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1 平 成 2 8 年 度 版 会 員 登 録 サイト 新 規 会 員 登 録 の 手 引 き 初 めて 申 請 をされる 研 究 者 向 け 機 械 工 業 振 興 補 助 事 業 及 び 公 益 事 業 振 興 補 助 事 業 ( 共 通 ) 研 究 補 助 以 外 を 要 望 される 方 は 法 人 団 体 向 け 手 引 きをご 参 照 ください 公 益 財 団 法 人 J K A _rev2.0 1

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3 はじめに この 手 引 きは 自 転 車 等 機 械 工 業 振 興 事 業 に 関 する 補 助 事 業 の 選 定 の 基 準 及 び 補 助 の 方 法 に 関 する 規 程 競 輪 公 益 資 金 による 体 育 事 業 その 他 の 公 益 の 増 進 を 目 的 とする 事 業 の 補 助 を 行 うための 業 務 方 法 に 関 する 規 程 第 33 条 及 び 小 型 自 動 車 等 機 械 工 業 振 興 事 業 に 関 する 補 助 事 業 の 選 定 の 基 準 及 び 補 助 の 方 法 に 関 する 規 程 オートレース 公 益 資 金 による 体 育 事 業 その 他 の 公 益 の 増 進 を 目 的 とする 事 業 の 補 助 を 行 うための 業 務 方 法 に 関 する 規 程 第 33 条 の 規 定 に 基 づき 補 助 金 交 付 要 望 に 関 するインターネ ットでの 手 続 に 必 要 な 会 員 登 録 手 続 きを 記 載 したものです なお 補 助 金 交 付 要 望 の 申 請 にあたっては 平 成 28 年 度 補 助 方 針 及 び 記 載 方 法 はそれぞれの 交 付 要 望 書 作 成 の 手 引 き をご 覧 ください この 冊 子 は 新 規 に 会 員 登 録 が 必 要 な 研 究 者 向 けに 制 作 されたものです 過 去 にJKA 補 助 事 業 インターネット 要 望 申 請 の 会 員 登 録 をした 研 究 者 の 皆 様 は 冊 子 表 紙 の 右 上 に 既 存 と 表 示 されている 既 存 会 員 用 手 引 き をご 参 照 ください 公 益 財 団 法 人 J K A 東 京 都 千 代 田 区 六 番 町 4 番 地 6( 英 全 ビル) お 問 い 合 わせについて お 問 い 合 わせにつきましては JKA 補 助 事 業 RING!RING!プロジェクト ホームページにアクセス していただき トップページ 上 部 にある お 問 い 合 わせ をクリックして 表 示 されるお 問 い 合 わせフォ ームからご 連 絡 いただきますようお 願 いします なお インターネット 要 望 申 請 に 関 するご 質 問 は 質 問 の 分 類 に インターネット 申 請 について を 選 んでご 質 問 くださいますようお 願 いします RING!RING!プロジェクト ホームページ

4 会 員 登 録 ( 研 究 者 向 け 新 規 )の 手 引 き 目 次 1. 会 員 登 録 を 行 う 前 に 3 2. 会 員 ID ユーザID パスワード について 4 3. 会 員 登 録 のステップ 5 4. 会 員 登 録 の 方 法 6 類 似 団 体 の 確 認 について 会 員 登 録 後 の 会 員 情 報 の 変 更 の 手 順 会 員 登 録 後 の 団 体 情 報 の 変 更 の 手 順 困 ったときは 返 信 されるメール 全 文 サンプル 26 9.パスワードの 再 発 行 方 法

5 1. 会 員 登 録 を 行 う 前 に 1つのIDで 同 時 に2 人 以 上 が 入 力 作 業 を 行 うことはできません (1 団 体 研 究 者 に 対 して 付 与 されるIDとパスワードの 組 は1つに 限 られます ) インターネットでの 要 望 手 続 きを 行 うためには 事 前 に 会 員 登 録 が 必 要 であり 会 員 登 録 にはJKAの 承 認 手 続 きが 必 要 です また 会 員 登 録 をされてからインターネットでの 要 望 手 続 きが 可 能 になるまで 最 大 で2 営 業 日 かかる 場 合 があります 手 続 きの 進 捗 に 応 じて JKAから 自 動 的 にメールが 送 信 されます 必 ずご 確 認 ください 2 営 業 日 待 ってもメールが 送 達 されない 場 合 は 必 ずJKAまでお 問 い 合 わせください お 問 い 合 わせいただく 際 には 会 員 登 録 中 であれば 希 望 したID 文 字 列 を 必 ず 含 めてください 会 員 登 録 時 の 会 員 情 報 入 力 後 J001: JKA 補 助 事 業 会 員 登 録 手 続 きのご 案 内 会 員 登 録 手 続 き 完 了 後 (JKA 承 認 後 ) J002: 重 要 JKA 補 助 事 業 会 員 登 録 が 完 了 しました 団 体 情 報 変 更 後 (JKA 承 認 後 ) J011: JKA 補 助 事 業 団 体 情 報 変 更 完 了 ( 承 認 )のお 知 らせ ( 上 記 メールの 文 例 は P26 以 降 をご 参 照 ください) 本 手 引 きに 掲 載 されているスクリーンショットならびに 手 順 は JKAにて 用 意 した 一 般 的 な 推 奨 環 境 ( 下 記 参 照 )に 相 当 する 環 境 下 で 複 数 のPCにおいて 一 連 の 操 作 を 行 う 事 により 検 証 を 終 えたも のが 用 いられています インターネット 上 での 申 請 手 続 きはPCを 用 いて 行 っていただくことになりますが 通 信 設 備 等 のイ ンフラ 部 分 も 含 め 操 作 が 正 常 に 完 了 しない 事 による 結 果 ならびに 影 響 については JKAでは 一 切 関 知 いたしかねます 個 別 のPC 環 境 に 起 因 すると 見 込 まれる 障 害 等 については お 問 い 合 わせいただいても 一 般 論 をこえ た 回 答 はできかねますので 予 めご 了 承 ください また PCの 標 準 的 な 操 作 方 法 に 関 する 内 容 のお 問 い 合 わせに 対 しても 回 答 いたしかねますので 併 せてご 了 承 の 程 お 願 いいたします Windows10(Windows8 または 8.1)へのアップグレードを 行 った 場 合 は 動 作 を 保 証 いたしかねます - 3 -

6 2. 会 員 ID ユーザID パスワード について JKAの 補 助 事 業 要 望 手 続 きにあたっては 2つのWebサイトを 用 いてお 手 続 きいただきます 会 員 登 録 サイト では 会 員 ID と パスワード ( 両 方 ご 自 身 でお 決 めいただいたもの)を 申 請 情 報 入 力 サイト では ユーザID パスワード ( 本 書 の 手 続 きを 進 めると 送 付 されるメールに 記 載 されています)を 用 います パスワード はサイトごとに 異 なりますので ご 注 意 ください また 申 請 情 報 入 力 サイト の パスワード は 初 回 ログイン 時 に 新 しいものに 変 更 する 必 要 が あります 詳 しくは 別 冊 インターネットでの 要 望 手 続 きに 関 する 手 引 き をご 参 照 ください - 4 -

7 3. 会 員 登 録 のステップ 会 員 登 録 の 手 順 は 以 下 のとおりです 参 照 ページ 会 員 登 録 サイトにアクセスします 新 規 会 員 登 録 ボタンをクリックしてください P6 会 員 情 報 を 入 力 して 送 信 をクリックしてください P7,8 メールが 送 信 されます(J001: JKA 補 助 事 業 会 員 登 録 手 続 き のご 案 内 *1) メール 内 にある URL にアクセスしてください P9 団 体 情 報 入 力 画 面 が 表 示 されます 必 要 事 項 をすべて 入 力 して 登 録 申 請 する をクリックしてください P10 JKAで 承 認 され 次 第 メールが 送 信 されます(J002: 重 要 JKA 補 助 事 業 会 員 登 録 が 完 了 しました *2 ) 登 録 完 了 メール J002 を 受 信 した 時 点 で 会 員 登 録 は 完 了 です 3 営 業 日 待 ってもメールが 届 かない 場 合 は JKA までお 問 い 合 わせください *1 *2 メールの 全 文 については P26 以 降 をご 覧 ください - 5 -

8 会 員 登 録 4. 会 員 登 録 の 方 法 1 担 当 者 の 情 報 を 入 力 する RING!RING!プロジェクト トップページにある 補 助 事 業 に 関 するインターネットでの 手 続 き はこちらから ボタンから 会 員 登 録 サイトへアクセスが 可 能 になっていますので リンク 表 示 を 確 認 の 上 アクセスしてください 1-1 トップページ( 表 示 例 ) 1-2 会 員 登 録 サイト トップページ オレンジ 色 の 新 規 会 員 登 録 ボタンをクリックします 注 意 新 規 会 員 登 録 ボタンが 表 示 されない 場 合 は 以 下 の 可 能 性 が 考 えられます 使 用 している 端 末 のOSやブラウザのバージョン 等 が 推 奨 環 境 ではない ( 対 応 環 境 をご 用 意 ください) 新 規 会 員 登 録 の 受 付 が 終 了 している ( 期 限 内 に 手 続 きを 完 了 してください) - 6 -

9 会 員 登 録 1-3 規 約 の 確 認 と 承 諾 利 用 規 約 をよく 読 んで 読 み 終 わったら 利 用 規 約 の 確 認 チェック ボックスにチェックを 入 れて 同 意 す る をクリックします 1-4 必 要 事 項 の 入 力 ( 担 当 者 の 情 報 と 希 望 のID 文 字 列 を 入 力 します) 会 員 IDに 使 える 文 字 列 は 英 文 字 の 大 文 字 と 小 文 字 数 字 です 既 に 使 われている 文 字 列 は 使 用 で きません(エラーになります) 漢 字 氏 名 空 白 なし 氏 名 カナ 姓 と 名 の 間 に 一 字 空 白 入 力 方 式 が 異 なりますのでご 注 意 ください 入 力 が 終 わったら 入 力 内 容 を 確 認 する1 をクリックします - 7 -

10 会 員 登 録 1-5 入 力 内 容 の 確 認 画 面 この 画 面 が 表 示 されない 場 合 は 入 力 内 容 に 問 題 があります 画 面 の 表 示 を 読 んで 適 正 に 入 力 してください 内 容 を 確 認 し 相 違 がなければ 送 信 する をクリックします 会 員 IDは 登 録 完 了 後 も 含 め これ 以 降 の 変 更 が 一 切 できかねますので 特 にご 注 意 ください 1-6 確 認 完 了 メール 送 信 完 了 画 面 システムから 確 認 のためにメール を 送 信 しております( 次 ページ) このウインドウ(タブ)を 閉 じてください - 8 -

11 2 研 究 者 自 身 に 関 する 情 報 ( 団 体 情 報 )を 入 力 する 会 員 情 報 の 送 信 後 JKAから 会 員 登 録 手 続 きのご 案 内 メールが 自 動 で 送 信 されます メール 内 に 記 載 してあるURLにアクセスしてください 件 名 :J001: JKA 補 助 事 業 会 員 登 録 手 続 きのご 案 内 このメールは 自 動 で 送 信 されています JKA 補 助 事 業 の 会 員 登 録 のお 申 し 込 み ありがとうございます 送 信 されるメールの 件 名 : [J001: JKA 補 助 事 業 会 員 登 録 手 続 きのご 案 内 ] 会 員 登 録 貴 団 体 (または 研 究 者 )の 仮 会 員 ID は 下 記 の 通 りです xxx@jka.hojyo この 時 点 で 会 員 登 録 は 完 了 していません 引 き 続 き 下 記 の URL へアクセスして 会 員 登 録 を 続 けてください p?id=2348fa93b84eb64af90d29ffd4820e4a URL 入 力 上 の 注 意 ブラウザで ログイン 画 面 が 表 示 された 場 合 は URL が 正 しく 引 き 渡 さ れていませんので URL をクリックしても 内 容 が 正 しく 表 示 されない 場 合 があります 上 記 URL を 改 行 しない 状 態 でブラウザのアドレス 入 力 欄 (アドレスバー) に 入 力 して(あるいはコピー&ペーストして) アクセスを 試 みていただ きますようお 願 いいたします このメールは 送 信 専 用 です 返 信 はできません <お 問 い 合 わせ 先 > ホームページ 上 部 にある お 問 い 合 わせ から 表 示 される 入 力 フォームをご 利 用 ください RING!RING!プロジェクト 公 益 財 団 法 人 JKA COPYRIGHT(C) JKA. ALL RIGHTS RESERVED. メ ー ル 内 に 記 載 し て あ る URLにアクセスすると 団 体 情 報 を 入 力 する 画 面 が 表 示 されますので 必 要 事 項 を 入 力 してください 団 体 情 報 の 入 力 はメー ル 発 信 日 か ら1 週 間 以 内 に 行 ってください 1 週 間 を 経 過 した 場 合 は 再 度 新 規 会 員 登 録 ボタン を 押 して 会 員 情 報 から 入 力 をやり 直 す 必 要 がありま す 上 記 2のメールが 受 信 できない 場 合 新 規 会 員 登 録 時 に 上 記 メールが 届 かないことがあります この 場 合 次 のようなケースが 想 定 さ れます 原 因 例 対 処 例 メールアドレスの 入 力 誤 り 改 めて 正 しいメールアドレスを 用 いて 会 員 登 録 を 行 ってください 迷 惑 メールフォルダ に 振 り 分 けられている PC メールソフトの 設 定 をご 確 認 ください 可 能 であれば ホワイトリスト( 迷 惑 メールとしない) へ 設 定 してください 問 題 が 解 決 しない 場 合 は お 手 数 ですがJKAまでお 問 い 合 わせください (お 問 い 合 わせ 先 については P1 下 部 をご 覧 ください) J001: JKA 補 助 事 業 会 員 登 録 手 続 きのご 案 内 メールを 受 信 されただけでは 会 員 登 録 は 完 了 していません メールの 記 載 事 項 に 従 い 手 続 きを 続 行 してください ( 次 ページ 以 降 参 照 ) - 9 -

12 会 員 登 録 メール 内 に 記 載 されている URL にアクセスを 試 みログイン 画 面 が 表 示 された 方 は URL が 正 しく 入 力 されていない 可 能 性 があります URL が 正 しくブラウザに 入 力 (あるいはメールソフト からブラウザに 引 き 渡 し)されているかどうかを 確 認 してください 2-1 団 体 情 報 入 力 画 面 (1 枚 目 ) ここからは 団 体 情 報 を 入 力 する 画 面 となります 全 部 で2 枚 あります 機 械 工 業 の 発 展 に 資 する 研 究 は 機 械 工 業 振 興 補 助 事 業 を 地 域 社 会 の 共 生 に 資 する 研 究 は 公 益 事 業 振 興 補 助 事 業 を 選 択 してください 法 人 格 では 大 学 に 所 属 する 研 究 者 ( 公 益 )(*1) は 選 択 しない でください 代 表 者 役 職 名 及 び 氏 名 (フリガ ナ)は 研 究 者 ご 本 人 の 情 報 を 入 力 し てください 注 意 事 項 法 人 名 称 には 所 属 機 関 名 ( 学 校 名 ) 所 属 ( 学 部 研 究 室 等 ) 申 請 者 の 氏 名 を 入 力 してください 可 能 であれば 各 要 素 は 全 角 1 文 字 分 それぞれ 開 けて 入 力 してください 例 :JKA 大 学 工 学 部 機 械 工 学 科 申 請 太 郎 ( 大 学 等 研 究 機 関 に 所 属 する 研 究 者 の 場 合 ) 例 : 技 術 研 究 組 合 申 請 次 郎 ( NPO 法 人 または 技 術 研 究 組 合 に 所 属 する 研 究 者 の 場 合 ) 文 字 数 が 足 らない 場 合 全 て 記 述 すると 文 字 数 が 超 過 ( 上 限 25 文 字 )する 場 合 は 次 の 優 先 順 位 に 従 い 入 力 してください 1 大 学 名 2 研 究 者 名 3 大 学 院 学 部 名 4 学 科 名 研 究 室 名 5 左 記 以 外 ( 例 )JKA 大 学 ソーシャル 工 学 部 ディスアビリティ 工 学 科 メカトロニクス 研 究 室 申 請 太 郎 JKA 大 学 ソーシャル 工 学 部 申 請 太 郎 (19 字 ) 学 科 や 研 究 室 名 を 入 れると 25 字 を 超 えるので それぞれ 入 力 しない JKA 大 学 申 請 太 郎 ソーシャル 工 学 部 社 会 通 念 上 適 切 な 順 番 で 入 力 してください 上 記 入 力 規 則 を 守 らない 場 合 は 会 員 登 録 が 承 認 されない 場 合 がありますので 十 分 ご 注 意 ください

13 会 員 登 録 2-2 団 体 情 報 入 力 画 面 (2 枚 目 ) よくある 質 問 この 画 面 ではない 画 面 が 表 示 されました 類 似 団 体 が 検 出 されたかもしれません 先 に P16 をご 覧 ください 住 所 は 所 属 機 関 ( 学 校 等 )の 所 在 地 を 入 力 してください 団 体 の 使 命 目 的 設 立 年 月 日 は 所 属 機 関 について 記 入 し てください これまでの 主 な 活 動 内 容 は 研 究 者 個 人 について 記 入 してくだ さい 補 助 実 績 の 有 無 は ご 自 身 がJKAからの 補 助 を 受 けていれば 有 を 選 択 してください 補 助 実 績 の 期 間 は 連 続 して 交 付 を 受 けている 場 合 は 年 から 年 連 続 していない 場 合 は 年 年 年 とご 入 力 ください 過 去 5 年 間 の 補 助 実 績 は 交 付 実 績 ( 年 **** 千 円 年 **** 千 円 )をご 入 力 ください 補 助 実 績 は 改 行 できませんので 見 た 目 が 悪 くてもそのまま 入 力 してください

14 会 員 登 録 ( 前 ページからの 続 き) オレンジ 枠 内 の 記 載 は 本 ページ 下 部 をご 参 照 ください 赤 枠 内 は 入 力 不 要 です 上 記 オレンジ 枠 内 の 記 入 について 役 員 数 大 学 等 研 究 機 関 ( 大 学 短 期 大 学 高 等 専 門 学 校 大 学 共 同 利 用 機 関 法 人 のいずれか)である 場 合 は 0 を 入 力 してください NPO 法 人 または 技 術 研 究 組 合 である 場 合 は 該 当 人 数 を 入 力 してください 会 員 数 0 を 入 力 してください 常 勤 役 員 NPO 法 人 または 技 術 研 究 組 合 である 場 合 は 役 職 名 と 氏 名 を 入 力 してください 大 学 等 研 究 機 関 である 場 合 は 全 て 空 白 としてください 業 務 内 容 所 属 している 組 織 ( 大 学 等 研 究 機 関 NPO 法 人 技 術 研 究 組 合 )の 業 務 について 記 述 してください 各 項 目 に 情 報 を 入 力 後 入 力 内 容 を 確 認 する2 ボタンをクリックしてください

15 会 員 登 録 2-3 確 認 画 面 入 力 内 容 が 再 度 表 示 されます 間 違 いが 無 いか 確 認 してください 入 力 内 容 を 確 認 し 不 備 がなけれ ば 登 録 申 請 する ボタンをクリッ クしてください

16 会 員 登 録 2-4 会 員 登 録 申 請 完 了 注 意 事 項 を 確 認 し 閉 じる ボタン をクリックしてください ブラウザ 上 での 会 員 登 録 申 請 手 続 き は これで 終 了 です 3 JKAによる 確 認 団 体 情 報 の 送 信 後 JKAで 会 員 情 報 と 団 体 情 報 を 確 認 し 承 認 されますと 会 員 登 録 完 了 メールを 送 信 しますのでご 確 認 ください ( 通 常 2 営 業 日 以 内 に 送 信 します) 会 員 登 録 が 承 認 されなかった 場 合 は もう 一 度 新 規 会 員 登 録 ボタンをクリックするところから お 手 続 きいただくことになりますので あらかじめご 了 承 ください 2 営 業 日 経 過 しても 完 了 メールが 送 達 されない 場 合 はJKAまでお 問 い 合 わせください 締 め 切 り 間 際 の 手 続 きについて 締 め 切 りまでに 会 員 登 録 手 続 きが 完 了 できていない( 会 員 情 報 と 団 体 情 報 が 正 しく 登 録 できていない) 場 合 申 請 できません ( 回 線 トラブル メール 不 達 等 理 由 の 一 切 を 問 いません) 不 測 の 事 態 を 考 慮 して 会 員 登 録 手 続 きはお 早 めにお 済 ませください

17 4 登 録 完 了 メールの 受 信 登 録 完 了 メールを 受 信 した 時 点 で 会 員 登 録 は 完 了 します メール 内 に 申 請 情 報 入 力 サイトURL ユーザID 仮 パスワードが 記 載 されています 件 名 :J002: 重 要 [JKA 補 助 事 業 ] 会 員 登 録 が 完 了 しました 様 会 員 登 録 が 完 了 しましたのでお 知 らせします ご 登 録 いただきまして ありがとうございます 下 記 URL(アドレス)にアクセスし ユーザ ID と 仮 パスワードを 入 力 してイン ターネットでの 要 望 手 続 きを 行 ってください なお 申 請 情 報 入 力 サイトの 受 付 期 間 については 平 成 28 年 度 補 助 方 針 をご 確 認 ください 貴 団 体 のユーザ ID と 仮 パスワードは 下 記 の 通 りです ユーザ ID:xxx@jka.hojyo 仮 パスワード: 送 信 されるメールの 件 名 : 重 要 J002:[JKA 補 助 事 業 ] 会 員 登 録 が 完 了 しました 会 員 登 録 申 請 情 報 入 力 サイト(CRMate) ログインについての 注 意 パスワードは 大 文 字 小 文 字 を 区 別 していますので お 間 違 えのないようご 注 意 ください 尚 仮 パスワードは 本 パスワードに 変 更 する 必 要 があります ##################################################################### ## 本 メールが 送 達 された 当 日 は 申 請 情 報 入 力 サイト(CRMate) への ## ##ログインができません 翌 朝 10 時 までお 待 ちください ## ##(ログイン 出 来 ない 場 合 はお 問 い 合 わせ 先 までご 連 絡 ください ) ## ##################################################################### JKA からのメッセージ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX このメールは 送 信 専 用 です 返 信 はできません <お 問 い 合 わせ 先 > ホームページ 上 部 にある お 問 い 合 わせ から 表 示 される 入 力 フォームをご 利 用 ください RING!RING!プロジェクト 公 益 財 団 法 人 JKA COPYRIGHT(C) JKA. ALL RIGHTS RESERVED. メール 内 に 記 載 してあるURLをク リックすると 申 請 情 報 入 力 サイトが 表 示 されますので ユーザIDと 仮 パス ワードを 入 力 し ログイン 後 必 要 事 項 を 入 力 してください ( インターネットでの 要 望 手 続 きに 関 する 手 引 き ) JKAからのメッセージが 記 載 され ている 場 合 は よくお 読 みいただき 対 応 を 要 求 されている 場 合 は この 内 容 を 先 に 処 理 してから 手 続 きをお 進 め ください ここから 先 は 申 請 情 報 入 力 サイトでの 手 続 きになります 別 冊 インターネットでの 要 望 手 続 きに 関 する 手 引 き を ご 覧 ください 上 記 4のメールが 受 信 できない 場 合 会 員 登 録 申 請 後 3 営 業 日 以 上 経 過 しても 上 記 メールが 届 かない 場 合 は 以 下 の 内 容 を 記 入 して JKAまでお 問 い 合 わせください(お 問 い 合 わせ 先 は P1 下 部 をご 覧 ください) ア. 登 録 したユーザID イ. 会 員 登 録 サイトで 登 録 したメールアドレス

18 類 似 団 体 の 確 認 について JKA 補 助 事 業 に 関 する 会 員 登 録 では 1 団 体 ( 研 究 補 助 における 研 究 者 の 方 については1 個 人 )に 対 して 付 与 されるIDとパスワードの 組 は1つに 限 られます このため 会 員 登 録 時 にご 入 力 いただいた 内 容 によっては 既 に 登 録 済 の 研 究 者 ( 団 体 )かどうか 確 認 する 必 要 があると 判 断 され 下 の 画 面 にてご 案 内 することがあります 各 行 左 にある 確 認 ボタ ンを 押 すと 内 容 を 閲 覧 できます( 次 ページ 参 照 ) 一 致 するものがなけれ ば いいえ を 選 択 し て 次 へ をクリック してください ( P11 へ 戻 ります) 一 致 するものが 見 つかった 場 合 は 会 員 登 録 を 続 行 しないでください 7. 困 ったときは に 対 処 方 法 を 記 してありますので ご 覧 ください( P25 参 照 )

19 < 前 ページの 続 き> 類 似 団 体 情 報 は このように 表 示 されます 別 ウインドウで 開 きま すので 見 終 わったら 閉 じる をクリック して 閉 じてください

20 会 員 情 報 確 認 変 更 5. 会 員 登 録 後 の 会 員 情 報 の 変 更 の 手 順 この 項 目 は 登 録 完 了 後 に 会 員 情 報 の 変 更 が 必 要 になった 場 合 の 手 順 です 会 員 ID パスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックして ください よくある 質 問 パスワードがわからなくなってしまいました ( P29 参 照 ) 会 員 情 報 を 変 更 する 場 合 は 最 初 に 会 員 情 報 管 理 をクリッ クしてください

21 会 員 情 報 確 認 変 更 パスワードの 変 更 を 行 わない 場 合 パスワード 欄 への 記 入 は 不 要 です 会 員 情 報 を 確 認 し 変 更 がある 場 合 変 更 箇 所 を 修 正 し 入 力 内 容 を 確 認 する ボタンをクリック してください こんなときには 変 更 する 内 容 がありませんでした 画 面 左 にある 団 体 情 報 管 理 をクリックし 団 体 情 報 管 理 のメニューにお 進 みください ( これ 以 降 P21 参 照 ) 変 更 内 容 を 確 認 し 入 力 内 容 に 不 備 がなければ 変 更 する ボタ ンをクリックしてください

22 会 員 情 報 確 認 変 更 会 員 情 報 変 更 が 完 了 しました メールアドレスを 変 更 している 場 合 に 限 り 変 更 後 のメールアドレスに メールアドレス 変 更 のご 案 内 という 表 題 のメールが 送 信 されますので ご 確 認 ください 件 名 :J010: JKA 補 助 事 業 メールアドレス 変 更 のご 案 内 団 体 A 様 このメールは 自 動 で 送 信 されています 会 員 のメールアドレスが 変 更 されましたのでお 知 らせします このメールは 送 信 専 用 です 返 信 はできません < 本 メールに 関 するお 問 い 合 わせは > ホームページ 上 部 お 問 い 合 わせ よりフォームに 記 入 して 送 信 していただきますようお 願 い 申 し 上 げます 公 益 財 団 法 人 JKA RING!RING!プロジェクト COPYRIGHT(C) JKA. ALL RIGHTS RESERVED

23 団 体 情 報 確 認 変 更 6. 会 員 登 録 後 の 団 体 情 報 の 変 更 の 手 順 団 体 情 報 を 変 更 する 場 合 団 体 情 報 管 理 メニューをクリックして ください 団 体 情 報 を 確 認 し 変 更 がある 場 合 変 更 箇 所 を 修 正 し ( 変 更 の 有 無 にかかわらず ) 次 へ ボタン をクリックしてください 上 記 画 面 で 変 更 するところが 一 か 所 もなかった 方 は 次 のページ 右 上 にある 赤 い 四 角 内 に 記 されてい る 注 意 事 項 を 必 ずご 確 認 ください

24 団 体 情 報 確 認 変 更 前 画 面 で 変 更 点 がなかった 方 へ このページにおいても 変 更 点 が 全 くない 場 合 は ここの TOP リンクでトップ 画 面 に 移 動 するか ログアウト ボタ ンでログアウトしてください 引 き 続 き 団 体 情 報 を 確 認 し 変 更 がある 場 合 変 更 箇 所 を 修 正 し 入 力 内 容 を 確 認 する ボタンを クリックしてください よくある 質 問 :エラー 変 更 理 由 が 記 入 されていません 変 更 理 由 が 記 入 されていません というエラーが 表 示 される 方 は 以 下 の 通 りお 進 みください (1) 本 当 に 変 更 点 がない 方 本 ページ 右 上 の 記 述 をご 確 認 ください (2) 変 更 点 が 1 カ 所 以 上 ある 方 変 更 点 を 必 ず 記 入 してください 変 更 点 がない 場 合 入 力 内 容 を 確 認 する ボタンは 押 下 せず 本 ページ 右 上 をご 確 認 ください

25 団 体 情 報 確 認 変 更 変 更 した 内 容 を 確 認 し 不 備 が なければ 登 録 申 請 する ボタンを クリックしてください

26 団 体 情 報 確 認 変 更 団 体 情 報 変 更 の 登 録 申 請 が 完 了 しました 団 体 情 報 変 更 は JKAの 承 認 が 必 要 です 最 大 で2 営 業 日 要 しますので お 待 ちください 承 認 が 完 了 すると J011: JKA 補 助 事 業 団 体 情 報 変 更 完 了 ( 承 認 )のお 知 らせ という 件 名 のメ ールが 送 信 され メールが 到 達 した 翌 日 以 降 に 申 請 情 報 入 力 サイトの 団 体 情 報 を 新 しい 情 報 に 更 新 で きるようになります 従 って 申 請 情 報 入 力 サイトでの 作 業 は メールが 届 いた 翌 日 10 時 以 降 に 実 施 してください ( 申 請 情 報 入 力 サイトでの 操 作 方 法 は インターネットでの 要 望 手 続 きに 関 する 手 引 き 参 照 ) 注 意 JKA 担 当 者 より 個 別 に 連 絡 があった 場 合 は 上 記 によらず 即 時 に 着 手 できる 場 合 もあります Subject: J011: JKA 補 助 事 業 団 体 情 報 変 更 完 了 ( 承 認 )のお 知 らせ ( 団 体 名 ) 様 団 体 情 報 変 更 が 承 認 されましたのでお 知 らせします 承 認 後 の 団 体 情 報 は 申 請 情 報 入 力 サイトへ 翌 朝 10 時 以 降 に 反 映 されます ######################################################## ##なお 下 記 に JKA からのメッセージ が 表 示 されている## ## 方 は 内 容 を 良 くお 読 みになり 必 要 に 応 じてご 対 応 くだ## ##さいますよう お 願 いいたします ## ######################################################## このメールは 送 信 専 用 です 返 信 はできません <お 問 い 合 わせ 先 > ホームページ 上 部 にある お 問 い 合 わせ から 表 示 される 入 力 フォームをご 利 用 ください RING!RING!プロジェクト 公 益 財 団 法 人 JKA COPYRIGHT(C) JKA. ALL RIGHTS RESERVED

27 7. 困 ったときは こちらでは 会 員 登 録 に 際 してよくある 質 問 をまとめて 掲 載 しております 事 象 対 処 方 法 本 書 参 考 ページ 昨 年 以 前 に 登 録 していますが 会 員 登 録 申 請 サイトのパスワードなどを 忘 れてしまいました 新 規 会 員 登 録 というボタンがト ップページに 見 当 たりません 登 録 中 に 既 に 団 体 情 報 が 登 録 され ている 可 能 性 があります と 表 示 さ れました 補 助 実 績 はどのように 記 入 すべ きですか 9.パスワードの 再 発 行 方 法 をご 覧 く 29 ページ ださい ご 利 用 のPC 環 境 が 推 奨 環 境 を 満 たして 3 ページ いるかどうかご 確 認 ください まず 下 部 に 表 示 された 類 似 と 思 われる 団 体 の 情 報 を 確 認 してください どれも 異 なる 場 合 は P16 にあるとおり いいえ を 選 択 して 登 録 を 続 行 してくだ さい 表 示 された 情 報 が 明 らかに 貴 団 体 ( 研 究 者 ) 16 ページ と 同 じものである 場 合 は JKAにてI D パスワードをお 調 べして 連 絡 いたしま すので ホームページのお 問 い 合 わせフォ ームから 貴 団 体 ( 研 究 者 )の 情 報 を 記 載 の 上 ご 連 絡 ください 過 去 にご 自 身 がJKAからの 補 助 を 受 け ていれば 有 を 選 択 してください 補 助 実 績 の 期 間 は 連 続 して 交 付 を 受 けている 場 合 は 年 から 年 連 続 し ていない 場 合 は 年 年 年 とご 入 力 ください 11 ページ 過 去 5 年 間 の 補 助 実 績 は 交 付 実 績 ( 年 **** 千 円 年 **** 千 円 )をご 入 力 く ださい なお 補 助 実 績 は 改 行 できませんので 見 た 目 が 悪 くてもそのままご 入 力 くださ い

28 8. 返 信 されるメール 全 文 サンプル (1)J001 会 員 登 録 時 会 員 情 報 入 力 後 の 返 信 メール 件 名 :J001: JKA 補 助 事 業 会 員 登 録 手 続 きのご 案 内 このメールは 自 動 で 送 信 されています JKA 補 助 事 業 の 会 員 登 録 のお 申 し 込 み ありがとうございます 貴 団 体 (または 研 究 者 )の 仮 会 員 ID は 下 記 の 通 りです この 時 点 で 会 員 登 録 は 完 了 していません 引 き 続 き 下 記 の URL へアクセスして 会 員 登 録 を 続 けてください ffd4820e4a URL 入 力 上 の 注 意 ブラウザで ログイン 画 面 が 表 示 された 場 合 は URL が 正 しく 引 き 渡 されていませんので URL をクリックしても 内 容 が 正 しく 表 示 されない 場 合 があります 上 記 URL を 改 行 しない 状 態 でブラウザのアドレス 入 力 欄 (アドレスバー)に 入 力 して(あるいは コピー&ペーストして) アクセスを 試 みていただきますようお 願 いいたします このメールは 送 信 専 用 です 返 信 はできません <お 問 い 合 わせ 先 > ホームページ 上 部 にある お 問 い 合 わせ から 表 示 される 入 力 フォームをご 利 用 ください RING!RING!プロジェクト 公 益 財 団 法 人 JKA COPYRIGHT(C) JKA. ALL RIGHTS RESERVED

29 (2)J002 会 員 登 録 手 続 き 完 了 後 (JKA 承 認 後 )の 返 信 メール 件 名 :J002: 重 要 [JKA 補 助 事 業 ] 会 員 登 録 が 完 了 しました 様 会 員 登 録 が 完 了 しましたのでお 知 らせします ご 登 録 いただきまして ありがとうございます 下 記 URL(アドレス)にアクセスし ユーザ ID と 仮 パスワードを 入 力 してインターネットでの 要 望 手 続 きを 行 ってください なお 申 請 情 報 入 力 サイトの 受 付 期 間 については 平 成 28 年 度 補 助 方 針 をご 確 認 ください 貴 団 体 のユーザ ID と 仮 パスワードは 下 記 の 通 りです ユーザ ID:xxx@jka.hojyo 仮 パスワード: 申 請 情 報 入 力 サイト(CRMate) ログインについての 注 意 パスワードは 大 文 字 小 文 字 を 区 別 していますので お 間 違 えのないようご 注 意 ください 尚 仮 パスワードは 本 パスワードに 変 更 する 必 要 があります ##################################################################### ## 本 メールが 送 達 された 当 日 は 申 請 情 報 入 力 サイト(CRMate) への ## ##ログインができません 翌 朝 10 時 までお 待 ちください ## ##(ログイン 出 来 ない 場 合 はお 問 い 合 わせ 先 までご 連 絡 ください ) ## ##################################################################### JKA からのメッセージ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX このメールは 送 信 専 用 です 返 信 はできません <お 問 い 合 わせ 先 > ホームページ 上 部 にある お 問 い 合 わせ から 表 示 される 入 力 フォームをご 利 用 ください RING!RING!プロジェクト 公 益 財 団 法 人 JKA COPYRIGHT(C) JKA. ALL RIGHTS RESERVED

30 (3)J011 団 体 情 報 変 更 後 (JKA 了 承 認 後 )の 返 信 メール Subject: J011: JKA 補 助 事 業 団 体 情 報 変 更 完 了 ( 承 認 )のお 知 らせ 様 団 体 情 報 変 更 が 承 認 されましたのでお 知 らせします 承 認 後 の 団 体 情 報 は 申 請 情 報 入 力 サイトへ 翌 朝 10 時 以 降 に 反 映 されます ######################################################## ##なお 下 記 に JKA からのメッセージ が 表 示 されている## ## 方 は 内 容 を 良 くお 読 みになり 必 要 に 応 じてご 対 応 くだ## ##さいますよう お 願 いいたします ## ######################################################## このメールは 送 信 専 用 です 返 信 はできません <お 問 い 合 わせ 先 > ホームページ 上 部 にある お 問 い 合 わせ から 表 示 される 入 力 フォームをご 利 用 ください RING!RING!プロジェクト 公 益 財 団 法 人 JKA COPYRIGHT(C) JKA. ALL RIGHTS RESERVED

31 9.パスワードの 再 発 行 方 法 パスワードを 忘 れた 方 はこちら をクリック してください 会 員 IDとメールアドレ スを 記 入 して 送 信 する をクリックしてください メールアドレスは 登 録 したものを 入 力 してください 一 致 しない 場 合 にはパスワードをお 送 りする ことが 出 来 ません 会 員 IDかメールアドレスのどちらかが 不 明 な 場 合 はJKAまでお 問 い 合 わせください(P1 参 照 ) お 問 い 合 わせの 際 は 法 人 名 や 研 究 者 名 会 員 IDなど アカウントを 特 定 するのにあたって 必 要 と 思 われる 情 報 は なるべく 多 くお 知 らせくださいますようお 願 いいたします

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