名 刺 読 み 取 り 機 能 携 帯 電 話 とパソコンの 接 続 方 法 メモリーカードの 使 用 方 法 携 帯 電 話 をカードリーダーとして 使 用 する 方 法 については 各 携 帯 電 話 の 説 明 書 をお 読 みください また パソコンの 使 用 方 法 は 各 パソコンの 説

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1 名 刺 管 理 ユーティリティー では 以 下 のようなことが 可 能 です 携 帯 電 話 で 読 み 込 んだ 名 刺 データの 取 り 込 み 取 り 込 んだ 名 刺 データの 編 集 不 要 なデータの 削 除 SHARP 製 携 帯 電 話 の 名 刺 読 み 取 り 機 能 にて 読 み 取 ったデータを メモリーカードまたは USB ケーブル 経 由 でパソコンへ 取 り 込 み 管 理 / 編 集 することができます お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により パソコンへの 取 り 込 み 方 法 が 異 なりますのでご 注 意 ください NTT DOCOMO 名 刺 データが 入 っている 携 帯 電 話 をパソコンと USB 接 続 し 名 刺 デ ータを 取 り 込 みます SoftBank スマートフォン 名 刺 データは 自 動 的 に 本 体 に 保 存 されます 名 刺 データが 入 ってい る 端 末 をパソコンと USB 接 続 し 名 刺 データを 取 り 込 みます スマートフォン 以 外 名 刺 データの 登 録 先 を[ 電 話 帳 ][ 本 体 (vcard)][メモリーカード (vcard)]から 選 択 可 能 です ソフトバンク 携 帯 電 話 本 体 から 名 刺 データを 読 み 込 む 時 は 名 刺 を 読 み 取 った 際 の 登 録 先 をあらかじめ [ 本 体 (vcard)] に 設 定 しておく 必 要 があります 読 み 取 った 名 刺 データは 携 帯 電 話 とパソコンを USB ケーブルで 接 続 して 取 り 込 みます 名 刺 を 読 み 取 った 際 の 登 録 先 を [メモリカート (vcard)] に 設 定 した 場 合 は メモリーカードをパソコンのカードリーダーに 挿 入 して 取 り 込 みま す 名 刺 を 読 み 取 った 際 の 登 録 先 を [ 電 話 帳 ] に 設 定 した 場 合 は パ ソコンに 取 り 込 みできません 名 刺 を 読 み 取 った 際 の 登 録 先 設 定 方 法 については 各 携 帯 電 話 の 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください au スマートフォン 名 刺 データが 入 っている 携 帯 電 話 をパソコンと USB 接 続 し 名 刺 デ ータを 取 り 込 みます スマートフォン 以 外 メモリーカードに 名 刺 データを 保 存 してください メモリーカードをパソコンのカードリーダーに 挿 入 して 取 り 込 みます この 場 合 は 電 話 帳 に 登 録 した 名 刺 読 み 取 りデータはパソコンに 取 り 込 みできません お 使 いの 機 種 によっては アドレス 帳 のみに 保 存 するものがありま す この 場 合 は 名 刺 データが 入 っている 携 帯 電 話 をパソコンと USB 接 続 し 名 刺 データを 取 り 込 みます

2 名 刺 読 み 取 り 機 能 携 帯 電 話 とパソコンの 接 続 方 法 メモリーカードの 使 用 方 法 携 帯 電 話 をカードリーダーとして 使 用 する 方 法 については 各 携 帯 電 話 の 説 明 書 をお 読 みください また パソコンの 使 用 方 法 は 各 パソコンの 説 明 書 をお 読 みください 携 帯 電 話 とパソコンを USB ケーブルで 接 続 する 場 合 は あらかじめパソコンに 利 用 する 携 帯 電 話 の USB ドライバをイン ストールしておく 必 要 があります また 携 帯 電 話 の USB 接 続 モード ( 機 種 により 名 称 は 異 なります)を 適 切 に 設 定 する 必 要 があります

3 本 ソフトウェアのご 使 用 にあたり 何 から 始 めたらいいかわからない 場 合 動 作 の 一 連 のながれ をクリックしてください 本 ソフトウェアの 動 作 環 境 具 体 的 な 操 作 方 法 等 は 以 下 の 項 目 をクリックしてご 確 認 ください 動 作 環 境 対 象 OS ソフトウェアを 起 動 する 名 刺 データを 取 り 込 む NTT DOCOMO 携 帯 電 話 から 取 り 込 む SoftBank 携 帯 電 話 から 取 り 込 む 本 体 メモリーから 取 り 込 む(スマートフォン) 本 体 メモリーから 取 り 込 む(スマートフォン 以 外 ) メモリーカードから 取 り 込 む au 携 帯 電 話 から 取 り 込 む 本 体 メモリーから 取 り 込 む(スマートフォン) メモリーカードから 取 り 込 む(スマートフォン 以 外 ) 名 刺 データの 管 理 を 行 う 名 刺 データを 検 索 する 表 示 並 べ 替 え 地 図 検 索 を 行 う Web 接 続 を 行 う メールを 送 信 する ソフトウェアの 設 定 を 行 う 名 刺 データを 印 刷 する ソフトウェアを 終 了 する 本 ソフトウェア 内 の 表 記 について PC 携 帯 電 話 ソフトウェア : 使 用 しているパソコンのことを 指 します : 本 ソフトウェアに 対 応 している 携 帯 電 話 のことを 指 します : 現 在 起 動 中 の 本 ソフトウェア 名 刺 管 理 ユーティリティー のことを 指 します

4 本 ソフトウェアの 基 本 的 動 作 の 一 連 のながれ 本 ソフトウェアをインストールしたものの まず 何 からやればいいのかわからない そのような 時 は 以 下 にある 手 順 どおりに 本 ソフトウェアを 使 用 すれば 本 ソフトウェアの 基 本 的 な 操 作 を 行 うことができま す 本 ソフトウェアの 基 本 動 作 の 流 れ 1-1. 本 ソフトウェアと 携 帯 電 話 を 接 続 して 名 刺 データを 取 り 込 む(NTT DOCOMO) 1-2. 本 ソフトウェアと 携 帯 電 話 を 接 続 して 名 刺 データを 取 り 込 む(SoftBank) 1-3.パソコンのカードリーダーを 利 用 して 携 帯 電 話 のメモリーカードから 名 刺 データを 取 り 込 む(SoftBank) 1-4. 本 ソフトウェアと 携 帯 電 話 を 接 続 して 名 刺 データを 取 り 込 む(au) 1-5.パソコンのカードリーダーを 利 用 して 携 帯 電 話 のメモリーカードから 名 刺 データを 取 り 込 む(au) 2. 取 り 込 んだ 名 刺 データを 編 集 する 1-1. 本 ソフトウェアと 携 帯 電 話 を 接 続 して 名 刺 データを 取 り 込 む(NTT DOCOMO) まずはじめに 名 刺 データが 入 った 携 帯 電 話 と PC を 接 続 して 本 ソフトウェア 内 に 名 刺 データを 取 り 込 みます 詳 細 は NTT DOCOMO 携 帯 電 話 から 名 刺 データを 取 り 込 む を 参 照 してください Ⅰ. 名 刺 管 理 ユーティリティー をインストール 後 PC のデスクトップ 上 に 本 ソフトウェアのアイコンが 表 示 されるので アイコンをダブルクリックして 本 ソフトウェアを 起 動 します Ⅱ. 名 刺 データが 入 った 携 帯 電 話 と PC を USB ケーブルで 接 続 します Ⅲ. メイン 画 面 で [ 携 帯 電 話 ] メニューを 選 択 します Ⅳ. 認 証 パスワードを 入 力 し 接 続 が 完 了 すると 携 帯 電 話 から 本 ソフトウェアへ 名 刺 データを 取 り 込 みます 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル 携 帯 電 話 を 抜 かないでください Ⅴ. 取 り 込 み 完 了 後 本 ソフトウェア 内 に 取 り 込 んだ 名 刺 データが 表 示 されます 1-2. 本 ソフトウェアと 携 帯 電 話 を 接 続 して 本 体 メモリーから 名 刺 データを 取 り 込 む(SoftBank) まずはじめに 名 刺 データが 入 った 携 帯 電 話 と PC を 接 続 して 本 ソフトウェア 内 に 名 刺 データを 取 り 込 みます スマートフォン 詳 細 は NTT DOCOMO 携 帯 電 話 から 名 刺 データを 取 り 込 む を 参 照 してください Ⅰ. 名 刺 管 理 ユーティリティー をインストール 後 PC のデスクトップ 上 に 本 ソフトウェアのアイコンが 表 示 されるので アイコンをダブルクリックして 本 ソフトウェアを 起 動 します Ⅱ. 名 刺 データが 入 った 携 帯 電 話 と PC を USB ケーブルで 接 続 します Ⅲ. メイン 画 面 で [ 携 帯 電 話 ] メニューを 選 択 します Ⅳ. 認 証 パスワードを 入 力 し 接 続 が 完 了 すると 携 帯 電 話 から 本 ソフトウェアへ 名 刺 データを 取 り 込 みます 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル 携 帯 電 話 を 抜 かないでください Ⅴ. 取 り 込 み 完 了 後 本 ソフトウェア 内 に 取 り 込 んだ 名 刺 データが 表 示 されます

5 スマートフォン 以 外 詳 細 は SoftBank 携 帯 電 話 の 本 体 に 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む を 参 照 してください Ⅰ. 名 刺 管 理 ユーティリティー をインストール 後 PC のデスクトップ 上 に 本 ソフトウェアのアイコンが 表 示 されるので アイコンをダブルクリックして 本 ソフトウェアを 起 動 します Ⅱ. 名 刺 データが 入 った 携 帯 電 話 と PC を USB ケーブルで 接 続 します Ⅲ. メイン 画 面 で [ 携 帯 電 話 ] メニューを 選 択 します Ⅳ. 接 続 処 理 完 了 後 携 帯 電 話 内 にある 名 刺 データが 表 示 されるので 取 り 込 みたい 名 刺 データを 選 択 して [インポート] を 選 択 してください Ⅴ. 携 帯 電 話 から 本 ソフトウェアへ 名 刺 データを 取 り 込 みます 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル 携 帯 電 話 を 抜 かないでください Ⅵ. 取 り 込 み 完 了 後 本 ソフトウェア 内 に 取 り 込 んだ 名 刺 データが 表 示 されます 1-3.パソコンのカードリーダーを 利 用 して 携 帯 電 話 のメモリーカードから 名 刺 データを 取 り 込 む(SoftBank) 名 刺 データが 保 存 された 携 帯 電 話 のメモリーカードを パソコンのカードリーダーに 挿 入 して 取 り 込 みます 詳 細 は SoftBank 携 帯 電 話 のメモリーカードに 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む を 参 照 してください Ⅰ. 名 刺 管 理 ユーティリティー をインストール 後 PC のデスクトップ 上 に 本 ソフトウェアのアイコンが 表 示 されるので アイコンをダブルクリックして 本 ソフトウェアを 起 動 します Ⅱ. 名 刺 データが 保 存 された 携 帯 電 話 のメモリーカードを パソコンのカードリーダーに 挿 入 します Ⅲ. メイン 画 面 で [メモリーカード] メニューを 選 択 します メモリーカードなどを 複 数 接 続 している 場 合 フォルダを 選 択 する 画 面 が 表 示 されるので ここでは メモリーカードのフォルダを 選 択 してください Ⅳ. メモリーカードから 本 ソフトウェアへ 名 刺 データを 取 り 込 みます [インポート] を 選 択 してください Ⅴ. 名 刺 データを 取 り 込 みます 処 理 が 終 わるまで PC からカードリーダー メモリーカードを 抜 かないでください Ⅵ. 取 り 込 み 完 了 後 本 ソフトウェア 内 に 取 り 込 んだ 名 刺 データが 表 示 されます 1-4. 本 ソフトウェアと 携 帯 電 話 を 接 続 して 名 刺 データを 取 り 込 む(au) まずはじめに 名 刺 データが 入 った 携 帯 電 話 と PC を 接 続 して 本 ソフトウェア 内 に 名 刺 データを 取 り 込 みます 詳 細 は au 携 帯 電 話 (スマートフォン) 携 帯 電 話 の 本 体 に 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む を 参 照 してください Ⅰ. 名 刺 管 理 ユーティリティー をインストール 後 PC のデスクトップ 上 に 本 ソフトウェアのアイコンが 表 示 されるので アイコンをダブルクリックして 本 ソフトウェアを 起 動 します Ⅱ. 名 刺 データが 入 った 携 帯 電 話 と PC を USB ケーブルで 接 続 します Ⅲ. メイン 画 面 で [ 携 帯 電 話 ] メニューを 選 択 します Ⅳ. 認 証 パスワードを 入 力 し 接 続 が 完 了 すると 携 帯 電 話 から 本 ソフトウェアへ 名 刺 データを 取 り 込 みます 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル 携 帯 電 話 を 抜 かないでください

6 Ⅴ. 取 り 込 み 完 了 後 本 ソフトウェア 内 に 取 り 込 んだ 名 刺 データが 表 示 されます 1-5.パソコンのカードリーダーを 利 用 して 携 帯 電 話 のメモリーカードから 名 刺 データを 取 り 込 む(au) 名 刺 データが 保 存 された 携 帯 電 話 のメモリーカードを パソコンのカードリーダーに 挿 入 して 取 り 込 みます 詳 細 は au 携 帯 電 話 (スマートフォン 以 外 ) メモリーカードに 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む を 参 照 してください Ⅰ. 名 刺 管 理 ユーティリティー をインストール 後 PC のデスクトップ 上 に 本 ソフトウェアのアイコンが 表 示 されるので アイコンをダブルクリックして 本 ソフトウェアを 起 動 します Ⅱ. 名 刺 データが 保 存 された 携 帯 電 話 のメモリーカードを パソコンのカードリーダーに 挿 入 します Ⅲ. メイン 画 面 で [メモリーカード] メニューを 選 択 します メモリーカードなどを 複 数 接 続 している 場 合 フォルダを 選 択 する 画 面 が 表 示 されるので ここでは メモリーカードのフォルダを 選 択 してください Ⅳ. メモリーカードから 本 ソフトウェアへ 名 刺 データを 取 り 込 みます [インポート] を 選 択 してください Ⅴ. 名 刺 データを 取 り 込 みます 処 理 が 終 わるまで PC からカードリーダー メモリーカードを 抜 かないでください Ⅵ. 取 り 込 み 完 了 後 本 ソフトウェア 内 に 取 り 込 んだ 名 刺 データが 表 示 されます 2. 取 り 込 んだ 名 刺 データを 編 集 する 続 いて 本 ソフトウェア 内 に 取 り 込 んだ 名 刺 データの 編 集 を 行 います ここでは 読 み 込 んだ 名 刺 データの 変 更 修 正 など を 行 うことができます 詳 細 は 名 刺 データの 管 理 を 行 う の 各 項 目 を 参 照 してください Ⅰ. 画 面 左 に 一 覧 で 表 示 されている 名 刺 データの 中 から 編 集 したい 名 刺 データをクリックします Ⅱ. クリック 後 画 面 右 上 に 選 択 した 名 刺 データの 詳 細 を 表 示 するので 編 集 したい 項 目 を 選 択 して 文 字 の 入 力 または 項 目 の 選 択 を 行 います 詳 細 表 示 の 画 面 は 3 ページ 構 成 となっています ページ 1 : 名 刺 人 物 の 氏 名 所 属 する 企 業 名 電 話 番 号 アドレス などの 編 集 を 行 います アドレスを 入 力 している 場 合 [ 送 信 ] をクリックすると メーラーを 起 動 し メールの 作 成 送 信 を 行 うことが できます ページ 2 : 名 刺 人 物 の 所 属 する 企 業 の 住 所 ホームページアドレス 自 由 記 入 欄 (メモ) 受 領 日 などの 編 集 を 行 います ホームページアドレスに URL 後 に [ 接 続 ] をクリックすると 指 定 した URL のホームページを 開 くことができま す ページ 3 : 分 類 するチェックリストへの 人 物 登 録 及 びチェックリストの 作 成 ファイルの 添 付 を 行 います Ⅲ. 名 刺 データの 印 刷 対 象 に 入 れる 場 合 は [ 印 刷 ] チェックを 入 れます 編 集 作 業 が 完 了 している 名 刺 データに [ 修 正 ] チェックを 入 れると 修 正 済 みということが 一 目 でわかるため 便 利 です Ⅳ. 名 刺 ( 人 物 ) 画 像 を 変 更 追 加 する 場 合 は 画 面 中 央 右 にある [ 開 く] を 選 択 します 画 像 を 指 定 して 開 くと 指 定 した 画 像 を 登 録 することができます 登 録 可 能 な 画 像 枚 数 は 名 刺 データ 1 件 につき 最 大 2 枚 ( 名 刺 画 像 1 枚 人 物 画 像 1 枚 )までです

7 以 上 が 本 ソフトウェアの 基 本 的 な 操 作 方 法 になります その 他 不 明 な 点 がありましたら ヘルプの 各 項 目 にてご 確 認 ください

8 動 作 環 境 対 象 OS 名 刺 管 理 ユーティリティー に 対 応 している PC の 動 作 環 境 対 象 OS は 下 記 のものです 対 応 機 種 IBM PC/AT 互 換 機 OS Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista 64bit 版 はサポートしていません Microsoft Windows 7 64bit 版 はサポートしていません CPU Intel Celeron 500MHz 以 上 HDD 10MB 以 上 の 空 き 容 量 ( 本 ソフト 稼 動 用 別 途 名 刺 データを 保 存 するための HDD 空 き 容 量 が 必 要 です) メモリ 256MB 以 上 ディスプレイ XGA( ドット) 以 上 および ハイカラー(65,536 色 ) 以 上 の 解 像 度 を 持 つカラーディスプレイ インターフェース USB インターフェース マウス 対 応 機 種 及 び 対 応 OS でない 場 合 の 動 作 保 証 は 致 しません Windows は Microsoft Windows operating system の 略 称 として 表 記 しています Microsoft Windows Windows Vista は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 及 びその 他 の 国 における 登 録 商 標 です IBM および PC/AT は 米 国 International Business Machines Corporation の 登 録 商 標 です Pentium は Intel Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です その 他 本 文 で 記 載 されている 各 種 名 称 会 社 名 商 品 名 などは 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です なお 本 文 中 では マークを 一 部 省 略 しています

9 ソフトウェアを 起 動 する 本 ソフトウェアが 正 しくインストールできると デスクトップ 上 にアイコン( 図 1)が 表 示 されますので アイコンをダブルクリックして 本 ソフトウェアを 起 動 してください ( 図 1. 起 動 用 アイコン) アイコンが 表 示 されていない 場 合 は スタート メニューから (すべての)プログラム SHARP 名 刺 管 理 ユーティリティー 名 刺 管 理 ユーティリティー の 順 にクリックしてください 名 刺 データを 取 り 込 む 携 帯 電 話 で 読 み 取 った 名 刺 のデータを PC へ 取 り 込 むには お 使 いの 携 帯 電 話 名 刺 読 み 取 り 方 法 にしたがい 下 記 をご 覧 ください お 使 いの 携 帯 電 話 用 の USB ケーブル あるいはパソコンのカードリーダーの 使 用 方 法 につきましては それぞれの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください NTT DOCOMO 携 帯 電 話 から 名 刺 データを 取 り 込 む SoftBank 携 帯 電 話 の 本 体 に 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む(スマートフォン) SoftBank 携 帯 電 話 の 本 体 に 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む(スマートフォン 以 外 ) SoftBank 携 帯 電 話 のメモリーカードに 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む au 携 帯 電 話 (スマートフォン) 携 帯 電 話 に 取 り 込 んだ 名 刺 データを 取 り 込 む au 携 帯 電 話 (スマートフォン 以 外 ) メモリーカードに 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む 電 話 番 号 に 取 りこみ 可 能 な 文 字 は 0~9 # * P +および-です これ 以 外 の 文 字 を 含 む 場 合 は 取 り 込 みができません ( )および?を 含 む 場 合 は 除 去 して 取 り 込 みます には 半 角 英 数 字 のみ 取 り 込 み 可 能 です これ 以 外 の 文 字 を 含 む 場 合 は 取 り 込 みができません 携 帯 電 話 に 保 存 された 名 刺 画 像 ファイルを 削 除 した 場 合 や 携 帯 電 話 に 登 録 されている 電 話 帳 データの 登 録 画 像 を 解 除 すると 名 刺 データを 本 ソフトウェアへ 正 しく 取 り 込 めない 場 合 があります ヨミの 文 字 数 が 多 い 名 刺 データを 取 り 込 むと ヨミが 空 白 になる 場 合 があります データによっては 正 しく 取 り 込 めない 場 合 があります

10 携 帯 電 話 から 名 刺 データを 取 り 込 む 携 帯 電 話 とパソコンを 接 続 し 携 帯 電 話 に 取 り 込 んだ 名 刺 データを 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 携 帯 電 話 への 名 刺 データの 読 み 込 み 方 は 各 携 帯 電 話 の 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 1. 携 帯 電 話 を 待 受 画 面 /ホーム 画 面 /デスクトップにして 携 帯 電 話 と PC を USB ケーブルで 接 続 します 2.メニューバーの [ファイル(F)] の 中 にある [ 携 帯 電 話 (C)] または [ 携 帯 ] アイコンを 選 択 します 携 帯 電 話 が 複 数 接 続 されている 場 合 携 帯 電 話 が 複 数 接 続 されている 場 合 読 み 込 む 携 帯 電 話 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されます ( 接 続 するポートが 自 動 取 得 に 設 定 されている 場 合 のみ ) この 画 面 で 読 み 込 む 携 帯 電 話 のポートを 指 定 して [OK] を 選 択 します 3. 携 帯 電 話 との 接 続 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されるので [OK] を 選 択 します

11 4. 認 証 パスワード を 入 力 する 画 面 へ 移 行 するので 認 証 パスワード ( 任 意 の 4 桁 の 数 字 )を 入 力 します 5. 次 に 携 帯 電 話 機 上 で 携 帯 電 話 の 端 末 暗 証 番 号 を 入 力 した 後 4 で 入 力 した 認 証 パスワード を 入 力 します 6.PC 側 携 帯 電 話 側 双 方 の 入 力 が 完 了 すると 接 続 処 理 を 開 始 します インポートする 名 刺 データが 既 に 本 ソフトウェア 内 にある 場 合 既 に 本 ソフトウェア 内 に 名 刺 データがある 場 合 上 書 きを 確 認 されるので 下 記 メニューの 中 からいずれかを 選 択 してください 全 て 新 規 登 録 取 り 込 む 名 刺 データ 全 てを 新 規 名 刺 データとして 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 新 規 登 録 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データを 新 規 名 刺 データとして 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 全 て 上 書 き 取 り 込 む 名 刺 データ 全 てを 新 しい 名 刺 データに 上 書 き 登 録 します

12 上 書 き 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データを 上 書 き 登 録 します スキップ 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データの 取 り 込 み 処 理 をスキップして 次 の 名 刺 データの 処 理 を 行 います 全 てスキップ 取 り 込 む 名 刺 データ 全 ての 処 理 をスキップします 7. 接 続 処 理 完 了 後 名 刺 データを 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル 携 帯 電 話 を 抜 かないでください

13 SoftBank 携 帯 電 話 (スマートフォン 以 外 )の 本 体 に 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む 本 体 メモリーから 取 り 込 む 携 帯 電 話 とパソコンを 接 続 し 携 帯 電 話 に 取 り 込 んだ 名 刺 データを 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 読 み 取 りデータの 保 存 先 を 本 体 に 設 定 してください 接 続 時 は 携 帯 電 話 を 待 受 画 面 にしてください 携 帯 電 話 への 名 刺 データの 読 み 込 み 方 は 各 携 帯 電 話 の 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 1. 携 帯 電 話 を 待 受 画 面 にして 携 帯 電 話 と PC を USB ケーブルで 接 続 します 2.メニューバーの [ファイル(F)] の 中 にある [ 携 帯 電 話 (C)] または [ 携 帯 ] アイコンを 選 択 します 携 帯 電 話 が 複 数 接 続 されている 場 合 携 帯 電 話 が 複 数 接 続 されている 場 合 読 み 込 む 携 帯 電 話 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されます ( 接 続 するポートが 自 動 取 得 に 設 定 されている 場 合 のみ ) この 画 面 で 読 み 込 む 携 帯 電 話 のポートを 指 定 して [OK] を 選 択 します

14 3. 携 帯 電 話 との 接 続 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されるので [OK] を 選 択 します 4. 携 帯 電 話 機 側 で[ 着 信 できませんがよろしいですか?] と 聞 かれるので [はい] を 選 択 します 5. 携 帯 電 話 接 続 画 面 が 表 示 されます ここで 名 刺 データの 取 り 込 みなどを 行 います

15 5-1 インポート 携 帯 電 話 の 中 にある 名 刺 データを 本 ソフトウェア 内 へ 取 り 込 みます 1. 取 り 込 みたい 名 刺 データを 選 択 して [インポート] を 選 択 します 全 選 択 ボタンを 押 すと 全 てのデータを 選 択 することができます 2. 携 帯 電 話 との 接 続 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されるので [OK] を 選 択 します 3. 携 帯 電 話 機 側 で[ 着 信 できませんがよろしいですか?] と 聞 かれるので [はい] を 選 択 します 4.インポートを 行 います 取 り 込 む 名 刺 データが 既 に 本 ソフトウェア 内 にある 場 合 上 書 きするか 質 問 されるので よろしければ [はい] を 選 択 します インポートする 名 刺 データが 既 に 本 ソフトウェア 内 にある 場 合 既 に 本 ソフトウェア 内 に 名 刺 データがある 場 合 上 書 きを 確 認 されるので 下 記 メニューの 中 からいずれかを 選 択 してください

16 全 て 新 規 登 録 取 り 込 む 名 刺 データ 全 てを 新 規 名 刺 データとして 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 新 規 登 録 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データを 新 規 名 刺 データとして 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 全 て 上 書 き 取 り 込 む 名 刺 データ 全 てを 新 しい 名 刺 データに 上 書 き 登 録 します 上 書 き 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データを 上 書 き 登 録 します スキップ 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データの 取 り 込 み 処 理 をスキップして 次 の 名 刺 データの 処 理 を 行 います 全 てスキップ 取 り 込 む 名 刺 データ 全 ての 処 理 をスキップします 4. 一 定 時 間 経 過 後 インポート 処 理 が 完 了 します 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル 携 帯 電 話 を 抜 かないでください 5-2 コピー 携 帯 電 話 内 にある 名 刺 データ(vcf ファイル)を PC へコピーします 1.コピーしたい 名 刺 データを 選 択 して [コピー] を 選 択 します すると コピーする 先 を 選 択 する 画 面 になるので 保 存 先 を 選 択 して [OK] を 選 択 してください

17 2. 携 帯 電 話 との 接 続 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されるので [OK] を 選 択 します 携 帯 電 話 機 側 で[ 着 信 できませんがよろしいですか?] と 聞 かれるので [はい] を 選 択 します 3.コピーを 行 います コピーするデータが 既 に 指 定 した 保 存 先 にある 場 合 上 書 きするか 質 問 されるので よろしければ [はい] を 選 択 します 同 じ 名 刺 データがある 場 合 4. 一 定 時 間 経 過 後 コピーが 完 了 します 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル 携 帯 電 話 を 抜 かないでください

18 5-3 移 動 携 帯 電 話 内 にある 名 刺 データ(vcf ファイル)を PC へ 移 動 します 1. 移 動 したい 名 刺 データを 選 択 して [ 移 動 ] を 選 択 します すると 移 動 する 先 を 選 択 する 画 面 になるので 保 存 先 を 選 択 して [OK] を 選 択 してください 2. 携 帯 電 話 との 接 続 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されるので [OK] を 選 択 します 3. 携 帯 電 話 機 側 で[ 着 信 できませんがよろしいですか?] と 聞 かれるので [はい] を 選 択 します 4. 移 動 を 行 います 移 動 するデータが 既 に 指 定 した 保 存 先 にある 場 合 上 書 きするか 質 問 されるので よろしければ [はい] を 選 択 します

19 同 じ 名 刺 データがある 場 合 5. 一 定 時 間 経 過 後 移 動 が 完 了 します 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル 携 帯 電 話 を 抜 かないでください 5-4 削 除 携 帯 電 話 内 にある 名 刺 データを 削 除 します 1. 削 除 したい 名 刺 データを 選 択 して [ 削 除 ] を 選 択 します すると 削 除 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されるので [はい] を 選 択 します 2. 携 帯 電 話 との 接 続 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されるので [OK] を 選 択 します 3. 携 帯 電 話 機 側 で[ 着 信 できませんがよろしいですか?] と 聞 かれるので [はい] を 選 択 します 4. 削 除 を 行 います

20 5. 一 定 時 間 経 過 後 削 除 処 理 が 完 了 します 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル 携 帯 電 話 を 抜 かないでください 5-5 終 了 [ 終 了 ] を 選 択 すると 名 刺 データの 取 り 込 み 処 理 を 終 了 し 携 帯 電 話 接 続 画 面 を 閉 じます SoftBank 携 帯 電 話 のメモリーカードに 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む 携 帯 電 話 内 に 搭 載 しているメモリーカードから 名 刺 データを 取 り 込 みます 読 み 取 りデータの 保 存 先 をメモリカート に 設 定 しておいてください 携 帯 電 話 への 名 刺 データの 読 み 込 み 方 は 各 携 帯 電 話 の 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください お 使 いの 携 帯 電 話 をカードリーダーとして 使 用 することもできます 詳 しくはお 使 いの 携 帯 電 話 の 説 明 書 をご 確 認 ください 1.あらかじめ パソコンのカードリーダーに 携 帯 電 話 で 読 み 取 ったデータを 保 存 したメモリーカードを 挿 入 しておきます 2.メニューバーの [ファイル(F)] の 中 にある [メモリーカード(M)] または [メモリーカート ] アイコンを 選 択 します メモリーカードが 複 数 接 続 されている 場 合 メモリーカードが 2 枚 以 上 接 続 されている 場 合 インポートするカードのフォルダを 選 択 する 画 面 が 表 示 されます この 画 面 で インポートしたいメモリーカードのフォルダを 選 択 して [OK] を 選 択 します インポートを 中 止 する 場 合 は [キャンセル] を 選 択 してください

21 3.メモリーカードからの 取 り 込 みを 行 います 取 り 込 むデータが 既 に 本 ソフトウェア 内 にある 場 合 上 書 きするか 質 問 されるので よろしければ [はい] を 選 択 します インポートする 名 刺 データが 既 に 本 ソフトウェア 内 にある 場 合 既 に 本 ソフトウェア 内 に 名 刺 データがある 場 合 上 書 きを 確 認 されるので 下 記 メニューの 中 からいずれかを 選 択 してください 全 て 新 規 登 録 取 り 込 む 名 刺 データ 全 てを 新 規 名 刺 データとして 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 新 規 登 録 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データを 新 規 名 刺 データとして 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 全 て 上 書 き 取 り 込 む 名 刺 データ 全 てを 新 しい 名 刺 データに 上 書 き 登 録 します 上 書 き 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データを 上 書 き 登 録 します スキップ 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データの 取 り 込 み 処 理 をスキップして 次 の 名 刺 データの 処 理 を 行 います 全 てスキップ 取 り 込 む 名 刺 データ 全 ての 処 理 をスキップします 4. 一 定 時 間 経 過 後 インポート 処 理 が 完 了 します

22 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル メモリーカードを 抜 かないでください au 携 帯 電 話 (スマートフォン) 携 帯 電 話 の 本 体 に 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む 携 帯 電 話 とパソコンを 接 続 し 携 帯 電 話 に 取 り 込 んだ 名 刺 データを 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 携 帯 電 話 をデスクトップにして 接 続 し 接 続 後 携 帯 電 話 の USB 接 続 モード を 高 速 転 送 モード に 設 定 してください ( 機 種 によっては 名 称 が 異 なる 場 合 があります) 携 帯 電 話 への 名 刺 データの 読 み 込 み 方 は 各 携 帯 電 話 の 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 以 降 の 操 作 手 順 は NTT DOCOMO 携 帯 電 話 から 名 刺 データを 取 り 込 むをご 覧 ください au 携 帯 電 話 (スマートフォン 以 外 ) メモリーカードに 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 む au 携 帯 電 話 を 利 用 して メモリーカードに 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 みます au 携 帯 電 話 を 利 用 して 名 刺 データを 保 存 したメモリーカードをご 用 意 ください メモリーカードへ 名 刺 データを 保 存 する 方 法 は 各 携 帯 電 話 の 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 以 降 の 操 作 手 順 は SoftBank 携 帯 電 話 のメモリーカードに 保 存 した 名 刺 データを 取 り 込 むをご 覧 ください 名 刺 データの 管 理 を 行 う 名 刺 ファイル 又 は 名 刺 データの 管 理 を 行 います 名 刺 データを 新 規 で 作 成 する 名 刺 管 理 ファイルを 開 く 名 刺 管 理 ファイルを 新 しく 作 成 する 名 刺 データを 編 集 する 名 刺 データを 削 除 する 画 像 を 設 定 する 名 刺 データを 検 索 する 本 ソフトウェアにある 名 刺 データを 検 索 して 表 示 させることができます Ⅰ 該 当 する 文 字 を 入 力 して 検 索 する ( 簡 易 検 索 ) リスト 上 部 にある 入 力 欄 に 該 当 する 文 字 を 入 力 して 検 索 することができます 入 力 欄 の 右 にある [ ] を 選 択 することで 入 力 した 文 字 の 過 去 5 件 分 までを 表 示 することができます [クリア] を 選 択 することで 入 力 した 文 字 を 削 除 することができます Ⅱメニューから 検 索 する ( 詳 細 検 索 ) 1.メニューから 検 索 する メニューバーの [ 編 集 (E)] の 中 にある [ 検 索 (F)] または [ 検 索 ] アイコンを 選 択 します

23 2. 検 索 画 面 で 左 側 にある 条 件 を 選 択 肢 の 中 から 選 びます 更 に 関 連 語 句 を 入 力 して[OK]ボタンを 押 します 表 示 並 べ 替 え 名 刺 データや 表 示 項 目 の 並 び 替 えをすることができます データの 並 び 順 を 変 更 する 全 名 刺 データにチェックを 入 れる( 外 す) チェックリストを 編 集 する チェックリストを 追 加 する チェックリストを 削 除 する リストの 先 頭 を 表 示 する リストの 末 尾 を 表 示 する ツールバー/ステータスバーの 表 示 を 切 り 替 える グループ 名 を 変 更 する グループアイコンを 変 更 する 一 覧 表 示 /サムネイル 表 示 の 切 り 替 えを 行 う 詳 細 表 示 / 画 像 表 示 の 切 り 替 えを 行 う

24 画 面 の 表 示 状 態 を 初 期 化 する インポート エクスポート バックアップ ソフトウェア 内 にある 名 刺 データのバックアップを 取 る インポート エクスポート その 他 ソフトウェアの 設 定 を 行 う ソフトウェアのバージョンを 確 認 する 印 刷 する ソフトウェアを 終 了 する 地 図 検 索 を 行 う 名 刺 データに 住 所 が 入 力 されている 場 合 インターネットを 起 動 して 住 所 から 地 図 を 検 索 することができます メニューバーの [ツール(T)] の 中 にある [ 地 図 検 索 (S)] または [ 地 図 検 索 ] アイコンを 選 択 します

25 Web 接 続 を 行 う 本 ソフトウェアから 指 定 されたホームページを 開 くことができます インターネットを 起 動 してホームページを 開 く [ページ 2] 画 面 で [ホームページ] 欄 に URL 入 力 がされている 場 合 [ 接 続 ] を 選 択 することで 指 定 されたページをブラウザで 表 示 することができます メールを 送 信 する 名 刺 データに アドレスが 入 力 されている 場 合 に 限 り メールを 作 成 し 送 信 することができます Ⅰメニューから 送 信 する メールアドレスが 設 定 されている 名 刺 データを 表 示 した 状 態 で メニューバーの[ツール(T)]の 中 にある[メール(M)]を 選 択 します

26 Ⅱアイコンからメールを 送 信 する メールアドレスが 設 定 されている 名 刺 データを 表 示 した 状 態 で 画 面 左 上 にある[メール]アイコンを 選 択 します Ⅲ 右 クリックメニューから 送 信 する 画 面 左 のリスト 中 にある アドレスが 入 力 されている 名 刺 データをクリックして 該 当 するメール 送 信 方 法 をいずれか 選 択 します

27 インポート CSV または VCF の 名 刺 ファイルを 読 み 込 んで 本 ソフトウェア 内 へインポートします 1.メニューバー [ファイル(F)] の 中 にある [インポート(I)] を 選 択 します 2.PC 内 にある インポートしたい CSV または VCF ファイルを 選 択 します 3.インポートするファイルを 選 択 後 インポート 項 目 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されます 画 面 には CSV ファイルの 1 行 目 と 2 行 目 が 表 示 されます 4. 画 面 左 の [ 種 別 ] で インポートする 項 目 を 選 択 します [ 種 別 ] のすぐ 右 に 並 んでいる 項 目 がそれぞれ 対 応 しています 例 >[1 行 目 ] が [ 姓 ] となっていて これを 姓 としてインポートしたい 場 合 は すぐ 左 の 種 別 を [ 姓 ] とします 自 身 で 設 定 したインポート 項 目 の 順 番 を 保 存 することができます 画 面 右 にある [ 設 定 保 存 ] を 選 択 すると 設 定 したファイル(cor ファイル)を 作 成 または 保 存 する 事 ができます 逆 に 設 定 を 読 み 込 みたい 場 合 は 画 面 右 の [ 設 定 読 込 ] を 選 択 して 前 回 保 存 した cor ファイルを 選 択 して 設 定 した 項 目 順 番 を 表 示 します

28 5. 設 定 が 完 了 したら [OK] を 選 択 します するとインポート 処 理 を 開 始 します インポートする 名 刺 データが 既 に 本 ソフトウェア 内 にある 場 合 既 に 本 ソフトウェア 内 に 名 刺 データがある 場 合 上 書 きを 確 認 されるので 下 記 メニューの 中 からいずれかを 選 択 してください 全 て 新 規 登 録 取 り 込 む 名 刺 データ 全 てを 新 規 名 刺 データとして 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 新 規 登 録 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データを 新 規 名 刺 データとして 本 ソフトウェアへ 取 り 込 みます 全 て 上 書 き 取 り 込 む 名 刺 データ 全 てを 新 しい 名 刺 データに 上 書 き 登 録 します 上 書 き 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データを 上 書 き 登 録 します スキップ 現 在 確 認 画 面 に 表 示 している 名 刺 データの 取 り 込 み 処 理 をスキップして 次 の 名 刺 データを 取 り 込 みます 全 てスキップ 取 り 込 む 名 刺 データ 全 ての 処 理 をスキップします 6. 一 定 時 間 経 過 後 インポート 処 理 が 完 了 します 処 理 が 終 わるまで PC からケーブル メモリーカードを 抜 かないでください 名 刺 データの 量 により インポート 処 理 に 時 間 のかかることがあります 注 意 してください

29 エクスポート 本 ソフトウェア 内 にある 名 刺 データを CSV ファイルへエクスポートします 1.メニューバー [ファイル(F)] の 中 にある [エクスポート(E)] または 画 面 左 のリスト 中 にある 名 刺 データを 右 クリックして [エ クスポート] を 選 択 します 2.(ファイルメニューから 選 んだ 場 合 ) 4 種 類 の 中 から 該 当 するエクスポートのメニューを 選 択 します 全 てのデータ(A) : 本 ソフトウェア 内 にある 全 ての 名 刺 データを CSV ファイルにエクスポートを 行 います 表 示 中 のデータ(D) : 本 ソフトウェアのメイン 画 面 で 表 示 中 の 名 刺 データ1 件 を CSV ファイルにエクスポートを 行 います 選 択 中 のデータ( 一 括 )(S) : 現 在 選 択 中 の 名 刺 データを CSV ファイルにエクスポートを 行 います 選 択 中 のデータ( 個 別 )(I) : 現 在 選 択 中 の 名 刺 データを CSV ファイルにエクスポートを 行 います 3. 各 エクスポートメニューを 選 択 後 エクスポートする 項 目 画 面 が 表 示 されます 4.エクスポートの 詳 細 を 設 定 します エクスポート 項 目 を 追 加 する 場 合 は [エクスポートしない 項 目 ] リストの 中 にある 項 目 の 中 から 追 加 したい 項 目 を 選 択 して [ 追 加 ] を 選 択 します すると [エクスポートする 項 目 ] リスト 内 に 選 択 した 項 目 が 追 加 されます エクスポート 項 目 に 空 欄 を 追 加 する 場 合 は [ 空 列 ] を 選 択 します

30 すると [エクスポートする 項 目 ] リスト 内 に 空 列 が 追 加 されます エクスポート 項 目 を 削 除 する 場 合 は [エクスポートする 項 目 ] リストの 中 にある 項 目 の 中 から 削 除 したい 項 目 を 選 択 して [ 削 除 ] を 選 択 します すると [エクスポートしない 項 目 ] リスト 内 に 選 択 した 項 目 が 追 加 されます 自 身 で 設 定 したエクスポート 項 目 を 保 存 することができます 画 面 右 にある [ 設 定 保 存 ] を 選 択 すると 設 定 したファイル(cor ファイル)を 作 成 または 保 存 する 事 ができます 逆 に 設 定 を 読 み 込 みたい 場 合 は 画 面 右 の [ 設 定 読 込 ] を 選 択 して 前 回 保 存 した cor ファイルを 選 択 して 設 定 した 項 目 順 番 を 表 示 します 5. 設 定 が 完 了 したら [OK] を 選 択 します するとエクスポート 処 理 を 開 始 します 一 定 時 間 経 過 後 CSV ファイルにエクスポート 処 理 が 完 了 します 名 刺 データの 量 により エクスポート 処 理 に 時 間 がかかることがあります 注 意 してください ソフトウェアのバージョンを 確 認 する 現 在 起 動 中 の 本 ソフトウェアのバージョンを 確 認 することができます メニューバー [ヘルプ(H)] の 中 にある [バージョン 情 報 (A)] を 選 択 します

31 ソフトウェアの 設 定 を 行 う 本 ソフトウェアの 基 本 設 定 を 行 います 1.メニューバー [ツール(T)] の 中 にある [オプション(O)] を 選 択 します 2.オプション 画 面 が 表 示 されるので 各 種 設 定 を 行 います オープニング 画 面 の 表 示 設 定 本 ソフトウェアを 起 動 したときに 表 示 されるオープニング 画 面 の 表 示 設 定 を 行 います オーフ ニンク 画 面 を 表 示 しない にチェックを 入 れる 次 回 以 降 本 ソフトウェア 起 動 時 にオープニング 画 面 を 表 示 しませ ん オーフ ニンク 画 面 を 表 示 しない のチェックを 外 す 本 ソフトウェア 起 動 時 にオープニング 画 面 を 表 示 します 会 社 の 読 み 仮 名 を 自 動 入 力 する 会 社 名 を 入 力 するとき 会 社 名 の 読 み 仮 名 の 自 動 入 力 する 設 定 を 行 います ヨミ/ 会 社 名 を 自 動 でつける にチェックを 入 れる 会 社 名 を 入 力 したときに 読 み 仮 名 を 自 動 入 力 します ヨミ/ 会 社 名 を 自 動 でつける のチェックを 外 す 会 社 名 を 入 力 したときに 読 み 仮 名 を 自 動 入 力 しません

32 メールの 設 定 をする を 作 成 するとき 本 文 に 追 加 する 項 目 を 選 択 します 会 社 名 にチェックを 入 れる 本 文 に 会 社 名 を 自 動 入 力 します 部 署 名 にチェックを 入 れる 本 文 に 部 署 名 を 自 動 入 力 します 会 社 名 にチェックが 入 っていない 場 合 は チェックの ON/OFF 切 り 替 えを 行 うことができません 名 前 にチェックを 入 れる 本 文 に 氏 名 を 自 動 入 力 します 敬 称 敬 称 をリストの 中 から 選 択 します 名 前 にチェックが 入 っていない 場 合 は 敬 称 の 変 更 を 行 うことができません To 設 定 で 複 数 人 宛 のメールを 作 成 する 際 は 敬 称 は 自 動 的 に 各 位 と 設 定 されます 名 刺 データを 編 集 するときの 設 定 をする 住 所 を 県 市 町 村 等 に 分 ける にチェックを 入 れる 住 所 を 編 集 するとき 住 所 をそれぞれ 分 けて 表 示 します 既 に 結 合 されている 住 所 を 分 離 するよう 設 定 しても 分 離 させることはできません ご 注 意 ください 姓 と 名 を 分 ける にチェックを 入 れる 氏 名 を 編 集 するとき 姓 と 名 をそれぞれ 分 けて 表 示 します 姓 と 名 を 正 しく 分 けることができない 場 合 があります ご 注 意 ください 一 覧 表 示 画 面 で 表 示 するサムネイル 画 像 の 大 きさを 設 定 する 枠 内 にある [ 小 ] [ 中 ] [ 大 ] 3 種 の 中 から 表 示 するサムネイル 画 像 のサイズを 選 択 します 初 期 は [ 中 ] と 設 定 されています エクスポート 時 の 設 定 個 別 でエクスポートを 行 うときのファイル 名 の 設 定 を 行 います 会 社 名 にチェックを 入 れる ファイル 名 を [ 名 前 + 会 社 名 ] にします 更 新 日 にチェックを 入 れる ファイル 名 を [ 名 前 + 更 新 日 ] にします シリアルポートを 設 定 する 接 続 する 携 帯 電 話 のシリアルポートを 設 定 します 初 期 は [ 自 動 取 得 ] と 設 定 されています 接 続 確 認 画 面 を 表 示 しない にチェックを 入 れる チェックを 入 れると 次 回 以 降 接 続 確 認 画 面 を 表 示 しないよう 設 定 します インポート 時 の 設 定 インポートを 行 うときの 設 定 を 行 います 修 正 済 み にチェックされているアイテムは 重 複 確 認 の 対 象 としない にチェックを 入 れる 各 名 刺 データの 修 正 済 み ボックスに チェックが 入 っている 場 合 重 複 確 認 を 行 うかどうかの 設 定 を 行 います 本 ソフトウェアの 色 を 設 定 する 本 ソフトウェアのカラーを 設 定 します 基 本 カラーは [ブルー] [グレー] [バイオレット] [ピンク] [オレンジ] [イエロー] [グリーン] のいずれかから 選 択 します 初 期 は [ブルー] が 設 定 されています

33 名 刺 データを 印 刷 する 本 ソフトウェアに 登 録 されている 名 刺 データを 用 途 に 合 わせて 印 刷 することができます あらかじめ 印 刷 したい 名 刺 データの 印 刷 ボックスにチェックを 入 れておく 必 要 があります 印 刷 ボックスの 一 括 チェック( 解 除 )も 可 能 です 画 面 左 にあるリストの 見 出 し 印 刷 を 右 クリックするとメニューが 表 示 されるので すべてチェック すべて 解 除 いずれかを 選 択 します 1.メニューバー [ファイル(F)] の 中 にある [ 印 刷 (P)] または [ 印 刷 ] アイコンを 選 択 します

34 2. 印 刷 画 面 が 表 示 されるので 各 種 印 刷 の 詳 細 設 定 を 行 います リスト 印 刷 を 行 う ヘッダ : ヘッダを 設 定 します 項 目 幅 の 調 整 : 項 目 幅 を 調 整 します 自 動 調 整 : 項 目 幅 を 自 動 で 調 整 します フッタ : フッタを 設 定 します 用 紙 幅 に 合 わせて 縮 小 印 刷 を 行 う : チェックを 入 れると 用 紙 の 幅 に 合 わせて 印 刷 を 行 うよう 設 定 します 折 り 返 して 全 体 を 印 刷 する : チェックを 入 れると 文 字 を 折 り 返 して 全 体 印 刷 を 行 うよう 設 定 します 項 目 編 集 : 印 刷 する 項 目 を 編 集 することができます プリンタ 名 : 印 刷 するプリンタを 選 択 します プロパティ : 設 定 したプリンタの 詳 細 な 印 刷 設 定 を 行 います フォントの 設 定 : 印 刷 する 文 字 のフォントやサイズ 等 を 設 定 します

35 余 白 : 印 刷 用 紙 の 上 下 左 右 の 4 方 向 の 余 白 設 定 を 行 います すべて : チェックを 入 れると データ 全 てを 印 刷 します ページ 指 定 : 印 刷 するページ 数 を 設 定 します プレビュー : 印 刷 プレビュー 画 面 を 表 示 します 印 刷 : 設 定 した 通 りに 印 刷 を 行 います 閉 じる : 印 刷 画 面 を 閉 じ 印 刷 設 定 を 終 了 します ヘルプ : ヘルプを 表 示 します タックシール 印 刷 を 行 う 印 刷 画 面 で [タックシール] タブを 選 択 すると タックシール 印 刷 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 印 刷 シールサイズのパターン 選 択 : 印 刷 するシールのサイズを 初 期 設 定 またはユーザーが 設 定 したサイズの 中 から 選 択 します 保 存 : ユーザーが 設 定 したサイズを 保 存 します ( 保 存 後 は パターン 一 覧 に 登 録 されます )

36 削 除 : 選 択 中 のサイズパターンを 一 覧 より 削 除 します 面 数 : シールの 面 数 を 設 定 します シール 1 枚 のサイズ : 1 枚 のシールサイズを 設 定 します シールとシールの 間 隔 : シール 同 士 の 間 隔 を 設 定 します 余 白 : シールの 余 白 を 設 定 します 敬 称 : 敬 称 を 選 択 します 選 択 できる 敬 称 は [ 様 ] [ 殿 ] [ 御 中 ] [ 行 ] [ 宛 ] [なし( 敬 称 なし)] の 6 種 から 選 択 します 項 目 編 集 : 印 刷 する 項 目 を 編 集 することができます プリンタ 名 : 印 刷 するプリンタを 選 択 します プロパティ : 設 定 したプリンタの 詳 細 な 印 刷 設 定 を 行 います フォントの 設 定 : 印 刷 する 文 字 のフォントやサイズ 等 を 設 定 します すべて : チェックを 入 れると データ 全 てを 印 刷 します ページ 指 定 : 印 刷 するページ 数 を 設 定 します プレビュー : 印 刷 プレビュー 画 面 を 表 示 します 印 刷 : 設 定 した 通 りに 印 刷 を 行 います 閉 じる : 印 刷 画 面 を 閉 じ 印 刷 設 定 を 終 了 します ヘルプ : ヘルプを 表 示 します 印 刷 する 項 目 を 設 定 する [リスト 印 刷 画 面 ] または [タックシール 印 刷 画 面 ] で [ 項 目 編 集 ] を 選 択 すると 印 刷 項 目 を 編 集 する 画 面 が 表 示 されま す 項 目 を 全 て 追 加 する : [すべて 追 加 ] を 選 択 すると [ 印 刷 しない 項 目 ] リストにある 全 ての 項 目 を [ 印 刷 する 項 目 ] リストへ 追 加 します 項 目 を 追 加 する : [ 印 刷 しない 項 目 ] リストにある 項 目 を 選 択 して [ 追 加 ] を 選 択 すると [ 印 刷 する 項 目 ] リストへ 項 目 を 追 加 します 項 目 を 削 除 する : [ 印 刷 する 項 目 ] リストにある 項 目 を 選 択 して [ 削 除 ] を 選 択 すると [ 印 刷 しない 項 目 ] リストへ 項 目 を 追 加 します

37 項 目 を 全 て 削 除 する : [すべて 削 除 ] を 選 択 すると [ 印 刷 する 項 目 ] リストにある 全 ての 項 目 を [ 印 刷 しない 項 目 ] リストへ 追 加 します 項 目 を 一 段 上 ( 下 )へ 移 動 する : [ 印 刷 する 項 目 ] リストの 中 から 項 目 を 選 択 し [ 上 へ] または [ 下 へ] を 選 択 すると 選 択 し た 項 目 を 一 段 上 へ または 下 へ 移 動 します ヘルプを 開 く : [ヘルプ] を 選 択 するとヘルプを 表 示 します 印 刷 プレビューを 表 示 する [リスト 印 刷 画 面 ] または [タックシール 印 刷 画 面 ] で [プレビュー] を 選 択 すると 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 印 刷 ページの 先 頭 を 表 示 する : [< 1つ 前 のページを 表 示 する : [ 1つ 後 のページを 表 示 する : [>] を 選 択 すると 現 在 プレビュー 表 示 しているページの 1 つ 後 のページを 表 示 します 印 刷 ページの 最 後 尾 を 表 示 する : [>>] を 選 択 すると 印 刷 するページの 最 後 尾 を 表 示 します プレビューを 拡 大 ( 縮 小 ) 表 示 する : [ 拡 大 ] または [ 縮 小 ] を 選 択 すると プレビュー 表 示 しているページの 拡 大 / 縮 小 を 行 い

38 ます 印 刷 する : [ 印 刷 ] を 選 択 すると 設 定 通 りに 印 刷 を 行 います プリンタ 設 定 を 行 う : 指 定 したプリンタの 詳 細 設 定 を 行 います プレビューを 閉 じる : [ 閉 じる] を 選 択 すると 印 刷 プレビューを 閉 じます ヘルプを 表 示 する : [ヘルプ] を 選 択 すると ヘルプを 表 示 します ソフトウェアを 終 了 する 本 ソフトウェアを 終 了 します Ⅰ.メニューから 終 了 する メニューバーの [ファイル(F)] の 中 にある [アプリケーションの 終 了 (X)] を 選 択 します Ⅱ.ウィンドウを 閉 じて 本 ソフトウェアを 終 了 する 画 面 右 上 にある をクリックして 本 ソフトウェアを 終 了 します Ⅲ.アイコンをダブルクリックして 本 ソフトウェアを 終 了 する 画 面 左 上 にある 本 ソフトウェアのアイコンをダブルクリックします 名 刺 データを 新 規 で 作 成 する 本 ソフトウェア 内 で 名 刺 データを 作 成 します Ⅰメニューから 作 成 する メニューバーの [ 編 集 (E)] の 中 にある [ 新 規 名 刺 (N)] を 選 択 します

39 Ⅱアイコンから 作 成 する [ 新 規 ] アイコン を 選 択 します Ⅲ.ボタンを 押 して 作 成 する 編 集 画 面 にある [ 新 規 名 刺 ] ボタンを 押 します いずれかの 操 作 をすると 画 面 左 のリストに 新 規 の 名 刺 データが 作 成 登 録 されます 名 刺 管 理 ファイルを 開 く 以 前 作 成 した またはバックアップを 取 った 名 刺 ファイル(scm ファイル)を 開 きます 1.メニューバーの [ファイル(F)] - [ 名 刺 管 理 ファイル(F)] の 中 にある [ 開 く(O)] または [ 開 く] アイコンを 選 択 します

40 2.PC 内 にある 開 きたい scm ファイルを 選 択 します 名 刺 管 理 ファイルを 新 しく 作 成 する 名 刺 データを 管 理 する 管 理 ファイルを 新 規 で 作 成 します 1.メニューバーの [ファイル(F)] の 中 にある [ 名 刺 管 理 ファイル(F)] を 選 択 します 2. 更 に [ 名 刺 管 理 ファイル(F)] にある [ 新 規 作 成 (N)] を 選 択 します 3.ファイルを 作 成 する 場 所 を 指 定 します

41 4. 作 成 場 所 を 選 択 後 指 定 した 場 所 に 新 規 の 名 刺 管 理 ファイルが 作 成 保 存 されます 初 回 起 動 時 や 起 動 時 に 前 回 使 用 していた 名 刺 管 理 ファイルが 見 つからない 場 合 などは My Documents\SHARP\ 名 刺 管 理 ユーティリティー 内 の default.scm を 名 刺 管 理 ファイルとして 使 用 します 名 刺 データを 編 集 する 本 ソフトウェア 内 にある 名 刺 データを 項 目 ごとに 編 集 することができます 印 刷 現 在 表 示 している 名 刺 データを 印 刷 対 象 とする 場 合 にチェックを 入 れてください ( 新 規 作 成 時 はチェックが 入 っています ) 修 正 済 み 携 帯 電 話 から 取 り 込 んだ 名 刺 データの 誤 字 脱 字 等 の 認 識 誤 りを 修 正 し 終 えたらここにチェックを 入 れてください これにより 正 しいデータであるかどうかを 管 理 することができます ページ 1 名 刺 の 人 物 の 勤 務 先 や 役 職 連 絡 先 などを 入 力 します

42 ページ 2 名 刺 の 人 物 の 勤 務 先 の 住 所 やメモ 名 刺 の 受 領 日 などを 入 力 します ホームページアドレスを 入 力 した 場 合 [ページ 2] 画 面 で [ホームページ] 欄 に URL 入 力 がされている 場 合 [ 接 続 ] を 選 択 することで 指 定 されたページをブラウザで 表 示 することができます

43 ページ 3 編 集 中 の 名 刺 データのチェックリストや 添 付 ファイルの 設 定 を 行 います チェックリスト チェックリストについて 詳 しくは [チェックリストを 追 加 する] [チェックリストを 編 集 する] [チェックリストを 削 除 する] を 参 照 してください ファイルを 添 付 する 名 刺 データごとにファイルを 複 数 添 付 することができます Ⅰ.ボタンからファイルを 添 付 する 画 面 にある [ 添 付 ] ボタンを 選 択 します すると 添 付 するファイルを 選 択 する 画 面 になるので 添 付 したいファイルを 選 択 します Ⅱ.ドラッグ 操 作 でファイルを 添 付 する PC 内 にある 添 付 したいファイルを 編 集 画 面 内 へドラッグすると ファイルを 添 付 することができます 添 付 ファイルを 開 く 添 付 されているファイルをダブルクリックすることで ファイルに 対 応 した 本 ソフトウェアを 起 動 し ファイルを 開 くことができます

44 添 付 ファイルを 削 除 する 添 付 されているファイルを 削 除 します 削 除 したいファイルをクリックして 選 択 状 態 にし [ 削 除 ] ボタンを 選 択 します 重 要 度 を 設 定 する 名 刺 データごとに 重 要 度 を 設 定 します [ 高 ] [やや 高 ] [ 中 ] [やや 低 ] [ 低 ] の 5 段 階 から 選 択 します ( 初 期 設 定 では 中 と 設 定 されています ) 名 刺 データを 削 除 する 本 ソフトウェアに 登 録 した 名 刺 データを 削 除 します 1. 画 面 左 のリストで 削 除 したいデータをクリックします 2. 右 クリックでメニューを 表 示 し [ 削 除 ] またはツールバーにある [ 削 除 ] アイコンを 選 択 します 3. 削 除 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されるので [はい] を 選 択 します

45 画 像 を 設 定 する 本 ソフトウェアでは 名 刺 画 像 人 物 画 像 をそれぞれ 1 枚 ずつ 任 意 に 設 定 することができます 画 像 を 登 録 ( 変 更 )する 名 刺 データに 画 像 を 登 録 します 既 に 登 録 されている 場 合 別 の 画 像 へ 変 更 し 登 録 することができます 1.メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ 画 像 追 加 変 更 (I)] または 画 像 を 表 示 する 画 面 のすぐ 上 にある [ 開 く] アイコンを 選 択 します 2. 登 録 したい 画 像 がある 場 所 を 選 択 して 画 像 ファイルを 選 択 します 画 像 を 変 更 する 場 合. 画 像 ファイルを 選 択 後 画 像 を 変 更 しますか? と 聞 かれるので [はい] を 選 択 します

46 本 ソフトウェアで 対 応 している 画 像 ファイルは JPEG PNG GIF BMP の 4 種 です 表 示 する 画 像 を 名 刺 / 人 物 と 切 り 替 える 表 示 させる 画 像 を 切 り 替 えます メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ 名 刺 画 像 (M)] か [ 人 物 画 像 (P)] または 画 像 を 表 示 する 画 面 のすぐ 上 にある [ 画 像 切 り 替 え] アイコンを 選 択 します 名 刺 画 像 と 人 物 画 像 を 入 れ 替 え 登 録 する 登 録 されている 名 刺 画 像 と 人 物 画 像 を 名 刺 画 像 人 物 画 像 人 物 画 像 名 刺 画 像 と 入 れ 替 えます 名 刺 画 像 と 人 物 画 像 が 登 録 されている 名 刺 データを 選 択 して 画 像 を 表 示 する 画 面 のすぐ 上 にある [ 入 替 ] アイコンを 選 択 します 画 像 を 拡 大 ( 縮 小 )する 名 刺 ( 人 物 ) 画 像 を 拡 大 または 縮 小 表 示 させることができます Ⅰメニューから 拡 大 ( 縮 小 )を 行 う 画 像 がある 名 刺 データを 選 択 した 状 態 で メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ 画 像 拡 大 (Z)] か [ 画 像 縮 小 (P)] または 画 像 を 表 示 する 画 面 のすぐ 上 にある [ 画 像 拡 大 ] アイコン または [ 画 像 縮 小 ] アイコンを 選 択 します

47 画 像 を 全 体 表 示 する 本 ソフトウェアのサイズに 合 わせて 登 録 されている 画 像 を 表 示 することができます 画 像 がある 名 刺 データを 選 択 した 状 態 で メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ 画 像 全 体 表 示 (A)] または 画 像 を 表 示 する 画 面 のすぐ 上 にある [FIT 表 示 ] アイコンを 選 択 します 画 像 を 回 転 して 表 示 する 1. 画 像 がある 名 刺 データを 選 択 した 状 態 で メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ 画 像 回 転 (R)] または [ 回 転 ] アイコン を 選 択 します 2. 一 度 選 択 するごとに 時 計 回 りへ 90 ずつ 回 転 します

48 画 像 を 削 除 する 名 刺 データに 登 録 されている 画 像 を 削 除 します 1. 画 像 がある 名 刺 データを 選 択 した 状 態 で メニューバーの [ 編 集 (E)] の 中 にある [ 画 像 削 除 (D)] または 画 像 を 表 示 する 画 面 のすぐ 上 にある [ 削 除 ] アイコンを 選 択 します 2. 削 除 の 確 認 画 面 が 表 示 されるので [はい] を 選 択 します 3. 画 像 を 削 除 する 確 認 画 面 が 表 示 されます 削 除 する 場 合 は [はい] を 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] を 選 択 します

49 データの 並 び 順 を 変 更 する 本 ソフトウェア 内 に 保 存 されている 名 刺 データの 表 示 を 並 び 替 えます 氏 名 順 に 並 べ 替 える 登 録 しているデータを 氏 名 のヨミの 五 十 音 順 に 並 び 替 えます 画 面 左 上 にある [ 名 前 ] ボタンを 選 択 します 会 社 名 順 に 並 べ 替 える 登 録 しているデータを 会 社 名 のヨミの 五 十 音 順 に 並 び 替 えます 画 面 左 上 にある [ 会 社 名 ] ボタンを 選 択 します グループ 名 順 に 並 べ 替 える 登 録 しているデータをグループ 名 の 五 十 音 順 に 並 び 替 えます 画 面 左 上 にある [グループ] ボタンを 選 択 します 全 名 刺 データにチェックを 入 れる( 外 す) 本 ソフトウェア 内 にある 全 ての 名 刺 データにチェックを 入 れます (または 外 します ) 名 刺 データを 一 括 で 分 類 するときなどに 使 用 すると 便 利 です チェックを 入 れる 1.メニューバーの [ツール(T)] の 中 にある [チェックリスト 編 集 (C)] または 編 集 画 面 のページ 3 にある 編 集 ボタンを 選 択 します

50 2.チェックを 入 れたい 項 目 を 選 択 して [ 全 名 刺 チェック] を 選 択 して [OK] を 選 択 します チェックを 外 す 名 刺 データに 入 っているチェックを 一 括 で 解 除 します 1.メニューバーの [ツール(T)] の 中 にある [チェックリスト 編 集 (C)] または 編 集 画 面 のページ 3 にある 編 集 ボタンを 選 択 します

51 2. [ 全 名 刺 チェックリセット] を 選 択 して [OK] を 選 択 します チェックリストを 追 加 する 既 存 のチェックリストに 加 え 新 規 のチェックリスト 項 目 を 追 加 することができます 1.メニューバーの [ツール(T)] の 中 にある [チェックリスト 編 集 (C)] または 編 集 画 面 のページ 3 にある 編 集 ボタンを 選 択 します

52 2. [ 追 加 ] ボタンの 横 にある 文 字 入 力 欄 に 追 加 したい 項 目 名 を 入 力 します 3. [ 追 加 ] を 選 択 すると 画 面 中 央 の 項 目 群 の 中 に 手 順 2 で 入 力 した 項 目 が 追 加 されます 4. [OK] を 選 択 すると 追 加 したチェックリスト 項 目 が 登 録 されます チェックリストを 編 集 する 既 存 のチェックリスト 名 を 変 更 します 1.メニューバーの [ツール(T)] の 中 にある [チェックリスト 編 集 (C)] または 編 集 画 面 のページ 3 にある 編 集 ボタンを 選 択 します

53 2. 編 集 したい 項 目 を 選 択 して [ 編 集 ] を 選 択 するか 右 クリックで [ 編 集 (E)] を 選 択 またはダブルクリックします 3. 項 目 名 の 入 力 モードに 移 行 するので 変 更 したい 項 目 名 を 入 力 します 4. [OK] を 選 択 すると 編 集 したチェックリスト 項 目 が 登 録 されます チェックリストを 削 除 する 既 存 のチェックリストを 削 除 します 1.メニューバーの [ツール(T)] の 中 にある [チェックリスト 編 集 (C)] または 編 集 画 面 のページ 3 にある 編 集 ボタンを 選 択 します 2. 削 除 したい 項 目 を 選 択 して [ 削 除 ] または 右 クリックで [ 削 除 (D)] を 選 択 します

54 3. [OK] を 選 択 すると 選 択 したチェックリスト 項 目 が 削 除 されます リストの 先 頭 を 表 示 する 現 在 画 面 上 に 表 示 されているタブの 先 頭 にある 名 刺 データを 表 示 します メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ 先 頭 へ(T)] を 選 択 します

55 リストの 末 尾 を 表 示 する 現 在 画 面 上 に 表 示 されているタブの 末 尾 にある 名 刺 データを 表 示 します メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ 末 尾 へ(E)] を 選 択 します

56 ツールバー/ステータスバーの 表 示 を 切 り 替 える ツールバー 及 びステータスバーの 表 示 非 表 示 を 切 り 替 えます ツールバー メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ツール バー(B)] を 選 択 します メニュー 欄 にチェックが 入 っているときは 表 示 が [ON] チェックが 入 っていないときは 表 示 が [OFF] 状 態 です ステータスバー メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ステータス バー(S)] を 選 択 します メニュー 欄 にチェックが 入 っているときは 表 示 が [ON] チェックが 入 っていないときは 表 示 が [OFF] 状 態 です

57 グループ 名 を 変 更 する 名 刺 データを 分 類 するグループ 名 を 編 集 します 1.メニューバーの [ツール(T)] の 中 にある [グループ 名 編 集 (G)] を 選 択 します 2.グループ 名 編 集 画 面 が 表 示 されるので 編 集 したいグループ 名 をクリックします Ⅰ. [グループ 名 編 集 ] ボタンで 編 集 する [グループ 名 編 集 ] ボタンを 選 択 すると 文 字 入 力 モードになるので 変 更 したいグループ 名 を 入 力 します Ⅱ. ダブルクリックで 編 集 する 編 集 したいグループ 名 を 選 択 している 状 態 でダブルクリックをすると 文 字 入 力 モードになるので 変 更 したいグループ 名 を 入 力 します 3. [OK] ボタンを 押 すと 変 更 登 録 されます [OK] ボタンを 押 すまでは 変 更 登 録 されません ご 注 意 ください

58 グループアイコンを 変 更 する 名 刺 データを 分 類 するグループ 名 を 編 集 します 1.メニューバーの [ツール(T)] の 中 にある [グループ 名 編 集 (G)] を 選 択 します 2.グループ 名 編 集 画 面 が 表 示 されるので ここで 変 更 したいグループ 名 をクリックして [アイコン 変 更 ] ボタンを 選 択 します 3. 変 更 したいアイコンを 選 択 します 4. [OK] ボタンを 押 して アイコンの 変 更 を 行 います [OK] ボタンを 押 すまでは 変 更 内 容 は 反 映 されません ご 注 意 ください

59 一 覧 表 示 /サムネイル 表 示 の 切 り 替 えを 行 う メイン 画 面 左 にあるデータ 一 覧 画 面 の 表 示 切 り 替 えを 行 います メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ 一 覧 表 示 (L)] か [サムネイル 表 示 (H)] または [ 一 覧 ] アイコンか [サムネイル] アイコ ンを 選 択 します 各 画 面 とも 表 示 中 の 場 合 は 表 示 メニューにチェックが 入 ります 詳 細 表 示 / 画 像 表 示 の 切 り 替 えを 行 う メイン 画 面 右 にある 詳 細 画 面 及 びメイン 画 面 右 下 の 画 像 表 示 の ON/OFF 切 り 替 えを 行 います メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ 詳 細 表 示 画 面 (D)] か [ 画 像 表 示 画 面 (I)] または [ 詳 細 表 示 ] アイコンか[ 画 像 表 示 ] アイコンを 選 択 します

60 各 画 面 とも 表 示 中 の 場 合 は 表 示 メニューにチェックが 入 ります 画 面 の 表 示 状 態 を 初 期 化 する ユーザーが 設 定 した 本 ソフトウェア 画 面 の 表 示 状 態 を 初 期 します 1.メニューバーの [ 表 示 (V)] の 中 にある [ 表 示 状 態 初 期 化 ] を 選 択 します 2. 確 認 画 面 が 表 示 されるので 初 期 化 する 場 合 は [はい] 初 期 化 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] を 選 択 してください 本 ソフトウェア 内 にある 名 刺 データのバックアップを 取 る 現 在 内 にある 名 刺 データのバックアップを 取 ります 1.メニューバーの [ツール(T)] の 中 にある [バックアップ(B)] を 選 択 します

61 2.ファイルを 保 存 する 場 所 を 指 定 して 保 存 します 3. 一 定 時 間 経 過 後 バックアップ 処 理 が 完 了 します

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