1. 特 別 徴 収 に 関 するQ&A -よくあるお 問 い 合 わせについて Q 個 人 市 民 税 県 民 税 の 特 別 徴 収 とはどのような 制 度 ですか? A 事 業 主 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )が 従 業 員 等 ( 納 税 者 )に 対 して 毎 月 支 払 う 給 与

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1 大 分 県 中 津 市 市 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 事 務 の 手 引 き も く じ 1 特 別 徴 収 に 関 する Q&A-よくあるお 問 い 合 わせについて- 2 2 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 制 度 のしくみ 4 3 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 5 4 特 別 徴 収 税 額 に 変 更 があった 場 合 6 5 特 別 徴 収 税 額 の 徴 収 及 び 納 入 方 法 など 6 6 従 業 員 等 または 給 与 支 払 者 の 異 動 に 伴 う 手 続 き 8 7 退 職 手 当 等 に 対 する 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 について 10 8 各 種 届 出 書 の 記 載 方 法 11 市 県 民 税 特 別 徴 収 について 大 分 県 及 び 県 内 全 市 町 村 では 法 令 を 順 守 し 納 税 の 公 平 性 を 図 るため 平 成 26 年 度 より 一 斉 に 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 を 実 施 しています お 客 様 の 事 業 所 は 特 別 徴 収 義 務 者 となる 要 件 を 満 たしており 指 定 の 対 象 になると 思 われます そこで 特 別 徴 収 の 仕 組 みや 運 用 方 法 を 載 せた 手 引 きを 送 付 させていただきます 特 別 徴 収 の 趣 旨 をご 理 解 の 上 ご 協 力 の 程 よろしくお 願 い 致 します 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 事 務 に 係 る 各 種 書 類 のお 問 い 合 わせ 先 など 特 別 徴 収 に 関 する 事 務 手 続 きについて 特 別 徴 収 の 事 務 に 係 る 提 出 書 類 の 書 き 方 や 手 続 きの 仕 方 については 中 津 市 ホームページに 記 載 していますので ご 覧 ください 所 得 課 税 証 明 書 の 発 行 手 続 きについて 特 別 徴 収 の 税 額 通 知 の 日 より 中 津 市 役 所 / 各 支 所 / 中 津 市 内 のゆうちょ 銀 行 郵 便 局 ( )にて 所 得 課 税 証 明 書 の 発 行 をしています ゆうちょ 銀 行 / 郵 便 局 につきましては 本 人 申 請 の 証 明 書 ( 個 人 票 )のみの 取 り 扱 いとなります 特 別 徴 収 に 関 する 各 種 書 類 のお 問 い 合 わせ 先 中 津 市 役 所 税 務 課 市 民 税 係 ( 内 線 253,257) 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 に 関 する 各 種 届 出 書 のダウンロードができます 各 種 届 出 書 等 の 様 式 は 中 津 市 ホームページよりダウンロードできますので ご 利 用 ください (トップページ お 役 立 ち 情 報 申 請 書 目 的 の 情 報 税 務 課 申 請 書 届 け 申 告 書 関 係 より) - 1 -

2 1. 特 別 徴 収 に 関 するQ&A -よくあるお 問 い 合 わせについて Q 個 人 市 民 税 県 民 税 の 特 別 徴 収 とはどのような 制 度 ですか? A 事 業 主 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )が 従 業 員 等 ( 納 税 者 )に 対 して 毎 月 支 払 う 給 与 か ら 個 人 市 県 民 税 を 引 き 去 り 従 業 員 等 に 代 わって 納 税 地 の 市 町 村 へ 納 入 す る 制 度 です Q 今 まで 特 別 徴 収 をしなくてもよかったのに 何 が 変 わったのですか? A 地 方 税 法 の 規 定 により 各 自 治 体 は 原 則 として 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 を 負 う 事 業 者 等 を 個 人 住 民 税 の 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 することが 定 められて います( 地 方 税 法 第 321 条 の4) 法 令 の 改 正 によるものではなく これま でも 要 件 に 該 当 する 事 業 者 については 特 別 徴 収 をしていただく 必 要 がありま した 大 分 県 におきましては 個 人 住 民 税 特 別 徴 収 適 正 実 施 推 進 プラン に 基 づいて 県 下 全 市 町 村 が 平 成 26 年 度 より 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 を 適 正 に 行 っていきます 地 方 税 法 の 趣 旨 に 沿 った 適 切 な 徴 収 義 務 を 果 たしていただ くためにご 理 解 とご 協 力 をお 願 い 致 します Q 従 業 員 から 給 与 からの 差 し 引 きではなく 自 分 で 納 付 できないか と 言 われ ています 従 業 員 ごとに 特 別 徴 収 をする しないは 選 べませんか? A 給 与 を 支 払 う 事 業 主 の 方 は 毎 年 4 月 1 日 現 在 に 在 職 するアルバイト パー ト 等 を 含 む 従 業 員 全 員 を 対 象 に 特 別 徴 収 していただくことになっています したがいまして 納 付 方 法 につきましては 選 択 することが 出 来 ないものとな っています ただし 給 与 以 外 の 所 得 に 関 しては 確 定 申 告 等 の 際 に 普 通 徴 収 による 納 付 方 法 を 選 択 することができます あくまで 給 与 以 外 の 所 得 に 対 す る 税 額 のみの 扱 いになりますので ご 留 意 ください Q 全 ての 事 業 者 が 従 業 員 の 個 人 市 民 税 県 民 税 を 特 別 徴 収 しなければならない のですか? A 原 則 としては 特 別 徴 収 をしていただくことになりますが 以 下 のような 特 別 徴 収 が 著 しく 困 難 であると 認 められるケースにおいてのみ 普 通 徴 収 による 徴 収 方 法 を 選 択 可 能 となります - 2 -

3 事 業 所 全 体 の 従 業 員 数 が2 人 以 下 の 場 合 他 から 支 給 される 給 与 から 既 に 個 人 市 県 民 税 が 引 き 去 りされている 毎 月 の 給 与 支 払 額 が 少 なく 給 与 から 個 人 市 県 民 税 引 き 去 りができない 給 与 が 毎 月 支 給 されていない( 不 定 期 の 支 給 である 事 業 専 従 者 など) 前 年 中 の 退 職 者 特 別 徴 収 の 始 まる6 月 以 前 に 退 職 の 予 定 があるもの 以 上 のケースにおいては 毎 年 1 月 末 までに 提 出 する 給 与 支 払 報 告 書 と 併 せて 個 人 住 民 税 の 普 通 徴 収 への 理 由 内 訳 書 を 提 出 いただくことにより 普 通 徴 収 での 取 り 扱 いとなります 個 人 住 民 税 の 普 通 徴 収 への 理 由 内 訳 書 は 給 与 支 払 報 告 書 の 総 括 表 発 送 時 に 同 封 させていただきます Q 特 別 徴 収 によってどのようなメリットがありますか? A 事 業 主 の 方 には 所 得 税 と 違 い 個 人 市 民 税 県 民 税 は 税 額 を 通 知 しますの で 毎 月 の 税 額 計 算 や 年 末 の 調 整 を 行 っていただく 必 要 がありません 従 業 員 の 方 には 次 のようなメリットがあります 従 業 員 一 人 ひとりが 金 融 機 関 等 へ 納 税 の 為 に 出 向 く 必 要 がありません 年 税 額 を12 回 に 分 けて 支 払 うため 年 4 回 の 普 通 徴 収 と 比 べ1 回 あた りの 負 担 が 少 なくなります 月 々の 給 与 から 差 し 引 かれるため 納 め 忘 れがありません 事 業 主 の 方 には 従 業 員 の 方 の 個 人 住 民 税 を 毎 月 まとめて 納 付 していただくこ とになりますが 従 業 員 数 が 常 時 10 人 以 下 の 事 業 所 については 年 2 回 納 付 の 納 期 の 特 例 制 度 がございますので 7ページをご 参 照 ください Q 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 )の 内 容 が 会 社 で 行 った 年 末 調 整 の 内 容 と 異 なるのですがどうしてですか? A 一 般 的 には 年 末 調 整 後 に 個 人 で 確 定 申 告 をされたなどの 理 由 が 考 えられま すが 内 容 については 本 人 からの 問 い 合 わせ 以 外 は 受 け 付 けておりません もし 従 業 員 等 より 内 容 についての 問 い 合 わせを 受 けた 場 合 は 中 津 市 役 所 税 務 課 の 市 民 税 係 までご 連 絡 いただくようお 伝 え 願 います 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 ( 納 税 義 務 者 用 )については 従 業 員 の 方 に 直 接 お 渡 しいただく 通 知 書 となります 取 り 扱 いにつきましては 十 分 ご 注 意 ください - 3 -

4 2. 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 制 度 のしくみ 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 とは 事 業 主 ( 給 与 支 払 者 )が 所 得 税 の 源 泉 徴 収 と 同 様 に 毎 月 の 給 与 を 支 払 う 際 に 従 業 員 等 の 個 人 市 県 民 税 を 差 し 引 いて 納 税 義 務 者 である 従 業 員 に 代 わって 従 業 員 等 の 居 住 する 市 町 村 に 納 入 していただく 制 度 です 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 1 (1 月 31 日 まで) 税 額 の 通 知 税 額 の 通 知 従 業 員 等 3 給 与 支 払 者 3 中 津 市 ( 納 税 者 ) ( 特 別 徴 収 義 務 者 ) (5 月 末 まで) 給 与 支 払 4 2 ( 税 額 差 し 引 き 後 ) 税 額 の 徴 収 税 額 の 納 入 税 額 の 計 算 5 6 (6 月 から 翌 年 の ( 徴 収 した 月 の 5 月 までの 翌 月 10 日 まで) の 毎 月 の 給 与 支 払 日 ) (1) 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 がある 事 業 主 ( 給 与 支 払 者 )は 法 人 個 人 を 問 わず 前 年 中 に 給 与 ( 給 料 賃 金 賞 与 俸 給 など)を 支 払 った 従 業 員 等 (アルバイト パート 役 員 等 を 含 む)のうち 次 のいずれかに 該 当 する 全 員 について 給 与 支 払 額 の 多 少 にかか わらず 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 及 び 個 人 別 明 細 書 )を 作 成 し 毎 年 1 月 31 日 までに 提 出 していただくことになっています( 地 方 税 法 第 317 条 の6) 従 業 員 等 を 雇 用 する 事 業 主 ( 給 与 支 払 者 )は 原 則 すべて 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 者 となります 所 得 税 の 源 泉 徴 収 票 とは 異 なり すべての 従 業 員 等 について 提 出 していただく 必 要 があります 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 対 象 者 毎 年 1 月 1 日 現 在 の 在 職 者 のうち 同 日 現 在 に 中 津 市 にお 住 まいの 方 前 年 中 の 退 職 者 のうち 退 職 日 現 在 に 中 津 市 にお 住 まいの 方 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 がない 方 や 年 末 調 整 を 行 わない 方 個 人 で 税 務 署 へ 確 定 申 告 をされる 方 や 個 人 事 業 主 が 支 払 う 事 業 専 従 者 給 与 についても 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 が 必 要 です 退 職 者 のうち 退 職 した 年 の 給 与 支 払 総 額 が30 万 円 以 下 である 場 合 も 提 出 をお 願 いします - 4 -

5 税 制 改 正 に 伴 い 平 成 26 年 1 月 1 日 以 後 の 提 出 分 から 基 準 年 ( 前 々 年 )の 所 得 税 の 源 泉 徴 収 票 の 提 出 枚 数 が 1,000 枚 以 上 の 事 業 者 ( 給 与 支 払 者 )はインターネットを 利 用 した 電 子 申 告 (eltax: エルタックス)または 光 ディスク 等 による 提 出 が 必 要 となります (2) 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 従 業 員 等 に 対 して 給 与 の 支 払 をする 事 業 主 ( 給 与 支 払 者 )のうち 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 がある 事 業 主 ( 給 与 支 払 者 )は すべて 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 され 従 業 員 等 の 個 人 市 県 民 税 を 特 別 徴 収 していただくことになります また 地 方 税 法 第 321 条 の 4の 規 定 により 事 業 主 や 従 業 員 等 の 意 思 で 特 別 徴 収 するかどうかを 選 択 することはで きません (3) 特 別 徴 収 の 対 象 となる 従 業 員 等 従 業 員 等 を 雇 用 する 事 業 主 ( 給 与 支 払 者 )は 毎 年 4 月 1 日 現 在 において 在 職 するす べての 従 業 員 等 から 個 人 市 県 民 税 を 特 別 徴 収 していただくことになっています( 地 方 税 法 第 321 条 の4) アルバイト パート 役 員 等 を 含 むすべての 従 業 員 等 から 特 別 徴 収 する 必 要 があります ( 注 ) 前 年 中 に 他 の 事 業 主 から 給 与 の 支 払 を 受 けた 方 も 4 月 1 日 に 在 職 する 場 合 は 特 別 徴 収 が 必 要 です (4) 特 別 徴 収 の 範 囲 特 別 徴 収 により 給 与 から 差 し 引 いて 徴 収 していただく 税 額 は 原 則 として 給 与 所 得 に 対 する 個 人 市 県 民 税 ( 所 得 割 額 と 均 等 割 額 )となります ただし 給 与 所 得 以 外 に 他 の 所 得 がある 方 で 納 税 者 ( 従 業 員 等 )が 所 得 税 の 確 定 申 告 等 において 給 与 所 得 以 外 の 所 得 に 対 する 個 人 市 県 民 税 の 徴 収 方 法 について 特 別 徴 収 を 選 択 した 場 合 は 給 与 所 得 以 外 の 所 得 に 対 する 個 人 市 県 民 税 についても 特 別 徴 収 税 額 として 徴 収 していただきま す なお 65 歳 以 上 の 方 の 公 的 年 金 等 の 所 得 については その 年 金 より 天 引 き( 年 金 特 別 徴 収 )することとなっております また 退 職 手 当 等 に 対 し 個 人 市 県 民 税 が 生 じる 場 合 についても 退 職 所 得 等 より 特 別 徴 収 していただきます 3. 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 給 与 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )に 対 して 毎 年 5 月 31 日 までに 給 与 所 得 等 に 係 る 市 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 にあわせて 各 納 税 義 務 者 ( 従 業 員 等 )の 個 人 市 県 民 税 を 通 知 します (1) 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) 給 与 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )が 毎 月 各 納 税 義 務 者 ( 従 業 員 等 )から 徴 収 し 納 税 していただく 特 別 徴 収 税 額 の 合 計 額 を 記 載 しています 各 納 税 義 務 者 ( 従 業 員 等 )の 特 別 徴 収 税 額 の 明 細 を 記 載 していますので 5 年 間 大 切 に 保 管 してください なお 個 人 市 県 民 税 が 非 課 税 となる 従 業 員 等 についても この 通 知 書 を 作 成 しております (2) 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) - 5 -

6 各 納 税 義 務 者 ( 従 業 員 等 )に 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 を 通 知 するためのものです ので 速 やかに 納 税 義 務 者 ( 従 業 員 等 )ご 本 人 にお 渡 しください なお 個 人 市 県 民 税 が 非 課 税 となる 従 業 員 等 についても この 通 知 書 を 作 成 しています 4. 特 別 徴 収 税 額 に 変 更 があった 場 合 特 別 徴 収 税 額 を 通 知 した 後 その 税 額 に 変 更 が 生 じたときには 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) により 変 更 後 の 特 別 徴 収 税 額 を 通 知 しますので この 場 合 は 変 更 後 の 通 知 書 によって 以 後 の 月 割 額 を 徴 収 のうえ 納 入 してください なお 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) は 従 業 員 等 ( 納 税 者 )にお 渡 しください 5. 特 別 徴 収 税 額 の 徴 収 及 び 納 入 方 法 など (1) 特 別 徴 収 税 額 の 徴 収 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) に 各 納 税 者 ( 従 業 員 等 ) の 特 別 徴 収 税 額 が 記 載 されていますので 6 月 から 翌 年 5 月 までの12 回 に 分 けて 毎 月 の 給 与 の 支 払 の 際 に 当 該 月 の 税 額 を 差 し 引 いて 徴 収 してください なお 特 別 徴 収 税 額 が 均 等 割 額 (5,500 円 )のみの 方 については 最 初 の 徴 収 月 にその 全 額 を 徴 収 してください (2) 特 別 徴 収 税 額 の 納 入 ア. 納 入 方 法 各 納 税 者 ( 従 業 員 等 )から 徴 収 した 月 割 額 の 合 計 を 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) に 同 封 の 納 入 書 で 納 入 してください また 退 職 手 当 等 の 支 払 があり 退 職 手 当 等 に 対 する 個 人 市 県 民 税 ( 所 得 割 )が 生 じた 場 合 には 月 割 額 とあわせて 納 入 して 下 さい なお 金 融 機 関 の 地 方 税 納 入 代 行 サービスをご 利 用 されている 場 合 などで 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 )の 提 出 の 際 に 納 付 書 不 要 と 記 載 をいただいても 業 務 の 都 合 上 当 初 通 知 発 送 時 は 納 付 書 を 全 事 業 所 に 送 らせ ていただいております ご 了 承 ください イ. 納 入 期 限 納 入 期 限 は 月 割 額 を 徴 収 した 月 の 翌 月 10 日 ( 土 曜 日 日 曜 日 または 休 日 のと きは その 翌 開 庁 日 )となっており 納 付 書 にも 各 月 毎 の 納 期 限 を 記 載 しています 納 期 限 までに 納 入 がない 場 合 は 後 日 督 促 状 等 をお 送 りする 場 合 がありますので ご 留 意 ください また 納 期 限 の 翌 日 から 納 入 の 日 までの 期 間 の 日 数 に 応 じて 延 滞 金 を 負 担 していただくことになりますので 期 限 内 納 付 をお 願 いします ウ. 納 付 書 の 取 り 扱 い 納 付 書 に 毎 月 の 納 入 金 額 を 記 入 して 金 融 機 関 等 で 納 入 してください 納 付 書 用 紙 は13 枚 つづりで 末 尾 の1 枚 ( 予 備 )を 除 き それぞれ 納 入 月 別 に 納 期 限 を 記 載 しておりますので 必 ず 当 該 月 の 用 紙 をご 使 用 ください - 6 -

7 (3) 納 入 場 所 各 納 税 者 ( 従 業 員 等 )から 徴 収 した 個 人 市 県 民 税 の 納 入 場 所 は 次 に 記 載 のとおりと なっています なお ゆうちょ 銀 行 または 郵 便 局 のうち 次 に 記 載 の 県 以 外 のゆうちょ 銀 行 または 郵 便 局 で 新 たに 納 入 を 希 望 される 場 合 は そのゆうちょ 銀 行 または 郵 便 局 を 本 市 の 取 扱 郵 便 局 として 指 定 する 必 要 がありますので 特 別 徴 収 税 額 通 知 に 同 封 してい ます 指 定 通 知 書 を 当 該 ゆうちょ 銀 行 または 郵 便 局 の 窓 口 へ 提 出 してください 納 入 場 所 一 覧 中 津 市 公 金 収 納 取 扱 金 融 機 関 収 納 代 理 金 融 機 関 大 分 銀 行 西 日 本 シティ 銀 行 福 岡 銀 行 豊 和 銀 行 大 分 みらい 信 用 金 庫 九 州 労 働 金 庫 大 分 県 信 用 組 合 大 分 県 農 業 協 同 組 合 下 郷 農 業 協 同 組 合 ゆうちょ 銀 行 および 郵 便 局 沖 縄 県 を 除 く 九 州 7 県 に 所 在 するゆうちょ 銀 行 および 郵 便 局 市 役 所 各 支 所 の 収 納 窓 口 金 融 機 関 の 地 方 税 納 入 代 行 サービスをご 利 用 になるときは 通 知 書 に 記 載 しております 特 別 徴 収 義 務 者 指 定 番 号 市 町 村 コード 等 を 正 確 に 金 融 機 関 にご 連 絡 ください (4) 特 別 徴 収 税 額 の 納 期 の 特 例 ( 年 2 回 納 付 の 特 例 ) 給 与 の 支 払 いを 受 ける 従 業 員 等 ( 納 税 者 )が 常 時 10 人 未 満 ( 中 津 市 以 外 の 従 業 員 含 む)の 事 業 所 で 市 町 村 長 の 承 認 を 受 けた 場 合 には 6 月 から11 月 まで 及 び12 月 か ら 翌 年 5 月 までの 各 期 間 ( 当 該 各 期 間 のうちその 承 認 を 受 けた 日 の 属 する 期 間 について はその 日 の 属 する 月 から 当 該 期 間 の 最 終 月 までの 期 間 )に 当 該 事 業 所 において 支 払 った 給 与 について 徴 収 した 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 を 各 期 間 の 最 終 月 (11 月 5 月 ) の 翌 月 10 日 までに 納 入 することが 出 来 ます この 特 例 を 適 用 するには 中 津 市 あてに 申 請 が 必 要 です ただし 当 該 市 町 村 の 徴 収 金 の 滞 納 があり 納 入 に 支 障 が 生 ずる 恐 れがあると 判 断 さ れる 場 合 は 申 請 が 却 下 されることがあります また 承 認 後 受 給 者 が 常 時 10 人 未 満 でなくなった 場 合 には 遅 滞 なくその 旨 その 他 必 要 な 事 項 を 記 載 した 届 出 書 を 提 出 しな ければなりません (5) 特 別 徴 収 税 額 の 期 限 後 納 入 延 滞 金 について 納 期 限 までに 税 金 を 納 入 されない 場 合 には 中 津 市 税 条 例 の 規 定 により 計 算 した 延 滞 金 が 発 生 します 納 期 限 の 翌 日 から 納 入 の 日 までの 期 間 に 応 じ 年 14.6%( 納 期 限 の 翌 日 から1カ 月 を 経 過 する 日 までの 期 間 は 年 7.3%)の 割 合 で 計 算 した 延 滞 金 がかかります なお 平 成 26 年 1 月 1 日 以 後 の 期 間 については 延 滞 金 の 利 率 が 14.6% ( 貸 出 約 定 平 均 金 利 +1%)+7.3% 7.3% ( 貸 出 約 定 平 均 金 利 +1%)+ 1% となります - 7 -

8 督 促 および 滞 納 処 分 について 納 期 限 までに 税 金 を 納 入 されない 場 合 は 督 促 状 を 発 送 して 納 入 の 督 促 を 行 います また 督 促 状 を 発 した 日 から 起 算 して10 日 を 経 過 した 日 までにこの 税 金 延 滞 金 が 納 入 されない 場 合 には 滞 納 処 分 を 受 けることになりますので 期 限 内 納 入 をお 願 いし ます 6. 従 業 員 等 または 給 与 支 払 者 の 異 動 に 伴 う 手 続 き (1) 従 業 員 等 が 退 職 または 転 勤 等 で 異 動 した 場 合 の 手 続 き 従 業 員 等 ( 納 税 者 )が 退 職 転 勤 等 により 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった 場 合 は 次 の 手 続 きが 必 要 です 手 続 き 等 異 動 事 由 時 期 退 職 休 職 など 6 月 1 日 ~12 月 31 日 1 月 1 日 ~4 月 30 日 までの 異 動 までの 異 動 ( ) 転 勤 ( 転 職 を 含 む) 異 動 した 月 の 翌 月 10 日 までに 提 出 異 動 届 出 書 様 式 のうち 1 月 1 日 以 降 退 職 時 までの 給 与 支 払 額 欄 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 提 出 控 除 社 会 保 険 料 額 欄 一 括 徴 収 欄 にも 必 要 事 項 をご 記 入 ください 前 年 1 月 1 日 以 後 に 他 市 町 転 勤 先 の 給 与 担 当 者 に 連 絡 村 に 転 居 した 場 合 は 転 居 先 のうえ 新 しい 給 与 支 払 者 住 所 地 の 市 町 村 へも 異 動 届 出 書 を 提 出 してください ( 特 別 徴 収 義 務 者 ) 欄 に 転 勤 先 を 記 入 してください 退 職 者 からの 申 出 が 転 勤 先 にて ない 場 合 は 徴 収 不 要 退 職 時 に 一 括 徴 収 特 別 徴 収 を 継 続 ( 普 通 徴 収 に 切 り 替 え) 従 業 員 等 ( 納 税 者 )に 改 め 給 与 または 退 職 手 当 等 の 支 転 勤 先 の 給 与 支 払 者 におい て 税 額 通 知 し 直 接 納 付 い 払 の 際 に 一 括 して 徴 収 して て 引 き 続 き 特 別 徴 収 して 異 動 翌 月 以 降 の ただきます いただきます いただきます 月 割 額 の 徴 収 方 法 退 職 後 5 月 31 日 までに 退 職 後 の 従 業 員 等 ( 納 税 者 ) の 負 担 等 を 考 慮 し できる 限 り 一 括 徴 収 をお 願 いしま す 支 払 予 定 の 給 与 および 退 職 手 当 等 の 合 計 額 を 超 える 残 税 額 がある 場 合 に 限 り 普 通 徴 収 への 切 り 替 えとなり 転 勤 先 の 給 与 担 当 者 に 月 割 額 等 の 連 絡 をお 願 いしま す ます 退 職 手 当 等 退 職 手 当 等 の 支 払 の 際 に 差 し 引 いて 徴 収 し 退 職 した 年 の1 月 1 日 現 在 に に 対 する 税 額 従 業 員 等 ( 納 税 者 )が 居 住 する 市 町 村 に 納 入 ( 異 動 した 月 の 翌 月 10 日 まで) 5 月 1 日 から5 月 31 日 までの 間 に 異 動 された 場 合 も 異 動 届 出 書 の 提 出 が 必 要 です - 8 -

9 (2) 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 提 出 について 従 業 員 等 ( 納 税 者 )が 退 職 転 勤 等 により 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった 場 合 は 給 与 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )から 給 与 支 払 報 告 / 特 別 徴 収 にかかる 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった 月 の 翌 月 10 日 までに 必 ず 提 出 いただくようお 願 いします この 届 出 書 の 提 出 が 遅 れますと 従 業 員 等 ( 納 税 者 ) 本 人 への 納 税 通 知 書 の 送 付 が 遅 れ 一 度 に 多 額 の 税 額 を 納 付 しなければならなくなり また 給 与 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 ) 宛 てに 督 促 状 等 をお 送 りすることになりますのでご 留 意 ください ア. 提 出 先 当 該 年 度 の 特 別 徴 収 税 額 を 納 入 している 市 町 村 に 提 出 してください 電 話 電 子 メ ールによる 提 出 の 受 け 付 けは 行 っておりませんのでご 了 承 ください なお 翌 年 1 月 以 降 の 異 動 の 届 出 について 従 業 員 等 ( 納 税 者 )が1 月 1 日 以 後 に 他 市 町 村 に 転 出 し ている 場 合 は もう 一 部 作 成 し 転 出 先 の 市 町 村 にも 併 せて 提 出 してください イ. 異 動 届 出 書 の 用 紙 中 津 市 役 所 ホームページ( ご 利 用 願 います 記 載 例 につきましては11ページをご 覧 ください (3) 異 動 翌 月 以 降 の 特 別 徴 収 税 額 の 一 括 徴 収 について ア. 一 括 徴 収 の 範 囲 従 業 員 等 ( 納 税 者 )が 退 職 等 により 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった 場 合 は その 事 由 が 生 じた 月 の 翌 月 10 日 までに 特 別 徴 収 にかかる 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 提 出 し ていただきます( 地 方 税 法 施 行 規 則 第 9 条 の5) 異 動 の 生 じた 時 期 により 以 下 の 通 り 取 り 扱 いが 異 なります 1 6 月 1 日 から12 月 31 日 までに 退 職 等 をした 場 合 特 別 徴 収 できなくなった 残 りの 税 額 は 普 通 徴 収 への 切 替 えとなって 個 人 あてに 納 税 通 知 書 を 送 付 させていただきます また 利 便 性 と 納 税 の 円 滑 化 を 考 慮 し 納 税 義 務 者 からの 申 し 出 又 は 了 承 を 得 て 退 職 時 に 支 払 う 給 与 から 一 括 徴 収 していただくこ ともできます 2 翌 年 1 月 1 日 から4 月 30 日 までに 退 職 等 をした 場 合 地 方 税 法 第 321 条 の5 第 2 項 により 特 別 徴 収 できなくなる 税 額 は 本 人 の 申 し 出 がなくても 5 月 31 日 までの 間 に 支 払 いをする 給 与 から 一 括 徴 収 することになっ ています 一 括 徴 収 すべき 金 額 が 退 職 手 当 等 の 金 額 を 超 える 場 合 は この 限 りではあ りません 5 月 退 職 の 場 合 も 最 終 月 分 として 特 別 徴 収 により 納 入 していただきます (4) 新 たに 特 別 徴 収 を 始 める 場 合 ( 普 通 徴 収 からの 切 り 替 え) 毎 年 4 月 1 日 現 在 の 在 職 者 は 特 別 徴 収 が 義 務 付 けされていますが 4 月 2 日 以 後 に 雇 用 された 従 業 員 等 についても 年 度 途 中 で 特 別 徴 収 に 切 り 替 えることができます 特 別 徴 収 に 切 り 替 える 場 合 には 特 別 徴 収 への 切 替 依 頼 書 をご 提 出 ください - 9 -

10 (5) 給 与 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )の 所 在 地 等 に 変 更 があった 場 合 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 等 に 変 更 があった 場 合 には 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 称 変 更 届 出 書 をご 提 出 ください 7. 退 職 手 当 等 に 対 する 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 について 退 職 手 当 等 に 対 する 個 人 市 県 民 税 は 所 得 税 と 同 様 に 他 の 所 得 とは 分 離 して 計 算 し 所 得 税 の 源 泉 徴 収 とあわせて 退 職 手 当 等 から 差 し 引 いて 徴 収 し 納 入 していただくことに なっています (1) 退 職 手 当 等 に 対 する 個 人 市 県 民 税 ( 所 得 割 )の 納 税 義 務 者 退 職 手 当 等 の 支 払 を 受 けるべき 日 ( 通 常 は 退 職 日 )の 属 する 年 の1 月 1 日 現 在 中 津 市 にお 住 まいの 方 が 納 税 義 務 者 となります (2) 税 額 の 計 算 退 職 手 当 等 に 対 する 個 人 市 県 民 税 ( 所 得 割 )の 計 算 方 法 は 次 のとおりです ( 退 職 手 当 等 の 支 払 額 - 退 職 所 得 控 除 額 ) 1/2 課 税 退 職 所 得 金 額 (1000 円 未 満 切 捨 て) 課 税 退 職 所 得 金 額 所 得 割 税 率 6% = 市 民 税 額 (100 円 未 満 切 捨 て) 個 人 市 県 民 税 額 退 職 所 得 控 除 額 の 計 算 方 法 所 得 割 税 率 4% = 県 民 税 額 (100 円 未 満 切 捨 て) ( 所 得 割 額 ) 勤 続 年 数 退 職 所 得 控 除 額 勤 務 年 数 20 年 以 下 の 場 合 勤 続 年 数 20 年 超 の 場 合 40 万 円 勤 続 年 数 80 万 円 に 満 たない 場 合 は 80 万 円 となります 800 万 円 +70 万 円 ( 勤 続 年 数 -20 年 ) 障 がい 者 になったことに 直 接 起 因 して 退 職 された 場 合 は 左 記 に より 計 算 した 金 額 に 100 万 円 を 加 算 します 退 職 所 得 控 除 額 の 計 算 方 法 は 所 得 税 と 同 様 となっています 詳 細 については 国 税 庁 ホームページ ( タックスアンサー もご 覧 ください (3) 納 入 手 続 き( 納 入 申 告 書 の 記 載 納 入 内 訳 書 の 提 出 ) 退 職 手 当 等 を 支 払 う 際 に 所 得 税 の 源 泉 徴 収 とあわせて 退 職 手 当 等 に 対 する 個 人 市 県 民 税 ( 所 得 割 )を 徴 収 し 徴 収 した 月 の 翌 月 10 日 までに 給 与 分 の 月 割 額 とあわせて 納 入 してください 納 入 書 および 納 入 申 告 書 について 11 12ページの 記 載 方 法 に より 必 要 事 項 を 記 載 のうえ 納 入 してください また 退 職 所 得 に 係 る 通 知 書 を 作 成 し 中 津 市 役 所 税 務 課 まで 提 出 してください

11 8. 各 種 届 出 書 の 記 載 方 法 (1) 納 入 書 の 記 載 方 法 特 別 徴 収 税 額 の 月 割 額 を 納 入 金 額 (1) に 記 入 していますが 従 業 員 等 の 異 動 に 伴 い 月 割 額 に 訂 正 のある 場 合 や 退 職 手 当 等 により 市 県 民 税 が 生 じる 場 合 は 次 の 記 載 例 を 参 考 に 記 入 してください 記 入 例 :おもて 面 1 納 入 金 額 (1) 欄 年 度 当 初 にお 送 りする 納 入 書 にその 時 点 での 金 額 が 記 載 されて います 従 業 員 の 異 動 や 税 額 に 変 更 がなければそのままご 使 用 ください 異 動 の 届 出 や 税 額 の 変 更 があった 場 合 は 中 津 市 役 所 から 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 を 送 付 します 印 字 され た 金 額 を 二 重 線 で 抹 消 し その 決 定 変 更 通 知 書 に 記 載 された 月 割 額 を2 納 入 金 額 (2)へ 記 入 してください 2 納 入 金 額 (2)- 給 与 分 欄 (1)の 金 額 を 訂 正 する 場 合 に 税 額 を 記 入 してください 3 納 入 金 額 (2)- 退 職 所 得 分 欄 退 職 手 当 等 に 対 する 所 得 割 額 の 合 計 額 を 記 入 してください 4 納 入 金 額 (2)- 延 滞 金 督 促 手 数 料 納 期 限 までに 税 額 が 納 入 できず 延 滞 金 督 促 手 数 料 が 生 じた 場 合 には 金 額 を 記 入 してください 5 合 計 額 :1の 金 額 を 訂 正 する 場 合 には 2~4の 合 計 額 を 記 入 してください 2~5 納 入 金 額 (2) 各 欄 の 数 字 は 光 学 式 文 字 読 取 装 置 で 直 接 読 み 込 みますので 記 載 例 のとおり 黒 のペンでてい ねいに 記 入 してください 予 備 の 用 紙 を 使 用 される 場 合 には 徴 収 月 および 納 期 限 をそれぞれ 記 入 してください 記 載 例 :うら 面 ( 退 職 所 得 に 係 る 住 民 税 の 特 別 徴 収 がある 時 のみ) 1 提 出 日 提 出 年 月 日 ( 納 入 日 )を 記 入 してください 2 徴 収 月 徴 収 月 ( 退 職 手 当 等 の 支 払 月 )を 記 入 してください 3 人 員 / 退 職 手 当 等 支 払 金 額 退 職 手 当 等 に 対 する 所 得 割 額 を 納 入 する 従 業 員 数 と 手 当 等 の 支 払 金 額 を 記 入 して 下 さい 4 特 別 徴 収 税 額 ( 市 民 税 / 県 民 税 ) 退 職 手 当 等 に 対 する 所 得 割 額 を 市 民 税 / 県 民 税 の 別 に 記 入 して ください( 計 算 方 法 は10ページ 参 照 ) 5 特 別 徴 収 義 務 者 給 与 支 払 者 の 住 所 名 称 等 を 記 入 してください

12 (2) 特 別 徴 収 への 切 替 依 頼 書 の 記 入 方 法 中 途 就 職 等 により 新 たに 従 業 員 等 ( 納 税 者 )の 個 人 市 県 民 税 を 特 別 徴 収 される 場 合 には 次 の 記 載 例 を 参 考 に 依 頼 書 を 提 出 してください 用 紙 は 中 津 市 役 所 ホームページ( 利 用 願 います 1 提 出 日 / 給 与 支 払 者 / 特 別 徴 収 義 務 者 番 号 / 連 絡 者 情 報 提 出 日 および 給 与 支 払 者 の 住 所 名 称 等 を 記 入 してください 特 別 徴 収 義 務 者 指 定 番 号 は 税 額 決 定 通 知 書 や 納 入 書 に 記 載 しています 連 絡 者 には 市 より 問 合 せの 際 担 当 の 方 の 連 絡 先 を 記 入 してください 2 特 別 徴 収 希 望 時 期 特 別 徴 収 に 切 り 替 え 可 能 な 月 を 記 入 してください 原 則 提 出 いただいた 月 の 翌 月 分 より 切 り 替 えとなります 3 給 与 所 得 者 情 報 特 別 徴 収 に 切 り 替 える 従 業 員 等 ( 納 税 者 )の 氏 名 カナ 氏 名 生 年 月 日 住 所 を 記 入 してください 4 普 通 徴 収 税 額 (うち 納 付 済 額 ) 普 通 徴 収 による 年 税 額 と 納 付 済 の 額 を 記 入 してください 5 就 職 年 月 日 情 報 特 別 徴 収 に 切 り 替 える 従 業 員 等 ( 納 税 者 )の 就 職 年 月 日 を 記 入 してください 納 期 の 経 過 した 普 通 徴 収 税 額 は 特 別 徴 収 に 切 り 替 えることができませんのでご 留 意 ください 1 月 1 日 現 在 の 居 住 地 にての 課 税 となっております 以 後 転 居 された 場 合 などご 注 意 ください

13 (3) 給 与 支 払 報 告 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 記 載 方 法 従 業 員 等 ( 納 税 者 )に 退 職 転 勤 等 にて 特 別 徴 収 が 出 来 なくなる 事 由 が 生 じた 場 合 には 以 下 の 届 出 書 を 提 出 してくださ い 事 由 が 生 じた 日 の 属 する 月 の 翌 月 10 日 までに 提 出 が 義 務 付 けられています 用 紙 は 中 津 市 役 所 ホームページ( 利 用 願 います 1 提 出 日 提 出 年 月 日 を 記 入 してください 2 給 与 支 払 者 / 特 別 徴 収 義 務 者 指 定 番 号 / 個 人 番 号 / 届 出 書 に 応 答 できる 方 給 与 支 払 者 の 住 所 名 称 事 務 を 担 当 されている 方 の 氏 名 連 絡 先 等 を 記 入 してください 特 別 徴 収 義 務 者 指 定 番 号 は 当 初 課 税 の 際 にお 送 りしている 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 に 記 載 しています 個 人 番 号 の 欄 は 市 役 所 記 入 欄 なので 空 白 で 提 出 ください 3 給 与 所 得 者 欄 異 動 の 対 象 となる 従 業 員 等 ( 納 税 者 )の 方 の 住 所 氏 名 生 年 月 日 を 記 入 してください また 結 婚 等 により1 月 1 日 以 降 に 姓 が 変 わられている 方 は 旧 姓 の 記 入 もお 願 いします 4(ア) 特 別 徴 収 税 額 ( 年 税 額 )/(イ) 徴 収 済 税 額 /(ウ) 未 徴 収 税 額 異 動 となる 従 業 員 等 ( 納 税 者 )の 方 の 当 該 年 度 の 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 ( 年 税 額 )を(ア) 欄 に 既 に 給 与 より 徴 収 済 の 税 額 を(イ) 欄 に 記 入 してください (ウ) 欄 には(ア)より(イ)を 差 し 引 いた 税 額 を 記 入 してください また 徴 収 を 行 った 月 の 記 入 も 併 せてお 願 いします 5 異 動 年 月 日 / 異 動 事 由 退 職 等 異 動 の 生 じた 年 月 日 と 事 由 ( 退 職 / 転 勤 / 休 職 / 長 期 欠 勤 / 死 亡 /その 他 )を 記 入 してください

14 6 異 動 後 の 特 別 徴 収 税 額 の 徴 収 (ウ) 未 徴 収 税 額 がある 場 合 は その 後 の 税 額 の 徴 収 方 法 について 記 入 してください 転 勤 等 により 別 事 業 所 にて 特 別 徴 収 を 継 続 される 場 合 には8 新 しい 勤 務 先 で 特 別 徴 収 する 場 合 にも 記 入 してください 退 職 等 により 給 与 より 特 別 徴 収 が 出 来 なくなった 場 合 には 異 動 の 時 期 が12 月 31 日 以 前 かどうかで 取 り 扱 いが 異 なります 8ページを ご 参 照 ください 7 退 職 時 までの 給 与 支 払 額 / 社 会 保 険 料 1 月 1 日 より 異 動 年 月 日 までお 支 払 いの 給 与 額 / 社 会 保 険 料 を 記 入 してください( 支 払 予 定 分 を 含 みます) 8 未 徴 収 額 を 事 業 所 で 一 括 徴 収 する 場 合 退 職 等 の 事 由 により1 月 1 日 以 降 に 異 動 が 生 じた 場 合 や それ 以 前 の 時 期 で 従 業 員 等 ( 納 税 者 )より 一 括 徴 収 の 希 望 のある 場 合 には こちらの 欄 に 記 入 してください 一 括 徴 収 する 金 額 にあわせて 納 入 予 定 月 ( 納 期 限 )も 記 入 お 願 い します 9 新 しい 勤 務 先 で 特 別 徴 収 する 場 合 6 異 動 後 の 特 別 徴 収 税 額 の 徴 収 が 1. 特 別 徴 収 継 続 の 場 合 には 新 しい 勤 務 先 情 報 を 記 入 してください 届 出 書 をいただいた 後 市 役 所 より 新 しい 勤 務 先 へ 特 別 徴 収 に 係 る 関 係 書 類 を 送 らせていただきます

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