学生祭のしおり後期編 後期審議会予定 予定は変更となる場合があります 予めご了承ください 第 3 回審議会 7 月 20 日 ( 火 )( 実際に集合する形での実施は無し ) 学生祭のしおり ( 後期編 ) を電子メール インターネットにて配布 第 4 回審議会 9 月 24 日 ( 金 ) 開催形

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1 学生祭のしおり後期編 後期審議会予定 予定は変更となる場合があります 予めご了承ください 第 3 回審議会 7 月 20 日 ( 火 )( 実際に集合する形での実施は無し ) 学生祭のしおり ( 後期編 ) を電子メール インターネットにて配布 第 4 回審議会 9 月 24 日 ( 金 ) 開催形式は現在検討中 第 5 回審議会 10 月 7 日 ( 木 ) 開催形式は現在検討中 第 6 回審議会 10 月 21 日 ( 木 ) 開催形式は現在検討中

2 目次 必要申請事項一覧 P.2 事務局より ポスター 立て看板について P.3 目標売上高調査書 P5 企画部より オリジナル企画について P.6 オリジナル企画の感染対策 P.7 バザー部より 学生祭出展についての禁止事項 P.8 屋外出展内容の確認 P.9 教室決定について P.10 教室を使用する団体 P.11 使用可能教室一覧 P.12 区画決定について P.13 バザーマップ 2021 P.14 室内の内装に関わる誓約書 P.15 広報部より 第 71 回学生祭テーマについて P.16 パンフレット原稿のメールフォームでの提出について P.17 団体業務部より シフト仕事説明 P.19 シフト時間希望 P.20 シフト作業に関する保証金没収について P.21 備品貸し出し調査票 P.22 学内備品の貸し出し 返却について P.24 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会

3 備品貸し出し時間希望用紙 P.25 リヤカー貸し出し調査票 P.26 室内用パネル貸し出し調査票 P.27 備品貸し出し書類提出方法 P.28 テントの借用方法について P.29 学生祭における車両入構について P.30 学祭期間中における臨時駐車許可証発行申請書 P.31 車両入構申請書類提出方法 P.32 その他 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会 HP について P.33 学生祭問い合わせ先一覧 P.34 学生祭実行委員会 LINE アカウントについて P.35 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会

4 学生祭のしおり ( 後期編 ) 必要申請事項一覧 以下の表は 学生祭のしおり ( 後期編 ) における各種申請事項の一覧です 出展内容に合わせて必ず期限内に全ての事項を申請してください 詳しくはそれぞれのページにある説明をご覧ください 屋外 : 屋外に出展する団体 食品なし : 屋外のブースで食品を販売しない団体 何かご不明な点がございましたら 資料最後に記載してある問い合わせ先ま でご連絡ください 担当部署の者が対応いたします 屋外 提出期限掲載資料ページ室内担当部署食品なし 10/28( 木 ) ポスター 立看板について 3 〇〇事務 9/1( 水 ) ポスター 立看板について 4 〇〇事務 10/28( 木 ) 目標売上高調査書 5 〇〇事務 7/31( 土 ) オリジナル企画について 6 〇〇企画 9/24( 金 ) 屋外出展内容の確認 9 〇 バザー 7/30( 金 ) 教室決定について 10 〇バザー 7/30( 金 ) 区画決定について 13 〇 バザー 9/24( 金 ) 室内の内装に関わる誓約書 15 〇バザー 7/31( 土 )23:50 パンフレット原稿のメールフォームでの提出について 17~18 〇〇広報 9/24( 金 ) シフト時間希望 20 〇〇団業業務 8/31( 火 ) 備品貸し出し調査票 22~23 〇〇団体業務 8/31( 火 ) 備品貸し出し時間希望用紙 25 〇〇団体業務 8/31( 火 ) リヤカー貸し出し調査票 26 〇〇団体業務 8/31( 火 ) 室内用パネル貸し出し調査票 27 〇団体業務 8/31( 火 ) 学生祭における車両入構について 30~31 〇〇団体業務 2 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会

5 ポスター 立て看板について 今年度は立て看板を学生祭 3 週間前から 2 週間 ポスターを 1 週間前から当日に掲 示します 詳細は以下の通りです <ポスター > 期間 11 月 8 日 ( 月 )~11 月 14 日 ( 日 ) まで 掲示方法ポスター 掲示場所城北ショップ前に設置するベニヤ板 サイズ A3 サイズ ( 縦向き ) 色指定しない ポスターは学生祭に参加する全団体に提出していただきます 室内や屋外 オリジナル企画など複数の方法で出展する団体のポスターは提出されたものを学生祭実行委員会でカラーコピーをして掲載いたします それぞれの出展に対するポスターを提出することも可能です 期限までに提出しなかった団体のポスターは学生祭実行委員会が定めたレイアウトに沿って参加内容を記載し 掲示します ポスターのレイアウトについてポスターに区画番号又は会場名を記入するため 右下に 7cm 7cm のスペースを空けてください 記入は学生祭実行委員会が行います また 裏面に団体名と出展場所 ( 室内や屋外など複数ある場合は全て ) を記入してください ご協力お願いします ポスターの返却を希望する団体には第 7 回審議会で返却します A3 用紙 こちらのスペースはご自由 に製作 レイアウトしてくだ ポスターは提出いただいた後 ラミネートを施しま すので 厚紙での作成はご遠慮ください 7cm 提出日 :10 月 28 日 ( 木 ) 部長会会場 7cm 3 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会事務局

6 < 立て看板 > 期間 10 月 25 日 ( 月 )~11 月 5 日 ( 金 ) 17:00 まで 掲示方法立て看板 掲示場所城北ショップひめか前 ( 立て看板 ) きちんと各団体で期間を守って設置および回収を行ってください 期間を守っていない団体には連絡して注意することがあります 希望申込期間中に 立て看板設置を申請することができます なお サイズは一度に 掲示できる枚数を確定させるために 立て看板は横幅 1m までとします サイズの規 定を守っていない場合は撤去します 設置できる立て看板は 20 区画までです 掲示期間の希望が集中した場合は学生祭実行委員会で抽選を行います ご了承ください 以上をご理解いただいた上で 以下の URL の Google フォームから入力してください 期限は 9 月 1 日 ( 水 ) までです 集計 抽選をして 9 月 7 日 ( 火 ) に当選された団体の方にはメールをお送りしますので その上で立て看板の制作 設置を行ってください 許可証は第 4 回審議会で配付します なお 期間中は学生祭以外のイベント ( 講演会 演奏会等 ) の看板はなるべく設置しないようご協力お願いします また 現在設置している立て看板は 10 月 17 日 ( 日 ) までに撤去していただくよう ご協力お願いいたします URL: WYP3BlyTgsyx5fw9GRGZ4UQ/viewform?usp=sf_link QR コード : 4 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会事務局

7 目標売上高調査書 賠償責任保険に必要な情報として売上高の調査を行います 下記の URL または QR コ ードより Google フォームにアクセスの上 目標売上高を入力して提出してください なお 提出は金銭取引を行う団体のみ ( 有料展示など ) です ご理解とご協力をお願いいたします 売上高について 売上高とは学生祭当日に売り上げる金額のことです 材料費や雑費などの支出を差し引いた利益ではありませんので注意してください アクセス方法 QR コード : URL IDGQUYvV_sfdc5zb3w/viewform?usp=sf_link 回答期日 :10 月 28 日 ( 木 ) 5 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会事務局

8 オリジナル企画について オリジナル企画とは 各団体が考えた企画をステージで披露できる企画となります オリジナル企画のステージの種類 1. サブステージ ( ウッドステージ ) 当ステージは雨天中止となるため 両ステージでパフォーマンスをすることを推奨いたします 2. 南加記念ホール お詫びとお断り 学内工事と感染対策の点から 今年度のオリジナル企画のステージはサブステージ 南加記念ホールの 2 つのみになります ステージ数が少なくなるため 例年オリジナル企画にご参加いただいている団体のみの募集といたします ご理解 ご協力のほどよろしくお願いします 参加申し込み(Google フォーム ) 後夜祭に参加される団体もこちらの Google フォームから回答をお願いします 回答期日 :7 月 31 日 ( 土 ) ご意見 ご希望 ご相談等ございましたらご連絡ください 連絡先 mail:eug.kikaku@gmail.com 6 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会企画部

9 オリジナル企画の感染対策 両ステージにおける参加団体の感染対策を以下の通り定めます ご不便とお手数をおか けしますが ご協力よろしくお願いします サブステージ 南加記念ホール パフォーマンス前後にアルコール消毒を行う 発声を行う人はマスクを着用してパフォーマンスを行う 各自距離をとり 会話は控える ステージ上手から登壇 下手から降壇 可能な限り距離をとりパフォーマンスを行う ステージに同時に立つのは 10 人までとする 入れ替わりは可能 第 2 回審議会資料別紙 2の各団体の感染対策案に従う 感染対策は 感染拡大 ワクチン接種など状況が刻々と変わるため 今後変更 もしくは 追加される事案が出てくる可能性があります 7 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会企画部

10 学生祭出展についての禁止事項 < 禁止事項 > 大学構内でのアルコール類( ノンアルコール類を含む ) の販売 配布及び飲酒 大学構内での喫煙 企業商品の宣伝を伴う営業活動( 共同出資による商品の販売や配布 広報等 ) 火気使用届を提出していない団体の火気類の使用 押し売り等 お客様が不快に思われる行為 またはそれに類すること 学生祭実行委員会の許可を得ていない場所での出展及びそれに類すること 特に飲酒 押し売り 勝手な出展 許可のない企業商品の宣伝を伴う営業活動 ( 共同出資による商品の販売や配布 広報等 ) は厳重処分の対象とします 飲酒 喫煙に関しての特記事項 いかなる理由においても大学構内での飲酒 喫煙は一切禁止されています くれぐれも行わないようにしてください 外部の方(OB OG 等 ) が飲酒等を勧めてくる場合は必ず断ってください 断れない場合は学生祭実行委員会までご連絡下さい 外部の方が大学構内にてお酒を持ち込まれている場合や 泥酔者 酩酊者を発見した場合 喫煙を目撃した場合も同様にご連絡下さい ビラ配りに関しての特記事項 当日 キャンパス内の経路に人が密集する場所ができないよう各団体の区画内や教室内 または学生祭実行委員会が定めた場所でビラの配布や設置をするようにしてください ビラの配布及び設置場所については 次回以降の審議会でお伝えします その他にも異常事態や健康被害 問題等が発生した際にはすぐに学生祭実行委員会まで連絡していただくようにお願いします 禁止事項を破った場合は その団体の代表者の呼び出し 保証金の没収といった罰則の対象となり得ます また 場合によっては大学側との協議の上 営業停止処分 来年度の学生祭への参加禁止等の厳罰に処することがあります 上記の内容を守り学生祭に参加してください これに加えて 前期のしおりにある各出展場所の諸注意もよく読んで理解しておいてください 8 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会バザー部

11 提出用 屋外出展内容の確認 この書類を基に必要書類が提出されているか確認しますので 必ず提出をお願いしま す また 間違いのないよう よくご確認の上記入してください 正式団体名 / 責任者名 / 区画番号 / / 責任者連絡先 [ 電話番号 : - ] 該当する項目に をつけてください 出展内容 : 物品 / 展示 / サークル勧誘 電気 : 使用 / 不使用 提出日 : 第 4 回審議会 9 月 24 日 ( 金 ) 提出場所 : 第 4 回審議会会場 9 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会バザー部

12 教室決定ついて 延期しておりました教室希望調査に関しまして 参加団体の出展場所を円滑かつ公平に決めるために 下記の通り執り行います また 使用可能教室数が大幅に減少しているため ご希望に添えない場合がございますことを予めご了承ください ご不便をおかけしますが ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします < 教室決定について> 教室決定におきまして 添付いたしました Google フォームに希望の教室を第 5 希望までご回答ください 回答の際は 資料 < 使用可能教室一覧 >を参考にしてください 希望が重なった教室につきましては 学生祭実行委員会の方で公平に決定させていただきます 回答期日 : 7 月 30 日 ( 金 ) 8 月中旬を目途に 決定しました教室を個別にご連絡いたします 室内の教室希望調査フォーム nm6o9obupzxmt3m1cm 6JNkus7AY67YmrQ/viewform?usp=sf_link 10 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会バザー部

13 教室を使用する団体 (50 音順 アルファベット順 ) 表千家茶道部 小太刀護身道部 写真部 書道部 図書館サポーター 邦楽部 漫画研究会 casale CSR 以上 9 団体 11 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会バザー部

14 使用可能教室一覧 大学会館 共講 B 2 階 階 階 CRI-1 2 階 階 階 404 教育学部 2 号館 大講義室 総合情報メディアセンター メディアホール 上記の部屋を出展目的以外で使用することはお控えください 臨時電源の都合により教室の移動をお願いすることがあります 12 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会バザー部

15 区画決定ついて 延期しておりました区画希望調査に関しまして 参加団体の出展場所を円滑かつ公平に決めるために 下記の通り執り行います なお 使用可能教室数の大幅な減少のために例年室内で活動しておりました多くの団体に屋外への転向をご協力いただきました そのため ご希望に添えない場合がございますことを予めご了承ください ご不便をおかけしますが ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします < 屋外の区画決定について> 区画決定におきまして 添付いたしました Google フォームに希望の区画を第 5 希望までご回答ください 回答の際は 資料 <バザーマップ 2021>を参考にしてください 希望が重なった区画につきましては 学生祭実行委員会の方で公平に決定させていただきます 回答期日 : 7 月 30 日 ( 金 ) < 各区画の最大敷地面積とそれに伴う活動定員について> 区画の最大敷地面積に関しまして 法文学部周辺区画 ( 区画番号 39~52) は 20.4 m2 ( 横 6m 縦 3.4m) その他の区画は 28 m2 ( 横 7m 縦 4m) となります また 区画内で一度に活動することができる定員は 法文学部周辺区画 ( 区画番号 47 ~60) は 4 人 その他の区画は 5 人となります 5 平米当たり1 人という大学の定める規定に基づいて定員を決定いたしました 8 月中旬を目途に 決定しました区画を個別にご連絡いたします 屋外の区画希望調査フォーム kbzxnawbgdbc6wsq/viewform?usp=sf_link 13 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会バザー部

16 [ ここに入力 ] [ ここに入力 ] [ ここに入力 ]

17 提出用 室内の内装に関わる誓約書 正式団体名 : 使用教室 : この誓約書を提出しなかった団体については 学務より教室の使用が許可されない場合があります ご注意ください 内装責任者名 印 電話番号 ( ) 内装の詳細 内装責任者の印がないものは無効となります 内装責任者は 学生祭係以外の方でも構いません 内装の詳細 は具体的に書いてください 窓に飾りを貼る 教壇を外に移動する 等 何 を どうする のか をしっかりと書いていただくようにお願いします 電子機器は絶対に動かさないでください 教室に備え付けてあるプロジェクターの使用を固く禁じます プロジェクターを使いたい場合は各自で用意してください 控えが必要な団体は各自でコピーしてお持ちください この誓約書に記入されていない内装については保証金没収及び 悪質な場合は営業停止の対象となる場合がありますので ご注意ください 提出日 : 第 4 回審議会 9 月 24 日 ( 金 ) / 提出場所 : 第 4 回審議会会場 15 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会バザー部

18 愛媛大学学生祭参加団体 第 71 回学生祭テーマについて 今年度の学生祭テーマは 学生祭実行委員会のメンバーで意見を出し合い そ の中から委員会内で投票を行い決定しましたので お知らせいたします 今年の学生祭のテーマは Connect! に決定しました 今年のテーマには 交流が少ない今 学祭を通して様々な人やサークルや部 活動と出会い 繋がってほしい という意味が込められています 参加団体や愛媛大学生に学生祭を心から楽しみ 満足していただきたいと思います 例年とは異なる形態の学生祭にはなりますが 学生祭実行委員会一同はより良い学生祭にするため努力して参りますので 参加団体の皆様のご協力のほどよろしくお願いいたします 16 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会広報部

19 パンフレット原稿のメールフォームでの提出について パンフレット原稿は 専用のメールフォームでの提出となります そこで パンフレット原稿をメールフォームで提出していただく際にいくつか注意点があります お手数ですが 以下の方法に従って提出するようお願いいたします 団体名団体名は 愛媛大学 を除いた正式団体名を入力してください 確認メール送信先アドレス Gmail からのメールを受信できるものを入力してください 紹介イラスト 紹介文イラスト内に正式団体名と出展内容等を記入し分かりやすくデザインしてください 紹介文は 50 字以上 60 字以内で写真は不可となっております オリジナル企画の場合はどのような企画をするかが分かるようなもの バザーや展示の場合は出展内容のわかるものにしてください タイトル 開催日時は別に記載されます 文章内に記載しなくても問題ありません 提出数 1 屋外出展とサークル勧誘 2 屋内出展とサークル勧誘の場合 同じ区画内で行っていただきますので 1 つの原稿提出をお願いいたします 3オリジナル企画とサークル勧誘を行う場合は 2 つの原稿を提出してください メールでお知らせした通り 屋外出展とサークル勧誘 屋内出展とサークル勧誘を行う場合は 区分についてパンフレット内では掲示いたしませんので 必要な団体は各自で記載していただくことをお願いいたします 全ての原稿に共通する注意点 イラストは正方形で団体名が入っていることを確認してください スキャンしたファイルの形式は JPEG PNG PDF のいずれかにしてください なお PDF 作成方法については HP にまとめておりますので 右の QR コードよりご確認ください イラストは 白黒で掲載されますのでご注意ください イラストは 印刷の都合により拡大 縮小することがあるので つぶれないように書いてください 紹介文の字数制限は必ず守ってください 字数制限を超えており訂正されない事があると 最悪の場合 出展停止となりますのでご注意ください また 入力された文章がそのままパンフレットに掲載されるので 入力ミスには十分ご注意ください 17 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会広報部

20 投稿キー 投稿キーは kouhou となっております 投稿キーを入力しないとフォーム 送信することができませんので 必ず入力してください 以上の記載方法で入力されていないと 原稿を受け取ることができない場合 がございますので ご了承ください 提出されたことが確認できましたら 確認メール送信先アドレスにメールを 送らせていただきます しかし 2 週間以上連絡のない場合は お手数ですが広 報部メールアドレスまでお問い合わせください パンフレット原稿提出メールフォーム 原稿を提出した後でも 訂正期限内であれば原稿の訂正は可能です 7 月 31 日 ( 土 )23:50 以降の原稿受け取り 訂正は原則として行いません 全団体 パンフレット原稿を提出していない場合 サークル勧誘 出展 出演 を認めることができません パンフレット原稿提出期限 〇提出期限 :7 月 31 日 ( 土 )23:50 〇訂正期限 :8 月 13 日 ( 金 )23:50 広報部からのお願い例年 鉛筆等を使用した手書きのイラストを提出してくださる団体が多くみられます しかし 手書きイラストは きれいに印刷できない場合があるため PowerPoint などを使用して作成し PDF 形式で提出していただくことをおすすめします その他 疑問点などがございましたら 広報部までお問い合わせください 詳しくは第 2 回審議会にて配布した 第 2 回審議会資料 をご覧ください 18 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会広報部

21 シフト仕事説明 学生祭に参加するにあたって 各団体より数名 1 時間半 ~2 時間仕事に従事していただきます どの 仕事を担当していただくかは参加人数 シフト時間希望等を参考にして 学生祭実行委員会がシフトを調 整します 皆様のご理解とご協力のほど よろしくお願いいたします 仕事の大まかな流れ 1. 作業時間 15 分前に学生祭実行委員会 BOX 前 ( 総合情報メディアセンター西側 ) にて点呼 2. 担当の仕事内容と場所を聞き 担当場所へ移動 3. 前の団体から引き継ぎを受ける 4. 担当場所でマニュアルを読み 1 時間半作業を行う 5. 次の団体と引き継ぎをする 6. 学生祭実行委員会 BOX 前にて点呼後 解散 参加団体の数により 仕事時間は変動する可能性があります 仕事内容 参加団体は以下のいずれか 1 つの仕事に従事していただきます 誘導自転車整備来客者集計ゴミ分別ナビゲーター夕方ゴミ拾い備品補助 駐輪場へ自転車を誘導 歩行者の誘導 一方通行案内駐輪場の整備数取器 ( カウンター ) で来客者数をカウントし用紙に記入ゴミステーションにてゴミの分別 指導学内および駐輪場 大学周辺のゴミ拾い備品の貸し出しや返却の手伝い 備品補助は 12 日 ( 金 ) 15 日 ( 月 ) にシフトが入ります 上記の仕事とは別にステージ周辺の業務に従事していただく可能性があります ご了承ください 1 絶対に遅刻しないようにお願いします 作業時間 15 分前の学生祭実行委員会 BOX 前での点呼に遅刻すると保証金没収の対象となります 2 次の団体へ引き継ぎをするまで 作業を続けてください 3 作業終了後も学生祭実行委員会 BOX 前にて点呼を受けてください 忘れないようにお願いします 4 仕事内容の詳細については当日の点呼時に説明します 5 来場者への対応は丁寧にお願いいたします 19 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

22 シフト時間希望 学生祭に参加するにあたり 全参加団体に仕事をしていただきます 学生祭当日で各団体の都合が悪い時間帯を調整するために シフト時間希望を提出していただきます 他の団体との兼ね合い等で提出していただいた希望に沿えない場合がありますので予めご了承ください 学生祭当日はバザー出展等で全ての時間帯で都合が悪いという団体もあると思いますが 全団体に協力していただいていますのでご理解とご協力のほど よろしくお願いいたします 以下の URL,QR コードから提出をお願いします 締切は9 月 24 日 ( 金 ) です 入力事項 正式団体名 学生祭参加人数 参加形式 代表者氏名 代表者電話番号 メールアドレス 緊急時連絡先氏名 電話番号 不都合な時間( 二つまで選択 ) その理由 緊急連絡先と代表者連絡先は違う番号を記入してください 期限を過ぎると上記からの提出は出来ません 過ぎてしまった場合は 下記メールアドレスにご連絡ください 作業員は 2 名以上来ていただきますが 連絡先はそのうちの1 人だけでかまいません 都合の悪い理由は詳細に記入してください 理由を元に判断します 希望に沿えない場合もあります 予めご了承ください 作成したシフト表は第 6 回審議会にて配布いたします 団体業務部 :eug.dangyou@gmail.com 20 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

23 シフト作業に関する保証金没収について 例年 作業に遅れたり来なかったりする団体が多数あり 来場者 参加団体の方々に多大 な迷惑をおかけしています このような背景から 円滑な運営を行うために以下のような保 証金の没収制度を行っております 没収方法 集合場所 ( 学生祭実行委員会 BOX 前 ) に来て点呼を取った時点をもって集合完了とします 誤って集合場所以外の場所に向かった場合でも その時間に点呼が取れなかった場合は遅刻と見なします 点呼が終わった作業員は至急担当の場所へ向かってください 15 分前に点呼が取れなかった場合はその時点で遅刻と見なします 異常事態の時は予め指定の連絡先まで連絡をしてください 保証金の没収は 以下の段階を追って没収します 1. 集合 ( 作業開始 15 分前 ) に遅刻で 1,000 円没収 2. 作業時間に 15 分遅れる毎に没収する金額を 1,000 円ずつ上げていく (0 分 15 分 30 分 45 分を基準とする ) 3. 作業に来ない場合は 10,000 円没収 作業をしている団体は 次の団体が来るまで作業を続けてください 前団体 作業時間 次が来るまで継続 引き継ぎ団体 集合 引き継ぎ 作業時間 作業開始 15 分前に 遅れたら 1,000 円没収 15 分遅れる毎に 1,000 円没収 来ない場合 10,000 円没収 21 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

24 備品貸し出し調査票 学生祭実行委員会より 長机 パイプ椅子の貸し出しを行います 貸し出しを希望する団 体は 下記の表に記入して提出してください また 別紙備品貸し出し時間希望用紙も必ず 提出してください 提出〆切 :8 月 31 日 ( 火 ) 提出方法 : 別紙 Google フォームにて この用紙に備品希望数と用途 配置図を記入し 指定の Google フォームから添付して送信してください 正式団体名 : 区画番号 : 備品名希望数用途 ( 具体的に ) 1 長机 2 パイプ椅子 商品 記入例当日使用予定図 ( 3) 22 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

25 1 用途については学生祭実行委員会が備品を割り振る際の参考にしますので 詳細に記 入してください 2 長机の貸し出し数はバザー 1 区画につき最大 3 台までとします 3 当日使用予定図には 当日どのように使用するかを上からの視点で 例に従い記入し てください 第 6 回審議会にて備品の振り分けを発表します 学生生活支援課にある備品の内 集合テント 懐中電灯 ライン引きは学生 祭実行委員会が運営上必要になるため 原則貸し出すことができません < 注意事項 > 1. 上記の提出期限を守らなかった場合に関しましては 備品数の調整を行った際に数が足りず貸し出しを行えない場合がありますので予めご了承ください 2. 備品を使用する際は丁寧な扱いを心掛けるようよろしくお願いします 3. 万一 備品を破損してしまった場合には学生祭実行委員会まで至急ご連絡ください 破損を放置した場合または重度の破損については保証金没収の対象になります 4. 破損の状態によっては別途弁償代を請求する場合がありますので 予めご了承ください 5. 備品の数には限りがあるため 希望通り貸し出せないことがあります 予めご了承ください 23 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

26 学内備品の貸し出し 返却方法について 貸し出し 返却時間 貸し出し 11 月 12 日 ( 金 ) 9:00~12:00 返却 11 月 15 日 ( 月 ) 9:00~12:00 13:00~15:00 上記の時間に間に合わない団体は 予め学生祭実行委員会までご連絡ください また 時間を過ぎても備品が残っている場合や連絡のないものは学生祭実行委員会で適宜使用します そのため 事前の連絡もなく遅れた場合は貸し出しを行えない場合があります 必ず時間までに受け取りに来られるようにお願いします なお 雨天時も上記の通りに備品貸し出しを行います 備品の貸し出し場所リヤカー 第 3 共用施設学生祭実行委員会 BOX 前長机 パイプ椅子 第 3 共用施設シャッター倉庫パネル 大学会館 3 階倉庫消火器 第 3 共用施設シャッター倉庫横 上記の場所に担当者が待機していますので 担当者の指示に従ってください リヤカーの貸し出しにつきましては 別紙の リヤカー貸し出し調査票 を提出していただき 詳細につきましては第 6 回審議会資料にて掲載いたします 指定された時間に貸し出しに来ない場合 貸し出しを行えない場合があるため注意してください 備品の貸出数に見合った最低限の人数で受け取り また返却に来てください 貸し出しについて 1. 担当者に正式団体名 借りる備品の数を伝える 2. それぞれの備品の貸し出し場所まで必要な備品を受け取りに行く 3. 担当者に備品の数に過不足が無いことを確認してもらった上で持って行く 返却について 1. 担当者に正式団体名 借りた備品の数を伝える 2. 担当者に備品の破損や汚れがないことを確認してもらう 3. 担当者が備品の消毒を行う 4. 問題がなければそれぞれの備品の貸し出し場所に返却する 返却していただいた備品に問題があった団体は別途対応します 24 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

27 提出用 備品貸し出し時間希望用紙 コロナ感染対策のため 30 分ごとの時間に分けて貸し出し 返却を行います 貸し出し を希望される団体はこちらの希望調査票に貸し出し 返却の希望時間帯をそれぞれ第三希 望までご記入のうえ 用紙の提出をお願い致します 貸し出し 返却 ご返却の際は備品のアルコール消毒を学生祭実行委員会が行います 返却については各時間帯の団体の数を減らすために 午後まで返却時間を設けております 提出〆切 8 月 31 日(火) 提出方法 別紙記載 Google フォームにて この用紙に第一希望から 1 3 の数字で記入し 指定の Google フォームから添付して送信して ください 第6回審議会で 時間帯の発表を行いますので決定された時間帯に貸し出し 返却に来られる ようにして下さい 正式団体名 希望時間帯調査票 1 3の数字をご記入下さい グレーの部分は選択不可 09:00 09:30 10:00 10:30 11:00 11:30 13:00 13:30 14:00 14:30 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 09:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 13:30 14:00 14:30 15:00 貸し出し 12(金 返却 15(月 25 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会 団体業務部

28 提出用 リヤカー貸し出し調査票 学生祭期間中 (11 月 12 日 ~11 月 15 日 ) にリヤカーの貸し出しを行います リヤカーは台数に限りがあるため 予約制とします 学生祭実行委員会の方で調整しますので 時間帯が重なった場合は理由欄を参考に考慮します 完全予約制に致しますので ご了承ください 予約する団体は下記の欄に希望時間帯を記入してください 上から順に第一希望 第二希望 第三希望とし 貸し出し時間は1 日につき原則 1 時間以内です 提出〆切 :8 月 31 日 ( 火 ) 提出方法 : 別紙記載 Google フォームにて この用紙に希望時間帯と理由を記入し 保存して指定の Google フォームから添付して送信して ください 正式団体名 : 区画番号 : 日付 時間 理由 ( 具体的に ) : ~ : 12 日 ( 金 ) : ~ : : ~ : : ~ : 13 日 ( 土 ) : ~ : : ~ : : ~ : 14 日 ( 日 ) : ~ : : ~ : : ~ : 15 日 ( 月 ) : ~ : : ~ : 1. 使用する時間帯のみ記入してください 2. リヤカーを希望する理由は詳細に記入してください 3. 上記の提出期限を守れなかった場合は希望に沿えないことがあります 予めご了承ください 4. 第 6 回審議会にて予約一覧表を配布します 26 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

29 提出用 室内用パネル貸し出し調査票 学生祭実行委員会より 室内用パネルの貸し出しを行います 貸し出しを希望する団体は 下記の表に記入の上 提出してください 提出〆切 :8 月 31 日 ( 火 ) 提出方法 : 別紙記載 Google フォームにて この用紙に希望サイズ 希望数 用途を記入し 指定の Google フォームから添付して送信してください パネルのサイズ : 寸法 ( 縦 横 : cm ) [ 質 ] [ コルクボード ] [ コルクボード ] [ 布地 ] [ 布地 ] サイズや種類は変更する場合があります 予めご了承ください 必ず希望に沿えるわけではございません 希望サイズ 枚数ともに複数回答可能です パネルの大きさは 脚を含みません 屋外での使用はできませんので予めご了承ください 貸し出し希望数が超過した場合 第 5 回審議会にて調整会を開かせていただきます 返却時消毒を行いますので ご協力よろしくお願い致します 正式団体名 : 希望サイズ希望数用途 27 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

30 備品貸し出し書類提出方法 す 今年度はコロナ感染症拡大防止対策のため 書類の提出を Google フォームからお願いしておりま 提出手順としては 1 下記にある URL または QR コードから提出用 Google フォームへ 2 正式団体名 メールアドレスなどを入力 3 提出する書類に入力事項をご記入の上 添付ファイルから書類のアップロードをお願いします 1 提出書類に不備があった際には 学生祭実行委員会担当者からご連絡させて頂く場合がありますので 連絡可能なメールアドレスの記入をお願いします 2 備品貸し出し リヤカー貸し出しに関してご不明点があれば 学生祭実行委員会団体業務部までご連絡ください 団体業務部メールアドレス :eug.dangyou@gmail.com 提出用フォーム 提出書類 この中から各団体 必要な書類にご記入いただき こちらのページの Google フ ォームに添付して下さい 備品 ( パイプ椅子 長机 ) 備品貸し出し調査票 & 貸し出し時間希望調査票 ( 数 & 時間帯 ) リヤカー リヤカー貸し出し時間希望調査票 ( 時間帯 ) 室内用パネル 室内用パネル貸し出し調査票 ( 数 & 種類 ) 提出期限は すべて 8 月 31 日 ( 火 ) となっております 28 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

31 テントの借用方法について 例年 参加される団体には必ずテントを使用していただいております テントを借用する方 法は以下の 2 つです 1 レンタル会社から借用する方法 2 小学校 中学校 高校から借用する方法 学生祭実行委員会では 1の借用方法を推奨しています 2の方法で借用される場合は下記の注意事項をよく読んで行ってください また テントを守衛室横のバーを通り 車両で大学内に運ぶ場合は車両入構許可証が必要となりますので 次ページの 学生祭における車両入構について をご確認ください 学生生活支援課で借用可能なテントにつきましては 学生祭実行委員会が学生祭運営に使用 するため借用できません 学校から借用する場合は各団体と学校側でのみ交渉してください 学生祭実行委員会は一切 関与いたしません また テントを破損させてしまった場合なども学生祭実行委員会は一切 責任を負いません 各団体の自己責任となりますので予めご了承ください テントはバザー区画 ( 縦 4m 横 7m) に入る大きさのものを使用してください ( 法文学部周辺区画 ( 区画番号 39~52) のみ 縦 3.4m 横 6m) 29 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

32 学生祭における車両入構について 学生祭における車両入構とは 学生祭準備日 片付け日のみ特別に学内への学生の車両入構を許可するというものです 例年学生祭では テントを含む備品など多くの荷物が必要となり車両を使用される団体がいます しかし通常 学生の車両が学内に入ることは許可されていません そのため 学生の車両が入構する際には許可が必要となります 荷物を積み下ろしされる団体は 必ず別紙の 学祭期間中における臨時駐車許可証発行申請書 を提出してください 荷物の積み下ろしは下記のルートで行ってください 周辺の道路 コンビニ スーパー マンションでの積み下ろしは迷惑となるため絶対にやめてください 下記のルート以外での学内への入構は許可していませんのでご了承ください 車両入構許可証は学内への駐車を許可するものではありません あくまでも荷物の積み下ろしによる一時停車を許可するものです 荷物の積み下ろしが終わり次第 速やかに車両を学外へ移動させてください 駐車には周辺のコインパーキングを利用してください 学内の立体駐車場は貸出しておりません また 周辺の道路 コンビニ スーパー マンションでの駐車は迷惑となるため絶対にやめてください マスクなどのコロナ感染対策には各自十分な注意を払ってください 下図 : 学生祭における車両入構ルート 正門 共講 B 守衛室 3 号 4 号館館西門工学部 2 号館 駐輪場 共 講 C 30 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

33 編集用データは別途メールに添付しております 31 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

34 車両入校申請書類提出方法 今年度はコロナ感染症拡大防止対策のため Google フォームで提出をお願いします 提出手順としては 1 下記にある URL または QR コードから提出用 Google フォームへ 2 各入力事項をご記入の上 添付ファイル 団体名 2021 年度車両入校申請 ( 団体名のみ書き換えてください ) をアップロード 1 提出書類に不備があった際には 本委員会担当者からご連絡させて場合がございますので 連絡可能なメールアドレスの記入をお願いします 2 車両入校申請に関してご不明点があれば 学生祭実行委員会団体業務部までご連絡ください 団体業務部メールアドレス :eug.dangyou@gmail.com 3 提出先 URL ~ 今後の提出の流れ~ 1 本日から 8 月 31 日 ( 火 ) までに申請書類を Google フォームより提出 2 第 5 回審議会にて 申請された各団体に車両入校許可証を配布 車両入校許可証は 当日まで紛失しないよう各自で保管をお願いします 32 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会団体業務部

35 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会 HP について 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会の HP をリニューアルいたしました その ため 前回お知らせした HP の URL 及び QR コードは使用できません 下記にある新たな HP の URL 及び QR コードをご使用ください 随時 第 71 回愛媛大学学生祭 の情報を掲示して参りますので ご参照くだ さい 公式 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会 33 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会

36 学生祭問い合わせ先一覧 ご連絡はメールで受け付けております 何かございましたら 件名に正式団体名 氏名を入れて 問い合わせ先へお送りく ださい MAIL 委員長 ) eug.jimu@gmail.com( 事務局 ) eug.kikaku@gmail.com( 企画部 ) eug.baza@gmail.com( バザー部 ) eug.dangyou@gmail.com( 団体業務部 ) eug.kouhou@gmail.com( 広報部 ) eug.taisakubu@gmail.com( 感染対策部 ) メールを送る際は 件名に正式団体名 氏名を必ず入れてください お問い合わせ後 担当者より返信を行いますのでしばらくお待ちください 34 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会

37 学生祭実行委員会 LINE アカウントについて 本年度も学生祭実行委員会の LINE アカウントを作成致しました 使用用途につ いて以下に記します 審議会の日程及び場所の連絡 提出書類の期限の告知 団体からの質問対応 学生祭実行委員会から個人的な連絡は一切しません 質問を受け付けた場合のみ 連絡を取り合います < 登録方法 > 1.ID 検索の場合 公式アカウントより ID よりお願いします 2.QR コードより登録する場合以下の QR コードの読み取りをお願いします 登録よろしくお願い致します 35 第 71 回愛媛大学学生祭実行委員会

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