新型コロナワクチン予約システム 利用者操作マニュアル(案)

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1 高岡市 新型コロナワクチン予約システム 操作マニュアル 利用者用

2 利用者画面 新型コロナワクチン予約システム操作マニュアル < 目次 > WEB で簡単予約 p2 ーログイン /1 回目予約 p2 ー 2 回目予約 p10 ー予約確認 ー予約取消 ーログアウト p12 p13 p15 LINE メニュー p16 LINE で簡単予約 p17 ー予約 p18 ー 2 回目予約 p20 ー予約確認 ー予約取消 ーログアウト p21 p21 p22 予約当日までのフロー p23 1

3 LINEやWEBから簡単な操作で予約を完了することができます 準備として 接種券に記載されている接種券番号をご確認ください 接種券は郵送にて届きます 接種券番号は接種券に記載されております ログイン 高岡市のホームページより WEBの予約リンクを押下してください 2

4 1.予約をはじめる 利用規約に同意する を押下し 予約をはじめる を押下してください 修 正 利用規約に同意する チャットボット 2.個人の認証 接種券番号/生年月日を入力し 次に進む を押下してください ❶接種券番号を入力 ❶ ❷生年月日を選択 ❷ 3

5 個人の認証に失敗した場合 入力にエラーがあると 入力された情報に該当する接種券が見つかりませんでした 再度入力ください とエラーが表示されます 10回以上連続してログインに失敗してしまった場合 エラー画面へ遷移いたします 再度ログインをされる方は 私はロボットではありません にチェックをし 進む を押下して ください 再度ログイン画面に遷移します 4

6 3.LINE連携 LINE連携を希望をするのかどうかを選択してください LINE連携をしていただきますと 予約の確認やキャンセルがLINEから可能 となります 連携後に解除も可能です WEBからのキャンセルは接種日の2日前の午前0 00からできなくなります キャンセル日に関する詳細は13ページをご覧ください LINE連携を希望する 場合はこちらを選択 予約の確認や キャンセルが LINEからもできて便利 4.LINE連携方法 連携を希望する端末で LINEに紐づけて保存する を選択後 以下の手順に従 い 操作を進めてください ①PCに表示される QRコードを読み取る ②認証番号を 入力する QRコード Sample 認証コード ③許可するを 選択する 連 携 完 了 5

7 5.連絡先の入力 氏名(カナ)/電話番号/メールアドレスを入力し 次に進む を押してください ❶ ❶氏名を入力 ❷電話番号を入力 ❷ ❸メールアドレスを入力 ❸ 氏名と電話番号の入力は必須です メールアドレスは任意ですが入力すると前日に案内メールが届きます 6.予約方法の選択 場所 日時 のどちらから予約するか選択し 次に進む を押してください 日時 から予約する 場合はこちらを選択 場所 から予約する 場合はこちらを選択 6

8 7.接種希望エリアを選択 接種会場 病院等 の区分を選択してください 接種を希望する 区分を選択 テストA町 テストB町 8.接種会場 病院等 を選択 接種を希望する接種会場 病院等 を選択してください 予約枠状況が で表示されます 病院からのお知らせがあった場合 緑枠の中に記載されますのでご確認ください 接種を希望する接種 会場 病院等 を選択 7

9 9.予約日選択 予約希望日を選択を選択してください 予約枠状況が で表示されます 先月/来月への 移動が可能 〇〇病院 予約枠状況を確認し 希望日を選択 10.予約時間選択 予約希望時間を選択してください 残りの予約枠数が表示されます 予約枠の残りを確認し 希望時間を選択 8

10 11.予約内容の確認 予約内容に間違いがないか確認し 予約を確定する を選択してください 当日は必ず接種券をお持ちください 予約内容を確認し 予約を確定する 12.予約完了 こちらの画面が表示されますと 予約完了です 予約完了 13.予約完了後 予約が完了した後 予約日前日になると登録した連絡先 メール/LINE に リマインドメッセージが届きます 9

11 2回目予約 2回目接種の予約 1回目の接種予約時刻が過ぎると2回目接種の予約ができるようになります 1回目の接種時と同様の流れで2回目接種の予約をお願いいたします 接種可能日程 ワクチン種別が 表示されます 1回目の予約日から2回目の予約可能日はワクチンの種別によって接種間隔が異なり ます 接種可能な日程のみ予約可能となっておりますので ご確認の上ご予約お願 いいたします 10

12 2回目予約 2回目接種の予約 予約完了 予約が完了した後 予約日前日になると登録した連絡先 メール/LINE にリマイ ンドメッセージが届きます 2回目接種後 2回目接種の確認がとれると 同じ接種券番号/生年月日での3回目接種の予 約をすることはできません 引き続き感染症対策 体調状況の経過確認をお願いいたします ワ ク チ ン 接 種 完 了 11

13 予約確認 マイページ より予約の確認が可能です 1回目 2日目の 予約内容がそれぞれ 表示されます 12

14 予約取消 マイページ より予約取消が可能です WEBからのキャンセルは接種日の2日前の午前0 00からできなくなります 例 5月20日 木 に予約をしている場合 5月17日 月 23:59まで ご自身でキャンセル手続きが可能です 5月18日 火 0:00から ご自身ではできなくなります キャンセル希望の場合は コールセンターまでご連絡ください ご予約をキャンセルして取り消す を選択してください 取り消す 13

15 キャンセルしますか とPOP UPが表示されますので OK を選択してくだ さい キャンセルしました と表示され 取り消しが完了となります キャンセルの履歴が残ります 予約を始める より再予約が可能です キャンセル履歴が 残ります 再予約が可能 14

16 ログアウト ログアウトの場合は マイページ左下の ログアウト を押下してください ログアウトしました と表示され トップのログイン画面に戻ります ログアウトしましたと 表示されログイン 画面に戻る 15

17 LINEメニュー ワクチン予約 確認 ワクチン情報 ワクチン接種希望日を予約 確認す ることが可能です また 予約を取 り消すことも可能です 日程変更の 際は一度予約を取り消し 再予約を お願いします ワクチンに関する情報が表示されます FAQ マニュアル よくある質問が表示されます マニュアルが表示されます 16

18 LINEで簡単予約 LINEからも簡単な操作で予約をしていただくことが可能です 準備として 接種券に記載されている接種券番号をご確認ください 接種券は郵送にて届きます 接種券番号は接種券に記載されております まず 高岡市ワクチン接種予約用LINEアカウントのお友だち追加をお願いします 初回登録 メニューに従い 初回登録を行ってください 1.メニュー内の 同意する をタップ 2.性別を選択 3.年代を選択 4.居住地を選択 5.居住地を選択 エリア 都道府県 6.職業を選択 メインメニューに遷移 17

19 LINEで簡単予約 予約 1.メニュー内の ワクチン予約 確認 をタップ 4.LINE連携を行うか選択する 2. 規約に同意する を押下し 予約を始める をタップ 5.LINE連携を行う場合は 緑のボタンをタップ 3.接種券番号/生年月日を 入力し 次に進む をタップ 6.氏名 カナ /電話番号/メール アドレスを入力する 6 氏名と電話番号の入力は必須です メールアドレスは任意です 18

20 LINEで簡単予約 予約 7.接種場所または日時のどちらから 予約するのかを選択し 次に進む をタップ 10.希望接種日程を選択 8. 接種会場 病院等 の 区分を選択 11.予約希望時間を選択 9.接種会場 病院等 を選択 12.予約内容を確認 し 予約を確定する をタップ 13.予約確定画面に遷移 予約が完了した後 予約日前日に登録したLINEアカウントにリマインドメッセージが届きます 希望日時から選択する場合はまず日時を選択した後に場所を選択する画面に遷移します 2回目の予約は1回目の予約時刻経過より可能です 19

21 LINEで簡単予約 2回目予約 2回目接種の予約 1回目の接種予約時刻が過ぎると2回目接種の予約ができる ようになります 1回目の接種時と同様の流れで2回目接種の予約をお願いい たします 接種可能日程 ワクチン種別が 表示されます 予約完了 1回目の予約日から2回目の予約可能日はワクチンの種別によって接種間隔が異なり ます また 1回目と同じ種類のワクチンのみ2回目の接種が可能です 接種可能な日程のみ予約可能と表記されますので ご確認の上ご予約をお願いいた します 予約が完了したのち 予約日前日になると登録した連絡先 メール/LINE にリマ インドメッセージが届きます 2回目接種後 2回目接種の確認がとれると 同じ接種券番号/生年月日での3回目接種の予 約をすることはできません 引き続き感染症対策 体調状況の経過確認をお願いいたします ワ ク チ ン 接 種 完 了 20

22 LINEで簡単予約 予約確認 ワクチン予約 確認 から予約内容を確認していただくことが可能です 1. 予約する をタップ 3.確認画面に遷移 2. マイページ をタップ 予約確認 予約取消 予約取消 ワクチン予約 確認 から予約の取り消しが可能です 1. 予約する をタップ 2. マイページ をタップ 3. ご予約をキャンセル して取り直す をタップ 4. キャンセルしますか OK を選択 5.予約取消が完了 接種の再予約が可能 予約確認 月 日 取消完了 予約取消 本当に取り消 しますか メッセージ 表示 は い いい え 21

23 LINEで簡単予約 ログアウト マイページからログアウトしていただくことが可能です 1. ログアウト をタップ 2. ログアウトしました と表示され ログイン画面に遷移する 22

24 予約日当日までのフロー 1.前日リマインド 2.接種券と本人確認書を持って 接種会場 病院等 へ 3.受付にて確認 1 回 目 予 約 4.問診を受ける 5.問題が発生 6.帰宅し 再予約 5.問題がなければ接種する 6.2回目接種の予約 7.前日リマインド 予約 2回目接種 1回目と同様のフロー 2回目も1回目と同様のフローになりますが 2回目接種で終了です 3回目の予約はできません ワクチンの種類によっては1回目接種から2回目接種の間隔が違いますのでご注意ください 23

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