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1 個 人 研 究 費 執 行 の 手 引 き 2015 年 度 版 立 命 館 大 学 研 究 部

2 * * * 制 度 の 概 要 * * * 個 人 研 究 費 ( 個 人 研 究 資 料 費 研 究 旅 費 )は 本 大 学 教 員 の 日 常 的 な 研 究 を 支 援 する 制 度 です 支 給 に 際 しては 前 年 度 末 ( 新 任 の 方 は 着 任 時 )に 個 人 研 究 費 研 究 経 過 報 告 および 研 究 計 画 書 ( 以 下 年 度 末 報 告 書 といいます )を 提 出 していただいていることが 必 要 です * * * 管 理 方 法 * * * 個 人 研 究 資 料 費 年 度 当 初 に 一 括 して 先 生 方 に 仮 払 いします 執 行 は 先 生 方 に 委 任 しますが 本 経 費 は 大 学 の 校 費 ですので 大 学 の 執 行 基 準 にもとづいた 執 行 をお 願 いします 領 収 書 等 の 証 憑 は 金 額 の 多 少 に 関 わ らず 執 行 の 都 度 速 やかに 各 担 当 (P.10 参 照 )にご 提 出 ください 証 憑 類 は 監 査 対 象 となること また 精 算 報 告 をしなければ 税 務 関 連 機 関 より 所 得 とみなされ 課 税 されることがありますのでご 留 意 ください 金 額 は 下 記 のとおりです この 金 額 を 超 える 機 器 等 の 購 入 のための 補 填 や 年 度 をまた ぐ 執 行 はできません 研 究 旅 費 研 究 者 本 人 の 研 究 用 務 に 関 わる 出 張 が 支 給 対 象 です( 他 の 研 究 者 の 出 張 費 は 執 行 できません) 出 張 ごとに 必 ず 事 前 に 出 張 命 令 決 裁 書 ( 教 員 用 ) を 所 属 学 部 等 に 提 出 してください 所 定 の 手 続 を 経 て 承 認 された 出 張 について 立 命 館 旅 費 支 給 規 程 にもとづき 算 出 した 金 額 を 振 込 みます 出 張 帰 着 後 は 遅 滞 なく 出 張 報 告 ( 精 算 ) 書 を 必 ず 提 出 してください なお 金 額 は 下 記 のとおりですが 年 度 末 報 告 書 の 中 で 振 替 を 申 請 していただくことにより 研 究 旅 費 を 個 人 研 究 資 料 費 に 振 替 えることができます( 上 限 5 万 円 ) 2015 年 度 個 人 研 究 費 ( 年 間 ) 個 人 研 究 資 料 費 24 万 円 研 究 旅 費 15 万 円 支 給 対 象 は 専 任 教 員 ( 雇 用 期 間 の 定 めのない) 特 別 任 用 教 授 特 命 教 授 任 期 制 教 員 ( 教 授 准 教 授 講 師 助 教 )です (ただし 有 期 雇 用 教 員 の 内 契 約 書 において 個 人 研 究 費 を 立 命 館 大 学 個 人 研 究 費 取 扱 規 程 に 準 じて 支 給 する と 定 められている 方 は 支 給 対 象 です ) 年 度 末 報 告 書 により 研 究 旅 費 から 個 人 研 究 資 料 費 へ5 万 円 振 替 申 請 をした 場 合 個 人 研 究 資 料 費 は29 万 円 研 究 旅 費 は10 万 円 となります 文 部 科 学 省 私 立 大 学 戦 略 的 研 究 基 盤 形 成 支 援 事 業 などのマッチングファンドへの 充 当 確 約 書 を 提 出 された 方 の 個 人 研 究 資 料 費 は 24 万 円 または29 万 円 から 充 当 額 を 差 引 いた 金 額 となります 今 年 度 の 個 人 研 究 資 料 費 の 振 込 みに 際 しては 前 年 度 未 執 行 の 残 額 がある 場 合 その 金 額 を 今 年 度 の 金 額 から 差 引 きます その 場 合 今 年 度 執 行 できる 金 額 は 前 年 度 残 額 と 今 年 度 振 込 み 額 の 合 計 と なります 今 年 度 の 執 行 は 証 憑 の 領 収 日 が2015 年 4 月 1 日 ( 水 )から2016 年 3 月 31 日 ( 木 )のも のが 対 象 となります 個 人 研 究 費 の 趣 旨 をご 理 解 いただき 適 正 な 執 行 にご 協 力 いただきますようお 願 いします 適 正 執 行 に 関 わっては 研 究 部 HP 研 究 費 支 出 運 用 ルール の 研 究 費 の 適 正 執 行 にむけて をご 覧 ください 1

3 個 人 研 究 資 料 費 1. 使 途 の 範 囲 2013 年 9 月 に 実 施 された 税 務 調 査 において 従 来 執 行 が 可 能 としてきたものの 一 部 * につ いて 大 学 が 直 接 支 出 すべきもの と 認 められない( 所 得 税 の 課 税 対 象 となる)との 判 断 がなさ れました つきましては これらについては 2015 年 度 個 人 研 究 費 では 執 行 できませんので 十 分 ご 注 意 くださいますようお 願 いいたします *= ( 個 人 的 なスキルアッフ のための) 講 座 受 講 や 資 格 取 得 更 新 等 の 費 用 法 人 と 版 元 との 契 約 のない 印 刷 製 本 費 個 人 名 が 刻 印 されたPC 等 の 用 品 費 ( 下 表 太 字 下 線 付 き 部 分 ) また 課 税 対 象 と 判 断 されたもの 以 外 の 執 行 においても 大 学 の 教 授 等 が 支 給 を 受 ける 研 究 費 等 に 対 する 所 得 税 の 取 扱 について ( 昭 和 33 年 8 月 20 日 国 税 庁 長 官 )(p.7)をご 確 認 のう え 執 行 していただきますようお 願 いいたします 用 途 支 出 内 容 の 例 執 行 上 の 注 意 図 書 資 料 図 書 書 籍 辞 書 等 私 費 購 入 との 混 同 を 避 けるため 購 入 明 細 ( 書 名 )がわか る 資 料 を 添 付 してください 税 務 処 理 上 必 須 ( 個 人 的 なスキルアップのための) 講 座 受 講 資 格 取 得 に 係 る 書 籍 等 は 執 行 できません 一 般 消 耗 品 文 房 具 実 験 材 料 各 種 ソフトウ ェア 雑 誌 DVD オンライン 支 出 できないものの 例 : 万 年 筆 スーツケース システ ム 手 帳 印 鑑 朱 肉 名 刺 など DB 利 用 料 パソコン(iPad) プリンタ 電 個 人 名 が 刻 印 されたものは 執 行 できません 子 辞 書 等 学 会 関 係 年 会 費 大 会 等 参 加 費 会 議 等 登 録 料 学 会 関 係 については 当 年 度 の 執 行 を 原 則 としてください 懇 親 会 費 レセプション 代 等 の 執 行 はできません 通 信 費 郵 送 料 宅 配 料 切 手 はがき 1 送 付 先 リスト 等 研 究 活 動 のために 支 出 したことを 示 す FAX 利 用 料 資 料 を 提 出 してください 2 研 究 活 動 のためのインターネット 接 続 料 データ 通 信 料 の 執 行 は 可 能 です 請 求 書 に 明 細 があれば 該 当 分 を 執 行 し ます 理 由 書 を 添 付 してご 提 出 下 さい 電 話 代 テレフォンカードの 執 行 はできません 印 刷 製 本 費 コピー 代 (コピーカード 含 む) 製 本 代 抜 刷 代 等 図 書 と 雑 誌 の 出 版 に 係 る 法 人 と 版 元 との 契 約 のない 印 刷 製 本 費 は 私 費 出 版 とみなされるため 執 行 できま せん 旅 費 P.8-9 参 照 研 究 旅 費 が 全 額 執 行 済 の 場 合 に 限 り 個 人 研 究 資 料 費 を 研 究 旅 費 に 充 てることができます 謝 金 アルバイト 人 件 費 招 聘 謝 金 アルバイトを 雇 用 する 場 合 は 事 前 に 労 働 条 件 通 知 書 2

4 翻 訳 謝 金 校 閲 謝 金 など を 提 出 してください( 詳 細 は 研 究 費 執 行 ガイドブックをご 参 照 ください) 勤 務 報 告 領 収 書 などは 所 定 の 書 式 をお 使 いください 源 泉 徴 収 が 生 じる 場 合 がありますので 事 前 に 担 当 までご 相 談 ください なお 助 手 RA 専 門 研 究 員 等 として 既 に 雇 用 されている 方 をアルバイトとして 雇 用 することはできません そ の 他 写 真 現 像 代 研 究 用 機 器 の 修 理 代 論 文 投 稿 料 等 白 衣 のクリー ニング 茶 菓 子 等 の 会 議 渉 外 費 や 手 土 産 代 は 執 行 できません ( 個 人 的 なスキルアッフ のための) 講 座 受 講 料 や 資 格 取 得 登 録 更 新 申 請 手 数 料 等 の 費 用 は 執 行 できません 研 究 上 使 用 するものであることが 客 観 的 に 判 りにくいものについては 詳 細 を 説 明 した 理 由 書 ( 形 式 自 由 )を 添 付 してください 2. 留 意 事 項 (1) 個 人 研 究 資 料 費 の 執 行 範 囲 は 研 究 者 本 人 の 日 常 的 な 研 究 活 動 に 必 要 と 認 められるもの です 研 究 活 動 に 直 接 関 係 しないもの 教 育 活 動 で 使 用 するためのもの 公 用 と 私 用 の 区 別 がつ きにくいもの には 使 用 できません 教 員 研 究 室 に 法 人 が 備 え 付 けている 机 椅 子 書 架 ロッカー 電 話 機 デスクスタンド デ スクライト 等 の 備 品 什 器 類 の 追 加 購 入 は 認 められません また 教 員 研 究 室 以 外 でもFAX コピー 機 等 大 学 で 準 備 されているものの 追 加 購 入 は 認 められません (2) 一 式 の 購 入 価 格 が 税 込 みで 個 人 研 究 資 料 費 の 範 囲 内 のものに 限 ります( 通 常 は24 万 円 旅 費 から 振 替 えている 場 合 は29 万 円 が 上 限 です) 個 人 研 究 資 料 費 の 上 限 を 超 える 物 品 の 一 部 補 填 割 賦 等 分 割 払 いはできません (3) 購 入 した 物 品 の 納 品 先 は 本 大 学 または 研 究 室 としてください 個 人 研 究 資 料 費 で 購 入 した 物 品 を 自 宅 に 持 ち 帰 って 恒 常 的 に 使 用 している 場 合 税 務 調 査 において 私 物 とみなされ 所 得 税 の 課 税 対 象 となることがあります 購 入 した 物 品 の 恒 常 的 な 自 宅 使 用 および 自 宅 納 品 は 行 わないよ うにご 留 意 をお 願 いいたします (4) 同 じ 物 品 や 書 籍 を 複 数 購 入 することはできません 必 要 な 場 合 は 理 由 書 を 提 出 してください 研 究 成 果 の 発 信 等 を 目 的 にご 自 身 で 出 版 された 書 籍 の 一 定 数 を 購 入 する 場 合 は 理 由 書 および 送 付 先 リストを 提 出 してください (5)Amazon.co.jp での 購 入 時 の 注 意 点 2013 年 度 より 領 収 書 は 各 自 が Amazon の PC サイトの アカウントサービス から 出 力 するように 変 更 されていますのでご 注 意 ください 到 着 した 物 品 に 同 梱 されているのが 納 品 書 や 出 荷 明 細 書 などの 場 合 は 領 収 書 を 別 途 ご 用 意 の 上 領 収 書 と 納 品 書 や 出 荷 明 細 書 を 各 リサーチオフィスへご 提 出 く ださい ただし 領 収 書 は 決 済 方 法 により 発 行 方 法 も 異 なりますので 詳 細 はAmazon 3

5 の HP 等 でご 確 認 ください (クレジットカードで 決 済 した 場 合 は 一 般 的 に Amazon の HP から 領 収 書 を 画 面 表 示 させる 仕 様 になっています なお 2 回 以 上 領 収 書 を 画 面 表 示 させると 領 収 書 には 再 発 行 と 表 示 されてしまいます 領 収 書 は1 回 目 の 画 面 表 示 時 に 確 実 にプリントアウトしてください ) (6)amazon マーケットプレイス 等 個 人 間 で 購 入 をされる 場 合 は 必 ず 領 収 書 をもらってくださ い 領 収 書 がないものは 執 行 できません (7) 個 人 研 究 資 料 費 と 他 予 算 をあわせた 使 用 は 他 予 算 との 使 用 区 分 を 明 らかにしたうえでのみ 執 行 が 可 能 です あわせて 執 行 する 際 には 個 数 等 区 分 がわかるようにしてください ( 例 :1 ダースのペンを 購 入 し 7 本 が 個 人 研 究 資 料 費 用 務 で5 本 が 他 予 算 用 務 の 場 合 7 本 分 の 金 額 のみ 計 上 いたします ) (8) 交 通 機 関 ( 航 空 機 ほか)のキャンセル 料 について 研 究 上 の 理 由 による 事 由 でない 場 合 は 認 められません (9) 前 泊 後 半 の 基 準 について 前 泊 : 早 朝 7 時 以 前 に 起 点 駅 もしくは 居 住 地 の 最 寄 り 駅 を 出 発 する 出 張 後 泊 : 深 夜 22 時 以 降 に 起 点 駅 もしくは 居 住 地 の 最 寄 り 駅 に 帰 着 する 出 張 上 記 基 準 が 原 則 です 但 し 事 情 勘 案 の 上 予 算 単 位 責 任 者 が 個 別 に 判 断 する 場 合 があります (10) 他 予 算 から 日 当 宿 泊 費 が 支 給 されている 場 合 の 注 意 点 出 張 に 伴 う 日 当 宿 泊 費 を 他 の 研 究 費 から 支 給 される 期 間 は 個 人 研 究 費 から 日 当 宿 泊 費 は 支 給 いたしません (11) 学 外 研 究 費 から 滞 在 資 料 費 を 支 給 されている 場 合 の 注 意 点 滞 在 資 料 費 を 学 外 研 究 費 から 支 給 される 期 間 は 個 人 研 究 費 から 日 当 宿 泊 費 は 支 給 いた しません (12) 交 通 費 等 の 旅 費 を 不 要 とし 学 会 研 究 費 等 の 参 加 費 のみの 精 算 を 希 望 する 場 合 であっても 出 張 前 に1 出 張 命 令 決 裁 書 2 出 張 先 日 程 用 務 内 容 等 の 出 張 計 画 を 確 認 できる 資 料 出 張 後 に3 国 内 / 国 外 出 張 報 告 ( 精 算 ) 書 ( 研 究 部 様 式 2-4) 4 用 務 日 ごとに 出 張 の 事 実 を 確 認 できる 資 料 のご 提 出 が 必 要 です 3. 執 行 にかかわって (1) 個 人 研 究 資 料 費 の 支 給 2015 年 度 は4 月 30 日 ( 木 )( 予 定 )に 一 括 仮 払 い( 個 人 の 銀 行 口 座 に 振 込 み)を 行 います 振 込 み 額 はP.1 の 2015 年 度 個 人 研 究 資 料 費 の 通 りです 振 込 み 完 了 後 支 払 通 知 書 を 学 内 便 で 送 付 しますので ご 確 認 ください 4

6 (2) 執 行 期 間 2015 年 4 月 1 日 ( 水 )~2016 年 3 月 31 日 ( 木 ) 領 収 書 記 載 日 が 上 記 執 行 期 間 内 であることが 必 要 です 4 月 1 日 ~3 月 31 日 が 執 行 年 度 の 単 位 です 年 度 途 中 で 全 額 執 行 された 場 合 次 年 度 執 行 は4 月 1 日 以 降 となります (3) 証 憑 ( 領 収 書 類 )の 提 出 期 限 2016 年 3 月 7 日 ( 月 ) 証 憑 提 出 締 切 日 以 降 でないと 証 憑 ( 領 収 書 等 )を 入 手 できない 場 合 については 3 月 7 日 ( 月 )までに 各 担 当 へ 必 ずご 連 絡 ください 証 憑 ( 領 収 書 等 )は 執 行 の 都 度 速 やかに 提 出 してください 資 料 や 物 品 の 購 入 は 極 力 2 月 末 までに 完 了 するよう 計 画 的 に 執 行 してください (4) 執 行 残 高 の 確 認 について 立 命 館 大 学 研 究 費 管 理 システム (P.9 参 照 )で 各 自 でご 確 認 をお 願 いします (5) 執 行 の 仕 方 証 憑 類 の 提 出 について 年 度 始 めに 一 括 して 仮 払 いで 振 込 みを 行 っていますので 現 金 による 支 払 いをお 願 いしま す 1 現 金 による 購 入 領 収 書 ( 原 本 )を 各 担 当 にご 提 出 ください(コピーは 不 可 ) 購 入 先 が 領 収 書 を 発 行 できない 場 合 はレシートでもやむを 得 ませんが 可 能 な 限 り 領 収 書 の 発 行 を 依 頼 してください なお 領 収 書 には 以 下 の 事 項 が 記 載 されているかご 確 認 ください 発 行 年 月 日 宛 名 学 校 法 人 立 命 館 立 命 館 大 学 先 生 または 立 命 館 大 学 としてください * 上 様 や 無 記 名 個 人 名 は 不 可 金 額 領 収 者 ( 社 ) 名 および 領 収 印 摘 要 単 価 個 数 等 内 訳 ( 書 籍 名 文 房 具 等 の 使 途 の 記 入 書 籍 名 はリスト 添 付 も 可 ) 教 員 本 人 の 自 筆 署 名 押 印 2 クレジットカードによる 購 入 原 則 として 取 扱 いませんが 海 外 からの 購 入 支 払 などやむを 得 ない 場 合 は 領 収 書 または クレジットカードの 利 用 明 細 書 を 提 出 してください ただし 執 行 期 間 内 に 納 品 等 が 完 了 し かつ 提 出 期 限 内 に 証 憑 を 提 出 できることが 必 要 です なお 利 用 明 細 の 内 容 がWeb 上 のみ でしか 確 認 できないクレジットカード 会 社 の 場 合 PC 画 面 をプリントアウトして 提 出 して ください なお クレジットカードの 名 義 人 は 研 究 者 本 人 のものに 限 ります 3 立 命 生 協 での 売 掛 購 入 各 店 舗 内 カウンターにて 個 研 費 給 与 引 去 り の 旨 お 申 し 出 ください この 場 合 証 憑 は 生 協 からリサーチオフィスに 直 接 届 きます 毎 月 25 日 締 翌 月 給 与 引 き 去 りとなりますの で 2015 度 分 は2016 年 2 月 24 日 ( 水 )までに 売 掛 購 入 手 続 きをされたもの(3 月 給 与 5

7 引 き 去 り 分 )までです なお 新 幹 線 チケットや 航 空 券 の 個 研 費 給 与 引 去 り の 扱 いはで きません 4 振 込 みによる 支 払 振 込 先 業 者 団 体 に 領 収 書 の 発 行 を 依 頼 してください 困 難 な 場 合 は 金 融 機 関 からの 振 込 金 受 領 書 に 請 求 明 細 等 の 書 類 を 添 付 し 提 出 してください 4. 未 執 行 額 の 扱 いについて 個 人 研 究 資 料 費 は 年 度 毎 に 当 該 年 度 分 として 提 出 された 証 憑 ( 領 収 書 等 )により 精 算 を 行 いま す その 結 果 未 執 行 額 (24 万 円 + 研 究 旅 費 振 替 5 万 円 ( 上 限 )-マッチングファンド 充 当 額 に 満 たない 金 額 )があっても 次 年 度 への 繰 り 越 しはできません * 2015 年 度 分 の 振 込 みの 際 に 2014 年 度 未 執 行 額 を 差 し 引 いた 金 額 を 振 り 込 みますので 返 金 は 必 要 ありません * 2015 年 度 の 証 憑 類 は 規 定 の 金 額 分 が 必 要 です * 年 度 途 中 に 退 職 される 場 合 退 職 時 点 で 未 執 行 額 があれば 返 還 していただきます 年 度 研 究 経 過 報 告 書 および 研 究 計 画 書 について 立 命 館 大 学 個 人 研 究 費 取 扱 規 程 にもとづき 個 人 研 究 費 研 究 経 過 報 告 および 研 究 計 画 書 を 期 日 までにリサーチオフィスにご 提 出 ください 個 人 研 究 費 研 究 経 過 報 告 および 研 究 計 画 書 が 未 提 出 の 場 合 個 人 研 究 費 ( 個 人 研 究 資 料 費 および 研 究 旅 費 )の 支 給 はできません また 2015 年 度 個 人 研 究 費 の 残 額 分 は 戻 入 していた だきます (1) 作 成 方 法 研 究 者 DB よりログインし 研 究 者 DB に 登 録 している 研 究 業 績 を 活 用 して 作 成 してくださ い 年 度 末 になりましたら 事 務 局 よりご 連 絡 差 しあげますので 手 続 に 沿 って 申 請 してください (2) 提 出 方 法 1 提 出 物 個 人 研 究 費 研 究 経 過 報 告 および 研 究 計 画 書 2 提 出 期 限 2016 年 3 月 7 日 ( 月 ) 3 提 出 先 各 個 人 研 究 費 担 当 者 またはメール 送 付 ( 別 途 ご 案 内 いたします ) 4 注 意 事 項 研 究 旅 費 から 個 人 研 究 資 料 費 への 振 替 は 4 月 以 降 の 申 請 は 認 められません 希 望 する 方 は 個 人 研 究 費 研 究 経 過 報 告 および 研 究 計 画 書 の 所 定 欄 に 記 載 し 必 ず 期 日 までに 提 出 してください 6

8 参 考 資 料 直 所 2-59 昭 和 33 年 8 月 20 日 国 税 局 長 殿 国 税 庁 長 官 大 学 の 教 授 等 が 支 給 を 受 ける 研 究 費 等 に 対 する 所 得 税 の 取 扱 について 大 学 に 勤 務 する 教 授 助 教 授 講 師 及 び 助 手 等 ( 以 下 これらを 教 授 等 という )が 当 該 大 学 から 支 給 を 受 ける 研 究 費 出 版 助 成 金 表 彰 金 等 に 対 する 所 得 税 の 課 税 に 当 っては それぞれ 下 記 により 取 り 扱 うこととさ れたい 記 1 個 人 研 究 費 特 別 研 究 費 研 究 雑 費 又 は 研 究 費 補 助 等 の 名 目 で 教 授 等 の 地 位 又 は 資 格 等 に 応 じ 年 額 又 は 月 額 により 支 給 されるものについては 大 学 が 当 該 教 授 等 からその 費 途 の 明 細 を 徴 し 且 つ 購 入 に 係 る 物 品 がすべて 大 学 に 帰 属 するものである 等 大 学 が 直 接 支 出 すべきであったものを 当 該 教 授 等 を 通 じて 支 出 したと 認 められるものを 除 き 当 該 教 授 等 の 給 与 所 得 とすること 2 大 学 から 与 えられた 研 究 題 目 又 は 当 該 教 授 等 の 選 択 による 研 究 題 目 の 研 究 のために 必 要 な 金 額 として あらかじめ 支 給 される 研 究 奨 励 金 のようなものについては 1に 準 じて 取 り 扱 うこと 3 教 授 等 がその 研 究 の 成 果 を 自 費 出 版 しようとする 場 合 に 大 学 から 支 給 を 受 ける 出 版 助 成 金 等 について は 当 該 出 版 の 実 態 に 応 じ 当 該 教 授 等 の 雑 所 得 又 は 事 業 所 得 の 収 入 金 額 とすること 4 学 術 上 の 研 究 に 特 に 成 果 を 挙 げた 教 授 等 又 は 教 育 実 践 上 特 に 功 績 があった 教 授 等 を 表 彰 するものとして 大 学 から 支 給 される 表 彰 金 等 については 当 該 教 授 等 の 一 時 所 得 とすること 7

9 研 究 旅 費 (1) 出 張 命 令 決 裁 書 ( 教 員 用 ) を 事 前 に 所 属 の 学 部 / 研 究 科 事 務 室 に 提 出 してください 学 部 / 研 究 科 での 所 定 の 手 続 後 に リサーチオフィスに 回 付 されます 出 張 終 了 後 は 出 張 報 告 ( 精 算 ) 書 を 速 やかに 提 出 してください 研 究 旅 費 は 年 間 通 算 して 合 計 15 万 円 ( 個 人 研 究 資 料 費 に 振 替 えている 場 合 は10 万 円 )で 打 切 りとなります 研 究 旅 費 を 満 額 執 行 した 後 に 旅 費 の 執 行 が 必 要 となった 場 合 は 個 人 研 究 資 料 費 に 残 額 があれ ば 充 当 できます この 場 合 も 出 張 命 令 決 裁 書 ( 教 員 用 ) による 所 定 の 手 続 きが 必 要 です (2) 研 究 旅 費 以 外 からも 支 給 がある 場 合 は 二 重 払 いを 避 けるため 区 間 ごとに どの 予 算 が 支 給 されるのか 明 記 してください (3) 航 空 機 を 利 用 した 場 合 は 航 空 券 の 領 収 書 および 半 券 ( 原 本 )を 添 付 してください ただし 交 通 費 が 他 から 支 給 される 等 により 研 究 旅 費 から 支 給 する 必 要 が 無 い 場 合 その 旨 明 記 してい ただければ 領 収 書 および 半 券 ( 原 本 )の 添 付 は 不 要 です (4)2015 年 度 の 出 張 については 2016 年 2 月 末 までに 出 張 命 令 決 裁 書 ( 教 員 用 ) を 提 出 してください (5) 出 張 取 り 止 めの 場 合 は 担 当 者 (p.10 参 照 )にまずご 連 絡 ください 行 先 や 期 間 変 更 の 場 合 は 出 張 報 告 ( 精 算 ) 書 にその 旨 をご 記 入 ください なお 出 張 取 り 止 めの 場 合 行 先 や 期 間 変 更 の 場 合 または 海 外 出 張 の 場 合 は 出 張 報 告 ( 精 算 ) 書 に 所 属 長 および 事 務 長 の 押 印 が 必 要 です 押 印 後 リサーチオフィスにご 提 出 ください (6) 研 究 旅 費 の 執 行 を 申 請 される 場 合 は 出 張 用 務 を 果 たしたことがわかる 資 料 (プログラム 招 待 状 等 日 程 と 開 催 場 所 ( 最 寄 駅 )がわかる 資 料 )として 用 務 日 ごとに いずれかの 資 料 を 必 ず 添 付 してください 学 会 研 究 会 シンポジ 参 加 証 の 写 し 当 日 配 布 された 資 料 参 加 費 領 収 書 ( 参 加 前 に 事 前 配 布 ウム 等 への 参 加 された 資 料 や 学 会 ホームページ 等 で 公 開 されている 資 料 等 は 不 可 ) フィールドワーク 博 物 館 や 美 術 館 等 の 調 査 先 の 領 収 書 調 査 メモ 撮 影 した 写 真 データ 調 査 会 議 打 ち 合 わせへの 議 事 録 打 ち 合 わせメモ レジュメ 相 手 方 の 名 刺 出 席 企 業 訪 問 図 書 館 等 での 資 料 収 集 資 料 コピー 代 領 収 書 複 写 資 料 の 写 し 図 書 館 利 用 証 購 入 資 料 の 領 収 書 上 記 の 資 料 が 揃 えられない 場 合 は 交 通 機 関 の 切 符 宿 泊 費 の 領 収 書 宿 泊 証 明 書 など 出 張 期 間 中 に 出 張 先 に 行 ったことが 証 明 できる 資 料 を 提 出 してください (7)1 回 の 出 張 をする 場 合 に 他 の 予 算 とあわせた 使 用 は 原 則 として 日 程 費 目 ( 日 当 宿 泊 費 ) 等 明 確 に 内 訳 がわかる 部 分 のみについてのみ 執 行 可 能 です 詳 細 につきましては 各 リサ ーチオフィスまでおたずねください 8

10 立 命 館 大 学 研 究 費 管 理 システムについて(ご 案 内 ) 研 究 部 では 各 リサーチオフィスが 執 行 管 理 を 担 当 している 各 種 研 究 費 の 執 行 状 況 を Web ブラウ ザからご 確 認 いただける 研 究 費 管 理 システム を 運 用 しています 研 究 費 管 理 システムのアドレス は 以 下 の 通 りです 上 記 の 画 面 で ユーザーID( 立 命 館 大 学 のメールアドレスの@より 前 の 部 分 )とパスワード( 立 命 館 大 学 のメールシステムで 使 用 しているもの)を 入 力 し [ 送 信 ]をクリックするとシステムにログイン できます 操 作 方 法 等 については 上 記 画 面 の 操 作 ガイド のリンクからご 覧 ください 学 外 ネットワークからアクセスする 方 法 について 研 究 費 管 理 システムは 学 内 ネットワークからのみ 使 用 できるようになっています ご 自 宅 や 学 外 の 研 究 機 関 等 立 命 館 大 学 以 外 のネットワークからアクセスする 場 合 には 立 命 館 統 合 情 報 システム (RAINBOW)の VPN 接 続 を 経 由 して 利 用 してください VPN 接 続 を 利 用 するには 事 前 申 請 および 利 用 するコンピュータでの 設 定 が 必 要 です 詳 細 については 上 記 画 面 の VPN 接 続 について のリンクからご 覧 ください 9

11 衣 笠 朱 雀 *** お 問 合 せは 下 記 の 各 担 当 へ *** 学 部 研 究 科 お 問 合 せ 先 担 当 者 法 学 部 産 業 社 会 学 部 国 際 関 係 学 部 文 学 部 映 像 学 部 独 立 研 究 科 各 機 構 保 健 センター 等 法 学 部 共 同 研 究 室 ( 修 学 館 5 階 内 線 ) 産 業 社 会 学 部 共 同 研 究 室 ( 修 学 館 3 階 内 線 ) 国 際 関 係 学 部 共 同 研 究 室 ( 恒 心 館 5 階 内 線 ) 衣 笠 リサーチオフィス ( 修 学 館 1 階 東 端 内 線 ) 後 藤 吉 見 北 村 海 老 林 野 梶 山 高 橋 山 口 佐 々 木 朱 雀 キャンパス 各 研 究 科 研 究 企 画 課 ( 中 川 会 館 5 階 内 線 2412) 杉 山 メールアドレス kaken1@st.ritsumei.ac.jp 衣 笠 キャンパスにつきましては 直 接 電 話 でお 尋 ねください OIC 学 部 研 究 科 お 問 合 せ 先 担 当 者 経 営 学 部 OIC リサーチオフィス 綾 城 政 策 科 学 部 (AC 棟 8 階 Co-Lab. 内 線 ) 頓 行 経 営 管 理 研 究 科 メールアドレス oiccolab@st.ritsumei.ac.jp 辻 井 テクノロシ ー マネシ メント 研 究 科 BKC 学 部 研 究 科 お 問 合 せ 先 担 当 者 理 工 学 部 スポーツ 健 康 科 学 部 情 報 理 工 学 部 薬 学 部 生 命 科 学 部 経 済 学 部 BKC リサーチオフィス (ローム 記 念 館 1 階 内 線 6509) メールアドレス coor-023@st.ritsumei.ac.jp BKC リサーチオフィス (ローム 記 念 館 1 階 内 線 6525) メールアドレス hiro-a@st.ritsumei.ac.jp BKC リサーチオフィス (アクロス5 階 内 線 2501) メールアドレス mike-a@st.ritsumei.ac.jp 藤 本 籔 内 三 宅 研 究 費 の 執 行 にあたって 必 要 な 書 式 は 研 究 部 HP 様 式 書 式 集 をご 覧 ください リンク 10

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