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2 Office Amenity Series 医 師 の 勤 務 表 勤 怠 入 力 病 院 様 の 多 種 多 様 な 職 種 形 態 に 対 して 社 員 毎 に 異 なる 勤 務 表 の 設 定 が 可 能 です 勤 務 表 入 力 項 目 もユーザー 様 で 自 由 に 設 定 を 行 うことができます また 月 表 示 を1 日 から 月 末 のほか に 給 与 締 め 日 に 合 わせた16 日 から 翌 15 日 までなどの 表 示 切 替 も 行 えます 各 種 手 当 設 定 職 種 毎 に 勤 務 表 を 作 成 できます 職 種 ごとに 異 なる 手 当 休 暇 などを 設 定 も 可 能 です 1 勤 怠 システム 入 力 給 与 システムと 連 携 することによって 手 当 項 目 や 休 暇 項 目 などを 給 与 シス テムに 転 送 ができる 為 給 与 業 務 の 作 業 を 大 幅 に 削 減 できます 2 給 与 システム 連 携 処 理 ボタ ン 一 つで 反 映 3 給 与 システム 反 映 育 児 休 暇 の 保 険 料 について 育 児 休 暇 者 は 社 会 保 険 料 フラグが 自 動 的 に 免 除 と 変 更 されます ( 給 与 システムにより 個 別 対 応 となります) 給 与 システムへの 反 映 項 目 につて 給 与 システムの 変 動 項 目 を 勤 怠 システムで 設 定 することによって 反 映 する 項 目 を 任 意 で 設 定 いただけます

3 各 種 申 請 産 前 産 後 休 暇 育 児 休 暇 可 能 期 間 の 自 動 計 算 はもちろん 手 動 修 正 も 行 えます また 申 請 期 間 中 は 勤 務 表 に 欠 勤 として 自 動 反 映 ができます Excel 出 力 1 申 請 処 理 2 産 休 として 自 動 反 映 連 携 休 暇 期 間 を 自 動 計 算 勤 務 表 へ 連 携 標 準 勤 務 時 間 として 認 識 パートごとで 違 う 勤 務 時 間 を 認 識 し 就 業 時 間 の 管 理 を 行 えます パート 職 員 の 有 給 付 与 連 携 日 数 による 有 給 付 与 日 数 パート 職 員 の 勤 務 日 数 で 異 なる 有 給 休 暇 日 数 を 認 識 し 付 与 を 行 えます 管 理 勤 務 開 始 から 半 年 付 与 指 定 月 (4 月 等 )の 一 斉 付 与 を 行 えます 勤 務 日 数 で 異 なるパートの 有 給 付 与 日 数 も 対 応 しております また 出 勤 率 の 勤 務 チェックを 行 うこ とで 規 定 を 超 えない 場 合 は 付 与 しない 等 の 設 定 も 可 能 です 4 月 一 斉 付 与 ( 人 事 システムに 子 の 入 力 を 行 うことで 自 動 付 与 可 能 ) 人 事 の 家 族 情 報 から 付 与 日 数 最 大 付 与 可 能 日 数 など 自 動 算 出 年 齢 を 基 に 対 象 者 を 認 識 Office Amenity Series

4 ワークフロー 産 休 育 休 や 休 暇 遅 刻 早 退 申 請 勤 務 の 届 出 / 承 認 業 務 にワークフローを 導 入 し ペーパーレスを 実 現 いたします データフローは 任 意 に 設 定 ができ 組 織 体 系 に 応 じた 設 計 が 行 えます 最 大 6 階 層 承 認 ( 看 護 師 所 属 長 看 護 部 長 事 務 部 長 総 務 部 ) 代 理 申 請 または 代 理 承 認 が 行 えます 代 理 可 能 者 は 社 員 毎 に 代 理 可 能 者 を 登 録 するか 申 請 の 場 合 は 承 認 経 路 の 承 認 者 によって また 承 認 の 場 合 は 承 認 経 路 の 上 位 者 によって 代 理 申 請 または 代 理 承 認 が 行 えます 連 携 タイムレコーダーや 看 護 支 援 システムとの 連 携 を 行 うことで 作 業 効 率 が 飛 躍 的 にアップします 勤 務 実 績 確 定 ~ 人 事 部 門 へ シフト 表 勤 怠 確 定 データの 集 計 給 与 計 算 処 理 へ 看 護 支 援 システム タイムレコーダー 勤 怠 データ CSV CSVテ ータ 取 込 勤 怠 電 子 申 請 システム 取 込 看 護 勤 務 表 の 実 績 データから 当 直 回 数 準 夜 深 夜 回 数 などを 取 込 手 入 力 を 軽 減 させることが 可 能 です 給 与 システム

5 Office Amenity Series 勤 怠 システム 製 品 仕 様 OAS 勤 怠 機 能 構 成 ( 基 本 要 素 ) 処 理 処 理 区 分 管 理 項 目 インフラ システム 要 件 イントラネットによるウェブシステムの 為 利 用 クライアントの 必 要 要 件 が 低 く 電 子 カルテなど 他 システムへの 影 響 が 抑 えられる ブラウザ(IE7 以 上 ) またwwwサーバーはフリーのApache + Tomcatによる メニュー 構 成 ( 機 能 一 覧 ) メインメニュー 申 請 業 務 サブメニュー 勤 務 表 検 索 メニュー 構 成 所 属 コード 社 員 番 号 氏 名 カナ 社 員 区 分 当 月 勤 怠 登 録 状 況 勤 務 状 況 退 職 者 有 無 給 与 計 算 対 象 有 無 にて 検 索 を 行 います 勤 務 表 も 入 力 ができます 勤 務 表 入 力 勤 務 表 の 入 力 を 行 います セキュリティ ワークフロー 使 用 権 限 ログイン 勤 務 表 申 請 ( 休 暇 手 当 残 業 勤 務 時 間 ) 任 意 に 作 成 したグループ 毎 ( 一 般 ユーザー 管 理 者 システム 管 理 者 など)に 各 機 能 を 設 定 可 能 ユーザーをいづれかのグループ( 複 数 登 録 可 )に 登 録 することで 柔 軟 で メンテナンスしやすい 設 定 が 可 能 例 ) 一 般 社 員 は 自 身 の 勤 務 表 と 産 休 育 休 申 請 のみ 利 用 可 能 とし 管 理 者 は 全 社 員 の 勤 務 表 参 照 可 など 社 員 番 号 とパスワードによってシステムにログイン 職 種 勤 務 形 態 などに 応 じて 社 員 毎 に 異 なる 勤 務 表 レイアウトによる 勤 怠 入 力 項 目 が 可 能 各 勤 務 表 は 欠 勤 項 目 ( 有 給 含 め) 手 当 て 項 目 勤 務 時 間 残 業 時 間 など ユーザーにて 作 成 した 項 目 の 配 置 が 可 能 残 業 時 間 は 予 め 集 計 時 間 帯 をマスタ 登 録 することで 勤 務 時 刻 から 残 業 時 間 を 自 動 計 算 させることも 可 能 休 日 などカレンダ 情 報 との 連 携 も 可 また 残 業 時 間 のまるめ 時 間 は30 分 15 分 などユーザーに 応 じた 設 定 が 可 能 1 日 あたり 中 抜 け 呼 び 出 しなどによる 開 始 終 了 時 刻 を5 回 以 上 登 録 が 可 能 パート 社 員 などの 場 合 労 働 条 件 通 知 書 に 登 録 した 契 約 時 間 で 勤 務 時 刻 から 就 労 時 間 を 自 動 計 算 可 能 月 表 示 を1 日 から 月 末 のほかに 給 与 締 め 日 に 合 わせた16 日 から 翌 15 日 までなどの 表 示 切 替 が 可 能 休 暇 遅 刻 早 退 取 得 申 請 する 各 種 休 暇 は 予 め 社 員 毎 に 割 り 当 てられた 勤 務 表 の 申 請 休 暇 区 分 についてのみ 選 択 を 可 能 とすることで 常 勤 パートなど 雇 用 形 態 によって 取 得 可 能 の 休 暇 を 設 定 することが 可 能 休 暇 の 取 得 方 法 は 時 間 前 後 全 など 休 暇 区 分 毎 にマスタ 登 録 が 可 能 有 休 看 護 休 の 特 定 の 休 暇 については 取 得 可 能 残 数 チェックが 可 能 承 認 申 請 の 勤 務 実 績 データの 自 動 登 録 が 可 能 給 与 処 理 業 務 産 休 育 休 申 請 休 暇 遅 刻 早 退 申 請 勤 務 表 申 請 申 請 一 覧 承 認 一 覧 欠 勤 日 数 一 覧 給 与 変 動 データ 反 映 残 業 時 間 一 覧 所 属 コード 社 員 番 号 氏 名 カナ 申 請 番 号 申 請 書 申 請 日 処 理 済 みの 申 請 有 無 の 検 索 を 行 います 勤 務 表 も 入 力 ができます 産 休 育 休 の 申 請 登 録 を 行 います 休 暇 遅 刻 早 退 の 申 請 登 録 を 行 います 勤 務 表 の 申 請 登 録 を 行 います 各 申 請 書 の 申 請 状 況 について 一 覧 表 示 を 行 います 個 々の 申 請 者 から 申 請 された 承 認 すべき 申 請 書 の 一 覧 表 示 を 行 います 休 暇 一 覧 の 出 力 を 行 います 勤 務 表 に 入 力 した 変 動 データを 給 与 システムへ 反 映 を 行 います 残 業 時 間 一 覧 の 出 力 を 行 います 雇 用 契 約 業 務 労 働 条 件 通 知 書 労 働 条 件 通 知 書 を 作 成 し 出 力 を 行 います 他 システム 連 携 業 務 看 護 勤 務 データ 取 込 み 看 護 勤 務 システムよりデータの 取 込 みを 行 います マスタ 保 守 申 請 書 検 索 タイムカードデータ 取 込 み タイムカードシステムよりデータの 取 込 みを 行 います カレンダーマスタ ユーザーマスタ 権 限 項 目 マスタ カレンダーのメンテナンスを 行 います ユーザーのメンテナンスを 行 います 権 限 項 目 のメンテナンスを 行 います 検 索 給 与 連 携 産 休 育 休 申 請 産 前 産 後 休 暇 取 得 可 能 期 間 の 自 動 計 算 育 児 休 暇 可 能 期 間 の 自 動 計 算 手 動 修 正 備 考 欄 有 申 請 期 間 の 欠 勤 を 勤 務 表 へ 自 動 反 映 可 能 共 通 機 能 ( 申 請 ) 共 通 機 能 ( 承 認 ) 勤 務 表 検 索 申 請 経 路 と 承 認 状 況 の 表 示 申 請 保 留 申 請 中 の 取 下 げが 可 能 但 し 承 認 中 または 済 みの 場 合 承 認 者 の 確 認 が 必 要 代 理 申 請 代 理 申 請 の 可 能 な 社 員 の 登 録 上 位 承 認 者 の 代 理 申 請 が 可 能 申 請 経 路 と 承 認 状 況 の 表 示 代 理 承 認 代 理 承 認 の 可 能 な 社 員 の 登 録 下 位 承 認 者 の 代 理 承 認 が 可 能 所 属 コード 社 員 番 号 氏 名 カナ 社 員 区 分 当 月 勤 怠 登 録 状 況 勤 務 状 況 退 職 者 有 無 給 与 計 算 対 象 有 無 の 検 索 基 準 日 指 定 の 検 索 も 対 応 申 請 書 検 索 所 属 コード 社 員 番 号 氏 名 カナ 申 請 番 号 申 請 書 申 請 日 処 理 済 み 申 請 有 無 の 検 索 申 請 書 作 成 も 可 能 変 動 データ 反 映 勤 務 表 で 入 力 している 変 動 データを 給 与 システムへ 反 映 育 児 休 暇 該 当 者 は 給 与 システム 上 の 社 会 保 険 料 フラグを 自 動 的 に 免 除 へ 変 更 但 し 給 与 システムにより 個 別 対 応 となります 締 め 処 理 任 意 に 登 録 された 給 与 締 め 日 に 応 じて 対 象 期 間 の 勤 怠 情 報 の 集 計 締 め 処 理 後 の 該 当 月 の 勤 務 表 は 編 集 不 可 他 システムとの 連 携 看 護 勤 務 データ 他 の 看 護 スケジュールシステム 等 から 日 勤 準 夜 などの 手 当 情 報 産 休 有 給 などの 欠 勤 情 報 等 の システムデータの 連 携 が 可 能 但 し 指 定 フォーマット 以 外 は 別 途 個 別 対 応 タイムカード データ タイムカードデータ 勤 務 開 始 終 了 時 刻 のシステムデータの 連 携 が 可 能 但 し 指 定 フォーマット 以 外 は 別 途 個 別 対 応 権 限 グループマスタ 給 与 変 動 項 目 連 携 マスタ 休 暇 手 当 マスタ 勤 務 表 マスタ 勤 務 表 割 当 て 有 給 休 暇 マスタ 看 護 休 暇 マスタ 申 請 経 路 レベルマスタ 申 請 経 路 マスタ システムパラメータ 権 限 グループのメンテナンスを 行 います 給 与 変 動 項 目 連 携 のメンテナンスを 行 います 休 暇 手 当 のメンテナンスを 行 います 勤 務 表 のメンテナンスを 行 います 社 員 の 職 種 社 員 区 分 による 勤 務 表 割 当 てのメンテナンスを 行 います 有 給 休 暇 のメンテナンスを 行 います 看 護 休 暇 のメンテナンスを 行 います 申 請 経 路 レベルのメンテナンスを 行 います 申 請 経 路 のメンテナンスを 行 います システムパラメータのメンテナンスを 行 います 管 理 有 給 休 暇 付 与 勤 務 開 始 から 半 年 付 与 指 定 月 (4 月 等 )の 一 斉 付 与 または 法 定 月 経 過 による 自 動 付 与 方 式 選 択 パート 社 員 など 労 働 条 件 による 有 給 付 与 テーブル 設 定 出 勤 率 80% 勤 務 チェック マスタ 帳 票 有 給 休 暇 取 得 勤 務 表 入 力 により 履 歴 管 理 ( 取 得 日 数 からの 残 数 自 動 計 算 ) 有 給 休 暇 累 計 累 計 履 歴 管 理 看 護 休 付 与 4 月 一 斉 付 与 ( 人 事 システムに 子 の 入 力 を 行 うことで 自 動 付 与 可 能 ) 人 事 の 家 族 情 報 から 付 与 日 数 最 大 付 与 可 能 日 数 など 自 動 算 出 看 護 休 取 得 勤 務 表 入 力 により 取 得 履 歴 管 理 看 護 休 累 計 累 計 履 歴 管 理 カレンダーマスタ 年 ごとに 休 日 設 定 可 能 手 当 残 業 時 間 と 連 携 可 能 な 所 定 休 日 のほか 有 給 付 与 の 基 準 の 母 数 となる 非 稼 動 日 など2 種 類 の 休 日 登 録 が 可 能 手 当 残 業 休 暇 手 当 残 業 休 暇 など10 項 目 以 上 の 会 社 に 応 じた 作 成 が 可 能 残 業 項 目 は 休 日 など 考 慮 した 集 計 時 刻 を 個 別 に 登 録 可 能 手 当 項 目 は 回 数 ON/OFFなど 選 択 方 法 の 登 録 可 能 有 給 休 暇 マスタ 個 々に 対 して 付 与 取 得 累 計 の 履 歴 管 理 常 勤 から 非 常 勤 など 変 則 的 な 場 合 でも 手 動 による 修 正 も 可 能 看 護 休 個 々に 対 して 付 与 取 得 累 計 の 履 歴 管 理 手 動 による 修 正 も 可 能 一 覧 表 有 給 特 休 欠 勤 一 覧 表 看 護 休 遅 刻 早 退 産 休 育 休 残 業 各 種 (Excel 形 式 ) 労 働 条 件 通 知 書 労 働 条 件 通 知 書 作 成 発 行 勤 務 表 との 標 準 勤 務 時 間 連 携 パート 社 員 の 標 準 勤 務 日 数 による 有 給 付 与 テーブル 連 携 個 人 毎 過 去 履 歴 保 存 可 能 Excelファイル 形 式 の 為 カスタマイズ 容 易 に 可 能 マスター 一 覧 有 給 休 暇 マスタ 看 護 休 マスタ あ モアシステム 株 式 会 社 URL: 愛 知 県 豊 橋 市 前 田 町 2 丁 目 TEL: ( 代 表 )