あんしん住宅情報提供システム 住宅情報等登録 システム利用マニュアル

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1 あんしん 住 宅 情 報 提 供 システム 住 宅 情 報 等 登 録 システム システム 利 用 マニュアル 2015 年 9 月 16 日 版 住 宅 確 保 要 配 慮 者 あんしん 居 住 推 進 事 業 実 施 支 援 室

2 目 次 1. はじめに はじめに 使 用 環 境 について 入 力 制 限 について 登 録 システムについて アカウント 登 録 ( 申 請 者 住 棟 情 報 の 登 録 )の 準 備 申 請 者 登 録 とアカウント 登 録 用 URL 配 信 アカウント 登 録 ( 申 請 者 住 棟 情 報 の 登 録 ) アカウント 登 録 機 能 ( 申 請 者 住 棟 情 報 の 登 録 を 申 請 する 機 能 ) 登 録 システムへのログイン ログイン 機 能 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 表 示 機 能 住 戸 情 報 入 力 住 戸 情 報 登 録 状 況 入 力 前 住 戸 情 報 問 合 せ 先 情 報 補 助 事 業 情 報 補 助 事 業 を 活 用 する 場 合 のみ 入 居 情 報 住 戸 情 報 登 録 状 況 入 力 後 住 戸 情 報 の 登 録 確 定 住 戸 情 報 の 登 録 確 定 機 能 申 請 者 住 棟 情 報 の 修 正 申 請 者 住 棟 情 報 変 更 申 請 機 能 住 戸 情 報 の 修 正 住 戸 情 報 ( 住 戸 問 合 せ 先 補 助 事 業 入 居 ) 変 更 申 請 機 能 入 居 状 況 の 報 告 ( 更 新 ) 補 助 事 業 者 限 定 機 能 入 居 状 況 更 新 機 能 印 刷 住 戸 情 報 の 印 刷 用 画 面 表 示 機 能 最 後 に お 問 い 合 わせ

3 1. はじめに 1.1. はじめに 本 マニュアルでは 申 請 者 の 方 が あんしん 住 宅 情 報 提 供 システム 住 宅 情 報 等 登 録 システム ( 以 下 登 録 システムという )を 使 用 するにあたっての 使 用 方 法 や 諸 注 意 を 説 明 していきます なお 本 マニュアル 中 に 表 示 されている 登 録 システムの 操 作 イメージ( 以 下 イメージ 画 像 という )はあく までひとつの 例 であり その 中 に 表 示 されている 情 報 は 実 際 のものではありません また イメージ 画 像 の 中 の 入 力 文 字 と マニュアル 中 の 表 記 が 異 なっている 場 合 にはマニュアルの 表 記 が 優 先 されます (イメージ 画 像 は 開 発 中 のソフトを 使 用 して 作 成 しているため 一 部 本 稼 働 後 の 画 面 とは 異 なっている 場 合 があります 予 めご 了 承 下 さい ) 1.2. 使 用 環 境 について 登 録 システムを 利 用 するには 以 下 のような 環 境 が 必 要 です ブラウザ Internet Explorer 9 以 上 Firefox 39 以 上 Chrome 43 以 上 Safari 7 以 上 携 帯 電 話 およびスマートデバイス(スマートフォン タブレットなど)での 動 作 保 証 は 致 しません ブラウザ 設 定 当 サイトドメインに 関 するクッキー(Cookie)を 継 続 的 に 受 け 入 れられること JavaScript が 動 作 可 能 であること ポップアップウィンドウのブロックを 行 っていないこと インターネット 接 続 32Kbps 以 上 の 回 線 速 度 でインターネットに 接 続 可 能 であること 画 面 表 示 領 域 画 面 表 示 領 域 が 幅 1024 ピクセル 縦 768 ピクセル 以 上 であること メール 受 信 環 境 随 時 メールを 受 信 できる 環 境 であること 2

4 1.3. 入 力 制 限 について 登 録 システムでは 様 々なデータを 入 力 します その 際 に 入 力 項 目 に 入 力 制 限 が 設 定 されている 場 合 があります これは 入 力 されたデータをコンピュータ 側 で 確 認 し その 内 容 をチェックするもので 制 限 通 りに 正 しく 入 力 されていない 場 合 にはエラーが 表 示 され 入 力 画 面 に 戻 ってデータの 確 認 再 入 力 が 求 められます その 場 合 には 入 力 制 限 の 表 示 内 容 をよくチェックのうえ 正 しい 情 報 を 再 入 力 してください 図 1-1 入 力 制 限 の 例 必 須 入 力 制 限 1.4. 登 録 システムについて 文 字 数 入 力 制 限 本 登 録 システムはアカウント 登 録 ( 申 請 者 と 住 棟 情 報 の 登 録 )を 行 うことにより 居 住 支 援 協 議 会 等 ( 以 下 登 録 申 請 先 という )から 発 行 される 申 請 者 住 棟 ID パスワードを 利 用 してログインを 行 ったユーザーの みが 利 用 することができます 住 宅 情 報 登 録 の 流 れ 住 宅 情 報 の 登 録 は 大 きく 分 けて 以 下 のステップで 行 います 青 字 部 分 は 登 録 申 請 先 が 行 います 通 知 メールは 登 録 システムから 申 請 者 宛 に 自 動 送 信 されます 登 録 申 請 先 の 確 認 と E メールアドレス 登 録 登 録 用 URL 通 知 メール ID PWD 通 知 メール アカウント 登 録 ( 申 請 者 住 棟 情 報 の 登 録 ) ID パスワードの 発 行 ( 登 録 申 請 先 による 登 録 承 認 ) 登 録 システムへログイン 住 棟 登 録 完 了 通 知 メール 住 戸 情 報 を 入 力 住 戸 情 報 を 確 定 住 戸 登 録 完 了 通 知 メール 公 開 通 知 メール 公 開 ( 登 録 申 請 先 による 公 開 承 認 ) 3

5 機 能 概 要 登 録 システムは 主 に 以 下 の 機 能 から 構 成 されています 1. 申 請 者 登 録 とアカウント 登 録 用 URL 配 信 機 能 2. 申 請 者 住 棟 情 報 登 録 機 能 3. 登 録 承 認 機 能 (ID パスワードを 発 行 する 機 能 ) 4. ログイン 機 能 5. 住 棟 内 住 戸 一 覧 機 能 6. 申 請 者 住 棟 情 報 修 正 機 能 7. 住 戸 情 報 登 録 修 正 機 能 入 力 状 況 一 覧 表 示 機 能 住 戸 情 報 登 録 修 正 機 能 問 合 せ 先 情 報 登 録 修 正 機 能 補 助 事 業 情 報 登 録 修 正 機 能 入 居 情 報 登 録 修 正 機 能 8. 入 居 報 告 更 新 機 能 9. 印 刷 用 画 面 表 示 機 能 4

6 2. アカウント 登 録 ( 申 請 者 住 棟 情 報 の 登 録 )の 準 備 2.1. 申 請 者 登 録 とアカウント 登 録 用 URL 配 信 あんしん 住 宅 情 報 提 供 システム 申 請 者 登 録 画 面 (ホーム > 住 宅 情 報 の 登 録 提 供 からもアクセスできます ) アカウント 登 録 の 準 備 として 住 棟 の 所 在 地 域 を 管 轄 する 登 録 申 請 先 の 有 無 確 認 および E メールアドレス を 入 力 して 送 信 していただきます その 後 入 力 いただいた E メールアドレス 宛 にアカウント 登 録 用 URL が 配 信 されますので そちらからア カウント 登 録 画 面 にアクセスしてください なお このときご 登 録 いただく E メールアドレスが ID パスワー ド 発 行 の 連 絡 など システムからの 連 絡 手 段 となりますのでご 注 意 ください 登 録 の 流 れは 以 下 のようになります 1. 申 請 する 住 棟 の 所 在 地 を 選 択 して 管 轄 する 登 録 申 請 先 を 確 認 2. E メールアドレスを 入 力 3. 送 信 4. アカウント 登 録 用 URL 記 載 のメールを 受 信 5. 受 信 したメールに 記 載 されたアカウント 登 録 用 URL へアクセス 6. アカウント 登 録 開 始 図 2-1 申 請 者 登 録 フォーム 1. 申 請 する 住 棟 の 所 在 地 を 選 択 して 管 轄 する 登 録 申 請 先 を 確 認 2. E メールアドレスを 入 力 3. 送 信 5

7 申 請 者 登 録 フォーム 申 請 者 登 録 フォームでは 住 棟 の 所 在 地 から 登 録 申 請 先 の 有 無 を 確 認 して 該 当 する 登 録 申 請 先 がある 場 合 は E メールアドレスを 入 力 し 最 後 に 送 信 ボタンを 押 して 下 さい 選 択 した 住 棟 の 所 在 地 域 に 登 録 申 請 先 が 無 い 場 合 は 登 録 することはできません 登 録 する E メールアドレスは 携 帯 電 話 スマートフォンおよびフリーメールサービスのものは 推 奨 でき ません 図 2-2 申 請 者 登 録 フォーム 送 信 6

8 3. アカウント 登 録 ( 申 請 者 住 棟 情 報 の 登 録 ) 3.1. アカウント 登 録 機 能 ( 申 請 者 住 棟 情 報 の 登 録 を 申 請 する 機 能 ) アカウント 登 録 画 面 の URL は 配 信 されたメール 内 に 記 載 されています 登 録 システムにログインするには まずアカウント( 申 請 者 住 棟 情 報 )を 登 録 し ID パスワードの 発 行 を 受 ける 必 要 があります 登 録 申 請 先 については 申 請 する 住 棟 の 所 在 地 によって 異 なりますが 詳 細 は 住 宅 確 保 要 配 慮 者 あんし ん 居 住 推 進 事 業 HP をご 覧 下 さい (URL: 登 録 の 流 れは 以 下 のようになります 1. アカウント 登 録 用 URL へアクセスして 登 録 フォームを 開 く 登 録 用 URL は1 週 間 有 効 2. 登 録 フォームに 必 要 事 項 を 入 力 3. 確 認 画 面 で 入 力 内 容 を 確 認 4. 登 録 完 了 アカウント 登 録 フォーム アカウントは 申 請 者 と 住 棟 単 位 で 登 録 します 住 戸 情 報 はアカウントを 取 得 後 に 別 途 登 録 が 可 能 になりま す アカウント 登 録 フォームでは 入 力 制 限 に 注 意 しつつ 各 項 目 に 必 要 事 項 を 入 力 して 最 後 に 入 力 内 容 を 確 認 を 押 して 下 さい (P9 表 3-1 アカウント 登 録 フォーム 入 力 項 目 一 覧 参 照 ) 7

9 図 3-1 アカウント 登 録 フォーム j 入 力 内 容 を 確 認 8

10 表 3-1 アカウント 登 録 フォーム 入 力 項 目 一 覧 項 目 名 入 力 制 限 注 意 事 項 必 須 賃 貸 人 氏 名 又 は 名 称 ふりがな 全 角 かな 150 文 字 以 内 漢 字 50 文 字 以 内 正 式 名 称 を 入 力 法 人 個 人 の 別 該 当 項 目 をひとつ 選 択 代 表 者 ( 法 人 の 場 合 ) ふりがな 全 角 かな 120 文 字 以 内 法 人 の 場 合 のみ 漢 字 40 文 字 以 内 住 所 ( 法 人 の 場 合 は 事 業 所 の 所 在 地 ) 郵 便 番 号 半 角 数 字 7 文 字 住 所 自 動 入 力 あり 都 道 府 県 リストの 中 から 選 択 区 市 町 村 リストの 中 から 選 択 町 名 以 下 全 角 60 文 字 以 内 電 話 番 号 半 角 数 字 ハイフン 含 めて 13 文 字 以 内 申 請 担 当 者 申 請 担 当 者 の 確 認 該 当 項 目 をひとつ 選 択 氏 名 又 は 名 称 ふりがな 全 角 かな 150 文 字 以 内 申 請 担 当 者 が 賃 貸 人 と 異 なる 場 漢 字 50 文 字 以 内 合 法 人 個 人 の 別 該 当 項 目 をひとつ 選 択 代 表 者 ( 法 人 の 場 合 ) ふりがな 全 角 かな 150 文 字 以 内 申 請 担 当 者 が 賃 貸 人 と 異 なる 場 漢 字 50 文 字 以 内 合 住 所 ( 法 人 の 場 合 は 事 業 所 の 所 在 地 ) 郵 便 番 号 半 角 数 字 7 文 字 都 道 府 県 リストの 中 から 選 択 区 市 町 村 リストの 中 から 選 択 申 請 担 当 者 が 賃 貸 人 と 異 なる 場 町 名 以 下 全 角 60 文 字 以 内 合 担 当 者 電 話 番 号 半 角 数 字 ハイフン 含 めて 13 文 字 以 内 氏 名 50 文 字 以 内 9

11 項 目 名 入 力 制 限 注 意 事 項 必 須 E メールアドレス 既 に 登 録 済 み システムからの 連 絡 用 に 利 用 半 角 256 文 字 以 内 携 帯 電 話 スマートフォンおよ び Web メールのものは 推 奨 でき ません 住 棟 住 棟 の 名 称 ふりがな 全 角 かな 150 文 字 以 内 漢 字 50 文 字 以 内 住 棟 の 所 在 地 郵 便 番 号 半 角 数 字 7 文 字 住 所 自 動 入 力 あり 都 道 府 県 リストの 中 から 選 択 市 区 町 村 リストの 中 から 選 択 町 名 以 下 全 角 60 文 字 以 内 最 寄 り 駅 バス 停 からの 交 通 手 段 ( 最 寄 り 駅 バス 停 の 名 称 も 入 力 ) 60 文 字 以 内 入 力 例 : 線 あんしん 駅 から 徒 歩 最 寄 り 駅 バス 停 からの 徒 歩 による 所 要 時 間 リストの 中 から 選 択 徒 歩 の 場 合 の 所 要 時 間 構 造 リストの 中 から 選 択 その 他 の 場 合 25 文 字 以 内 住 戸 タイプ リストの 中 から 選 択 その 他 の 場 合 25 文 字 以 内 総 戸 数 半 角 整 数 1~10,000 未 満 階 数 地 上 リストの 中 から 選 択 地 下 リストの 中 から 選 択 竣 工 年 月 日 外 観 写 真 1~2 画 像 1~2 リストの 中 から 選 択 参 照 ボタンをクリックして 画 像 ファ イルを 選 択 日 が 不 明 な 場 合 は 1 日 と して 下 さい アップロード 可 能 なファイル 5MB まで/ファイル 形 式 は JPEG GIF PNG のみ ファイル 名 は 保 存 後 にシステ 画 像 ファイルを 選 択 後 入 力 確 ムによって 別 名 に 書 き 換 えられ 認 画 面 から 入 力 画 面 に 戻 った 時 ますのでご 注 意 ください にクリアされますので その 際 は 再 度 選 択 してください 10

12 図 3-2 アカウント 登 録 フォーム システムチェック エラー 時 アカウント 登 録 登 録 内 容 のシステムチェック この 時 必 須 項 目 への 入 力 漏 れなどをシステムでチェックを 行 います 問 題 がある 場 合 は その 旨 が 画 面 上 部 に 表 示 されますので 問 題 のある 箇 所 を 訂 正 して 再 度 入 力 内 容 を 確 認 ボタンを 押 して 下 さ い アカウント 登 録 確 認 画 面 アカウント 登 録 フォームで 入 力 された 内 容 を 再 度 確 認 の 上 よろしければ 登 録 して 申 請 する ボタンを 押 して 下 さい なお 一 度 登 録 した 情 報 は 承 認 されるまでの 間 は 修 正 することができません のでご 注 意 下 さい もし この 間 に 情 報 を 修 正 する 必 要 がある 場 合 は 登 録 申 請 先 までお 問 い 合 わせ 下 さい 登 録 申 請 先 ごとの 問 い 合 わせ 先 掲 載 URL: アカウント 登 録 登 録 完 了 画 面 アカウント 登 録 が 完 了 しました ここで 登 録 した 情 報 は 登 録 申 請 先 が 管 理 サイトより 閲 覧 および 審 査 可 能 な 状 態 になります 登 録 申 請 先 については 申 請 する 住 棟 の 所 在 地 によって 異 なりますが 詳 細 は 住 宅 確 保 要 配 慮 者 あんし ん 居 住 推 進 事 業 HP をご 覧 下 さい (URL: アカウント 登 録 登 録 内 容 の 確 認 方 法 アカウント 登 録 が 完 了 すると 同 時 に 登 録 した E メールアドレス 宛 に 登 録 完 了 をお 知 らせするメールが 送 付 されます なお ここで 登 録 した 内 容 ( 画 像 は 除 く)はメール 内 にすべて 記 載 されています アカウント 登 録 ID パスワードの 発 行 登 録 申 請 先 での 承 認 後 上 記 と 同 じ E メールアドレス 宛 に 登 録 システムにログインするための ID とパスワ ードをお 知 らせするメールが 送 付 されます 原 則 として 再 発 行 はいたしませんので 大 切 にお 手 元 に 保 管 く ださい なお 万 が 一 紛 失 された 場 合 は あんしん 居 住 推 進 事 業 実 施 支 援 室 までお 問 合 せください ( お 問 合 せ 先 は P お 問 い 合 わせ を 参 照 ください ) 11

13 4. 登 録 システムへのログイン 4.1. ログイン 機 能 あんしん 住 宅 情 報 提 供 システム 登 録 システム ログイン 画 面 URL (ホーム > 住 宅 情 報 の 登 録 からもアクセスできます ) 登 録 システムの 全 機 能 は ログイン 後 でなければ 使 用 できないよう 設 計 されています また ログインを 行 うには 必 ずブラウザの 設 定 で Cookie という 機 能 をオンにしておく 必 要 があります ブ ラウザの 設 定 変 更 方 法 に 関 しては 各 ブラウザのヘルプに 記 載 されている 方 法 を 参 考 にして 下 さい 図 4-1 ログイン 画 面 ログインを 行 うには 申 請 者 住 棟 ID と パスワード の 入 力 ボックスに アカウント 登 録 ID パス ワードの 発 行 で 受 信 した 情 報 を 入 力 します パスワード は 半 角 英 数 字 を 入 力 して 下 さい ゼロ(0) と オー(O) 1(イチ) と l(エル) など 似 ている 文 字 また 大 文 字 と 小 文 字 にご 注 意 ください ログイン ボタンを 押 すと 入 力 情 報 の 確 認 が 行 われ 問 題 がなければ 自 動 的 に 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 画 面 に 移 動 します もし 間 違 ったログイン 情 報 を 入 力 した 場 合 その 旨 が 画 面 に 表 示 され ログインは 行 われません 正 しい 情 報 を 入 力 し 再 度 ログイン ボタンを 押 して 下 さい 12

14 5. 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 5.1. 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 表 示 機 能 ログイン 後 に 以 下 のような 住 棟 へ 登 録 された 住 戸 の 一 覧 画 面 に 移 動 します アカウント 登 録 当 初 は 住 戸 情 報 が 登 録 されていませんので 住 戸 一 覧 には 何 も 表 示 されていませんが 住 戸 情 報 の 追 加 ( 登 録 ) 後 はその 件 数 分 が 表 示 されます ( 図 5-1 および 図 5-2 参 照 ) 住 戸 情 報 を 新 規 に 追 加 登 録 するには 住 戸 の 追 加 ボタンをクリックしてください 住 戸 情 報 の 登 録 フォー ムが 表 示 されます 登 録 後 に 住 戸 情 報 を 修 正 するには 住 戸 詳 細 ボタンをクリックして 下 さい また 住 棟 情 報 を 確 認 する 場 合 は 詳 細 情 報 ボタンを 申 請 者 住 棟 情 報 を 修 正 する 場 合 は 変 更 申 請 の 作 成 ボ タンをクリックします 登 録 した 情 報 の 修 正 ( 変 更 申 請 の 作 成 )は 申 請 者 住 棟 情 報 は 承 認 後 住 戸 情 報 は 登 録 して 公 開 後 でないと 修 正 できません 図 5-1 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 住 戸 情 報 が 未 登 録 の 場 合 詳 細 情 報 変 更 申 請 の 作 成 住 戸 の 追 加 担 当 住 棟 13

15 図 5-2 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 住 戸 情 報 の 登 録 がある 場 合 詳 細 情 報 変 更 申 請 の 作 成 住 戸 の 追 加 担 当 住 棟 入 居 更 新 複 製 して 追 加 住 戸 詳 細 表 示 内 容 住 棟 情 報 賃 貸 人 住 棟 申 請 担 当 者 など 住 棟 の 基 本 情 報 が 表 示 されます 住 戸 一 覧 住 棟 に 登 録 された 住 戸 が 一 覧 で 表 示 されます 住 戸 ごとの 行 にあるリンクテキストをクリックするとそれぞれのフォームに 移 動 します 各 ボタンについて 住 棟 情 報 詳 細 情 報 ボタン 申 請 者 住 棟 情 報 の 詳 細 閲 覧 画 面 に 移 動 します 申 請 者 住 棟 情 報 の 詳 細 を 閲 覧 する 時 に 使 用 します 変 更 申 請 の 作 成 ボタン 申 請 者 住 棟 情 報 の 詳 細 編 集 フォームに 移 動 します 申 請 者 住 棟 情 報 の 変 更 を 申 請 ( 作 成 )する 時 に 使 用 します ボタンを 押 すと 実 行 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 一 度 実 行 するとキャンセルできませんの でご 注 意 ください 14

16 担 当 住 棟 ボタン 表 示 中 の 申 請 担 当 者 の 担 当 住 棟 一 覧 に 移 動 します 表 示 中 の 申 請 担 当 者 が 担 当 するすべての 住 棟 を 一 覧 で 確 認 する 時 に 使 用 します 住 戸 一 覧 住 戸 の 追 加 ボタン 住 戸 の 新 規 登 録 フォームに 移 動 します 住 戸 を 新 規 に 追 加 する 時 に 使 用 します ボタンを 押 すと 実 行 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 一 度 実 行 するとキャンセルできませんの でご 注 意 ください 住 戸 詳 細 リンクテキスト 住 戸 の 詳 細 閲 覧 画 面 に 移 動 します 住 戸 情 報 の 詳 細 を 閲 覧 するときに 使 用 します 住 戸 情 報 を 変 更 する 場 合 もこの 画 面 の 中 の 変 更 申 請 の 作 成 ボタンから 編 集 フォームに 移 動 します 入 居 更 新 リンクテキスト 入 居 情 報 更 新 ( 入 居 状 況 報 告 )のための 入 居 情 報 編 集 フォームへ 移 動 します 通 常 はリンクが 無 効 の 状 態 ですが 毎 年 6 月 の 入 居 状 況 報 告 の 時 期 に 補 助 事 業 を 活 用 して いる 住 戸 を 対 象 として 管 理 者 によってリンクが 有 効 に 設 定 されます 補 助 事 業 を 活 用 していない 住 戸 は 対 象 外 のためリンクは 無 効 のままです 複 製 して 追 加 リンクテキスト 選 択 した 住 宅 情 報 を 転 記 して 新 規 登 録 フォームに 移 動 します 選 択 した 住 戸 情 報 を 元 に 新 規 追 加 する 時 に 使 用 します この 時 住 戸 番 号 とすべての 内 観 写 真 は 転 記 されません クリックすると 実 行 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 一 度 実 行 するとキャンセルできませんので ご 注 意 ください リストの 並 べ 替 え 並 べ 替 え 用 ドロップダウンリストを 選 択 すると 選 択 した 項 目 をキーとして 昇 順 または 降 順 に 並 べ 替 えられ ます 状 況 の 解 説 一 覧 にある 状 況 では 登 録 された 住 戸 情 報 におけるシステム 内 での 状 況 を 表 しています 内 容 は 下 表 (P16 表 5-1 住 戸 情 報 状 況 ステータス)のとおり 15

17 図 5-3 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 住 戸 情 報 が 登 録 済 みの 場 合 状 況 表 5-1 住 戸 情 報 状 況 ステータス ステータス 新 規 作 成 中 審 査 中 公 開 中 一 時 非 公 開 変 更 作 成 中 変 更 審 査 中 協 議 会 による 修 正 中 状 態 住 戸 の 新 規 入 力 が 開 始 され 仮 保 存 された 状 態 登 録 申 請 先 による 公 開 処 理 が 済 んでいない 状 態 登 録 申 請 先 による 公 開 処 理 が 済 んでいる 状 態 登 録 申 請 先 により 住 戸 情 報 の 一 時 非 公 開 処 理 が 行 われた 状 態 申 請 者 により 住 戸 情 報 の 変 更 が 仮 保 存 された 状 態 変 更 申 請 の 登 録 申 請 先 による 公 開 処 理 が 済 んでいない 状 態 登 録 申 請 先 により 住 戸 情 報 の 変 更 が 仮 保 存 された 状 態 変 更 申 請 の 場 合 の 住 戸 一 覧 の 表 示 住 戸 情 報 の 変 更 申 請 の 作 成 で 作 成 されたデータの 状 況 ステータスは 変 更 作 成 中 または 変 更 審 査 中 となりますが これらは 編 集 用 データとして 扱 われるため 住 戸 一 覧 では 公 開 中 の 行 と 共 に2 行 で 表 示 されます 変 更 申 請 の 確 定 後 登 録 申 請 先 による 承 認 によって 公 開 中 となった 時 点 で 変 更 作 成 中 変 更 審 査 中 協 議 会 による 修 正 中 の 行 は 非 表 示 となります 16

18 6. 住 戸 情 報 入 力 6.1. 住 戸 情 報 登 録 状 況 入 力 前 住 戸 の 新 規 登 録 は 以 下 のような 登 録 状 況 確 認 画 面 からスタートします 図 6-1 住 戸 登 録 状 況 確 認 画 面 保 存 を 確 定 して 公 開 を 申 請 する 登 録 する 情 報 毎 に 登 録 フォームを 開 いて 入 力 を 行 い 仮 保 存 を 済 ませると 保 存 を 確 定 して 公 開 を 申 請 する ボタンが 有 効 になり 登 録 を 確 定 できるようになります 6.2. 住 戸 情 報 住 戸 登 録 状 況 画 面 の1. 住 戸 情 報 をクリックすると 登 録 フォームが 表 示 されます 住 戸 情 報 登 録 修 正 機 能 この 機 能 では 住 戸 情 報 を 登 録 修 正 することができます 登 録 の 流 れは 以 下 のようになります 1. 登 録 フォームに 必 要 事 項 を 入 力 2. 確 認 画 面 で 入 力 内 容 を 確 認 3. 登 録 完 了 住 戸 情 報 登 録 フォーム 登 録 フォームでは 以 下 の 入 力 項 目 を 入 力 制 限 に 注 意 しつつ 入 力 し 最 後 に 入 力 内 容 を 確 認 ボタ ンを 押 して 下 さい この 時 入 力 必 須 の 項 目 が 未 入 力 または 入 力 した 情 報 に 誤 りがある 場 合 その 旨 17

19 が 画 面 に 表 示 されますので 誤 りのある 箇 所 を 訂 正 して 再 度 入 力 内 容 を 確 認 ボタンを 押 して 下 さ い 図 6-2 住 戸 情 報 登 録 フォーム 入 力 内 容 を 確 認 18

20 表 6-1 住 戸 情 報 登 録 フォーム 入 力 項 目 一 覧 項 目 名 入 力 制 限 注 意 事 項 必 須 住 戸 番 号 25 文 字 以 内 同 じ 住 棟 内 での 重 複 禁 止 改 修 工 事 竣 工 年 月 日 リストの 中 から 選 択 状 況 該 当 項 目 をひとつ 選 択 HP で 公 開 されません 補 助 事 業 の 活 用 あんしん 居 住 推 進 事 業 該 当 項 目 をひとつ 選 択 HP で 公 開 されません 民 間 住 宅 セーフティネット 事 業 該 当 項 目 をひとつ 選 択 平 成 24 年 度 ~26 年 度 の 民 間 住 宅 活 用 型 住 宅 セーフティネット 整 備 推 進 事 業 の 補 助 を 受 けている 場 合 HP で 公 開 されません 間 取 り リストの 中 から 選 択 その 他 の 場 合 25 文 字 以 内 住 戸 面 積 半 角 数 字 0.1~999.9 m2 小 数 点 1 位 まで 開 口 部 の 方 位 リストの 中 から 選 択 月 額 家 賃 半 角 整 数 1~1,000,000 未 満 円 共 益 費 管 理 費 半 角 整 数 1~1,000,000 未 満 円 敷 金 半 角 整 数 1~1,000,000 未 満 円 敷 金 以 外 の 一 時 金 名 目 100 文 字 以 内 金 額 半 角 整 数 1~1,000,000 未 満 円 保 証 人 の 要 否 該 当 項 目 をひとつ 選 択 間 取 り 図 画 像 ボタンをクリックして 画 像 をアップロード 画 像 ファイルを 選 択 後 入 力 確 認 画 面 か ら 入 力 画 面 に 戻 った 時 にクリアされますの で その 際 は 再 度 選 択 してください アップロード 可 能 なファイル 5MB まで/ファイル 形 式 は JPEG GIF PNG のみ ファイル 名 は 保 存 後 にシステムに よって 別 名 に 書 き 換 えられますので ご 注 意 ください 内 観 写 真 1~7 キャプション 1~7 画 像 1~7 リストの 中 から 選 択 画 像 ボタンをクリックして 画 像 をアップロード アップロード 可 能 なファイル 5MB まで/ファイル 形 式 は JPEG GIF PNG のみ 画 像 ファイルを 選 択 後 入 力 確 認 画 面 か ら 入 力 画 面 に 戻 った 時 にクリアされますの で その 際 は 再 度 選 択 してください ファイル 名 は 保 存 後 にシステムに よって 別 名 に 書 き 換 えられますので ご 注 意 ください 住 宅 設 備 の 有 無 水 洗 便 所 該 当 項 目 をひとつ 選 択 あんしん 居 住 推 進 事 業 を 活 用 する 場 合 のみ 必 須 共 用 / 専 用 該 当 項 目 をひとつ 選 択 活 用 しない 場 合 は 任 意 洗 面 設 備 該 当 項 目 をひとつ 選 択 あんしん 居 住 推 進 事 業 を 活 用 する 19

21 項 目 名 入 力 制 限 注 意 事 項 必 須 共 用 / 専 用 該 当 項 目 をひとつ 選 択 場 合 のみ 必 須 活 用 しない 場 合 は 任 意 台 所 該 当 項 目 をひとつ 選 択 あんしん 居 住 推 進 事 業 を 活 用 する 場 合 のみ 必 須 共 用 / 専 用 該 当 項 目 をひとつ 選 択 活 用 しない 場 合 は 任 意 浴 室 該 当 項 目 をひとつ 選 択 あんしん 居 住 推 進 事 業 を 活 用 する 場 合 のみ 必 須 共 用 / 専 用 該 当 項 目 をひとつ 選 択 活 用 しない 場 合 は 任 意 収 納 該 当 項 目 をひとつ 選 択 あんしん 居 住 推 進 事 業 を 活 用 する 場 合 のみ 必 須 共 用 / 専 用 該 当 項 目 をひとつ 選 択 活 用 しない 場 合 は 任 意 エアコン 該 当 項 目 をひとつ 選 択 室 内 洗 濯 機 置 場 共 用 / 専 用 共 用 / 専 用 該 当 項 目 をひとつ 選 択 該 当 項 目 をひとつ 選 択 該 当 項 目 をひとつ 選 択 バリアフリー 性 能 二 カ 所 以 上 の 手 すり 設 置 の 有 無 該 当 項 目 をひとつ 選 択 共 用 / 専 用 屋 内 の 段 差 解 消 の 有 無 共 用 / 専 用 車 いすで 通 行 可 能 な 廊 下 幅 の 有 無 該 当 項 目 をひとつ 選 択 該 当 項 目 をひとつ 選 択 該 当 項 目 をひとつ 選 択 該 当 項 目 をひとつ 選 択 あんしん 居 住 推 進 事 業 を 活 用 する 場 合 は これら3 項 目 の 内 で 何 れか の 選 択 は 必 須 共 用 / 専 用 該 当 項 目 をひとつ 選 択 エレベーターの 有 無 該 当 項 目 をひとつ 選 択 共 用 / 専 用 該 当 項 目 をひとつ 選 択 洋 式 便 所 の 有 無 該 当 項 目 をひとつ 選 択 共 用 / 専 用 該 当 項 目 をひとつ 選 択 耐 震 性 能 着 工 日 が 昭 和 56 年 耐 震 診 断 及 び 耐 震 改 修 の 実 施 該 当 項 目 をひとつ 選 択 該 当 項 目 をひとつ 選 択 あんしん 居 住 推 進 事 業 を 活 用 する 場 合 は 必 須 5 月 31 日 以 前 か 6 月 1 日 以 降 かを 選 択 着 工 日 が 昭 和 56 年 5 月 31 日 以 前 の 場 合 は 必 須 その 他 の 性 能 省 エネルギー 性 能 ( 窓 の 断 熱 化 など) 200 文 字 以 内 防 音 遮 音 性 能 200 文 字 以 内 安 全 対 策 ( 事 故 防 止 設 備 など) 200 文 字 以 内 PR 情 報 など 500 文 字 以 内 住 戸 情 報 登 録 確 認 画 面 住 戸 情 報 登 録 フォームで 入 力 された 内 容 を 再 度 確 認 の 上 よろしければ 仮 保 存 ボタンを 押 して 下 さ い 20

22 住 戸 情 報 仮 保 存 完 了 住 戸 情 報 の 仮 保 存 が 完 了 して 住 戸 登 録 状 況 画 面 に 戻 りますので 住 戸 情 報 の 状 況 が 未 入 力 から 仮 保 存 に 変 わったことを 確 認 します 6.3. 問 合 せ 先 情 報 登 録 状 況 画 面 の2. 問 合 せ 先 情 報 をクリックすると 登 録 フォームが 表 示 されます 問 合 せ 先 情 報 登 録 修 正 機 能 この 機 能 では 問 合 せ 先 情 報 を 登 録 修 正 することができます 登 録 の 流 れは 以 下 のようになります 1. 登 録 フォームに 必 要 事 項 を 入 力 2. 確 認 画 面 で 入 力 内 容 を 確 認 3. 登 録 完 了 問 合 せ 先 情 報 登 録 フォーム 登 録 フォームでは 以 下 の 入 力 項 目 を 入 力 制 限 に 注 意 しつつ 入 力 し 最 後 に 入 力 内 容 を 確 認 を 押 して 下 さい この 時 入 力 必 須 の 項 目 が 未 入 力 または 入 力 した 情 報 に 誤 りがある 場 合 その 旨 が 画 面 上 部 に 表 示 されますので 誤 りのある 箇 所 を 訂 正 して 再 度 入 力 内 容 を 確 認 を 押 して 下 さい 申 請 担 当 者 の 情 報 をコピー をクリックすると 申 請 者 住 棟 情 報 で 登 録 されている 内 容 を 入 力 欄 に 転 記 します 図 6-3 問 合 せ 先 情 報 登 録 フォーム 申 請 担 当 者 の 情 報 をコピー 入 力 内 容 を 確 認 21

23 表 6-2 問 合 せ 先 情 報 登 録 フォーム 入 力 項 目 一 覧 項 目 名 入 力 制 限 注 意 事 項 必 須 氏 名 又 は 名 称 ふりがな 全 角 かな 150 文 字 以 内 漢 字 50 文 字 以 内 法 人 個 人 の 別 該 当 項 目 をひとつ 選 択 代 表 者 ( 法 人 の 場 合 ) ふりがな 全 角 かな 150 文 字 以 内 法 人 の 場 合 のみ 漢 字 50 文 字 以 内 住 所 ( 法 人 の 場 合 は 事 業 所 の 所 在 地 ) 郵 便 番 号 半 角 数 字 7 文 字 住 所 自 動 入 力 あり 都 道 府 県 リストの 中 から 選 択 区 市 町 村 リストの 中 から 選 択 町 名 以 下 全 角 60 文 字 以 内 電 話 番 号 半 角 数 字 ハイフン 含 めて 13 文 字 以 内 担 当 者 50 文 字 以 内 最 寄 り 駅 バス 停 からの 交 通 手 段 ( 最 寄 り 駅 バス 停 の 名 称 も 入 力 ) ホームページ URL 60 文 字 以 内 半 角 英 数 字 記 号 1024 文 字 以 内 / もしくは 問 合 せ 先 情 報 登 録 確 認 画 面 問 合 せ 先 情 報 登 録 フォームで 入 力 された 内 容 を 再 度 確 認 の 上 よろしければ 仮 保 存 ボタンを 押 し て 下 さい この 時 入 力 必 須 の 項 目 が 未 入 力 または 入 力 した 情 報 に 誤 りがある 場 合 その 旨 が 画 面 に 表 示 されますので 誤 りのある 箇 所 を 訂 正 して 再 度 仮 保 存 を 押 して 下 さい 問 合 せ 先 情 報 仮 保 存 完 了 問 合 せ 先 情 報 の 仮 保 存 が 完 了 して 住 戸 登 録 状 況 画 面 に 戻 りますので 問 合 せ 先 情 報 の 状 況 が 未 入 力 から 仮 保 存 に 変 わったことを 確 認 します 6.4. 補 助 事 業 情 報 補 助 事 業 を 活 用 する 場 合 のみ 登 録 状 況 画 面 の3. 補 助 事 業 申 請 情 報 をクリックすると 登 録 フォームが 表 示 されます 但 し 2. 住 戸 情 報 で 補 助 事 業 の 活 用 が あんしん 居 住 推 進 事 業 を 選 択 していない 場 合 は 補 助 事 業 情 報 の 登 録 は 不 要 です 22

24 補 助 事 業 情 報 登 録 修 正 機 能 この 機 能 では 問 合 せ 先 情 報 を 登 録 修 正 することができます 登 録 の 流 れは 以 下 のようになります 1. 登 録 フォームに 必 要 事 項 を 入 力 2. 確 認 画 面 で 入 力 内 容 を 確 認 3. 登 録 完 了 補 助 事 業 情 報 登 録 フォーム 登 録 フォームでは 以 下 の 入 力 項 目 を 入 力 制 限 に 注 意 しつつ 入 力 し 最 後 に 入 力 内 容 を 確 認 を 押 して 下 さい この 時 入 力 必 須 の 項 目 が 未 入 力 または 入 力 した 情 報 に 誤 りがある 場 合 その 旨 が 画 面 上 部 に 表 示 されますので 誤 りのある 箇 所 を 訂 正 して 再 度 入 力 内 容 を 確 認 を 押 して 下 さい 申 請 担 当 者 の 情 報 をコピー をクリックすると 申 請 者 住 棟 情 報 で 登 録 されている 内 容 を 入 力 欄 に 転 記 します 図 6-4 補 助 事 業 情 報 登 録 フォーム 申 請 担 当 者 の 情 報 をコピー 入 力 内 容 を 確 認 23

25 協 議 会 等 表 6-3 補 助 事 業 登 録 フォーム 入 力 項 目 一 覧 項 目 名 入 力 制 限 注 意 事 項 必 須 指 定 情 報 400 文 字 以 内 改 修 工 事 内 容 など 協 議 会 か ら 指 定 を 受 けた 情 報 がある 場 補 助 事 業 の 申 請 者 ( 改 修 工 事 を 実 施 する 者 ) 合 にその 内 容 を 登 録 あんしん 居 住 推 進 事 業 を 活 用 する 場 合 のみ 必 須 HP で 公 開 されません 氏 名 又 は 名 称 ふりがな 全 角 かな 150 文 字 以 内 HP で 公 開 されません 漢 字 50 文 字 以 内 HP で 公 開 されません 法 人 個 人 の 別 該 当 項 目 をひとつ 選 択 HP で 公 開 されません 代 表 者 ( 法 人 の 場 合 ) ふりがな 全 角 かな 150 文 字 以 内 法 人 の 場 合 のみ 漢 字 50 文 字 以 内 HP で 公 開 されません 住 所 ( 法 人 の 場 合 は 事 業 所 の 所 在 地 ) 郵 便 番 号 半 角 数 字 7 文 字 HP で 公 開 されません 都 道 府 県 リストの 中 から 選 択 HP で 公 開 されません 区 市 町 村 リストの 中 から 選 択 HP で 公 開 されません 町 名 以 下 全 角 60 文 字 以 内 HP で 公 開 されません 電 話 番 号 半 角 数 字 ハイフン 含 めて 13 文 字 以 内 HP で 公 開 されません 担 当 者 氏 名 50 文 字 以 内 HP で 公 開 されません 補 助 事 業 の 事 務 代 行 者 事 務 代 行 者 の 活 用 該 当 項 目 をひとつ 選 択 HP で 公 開 されません 氏 名 又 は 名 称 ふりがな 全 角 かな 150 文 字 以 内 事 務 代 行 者 を 活 用 する 場 合 の 漢 字 50 文 字 以 内 み 法 人 個 人 の 別 該 当 項 目 をひとつ 選 択 HP で 公 開 されません 代 表 者 ( 法 人 の 場 合 ) ふりがな 全 角 かな 150 文 字 以 内 事 務 代 行 者 を 活 用 する 場 合 の 漢 字 50 文 字 以 内 み HP で 公 開 されません 住 所 ( 法 人 の 場 合 は 事 業 所 の 所 在 地 ) 郵 便 番 号 半 角 数 字 7 文 字 都 道 府 県 区 市 町 村 リストの 中 から 選 択 リストの 中 から 選 択 事 務 代 行 者 を 活 用 する 場 合 の み HP で 公 開 されません 町 名 以 下 全 角 60 文 字 以 内 24

26 項 目 名 入 力 制 限 注 意 事 項 必 須 電 話 番 号 半 角 数 字 ハイフン 含 めて 13 文 字 以 内 担 当 者 氏 名 50 文 字 以 内 事 務 代 行 者 を 活 用 する 場 合 の み HP で 公 開 されません 補 助 事 業 情 報 登 録 確 認 画 面 補 助 事 業 情 報 登 録 フォームで 入 力 された 内 容 を 再 度 確 認 の 上 よろしければ 入 力 内 容 を 確 認 ボタ ンを 押 して 下 さい 補 助 事 業 情 報 仮 保 存 完 了 補 助 事 業 情 報 の 仮 保 存 が 完 了 して 住 戸 登 録 状 況 画 面 に 戻 りますので 補 助 事 業 情 報 の 状 況 が 未 入 力 から 仮 保 存 に 変 わったことを 確 認 します 6.5. 入 居 情 報 登 録 状 況 画 面 の4. 入 居 情 報 をクリックすると 登 録 フォームが 表 示 されます 入 居 情 報 登 録 修 正 機 能 この 機 能 では 入 居 情 報 を 登 録 修 正 することができます 登 録 の 流 れは 以 下 のようになります 1. 登 録 フォームに 必 要 事 項 を 入 力 2. 確 認 画 面 で 入 力 内 容 を 確 認 3. 登 録 完 了 入 居 情 報 登 録 フォーム 登 録 フォームでは 以 下 の 入 力 項 目 を 入 力 制 限 に 注 意 しつつ 入 力 し 最 後 に 入 力 内 容 を 確 認 を 押 して 下 さい この 時 入 力 必 須 の 項 目 が 未 入 力 または 入 力 した 情 報 に 誤 りがある 場 合 その 旨 が 画 面 上 部 に 表 示 されますので 誤 りのある 箇 所 を 訂 正 して 再 度 入 力 内 容 を 確 認 を 押 して 下 さい 25

27 図 6-5 入 居 情 報 登 録 フォーム 入 力 内 容 を 確 認 表 6-4 戸 数 規 模 並 びに 構 造 及 び 設 備 登 録 フォーム 入 力 項 目 一 覧 項 目 名 入 力 制 限 注 意 事 項 必 須 入 居 状 況 入 居 可 不 可 該 当 項 目 をひとつ 選 択 入 居 不 可 理 由 該 当 項 目 をひとつ 選 択 入 居 不 可 の 場 合 のみ 入 居 可 能 予 定 日 リストの 中 から 選 択 入 居 対 象 者 の 条 件 該 当 項 目 をひとつ 選 択 入 居 者 に 関 する 情 報 ( 個 人 情 報 ) 入 居 状 況 が 入 居 不 可 で 入 居 不 可 理 由 が 入 居 中 のため の 場 合 のみ 必 須 従 前 住 宅 に 困 窮 していたか 否 か 100 文 字 以 内 HP で 公 開 されません 収 入 ( 月 収 ) 半 角 整 数 1~1,000,000 未 満 円 HP で 公 開 されません 住 宅 確 保 要 配 慮 者 属 性 該 当 項 目 を 選 択 複 数 選 択 可 HP で 公 開 されません 子 供 年 齢 リストの 中 から 選 択 満 0~17 才 子 供 が 複 数 の 場 合 は 最 も 低 い 年 齢 を 入 力 HP で 公 開 されません 26

28 入 居 情 報 登 録 確 認 画 面 入 居 情 報 登 録 フォームで 入 力 された 内 容 を 再 度 確 認 の 上 よろしければ 入 力 内 容 を 確 認 ボタンを 押 して 下 さい この 時 入 力 必 須 の 項 目 が 未 入 力 または 入 力 した 情 報 に 誤 りがある 場 合 その 旨 が 画 面 に 表 示 されますので 誤 りのある 箇 所 を 訂 正 して 再 度 入 力 内 容 を 確 認 を 押 して 下 さい 入 居 情 報 仮 保 存 完 了 入 居 情 報 の 仮 保 存 が 完 了 して 住 戸 登 録 状 況 画 面 に 戻 りますので 入 居 情 報 の 状 況 が 未 入 力 から 仮 保 存 に 変 わったことを 確 認 します 6.6. 住 戸 情 報 登 録 状 況 入 力 後 住 戸 の 各 情 報 の 仮 保 存 が 完 了 すると 以 下 のように 登 録 状 況 確 認 画 面 の 保 存 を 確 定 して 公 開 を 申 請 する ボタンが 有 効 になり 登 録 を 確 定 できるようになります 印 刷 用 ページ をクリックすると 印 刷 用 画 面 を 表 示 します 印 刷 が 必 要 な 場 合 は 印 刷 用 画 面 をブラウザの 印 刷 機 能 で 印 刷 します 図 6-6 登 録 状 況 確 認 画 面 印 刷 用 ページ 保 存 を 確 定 して 公 開 を 申 請 する 27

29 7. 住 戸 情 報 の 登 録 確 定 7.1. 住 戸 情 報 の 登 録 確 定 機 能 この 機 能 では 各 登 録 フォームで 入 力 した 内 容 の 整 合 性 を 確 認 し 住 戸 の 公 開 申 請 情 報 として 登 録 を 確 定 させます 情 報 確 定 の 流 れは 以 下 のようになります 1. 住 戸 情 報 登 録 状 況 で 全 て 仮 保 存 状 態 であることを 確 認 2. システムによる 補 助 事 業 活 用 の 要 件 適 合 チェック 補 助 事 業 を 活 用 する 場 合 のみ 3. 情 報 確 定 住 戸 情 報 登 録 状 況 画 面 1~4の 各 情 報 が 全 て 仮 保 存 状 態 であることを 確 認 し 保 存 を 確 定 して 公 開 を 申 請 する を 押 して 下 さい 図 7-1 登 録 状 況 一 覧 保 存 を 確 定 して 公 開 を 申 請 する 登 録 内 容 の 補 助 事 業 活 用 の 要 件 適 合 チェック 補 助 事 業 を 活 用 する 場 合 のみ 住 戸 情 報 の 補 助 事 業 の 活 用 の あんしん 居 住 推 進 事 業 で 活 用 する が 選 択 されている 場 合 入 力 内 容 が 補 助 事 業 活 用 の 要 件 に 適 合 しているかをシステムでチェックを 行 います この 時 問 題 があ る 場 合 は その 旨 が 画 面 に 表 示 されますので 問 題 のある 箇 所 を 訂 正 して 再 度 保 存 を 確 定 して 公 開 を 申 請 する を 押 して 下 さい 28

30 図 7-2 補 助 事 業 活 用 の 要 件 適 合 チェック エラーのある 場 合 表 7-1 要 件 適 合 チェック 一 覧 項 チェック 対 象 適 合 条 件 1 住 戸 面 積 市 区 町 村 別 に 設 定 する 下 限 床 面 積 以 上 である 2 月 額 家 賃 市 区 町 村 別 に 設 定 する 上 限 家 賃 以 下 である 収 入 ( 月 収 ) 入 居 情 報 の 住 宅 確 保 要 配 慮 者 属 性 において 高 齢 者 障 害 者 子 育 て 世 帯 の 何 れかが 選 択 されている 場 合 で 市 区 町 村 別 の 高 齢 者 障 3 害 者 子 育 て 世 帯 の 属 性 別 に 設 定 する 収 入 基 準 値 以 下 である 4 子 供 年 齢 子 育 て 世 帯 の 場 合 のみ 但 し 属 性 が 複 数 選 択 されている 場 合 はその 中 で 最 小 の 基 準 値 で 判 定 する 入 居 情 報 の 住 宅 確 保 要 配 慮 者 属 性 において 子 育 て 世 帯 が 選 択 され ている 場 合 で 選 択 された 値 が 18 未 満 である 5 住 宅 設 備 の 有 無 水 洗 便 所 あり または 予 定 あり が 選 択 されている 6 洗 面 設 備 あり または 予 定 あり が 選 択 されている 7 台 所 あり または 予 定 あり が 選 択 されている 8 浴 室 あり または 予 定 あり が 選 択 されている 9 収 納 あり または 予 定 あり が 選 択 されている 10 耐 震 性 能 着 工 日 が 昭 和 56 年 6 月 1 日 以 降 が 選 択 されている 29

31 項 チェック 対 象 適 合 条 件 耐 震 診 断 及 び 耐 震 改 修 の 実 施 着 工 日 が 昭 和 56 年 5 月 31 日 以 前 が 選 択 されていて 耐 震 性 能 あ り または 耐 震 改 修 の 予 定 あり が 選 択 されている バリアフリー 性 能 2カ 所 以 上 の 手 すり 11 設 置 の 有 無 屋 内 の 段 差 解 消 の 有 無 車 いすで 通 行 可 能 な 廊 下 幅 の 有 無 左 記 3 項 目 の 中 で 何 れかが あり を 選 択 されている 登 録 完 了 画 面 登 録 が 完 了 しました 同 時 に 登 録 した E メールアドレス 宛 に 登 録 完 了 をお 知 らせするメールが 送 付 さ れます ここで 登 録 した 住 戸 情 報 を 登 録 申 請 先 が 審 査 します 図 7-3 住 戸 情 報 登 録 完 了 画 面 登 録 情 報 承 認 通 知 メール( 公 開 通 知 メール) その 後 登 録 申 請 先 での 登 録 情 報 の 審 査 により 承 認 ( 公 開 )されると 登 録 した E メールアドレス 宛 に 承 認 をお 知 らせするメールが 送 付 されます 以 降 ここで 登 録 した 住 戸 情 報 は 一 般 公 開 サイトでの 閲 覧 が 可 能 になります 30

32 8. 申 請 者 住 棟 情 報 の 修 正 8.1. 申 請 者 住 棟 情 報 変 更 申 請 機 能 一 度 確 定 した 申 請 者 住 棟 情 報 は 公 開 後 であれば 修 正 することができます ただし その 場 合 は 画 面 より 変 更 申 請 を 作 成 して 登 録 申 請 先 に 対 して 変 更 の 承 認 を 申 請 していただきます また 一 度 確 定 した 情 報 は 公 開 されるまでの 間 は 修 正 することができません のでご 注 意 下 さい もし この 間 に 情 報 を 修 正 する 必 要 がある 場 合 は 登 録 申 請 先 までお 問 い 合 わせ 下 さい 登 録 申 請 先 ごとの 問 い 合 わせ 先 掲 載 URL: なお これは 申 請 者 住 棟 情 報 の 場 合 も 住 戸 情 報 の 場 合 も 共 通 の 機 能 です 変 更 申 請 の 流 れは 以 下 のようになります 1. 申 請 者 住 棟 情 報 にログイン 2. 変 更 申 請 を 作 成 3. 登 録 フォームにて 適 宜 内 容 を 修 正 4. 変 更 申 請 内 容 を 確 定 公 開 後 にログイン 対 象 の 住 棟 に 再 度 ログインします 図 8-1 再 ログイン 後 の 画 面 31

33 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 から 変 更 申 請 へ 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 画 面 が 開 きます 図 8-2 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 変 更 申 請 の 作 成 変 更 申 請 の 作 成 ( 確 定 情 報 の 修 正 ) 変 更 申 請 の 作 成 をクリックすると 登 録 フォームへの 登 録 が 可 能 になります このとき 確 認 ウィンド ウが 表 示 されますので OK ボタンを 押 して 下 さい OK ボタンを 押 した 直 後 に 変 更 申 請 用 のデータが 作 成 されます このデータは 編 集 用 データとして 既 存 の 公 開 中 データとは 別 に 扱 われます 変 更 申 請 の 確 定 後 登 録 申 請 先 による 承 認 によって 公 開 中 の 情 報 が 変 更 後 の 情 報 に 更 新 されます 申 請 者 住 棟 変 更 申 請 入 力 フォームにて 内 容 修 正 新 規 登 録 時 と 同 様 です 32

34 図 8-3 申 請 者 住 棟 変 更 申 請 入 力 フォーム 33

35 変 更 申 請 内 容 の 確 定 新 規 登 録 時 と 同 様 です E メールアドレス 変 更 の 場 合 メールアドレスを 変 更 の 場 合 のみ 変 更 内 容 の 中 に E メールアドレスが 含 まれている 場 合 は 入 力 した E メールアドレス 宛 に 変 更 申 請 用 URL を 記 載 したメールが 配 信 されますので そちらからメールアドレス 確 認 画 面 にアクセスしてくださ い これによりメールアドレスの 確 認 と 同 時 に 変 更 申 請 が 完 了 します 図 8-4 申 請 者 住 棟 変 更 申 請 メールアドレス 確 認 用 URL 送 信 画 面 配 信 された 変 更 申 請 用 URL にアクセスすると 下 図 の 画 面 が 開 きます 図 8-5 申 請 者 住 棟 変 更 申 請 メールアドレス 確 認 画 面 配 信 されたメールに 記 載 された URL よりアクセス 34

36 9. 住 戸 情 報 の 修 正 9.1. 住 戸 情 報 ( 住 戸 問 合 せ 先 補 助 事 業 入 居 ) 変 更 申 請 機 能 一 度 確 定 した 住 戸 情 報 は 公 開 後 であれば 修 正 することができます ただし その 場 合 は 画 面 より 変 更 申 請 を 作 成 して 登 録 申 請 先 に 対 して 変 更 の 承 認 を 申 請 していただきます また 一 度 確 定 した 情 報 は 公 開 されるまでの 間 は 修 正 することができません のでご 注 意 下 さい もし この 間 に 情 報 を 修 正 する 必 要 がある 場 合 は 登 録 申 請 先 までお 問 い 合 わせ 下 さい 登 録 申 請 先 ごとの 問 い 合 わせ 先 掲 載 URL: なお これは 申 請 者 住 棟 情 報 の 場 合 も 住 戸 情 報 の 場 合 も 共 通 の 機 能 です 変 更 申 請 の 流 れは 以 下 のようになります 1. 申 請 者 住 棟 情 報 にログイン 2. 対 象 となる 住 戸 情 報 を 選 択 3. 変 更 申 請 を 作 成 4. 各 登 録 フォームにて 適 宜 内 容 を 修 正 5. 補 助 事 業 活 用 の 要 件 適 合 を 再 チェック 6. 変 更 申 請 内 容 を 確 定 公 開 後 にログイン 対 象 の 住 棟 に 再 度 ログインします 図 9-1 ログイン 画 面 35

37 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 から 変 更 申 請 へ 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 画 面 が 開 きます 図 9-2 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 住 戸 詳 細 住 戸 詳 細 画 面 住 戸 詳 細 をクリックすると 住 戸 詳 細 閲 覧 画 面 に 移 動 します 住 戸 詳 細 画 面 では 住 戸 情 報 問 合 せ 先 補 助 事 業 申 請 入 居 情 報 の 各 情 報 をタブで 切 り 替 えて 表 示 します 36

38 図 9-3 住 戸 詳 細 住 戸 情 報 変 更 申 請 の 作 成 37

39 変 更 申 請 の 作 成 ( 確 定 情 報 の 修 正 ) 変 更 申 請 の 作 成 をクリックすると 各 登 録 フォームでの 変 更 が 可 能 になります このとき 確 認 ウィン ドウが 表 示 されますので OK ボタンを 押 して 下 さい OK ボタンを 押 した 直 後 に 変 更 申 請 用 のデータが 作 成 されます このデータは 編 集 用 データとして 既 存 の 公 開 中 データとは 別 に 扱 われます 変 更 申 請 の 確 定 後 登 録 申 請 先 による 承 認 によって 公 開 中 の 情 報 が 変 更 申 請 をした 情 報 に 更 新 され ます 図 9-4 住 戸 詳 細 変 更 申 請 の 作 成 各 登 録 フォームにて 内 容 修 正 新 規 登 録 時 と 同 様 です 図 9-5 登 録 状 況 一 覧 38

40 図 9-6 住 戸 登 録 編 集 ( 問 合 せ 先 ) 問 合 せ 先 の 場 合 登 録 内 容 の 補 助 事 業 活 用 の 要 件 適 合 チェック 補 助 事 業 を 活 用 する 場 合 のみ 新 規 登 録 時 と 同 様 です 変 更 申 請 内 容 の 確 定 初 回 登 録 時 と 同 様 です 同 時 に 登 録 した E メールアドレス 宛 に 登 録 完 了 をお 知 らせするメールが 送 付 されます ここで 登 録 し た 住 戸 情 報 は 登 録 申 請 先 が 管 理 サイトより 閲 覧 可 能 な 状 態 になります 39

41 10. 入 居 状 況 の 報 告 ( 更 新 ) 補 助 事 業 者 限 定 機 能 入 居 状 況 更 新 機 能 この 機 能 は 補 助 事 業 者 ( あんしん 居 住 推 進 事 業 を 活 用 して 補 助 金 の 交 付 を 受 けた 者 )が 入 居 状 況 報 告 を 行 う 際 に 利 用 するための 機 能 です 入 居 状 況 更 新 の 流 れは 以 下 のようになります 1. 申 請 者 住 棟 情 報 にログイン 2. 対 象 となる 住 戸 情 報 を 選 択 3. 入 居 状 況 更 新 フォームにて 適 宜 内 容 を 修 正 4. 補 助 事 業 活 用 の 要 件 適 合 を 再 チェック 5. 入 居 状 況 更 新 を 確 定 公 開 後 にログイン 対 象 の 住 棟 に 再 度 ログインを 行 います 図 10-1 ログイン 画 面 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 から 変 更 申 請 へ 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 画 面 が 開 きます 40

42 図 10-2 住 棟 情 報 および 登 録 住 戸 一 覧 入 居 更 新 住 戸 詳 細 画 面 入 居 更 新 をクリックすると 入 居 情 報 編 集 フォームに 移 動 します 編 集 フォームにて 内 容 修 正 入 力 制 限 に 注 意 しつつ 入 力 し 最 後 に 入 力 内 容 を 確 認 を 押 して 下 さい 変 更 する 事 項 がなく 現 在 の 登 録 情 報 を 継 続 する 場 合 も そのままの 状 態 で 入 力 内 容 を 確 認 を 押 し てください 41

43 図 10-5 入 居 情 報 編 集 フォーム 入 力 内 容 を 確 認 登 録 内 容 の 確 認 と 補 助 事 業 活 用 の 要 件 適 合 チェック 新 規 登 録 時 と 同 様 です 入 居 状 況 更 新 内 容 の 確 定 新 規 登 録 時 と 同 様 です 変 更 する 事 項 がなく 現 在 の 登 録 情 報 を 継 続 する 場 合 も 同 様 です 42

44 11. 印 刷 住 戸 情 報 の 印 刷 用 画 面 表 示 機 能 この 機 能 では 住 戸 の 登 録 情 報 を 印 刷 用 フォーマットで 画 面 表 示 することができます 印 刷 する 場 合 にご 利 用 ください 表 示 の 流 れは 以 下 のようになります 1. 住 戸 詳 細 画 面 を 表 示 ( 確 定 前 ( 仮 保 存 )の 場 合 は 住 戸 情 報 登 録 状 況 画 面 を 表 示 ) 2. 印 刷 用 ページ をクリックし 印 刷 用 画 面 を 表 示 3. ブラウザの 機 能 で 印 刷 します 住 戸 情 報 問 合 せ 先 補 助 事 業 申 請 入 居 情 報 の 各 情 報 が 一 画 面 で 表 示 されます 住 戸 詳 細 画 面 印 刷 用 ページ をクリックすると 印 刷 用 ページ 画 面 を 表 示 します 図 11-1 住 戸 詳 細 印 刷 ページ 住 戸 情 報 登 録 状 況 画 面 印 刷 用 ページ をクリックすると 印 刷 用 ページ 画 面 を 表 示 します ただし 未 入 力 の 情 報 がある 場 合 は 印 刷 できません 43

45 図 11-2 住 戸 登 録 状 況 一 覧 画 面 ( 申 請 情 報 確 定 後 ) 印 刷 ページ 印 刷 用 画 面 表 示 された 印 刷 用 画 面 をブラウザの 印 刷 機 能 を 利 用 してプリントアウトして 下 さい 図 11-3 住 戸 詳 細 印 刷 用 ページ 44

46 12. 最 後 に お 問 い 合 わせ あんしん 住 宅 情 報 提 供 システム HP のご 不 明 な 点 に 関 しては 下 記 にお 問 い 合 わせ 下 さい あんしん 居 住 推 進 事 業 実 施 支 援 室 TEL : ( 平 日 9:30~12:00 13:00~17:00) 45