項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 ( 別 添 1) 事 務 の 内 容 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 2) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いプロセスにおけるリスク 対 策 Ⅳ その 他 のリスク 対

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1 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 ( 全 項 目 評 価 書 ) 評 価 書 番 号 12 評 価 書 名 岐 阜 市 国 民 年 金 事 務 全 項 目 評 価 書 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 の 宣 言 岐 阜 市 は 国 民 年 金 事 務 における 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いにあた り 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いが 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 に 影 響 を 及 ぼしかねないことを 理 解 し 特 定 個 人 情 報 の 漏 えいその 他 の 事 態 を 発 生 させるリスクを 軽 減 させるために 適 切 な 措 置 を 講 じ もって 個 人 のプ ライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 に 取 り 組 んでいることを 宣 言 する 特 記 事 項 岐 阜 市 では 岐 阜 市 特 定 個 人 情 報 ファイル 安 全 管 理 規 程 を 定 めており 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 に ついては 本 規 程 を 活 用 したリスク 評 価 を 実 施 している 国 民 年 金 事 務 では 事 務 の 一 部 を 外 部 業 者 に 委 託 しているため 業 者 選 定 の 際 に 業 者 の 情 報 保 護 管 理 体 制 を 確 認 し 併 せて 秘 密 保 持 に 関 しても 契 約 に 含 めることで 万 全 を 期 している 評 価 実 施 機 関 名 岐 阜 市 長 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 承 認 日 行 政 機 関 等 のみ 公 表 日 平 成 27 年 9 月 1 日 平 成 26 年 4 月 様 式 4 1

2 項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 ( 別 添 1) 事 務 の 内 容 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 2) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いプロセスにおけるリスク 対 策 Ⅳ その 他 のリスク 対 策 Ⅴ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅵ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 3) 変 更 箇 所 2

3 Ⅰ 基 本 情 報 1. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 1 事 務 の 名 称 国 民 年 金 事 務 2 事 務 の 内 容 国 民 年 金 事 務 は 国 民 年 金 法 ( 昭 和 34 年 法 律 第 141 号 ) 等 に 基 づき 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 任 意 加 入 被 保 険 者 等 からの 届 出 書 や 申 請 書 申 出 書 の 受 理 所 得 連 帯 納 付 義 務 者 の 確 認 年 金 請 求 者 の 裁 定 請 求 書 や 年 金 受 給 者 の 所 得 状 況 届 の 受 理 所 得 等 の 確 認 届 出 書 等 の 日 本 年 金 機 構 への 送 付 及 びその 他 の 法 定 受 託 事 務 である 特 定 個 人 情 報 ファイルは 国 民 年 金 法 及 び 国 民 年 金 法 施 行 令 ( 昭 和 34 年 政 令 第 184 号 ) 国 民 年 金 法 施 行 規 則 ( 昭 和 35 年 厚 生 省 令 第 12 号 ) 国 民 年 金 市 町 村 事 務 処 理 基 準 等 の 規 定 に 従 い 次 の 事 務 に 利 用 している 1 被 保 険 者 の 資 格 取 得 の 届 出 2 任 意 加 入 被 保 険 者 の 資 格 取 得 の 申 出 3 資 格 喪 失 の 届 出 4 死 亡 の 届 出 等 5 任 意 脱 退 の 承 認 申 請 6 資 格 喪 失 の 申 出 7 氏 名 変 更 の 届 出 や 報 告 8 住 所 変 更 の 届 出 や 報 告 9 手 帳 再 交 付 の 申 請 10 日 本 国 内 に 住 所 を 有 しない 被 保 険 者 の 届 出 等 11 裁 定 請 求 書 等 の 受 理 12 受 給 権 者 現 況 届 所 得 状 況 届 等 の 受 付 13 付 加 保 険 料 納 付 の 申 出 14 付 加 保 険 料 納 付 の 辞 退 申 出 15 国 民 年 金 基 金 加 入 に 伴 う 付 加 納 付 被 保 険 者 非 該 当 の 届 出 16 付 加 保 険 料 納 付 該 当 の 届 出 17 付 加 保 険 料 納 付 非 該 当 の 届 出 18 中 国 残 留 邦 人 等 の 特 例 措 置 対 象 者 該 当 の 申 出 19 保 険 料 免 除 に 関 する 届 出 20 保 険 料 の 免 除 に 該 当 する 期 間 に 係 る 保 険 料 の 納 付 申 出 21 保 険 料 免 除 及 び 若 年 者 納 付 猶 予 の 申 請 22 保 険 料 学 生 納 付 特 例 の 申 請 23 保 険 料 免 除 及 び 若 年 者 納 付 猶 予 の 取 消 申 請 24 学 生 納 付 特 例 不 該 当 及 び 学 生 納 付 特 例 取 消 申 請 の 届 出 3 対 象 人 数 30 万 人 以 上 1) 1,000 人 未 満 3) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 5) 30 万 人 以 上 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 において 使 用 するシステム システム1 1システムの 名 称 2システムの 機 能 国 民 年 金 システム 2) 1,000 人 以 上 1 万 人 未 満 4) 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 国 民 年 金 資 格 管 理 機 能 : 国 民 年 金 の 資 格 情 報 を 管 理 する 国 民 年 金 免 除 期 間 管 理 機 能 : 国 民 年 金 保 険 料 の 免 除 情 報 を 管 理 する 国 民 年 金 付 加 記 録 管 理 機 能 : 国 民 年 金 の 付 加 年 金 農 業 者 年 金 情 報 を 管 理 する 国 民 年 金 免 除 申 請 受 付 管 理 機 能 : 国 民 年 金 の 免 除 申 請 の 受 付 情 報 を 管 理 する 基 準 日 世 帯 一 覧 機 能 : 基 準 日 時 点 の 世 帯 情 報 を 出 力 する 年 金 受 給 の 裁 定 請 求 書 等 の 受 付 情 報 を 管 理 する 老 齢 福 祉 年 金 障 害 基 礎 年 金 特 別 障 害 給 付 金 年 金 受 給 者 の 所 得 情 報 を 日 本 年 金 機 構 へ 提 供 する 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 国 民 健 康 保 険 システム 生 活 保 護 システム ) 3

4 システム2 1システムの 名 称 2システムの 機 能 共 通 基 盤 連 携 システム( 宛 名 システム( 以 下 統 合 宛 名 システム という ) 庁 内 連 携 システム 等 を 含 む ) 1. 統 合 宛 名 機 能 (1) 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 採 番 機 能 業 務 システムからの 要 求 に 応 じて 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 を 採 番 し 業 務 システム 及 び 中 間 サーバー に 返 却 する (2) 番 号 管 理 情 報 更 新 機 能 住 民 基 本 台 帳 情 報 ( 現 存 者 ) 宛 名 ( 住 登 外 ) 情 報 の 更 新 データが 送 付 されてきた 場 合 に 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 個 人 番 号 宛 名 番 号 ( 業 務 )の 紐 付 け 情 報 を 更 新 する (3) 業 務 システム 連 携 機 能 業 務 システムからの 要 求 に 応 じて 個 人 番 号 または 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 に 紐 付 く 宛 名 情 報 を 返 却 す る (4) 業 務 システム 連 携 機 能 ( 番 号 情 報 ) 業 務 システムからの 要 求 または 番 号 管 理 情 報 の 変 更 の 際 に 宛 名 番 号 ( 業 務 )に 紐 付 く 個 人 番 号 及 び 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 を 返 却 する (5) 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 表 示 機 能 業 務 システムで 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 を 保 持 しない またはシステム 化 されていない 業 務 向 けに 番 号 の 紐 付 け 情 報 を 検 索 して 表 示 する (6) 中 間 サーバー 連 携 機 能 (4 情 報 提 供 ) 中 間 サーバー または 中 間 サーバー 接 続 端 末 からの 要 求 に 応 じて 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 に 紐 付 く 宛 名 情 報 を 返 却 する 2. 中 間 サーバー 連 携 機 能 (1) 情 報 提 供 機 能 統 合 DBから 特 定 個 人 情 報 を 抽 出 し 中 間 サーバーに 連 携 ( 提 供 )する 3. 情 報 照 会 機 能 (1) 情 報 照 会 機 能 業 務 システムから 他 団 体 への 情 報 照 会 依 頼 を 取 得 する (2) 情 報 照 会 連 携 機 能 業 務 システムから 取 得 した 他 団 体 への 情 報 照 会 依 頼 を 中 間 サーバーに 連 携 する (3) 照 会 結 果 取 得 機 能 中 間 サーバーから 他 団 体 からの 情 報 提 供 内 容 を 取 得 する (4) 照 会 結 果 回 答 機 能 中 間 サーバーから 取 得 した 他 団 体 からの 情 報 提 供 機 能 内 容 を 業 務 システムに 連 携 する (5) 番 号 変 換 機 能 宛 名 番 号 ( 業 務 ) 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 の 変 換 を 行 う (6) 文 字 コード 変 換 機 能 業 務 システムにて 使 用 しているデータの 文 字 コードを 変 換 する 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 中 間 サーバー ) 4

5 システム3 1システムの 名 称 2システムの 機 能 中 間 サーバー 1. 符 号 管 理 機 能 情 報 照 会 情 報 提 供 に 用 いる 個 人 の 識 別 子 である 符 号 と 情 報 保 有 機 関 内 で 個 人 を 特 定 するために 利 用 する 統 合 宛 名 番 号 を 紐 付 けして その 情 報 を 保 管 管 理 する 2. 情 報 照 会 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 情 報 照 会 及 び 情 報 提 供 受 領 ( 照 会 した 情 報 の 受 領 )を 行 う 3. 情 報 提 供 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 情 報 照 会 要 求 の 受 領 及 び 当 該 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 提 供 を 行 う 4. 各 事 務 システム 接 続 機 能 中 間 サーバーと 各 事 務 システム 統 合 宛 名 システム 及 び 住 民 記 録 システムとの 間 で 情 報 照 会 内 容 情 報 提 供 内 容 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 ) 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 する 5. 情 報 提 供 等 記 録 管 理 機 能 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 照 会 又 は 提 供 があった 旨 の 情 報 提 供 等 記 録 を 生 成 し 管 理 する 6. 情 報 提 供 データベース 管 理 機 能 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )を 副 本 として 保 持 管 理 する 7.データ 送 受 信 機 能 中 間 サーバーと 情 報 提 供 ネットワークシステム(インターフェイスシステム)との 間 で 情 報 照 会 情 報 提 供 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 する 8.セキュリティ 管 理 機 能 セキュリティを 管 理 する 9. 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 中 間 サーバーを 利 用 する 職 員 の 認 証 と 職 員 に 付 与 された 権 限 に 基 づいた 各 種 機 能 や 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )へのアクセス 制 御 を 行 う 10.システム 管 理 機 能 バッチ 処 理 の 状 況 管 理 業 務 統 計 情 報 の 集 計 稼 動 状 態 の 通 知 保 管 切 れ 情 報 の 削 除 を 行 う 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 3 他 のシステムとの 接 続 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 3. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 国 民 年 金 システムファイル 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 理 由 ) 1 事 務 実 施 上 の 必 要 性 2 実 現 が 期 待 されるメリット 番 号 制 度 導 入 後 は 現 在 基 礎 年 金 番 号 で 受 付 を 行 っている 届 出 等 を 個 人 番 号 で 受 付 を 行 うことを 基 本 とするため 日 本 年 金 機 構 が 情 報 提 供 ネットワークを 通 じて 所 得 情 報 や 世 帯 情 報 を 取 得 することにより 申 請 者 か らの 届 出 等 の 際 に 添 付 する 書 類 ( 所 得 証 明 書 等 )が 省 略 されることになり 申 請 者 等 の 利 便 性 の 向 上 及 び 行 政 の 事 務 作 業 の 効 率 化 を 図 ることができる 5. 個 人 番 号 の 利 用 法 令 上 の 根 拠 6. 情 報 提 供 ネットワークシステムによる 情 報 連 携 1 実 施 の 有 無 実 施 しない 2 法 令 上 の 根 拠 7. 評 価 実 施 機 関 における 担 当 部 署 1 部 署 2 所 属 長 8. 他 の 評 価 実 施 機 関 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 以 下 番 号 法 という ) 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 の31の 項 市 民 生 活 部 国 保 年 金 課 国 保 年 金 課 長 和 田 恵 美 子 1) 実 施 する 2) 実 施 しない 3) 未 定 5

6 ( 別 添 1) 事 務 の 内 容 結 果 通 知 等 受 領 免 除 結 果 通 知 年 金 手 帳 納 付 書 年 金 証 書 被 保 険 者 届 出 事 項 個 人 番 号 氏 名 ( 漢 字 /かな) 生 年 月 日 住 所 等 届 出 免 除 申 請 書 等 資 格 取 得 届 等 年 金 請 求 書 等 国 保 年 金 課 登 録 事 項 基 礎 年 金 番 号 受 付 年 月 日 免 除 該 当 年 月 日 等 受 付 処 理 簿 登 録 国 民 年 金 システム 処 理 結 果 一 覧 表 受 領 処 理 結 果 一 覧 表 等 個 人 番 号 の 確 認 番 号 法 に 基 づく 本 人 確 認 所 得 氏 名 生 年 月 日 住 所 世 帯 情 報 等 確 認 住 民 記 録 システム 市 民 税 システム 生 活 保 護 システム 国 民 健 康 保 険 システム 登 録 事 項 基 礎 年 金 番 号 受 付 年 月 日 氏 名 等 情 報 連 携 受 付 記 録 確 認 ねんきんネット 年 金 事 務 所 で 記 録 確 認 審 査 受 付 国 民 年 金 システム 報 告 事 項 個 人 番 号 氏 名 ( 漢 字 /かな) 生 年 月 日 住 所 等 報 告 進 達 届 出 書 居 所 未 登 録 者 報 告 書 日 本 年 金 機 構 個 人 番 号 を 活 用 し た 情 報 連 携 日 本 年 金 機 構 システム 情 報 提 供 ネット ワークシステム 特 定 個 人 情 報 の 流 れ その 他 業 務 の 流 れ 情 報 連 携 関 係 省 庁 / 市 町 村 システム ( 備 考 ) 資 格 取 得 届 等 資 格 取 得 届 種 別 変 更 届 付 加 保 険 料 加 入 ( 辞 退 ) 届 資 格 喪 失 届 年 金 手 帳 再 交 付 申 請 書 取 得 申 出 書 住 所 変 更 届 氏 名 変 更 届 免 除 申 請 書 等 免 除 納 付 猶 予 申 請 書 学 生 納 付 特 例 申 請 書 免 除 理 由 該 当 ( 消 滅 ) 届 免 除 期 間 納 付 申 出 書 年 金 請 求 書 等 年 金 請 求 書 ( 老 齢 基 礎 年 金 ) 年 金 請 求 書 ( 障 害 基 礎 年 金 ) 年 金 請 求 書 ( 寡 婦 年 金 ) 年 金 請 求 書 ( 遺 族 基 礎 年 金 ) 死 亡 一 時 金 請 求 書 未 支 給 年 金 保 険 給 付 請 求 書 所 得 状 況 届 居 所 未 登 録 者 報 告 書 第 1 号 被 保 険 者 任 意 加 入 被 保 険 者 ( 海 外 在 住 者 除 く)の 住 民 登 録 が 職 権 消 除 された 場 合 に 日 本 年 金 機 構 へ 進 達 する 書 類 処 理 結 果 一 覧 表 等 処 理 結 果 一 覧 表 裁 定 者 一 覧 表 6

7 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 国 民 年 金 システムファイル 2. 基 本 情 報 1ファイルの 種 類 システム 用 ファイル 2 対 象 となる 本 人 の 数 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 1) システム 用 ファイル 2) その 他 の 電 子 ファイル( 表 計 算 ファイル 等 ) 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 岐 阜 市 に 住 民 登 録 がある 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 ( 過 去 に 第 1 号 被 保 険 者 であった 者 を 含 む ) その 配 偶 者 及 び 世 帯 主 並 びに 転 出 死 亡 等 の 事 由 により 資 格 喪 失 した 過 去 の 被 保 険 者 その 配 偶 者 及 び 世 帯 主 その 必 要 性 取 得 喪 失 の 手 続 日 本 年 金 機 構 による 保 険 料 免 除 判 定 裁 定 請 求 書 等 の 国 民 年 金 に 関 する 事 務 を 行 う 際 記 録 を 正 確 に 管 理 世 帯 構 成 所 得 状 況 等 を 正 しく 把 握 する 必 要 がある 4 記 録 される 項 目 100 項 目 以 上 1) 10 項 目 未 満 3) 50 項 目 以 上 100 項 目 未 満 2) 10 項 目 以 上 50 項 目 未 満 4) 100 項 目 以 上 識 別 情 報 主 な 記 録 項 目 その 妥 当 性 個 人 番 号 個 人 番 号 対 応 符 号 その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) 連 絡 先 等 情 報 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ) 業 務 関 係 情 報 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 地 方 税 関 係 情 報 児 童 福 祉 子 育 て 関 係 情 報 雇 用 労 働 関 係 情 報 年 金 関 係 情 報 その 他 住 民 票 関 係 情 報 国 税 関 係 情 報 医 療 保 険 関 係 情 報 災 害 関 係 情 報 その 他 ( 健 康 医 療 関 係 情 報 個 人 番 号 その 他 識 別 情 報 : 対 象 者 を 正 確 に 特 定 するため 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ):1 第 1 号 被 保 険 者 からの 届 出 等 の 際 に 住 所 を 確 認 するため 2 転 居 転 出 等 の 異 動 情 報 を 確 認 するため 地 方 税 情 報 : 保 険 料 免 除 申 請 者 年 金 受 給 者 の 所 得 を 確 認 するため 医 療 保 険 情 報 : 保 険 料 免 除 申 請 者 の 所 得 を 確 認 するため 年 金 関 係 情 報 : 日 本 年 金 機 構 への 年 金 請 求 書 の 受 付 情 報 や 請 求 結 果 を 管 理 するため 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 : 障 害 基 礎 年 金 受 給 者 の 所 得 を 確 認 するため 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 学 校 教 育 関 係 情 報 ) 全 ての 記 録 項 目 別 添 2を 参 照 5 保 有 開 始 日 6 事 務 担 当 部 署 平 成 27 年 10 月 1 日 市 民 生 活 部 国 保 年 金 課 7

8 3. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 使 用 1 入 手 元 2 入 手 方 法 3 入 手 の 時 期 頻 度 本 人 又 は 本 人 の 代 理 人 評 価 実 施 機 関 内 の 他 部 署 行 政 機 関 独 立 行 政 法 人 等 ( 日 本 年 金 機 構 ) 地 方 公 共 団 体 地 方 独 立 行 政 法 人 紙 電 子 メール 情 報 提 供 ネットワークシステム その 他 ( ( ) 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 専 用 線 ( 市 民 生 活 部 市 民 課 民 間 事 業 者 ( ) その 他 ( ) 庁 内 連 携 システム 庁 内 連 携 システムより 入 手 個 人 番 号 指 定 に 係 る 準 備 行 為 として 岐 阜 市 の 全 住 民 の 個 人 番 号 の 事 前 提 供 を 受 ける 番 号 利 用 開 始 後 は 住 民 登 録 後 国 民 年 金 システムに 連 携 の 都 度 入 手 する 申 請 を 受 けた 都 度 入 手 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 加 入 届 種 別 変 更 届 の 手 続 き 時 保 険 料 免 除 申 請 学 生 納 付 特 例 申 請 時 裁 定 請 求 時 日 本 年 金 機 構 から 入 手 日 本 年 金 機 構 で 届 出 書 等 の 処 理 が 行 われた 際 に 発 行 される 処 理 結 果 一 覧 表 や 20 歳 適 用 対 象 者 の 一 覧 である 20 歳 到 達 予 定 国 民 年 金 適 用 対 象 者 等 一 覧 表 等 から 情 報 提 供 を 受 けた 都 度 入 手 する ) フラッシュメモリ ) 4 入 手 に 係 る 妥 当 性 第 1 号 被 保 険 者 から 加 入 届 種 別 変 更 届 保 険 料 免 除 申 請 書 裁 定 請 求 書 等 を 受 理 し 日 本 年 金 機 構 に 個 人 情 報 を 含 めた 届 出 情 報 を 提 供 するため 入 手 する 必 要 がある 日 本 年 金 機 構 から 送 付 される 処 理 結 果 一 覧 表 や 20 歳 到 達 予 定 国 民 年 金 適 用 対 象 者 一 覧 表 等 は 国 民 年 金 システムに 入 力 し 日 本 年 金 機 構 の 年 金 関 係 情 報 に 合 わせて 管 理 を 行 うため 入 手 する 必 要 がある 5 本 人 への 明 示 番 号 法 第 14 条 第 2 項 同 法 第 19 条 第 4 項 により 本 人 確 認 情 報 の 提 供 を 求 めることができる 旨 が 明 示 さ れている また 他 の 機 関 及 び 庁 内 連 携 に 通 じた 入 手 を 行 うことは 番 号 法 に 明 示 されているとともに 本 人 から 特 定 個 人 情 報 を 含 む 届 出 があった 際 は 利 用 目 的 を 記 載 した 資 料 の 明 示 または 口 頭 で 利 用 目 的 を 説 明 して 入 手 する 6 使 用 目 的 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 任 意 加 入 被 保 険 者 の 資 格 管 理 日 本 年 金 機 構 での 保 険 料 免 除 申 請 学 生 納 付 特 例 申 請 の 判 定 に 伴 う 所 得 確 認 老 齢 基 礎 年 金 遺 族 基 礎 年 金 障 害 基 礎 年 金 等 の 裁 定 請 求 及 び 所 得 状 況 届 の 受 付 管 理 老 齢 福 祉 年 金 の 裁 定 請 求 及 び 所 得 状 況 届 の 受 付 管 理 各 種 届 出 書 等 の 受 理 及 び 日 本 年 金 機 構 への 送 付 変 更 の 妥 当 性 7 使 用 の 主 体 使 用 部 署 国 保 年 金 課 西 部 事 務 所 東 部 事 務 所 北 部 事 務 所 南 部 東 事 務 所 南 部 西 事 務 所 日 光 事 務 所 柳 津 地 域 振 興 事 務 所 地 域 市 民 課 使 用 者 数 10 人 以 上 50 人 未 満 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 8

9 8 使 用 方 法 Ⅰ 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 任 意 加 入 被 保 険 者 の 資 格 取 得 資 格 喪 失 の 受 付 及 び 資 格 管 理 に 関 する 業 務 住 所 情 報 第 2 号 被 保 険 者 ( 厚 生 年 金 共 済 年 金 )の 資 格 喪 失 情 報 などから 資 格 を 確 認 し 受 付 及 び 資 格 管 理 を 行 い 異 動 情 報 を 日 本 年 金 機 構 へ 進 達 する Ⅱ 保 険 料 免 除 学 生 納 付 特 例 申 請 法 定 免 除 に 関 する 業 務 免 除 申 請 書 を 受 付 し 世 帯 情 報 や 所 得 情 報 などを 確 認 し 免 除 申 請 書 を 日 本 年 金 機 構 へ 進 達 する Ⅲ 処 理 結 果 一 覧 表 等 に 関 する 業 務 日 本 年 金 機 構 から 送 付 される 処 理 結 果 一 覧 表 等 の 内 容 と 国 民 年 金 システムで 管 理 している 資 格 内 容 を 確 認 し 相 違 があれば 処 理 結 果 一 覧 表 の 内 容 に 追 加 訂 正 入 力 する Ⅳ 老 齢 基 礎 年 金 障 害 基 礎 年 金 遺 族 基 礎 年 金 等 の 裁 定 請 求 書 に 関 する 業 務 裁 定 請 求 書 や 診 断 書 等 を 受 付 し 住 所 や 所 得 情 報 を 確 認 し 受 付 書 類 を 日 本 年 金 機 構 へ 進 達 する 日 本 年 金 機 構 より 提 供 される 年 金 裁 定 請 求 者 の 審 査 結 果 を 管 理 する Ⅴ 老 齢 福 祉 年 金 の 裁 定 請 求 書 に 関 する 業 務 裁 定 請 求 書 や 所 得 状 況 届 を 受 付 し 住 所 や 所 得 情 報 を 確 認 し 受 付 書 類 を 日 本 年 金 機 構 へ 進 達 する 情 報 の 突 合 (1) 住 民 登 録 情 報 と 届 書 を 突 合 し 氏 名 生 年 月 日 住 所 や 資 格 を 確 認 する 上 記 Ⅰ Ⅱ Ⅳ Ⅴ (2) 地 方 税 関 係 情 報 医 療 保 険 関 係 情 報 と 届 書 を 突 合 し 所 得 額 を 確 認 する 上 記 Ⅱ (3) 国 民 年 金 システムの 情 報 と 処 理 結 果 一 覧 表 の 情 報 を 突 合 し 資 格 を 確 認 する 上 記 Ⅲ 情 報 の 統 計 分 析 特 定 個 人 情 報 を 用 いて 情 報 の 統 計 分 析 は 行 わない 権 利 利 益 に 影 響 を 与 え 得 る 決 定 日 本 年 金 機 構 が 保 険 料 免 除 申 請 学 生 納 付 特 例 申 請 者 の 所 得 審 査 を 行 い 処 分 を 決 定 する 日 本 年 金 機 構 が 老 齢 基 礎 障 害 基 礎 年 金 等 の 裁 定 請 求 書 等 の 審 査 を 行 い 決 定 する 9 使 用 開 始 日 平 成 28 年 1 月 1 日 9

10 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 委 託 する 委 託 の 有 無 ( 4 ) 件 1) 委 託 する 2) 委 託 しない 委 託 事 項 1 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 対 象 となる 本 人 の 数 対 象 となる 本 人 の 範 囲 国 民 年 金 システム 運 用 業 務 委 託 国 民 年 金 システム 始 業 点 検 ヘルプデスク 不 具 合 切 り 分 け 定 例 処 理 等 の 運 用 業 務 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 岐 阜 市 に 住 民 登 録 がある 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 ( 過 去 に 第 1 号 被 保 険 者 であった 者 を 含 む ) その 配 偶 者 及 び 世 帯 主 並 びに 転 出 死 亡 等 の 事 由 により 資 格 喪 失 した 過 去 の 被 保 険 者 その 配 偶 者 及 び 世 帯 主 その 妥 当 性 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 10 人 未 満 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 国 民 年 金 システムの 安 定 した 稼 働 のため 専 門 的 な 知 識 を 有 する 民 間 事 業 者 に 委 託 している 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 専 用 線 電 子 メール 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) フラッシュメモ リ 紙 その 他 ( 本 庁 マシン 室 にて 国 民 年 金 システムを 操 作 ) 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 岐 阜 市 情 報 公 開 条 例 ( 昭 和 60 年 岐 阜 市 条 例 第 28 号 )に 基 づく 公 開 請 求 によって 確 認 することができる 6 委 託 先 名 再 委 託 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 9 再 委 託 事 項 株 式 会 社 インフォファーム 7 再 委 託 の 有 無 再 委 託 しない 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 10

11 委 託 事 項 2 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 対 象 となる 本 人 の 数 国 民 年 金 システムパッケージソフトウエア 保 守 業 務 委 託 国 民 年 金 システムの 問 い 合 わせ 対 応 バージョンアップ 対 応 障 害 対 応 等 の 保 守 業 務 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 対 象 となる 本 人 の 範 囲 岐 阜 市 に 住 民 登 録 がある 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 ( 過 去 に 第 1 号 被 保 険 者 であった 者 を 含 む ) その 配 偶 者 及 び 世 帯 主 並 びに 転 出 死 亡 等 の 事 由 により 資 格 喪 失 した 過 去 の 被 保 険 者 その 配 偶 者 及 び 世 帯 主 その 妥 当 性 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 10 人 以 上 50 人 未 満 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 国 民 年 金 システムの 安 定 した 稼 働 のため 専 門 的 な 知 識 を 有 する 民 間 事 業 者 に 委 託 している 専 用 線 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 電 子 メール 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) フラッシュメモ 紙 リ 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 は 無 し 本 庁 マシン 室 またはデー その 他 ( タセンターで 保 守 作 業 を 実 施 ) 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 岐 阜 市 情 報 公 開 条 例 に 基 づく 公 開 請 求 によって 確 認 することができる 6 委 託 先 名 再 委 託 9 再 委 託 事 項 岐 阜 県 市 町 村 行 政 情 報 センター 7 再 委 託 の 有 無 再 委 託 しない 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 11

12 委 託 事 項 3 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 対 象 となる 本 人 の 数 対 象 となる 本 人 の 範 囲 その 妥 当 性 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 10 人 未 満 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 国 民 年 金 保 険 料 免 除 納 付 猶 予 申 請 学 生 納 付 特 例 申 請 の 審 査 結 果 の 入 力 委 託 国 民 年 金 保 険 料 免 除 納 付 猶 予 申 請 学 生 納 付 特 例 申 請 の 審 査 結 果 を 民 間 事 業 者 にパンチ 入 力 委 託 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 専 用 線 フラッシュメモ リ その 他 ( 紙 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 岐 阜 市 内 に 住 民 登 録 がある 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 の 免 除 申 請 者 および 学 生 納 付 特 例 申 請 者 ( 過 去 の 第 1 号 被 保 険 者 を 含 む ) 国 民 年 金 保 険 料 免 除 納 付 猶 予 申 請 学 生 納 付 特 例 申 請 者 の 審 査 結 果 をパンチ 入 力 委 託 するため 必 要 な 範 囲 の 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 必 要 がある 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 電 子 メール 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 日 本 年 金 機 構 から 提 供 される 保 険 料 免 除 納 付 猶 予 申 請 承 認 通 知 書 発 行 一 覧 表 保 険 料 免 除 納 付 猶 予 申 請 却 下 通 知 書 発 行 一 覧 表 学 生 納 付 特 例 申 請 承 認 通 知 書 発 行 一 覧 表 学 生 納 付 特 例 申 請 却 下 通 知 書 発 行 一 覧 表 ) 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 岐 阜 市 情 報 公 開 条 例 に 基 づく 公 開 請 求 によって 確 認 することができる 6 委 託 先 名 再 委 託 委 託 事 項 4 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 6 委 託 先 名 再 委 託 7 再 委 託 の 有 無 再 委 託 しない 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 9 再 委 託 事 項 7 再 委 託 の 有 無 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 9 再 委 託 事 項 株 式 会 社 電 算 システム 各 種 届 出 書 のデータ 入 力 業 務 委 託 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 からの 届 出 書 の 受 付 記 録 等 を 国 民 年 金 システムへ 入 力 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 対 象 となる 本 人 の 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 数 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 岐 阜 市 に 住 民 登 録 がある 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 ( 過 去 に 第 1 号 被 保 険 者 であった 者 を 含 む ) その 配 対 象 となる 本 人 の 偶 者 及 び 世 帯 主 並 びに 転 出 死 亡 等 の 事 由 により 資 格 喪 失 した 過 去 の 被 保 険 者 その 配 偶 者 及 び 世 帯 範 囲 主 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 からの 届 出 書 の 受 付 記 録 等 を 国 民 年 金 システムへ 入 力 するため 届 出 者 の 特 その 妥 当 性 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 必 要 がある 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 10 人 未 満 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 専 用 線 電 子 メール 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) フラッシュメモ リ 紙 その 他 ( 国 保 年 金 課 にて 国 民 年 金 システムを 操 作 岐 阜 市 情 報 公 開 条 例 に 基 づく 公 開 請 求 によって 確 認 することができる 株 式 会 社 サン テンポラリー 再 委 託 しない 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない ) 12

13 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 に 伴 うものを 除 く ) 提 供 移 転 の 有 無 提 供 先 1 1 法 令 上 の 根 拠 2 提 供 先 における 用 途 提 供 を 行 っている ( 1 ) 件 移 転 を 行 っている ( 3 ) 件 行 っていない 日 本 年 金 機 構 国 民 年 金 法 第 3 条 及 び 国 民 年 金 法 施 行 令 第 1 条 の2 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 任 意 加 入 被 保 険 者 の 異 動 情 報 の 入 力 及 び 管 理 保 険 料 免 除 申 請 学 生 納 付 特 例 申 請 に 関 する 審 査 及 び 決 定 老 齢 基 礎 障 害 基 礎 年 金 等 の 裁 定 請 求 に 関 する 審 査 及 び 決 定 3 提 供 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 任 意 加 入 被 保 険 者 の 氏 名 住 所 生 年 月 日 異 動 情 報 免 除 申 請 学 生 納 付 特 例 申 請 者 の 氏 名 住 所 生 年 月 日 所 得 情 報 および 連 帯 納 付 義 務 者 の 氏 名 所 得 情 報 老 齢 基 礎 障 害 基 礎 年 金 等 の 裁 定 請 求 に 関 する 情 報 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 任 意 加 入 被 保 険 者 にかかる 異 動 ( 届 出 )があった 者 保 険 料 免 除 申 請 学 生 納 付 特 例 申 請 者 老 齢 基 礎 障 害 基 礎 年 金 等 の 裁 定 請 求 者 6 提 供 方 法 7 時 期 頻 度 情 報 提 供 ネットワークシステム 専 用 線 電 子 メール 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) フラッシュメモリ 紙 その 他 ( ) 週 1 回 13

14 移 転 先 1 1 法 令 上 の 根 拠 2 移 転 先 における 用 途 3 移 転 する 情 報 4 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 移 転 方 法 7 時 期 頻 度 移 転 先 2 1 法 令 上 の 根 拠 2 移 転 先 における 用 途 市 民 生 活 部 市 民 課 住 民 基 本 台 帳 法 ( 昭 和 42 年 法 律 第 81 号 ) 第 7 条 第 11 号 住 民 票 に 記 載 するため 国 民 年 金 の 被 保 険 者 の 資 格 に 関 する 事 項 で 国 民 年 金 の 被 保 険 者 となり 又 は 被 保 険 者 でなくなった 年 月 日 被 保 険 者 の 種 別 及 びその 変 更 があった 年 月 日 基 礎 年 金 番 号 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 電 子 メール フラッシュメモリ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 岐 阜 市 内 の 国 民 年 金 第 1 号 被 保 険 者 及 び 任 意 加 入 被 保 険 者 庁 内 連 携 システム 児 童 扶 養 手 当 の 受 給 資 格 ( 手 当 額 ) 審 査 専 用 線 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) その 他 ( ) 随 時 子 ども 未 来 部 子 ども 支 援 課 児 童 扶 養 手 当 法 ( 昭 和 36 年 法 律 第 238 号 ) 第 30 条 番 号 法 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 の37の 項 紙 3 移 転 する 情 報 4 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 移 転 方 法 7 時 期 頻 度 該 当 者 の 基 礎 年 金 番 号 加 入 年 金 の 種 類 年 金 加 入 年 月 日 資 格 種 別 年 金 喪 失 年 月 日 加 入 区 分 宛 名 番 号 受 給 年 金 記 号 受 給 年 金 番 号 受 給 年 金 種 別 受 給 年 金 制 度 受 給 年 金 連 番 受 給 開 始 年 月 失 権 日 1 万 人 未 満 児 童 扶 養 手 当 の 受 給 資 格 ( 手 当 額 ) 審 査 庁 内 連 携 システム 電 子 メール フラッシュメモリ 連 携 の 都 度 照 会 を 受 けたら 都 度 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 専 用 線 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) その 他 ( ) 紙 14

15 移 転 先 3 1 法 令 上 の 根 拠 2 移 転 先 における 用 途 福 祉 部 介 護 保 険 課 番 号 法 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 の68の 項 介 護 保 険 法 ( 平 成 9 年 法 律 第 123 号 ) 第 12 条 第 1 項 及 び 第 2 項 第 50 条 第 51 条 第 1 項 第 51 条 の3 第 51 条 の4 第 1 項 第 60 条 第 61 条 第 1 項 第 61 条 の3 第 61 条 の4 第 1 項 第 129 条 第 1 項 及 び 第 2 項 第 130 条 第 142 条 介 護 保 険 法 施 行 法 ( 平 成 9 年 法 律 第 124 号 ) 第 11 条 第 13 条 第 1 項 第 3 項 及 び 第 5 項 第 39 条 介 護 保 険 料 賦 課 要 件 確 認 を 老 齢 福 祉 年 金 受 給 者 情 報 を 利 用 して 行 う 被 保 険 者 の 資 格 喪 失 確 認 を 老 齢 福 祉 年 金 受 給 者 情 報 を 利 用 して 行 う 高 額 介 護 ( 予 防 )サービス 費 の 支 給 要 件 確 認 ( 特 例 ) 特 定 入 所 者 介 護 サービス 費 の 支 給 ( 予 防 )の 要 件 確 認 保 険 料 の 減 免 申 請 及 び 徴 収 猶 予 申 請 の 要 件 確 認 を 老 齢 福 祉 年 金 受 給 者 情 報 を 利 用 して 行 う 旧 措 置 入 所 者 に 対 する 施 設 介 護 サービス 費 ( 特 定 入 所 者 介 護 サービス 費 )の 支 給 要 件 確 認 を 老 齢 福 祉 年 金 受 給 者 情 報 を 利 用 して 行 う 3 移 転 する 情 報 4 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 移 転 方 法 7 時 期 頻 度 宛 名 番 号 老 齢 年 金 番 号 受 給 開 始 年 月 失 権 日 1 万 人 未 満 岐 阜 市 内 の 老 齢 福 祉 年 金 受 給 者 庁 内 連 携 システム 電 子 メール 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) フラッシュメモリ その 他 ( ) 照 会 を 受 けたら 都 度 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 専 用 線 紙 15

16 6. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 < 岐 阜 市 における 措 置 > 税 務 システムのサーバは 外 部 データセンター 内 のサーバ 室 に 設 定 しており サーバ 室 への 入 退 室 は 職 員 保 守 事 業 者 等 のうち 入 室 を 許 可 された 者 のみに 制 限 し 管 理 しており 入 室 の 事 前 申 請 の 承 認 入 退 室 管 理 簿 の 記 録 をしている データセンター 内 のサーバ 室 への 入 退 室 は ICカード( 許 可 された 者 のみ 所 有 ) 静 脈 認 証 等 の 生 体 認 証 パスワード( 許 可 された 者 ごとに 設 定 )による 認 証 を 必 要 とし また 監 視 カメラによる 監 視 をしている サーバ 室 へのパソコン 外 部 記 憶 媒 体 通 信 機 器 等 の 無 断 持 ち 込 みを 禁 止 している データの 滅 失 毀 損 を 防 止 するため サーバ 室 は 火 災 水 害 埃 振 動 温 度 等 の 対 策 がされ 非 常 用 電 源 及 び 無 停 電 電 源 装 置 を 備 えている 1 保 管 場 所 < 本 庁 マシン 室 における 措 置 > 入 室 は 入 口 ドアのパスワード 認 証 入 退 室 管 理 簿 の 記 録 で 管 理 している 監 視 カメラにより 入 退 室 や 作 業 状 況 を 監 視 している 停 電 ( 落 雷 等 )によるデータの 消 失 を 防 ぐために 無 停 電 電 源 装 置 等 を 付 設 している 火 災 によるデータ 消 失 を 防 ぐために 施 設 内 に 消 火 設 備 を 完 備 している 端 末 はセキュリティワイヤーで 固 定 する 国 保 年 金 課 内 における 措 置 国 保 年 金 課 内 の 全 端 末 はセキュリティワイヤー 等 で 固 定 されている 国 保 年 金 課 内 の 全 端 末 の 配 線 については 整 理 集 約 し 引 っかけ 抜 け 防 止 策 を 実 施 している 申 請 書 受 付 簿 は 入 力 及 び 照 合 した 後 鍵 付 の 書 庫 に 保 管 する < 中 間 サーバ プラットフォームにおける 措 置 > 中 間 サーバ プラットフォームをデータセンターに 構 築 し 設 置 場 所 への 入 退 室 者 管 理 有 人 監 視 及 び 施 錠 管 理 をすることとしている また 設 置 場 所 はデータセンター 内 の 専 用 の 領 域 とし 他 テナントとの 混 在 によるリスクを 回 避 する 2 保 管 期 間 期 間 3 年 1) 1 年 未 満 4) 3 年 7) 6 年 以 上 10 年 未 満 10) 定 められていない 2) 1 年 5) 4 年 8) 10 年 以 上 20 年 未 満 3) 2 年 6) 5 年 9) 20 年 以 上 その 妥 当 性 国 民 年 金 市 町 村 事 務 処 理 基 準 による 3 消 去 方 法 サーバーやパソコン 等 の 処 分 時 には データ 消 去 ソフトによりデータ 復 元 が 不 可 能 な 状 態 にしている 申 請 書 等 の 受 付 簿 については 国 民 年 金 市 町 村 事 務 処 理 基 準 に 定 められた 期 間 (3 年 ) 保 存 後 溶 解 処 理 を 行 う 7. 備 考 16

17 ( 別 添 2) 特 定 個 人 ファイル 記 録 項 目 名 称 全 情 報 共 通 ( 国 民 年 金 ) 55 雑 損 控 除 額 113 船 員 保 険 番 号 No. 項 目 名 56 医 療 費 控 除 額 114 該 当 日 1 個 人 番 号 57 社 会 保 険 料 控 除 額 115 種 別 2 宛 名 番 号 58 小 規 模 共 済 控 除 額 116 取 得 事 由 名 称 付 加 記 録 59 配 偶 者 特 別 控 除 額 117 手 帳 作 成 No. 項 目 名 60 土 地 開 墾 肉 用 牛 控 除 額 118 外 国 人 区 分 3 連 番 61 障 害 者 扶 養 119 沖 縄 特 例 区 分 4 開 始 日 62 特 別 障 害 者 扶 養 120 喪 失 理 由 5 開 始 事 由 63 寡 婦 該 当 121 種 別 変 更 後 種 別 6 種 別 64 特 別 寡 婦 該 当 122 旧 郵 便 番 号 7 終 了 日 65 勤 労 学 生 123 旧 町 名 8 終 了 事 由 66 控 除 合 計 額 124 旧 番 地 名 称 不 在 記 録 67 控 除 後 所 得 額 125 旧 方 書 No. 項 目 名 68 首 長 名 126 旧 氏 名 かな 9 連 番 69 社 会 保 険 事 務 所 名 127 旧 氏 名 漢 字 10 不 在 日 70 電 子 公 印 128 訂 正 後 外 国 人 11 転 出 先 _ 市 町 村 コード 71 行 政 区 コード 129 訂 正 前 生 年 月 日 12 転 出 先 町 名 72 行 政 区 名 130 訂 正 後 性 別 13 転 出 先 番 地 73 表 示 用 年 度 131 再 交 付 理 由 14 転 出 先 方 書 74 申 告 区 分 132 免 除 理 由 15 判 明 日 75 承 諾 欄 住 所 133 免 除 該 当 届 出 日 名 称 学 生 納 付 特 例 申 請 書 76 承 諾 欄 氏 名 漢 字 134 転 出 先 市 町 村 コード No. 項 目 名 77 在 学 期 間 終 了 135 転 出 先 郵 便 番 号 16 年 度 78 設 立 形 態 136 転 出 先 町 名 17 申 請 日 79 障 害 控 除 137 転 出 先 番 地 18 基 礎 年 金 番 号 80 寡 婦 控 除 138 転 出 先 方 書 19 生 年 月 日 _ 年 号 昭 和 81 備 考 139 住 所 判 明 日 20 生 年 月 日 _ 年 号 平 成 名 称 学 特 申 請 用 学 校 情 報 管 理 140 住 所 変 更 日 21 生 年 月 日 _ 年 No. 項 目 名 141 氏 名 変 更 日 22 生 年 月 日 _ 月 82 学 校 名 称 142 変 更 後 氏 名 かな 23 生 年 月 日 _ 日 83 学 校 所 在 地 143 変 更 後 氏 名 漢 字 24 申 請 日 _ 年 号 平 成 84 学 校 の 設 立 形 態 144 訂 正 前 取 得 日 25 申 請 日 _ 年 85 在 学 期 間 開 始 145 訂 正 前 取 得 期 26 申 請 日 _ 月 86 在 学 期 間 終 了 146 訂 正 前 種 別 27 申 請 日 _ 日 名 称 異 動 報 告 147 訂 正 前 開 始 日 28 氏 名 かな No. 項 目 名 148 訂 正 前 開 始 期 29 氏 名 漢 字 87 異 動 連 番 149 訂 正 前 該 当 届 出 日 30 前 年 所 得 有 88 異 動 連 番 キー 150 訂 正 前 喪 失 日 31 前 年 所 得 無 89 処 理 日 151 訂 正 前 喪 失 期 32 前 年 所 得 税 有 90 届 出 日 152 訂 正 前 喪 失 原 因 33 前 年 所 得 税 無 91 届 出 書 コード 153 訂 正 前 免 除 理 由 34 学 校 名 称 1 92 届 出 書 名 称 154 訂 正 前 非 該 当 理 由 35 学 校 名 称 2 93 届 出 書 区 分 155 訂 正 前 終 了 日 36 学 校 所 在 地 1 94 届 出 書 区 分 名 称 156 訂 正 前 終 了 期 37 学 校 所 在 地 2 95 異 動 事 由 157 訂 正 前 消 滅 届 出 日 38 在 学 期 間 年 号 96 異 動 事 由 名 称 158 訂 正 後 取 得 日 39 在 学 期 間 年 97 記 号 159 訂 正 後 取 得 期 40 在 学 期 間 月 98 番 号 160 訂 正 後 種 別 41 申 請 開 始 年 号 99 氏 名 かな 161 訂 正 後 取 得 理 由 42 申 請 開 始 年 100 氏 名 漢 字 162 訂 正 後 開 始 日 43 申 請 開 始 月 101 性 別 163 訂 正 後 開 始 期 44 申 請 終 了 年 号 102 生 年 月 日 164 訂 正 後 該 当 届 出 日 45 申 請 終 了 年 103 報 告 用 市 町 村 コード 165 訂 正 後 喪 失 日 46 申 請 終 了 月 104 市 町 村 コード 166 訂 正 後 喪 失 期 47 政 令 で 定 める 額 105 郵 便 番 号 167 訂 正 後 喪 失 原 因 48 障 害 区 分 106 町 名 168 訂 正 後 喪 失 理 由 49 寡 婦 区 分 107 番 地 169 訂 正 後 免 除 理 由 50 控 配 扶 養 108 方 書 170 訂 正 後 非 該 当 理 由 51 老 配 老 扶 109 電 話 番 号 171 訂 正 後 終 了 日 52 特 定 扶 養 110 電 話 区 分 172 訂 正 後 終 了 期 53 前 年 所 得 額 111 厚 生 年 金 記 号 173 訂 正 後 消 滅 届 出 日 54 繰 越 損 失 額 112 厚 生 年 金 番 号 174 追 加 取 得 日 1 17

18 175 追 加 種 別 郵 便 番 号 名 称 年 金 基 本 176 追 加 取 得 理 由 被 保 険 者 住 所 ( 漢 字 ) No. 項 目 名 177 追 加 開 始 日 被 保 険 者 住 所 ( 漢 字 )_ 変 換 前 297 記 号 178 追 加 開 始 期 238 資 格 取 得 年 月 日 ( 元 号 ) 298 番 号 179 追 加 該 当 届 出 日 資 格 取 得 年 月 日 ( 年 月 日 ) 299 現 存 区 分 180 追 加 喪 失 日 資 格 種 別 300 資 格 取 得 日 181 追 加 喪 失 原 因 取 得 理 由 301 種 別 182 追 加 喪 失 理 由 資 格 喪 失 年 月 日 ( 元 号 ) 302 取 得 事 由 183 追 加 終 了 日 243 資 格 喪 失 年 月 日 ( 年 月 日 ) 303 資 格 喪 失 日 184 追 加 終 了 期 244 資 格 を 喪 失 する 理 由 304 喪 失 原 因 185 追 加 消 滅 届 出 日 245 死 亡 年 月 日 ( 元 号 ) 305 喪 失 理 由 186 追 加 取 得 日 死 亡 年 月 日 ( 年 月 日 ) 306 資 格 満 了 日 187 追 加 種 別 種 別 変 更 年 月 日 ( 元 号 ) 307 付 加 開 始 日 188 追 加 取 得 理 由 種 別 変 更 年 月 日 ( 年 月 日 ) 308 付 加 開 始 事 由 189 追 加 喪 失 日 変 更 後 種 別 309 付 加 種 別 190 追 加 喪 失 原 因 沖 縄 特 例 310 付 加 終 了 日 191 追 加 喪 失 理 由 配 偶 者 基 礎 年 金 番 号 311 付 加 終 了 事 由 192 取 消 取 得 日 配 偶 者 生 年 月 日 ( 元 号 ) 312 免 除 申 請 日 193 取 消 取 得 期 253 配 偶 者 生 年 月 日 ( 年 月 日 ) 313 免 除 開 始 日 194 取 消 種 別 配 偶 者 共 済 番 号 表 示 314 免 除 該 当 届 出 日 195 取 消 喪 失 日 配 偶 者 氏 名 (カナ) 315 免 除 種 別 196 取 消 喪 失 期 256 配 偶 者 氏 名 ( 漢 字 ) 316 免 除 理 由 197 取 消 喪 失 原 因 喪 失 予 定 年 月 日 区 分 317 免 除 終 了 日 198 取 消 取 得 日 歳 以 上 加 入 申 込 区 分 318 免 除 消 滅 届 出 日 199 取 消 種 別 手 帳 送 付 者 表 示 319 職 権 適 用 区 分 200 取 消 喪 失 日 年 金 手 帳 作 成 320 職 権 適 用 年 月 日 201 取 消 喪 失 原 因 手 帳 宛 名 シール 作 成 表 示 321 職 権 消 除 区 分 202 取 消 年 金 記 号 262 受 給 権 確 認 表 示 322 職 権 消 除 日 203 取 消 年 金 番 号 263 納 付 書 抑 止 表 示 323 裁 定 区 分 204 同 時 付 加 種 別 264 氏 名 変 更 ( 訂 正 ) 年 月 日 ( 元 号 ) 324 失 権 区 分 205 同 時 付 加 開 始 日 265 氏 名 変 更 ( 訂 正 ) 年 月 日 ( 年 月 日 ) 325 被 災 者 区 分 206 同 時 免 除 種 別 266 変 更 ( 訂 正 ) 後 氏 名 (カナ) 326 社 保 確 認 区 分 207 同 時 免 除 開 始 日 267 変 更 ( 訂 正 ) 後 氏 名 ( 漢 字 ) 327 社 保 確 認 日 208 同 時 免 除 理 由 268 変 更 ( 訂 正 ) 後 氏 名 ( 漢 字 )_ 変 換 前 328 切 替 済 フラグ 209 同 時 免 除 該 当 届 出 日 269 外 国 人 区 分 329 旧 年 金 記 号 210 備 考 270 被 保 険 者 通 称 名 (カナ) 330 旧 年 金 番 号 211 削 除 区 分 271 被 保 険 者 通 称 名 ( 漢 字 ) 331 船 員 保 険 番 号 212 出 力 区 分 272 被 保 険 者 通 称 名 ( 漢 字 )_ 変 換 前 332 電 話 区 分 213 送 達 日 273 住 所 変 更 ( 訂 正 ) 年 月 日 ( 元 号 ) 333 電 話 番 号 214 送 達 連 番 274 住 所 変 更 ( 訂 正 ) 年 月 日 ( 年 月 日 ) 334 住 登 外 納 付 開 始 215 異 動 区 分 275 変 更 ( 訂 正 ) 後 郵 便 番 号 335 住 登 外 納 付 終 了 日 216 支 所 コード 276 変 更 ( 訂 正 ) 後 住 所 コード( 都 道 府 県 ) 336 配 偶 者 宛 名 番 号 217 住 記 履 歴 連 番 277 変 更 ( 訂 正 ) 後 住 所 コード( 市 区 町 村 ) 337 配 偶 者 氏 名 漢 字 名 称 異 動 報 告 書 拡 張 278 変 更 ( 訂 正 ) 後 住 所 (カナ) 338 配 偶 者 生 年 月 日 No. 項 目 名 279 変 更 ( 訂 正 ) 後 住 所 ( 漢 字 ) 339 配 偶 者 適 用 日 218 異 動 連 番 280 変 更 ( 訂 正 ) 後 住 所 ( 漢 字 )_ 変 換 前 340 学 校 名 称 219 異 動 連 番 キー 281 転 出 年 月 日 ( 元 号 ) 341 学 校 所 在 地 220 データ 収 録 区 分 282 転 出 年 月 日 ( 年 月 日 ) 342 在 学 期 間 221 収 録 日 283 転 出 先 郵 便 番 号 343 旧 自 治 体 222 レコード 通 番 284 転 出 先 住 所 コード( 都 道 府 県 ) 344 外 国 人 区 分 223 届 書 コード 285 転 出 先 住 所 コード( 市 区 町 村 ) 名 称 基 金 記 録 224 異 動 年 月 日 ( 元 号 ) 286 転 出 先 住 所 (カナ) No. 項 目 名 225 異 動 年 月 日 ( 年 月 日 ) 287 転 出 先 住 所 ( 漢 字 ) 345 連 番 226 基 礎 年 金 番 号 288 転 出 先 住 所 ( 漢 字 )_ 変 換 前 346 基 金 区 分 227 生 年 月 日 ( 元 号 ) 289 電 話 番 号 種 別 347 基 金 種 別 228 生 年 月 日 ( 年 月 日 ) 290 電 話 番 号 ( 局 番 1) 348 取 得 日 229 番 号 2( 手 帳 記 号 番 号 ) 291 電 話 番 号 ( 局 番 2) 349 喪 失 日 230 番 号 3( 手 帳 記 号 番 号 ) 292 電 話 番 号 ( 番 号 ) 350 喪 失 理 由 231 被 保 険 者 氏 名 (カナ) 293 外 国 人 氏 名 (ローマ 字 ) 名 称 個 人 記 番 232 被 保 険 者 氏 名 ( 漢 字 ) 294 外 国 人 生 年 月 日 No. 項 目 名 233 被 保 険 者 氏 名 ( 漢 字 )_ 変 換 前 295 外 国 人 国 籍 351 記 号 234 性 別 296 エラーコード 352 番 号 18

19 名 称 国 内 協 力 者 409 繰 越 損 失 額 471 世 帯 主 寡 婦 該 当 No. 項 目 名 410 雑 損 控 除 額 472 世 帯 主 特 別 寡 婦 該 当 353 国 内 協 力 者 宛 名 番 号 411 医 療 費 控 除 額 473 世 帯 主 勤 労 学 生 該 当 354 氏 名 かな 412 社 会 保 険 料 控 除 額 474 世 帯 主 控 除 合 計 額 355 氏 名 漢 字 413 小 規 模 共 済 控 除 額 475 世 帯 主 控 除 後 所 得 額 ( 半 額 ) 356 郵 便 番 号 414 配 偶 者 特 別 控 除 額 476 世 帯 主 被 災 者 区 分 357 郵 便 番 号 BC 415 土 地 開 墾 肉 用 牛 控 除 額 477 世 帯 主 失 業 者 区 分 358 住 所 416 障 害 者 扶 養 478 首 長 名 359 電 話 番 号 417 特 別 障 害 者 扶 養 479 社 会 保 険 事 務 所 名 360 電 話 区 分 418 寡 婦 該 当 480 電 子 公 印 名 称 免 除 記 録 419 特 別 寡 婦 該 当 481 表 示 用 年 度 No. 項 目 名 420 勤 労 学 生 該 当 482 全 額 区 分 361 連 番 421 控 除 合 計 額 483 納 付 猶 予 区 分 362 開 始 日 422 控 除 後 所 得 額 ( 半 額 ) 分 の3 額 区 分 363 該 当 届 出 日 423 被 災 者 区 分 485 半 額 区 分 364 免 除 種 別 424 失 業 者 区 分 分 の1 額 区 分 365 免 除 理 由 425 配 偶 者 申 告 区 分 487 優 先 区 分 (4 分 の3 免 除 ) 366 終 了 日 426 配 偶 者 政 令 で 定 める 額 488 優 先 区 分 (2 分 の1 免 除 ) 367 消 滅 届 出 日 427 配 偶 者 政 令 で 定 める 額 (4 分 の3) 489 優 先 区 分 (4 分 の1 免 除 ) 名 称 免 除 申 請 書 428 配 偶 者 政 令 で 定 める 額 ( 半 額 ) 490 行 政 区 コード No. 項 目 名 429 配 偶 者 政 令 で 定 める 額 (4 分 の1) 491 行 政 区 名 368 申 請 年 度 430 配 偶 者 障 害 区 分 492 承 諾 欄 継 続 希 望 はい 369 申 請 日 431 配 偶 者 寡 婦 区 分 493 承 諾 欄 継 続 希 望 いいえ 370 基 礎 年 金 番 号 432 配 偶 者 控 配 扶 養 494 承 諾 欄 住 所 371 生 年 月 日 _ 年 号 昭 和 433 配 偶 者 老 配 老 扶 495 承 諾 欄 氏 名 漢 字 372 生 年 月 日 _ 年 号 平 成 434 配 偶 者 特 定 扶 養 496 障 害 控 除 373 生 年 月 日 _ 年 435 配 偶 者 前 年 所 得 額 497 寡 婦 控 除 374 生 年 月 日 _ 月 436 配 偶 者 繰 越 損 失 額 498 配 偶 者 障 害 控 除 375 生 年 月 日 _ 日 437 配 偶 者 雑 損 控 除 額 499 配 偶 者 寡 婦 控 除 376 申 請 日 _ 年 号 平 成 438 配 偶 者 医 療 費 控 除 額 500 世 帯 主 障 害 控 除 377 申 請 日 _ 年 439 配 偶 者 社 会 保 険 料 控 除 額 501 世 帯 主 寡 婦 控 除 378 申 請 日 _ 月 440 配 偶 者 小 規 模 共 済 控 除 額 502 扶 養 区 分 379 申 請 日 _ 日 441 配 偶 者 配 偶 者 特 別 控 除 額 503 配 偶 者 扶 養 区 分 380 氏 名 かな 442 配 偶 者 土 地 開 墾 肉 用 牛 控 除 額 504 世 帯 主 扶 養 区 分 381 氏 名 漢 字 443 配 偶 者 障 害 者 扶 養 505 配 偶 者 生 年 月 日 382 配 偶 者 氏 名 かな 444 配 偶 者 特 別 障 害 者 扶 養 506 世 帯 主 生 年 月 日 383 配 偶 者 氏 名 漢 字 445 配 偶 者 寡 婦 該 当 507 備 考 ( 被 保 険 者 ) 384 世 帯 主 氏 名 かな 446 配 偶 者 特 別 寡 婦 該 当 508 備 考 ( 配 偶 者 ) 385 世 帯 主 氏 名 漢 字 447 配 偶 者 勤 労 学 生 該 当 509 備 考 ( 世 帯 主 ) 386 申 請 年 度 448 配 偶 者 控 除 合 計 額 510 その 他 区 分 387 前 年 所 得 有 449 配 偶 者 控 除 後 所 得 額 ( 半 額 ) 511 配 偶 者 DV 区 分 388 本 人 前 年 所 得 有 450 配 偶 者 被 災 者 区 分 512 配 偶 者 その 他 区 分 389 配 偶 者 前 年 所 得 有 451 配 偶 者 失 業 者 区 分 513 世 帯 主 DV 区 分 390 世 帯 主 前 年 所 得 有 452 世 帯 主 申 告 区 分 514 世 帯 主 その 他 区 分 391 前 年 所 得 無 453 世 帯 主 政 令 で 定 める 額 名 称 2 号 資 格 392 本 人 前 年 所 得 税 有 454 世 帯 主 政 令 で 定 める 額 (4 分 の3) No. 項 目 名 393 本 人 前 年 所 得 税 無 455 世 帯 主 政 令 で 定 める 額 ( 半 額 ) 515 連 番 394 配 偶 者 前 年 所 得 税 有 456 世 帯 主 政 令 で 定 める 額 (4 分 の1) 516 年 金 制 度 395 配 偶 者 前 年 所 得 税 無 457 世 帯 主 障 害 区 分 517 年 金 番 号 396 世 帯 主 前 年 所 得 税 有 458 世 帯 主 寡 婦 区 分 518 取 得 日 397 世 帯 主 前 年 所 得 税 無 459 世 帯 主 控 配 扶 養 519 取 得 事 由 398 申 告 区 分 460 世 帯 主 老 配 老 扶 520 喪 失 日 399 政 令 で 定 める 額 461 世 帯 主 特 定 扶 養 521 喪 失 原 因 400 政 令 で 定 める 額 (4 分 の3) 462 世 帯 主 前 年 所 得 額 522 喪 失 事 由 401 政 令 で 定 める 額 ( 半 額 ) 463 世 帯 主 繰 越 損 失 額 523 月 数 402 政 令 で 定 める 額 (4 分 の1) 464 世 帯 主 医 療 費 控 除 額 524 金 額 403 障 害 区 分 465 世 帯 主 社 会 保 険 料 控 除 額 525 事 業 所 名 404 寡 婦 区 分 466 世 帯 主 小 規 模 共 済 控 除 額 名 称 納 付 記 録 405 控 配 扶 養 467 世 帯 主 配 偶 者 特 別 控 除 額 No. 項 目 名 406 老 配 老 扶 468 世 帯 主 土 地 開 墾 肉 用 牛 控 除 額 526 年 度 407 特 定 扶 養 469 世 帯 主 障 害 者 扶 養 527 納 付 記 録 4 月 408 前 年 所 得 額 470 世 帯 主 特 別 障 害 者 扶 養 528 納 付 記 録 5 月 19

20 529 納 付 記 録 6 月 581 処 理 日 643 平 均 課 税 ( 所 得 前 々 年 の 変 動 所 得 ) 530 納 付 記 録 7 月 582 異 動 日 644 平 均 課 税 ( 所 得 前 年 の 変 動 所 得 ) 531 納 付 記 録 8 月 583 異 動 事 由 645 平 均 課 税 ( 所 得 変 動 所 得 ) 532 納 付 記 録 9 月 584 異 動 事 由 補 足 646 平 均 課 税 ( 所 得 臨 時 所 得 ) 533 納 付 記 録 10 月 585 申 告 区 分 647 特 別 控 除 一 時 534 納 付 記 録 11 月 586 徴 収 区 分 648 特 別 控 除 総 合 譲 渡 535 納 付 記 録 12 月 587 指 定 番 号 649 特 別 控 除 短 期 536 納 付 記 録 1 月 588 整 理 番 号 650 特 別 控 除 短 期 軽 減 537 納 付 記 録 2 月 589 受 給 者 番 号 651 特 別 控 除 長 期 ( 一 般 ) 538 納 付 記 録 3 月 590 納 税 者 番 号 652 特 別 控 除 長 期 ( 優 良 ) 名 称 年 金 資 格 591 税 務 署 連 絡 区 分 653 特 別 控 除 長 期 ( 居 住 ) No. 項 目 名 592 警 告 エラー 無 視 サイン 654 特 別 控 除 山 林 539 連 番 593 強 制 課 税 区 分 655 特 別 控 除 有 価 証 券 540 取 得 日 594 手 入 力 区 分 656 特 別 控 除 有 価 証 券 ( 特 例 ) 541 種 別 595 前 住 地 課 税 区 分 657 給 与 収 入 ( 一 般 ) 542 取 得 事 由 596 賦 課 期 日 所 在 地 コード 658 給 与 収 入 ( 専 従 ) 543 喪 失 年 月 日 597 所 得 営 業 等 659 給 与 ( 特 定 控 除 ) 544 喪 失 原 因 598 所 得 営 業 ( 営 業 等 内 訳 ) 660 公 的 年 金 収 入 545 喪 失 理 由 599 所 得 他 事 ( 営 業 等 内 訳 ) 661 本 人 特 別 障 害 名 称 申 請 免 除 結 果 記 録 600 所 得 漁 業 ( 営 業 等 内 訳 ) 662 本 人 その 他 障 害 No. 項 目 名 601 所 得 農 業 663 本 人 老 年 者 546 連 番 602 所 得 肉 用 牛 ( 免 税 免 外 計 ) 664 本 人 寡 婦 547 申 請 日 603 所 得 肉 用 牛 ( 免 外 売 却 価 格 ) 665 本 人 寡 夫 548 免 除 申 請 種 別 604 所 得 不 動 産 666 本 人 勤 労 学 生 549 免 除 判 定 日 605 所 得 利 子 667 本 人 未 成 年 550 免 除 判 定 結 果 区 分 606 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ) 668 本 人 夫 あり 551 免 除 種 別 607 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ) 669 控 除 対 象 配 偶 者 あり 552 申 請 年 度 608 所 得 配 当 ( 少 額 ) 670 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ) 553 自 治 体 コード 609 所 得 給 与 671 配 偶 者 所 得 554 整 理 番 号 610 所 得 公 的 年 金 672 扶 養 一 般 555 継 続 申 請 611 所 得 雑 673 扶 養 特 定 556 被 災 者 区 分 612 所 得 譲 渡 一 時 674 扶 養 老 人 同 居 557 失 業 者 区 分 613 所 得 一 時 (2 分 の1 前 ) 675 扶 養 老 人 合 計 558 開 始 日 614 所 得 総 合 短 期 676 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ) 559 終 了 日 615 所 得 総 合 譲 渡 長 期 (2 分 の1 前 ) 677 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ) 560 FAT_MENJO 連 動 連 番 616 所 得 分 離 山 林 678 扶 養 障 害 (その 他 ) 561 送 達 日 617 所 得 退 職 679 青 色 申 告 区 分 562 社 保 受 区 分 618 所 得 分 離 事 業 雑 680 専 従 者 配 偶 者 563 その 他 区 分 619 所 得 分 離 短 期 681 専 従 者 その 他 564 DV 被 害 者 区 分 620 所 得 分 離 短 期 軽 減 682 非 課 税 所 得 区 分 1 名 称 対 象 者 リスト 621 所 得 分 離 長 期 ( 一 般 ) 683 非 課 税 所 得 金 額 1 No. 項 目 名 622 所 得 分 離 長 期 ( 優 良 ) 684 控 除 雑 損 565 連 番 623 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 ) 685 控 除 医 療 費 566 世 帯 番 号 624 所 得 分 離 有 価 証 券 686 控 除 社 会 保 険 料 567 氏 名 かな 625 所 得 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ) 687 控 除 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 568 氏 名 漢 字 626 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引 688 控 除 生 命 保 険 料 569 生 年 月 日 627 所 得 特 控 後 分 離 山 林 689 控 除 損 害 保 険 料 570 性 別 628 所 得 特 控 後 分 離 短 期 690 控 除 寄 付 金 571 町 名 629 所 得 特 控 後 分 離 短 期 軽 減 691 控 除 配 偶 者 特 別 572 番 地 630 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 一 般 ) 692 控 除 配 偶 者 573 方 書 631 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 優 良 ) 693 控 除 本 人 名 称 摘 要 記 録 632 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 居 住 ) 694 控 除 扶 養 No. 項 目 名 633 所 得 特 控 後 分 離 有 価 証 券 695 控 除 扶 養 障 害 574 連 番 634 所 得 特 控 後 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ) 696 控 除 基 礎 575 摘 要 日 635 合 計 所 得 金 額 697 生 命 保 険 支 払 額 576 摘 要 636 総 所 得 金 額 698 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額 577 異 動 事 由 637 総 所 得 金 額 等 699 損 害 保 険 短 期 支 払 額 名 称 課 税 マスタ 638 純 損 失 の 金 額 700 損 害 保 険 長 期 支 払 額 No. 項 目 名 639 雑 損 失 の 金 額 701 所 得 控 除 合 計 578 年 度 分 640 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引 繰 越 控 除 702 退 職 退 職 収 入 ( 現 年 課 税 分 ) 579 算 定 団 体 コード 641 専 従 者 控 除 配 偶 者 703 退 職 所 得 税 用 退 職 ( 前 年 源 泉 分 ) 580 履 歴 連 番 642 専 従 者 控 除 その 他 704 退 職 勤 続 年 数 20

21 705 退 職 障 害 区 分 767 県 民 税 長 期 ( 居 住 ) 829 有 価 証 券 繰 越 損 失 706 所 得 税 控 除 損 害 保 険 料 768 県 民 税 有 価 証 券 830 強 制 親 区 分 707 所 得 税 控 除 生 命 保 険 料 769 県 民 税 有 価 証 券 ( 特 例 ) 831 システム 作 成 日 708 所 得 税 控 除 配 偶 者 特 別 770 県 民 税 商 品 先 物 取 引 832 市 民 税 老 年 者 非 課 税 経 過 措 置 709 所 得 税 控 除 寄 付 金 771 県 民 税 合 計 833 県 民 税 老 年 者 非 課 税 経 過 措 置 710 所 得 税 合 計 所 得 772 県 民 税 配 当 控 除 834 市 民 税 配 当 譲 渡 割 控 除 不 足 額 711 所 得 税 所 得 控 除 計 773 県 民 税 外 国 税 額 控 除 835 県 民 税 配 当 譲 渡 割 控 除 不 足 額 712 所 得 税 その 他 税 額 控 除 774 県 民 税 調 整 額 836 市 民 税 調 整 控 除 額 713 所 得 税 所 得 税 額 775 県 民 税 定 率 控 除 額 837 県 民 税 調 整 控 除 額 714 計 算 値 合 計 所 得 金 額 776 県 民 税 端 数 838 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 ) 715 計 算 値 控 除 額 合 計 777 県 民 税 所 得 割 839 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 )の 損 失 716 計 算 値 配 当 控 除 778 県 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ) 840 収 入 配 当 ( 私 募 証 券 ) 717 計 算 値 特 別 減 税 額 779 県 民 税 均 等 割 841 収 入 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ) 718 計 算 値 所 得 税 額 780 県 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ) 842 所 得 配 当 ( 私 募 証 券 ) 719 保 育 用 所 得 税 額 781 差 引 年 税 額 843 所 得 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ) 720 課 税 標 準 額 総 合 782 収 入 営 業 等 844 強 制 発 送 区 分 721 課 税 標 準 額 総 合 ( 実 計 ) 783 収 入 営 業 ( 営 業 等 内 数 ) 845 所 得 税 外 国 税 額 控 除 722 課 税 標 準 額 肉 用 牛 784 収 入 漁 業 ( 営 業 等 内 数 ) 846 所 得 税 住 宅 ローン 控 除 723 課 税 標 準 額 山 林 785 収 入 他 事 ( 営 業 等 内 数 ) 847 資 料 番 号 724 課 税 標 準 額 退 職 786 収 入 農 業 848 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 _ 入 力 値 725 課 税 標 準 額 事 業 雑 787 収 入 肉 用 牛 849 市 民 税 税 源 移 譲 減 額 措 置 _ 入 力 値 726 課 税 標 準 額 短 期 788 収 入 不 動 産 850 市 民 税 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 ( 税 額 控 除 ) 727 課 税 標 準 額 短 期 軽 減 789 収 入 利 子 851 県 民 税 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 ( 税 額 控 除 ) 728 課 税 標 準 額 長 期 ( 一 般 ) 790 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ) 852 市 民 税 税 源 移 譲 減 額 ( 税 額 控 除 ) 729 課 税 標 準 額 長 期 ( 優 良 ) 791 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ) 853 県 民 税 税 源 移 譲 減 額 ( 税 額 控 除 ) 730 課 税 標 準 額 長 期 ( 居 住 ) 792 収 入 配 当 ( 少 額 配 当 分 ) 854 翌 年 申 告 作 成 区 分 731 課 税 標 準 額 有 価 証 券 793 収 入 雑 855 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 _ 計 算 値 732 課 税 標 準 額 有 価 証 券 ( 特 例 ) 794 収 入 一 時 856 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 可 能 額 733 課 税 標 準 額 商 品 先 物 取 引 795 収 入 総 合 譲 渡 短 期 857 県 民 税 税 源 移 譲 減 額 措 置 _ 入 力 値 734 課 税 標 準 額 合 計 796 収 入 総 合 譲 渡 長 期 858 発 送 区 分 735 市 民 税 総 合 797 収 入 分 離 事 業 雑 859 調 査 コード 736 市 民 税 肉 用 牛 798 収 入 分 離 短 期 860 金 額 予 備 8 上 場 配 当 繰 越 損 失 737 市 民 税 山 林 799 収 入 分 離 短 期 軽 減 861 金 額 予 備 9 住 借 特 別 控 除 附 則 5-4-2( 新 ) 算 出 用 課 税 総 所 得 金 額 等 738 市 民 税 退 職 800 収 入 分 離 長 期 ( 一 般 ) 862 金 額 予 備 10 住 借 特 別 控 除 附 則 5-4-2( 新 ) 算 出 用 所 得 税 額 739 市 民 税 事 業 雑 801 収 入 分 離 長 期 ( 優 良 ) 863 譲 渡 割 額 740 市 民 税 短 期 802 収 入 分 離 長 期 ( 居 住 ) 864 寄 附 金 (ふるさと 納 税 ) 741 市 民 税 短 期 ( 軽 減 ) 803 収 入 分 離 山 林 865 寄 附 金 ( 共 同 募 金 日 赤 支 部 ) 742 市 民 税 長 期 ( 一 般 ) 804 収 入 分 離 有 価 証 券 866 寄 附 金 ( 市 区 町 村 条 例 指 定 ) 743 市 民 税 長 期 ( 優 良 ) 805 収 入 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ) 867 寄 附 金 ( 都 道 府 県 条 例 指 定 ) 744 市 民 税 長 期 ( 居 住 ) 806 収 入 商 品 先 物 868 市 寄 附 金 745 市 民 税 有 価 証 券 807 損 益 経 常 所 得 869 県 寄 附 金 746 市 民 税 有 価 証 券 ( 特 例 ) 808 損 益 分 離 短 期 870 所 得 分 離 上 場 配 当 747 市 民 税 商 品 先 物 取 引 809 損 益 分 離 短 期 軽 減 871 収 入 分 離 上 場 配 当 748 市 民 税 合 計 810 損 益 総 合 譲 渡 短 期 872 課 税 標 準 額 上 場 配 当 749 市 民 税 配 当 控 除 811 損 益 分 離 長 期 一 般 873 市 民 税 上 場 配 当 750 市 民 税 外 国 税 額 控 除 812 損 益 分 離 長 期 優 良 874 県 民 税 上 場 配 当 751 市 民 税 調 整 額 813 損 益 分 離 長 期 居 住 875 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 (H21~) 752 市 民 税 定 率 控 除 額 814 損 益 譲 渡 一 時 876 還 付 申 告 区 分 753 市 民 税 端 数 815 損 益 分 離 山 林 877 翌 年 度 用 給 与 支 払 額 754 市 民 税 所 得 割 816 損 益 退 職 878 翌 年 度 用 社 会 保 険 料 控 除 額 755 市 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ) 817 国 保 推 定 所 得 879 還 付 加 算 起 算 日 756 市 民 税 均 等 割 818 国 保 繰 越 損 失 880 減 免 区 分 757 市 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ) 819 国 保 繰 越 損 失 軽 減 用 881 普 徴 減 免 開 始 月 758 県 民 税 総 合 820 特 例 適 用 条 文 長 期 882 特 徴 減 免 開 始 月 759 県 民 税 肉 用 牛 821 特 例 適 用 条 文 短 期 883 減 免 率 760 県 民 税 山 林 822 特 例 適 用 条 文 予 備 884 国 外 所 得 総 額 761 県 民 税 退 職 823 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額 885 外 国 所 得 税 額 762 県 民 税 事 業 雑 824 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額 の 控 除 額 ( 市 町 村 ) 886 扶 養 年 少 763 県 民 税 短 期 825 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額 の 控 除 額 ( 県 ) 887 特 定 寄 附 金 764 県 民 税 短 期 軽 減 826 決 裁 区 分 888 震 災 関 連 寄 附 金 ( 限 度 額 80%の 分 ) 765 県 民 税 長 期 ( 一 般 ) 827 併 徴 元 区 分 (エラーチェックの 一 時 保 管 用 ) 889 特 定 震 災 指 定 寄 附 金 ( 税 額 控 除 適 用 分 ) 766 県 民 税 長 期 ( 優 良 ) 828 転 送 区 分 (エラーチェックの 一 時 保 管 用 ) 890 認 定 NPO 寄 附 金 ( 税 額 控 除 適 用 分 ) 21

22 891 寄 附 金 控 除 ( 税 額 控 除 ) 945 登 録 順 位 名 称 特 別 障 害 給 付 金 892 金 額 予 備 項 目 登 録 区 分 No. 項 目 名 893 金 額 予 備 項 目 加 算 対 象 者 宛 名 番 号 999 県 コード 894 特 定 取 得 区 分 (0: 旧 消 費 税 1: 新 消 費 税 ) 948 加 算 対 象 者 障 害 有 無 1000 番 号 895 金 額 予 備 項 目 加 算 対 象 者 続 柄 名 1001 連 番 896 金 額 予 備 項 目 加 算 対 象 者 続 柄 コード 発 生 ( 請 求 ) 日 897 新 生 命 保 険 支 払 額 951 加 算 対 象 者 続 柄 コード 受 給 開 始 年 月 898 新 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額 952 加 算 対 象 者 続 柄 コード 初 診 日 899 生 命 保 険 介 護 医 療 支 払 額 953 加 算 対 象 者 続 柄 コード 障 害 認 定 日 名 称 全 情 報 共 通 ( 福 祉 年 金 ) 名 称 公 的 年 金 1006 支 給 停 止 区 分 No. 項 目 名 No. 項 目 名 1007 支 給 停 止 年 月 900 個 人 番 号 954 制 度 1008 有 期 認 定 年 901 宛 名 番 号 955 給 付 種 別 1009 有 効 年 名 称 現 況 届 管 理 956 支 給 開 始 日 1010 失 権 区 分 No. 項 目 名 957 記 号 番 号 1011 失 権 日 902 年 度 名 称 連 絡 先 管 理 1012 診 断 書 提 出 日 903 現 況 届 区 分 No. 項 目 名 1013 診 断 書 コード 904 提 出 日 958 電 話 区 分 1014 障 害 認 定 等 級 名 称 受 給 年 金 959 電 話 番 号 1015 障 害 認 定 号 数 No. 項 目 名 名 称 老 齢 福 祉 年 金 1016 障 害 認 定 905 連 番 No. 項 目 名 1017 認 定 年 度 906 受 給 年 金 記 号 960 老 齢 福 祉 年 金 記 号 1018 傷 病 名 コード 907 受 給 年 金 番 号 961 老 齢 福 祉 年 金 番 号 1019 傷 病 発 生 日 908 受 給 年 金 種 別 962 老 齢 福 祉 年 金 番 号 枝 1020 傷 病 名 909 受 給 年 金 制 度 963 受 給 開 始 年 月 1021 公 的 年 金 額 910 受 給 年 金 一 連 番 号 964 受 給 権 発 生 日 1022 基 本 年 金 額 911 受 給 開 始 年 月 965 支 給 停 止 区 分 1023 停 止 額 912 受 給 権 発 生 日 966 支 給 停 止 年 月 1024 支 払 年 金 額 913 支 給 停 止 区 分 967 失 権 区 分 1025 他 年 金 受 給 区 分 914 支 給 停 止 年 月 968 失 権 日 1026 配 偶 者 宛 名 番 号 915 有 期 認 定 年 969 配 偶 者 宛 名 番 号 1027 配 偶 者 証 書 番 号 ( 記 号 ) 916 有 効 年 970 扶 養 義 務 者 宛 名 番 号 1028 配 偶 者 証 書 番 号 ( 番 号 ) 917 失 権 区 分 971 扶 養 義 務 者 続 柄 名 称 1029 配 偶 者 年 金 コード1 918 失 権 日 972 扶 養 義 務 者 続 柄 コード 配 偶 者 年 金 コード2 919 診 断 書 必 要 者 区 分 973 扶 養 義 務 者 続 柄 コード 学 校 名 かな 920 診 断 書 提 出 日 974 扶 養 義 務 者 続 柄 コード 学 校 名 921 診 断 書 コード 975 扶 養 義 務 者 続 柄 コード 学 校 所 在 地 922 障 害 認 定 等 級 976 代 理 人 宛 名 番 号 1034 在 学 期 間 開 始 日 923 障 害 認 定 号 数 977 公 的 年 金 受 給 区 分 1035 在 学 期 間 終 了 日 924 障 害 認 定 978 公 的 年 金 番 号 1036 次 回 診 断 書 提 出 年 月 925 認 定 年 度 979 受 取 郵 便 局 コード 1037 備 考 926 傷 病 名 980 他 年 金 記 号 番 号 名 称 税 情 報 927 支 払 金 融 機 関 981 証 書 有 無 区 分 No. 項 目 名 928 基 本 年 金 額 982 差 額 受 給 者 区 分 1038 受 給 者 連 番 929 加 算 額 名 称 裁 定 請 求 1039 登 録 区 分 930 停 止 額 No. 項 目 名 1040 年 度 931 支 払 年 金 額 983 連 番 1041 入 力 区 分 932 証 書 受 渡 日 984 裁 定 請 求 種 別 1042 所 得 譲 渡 933 受 給 選 択 区 分 985 裁 定 請 求 日 1043 所 得 一 般 934 他 年 金 受 給 区 分 986 社 保 送 付 日 1044 所 得 合 計 額 935 裁 定 請 求 日 987 決 定 日 1045 控 除 雑 損 936 裁 定 日 988 手 続 き 対 象 者 1046 控 除 医 療 費 937 裁 定 1 年 未 満 区 分 989 未 支 給 区 分 1047 控 除 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 938 額 改 定 後 1 年 未 満 区 分 990 承 認 区 分 1048 控 除 肉 用 牛 939 初 診 日 991 請 求 年 齢 ( 年 ) 1049 控 除 配 偶 者 特 別 940 障 害 認 定 日 992 請 求 年 齢 ( 月 ) 1050 控 除 社 会 保 険 料 941 本 来 請 求 か 事 後 重 症 請 求 の 別 993 手 続 き 対 象 者 続 柄 コード 控 除 開 墾 地 942 次 回 診 断 書 提 出 年 月 994 手 続 き 対 象 者 続 柄 コード 控 除 土 地 改 良 943 備 考 995 手 続 き 対 象 者 続 柄 コード 控 除 後 所 得 金 額 名 称 加 算 対 象 者 996 手 続 き 対 象 者 続 柄 コード 税 申 告 区 分 No. 項 目 名 997 手 続 き 対 象 者 続 柄 名 1055 扶 養 人 数 944 連 番 998 対 象 者 名 1056 扶 養 人 数 ( 老 人 ) 22

23 1057 扶 養 人 数 ( 特 定 ) 1115 所 得 配 当 ( 少 額 ) 1177 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ) 1058 扶 養 人 数 ( 障 害 ) 1116 所 得 給 与 1178 配 偶 者 所 得 1059 扶 養 人 数 ( 特 別 障 害 ) 1117 所 得 公 的 年 金 1179 扶 養 一 般 1060 本 人 その 他 障 害 1118 所 得 雑 1180 扶 養 特 定 1061 本 人 特 別 障 害 1119 所 得 譲 渡 一 時 1181 扶 養 老 人 同 居 1062 本 人 老 年 者 1120 所 得 一 時 (2 分 の1 前 ) 1182 扶 養 老 人 合 計 1063 本 人 寡 婦 1121 所 得 総 合 短 期 1183 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ) 1064 本 人 特 別 寡 婦 1122 所 得 総 合 譲 渡 長 期 (2 分 の1 前 ) 1184 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ) 1065 本 人 寡 夫 1123 所 得 分 離 山 林 1185 扶 養 障 害 (その 他 ) 1066 本 人 勤 労 学 生 1124 所 得 退 職 1186 青 色 申 告 区 分 1067 職 業 区 分 1125 所 得 分 離 事 業 雑 1187 専 従 者 配 偶 者 1068 職 業 名 1126 所 得 分 離 短 期 1188 専 従 者 その 他 1069 削 除 区 分 1127 所 得 分 離 短 期 軽 減 1189 非 課 税 所 得 区 分 1 名 称 生 活 保 護 マスタ 1128 所 得 分 離 長 期 ( 一 般 ) 1190 非 課 税 所 得 金 額 1 No. 項 目 名 1129 所 得 分 離 長 期 ( 優 良 ) 1191 控 除 雑 損 1070 ケースNo 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 ) 1192 控 除 医 療 費 1071 世 帯 員 No 所 得 分 離 有 価 証 券 1193 控 除 社 会 保 険 料 1072 氏 名 カナ 本 名 1132 所 得 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ) 1194 控 除 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 1073 氏 名 カナ 通 称 名 1133 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引 1195 控 除 生 命 保 険 料 1074 氏 名 区 分 1134 所 得 特 控 後 分 離 山 林 1196 控 除 損 害 保 険 料 1075 生 年 月 日 1135 所 得 特 控 後 分 離 短 期 1197 控 除 寄 付 金 1076 開 始 年 月 日 1136 所 得 特 控 後 分 離 短 期 軽 減 1198 控 除 配 偶 者 特 別 1077 廃 止 年 月 日 1137 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 一 般 ) 1199 控 除 配 偶 者 1078 決 定 区 分 1138 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 優 良 ) 1200 控 除 本 人 1079 生 保 受 給 区 分 1139 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 居 住 ) 1201 控 除 扶 養 1080 対 象 年 月 日 1140 所 得 特 控 後 分 離 有 価 証 券 1202 控 除 扶 養 障 害 1081 処 理 年 月 日 1141 所 得 特 控 後 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ) 1203 控 除 基 礎 1082 住 所 1142 合 計 所 得 金 額 1204 生 命 保 険 支 払 額 1083 方 書 1143 総 所 得 金 額 1205 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額 1084 予 備 1144 総 所 得 金 額 等 1206 損 害 保 険 短 期 支 払 額 名 称 課 税 マスタ 1145 純 損 失 の 金 額 1207 損 害 保 険 長 期 支 払 額 No. 項 目 名 1146 雑 損 失 の 金 額 1208 所 得 控 除 合 計 1085 年 度 分 1147 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引 繰 越 控 除 1209 退 職 退 職 収 入 ( 現 年 課 税 分 ) 1086 算 定 団 体 コード 1148 専 従 者 控 除 配 偶 者 1210 退 職 所 得 税 用 退 職 ( 前 年 源 泉 分 ) 1087 履 歴 連 番 1149 専 従 者 控 除 その 他 1211 退 職 勤 続 年 数 1088 処 理 日 1150 平 均 課 税 ( 所 得 前 々 年 の 変 動 所 得 ) 1212 退 職 障 害 区 分 1089 異 動 日 1151 平 均 課 税 ( 所 得 前 年 の 変 動 所 得 ) 1213 所 得 税 控 除 損 害 保 険 料 1090 異 動 事 由 1152 平 均 課 税 ( 所 得 変 動 所 得 ) 1214 所 得 税 控 除 生 命 保 険 料 1091 異 動 事 由 補 足 1153 平 均 課 税 ( 所 得 臨 時 所 得 ) 1215 所 得 税 控 除 配 偶 者 特 別 1092 申 告 区 分 1154 特 別 控 除 一 時 1216 所 得 税 控 除 寄 付 金 1093 徴 収 区 分 1155 特 別 控 除 総 合 譲 渡 1217 所 得 税 合 計 所 得 1094 指 定 番 号 1156 特 別 控 除 短 期 1218 所 得 税 所 得 控 除 計 1095 整 理 番 号 1157 特 別 控 除 短 期 軽 減 1219 所 得 税 その 他 税 額 控 除 1096 受 給 者 番 号 1158 特 別 控 除 長 期 ( 一 般 ) 1220 所 得 税 所 得 税 額 1097 納 税 者 番 号 1159 特 別 控 除 長 期 ( 優 良 ) 1221 計 算 値 合 計 所 得 金 額 1098 税 務 署 連 絡 区 分 1160 特 別 控 除 長 期 ( 居 住 ) 1222 計 算 値 控 除 額 合 計 1099 警 告 エラー 無 視 サイン 1161 特 別 控 除 山 林 1223 計 算 値 配 当 控 除 1100 強 制 課 税 区 分 1162 特 別 控 除 有 価 証 券 1224 計 算 値 特 別 減 税 額 1101 手 入 力 区 分 1163 特 別 控 除 有 価 証 券 ( 特 例 ) 1225 計 算 値 所 得 税 額 1102 前 住 地 課 税 区 分 1164 給 与 収 入 ( 一 般 ) 1226 保 育 用 所 得 税 額 1103 賦 課 期 日 所 在 地 コード 1165 給 与 収 入 ( 専 従 ) 1227 課 税 標 準 額 総 合 1104 所 得 営 業 等 1166 給 与 ( 特 定 控 除 ) 1228 課 税 標 準 額 総 合 ( 実 計 ) 1105 所 得 営 業 ( 営 業 等 内 訳 ) 1167 公 的 年 金 収 入 1229 課 税 標 準 額 肉 用 牛 1106 所 得 他 事 ( 営 業 等 内 訳 ) 1168 本 人 特 別 障 害 1230 課 税 標 準 額 山 林 1107 所 得 漁 業 ( 営 業 等 内 訳 ) 1169 本 人 その 他 障 害 1231 課 税 標 準 額 退 職 1108 所 得 農 業 1170 本 人 老 年 者 1232 課 税 標 準 額 事 業 雑 1109 所 得 肉 用 牛 ( 免 税 免 外 計 ) 1171 本 人 寡 婦 1233 課 税 標 準 額 短 期 1110 所 得 肉 用 牛 ( 免 外 売 却 価 格 ) 1172 本 人 寡 夫 1234 課 税 標 準 額 短 期 軽 減 1111 所 得 不 動 産 1173 本 人 勤 労 学 生 1235 課 税 標 準 額 長 期 ( 一 般 ) 1112 所 得 利 子 1174 本 人 未 成 年 1236 課 税 標 準 額 長 期 ( 優 良 ) 1113 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ) 1175 本 人 夫 あり 1237 課 税 標 準 額 長 期 ( 居 住 ) 1114 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ) 1176 控 除 対 象 配 偶 者 あり 1238 課 税 標 準 額 有 価 証 券 23

24 1239 課 税 標 準 額 有 価 証 券 ( 特 例 ) 1301 収 入 一 時 1363 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 可 能 額 1240 課 税 標 準 額 商 品 先 物 取 引 1302 収 入 総 合 譲 渡 短 期 1364 県 民 税 税 源 移 譲 減 額 措 置 _ 入 力 値 1241 課 税 標 準 額 合 計 1303 収 入 総 合 譲 渡 長 期 1365 発 送 区 分 1242 市 民 税 総 合 1304 収 入 分 離 事 業 雑 1366 調 査 コード 1243 市 民 税 肉 用 牛 1305 収 入 分 離 短 期 1367 金 額 予 備 8 上 場 配 当 繰 越 損 失 1244 市 民 税 山 林 1306 収 入 分 離 短 期 軽 減 金 額 予 備 9 住 借 特 別 控 除 附 則 5-4-2( 新 ) 算 出 用 課 税 総 所 得 金 額 等 市 民 税 退 職 1307 収 入 分 離 長 期 ( 一 般 ) 金 額 予 備 10 住 借 特 別 控 除 附 則 5-4-2( 新 ) 算 出 用 所 得 税 額 市 民 税 事 業 雑 1308 収 入 分 離 長 期 ( 優 良 ) 1370 譲 渡 割 額 1247 市 民 税 短 期 1309 収 入 分 離 長 期 ( 居 住 ) 1371 寄 附 金 (ふるさと 納 税 ) 1248 市 民 税 短 期 ( 軽 減 ) 1310 収 入 分 離 山 林 1372 寄 附 金 ( 共 同 募 金 日 赤 支 部 ) 1249 市 民 税 長 期 ( 一 般 ) 1311 収 入 分 離 有 価 証 券 1373 寄 附 金 ( 市 区 町 村 条 例 指 定 ) 1250 市 民 税 長 期 ( 優 良 ) 1312 収 入 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ) 1374 寄 附 金 ( 都 道 府 県 条 例 指 定 ) 1251 市 民 税 長 期 ( 居 住 ) 1313 収 入 商 品 先 物 1375 市 寄 附 金 1252 市 民 税 有 価 証 券 1314 損 益 経 常 所 得 1376 県 寄 附 金 1253 市 民 税 有 価 証 券 ( 特 例 ) 1315 損 益 分 離 短 期 1377 所 得 分 離 上 場 配 当 1254 市 民 税 商 品 先 物 取 引 1316 損 益 分 離 短 期 軽 減 1378 収 入 分 離 上 場 配 当 1255 市 民 税 合 計 1317 損 益 総 合 譲 渡 短 期 1379 課 税 標 準 額 上 場 配 当 1256 市 民 税 配 当 控 除 1318 損 益 分 離 長 期 一 般 1380 市 民 税 上 場 配 当 1257 市 民 税 外 国 税 額 控 除 1319 損 益 分 離 長 期 優 良 1381 県 民 税 上 場 配 当 1258 市 民 税 調 整 額 1320 損 益 分 離 長 期 居 住 1382 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 (H21~) 1259 市 民 税 定 率 控 除 額 1321 損 益 譲 渡 一 時 1383 還 付 申 告 区 分 1260 市 民 税 端 数 1322 損 益 分 離 山 林 1384 翌 年 度 用 給 与 支 払 額 1261 市 民 税 所 得 割 1323 損 益 退 職 1385 翌 年 度 用 社 会 保 険 料 控 除 額 1262 市 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ) 1324 国 保 推 定 所 得 1386 還 付 加 算 起 算 日 1263 市 民 税 均 等 割 1325 国 保 繰 越 損 失 1387 減 免 区 分 1264 市 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ) 1326 国 保 繰 越 損 失 軽 減 用 1388 普 徴 減 免 開 始 月 1265 県 民 税 総 合 1327 特 例 適 用 条 文 長 期 1389 特 徴 減 免 開 始 月 1266 県 民 税 肉 用 牛 1328 特 例 適 用 条 文 短 期 1390 減 免 率 1267 県 民 税 山 林 1329 特 例 適 用 条 文 予 備 1391 国 外 所 得 総 額 1268 県 民 税 退 職 1330 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額 1392 外 国 所 得 税 額 1269 県 民 税 事 業 雑 1331 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額 の 控 除 額 ( 市 町 村 ) 1393 扶 養 年 少 1270 県 民 税 短 期 1332 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額 の 控 除 額 ( 県 ) 1394 特 定 寄 附 金 1271 県 民 税 短 期 軽 減 1333 決 裁 区 分 1395 震 災 関 連 寄 附 金 ( 限 度 額 80%の 分 ) 1272 県 民 税 長 期 ( 一 般 ) 1334 併 徴 元 区 分 (エラーチェックの 一 時 保 管 用 ) 1396 特 定 震 災 指 定 寄 附 金 ( 税 額 控 除 適 用 分 ) 1273 県 民 税 長 期 ( 優 良 ) 1335 転 送 区 分 (エラーチェックの 一 時 保 管 用 ) 1397 認 定 NPO 寄 附 金 ( 税 額 控 除 適 用 分 ) 1274 県 民 税 長 期 ( 居 住 ) 1336 有 価 証 券 繰 越 損 失 1398 寄 附 金 控 除 ( 税 額 控 除 ) 1275 県 民 税 有 価 証 券 1337 強 制 親 区 分 1399 金 額 予 備 項 目 県 民 税 有 価 証 券 ( 特 例 ) 1338 システム 作 成 日 1400 金 額 予 備 項 目 県 民 税 商 品 先 物 取 引 1339 市 民 税 老 年 者 非 課 税 経 過 措 置 1401 特 定 取 得 区 分 (0: 旧 消 費 税 1: 新 消 費 税 ) 1278 県 民 税 合 計 1340 県 民 税 老 年 者 非 課 税 経 過 措 置 1402 金 額 予 備 項 目 県 民 税 配 当 控 除 1341 市 民 税 配 当 譲 渡 割 控 除 不 足 額 1403 金 額 予 備 項 目 県 民 税 外 国 税 額 控 除 1342 県 民 税 配 当 譲 渡 割 控 除 不 足 額 1404 新 生 命 保 険 支 払 額 1281 県 民 税 調 整 額 1343 市 民 税 調 整 控 除 額 1405 新 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額 1282 県 民 税 定 率 控 除 額 1344 県 民 税 調 整 控 除 額 1406 生 命 保 険 介 護 医 療 支 払 額 1283 県 民 税 端 数 1345 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 ) 1284 県 民 税 所 得 割 1346 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 )の 損 失 1285 県 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ) 1347 収 入 配 当 ( 私 募 証 券 ) 1286 県 民 税 均 等 割 1348 収 入 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ) 1287 県 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ) 1349 所 得 配 当 ( 私 募 証 券 ) 1288 差 引 年 税 額 1350 所 得 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ) 1289 収 入 営 業 等 1351 強 制 発 送 区 分 1290 収 入 営 業 ( 営 業 等 内 数 ) 1352 所 得 税 外 国 税 額 控 除 1291 収 入 漁 業 ( 営 業 等 内 数 ) 1353 所 得 税 住 宅 ローン 控 除 1292 収 入 他 事 ( 営 業 等 内 数 ) 1354 資 料 番 号 1293 収 入 農 業 1355 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 _ 入 力 値 1294 収 入 肉 用 牛 1356 市 民 税 税 源 移 譲 減 額 措 置 _ 入 力 値 1295 収 入 不 動 産 1357 市 民 税 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 ( 税 額 控 除 ) 1296 収 入 利 子 1358 県 民 税 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 ( 税 額 控 除 ) 1297 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ) 1359 市 民 税 税 源 移 譲 減 額 ( 税 額 控 除 ) 1298 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ) 1360 県 民 税 税 源 移 譲 減 額 ( 税 額 控 除 ) 1299 収 入 配 当 ( 少 額 配 当 分 ) 1361 翌 年 申 告 作 成 区 分 1300 収 入 雑 1362 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 _ 計 算 値 24

25 Ⅲ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いプロセスにおけるリスク 対 策 (7.リスク19を 除 く ) 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 国 民 年 金 システムファイル 2. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 ( 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 入 手 を 除 く ) リスク1: 目 的 外 の 入 手 が 行 われるリスク 対 象 者 以 外 の 情 報 の 入 手 を 防 止 するための 措 置 の 内 容 必 要 な 対 象 者 以 外 の 情 報 を 記 載 できないよう 届 出 書 の 様 式 を 定 める 届 出 の 窓 口 において 届 出 内 容 や 本 人 確 認 書 類 ( 身 分 証 明 書 等 )の 確 認 を 厳 格 に 行 い 対 象 者 以 外 の 情 報 を 入 手 することのないように 努 める 届 出 内 容 をシステムへ 入 力 後 届 出 書 等 とシステムの 入 力 内 容 を 照 合 し 確 認 を 行 う 庁 内 連 携 システムと 各 業 務 システムについては 専 用 回 線 で 接 続 されているため アクセス 権 限 を 付 与 されたシステム 同 士 のみ 接 続 することができ それ 以 外 のシステムの 情 報 を 入 手 することはできない 仕 組 みとなっている 必 要 な 情 報 以 外 を 入 手 するこ とを 防 止 するための 措 置 の 内 容 必 要 な 情 報 以 外 を 記 載 できないよう 届 出 書 の 様 式 を 定 める 届 出 の 窓 口 において 届 出 内 容 や 本 人 確 認 書 類 ( 身 分 証 明 書 等 )の 確 認 を 厳 格 に 行 い 必 要 な 情 報 以 外 の 情 報 を 入 手 することのないように 努 める 届 出 内 容 をシステムへ 入 力 後 届 出 書 等 とシステムの 入 力 内 容 を 照 合 し 確 認 を 行 う 職 権 を 乱 用 し 利 用 目 的 以 外 の 目 的 で 特 定 個 人 情 報 を 収 集 してはならないことについて 情 報 セキュリ ティー 教 育 で 規 定 や 罰 則 について 周 知 する その 他 の 措 置 の 内 容 届 出 申 請 のための 様 式 の 記 入 例 を 明 示 し 正 確 な 届 出 申 請 を 受 付 けする 入 手 する 特 定 個 人 情 報 の 利 用 目 的 を 変 更 する 場 合 には 岐 阜 市 個 人 情 報 保 護 審 議 会 の 意 見 を 聴 き 変 更 前 の 利 用 目 的 と 相 当 の 関 連 性 を 有 すると 合 理 的 に 認 められる 範 囲 内 で 行 う リスク2: 不 適 切 な 方 法 で 入 手 が 行 われるリスク 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である リスクに 対 する 措 置 の 内 容 届 出 書 等 へ 記 載 を 求 める 際 には 特 定 個 人 情 報 を 利 用 する 理 由 を 説 明 する 届 出 を 受 付 ける 際 には 本 人 あるいは 代 理 人 の 本 人 確 認 及 び 委 任 状 の 確 認 を 行 う 郵 送 にて 届 出 がなされる 場 合 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 す る 法 律 施 行 規 則 ( 平 成 26 年 内 閣 府 令 / 総 務 省 令 第 3 号 ) 第 11 条 の 規 定 に 基 づき 厳 格 に 実 施 する 添 付 書 類 等 を 印 刷 する 際 は 印 刷 指 定 等 を 行 い 打 ち 出 した 資 料 は 直 ちに 回 収 する システムを 利 用 する 職 員 は 個 人 ごとにユーザーID パスワードによる 認 証 を 行 い システム 上 で 利 用 可 能 な 機 能 を 制 限 することにより 不 適 切 な 方 法 で 入 手 できない 対 策 を 実 施 する システムの 操 作 履 歴 (アクセスログ 操 作 ログ)を 記 録 し 不 正 行 為 を 行 っていないことを 確 認 する リスク3: 入 手 した 特 定 個 人 情 報 が 不 正 確 であるリスク 入 手 の 際 の 本 人 確 認 の 措 置 の 内 容 十 分 である 窓 口 において 対 面 で 本 人 確 認 書 類 ( 身 分 証 明 証 等 )の 提 示 を 受 け 本 人 確 認 を 行 う 通 知 カード( 番 号 法 第 7 条 ) 個 人 番 号 カード( 同 法 第 17 条 )の 提 示 を 受 け 本 人 確 認 を 行 う 写 真 入 りの 官 公 庁 発 行 の 身 分 証 明 書 となるものの 提 示 を 求 める 写 真 なしの 官 公 庁 発 行 の 証 明 書 ( 保 険 証 など 複 数 )と 住 民 基 本 台 帳 情 報 等 の 聞 き 取 りを 行 う 通 知 カード 個 人 番 号 カードの 記 載 内 容 や 窓 口 での 聞 き 取 り 内 容 が 住 民 基 本 台 帳 情 報 と 一 致 している か 確 認 を 行 う 個 人 番 号 の 真 正 性 確 認 の 措 置 の 内 容 個 人 番 号 カード 等 の 提 示 を 受 け 個 人 番 号 の 確 認 を 行 う 特 定 個 人 情 報 の 正 確 性 確 保 の 措 置 の 内 容 システムへの 入 力 削 除 及 び 訂 正 を 行 う 際 には 整 合 性 を 確 保 するために 入 力 削 除 及 び 訂 正 を 行 った 者 以 外 の 者 が 確 認 する 等 必 ず 入 力 削 除 及 び 訂 正 した 内 容 を 確 認 する 入 力 訂 正 及 び 削 除 作 業 に 用 いた 帳 票 等 は 当 市 で 定 める 規 定 に 基 づいて 管 理 し 保 管 する その 他 の 措 置 の 内 容 十 分 である 25