ネットｄｅ記帳 V6マニュアル

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3 Ⅰ ネットde 青 色 申 告 の 概 要 1-1 システム 概 要 1-2 システムの 利 用 環 境 1-3 出 力 帳 票 Ⅱ 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 2-1 画 面 上 での 操 作 Adobe Reader の 操 作 CSV 出 力 の 操 作 ネットde 青 色 申 告 の 起 動 ログイン パスワード 会 計 基 本 情 報 登 録 利 用 者 別 権 限 設 定 について 23 Ⅲ 日 常 業 務 3-1 伝 票 入 力 ( 単 一 仕 訳 入 力 ) 伝 票 入 力 ( 複 合 仕 訳 入 力 ) 出 納 帳 入 力 ( 現 金 預 金 ) 35 参 考 売 掛 帳 買 掛 帳 仕 訳 帳 出 納 帳 ( 現 金 預 金 ) 伝 票 検 索 月 次 締 め 指 示 ジャパンネット 銀 行 照 会 機 能 事 業 資 金 融 資 サービス 3-10 合 計 残 高 試 算 表 3-11 補 助 科 目 合 計 残 高 表 3-12 総 勘 定 元 帳 3-13 補 助 元 帳 3-14 不 明 勘 定 一 覧 3-15 消 費 税 課 税 区 分 別 集 計 表 3-16 消 費 税 集 計 表 3-17 消 費 税 明 細 表 3-18 工 事 台 帳

4 Ⅳ 固 定 資 産 4-1 固 定 資 産 台 帳 4-2 固 定 資 産 取 得 Ⅴ 決 算 業 務 期 末 整 理 表 決 算 整 理 仕 訳 青 色 申 告 決 算 書 月 次 分 析 年 次 経 営 分 析 年 次 繰 越 処 理 消 費 税 申 告 書 所 得 税 申 告 書 勘 定 科 目 変 換 ( 不 動 産 ) 93 Ⅵ 基 本 情 報 登 録 6-1 勘 定 科 目 設 定 補 助 科 目 設 定 会 計 基 本 情 報 登 録 事 業 所 情 報 変 更 利 用 者 情 報 の 編 集 一 括 印 刷 科 目 設 定 勘 定 科 目 表 示 設 定 印 刷 条 件 設 定 開 始 残 高 登 録 補 助 科 目 残 高 登 録 6-11 摘 要 パターン 登 録 6-12 仕 訳 パターン 登 録 6-13 会 計 単 位 設 定 6-14 部 署 設 定 工 事 登 録 工 事 別 残 高 登 録 118 Ⅶ 不 動 産 機 能 不 動 産 機 能 の 設 定 伝 票 入 力 不 動 産 損 益 計 算 書 青 色 申 告 決 算 書 ( 不 動 産 124 ) 3

5 Ⅷ 建 設 機 能 8-1 建 設 業 対 応 の 設 定 建 設 業 補 助 科 目 の 設 定 について 工 事 登 録 工 事 別 残 高 登 録 伝 票 入 力 工 事 の 完 成 登 録 完 成 工 事 原 価 報 告 書 工 事 台 帳 139 Ⅸ その 他 の 機 能 および 補 足 資 料 9-1 付 箋 メモ 管 理 勘 定 科 目 体 系 システム 科 目 について 消 費 税 区 分 禁 則 文 字 一 覧 簡 易 経 営 診 断 結 果 一 覧 147 4

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7 Ⅰ 1-1 システム 概 要 1-2 システムの 利 用 環 境 1-3 出 力 帳 票

8 1-1 システム 概 要 1 ネ ッ ト de 青 色 申 告 の 概 要 本 システムは すべてのプロクラムやデータをサーバに 置 き インターネットを 利 用 して データの 入 出 力 を 行 なう SaaS(software as a service)という 方 式 を 採 用 しています システムの 特 長 (1)インターネットが 使 える 環 境 で パソコンにインターネットブラウザが 入 っていれば どのパソコンからでも 利 用 できます (2)すべてのデータをサーバーで 管 理 するため パソコンのトラブル 等 による データの 消 失 の 心 配 がありません (3)ご 利 用 者 様 や 商 工 会 議 所 会 計 事 務 所 などのお 客 様 の 意 見 要 望 に 基 づき システムの バージョンアップを 行 ない 年 々 使 いやすく 機 能 の 充 実 を 図 っていきます (4) 税 制 改 正 等 の 情 報 をいち 早 く 入 手 し システム 変 更 等 への 迅 速 な 対 応 をしていきます (5)システム 変 更 の 対 応 やデータのバックアップ 等 にかかっていた 作 業 を 軽 減 できます 本 書 は2009 年 11 月 に 作 成 したものをもとに 2013 年 9 月 のバージョンアップ 時 点 のものを 掲 載 しています その 為 本 書 の 記 載 事 項 や 画 面 などと 製 品 仕 様 が 異 なる 場 合 も 生 じますことを あらかじめご 了 承 ください 7

9 1-2 システムの 利 用 環 境 1 システムの 利 用 環 境 OS Microsoft Windows XP Vista Win7 Mac OS X 10.6~10.7 Safari 5.1 項 目 ブラウザ Internet Explorer 7.0~9.0 または Google Chrome 18.0 利 用 環 境 1 ネ ッ ト de 青 色 申 告 の 概 要 ディスプレイ 解 像 度 必 要 なソフト Adobe 社 Adobe Reader(Acrobat Reader) V7.0 以 上 推 奨 帳 票 印 刷 時 に 必 要 2 主 要 スペック 項 目 条 件 等 総 勘 定 科 目 数 最 大 1,000 総 勘 定 科 目 コード 英 数 字 3 桁 ~6 桁 補 助 元 帳 科 目 数 1 科 目 辺 り9,999 部 門 設 定 数 最 大 1,000 部 門 コード 入 力 形 式 英 数 字 1 桁 ~3 桁 単 一 仕 訳 入 力 複 合 仕 訳 入 力 出 納 帳 仕 訳 入 力 金 額 取 扱 範 囲 ( 伝 票 ) -1,000 億 ~1 兆 ( 未 満 ) 金 額 取 扱 範 囲 ( 残 高 ) -1 兆 ~10 兆 ( 未 満 ) 仕 訳 件 数 10 万 仕 訳 / 年 間 1 伝 票 辺 りの 行 数 40 行 摘 要 コード 工 事 番 号 英 数 字 1~3 桁 英 数 字 1~3 桁 8

10 3 ネットde 青 色 申 告 の 事 業 所 機 能 1 ネ ッ ト de 青 色 申 告 の 概 要 日 常 業 務 機 能 出 納 帳 入 力 ( 現 金 預 金 ) 売 掛 帳 買 掛 帳 入 力 伝 票 入 力 ( 単 一 仕 訳 入 力 ) 仕 訳 入 力 ( 複 合 仕 訳 入 力 ) 入 力 付 箋 管 理 仕 訳 パターン 登 録 摘 要 パターン 登 録 伝 票 検 索 固 定 資 産 登 録 総 勘 定 元 帳 補 助 元 帳 帳 簿 出 力 印 刷 出 納 帳 売 掛 帳 買 掛 帳 仕 訳 帳 固 定 資 産 台 帳 合 計 残 高 試 算 表 補 助 科 目 合 計 残 高 表 不 明 勘 定 一 覧 月 次 締 め 処 理 集 計 分 析 消 費 税 課 税 区 分 別 集 計 表 消 費 税 集 計 表 消 費 税 明 細 表 月 次 分 析 年 次 経 営 分 析 決 算 業 務 機 能 期 末 整 理 表 決 算 整 理 仕 訳 入 力 年 次 更 新 処 理 決 算 青 色 申 告 決 算 書 所 得 税 申 告 書 消 費 税 申 告 書 電 子 申 告 用 データ 作 成 ( 消 費 税 申 告 データは 対 応 外 ) 基 本 情 報 登 録 機 能 事 業 所 情 報 の 編 集 事 業 所 データ 利 用 者 情 報 の 編 集 勘 定 科 目 の 追 加 変 更 補 助 科 目 の 追 加 変 更 表 示 順 設 定 会 計 単 位 設 定 各 種 設 定 部 署 設 定 印 刷 条 件 設 定 一 括 印 刷 科 目 設 定 会 計 基 本 情 報 登 録 勘 定 科 目 変 換 - 不 動 産 対 応 9

11 その 他 説 明 ジャパンネット 銀 行 取 引 明 細 照 会 連 携 サービス 簡 易 融 資 診 断 サービス 工 事 登 録 建 設 業 対 応 工 事 別 残 高 登 録 工 事 台 帳 よくある 質 問 操 作 ガイド 操 作 案 内 動 画 利 用 規 約 サポートメニュー 稼 働 実 績 報 告 入 力 ナビ お 問 合 せ ログイン 許 可 申 請 1 ネ ッ ト de 青 色 申 告 の 概 要 10

12 1-3 出 力 帳 票 本 システムで 作 成 される 帳 票 は 次 のとおりです 1 ネ ッ ト de 青 色 申 告 の 概 要 区 分 帳 票 名 備 考 日 常 業 務 固 定 資 産 決 算 業 務 基 本 情 報 登 録 仕 訳 帳 現 金 出 納 帳 預 金 出 納 帳 売 掛 帳 買 掛 帳 合 計 残 高 試 算 表 補 助 科 目 合 計 残 高 表 総 勘 定 元 帳 補 助 元 帳 不 明 勘 定 一 覧 消 費 税 課 税 区 分 別 集 計 表 消 費 税 集 計 表 消 費 税 明 細 表 工 事 台 帳 ( 残 高 ) 工 事 台 帳 ( 仕 訳 明 細 ) 固 定 資 産 一 覧 表 ( 減 価 償 却 費 計 算 表 ) 期 末 整 理 表 青 色 申 告 決 算 書 科 目 一 覧 青 色 申 告 決 算 書 決 算 報 告 書 ( 法 人 ) 月 次 決 算 4 票 1 貸 借 対 照 表 2 損 益 計 算 書 3 科 目 別 内 訳 書 4 月 別 損 益 推 移 一 覧 表 経 営 分 析 資 料 消 費 税 申 告 書 付 表 所 得 税 申 告 書 B 勘 定 科 目 一 覧 表 補 助 科 目 一 覧 勘 定 科 目 連 動 摘 要 一 覧 表 仕 訳 パターン 一 覧 表 会 計 単 位 部 署 一 覧 工 事 一 覧 表 建 設 業 対 応 の 事 業 所 のみ 建 設 業 対 応 の 事 業 所 のみ 税 務 署 提 出 用 の 専 用 紙 白 紙 両 方 対 応 カラープリンタ 対 応 カラープリンタ 対 応 建 設 業 対 応 の 事 業 所 のみ 11

13 Ⅱ 2-1 画 面 上 での 操 作 Adobe Reader の 操 作 CSV 出 力 の 操 作 ネットde 青 色 申 告 の 起 動 ログイン パスワード 会 計 基 本 情 報 登 録 利 用 者 別 権 限 設 定 について 23

14 2-1 画 面 上 での 操 作 1 画 面 の 移 動 について 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 本 システムにおける 画 面 の 移 動 は 各 画 面 にある 次 のボタンを 使 って 移 動 してください ボ タ ン 説 明 メニューを 終 了 します 各 画 面 から メニュー 画 面 に 戻 ります 業 務 メニュー( 事 業 所 別 ) 画 面 から メニューへ 戻 ります 1つ 前 の 画 面 に 戻 ります ヘルプ 画 面 を 表 示 します 操 作 がわからない 場 合 などに 利 用 して 下 さい メールのメッセージ 作 成 画 面 が 開 きます 通 常 は 使 いません またシステム 利 用 終 了 時 にブラウザを 直 接 閉 じてしまうと 正 しくログアウトされないため 次 回 ログイン 時 に このユーザーは 現 在 ログイン 中 です 一 度 ログアウトしてください という 案 内 が 表 示 されます この 場 合 は ログイン 画 面 上 にある[ログアウト をクリック した 後 再 度 パスワードを 入 力 の 上 認 証 をしてください 2 共 通 のキー 操 作 について 各 画 面 で 使 用 するキーについて 説 明 します 伝 票 入 力 のファンクションキーについては それぞれ 個 別 に 説 明 してありますのでそちらを 参 照 してください Tab Shift キ ー 説 明 キー 次 の 入 力 項 目 に 進 みます + Tab キー 1つ 前 の 入 力 項 目 に 戻 ります マウスでクリック クリックした 任 意 の 入 力 項 目 に 移 動 します HOME Ctrl Ctrl キー 借 方 ( 貸 方 )に 入 力 した 摘 要 を 貸 方 ( 借 方 )に 複 写 します + C キー 選 択 した 文 字 等 をコピーします + V キー コピーした 文 字 を 貼 り 付 けます ただし 利 用 する 端 末 によって ファンクションキー 利 用 時 は 操 作 が 異 なります Macから 利 用 する 場 合 ファンクションキーは[fn]キーと[Option]キーを 組 み 合 わせて 使 用 しま す(ただしお 客 様 のキーボードの 設 定 状 態 により 異 なる 場 合 があります) F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Mac F1 + [fn] F2 + [fn] F3 + [fn] F4 + [fn] F5 + [fn] F6 + [fn] F7 + [fn] F8 + [fn] F9 + [fn] F10 + [fn] + [Op] F11 + [fn] + [Op] F12 + [fn] + [Op] 13

15 3 画 面 解 像 度 の 設 定 本 システムはディスプレイの 画 面 解 像 度 が ピクセル 以 上 でないと 操 作 画 面 がうまく 表 示 されません それ 未 満 の 場 合 は 設 定 を 変 更 する 必 要 があります 4 複 数 画 面 の 処 理 について 本 システムに 対 して 別 々の 各 機 能 の 画 面 を 複 数 開 いて 作 業 を 行 いますと 操 作 ミス システムの 誤 動 作 の 原 因 にもなりますので 1 画 面 で 操 作 を 行 ってください 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 14

16 2-2 Adobe Readerの 操 作 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 ネットde 青 色 申 告 では 各 帳 票 の 出 力 画 面 で ボタンを 押 すと Adobe Reader が 起 動 します 帳 票 の 印 刷 は 全 てAdobe Readerを 操 作 して 印 刷 を 行 ってください (1) 帳 票 イメージが 画 面 に 表 示 されます (2) 印 刷 アイコンの をクリックすると 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されます 枚 数 印 刷 範 囲 などを 設 定 し OK PDF 出 力 のボタンをクリックすると 帳 票 の 印 刷 ができます プロパティ のボタンを 押 すと 用 紙 サイズ 等 印 刷 の 詳 細 設 定 が 出 来 ます 画 面 はWindowsで 利 用 する 場 合 のイメージです Macから 利 用 する 場 合 は 異 なる 場 合 があります (3) Adobe Readerは 他 に 以 下 の 機 能 などを 持 っています 保 存 PDFファイルとして 任 意 の 保 存 場 所 に 名 前 を 付 けて 保 存 します ズームインツール 帳 票 の 画 面 表 示 について 拡 大 縮 小 の 変 更 を 行 ないます 現 在 の 頁 / 全 頁 数 複 数 ページにまたがるPDFを 閲 覧 する 際 に 以 下 のボタンでページの 移 動 ができます 前 のページ 次 のページ (4) Adobe Readerの 終 了 は 右 上 の ボタンをクリックしてください 15

17 2-3 CSV 出 力 の 操 作 ネットde 青 色 申 告 では 各 帳 票 の 出 力 画 面 で データを 出 力 する 事 ができます CSV 出 力 (1) CSV 形 式 のデータが 画 面 に 表 示 されます (2) ファイル(F) の 中 の 名 前 を 付 けて 保 存 (A) を 選 択 します ボタンを 押 すと CSVとして 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 ファイルの 種 類 を テ キスト ファイル に 変 える 画 面 はWindowsで 利 用 する 場 合 のイメージです Macから 利 用 する 場 合 は 異 なる 場 合 があります (3) Webページの 保 存 のダイアログボックスが 開 くので ファイルの 種 類 を テキストファイル(*.txt) に 変 え 保 存 する 場 所 を 指 定 して 保 存 (S) を 押 します (4) 保 存 したCSVファイルをExcelで 開 く 場 合 は データのファイル 形 式 として カンマやタブなどの 区 切 り 文 字 によってフィールドごとに 区 切 られたデータ を 選 択 し 区 切 り 文 字 として カンマ を 指 定 して 読 み 込 んでください (5) CSV 形 式 画 面 を 終 了 するには 右 上 の ボタンをクリックしてください Excel 形 式 で 読 み 込 んだファイルは 不 要 な 列 を 削 除 するなど 自 由 に 加 工 し データの 分 析 等 さまざまな 形 で 活 用 できます 16

18 2-4 ネットde 青 色 申 告 の 起 動 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 ネットde 青 色 申 告 を 起 動 する 方 法 (1) パソコンのデスクトップ 画 面 からインターネットブラウザを 起 動 します 利 用 できる ブラウザは8ページ 記 載 の 利 用 環 境 をご 確 認 ください (2) アドレス 欄 にネットde 青 色 申 告 のURLを 入 力 し Enter キーを 押 します (3) ネットde 青 色 申 告 のトップ 画 面 が 表 示 されます この 画 面 は お 気 に 入 り に 登 録 しておかれることをお 奨 めいたします お 気 に 入 り 登 録 は トップページ 以 外 ( 認 証 画 面 以 降 )を 登 録 しないで 下 さい ID パスワードの 入 力 画 面 に 進 みます バージョンアップ サーバー 停 止 のご 案 内 等 の お 知 らせ 画 面 に 進 みます この 画 面 は 予 告 なしに 変 更 することがあります (4) 会 員 ログイン ボタンをクリックします (5) この 画 面 を 終 了 する 場 合 は 画 面 右 上 の ボタンを 押 します 17

19 2-5 ログイン パスワード 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 1 ログイン 画 面 (1) ログインID 欄 に 事 業 所 IDを 入 力 します (2) 同 様 にユーザーID パスワードを 入 力 します (3) 認 証 ボタンを 押 します このユーザーは 現 在 ログイン 中 です 一 度 ログアウトして 下 さい と 表 示 された 場 合 1 ログアウト ボタンを 押 します 2 再 度 パスワードを 入 力 し 認 証 ボタンを 押 します このメッセージが 出 るのは 前 回 正 しくログアウトされていない 場 合 です 必 ず トップ メニュー から ボタンで 終 了 するようにしてください 2 パスワードの 変 更 (1) ログインID ユーザーIDを 入 力 し パスワード 変 更 ボタンを 押 します (2) パスワード 変 更 画 面 で 現 在 のパスワード 新 しいパスワード(2 回 )を 入 力 し 決 定 ボタンを 押 します パスワードは4 文 字 以 上 10 文 字 以 内 で 半 角 の 数 字 英 字 ( 大 文 字 小 文 字 )が 使 えます 英 字 の 大 文 字 小 文 字 は 別 の 文 字 として 認 識 されますのでご 注 意 ください 3 パスワードを 忘 れた 場 合 管 理 者 用 のパスワードを 忘 れた 場 合 は ここでパスワードを 変 更 することができます 担 当 者 用 のパスワードの 変 更 は ユーザー 情 報 設 定 で 行 なってください (1) ログインID ユーザーIDを 入 力 し パスワードを 忘 れた れた ボタンを 押 します (2) 質 問 に 対 する 答 え(キーワード) を 入 力 し 確 認 ボタンを 押 します (3) ユーザー 確 認 画 面 で 新 しいパスワードを2 回 入 力 し 決 定 ボタンを 押 します (4) 新 しいパスワードが 設 定 されたら ユーザー 認 証 画 面 に 戻 り 再 度 ログインします 18

20 2-6 会 計 基 本 情 報 登 録 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 1 会 計 期 間 の 入 力 (1) 会 計 基 本 情 報 登 録 全 体 図 の 画 面 が 表 示 されるので 内 容 を 確 認 のうえ 次 へ を 押 します (2) 会 計 基 本 情 報 登 録 - 会 計 期 間 の 画 面 が 表 示 されます (3) 利 用 開 始 年 度 ( 開 始 月 の 属 する 年 )を 西 暦 で 入 力 します (4) 会 計 開 始 日 の 月 日 を 入 力 します 会 計 終 了 年 月 日 が 自 動 計 算 されます (5) 決 算 期 は 決 算 報 告 書 の 表 紙 に 出 力 されるので その 期 を 入 力 します 一 旦 会 計 終 了 年 月 日 が 表 示 された 後 開 始 日 を 修 正 すると 終 了 年 月 日 はそのまま 変 わり ませんが 次 へ を 押 した 際 に 変 わります 期 中 開 始 のように 会 計 期 間 の 途 中 から 開 始 する 場 合 でも 期 首 の 日 付 を 入 力 して 終 了 年 月 日 が 合 うように 入 力 してください ( 例 ) 3 月 1 日 に 事 業 を 開 始 した 終 了 年 月 日 は12 月 31 日 開 始 年 月 日 は 1 月 1 日 で 入 力 する (6) 次 へ を 押 します (7) 以 下 の 設 定 でよろしいですか? で OKなら OK ボタンを 押 してください 修 正 の 必 要 がある 場 合 は 画 面 右 上 の ボタンを 押 し 修 正 してください 会 計 年 度 は 一 度 設 定 を 行 うと 残 高 及 び 伝 票 を 全 て 削 除 しないと 後 からの 設 定 変 更 を 行 う 事 が 出 来 ません 最 初 に 設 定 する 際 注 意 して 設 定 を 行 ってください 19

21 22-6 勘 定 科 目 体 系 の 設 定 会 計 基 本 情 報 登 録 - 勘 定 科 目 体 系 選 択 の 画 面 が 表 示 されます 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 (1) 標 準 体 系 の 科 目 を 選 択 します [ 個 人 体 系 ] 個 人 事 業 所 として 必 要 な 勘 定 科 目 が 一 通 り 揃 った 状 態 で 初 期 設 定 されます [3 桁 コード( 個 人 )] 必 要 最 低 限 の 勘 定 科 目 のみ 初 期 設 定 で 準 備 されます 詳 細 内 容 ボタンを 押 すとそれぞれの 体 系 の 科 目 一 覧 が 表 示 されます 製 造 原 価 不 動 産 建 設 業 などに 対 応 するかどうかを 選 択 します 建 設 業 に 対 応 する を 選 択 した 場 合 は 製 造 原 価 科 目 を 使 用 する は 選 択 できなくな ります ( 製 造 原 価 科 目 の 代 わりに 建 設 業 対 応 の 勘 定 科 目 を 使 用 します ) (2) 一 通 り 設 定 できたら 次 へ を 押 します (3) 以 下 の 設 定 でよろしいですか? で OKなら OK ボタンを 押 してください 修 正 の 必 要 がある 場 合 は 画 面 右 上 の ボタンを 押 し 修 正 してください 勘 定 科 目 体 系 は 一 度 設 定 を 行 うと 残 高 及 び 伝 票 を 全 て 削 除 しないと 後 からの 設 定 変 更 を 行 う 事 が 出 来 ません 最 初 に 設 定 する 際 注 意 して 設 定 を 行 ってください 20

22 3 消 費 税 情 報 の 登 録 会 計 基 本 情 報 登 録 - 消 費 税 情 報 登 録 の 画 面 が 表 示 されます 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 (1) 業 者 区 分 ( 課 税 免 税 )を 選 択 します 免 税 の 場 合 は 5へ (2) 経 理 処 理 方 式 ( 税 込 処 理 税 抜 処 理 )を 選 択 します (3) 課 税 方 式 ( 原 則 課 税 簡 易 課 税 )を 選 択 します 原 則 課 税 の 場 合 は 仕 入 税 額 控 除 方 式 ( 個 別 対 応 比 例 配 分 全 額 控 除 )を 選 択 します 簡 易 課 税 の 場 合 は 主 たる 業 種 を 選 択 します ( 建 設 業 は 製 造 業 等 に 含 まれます ) (4) 売 上 仕 入 それぞれについて 消 費 税 計 算 端 数 処 理 方 法 を 選 択 します (5) 一 通 り 設 定 できたら 次 へ を 押 します (6) 以 下 の 設 定 でよろしいですか? で OKなら OK ボタンを 押 してください 修 正 の 必 要 がある 場 合 は 画 面 右 上 の ボタンを 押 し 修 正 してください 消 費 税 情 報 は 最 新 年 度 の 仕 訳 伝 票 が1 枚 も 入 力 していない 状 態 の 時 設 定 の 変 更 を 行 う 事 ができます その 場 合 は 消 費 税 設 定 変 更 をおこなっても 過 年 度 仕 訳 の 消 費 税 区 分 や 消 費 税 額 に 影 響 はありません 21

23 4 初 期 設 定 終 了 会 計 期 間 勘 定 科 目 体 系 消 費 税 情 報 の 選 択 が 終 了 すると 確 認 画 面 が 表 示 され ます ここで 開 始 する を 選 択 する 事 で 事 業 所 情 報 が 登 録 されます 開 始 する をクリック す る と 事 業 所 情 報 の 登 録 が 開 始 されます 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 設 定 が 終 了 すると 次 回 以 降 は 事 業 所 のメニュー 画 面 が 表 示 される 様 にな ります 事 業 所 情 報 の 登 録 作 業 が 終 了 すると 伝 票 入 力 や 残 高 入 力 が 行 える 様 になります 初 回 は 導 入 メニューが 表 示 されますが 2 回 目 以 降 は 入 力 メニューがログイン 直 後 に 表 示 される 画 面 となります 22

24 2-7 利 用 者 別 権 限 設 定 について 2 各 種 基 本 操 作 初 期 設 定 ネットde 青 色 申 告 では 初 期 状 態 で2 人 のユーザーが 利 用 出 来 る 様 になっています 但 し 2 人 目 のユーザーを 使 用 する 場 合 は 権 限 設 定 を 行 う 必 要 が 有 ります 権 限 設 定 を 行 う 場 合 は 事 業 所 データメニューの 利 用 者 情 報 の 編 集 を 選 択 して 下 さい 設 定 する 時 は 担 当 者 の 文 字 リンクを 押 して 下 さい (1) 登 録 した 利 用 者 が 画 面 下 の 一 覧 に 表 示 されるので 右 端 の 担 当 者 を 押 します (2) 利 用 者 別 権 限 設 定 の 画 面 が 表 示 されます 利 用 者 ( 担 当 者 )ごとに 使 える 機 能 を 設 定 できます (3) その 担 当 者 に 使 用 を 許 可 する 機 能 にチェックをつけます (4) 最 後 に 登 録 ボタンを 押 すと 確 認 メッセージが 表 示 されるのでOKを 押 すと 登 録 作 業 は 完 了 となります 23 ここで チェックを 付 けなかった 機 能 はそのユーザーは 利 用 する 事 が 出 来 ません 権 限 レベル 管 理 者 のIDは 全 ての 機 能 を 利 用 する 事 が 出 来 ます

25 Ⅲ 3-1 伝 票 入 力 ( 単 一 仕 訳 入 力 ) 3-2 仕 訳 入 力 ( 複 合 仕 訳 入 力 ) 3-3 出 納 帳 入 力 ( 現 金 預 金 ) 参 考 売 掛 帳 買 掛 帳 3-4 仕 訳 帳 3-5 出 納 帳 ( 現 金 預 金 ) 3-6 伝 票 検 索 3-7 月 次 締 め 指 示 3-8 ジャパンネット 銀 行 照 会 機 能 3-9 お 試 し 審 査 融 資 診 断 サービス 3-10 合 計 残 高 試 算 表 3-11 補 助 科 目 合 計 残 高 表 3-12 総 勘 定 元 帳 3-13 補 助 元 帳 3-14 不 明 勘 定 一 覧 3-15 消 費 税 課 税 区 分 別 集 計 表 3-16 消 費 税 集 計 表 3-17 消 費 税 明 細 表 3-18 工 事 台 帳

26 3-1 伝 票 入 力 ( 単 一 仕 訳 入 力 ) 3 日 常 業 務 入 金 伝 票 出 金 伝 票 1 対 1の 振 替 伝 票 の 入 力 を 行 います 1 画 面 の 表 示 (1) 入 力 メニューから 伝 票 入 力 ( 単 一 仕 訳 入 力 ) を 選 択 します (2) 伝 票 入 力 ( 単 一 仕 訳 入 力 ) の 画 面 が 表 示 されます (3) 年 度 区 分 ( 月 次 or 決 算 整 理 ) 会 計 単 位 を 指 定 します (4) 画 面 上 部 のタブから 処 理 する 月 を 選 択 します 翌 年 度 タブを 押 すと 翌 年 度 に 切 り 替 わり 年 次 繰 越 処 理 を 行 なわなくても 翌 年 度 の データを 入 力 することができます (5) 一 覧 表 示 ボタンを 押 すと その 月 に 入 力 済 みのデータが 表 示 されます 月 を 切 り 替 えた 場 合 は 一 覧 表 示 ボタンを 押 さないと 表 示 データや 入 金 出 金 振 替 の 合 計 金 額 が 変 わりませんのでご 注 意 ください 2 伝 票 の 入 力 (1) 画 面 下 の 入 力 欄 で 各 項 目 を 入 力 していきます カーソルの 移 動 項 目 操 作 説 明 Enter キー 最 低 限 の 項 目 のみ 移 動 します 先 に 進 む Tab Shift キー キー すべての 項 目 を 移 動 します パターン 科 目 補 助 科 目 消 費 税 区 分 部 署 摘 要 欄 では それぞれの 項 目 の 検 索 機 能 に 使 用 します + Enter キー 最 低 限 の 項 目 のみ 移 動 します 25 前 に 戻 る Shift キー + Tab キー すべての 項 目 を 移 動 します パターン 科 目 補 助 科 目 消 費 税 区 分 部 署 摘 要 欄 では それぞれの 項 目 の 検 索 機 能 に 使 用 します 任 意 マウスでクリック クリックした 任 意 の 項 目 に 移 動 します

27 基 本 項 目 ( 画 面 右 上 に 有 るので マウス 操 作 にて 選 択 を 行 ってください) 項 目 説 明 会 計 単 位 消 費 税 会 計 単 位 を 設 定 している 事 業 所 の 場 合 該 当 する 会 計 単 位 を 選 択 します 消 費 税 区 分 を 税 抜 で 登 録 してある 事 業 所 の 場 合 該 当 する 税 区 分 が 内 税 なのか 外 税 なのかを 選 択 します 免 税 事 業 所 あるいは 税 込 事 業 所 の 場 合 は 選 択 する 必 要 は 有 りません 3 日 常 業 務 通 常 入 力 項 目 ( Enter キーで 順 番 どおり 入 力 した 場 合 に カーソルが 移 動 する 項 目 ) 項 目 区 分 説 明 伝 票 番 号 - 自 動 的 に 採 番 されます ( 年 次 繰 越 処 理 後 も 継 続 されます ) 伝 票 種 別 必 須 1: 入 金 2: 出 金 3: 振 替 年 月 日 必 須 伝 票 日 付 を 入 力 します 勘 定 科 目 をローマ 字 またはコードで 入 力 します 空 欄 で Enter を 押 すと 前 の 伝 票 のコードが 入 力 されます を 押 すと 勘 定 科 目 が 順 番 に 表 示 されるので 科 目 コード 必 須 そこから 選 択 することができます ( 例 ) 7と 入 れて を 押 すと 7のつく 勘 定 科 目 から 順 に 表 示 されます ( 例 ) uriageと 入 れて を 押 すと uriageがつく 勘 定 科 目 から 順 に 表 示 されます 補 助 科 目 コード - 補 助 科 目 を 持 つ 科 目 の 場 合 のみ 補 助 科 目 コードを 入 力 します 空 欄 で Enter を 押 すと 勘 定 科 目 が 前 の 伝 票 と 同 じ 場 合 は 前 の 伝 票 のコードが それ 以 外 は 999 その 他 が 入 力 されます を 押 すと 補 助 科 目 が 順 番 に 表 示 されるので そこから 選 択 することができます 振 替 の 場 合 は 借 方 貸 方 それぞ れに 入 力 し ます 部 署 コード 工 番 コード - 部 署 を 登 録 してある 場 合 は 部 署 コードを 入 力 します 建 設 業 対 応 の 事 業 所 の 場 合 は 工 事 番 号 を 入 力 します 建 設 業 対 応 の5 科 目 の 場 合 は 入 力 必 須 です 摘 要 コード - 勘 定 科 目 ごとに 登 録 されている 摘 要 コードを 入 力 します を 押 すと 摘 要 が 順 番 に 表 示 されるので そこから 選 択 することができます 摘 要 を 直 接 入 力 する 場 合 は 空 欄 で Enter キーを 押 します 摘 要 - 摘 要 を 直 接 入 力 します ( 表 示 された 内 容 の 修 正 も 可 ) 金 額 必 須 金 額 を 入 力 します 消 費 税 - 消 費 税 課 税 対 象 の 取 引 の 場 合 は 消 費 税 額 が 自 動 計 算 され 表 示 されます 通 常 はそのまま キーを 押 して 下 さい Enter 26

28 特 別 入 力 項 目 ( 必 要 に 応 じて Tab キー キーまたはマウスでカーソルを 移 動 して 入 力 する 項 目 ) 3 日 常 業 務 項 目 説 明 パターン パターンコードを 入 力 し 登 録 してある 仕 訳 パターンを 表 示 します 付 箋 消 費 税 区 分 後 で 確 認 が 必 要 な 場 合 などに 伝 票 に 付 箋 を 付 けておくことができます 消 費 税 区 分 をプルダウンから 選 択 します 勘 定 科 目 ごとに 設 定 されている 区 分 が 初 期 値 として 入 りますが 初 期 値 を 変 える 必 要 がある 場 合 に 変 更 します (2) 最 後 の 項 目 消 費 税 の 欄 で Enter または Tab キーを 押 すと 入 力 した 伝 票 が 登 録 され 画 面 中 央 の 表 示 欄 に 表 示 されます 3 伝 票 の 修 正 (1) 入 力 済 みのデータを 修 正 する 場 合 は 表 示 欄 に 表 示 されているデータから 修 正 したい 行 を クリックするか 伝 票 番 号 欄 に 修 正 したいデータの 伝 票 番 号 を 入 力 して 押 します Enter キーを 伝 票 番 号 を 入 力 する 際 は 表 示 されている 伝 票 番 号 を 消 してから 入 力 してください (2) 指 定 されたデータの 内 容 が 入 力 欄 に 表 示 されるので 修 正 したい 項 目 にカーソルを 移 動 し 修 正 します 指 定 した 伝 票 が 複 合 仕 訳 の 場 合 は 複 合 仕 訳 入 力 画 面 を 開 きますか? と 表 示 されるの で OK を 押 します 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 されるので そこで 修 正 を 行 います (3) そのまま 最 後 の 項 目 まで Enter キーで 送 ります (4) 修 正 されたデータが 表 示 欄 の 最 下 行 に 表 示 され 新 規 モードに 戻 ります 一 覧 表 示 ボタンを 押 すと 伝 票 番 号 順 に 表 示 されます 4 伝 票 の 削 除 (1) 入 力 済 みのデータを 削 除 する 場 合 は 表 示 欄 に 表 示 されているデータから 削 除 したい 行 を クリックするか 伝 票 番 号 欄 に 削 除 したいデータの 伝 票 番 号 を 入 力 します 伝 票 番 号 を 入 力 する 際 は 表 示 されている 伝 票 番 号 を 消 してから 入 力 して Enter キーを 押 します (2) 指 定 されたデータの 内 容 が 入 力 欄 に 表 示 されるので F4 キーまたは ボタン F4 削 除 を 押 します 指 定 した 伝 票 が 複 合 仕 訳 の 場 合 は 確 認 のメッセージが 表 示 されるので OK を 押 します すると 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 されるので そこで 削 除 を 行 います (3) を 削 除 してよろしいですか? で OK を 押 します 5 作 業 の 終 了 単 一 仕 訳 入 力 の 画 面 を 終 了 する 場 合 は ボタンを 押 します 27

29 6 付 箋 メモの 入 力 (1) パターン 欄 の 右 側 の 付 箋 ボタンを 押 します 3 日 常 業 務 (2) 付 箋 メモの 入 力 画 面 が 表 示 されるので メモを 自 由 に 入 力 し 付 箋 の 色 を 選 択 します (3) 登 録 を 押 します 入 力 画 面 に 戻 り 付 箋 の 部 分 の 色 が 変 わります すでにつけてある 付 箋 をはずす 場 合 は 付 箋 を 取 る を 押 します (4) 付 箋 をつけた 伝 票 は 最 後 まで 登 録 を 行 って 下 さい すると 表 示 欄 の 左 端 に 付 箋 が 表 示 され ます その 付 箋 にマウスを 当 てるだけで 付 箋 の 内 容 を 見 ることができます 7 検 索 修 正 入 力 済 みの 伝 票 をいろいろな 条 件 で 検 索 し 呼 び 出 す 事 が 出 来 ます (1) 検 索 修 正 ボタンを 押 します (2) 検 索 する 条 件 として 区 分 ( 月 次 or 決 算 整 理 ) 伝 票 番 号 範 囲 年 月 日 範 囲 表 示 順 ( 伝 票 番 号 順 or 伝 票 日 付 順 ) 金 額 範 囲 勘 定 科 目 摘 要 等 を 指 定 し OK ボタンを 押 します (3) 条 件 に 合 致 したデータが 表 示 さるので 3. 伝 票 の 修 正 4. 伝 票 の 削 除 と 同 様 の 手 順 で 修 正 削 除 を 行 ってください 8 一 括 修 正 削 除 入 力 済 みのデータの 区 分 ( 月 次 or 決 算 整 理 ) 年 月 を 一 括 で 修 正 したり 複 数 のデータを 一 括 して 削 除 したりします (1) 一 括 修 正 削 除 ボタンを 押 します (2) 修 正 または 削 除 をチェックします (3) 修 正 削 除 をしたい 伝 票 の 区 分 ( 月 次 or 決 算 整 理 ) 年 月 伝 票 番 号 範 囲 を 指 定 します (4) 一 括 修 正 の 場 合 は 修 正 後 の 区 分 年 月 を 指 定 します (5) 一 通 り 指 定 できたら OK ボタンを 押 すと 条 件 に 合 致 したデータが 表 示 されるので で 処 理 が 実 行 されます OK ボタン 28

30 9 単 一 仕 訳 入 力 その 他 の 機 能 3 日 常 業 務 (1) Home キーによる 複 写 借 方 ( 貸 方 )に 入 力 した 摘 要 / 勘 定 科 目 / 補 助 科 目 / 部 署 等 を 貸 方 ( 借 方 )に 複 写 します ( 例 ) 借 方 摘 要 欄 で Home キーを 押 すと 貸 方 に 入 力 した 摘 要 が 複 写 されます (2) 複 写 入 力 済 みのデータを 複 写 してきて 新 しいデータとして 入 力 することができます 1 表 示 欄 に 表 示 されているデータから 複 写 したい 行 をクリックするか 伝 票 番 号 欄 に 修 正 したいデータの 伝 票 番 号 を 入 力 して 2 指 定 されたデータの 内 容 が 入 力 欄 に 表 示 されるので キーを 押 します 3 表 示 データを 新 規 伝 票 として 複 写 します よろしいですか? で ボタンを 押 します 4 入 力 欄 に 表 示 されている 内 容 を 直 しながら データを 入 力 します (3) クリア 入 力 欄 で 入 力 中 または 修 正 中 の 伝 票 を 取 り 消 して 入 力 欄 をクリアします 1 F5 キーまたは F5:クリア ボタンを 押 します 2 現 在 の 入 力 をクリアして 新 規 モードに 変 更 しますか? で を 押 します を 押 します 3 入 力 欄 に 表 示 されている 内 容 がすべてクリアされ 新 規 モードになります (4) コード 検 索 パターン 勘 定 科 目 補 助 科 目 工 事 番 号 摘 要 の 各 コード 入 力 欄 等 で 検 索 ができます 1 コード 欄 で F1 キーまたは F1: 検 索 ボタンを 押 します 2 一 覧 画 面 が 表 示 されるので その 中 から 該 当 する 科 目 等 を 選 択 し ダブルクリック するか Enter キーを 押 します Enter コード 検 索 欄 に コードの 頭 1~2 桁 を 入 力 すると そのコードから 表 示 されます 工 事 コード 検 索 の 場 合 は 完 成 工 事 区 分 ( 未 成 or 完 成 )を 選 択 します (5) 複 合 仕 訳 入 力 単 一 仕 訳 入 力 画 面 から 複 合 仕 訳 入 力 または 決 算 整 理 仕 訳 入 力 の 画 面 に 移 ります 1 F9 キーまたは F9: 複 合 ボタンを 押 します 2 単 一 仕 訳 入 力 画 面 の 区 分 が 月 次 の 場 合 は 複 合 仕 訳 入 力 画 面 が 決 算 整 理 の 場 合 は 決 算 整 理 仕 訳 入 力 画 面 が 表 示 されるので 複 合 仕 訳 を 入 力 します 3 複 合 仕 訳 入 力 等 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください (6) 仕 訳 パターン 登 録 よく 使 う 仕 訳 のパターンを 事 前 に 登 録 して 伝 票 入 力 時 にコードを 入 力 するだけで 伝 票 を 入 力 することができます 1 F10 キーまたは F10:パターン 登 録 ボタンを 押 します 2 仕 訳 パターン 登 録 画 面 が 表 示 されます この 際 に 単 一 仕 訳 入 力 画 面 の 入 力 欄 に 表 示 されている 内 容 が 仕 訳 パターン 登 録 画 面 に 引 き 継 がれて 表 示 されます 3 仕 訳 パターン 登 録 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください 29 複 写 OK OK

31 3-2 仕 訳 入 力 ( 複 合 仕 訳 入 力 ) 月 次 の1 対 多 多 対 1 多 対 多 ( 複 合 仕 訳 )の 仕 訳 の 入 力 を 行 います 1 画 面 の 表 示 (1) 入 力 サブメニューから 仕 訳 入 力 ( 複 合 仕 訳 入 力 ) を 選 択 します (2) 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 されます (3) 年 度 会 計 単 位 を 指 定 します この 画 面 で 入 力 できるのは 月 次 データのみです 決 算 整 理 データの 複 合 仕 訳 は 決 算 整 理 仕 訳 入 力 の 画 面 で 入 力 してください (4) 画 面 上 部 のタブから 処 理 する 月 を 選 択 します 翌 年 度 タブを 押 すと 翌 年 度 に 切 り 替 わり 年 次 繰 越 処 理 を 行 わなくても 翌 年 度 の データを 入 力 することができます 3 日 常 業 務 2 伝 票 の 入 力 (1) 日 付 借 方 の 勘 定 科 目 金 額 摘 要 貸 方 の 勘 定 科 目 金 額 摘 要 等 を 順 次 入 力 していき ます 複 数 行 入 力 する 場 合 続 けて2 行 目 以 降 を 入 力 していきます 40 行 まで 登 録 可 能 です ページ( 行 )の 移 動 表 示 部 右 側 にスクロールバーが 表 示 されページ( 行 )の 移 動 を 行 う 事 ができます 30

32 3 日 常 業 務 カーソルの 移 動 項 目 操 作 説 明 Enter キー 最 低 限 の 項 目 のみ 移 動 します 先 に 進 む Tab キー すべての 項 目 を 移 動 します Shift + Enter キー 最 低 限 の 項 目 のみ 移 動 します 前 に 戻 る Shift + Tab キー すべての 項 目 を 移 動 します 任 意 マウスでクリック クリックした 任 意 の 項 目 に 移 動 します 通 常 入 力 項 目 ( Enter r キーで 順 番 どおり 入 力 した 場 合 に カーソルが 移 動 する 項 目 ) 項 目 区 分 説 明 年 月 日 必 須 伝 票 入 力 日 を 入 力 します 科 目 コード 補 助 科 目 コード 部 署 工 番 摘 要 コード 摘 要 金 額 必 須 必 須 勘 定 科 目 はローマ 字 またはコードで 入 力 します 空 欄 で Enter を 押 すと 前 行 のコードが 入 力 されます を 押 すと 勘 定 科 目 が 順 番 に 表 示 されるので そこから 選 択 する ことができます 補 助 科 目 を 持 つ 科 目 の 場 合 のみ 補 助 科 目 コードを 入 力 します 空 欄 で Enter を 押 すと 前 行 が 同 じ 勘 定 科 目 の 場 合 は 前 の 行 の コードが それ 以 外 は 999:その 他 が 入 力 されます を 押 すと 補 助 科 目 が 順 番 に 表 示 されるので そこから 選 択 する ことができます 部 署 を 登 録 してある 場 合 は 部 署 コードを 入 力 します 建 設 業 対 応 の 事 業 所 の 場 合 は 工 事 番 号 を 入 力 します 建 設 業 対 応 の5 科 目 の 場 合 は 入 力 必 須 勘 定 科 目 ごとに 登 録 されている 摘 要 コードを 入 力 します を 押 すと 摘 要 が 順 番 に 表 示 されるので そこから 選 択 すること ができます 摘 要 を 直 接 入 力 します ( 表 示 された 内 容 の 修 正 も 可 ) Home キーを 押 すと 相 手 側 の 摘 要 が 複 写 されます 金 額 を 入 力 します 借 方 に 入 力 した 金 額 が 貸 方 にも 表 示 されます 特 別 入 力 項 目 ( 必 要 に 応 じて Tab キーまたはマウスでカーソルを 移 動 して 入 力 する 項 目 ) 項 目 説 明 パターン 付 箋 消 費 税 区 分 1 消 費 税 区 分 2 消 費 税 パターンコードを 入 力 し 登 録 してある 仕 訳 パターンを 表 示 します 後 で 確 認 が 必 要 な 場 合 などに 伝 票 に 付 箋 を 付 けておくことができます 税 込 処 理 の 場 合 は ( 対 象 外 or 税 込 み)を 税 抜 処 理 の 場 合 は ( 対 象 外 or 内 税 or 外 税 )をプルダウンから 選 択 します 必 要 に 応 じて 変 更 して 下 さい 消 費 税 区 分 をプルダウンから 選 択 します 勘 定 科 目 ごとに 設 定 されている 区 分 が 初 期 値 として 入 りますが 区 分 を 変 える 必 要 がある 場 合 に 変 更 します 消 費 税 の 金 額 が 自 動 計 算 されて 表 示 されます 通 常 は 変 更 する 必 要 はありません 31

33 (2) 借 方 貸 方 をすべて 入 力 したら F12 F12 キーまたは F12: 登 録 ボタンを 押 します 借 方 と 貸 方 の 合 計 金 額 が 一 致 していない 場 合 は メッセージが 表 示 されるので 修 正 のうえ 再 度 登 録 してください (3) 登 録 してもよろしいですか? で はい を 押 します 3 伝 票 の 変 更 (1) 新 規 モード ボタンを1 回 クリックします 変 更 モード に 変 わります モード のボタンを 押 す 代 わりに Ctrl + M でもモードの 切 替 えができます (2) 伝 票 番 号 欄 で 変 更 したい 伝 票 番 号 を 入 力 して Enter キーを 押 します この 画 面 からはデータの 検 索 はできません 伝 票 検 索 等 の 処 理 で 行 なってください (3) 指 定 した 伝 票 の 内 容 が 表 示 されるので 変 更 したい 項 目 にカーソルを 移 動 し 入 力 内 容 を 変 更 します (4) すべて 変 更 したら F12 F12 キーまたは F12 登 録 ボタンを 押 します F12: 登 録 (5) 変 更 してもよろしいですか? で はい を 押 します はい 3 日 常 業 務 4 伝 票 の 削 除 (1) 新 規 モード ボタンを2 回 クリックします 削 除 モード に 変 わります モード のボタンを 押 す 代 わりに Ctrl + M でもモードの 切 替 えができます (2) 伝 票 番 号 欄 で 削 除 したい 伝 票 番 号 を 入 力 して Enter キーを 押 します (3) 指 定 した 伝 票 の 内 容 が 表 示 されるので F12 F12 キーまたは F12: 削 除 ボタンを 押 します (4) 削 除 してもよろしいですか? で はい を 押 します 5 画 面 の 終 了 (1) 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 を 終 了 する 場 合 は ボタンを 押 します (2) 未 登 録 のデータがある 場 合 伝 票 が 登 録 されていません 破 棄 されますがよろしいです か? というメッセージが 表 示 されるので 登 録 する 必 要 がある 場 合 は データを 登 録 してから 改 めて 終 了 してください キャンセル を 押 し 6 付 箋 メモの 入 力 (1) 画 面 右 上 の 付 箋 ボタンを 押 します (2) 付 箋 メモの 入 力 画 面 が 表 示 されるので メモを 自 由 に 入 力 し 付 箋 の 色 を 選 択 します (3) 登 録 を 押 します 入 力 画 面 に 戻 り 付 箋 の 部 分 の 色 が 変 わります すでにつけてある 付 箋 をはずす 場 合 は 付 箋 を 取 る を 押 します (4) 付 箋 をつけた 後 は 伝 票 を 登 録 して 下 さい 32

34 7 複 合 仕 訳 入 力 その 他 の 機 能 3 日 常 業 務 (1) 伝 票 複 写 入 力 済 みのデータを 画 面 に 呼 び 出 し それを 一 部 変 更 して 新 しい 伝 票 として 登 録 します 1 複 写 元 伝 票 番 号 に 呼 び 出 したい 伝 票 番 号 を 入 力 して Enter キーを 押 します 2 指 定 された 伝 票 の 内 容 が 表 示 されるので その 内 容 を 直 しながらデータ 入 力 します 3 F12 キーまたは F12: 登 録 ボタンを 押 し 新 しい 伝 票 として 登 録 します (2) コピー+ 貼 り 付 け 別 の 行 の 入 力 内 容 をそっくり 他 の 行 へコピーすることができます 1 コピー 元 の 行 を 選 択 し F6 キーまたは F6 行 コピー ボタンを 押 します 2 コピー 先 の 行 を 選 択 し キーまたは ボタンを 押 します F7 F7 行 貼 付 (3) 行 挿 入 入 力 済 みの 行 と 行 の 間 に 空 白 行 を 挿 入 します 1 挿 入 したい 場 所 の 下 の 行 を 選 択 し F8 キーまたは F8 行 挿 入 ボタンを 押 します 行 をつめる 機 能 はありません その 場 合 は コピー+ 貼 り 付 け の 機 能 を 使 って 1 行 ずつずらすか 空 白 行 のままにしておいてください 途 中 に 空 白 の 行 がある 状 態 で 登 録 しても 処 理 上 特 に 問 題 はありません 40 行 目 にデータを 登 録 してある 場 合 に 行 挿 入 をすると40 行 目 のデータが 無 くなってしまいますので 注 意 して 下 さい (4) 行 クリア 指 定 した 行 に 入 力 した 内 容 をそっくり 消 去 します 1 クリアしたい 行 を 選 択 し F5 キーまたは F5 行 クリア ボタンを 押 します 2 指 定 した 行 がクリアされます < 行 の 選 択 方 法 について> 複 合 仕 訳 入 力 で 行 を 選 択 する 場 合 行 の 中 のいずれかの 項 目 をクリックすると 1 行 の 片 側 ( 借 方 または 貸 方 )だけに 赤 枠 が 表 示 されます この 場 合 選 択 された 赤 枠 内 だけが コピー+ 貼 り 付 け 等 の 機 能 の 対 象 になります また 左 端 の 行 番 号 をクリックすると その 行 全 体 に 赤 枠 が 表 示 されます この 場 合 選 択 された1 行 ( 赤 枠 内 )が コピー+ 貼 り 付 け 等 の 機 能 の 対 象 になります 33

35 (5) コード 検 索 パターン 勘 定 科 目 コード 補 助 科 目 コード 部 署 工 事 番 号 摘 要 コードの 欄 で それぞれのコードの 検 索 ができます 1 コード 欄 で F1 キーまたは F1: 検 索 ボタンを 押 します 2 勘 定 科 目 等 の 一 覧 画 面 が 表 示 されるので その 中 から 該 当 する 科 目 等 を 選 択 し ダブルクリックするか Enter キーを 押 します コード 検 索 欄 に コードの 頭 1~2 桁 を 入 力 すると そのコードから 表 示 されます 工 事 コード 検 索 の 場 合 は 完 成 工 事 区 分 ( 未 成 or 完 成 )を 選 択 します 3 日 常 業 務 (6) 取 消 現 在 入 力 ( 変 更 )している1 枚 の 伝 票 の 内 容 を 取 り 消 し 初 期 の 状 態 に 戻 します 1 F11 キーまたは F11: 取 消 ボタンを 押 します 2 取 り 消 してもよろしいですか? で を 押 します 変 更 モードの 場 合 は 変 更 した 内 容 が 取 り 消 され 変 更 前 の 状 態 に 戻 ります はい (7) 仕 訳 パターン 登 録 よく 使 う 仕 訳 のパターンをあらかじめ 登 録 しておき 伝 票 入 力 時 にパターンコードを 入 力 するだけで 伝 票 を 入 力 することができます 1 F10 キーまたは F10:パターン 登 録 ボタンを 押 します 2 仕 訳 パターン 登 録 画 面 が 表 示 されます この 際 に 複 合 仕 訳 入 力 画 面 の 入 力 欄 に 表 示 されている 内 容 が 仕 訳 パターン 登 録 画 面 に 引 き 継 がれて 表 示 されます 3 仕 訳 パターン 登 録 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください 34

36 3-3 出 納 帳 入 力 ( 現 金 預 金 ) 3 日 常 業 務 月 次 の 現 金 または 預 金 の 取 引 を 出 納 帳 の 形 式 で 入 力 します 1 画 面 の 表 示 (1) 入 力 サブメニューから 出 納 帳 入 力 ( 現 金 預 金 ) を 選 択 します (2) 出 納 帳 入 力 ( 現 金 預 金 ) の 画 面 が 表 示 されます (3) 年 度 を 指 定 します (4) 現 預 金 関 係 科 目 の 中 から 入 力 しようとする 勘 定 科 目 を 選 択 します (5) 補 助 科 目 を 持 つ 勘 定 科 目 を 選 択 した 場 合 は 補 助 科 目 を 選 択 します (6) 画 面 上 部 のタブから 処 理 する 月 を 選 択 します 翌 年 度 タブを 押 すと 翌 年 度 に 切 り 替 わり 年 次 繰 越 処 理 を 行 わなくても 翌 年 度 の データを 入 力 することができます (7) 一 覧 表 示 ボタンを 押 すと その 月 に 入 力 済 みのデータが 表 示 されます 一 覧 表 示 示 ボタンを 押 さないと 残 高 欄 の 金 額 に 今 まで 入 力 したデータ 分 が 反 映 され ないのでご 注 意 ください 2 データの 入 力 登 録 日 相 手 科 目 金 額 等 の 各 項 目 を 入 力 していきます ページ( 行 )の 移 動 表 示 部 右 側 にスクロールバーが 表 示 され それでページ( 行 )の 移 動 を 行 ないます また 1 画 面 で 表 示 できる 伝 票 枚 数 は50 枚 で それ 以 上 の 伝 票 は 画 面 右 上 のページ 切 り 替 え ボタンで50 枚 単 位 で 伝 票 を 呼 び 出 して 閲 覧 する 事 ができます ページ 切 替 ボタン 35

37 また Windows2000 XPの 場 合 でも50 行 を 超 える 場 合 はページ 切 替 ボタンで ページの 移 動 が 出 来 るようになっています カーソルの 移 動 項 目 操 作 説 明 Enter キー 最 低 限 の 項 目 のみ 移 動 します 先 に 進 む Tab キー すべての 項 目 を 移 動 します Shift + Enter キー 最 低 限 の 項 目 のみ 移 動 します 前 に 戻 る Shift + Tab キー すべての 項 目 を 移 動 します 任 意 マウスでクリック クリックした 任 意 の 項 目 に 移 動 します 3 日 常 業 務 通 常 入 力 項 目 ( Enter キーで 順 番 どおり 入 力 した 場 合 に カーソルが 移 動 する 項 目 ) 項 目 区 分 説 明 日 付 パターン 相 手 科 目 コード 相 手 補 助 科 目 コード 部 署 工 番 摘 要 コード 必 須 必 須 必 須 伝 票 日 付 を 入 力 します 空 欄 で を 押 すと 前 の 伝 票 の 日 が 入 力 されます Enter 登 録 してある 仕 訳 パターンを 選 択 します 相 手 科 目 はローマ 字 またはコードで 入 力 します 空 欄 で Enter を 押 すと 前 の 伝 票 のコードが 入 力 されます を 押 すと 勘 定 科 目 が 順 番 に 表 示 されるので そこから 選 択 することができます ( 例 ) 7と 入 れて を 押 すと 7のつく 勘 定 科 目 から 順 に 表 示 されます 相 手 科 目 が 補 助 科 目 を 持 つ 科 目 の 場 合 のみ 補 助 科 目 コードを 入 力 します 空 欄 で Enter を 押 すと 勘 定 科 目 が 前 の 伝 票 と 同 じ 場 合 は 前 の 伝 票 のコードが それ 以 外 は 999 その 他 が 入 力 されます 部 署 を 登 録 してある 場 合 は 部 署 コードを 入 力 します 建 設 業 対 応 の 事 業 所 の 場 合 は 工 事 番 号 を 入 力 します 建 設 業 対 応 の5 科 目 の 場 合 は 入 力 必 須 勘 定 科 目 ごとに 登 録 されている 摘 要 コードを 入 力 します 摘 要 を 直 接 入 力 する 場 合 は 空 欄 で Enter を 押 します 摘 要 摘 要 を 直 接 入 力 します ( 表 示 された 内 容 の 修 正 も 可 ) 入 金 額 出 金 額 特 別 入 力 項 目 項 目 説 明 消 費 税 区 分 1 消 費 税 区 分 2 付 箋 消 費 税 必 須 入 金 または 出 金 の 金 額 をいずれかの 欄 に 入 力 します 入 出 金 を 間 違 わないよう 注 意!! ( 必 要 に 応 じて Tab キーまたはマウスでカーソルを 移 動 して 入 力 する 項 目 ) 税 込 処 理 の 場 合 は ( 対 象 外 or 税 込 み)を 税 抜 処 理 の 場 合 は ( 対 象 外 or 内 税 or 外 税 )をプルダウンから 選 択 します 消 費 税 区 分 をプルダウンから 選 択 します 勘 定 科 目 ごとに 設 定 されている 区 分 が 初 期 値 として 入 りますが 区 分 を 変 える 必 要 がある 場 合 に 変 更 します 消 費 税 の 金 額 が 自 動 計 算 されて 表 示 されます 後 で 確 認 が 必 要 な 場 合 などに 伝 票 に 付 箋 を 付 けておくことができます 36

38 3 データの 修 正 削 除 3 日 常 業 務 (1) 入 力 済 みのデータを 修 正 する 場 合 は 修 正 したい 行 の 修 正 したい 項 目 にカーソルを 移 動 し 直 接 修 正 してください (2) 入 力 済 みのデータを 削 除 する 場 合 は 削 除 したい 行 にカーソルを 移 動 し F4 キー または F4 行 削 除 ボタンを 押 します 複 合 仕 訳 入 力 で 入 力 した 多 対 1 1 対 多 多 対 多 のデータは 表 示 はされますが 修 正 削 除 はできませんので 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 で 行 ってください 4 画 面 の 終 了 (1) 出 納 帳 入 力 の 画 面 を 終 了 する 場 合 は ボタンを 押 します (2) 未 登 録 のデータがある 場 合 伝 票 が 登 録 されていません 破 棄 されますがよろしいです か というメッセージが 表 示 されるので 登 録 する 必 要 がある 場 合 は データを 登 録 してから 改 めて 終 了 してください キャンセル を 押 し 5 仕 訳 パターンの 入 力 (1) 入 力 行 のパターン 欄 で キーを 押 します F1 (2) 該 当 する 勘 定 科 目 の 仕 訳 パターンのみ 表 示 されます 入 力 したいパターンを 選 択 し ダブルクリックするか (3) 登 録 されている 仕 訳 の 内 容 が 入 力 欄 に 表 示 されます 仕 訳 パターン 呼 出 Enter キーを 押 します 6 付 箋 メモの 入 力 (1) 入 力 行 の 右 端 下 欄 の 付 箋 マークをクリックします (2) 付 箋 メモの 入 力 画 面 が 表 示 されるので メモを 自 由 に 入 力 し 付 箋 の 色 を 選 択 します (3) 登 録 を 押 します 入 力 画 面 に 戻 り 付 箋 の 部 分 の 色 が 変 わります すでにつけてある 付 箋 をはずす 場 合 は 付 箋 を 取 る を 押 します 付 箋 呼 出 ボタン 7 出 納 帳 入 力 ( 現 金 預 金 ) その 他 の 機 能 (1) コピー+ 貼 り 付 け 入 力 済 みの 伝 票 の 入 力 内 容 をそっくり 他 の 行 へコピーすることができます 1 コピー 元 の 行 を 選 択 し F6 キーまたは F6 行 コピー ボタンを 押 します 2 コピー 先 の 行 を 選 択 し F7 キーまたは F7 行 貼 付 ボタンを 押 します (2) 行 挿 入 入 力 済 みの 行 と 行 の 間 に 空 白 行 を 挿 入 します 挿 入 したい 場 所 の 下 の 行 を 選 択 し F8 キーまたは F8 行 挿 入 ボタンを 押 します 37

39 (3) コード 検 索 勘 定 科 目 コード 補 助 科 目 コード 部 署 工 事 番 号 摘 要 コードの 欄 でそれぞれの コードの 検 索 ができます 1 コード 欄 で F1 キーまたは F1: 検 索 ボタンを 押 します 2 勘 定 科 目 等 の 一 覧 画 面 が 表 示 されるので その 中 から 該 当 する 科 目 等 を 選 択 し ダブル クリックするか Enter キーを 押 します コード 検 索 欄 に コードの 頭 1~2 桁 を 入 力 すると そのコードから 表 示 されます 工 事 コード 検 索 の 場 合 は 完 成 工 事 区 分 ( 未 成 or 完 成 )を 選 択 します 3 日 常 業 務 (4) パターン 登 録 よく 使 う 仕 訳 のパターンをあらかじめ 登 録 しておき 伝 票 入 力 時 にパターンコードを 入 力 するだけで 伝 票 を 入 力 することができます 1 F10 キーまたは F10:パターン 登 録 ボタンを 押 します 2 仕 訳 パターン 登 録 画 面 が 表 示 されます この 際 に 出 納 帳 入 力 画 面 の 入 力 欄 に 表 示 されている 内 容 が 仕 訳 パターン 登 録 画 面 に 引 き 継 がれて 表 示 されます 3 仕 訳 パターン 登 録 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください 38

40 参 考 売 掛 帳 買 掛 帳 入 力 月 次 の 売 掛 金 買 掛 金 の 取 引 を 入 力 します 3 日 常 業 務 1 データの 入 力 登 録 (1)メニューの 入 力 より 売 掛 帳 買 掛 帳 入 力 をクリックします (2) 年 度 勘 定 科 目 ( 売 掛 金 買 掛 金 ) 補 助 科 目 会 計 単 位 を 設 定 します (3) 伝 票 を 登 録 したい 月 のタブをクリックし 日 付 相 手 勘 定 科 目 補 助 科 目 摘 要 を 入 力 します (4) 売 上 の 場 合 は 売 上 額 に 金 額 を 売 掛 金 の 回 収 の 場 合 は 回 収 額 に 金 額 を 入 力 します ( 画 面 上 部 の 勘 定 科 目 で 買 掛 金 を 設 定 した 場 合 は 仕 入 の 場 合 は 仕 入 額 に 金 額 を 買 掛 金 の 支 払 いを 行 った 場 合 は 支 払 額 に 金 額 を 入 力 します ) (5)Enterキーを 押 し 赤 枠 が 下 に 下 がったら 登 録 完 了 となります 伝 票 の 修 正 方 法 削 除 方 法 仕 訳 パターン 登 録 付 箋 の 付 け 方 は 出 納 帳 入 力 と 同 じです 39

41 2 売 掛 帳 買 掛 帳 売 掛 帳 買 掛 帳 では 取 引 先 ごとの 未 回 収 金 や お 支 払 予 定 額 を 確 認 することが 可 能 です 3 日 常 業 務 (1)メニューの 帳 簿 出 力 印 刷 より 売 掛 帳 買 掛 帳 をクリックします (2) 会 計 単 位 勘 定 科 目 補 助 科 目 年 度 を 設 定 し 表 示 をクリックします (3) 対 象 の 伝 票 が 表 示 されます データ 一 覧 の 左 端 の をクリックすると 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 され データの 修 正 等 を 行 なうことができます (4) 売 掛 帳 買 掛 帳 を 印 刷 したい 場 合 は ボタンを 押 します 右 の 図 はPDF 出 力 したもの (5) データをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は CSV 出 力 PDF 出 力 ボタンを 押 します 40

42 3-4 仕 訳 帳 入 力 した 仕 訳 データの 一 覧 ( 仕 訳 帳 )の 表 示 印 刷 を 行 います 3 日 常 業 務 (1) 帳 簿 出 力 印 刷 サブメニューから 仕 訳 帳 を 選 択 します (2) 仕 訳 帳 を 印 刷 ( 表 示 )したいデータの 年 度 ( 西 暦 ) 日 付 の 範 囲 伝 票 番 号 の 範 囲 仕 訳 の 種 類 伝 票 入 力 者 出 力 順 等 を 指 定 します 入 力 日 付 を 指 定 すると 実 際 にデータ 入 力 及 びデータ 変 更 を 行 った 日 で 検 索 すること ができます 付 箋 あり を 指 定 すると 付 箋 のついているデータのみが 対 象 となります 現 利 用 者 を 指 定 すると 現 在 ログインしているユーザーの 入 力 したデータのみが 対 象 となります 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます (3) 仕 訳 データの 一 覧 を 画 面 に 表 示 したい 場 合 は 表 示 ボタンを 押 します 対 象 のデータ の 一 覧 が 表 示 されます データ 一 覧 の 左 端 の をクリックすると 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 され データ の 修 正 等 を 行 なうことができます 伝 票 入 力 ( 複 合 仕 訳 入 力 ) の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください (4) 仕 訳 帳 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます CSV 出 力 (5) 仕 訳 帳 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は ボタンを 押 します 41

43 3-5 出 納 帳 ( 現 金 預 金 ) 現 金 出 納 帳 または 預 金 出 納 帳 の 表 示 印 刷 を 行 ないます 3 日 常 業 務 (1) 帳 簿 出 力 印 刷 サブメニューから 出 納 帳 ( 現 金 預 金 ) を 選 択 します (2) 会 計 単 位 を 設 定 している 場 合 は 会 計 単 位 を 指 定 します (3) 現 預 金 関 係 科 目 の 中 から 印 刷 ( 表 示 )したい 勘 定 科 目 を 選 択 します (4) 補 助 科 目 を 持 つ 勘 定 科 目 を 選 択 した 場 合 は 補 助 科 目 を 選 択 します (5) 年 度 月 の 範 囲 を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます (6) 出 納 帳 を 画 面 に 表 示 したい 場 合 は 表 示 ボタンを 押 します 対 象 の 出 納 帳 が 表 示 されます 左 端 の をクリックすると 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 され データの 修 正 等 を 行 なうことができます 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください (7) 出 納 帳 を 印 刷 したい 場 合 は ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し PDF 出 力 帳 票 イメージが 表 示 されます (8) 出 納 帳 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は CSV 出 力 ボタンを 押 します 42

44 3-6 伝 票 検 索 入 力 したデータをさまざまな 検 索 条 件 や 出 力 順 を 指 定 して 検 索 します 3 日 常 業 務 (1) 入 力 サブメニューから 伝 票 検 索 を 選 択 します (2) 伝 票 番 号 日 付 勘 定 科 目 金 額 等 の 検 索 条 件 を 指 定 します 対 象 日 付 に 入 力 日 付 を 指 定 すると 実 際 にデータを 入 力 した 日 で 検 索 されます 伝 票 入 力 者 として 現 利 用 者 を 指 定 すると 現 在 ログインしているユーザーの 入 力 した データのみが 検 索 されます 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます (3) 検 索 条 件 等 を 一 通 り 指 定 したら 検 索 ボタンを 押 します (4) 検 索 条 件 に 合 ったデータの 一 覧 が 表 示 されます 条 件 を 変 更 し 再 度 検 索 する 場 合 は 条 件 変 更 ボタンを 押 します 検 索 結 果 が 複 数 ページにわたる 場 合 は 次 のページ 前 のページ を 押 し 画 面 を 移 動 してください データは 借 方 貸 方 別 々に 表 示 されます (1 対 1の 仕 訳 の 場 合 は2 行 に 表 示 されます ) 詳 細 な 数 は 伝 票 件 数 と 伝 票 枚 数 で 確 認 して 下 さい (5) 左 端 の をクリックすると 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 され データの 修 正 等 を 行 なうことができます 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください 43

45 3-7 月 次 締 め 指 示 伝 票 を 入 力 し 終 わった 月 の 締 め 処 理 を 行 ないます この 処 理 を 行 なうと 締 め 処 理 を 行 なった 月 までのデータの 登 録 変 更 削 除 ができなくなります 誤 って 前 の 月 を 入 力 してしまうことを 防 ぐ 意 味 で 行 なう 処 理 で 必 ず 行 なわなければならな いものではありません 3 日 常 業 務 1 画 面 の 表 示 締 め 指 示 の 設 定 (1) 集 計 分 析 サブメニューから 月 次 締 め 指 示 を 選 択 します (2) 現 在 までに 締 め 指 示 を 行 なった 年 度 月 が 表 示 されるので 今 回 締 め 指 示 を 行 なう 年 度 と 月 に 変 更 します (3) 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します 2 締 め 指 示 の 解 除 一 旦 締 め 指 示 を 行 なった 月 のデータの 登 録 変 更 等 を 行 ないたい 場 合 は 登 録 締 め 月 を 前 に 戻 す 必 要 があります データの 登 録 変 更 等 を 行 ないたい 月 の 前 の 月 で 締 め 指 示 をやり 直 してください ( 例 1) 2009 年 7 月 まで 締 め 指 示 をしてあるが 5 月 に 入 力 したデータを 変 更 したい 2009 年 4 月 で 締 め 指 示 をやり 直 す ( 例 2) 2009 年 7 月 まで 締 め 指 示 をしてあるが 1 月 に 追 加 データを 登 録 したい 2008 年 12 月 で 締 め 指 示 をやり 直 す 44

46 3-8 ジャパンネット 銀 行 照 会 機 能 3 日 常 業 務 ジャパンネット 銀 行 の 口 座 をお 持 ちの 方 は ネットde 青 色 申 告 の 画 面 より 普 通 取 引 明 細 を 参 照 する 事 ができます 1 画 面 の 表 示 (1) 連 携 サービス サブメニューから ジャパンネット 銀 行 取 引 明 細 照 会 機 能 を 選 択 します (2) 照 会 期 間 を 入 力 し ジャパンネット 銀 行 照 会 を 押 します 2 口 座 番 号 の 入 力 (1) 普 通 預 金 取 引 明 細 照 会 の 画 面 が 出 力 されます (2) 店 番 号 口 座 番 号 ログインパスワードをそれぞれ 入 力 して 下 さい ログインパスワードはジャパンネット 銀 行 から 提 供 されるパスワードになります ジャパンネット 銀 行 の 店 番 号 口 座 番 号 は キャッシュカードにて 御 確 認 下 さい 45

47 3 ネットde 青 色 申 告 での 画 面 表 示 の 流 れ (1) 入 力 した 内 容 に 問 題 が 誤 りが 有 った 場 合 はエラーメッセージが 表 示 されるので もう 一 度 入 力 をやり 直 し 下 さい (2) 入 力 作 業 が 完 了 すると 確 認 画 面 が 表 示 されますので 同 意 する のボタンを 押 すと 預 金 明 細 がネットde 青 色 申 告 の 画 面 に 表 示 されます ジャパンネット 銀 行 の システム 画 面 では 以 下 の 情 報 を 入 力 する 必 要 が 有 ります 店 番 号 口 座 番 号 ログインパスワード 以 上 の3つに 入 力 を 行 って ログインして 下 さい 3 日 常 業 務 入 力 した 内 容 が 正 しい 場 合 入 力 した 内 容 が 間 違 っていた 場 合 ここで 同 意 する を 選 択 すると ネットde 青 色 申 告 にデータが 転 送 されます 店 番 号 口 座 番 号 ログインパスワードを 誤 って 入 力 するとエラーメッセージが 表 示 されます 再 度 入 力 をやり 直 してください ジャパンネット 銀 行 から 送 られてきた 以 下 の 情 報 が 表 示 されます 店 番 号 口 座 番 号 日 付 と 時 間 摘 要 入 金 額 又 は 出 金 額 残 高 注 意 : 情 報 は 閲 覧 のみで 印 刷 伝 票 への 取 り 込 み など 閲 覧 以 外 の 操 作 を 行 う 事 は 出 来 ません 46

48 3-9 お 試 し 審 査 融 資 診 断 サービス 3 日 常 業 務 ネットde 青 色 申 告 で 登 録 した 決 算 情 報 をもとに ビジネクスト 株 式 会 社 のサービスとして 優 遇 金 利 にて 融 資 を 受 けられる 提 携 融 資 サービスと 現 在 の 融 資 可 能 額 について 簡 単 に 審 査 を 行 う 事 が 出 来 る お 試 し 審 査 サービスを 受 ける 事 が 出 来 ます 提 携 融 資 サービスを 受 ける 場 合 (1) 融 資 審 査 申 込 ボタンを 選 択 して 下 さい (2) ビジネクスト 株 式 会 社 の 申 込 画 面 が 表 示 されますので お 客 様 とビジネクスト 株 式 会 社 との 間 で 契 約 を 行 って 下 さい お 試 し 審 査 サービスを 受 ける 場 合 (1) お 試 し 審 査 スタート ボタンを 押 して 下 さい (2) 手 続 きの 流 れが 表 示 されますので 次 へ を 押 して 先 へ 進 めてください (3) 取 扱 規 約 が 表 示 されます 良 く 内 容 を 確 認 してから 同 意 する の ボタンを 押 して 下 さい (4) 決 算 情 報 の 確 認 画 面 が 表 示 されますので 画 面 の 指 示 に 従 って 操 作 をお 進 み 下 さい お 試 し 審 査 利 用 条 件 お 試 し 審 査 利 用 には 過 去 2 期 分 ( 最 低 1 期 分 )の 本 更 新 を 行 った 確 定 申 告 情 報 が ネットde 青 色 申 告 に 登 録 されていることが 条 件 となります お 試 し 審 査 にて 判 別 できる 希 望 金 額 の 上 限 は500 万 円 となります 500 万 円 を 超 える 金 額 ご 希 望 の 方 は 上 記 融 資 審 査 申 込 から 直 接 お 申 込 みいただくか 下 記 ビジネクストフリーコールへお 問 合 せください 47 ビジネクストフリーコール:

49 3-10 合 計 残 高 試 算 表 合 計 残 高 試 算 表 の 表 示 印 刷 を 行 います 3 日 常 業 務 (1) 集 計 分 析 サブメニューから 合 計 残 高 試 算 表 を 選 択 します (2) 印 刷 ( 表 示 )したい 年 度 月 の 範 囲 出 力 単 位 ( 勘 定 科 目 別 or 補 助 科 目 別 )を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます 消 費 税 区 分 を 選 択 して 出 力 する 事 ができます 1 税 抜 集 計 で 表 示 した 場 合 は 各 科 目 の 残 高 はすべて 本 体 金 額 で 集 計 され 発 生 した 消 費 税 額 は 仮 受 消 費 税 仮 払 消 費 税 で 集 計 されて 表 示 されます 2 税 込 集 計 で 表 示 した 場 合 は 各 科 目 の 残 高 はそれぞれ 発 生 した 消 費 税 額 も 含 めて 集 計 して 表 示 されます (4) 試 算 表 を 画 面 に 表 示 したい 場 合 は 表 示 ボタンを 押 します 貸 借 対 照 表 タブを 押 すと 貸 借 対 照 表 が 損 益 計 算 書 タブを 押 すと 損 益 計 算 書 が 表 示 されます 製 造 原 価 科 目 有 りの 事 業 所 については 製 造 原 価 報 告 書 が 作 成 されます 製 造 原 価 報 告 書 タブを 押 すと 画 面 が 表 示 されます 建 設 業 対 応 の 事 業 所 については 完 成 工 事 原 価 報 告 書 が 作 成 されます 完 成 工 事 原 価 報 告 書 タブを 押 すと 画 面 が 表 示 されます 不 動 産 科 目 有 りの 事 業 所 については 不 動 産 損 益 計 算 書 が 作 成 されます 不 動 産 損 益 計 算 書 タブを 押 すと 画 面 が 表 示 されます 48

50 3 日 常 業 務 (5) 各 科 目 の 左 端 の または 勘 定 科 目 をクリックすると 補 助 科 目 を 持 たない 科 目 の 場 合 は その 科 目 の 総 勘 定 元 帳 の 画 面 が 表 示 されます (6) 各 科 目 の 左 端 の または 勘 定 科 目 をクリックすると 補 助 科 目 を 持 つ 科 目 の 場 合 は 補 助 科 目 合 計 残 高 表 の 画 面 が 表 示 されます さらに 補 助 科 目 合 計 残 高 表 の 画 面 で 補 助 科 目 の 左 端 の をクリックすると 補 助 元 帳 の 画 面 が 表 示 されます (7) また 総 勘 定 元 帳 補 助 元 帳 の 画 面 から 伝 票 の 左 端 の をクリックすると 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 呼 び 出 されますので データの 修 正 等 を 行 なうこともできます それぞれの 画 面 から 呼 び 出 し 元 の 画 面 に 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください 合 計 残 高 試 算 表 からの 画 面 遷 移 補 助 科 目 の 無 い 科 目 集 計 分 析 合 計 残 高 試 算 表 補 助 科 目 の 有 る 科 目 総 勘 定 元 帳 補 助 科 目 合 計 残 高 表 補 助 元 帳 複 合 仕 訳 入 力 (8) 合 計 残 高 試 算 表 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます (9) 合 計 残 高 試 算 表 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は CSV 出 力 ボタンを 押 します (10) 表 示 順 設 定 で 合 計 残 高 試 算 表 に 表 示 する にチェックを 入 れていない 勘 定 科 目 に 残 高 が 発 生 している 場 合 はアラート 画 面 が 表 示 されます 合 計 残 高 試 算 表 に 表 示 されるアラート 画 面 49

51 3-11 補 助 科 目 合 計 残 高 表 指 定 した 勘 定 科 目 の 補 助 科 目 の 合 計 残 高 表 の 表 示 印 刷 を 行 ないます 3 日 常 業 務 (1) 集 計 分 析 サブメニューから 補 助 科 目 合 計 残 高 表 を 選 択 します (2) 補 助 科 目 を 持 つ 勘 定 科 目 を 指 定 します (3) 印 刷 ( 表 示 )したい 年 度 月 の 範 囲 等 を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます (4) 補 助 科 目 合 計 残 高 表 を 画 面 に 表 示 したい 場 合 は ボタンを 押 します 対 象 となる 勘 定 科 目 の 補 助 科 目 の 残 高 表 が 表 示 されます 左 端 の をクリックすると 補 助 元 帳 の 画 面 が 表 示 されます 補 助 元 帳 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください (5) さらに 補 助 元 帳 の 画 面 から 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 を 呼 び 出 し データの 修 正 等 を 行 なうこともできます (6) 補 助 科 目 合 計 残 高 表 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます (7) 補 助 科 目 合 計 残 高 表 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は CSV 出 力 ボタンを 押 します 表 示 50

52 3-12 総 勘 定 元 帳 指 定 した 勘 定 科 目 の 総 勘 定 元 帳 の 表 示 印 刷 を 行 ないます 3 日 常 業 務 1 総 勘 定 元 帳 の 出 力 (1) 帳 簿 出 力 印 刷 サブメニューから 総 勘 定 元 帳 を 選 択 します (2) 表 示 印 刷 したい 勘 定 科 目 の 範 囲 年 度 月 の 範 囲 PDF 出 力 条 件 等 を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます 計 上 種 類 を 変 えることにより 特 定 の 種 類 の 伝 票 に 絞 って 検 索 する 事 ができます 月 次 : 月 次 で 入 力 した 仕 訳 を 出 力 します 中 間 決 算 : 決 算 整 理 仕 訳 入 力 ( 区 分 : 中 間 ) で 入 力 した 仕 訳 を 出 力 します 期 末 決 算 : 決 算 整 理 仕 訳 入 力 ( 区 分 : 期 末 期 中 ) 単 一 仕 訳 入 力 ( 区 分 : 期 末 ) で 入 力 した 仕 訳 を 出 力 します 全 件 : 全 ての 仕 訳 を 出 力 します 表 示 (3) 総 勘 定 元 帳 を 画 面 に 表 示 したい 場 合 は ボタンを 押 します 表 示 の 場 合 は 複 数 の 科 目 は 表 示 できません 勘 定 科 目 の 範 囲 を 指 定 しても 最 初 に 指 定 した 勘 定 科 目 だけが 表 示 されます 左 端 の をクリックすると 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 され データの 修 正 等 を 行 な うことができます 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください 消 費 税 区 分 を 選 択 して 出 力 する 事 ができます 1 税 抜 集 計 で 表 示 した 場 合 は 伝 票 金 額 は 本 体 金 額 で 集 計 され 発 生 した 消 費 税 額 は 仮 受 消 費 税 仮 払 消 費 税 で 集 計 されて 表 示 されます 2 税 込 集 計 で 表 示 した 場 合 は 伝 票 金 額 は 発 生 した 消 費 税 額 も 含 まれて 表 示 されます (4) 総 勘 定 元 帳 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます (5) 総 勘 定 元 帳 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は CSV 出 力 ボタンを 押 します 51

53 2 PDFの 出 力 条 件 3 日 常 業 務 (1) 補 助 科 目 毎 にPDF 出 力 にチェックをつけると PDF 出 力 した 際 に 補 助 科 目 を 持 つ 勘 定 科 目 は 補 助 科 目 ごとの 元 帳 が 作 成 されます (2) 仕 訳 がある 科 目 のみ 出 力 にチェックをつけると PDF 出 力 した 際 に 該 当 月 に 仕 訳 がない 科 目 は 出 力 されません (3) 月 毎 改 ページ にチェックをつけるとPDF 出 力 した 際 に 月 ごとに 改 ページされます (4) 複 数 選 択 機 能 を 使 用 することで 複 数 の 勘 定 科 目 を 選 択 してPDF(CSV) 出 力 する 事 が 出 来 ます 複 数 の 勘 定 科 目 を 出 力 した 時 は 合 計 残 高 試 算 表 と 同 じ 順 番 で 出 力 されます 勘 定 科 目 の 範 囲 指 定 と 複 数 選 択 を 同 時 に 使 用 する 事 は 出 来 ません 後 に 選 択 された 機 能 が 優 先 されます 52

54 3-13 補 助 元 帳 指 定 した 勘 定 科 目 の 補 助 元 帳 の 表 示 印 刷 を 行 ないます 3 日 常 業 務 (1) 帳 簿 出 力 印 刷 サブメニューから 補 助 元 帳 を 選 択 します (2) 表 示 印 刷 したい 補 助 科 目 年 度 月 の 範 囲 PDF 出 力 条 件 等 を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます 計 上 種 類 を 変 えることにより 特 定 の 種 類 の 伝 票 に 絞 って 検 索 する 事 ができます 月 次 : 月 次 で 入 力 した 仕 訳 を 出 力 します 中 間 決 算 : 決 算 整 理 仕 訳 入 力 ( 区 分 : 中 間 ) で 入 力 した 仕 訳 を 出 力 します 期 末 決 算 : 決 算 整 理 仕 訳 入 力 ( 区 分 : 期 末 期 中 ) 単 一 仕 訳 入 力 ( 区 分 : 期 末 ) で 入 力 した 仕 訳 を 出 力 します 全 件 : 全 ての 仕 訳 を 出 力 します <PDF 出 力 条 件 > 仕 訳 がある 科 目 のみ 出 力 にチェックをつけると PDF 出 力 した 際 に 伝 票 が 発 生 した 勘 定 科 目 のみ 出 力 します 月 毎 改 ページ にチェックをつけると PDF 出 力 した 際 に 月 ごとに 改 ページされます (3) 画 面 に 表 示 したい 場 合 は 表 示 ボタンを 押 すと 対 象 の 補 助 元 帳 が 表 示 されます 左 端 の をクリックすると 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 され データの 修 正 等 を 行 なうことができます 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください 消 費 税 区 分 を 選 択 して 出 力 する 事 ができます 1 税 抜 集 計 で 表 示 した 場 合 は 伝 票 金 額 は 本 体 金 額 で 集 計 され 発 生 した 消 費 税 額 は 仮 受 消 費 税 仮 払 消 費 税 で 集 計 されて 表 示 されます 2 税 込 集 計 で 表 示 した 場 合 は 伝 票 金 額 は 発 生 した 消 費 税 額 も 含 まれて 表 示 されます (4) 補 助 元 帳 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます (5) 補 助 元 帳 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は CSV 出 力 ボタンを 押 します 53

55 3-14 不 明 勘 定 一 覧 997 不 明 勘 定 で 入 力 しておいた 仕 訳 データの 一 覧 表 示 印 刷 等 を 行 ないます 3 日 常 業 務 (1) 集 計 分 析 サブメニューから 不 明 勘 定 一 覧 を 選 択 します (2) 表 示 印 刷 したい 年 度 月 の 範 囲 等 を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます (3) 不 明 勘 定 一 覧 を 画 面 に 表 示 したい 場 合 は 表 示 ボタンを 押 します 不 明 勘 定 の 一 覧 が 表 示 されます 左 端 の をクリックすると 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 され データの 修 正 等 を 行 なうことができます 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください (4) 不 明 勘 定 一 覧 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます (5) 不 明 勘 定 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は CSV 出 力 ボタンを 押 します 不 明 勘 定 は 使 用 する 勘 定 科 目 が 分 からない 時 に 一 時 的 に 利 用 する 勘 定 科 目 です 不 明 勘 定 を 残 したままでも 各 帳 票 の 印 刷 はできますが 決 算 書 にも 不 明 勘 定 として 出 力 されるので 決 算 時 までには 正 規 の 勘 定 科 目 に 修 正 を 行 って 下 さい 54

56 3-15 消 費 税 課 税 区 分 別 集 計 表 3 消 費 税 を 課 税 区 分 別 に 売 上 仕 入 貸 倒 事 業 区 分 ( 簡 易 課 税 のみ) に 分 けて 表 示 することができます 日 常 業 務 (1) 集 計 分 析 サブメニューから 消 費 税 課 税 区 分 別 集 計 表 を 選 択 します (2) 年 度 月 の 範 囲 を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 ができます (3) 消 費 税 課 税 区 分 別 集 計 表 を 画 面 に 表 示 したい 場 合 は 表 示 ボタンを 押 します 科 目 別 の 一 覧 が 表 示 されます (4) 消 費 税 課 税 区 分 別 集 計 表 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます (5) 消 費 税 課 税 区 分 別 集 計 表 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は CSV 出 力 ボタンを 押 します 消 費 税 課 税 区 分 別 集 計 表 項 目 一 覧 売 上 項 目 内 容 種 類 課 税 売 上 課 税 対 価 返 還 非 課 税 売 上 課 税 売 上 の 合 計 額 が 表 示 されます 課 税 売 上 の 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 非 課 税 売 上 とその 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 売 上 5% 売 上 5% 一 売 上 5% 二 売 上 5% 三 売 上 5% 四 売 上 5% 五 売 上 5% 不 明 売 返 5% 売 返 5% 一 売 返 5% 二 売 返 5% 三 売 返 5% 四 売 返 5% 五 売 返 5% 不 明 非 課 売 非 課 返 免 税 売 上 免 税 売 上 とその 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 輸 出 売 輸 出 返 55

57 仕 入 項 目 内 容 種 類 課 税 売 上 仕 入 課 税 仕 入 とその 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 仕 入 5% 仕 返 5% 3 共 通 売 上 仕 入 非 課 税 売 上 仕 入 課 税 非 課 税 売 上 に 共 通 対 応 する 課 税 仕 入 と その 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 非 課 税 売 上 に 対 応 する 課 税 仕 入 と その 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 共 仕 5% 共 返 5% 非 仕 5% 非 返 5% 日 常 業 務 不 明 等 消 費 税 区 分 が 不 明 な 金 額 が 表 示 されます 不 明 課 税 貨 物 課 税 貨 物 税 課 税 貨 物 がある 時 合 計 欄 の 下 に 表 示 されます 課 税 共 通 非 課 税 に 分 けて 表 示 されます 課 税 貨 物 税 がある 場 合 合 計 欄 の 下 に 表 示 されます 課 税 共 通 非 課 税 貸 地 方 税 に 分 けて 表 示 されます 貨 物 4% 貨 返 4% 共 貨 4% 共 貨 返 4% 非 貨 4% 非 貨 返 4% 貨 物 税 4% 共 貨 税 4% 非 貨 税 4% 貨 地 方 税 貸 倒 等 項 目 内 容 種 類 貸 倒 ( 課 税 ) 課 税 売 上 に 関 わる 対 価 の 貸 倒 の 合 計 額 が 表 示 されます 売 倒 5% 貸 倒 ( 非 課 ) 非 課 税 売 上 に 関 わる 対 価 の 貸 倒 の 合 計 額 が 表 示 されます 非 課 倒 貸 倒 ( 免 税 ) 輸 出 免 税 売 上 に 関 わる 対 価 の 貸 倒 の 合 計 額 が 表 示 されます 輸 出 倒 有 価 証 券 譲 渡 有 価 証 券 譲 渡 時 に 発 生 した 譲 渡 益 の 合 計 額 が 表 示 されます 有 譲 渡 事 業 区 分 事 業 区 分 は 簡 易 課 税 の 時 のみ 選 択 可 能 です 項 目 内 容 種 類 第 一 種 事 業 第 二 種 事 業 第 三 種 事 業 第 四 種 事 業 第 五 種 事 業 課 税 売 上 のうち 第 一 種 事 業 の 売 上 と 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 課 税 売 上 のうち 第 二 種 事 業 の 売 上 と 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 課 税 売 上 のうち 第 三 種 事 業 の 売 上 と 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 課 税 売 上 のうち 第 四 種 事 業 の 売 上 と 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 課 税 売 上 のうち 第 五 種 事 業 の 売 上 と 対 価 返 還 の 合 計 額 が 表 示 されます 売 上 5%ー 売 返 5%ー 売 上 5% 二 売 返 5% 二 売 上 5% 三 売 返 5% 三 売 上 5% 四 売 返 5% 四 売 上 5% 五 売 返 5% 五 56

58 3-16 消 費 税 集 計 表 3 消 費 税 集 計 表 ( 消 費 税 を 受 け 入 れた あるいは 支 払 った 金 額 を 勘 定 科 目 別 に 集 計 したもの)の 印 刷 等 を 行 ないます ( 画 面 表 示 はできません ) 日 常 業 務 (1) 集 計 分 析 サブメニューから 消 費 税 集 計 表 を 選 択 します (2) 仮 受 か 仮 払 か 年 度 月 の 範 囲 等 を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます 仮 受 消 費 税 : 消 費 税 を 受 け 入 れたもの( 売 上 等 ) 仮 払 消 費 税 : 消 費 税 を 支 払 ったもの( 仕 入 経 費 等 ) (3) 消 費 税 集 計 表 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます (4) 消 費 税 集 計 表 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は CSV 出 力 ボタンを 押 します 57

59 3-17 消 費 税 明 細 表 消 費 税 明 細 表 ( 勘 定 科 目 別 消 費 税 区 分 別 の 仕 訳 データ 一 覧 表 )の 表 示 印 刷 等 を 行 います 3 日 常 業 務 (1) 集 計 分 析 サブメニューから 消 費 税 明 細 表 を 選 択 します (2) 消 費 税 区 分 勘 定 科 目 年 度 月 を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます (3) 一 覧 を 画 面 に 表 示 したい 場 合 は 表 示 ボタンを 押 します 対 象 となる 仕 訳 データの 一 覧 が 表 示 されます 左 端 の をクリックすると 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 が 表 示 され データの 修 正 等 を 行 なうことができます 複 合 仕 訳 入 力 の 画 面 から 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください (4) 消 費 税 明 細 表 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Readerが 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます (5) 消 費 税 明 細 表 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は CSV 出 力 ボタンを 押 します 58

60 3-18 工 事 台 帳 3 日 常 業 務 登 録 されている 工 事 について 工 事 台 帳 を 出 力 して 管 理 する 事 が 出 来 ます 工 事 台 帳 の 種 類 は2 種 類 あり 残 高 別 の 工 事 台 帳 と 仕 訳 明 細 別 の 工 事 台 帳 になります ( 建 設 業 対 応 の 事 業 所 のみ 使 用 する 事 ができます ) 工 事 台 帳 ( 残 高 ) 工 事 台 帳 ( 仕 訳 明 細 ) (1) 建 設 業 対 応 サブメニューから 工 事 台 帳 を 選 択 します (2) 工 事 台 帳 の 画 面 が 表 示 されます (3) 会 計 単 位 完 成 工 事 区 分 工 事 番 号 年 度 完 成 ( 予 定 ) 日 帳 票 区 分 を 指 定 します (4) 条 件 を 指 定 したら PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Readerが 起 動 し 工 事 台 帳 の 帳 票 イメージが 表 示 されます 建 設 業 対 応 の 事 業 所 の 操 作 については Ⅷ 建 設 機 能 をご 覧 ください 59

61 Ⅳ 4-1 固 定 資 産 台 帳 4-2 固 定 資 産 取 得 61 62

62 4-1 固 定 資 産 台 帳 4 固 定 資 産 固 定 資 産 の 登 録 減 価 償 却 費 計 算 等 を 行 ないます 1 画 面 の 表 示 (1) 入 力 または 帳 簿 出 力 印 刷 サブメニューから 固 定 資 産 台 帳 を 選 択 します (2) 固 定 資 産 台 帳 の 画 面 が 表 示 され 登 録 してある 資 産 の 一 覧 が 表 示 されます (3) 資 産 種 別 や 取 得 年 度 等 で 検 索 条 件 を 絞 り 込 んで 表 示 させることができます また 表 示 順 も 変 えることができます その 場 合 は 画 面 上 部 の 資 産 種 別 取 得 年 度 表 示 資 産 表 示 順 等 を 表 示 したい 条 件 に 選 択 し 直 して 再 表 示 ボタンを 押 します 青 色 申 告 決 算 書 添 付 資 料 にチェックをつけておくと 青 色 申 告 決 算 書 に 印 刷 される 資 産 のみが 表 示 されます 取 得 金 額 がゼロの 固 定 資 産 でも 固 定 資 産 一 覧 に 出 力 されます 2 固 定 資 産 データの 登 録 固 定 資 産 取 得 ボタンを 押 します 3 固 定 資 産 データの 変 更 削 除 (1) 固 定 資 産 の 一 覧 から 変 更 または 削 除 したい 固 定 資 産 の 行 左 端 の を 押 します (2) 選 択 した 固 定 資 産 の 画 面 が 表 示 されます 4 固 定 資 産 一 覧 の( 減 価 償 却 計 算 表 )の 印 刷 (1) 画 面 上 部 の 資 産 種 別 取 得 年 度 表 示 資 産 表 示 順 等 の 条 件 を 指 定 します 青 色 申 告 決 算 書 添 付 資 料 にチェックをつけておくと 青 色 申 告 決 算 書 添 付 用 の 様 式 で 印 刷 されます 資 産 の 数 が12 件 以 上 ある 場 合 は 青 色 申 告 決 算 書 の3ページ 目 には 印 刷 されませんので ここで 印 刷 したものを 添 付 してください (2) 固 定 資 産 一 覧 出 力 ボタンを 押 します (3) Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます 61

63 4-2 固 定 資 産 取 得 4 固 定 資 産 1 固 定 資 産 データの 登 録 固 定 資 産 の 基 本 情 報 の 各 項 目 を 入 力 していきます 項 目 の 移 動 は Tab キーまたはマウスで 行 ってください 固 定 資 産 基 本 情 報 項 目 区 分 説 明 名 称 必 須 固 定 資 産 の 名 称 を 入 力 します 管 理 コード - 任 意 のコード( 英 数 半 角 5 文 字 以 内 )で 入 力 します 他 の 資 産 との 重 複 も 可 能 です 会 計 単 位 - 設 定 してある 場 合 のみ 入 力 します 通 常 は 指 定 なし です 部 署 - 設 定 してある 場 合 のみ 入 力 します 通 常 は 指 定 なし です 資 産 種 別 - プルダウンから 選 択 します 無 形 減 価 償 却 資 産 を 選 択 すると 残 存 割 合 未 償 却 限 度 割 合 がそれぞれ0%になります 繰 延 資 産 は その 他 を 選 択 し 残 存 割 合 未 償 却 限 度 割 合 をそれぞれ0%にして 下 さい 非 償 却 ( ) を 選 択 すると 償 却 区 分 が 自 動 的 に 償 却 不 可 となり 償 却 計 算 関 係 の 項 目 は 入 力 できなくなります 数 量 面 積 - 資 産 の 数 量 または 面 積 (m2)のいずれか 一 方 を 入 力 します 取 得 日 必 須 取 得 年 月 日 を 西 暦 で 入 力 します 増 加 事 由 - プルダウンから 選 択 します 取 得 価 額 必 須 取 得 価 額 を 入 力 します 圧 縮 記 帳 額 - 圧 縮 記 帳 している 場 合 にその 金 額 を 入 力 します 通 常 は 入 力 不 要 です 期 首 帳 簿 価 額 - 過 年 度 に 取 得 した 資 産 の 場 合 にのみ 入 力 します 期 首 償 却 累 計 額 - 取 得 価 格 機 首 帳 簿 価 格 より 自 動 計 算 されます 62

64 4 固 定 資 産 項 目 区 分 説 明 償 却 区 分 ー 償 却 方 法 ー プルダウンから 選 択 します プルダウンから 選 択 します 一 括 償 却 を 選 択 すると 償 却 方 法 は 均 等 償 却 法 耐 用 年 数 は 3 年 に 固 定 され 他 の 償 却 計 算 関 係 の 項 目 は 入 力 できなくなります 即 時 償 却 を 選 択 すると 償 却 方 法 は 定 額 法 耐 用 年 数 は 1 年 に 固 定 され 他 の 償 却 計 算 関 係 の 項 目 は 入 力 が 出 来 なくなります 償 却 不 可 を 選 択 すると 償 却 計 算 関 係 の 項 目 は 入 力 出 来 なく なります 耐 用 年 数 必 須 耐 用 年 数 を 入 力 します 償 却 率 は 自 動 計 算 されます 事 業 専 用 割 合 必 須 残 存 割 合 ー 未 償 却 限 度 割 合 ー 計 上 方 法 ー 償 却 資 産 税 ー 償 却 費 全 額 に 対 して 一 般 不 動 産 にそれぞれ 何 %とするかの 割 合 を 入 力 します 最 大 で 合 計 100%まで 通 常 は 固 定 (10% or 0%)になっています 資 産 種 別 で その 他 を 選 択 した 場 合 のみ 入 力 できます 通 常 は 固 定 (5% or 0%)になっています 資 産 種 別 で その 他 を 選 択 した 場 合 のみ 入 力 できます プルダウンから 選 択 します 通 常 は 資 産 計 上 を 選 択 します 経 費 処 理 資 産 とは すでに 経 費 処 理 をしていて 減 価 償 却 を 行 なわない 資 産 です 備 忘 用 に 使 用 します 資 産 種 別 により 自 動 表 示 されますが 変 更 可 能 です 償 却 計 算 には 無 関 係 です 残 存 簿 価 ー 通 常 は 固 定 (1 円 )になっています 供 用 開 始 日 ー 供 用 終 了 日 ー 取 得 した 資 産 を 事 業 に 使 い 始 めた 日 を 西 暦 で 入 力 通 常 は 取 得 日 が 自 動 的 に 入 ります 登 録 してある 資 産 を 事 業 に 使 わなくなった 場 合 には その 年 月 日 を 西 暦 で 入 力 します 摘 要 ー 青 色 申 告 決 算 書 に 記 載 される 摘 要 を 入 力 ( 漢 字 12 文 字 以 内 )します 備 考 ー 必 要 に 応 じ40 文 字 以 内 で 入 力 します (2) 基 本 情 報 の 各 項 目 を 一 通 り 入 力 したら 登 録 ボタンを 押 します 入 力 必 須 項 目 が 未 入 力 などのエラーがあると その 旨 のメッセージが 表 示 されますので 修 正 のうえ 再 度 登 録 ボタンをクリックしてください (3) < 当 期 償 却 状 況 >が 自 動 計 算 されます 当 期 普 通 償 却 費 等 の 内 容 を 確 認 し 修 正 の 必 要 がある 場 合 は なら ボタンを 押 してください ボタンを 押 し 修 正 してください < 当 期 償 却 状 況 >で 修 正 できるのは 当 期 普 通 償 却 費 と 当 期 割 増 償 却 費 のみです (4) (3)で< 当 期 償 却 状 況 >を 修 正 した 場 合 は 再 度 登 録 ボタンを 押 します 確 認 画 面 で OK キャンセル OK を 押 すと その 固 定 資 産 が 登 録 されます 63

65 2 固 定 資 産 データの 変 更 (1) 固 定 資 産 台 帳 から 変 更 したい 固 定 資 産 の 行 左 端 の を 押 します (2) 選 択 した 資 産 の 変 更 登 録 画 面 が 表 示 されるので 各 項 目 を 入 力 し 直 して 変 更 ボタン を 押 します (3) 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 変 更 できる 項 目 には 次 のような 制 限 があり それ 以 外 の 項 目 は 変 更 できません < 変 更 可 能 な 項 目 > 4 固 定 資 産 項 目 説 明 登 録 した 年 度 内 登 録 後 年 次 繰 越 をした 資 産 すべての 項 目 が 可 能 但 し 一 括 償 却 として 登 録 した 資 産 については[ 取 得 日 ] [ 償 却 区 分 ]のみ 変 更 可 能 です [ 一 括 償 却 の 場 合 に 固 定 される 各 項 目 ]は 変 更 できません 変 更 が 必 要 な 場 合 は 削 除 して 再 登 録 して 下 さい [ 会 計 単 位 ][ 部 署 ][ 減 少 日 ][ 減 少 理 由 ] [ 事 業 専 用 割 合 ][ 供 用 開 始 日 ][ 供 用 終 了 日 ] [ 摘 要 ][ 備 考 ][ 当 期 普 通 償 却 費 ][ 当 期 割 増 償 却 費 ] 3 固 定 資 産 データの 削 除 (1) 固 定 資 産 台 帳 から 削 除 したい 固 定 資 産 の 行 左 端 の を 押 します (2) 指 定 した 固 定 資 産 が 表 示 されるので 削 除 ボタンを 押 します (3) 削 除 してよろしいですか? で OK を 押 します 注 意 : 過 年 度 に 登 録 した 一 括 償 却 資 産 を 削 除 した 場 合 その 年 度 の 一 括 償 却 資 産 は 全 て 削 除 されるので その 年 度 の 一 括 償 却 資 産 を 再 度 登 録 してください 但 し 当 年 度 に 過 年 度 登 録 した 一 括 償 却 資 産 の 場 合 は 1つずつ 削 除 できます 4 固 定 資 産 データの 削 除 年 次 繰 越 後 の 固 定 資 産 を 除 却 売 却 した 場 合 に 行 います (1) 固 定 資 産 の 一 覧 から 除 売 却 したい 固 定 資 産 の 行 左 端 の を 押 します (2) 指 定 した 固 定 資 産 が 表 示 されるので 減 少 日 と 減 少 事 由 を 入 力 します (3) 変 更 ボタンを 押 します (4) 当 期 普 通 償 却 費 が 月 割 計 算 されて 表 示 され 期 末 未 償 却 残 高 は0になります 内 容 を 確 認 しOKなら OK ボタンを 押 してください 修 正 の 必 要 がある 場 合 は キャンセル ボタン を 押 し 修 正 してください (5) (4)で< 当 期 償 却 状 況 >を 修 正 した 場 合 は 再 度 登 録 ボタンを 押 します 確 認 画 面 で OK を 押 します 5 一 括 償 却 資 産 について 一 括 償 却 資 産 を 登 録 すると 自 動 的 に 年 度 一 括 償 却 資 産 という 合 計 データが 作 成 され ます 一 括 償 却 として 一 旦 登 録 した 資 産 については 取 得 日 償 却 区 分 や 一 括 償 却 の 場 合 に 固 定 される 項 目 は 変 更 できません 変 更 が 必 要 な 場 合 は 削 除 して 再 登 録 してください 64

66 4 固 定 資 産 65

67 Ⅴ 5-1 期 末 整 理 表 5-2 決 算 整 理 仕 訳 5-3 青 色 申 告 決 算 書 5-4 月 次 分 析 5-5 年 次 経 営 分 析 5-6 年 次 繰 越 処 理 5-7 消 費 税 申 告 書 5-8 所 得 税 申 告 書 5-9 勘 定 科 目 変 換 ( 不 動 産 )

68 5-1 期 末 整 理 表 5 期 末 整 理 表 の 表 示 印 刷 を 行 います 決 算 整 理 仕 訳 データとして 入 力 した 内 容 も 確 認 でき ますので 期 末 整 理 表 だけでなく 精 算 表 の 感 覚 でも 使 う 事 ができます 決 算 業 務 (1) 決 算 サブメニューから 期 末 整 理 表 を 選 択 します (2) 印 刷 ( 表 示 )したい 年 度 を 指 定 します (3) 出 力 単 位 ( 勘 定 科 目 別 or 補 助 科 目 別 )を 選 択 します (4) 画 面 に 表 示 したい 場 合 は 表 示 ボタンを 押 します 貸 借 対 照 表 が 表 示 されます 損 益 計 算 書 タグを 押 すと 損 益 計 算 書 が 表 示 されます 左 端 の または 勘 定 科 目 をクリックすると その 勘 定 科 目 の 決 算 整 理 仕 訳 データの 総 勘 定 元 帳 or 補 助 元 帳 画 面 が 表 示 されます (5) 総 勘 定 元 帳 or 補 助 元 帳 の 画 面 から 決 算 整 理 仕 訳 入 力 の 画 面 を 呼 び 出 し データの 修 正 等 を 行 うこともできます それぞれの 画 面 から 呼 び 出 し 元 の 画 面 に 戻 る 場 合 は ボタンを 押 してください PDF 出 力 (6) 期 末 整 理 表 を 印 刷 したい 場 合 は ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます (7) 期 末 整 理 表 のデータをCSV 形 式 で 出 力 したい 場 合 は ボタンを 押 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 ができます CSV 出 力 67

69 5-2 決 算 整 理 仕 訳 決 算 整 理 仕 訳 データの 入 力 を 行 います 5 決 算 業 務 (1) 決 算 サブメニューから 決 算 整 理 仕 訳 入 力 を 選 択 します (2) 決 算 の 区 分 ( 期 末 中 間 期 中 )を 選 択 します 1 期 末 : 伝 票 日 付 は 会 計 期 間 の 終 了 年 月 日 に 固 定 されます 変 更 できません 2 中 間 : 伝 票 日 付 は 会 計 期 間 の 半 期 の 末 日 に 固 定 されます 変 更 できません 3 期 中 : 伝 票 日 付 を 自 由 に 入 力 できますが 2 件 目 以 降 は 最 初 に 入 力 した 日 付 で 固 定 され 変 更 できません 操 作 方 法 は 日 常 業 務 の 複 合 仕 訳 入 力 と 同 様 です そちらを 参 照 してください また 決 算 整 理 仕 訳 データは 日 常 業 務 の 単 一 仕 訳 入 力 画 面 でも 入 力 すること ができます 区 分 を 決 算 整 理 にして 入 力 してください 68

70 5-3 青 色 申 告 決 算 書 青 色 申 告 決 算 書 の 表 示 印 刷 を 行 います 5 決 算 業 務 1 画 面 の 表 示 締 め 指 示 の 設 定 (1) 決 算 サブメニューから 青 色 申 告 決 算 書 を 選 択 します (2) 青 色 申 告 決 算 書 の 全 体 図 が 表 示 されます (3) 最 初 に 本 処 理 を 行 う 場 合 は 青 色 申 告 決 算 書 準 備 処 理 を 行 う ボタンを 押 します 2 事 業 主 情 報 へ すでに 準 備 処 理 が 終 わっていて 直 接 決 算 書 作 成 を 行 いたい 場 合 は 青 色 申 告 決 算 書 を 作 成 する ボタンを 押 します 2 事 業 主 情 報 (1) 準 備 処 理 の 事 業 主 情 報 の 画 面 が 表 示 されます 画 面 上 段 の 事 業 主 情 報 勘 定 科 目 設 定 決 算 書 作 成 のボタンを 押 すと 直 接 それぞれの 入 力 画 面 にとびます (2) 青 色 申 告 決 算 書 に 印 刷 される 事 業 主 等 の 情 報 を 入 力 します 事 業 主 事 業 所 の 情 報 は 事 業 所 登 録 に 登 録 した 内 容 が 表 示 されるので 必 要 に 応 じて 変 更 してください (3) 依 頼 税 理 士 本 年 中 における 特 殊 事 情 についても 必 要 に 応 じて 入 力 して ください (4) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 69

71 3 勘 定 科 目 設 定 (1) 勘 定 科 目 設 定 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 青 色 申 告 決 算 書 の 損 益 計 算 書 月 別 売 上 / 仕 入 貸 借 対 照 表 製 造 原 価 報 告 書 に 印 刷 される 勘 定 科 目 の 設 定 を 行 います 最 初 に 表 示 された 勘 定 科 目 設 定 の 説 明 画 面 の 説 明 をよく 読 んで ボタンを 押 します (3) 租 税 公 課 荷 造 運 賃 など 決 算 書 に 勘 定 科 目 名 が 印 刷 されているものは 独 自 に 同 名 の 勘 定 科 目 の 追 加 登 録 等 をしていない 限 り 変 更 の 必 要 はありません 決 算 書 に 印 刷 されていない 勘 定 科 目 は 追 加 科 目 1 のような 名 称 で 仮 に 登 録 されて おり それぞれに 対 応 する 科 目 が 設 定 されています 必 要 に 応 じて 名 称 を 変 更 したり 対 応 する 科 目 を 設 定 してください 対 応 科 目 の 設 定 方 法 については 次 ページを 参 照 してください (4) 科 目 設 定 の 作 業 が 完 了 したら 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します 閉 じる 70

72 4 対 応 科 目 設 定 5 (1) 勘 定 科 目 設 定 において 設 定 を 変 更 したい 科 目 があれば その 科 目 の 行 左 端 の または 科 目 名 をクリックします 決 算 業 務 (2) 対 応 科 目 設 定 の 画 面 が 表 示 されます (3) 画 面 上 段 の 科 目 名 を 決 算 書 に 表 示 させたい 科 目 名 に 変 更 します (4) その 決 算 書 に 表 示 する 科 目 に 対 応 する 科 目 の 選 択 欄 にチェックが 付 いているので その チェックを 付 けたり 消 したりして 設 定 を 行 い OK ボタンを 押 します < 科 目 設 定 上 の 留 意 事 項 > (1) 残 高 仕 訳 データがある 科 目 は 必 ず 決 算 書 に 記 載 する 科 目 のいずれかに 対 応 する ように 設 定 してください 設 定 漏 れがあると 決 算 書 が 正 しく 作 成 されません (2) 使 っていない 科 目 ( 残 高 仕 訳 データがない 科 目 )はチェックをつけたままでも 影 響 ありません (3) 追 加 科 目 で そこに 対 応 付 けられている 科 目 がすべて 使 われてない 場 合 は 決 算 書 に 表 示 されませんので 科 目 名 を 変 更 する 必 要 はありません (4) 1つの 科 目 を 複 数 の 決 算 書 に 記 載 する 科 目 に 重 複 して 対 応 付 けすると 登 録 時 に エラーとなりますので 重 複 しないよう 設 定 し 直 してください (5) 建 設 業 対 応 の 事 業 所 の 場 合 は 完 成 工 事 原 価 報 告 書 の 内 容 が 決 算 書 4ページの 製 造 原 価 の 計 算 に 出 力 されますが その 表 示 科 目 についてはシステムで 決 めているため ここでの 科 目 設 定 は 不 要 です 71

73 5 貸 倒 引 当 金 繰 入 額 の 計 算 5 決 算 業 務 (1) 貸 倒 引 当 金 繰 入 額 等 を 入 力 します 本 年 分 繰 入 限 度 額 本 年 分 繰 入 額 は 自 動 計 算 されますが 手 動 で 変 更 もできます 最 下 行 に 貸 倒 引 当 金 繰 入 額 の 決 算 額 が 表 示 されていますので それに 一 致 するよう 入 力 する 必 要 があります (2) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します 6 給 料 賃 金 の 内 訳 (1) 給 料 賃 金 の 内 訳 を 入 力 します 最 下 行 に 給 料 賃 金 の 決 算 額 が 表 示 されていますので 支 給 額 合 計 がそれと 一 致 するよう 入 力 する 必 要 があります (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します 72

74 7 専 従 者 給 与 の 内 訳 5 決 算 業 務 (1) 専 従 者 給 与 の 内 訳 を 入 力 します 最 下 行 に 専 従 者 給 与 の 決 算 額 が 表 示 されていますので 支 給 額 合 計 がそれと 一 致 する よう 入 力 する 必 要 があります (2) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します 8 利 子 割 引 料 等 の 内 訳 (1) 利 子 割 引 料 の 内 訳 地 代 家 賃 の 内 訳 税 理 士 弁 護 士 等 の 報 酬 料 金 の 内 訳 を 入 力 します 表 示 はされていませんが それぞれ 該 当 の 科 目 の 決 算 額 と 一 致 する 必 要 があります (2) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろしいですか? で 73 OK を 押 します

75 9 特 別 控 除 額 の 計 算 5 決 算 業 務 (1) 会 計 期 間 提 出 日 が 表 示 されています 必 要 に 応 じ 変 更 してください (2) 納 税 者 番 号 を 入 力 します (3) 青 色 申 告 特 別 控 除 額 等 を 入 力 します 不 動 産 所 得 から 差 し 引 かれる 青 色 申 告 特 別 控 除 額 青 色 申 告 特 別 控 除 額 につい ては 65 万 円 の 青 色 申 告 特 別 控 除 を 受 ける 場 合 か 上 記 以 外 の 場 合 のいずれか を 必 ず 入 力 する 必 要 があります 金 額 がない 場 合 も0 円 で 入 力 してください (4) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します (5) 続 けて 青 色 申 告 決 算 書 を 作 成 しますか? で そのまま 決 算 書 作 成 を 行 う 場 合 は OK を 押 します 作 成 せずに 準 備 処 理 だけで 終 わらせる 場 合 は キャンセル (6) 準 備 処 理 が 完 了 すると 青 色 申 告 決 算 書 の 作 成 画 面 に 移 ります を 押 します 74

76 10 青 色 申 告 決 算 書 作 成 5 決 算 業 務 (1) 用 紙 を 選 択 します A4 白 紙 を 選 択 した 場 合 は A4 白 紙 に 罫 線 付 きで 印 刷 されます 1~4ページのうち 印 刷 が 不 要 のページがある 場 合 は チェックをはずしてください (2) 消 費 税 区 分 を 選 択 して 出 力 する 事 ができます 1 税 抜 集 計 で 表 示 した 場 合 は 各 科 目 の 残 高 はすべて 本 体 金 額 で 集 計 され 発 生 した 消 費 税 額 は 仮 受 消 費 税 仮 払 消 費 税 で 集 計 されて 表 示 されます 2 税 込 集 計 で 表 示 した 場 合 は 各 科 目 の 残 高 はそれぞれ 発 生 した 消 費 税 額 も 含 めて 集 計 して 表 示 されます (3) A3 専 用 紙 を 選 択 した 場 合 は 税 務 署 提 出 用 の 用 紙 に 直 接 印 刷 します (4) 青 色 申 告 決 算 書 作 成 ボタンを 押 し PDFを 作 成 します 準 備 はよろしいですか? で OK を 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます < 青 色 申 告 決 算 書 作 成 上 の 留 意 事 項 > (1) 準 備 処 理 で 入 力 した 各 項 目 の 内 訳 と 該 当 する 勘 定 科 目 の 決 算 額 が 一 致 していない 場 合 は 青 色 申 告 決 算 書 作 成 の 画 面 にその 旨 が 表 示 さます 各 画 面 に 戻 って 修 正 してください エラーが 表 示 されているままでも 決 算 書 の 印 刷 はできます (2) 決 算 書 3ページの 減 価 償 却 費 の 計 算 は 登 録 されている 償 却 用 資 産 が12 件 以 上 ある 場 合 には 別 紙 参 照 と 表 示 され 明 細 は 印 刷 されません 固 定 資 産 一 覧 ( 減 価 償 却 計 算 表 ) か 別 に 作 成 した 表 を 添 付 してください (3) 建 設 業 対 応 の 事 業 所 の 場 合 は 完 成 工 事 原 価 報 告 書 の 内 容 が 決 算 書 4ページの 製 造 原 価 の 計 算 に 出 力 されます (4) 青 色 申 告 決 算 書 準 備 処 理 の 勘 定 科 目 設 定 で 対 応 勘 定 科 目 のチェックが 外 れている 勘 定 科 目 に 残 高 が 発 生 している 場 合 はアラート 画 面 が 表 示 されます ( 右 図 参 照 ) 75

77 11 青 色 申 告 決 算 書 金 額 修 正 青 色 申 告 決 算 書 ( 一 般 不 動 産 )の 金 額 を 直 接 修 正 することができます 5 決 算 業 務 (1) 青 色 申 告 決 算 書 作 成 画 面 の 下 部 にあるスクロールバーを 操 作 して その 他 を 選 択 します (2) 青 色 申 告 決 算 書 金 額 修 正 の 画 面 が 表 示 されます 各 帳 票 別 に 金 額 の 入 力 項 目 が 表 示 されます (3) 金 額 の 入 力 が 完 了 したら 登 録 ボタンを 押 してください (4) 青 色 申 告 決 算 書 の 作 成 画 面 に 戻 ります 金 額 修 正 を 行 うと 青 色 申 告 決 算 書 作 成 画 面 に 戻 り 以 下 のメッセージが 表 示 されます (5) 金 額 に 問 題 がなければ そのまま 青 色 申 告 決 算 書 作 成 を 押 してください (6) 入 力 した 金 額 を 破 棄 し 仕 訳 伝 票 から 再 集 計 する 場 合 は 仕 訳 伝 票 から 再 集 計 を 行 う を 押 してください 76

78 5-4 月 次 分 析 5 集 計 分 析 サブメニューから 月 次 分 析 ( 貸 借 対 照 表 損 益 計 算 書 科 目 別 内 訳 書 月 別 損 益 推 移 一 覧 表 )の 印 刷 を 行 います 決 算 業 務 (1) 年 度 月 を 指 定 します 決 算 4 票 を 印 刷 したい 場 合 は 月 の 欄 で 決 算 を 選 択 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます (2) PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます 月 次 4 票 として 作 成 される 資 料 は 次 のとおりです 区 分 帳 票 名 1 票 貸 借 対 照 表 2 票 損 益 計 算 書 月 別 売 上 ( 収 入 ) 金 額 月 別 仕 入 金 額 3 票 科 目 別 内 訳 書 各 種 預 金 科 目 売 掛 金 買 掛 金 受 取 手 形 支 払 手 形 長 期 短 期 借 入 金 給 与 賃 金 ( 一 般 経 費 製 造 経 費 ) 4 票 月 別 損 益 推 移 一 覧 表 (PL) 77

79 5-5 年 次 経 営 分 析 集 計 分 析 サブメニューから 経 営 分 析 資 料 ( 簡 易 財 務 診 断 )の 印 刷 を 行 います 5 決 算 業 務 (1) 年 度 を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます (2) PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます 経 営 分 析 資 料 ( 簡 易 財 務 診 断 )として 作 成 される 資 料 は 次 のとおりです 1 経 営 計 数 分 析 表 経 営 資 本 回 転 率 売 上 高 総 利 益 率 など 指 標 となる 数 字 を3 期 比 較 した 一 覧 表 です 2 比 較 貸 借 対 照 表 3 期 比 較 した 貸 借 対 照 表 です 3 比 較 損 益 計 算 書 3 期 比 較 した 損 益 計 算 書 です 4 月 別 売 上 実 績 表 3 期 分 の 売 上 実 績 を 比 較 した 一 覧 表 を 表 示 します 5 経 営 分 析 レーダーチャート 経 営 資 本 対 営 業 利 益 率 経 営 資 本 回 転 率 などのレーダーチャートです 6 損 益 分 岐 図 表 損 益 分 岐 点 を 売 上 高 経 常 利 益 固 定 費 変 動 費 などから 割 り 出 した 図 表 です 7 備 考 特 定 の 条 件 に 当 てはまった 場 合 診 断 結 果 が 表 示 されます 経 営 分 析 資 料 で 表 示 される 全 国 平 均 値 は 2005 年 度 に 集 計 分 析 した 数 字 と なっております 78

80 5-6 年 次 繰 越 処 理 当 会 計 期 間 の 処 理 を 終 了 し 残 高 等 を 翌 期 に 繰 り 越 します 5 決 算 業 務 (1) 決 算 サブメニューから 年 次 更 新 処 理 を 選 択 します (2) 仮 更 新 か 本 更 新 かを 選 択 し 実 行 ボタンを 押 します (3) 仮 更 新 の 場 合 は1 回 本 更 新 の 場 合 は2 回 確 認 のメッセージが 出 るので それぞれ OK を 押 します 本 更 新 を 行 うと 会 計 年 度 を 戻 すことはできません 年 度 等 を 十 分 に 確 認 した 上 で 行 なってくだい 年 次 更 新 処 理 を 行 わなくても 翌 年 度 の 仕 訳 データを 入 力 することができます (4) 仮 更 新 : 期 末 残 高 が 確 定 していない 段 階 で 行 います この 処 理 を 行 うことによりその 時 点 での 残 高 等 が 繰 り 越 され 翌 期 の 合 計 残 高 試 算 表 等 を 印 刷 する 場 合 期 首 残 高 として 反 映 されます また 更 新 前 の 会 計 年 度 についても データ 入 力 変 更 等 すべてできます (5) 本 更 新 : 期 末 残 高 が 完 全 に 確 定 した 段 階 で 行 います 本 更 新 の 実 行 後 は 更 新 前 の 会 計 年 度 のデータ 入 力 変 更 等 はできなくなります 各 帳 票 の 表 示 印 刷 などはできます (6) 年 度 更 新 を 行 うと 以 下 の 計 算 が 自 動 的 に 行 われます 1 当 期 元 入 金 + 控 除 前 所 得 ( 当 期 利 益 ) + 事 業 主 借 - 事 業 主 貸 次 期 元 入 金 2 建 設 業 対 応 の 事 業 所 : 完 成 工 事 未 収 入 金 未 成 工 事 支 出 金 未 成 工 事 受 入 金 の 各 工 事 ごとの 残 高 は そのまま 繰 り 越 されます 79

81 5-7 消 費 税 申 告 書 消 費 税 申 告 に 必 要 な 各 項 目 の 入 力 や 申 告 書 の 印 刷 を 行 います 1 画 面 の 表 示 消 費 税 申 告 書 の 選 択 (1) 決 算 サブメニューから 消 費 税 申 告 書 を 選 択 します (2) 消 費 税 申 告 書 選 択 の 画 面 が 表 示 されます (3) 課 税 期 間 申 告 種 類 ( 確 定 申 告 or 中 間 申 告 )を 指 定 します (4) 最 初 に 本 処 理 を 行 う 場 合 は 消 費 税 申 告 書 作 成 処 理 ボタンを 押 します 2 納 税 情 報 へ すでに 作 成 処 理 が 終 わっていて 直 接 申 告 書 の 印 刷 を 行 いたい 場 合 は 消 費 税 申 告 書 印 刷 ボタンを 押 します 5 決 算 業 務 2 納 税 情 報 (1) 作 成 処 理 の 納 税 情 報 の 画 面 が 表 示 されます 画 面 上 段 の 納 税 情 報 金 融 機 関 情 報 申 告 書 印 刷 のボタンを 押 すと 直 接 それぞれの 入 力 画 面 にとびます (2) 消 費 税 申 告 書 に 印 刷 される 納 税 情 報 事 業 所 依 頼 税 理 士 の 情 報 を 入 力 します この 画 面 の 各 情 報 は 当 年 度 の 青 色 申 告 決 算 書 や 前 年 度 の 消 費 税 申 告 書 データから 引 き 継 がれますので 必 要 に 応 じて 変 更 してください 前 年 度 データがない 場 合 一 部 の 項 目 は 青 色 申 告 決 算 書 等 から 引 き 継 がれます (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 80

82 3 金 融 機 関 情 報 (1) 金 融 機 関 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 還 付 を 受 ける 場 合 銀 行 か 郵 便 局 のいずれかの 情 報 を 入 力 します この 画 面 の 各 情 報 は 前 年 度 の 消 費 税 申 告 書 データから 引 き 継 がれます 必 要 に 応 じて 変 更 してください (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 4 付 表 (1) 付 表 の 画 面 が 表 示 されます (2) 付 表 に 記 載 される 各 金 額 を 入 力 します 原 則 課 税 の 場 合 はすべての 項 目 が 入 力 可 能 です 簡 易 課 税 の 場 合 は 貸 倒 回 収 に 係 る 消 費 税 額 のみ 入 力 可 能 です (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 81

83 5 申 告 書 情 報 (1) 申 告 書 情 報 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 会 計 期 間 提 出 日 が 表 示 されています 必 要 に 応 じ 変 更 してください (3) 中 間 納 付 税 額 基 準 期 間 の 課 税 売 上 高 等 を 入 力 します (4) 付 記 事 項 参 考 事 項 を 入 力 します 1 総 額 処 理 とは 税 込 金 額 合 計 から 税 率 で 割 り 戻 して 消 費 税 を 計 算 する 方 法 です 総 額 処 理 が 原 則 の 処 理 となりますので 通 常 はこちらに 設 定 して 下 さい 2 積 上 処 理 とは 個 々の 取 引 ごとに 消 費 税 額 を 計 算 する 方 法 です 積 上 処 理 は 特 例 の 処 理 なのでご 使 用 の 際 はお 近 くの 税 務 署 に 使 用 条 件 等 をご 確 認 下 さい (5) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 82

84 6 消 費 税 申 告 書 印 刷 (1) 申 告 書 情 報 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 消 費 税 申 告 書 選 択 画 面 から 直 接 印 刷 の 画 面 に 進 んだ 場 合 は 課 税 期 間 ( 年 度 )が 選 択 で きます 消 費 税 申 告 書 作 成 処 理 の 画 面 から 進 んだ 場 合 は 課 税 期 間 は 当 年 度 に 固 定 され ます 申 告 書 は 過 年 度 分 の 印 刷 も 可 能 です 税 率 5%のみ 対 応 しています (3%には 対 応 していません) (3) 原 則 課 税 の 計 算 では 比 例 配 分 方 式 個 別 対 応 方 式 のどちらでも 計 算 できます 税 法 上 一 括 比 例 配 分 方 式 は 最 低 2 年 は 継 続 しなければならないため 当 年 度 が2 年 目 の 場 合 有 利 不 利 にかかわらず 一 括 比 例 配 分 方 式 で 計 算 しなければなりません 選 択 する 際 は 注 意 して 計 算 を 行 ってください (4) 簡 易 課 税 の 場 合 では 簡 便 法 原 則 法 のどちらでも 計 算 できます 以 下 のA 及 びBのいずれにも 該 当 しない 場 合 は 簡 便 法 により 計 算 しても 差 し 支 え ありません 1 貸 倒 回 収 額 がある 場 合 2 売 上 対 価 の 返 還 等 がある 場 合 で 各 種 事 業 に 係 る 消 費 税 額 から それぞれの 事 業 の 売 上 対 価 の 返 還 等 に 係 る 消 費 税 額 を 控 除 して 控 除 しきれない 場 合 (5) 印 刷 する 帳 票 ( 申 告 書 付 表 )にチェックをつけます A4 白 紙 に 印 刷 されます カラープリンターに 対 応 しています (6) 消 費 税 申 告 書 印 刷 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます 会 計 基 本 情 報 の 消 費 税 情 報 の 設 定 は ここで 適 用 されたものに 自 動 的 に 更 新 されます 83

85 7 消 費 税 申 告 書 金 額 修 正 (1) 消 費 税 申 告 書 印 刷 から その 他 を 選 択 すると 消 費 税 申 告 書 金 額 修 正 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 消 費 税 申 告 書 金 額 修 正 の 画 面 では 各 帳 票 別 に 金 額 の 入 力 項 目 が 表 示 されます (3) 金 額 の 入 力 が 完 了 したら 登 録 ボタンを 押 してください (4) 消 費 税 申 告 書 印 刷 の 画 面 に 戻 ります 金 額 修 正 を 行 うと 消 費 税 申 告 書 印 刷 に 戻 り 以 下 のメッセージが 表 示 されます 84

86 5-8 所 得 税 申 告 書 所 得 税 申 告 に 必 要 な 各 項 目 の 入 力 や 申 告 書 の 印 刷 を 行 います 5 決 算 業 務 1 画 面 の 表 示 消 費 税 申 告 書 の 選 択 (1) 決 算 サブメニューから 所 得 税 申 告 書 を 選 択 します (2) 所 得 税 確 定 申 告 書 選 択 の 画 面 が 表 示 されます (3) 事 業 主 生 年 月 日 を 西 暦 で 入 力 します (4) 最 初 に 本 処 理 を 行 う 場 合 は 所 得 税 申 告 書 作 成 処 理 ボタンを 押 します 2 収 入 所 得 へ すでに 作 成 処 理 が 終 わっていて 直 接 申 告 書 の 印 刷 を 行 いたい 場 合 は 所 得 税 申 告 書 印 刷 ボタンを 押 します 2 収 入 所 得 (1) 作 成 処 理 の 収 入 所 得 の 画 面 が 表 示 されます 画 面 上 段 の 損 益 通 算 雑 損 控 除 等 所 得 税 印 刷 等 のボタンを 押 すと 直 接 それぞれの 入 力 画 面 にとびます また 第 二 部 へ を 押 すと 画 面 上 段 のメニューが 切 り 替 わり 所 得 の 内 訳 事 業 専 従 者 金 融 機 関 情 報 等 の 画 面 を 選 択 する ことができるようになります (2) 営 業 等 不 動 産 利 子 配 当 給 与 雑 の 各 所 得 の 収 入 金 額 や 所 得 金 額 必 要 経 費 を 入 力 します 営 業 等 の 収 入 金 額 と 所 得 金 額 は 青 色 申 告 決 算 書 の 金 額 が 自 動 的 に 表 示 されます 青 色 申 告 決 算 書 の 収 入 がマイナス 金 額 の 場 合 0 円 で 表 示 されます (3) 利 子 配 当 給 与 雑 の 各 所 得 金 額 が 自 動 計 算 されます (4) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で 85 OK を 押 します

87 3 損 益 通 算 (1) 損 益 通 算 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 譲 渡 一 時 山 林 退 職 の 各 所 得 の 収 入 金 額 や 必 要 経 費 等 を 入 力 します 損 益 通 算 とは 2 種 類 以 上 の 所 得 があり 一 方 が 黒 字 他 方 が 赤 字 の 場 合 一 定 の 順 序 に 従 って 差 し 引 き 計 算 することです (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 4 雑 損 控 除 等 (1) 雑 損 控 除 等 の 画 面 が 表 示 されます (2) 雑 損 控 除 医 療 費 控 除 などの 内 容 や 金 額 等 を 入 力 します 各 控 除 額 が 自 動 計 算 されます (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 86

88 5 各 保 険 控 除 (1) 各 保 険 控 除 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 社 会 保 険 料 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 生 命 保 険 料 損 害 保 険 料 の 各 控 除 の 内 容 や 金 額 等 を 入 力 します 各 控 除 額 が 自 動 計 算 されます (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 6 配 偶 者 扶 養 控 除 (1) 配 偶 者 扶 養 控 除 の 画 面 が 表 示 されます (2) 寡 婦 寡 夫 控 除 障 害 者 控 除 配 偶 者 ( 特 別 ) 控 除 勤 労 学 生 控 除 扶 養 控 除 に 関 する 各 項 目 を 入 力 します 各 控 除 額 が 自 動 計 算 されます 生 年 月 日 は 西 暦 で 入 力 してください (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で 87 OK を 押 します

89 7 税 金 の 計 算 等 (1) 税 金 の 計 算 等 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 税 額 計 算 に 必 要 な 各 金 額 やその 他 の 項 目 を 入 力 します 青 色 申 告 特 別 控 除 額 は 青 色 申 告 決 算 書 の 金 額 が 表 示 されます 税 額 (27)の 分 離 用 は 分 離 課 税 用 第 三 表 の(79)の 金 額 を 入 力 します 帳 票 上 は 所 得 税 申 告 書 印 刷 の 画 面 で 分 離 にチェックを 入 れた 場 合 のみ 第 一 表 の (27) 欄 に 表 示 されます その 場 合 (26) 欄 は0になります 但 し 通 常 は 自 動 計 算 されますので 分 離 課 税 である 場 合 にご 使 用 下 さい 本 年 分 で 差 し 引 く 繰 越 損 失 額 は 所 得 の 合 計 額 からの 差 引 になります その 為 金 額 は 帳 票 の 出 力 時 に 反 映 されます (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 登 録 が 終 了 すると 所 得 税 確 定 申 告 書 印 刷 の 画 面 が 表 示 されますが 所 得 の 内 訳 事 業 専 従 者 など 第 二 部 の 各 項 目 を 登 録 していない 場 合 は ボタンで 一 旦 税 金 の 計 算 等 の 画 面 に 戻 し 第 二 部 へ を 押 してください 88

90 8 所 得 の 内 訳 (1) 所 得 の 内 訳 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 第 二 表 に 表 示 される 所 得 の 内 訳 配 当 所 得 等 に 関 する 事 項 を 入 力 します 第 一 部 の 収 入 所 得 の 金 額 とは 連 動 してはいませんので 所 得 の 種 類 別 に 設 定 を 行 って 下 さい (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 9 事 業 専 従 者 (1) 事 業 専 従 者 の 画 面 が 表 示 されます (2) 寡 婦 寡 夫 控 除 障 害 者 控 除 配 偶 者 ( 特 別 ) 控 除 勤 労 学 生 控 除 扶 養 控 除 に 関 する 各 項 目 を 入 力 します 各 控 除 額 が 自 動 計 算 されます 生 年 月 日 は 西 暦 で 入 力 してください (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 89

91 10 住 民 税 事 業 税 (1) 住 民 税 事 業 税 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 第 二 表 に 表 示 される 住 民 税 事 業 税 に 関 する 事 項 を 入 力 します (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 11 納 税 情 報 等 (1) 納 税 情 報 等 の 画 面 が 表 示 されます (2) 納 税 情 報 事 業 所 依 頼 税 理 士 に 関 する 各 項 目 を 入 力 します (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 90

92 12 金 融 機 関 情 報 (1) 金 融 機 関 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 還 付 を 受 ける 場 合 銀 行 か 郵 便 局 のいずれかの 情 報 を 入 力 します この 画 面 の 各 情 報 は 前 年 度 の 所 得 税 申 告 書 データから 引 き 継 がれます 必 要 に 応 じて 変 更 してください (3) 一 通 り 入 力 できたら 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 13 所 得 税 申 告 書 印 刷 (1) 納 税 情 報 等 の 画 面 が 表 示 されます (1) 会 計 年 度 を 選 択 します 申 告 書 は 過 年 度 分 の 印 刷 も 可 能 です (2) 印 刷 する 帳 票 にチェックをつけます (3) 該 当 する 種 類 にチェックをつけます チェックすると 第 一 表 の 種 類 欄 の 該 当 項 目 に が 印 刷 され 税 額 が 変 わります (4) 所 得 税 申 告 書 印 刷 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます A4 白 紙 に 印 刷 されます カラープリンターに 対 応 しています 本 システムでは 確 定 申 告 書 A 分 離 課 税 用 第 三 表 損 失 申 告 用 第 四 表 第 五 表 修 正 申 告 書 には 対 応 していません 91

93 14 所 得 税 申 告 書 金 額 修 正 (1) 所 得 税 申 告 書 印 刷 から その 他 を 選 択 すると 所 得 税 申 告 書 金 額 修 正 の 画 面 が 表 示 されます 5 決 算 業 務 (2) 所 得 税 申 告 書 金 額 修 正 の 画 面 では 各 帳 票 別 に 金 額 の 入 力 項 目 が 表 示 されます (3) 金 額 の 入 力 が 完 了 したら 登 録 ボタンを 押 してください (4) 所 得 税 申 告 書 印 刷 の 画 面 に 戻 ります 金 額 修 正 を 行 うと 所 得 税 申 告 書 印 刷 に 戻 り 以 下 のメッセージが 表 示 されます 92

94 5-9 勘 定 科 目 変 換 ( 不 動 産 ) ネットde 青 色 申 告 では 設 定 を 行 うことで 不 動 産 業 について 特 定 の 勘 定 科 目 を 使 用 し 管 理 する 事 で 青 色 申 告 決 算 書 ( 不 動 産 所 得 用 )を 作 成 する 事 ができます 既 に 登 録 済 みの 事 業 所 で 不 動 産 科 目 体 系 の 設 定 をする 場 合 は 決 算 業 務 メニューの 勘 定 科 目 変 換 不 動 産 対 応 の 機 能 を 使 用 する 事 で 期 の 途 中 から 変 換 する 事 ができます 5 決 算 業 務 (1) 各 種 設 定 サブメニューから 勘 定 科 目 変 換 不 動 産 対 応 を 選 択 します (2) 不 動 産 事 業 所 に 変 換 する 場 合 は 使 用 する にチェックを 入 れて 追 加 科 目 確 認 ボタン を 押 します (3) 追 加 される 科 目 の 一 覧 が 表 示 されるので 確 認 したら 変 換 実 行 ボタンを 押 して 最 後 に OK を 押 すと 変 換 が 実 行 されます (4) 誤 って 科 目 変 換 した 場 合 再 度 勘 定 科 目 変 換 不 動 産 対 応 の 画 面 より ボタンを 押 すと 不 動 産 科 目 変 換 前 の 科 目 体 系 に 戻 ります 前 体 系 に 戻 す 変 換 後 に 伝 票 残 高 を 更 新 すると 変 換 前 に 戻 すことが 出 来 なくなるのでご 注 意 ください 不 動 産 について 詳 しくは Ⅶ 不 動 産 機 能 をご 覧 下 さい 93

95 Ⅵ 6-1 勘 定 科 目 設 定 補 助 科 目 設 定 会 計 基 本 情 報 登 録 事 業 所 情 報 変 更 利 用 者 情 報 の 編 集 一 括 印 刷 科 目 設 定 勘 定 科 目 表 示 設 定 印 刷 条 件 設 定 開 始 残 高 登 録 補 助 科 目 残 高 登 録 6-11 摘 要 パターン 登 録 6-12 仕 訳 パターン 登 録 6-13 会 計 単 位 設 定 6-14 部 署 設 定 工 事 登 録 工 事 別 残 高 登 録 118

96 6 基 本 情 報 登 録 6-1 勘 定 科 目 設 定 事 業 所 ごとの 勘 定 科 目 の 登 録 変 更 削 除 等 を 行 います 事 業 所 独 自 の 科 目 を 設 定 する 場 合 などに 使 います 1 画 面 の 表 示 (1) 各 種 設 定 サブメニューから 勘 定 科 目 設 定 を 選 択 します (2) 勘 定 科 目 の 一 覧 が 表 示 されます 2 使 用 区 分 の 変 更 使 用 する のチェックを 外 す 事 で 勘 定 科 目 を 他 の 画 面 で 出 力 しない 様 に 設 定 する 事 が できます チェックを 外 した 科 目 は 勘 定 科 目 一 覧 以 外 では 表 示 されません 一 部 の 予 約 科 目 やすでに 使 用 している 勘 定 科 目 はチェックをはずすことはできません 3 勘 定 科 目 一 覧 表 の 印 刷 科 目 一 覧 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます ボタンを 押 します Adobe Reader が 4 勘 定 科 目 の 変 更 (1) 一 覧 から 変 更 したい 勘 定 科 目 の 行 の 右 端 にある 変 更 画 面 へ を 押 します 左 端 の 使 用 する にチェックがついていない 場 合 は チェックをつけてから 変 更 画 面 へ を 押 してください (2) 勘 定 科 目 内 容 設 定 の 画 面 で 項 目 を 変 更 し 変 更 ボタンを 押 します 勘 定 科 目 の 項 目 については 次 ページの 勘 定 科 目 設 定 項 目 をご 覧 ください (3) 変 更 してよろしいですか? で OK を 押 します 科 目 体 系 の 中 には 予 備 という 名 称 の 科 目 が 準 備 されている 事 があります 予 備 の 科 目 が 用 意 されている 場 合 予 備 科 目 の 名 前 を 変 更 して 使 うようにすると 無 駄 に 科 目 を 追 加 することなく 新 しい 科 目 をご 利 用 する 事 ができます 95

97 5 勘 定 科 目 の 追 加 (1) 勘 定 科 目 追 加 ボタンを 押 します 6 基 本 情 報 登 録 勘 定 科 目 設 定 項 目 項 目 区 分 説 明 勘 定 科 目 コード 現 金 預 金 売 掛 金 買 掛 金 科 目 必 須 必 須 半 角 英 数 6 文 字 以 内 で 入 力 します 一 度 登 録 すると 変 更 不 可 です 現 金 科 目 か 預 金 科 目 か 売 掛 金 科 目 か 買 掛 金 科 目 か その 他 の 科 目 か 区 分 を 選 択 します 勘 定 科 目 漢 字 必 須 全 角 11 文 字 以 内 で 任 意 に 入 力 します 勘 定 科 目 カナ 必 須 全 角 カナ20 文 字 以 内 で 任 意 に 入 力 します 勘 定 科 目 ローマ 字 必 須 半 角 英 数 40 文 字 以 内 で 任 意 に 入 力 します 貸 借 区 分 必 須 借 方 貸 方 のどちらで 扱 う 科 目 なのか 選 択 します 科 目 区 分 必 須 BS 科 目 なのか PL 科 目 なのか 選 択 します 補 助 科 目 分 類 ー 補 助 科 目 を 設 定 したい 場 合 は その 分 類 を 選 択 します 集 計 先 科 目 区 分 ー その 科 目 の 金 額 をどこに 集 計 するか 選 択 して 下 さい 消 費 税 区 分 ー プルダウンから 当 てはまる 区 分 を 選 択 します 区 分 については 消 費 税 区 分 一 覧 表 を 参 照 して 下 さい (2) 勘 定 科 目 内 容 設 定 の 画 面 で 必 要 項 目 を 入 力 し 登 録 ボタンを 押 します 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します (3) 勘 定 科 目 表 示 設 定 の 画 面 が 表 示 されるので 新 しく 追 加 した 科 目 の 表 示 順 を 登 録 入 力 してボタンを 押 します 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します 追 加 した 勘 定 科 目 は 登 録 した 集 計 先 科 目 の 上 に 表 示 されます 96

98 6 勘 定 科 目 と 補 助 科 目 の 紐 付 6 基 本 情 報 登 録 補 助 科 目 の 無 い 勘 定 科 目 に 対 して 補 助 科 目 を 設 定 して 運 用 する 必 要 などが 有 った 場 合 勘 定 科 目 と 補 助 科 目 の 紐 付 を 行 う 必 要 があります (1) 基 本 情 報 登 録 サブメニューから 勘 定 科 目 設 定 を 選 択 します (2) 勘 定 科 目 の 一 覧 が 表 示 されます (3) 一 覧 から 補 助 科 目 の 紐 付 をしたい 勘 定 科 目 の 行 の 右 端 にある 変 更 画 面 へ を 押 すと 勘 定 科 目 内 容 設 定 が 表 示 されます (4) 補 助 科 目 分 類 の 項 目 より 設 定 したい 分 類 を 選 択 します 補 助 科 目 補 助 分 類 の 設 定 については 6-2 補 助 科 目 設 定 を 参 照 してください (5) 補 助 科 目 分 類 の 選 択 を 行 ったら 変 更 ボタンを 押 します (6) 変 更 してよろしいですか? で OK を 押 します 注 意 : 既 に 仕 訳 のある 勘 定 科 目 に 補 助 科 目 分 類 を 設 定 すると 999 その 他 という 補 助 科 目 が 適 用 されます 既 に 仕 訳 のある 勘 定 科 目 に 補 助 科 目 分 類 を 設 定 し 後 から 補 助 科 目 分 類 を 変 更 したい 場 合 勘 定 科 目 についている 補 助 科 目 を 全 て 999 その 他 に 変 更 していただくと 勘 定 科 目 設 定 の 補 助 科 目 分 類 を 変 更 することが 可 能 になります 不 動 産 科 目 を 追 加 する 場 合 不 動 産 科 目 を 追 加 する 時 は 勘 定 科 目 コードをF201 以 降 に 設 定 して 下 さい F201 以 降 以 外 の 勘 定 科 目 コードを 設 定 すると 勘 定 科 目 が 自 動 で 設 定 されません ( 例 ) F303 F892 など 97

99 6-2 補 助 科 目 設 定 事 業 所 ごとの 補 助 科 目 分 類 の 登 録 変 更 削 除 補 助 科 目 の 登 録 変 更 削 除 等 を 行 います 事 業 所 独 自 の 補 助 科 目 を 設 定 する 場 合 などに 使 います 1 画 面 の 表 示 (1) 各 種 設 定 サブメニューから 補 助 科 目 設 定 を 選 択 します (2) 補 助 科 目 設 定 の 画 面 が 表 示 され 補 助 科 目 分 類 の 一 覧 が 表 示 されます 6 基 本 情 報 登 録 2 補 助 科 目 分 類 の 登 録 (1) 画 面 上 部 の 入 力 欄 に 補 助 科 目 分 類 の 各 項 目 を 入 力 します (2) 登 録 ボタンを 押 します 補 助 科 目 分 類 項 目 区 分 説 明 補 助 科 目 分 類 コード 必 須 半 角 英 数 2 文 字 以 内 で 入 力 します 補 助 科 目 分 類 名 称 必 須 全 角 11 文 字 以 内 で 入 力 します 補 助 科 目 分 類 略 称 全 角 6 文 字 以 内 で 入 力 します 登 録 しなかった 場 合 は 補 助 科 目 分 類 名 称 の 頭 6 文 字 が 設 定 されます 3 補 助 科 目 分 類 の 変 更 削 除 (1) 一 覧 から 変 更 ( 削 除 )したい 補 助 科 目 分 類 行 の 左 端 の をクリックします (2) 画 面 上 部 の 入 力 欄 に 内 容 が 表 示 されるので 名 称 等 を 変 更 し 変 更 ボタンを 押 します 削 除 する 場 合 は そのまま 削 除 ボタンを 押 します 勘 定 科 目 に 設 定 済 みの 分 類 は 削 除 できません 4 補 助 科 目 一 覧 表 の 印 刷 補 助 科 目 一 覧 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます 98

100 5 補 助 科 目 の 登 録 変 更 削 除 (1) 一 覧 から 登 録 変 更 したい 補 助 科 目 分 類 行 の 右 端 にある 内 容 設 定 画 面 へ を 押 します 6 基 本 情 報 登 録 (2) 補 助 科 目 を 追 加 登 録 する 場 合 1 補 助 科 目 コード 以 下 の 項 目 を 入 力 し 2 登 録 してよろしいですか? で OK 登 録 ボタンを 押 します を 押 します 補 助 科 目 内 容 設 定 項 目 区 分 説 明 補 助 科 目 コード 必 須 半 角 英 数 7 文 字 以 内 で 入 力 します 通 常 は 数 字 3 桁 で 登 録 して 下 さい 補 助 科 目 名 称 必 須 全 角 20 文 字 以 内 で 入 力 します 補 助 科 目 名 称 カナ 必 須 全 角 20 文 字 以 内 で 入 力 します 消 費 税 区 分 必 須 勘 定 科 目 の 消 費 税 区 分 と 異 なる 区 分 を 補 助 科 目 に 設 定 したい 場 合 は プルダウンから 選 択 して 下 さい 親 の 勘 定 科 目 の 持 つ 消 費 税 区 分 は 画 面 右 上 に 対 象 勘 定 科 目 として 表 示 されています (3) 補 助 科 目 の 名 称 を 変 更 する 場 合 1 変 更 したい 補 助 科 目 の 左 端 の を 押 します 2 画 面 上 部 の 入 力 欄 に 内 容 が 表 示 されるので 名 称 等 を 変 更 し 3 変 更 してよろしいですか? で (4) 補 助 科 目 を 削 除 する 場 合 1 削 除 したい 補 助 科 目 の 左 端 の を 押 します 2 画 面 上 部 の 入 力 欄 に 内 容 が 表 示 されるので 3 削 除 してよろしいですか? で OK OK を 押 します 削 除 を 押 します 変 更 をボタン 押 します ボタンを 押 します 99

101 6-3 会 計 基 本 情 報 登 録 事 業 所 の 会 計 基 本 情 報 ( 会 計 期 間 勘 定 科 目 体 系 消 費 税 情 報 )の 設 定 を 変 更 します (1) 各 種 設 定 サブメニューから 勘 定 科 目 設 定 を 選 択 します (2) 会 計 基 本 情 報 登 録 全 体 図 の 画 面 が 表 示 されるので 次 へ で 設 定 画 面 へ 進 みます 1 会 計 期 間 の 設 定 (1) 事 業 所 の 会 計 情 報 の 設 定 を 行 ないます 基 本 情 報 登 録 の 会 計 基 本 情 報 登 録 を 選 択 して 下 さい (2) 会 計 基 本 情 報 登 録 全 体 図 の 画 面 が 表 示 されるので 内 容 を 確 認 のうえ 次 へ を 押 します (3) 会 計 基 本 情 報 登 録 - 会 計 期 間 の 画 面 が 表 示 されます 6 基 本 情 報 登 録 (4) 利 用 開 始 年 度 ( 開 始 月 の 属 する 年 )を 西 暦 で 入 力 します (5) 会 計 開 始 日 の 月 日 を 入 力 します 会 計 終 了 年 月 日 が 自 動 計 算 されます (6) 決 算 期 は 決 算 報 告 書 の 表 紙 に 出 力 されるので その 期 を 入 力 します 一 旦 会 計 終 了 年 月 日 が 表 示 された 後 開 始 日 を 修 正 すると 終 了 年 月 日 はそのまま 変 わりませ んが 次 へ を 押 した 際 に 変 わります 期 中 開 始 のように 会 計 期 間 の 途 中 から 開 始 する 場 合 でも 期 首 の 日 付 を 入 力 して 終 了 年 月 日 が 合 うように 入 力 してください ( 例 ) 3 月 1 日 に 事 業 を 開 始 した 終 了 年 月 日 は12 月 31 日 開 始 年 月 日 は 1 月 1 日 で 入 力 する (7) 次 へ を 押 します (8) 以 下 の 設 定 でよろしいですか? で OKなら OK ボタンを 押 してください 修 正 の 必 要 がある 場 合 は 画 面 右 上 の ボタンを 押 し 修 正 してください 100

102 2 勘 定 科 目 体 系 選 択 勘 定 科 目 体 系 は 残 高 及 び 伝 票 が 登 録 されていると 設 定 変 更 を 行 う 事 が 出 来 ません 6 基 本 情 報 登 録 会 計 基 本 情 報 登 録 - 勘 定 科 目 体 系 選 択 の 画 面 が 表 示 されます (1) 勘 定 科 目 体 系 を 選 択 します (2) 個 人 体 系 3 桁 コード( 個 人 ) のいずれかを 選 択 します 個 人 体 系 一 般 的 な 個 人 事 業 所 として 必 要 な 科 目 が 揃 っている 科 目 体 系 3 桁 コード( 個 人 ) 必 要 最 低 限 の 科 目 のみ 設 定 されている 科 目 体 系 詳 細 内 容 ボタンを 押 すとそれぞれの 体 系 の 科 目 一 覧 が 表 示 されます (3) 製 造 原 価 不 動 産 建 設 業 などに 対 応 するかどうかを 選 択 します 建 設 業 に 対 応 する を 選 択 した 場 合 は 製 造 原 価 科 目 を 使 用 する は 選 択 できなく なります ( 製 造 原 価 科 目 の 代 わりに 建 設 業 対 応 の 勘 定 科 目 を 使 用 します ) (4) 既 存 事 業 所 の 科 目 体 系 をコピーする を 選 んだ 場 合 は コピー 元 となる 事 業 所 をプルダウンから 選 択 してください (5) 一 通 り 設 定 できたら 次 へ を 押 します (6) 以 下 の 設 定 でよろしいですか? で OKなら OK ボタンを 押 してください 修 正 の 必 要 がある 場 合 は 画 面 右 上 の ボタンを 押 し 修 正 してください 101

103 3 消 費 税 情 報 登 録 消 費 税 情 報 は 最 新 年 度 の 仕 訳 伝 票 が1 枚 も 入 力 していない 状 態 の 時 設 定 の 変 更 を 行 う 事 ができます その 場 合 は 消 費 税 設 定 変 更 をおこなっても 過 年 度 仕 訳 の 消 費 税 区 分 や 消 費 税 額 に 影 響 はありません 会 計 基 本 情 報 登 録 - 消 費 税 情 報 登 録 の 画 面 が 表 示 されます 6 基 本 情 報 登 録 (1) 業 者 区 分 ( 課 税 免 税 )を 選 択 します 免 税 の 場 合 は 5へ (2) 経 理 処 理 方 式 ( 税 込 処 理 税 抜 処 理 )を 選 択 します (3) 課 税 方 式 ( 原 則 課 税 簡 易 課 税 )を 選 択 します 1 原 則 課 税 の 場 合 は 仕 入 税 額 控 除 方 式 ( 個 別 対 応 比 例 配 分 全 額 控 除 )を 選 択 します 2 簡 易 課 税 の 場 合 は 主 たる 業 種 を 選 択 します ( 建 設 業 は 製 造 業 等 に 含 まれます ) (4) 売 上 仕 入 それぞれについて 消 費 税 計 算 端 数 処 理 方 法 を 選 択 します (5) 一 通 り 設 定 できたら 次 へ を 押 します (6) 以 下 の 設 定 でよろしいですか? で OKなら OK ボタンを 押 してください 修 正 の 必 要 がある 場 合 は 画 面 右 上 の ボタンを 押 し 修 正 してください 4 設 定 画 面 (1) 最 後 に 会 計 基 本 情 報 登 録 - 初 期 設 定 の 画 面 が 表 示 されるので 開 始 する を 押 します しばらく 時 間 がかかります (2) 初 期 設 定 が 終 了 したら 終 了 を 押 すと 設 定 は 完 了 します 102

104 6-4 事 業 所 情 報 変 更 6 基 本 情 報 登 録 事 業 所 情 報 の 変 更 を 行 ないます (1) 基 本 情 報 登 録 サブメニューから 事 業 所 情 報 変 更 を 選 択 します (2) 事 業 所 情 報 変 更 画 面 が 表 示 されます (2) 事 業 所 情 報 および 管 理 者 情 報 の 各 項 目 を 入 力 していきます 印 は 入 力 必 須 項 目 です 項 目 の 移 動 は Tab Tab キーまたはマウスで 行 ってください 事 業 所 変 更 時 の 入 力 欄 項 目 区 分 説 明 事 業 所 名 称 事 業 所 名 称 フリカ ナ 必 須 必 須 事 業 所 名 称 を 入 力 名 称 がない 場 合 は 事 業 主 名 を 入 力 します ( 例 ) 山 田 商 店 ( 株 ) 佐 藤 工 務 店 鈴 木 一 郎 etc. や などの 文 字 は 全 角 3 文 字 で 登 録 されます 全 角 入 力 事 業 所 名 称 がない 場 合 は 事 業 主 名 のフリガナを 入 力 します 屋 号 ー 事 業 所 名 称 と 同 じ 場 合 は 入 力 不 要 です 代 表 者 ( 事 業 主 ) 氏 名 必 須 姓 と 名 に 分 けて 入 力 します ( 姓 名 とも 入 力 必 須 ) 氏 名 フリガナ 必 須 姓 と 名 に 分 けて 入 力 します ( 全 角 姓 名 とも 入 力 必 須 ) アドレス 必 須 必 要 に 応 じて 入 力 します 住 所 1 郵 便 番 号 必 須 3 桁 4 桁 に 分 けて 入 力 します ( 両 方 とも 入 力 必 須 ) 住 所 必 須 都 道 府 県 を 除 く 住 所 を 入 力 します 住 所 2 ー 必 要 に 応 じて 入 力 します TEL 必 須 市 外 局 番 局 番 番 号 に 分 けて 入 力 します FAX ー 必 要 に 応 じて 入 力 します 業 種 コード 必 須 日 本 標 準 産 業 分 類 コードで 登 録 可 能 です キーを 押 すとコード 検 索 も 103

105 項 目 説 明 従 業 員 数 従 業 員 数 雇 用 者 数 家 族 従 業 員 数 役 員 数 を 入 力 します 小 規 模 事 業 者 分 析 資 料 の 指 標 に 使 用 します 納 税 者 番 号 必 要 に 応 じて 入 力 します 6 基 本 情 報 登 録 売 場 面 積 必 要 に 応 じて 入 力 します ( 経 営 分 析 に 使 用 ) ホームページURL 従 業 員 数 必 要 に 応 じて 入 力 します 従 業 員 数 雇 用 者 数 家 族 従 業 員 数 役 員 数 を 入 力 します (3) 事 業 所 情 報 の 変 更 を 行 ったら 変 更 ボタンを 押 します (4) 確 認 画 面 で 確 認 を 行 ってください 間 違 いがなければ OK を 押 します 104

106 6 基 本 情 報 登 録 6-5 利 用 者 情 報 の 編 集 利 用 者 情 報 の 設 定 を 行 います (1) 事 業 所 データ サブメニューから 利 用 者 情 報 の 編 集 を 選 択 します (2) 利 用 者 追 加 変 更 画 面 が 表 示 されます 1 新 規 ユーザーの 追 加 (1) 利 用 者 追 加 変 更 の 画 面 で 必 要 項 目 を 入 力 し 登 録 ボタンを 押 します 新 規 ユーザー 設 定 項 目 項 目 区 分 説 明 利 用 者 ID 権 限 パターン 利 用 者 氏 名 利 用 者 フリガナ 必 須 必 須 必 須 必 須 英 数 字 : 最 大 10 桁 ( 例 ) 上 記 は 一 例 です 県 連 の 指 示 に 従 って 採 番 して 下 さい そのユーザーが 該 当 する 権 限 パターンを 選 択 します 権 限 パターンについては 3 権 限 管 理 をご 覧 下 さい 利 用 される 方 の 姓 名 を 入 力 します (フリガナは 全 角 カタカナ) アドレス ー 所 属 部 署 ー TEL 必 須 必 要 に 応 じて 入 力 します FAX ー パスワード 必 須 (4 文 字 以 上 10 文 字 以 内 半 角 英 数 字 ) (2) 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します (3) ~ 様 は 以 下 のIDで 登 録 されました で OK を 押 します 2 ユーザー 情 報 の 変 更 削 除 (1) 一 覧 から 変 更 ( 削 除 )したいユーザーの 左 端 の をクリックします (2) 画 面 上 部 の 入 力 欄 に 内 容 が 表 示 されるので 変 更 作 業 を 行 い 変 更 ボタンを 押 します 削 除 する 場 合 は そのまま ボタンを 押 します (3) 確 認 メッセージが 出 ますので OK を 押 します 権 限 レベルが 管 理 者 のユーザーは 削 除 する 事 はできません 105 削 除

107 3 利 用 者 別 権 限 設 定 管 理 者 以 外 のユーザーに 対 して どの 機 能 を 使 用 させるか 設 定 を 行 う 事 ができます (1) 登 録 した 利 用 者 が 画 面 下 の 一 覧 に 表 示 されるので 右 端 の 各 ユーザーの 権 限 レベルを 押 します 6 基 本 情 報 登 録 権 限 レベル ( 管 理 者 は 設 定 不 可 です) (2) 利 用 者 別 権 限 設 定 の 画 面 が 表 示 されます (3) その 利 用 者 に 対 して 使 用 できる 機 能 (メニュー)を 設 定 します (4) 全 ての 機 能 を 使 用 する 場 合 は 全 選 択 を 押 してください (5) 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します 106

108 6-6 一 括 印 刷 科 目 設 定 6 基 本 情 報 登 録 各 帳 票 の 項 目 に 使 用 する 勘 定 科 目 を 設 定 します 新 たに 勘 定 科 目 を 追 加 した 場 合 には この 設 定 を 行 う 必 要 があります (1) 各 種 設 定 サブメニューから 一 括 印 刷 科 目 設 定 を 選 択 します (2) 一 括 印 刷 科 目 設 定 が 表 示 されます (3) 各 帳 票 の 項 目 別 に 設 定 を 行 います 設 定 したい 項 目 の 左 側 にある を 押 すと 設 定 画 面 が 表 示 されるので 必 要 となる 科 目 にチェックを 入 れて OK ボタンを 押 してください (4) 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します 帳 票 種 別 項 目 説 明 科 目 別 内 訳 書 比 較 貸 借 対 照 表 比 較 損 益 計 算 書 経 営 計 数 分 析 表 損 益 分 岐 図 表 月 次 決 算 4 表 の3ページ 目 の 科 目 設 定 が 行 えます 経 営 分 析 資 料 の3ページ 目 の 科 目 設 定 が 行 えます 経 営 分 析 資 料 の3ページ 目 の 科 目 設 定 が 行 えます 経 営 分 析 資 料 の2ページ 目 の 科 目 設 定 が 行 えます 経 営 分 析 資 料 の5ページ 目 の 科 目 設 定 が 行 えます 107

109 6-7 勘 定 科 目 表 示 設 定 合 計 残 高 試 算 表 や 月 次 決 算 4 票 ( 貸 借 対 照 表 等 )に 表 示 する 勘 定 科 目 の 順 番 を 設 定 をします 1 画 面 の 表 示 各 種 設 定 サブメニューから 表 示 順 設 定 を 選 択 します 6 基 本 情 報 登 録 2 表 示 有 無 表 示 順 の 設 定 合 計 残 高 試 算 表 等 に 勘 定 科 目 を 表 示 させるかどうか またその 表 示 の 順 番 を 設 定 します (1) 合 計 残 高 試 算 表 に 勘 定 科 目 を 表 示 させないようにするには その 科 目 の 右 端 欄 のチェック をはずします チェックをはずした 勘 定 科 目 は 残 高 や 仕 訳 データの 有 無 にかかわらず 表 示 されなくなります 元 々 残 高 仕 訳 データがない 勘 定 科 目 は 合 計 残 高 試 算 表 には 表 示 されません (2) 表 示 順 を 変 更 する 方 法 はご 利 用 ブラウザにより 異 なります ご 利 用 ブラウザ Internet Explorer9 以 上 Google Chrome Safari 移 動 させる 勘 定 科 目 をクリックし 表 示 させたい 場 所 の 勘 定 科 目 の 間 までドラッグします 右 上 の をクリックします Internet Explorer8 以 下 移 動 させる 勘 定 科 目 をクリックすると 表 示 順 変 更 画 面 ( 図 1)が 開 きます 移 動 したい 場 所 の 一 つ 上 の 勘 定 科 目 を 選 択 し 移 動 する をクリックします 右 上 の 登 録 登 録 をクリックします (3) 初 期 値 に 戻 す ボタンを 押 すと すべて 一 番 最 後 に 登 録 された 内 容 に 戻 ります 図 1 表 示 順 を 変 更 する 際 販 売 管 理 費 ( 経 費 )のときは 雑 費 より 前 に 設 定 しないと 月 次 分 析 年 次 経 営 分 析 に 表 示 ができません 108

110 6-8 印 刷 条 件 設 定 6 帳 票 印 刷 に 関 する 各 種 設 定 を 行 います (1) 各 種 設 定 サブメニューから 印 刷 条 件 設 定 を 選 択 します 基 本 情 報 登 録 (2) 印 刷 日 付 を 印 刷 するか しないかをチェックします (3) ページを 印 刷 するか しないかをチェックします (4) 登 録 ボタンを 押 します 画 面 の 下 欄 に 表 示 されている 帳 票 が この 設 定 の 対 象 となります 帳 票 ごとの 設 定 は できませんので 必 要 に 応 じ 設 定 を 変 更 してください 109

111 6-9 開 始 残 高 登 録 各 勘 定 科 目 の 期 首 残 高 や 期 中 の 利 用 開 始 月 までの 発 生 額 を 登 録 します 1 画 面 の 表 示 導 入 サブメニューから 開 始 残 高 登 録 を 選 択 します 6 基 本 情 報 登 録 2 期 首 残 高 の 登 録 (1) 利 用 開 始 月 を 選 択 します 会 計 単 位 を 設 定 してある 場 合 は 会 計 単 位 も 選 択 します 通 常 の 期 首 開 始 の 場 合 は 会 計 期 間 の 開 始 月 を 指 定 します (2) 表 示 ボタンを 押 します (3) BS( 貸 借 対 照 表 ) 科 目 が 表 示 されるので 期 首 残 高 欄 に 各 勘 定 科 目 の 期 首 残 高 を 入 力 していきます 項 目 の 移 動 は Tab キーまたはマウスで 行 ってください 補 助 科 目 を 持 つ 科 目 の 場 合 は 各 補 助 科 目 の 合 計 額 を 入 力 してください 全 行 クリア ボタンを 押 すと すべての 行 の 金 額 がクリアされます (4) 一 通 り 入 力 したら バランスチェック ボタンを 押 します 借 方 貸 方 の 合 計 金 額 とその 差 額 が 表 示 されます (5) 貸 借 が 一 致 していない 場 合 は ~バランスがとれていません というメッセージが 表 示 されるので 貸 借 が 一 致 するよう 期 首 残 高 を 修 正 し 再 度 を 押 します (6) 貸 借 が 一 致 したら 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します バランスチェック ボタン 110

112 3 期 中 開 始 の 場 合 の 期 首 残 高 当 年 度 発 生 額 の 登 録 6 (1) 利 用 開 始 月 として 本 システムでデータ 入 力 を 始 める 月 を 指 定 します (2) 表 示 ボタンを 押 します 基 本 情 報 登 録 (3) BS( 貸 借 対 照 表 ) 科 目 について 期 首 残 高 および 開 始 月 から 利 用 開 始 月 前 までの 発 生 額 を 入 力 していきます 補 助 科 目 を 持 つ 科 目 の 場 合 は 各 補 助 科 目 の 合 計 額 を 入 力 してください (4) PL 科 目 タグを 押 し PL( 損 益 計 算 書 ) 科 目 について 開 始 月 から 利 用 開 始 月 前 まで の 発 生 額 を 入 力 していきます (5) 一 通 り 入 力 したら バランスチェック ボタンを 押 します 借 方 貸 方 の 合 計 金 額 と その 差 額 が 表 示 されます (6) 貸 借 が 一 致 していない 場 合 は ~バランスがとれていません というメッセージが 表 示 さ れるので 貸 借 が 一 致 するよう 期 首 残 高 を 修 正 し 再 度 押 します バランスチェック ボタンを 期 中 発 生 額 については バランスチェックはされません 入 力 後 合 計 残 高 試 算 表 等 で 貸 借 バランスの 確 認 をしてください (7) 貸 借 が 一 致 したら 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 111

113 6-10 補 助 科 目 残 高 登 録 補 助 科 目 の 開 始 残 高 や 発 生 額 を 登 録 します 1 画 面 の 表 示 導 入 サブメニューから 補 助 科 目 残 高 登 録 を 選 択 します 6 基 本 情 報 登 録 2 残 高 の 登 録 (1) 補 助 科 目 を 持 つ 勘 定 科 目 の 一 覧 が 表 示 されます 会 計 単 位 を 設 定 してある 場 合 は 会 計 単 位 も 選 択 します (2) 残 高 が 登 録 されている 科 目 は 左 端 欄 に が 表 示 されるので 残 高 等 を 入 力 したい 勘 定 科 目 の をクリックします (3) 指 定 された 勘 定 科 目 の 画 面 が 表 示 されるので 補 助 科 目 ごとの 開 始 残 高 を 入 力 します 期 中 開 始 の 場 合 は その 月 までの 発 生 額 も 併 せて 入 力 します 全 行 クリア ボタンを 押 すと すべての 行 の 金 額 がクリアされます (4) 一 通 り 入 力 したら 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 勘 定 科 目 の 合 計 値 行 のピンク 色 の 行 )と 補 助 科 目 にそれぞれ 入 力 した 金 額 の 合 計 が 一 致 していないと その 差 額 が 自 動 的 に 最 下 行 の 999 その 他 に 入 ります 999 その 他 に 残 高 等 を 残 しておきたくない 場 合 は 一 旦 キャンセル を 押 し 補 助 科 目 の 金 額 を 修 正 して 合 計 値 と 一 致 させてから 再 度 登 録 してください (5) 一 覧 の 画 面 に 戻 るので (2)~(4)を 繰 り 返 し すべての 勘 定 科 目 について 補 助 科 目 に 残 高 等 を 登 録 します 112

114 6-11 摘 要 パターン 登 録 勘 定 科 目 ごとに 設 定 されている 摘 要 の 登 録 変 更 削 除 を 行 います 6 基 本 情 報 登 録 1 画 面 の 表 示 入 力 サブメニューから 摘 要 パターン 登 録 を 選 択 します 2 摘 要 の 追 加 登 録 (1) 摘 要 を 登 録 する 勘 定 科 目 をプルダウンから 選 択 します その 勘 定 科 目 に 登 録 されている 摘 要 が 表 示 されます (2) 追 加 登 録 したい 摘 要 について 摘 要 コード 以 下 の 各 項 目 を 入 力 します (3) 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してよろしいですか? で OK を 押 します 摘 要 設 定 項 目 項 目 区 分 説 明 摘 要 コード 必 須 英 数 半 角 3 文 字 以 内 摘 要 必 須 全 角 30 文 字 以 内 フリガナ 必 須 全 角 5 文 字 以 内 3 摘 要 の 変 更 削 除 印 刷 (1) 変 更 削 除 したい 摘 要 の 勘 定 科 目 をプルダウンから 選 択 します (2) 一 覧 から 変 更 ( 削 除 )したい 行 の 左 端 の を 押 します (3) 画 面 上 部 の 入 力 欄 に 内 容 が 表 示 されるので 名 称 等 を 変 更 し 変 更 ボタンを 押 します 削 除 する 場 合 は そのまま 削 除 ボタンを 押 します (4) 変 更 してよろしいですか? または 削 除 してよろしいですか? で OK を 押 します (5) 印 刷 する 場 合 は PDF 出 力 を 押 します Adobe Reader が 起 動 し 摘 要 一 覧 表 が 表 示 されます 113

115 6-12 仕 訳 パターン 登 録 よく 使 う 仕 訳 のパターンをあらかじめ 登 録 しておき 伝 票 入 力 時 にコードを 入 力 するだけ で 登 録 した 仕 訳 内 容 を 呼 び 出 すことができます ここでは 単 一 仕 訳 入 力 出 納 帳 入 力 売 掛 金 買 掛 金 入 力 複 合 仕 訳 入 力 の 各 画 面 で 共 通 で 使 う 仕 訳 パターンの 登 録 を 行 います 1 画 面 の 表 示 入 力 サブメニューから 仕 訳 パターン 登 録 を 選 択 します 各 入 力 画 面 からも 本 画 面 を 呼 び 出 すことができます その 場 合 各 入 力 画 面 の 伝 票 入 力 欄 に 表 示 されている 内 容 が パターン 登 録 画 面 に 引 き 継 がれて 表 示 されます 6 基 本 情 報 登 録 2 仕 訳 パターンの 登 録 (1) パターンコード 欄 に 登 録 したい 任 意 のコード( 英 数 3 文 字 以 内 )を 入 力 します (2) パターン 名 称 欄 にパターン 呼 び 出 しの 際 に 表 示 する 名 称 を 入 力 します (3) 登 録 するパターンを 決 算 整 理 仕 訳 で 使 う 場 合 は 決 算 にチェックをつけます (4) 複 合 仕 訳 入 力 と 同 じ 要 領 で 登 録 したい 仕 訳 を 入 力 します (5) 一 通 り 入 力 できたら F12 キーまたは F12: 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろ しいですか? で OK を 押 します 114

116 6 基 本 情 報 登 録 < 各 入 力 画 面 での 仕 訳 パターンの 呼 び 出 し> 各 入 力 画 面 により 呼 び 出 せる 仕 訳 パターンには 次 のような 制 限 があります 入 力 画 面 区 分 呼 び 出 せる 仕 訳 パータン 単 一 仕 訳 入 力 月 次 決 算 にチェックがついていない1 行 対 1 行 のパターン 決 算 整 理 決 算 にチェックがついている1 行 対 1 行 のパターン 複 合 仕 訳 入 力 - 決 算 にチェックがついていないパターン 出 納 帳 入 力 - 決 算 にチェックがついていない 1 行 対 1 行 で 借 方 また は 貸 方 の 勘 定 科 目 が 現 金 預 金 のパターン 売 掛 帳 買 掛 帳 入 力 - 決 算 にチェックがついていない 1 行 対 1 行 で 借 方 また は 貸 方 の 勘 定 科 目 が 売 掛 金 買 掛 金 のパターン 決 算 整 理 仕 訳 入 力 - 決 算 にチェックがついているパターン 3 仕 訳 パターンの 変 更 (1) パターンコード 欄 で 変 更 したいパターンコードを 入 力 します F1: 検 索 ボタンまたは F1 キーを 押 すと 仕 訳 パターンコード 検 索 の ダイアログボックスが 表 示 され そこからパターンを 選 択 することもできます (2) 指 定 した 仕 訳 パターンの 内 容 が 表 示 されるので 変 更 したい 項 目 にカーソルを 移 動 し 入 力 内 容 を 変 更 します (3) すべて 変 更 したら F12 キーまたは F12: 登 録 ボタンを 押 します (4) 変 更 してもよろしいですか? で OK を 押 します 4 仕 訳 パターンの 削 除 (1) パターンコード 欄 で 削 除 したいパターンコードを 入 力 します F1: 検 索 ボタンまたは F1 キーを 押 すと 仕 訳 パターンコード 検 索 の ダイアログボックスが 表 示 され そこからパターンを 選 択 することもできます (2) 指 定 した 仕 訳 パターンの 内 容 が 表 示 されます (3) F11: 削 除 ボタンまたは F11 キーを 押 します (4) 削 除 してもよろしいですか? で OK を 押 します 5 仕 訳 パターン 一 覧 表 の 印 刷 仕 訳 パターンの 一 覧 を 印 刷 する 場 合 は PDF 出 力 を 押 します Adobe Reader が 起 動 し 仕 訳 パターン 一 覧 表 が 表 示 されます 115

117 6-13 会 計 単 位 設 定 1つの 事 業 所 で 複 数 の 会 計 を 管 理 することができます その 場 合 の 会 計 単 位 を 登 録 します ( 建 設 業 対 応 の 事 業 所 は 利 用 できません ) 1 画 面 の 表 示 各 種 設 定 サブメニューから 会 計 単 位 設 定 を 選 択 します すでに 残 高 や 仕 訳 データが 登 録 されていると 会 計 単 位 の 登 録 はできません 6 基 本 情 報 登 録 2 会 計 単 位 の 登 録 (1) 会 計 単 位 コード 以 下 の 各 項 目 を 入 力 します (2) 登 録 ボタンを 押 し 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します 会 計 単 位 設 定 項 目 項 目 区 分 説 明 会 計 単 位 コード 必 須 英 数 半 角 2 文 字 以 内 会 計 単 位 名 称 必 須 全 角 20 文 字 以 内 会 計 単 位 略 称 - 全 角 10 文 字 以 内 入 力 しないと 会 計 単 位 名 称 の 頭 10 文 字 が 入 力 されます 3 会 計 単 位 の 変 更 削 除 (1) 一 覧 から 変 更 ( 削 除 )したい 会 計 単 位 の 左 端 の を 押 します 00 全 社 は 変 更 削 除 ともできません (2) 画 面 上 の 入 力 欄 に 内 容 が 表 示 されるので 名 称 等 を 変 更 し 変 更 ボタンを 押 します 削 除 する 場 合 は そのまま 削 除 ボタンを 押 します (3) 変 更 してよろしいですか? または 削 除 してよろしいですか? で OK を 押 します 残 高 や 仕 訳 データが 入 力 済 みの 会 計 単 位 は 削 除 できません 116

118 6-14 部 署 設 定 6 基 本 情 報 登 録 部 署 を 設 定 すると 売 上 や 経 費 等 を 部 署 単 位 で 集 計 することができます ( 建 設 業 対 応 の 事 業 所 は 利 用 できません ) 1 画 面 の 表 示 各 種 設 定 サブメニューから 部 署 設 定 を 選 択 します 2 部 署 の 登 録 (1) 会 計 単 位 コード 以 下 の 各 項 目 を 入 力 します (2) 登 録 ボタンを 押 し 上 記 の 内 容 で 登 録 してもよろしいですか? で OK を 押 します (3) グループ 部 署 にチェックを 付 けた 場 合 は 部 署 グループ 設 定 の 画 面 が 表 示 されます (4) 部 署 の 一 覧 から グループ 化 したい 部 署 にチェックをつけ 追 加 削 除 ボタンを 押 しま す 上 記 の 設 定 でグループ 化 してよろしいですか? で 部 署 設 定 設 定 項 目 3 部 署 の 変 更 削 除 残 高 や 仕 訳 データが 入 力 済 みの 部 署 は 削 除 できません 117 OK を 押 します 項 目 区 分 説 明 会 計 単 位 ー 会 計 単 位 を 登 録 してある 場 合 会 計 単 位 を 選 択 します 部 署 コード 必 須 半 角 3 文 字 以 内 で 未 登 録 のもの 部 署 名 称 必 須 全 角 12 文 字 以 内 部 署 略 称 ー 全 角 4 文 字 以 内 ( 部 署 名 称 と 同 じ 場 合 は 省 略 可 ) 部 署 名 称 カナ 必 須 全 角 10 文 字 以 内 区 分 (グループ 部 署 ) ー グループ 部 署 として 設 定 する 場 合 にチェック (1) 一 覧 から 変 更 ( 削 除 )したい 部 署 の 左 端 の を 押 します (2) 画 面 上 部 の 入 力 欄 に 内 容 が 表 示 されるので 名 称 等 を 変 更 し 変 更 ボタンを 押 します 削 除 する 場 合 は そのまま ボタンを 押 します (3) 上 記 の 内 容 で 変 更 してよろしいですか? または 上 記 の 部 署 を 削 除 してよろしいです か? で OK 削 除 を 押 します

119 6-15 工 事 登 録 工 事 別 残 高 登 録 工 事 の 管 理 を 進 めていく 為 には 工 事 情 報 を 登 録 する 必 要 が 有 ります 工 事 登 録 画 面 より 新 規 の 工 事 を 登 録 する 事 ができます また 登 録 した 工 事 に 対 して 金 額 が 発 生 している 場 合 には 工 事 別 残 高 登 録 から 工 事 に 対 し て 残 高 を 入 力 する 事 が 出 来 ます 1 工 事 登 録 6 基 本 情 報 登 録 2 工 事 別 残 高 登 録 建 設 業 対 応 の 事 業 所 の 操 作 については Ⅷ 建 設 機 能 をご 覧 ください 118

120 6 基 本 情 報 登 録 119

121 Ⅶ 7-1 不 動 産 機 能 の 設 定 伝 票 入 力 不 動 産 損 益 計 算 書 青 色 申 告 決 算 書 ( 不 動 産 ) 124

122 7-1 不 動 産 機 能 の 設 定 7 不 動 産 機 能 ネットde 青 色 申 告 では 設 定 を 行 うことで 不 動 産 業 について 特 定 の 勘 定 科 目 を 使 用 し 管 理 する 事 で 青 色 申 告 決 算 書 ( 不 動 産 所 得 用 )を 作 成 する 事 ができます 1 不 動 産 科 目 体 系 の 設 定 ( 新 規 ) 新 規 の 事 業 所 で 不 動 産 科 目 体 系 の 設 定 をする 場 合 会 計 基 本 情 報 登 録 画 面 の 勘 定 科 目 体 系 選 択 で 不 動 産 科 目 を 使 用 しますか? の 選 択 欄 で 使 用 する にチェックが 入 ってい る 必 要 があります 不 動 産 科 目 を 使 用 しますか? と 有 りますので 使 用 する に チェックを 入 れて 下 さい 2 不 動 産 科 目 体 系 への 変 換 ( 既 存 事 業 所 ) 既 に 登 録 済 みの 事 業 所 で 不 動 産 科 目 体 系 の 設 定 をする 場 合 は 決 算 業 務 メニューの 勘 定 科 目 変 換 不 動 産 対 応 の 機 能 を 使 用 する 事 で 期 の 途 中 から 変 換 する 事 ができます (1) 決 算 業 務 サブメニューから 勘 定 科 目 変 換 不 動 産 対 応 を 選 択 します (2) 不 動 産 事 業 所 に 変 換 する 場 合 は 使 用 する にチェックを 入 れて 追 加 科 目 確 認 ボタン を 押 します (3) 追 加 される 科 目 の 一 覧 が 表 示 されるので 確 認 したら 変 換 実 行 ボタンを 押 して 最 後 に OK を 押 すと 変 換 が 実 行 されます (4) 誤 って 科 目 変 換 した 場 合 再 度 勘 定 科 目 変 換 不 動 産 対 応 の 画 面 より ボタンを 押 すと 不 動 産 科 目 変 換 前 の 科 目 体 系 に 戻 ります 前 体 系 に 戻 す 変 換 後 に 伝 票 残 高 を 更 新 すると 変 換 前 に 戻 すことが 出 来 なくなるのでご 注 意 ください 121

123 7-2 伝 票 入 力 不 動 産 科 目 を 使 用 して 伝 票 を 入 力 する 事 で 合 計 残 高 試 算 表 では 不 動 産 損 益 計 算 書 の 欄 に 決 算 業 務 においては 青 色 申 告 決 算 書 ( 不 動 産 所 得 用 ) に 反 映 されて 出 力 されます 伝 票 入 力 ( 単 一 仕 訳 入 力 ) 7 不 動 産 機 能 伝 票 入 力 ( 複 合 仕 訳 入 力 ) 出 納 帳 入 力 ( 現 金 預 金 ) 伝 票 入 力 をする 時 科 目 コード 欄 では 小 文 字 のアルファベットを 入 力 すると 大 文 字 に 自 動 的 に 変 換 します 122

124 7-3 不 動 産 損 益 計 算 書 7 不 動 産 に 対 応 している 事 業 所 の 場 合 合 計 残 高 試 算 表 では 不 動 産 損 益 計 算 書 の 欄 に 不 動 産 科 目 を 使 用 して 入 力 した 金 額 が 反 映 されてきます 不 動 産 機 能 (1) 集 計 分 析 サブメニューから 合 計 残 高 試 算 表 を 選 択 します (2) 印 刷 ( 表 示 )したい 年 度 月 の 範 囲 出 力 単 位 ( 勘 定 科 目 別 or 補 助 科 目 別 )を 指 定 します 年 度 は2000 年 まで 遡 る 事 が 出 来 ます 消 費 税 区 分 を 選 択 して 出 力 する 事 ができます 1 税 抜 集 計 で 表 示 した 場 合 は 各 科 目 の 残 高 はすべて 本 体 金 額 で 集 計 され 発 生 した 消 費 税 額 は 仮 受 消 費 税 仮 払 消 費 税 で 集 計 されて 表 示 されます 2 税 込 集 計 で 表 示 した 場 合 は 各 科 目 の 残 高 はそれぞれ 発 生 した 消 費 税 額 も 含 めて 集 計 して 表 示 されます (4) 試 算 表 を 画 面 に 表 示 したい 場 合 は 表 示 ボタンを 押 します 貸 借 対 照 表 が 表 示 されます さらに タブを 押 すと 貸 借 対 照 表 が 損 益 計 算 書 タブを 押 すと 損 益 計 算 書 不 動 産 損 益 計 算 書 タブを 押 すと 不 動 産 損 益 計 算 書 が 作 成 されます (5) 貸 借 対 照 表 においては 不 動 産 特 別 控 除 前 所 得 の 科 目 に 不 動 産 の 合 計 額 が 計 算 されます 月 次 4 票 の 貸 借 対 照 表 においては 不 動 産 特 別 控 除 前 所 得 の 金 額 は 純 資 産 合 計 に 含 まれます 経 営 分 析 資 料 の 貸 借 対 照 表 においては 不 動 産 特 別 控 除 前 所 得 の 金 額 は 自 己 資 本 計 に 含 まれます 不 動 産 専 用 科 目 はPL 科 目 のみでBS 科 目 は 有 りませんが 青 色 申 告 決 算 書 ( 不 動 産 ) の 貸 借 対 照 表 には 一 般 用 の 貸 借 対 照 表 科 目 を 表 示 する 事 ができます 123

125 7-4 青 色 申 告 決 算 書 ( 不 動 産 ) 不 動 産 に 対 応 している 事 業 所 の 場 合 合 計 残 高 試 算 表 では 不 動 産 損 益 計 算 書 の 欄 に 不 動 産 科 目 を 使 用 して 入 力 した 金 額 が 反 映 されてきます 1 青 色 申 告 決 算 書 全 体 図 (1) 決 算 サブメニューから 青 色 申 告 決 算 書 を 選 択 します (2) 青 色 申 告 決 算 書 の 全 体 図 が 表 示 されます (3) 最 初 に 本 処 理 を 行 う 場 合 は 青 色 申 告 決 算 書 準 備 処 理 を 行 う ボタンを 押 すと 事 業 主 情 報 の 入 力 画 面 に 進 みます すでに 準 備 処 理 が 終 わっていて 直 接 決 算 書 作 成 を 行 いたい 場 合 は 青 色 申 告 決 算 書 を 作 成 する ボタンを 押 してください 決 算 書 の 作 成 画 面 へ 進 みます 7 不 動 産 機 能 2 事 業 主 情 報 不 動 産 対 応 用 青 色 申 告 決 算 書 の 事 業 主 情 報 は 一 般 用 の 事 業 主 情 報 と 同 じ 画 面 で 設 定 を 行 う 事 が 出 来 ます 必 要 な 情 報 を 入 力 したら 登 録 ボタンを 押 してください 3 勘 定 科 目 設 定 不 動 産 対 応 用 青 色 申 告 決 算 書 の 勘 定 科 目 設 定 は 一 般 用 の 勘 定 科 目 設 定 と 同 じ 画 面 で 勘 定 科 目 の 対 応 科 目 設 定 を 行 う 事 が 出 来 ます 設 定 方 法 は 一 般 用 と 同 じになりますので 不 動 産 損 益 計 算 書 不 動 産 貸 借 対 照 表 の 対 応 科 目 設 定 を 行 ってください ( 一 般 用 の 設 定 方 法 は Ⅴ 決 算 業 務 を 参 照 ) 必 要 な 情 報 を 入 力 したら 登 録 ボタンを 押 してください 124

126 4 収 入 の 内 訳 表 7 不 動 産 機 能 不 動 産 対 応 の 事 業 所 におきまして 青 色 申 告 決 算 書 ( 不 動 産 所 得 用 )の2ページに 出 力 される 不 動 産 所 得 の 収 入 の 内 訳 を 入 力 する 事 が 出 来 ます (1) 準 備 処 理 画 面 にある 不 動 産 所 得 へ という 文 字 リンクを 押 してください 青 色 申 告 準 備 処 理 画 面 に 不 動 産 所 得 へ と いう 文 字 リンクが 有 る ので これを 押 して 下 さい (2) 準 備 処 理 ( 不 動 産 所 得 の 収 入 の 内 訳 ) 画 面 が 表 示 されます 収 入 の 内 訳 表 不 動 産 一 覧 表 (3) 登 録 済 みの 収 入 の 内 訳 を 印 刷 する 場 合 は 収 入 内 訳 表 出 力 又 は 不 動 産 一 覧 出 力 ボタンを 押 します Adobe Reader が 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます (4) 青 色 申 告 の 記 載 欄 には15 件 しか 無 いので15 件 を 超 える 場 合 収 入 内 訳 表 を 添 付 して お 使 い 下 さい (5) 不 動 産 一 覧 は 不 動 産 の 管 理 用 帳 票 としてご 利 用 下 さい 125

127 5 収 入 の 内 訳 情 報 の 登 録 (1) 準 備 処 理 ( 不 動 産 所 得 の 収 入 の 内 訳 ) 画 面 より 新 規 内 訳 登 録 を 押 してください 7 不 動 産 機 能 (2) 収 入 内 訳 詳 細 情 報 の 各 項 目 を 入 力 していきます 項 目 の 移 動 は 入 力 項 目 管 理 コード 貸 家 貸 地 等 の 別 Tab キーまたはマウスで 行 ってください 項 目 説 明 任 意 の 番 号 を 入 力 します 貸 店 舗 アパート 貸 マンション 貸 間 貸 地 駐 車 場 を 選 択 します 又 その 他 を 選 択 すると 手 入 力 する 事 が 出 来 ます 用 途 ( 住 宅 用 住 居 用 以 外 等 の 別 ) 不 動 産 の 所 在 地 賃 借 人 の 住 宅 氏 名 賃 貸 契 約 期 間 貸 付 面 積 賃 貸 料 月 額 賃 貸 料 月 額 礼 金 権 利 金 更 新 料 名 義 書 換 料 その 他 保 証 金 敷 金 ( 期 末 残 高 ) 住 宅 用 以 外 店 舗 併 用 住 宅 用 から 選 択 します また その 他 を 選 択 すると 手 入 力 する 事 が 出 来 ます 不 動 産 の 所 在 地 を 入 力 します 賃 借 人 の 住 宅 氏 名 を 入 力 します 賃 貸 契 約 期 間 を 入 力 します 貸 付 面 積 を 入 力 します 賃 貸 料 月 額 を 入 力 します 賃 貸 料 月 額 を 入 力 します 全 宅 して 金 額 を 入 力 すると 選 択 した 項 目 に がつきます 名 義 書 換 料 その 他 を 入 力 します 保 証 金 敷 金 ( 期 末 残 高 )を 入 力 します (3) 各 項 目 の 入 力 が 完 了 したら 登 録 ボタンを 押 してください (4) 登 録 した 収 入 の 内 訳 を 変 更 削 除 したい 場 合 は 収 入 の 内 訳 表 から 変 更 したい 内 訳 の 行 左 端 の を 押 します 内 訳 の 変 更 登 録 画 面 が 表 示 されるので 各 項 目 を 入 力 し 直 して 変 更 ボタンを 押 すか 削 除 ボタンを 押 してください (5) 確 認 メッセージが 表 示 されたら OK ボタンを 押 してください 126

128 6 給 与 賃 金 等 の 内 訳 7 (1) 準 備 処 理 ( 不 動 産 所 得 の 収 入 の 内 訳 ) 画 面 より 給 与 賃 金 等 の 内 訳 ( 不 動 産 )の ボタンを 押 してください 不 動 産 機 能 (2) 給 与 賃 金 の 内 訳 を 入 力 します (3) 専 従 者 給 与 の 内 訳 を 入 力 します 氏 名 ( 姓 ) ( 名 ) 従 事 月 数 年 齢 は 必 須 項 目 ですので 必 ず 入 力 してください 赤 いラインの 行 に 損 益 計 算 書 の 決 算 額 が 表 示 されていますので 支 給 額 合 計 が それと 一 致 するよう 入 力 する 必 要 があります (4) 入 力 が 完 了 したら 登 録 ボタンを 押 し 確 認 メッセージに 対 して OK を 押 してください 7 地 代 家 賃 等 の 内 訳 (1) 利 子 割 引 料 の 内 訳 地 代 家 賃 の 内 訳 税 理 士 弁 護 士 等 の 報 酬 料 金 の 内 訳 を 入 力 します (2) 入 力 が 完 了 したら 登 録 ボタンを 押 し 確 認 メッセージに 対 して OK を 押 してください 表 示 はされていませんが それぞれ 該 当 の 科 目 の 決 算 額 と 一 致 する 必 要 があります 127

129 8 決 算 書 の 作 成 7 不 動 産 機 能 青 色 申 告 決 算 書 の 作 成 方 法 は 一 般 用 の 作 成 方 法 と 同 じになります 必 要 な 設 定 を 行 った 後 に 青 色 申 告 決 算 書 作 成 ボタンを 押 してください < 青 色 申 告 決 算 書 貸 借 対 照 表 の 出 力 > 青 色 申 告 決 算 書 の 貸 借 対 照 表 は1 業 種 のみ 選 択 した 時 と 複 数 業 種 を 選 択 した 時 で 残 高 の 出 力 形 式 が 変 わります (1) 1 業 種 のみ 選 択 した 場 合 選 択 した 業 種 の 貸 借 対 照 表 に 残 高 が 出 力 ( 例 ) 不 動 産 用 のみ 選 択 した 場 合 不 動 産 所 得 用 の 貸 借 対 照 表 に 残 高 が 出 力 (2) 2 業 種 以 上 を 選 択 した 場 合 最 初 の 業 種 の 貸 借 対 照 表 に 残 高 が 出 力 ( 例 ) 一 般 用 と 不 動 産 用 を 選 択 した 場 合 一 般 用 の 貸 借 対 照 表 に 残 高 が 出 力 複 数 業 種 に 対 して 同 時 に 貸 借 対 照 表 を 作 成 する 事 はできませんので 個 別 に 作 成 を 行 ってください 128

130 7 不 動 産 機 能 129

131 Ⅷ 8-1 建 設 業 対 応 の 設 定 建 設 業 補 助 科 目 の 設 定 について 工 事 登 録 工 事 別 残 高 登 録 伝 票 入 力 工 事 の 完 成 登 録 完 成 工 事 原 価 報 告 書 工 事 台 帳 139

132 8 8-1 建 設 業 対 応 の 設 定 ネットde 青 色 申 告 では 建 設 業 について 特 定 の 勘 定 科 目 補 助 科 目 を 使 用 し 台 帳 管 理 を 行 う 事 ができます 但 し 台 帳 管 理 を 使 用 するには 建 設 業 事 業 所 として 設 定 の 必 要 があります 1 建 設 業 事 業 所 の 設 定 建 設 機 能 建 設 業 の 事 業 所 として 設 定 する 場 合 会 計 基 本 情 報 登 録 画 面 の 勘 定 科 目 体 系 選 択 で 建 設 業 に 対 応 しますか? の 選 択 欄 で 対 応 する にチェックが 入 っている 必 要 がありま す また 建 設 業 対 応 を 選 ぶと 製 造 原 価 科 目 を 使 用 する は 選 択 できなくなります 建 設 業 に 対 応 しますか? と 有 りますので 対 応 する に チェックを 入 れて 下 さい 2 使 用 する 勘 定 科 目 工 事 別 に 残 高 伝 票 を 入 力 する 為 に 以 下 の5 科 目 を 利 用 します 1 未 成 工 事 支 出 金 2 未 成 工 事 受 入 金 3 完 成 工 事 未 収 入 金 4 完 成 工 事 高 5 完 成 工 事 建 設 業 科 目 5 科 目 は 工 事 台 帳 の 管 理 に 利 用 します その 為 科 目 名 称 貸 借 区 分 集 計 先 区 分 など 一 部 分 科 目 設 定 の 変 更 が 出 来 ないようになっている 箇 所 が あります 131

133 8-2 建 設 業 補 助 科 目 の 設 定 について 未 成 工 事 支 出 金 完 成 工 事 原 価 には 必 ず 専 用 の 補 助 科 目 が 最 初 に 設 定 されています それらの 補 助 科 目 は 工 事 管 理 に 必 要 になります また 補 助 科 目 で 足 りない 科 目 が 有 れば 追 加 してお 使 い 頂 く 事 も 出 来 ます 1 建 設 業 補 助 科 目 の 各 帳 票 の 出 力 について 工 事 台 帳 ( 残 高 )では 101 材 料 費 201 労 務 費 301 外 注 工 賃 の 補 助 科 目 が 直 接 費 として 出 力 がされます 工 事 台 帳 ( 仕 訳 明 細 )ではそれぞれのコードに 対 応 して 各 区 分 に 出 力 がされます 8 建 設 機 能 補 助 科 目 コード 101 材 料 費 201 労 務 費 301 外 注 費 工 事 台 帳 ( 仕 訳 明 細 ) の 出 力 箇 所 上 記 以 外 の 補 助 科 目 経 費 例 :3 桁 コード 通 常 版 の 建 設 業 補 助 科 目 ( 科 目 体 系 によって 異 なる 場 合 があります) 勘 定 科 目 名 称 未 成 工 事 支 出 金 又 は 完 成 工 事 原 価 補 助 科 目 コード 勘 定 科 目 名 称 工 事 台 帳 ( 残 高 ) 工 事 台 帳 ( 仕 訳 明 細 ) 101 材 料 費 直 接 費 材 料 費 201 労 務 費 直 接 費 労 務 費 給 与 賃 金 退 職 金 福 利 厚 生 費 間 接 費 経 費 301 外 注 工 賃 直 接 費 外 注 費 役 員 報 酬 サービス 部 品 リース 料 雑 費 事 務 費 研 修 研 究 費 雇 車 費 現 場 共 通 費 設 計 費 仮 設 経 費 運 搬 費 機 械 等 経 費 補 償 費 除 却 費 修 繕 費 消 耗 品 費 燃 料 費 減 価 償 却 費 電 力 費 水 道 光 熱 費 その 他 間 接 費 経 費 (2) 建 設 業 補 助 科 目 の 追 加 変 更 削 除 について 各 設 定 方 法 は 通 常 の 補 助 科 目 の 設 定 方 法 と 同 じになります 132

134 8-3 工 事 登 録 8 建 設 機 能 工 事 の 管 理 を 進 めていく 為 には 工 事 情 報 を 登 録 する 必 要 が 有 ります 工 事 登 録 画 面 より 新 規 の 工 事 を 登 録 する 事 ができます また 既 に 登 録 済 みの 工 事 の 修 正 削 除 も 行 う 事 が 出 来 ます PDF 出 力 により 登 録 済 みの 工 事 一 覧 を 印 刷 する 事 も 出 来 ます 1 画 面 の 表 示 (1) 建 設 業 対 応 サブメニューから 工 事 登 録 を 選 択 します (2) 工 事 登 録 の 画 面 が 表 示 されます (3) 既 に 登 録 済 みの 工 事 を 検 索 する 場 合 は 完 成 工 事 区 分 工 事 番 号 契 約 日 完 成 予 定 日 に 必 要 な 情 報 を 入 力 し 検 索 ボタンで 登 録 済 みの 工 事 を 呼 び 出 す 事 ができます 各 工 事 の 左 にある をクリック することで 工 事 内 容 の 変 更 や 削 除 を 行 う 事 が 出 来 ます (4) 工 事 一 覧 を 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Readerが 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます 2 工 事 の 登 録 修 正 削 除 (1) 工 事 登 録 の 画 面 から 新 規 ボタンを 押 すと 新 規 の 工 事 登 録 の 追 加 画 面 が 工 事 一 覧 の 登 録 済 み 工 事 の をクリックすると その 工 事 の 変 更 画 面 が 表 示 されます 133

135 入 力 項 目 項 目 区 分 説 明 会 計 単 位 - 建 設 業 対 応 は 現 在 のところ 全 社 のみです 工 事 番 号 必 須 半 角 3 文 字 以 内 で 未 登 録 のもの 999 はシステムで 使 用 する 為 登 録 不 可 工 事 名 称 必 須 全 角 16 文 字 以 内 工 事 略 称 ー 全 角 4 文 字 以 内 ( 工 事 名 称 と 同 じ 場 合 は 省 略 可 ) 発 注 者 名 必 須 全 角 16 文 字 以 内 契 約 金 額 必 須 契 約 金 額 を 入 力 します ( 0では 登 録 出 来 ません ) 契 約 日 必 須 契 約 日 を 西 暦 で 入 力 します 着 工 日 必 須 着 工 日 を 西 暦 で 入 力 します 完 成 予 定 日 必 須 完 成 予 定 日 を 西 暦 で 入 力 します 完 成 工 事 区 分 ー ( 未 成 or 完 成 )を 選 択 します 最 初 は 未 成 で 登 録 し 工 事 完 成 時 に 完 成 にします 完 成 日 ー 工 事 完 成 時 に 完 成 日 を 西 暦 で 入 力 します 工 事 完 成 区 分 を 完 成 にした 場 合 は 入 力 必 須 です 追 加 工 事 ー 登 録 しようとする 工 事 に 関 連 した 追 加 工 事 がある 場 合 にチェックを 入 れ 追 加 工 事 番 号 を 入 力 します 完 成 工 事 原 価 振 替 ー 完 成 工 事 原 価 に 振 替 を 行 うか 否 かを 選 択 します する にチェック をつけておくと 完 成 工 事 区 分 を 完 成 にし 完 成 日 を 入 力 した 際 に その 時 点 の 未 成 工 事 支 出 金 の 残 高 が 完 成 工 事 原 価 に 自 動 振 替 されます 8 建 設 機 能 (2) 入 力 が 完 了 したら 登 録 ボタンを 押 してください この 工 事 を 登 録 してよろしい ですか? と 出 ますので OK ボタンを 押 すと 工 事 の 登 録 作 業 は 完 了 となります 工 事 が 完 成 した 場 合 工 事 が 完 成 した 場 合 は 工 事 内 容 の 変 更 作 業 を 行 う 必 要 があります 上 記 項 目 の[ 完 成 日 ]の 欄 に 完 成 した 日 付 を [ 完 成 工 事 区 分 ]のチェックを[ 未 成 ]から[ 完 成 ]に 切 り 替 えて 下 さい またその 時 [ 完 成 工 事 原 価 振 替 ]を[する]に 設 定 し 登 録 すると 未 成 工 事 支 出 金 の 残 高 が 完 成 工 事 原 価 へ 自 動 的 に 振 り 替 わります 完 成 した 工 事 に 対 して 追 加 で 未 成 工 事 支 出 金 に 金 額 が 発 生 した 場 合 は 完 成 工 事 区 分 を 一 度 完 成 から 未 成 へ 戻 し 伝 票 を 登 録 して 下 さい その 後 改 めて 完 成 工 事 登 録 を 行 えば 追 加 分 も 含 めて 自 動 振 替 されます 登 録 済 の 工 事 を 削 除 できる 条 件 は その 工 事 に 残 高 伝 票 がすべてゼロである 場 合 です 完 成 日 の 登 録 は 来 期 以 降 の 日 付 入 力 は 出 来 ません 134

136 8-4 工 事 別 残 高 登 録 8 建 設 機 能 登 録 した 工 事 に 対 して 金 額 が 発 生 している 場 合 には 工 事 別 残 高 登 録 から 工 事 に 対 して 残 高 を 入 力 する 事 が 出 来 ます 工 事 別 に 残 高 を 入 力 する 為 には 事 前 に 開 始 残 高 登 録 で 建 設 業 科 目 の 残 高 を 登 録 し なおかつ 補 助 科 目 残 高 設 定 で 建 設 業 科 目 の 補 助 科 目 残 高 を 登 録 しておく 必 要 が 有 ります (1) 工 事 番 号 の 欄 に 入 力 したい 工 事 の 番 号 を 入 力 して 表 示 ボタンを 押 して 入 力 したい 工 事 を 表 示 を 呼 び 出 します (2) 建 設 業 勘 定 科 目 建 設 業 補 助 科 目 の 各 欄 に 必 要 な 金 額 を 入 力 してください 期 首 からの 開 始 の 場 合 は 期 首 残 高 期 中 から 開 始 の 場 合 は 当 年 度 発 生 額 を 入 力 する ことができます 開 始 残 高 登 録 で 登 録 した 金 額 以 上 を 工 事 別 残 高 で 登 録 することも 出 来 ます 但 しその 場 合 工 事 番 号 999 その 他 の 残 高 がマイナス 調 整 されますので 注 意 して 下 さい 135

137 8-5 伝 票 入 力 建 設 業 科 目 を 使 用 して 伝 票 を 入 力 する 事 で 各 工 事 を 台 帳 管 理 する 事 が 出 来 ます 伝 票 を 入 力 する 際 は 工 番 の 欄 に 工 事 番 号 を 入 力 する 必 要 が 有 ります 各 画 面 において 枠 で 囲 まれている 箇 所 が 工 番 の 入 力 欄 になります 伝 票 入 力 ( 単 一 仕 訳 入 力 ) 8 建 設 機 能 伝 票 入 力 ( 複 合 仕 訳 入 力 ) 出 納 帳 入 力 ( 現 金 預 金 ) 伝 票 入 力 で 工 事 別 に 入 力 した 金 額 は 工 事 台 帳 や 完 成 工 事 原 価 報 告 書 に 工 事 別 に 残 高 が 別 れて 出 力 されるようになります 136

138 8-6 工 事 の 完 成 登 録 8 建 設 機 能 工 事 が 完 成 した 場 合 は 工 事 内 容 の 変 更 作 業 を 行 う 必 要 があります 上 記 項 目 の[ 完 成 日 ]の 欄 に 完 成 した 日 付 を [ 完 成 工 事 区 分 ]のチェックを[ 未 成 ]から[ 完 成 ]に 切 り 替 えて 下 さい (1) 建 設 業 対 応 サブメニューから 工 事 登 録 を 選 択 します (2) 工 事 登 録 の 画 面 が 表 示 されます (3) 完 成 した 工 事 の 左 側 を 選 択 して 登 録 してある 工 事 の 設 定 画 面 を 呼 び 出 してください (4) [ 完 成 工 事 区 分 ]のチェックを[ 未 成 ]から[ 完 成 ]に 切 り 替 えて 下 さい (5) [ 完 成 日 ]の 欄 に 完 成 した 日 付 を 入 力 してく (6) 追 加 工 事 が 発 生 している 場 合 は[ 追 加 工 事 ]の 欄 に どの 工 事 に 対 する 追 加 なのか 分 かるように 追 加 先 工 事 番 号 を 入 力 します (7) [ 完 成 工 事 原 価 振 替 ]を[する]に 設 定 し 登 録 すると 未 成 工 事 支 出 金 の 残 高 が 完 成 工 事 原 価 へ 自 動 的 に 振 り 替 わります (8) 入 力 が 完 了 したら 登 録 ボタンを 押 してください この 工 事 を 変 更 してよろしい ですか? と 出 ますので OK ボタンを 押 すと 工 事 の 変 更 作 業 は 完 了 となります < 完 成 工 事 原 価 振 替 > 完 成 工 事 原 価 振 替 を 行 うと その 工 事 の 未 成 工 事 支 出 金 の 残 高 を 完 成 工 事 原 価 に 振 り 替 える 自 動 仕 訳 が 作 成 されます 完 成 した 工 事 に 対 して 追 加 で 未 成 工 事 支 出 金 に 金 額 が 発 生 した 場 合 は 完 成 工 事 区 分 を 一 度 完 成 から 未 成 へ 戻 し 伝 票 を 登 録 して 下 さい その 後 改 めて 完 成 工 事 登 録 を 行 えば 追 加 分 も 含 めて 自 動 振 替 されます 137

139 8-7 完 成 工 事 原 価 報 告 書 工 事 登 録 で 完 成 の 登 録 をした 工 事 に 関 しては 合 計 残 高 試 算 表 で 完 成 工 事 原 価 報 告 書 を 作 成 することが 出 来 ます その 際 に 部 署 工 事 番 号 欄 に 出 力 したい 工 事 番 号 を 入 力 すると 個 別 の 工 事 で 出 力 する 事 が 出 来 ます この 時 表 示 される 合 計 残 高 試 算 表 は 損 益 計 算 書 と 完 成 工 事 原 価 報 告 書 のみとなります 工 事 登 録 で 未 成 の 工 事 に 関 しては 完 成 工 事 原 価 報 告 書 を 出 力 することは 出 来 ません 8 建 設 機 能 (1) 建 設 業 対 応 サブメニューから 合 計 残 高 試 算 表 を 選 択 します (2) 合 計 残 高 試 算 表 の 画 面 が 表 示 されます (3) 年 度 期 間 などを 選 択 します (4) 特 定 の 工 事 のみを 出 力 したい 場 合 は 工 事 番 号 の 欄 にて 番 号 を 指 定 してください (5) 表 示 ボタンを 押 すと 画 面 が 合 計 残 高 試 算 表 が 表 示 され 完 成 工 事 原 価 報 告 書 を 確 認 する 事 ができます (4) 印 刷 したい 場 合 は PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Readerが 起 動 し 帳 票 イメージが 表 示 されます 138

140 8-8 工 事 台 帳 8 建 設 機 能 登 録 されている 工 事 について 工 事 台 帳 を 出 力 して 管 理 する 事 が 出 来 ます 工 事 台 帳 の 種 類 は2 種 類 あり 残 高 別 の 工 事 台 帳 と 仕 訳 明 細 別 の 工 事 台 帳 になります 1 画 面 の 表 示 (1) 建 設 業 対 応 サブメニューから 工 事 台 帳 を 選 択 します (2) 工 事 台 帳 の 画 面 が 表 示 されます (3) 会 計 単 位 完 成 工 事 区 分 工 事 番 号 年 度 完 成 ( 予 定 ) 日 帳 票 区 分 を 指 定 します (4) 条 件 を 指 定 したら PDF 出 力 ボタンを 押 します Adobe Readerが 起 動 し 工 事 台 帳 の 帳 票 イメージが 表 示 されます 工 事 台 帳 ( 残 高 ) 工 事 台 帳 ( 仕 訳 明 細 ) 2 工 事 台 帳 ( 残 高 ) 工 事 台 帳 ( 残 高 )を 出 力 した 場 合 未 成 工 事 支 出 金 や 完 成 工 事 原 価 の 各 費 用 の 金 額 が 直 接 費 間 接 費 に 分 かれて 残 高 別 に 出 力 されます また 未 成 工 事 受 入 金 状 況 明 細 なども 出 力 されます 3 工 事 台 帳 ( 仕 訳 明 細 ) 工 事 台 帳 ( 仕 訳 明 細 )を 出 力 した 場 合 には 未 成 工 事 支 出 金 や 完 成 工 事 原 価 の 各 費 用 の 金 額 が 材 料 費 労 務 費 外 注 費 経 費 に 分 かれて 仕 訳 明 細 別 に 出 力 されます また その 他 に 未 成 工 事 受 入 金 など 他 の 建 設 業 科 目 で 入 力 された 伝 票 も 確 認 する 事 が 出 来 ます 完 成 した 工 事 の 台 帳 では 未 成 工 事 支 出 金 から 完 成 工 事 原 価 へ 残 高 の 振 替 が 発 生 した 月 のみ 139 金 額 が 表 示 されますのでご 注 意 下 さい

141 Ⅸ 9-1 付 箋 メモ 管 理 9-2 勘 定 科 目 体 系 システム 科 目 について 9-3 消 費 税 区 分 9-4 禁 則 文 字 一 覧 9-5 簡 易 経 営 診 断 結 果 一 覧

142 9-1 付 箋 メモ 管 理 9 そ の 他 の 機 能 お よ び 補 足 資 料 伝 票 入 力 時 に 登 録 した 付 箋 の 内 容 を 管 理 したり 新 規 に 付 箋 を 登 録 する 為 の 機 能 になります 1 付 箋 の 管 理 と 新 規 付 箋 の 登 録 (1) 各 業 務 メニューの 左 上 の ボタンを 押 してください 新 規 に 付 箋 が 貼 られている 場 合 というマークが 表 示 されています (2) 現 在 未 解 決 状 態 の 付 箋 の 一 覧 が 表 示 されます 付 箋 を 検 索 したい 場 合 は 日 付 タイトル を 指 定 して を 押 してください (3) 新 規 に 付 箋 を 残 したい 場 合 は 新 規 付 箋 メモ のボタンを 押 すと 新 規 の 付 箋 メモの 登 録 画 面 が 表 示 されます 表 示 (4) 付 箋 の 色 を 選 択 しタイトルと 記 載 内 容 を64 文 字 以 内 で 入 力 を 行 って 下 さい 入 力 が 終 りましたら 登 録 ボタンを 押 すことで 登 録 作 業 は 完 了 になります 141

143 2 既 存 の 付 箋 の 変 更 返 信 9 (1) 既 に 登 録 済 みの 付 箋 を 呼 び 出 す 場 合 は 付 箋 メモ 管 理 の 画 面 から 呼 び 出 したい 付 箋 の タイトル 又 は 発 信 元 を 選 択 してください そ の 他 の 機 能 お よ び 補 足 資 料 (2) 選 択 した 付 箋 がこれまでの 変 更 の 履 歴 と 共 に 表 示 されます (3) 付 箋 を 更 新 したい 場 合 は 画 面 上 部 の 記 載 欄 に 全 角 64 文 字 以 内 で 入 力 を 行 い 登 録 ボタンを 押 してください (4) 伝 票 から 付 箋 を 外 したい 場 合 は 付 箋 を 取 る ボタンを 押 してください (5) 付 箋 メモ 管 理 の 画 面 で 管 理 の 必 要 の 無 くなった 付 箋 は 解 決 済 み にチェックを 入 れて 登 録 ボタンを 押 してください その 付 箋 は 伝 票 に 残 りますが 付 箋 メモ 管 理 の 画 面 には 表 示 されなくなります 142