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1 PowerPoint 基 本 操 作 P.1 PowerPoint 基 本 操 作 - 目 次 - 1.PowerPoint の 起 動 スライドのサンプル スライドの 作 成 文 字 の 入 力 図 の 作 成 (クリップアート) グラフの 作 成 背 景 デザインと 配 色 アニメーション 効 果 スライドショーの 実 行 インターネットとの 連 携 スライドの 印 刷 ノート 機 能 プレゼンテーションとは 特 定 のテーマについて 発 表 すること 自 分 の 考 えや 主 張 を 相 手 に 正 しく 伝 達 し 理 解 納 得 してもらうことが 目 的 である OHPや ノートパソコンなど 視 聴 覚 機 器 やプレゼンテーションツールを 活 用 することで より 効 果 的 なプレゼンテーションを 行 うことができ る 文 教 大 学 健 康 栄 養 学 部

2 PowerPoint 基 本 操 作 P.2 1.PowerPoint の 起 動 画 面 下 にある[PowerPoint]のアイコン をクリックする 画 面 の 構 成 2 スライド 画 面 1 スライド の 縮 小 表 示 3 作 業 ウィンドウ 4 ノートウィンドウ 画 面 の 切 り 替 え 標 準 画 面 スライド 一 覧 画 面 スライドショーの 実 行 画 面 の 説 明 1 複 数 のスライドを 縮 小 して 表 示 するウィンドウ 2 スライドを 作 成 するためのメイン 画 面 3 スライドのデザイン 配 色 の 変 更 など さまざまな 作 業 を 行 うためのウィンドウ ウィンドウの 開 き 方 表 示 - 作 業 ウィンドウ 4 ノート(プレゼンテーションの 発 表 時 に 使 うメモ 原 稿 )を 作 成 表 示 するためのウィンドウ 作 成 したスライドの 保 存 ファイル- 名 前 を 付 けて 保 存 ( 保 存 先 とファイル 名 を 指 定 する)

3 2.スライドのサンプル PowerPoint 基 本 操 作 P.3 1 目 次 2 効 果 的 なプレゼンテーション PowerPointによるスライドの 作 成 文 教 花 子 プレゼンテーションの 基 本 スライドの 作 り 方 1( 絵 画 像 ) スライドの 作 り 方 2( 図 形 ) スライドの 作 り 方 3(グラフ) 発 表 のしかた 進 め 方 参 考 文 献 プレゼンテーションの 基 本 3 スライドの 作 り 方 1( 絵 画 像 ) 4 1. 簡 潔 な 表 現 (スライドの 文 章 は 短 く) 2. 箇 条 書 きを 利 用 する 3. 図 形 や 画 像 を 入 れて 見 やすく 4. 強 調 点 を 明 確 に 5. グラフの 利 用 も 効 果 的 6. 適 度 な 動 きや 音 楽 (やりすぎは 禁 物 ) 7. 配 布 資 料 があると 分 かりやすい 8. 事 前 の 練 習 が 大 切 メニュー 適 当 な 絵 や 画 像 を 貼 り 付 けることができる 挿 入 - 図 - クリップアート または ファイルから スライドの 作 り 方 2( 図 形 ) テキストボックスやオートシェイプを 利 用 した 図 形 の 作 成 5 スライドの 作 り 方 3(グラフ) 500 学 生 数 の 比 較 利 用 者 への サービス 拡 大 ホームページ の 活 用 年 2003 年 2004 年 短 期 大 学 部 情 報 学 部 国 際 学 部 情 報 の 提 供 情 報 の 収 集 グラフの 作 成 挿 入 - グラフ グラフの 種 類 色 タイトルなどは 自 由 に 変 更 可 能 確 定 後 はグラフをダブルクリックすると 再 編 集 可 能 発 表 のしかた 進 め 方 話 し 方 の 基 本 言 葉 使 いをはっきりと 声 (マイク)の 大 きさに 注 意 正 しい 姿 勢 と 適 度 なボディ ランゲージ プレゼンテーションの 進 め 方 ポインターを 効 果 的 に 使 う スライド 切 り 替 えのタイミングに 注 意 強 調 したい 点 を 明 確 に 7 参 考 文 献 書 籍 情 報 リテラシー 基 礎 同 友 館 ウェブページ 文 教 大 学 女 子 短 期 大 学 部 公 式 サイト 8

4 3.スライドの 作 成 PowerPoint 基 本 操 作 P.4 新 しいスライドの 追 加 メニューの 挿 入 - 新 しいスライド (スライドを 削 除 する 場 合 は スライド 縮 小 表 示 ウィンドウ で 不 要 なスライドを 選 び Delete キーを 押 す) 主 なスライドの 種 類 (スライドのレイアウト) (1)タイトル 用 のスライド 作 業 ウィンドウを 表 示 しておくとよい (2) 最 も 標 準 的 なスライド (3)グラフや 図 を 作 成 するためのスライド 他 にもいろいろなレイアウト が 用 意 されている

5 PowerPoint 基 本 操 作 P.5 4. 文 字 の 入 力 (1) 枠 の 中 をクリックして 文 字 を 入 力 する 枠 内 をクリック ここに 文 字 を 入 力 する 枠 線 で 囲 まれたボックスを プレースホルダという (2) 新 しい 枠 を 作 成 して 文 字 を 入 力 する メニューの 挿 入 -テキストボックス- 横 書 き をクリックして 文 字 枠 を 作 成 する (3) 枠 サイズの 変 更 境 界 線 上 にあるハンドルマークをドラッグすると 枠 のサイズを 変 更 できる ハンドルマーク (4) 枠 の 移 動 マウスを 境 界 線 に 近 づけ 十 字 形 のマウスカーソルをドラッグすると 枠 を 移 動 できる (5) 枠 線 の 色 線 種 設 定 枠 の 塗 りつぶし 1 境 界 線 の 近 くを 右 クリック 3 色 と 線 を 設 定 できる 2 プレースホルダの 書 式 設 定 をクリック

6 PowerPoint 基 本 操 作 P.6 5. 図 の 作 成 (クリップアート) (1) クリップアートの 挿 入 をクリックする または メニューから 行 う 場 合 挿 入 - 図 -クリップアート (2) 挿 入 したいクリップを 選 ぶ 6.グラフの 作 成 (1) グラフの 挿 入 をクリックする または メニューから 行 う 場 合 挿 入 -グラフ (2)ワークシートの 文 字 数 値 を 変 更 する 表 の 中 の 値 を 変 更 すると 結 果 が 下 のグラフに 反 映 される (3)グラフを 確 定 する グラフ 領 域 の 外 側 (あいているところ)をクリックする (4)グラフを 再 度 修 正 する グラフ 領 域 の 内 側 をダブルクリックする

7 7. 背 景 デザインと 配 色 PowerPoint 基 本 操 作 P.7 (1)スライドにデザインを 付 ける メニューの 書 式 -スライドのデザイン すべてのスライドに 同 じデザインを 適 用 することも スライド 別 にデザインを 変 えることも 可 能 デザインのひな 形 (スライドマスタという)を 自 分 の 好 きなスタイルに 変 更 できる 表 示 -マスタ-スライドマスタ をクリックして ひな 形 を 変 更 する (2)スライドの 配 色 を 変 更 する 作 業 ウィンドウにある 配 色 をクリックする 色 の 種 類 を 細 かく 設 定 する 場 合 は 配 色 の 編 集 をクリックする

8 8.アニメーション 効 果 PowerPoint 基 本 操 作 P.8 (1) 画 面 の 切 り 替 えに 動 きを 入 れる メニューの スライドショー- 画 面 切 り 替 え スムースフェード による 画 面 の 表 示 例 (スクリーンが 黒 から 徐 々に 明 るくなる) 画 面 切 り 替 えの 速 度 音 (サウンド)の 設 定 を 行 う オンにすると 画 面 切 り 替 えの 効 果 をすぐに 確 認 できる (2)アニメーションの 設 定 メニューの スライドショー-アニメーションの 設 定 文 字 画 像 などの 表 示 に 動 きを 入 れる 2 効 果 の 追 加 - 開 始 をクリック 1 動 きを 入 れたい 文 字 をクリック 効 果 の 追 加 スライドに 文 字 画 像 を 表 示 するときのアニメーション ( 通 常 はこれで 十 分 ) すでに 表 示 されている 文 字 画 像 を 強 調 するときのアニメーション 文 字 画 像 をスライドから 消 去 するときのアニメーション 文 字 画 像 をスライド 上 で 移 動 するアニメーション

9 PowerPoint 基 本 操 作 P.9 9.スライドショーの 実 行 (1)スライドショーを 実 行 する (プレゼンテーションの 実 演 ) メニューの スライドショー- 実 行 または 右 図 下 の スライドショー ボタンをクリック (2)スライドショーを 途 中 で 終 了 する スライドショーの 画 面 で 右 クリック スライドショーの 終 了 または キーボードの ESC キーを 押 す (3)スライドショーを 途 中 で 別 のページへジャンプする スライドショーの 画 面 で 右 クリック 次 の 画 面 または 前 の 画 面 へジャンプする 別 のスライドへジャンプする (4)マウスを 使 って スライドの 上 に 文 字 を 書 く スライドショーの 画 面 で 右 クリック ポインタオプション-ボールペン スライド 画 面 の 上 に 直 接 マウスで 文 字 や 線 を 書 くことができる

10 PowerPoint 基 本 操 作 P インターネットとの 連 携 (1)ハイパーリンクの 設 定 スライドの 文 字 画 像 図 形 などにハイパーリンクを 設 定 することができる 1リンクを 設 定 したい 文 字 を 選 択 する 2メニューの 挿 入 -ハイパーリンク をクリックする 3ジャンプ 先 のホームページアドレスを 入 力 する 最 後 にOKをクリック (リンク 文 字 の 色 を 変 更 したい 場 合 ) 作 業 ウィンドウのスライドのデザイン 配 色 配 色 の 編 集 をクリック ハイパーリンクの 文 字 色 を 変 更 できる (2)インターネットへの 公 開 作 成 したスライドを インターネット 上 に 公 開 できる 形 式 で 保 存 することができる 1 ファイル-Web ページとして 保 存 をクリックする 2 ファイル 名 ( 半 角 英 数 字 )を 入 力 して 保 存 をクリックする 3 保 存 したファイルをデスクトップにある HTML フォルダ にコピーする (コピーした 時 点 で 湘 南 キャンパス 内 にスライドが 公 開 される) ファイルの 拡 張 子 通 常 の PowerPoint ファイル presen-file.ppt ウェブへの 公 開 用 ファイル presen-file.mht 4 公 開 したファイルをブラウザで 表 示 する ( 下 記 のホームページアドレスを 入 力 する) 名.mht

11 11.スライドの 印 刷 PowerPoint 基 本 操 作 P.11 スライドの 印 刷 には 次 の2 通 りの 方 法 がある 用 途 に 応 じて 使 い 分 けるとよい 1 スライドの 印 刷 1 枚 のスライドを1ページずつ 印 刷 する 2 配 付 資 料 の 印 刷 スライドを 縮 小 し 1ページに 複 数 のスライドを 印 刷 する (1)スライドの 印 刷 メニューの ファイル- 印 刷 印 刷 対 象 を スライド にして OK をクリックする カラーのスライドを 白 黒 プリン タで 印 刷 する 場 合 は グレース ケール を 選 ぶとよい (2) 配 付 資 料 の 印 刷 プレゼンテーション 発 表 時 に 配 布 することを 目 的 として スライドを 縮 小 して 印 刷 する 1ページ 当 たりのスライド 枚 数 に 応 じて 以 下 のような 印 刷 パターンがある 2 枚 3 枚 印 刷 対 象 を 配 付 資 料 にする 4 枚 6 枚 9 枚

12 PowerPoint 基 本 操 作 P ノート 機 能 プレゼンテーションを 行 うときのノート( 覚 え 書 き メモ 原 稿 )を 作 成 する 1 枚 1 枚 のスライドごと に 作 成 することができる ノートには 以 下 のような 内 容 を 記 録 しておくとよい 1 そのスライドを 発 表 するときに 必 ず 言 うべきことや 行 うべきこと 2 スライドに 書 かれていない 内 容 についての 補 足 説 明 3 その 他 特 に 強 調 したい 点 など ノートの 作 成 方 法 メニューの 表 示 -ノート < 表 示 画 面 の 例 > これはスライド 効 果 的 なプレゼンテーション PowerPoint によるスライドの 作 成 文 教 花 子 ( 発 表 する 前 の 確 認 事 項 ) 資 料 を 全 員 に 配 布 する 室 内 の 明 るさを 調 整 する マイクの 音 量 をチェックする この 部 分 がノート (はじめに) 自 己 紹 介 をする 主 催 者 と 来 賓 の 方 への 謝 辞 を 忘 れずに ( 発 表 のテーマと 目 的 を 述 べる) 今 回 のテーマは 効 果 的 なプレゼンテーション であり どのよう なプレゼンテーションが 聞 く 人 に 対 してより 効 果 的 であるかを 検 証 したいと 考 えている