Office 365 予定表利用マニュアル - No. sc002 Office 365 予定表 - 利用マニュアル - 発行日 2015/06/01 更新日 2017/10/27 1 e-yanka Office 365 Copyright(C) e-anchor Co., Ltd. All R

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れいなむらかわ
2 years ago
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1 Office 365 予定表 - 利用マニュアル - 発行日 2015/06/01 更新日 2017/10/27 1

2 目次第 1 章はじめに取扱いについて記載内容について... 5 第 2 章 Outlook 主な機能基本操作予定表を開く表示形式を変更する他メンバーの予定を見る予定を入れる予定を変更する予定を削除する定期的な予定を入れる予定を他メンバーと共有する ( 予定表のアクセス権 ) 特定の予定だけを非公開にする ( アクセス権の設定 ) 会議機能を使う

3 会議予定を入れる第 3 章 Outlook Web App Outlook Web App を開く主な機能基本操作予定表の表示形式を変更する他メンバーの予定を見る予定を入れる予定を変更する予定を削除する定期的な予定を入れる特定のメンバーと予定の内容を共有する ( 共有 ) 特定の予定だけを非公開にする会議を依頼する

4 第 1 章はじめに 4

5 1.1. 取扱いについて本書は発行日時点での情報を基に Microsoft Office 365 製品に関する操作方法について解説しています本書の内容はすべて著作権法により保護されています著者および発行者の許可を得ず転載複写複製等の利用はできません 1.2. 記載内容について発行日時点での操作内容となります本書の発行後に Microsoft Office 365 の機能や操作方法画面等が変更された場合本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります 5

6 第 2 章 Outlook 2016 本章では Outlook 2016 を起動して行う予定表の利用方法を記載しています Outlook を起動して操作を行ってください 6

7 2.1. 主な機能 A B C D A. リボン UI 各タブにはコマンドと呼ばれる機能がグループで整理されています用途に応じて表示を切り替え必要な機能を表示させます B. カレンダーナビゲーター既定では今月と来月のカレンダーが表示されています表示する月を変更することで簡単に先の予定を見ることができます C. タイムテーブル日 / 稼働日 / 週 / 月の単位で予定を表示します自分の予定表と他メンバーの予定表を並べて表示することができます D. 個人の予定表その他の予定表他メンバーの予定表リストが表示されます自分の予定表の共有設定も行うことができます 7

8 2.2. 基本操作予定表を開く手順 1 Outlook を起動する手順 2 画面下にある予定表のアイコンをクリックする表示形式を変更する既定では月表示になっていますがホームタブにある表示形式を変更することで日 / 稼働日 / 週 / 月単位に表示形式を変更することができます 8

9 日をクリックした場合 ( 日単位表示 ) 週をクリックした場合 ( 週単位 ) 9

10 月をクリックした場合 ( 月単位 ) 他メンバーの予定を見る手順 1 予定表を開きホームタブにある予定表を開くをクリックしプルダウンメニューからアドレス帳からを選択し名前の選択画面を開く 10

11 手順 2 予定を確認したいメンバーをクリックし予定表をクリックする手順 3 メンバーが追加されていることを確認し OK をクリックする 11

12 手順 4 予定表画面に戻り共有の予定表に加わったメンバーにチェック ( ) を入れる初めて他メンバーを追加した場合は個人の予定表の下に共有の予定表が新しく追加されています手順 5 他メンバーの予定表が表示されていることを確認する 12

13 予定を入れる手順 1 予定表を開き新しい予定をクリックする手順 2 件名場所開始時刻終了時刻内容を入力する 13

14 手順 3 アラームのプルダウンメニューから時間を選ぶ既定では 15 分に設定されています手順 4 保存して閉じるをクリックする 14

15 手順 5 予定表画面に戻り予定が入っていることを確認する予定を変更する手順 1 予定表を開きタイムテーブルから変更したい予定をダブルクリックする 15

16 手順 2 件名場所開始時刻終了時刻内容を変更する手順 3 保存して閉じるをクリックする 16

17 手順 4 予定表画面に戻り予定が変更されていることを確認する予定を削除する手順 1 予定表を開きタイムテーブルから削除したい予定をクリックしアイテムを選択する選択されたアイテムは黒い太枠で表示されます 17

18 手順 2 画面上部にある削除をクリックする手順 3 予定が削除されていることを確認する 18

19 定期的な予定を入れる手順 1 予定表を開き新しい予定をクリックし新規予定作成画面を開く手順 2 上部にある定期的なアイテムをクリックし定期的な予定の設定画面を開く 19

20 手順 3 時間の設定パターンの設定を設定し OK をクリックし新規予定作成画面に戻る手順 4 件名場所内容を入力し保存して閉じるをクリックする 20

21 手順 5 定期的な予定が入っていることを確認する 21

22 2.3. 予定を他メンバーと共有する ( 予定表のアクセス権 ) 既定では予定を入力した場合他メンバーには予定ありとだけ表示されるようになっています他メンバーと予定を共有したい場合にはアクセス権を設定しなおす必要があります手順 1 予定表のアクセス権をクリックし予定表プロパティ画面を開く 22

23 手順 2 アクセス許可レベルの横にあるプルダウンメニューから空き時間情報件名場所を選択する手順 3 表示されるダイアログのはいをクリックする 23

24 手順 4 読み取りのチェックが変更されていることを確認し OK をクリックする他メンバーが予定を見た場合予定ありではなく時間や内容が表示されるようになります 24

25 2.4. 特定の予定だけを非公開にする ( アクセス権の設定 ) 他メンバーと予定を共有した場合 ( 2.3 予定を他メンバーと共有する ( 予定表のアクセス権 ) ) 追加する予定はすべて内容が公開されますある特定の予定だけを他メンバーに知らせたくない場合は予定を追加する際に非公開に設定する必要があります手順 1 非公開にしたい予定表をダブルクリックし編集画面を開く手順 2 非公開をクリックする 25

26 手順 3 アイコンと文字が青になっていることを確認する手順 4 保存して閉じるをクリックする他メンバーが予定を見た場合非公開の予定と表示され内容は表示されません 26

2.5. 会議機能を使う会議機能を使うことで他メンバーへ会議の出席依頼を行うことができます 2.5.1.

27 2.5. 会議機能を使う会議機能を使うことで他メンバーへ会議の出席依頼を行うことができます会議予定を入れる手順 1 予定表を開き新しい会議をクリックする手順 2 件名場所開始時刻終了時刻内容を入力する 27

28 手順 3 宛先をクリックし出席者とリソースの選択画面を開く手順 4 他メンバーを選択し必須出席者あるいは任意出席者をクリックするリソース欄は会議室名や備品などを設定した際に入力します 28

29 手順 5 追加されていることを確認し OK をクリックする手順 6 送信をクリックする 29

30 依頼先へメールが送信されます 30

31 依頼されたメンバーは承諾仮の予定辞退のいずれかを選択し返信します依頼先で会議が承諾された場合承諾のメールが届きます 31

32 第 3 章 Outlook Web App 本章では IE などのブラウザ上で操作する Outlook Web App(OWA) にサインインして行う予定表の利用方法を記載していますブラウザを立ち上げ Office 365 にサインインし Outlook Web App を開いてから操作を行ってください本章では Internet Explorer(IE) バージョン 11 を起動して説明しています 32

33 3.1. Outlook Web App を開く手順 1 Office 365 にサインインする手順 2 画面左上のアプリランチャー ( ) をクリックしメニューを表示させ予定表をクリックする 33

34 3.2. 主な機能 A A C B A. カレンダーナビゲーター既定では今月のカレンダーが表示されています表示する月を変更することですばやく先の予定を見ることができます B. 個人の予定表その他の予定表他メンバーの予定表リストが表示されます共有設定を行うことができます C. タイムテーブル日 / 稼働日 / 週 / 月の単位で予定を表示します他メンバーの予定表を表示することができます 34

35 3.3. 基本操作予定表の表示形式を変更する既定では月表示になっていますが画面右上のナビゲーターで日 / 稼働日 / 週 / 月単位に表示形式を変更することができます日をクリックした場合 ( 日単位表示 ) 35

36 週をクリックした場合 ( 週単位 ) 月をクリックした場合 ( 月単位 ) 36

37 他メンバーの予定を見る手順 1 他の予定表を右クリックしプルダウンメニューから予定表を開くを選択する手順 2 予定表を表示させたいメンバーの名前を入力し候補の中から名前を選択する 37

38 手順 3 開くをクリックする手順 4 他メンバーの予定表が表示されていることを確認する他メンバーの予定を非表示にしたい場合は名前の横にあるチェック ( ) をはずしてください 38

39 予定を入れる手順 1 + 新規作成をクリックする 39

40 手順 2 イベント場所期間アラーム等内容を入力する 40

41 手順 3 画面左上の保存をクリックする予定を変更する手順 1 タイムテーブルから変更したい予定をクリックする 41

42 手順 2 編集をクリックする手順 3 内容を変更し保存をクリックする 42

43 手順 4 予定が変更されていることを確認する予定を削除する手順 1 タイムテーブルから削除したい予定をクリックする 43

44 手順 2 削除をクリックする手順 3 確認画面が表示されたら削除をクリックする 44

45 手順 4 予定が削除されていることを確認する定期的な予定を入れる手順 1 + 新規作成をクリックする 45

46 手順 2 内容を入力し繰り返しのプルダウンメニューからパターンを選択する手順 3 保存をクリックする 46

47 手順 4 定期的な予定が入っていることを確認する 47

48 3.4. 特定のメンバーと予定の内容を共有する ( 共有 ) 特定の相手にだけ予定内容を共有したい場合には共有設定を行う必要があります手順 1 画面右上にある共有をクリックする 48

49 手順 2 共有するユーザーに共有を行いたいメンバーの名前を入力し候補の中から名前を選択する手順 3 プルダウンメニューから共有したい内容を選択する手順 4 送信をクリックする 49

50 送信先へメールが届きます他メンバーが予定を見ることができます 50

51 送信先でこの予定表を開くをクリックした場合内容が表示されるようになります他メンバーが予定を見た場合共有依頼のメールを送った相手は参照者として登録されます共有を既定の状態に戻したい場合は Outlook を開き ( 予定表を開くを参照 ) 予定表プロパティ画面よりアクセス権をクリックし該当メンバーを選択して削除をクリックしてください 51

52 3.5. 特定の予定だけを非公開にする他メンバーと予定を共有した場合 ( 3.4 特定のメンバーと予定の内容を共有する ( 共有 ) ) すべての予定の内容がメンバーへ公開されますある特定の予定だけを他メンバーに公開したくない場合は予定を追加する際に非公開に設定する必要があります手順 1 + 新規作成をクリックする 52

53 手順 2 内容を入力し非公開にチェック ( ) を入れる手順 3 保存をクリックする 53

54 他メンバーが予定を見た場合特定の予定だけが非公開の予定として表示されます他メンバーが予定を見た場合 3.6. 会議を依頼する手順 1 + 新規作成をクリックする 54

55 手順 2 イベント場所開始時間等内容を入力する手順 3 連絡先欄から参加させたいメンバーを選択する 55

56 出席者メンバーの名前を直接入力し該当候補を表示させ選択することもできます手順 4 送信をクリックする出席者が入力されると保存ボタンが送信ボタンに変更されます 56

57 出席者メンバーに会議依頼のメールが届きます出席者へメールが送信されます依頼先で承諾仮の予定辞退のいずれかを選択するバーが表示されます 57

58 出席者メンバーが承諾した場合会議作成者へメールが届きます相手が承諾した場合メールが届きます 58

目次第 1 章はじめに取扱いについて記載内容について... 5 第 2 章基本操作 OneDrive を開くフォルダーを作成するフォルダーを削除するデータをアップロ

目次第 1 章はじめに取扱いについて記載内容について... 5 第 2 章基本操作 OneDrive を開くフォルダーを作成するフォルダーを削除するデータをアップロ Office 365 OneDrive - 利用マニュアル - 発行日 2015/06/01 1 目次第 1 章はじめに... 4 1.1. 取扱いについて... 5 1.2. 記載内容について... 5 第 2 章基本操作... 6 2.1. OneDrive を開く... 7 2.2. フォルダーを作成する... 10 2.3. フォルダーを削除する... 12 2.4. データをアップロードする...

Office 365 予定表 利用マニュアル - No. sc002 Office 365 予定表 - 利用マニュアル - 発行日 2015/06/01 更新日 2017/10/27 1 e-yanka Office 365 Copyright(C) e-anchor Co., Ltd. All R

Office 365 予定表利用マニュアル - No. sc002 Office 365 予定表 - 利用マニュアル - 発行日 2015/06/01 更新日 2017/10/27 1 e-yanka Office 365 Copyright(C) e-anchor Co., Ltd. All R