練 習 をはじめる 前 に... 3 試 験 前 にすること... 4 受 験 番 号 名 前 の 入 力... 4 試 験 本 番... 4 注 意 すること... 4 試 験 後 にすること... 5 解 答 の 印 刷... 5 数 式 印 刷 または 結 果 データの 保 存... 5 処

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1 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 主 催 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 ( 表 計 算 ) ワンポイント 初 段 (Microsoft Excel 2003 対 応 ) 2012 年 4 月 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会

2 練 習 をはじめる 前 に... 3 試 験 前 にすること... 4 受 験 番 号 名 前 の 入 力... 4 試 験 本 番... 4 注 意 すること... 4 試 験 後 にすること... 5 解 答 の 印 刷... 5 数 式 印 刷 または 結 果 データの 保 存... 5 処 理 手 順... 6 フィルターオプション... 6 シート 間 の 処 理... 8 表 検 索 :INDEX 余 りを 求 める:MOD 関 数 天 井 関 数 :CEILING 床 関 数 :FLOOR 時 刻 関 数 曜 日 の 表 示 表 検 索 :HLOOKUP Microsoft および Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 日 本 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 24-2-

3 表 計 算 初 段 ワンポイント 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 ( 表 計 算 )についての 注 意 事 項 や 作 成 手 順 などを 紹 介 します ここで 紹 介 する 手 順 は Microsoft Excel 2003 を 基 に 説 明 しています その 他 のソフトをご 使 用 の 場 合 は 各 マニュアル 等 をごらんください 練 習 をはじめる 前 に < 出 力 形 式 >のような 表 を 作 成 する 際 入 力 するデータ 作 成 する 表 に < 入 力 データ>を 項 目 ごとにそのまま 入 力 します 表 検 索 参 照 するデータ このような 表 を 作 成 します < 入 力 データ>を 基 にデータを 入 力 し 処 理 条 件 に 従 って 関 数 の 挿 入 や 計 算 式 を 入 力 し 表 を 完 成 させ ます 表 題 や 見 出 し 名 前 などの 文 字 間 の 空 白 の 有 無 は 問 いません 表 題 は 表 の 中 央 見 出 しは 中 央 揃 文 字 は 左 え 揃 え 数 字 は 右 揃 え 3 桁 ごとにコンマをつける -3-

4 試 験 前 にすること 受 験 番 号 名 前 の 入 力 A1セルもしくはヘッダーに 受 験 番 号 と 名 前 を 入 力 しましょう 試 験 本 番 注 意 すること ページ 設 定 および 印 刷 プレビューでの 確 認 は 試 験 時 間 内 に 行 います 項 目 ごとの 表 示 形 式 を 統 一 しましょう 例 ) 1 2 このセルのみ 桁 が 揃 っていない 場 合 の 修 正 手 順 例 1 桁 区 切 りスタイルをクリックします 2 小 数 点 表 示 桁 上 げをクリックします 上 記 の 手 順 で 他 のセルと 同 じ 表 示 形 式 になります 合 計 行 などの 上 にある 空 白 行 の 有 無 は 問 いません 2 行 以 上 空 いている 場 合 は 減 点 となりますので 注 意 しましょう また 行 を 空 けると 並 べ 替 えをするセル 範 囲 が 自 動 的 に 認 識 されるので セル 範 囲 を 手 動 で 選 択 する 手 間 が 省 けます 例 ) この 空 白 行 の 有 無 は 問 いません 行 を 空 けずにツールバーの 並 べ 替 えボタンをクリックした 場 合 合 計 行 まで 並 べ 替 えされてしまいます -4-

5 試 験 後 にすること 解 答 の 印 刷 解 答 の 印 刷 は 試 験 時 間 後 に 行 います 試 験 監 督 の 指 示 に 従 ってください 印 刷 が2ページに 渡 っていてもかまいませんが ひとつの 表 が2ページに 渡 っている 場 合 は 減 点 となりますので 気 をつけましょう また 使 用 したテーブルも 必 ず 印 刷 してください (テーブルの 表 の 形 式 は 問 いません) 縮 小 印 刷 する 場 合 は 文 字 数 値 が 小 さくなりすぎないよう 気 をつけましょう 数 式 印 刷 または 結 果 データの 保 存 1 級 初 段 は 数 式 印 刷 または 保 存 媒 体 への 結 果 データの 保 存 を 行 います 試 験 監 督 の 指 示 に 従 ってください 数 式 印 刷 の 場 合 1ツールからオプションを 選 択 します 1メニューバーツールから オプションを 選 択 します 2 数 式 にチェックを 入 れます 2オプションダイアログボックスが 表 示 されま すので ウィンドウオプション 項 目 の 数 式 に チェックを 入 れます 3 数 式 が 表 示 されます 3 数 式 が 表 示 されますので 試 験 監 督 の 指 示 に 従 って 印 刷 をします 数 式 がすべて 確 認 できるように 列 幅 の 調 節 を しましょう ( 問 題 文 に 指 示 のある 数 式 印 刷 が 必 要 な 範 囲 のみでかまいません) -5-

6 処 理 手 順 フィルターオプション オートフィルターオプションでは 複 数 の 項 目 で 条 件 を 設 定 する 場 合 AND 条 件 でしか 設 定 できません 販 COが 103Y かつ(AND) 販 売 額 が 150,000 未 満 となり データが 抽 出 されない 複 数 の 項 目 でOR 条 件 による 抽 出 をおこなう 場 合 はフィルターオプションを 使 用 します 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 : 初 段 -1) < 処 理 条 件 > 6.< 出 力 形 式 1>と 同 じ 形 式 で 販 COが 103Y または 販 売 額 が 150,000 未 満 を 抽 出 しなさい 1 販 CO 103Y と 販 売 額 150,000 未 満 を 抽 出 条 件 として 別 表 に 入 力 します OR 条 件 : 条 件 の 設 定 は 縦 に 並 べて 入 力 します AND 条 件 : 条 件 の 設 定 は 横 に 並 べて 入 力 します 例 ) 2データのフィルタからフィルタ オプションの 設 定 をクリックします -6-

7 3フィルターオプションの 設 定 を 行 います フィルターオプション 設 定 ウィンドウで 抽 出 先 リスト 範 囲 検 索 条 件 抽 出 範 囲 を 指 定 します 抽 出 結 果 を 別 表 で 作 成 するため 指 定 した 範 囲 を 選 択 抽 出 する 範 囲 を 指 定 抽 出 する 位 置 を 指 定 検 索 する 条 件 を 指 定 4 抽 出 された 後 表 題 の 設 定 並 べ 替 え 合 計 罫 線 の 処 理 をします -7-

8 シート 間 の 処 理 処 理 条 件 に 従 って 表 やテーブルを 別 々のシートに 分 け 別 のシートの 情 報 を 参 照 する 処 理 をします 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 : 初 段 -13) < 処 理 条 件 > 3. 商 品 名 は 商 品 一 覧 表 を 表 検 索 しなさい (シート 間 の 処 理 ) < 商 品 一 覧 表 >は 別 シートに 作 成 されているので シート 間 で 表 検 索 をします 1 検 索 値 に 販 売 数 一 覧 表 シートのCOのセルを 設 定 します 1 表 検 索 する< 商 品 一 覧 表 >の 左 端 の 列 で 検 索 する 値 であるCOを 検 索 値 に 設 定 します -8-

9 2 表 検 索 の 範 囲 を 商 品 一 覧 表 シートで 設 定 します 2 別 シートに 作 成 してある< 商 品 一 覧 表 >を 選 択 し F4キーを 押 して 絶 対 参 照 します 3 列 番 号 を 設 定 します 3 商 品 名 を 検 索 するので < 商 品 一 覧 表 > 2 列 目 を 設 定 します の 4 残 りの 商 品 名 の 項 目 に 関 数 をコピーします -9-

10 表 検 索 :INDEX 範 囲 の 中 で 指 定 した 行 番 号 と 列 番 号 が 交 差 する 位 置 にあるセルの 内 容 を 求 めます 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 : 初 段 -15) < 処 理 条 件 > 3. 往 復 高 速 料 金 = 高 速 料 金 2 高 速 料 金 は< 高 速 料 金 距 離 表 >を 表 検 索 する < 高 速 料 金 距 離 表 >から 高 速 料 金 を 表 検 索 するので =INDEX($V$4:$AA$9,E3,F3)*2 となります 検 索 範 囲 行 番 号 列 番 号 入 COが 1 出 COが 3 の 高 速 料 金 を< 高 速 料 金 距 離 表 >から 表 検 索 します 行 列 1INDEX 関 数 を 設 定 します 配 列 行 番 号 列 番 号 を 選 択 します 検 索 する 範 囲 を 指 定 し 絶 対 参 照 出 CO: 列 番 号 入 CO 出 CO 検 索 する 範 囲 を 絶 対 参 照 にしておくと 数 式 をコピーしてもセルの 番 地 がずれません 2 処 理 条 件 に 従 い 計 算 式 ( 高 速 料 金 2)を 設 定 し 関 数 をコピーします 入 CO: 行 番 号 検 索 する 範 囲 : 配 列 -10-

11 余 りを 求 める:MOD 関 数 指 定 された 数 値 で 割 ったときの 余 りを 求 めます 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 : 初 段 -3) < 処 理 条 件 > 10. 端 数 積 立 金 は 基 本 給 + 出 来 高 給 を 1,000 で 割 った 余 りとする 基 本 給 セル+ 出 来 高 給 セルを 1,000 で 割 った 余 りを 求 めるので = MOD(AH3+AJ3,1000) となります 数 値 除 数 割 る 対 象 割 る 数 金 種 表 どの 金 種 を 何 枚 用 意 すれば 目 的 の 金 額 になるかを 表 したものが 金 種 表 です MOD 関 数 とINT 関 数 を 使 用 して 次 のような 計 算 式 で 金 種 を 調 べることができます 絶 対 参 照 ($)の 位 置 にも 注 目 しましょう 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 : 初 段 -8) < 処 理 条 件 > 5. 顧 客 別 外 国 債 券 利 金 計 算 表 を 基 に< 出 力 形 式 2>のような 顧 客 別 総 括 表 ( 金 種 表 )を 作 成 しなさい =INT ( MOD ( 税 引 金 額,ひとつ 上 の 金 種 )/ 調 べたい 金 種 ) 10,000 で 割 った 余 りを 求 める 数 式 =INT(U3/$W$2) =INT(MOD($U3,W$2)/X$2) 税 引 金 額 (116,996) ひとつ 上 の 金 種 (10,000) 調 べたい 金 種 (5,000) -11-

12 天 井 関 数 :CEILING 指 定 された 基 準 値 の 倍 数 のうち 最 も 近 い 値 に 切 り 上 げます 床 関 数 :FLOOR 指 定 された 基 準 値 の 倍 数 のうち 最 も 近 い 値 に 切 り 下 げます 天 井 12の 倍 数 の 中 で 38より 大 きくて 最 も 近 い 数 = CEILING 関 数 を 使 った 場 合 12の 倍 数 の 中 で 38を 超 える 最 小 の 12の 倍 数 に 切 り 上 げるので 48とな る =CEILING(38,12) 12の 倍 数 の 中 で 38より 小 さくて 最 も 近 い 数 =36 36 FLOOR 関 数 を 使 った 場 合 12の 倍 数 のうち 38を 超 えない 最 大 の 12の 倍 数 に 切 り 捨 てるので 36とな る =FLOOR(38,12) 24 12の 倍 数 12 基 準 値 床 -12-

13 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 : 初 段 -10) < 処 理 条 件 > 3. 出 勤 は 出 時 刻 を 15 分 単 位 で 切 り 上 げなさい 退 勤 は 退 時 刻 を 15 分 単 位 で 切 り 捨 てなさい 出 時 刻 を15 分 単 位 で 切 り 上 げるので =CEILING(E3,TIME(0,15,0)) となります 数 値 基 準 値 (15 分 ) 15:30 出 勤 15:15 15:15 に 切 り 上 げ 切 り 上 げたいセル 15:00 15:08 出 時 刻 15 分 単 位 14:45 退 時 刻 を15 分 単 位 で 切 り 捨 てるので =FLOOR(F3,TIME(0,15,0)) となります 数 値 基 準 値 (15 分 ) 23:45 23:30 切 り 捨 てたいセル 15 分 単 位 23:15 退 勤 23:00 23:02 退 時 刻 23:00 に 切 り 捨 て 22:45-13-

14 時 刻 関 数 HOUR 関 数 MINUTE 関 数 SECOND 関 数 を 使 用 し 時 刻 の 時 分 秒 を 求 めることができます 例 )セルA2に 時 刻 が 入 力 されている 場 合 A2セルから 時 間 を 取 り 出 す 場 合 =HOUR(A2) 1 A2セルから 分 を 取 り 出 す 場 合 =MINUTE(A2) 30 A2セルから 秒 を 取 り 出 す 場 合 =SECOND(A2) 15 HOUR 関 数 MINUTE 関 数 SECOND 関 数 曜 日 の 表 示 日 付 セルに 書 式 を 設 定 して 曜 日 を 表 示 することができます 例 ) 日 付 が 入 力 されたセルA1の 表 示 を 曜 日 と 表 示 する 場 合 1 曜 日 表 示 する 日 付 のセルを 選 択 し 書 式 のセルをクリックします 2 表 示 形 式 タブの 分 類 項 目 からユーザー 定 義 を 選 択 し 種 類 項 目 に aaaa と 入 力 します 3 水 曜 日 と 表 示 されました 曜 日 の 表 示 をする 書 式 記 号 aaa と 入 力 すると 水 と 表 示 されます aaaa と 入 力 すると 水 曜 日 と 表 示 されます -14-

15 表 検 索 :HLOOKUP 範 囲 の 上 端 の 行 で 特 定 の 値 を 検 索 し 範 囲 内 の 対 応 するセルの 値 を 求 めます HLOOKUP 関 数 は 行 を 検 索 する VLOOKUP 関 数 は 列 を 検 索 する 上 端 の 行 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 : 初 段 -1) < 処 理 条 件 > 8. 値 引 額 = 販 売 額 値 引 率 (100 位 未 満 切 り 上 げ) 値 引 率 は< 値 引 率 表 >を 参 照 しなさい 区 分 は 販 COの 右 から1 文 字 目 とする 製 品 Aの 単 価 を< 単 価 テーブル>から 表 検 索 するので =HLOOKUP(RIGHT(P3,1),$X$4:$Z$6,INT(R3/500)+2,0) となります 指 定 範 囲 内 での 目 的 のデータの 行 位 置 検 索 の 型 検 索 値 検 索 する 範 囲 : 必 ず 絶 対 参 照 絶 対 参 照 ($)の 位 置 の 位 置 にも 注 目 しましょう 区 分 は 販 COの 右 から 1 文 字 目 なので R IGHT 関 数 で 求 めることができます 検 索 の 型 0: 完 全 に 一 致 する 値 を 検 索 0 以 外 または 省 略 : 検 索 値 未 満 の 最 大 値 検 索 する 範 囲 絶 対 参 照 2 行 目 が1~499 3 行 目 が500~999 なので INT 関 数 で 数 量 を500で 割 った 数 に 2を 足 すと 行 番 号 を 求 めることができます -15-

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