2.4 箇 条 書 のスタイルを 変 更 する 右 クリックして 箇 条 書 と 番 号 付 け を 選 択 する. あとは 少 し 遊 べば, このようなことをやりたい 人 は 理 解 できると 思 います 3 いろいろな 入 力 ワープロを 使 う 上 で 肝 心 な 点 は, 空 白 調 整

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1 目 次 1 標 準 の 行 間 隔 箇 条 書 き 箇 条 書 を 開 始 する 箇 条 書 を 終 了 する 箇 条 書 のレベルを 変 更 する 箇 条 書 のスタイルを 変 更 する いろいろな 入 力 段 落 を 指 定 する 強 制 的 に 改 ページをする 改 行 されない 空 白 を 入 力 する 段 落 の 周 囲 の 空 白 を 調 整 する 章, 節 の 番 号 付 け 番 号 付 け 章, 節 の 移 動 章, 節, 図, 表 の 引 用 参 考 文 献, 式 変 数 の 設 定 変 数 の 挿 入 変 数 の 利 用 いろいろ 目 次 バージョン 管 理 a バージョンの 保 存 b 前 バージョンとの 比 較 c 比 較 表 示 をオフにする d 古 いバージョンを 削 除 する PDF 文 書 として 保 存 途 中 で 印 刷 方 向 を 変 更 する a 準 備 ページスタイルの 変 更 とっても 長 い 文 章 標 準 の 行 間 隔 標 準 状 態 ではベタ 行 になってしまい, 行 の 間 隔 が 詰 まって 少 し 読 みにくい 状 態 になってしまいます 行 の 間 隔 をあけるには, 1. F11 キーを 押 して スタイルと 書 式 を 画 面 上 に 表 示 させる 2. 標 準 を 右 クリックして 変 更 を 選 択 する 3. インデントと 間 隔 の 行 間 を 1. 比 率 を 選 択 2. 改 行 間 隔 を 120% 程 度 にする( 大 きさは 各 自 の 好 みで) 2 箇 条 書 き 判 りやすい 文 章 にするには, 問 題 点 を 整 理 した 上 で, 箇 条 書 きにする 場 合 が 多 い 2.1 箇 条 書 を 開 始 する ツールバーの 番 号 付 オン/オフ をクリックします. 改 行 を 入 力 すると, 次 の 番 号 が 表 示 され, 続 け て 入 力 することができます. 2.2 箇 条 書 を 終 了 する 番 号 が 出 なくなるまで 改 行 を 押 す, あるいは 番 号 付 オン/オフ を 押 します. 2.3 箇 条 書 のレベルを 変 更 する 番 号 が 表 示 されている 箇 所 で, レベルを 深 くする 場 合 タブキーを 押 す レベルを 浅 くする 場 合 Shift+タブキーを 押 す

2 2.4 箇 条 書 のスタイルを 変 更 する 右 クリックして 箇 条 書 と 番 号 付 け を 選 択 する. あとは 少 し 遊 べば, このようなことをやりたい 人 は 理 解 できると 思 います 3 いろいろな 入 力 ワープロを 使 う 上 で 肝 心 な 点 は, 空 白 調 整 を 自 分 で 行 わずに, ソフトウェアが 持 っている 機 能 を 使 っ て 空 白 調 整 をしてやることです. わかりにくいかもしれませんが, 改 行 やスペースで 空 白 の 調 整 をしな いようにするとことです. MS Word とのやりとりで, 位 置 ずれを 起 こしてしまう 原 因 の 大 半 が 自 分 で 空 白 の 調 整 をした 結 果 のようです. 3.1 段 落 を 指 定 する 段 落 は 小 学 校 で 一 文 字 字 下 げをすることになっていますが, 全 角 空 白 を 挿 入 するのではな く, その 段 落 で 本 文 インデント を 指 定 します. 3.2 強 制 的 に 改 ページをする 改 行 をたくさん 入 力 して, 改 ページをする 場 合 が 見 受 けられますが, 文 章 の 量 が 変 化 した 場 合, 改 ペー ジの 位 置 がずれてしまいます. 改 ページをしたい 場 所 で Ctrl+Enter を 入 力 します. 3.3 改 行 されない 空 白 を 入 力 する Vol. 13 のような 場 合, Vol.と 13 とで 改 行 されると, あまり 見 栄 えのよいものではありません. 改 行 されない 空 白 は Ctrl+Shift+Space を 入 力 します. Ctrl+Shift+Space の 箇 所 では 改 行 されません. 3.4 段 落 の 周 囲 の 空 白 を 調 整 する スペースを 調 整 したい 段 落 にカーソルを 移 動 させておき, 1. 右 クリックで 段 落 を 選 択 します. 2. インデントと 行 間 隔 を 選 択 します 3. あとはお 好 みでスペースを 指 定 します 指 定 できるものは 1. 段 落 が 始 まる 時 の 改 行 の 大 きさ( 段 落 の 上 ) 2. 段 落 終 了 時 の 改 行 の 大 きさ( 段 落 の 下 ) 3. 左 右 のマージン(テキストの 前, 後 ろ) 4. 段 落 の 字 下 げの 大 きさ( 最 初 の 行 ) です. 指 定 すると, 図 が 変 化 するので, どのように 指 定 したか 直 観 的 にわかるはずです. 4 章, 節 の 番 号 付 け 4.1 番 号 付 け 長 い 文 章 を 書 く 際 には, 章 だてを 行 う 場 合 が 多 いが, 章 や 節 の 番 号 を 手 で 入 力 すると, 節 の 追 加 などで 番 号 がズレてしまい, なかなか 面 倒 です. このような 時 こそ 汚 れ 仕 事 はコンピュータで やらせま しょう. 1. 章 や 節 のような, 構 造 を 持 ったものに 対 しては, 例 えば 章 ならば 見 出 し 1 を, 節 なら 見 出 し 2 を 選 んで 書 きます. この 時 点 では 番 号 は 表 示 されません 2. ツール 章 番 号 付 け を 選 択 し 3. レベル を 1 10 を 選 択 し, 番 号 を 付 けたい 記 号 を 選 択 します これで, 章, 節 の 追 加 や 削 除 を 行 っても 自 動 的 に 番 語 を 付 け 直 してくれます.

3 4.2 章, 節 の 移 動 表 示 ナビゲータ を 選 択 すると, 新 しい 窓 (ナビゲータウィンドウ)が 出 て 来 ます. もし 見 出 し の 箇 所 が+になっていたら, クリックします. 指 定 した 章, 節 が 見 えるのでその 位 置 をクリックす ると, その 位 置 に 移 動 できます. 4.3 章, 節, 図, 表 の 引 用 xx 章 で 述 べたように のように 書 きたい 場 合, ナビゲータウィンドウから, 引 用 したい 章, 節 あ るいは 図 や 表 をドラグ&ドロップします. 文 書 中 でハイパーリンクとなります. 5 参 考 文 献, 式 学 術 的 な 文 章 では 参 考 論 文 の 引 用, 数 学 の 場 合 式 番 号 など, 通 常 のワープロには 用 意 されていない 項 目 を 番 号 で 利 用, 参 照 する 必 要 が 生 じます. 5.1 変 数 の 設 定 図 番 号, 表 番 号 と 同 じ 扱 いの 変 数 の 設 定 を 行 います. 1. 挿 入 フィールド その 他 を 選 択 する 2. 変 数 タブを 選 択 し 連 番 を 選 択, 更 に 名 前 に 式 あるいは 参 考 論 文 と 新 しい 変 数 に 名 前 を 付 け, 挿 入 を 押 す 章 毎 に 番 号 を 新 しくするには 章 ごとの 番 号 付 け を 設 定 する が 表 示 されているので 削 除 しておく. 5.2 変 数 の 挿 入 必 要 な 箇 所 で 挿 入 フィールド その 他 を 選 択 し, 変 数 タブから, 作 成 した 式 あるいは 参 考 論 文 を 選 んで 挿 入 する. 図 や 見 出 しと 同 じように 勝 手 に 数 字 を 変 更 してくれる. 5.3 変 数 の 利 用 設 定 を 参 照 したい 箇 所 で, 挿 入 フィールド その 他 を 選 択 する. ここで, 参 照 式 から 参 照 したいものを 選 択 する. 6 いろいろ 6.1 目 次 目 次 そのものは 挿 入 目 次 と 索 引 から 作 成 することができます. この 文 書 のようにハイパー リンク 付 の 目 次 を 作 成 するには 以 下 のように 行 います. 1. 挿 入 目 次 と 索 引 目 次 と 索 引 を 選 択 する 2. 項 目 タブを 選 択 する [ ][F#][ ][F][ ][T][ ][#][ ] と 表 示 されている 窓 が 見 えるはず. それぞれ 1. F#: 章 番 号 2. F: 項 目 3. #: ページ 番 号 を 示 している. 3. ハイパーリンクを 始 めたい[ ]にカーソルを 合 わせ, ハイパーリンク を 押 す. 4. ハイパーリンクを 終 了 したい[ ]にカーソルを 合 わせ, ハイパーリンク を 押 す.

4 ハイパーリンクを 行 う 見 出 し 毎 に 上 記 操 作 を 行 う. 6.2 バージョン 管 理 文 章 を 書 いていると, 前 の 文 章 の 方 がよかったとか, 気 まぐれな 先 生 が, 二 つ 前 の 文 章 に 戻 せと 無 理 難 題 をふっかけたり, 結 構 前 のものに 戻 りたい 時 があります. 6.2.a バージョンの 保 存 ファイル バージョンの 管 理 を 選 択 し 新 しいバージョンの 保 存 を 押 します. 適 当 にメモ を 加 えておくこともできます 6.2.b 前 バージョンとの 比 較 ファイル バージョンの 管 理 を 選 択 し, どのバージョンと 比 較 したいか 選 択 した 後, 比 較 ボタンを 押 します. 比 較 するバージョンからの 追 加, 削 除 部 分 が 色 付 きで 表 示 されるので, 適 用 する かどうか, ボタンで 選 択 していきます. 6.2.c 比 較 表 示 をオフにする 比 較 を 行 って, 適 用 などの 作 業 をせずに 終 了 すると, 比 較 画 面 が 残 ってうっとうしくなります. そのよ うな 場 合 には 編 集 変 更 から 表 示 のチェックをはずします. 6.2.d 古 いバージョンを 削 除 する 利 用 しなくなった 古 いバージョンは, ファイル バージョンの 管 理 を 選 択 して, 古 いバー ジョンを 選 択 した 後 削 除 します. 6.3 PDF 文 書 として 保 存 これは 簡 単 です. ファイル PDF としてエクスポート から 行 います. 文 書 中 にあるハイパー リンクも 利 用 来 ますし, 見 出 しが. しおりから 選 択 できるようになります(これは Ver 2 からですが) 6.4 途 中 で 印 刷 方 向 を 変 更 する この 見 出 しだけでは 何 をいいたいのかはっきりしませんが. この 文 書 のように 紙 を 縦 方 向 に 利 用 し ていて, 途 中 のページだけ 横 位 置 で 紙 を 利 用 したいということです. 例 えば, 横 に 長 い 大 きな 表 を 利 用 し なければいけなくなったような 場 合 です. 6.4.a 準 備 1. F11 キーを 押 して 新 しい 窓 を 表 示 させます. 2. ページスタイル を 選 択 します. 3. 標 準 を 右 クリックして 新 規 作 成 を 選 択 します. 4. 新 しく 作 成 したページスタイルを 定 義 します. 名 前 や, 印 刷 方 法 などを 指 示 します. 6.5 ページスタイルの 変 更 挿 入 任 意 区 切 り から 改 ページ を 選 択 しますが, その 際, ページスタイルを 6.4.a 準 備 で 作 成 した 新 しいページスタイルを 選 択 します. 元 に 戻 すには, 前 の 手 順 と 同 じですが 標 準 を 選 択 します.

5 7 とっても 長 い 文 章 卒 業 論 文 のように 長 い 文 章, あるいは 複 数 の 人 間 で 一 つの 文 章 を 作 成 する 場 合, 全 体 の 体 裁 などを 統 一 するのは 結 構 大 変 です. このような 文 章 を 作 成 する 場 合, それぞれの 文 章 を 別 々のファイルとして 作 成 します. その 際 章 は 見 出 し 1 を 指 定 して 作 成 する 節 は 見 出 し 2 を 指 定 して 作 成 する のような 規 則 にしたがって, それぞれの 文 章 を 作 成 します. この 時, 章 や 節 に 自 分 で 番 号 を 付 けない 字 体 の 指 定 も 行 わない ことが 味 噌 です. 全 ての 章 に 相 当 する 文 章 が 出 来 上 がったら, ファイル 新 規 作 成 マスタードキュメン ト を 選 択 します. 見 慣 れない 窓 が 現 れますが, 1. テキスト の 位 置 で 右 クリック 2. 挿 入 ファイル を 選 択 し, 読 み 込 ませたいファイルを 指 定 します. カーソルで 選 択 した 上 に 読 み 込 みが 行 われます. すべ てのファイルに 対 して, 挿 入 を 行 い, 最 後 に 4.1 番 号 付 け で 述 べた 方 法 で, 章, 節 の 番 号 付 を 指 定 しま す. 読 み 込 まれた 全 てのファイルを 通 した 番 号 付 が 行 われます. 章 の 直 後 で 改 ページなどを 行 いたい 場 合, ファイルの 代 わりに テキスト を 挿 入 し, 挿 入 したテキ ストを 変 更 します.

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