目 次 1. 振 込 依 頼 書 作 成 ツールについて... 2.ツールの 起 動 方 法... 3.ツールの 入 力... (1)ツールへの 入 力 方 法... (2) 入 力 内 容 の 削 除 ( 初 期 化 ) 直 接 入 力... (1) 入 力 制 限 文 字 数 の 入

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1 振 込 依 頼 書 作 成 ツール ご 利 用 の 手 引 き 2013 年 11 月 沖 縄 県 労 働 金 庫 1

2 目 次 1. 振 込 依 頼 書 作 成 ツールについて... 2.ツールの 起 動 方 法... 3.ツールの 入 力... (1)ツールへの 入 力 方 法... (2) 入 力 内 容 の 削 除 ( 初 期 化 ) 直 接 入 力... (1) 入 力 制 限 文 字 数 の 入 力... (2)その 他 入 力 時 の 留 意 事 項... 5.EXCEL 読 込... (1)EXCEL 読 込 の 設 定... (2)EXCEL 読 込 設 定 の 保 存... (3)EXCEL 読 込 設 定 の 読 込... (4)EXCEL 読 込 の 実 行... 6.CSV 保 存... 7.CSV 読 込 振 込 依 頼 書 の 印 刷... (1) 振 込 依 頼 書 の 印 刷 方 法... (2) 印 刷 時 に 入 力 項 目 に 不 備 がある 場 合... 9.ツールの 終 了 方 法 入 力 シートがうまく 機 能 しない 場 合 お 問 い 合 わせ 先... 2

3 1. 振 込 依 頼 書 作 成 ツールについて 振 込 依 頼 書 作 成 ツール とは お 客 様 の 振 込 依 頼 書 へのご 記 入 負 荷 の 軽 減 を 目 的 とし て 労 金 業 態 で 作 成 したツールです 本 ツールを 使 用 することにより ツールに 入 力 した 振 込 内 容 が 記 載 された 振 込 依 頼 書 ( 連 記 式 ) と 振 込 金 受 取 書 ( 兼 手 数 料 受 取 書 ) 振 込 受 付 書 ( 兼 手 数 料 受 取 書 ) を 出 力 ( 印 刷 ) することができ 出 力 した 振 込 依 頼 書 を 用 いて 振 込 の 依 頼 を 行 うことができます 振 込 依 頼 書 1ページ( 枚 )には5 件 まで 振 込 先 の 記 載 が 可 能 となっており 最 大 300 件 60ページ 分 まで 一 度 に 入 力 することができます 振 込 金 額 は1ページ 目 に 合 計 が 1ページ 毎 にページ 単 位 の 小 計 がそれぞれ 自 動 計 算 され 出 力 されます 手 数 料 は 全 ての 明 細 に 入 力 があった 場 合 1ページ 目 に 合 計 が 1ページ 毎 にページ 単 位 の 小 計 がそれぞれ 自 動 計 算 され 出 力 されます 入 力 がない 明 細 がある 場 合 合 計 小 計 は 出 力 されません 2.ツールの 起 動 方 法 1 任 意 の 場 所 に 保 存 した 振 込 依 頼 書 作 成 ツール をダブルクリックします 2 セキュリティ 警 告 が 表 示 されましたら マクロを 有 効 にするをクリックします お 使 いのパソコン 環 境 によっては 表 示 されない 場 合 がございます マクロを 無 効 にした 場 合 ツールを 正 常 にご 利 用 いただくことができません Microsoft Excel マクロのセキュリティレベルが 最 高 高 の 場 合 はご 利 用 いた だけません 1

4 3 メイン 画 面 が 表 示 されます メイン 画 面 左 上 に 以 下 の 警 告 が 表 示 された 場 合 には オプションをクリックします セキュリティの 警 告 -ActiveX コントロールが 表 示 されましたら このコンテンツを 有 効 にする を 選 択 します 選 択 後 OKのボタンをクリックします 2

5 3.ツールの 入 力 (1)ツールへの 入 力 方 法 ツールへの 入 力 方 法 は 以 下 の3 通 りです 各 入 力 項 目 の 入 力 可 能 文 字 数 などについては P5 以 降 をご 参 照 ください 1 直 接 入 力 ツール 上 の 入 力 項 目 へ 直 接 入 力 をする 方 法 です 2 EXCEL 読 込 お 客 様 がお 持 ちの 別 のEXCELファイルの 入 力 内 容 を 読 込 み ツールの 入 力 項 目 へ 入 力 する 方 法 です 詳 しい 入 力 方 法 はP9 以 降 をご 参 照 ください 3 CSV 読 込 過 去 にツールで 入 力 CSV 保 存 をされたデータ(CSVファイル)を 読 込 み ツール の 入 力 項 目 へ 入 力 する 方 法 です 詳 しい 入 力 方 法 はP20 以 降 をご 参 照 ください (2) 入 力 内 容 の 削 除 ( 初 期 化 ) 現 在 ツールに 入 力 されている 内 容 とは 別 の 内 容 の 振 込 依 頼 書 を 作 成 したい 場 合 には 入 力 内 容 の 削 除 ( 初 期 化 )を 行 います 1 初 期 化 ボタンをクリックします 2 削 除 を 行 なってよいかの 確 認 が 表 示 されますので はいのボタンをクリックします 3 初 期 化 が 完 了 した 旨 が 表 示 されますので OKのボタンをクリックします 4 入 力 項 目 が 全 て 削 除 されますので 新 たな 振 込 依 頼 内 容 を 入 力 します 3

6 4. 直 接 入 力 ツールの 入 力 項 目 は 以 下 のとおりです 項 番 入 力 項 目 項 目 入 力 の 必 須 / 任 意 入 力 内 容 入 力 チェック 内 容 依 頼 日 任 意 金 庫 に 処 理 を 依 頼 する 日 値 が 入 力 された 場 合 yyyy/mm/dd の 形 式 で 入 力 yyyy/mm/dd の する 形 式 で 入 力 さ れていること ( 例 )2012 年 8 月 1 日 の 場 合 2012/8/1 振 込 種 類 必 須 振 込 先 日 付 給 与 振 込 指 定 日 振 込 入 力 不 可 振 込 以 外 必 須 依 頼 人 番 号 振 込 お 客 様 番 号 入 力 不 可 振 込 以 外 任 意 賞 与 のいずれか 振 込 先 日 付 給 与 賞 与 のいずれかであること プルダウンにて 選 択 振 込 指 定 日 振 込 の 場 合 yyyy/mm/dd の 形 式 で 入 力 する 値 が 入 力 されていないこと 振 込 以 外 の 場 合 ( 例 )2012 年 8 月 1 日 の 場 合 2012/8/1 値 が 入 力 されていること yyyy/mm/dd の 形 式 で 入 力 さ れていること 本 日 以 降 の 日 付 であること 営 業 日 であることのチェックは 行 っ ていません 総 給 振 契 約 時 に 採 番 する 依 頼 振 込 の 場 合 人 情 報 の 管 理 番 号 値 が 入 力 されていないこと 振 込 以 外 かつ 値 が 入 力 され た 場 合 数 値 であること 顧 客 番 号 10 桁 であること 依 頼 人 番 号 お 客 様 番 号 の 両 方 に 入 力 されていないこと 片 方 のみ 入 力 両 方 空 欄 はチェックOK 依 頼 人 情 報 欄 8 ご 依 頼 人 カナ 氏 名 ご 依 頼 人 漢 字 氏 名 必 須 必 須 30 文 字 までの 依 頼 人 カナ 氏 名 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 とカウ ント 30 文 字 までの 依 頼 人 漢 字 氏 名 空 白 は 1 文 字 とカウント 4 入 力 可 能 な 文 字 種 であること 30 文 字 以 内 であること 全 角 または 半 角 であること ( 混 在 はエラー) 入 力 可 能 な 文 字 種 は 7 参 考 (2) を 参 照 してください 30 文 字 以 内 であること

7 項 番 9 項 目 入 力 の 必 須 / 任 意 入 力 内 容 入 力 チェック 内 容 電 話 番 号 必 須 依 頼 人 の 連 絡 先 電 話 番 号 ハイフン 付 き 数 字 :12~13 文 字 数 字 またはハイフンが 入 力 され ていること ~13 文 字 であること お 振 込 内 容 欄 金 融 機 関 名 カナ 金 融 機 関 名 漢 字 任 意 必 須 振 込 先 金 融 機 関 の 正 式 カナ 名 入 力 可 能 な 文 字 種 であること 称 または 略 称 カナ 名 称 15 文 字 以 内 であること 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 とカウ 全 角 または 半 角 であること ント ( 混 在 はエラー) 振 込 先 金 融 機 関 の 正 式 漢 字 名 15 文 字 以 内 であること 称 または 略 称 漢 字 名 称 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 とカウ ント 金 融 機 関 業 態 種 別 ( 銀 行 労 金 等 ) の 記 載 を 省 略 した 場 合 は 銀 行 とみ なします 支 店 名 カナ 任 意 振 込 先 支 店 の 正 式 カナ 名 称 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 とカウ ント 支 店 名 漢 字 必 須 振 込 先 支 店 の 正 式 漢 字 名 称 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 とカウ ント 預 金 種 目 必 須 普 通 当 座 貯 蓄 そ の 他 のいずれか 5 入 力 可 能 な 文 字 種 であること 15 文 字 以 内 であること 全 角 または 半 角 であること ( 混 在 はエラー) 15 文 字 以 内 であること 普 通 当 座 貯 蓄 その 他 であること プルダウンにて 選 択 口 座 番 号 必 須 受 取 人 の 口 座 番 号 数 字 であること 13 前 ゼロは 不 要 7 桁 以 内 であること オール0でないこと 受 取 人 カナ 必 須 30 文 字 までの 受 取 人 カナ 氏 名 入 力 可 能 な 文 字 種 であること 氏 名 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 とカウン 30 文 字 以 内 であること 全 角 または 半 角 であること ト 14 ( 混 在 はエラー) 受 取 人 漢 字 任 意 30 文 字 までの 受 取 人 漢 字 氏 名 30 文 字 以 内 であること 氏 名 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 とカウン 合 計 欄 金 額 ( 円 ) 任 意 振 込 金 額 (8 桁 以 内 ) 手 数 料 ( 円 ) 任 意 ト マークは 入 力 不 要 空 白 も 可 手 数 料 通 常 営 業 店 が 手 書 きにて 記 入 する と 思 われますが 会 員 に 入 力 いただ くことも 可 能 です 数 字 であること 8 桁 以 内 であること 0 円 でないこと 値 が 入 力 された 場 合 数 字 であること 3 桁 以 内 であること 合 計 件 数 入 力 不 可 - 自 動 入 力 欄 であるため チェック 17 対 象 外 合 計 金 額 入 力 不 可 - 自 動 入 力 欄 であるため チェック 18 ( 円 ) 対 象 外 合 計 手 数 料 入 力 不 可 - 自 動 入 力 欄 であるため チェック 19 ( 円 ) 対 象 外 表 中 の 必 須 項 目 は 為 替 代 行 発 信 システムで 記 入 必 須 となる 項 目 です

8 (1) 入 力 制 限 文 字 数 の 入 力 ご 依 頼 人 カナ 氏 名 ご 依 頼 人 漢 字 氏 名 金 融 機 関 名 カナ 金 融 機 関 名 漢 字 支 店 名 カ ナ 支 店 名 漢 字 受 取 人 カナ 氏 名 受 取 人 漢 字 氏 名 について 入 力 制 限 文 字 数 以 上 を 入 力 した 場 合 は 入 力 欄 内 で 改 行 または 30 印 を 超 えますので 制 限 内 で 入 力 してく ださい 入 力 シートの 表 示 倍 率 が 100% 以 外 の 場 合 改 行 される 文 字 数 が 異 なります 項 目 入 力 文 字 数 画 面 イメージ ご 依 頼 人 カナ 氏 名 ご 依 頼 人 漢 字 氏 名 30 文 字 以 内 31 文 字 以 上 金 融 機 関 名 カナ 金 融 機 関 名 漢 字 15 文 字 以 内 16 文 字 以 上 支 店 名 カナ 支 店 名 漢 字 15 文 字 以 内 16 文 字 以 上 受 取 人 カナ 氏 名 受 取 人 漢 字 氏 名 30 文 字 以 内 31 文 字 以 上 ただし ご 依 頼 人 カナ 氏 名 金 融 機 関 名 カナ 支 店 名 カナ 受 取 人 カナ 氏 名 について は 濁 点 半 濁 点 は 表 示 上 は 1 文 字 でも 文 字 数 チェックでは 2 文 字 としてカウントす るため 表 示 上 は 改 行 されていなくても 入 力 制 限 文 字 数 を 超 過 した 場 合 は 印 刷 ボタ ン 押 下 時 のチェックにてエラーとなります 濁 点 半 濁 点 が 含 まれる 場 合 上 記 例 では 濁 点 ガギグゲゴ が 含 まれており 入 力 文 字 数 ( 濁 点 含 む)が31 文 字 であるが 改 行 されず データ 作 成 ボタン 押 下 時 に 黄 色 表 示 されます 6

9 (2) その 他 入 力 時 の 留 意 事 項 (a) 禁 止 事 項 入 力 の 際 にコピー&ペースト 切 り 取 り ショートカットキー( ファンクション キー や ctrl+キーの 組 み 合 わせ )を 使 用 すると セル 破 壊 等 の 原 因 になります ので 使 用 しないでください (b) 入 力 可 能 文 字 種 ツールで 入 力 可 能 な 文 字 の 種 類 を 以 下 に 示 します 数 字 英 字 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ カナ アイウエオカキクケコサシスセソタチツテトナニヌネノハヒフヘホ マミムメモヤユヨラリルレロワヲン 濁 点 記 号,.(ピリオド) ( ) - / 5.EXCEL 読 込 お 客 様 が 独 自 に 作 成 した 振 込 内 容 が 入 力 されているEXCELファイルから ツールの 各 入 力 項 目 にデータを 読 込 む 機 能 です 読 込 元 のEXCELファイル 上 に ツールの 入 力 必 須 項 目 が 入 力 されていない 場 合 や 一 部 の 入 力 項 目 についてのみ 読 込 を 行 う 場 合 等 は E XCEL 読 込 後 に 未 入 力 の 入 力 項 目 を 手 入 力 で 入 力 してください EXCEL 読 込 後 振 込 先 を 追 加 する 場 合 は 手 入 力 で 空 欄 となっている 行 に 追 加 をし てください 振 込 先 の 入 力 において 入 力 済 の 行 と 行 の 間 に 空 欄 の 行 がある 場 合 であって も 振 込 依 頼 書 には 空 白 行 を 設 けることなく 詰 めて 印 字 されます EXCEL 読 込 時 に 入 力 した 読 込 設 定 をCSVファイルで 保 存 することが 可 能 です (1)EXCEL 読 込 の 設 定 1 EXCEL 読 込 ボタンをクリックします 7

10 2 ツール 上 にEXCEL 読 込 用 のシートが 表 示 されます 下 の 画 面 がEXCEL 読 込 用 のシートの 全 体 図 です 画 面 全 体 を6つに 区 分 けし 次 ページ 以 降 に 説 明 を 記 載 しています 区 分 け 毎 の 記 載 ページは 全 体 図 の 右 側 に 表 示 しています P10 P11 P12 P14 P17 P15~16 8

11 3 読 込 元 のEXCELファイルを 指 定 するために 開 くボタンをクリックします 4 読 込 元 のEXCELファイルを 指 定 し(*1) 開 くボタンをクリック(*2)します (*1) (*2) 5 読 込 元 のEXCELファイルが 起 動 します EXCEL 読 込 作 業 が 完 了 するまでは 読 込 元 のEXCELファイルを 閉 じないで ください 9

12 6 読 込 元 のEXCELファイルの 中 で 読 込 したいデータの 入 力 されているシートを 選 択 します シートが1つしかない 場 合 も シートの 選 択 が 必 要 です 読 込 元 のEXCELファイルの シートが 一 覧 で 表 示 されます 7 シートの 一 覧 から 読 込 したいデータの 入 力 されているシートを 選 択 し(*1) シート 名 読 込 ボタンをクリック(*2)します (*2) (*1) 8 シート 名 欄 に 読 込 元 のシートが 表 示 されますので 選 択 したシートに 誤 りがないか 確 認 します 表 示 されているシート 名 が 読 込 したいデータの 入 力 されているシートであることを 確 認 します 10

13 9 読 込 するデータのうち ご 依 頼 人 様 に 関 連 する 項 目 の 読 込 設 定 を 行 います 読 込 可 能 な 項 目 のうち ご 依 頼 人 様 に 関 連 する 項 目 は 以 下 の4 項 目 です 振 込 種 類 依 頼 人 カナ 氏 名 依 頼 人 漢 字 氏 名 電 話 番 号 10 読 込 元 のEXCELシート 上 で 読 込 したいデータの 入 力 されているセルをクリックし て 選 択 します 11 ツール 上 の 読 込 したいデータの 項 目 名 の 右 側 の セル 名 の 項 目 をクリックして 選 択 し (*1) リンク 設 定 ボタンをクリック(*2)します (*1) 11 (*2)

14 12 当 該 セル 名 欄 に 読 込 したい 項 目 の 読 込 元 EXCELファイル 上 での 入 力 位 置 (セルの 位 置 )が 表 示 されますので 表 示 された 内 容 に 誤 りがないか 確 認 します セル 名 欄 は 手 入 力 による 直 接 入 力 も 可 能 です 13 10~12の 手 順 を 繰 り 返 し ご 依 頼 人 様 に 関 連 する 項 目 の 読 込 設 定 を 完 了 させます EXCEL 読 込 をしない 項 目 は 空 欄 で 構 いません 14 続 いて 読 込 するデータのうち お 受 取 人 様 に 関 連 する 項 目 の 読 込 設 定 を 行 います 読 込 可 能 な 項 目 のうち お 受 取 人 様 に 関 連 する 項 目 は 以 下 の10 項 目 です 金 融 機 関 名 カナ 金 融 機 関 名 漢 字 支 店 名 カナ 支 店 名 漢 字 預 金 種 目 口 座 番 号 受 取 人 カナ 氏 名 受 取 人 漢 字 氏 名 金 額 手 数 料 12

15 15 読 込 元 のEXCELシート 上 で 読 込 したいデータの 入 力 されている 列 を 選 択 します 当 該 列 が 複 数 の 列 の 結 合 によって 構 成 されている 場 合 は その 中 で 一 番 左 側 に 位 置 する 列 を 選 択 します 16 ツール 上 の 読 込 したいデータの 項 目 名 の 右 側 の 列 名 の 項 目 をクリックして 選 択 し (*1) リンク 設 定 ボタンをクリック(*2)します (*1) (*2) 17 当 該 列 名 欄 に 読 込 したい 項 目 の 読 込 元 EXCELファイル 上 での 入 力 位 置 ( 列 の 位 置 ) が 表 示 されますので 表 示 された 内 容 に 誤 りがないか 確 認 します 列 名 欄 は 手 入 力 による 入 力 も 可 能 です 13

16 18 15~17の 手 順 を 繰 り 返 し お 受 取 人 様 に 関 連 する 項 目 の 読 込 設 定 を 完 了 させます EXCEL 読 込 をしない 項 目 は 空 欄 で 構 いません 19 お 受 取 人 様 に 関 連 する 項 目 の 読 込 について 指 定 した 列 の 何 行 目 から 何 行 目 までを 読 込 するのかを 指 定 します 読 込 元 のEXCELファイルについて 読 込 を 開 始 する 行 (*1)および 読 込 を 終 了 す る 行 (*2)を 入 力 し 表 示 される 読 込 件 数 (*3)を 確 認 します 読 込 みたいデータの 入 力 されている 行 を 確 認 します この 場 合 2 行 目 から7 行 目 までの6 件 分 の 入 力 内 容 を 読 込 みたいので データ 開 始 行 :2 行 目 データ 終 了 行 :7 行 目 となります 20 (*1) (*2) (*3) 以 降 の 手 順 について ア.EXCEL 読 込 用 シートに 入 力 した 内 容 ( 列 名 などのリンク 先 設 定 内 容 )を 保 存 す る 場 合 P17 以 降 をご 参 照 ください イ.EXCEL 読 込 を 実 行 する 場 合 P19 以 降 をご 参 照 ください 14

17 (2)EXCEL 読 込 設 定 の 保 存 EXCEL 読 込 時 にEXCEL 読 込 用 のシートに 入 力 した 内 容 について 次 回 以 降 の EXCEL 読 込 時 に 同 一 内 容 で 読 込 を 行 えるように 入 力 内 容 を 保 存 することができます 1 EXCEL 読 込 用 のシートに 保 存 したい 内 容 を 入 力 しましたら リンク 設 定 保 存 ボタン をクリックします 2 入 力 内 容 を 保 存 する 任 意 のフォルダを 選 択 し(*1) ファイル 名 を 入 力 (*2)した 後 に 保 存 ボタン(*3)をクリックします (*1) (*2) (*3) 15

18 (3)EXCEL 読 込 設 定 の 読 込 以 前 保 存 したEXCEL 読 込 設 定 を 読 込 する 機 能 です 読 込 前 にEXCEL 読 込 用 のシートに 入 力 されていた 内 容 は 全 て 削 除 され 読 込 す るファイルの 内 容 が 上 書 きされます 1 リンク 設 定 読 込 ボタンをクリックします 2 読 込 をしたいCSVファイルを 選 択 し(*1) 開 くボタンをクリック(*2)します (*1) (*2) 16

19 (4)EXCEL 読 込 の 実 行 1 読 込 に 関 する 入 力 が 完 了 しましたら 読 込 ボタンをクリック(*1)します 読 込 を 行 わない 場 合 は 戻 るボタンをクリック(*2)すると 振 込 内 容 の 入 力 画 面 に 戻 ります EXCEL 読 込 用 シートに 入 力 した 内 容 を 保 存 したい 場 合 は P17の 手 順 を 事 前 に 行 なってください (*1) (*2) 2 読 込 完 了 の 旨 が 表 示 されますので OKのボタンをクリックします 3 EXCEL 読 込 用 のシートに 入 力 した 内 容 に 基 づいて 各 入 力 項 目 に 読 込 元 データが 入 力 されます EXCEL 読 込 を 行 わなかった 項 目 等 について 引 続 き 手 入 力 を 行 い 振 込 依 頼 書 を 完 成 させます 17

20 6.CSV 保 存 入 力 していただいた 振 込 依 頼 書 の 内 容 を 保 存 する 機 能 です 定 例 的 に 実 施 するお 振 込 の 内 容 等 をCSVファイルで 保 存 することで いつでも 入 力 内 容 を 読 込 むことができるよう になります 未 入 力 の 入 力 項 目 がある 状 態 でも CSV 保 存 を 行 うことができます 保 存 したCSVファイルを 直 接 編 集 すると 正 常 に 読 込 できなくなる 可 能 性 があります 保 存 したCSVファイルの 直 接 編 集 は 行 なわないよう ご 注 意 ください 振 込 依 頼 書 の 内 容 を 保 存 する 必 要 がない 場 合 は 以 降 の CSV 保 存 手 順 は 不 要 です 入 力 していただいた 振 込 依 頼 書 の 印 刷 を 行 います P24(8. 振 込 依 頼 書 の 印 刷 )をご 参 照 ください 2 保 存 したい 内 容 を 入 力 した 状 態 で CSV 保 存 ボタンをクリックします 2 CSVファイルを 保 存 する 任 意 のフォルダを 選 択 し(*1) ファイル 名 を 入 力 (*2) した 後 に 保 存 ボタン(*3)をクリックします (*1) (*2) (*3) 18

21 7.CSV 読 込 CSV 保 存 で 保 存 したCSVファイルの 内 容 を 読 込 む 機 能 です 1 CSV 読 込 ボタンをクリックします 2 CSVファイルから 読 込 む 入 力 項 目 を 入 力 し(*1) OKのボタンをクリック(*2) します (*1) (*2) ( 補 足 ) 読 込 ( 出 力 ) 項 目 の 選 択 以 下 の3 通 りの 中 から 読 込 む 入 力 項 目 の 範 囲 を 選 択 ( 入 力 )します ア. 1: 依 頼 人 情 報 振 込 内 容 ともに 読 込 を 入 力 した 場 合 の 出 力 項 目 依 頼 日 振 込 種 類 振 込 指 定 日 ご 依 頼 人 カナ 氏 名 ご 依 頼 人 漢 字 氏 名 電 話 番 号 金 融 機 関 名 カナ 金 融 機 関 名 漢 字 支 店 名 カナ 支 店 名 漢 字 預 金 種 目 口 座 番 号 受 取 人 カナ 氏 名 受 取 人 漢 字 氏 名 金 額 手 数 料 イ. 2: 依 頼 人 情 報 のみを 読 込 を 入 力 した 場 合 の 出 力 項 目 依 頼 日 振 込 種 類 振 込 指 定 日 ご 依 頼 人 カナ 氏 名 ご 依 頼 人 漢 字 氏 名 電 話 番 号 ウ. 3: 振 込 内 容 のみを 読 込 を 入 力 した 場 合 の 出 力 項 目 金 融 機 関 名 カナ 金 融 機 関 名 漢 字 支 店 名 カナ 支 店 名 漢 字 預 金 種 目 口 座 番 号 受 取 人 カナ 氏 名 受 取 人 漢 字 氏 名 金 額 手 数 料 19

22 3 読 込 したいCSVファイルを 選 択 し(*1) 開 くボタンをクリック(*2)します (*1) (*2) 4 読 込 が 完 了 した 旨 が 表 示 されますので OKのボタンをクリックします 5 ツール 上 の 入 力 項 目 にCSVファイルの 内 容 が 出 力 されます CSV 読 込 を 行 った 入 力 項 目 について CSV 読 込 前 にすでに 入 力 した 内 容 がある 場 合 当 該 入 力 内 容 は 削 除 され CSVデータの 内 容 が 上 書 き 入 力 されます 20

23 8. 振 込 依 頼 書 の 印 刷 ツールに 入 力 したお 振 込 の 内 容 が 記 載 された 振 込 依 頼 書 を 印 刷 します 印 刷 ( 出 力 )され るのは 振 込 依 頼 書 ( 連 記 式 ) 振 込 金 受 取 書 ( 兼 手 数 料 受 取 書 ) 振 込 受 付 書 ( 兼 手 数 料 受 取 書 ) の2 種 類 の 用 紙 (2 枚 で1セット)です 中 央 ろうきんにご 提 出 いただく 際 には 2 種 類 の 用 紙 をセットにしてご 提 出 いただくようお 願 いいたします (1) 振 込 依 頼 書 の 印 刷 方 法 1 振 込 依 頼 書 に 記 載 する 内 容 の 入 力 が 完 了 しましたら 印 刷 ボタンをクリックします 2 印 刷 が 完 了 した 旨 が 表 示 されますので OKのボタンをクリックします 21

24 3 プリンタから 振 込 依 頼 書 が2 種 類 印 刷 ( 出 力 )されます お 使 いのパソコンの 通 常 使 うプリンタに 設 定 されているプリンタから 印 刷 されます 4 振 込 依 頼 書 に 記 載 されている 内 容 を 今 一 度 ご 確 認 いただき 2 種 類 の 用 紙 をセットにし て 中 央 ろうきんにご 提 出 ください 22

25 (2) 印 刷 時 に 入 力 項 目 に 不 備 がある 場 合 印 刷 ボタンをクリックした 際 に 各 入 力 項 目 に 入 力 された 内 容 に 不 備 がある 場 合 印 刷 エラーとなり 振 込 依 頼 書 の 印 刷 を 行 うことができません 不 備 の 原 因 としては 入 力 必 須 項 目 が 未 入 力 入 力 できない 文 字 種 ( 半 角 指 定 の 項 目 に 全 角 で 入 力 等 ) 入 力 文 字 数 制 限 を 超 過 等 が 挙 げられます 各 入 力 項 目 の 入 力 可 能 文 字 数 等 については P5 以 降 をご 参 照 ください 1 入 力 項 目 に 不 備 がある 状 態 で 印 刷 ボタンをクリックするとエラーメッセージが 表 示 さ れますのでOKのボタンをクリックします 2 不 備 のある 入 力 項 目 は 黄 色 の 網 掛 けがされますので 不 備 原 因 を 確 認 し 不 備 の 解 消 を 行 なってください 入 力 必 須 項 目 が 未 入 力 である 3 不 備 の 解 消 が 完 了 しましたら 再 度 印 刷 ボタンをクリックし 振 込 依 頼 書 の 印 刷 を 行 な ってください 23

26 9.ツールの 終 了 方 法 1 メイン 画 面 で 終 了 ボタンをクリックします 2 入 力 内 容 を 削 除 して ツールを 終 了 します よろしいですか? の 確 認 が 表 示 されま すので はいのボタンをクリックします CSV 保 存 を 完 了 していないデータは 保 存 されずに 削 除 されます CSV 保 存 については P20を 参 照 3ツール 上 に 入 力 内 容 を 保 存 したい 場 合 は はい を 選 択 し 保 存 してください 破 棄 する 場 合 はいいえを 選 択 してください ツール 自 体 のファイルコピーやファイル 名 変 更 は 可 能 です 24

27 10. 入 力 シートがうまく 機 能 しない 場 合 (1)Excel マクロの 設 定 変 更 方 法 Excel マクロの 設 定 を 変 更 します 設 定 変 更 手 順 は Excel のバージョンによって 異 なりま す 以 下 の 手 順 は Excel2010となりますので それ 以 外 のバージョンの 設 定 変 更 手 順 に ついては マイクロソフトのホームページをご 参 照 願 います 1 Excel を 起 動 し ファイルを 選 択 します 2 オプションを 選 択 します 3 セキュリティーセンターを 選 択 する 25

28 4 セキュリティセンターの 設 定 ボタンを 押 下 する 5 マクロの 設 定 を 選 択 する 6 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にするを 選 択 し OK ボタンを 押 下 する 7 開 いている 全 てのエクセルファイルを 閉 じる 全 てのエクセルファイルを 閉 じることで 変 更 した 設 定 内 容 が 有 効 になります Excel2007の 場 合 以 下 を 参 照 し 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする に 変 更 してください マクロのセキュリティ 設 定 を 変 更 する に 記 載 Excel2003の 場 合 以 下 を 参 照 し 中 に 変 更 してください 回 避 策 に 記 載 26

29 (2)ActiveXコントロールの 設 定 変 更 方 法 ActiveXコントロールの 設 定 変 更 手 順 を 示 します 設 定 変 更 手 順 は Excel のバージョ ンによって 異 なります 以 下 の 手 順 は Excel2010となりますので それ 以 外 のバージョ ンの 設 定 変 更 手 順 については マイクロソフトのホームページをご 参 照 願 います なお Excel 2003 Excel2000は 設 定 変 更 は 不 要 です 1Excel を 起 動 し ファイルを 選 択 します 2オプションを 選 択 する 3 セキュリティセンター を 選 択 する 27

30 4セキュリティセンターの 設 定 ボタンを 押 下 する 5 ActiveX の 設 定 を 選 択 する 6 先 に 確 認 メッセージを 表 示 してから 最 低 限 の 制 限 を 適 用 してすべてのコントロ ールを 有 効 にする を 選 択 し OK ボタンを 押 下 する 7 開 いている 全 てのエクセルファイルを 閉 じる 全 てのエクセルファイルを 閉 じることで 変 更 した 設 定 内 容 が 有 効 になります 11.お 問 い 合 わせ 先 本 ツールの 操 作 等 に 関 する 内 容 は お 取 引 店 までお 問 合 せください 28 以 上

5 振 込 依 頼 書 の 作 成 方 法 ()ツールの 起 動 コピーまたはダウンロードしたツールをダブルクリックして 開 いてください (ツール 起 動 の 際 マクロを 有 効 にしてください ) ダブルクリック 後 以 下 のメッセージが 出 力 されますので 読 み 取 り 専 用 ボタン

5 振 込 依 頼 書 の 作 成 方 法 ()ツールの 起 動 コピーまたはダウンロードしたツールをダブルクリックして 開 いてください (ツール 起 動 の 際 マクロを 有 効 にしてください ) ダブルクリック 後 以 下 のメッセージが 出 力 されますので 読 み 取 り 専 用 ボタン 振 込 依 頼 書 作 成 ツール のご 利 用 説 明 書 はじめに 振 込 依 頼 書 作 成 ツール( 以 下 ツール という ) は パソコンを 使 用 し 全 国 の ろうきんが 統 一 して 使 用 する 振 込 依 頼 書 を 作 成 するためのツールです ツールを 利 用 して 頂 くことで お 客 様 が 振 込 依 頼 書 を 手 書 きで 作 成 する 負 担 をなくし また

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