PowerPoint プレゼンテーション

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ふじよしたつざわ
2 years ago
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1 Microsoft Teams の使い方マニュアル 1

2 Microsoft Teams の使い方 1. Microsoft Teamsをインストールする 2. チームの管理 3. 外部の人をチームに招待する 4. チャネルを作成する 5. チャットの使い方 6. 会議の使い方 2

3 1.Microsoft Teams をインストールする 3

4 1.Microsoft Teams をインストールする 1 1 マイクロソフトチームスで検索を行い Microsoft Teams をクリック 4

5 1.Microsoft Teams をインストールする 2 2 下記の画面が出てきたら無料でサインアップをクリック 5

6 1.Microsoft Teams をインストールする 34 3 メールアドレスを入力してください 4 仕事と組織向けをクリック 6

7 1.Microsoft Teams をインストールする 5 5 パスワードを入力してください 7

8 1.Microsoft Teams をインストールする 6 6 パスワードを入力後下記の画面になります次に〇の部分をクリックしてダウンロードを始めてください 8

9 1.Microsoft Teams をインストールする 78 7 ダウンロードをクリックすると画面下段の左端に〇が表示されます 8 下記画面になればダウンロードが終了するまで待機 9

10 1.Microsoft Teams をインストールする下記画面になれば先ほど登録したメールアドレスを入力しサインインをクリック 10 下記画面になれば先ほど登録したパスワードを入力しサインインをクリック 10

11 1.Microsoft Teams をインストールする下記画面になればダウンロード完了です 11

12 1.Microsoft Teams をインストールする参加してもらいたい人がいる場合はリンクをコピーをクリックしリンクを送ってください現時点でいない方は OK をクリック 13 参加してもらいたい人がいる場合はリンクをコピーをクリックしリンクを送ってください現時点でいない方はをクリック 12

13 2. チームの管理 13

14 2. チームの管理アプリバーからチームを選択し左下のチームに参加またはチームを作成をクリック 2 ワークスペースのチームに参加またはチームを作成に表示されるチームを作成をクリック 14

2. チームの管理 1-34 3 初めからチームを作成するをクリック 4 チームの種類を選択します ( ここではプライベートを選択 )

15 2. チームの管理初めからチームを作成するをクリック 4 チームの種類を選択します ( ここではプライベートを選択 ) チームの種類についてプライベート : チーム所有者がチームへ追加したメンバーのみが参加できるパブリック : チーム所有者の承認を得ずに誰でも参加することができる 15

16 2. チームの管理チーム名や説明を入力し [ 作成 ] をクリックオンライン商談セミナー 6 チームにメンバーを追加する画面が表示されますメンバーの追加は後で設定が可能です ( この段階でメンバーを設定する場合はメンバーを追加し [ 追加 ] をクリックしますあとで行う場合 [ スキップ ] をクリックして次の画面に移ります ) オンライン商談セミナーにメンバーを追加 16

17 2. チームの管理チームが作成されます 17

2. チームの管理 : 既存のチームを利用して新しいチームを作る管理 2-12 1 [ チームを作成 ] 画面で

18 2. チームの管理 : 既存のチームを利用して新しいチームを作る管理 [ チームを作成 ] 画面で [ 既存のチームから作成 ] をクリックチーム名や説明を入力します 2 元となるチームをクリックして選択します 18

19 2. チームの管理 : 既存のチームを利用して新しいチームを作る管理チーム名や説明を入力します 4 チャネルやアプリなど元のチームから利用したい内容を選択プライバシーの設定をして [ 作成 ] をクリック 19

20 2. チームの管理 : 既存のチームを利用して新しいチームを作る管理チームにメンバーを追加する画面が表示されるのでメンバーを追加するか [ スキップ ] をクリックするとチームが作成されます〇〇〇〇にメンバーを追加 20

21 3. 外部の人をチームに招待する 21

22 3. 外部の人をチームに招待するチームリストから招待するチームの [ ] をクリックし [ メンバーの追加 ] をクリック 2 [ メンバーを追加 ] 画面で外部ユーザーのメールアドレスを入力して追加をクリックこの操作でチームへの招待メールが送信されます 22

3. 外部の人をチームに招待する 1-3 3 外部のチームに招待されるとメールが届きます

23 3. 外部の人をチームに招待する外部のチームに招待されるとメールが届きます外部のチームに招待されたことをお知らせするメールから [Open Microsoft Teams] をクリック 23

3. 外部の人をチームに招待する 1-45 4 ブラウザーが開き [ アクセス許可の確認 ] を求められますので [

24 3. 外部の人をチームに招待するブラウザーが開き [ アクセス許可の確認 ] を求められますので [ 承諾 ] をクリック 5 他の組織に切り替えるかメッセージが表示されるので [ 組織を切り替え ] をクリック 24

25 3. 外部の人をチームに招待する 67 6 招待された組織のテナントが表示され招待されたチームが表示されます 7 以後組織を切り替えるには画面右上に表示された組織名をクリックして表示したい組織を選択します 25

26 4. チャネルを作成する 26

を選択します 2 またはワークスペースのチーム名の隣の [ ] をクリックしメニューから [

27 4. チャネルを作成する 12 チャネルとはチーム内で展開される会話やファイルなどの情報共有の単位ですテーマごとにチャネルを設定できます 1 チーム当たり 200 チャネルまで作成することが可能です 1 チームリストからチャネルを作成したいチームの [ ] をクリックし [ チャネルを追加 ] を選択します 2 またはワークスペースのチーム名の隣の [ ] をクリックしメニューから [ チャネルを追加 ] を選択しますオンライン商談プロジェクト 3 またチームを表示し [ チャネル ] タブをクリックし [ チャネルを追加 ] を選択して追加することも可能です 27

28 4. チャネルを作成する必要項目を入力し [ 追加 ] をクリック ( [ チャネル名 ] は入力必須です ) 編集を中断する場合は [ キャンセル ] をクリック 5 チーム内にチャネルが新規作成されます 28

29 5. チャットの使い方 29

30 5. チャットの使い方 1 1 グループではなく個人と会話をしたいときにはアプリバーからチャットを選択しますチャットを利用するとテキストやビデオだけでなくオーディオでのやり取りが可能になりますチャネルでもビデオ通話の利用が可能です 30

31 5. チャットの使い方 2 2 これによりチームメンバーの間で情報をリアルタイムでやり取り可能メンバー全員で情報を共有できます作業現場でトラブルが発生した場合などもビデオや写真でチャットをすれば具体的な問題点を明確に伝えることが可能ですさらにチャット履歴を保存することができるため問題が起こった際にあとから検証することも可能ですグループチャットをする場合は他のユーザーを追加できます画面の右上隅にあるユーザーの追加をクリックしユーザー名を入力すれば完了です 31

32 6. 会議の使い方 32

33 6. 会議の使い方 1 1 アプリバーから会議を選択すると左下に会議の予約が表示されます 33

6. 会議の使い方 2 2 新しい会議ウィンドウが表示されたらタイトルを設定します会議をするチャネルを選択会議をしたいユーザーがいるチャネルを選択しますチャネルを選択しない場合会議をするユーザーのチャネルが自動で作成されますユーザーを招待チャネルを選択した場合チャネル内のユーザーから選択 /

34 6. 会議の使い方 2 2 新しい会議ウィンドウが表示されたらタイトルを設定します会議をするチャネルを選択会議をしたいユーザーがいるチャネルを選択しますチャネルを選択しない場合会議をするユーザーのチャネルが自動で作成されますユーザーを招待チャネルを選択した場合チャネル内のユーザーから選択 / チャネルを選択しない場合任意のユーザーから選択します詳細会議内容の詳細を記入しますユーザーを追加すると日程の下部に空き時間情報が表示されますユーザーが Outlook を利用している必要がありますこの機能を使って簡単にスケジュール調整ができますまたスケジュールアシスタント項目を選択してもカレンダー上から都合の良い時間を選択できます 34

35 6. 会議の使い方 34 3 アプリバーの会議から会議予約の一覧を確認し Outlook から直接追加した会議もこの一覧に表示させることができます会議の予定の中から参加者とチャットをするを選択すると会議の参加者と会話をしたりファイルを共有したりすることができます 4 会議をするチャネルを選択しなかったため自動で会議をするユーザーとのチャネルが作成されました 35

36 6. 会議の使い方 5 5Teams 上での会議はビデオ会議ですアプリバーで会議を選択し会議の参加ボタンをクリック 36

37 6. 会議の使い方 6 ビデオ通話が表示され会議を開始します 37

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PowerPoint プレゼンテーション Microsoft Teams 利用マニュアル情報処理入門用テキスト Rev.20190421 MicrosoftTeams 利用マニュアル目次 01 MicrosoftTeams のログイン方法 03 02 MicrosoftTeams の画面構成 07 03 チャット機能を利用する 09 04 チームの作成とメンバーの追加 14 05 チャネルの作成と管理 20 06 ファイルを新規作成管理する