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1 学 校 管 理 者 マニュアル ラインズ 株 式 会 社

2 2 はじめに このたびは ラインズeライブラリ アドバンス をご 利 用 いただきありがとうご ざいます 本 書 は ラインズeライブラリ アドバンス を 十 分 にお 使 いいただくための 各 種 設 定 について 解 説 したマニュアルです 本 マニュアルに 記 載 されている 学 校 先 生 児 童 / 生 徒 などに 関 する 各 種 設 定 を 行 っていただくと 次 のような 利 点 があります 児 童 / 生 徒 の りれきドリル での 学 習 履 歴 がサーバ 上 に 保 存 され それ を 活 用 した 学 習 をすることが 可 能 になります ( 児 童 / 生 徒 登 録 ) 先 生 は 児 童 / 生 徒 の 学 習 履 歴 を 参 照 することで 指 導 や 評 価 に 役 立 てるこ とが 可 能 になります ( 先 生 登 録 ) 学 習 結 果 の 集 計 などが 学 期 単 位 で 行 えます ( 学 期 長 期 休 暇 設 定 ) Webフォルダが 利 用 できるようになります ( 先 生 児 童 / 生 徒 登 録 ) ドリルの 単 元 が 教 科 書 に 沿 ったものになり 教 科 書 検 索 機 能 が 有 効 に 働 く ようになります ( 教 科 書 設 定 ) 学 校 家 庭 連 携 サービスが 利 用 できるようになります ( 学 校 家 庭 連 携 サービスの 設 定 ) ぜひこのマニュアルに 従 って 各 種 設 定 を 行 い ラインズeライブラリアドバン ス を 有 効 にご 活 用 ください また ご 利 用 に 関 して 不 明 な 点 がございましたら 下 記 受 付 までお 気 軽 にお 問 い 合 わせください < 問 い 合 わせ 受 付 メールアドレス> el-help@education.jp <フリーコール> ( 平 日 9:00-17:00) <お 客 様 サポートサイト> 本 書 に 掲 載 している 画 面 や 操 作 の 手 順 等 は 予 告 なく 変 更 になる 場 合 が ございますので 予 めご 了 承 ください

3 3 本 マニュアルの 内 容 本 マニュアルは 大 きく2つの 章 から 構 成 されています 第 1 部 の ラインズeライブラリアドバンスの 設 定 と 登 録 では ライン ズeライブラリアドバンスをご 利 用 いただくための 各 種 設 定 すなわち 学 校 情 報 の 設 定 先 生 アカウントの 設 定 児 童 / 生 徒 アカウントの 設 定 教 科 書 設 定 eライブラリの 設 定 学 校 家 庭 連 携 サービスの 設 定 について その 設 定 手 順 などを 説 明 しています 初 めてeライブラリアドバンスをご 利 用 になる 場 合 には P eライブラリ アドバンスご 利 用 までの 流 れ をご 覧 になってください そこに 書 いてある 設 定 を 行 うことで りれきドリル 等 の 主 要 な 機 能 をご 利 用 いただけます 第 2 部 の 年 次 更 新 について では 年 度 が 変 わった 際 の 新 年 度 の 学 級 編 成 の 仕 方 や 新 入 生 の 登 録 の 仕 方 について 説 明 しています eライブラリアドバンスでは 年 度 が 変 わったからといって それまで 利 用 して いた 児 童 / 生 徒 が 利 用 できなくなるといったことはありません しかし そのま までは 先 生 の 成 績 管 理 などで 不 自 由 な 面 も 出 てきてしまいます 年 度 が 変 わる 際 は 本 書 をご 覧 になって ぜひとも 新 年 度 の 設 定 を 行 うようにし てください

4 4 目 次 はじめに 2 本 マニュアルの 内 容 3 第 1 部 ラインズeライブラリアドバンスの 設 定 と 登 録 7 1 設 定 と 登 録 の 概 要 eライブラリアドバンスの 各 種 設 定 と 学 校 管 理 者 先 生 eライブラリアドバンスご 利 用 までの 流 れ 9 2 学 校 管 理 者 でのログイン ログイン 方 法 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 学 校 管 理 者 アカウントの 変 更 12 3 学 校 情 報 の 設 定 学 校 情 報 の 設 定 画 面 学 校 名 学 校 種 別 の 設 定 学 年 名 称 の 設 定 15 4 年 度 別 設 定 年 度 別 設 定 画 面 学 級 の 設 定 学 級 設 定 画 面 学 級 の 追 加 ( 作 成 ) 学 級 の 削 除 学 級 の 編 集 学 期 長 期 休 暇 の 設 定 教 科 書 設 定 教 科 書 設 定 画 面 小 学 校 教 科 書 設 定 中 学 校 教 科 書 設 定 24 5 先 生 アカウントの 設 定 先 生 アカウント 設 定 画 面 先 生 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) 先 生 アカウントの 編 集 先 生 アカウントのファイル 出 力 先 生 アカウントのファイル 入 力 30

5 5 6 児 童 / 生 徒 アカウントの 設 定 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 児 童 / 生 徒 による 編 集 の 制 限 の 設 定 児 童 / 生 徒 IDによる 検 索 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 児 童 / 生 徒 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) 児 童 / 生 徒 アカウントの 編 集 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 出 力 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 児 童 / 生 徒 アカウントの 削 除 47 7 eライブラリの 諸 設 定 eライブラリの 設 定 画 面 eライブラリの 諸 設 定 質 問 機 能 設 定 先 生 のログインID 児 童 / 生 徒 のログインID 先 生 のパスワード 入 力 児 童 / 生 徒 のパスワード 入 力 クライアント 更 新 設 定 運 用 モードの 設 定 51 8 学 校 家 庭 連 携 サービスの 設 定 学 校 家 庭 連 係 サービス とは 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 画 面 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 解 除 59 9 設 置 完 了 テスト 61

6 6 第 2 部 年 次 更 新 について 年 次 更 新 の 概 要 年 次 更 新 の 流 れ 年 次 更 新 の 時 期 新 年 度 学 級 の 作 成 新 年 度 学 級 への 児 童 / 生 徒 の 移 行 児 童 / 生 徒 の 移 行 方 法 児 童 / 生 徒 自 身 による 新 年 度 学 級 の 指 定 CSVファイル 読 み 込 みによる 児 童 / 生 徒 の 移 行 [クラス 替 え]による 新 年 度 学 級 への 移 行 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 への 移 行 児 童 / 生 徒 単 位 での 新 年 度 学 級 への 移 行 新 年 度 新 入 生 登 録 CSVファイルを 利 用 した 新 入 生 登 録 児 童 / 生 徒 単 位 での 新 入 生 登 録 特 殊 な 学 年 移 行 処 理 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 特 殊 な 学 年 移 行 処 理 児 童 / 生 徒 単 位 での 特 殊 な 学 年 移 行 処 理 94

7 第 1 部 ラインズeライブラリアドバンスの 設 定 と 登 録

8 8 1 設 定 と 登 録 の 概 要 1-1 eライブラリアドバンスの 各 種 設 定 と 学 校 管 理 者 先 生 ラインズeライブラリアドバンスは 学 校 管 理 者 による 設 定 を 行 わなくとも 学 習 履 歴 の 残 らないタイプの ドリル や 百 科 事 典 などのオプションコンテンツを ご 利 用 になることができます しかし 学 習 した 履 歴 が 残 るタイプの りれきドリル や その 履 歴 を 見 るため の 学 習 管 理 情 報 共 有 のための Webフォルダ など eライブラリアドバン スの 多 くの 機 能 は 設 定 や 登 録 を 行 うことで 初 めてご 利 用 が 可 能 となります ( 設 定 を 行 うことによるメリットは はじめに にも 記 載 していますので そ ちらもご 参 照 ください ) このラインズeライブラリアドバンスのご 利 用 に 関 わる 各 種 の 設 定 を 行 うのが 学 校 管 理 者 と 呼 ばれる 特 別 のユーザです 学 校 管 理 者 は 学 校 全 体 に 関 わる 設 定 や 学 級 や 教 科 書 などの 年 1 回 程 度 変 更 す ればよい 事 柄 の 設 定 先 生 アカウントの 発 行 編 集 児 童 / 生 徒 アカウントの 編 集 発 行 削 除 などを 行 うことができます また 学 校 管 理 者 の 持 つ 権 限 の 一 部 は 先 生 ユーザにも 与 えられており 児 童 / 生 徒 アカウントの 発 行 編 集 削 除 は 先 生 も 学 校 管 理 者 と 同 様 に 行 うこ とができます 学 校 管 理 者 と 先 生 がそれぞれできることを 大 まかにまとめると 下 図 のようになり ます 本 書 では 学 校 管 理 者 の 行 う 各 種 設 定 について その 操 作 方 法 などを 説 明 してい ますが 先 生 が 児 童 / 生 徒 アカウントを 設 定 する 場 合 も 基 本 的 に 同 じやり 方 で 行 うことができます

9 1-2 eライブラリアドバンスご 利 用 までの 流 れ 1-2 eライブラリアドバンスご 利 用 までの 流 れ 前 述 のように ラインズeライブラリアドバンスの りれきドリル や 学 習 管 理 などを 利 用 するには いくつかの 設 定 を 行 う 必 要 があります それらの 設 定 のうち 最 初 に 導 入 してから 使 い 始 めるまでに 行 わなければならな いことは 以 下 のとおりとなります 1 2 学 級 を 作 成 する 学 級 は 児 童 / 生 徒 を 登 録 するための 入 れ 物 となります 実 際 のク ラス 数 に 合 わせ 学 級 を 作 成 してください 作 成 の 仕 方 については P 学 級 の 追 加 ( 作 成 ) をご 覧 ください 児 童 / 生 徒 を 登 録 する 3 4 作 成 した 学 級 に 児 童 / 生 徒 を 登 録 します 登 録 の 方 法 としては CSV 形 式 の 名 簿 を 作 成 し それを 読 み 込 ませ るやり 方 が 最 も 効 率 的 です 新 規 導 入 時 の 登 録 の 仕 方 は 新 入 生 を 登 録 するのと 同 じになります P CSVファイルを 利 用 した 新 入 生 登 録 をご 覧 ください 教 科 書 設 定 を 行 う 学 校 種 に 合 わせて 使 用 している 教 科 書 を 登 録 します 教 科 書 設 定 を 行 うことで 教 科 書 ページによる 教 材 検 索 などが 可 能 になります 先 生 を 登 録 する 設 定 の 仕 方 については P 教 科 書 設 定 をご 覧 ください 先 生 を 登 録 すれば 児 童 / 生 徒 の 学 習 管 理 や 連 絡 メールの 送 信 ( 学 校 家 庭 連 携 サービス 利 用 時 )など 様 々なことが 可 能 になります 出 荷 時 に 以 下 のアカウントで 先 生 が1 名 登 録 されていますので そ のアカウントをご 利 用 になることもできます 先 生 ID: パスワード:teacher 登 録 の 仕 方 については P 先 生 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) をご 覧 ください 以 上 の 設 定 が 完 了 すれば ログインして りれきドリル などをご 利 用 になるこ とができます 1~3は 先 生 ユーザも 行 うことができます 9

10 10 2 学 校 管 理 者 でのログイン 2-1 ログイン 方 法 学 校 管 理 者 による 各 種 設 定 を 行 うためには 学 校 管 理 者 として 専 用 ページにログ インする 必 要 があります ログイン 方 法 は 以 下 のとおりです 学 校 管 理 者 でログインするには ご 利 用 になる 端 末 に 対 し 自 動 インストールCDを 使 って eライブラリ 学 校 管 理 者 をインストールしておく 必 要 があります 詳 細 は 別 紙 クライア ントセットアップについて をご 覧 ください 1 デスクトップにある eライブラリ 学 校 管 理 者 の アイコンをダブルクリックします あるいは [スタート]ボタンから (すべての)プログラム ライン ズeライブラリアドバンス eライブラリ 学 校 管 理 者 の 順 にクリックし ます 2 Internet Explorerで 学 校 管 理 者 ログイン 画 面 ( 図 2-1)が 開 きますので 別 紙 アカウント 一 覧 表 に 記 載 された 学 校 管 理 者 ログイン 用 の 学 校 管 理 者 ID と パスワード を 入 力 し [ログイン]をクリックします 図 2-1 学 校 管 理 者 ログイン 画 面 3 ログインに 成 功 すると 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)が 開 きます

11 ログイン 方 法 ネットワークパスワードの 入 力 について 学 校 管 理 者 ログイン 画 面 が 表 示 される 前 に ネットワークパスワードの 入 力 を 求 めるダイアログが 表 示 される 場 合 があります そのときは 別 紙 アカウント 一 覧 表 に 記 載 された 学 校 管 理 者 アクセス 用 の ユーザー 名 および パスワード を 入 力 し [OK]をクリックして ください 学 校 管 理 者 アクセス 用 ユーザー 名 学 校 管 理 者 アクセス 用 パスワード 2-2 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)は eライブラリアドバンスの 各 種 設 定 登 録 を 行 う7つのボタンと [アカウント 設 定 ][ログアウト]ボタンから 構 成 されています (ただし [ 設 置 完 了 テスト]については 学 校 管 理 者 が 使 うこ とはありません ) 図 2-2 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ログアウト アカウント 設 定 各 ボタンをクリックして 設 定 を 行 っていきます

12 学 校 管 理 者 アカウントの 変 更 2-3 学 校 管 理 者 アカウントの 変 更 学 校 管 理 者 の 名 称 とパスワードは 任 意 に 変 更 することができます 変 更 の 手 順 は 以 下 のとおりです 1 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 の[アカウント 設 定 ]をクリックします 2 管 理 者 アカウントの 編 集 画 面 ( 図 2-3)が 表 示 されますので 学 校 管 理 者 の 名 称 を 変 更 したい 場 合 には 名 称 欄 に 変 更 したい 名 称 を 入 力 し 右 にあ る[ 変 更 ]をクリックします 3 同 様 に 学 校 管 理 者 のパスワードを 変 更 したい 場 合 には パスワード 欄 に 新 しいパスワードを 入 力 し 右 にある[ 変 更 ]をクリックします 4 パスワードの 確 認 ダイアログが 表 示 されますので もう 一 度 新 しいパスワー ドを 入 力 し [ 確 認 ]をクリックします パスワードに 使 用 できる 文 字 の 制 限 についてはP.13をご 参 照 ください 学 校 管 理 者 IDは 変 更 できません 図 2-3 管 理 者 アカウントの 編 集 画 面 管 理 者 名 称 パスワード パスワードを 変 更 した 場 合 変 更 後 のパスワードをしっかり 覚 えてお くようにしてください 自 治 体 内 もしくは 学 校 内 にあるサーバにアクセスしてeライブラリアドバンスを ご 利 用 になる 形 態 の 場 合 サーバ 管 理 者 でログインして 学 校 管 理 者 のIDならびに パスワードを 確 認 変 更 することができます (ラインズサーバにアクセスして eライブラリアドバンスをご 利 用 になる 形 態 の 場 合 サーバ 管 理 者 でログインする ことはできません )

13 学 校 管 理 者 アカウントの 変 更 パスワードの 文 字 制 限 について ラインズeライブラリアドバンスのパスワードで 使 用 できる 文 字 は 半 角 のア ルファベット 数 字 アンダーバー( _ )のみです ハイフン( - )やピリオド (. ) アスタリスク(*)などは 使 用 できません アルファベットの 大 文 字 と 小 文 字 は 区 別 されます パスワードの 文 字 数 は 4 文 字 以 上 8 文 字 以 内 でなくてはなりません

14 14 3 学 校 情 報 の 設 定 3-1 学 校 情 報 の 設 定 画 面 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 学 校 情 報 の 設 定 ]をクリックすると 学 校 情 報 の 設 定 画 面 ( 図 3-1)が 表 示 されます 図 3-1 学 校 情 報 の 設 定 画 面 ここから 以 下 の 各 種 設 定 を 行 えます 学 校 名 学 校 種 別 の 設 定 学 年 名 称 の 設 定 3-2 学 校 名 学 校 種 別 の 設 定 学 校 名 学 校 種 別 を 設 定 する 手 順 は 以 下 のとおりです ここで 設 定 した 学 校 種 別 に 応 じて 児 童 / 生 徒 用 メニューの 表 記 やログインIDの 発 行 方 法 が 変 わります ( 通 常 は 最 初 から 設 定 されていますので そのままの 状 態 でeライブラリアドバ ンスをご 利 用 になれます ) 1 学 校 情 報 の 設 定 画 面 ( 図 3-1)の[ 学 校 名 学 校 種 別 設 定 ]をクリックし ます 2 学 校 名 学 校 種 別 設 定 画 面 ( 図 3-2)が 開 きますので 学 校 名 の 設 定 欄 に 設 定 したい 学 校 名 を 入 力 します 3 学 校 種 別 のラジオボタンから 該 当 するものを 選 択 します 4 [ 登 録 ]をクリックします

15 学 校 名 学 校 種 別 の 設 定 図 3-2 学 校 名 学 校 種 別 設 定 画 面 学 校 名 称 学 校 種 別 3-3 学 年 名 称 の 設 定 eライブラリアドバンスでは 表 示 される 学 年 の 名 称 を 設 定 できます 設 定 の 手 順 は 以 下 のとおりです 1 学 校 情 報 の 設 定 画 面 ( 図 3-1)の[ 学 年 名 称 設 定 ]をクリックします 2 学 年 名 称 設 定 画 面 ( 図 3-3)が 開 きます 図 3-3 学 年 名 称 設 定 画 面 学 年 名 称 3 各 学 年 の 表 示 名 欄 に 設 定 したい 学 年 名 称 を 入 力 します 4 [ 登 録 ]をクリックします

16 16 4 年 度 別 設 定 4-1 年 度 別 設 定 画 面 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 年 度 別 設 定 ]をクリックすると 年 度 別 設 定 画 面 ( 図 4-1)が 表 示 されます 図 4-1 年 度 別 設 定 画 面 ここから 年 度 単 位 で 必 要 なさまざまな 設 定 を 行 うことができます 具 体 的 には 学 級 に 関 するさまざまな 設 定 学 級 の 作 成 学 級 の 削 除 学 級 名 称 の 変 更 学 級 に 所 属 する 児 童 / 生 徒 の 登 録 編 集 削 除 クラス 替 え 担 任 の 先 生 の 設 定 学 期 や 長 期 休 暇 の 設 定 使 用 している 教 科 書 の 設 定 小 学 校 の 教 科 書 設 定 中 学 校 の 教 科 書 設 定 などを 行 うことができます

17 学 級 の 設 定 4-2 学 級 の 設 定 eライブラリアドバンスの 初 期 状 態 では 学 級 は 登 録 されていません 学 校 管 理 者 が 各 学 年 に 学 級 を 追 加 ( 作 成 )する 必 要 があります これは 児 童 / 生 徒 の 登 録 を 行 う 前 に 必 ず 行 っておかねばならない 作 業 です また 学 級 の 作 成 は 年 度 ごとに 行 わねばなりません 新 年 度 になる 際 には 新 年 度 用 の 学 級 を 必 ず 作 成 してください( 詳 細 はP.64をご 参 照 ください) 学 級 設 定 画 面 学 級 に 関 する 設 定 は 年 度 ごとに 行 います 年 度 別 設 定 画 面 ( 図 4-1)の 年 度 を 選 択 します のリストボックスから 設 定 を 行 う 年 度 を 選 択 して[ 学 級 設 定 ]をクリックすると 学 級 設 定 画 面 ( 図 4-2)が 開 きます 図 4-2 学 級 設 定 画 面 ( 学 級 追 加 前 ) 学 級 の 追 加 ここから 学 級 の 追 加 ( 作 成 ) 学 級 の 編 集 学 級 の 削 除 を 行 います 学 級 の 追 加 ( 作 成 ) ある 学 年 の 学 級 を 追 加 ( 作 成 )する 手 順 は 以 下 のとおりです ここで 設 定 された 学 級 が 児 童 / 生 徒 を 登 録 する 場 所 になりますので 児 童 / 生 徒 を 登 録 する 前 に 必 ず 行 っておく 必 要 があります 1 学 級 設 定 画 面 ( 図 4-2)の[ 学 級 の 追 加 ]をクリックします 2 学 級 の 追 加 画 面 ( 図 4-3)が 表 示 されますので 学 級 を 追 加 ( 作 成 )す る 学 年 のチェックボックスにチェックを 入 れます 3 チェックを 入 れた 学 年 の 追 加 数 テキストボックスに 追 加 ( 作 成 )す る 学 級 数 を 半 角 数 字 で 直 接 入 力 します 1 学 年 に 作 成 できる 学 級 数 は20までです

18 学 級 の 設 定 図 4-3 学 級 の 追 加 画 面 チェック ボックス 追 加 する 学 級 数 学 級 名 称 の 選 択 4 学 級 名 称 を 1,2,3 または A,B,C から 選 択 します 学 級 名 称 は 後 で 変 更 することができます 5 学 級 を 作 成 するすべての 学 年 について 入 力 が 終 わったら[ 上 記 の 内 容 で 設 定 する]をクリックします 6 追 加 しました というダイアログが 表 示 されたら[OK]を 押 し [ 学 級 設 定 に 戻 る]をクリックします 7 学 級 設 定 画 面 に 追 加 ( 作 成 )した 学 級 が 表 示 されているのを 確 認 してく ださい ( 図 4-4) 図 4-4 学 級 設 定 画 面 ( 学 級 追 加 後 ) 追 加 ( 作 成 ) 済 みの 学 級 が 表 示 されます

19 学 級 の 設 定 学 級 の 削 除 追 加 ( 作 成 )した 学 級 を 削 除 する 場 合 の 手 順 は 以 下 のとおりです 削 除 できる 学 級 は 児 童 / 生 徒 が 登 録 されていない 学 級 のみとなります 児 童 生 徒 が 登 録 されている 学 級 を 削 除 したい 場 合 登 録 されている 児 童 / 生 徒 を 全 員 他 の 学 級 に 移 動 してから 行 ってください 1 学 級 設 定 画 面 ( 図 4-4)に 表 示 された 学 級 一 覧 から 削 除 したい 学 級 を クリックして 選 択 し( 行 の 色 が 変 わります) [ 削 除 ]をクリックします 2 学 級 の 削 除 画 面 ( 図 4-5)が 表 示 されますので 削 除 する 学 級 の 情 報 を 確 認 した 上 で [ 削 除 ]をクリックします 図 4-5 学 級 の 削 除 画 面 削 除 3 学 級 を 削 除 しました というダイアログが 表 示 されたら[OK]を 押 し [ 学 級 設 定 に 戻 る]をクリックします 4 学 級 設 定 画 面 ( 図 4-4)で 学 級 が 削 除 されているのを 確 認 してください 学 級 の 編 集 作 成 した 学 級 に 対 しては そこに 所 属 する 児 童 / 生 徒 の 登 録 や 担 任 の 先 生 の 設 定 学 級 の 名 称 の 変 更 など さまざまな 編 集 を 行 うことができます 学 級 の 編 集 画 面 学 級 設 定 画 面 ( 図 4-4)に 表 示 された 学 級 一 覧 から 編 集 を 行 いたい 学 級 を クリックして 選 択 し( 行 の 色 が 変 わります) [ 編 集 ]をクリックすると 学 級 の 編 集 画 面 ( 図 4-6)が 表 示 されます

20 学 級 の 設 定 図 4-6 学 級 の 編 集 画 面 学 級 名 称 この 画 面 から 選 択 した 学 級 に 対 し 以 下 のような 編 集 を 行 うことができます 1 学 級 名 称 の 変 更 学 級 名 欄 に 変 更 したい 学 級 名 を 入 力 し [ 学 級 名 称 を 変 更 ]をクリックする と その 学 級 の 名 称 を 変 更 することができます 名 称 は6 文 字 以 内 で 設 定 してください 2 学 級 の 編 成 (クラス 替 え) [ 学 級 の 編 成 (クラス 替 え)]をクリックすると クラス 替 え 画 面 が 開 き 前 年 度 の 学 級 から 児 童 / 生 徒 をピックアップして 登 録 するやり 方 で 学 級 を 編 成 することができます この 機 能 は 年 度 が 変 わる 際 に 使 用 しますので 詳 しい 操 作 手 順 などは 第 2 部 年 次 更 新 について の 12-4 [クラス 替 え]による 新 年 度 学 級 の 編 成 (P.77)をご 参 照 ください また この 学 級 の 編 成 (クラス 替 え) は [ 児 童 / 生 徒 のアカウント] [クラス 替 え( 新 学 級 の 編 成 )]と 同 じ 機 能 です 学 級 の 編 成 はこちらからも 行 うことができます 3 児 童 / 生 徒 アカウントの 追 加 編 集 [ 児 童 ( 生 徒 )アカウント 追 加 編 集 ]をクリックすると 児 童 / 生 徒 アカ ウント 一 覧 画 面 が 開 き その 学 級 に 児 童 / 生 徒 を 登 録 したり 児 童 / 生 徒 の アカウント 情 報 (パスワードや 状 態 など)を 変 更 したりできます [ 児 童 / 生 徒 のアカウント] [ 児 童 ( 生 徒 )アカウント 一 覧 ]からも これ とまったく 同 じことができます 詳 しい 操 作 手 順 などは P.38からP.46の 内 容 をご 参 照 ください

21 学 級 の 設 定 4 進 級 卒 業 一 括 設 定 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]をクリックすると 卒 業 進 路 一 括 設 定 画 面 が 開 き 所 属 している 児 童 / 生 徒 の 次 年 度 の 所 属 学 級 や 卒 業 の 設 定 をすることがで きます 設 定 ができるのは 作 業 時 現 在 の 年 度 の 学 級 に 対 してのみです 年 度 別 設 定 画 面 ( 図 4-1)の 年 度 選 択 で 次 年 度 を 選 択 していた 場 合 は 利 用 できません この 機 能 は 年 度 が 変 わる 際 に 使 用 しますので 詳 しい 操 作 手 順 などは 第 2 部 年 次 更 新 について の 12-5 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 への 移 行 (P.80)をご 参 照 ください また この 進 級 卒 業 一 括 設 定 は [ 児 童 ( 生 徒 )のアカウント] [ 児 童 ( 生 徒 )アカウント 一 覧 ] [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]と 同 じ 機 能 です こち らからも 同 じことを 行 えます 5 担 任 の 設 定 [ 担 任 設 定 ]をクリックすると 担 任 設 定 画 面 が 開 き そのクラスに 対 す る 担 任 の 先 生 を 設 定 することができます 担 任 設 定 ができるのは 作 業 時 現 在 の 年 度 の 学 級 に 対 してのみです 年 度 別 設 定 画 面 ( 図 4-1)の 年 度 選 択 で 次 年 度 を 選 択 していた 場 合 はボタンそのものが 表 示 されません 設 定 の 手 順 は 以 下 のとおりです 1 学 級 の 編 集 画 面 ( 図 4-6)の[ 担 任 設 定 ]をクリックします 2 担 任 設 定 画 面 ( 図 4-7)が 開 き 登 録 されている 先 生 の 一 覧 が 表 示 され ますので 担 任 に 設 定 したい 先 生 のチェックボックスにチェックを 入 れます 複 数 の 先 生 にチェックを 入 れることもできます すでに 他 の 学 級 の 担 任 設 定 がされている 先 生 にチェックを 入 れて 担 任 設 定 を 変 更 するこ ともできます 3 [ 登 録 ]をクリックします 4 登 録 しました というダイアログが 出 たら[OK]を 押 し 担 任 設 定 画 面 ( 図 4-7)の 現 在 の 担 当 学 級 欄 に 設 定 した 学 級 が 表 示 されていること を 確 認 してください 図 4-7 担 任 設 定 画 面 チェック ボックス 登 録

22 学 期 長 期 休 暇 の 設 定 4-3 学 期 長 期 休 暇 の 設 定 児 童 / 生 徒 の 学 習 履 歴 を 集 計 する 際 などに 利 用 される 学 期 や 長 期 休 暇 の 期 間 設 定 を 行 います 設 定 の 手 順 は 以 下 のとおりです 1 学 期 長 期 休 暇 の 設 定 は 年 度 ごとに 行 います 年 度 別 設 定 画 面 ( 図 4-1)の 年 度 選 択 リスト ボックスから 設 定 を 行 う 年 度 を 選 択 して [ 学 期 長 期 休 暇 設 定 ]をクリックします 2 学 期 長 期 休 暇 設 定 画 面 ( 図 4-8)が 表 示 され 初 期 設 定 で 用 意 されてい る 日 付 が 登 録 されますので 必 要 に 応 じ 変 更 します 図 4-8 学 期 長 期 休 暇 設 定 画 面 学 期 制 の 選 択 休 暇 の 名 称 開 始 日 終 了 日 チェック ボックス 3 学 期 設 定 欄 のラジオボタンで 2 学 期 制 か 3 学 期 制 を 選 択 します 4 3で 選 択 した 学 期 制 に 合 わせ 学 期 の 開 始 日 と 終 了 日 をすべて 入 力 します 日 付 は 西 暦 - 月 - 日 の 形 式 で 入 力 します( 例 : ) 利 用 できる 文 字 は 半 角 の 数 字 およびハイフンのみです 5 休 暇 設 定 欄 のチェックボックスにチェックを 入 れたうえで 休 暇 名 称 に 長 期 休 暇 の 名 称 を 入 力 し その 開 始 日 と 終 了 日 を 入 力 します チェックを 入 れた 休 暇 のみ 有 効 となります 6 3~5の 設 定 がすべて 終 わったら[ 登 録 ]をクリックします 7 変 更 しました というダイアログが 表 示 されたら[OK]を 押 し [ 年 度 別 設 定 メニューに 戻 る]をクリックします

23 教 科 書 設 定 4-4 教 科 書 設 定 それぞれの 学 校 種 別 に 応 じて 使 用 している 国 語 算 数 数 学 理 科 社 会 科 英 語 ( 中 学 校 のみ)の 教 科 書 を 設 定 します 教 科 書 設 定 を 行 うことで 以 下 のメリットがあります ドリルの 単 元 名 が 教 科 書 と 同 じ 表 記 順 番 になる 教 科 書 の 単 元 名 から 教 材 検 索 を 行 うことができる 教 科 書 のページから 教 材 検 索 を 行 うことができる 教 科 書 設 定 画 面 年 度 別 設 定 画 面 ( 図 4-1)の[ 教 科 書 設 定 ]をクリックすると 教 科 書 設 定 画 面 ( 図 4-9)が 開 きます 設 定 できるのは 年 度 選 択 のプルダウンリストで 作 業 時 現 在 の 年 度 を 選 んだ 場 合 のみです 次 年 度 や 旧 年 度 を 選 んだ 場 合 利 用 できません 図 4-9 教 科 書 設 定 画 面 小 学 校 教 科 書 設 定 小 学 校 で 使 用 している 教 科 書 を 設 定 する 手 順 は 以 下 のとおりです 1 教 科 書 設 定 画 面 ( 図 4-9)の[ 小 学 校 教 科 書 設 定 ]をクリックします 2 小 学 校 教 科 書 設 定 画 面 ( 図 4-10)が 開 きますので 教 科 学 年 ごとに 使 用 している 教 科 書 をリストボックスから 選 択 します 初 期 の 設 定 は ラインズ 株 式 会 社 独 自 の 単 元 名 単 元 順 となっている ラインズオリジ ナル となっています 3 すべて 選 択 したら [ 設 定 ]をクリックします 4 設 定 しました というダイアログが 出 ますので [OK]をクリックしま す

24 教 科 書 設 定 図 4-10 小 学 校 教 科 書 設 定 画 面 設 定 教 科 書 の 選 択 中 学 校 教 科 書 設 定 中 学 校 で 使 用 している 教 科 書 を 設 定 する 手 順 は 以 下 のとおりです 1 教 科 書 設 定 画 面 ( 図 4-9)の[ 中 学 校 教 科 書 設 定 ]をクリックします 2 中 学 校 教 科 書 設 定 画 面 ( 図 4-11)が 開 きますので 教 科 学 年 ごとに 使 用 している 教 科 書 をリストボックスから 選 択 します 初 期 の 設 定 は ラインズ 株 式 会 社 独 自 の 単 元 名 単 元 順 となっている ラインズオリジ ナル となっています 図 4-11 中 学 校 教 科 書 設 定 画 面 設 定 教 科 書 の 選 択 3 すべて 選 択 したら [ 設 定 ]をクリックします 4 設 定 しました というダイアログが 出 ますので [OK]をクリックします

25 25 5 先 生 アカウントの 設 定 5-1 先 生 アカウント 設 定 画 面 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 先 生 のアカウント]をクリックすると 先 生 アカウント 設 定 画 面 ( 図 5-1)が 表 示 されます 図 5-1 先 生 アカウント 設 定 画 面 ( 先 生 追 加 前 ) 初 期 状 態 で 登 録 されて いる 先 生 チェック ボックス 使 用 中 の 先 生 のみ 表 示 する にチェックが 入 っていると アカウントの 状 態 が 使 用 停 止 休 職 転 出 退 職 の 先 生 は 表 示 されません 登 録 されている 先 生 をすべて 表 示 させるには チェックを 外 してください ここから 以 下 の 各 種 作 設 定 行 えます 先 生 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) 先 生 アカウントの 編 集 ( 氏 名 パスワード 表 示 名 状 態 担 当 学 級 ) 先 生 アカウントの 出 力 先 生 アカウントの 読 み 込 み 一 度 登 録 した 先 生 アカウントを 削 除 することはできません 利 用 しなくなっ たアカウントがある 場 合 そのアカウントの 状 態 を 転 出 や 退 職 に 設 定 してください (P 先 生 アカウントの 編 集 参 照 ) 出 荷 時 に 以 下 のアカウントの 先 生 が1 名 登 録 されています 表 示 名 : 校 長 ログインID: パスワード:teacher このアカウントは 初 期 状 態 で 全 学 校 共 通 となりますので 適 宜 パスワード などを 変 更 するようにしてください

26 先 生 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) 5-2 先 生 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) 先 生 アカウントを 新 たに 追 加 ( 登 録 )する 手 順 は 以 下 のとおりです 先 生 アカウントの 登 録 には CSV 形 式 のファイルからまとめて 読 み 込 ませる 方 法 もあります この 方 法 については P 先 生 アカウントのファイル 入 力 をご 覧 ください 1 先 生 アカウント 設 定 画 面 ( 図 5-1)の[ 先 生 の 追 加 ]をクリックします 2 先 生 アカウントの 追 加 画 面 ( 図 5-2)が 開 きますので 以 下 の 各 項 目 につ いて 入 力 あるいは 選 択 します 氏 名 : 先 生 の 氏 名 を 入 力 します ここに 入 力 された 内 容 は 学 校 管 理 者 のア カウント 編 集 画 面 以 外 には 表 示 されません 表 示 名 :ログイン 中 や 児 童 / 生 徒 に 対 し 表 示 される 名 前 を 入 力 します パスワード:ログイン 時 に 利 用 するパスワードを 入 力 します パスワードの 文 字 制 限 についてはP.13をご 参 照 ください パスワードを 自 動 で 設 定 することもできます ( 下 の 囲 み 参 照 ) 状 態 :アカウントの 状 態 です (P.28 参 照 ) 担 当 学 級 : 担 当 する 学 級 がある 場 合 に 学 年 と 学 級 を 選 択 します 担 当 学 年 担 当 学 級 を 設 定 すると 成 績 管 理 の 画 面 を 開 いたときの 初 期 状 態 が その 学 年 学 級 の 表 示 になります IDならびにログインIDはシステムが 自 動 的 に 割 り 当 てますので 変 更 できません 図 5-2 先 生 アカウントの 追 加 画 面 パスワード の 自 動 設 定 情 報 の 入 力 選 択 パスワードの 自 動 設 定 について 追 加 ( 登 録 ) 時 パスワードを 自 動 設 定 にチェックを 入 れると その 下 の ラジオボタンが 有 効 となり 下 記 のいずれかの 方 法 でパスワードの 自 動 入 力 が 可 能 になります ランダムに 自 動 発 生 :ランダムのパスワードが 自 動 的 に 入 力 されます 同 じパスを 連 続 使 用 : 連 続 して 登 録 する 際 最 初 に 登 録 したアカウントのパス ワードと 同 じパスワードが 自 動 的 に 入 力 されます

27 先 生 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) 3 入 力 や 選 択 が 終 了 したら [ 登 録 ]をクリックします 4 登 録 しました というダイアログが 表 示 されたら[OK]を 押 します 新 規 の 先 生 アカウントの 追 加 画 面 が 表 示 されますので 連 続 して 追 加 ( 登 録 ) する 場 合 は 2 3の 作 業 を 繰 り 返 します 5 追 加 ( 登 録 )を 終 了 する 場 合 は[ 先 生 アカウント 設 定 に 戻 る]をクリックし ます 6 先 生 アカウント 設 定 画 面 に 戻 ると 追 加 ( 登 録 )した 先 生 アカウントが 一 覧 表 示 されていますので それを 確 認 します ( 図 5-3) 図 5-3 先 生 アカウント 設 定 画 面 ( 先 生 追 加 後 ) 追 加 ( 登 録 ) 済 みの 先 生 が 表 示 されます 5-3 先 生 アカウントの 編 集 追 加 ( 登 録 )した 先 生 アカウント 情 報 は 編 集 して 変 更 することができます 手 順 は 以 下 のとおりです 1 先 生 アカウント 設 定 画 面 ( 図 5-3)に 表 示 された 先 生 アカウント 一 覧 か ら 編 集 したい 先 生 アカウントをクリックして 選 択 し(その 行 の 色 が 変 わり ます) [ 編 集 ]をクリックします 2 先 生 アカウントの 編 集 画 面 ( 図 5-4)が 表 示 されますので 以 下 の 各 内 容 について 編 集 します 氏 名 : 先 生 の 氏 名 です 表 示 名 :ログイン 中 や 児 童 生 徒 に 対 し 表 示 される 名 前 です パスワード: 先 生 のパスワードです パスワードの 文 字 制 限 についてはP.13をご 参 照 ください パスワードを 自 動 で 設 定 することもできます (P.26 参 照 ) 状 態 :アカウントの 状 態 です (P.28 参 照 ) 担 当 学 級 : 担 当 する 学 級 がある 場 合 に 学 年 と 学 級 を 選 択 します IDならびにログインIDはシステムが 自 動 的 に 割 り 当 てますので 変 更 できません 表 示 名 とパスワードは 先 生 自 身 が 変 更 することもできます

28 先 生 アカウントの 編 集 図 5-4 先 生 アカウントの 編 集 画 面 情 報 の 編 集 変 更 3 編 集 が 終 了 したら [ 登 録 ]をクリックします 4 登 録 しました というダイアログが 表 示 されたら[OK]を 押 し [ 先 生 ア カウント 設 定 に 戻 る]をクリックします アカウントの 状 態 について 先 生 アカウントならびに 児 童 / 生 徒 アカウントは それぞれ 以 下 の 状 態 に 設 定 できます ユーザの 状 況 に 応 じて 適 宜 状 態 を 変 更 してください 先 生 アカウントの 状 態 使 用 中 eライブラリアドバンスが 利 用 できる 状 態 です 使 用 停 止 休 職 eライブラリアドバンスが 利 用 できない 状 態 です 転 出 退 職 児 童 / 生 徒 アカウントの 状 態 使 用 中 使 用 停 止 留 学 中 卒 業 転 出 退 学 eライブラリアドバンスが 利 用 できる 状 態 です eライブラリアドバンスが 利 用 できない 状 態 です 卒 業 転 出 退 学 にした 場 合 そのアカウントの 学 級 編 成 も できなくなります 一 度 登 録 したアカウントは 削 除 できませんので 使 用 しないアカウントは 上 記 の 利 用 できない 状 態 に 変 更 してください

29 先 生 カウントのファイル 出 力 5-4 先 生 アカウントのファイル 出 力 登 録 されている 先 生 アカウントの 一 覧 をCSV 形 式 のファイルに 出 力 することがで きます 手 順 は 以 下 のとおりです 1 先 生 アカウント 設 定 画 面 ( 図 5-3)の[ファイルへ 出 力 ]をクリックしま す 2 先 生 アカウントのファイル 出 力 画 面 ( 図 5-5)が 表 示 されますので 出 力 される 内 容 を 確 認 し [ 実 行 ]をクリックします 図 5-5 先 生 アカウントのファイル 出 力 画 面 実 行 先 生 アカウント 設 定 画 面 で 使 用 中 の 先 生 のみ 表 示 する にチェックが 入 ってると 使 用 中 状 態 の 先 生 アカウントのみが 出 力 されます 出 力 される 情 報 は 左 から ID, 氏 名, 表 示 名,ログインID,パスワード, 状 態, 担 当 学 年, 担 当 学 級 です 状 態 の 数 字 は 以 下 の 状 態 と 対 応 します 1= 使 用 中 2= 使 用 停 止 3= 休 職 4= 転 出 5= 退 職 学 年 担 当 学 級 の 0 は 未 設 定 を 表 します 3 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ( 図 5-6)が 開 きますので ファイルの 保 存 場 所 とファイル 名 を 指 定 し [ 保 存 ]をクリックします 図 5-6 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ

30 5-5 先 生 アカウントのファイル 入 力 5-5 先 生 アカウントのファイル 入 力 先 生 アカウントの 追 加 ( 登 録 )や 編 集 は CSV 形 式 のファイルを 読 み 込 むことで まとめて 行 うことができます 手 順 は 以 下 のとおりです 1 追 加 ( 登 録 )あるいは 編 集 したい 先 生 アカウントについて 各 行 が 以 下 のよ うな 項 目 で 構 成 されたCSVファイルを 作 成 し 保 存 しておきます ID, 氏 名, 表 示 名,ログインID,パスワード, 状 態, 担 当 学 年, 担 当 学 級 各 項 目 の 説 明 ID 氏 名 表 示 名 ログインID パスワード 状 態 担 当 学 年 担 当 学 級 システムが 発 行 するIDで 6 桁 の 半 角 数 字 で 構 成 されます この 項 目 は 発 行 済 みのIDを 記 入 するか 空 白 の 状 態 にします 発 行 済 みIDを 記 入 した 場 合 そのIDのアカウント 情 報 がファイルの 内 容 で 上 書 きされます 空 白 にした 場 合 新 規 のIDが 自 動 的 に 発 行 されます まだ 発 行 していない 数 字 を 記 入 した 場 合 エラーとなります その 先 生 の 氏 名 です この 氏 名 は 学 校 管 理 者 しか 見 ることができず 変 更 もできません そのアカウントでログインしたときに 表 示 される 名 称 で 質 問 の 際 などに 児 童 / 生 徒 から 見 えるのもこの 名 称 になります ログイン 後 各 自 が 任 意 に 変 更 することができます ログインするときに 使 用 するIDです システムが 自 動 設 定 しますので この 項 目 に 何 も 記 入 する 必 要 はあ りません 記 入 があっても 無 視 されます ログイン 時 に 入 力 するパスワードです 空 白 にしておいて 読 み 込 み 時 に 共 通 のパスワードやランダムなパ スワードを 設 定 することもできます (P.31 参 照 ) 先 生 の 状 態 です 1~5の 半 角 数 字 で 入 力 します 各 数 字 は 以 下 の 状 態 に 対 応 します 1= 使 用 中 2= 使 用 停 止 3= 休 職 4= 転 出 5= 退 職 その 先 生 が 担 当 する 学 年 です 0~9 の 半 角 数 字 で 入 力 します 各 数 字 は 以 下 の 学 年 に 対 応 しています 0= 担 当 学 年 なし 1~6= 小 学 校 の 各 学 年 7= 中 学 1 年 8= 中 学 2 年 9= 中 学 3 年 中 学 校 などで 複 数 の 学 年 を 担 当 される 先 生 は0を 入 力 してください その 先 生 が 担 当 する 学 級 です 学 級 No.を 半 角 数 字 で 入 力 します 担 当 学 級 なしの 場 合 や 複 数 の 学 級 を 担 当 している 場 合 は0を 入 力 し てください 学 級 名 を A,B,C や 任 意 の 名 称 にしている 場 合 も 半 角 数 字 で 入 力 する 必 要 があります 各 学 級 の 学 級 No.は[ 年 度 別 設 定 ] [ 学 級 設 定 ]から 確 認 できます 担 当 学 年 担 当 学 級 を 設 定 すると 成 績 管 理 の 画 面 を 開 いたときの 初 期 状 態 が その 学 年 学 級 の 表 示 になります 30

31 先 生 アカウントのファイル 入 力 2 先 生 アカウント 設 定 画 面 ( 図 5-3)の ファイルから 入 力 をクリックし ます 3 先 生 アカウントのファイル 入 力 画 面 ( 図 5-7)が 表 示 されますので [ファ イル 選 択 ]をクリックします 図 5-7 先 生 アカウントのファイル 入 力 画 面 ファイル 選 択 パスワードの 自 動 設 定 について パスワードが 空 欄 のとき 自 動 設 定 する にチェックを 入 れると パスワード が 空 白 の 行 に 対 し 下 記 のいずれかの 方 法 でパスワードの 自 動 入 力 が 可 能 にな ります ランダム:ランダムのパスワードが 自 動 的 に 入 力 されます 固 定 : 右 のテキストボックスに 入 力 した 文 字 列 が 自 動 的 に 入 力 されます 4 ファイルを 開 く ダイアログ( 図 5-8)が 開 きますので 読 み 込 むファイル を 指 定 して [ 開 く]をクリックします 図 5-8 ファイルを 開 く ダイアログ

32 先 生 アカウントのファイル 入 力 5 入 力 した 内 容 に 間 違 いがなければ 先 生 アカウントが 自 動 的 に 読 み 込 まれて 一 覧 表 示 されます ( 図 5-9) 入 力 内 容 に 不 適 切 な 部 分 があった 場 合 は その 旨 のダイアログが 表 示 され 不 適 切 な 内 容 を 含 む 行 の1つ 前 の 行 まで 一 覧 表 示 されます その 場 合 は CSVファイルを 修 正 してから 再 度 3 4の 操 作 を 実 行 してください 図 5-9 先 生 アカウントのファイル 入 力 画 面 読 み 込 まれた 先 生 アカウントが 一 覧 表 示 されます 6 表 示 された 一 覧 を 確 認 し [ 登 録 ]をクリックします 7 登 録 結 果 のダイアログ( 図 5-10)が 表 示 されますので [OK]をクリック し [ 先 生 アカウント 設 定 に 戻 る]をクリックします CSVファイルに 発 行 されていない8 桁 のIDを 入 力 していた 場 合 この 登 録 結 果 で 失 敗 と 表 示 されます その 場 合 は 失 敗 したアカウントについて ファイルを 修 正 するなど してから 再 度 3~6の 操 作 を 行 ってください 図 5-10 登 録 結 果 ダイアログ

33 先 生 アカウントのファイル 入 力 読 み 込 み 用 CSVファイルの 簡 単 な 作 成 方 法 先 生 アカウントの 読 み 込 みに 使 うCSVファイルは 以 下 の 方 法 で 簡 単 に 作 成 する ことができます 1 先 生 アカウントの 出 力 機 能 を 利 用 して 先 生 アカウントの 一 覧 をCSVファ イルに 出 力 します 2 出 力 されたCSVファイルをExcelなどの 表 計 算 ソフトで 開 きます 項 目 名 と すでに 登 録 されている 先 生 のデータが 入 っています

34 先 生 アカウントのファイル 入 力 3 CSVファイルの 必 要 な 箇 所 に 情 報 を 入 力 します 登 録 済 みの 先 生 に 関 しては 各 項 目 のデータを 書 き 換 えることに より その 内 容 にデータを 上 書 きすることができます (ただし ID ログインIDを 変 更 することはできません ) 新 しく 登 録 する 先 生 アカウントはID ログインIDの 項 目 を 空 白 にして それ 以 外 の 項 目 を 入 力 していきます IDは 自 動 で 割 り 当 てられます データ 更 新 可 能 な 登 録 済 みアカ ウント 新 既 登 録 する アカウント (ID ログインID は 空 白 にする) 4 修 正 したファイルをCSV 形 式 のまま 保 存 します 以 上 でCSVファイルの 作 成 は 完 了 です 作 成 したファイルを 5-5 先 生 アカウ ントの 読 み 込 み の2~5の 手 順 に 従 って 読 み 込 み 登 録 内 容 を 確 認 のうえ [ 登 録 ]をクリックします

35 35 6 児 童 / 生 徒 アカウントの 設 定 6-1 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 児 童 / 生 徒 のアカウント]をクリック すると 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 ( 図 6-1)が 表 示 されます 児 童 と 生 徒 の 表 記 は 設 定 している 学 校 種 別 に 応 じて 自 動 的 に 切 り 替 わります 図 6-1 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 年 度 の 選 択 ID 入 力 欄 ここから 以 下 の 各 種 作 業 を 行 えます 編 集 する 児 童 / 生 徒 アカウントの 年 度 の 選 択 児 童 / 生 徒 が 自 分 のアカウントを 編 集 できる 権 限 の 設 定 児 童 / 生 徒 アカウントの 検 索 この 6 児 童 / 生 徒 アカウントの 設 定 に 記 載 した 各 種 設 定 は 先 生 も 行 うこ とができます 先 生 が 行 う 場 合 先 生 アカウントでeライブラリ 先 生 にログイン し [ 大 切 な 設 定 ] [ 児 童 / 生 徒 のアカウント]から 児 童 / 生 徒 アカウン ト 設 定 画 面 を 開 いてください

36 児 童 / 生 徒 による 編 集 の 制 限 の 設 定 6-2 児 童 / 生 徒 による 編 集 の 制 限 の 設 定 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 ( 図 6-1)の 児 童 / 生 徒 による 編 集 の 制 限 欄 から 児 童 / 生 徒 に 対 して 自 分 の 所 属 学 級 や 出 席 番 号 を 編 集 する 権 限 を 与 える かどうかを 設 定 できます 児 童 / 生 徒 による 所 属 学 級 の 編 集 を 許 可 する このチェックボックスにチェックが 入 っている 場 合 児 童 / 生 徒 が 自 分 の 所 属 する 学 級 を 選 択 変 更 できます チェックが 入 っていない 場 合 児 童 / 生 徒 自 身 では 学 級 の 選 択 ができません 児 童 / 生 徒 による 出 席 番 号 の 編 集 を 許 可 する このチェックボックスにチェックが 入 っている 場 合 児 童 / 生 徒 が 自 分 の 出 席 番 号 を 入 力 変 更 できます チェックが 入 っていない 場 合 児 童 / 生 徒 自 身 で は 出 席 番 号 を 入 力 ができません 児 童 / 生 徒 によるパスワードの 編 集 を 許 可 する このチェックボックスにチェックが 入 っている 場 合 児 童 / 生 徒 が 自 分 で 自 分 のログイン 時 のパスワードを 変 更 できます チェックが 入 っていない 場 合 児 童 / 生 徒 自 身 ではパスワードの 変 更 ができません 児 童 / 生 徒 による 表 示 名 の 編 集 を 許 可 する このチェックボックスにチェックが 入 っている 場 合 児 童 / 生 徒 が 自 分 で 自 分 の 表 示 名 を 変 更 できます チェックが 入 っていない 場 合 児 童 / 生 徒 自 身 では 表 示 名 の 変 更 ができません 設 定 を 変 更 したい 場 合 は チェックを 入 れたり 外 したりしたあと 右 側 にある [ 設 定 ]をクリックします 児 童 / 生 徒 による 所 属 学 級 の 編 集 を 許 可 する 児 童 / 生 徒 による 出 席 番 号 の 編 集 を 許 可 する この2つのチェックボックスにチェックが 入 った 状 態 で 学 級 や 出 席 番 号 が 未 設 定 の 児 童 / 生 徒 がログインすると 学 級 や 出 席 番 号 を 設 定 する よう 促 す 下 図 のようなダイアログが 児 童 / 生 徒 に 表 示 されます 表 現 は 学 年 に 応 じて 若 干 変 化 します 児 童 生 徒 が 自 分 の 所 属 学 級 などを 設 定 するやり 方 については P.70をご 参 照 ください

37 児 童 / 生 徒 IDによる 検 索 6-3 児 童 / 生 徒 IDによる 検 索 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 ( 図 6-1)の 児 童 / 生 徒 IDによる 検 索 欄 で は IDから 児 童 / 生 徒 アカウントを 検 索 することができます 手 順 は 以 下 のとお りです 1 検 索 するIDの 種 類 を 実 ID 符 号 化 ID のどちらかから 選 択 します 符 号 化 ID で 検 索 するには eライブラリの 設 定 でログインIDを 符 号 化 する 設 定 に している 必 要 があります ( 符 号 化 についてはP eライブラリの 諸 設 定 をご 参 照 ください ) 2 テキストボックスに 検 索 したいIDを 入 力 し [ 検 索 ]をクリックします 3 入 力 したIDが 存 在 する 場 合 児 童 / 生 徒 アカウント 検 索 画 面 ( 図 6-2) が 表 示 され そのIDのアカウント 情 報 を 表 示 します ( 存 在 しない 場 合 は そ のような 児 童 / 生 徒 は 存 在 しません というダイアログが 表 示 されます ) 図 6-2 児 童 / 生 徒 アカウント 検 索 画 面 児 童 / 生 徒 アカウント 検 索 画 面 から 検 索 した 児 童 / 生 徒 の 設 定 を 変 更 す ることができます 詳 細 についてはP 児 童 / 生 徒 アカウントの 編 集 をご 参 照 ください

38 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 6-4 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 児 童 / 生 徒 アカウントの 追 加 ( 登 録 )や 編 集 などの 作 業 は 児 童 / 生 徒 アカウン ト 一 覧 画 面 から 行 います 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 を 表 示 させる 手 順 は 以 下 のとおりです 1 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 ( 図 6-1)の 対 象 年 度 欄 のリスト ボックスで どの 年 度 の 画 面 を 表 示 させるか 選 択 します 選 択 できる 年 度 は 昨 年 度 現 年 度 次 年 度 の3つです ただし 次 年 度 は 次 年 度 の 学 級 を 作 成 していないと 表 示 されません 2 [ 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 ]をクリックすると 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 図 6-3)が 開 きます 図 6-3 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 学 年 学 級 の 選 択 表 示 順 の 変 更 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 に 表 示 される 児 童 / 生 徒 の 切 り 替 えは 画 面 上 部 にあるリストボックスで 学 年 や 学 級 を 指 定 することで 行 います 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 上 部 のみ) リストボックスで 未 設 定 を 選 択 すると まだ 学 年 や 学 級 が 設 定 されていな い 児 童 / 生 徒 が 表 示 されます また 学 級 のリストボックスで 全 児 童 ( 全 生 徒 ) を 選 択 すると 選 んだ 学 年 の 児 童 / 生 徒 全 員 が 表 示 されます

39 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 この 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 から 以 下 の 各 種 作 業 を 行 えます 児 童 / 生 徒 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) 児 童 / 生 徒 アカウントの 編 集 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 出 力 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 進 級 卒 業 一 括 設 定 児 童 / 生 徒 アカウントの 削 除 6-5 児 童 / 生 徒 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) 児 童 / 生 徒 アカウントを 新 たに 追 加 ( 登 録 )する 手 順 は 以 下 のとおりです 児 童 / 生 徒 アカウントの 登 録 には CSV 形 式 のファイルから 読 み 込 ませる 方 法 もあります この 方 法 については P 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 をご 覧 ください 1 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 図 6-3)のリストボックスで 追 加 す る 児 童 / 生 徒 が 所 属 する 学 年 学 級 を 選 択 します 2 [ 児 童 / 生 徒 の 追 加 ]をクリックします 3 児 童 / 生 徒 アカウント 登 録 画 面 ( 図 6-4)が 開 きますので 以 下 の 各 項 目 について 入 力 あるいは 選 択 します 氏 名 : 登 録 する 児 童 / 生 徒 の 氏 名 を 入 力 します ここに 入 力 された 内 容 は 先 生 と 学 校 管 理 者 の 児 童 / 生 徒 アカウント 編 集 画 面 以 外 には 表 示 されません 表 示 名 : 児 童 / 生 徒 がログインしたあとに 表 示 される 名 前 です 表 示 名 を 自 動 で 設 定 することもできます (P.40 参 照 ) パスワード:ログイン 時 に 使 用 するパスワードを 入 力 します パスワードの 文 字 制 限 についてはP.13をご 参 照 ください パスワードを 自 動 で 設 定 することもできます (P.40 参 照 ) 状 態 :アカウントの 状 態 です (P.28 参 照 ) 学 級 : 登 録 する 児 童 / 生 徒 の 所 属 する 学 級 を 選 択 します (1で 学 級 を 選 択 していない 場 合 のみ) 出 席 番 号 : 登 録 する 児 童 / 生 徒 の 出 席 番 号 を 半 角 数 字 で 入 力 します IDならびにログインIDはシステムが 自 動 的 に 割 り 当 てますので 変 更 できません 図 6-4 児 童 / 生 徒 アカウント 登 録 画 面

40 児 童 / 生 徒 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) 表 示 名 について 追 加 ( 登 録 ) 時 表 示 名 を 自 動 設 定 にチェックを 入 れると 児 童 / 生 徒 + IDの 下 4 桁 で 表 示 名 が 自 動 設 定 されます パスワードの 自 動 設 定 について 追 加 ( 登 録 ) 時 パスワードを 自 動 設 定 にチェックを 入 れると その 下 のラ ジオボタンが 有 効 となり 下 記 のいずれかの 方 法 でパスワードの 自 動 入 力 が 可 能 になります 同 じパスを 連 続 使 用 : 連 続 して 登 録 する 際 最 初 に 登 録 したアカウントのパス ワードと 同 じパスワードが 自 動 的 に 入 力 されます ランダムに 自 動 発 生 ( 英 数 字 6~8 桁 ): 英 数 字 6~8 桁 のランダムのパスワー ドが 自 動 的 に 入 力 されます ランダムに 自 動 発 生 ( 数 字 4 桁 ): 数 字 4 桁 のランダムのパスワードが 自 動 的 に 入 力 されます 4 入 力 や 選 択 が 終 了 したら [ 登 録 ]をクリックします 5 登 録 しました というダイアログが 表 示 されたら[OK]を 押 します 新 規 の 児 童 / 生 徒 アカウントの 追 加 画 面 が 表 示 されますので 連 続 して 追 加 ( 登 録 )する 場 合 は 3 4の 作 業 を 繰 り 返 します 6 追 加 ( 登 録 )を 終 了 する 場 合 は[ 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 に 戻 る]をク リックします 7 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 に 戻 ると 追 加 ( 登 録 )した 児 童 / 生 徒 アカウントが 一 覧 表 示 されていますので それを 確 認 します ( 図 6-5) 図 6-5 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 児 童 / 生 徒 追 加 後 ) 追 加 ( 登 録 )された 児 童 / 生 徒 が 表 示 されます

41 児 童 / 生 徒 アカウントの 編 集 6-6 児 童 / 生 徒 アカウントの 編 集 追 加 ( 登 録 )した 児 童 / 生 徒 アカウント 情 報 は 編 集 して 変 更 することができます 手 順 は 以 下 のとおりです 1 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 図 6-5)に 表 示 された 児 童 / 生 徒 アカ ウント 一 覧 から 編 集 したい 児 童 / 生 徒 アカウントをクリックして 選 択 し (その 行 の 色 が 変 わります) [ 編 集 ]をクリックします 2 児 童 / 生 徒 アカウント 編 集 画 面 ( 図 6-6)が 表 示 されますので 以 下 の 各 内 容 について 編 集 します 氏 名 : 登 録 している 児 童 / 生 徒 の 氏 名 です ここの 内 容 は 先 生 と 学 校 管 理 者 のアカウント 編 集 画 面 以 外 には 表 示 されません 表 示 名 : 児 童 / 生 徒 がログインしたあとに 表 示 される 名 前 です パスワード:ログイン 時 に 使 用 するパスワードです パスワードの 文 字 制 限 についてはP.13をご 参 照 ください 状 態 :アカウントの 状 態 です (P.28 参 照 ) 学 年 : 編 集 している 児 童 / 生 徒 の 学 年 です 学 級 : 編 集 している 児 童 / 生 徒 が 所 属 する 学 級 です 出 席 番 号 : 編 集 している 児 童 / 生 徒 の 出 席 番 号 です IDならびにログインIDは 変 更 できません 表 示 名 パスワード 学 級 出 席 番 号 は 児 童 / 生 徒 自 身 が 変 更 できるよう 設 定 でき ます (P.36 参 照 ) 状 態 を 卒 業 転 出 退 学 に 設 定 した 場 合 学 年 学 級 出 席 番 号 の 設 定 ができなくなります 図 6-6 児 童 / 生 徒 アカウント 編 集 画 面 次 年 度 の 学 級 を 追 加 ( 作 成 )している 場 合 次 年 度 の 学 年 学 級 出 席 番 号 を 選 択 入 力 することができます ( 年 度 が 変 わった 時 点 でその 内 容 が 適 用 され ます ) 詳 細 についてはP 児 童 / 生 徒 単 位 での 新 年 度 学 級 への 移 行 をご 参 照 ください

42 児 童 / 生 徒 アカウントの 編 集 3 編 集 が 終 了 したら [ 登 録 ]をクリックします 4 登 録 しました というダイアログが 表 示 されたら[OK]を 押 し [ 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 に 戻 る]をクリックします 6-7 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 出 力 登 録 されている 児 童 / 生 徒 アカウントの 一 覧 を 学 級 もしくは 学 年 単 位 でCSV 形 式 のファイルに 出 力 することができます 手 順 は 以 下 のとおりです 1 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 図 6-5)でファイルに 出 力 したい 学 級 も しくは 学 年 の 児 童 / 生 徒 アカウントを 一 覧 表 示 させます 2 [ファイル 出 力 ]をクリックします 3 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 出 力 画 面 ( 図 6-7)が 表 示 されますので 出 力 される 内 容 を 確 認 し [ 実 行 ]をクリックします 図 6-7 児 童 / 生 徒 アカウントの 出 力 画 面 実 行 4 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ( 図 6-8)が 開 きますので ファイルの 保 存 場 所 とファイル 名 を 指 定 し [ 保 存 ]をクリックします 図 6-8 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ

43 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 6-8 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 児 童 / 生 徒 アカウントの 追 加 ( 登 録 )や 編 集 は CSV 形 式 のファイルを 読 み 込 む ことでまとめて 行 うことができます この 方 法 は 新 年 度 用 の 学 級 編 成 や 新 入 生 登 録 を 行 う 場 合 に 利 用 する と 便 利 です また eライブラリアドバンス 導 入 時 の 児 童 / 生 徒 登 録 も 新 入 生 登 録 と 同 様 のやり 方 で 行 うことができます 詳 細 は P CSVファイル 読 み 込 みによる 児 童 / 生 徒 の 移 行 や P CSV ファイルを 利 用 した 新 入 生 登 録 をご 参 照 ください 児 童 / 生 徒 のファイル 入 力 ができるのは 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 ( 図 6-1)の 対 象 年 度 で 現 年 度 か 次 年 度 を 選 んだ 場 合 のみとなります 前 年 度 を 選 んだ 場 合 ファイル 入 力 はできませんので ご 注 意 ください ファイル 入 力 の 手 順 は 以 下 のとおりです 1 追 加 ( 登 録 )あるいは 編 集 したい 児 童 / 生 徒 アカウントについて 各 行 が 以 下 のような 項 目 で 構 成 されたCSVファイルを 作 成 します ID, 氏 名, 表 示 名,ログインID,パスワード, 状 態, 学 年, 学 級, 出 席 番 号 各 項 目 の 説 明 ID 氏 名 システムが 発 行 するIDで 入 学 年 度 ( 西 暦 )+ 通 し 番 号 の8 桁 の 半 角 数 字 で 構 成 されます この 項 目 は 発 行 済 みのIDを 記 入 するか 空 白 の 状 態 にします 発 行 済 みIDを 記 入 した 場 合 そのIDのアカウント 情 報 がファイルの 内 容 で 上 書 きされます 空 白 にした 場 合 新 規 のIDが 自 動 的 に 発 行 されます まだ 発 行 していない 数 字 を 記 入 した 場 合 エラーとなります その 児 童 / 生 徒 の 氏 名 です ここに 入 力 された 内 容 は 学 校 管 理 者 あるいは 先 生 が 児 童 / 生 徒 アカウントを 編 集 する 画 面 以 外 には 表 示 されず 変 更 もそこでしか 行 えません 表 示 名 ログインID そのアカウントでログインしたときに 表 示 される 名 称 です ログイ ン 後 各 自 が 任 意 に 変 更 することができます 空 白 にしておいて 読 み 込 み 時 に 自 動 設 定 することもできます ログインするときに 使 用 するIDです システムが 自 動 発 行 しますので この 項 目 には 何 も 記 入 しないで 構 いません 記 入 があっても 無 視 されます

44 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 パスワード 状 態 学 年 学 級 出 席 番 号 ログイン 時 に 入 力 するパスワードです 半 角 英 数 4 文 字 以 上 8 文 字 以 内 で 設 定 します (P.13 参 照 ) 空 白 にしておいて 読 み 込 み 時 に 共 通 のパスワードやランダムなパ スワードを 設 定 することもできます 児 童 / 生 徒 の 状 態 です 1~6の 半 角 数 字 で 入 力 します 各 数 字 は 以 下 の 状 態 に 対 応 します 使 用 中 =1 使 用 停 止 =2 留 学 中 =3 卒 業 =4 転 出 =5 退 学 =6 その 児 童 / 生 徒 の 学 年 です 1~9 の 半 角 数 字 で 入 力 します 各 数 字 は 以 下 の 学 年 に 対 応 しています 1~6= 小 学 校 の 各 学 年 7= 中 学 1 年 8= 中 学 2 年 9= 中 学 3 年 その 児 童 / 生 徒 が 所 属 する 学 級 です 学 級 No.を 半 角 数 字 で 入 力 します 学 級 名 を A,B,C や 任 意 の 名 称 にしている 場 合 も 半 角 数 字 で 入 力 する 必 要 があります 各 学 級 の 学 級 No.は[ 年 度 別 設 定 ] [ 学 級 設 定 ]から 確 認 できます 作 成 していない 学 級 No.を 入 力 した 場 合 エラーとなります また 空 欄 にした 場 合 所 属 学 級 なしで 登 録 されます その 児 童 / 生 徒 の 出 席 番 号 を 半 角 数 字 で 入 力 します 空 欄 にした 場 合 出 席 番 号 なしで 登 録 されます 2 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 図 6-5)のリストボックスで 読 み 込 み をしたい 児 童 / 生 徒 が 所 属 する 学 級 (もしくは 学 年 )を 選 択 します 3 [ファイル 入 力 ]をクリックします 4 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 ( 図 6-9)が 表 示 されますので [ファイル 選 択 ]をクリックします 図 6-9 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 ファイル 選 択

45 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 5 ファイルを 開 く ダイアログ( 図 6-10)が 開 きますので 読 み 込 むファイ ルを 指 定 して [ 開 く]をクリックします 図 6-10 ファイルを 開 く ダイアログ 6 入 力 した 内 容 に 間 違 いがなければ 児 童 / 生 徒 アカウントが 自 動 的 に 読 み 込 まれて 一 覧 表 示 されます ( 図 6-11) 入 力 内 容 に 不 適 切 な 部 分 があった 場 合 は その 旨 のダイアログが 表 示 され 不 適 切 な 内 容 を 含 む 行 の1つ 前 の 行 まで 一 覧 表 示 されます その 場 合 は 一 覧 表 示 された 児 童 / 生 徒 アカウ ントは 登 録 せずに CSVファイルを 修 正 してから 再 度 4 5の 操 作 を 実 行 してください 一 覧 表 示 された 児 童 / 生 徒 アカウントを 先 に 登 録 した 場 合 は CSVファイルの 修 正 時 に 登 録 した 児 童 / 生 徒 アカウントの 行 を 削 除 して 下 さい ( IDが 空 欄 になっている 児 童 / 生 徒 アカウントが 複 数 登 録 されてしまいます ) 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 で 表 示 名 が 空 欄 のとき 自 動 設 定 する に チェックを 入 れると 表 示 名 が 空 白 の 行 に 対 し 児 童 / 生 徒 +IDの 下 4 桁 の 表 示 名 が 自 動 的 に 入 力 されます 同 様 に パスワードが 空 白 の 行 に 対 し パスワードの 自 動 入 力 を 設 定 することができます (P.46 参 照 ) 図 6-11 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 読 み 込 まれた 児 童 / 生 徒 アカウントが 一 覧 表 示 されます 一 覧 表 示 されるのは 2で 選 んだ 学 級 (もしくは 学 年 )の 児 童 / 生 徒 のみとな ります 書 式 的 に 誤 りはなくとも 当 該 の 学 級 (もしくは 学 年 )に 所 属 する 設 定 になっ ていないアカウントは 無 視 され 登 録 できません 無 視 されたアカウントを 登 録 したい 場 合 は ファイルを 修 正 するか 2で 正 しい 学 級 (もしくは 学 年 )を 選 択 してから 再 度 4 5の 操 作 を 実 行 してください

46 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 パスワードの 自 動 設 定 について パスワードが 空 欄 のとき 自 動 設 定 する にチェックを 入 れると パスワードが 空 白 の 行 に 対 し 下 記 のいずれかの 方 法 でパスワードの 自 動 入 力 が 可 能 になり ます 固 定 : 右 のテキストボックスに 入 力 した 文 字 列 が 自 動 的 に 入 力 されます ランダムに 自 動 発 生 ( 英 数 字 6~8 桁 ) : 英 数 字 6~8 桁 のランダムのパスワー ドが 自 動 的 に 入 力 されます ランダムに 自 動 発 生 ( 数 字 4 桁 ): 数 字 4 桁 のランダムのパスワードが 自 動 的 に 入 力 されます 7 表 示 された 一 覧 を 確 認 し [ 登 録 ]をクリックします 8 登 録 結 果 のダイアログ( 図 6-12)が 表 示 されますので [OK]をクリック し [ 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 に 戻 る]をクリックします CSVファイルに 発 行 されていない8 桁 のIDを 入 力 していた 場 合 この 登 録 結 果 で 失 敗 と 表 示 されます その 場 合 は 失 敗 したアカウントについて ファイルを 修 正 するなど してから 再 度 3~6の 操 作 を 行 ってください 図 6-12 登 録 結 果 ダイアログ

47 児 童 / 生 徒 アカウントの 削 除 6-9 児 童 / 生 徒 アカウントの 削 除 ( 要 注 意 ) 児 童 / 生 徒 アカウントの 削 除 を 行 うことができます 一 度 削 除 したIDは 永 久 欠 番 になり 元 に 戻 すこと はできません 削 除 した 児 童 生 徒 の 学 習 履 歴 も 削 除 されます 1 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 図 6-3 )のリストボックスで 削 除 する 児 童 / 生 徒 が 所 属 する 学 年 を 選 択 し [アカウント 削 除 ]をクリックします 児 童 / 生 徒 アカウント 削 除 は 児 童 / 生 徒 アカウント 検 索 画 面 ( 図 6-2) および 児 童 / 生 徒 アカウント 編 集 画 面 ( 図 6-6)の[ 削 除 ]をクリックし て 行 うこともできます その 場 合 は 3からの 手 順 をご 覧 になってください ただし 画 面 表 示 された 児 童 / 生 徒 アカウントのみの 削 除 になりますので 学 年 単 位 で 複 数 の 児 童 / 生 徒 アカウント 削 除 を 行 う 際 は ここで 示 した 手 順 にな ります 2 児 童 / 生 徒 アカウントの 削 除 画 面 で 削 除 したい 児 童 / 生 徒 にチェック を 入 れ [ 確 認 ]をクリックします 全 選 択 をクリックすると 一 覧 表 示 された 全 員 にチェックを 入 れることができます 全 解 除 をクリックすると すべてのチェックをまとめて 外 すことができます 図 6-13 児 童 / 生 徒 アカウントの 削 除 画 面 確 認

48 児 童 / 生 徒 アカウントの 削 除 3 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 したい 児 童 / 生 徒 アカウントかを 確 認 し [ 削 除 ]をクリックします 一 度 削 除 したIDは 永 久 欠 番 になり 元 に 戻 すこと はできません 削 除 した 児 童 生 徒 の 学 習 履 歴 も 削 除 されます 図 6-14 児 童 / 生 徒 アカウントの 削 除 確 認 画 面 削 除 したい 児 童 / 生 徒 アカウントが 表 示 されているか 確 認 削 除

49 49 7 eライブラリの 諸 設 定 7-1 eライブラリの 設 定 画 面 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[eライブラリの 設 定 ]をクリックする と eライブラリの 設 定 画 面 ( 図 7-1)が 表 示 されます 図 7-1 eライブラリの 設 定 画 面 ここから eライブラリアドバンスをご 利 用 になる 上 でのさまざまな 設 定 を 行 う ことができます 7-2 eライブラリの 諸 設 定 eライブラリの 設 定 ( 図 7-1)からは ラジオボタンで 選 択 し[ 変 更 ]をク リックすることにより 以 下 の 各 種 設 定 を 行 うことができます 質 問 機 能 設 定 りれきドリル 学 習 時 に 児 童 / 生 徒 が 先 生 に 質 問 メールを 出 せるようにする かどうかを 設 定 します 質 問 機 能 あり にすると 質 問 を 出 すことができます 質 問 機 能 なし にすると 質 問 を 出 すことができません ( 質 問 ボタン が 表 示 されなくなります ) 初 期 設 定 では 質 問 機 能 あり になっています

50 eライブラリの 諸 設 定 先 生 のログインID 先 生 がログイン 時 に 使 用 するIDを 最 初 にシステムが 発 行 した6 桁 の 数 字 のまま 使 用 するかどうかを 設 定 します IDをそのまま 使 用 にすると 6 桁 の 数 字 をそのまま 使 用 してログインします IDを 符 号 化 する にすると ログインIDが4 桁 のランダムな 英 数 字 に 置 き 換 わ りますので それを 使 用 してログインすることになります 符 号 化 されたログ インIDは 先 生 アカウント 設 定 画 面 ( 図 5-1)から 確 認 することができます 初 期 設 定 では IDをそのまま 使 用 になっています 児 童 / 生 徒 のログインID 児 童 / 生 徒 がログイン 時 に 使 用 するIDを 最 初 にシステムが 発 行 した8 桁 の 数 字 のまま 使 用 するかどうかを 設 定 します IDをそのまま 使 用 にすると 8 桁 の 数 字 をそのまま 使 用 してログインします IDを 符 号 化 する にすると ログインIDが4 桁 のランダムな 英 数 字 に 置 き 換 わ りますので それを 使 用 してログインすることになります 符 号 化 されたログ インIDは 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 図 6-3)から 確 認 することがで きます 初 期 設 定 では IDをそのまま 使 用 になっています 符 号 化 すると IDの 推 測 が 難 しくなり セキュリティが 向 上 します 先 生 のパスワード 入 力 先 生 がログイン 時 にパスワードを 入 力 した 際 入 力 した 文 字 がどのように 表 示 さ れるかを 設 定 します そのまま 表 示 にすると 入 力 した 文 字 がそのまま 表 示 されます 文 字 を 置 き 換 えて 表 示 にすると 入 力 した 文 字 がすべて や * に 置 き 換 えられて 表 示 されます 初 期 設 定 では 文 字 を 置 き 換 えて 表 示 になっています 児 童 / 生 徒 のパスワード 入 力 児 童 / 生 徒 がログイン 時 にパスワードを 入 力 した 際 入 力 した 文 字 がどのように 表 示 されるかを 設 定 します そのまま 表 示 にすると 入 力 した 文 字 がそのまま 表 示 されます 文 字 を 置 き 換 えて 表 示 にすると 入 力 した 文 字 がすべて や * に 置 き 換 えられて 表 示 されます 初 期 設 定 では 文 字 を 置 き 換 えて 表 示 になっています 文 字 を 置 き 換 えて 表 示 としたほうがセキュリティが 向 上 しますが 文 字 入 力 に 慣 れていない 児 童 / 生 徒 に 対 しては そのまま 表 示 のほうが 利 用 しやす いという 利 点 があります

51 eライブラリの 諸 設 定 クライアント 更 新 設 定 eライブラリアドバンスを 利 用 する 際 クライアント 機 のアップデートを 行 うか どうかを 設 定 します ログイン 時 に 自 動 更 新 にすると クライアント 機 のログイン 時 サーバに 更 新 ファイルがあれば 自 動 的 にアップデートを 行 います ログイン 時 に 手 動 更 新 にすると クライアント 機 のログイン 時 サーバに 更 新 ファイルがあれば アップデートを 行 うかどうか 聞 いてきます 更 新 しない にすると クライアント 機 のアップデートは 行 いません 初 期 設 定 では 更 新 しない になっています 7-2-1~7-2-6までのいずれも 設 定 を 変 えたら[ 変 更 ]をクリックしてください 7-3 運 用 モードの 設 定 eライブラリアドバンスには 学 校 で 通 常 ご 利 用 いただくための 通 常 使 用 モードのほかに 研 修 会 などで 使 用 する 講 習 会 研 修 会 用 モードがあります この 運 用 モードの 切 り 替 えは eライブラリの 設 定 画 面 ( 図 7-1)の[ 運 用 モードの 設 定 ]をクリックして 表 示 される 運 用 モード 設 定 画 面 ( 図 7-2)で 行 います 図 7-2 運 用 モード 設 定 画 面 初 期 設 定 では 通 常 使 用 モードになっています 講 習 会 研 修 会 用 モードは 研 修 会 などの 特 殊 な 場 面 で 使 用 するモードですの で 通 常 は 通 常 使 用 モードを 変 更 する 必 要 はありません 変 更 した 場 合 登 録 した 児 童 / 生 徒 アカウントでの 学 習 ができなくなりますので ご 注 意 ください

52 52 8 学 校 家 庭 連 携 サービスの 設 定 8-1 学 校 家 庭 連 携 サービス とは 学 校 家 庭 連 携 サービスはeライブラリアドバンスの 標 準 付 帯 サービスです eライブラリアドバンスのご 契 約 期 間 中 利 用 規 約 に 同 意 いただき 接 続 設 定 を 行 っていただくことでいつでもこのサービスをご 利 用 いただけます また 利 用 者 ( 学 校 )の 判 断 でサービスの 利 用 を 中 止 することも 可 能 です 学 校 家 庭 連 携 サービスは eライブラリアドバンスをご 導 入 なさっている 学 校 の 児 童 生 徒 が 家 庭 でもドリル 学 習 を 行 うことができる 家 庭 学 習 サービスです 詳 細 については サポートサイトに 掲 載 している 家 庭 学 習 サービスのマニュアル をご 覧 ください 8-2 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 画 面 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 ]をク リックすると 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 画 面 ( 図 8-1)が 表 示 されます 図 8-1 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 画 面 接 続 開 始 接 続 解 除 ファイル 出 力 ご 利 用 いただいているサーバの 種 類 によっては [ファイル 出 力 ]ボタンは 表 示 されません ここから 学 校 家 庭 連 携 サービスをご 利 用 になるための 設 定 を 行 うことができ ます

53 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 8-3 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 学 校 家 庭 連 携 サービスをご 利 用 になるためには ご 利 用 規 約 に 同 意 をいただい たうえで eライブラリアドバンスの 登 録 情 報 等 を 学 校 家 庭 連 携 サービス 用 サーバに 登 録 する 必 要 があります その 手 順 は 以 下 のとおりです 1 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 画 面 ( 図 8-1)の[ 接 続 開 始 ]をクリックし ます 2 学 校 家 庭 連 携 サービス 利 用 規 約 確 認 画 面 ( 図 8-2)が 表 示 されますので 学 校 家 庭 連 携 サービス 利 用 規 約 をよくご 確 認 のうえ 同 意 される 場 合 は[ 同 意 する]をクリックします ( 同 意 いただかないと 学 校 家 庭 連 携 サービスはご 利 用 いただけません ) 図 8-2 学 校 家 庭 連 携 サービス 利 用 規 約 確 認 画 面 同 意 する ここからの 手 順 は ご 利 用 になっているeライブラリアドバンスサーバの 状 態 によって 次 の2つに 分 かれます (A) ご 利 用 になっているeライブラリアドバンスサーバがインターネット につながっている 場 合 (アクセス 型 および 自 治 体 型 と 校 内 型 の 一 部 ) 3 参 照 (B) ご 利 用 になっているeライブラリアドバンスサーバがインターネット につながっていない 場 合 (ほとんどの 自 治 体 型 校 内 型 ) 4 以 降 を 参 照 ご 契 約 形 態 は アカウント 一 覧 表 に 記 載 されています サーバの 状 態 は ご 契 約 自 治 体 もしくは 学 校 のネットワーク 管 理 ご 担 当 者 にご 確 認 ください

54 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 (A) ご 利 用 になっているeライブラリアドバンスサーバがインター ネットにつながっている 場 合 3 図 8-3のような 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 完 了 画 面 が 表 示 されます 学 校 家 庭 連 携 サービスをご 利 用 になる 際 に 必 要 となる 学 校 コード が 表 示 されますので メモするなどしてください 図 8-3 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 完 了 画 面 ( 接 続 可 能 時 ) (A)の 場 合 以 上 で 接 続 の 設 定 は 完 了 です 夜 間 にeライブラリアドバンスサーバから 学 校 家 庭 連 携 サービスサーバへ 必 要 情 報 を 転 送 するため 実 際 に 学 校 家 庭 連 携 サービスがご 利 用 になれるのは 翌 日 の 朝 以 降 となります (B) ご 利 用 になっているeライブラリアドバンスサーバがインター ネットにつながっていない 場 合 eライブラリアドバンスサーバに 登 録 されている 児 童 / 生 徒 先 生 などのデータ を 学 校 家 庭 連 携 サービスを 提 供 するサーバに 直 接 転 送 することができない ため 1) データをお 使 いのパソコンにダウンロード 2) 学 校 家 庭 連 携 サービス 用 サーバにデータをアップロード 3) 学 校 コードの 確 認 という 手 順 が 必 要 となります 具 体 的 な 手 順 は 以 下 のとおりです

55 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 4 学 校 家 庭 連 携 サービス 利 用 規 約 確 認 画 面 ( 図 8-2)で[ 同 意 する]を クリックすると 図 8-4のような 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 完 了 画 面 が 表 示 されますので [オフライン 設 定 ]をクリックします 図 8-4 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 完 了 画 面 ( 接 続 不 能 時 ) 5 オフライン 設 定 を 行 います というダイアログが 表 示 されますので [OK]をクリックします 6 図 8-5のような 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 完 了 画 面 が 表 示 されます ので 学 校 コード と 接 続 先 URL をメモなどしたうえで[ 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 に 戻 る]をクリックします 図 8-5 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 完 了 画 面 (オフライン 設 定 完 了 時 )

56 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 7 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 画 面 ( 図 8-1)に 戻 りますので [ファイ ル 出 力 ]をクリックします ([ファイル 出 力 ]は オフライン 設 定 完 了 後 利 用 できるようになります ) 8 学 校 家 庭 連 携 サービスの 設 定 情 報 ファイル 出 力 画 面 ( 図 8-6)が 表 示 されますので URL ユーザー 名 パスワードをメモしたうえで [ファイ ル 出 力 ]をクリックします 図 8-6 学 校 家 庭 連 携 サービスの 設 定 情 報 ファイル 出 力 画 面 表 示 されたURL ユーザー 名 パス ワードをメモしておいてください 9 ファイルのダウンロード ダイアログ( 図 8-7)が 表 示 されますので [ 保 存 ]をクリックします 図 8-7 ファイルのダウンロード ダイアログ 10 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ( 図 8-8)が 表 示 されますので ファイル の 保 存 場 所 を 指 定 し [ 保 存 ]をクリックして ファイルを 保 存 します 図 8-8 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ

57 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 11 8でメモしたURL( 図 8-9の 画 面 が 表 示 されたら[ログイン]をクリックします 図 8-9 学 校 家 庭 連 携 サービスファイルアップロード ログイン 画 面 12 ネットワークパスワードの 入 力 ダイアログ( 図 8-10)が 表 示 されますの で 8でメモしたユーザー 名 とパスワードを 入 力 し[OK]をクリックします 図 8-10 ネットワークパスワードの 入 力 ダイアログ 13 送 信 ファイル 確 認 画 面 ( 図 8-11)が 表 示 されますので [ 参 照 ]をク リックします 図 8-11 送 信 ファイル 確 認 画 面 参 照

58 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 14 ファイルの 選 択 ダイアログ( 図 8-12)が 表 示 されますので 9でダウン ロードしたファイルを 指 定 し [ 開 く]をクリックします 図 8-12 ファイルの 選 択 ダイアログ 15 送 信 ファイルが 指 定 されたら [ 読 込 ]をクリックします ( 図 8-13) 図 8-13 送 信 ファイル 確 認 画 面 読 込 16 送 信 完 了 しました という 画 面 ( 図 8-14)が 表 示 されれば 完 了 です 図 8-14 送 信 完 了 画 面

59 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 (B)の 場 合 以 上 で 接 続 の 設 定 は 完 了 です 学 校 家 庭 連 携 サービスがご 利 用 になれるのは 翌 日 の 朝 以 降 となります 校 内 の 児 童 生 徒 や 先 生 の 構 成 クラス 編 成 等 に 変 更 があった 場 合 は その 都 度 ファイルをアップする 必 要 があります 8-4 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 解 除 学 校 家 庭 連 携 サービスの 利 用 を 停 止 し 接 続 を 解 除 する 手 順 は 以 下 のとおりで す 1 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 画 面 ( 図 8-1)の[ 接 続 解 除 ]をクリックし ます 2 学 校 家 庭 連 携 サービスの 利 用 を 停 止 します というダイアログが 表 示 さ れますので [OK]をクリックします ここからの 手 順 は 接 続 開 始 のときと 同 様 に ご 利 用 になっているeライブラリ アドバンスサーバの 状 態 によって2つに 分 かれます (A) ご 利 用 になっているeライブラリアドバンスサーバがインター ネットにつながっている 場 合 3 図 8-15のような 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 完 了 画 面 が 表 示 されます 図 8-15 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 完 了 画 面 ( 接 続 解 除 時 ) (A)の 場 合 以 上 で 接 続 の 解 除 は 完 了 です 解 除 した 翌 日 から 学 校 家 庭 連 携 サービスがご 利 用 になれない 状 態 になります

60 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 解 除 (B) ご 利 用 になっているeライブラリアドバンスサーバがインター ネットにつながっていない 場 合 4 図 8-16のような 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 完 了 画 面 が 表 示 されます ので 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 に 戻 る]をクリックします 図 8-16 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 完 了 画 面 ( 解 除 時 ) 5 学 校 家 庭 連 携 サービス 設 定 画 面 ( 図 8-1)に 戻 りますので [ファイ ル 出 力 ]をクリックします 6 学 校 家 庭 連 携 サービスの 設 定 情 報 ファイル 出 力 画 面 ( 図 8-6)が 表 示 されますので P 学 校 家 庭 連 携 サービスとの 接 続 に 記 載 した7 ~16の 作 業 を 行 って 設 定 情 報 ファイルを 学 校 家 庭 連 携 サービス 用 サーバ にアップロードします (B)の 場 合 以 上 で 接 続 の 解 除 は 完 了 です 解 除 した 翌 日 から 学 校 家 庭 連 携 サービスがご 利 用 になれない 状 態 になります

61 61 9 設 置 完 了 テスト 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 設 置 完 了 テスト]は eライブラリア ドバンスの 導 入 業 者 などが 動 作 チェックを 行 う 際 に 利 用 するものです 学 校 管 理 者 が 使 用 することはありません

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63 第 2 部 年 次 更 新 について

64 64 10 年 次 更 新 の 概 要 10-1 年 次 更 新 の 流 れ ラインズeライブラリアドバンスでは 毎 年 4 月 1 日 になると 年 度 が 改 まり 登 録 されていた 児 童 / 生 徒 は 自 動 的 に 所 属 する 学 級 がない 状 態 となります そのた め 学 校 管 理 者 は 旧 年 度 に 登 録 されていた 児 童 / 生 徒 が 所 属 するための 新 年 度 学 級 を 作 成 し 児 童 / 生 徒 をその 新 年 度 学 級 に 移 行 する 必 要 があります また 一 番 下 の 学 年 については 学 級 を 作 成 して 新 入 生 を 登 録 する 必 要 があり ます これが 年 次 更 新 と 言 われる 作 業 で まとめると 大 まかに 以 下 のような 作 業 が 必 要 となります 1 2 新 年 度 の 学 級 を 作 成 する 新 年 度 のクラス 数 に 合 わせ 全 学 年 に 学 級 を 作 成 します 作 成 の 仕 方 については P 新 年 度 学 級 の 作 成 をご 覧 ください 児 童 / 生 徒 を 移 行 し 新 年 度 学 級 を 編 成 する 作 成 した 学 級 に 学 年 の 上 がる 児 童 / 生 徒 を 移 行 します 移 行 の 方 法 には 何 通 りかあります 一 番 やりやすい 方 法 で 行 ってく ださい 旧 年 度 に 最 上 級 生 だった 児 童 / 生 徒 に 対 しては 卒 業 処 理 を 行 います 移 行 の 仕 方 については P 新 年 度 学 級 への 児 童 / 生 徒 の 移 行 をご 覧 になってください 3 特 に 卒 業 処 理 については P [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 学 級 への 移 行 をご 覧 くだ さい 新 入 生 を 登 録 する 一 番 下 の 学 年 に 新 入 生 を 新 規 登 録 します 登 録 の 仕 方 については P 新 年 度 新 入 生 登 録 をご 覧 ください 2 3の 児 童 / 生 徒 の 登 録 や 卒 業 処 理 は 先 生 ユーザも 行 うことができます これらの 作 業 以 外 にも 学 期 長 期 休 暇 の 設 定 や 教 科 書 の 設 定 が 必 要 になる 場 合 が あります

65 年 次 更 新 の 流 れ 年 次 更 新 を 行 わず 児 童 / 生 徒 の 学 級 が 未 設 定 の 状 態 でいると 新 年 度 になってから 学 習 した 履 歴 の 閲 覧 を 先 生 ができなくなり ます eライブラリアドバンスの 本 来 の 機 能 を 生 かすことができなくなり ますので 必 ず 年 次 更 新 を 行 うようにしてください 10-2 年 次 更 新 の 時 期 年 次 更 新 の 各 種 作 業 は いつでも 行 うことができます たとえば 新 年 度 の 学 級 は 旧 年 度 中 に 作 成 し どの 児 童 / 生 徒 がどの 学 級 に 所 属 するかを 指 定 しておくことができますし 新 年 度 になってから 作 成 し 児 童 / 生 徒 を 振 り 分 けることもできます また 一 部 の 学 年 だけ 児 童 / 生 徒 の 移 行 処 理 を 行 っておき 残 りの 学 年 の 移 行 処 理 や 新 入 生 の 登 録 は 新 年 度 になってから 行 う といったことも 可 能 です (もし 旧 年 度 のうちに 新 年 度 学 級 の 移 行 処 理 を 行 った 場 合 新 年 度 になった 時 点 でその 設 定 が 反 映 されることになります ) 各 学 校 の 実 情 に 合 わせ 適 切 な 時 期 に 年 次 更 新 を 行 ってください 旧 年 度 新 年 度 の 表 記 について 年 次 更 新 の 説 明 における 旧 年 度 と 新 年 度 の 表 記 は 以 下 のことを 意 味 しています 旧 年 度 :A 年 度 からB 年 度 に 年 次 更 新 を 行 う 場 合 の A 年 度 のこと たとえば 2011 年 度 から2012 年 度 への 年 次 更 新 を 行 う 場 合 2011 年 度 のことを 指 します 新 年 度 :A 年 度 からB 年 度 に 年 次 更 新 を 行 う 場 合 の B 年 度 のこと たとえば 2011 年 度 から2012 年 度 への 年 次 更 新 を 行 う 場 合 2012 年 度 のことを 指 します 2012 年 度 への 年 次 更 新 作 業 を2011 年 度 中 に 行 う 場 合 厳 密 に 言 えば2011 年 度 は 旧 年 度 とは 言 えませんが 便 宜 上 このような 表 記 で 統 一 しますので ご 注 意 ください

66 66 11 新 年 度 学 級 の 作 成 年 度 が 変 わるにあたり 必 ず 最 初 に 行 わねばならない 作 業 は 新 年 度 の 学 級 を 作 成 することです 新 年 度 の 学 級 を 作 成 していないと 以 下 のことができなくなります 新 入 生 や 新 年 度 の 転 入 生 の 登 録 学 校 管 理 者 や 先 生 による 新 年 度 の 児 童 / 生 徒 アカウントの 参 照 編 集 児 童 / 生 徒 が 新 年 度 に 学 習 した 履 歴 の 閲 覧 ただし 旧 年 度 に 登 録 されていた 児 童 / 生 徒 がログインして 学 習 する ことは 引 き 続 き 可 能 です 新 年 度 学 級 を 作 成 する 手 順 は 以 下 のとおりです 1 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 年 度 別 設 定 ]をクリックしま す 2 年 度 別 設 定 画 面 ( 図 4-1)が 開 きますので 年 度 を 選 択 します のリス トボックスで 新 年 度 ( 次 年 度 )を 選 択 します ( 図 11-1) 図 11-1 年 度 選 択 のリストボックス 新 年 度 を 選 択 3 [ 学 級 設 定 ]をクリックします 4 新 年 度 の 学 級 設 定 画 面 ( 図 11-2)が 開 きますので [ 学 級 の 追 加 ]をク リックします 図 11-2 学 級 設 定 画 面 学 級 の 追 加

67 67 11 新 年 度 学 級 の 作 成 5 学 級 の 追 加 画 面 ( 図 11-3)が 表 示 されますので 学 級 を 作 成 する 学 年 の チェックボックスにチェックを 入 れます 6 チェックを 入 れた 学 年 の 追 加 数 テキストボックスに その 学 年 の 学 級 数 を 半 角 数 字 で 直 接 入 力 します 1 学 年 に 作 成 できる 学 級 数 は20までです 図 11-3 学 級 の 追 加 画 面 チェック ボックス 作 成 する 学 級 数 学 級 名 称 の 選 択 7 学 級 名 称 を 1,2,3 または A,B,C から 選 択 します 学 級 名 称 は 後 で 変 更 することができます 8 学 級 を 作 成 するすべての 学 年 について 入 力 が 終 わったら[ 上 記 の 内 容 で 設 定 する]をクリックします 9 追 加 しました というダイアログが 表 示 されたら[OK]を 押 し [ 学 級 設 定 へ 戻 る]をクリックします 10 学 級 設 定 画 面 ( 図 11-2)に 追 加 ( 作 成 )した 学 級 が 表 示 されているのを 確 認 してください 作 成 した 学 級 は 名 称 を 変 更 したり 削 除 したりできます 詳 しい 手 順 は P 学 級 の 設 定 をご 参 照 ください

68 68 12 新 年 度 学 級 への 児 童 / 生 徒 の 移 行 12-1 児 童 / 生 徒 の 移 行 方 法 新 年 度 の 学 級 を 作 成 したら 次 にその 学 級 にどの 児 童 / 生 徒 が 所 属 するかを 設 定 します すでに 登 録 済 みの 児 童 / 生 徒 を 新 年 度 の 学 級 に 移 行 させる 方 法 には 大 きく 分 け て 次 の2つの 方 法 があります 1. 児 童 / 生 徒 自 身 が 所 属 する 学 級 を 指 定 する 方 法 2. 学 校 管 理 者 もしくは 先 生 が 移 行 する 学 級 を 指 定 する 方 法 さらに 2の 学 校 管 理 者 もしくは 先 生 が 移 行 する 学 級 を 指 定 する 方 法 には CSVファイル 読 み 込 みによる 移 行 処 理 [クラス 替 え( 新 学 級 の 編 成 )]を 利 用 して 行 う 方 法 [ 卒 業 進 級 一 括 設 定 ]を 利 用 して 行 う 方 法 個 々の 児 童 / 生 徒 単 位 での 新 年 度 学 級 の 指 定 といった 方 法 があります 各 方 法 の 特 徴 は 以 下 のとおりですので 学 校 の 現 状 に 合 わせて やりやすい 方 法 で 新 年 度 学 級 編 成 を 行 ってください 児 童 / 生 徒 自 身 が 自 分 の 所 属 する 指 定 する 方 法 (P.69 参 照 ) 先 生 の 負 担 が 最 も 少 ない 方 法 新 年 度 のなるべく 早 い 時 期 にeライブラリ アドバンスを 利 用 した 授 業 があるとよい CSVファイル 読 み 込 みによる 移 行 処 理 (P.71 参 照 ) 一 括 で 移 行 処 理 を 行 うため 最 も 短 時 間 でできる 方 法 [クラス 替 え( 新 学 級 の 編 成 )]を 利 用 して 行 う 方 法 (P.77 参 照 ) 新 年 度 になってから 学 級 の 編 成 を 行 うのに 適 した 方 法 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]を 利 用 して 行 う 方 法 (P.79 参 照 ) 旧 年 度 中 に 新 年 度 の 移 行 先 を 指 定 するのに 適 した 方 法 また 卒 業 処 理 を 行 う 場 合 に 最 も 簡 単 な 方 法 個 々の 児 童 / 生 徒 単 位 での 新 年 度 学 級 の 指 定 (P.84 参 照 ) 児 童 / 生 徒 数 が 少 ない 場 合 に 適 した 方 法 留 年 などの 特 殊 な 移 行 処 理 を 行 う 場 合 にも 有 効 複 数 の 方 法 を 組 み 合 わせて 移 行 処 理 を 行 うこともできます たとえば 児 童 / 生 徒 自 身 が 自 分 の 所 属 学 級 を 指 定 する 方 法 をメインにしなが ら 休 んだ 児 童 / 生 徒 などは 先 生 が 個 々に 移 行 先 を 指 定 することなども 可 能 で す

69 児 童 / 生 徒 自 身 による 新 年 度 学 級 の 指 定 12-2 児 童 / 生 徒 自 身 による 新 年 度 学 級 の 指 定 eライブラリアドバンスでは 児 童 / 生 徒 自 身 に 自 分 が 所 属 する 学 級 を 設 定 でき る 権 限 をもたせることができますが(P 児 童 / 生 徒 による 編 集 の 制 限 の 設 定 参 照 ) この 機 能 を 利 用 して 新 年 度 の 児 童 / 生 徒 移 行 処 理 を 行 うこ とができます 手 順 は 以 下 のとおりです 1 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 児 童 / 生 徒 のアカウント]をク リックします 2 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 が 開 きますので 児 童 / 生 徒 による 編 集 の 制 限 の 児 童 / 生 徒 による 所 属 学 級 の 編 集 を 許 可 する と 児 童 / 生 徒 による 出 席 番 号 の 編 集 を 許 可 する のチェックボックスにチェックを 入 れ [ 設 定 ]をクリックします ( 図 12-1) 図 12-1 児 童 / 生 徒 による 編 集 の 制 限 3 上 記 の 設 定 を 行 った 状 態 で 新 年 度 になると 新 年 度 の 所 属 学 級 や 出 席 番 号 の 登 録 を 行 っていない 児 童 / 生 徒 がログインしたときに 学 級 を 設 定 するよう 促 すダイアログが 表 示 されます ( 図 12-2) 図 12-2 学 級 設 定 を 促 すダイアログ 表 現 は 学 年 に 応 じて 若 干 変 化 します 学 級 設 定 を 促 すダイアログは 2のチェックが 入 っていて かつ 新 年 度 の 所 属 学 級 が 未 設 定 の 場 合 ログインするたびに 表 示 されます 2のチェックが 入 った 状 態 で 新 年 度 になると 新 年 度 の 学 級 を 作 成 していな くとも 上 記 の 学 級 設 定 を 促 すダイアログが 表 示 されます その 場 合 児 童 / 生 徒 が 新 年 度 の 学 級 を 設 定 しようとしても 設 定 できません ので まず 新 年 度 学 級 の 作 成 を 行 ってください (P 新 年 度 学 級 の 作 成 参 照 )

70 児 童 / 生 徒 自 身 による 新 年 度 学 級 の 指 定 4 児 童 / 生 徒 が 自 分 の 所 属 学 級 を 設 定 するには まずログイン 後 の 児 童 / 生 徒 画 面 ( 図 12-3)で[ 設 定 ]をクリックします 図 12-3 ログイン 後 の 児 童 / 生 徒 画 面 設 定 5 アカウント 設 定 画 面 が 開 きますので 自 分 が 所 属 する 学 級 を 学 級 の リストボックスから 選 択 し 出 席 番 号 欄 に 自 分 の 出 席 番 号 を 半 角 数 字 で 入 力 します ( 図 12-4) 図 12-4 児 童 / 生 徒 の アカウント 設 定 画 面 学 級 の 選 択 変 更 出 席 番 号 の 入 力 6 右 にある[ 変 更 ]をクリックします 以 上 で 完 了 です 上 記 の 設 定 を 行 った 児 童 / 生 徒 は 新 年 度 学 級 に 登 録 されたこ とになります 学 年 は 旧 年 度 の 学 年 より1つ 上 の 学 年 が 自 動 的 に 設 定 されます

71 CSVファイル 読 み 込 みによる 児 童 / 生 徒 の 移 行 12-3 CSVファイル 読 み 込 みによる 児 童 / 生 徒 の 移 行 CSVファイルを 用 いて 児 童 / 生 徒 の 一 括 登 録 ができることは P 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 で 説 明 しましたが この 機 能 を 利 用 して 新 年 度 の 学 級 編 成 を 学 年 単 位 で 一 括 で 行 うことができます 大 まかな 手 順 は 1. 旧 年 度 の 児 童 / 生 徒 アカウントをCSVファイルに 出 力 する 2. 出 力 されたCSVファイルを 新 年 度 用 に 修 正 する 3. 修 正 されたCSVファイルを 新 年 度 の 学 年 で 読 み 込 む というものになります 以 下 詳 細 な 手 順 についてご 説 明 します 1 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 児 童 / 生 徒 のアカウント]をク リックします 2 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 ( 図 12-5)が 開 きますので 対 象 年 度 のリストボックスで 旧 年 度 を 選 択 します 図 12-5 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 旧 年 度 を 選 択 CSVファイルの 読 み 込 みによる 児 童 / 生 徒 の 移 行 は 学 校 管 理 者 メニューから [ 年 度 別 設 定 ] [ 学 級 設 定 ] [ 編 集 ] [ 児 童 / 生 徒 アカウント 追 加 編 集 ]とクリックして 表 示 される 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 からも 行 う ことができます その 場 合 は 5からの 手 順 をご 覧 になってください ただし 学 級 単 位 でしか 児 童 / 生 徒 アカウントを 出 力 入 力 できませんので 年 次 更 新 の 際 は ここで 示 した 学 年 単 位 で 児 童 / 生 徒 の 入 出 力 ができる 手 順 の ほうが 便 利 です

72 CSVファイル 読 み 込 みによる 児 童 / 生 徒 の 移 行 3 [ 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 ]をクリックします 4 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 が 開 きますので 学 年 選 択 のリストボッ クスで 任 意 の 学 年 を 学 級 選 択 のリストボックスで 全 児 童 ( 全 生 徒 ) を それぞれ 選 択 し 学 年 単 位 で 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 を 表 示 させます ( 図 12-6) 図 12-6 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 ( 学 年 単 位 ) 画 面 全 児 童 ( 全 生 徒 ) を 選 択 5 [ファイル 出 力 ]をクリックします 6 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 出 力 画 面 ( 図 12-7)が 表 示 されますの で 出 力 される 内 容 を 確 認 し [ 実 行 ]をクリックします 図 12-7 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 出 力 画 面 ファイル 出 力 実 行

73 12-3 CSVファイル 読 み 込 みによる 児 童 / 生 徒 の 移 行 7 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ( 図 12-8)が 開 きますので ファイルの 保 存 場 所 とファイル 名 を 指 定 し [ 保 存 ]をクリックします 図 12-8 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ 8 出 力 したCSVファイルをEXCELなどの 表 計 算 ソフトで 開 きます ( 図 12-9) 図 12-9 出 力 したCSVファイル 9 各 児 童 / 生 徒 の 学 年 学 級 出 席 番 号 の 項 目 を 新 年 度 のものに 修 正 して CSV 形 式 のまま 保 存 します ( 図 12-10) 図 修 正 したCSVファイル 注 意! 学 年 は 中 学 1 年 =7 中 学 2 年 =8 中 学 3 年 =9 としてください この3 項 目 を 新 年 度 の 情 報 に 修 正 して 保 存 する 73 その 他 の 部 分 は 変 更 する 必 要 ありません

74 12-3 CSVファイル 読 み 込 みによる 児 童 / 生 徒 の 移 行 CSVファイルを 修 正 する 際 に 新 年 度 の 転 入 生 を 加 えることも 可 能 です その 場 合 は ID ログインID 欄 を 空 白 にし その 他 の 項 目 に 転 入 生 の 各 種 情 報 を 記 入 した 行 を 追 加 してください 10 学 校 管 理 者 の 画 面 で 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 まで 戻 り 対 象 年 度 のリストボックスで 新 年 度 を 選 択 します ( 図 12-11) 図 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 新 年 度 を 選 択 11 [ 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 ]をクリックします 12 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 が 開 きますので 4で 選 択 した 学 年 より1 つ 上 の 学 年 と 全 児 童 ( 全 生 徒 ) を 選 択 して 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 を 表 示 させます ( 図 12-12) 図 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 4で 選 択 した 学 年 より 1つ 上 の 学 年 を 選 択 74 ファイル 入 力

75 CSVファイル 読 み 込 みによる 児 童 / 生 徒 の 移 行 13 [ファイル 入 力 ]をクリックします 14 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 ( 図 12-13)が 表 示 されますの で [ファイル 選 択 ]をクリックします 図 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 ファイル 選 択 15 ファイルを 開 く ダイアログ( 図 12-14)が 開 きますので 9で 修 正 した ファイルを 指 定 して [ 開 く]をクリックします 図 ファイルを 開 く ダイアログ 16 入 力 した 内 容 に 間 違 いがなければ 修 正 した 児 童 / 生 徒 アカウントが 自 動 的 に 読 み 込 まれて 一 覧 表 示 されます ( 図 12-15)

76 CSVファイル 読 み 込 みによる 児 童 / 生 徒 の 移 行 図 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 登 録 17 表 示 された 一 覧 を 確 認 し [ 登 録 ]をクリックします 18 登 録 結 果 のダイアログ( 図 12-16)が 表 示 されますので [OK]を 押 し [ 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 へ 戻 る]をクリックします 図 登 録 結 果 ダイアログ 以 上 が 旧 年 度 のある 学 年 の 児 童 / 生 徒 を 新 年 度 の 学 級 に 移 行 して 登 録 する 方 法 です 他 の 学 年 の 児 童 / 生 徒 についても 同 様 の 手 順 で 学 年 ごとに 新 年 度 への 移 行 を 行 い 新 年 度 のすべての 学 級 編 成 を 行 ってください

77 [クラス 替 え]による 新 年 度 学 級 の 編 成 12-4 [クラス 替 え]による 新 年 度 学 級 の 編 成 旧 年 度 の 児 童 / 生 徒 を 移 行 して 新 年 度 の 学 級 を 編 成 する 方 法 には 旧 年 度 の 学 級 から 児 童 / 生 徒 をピックアップして 登 録 し 新 年 度 学 級 を1つずつ 編 成 していく 方 法 もあります この 方 法 は 新 年 度 になってから 年 次 更 新 を 行 う 場 合 に 適 したや り 方 です 以 下 その 手 順 についてご 説 明 します 1 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 児 童 / 生 徒 のアカウント]をク リックします 2 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 が 開 きますので 対 象 年 度 のリス トボックスで 新 年 度 を 選 択 します ( 図 12-17) 図 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 新 年 度 を 選 択 クラス 替 え 3 [クラス 替 え( 新 学 級 の 編 成 )]をクリックします [クラス 替 え]による 児 童 / 生 徒 の 移 行 は 学 校 管 理 者 メニューから[ 年 度 別 設 定 ] [ 学 級 設 定 ] [ 編 集 ] [ 学 級 の 編 成 (クラス 替 え)]とクリック して 表 示 される クラス 替 え 画 面 からも 行 うことができます その 場 合 は 5からの 手 順 をご 覧 になってください

78 [クラス 替 え]による 新 年 度 学 級 の 編 成 4 クラス 替 えの 学 級 指 定 画 面 ( 図 12-18)が 開 きますので リストボックス で 編 成 を 行 いたい 新 年 度 の 学 級 を 指 定 し [ 実 行 ]をクリックします 図 クラス 替 えの 学 級 指 定 画 面 学 級 の 指 定 実 行 5 クラス 替 え 画 面 ( 図 12-19)が 開 きますので 右 側 の 旧 年 度 学 級 のリスト ボックスから 学 級 を 指 定 し その 学 級 に 所 属 する 児 童 / 生 徒 を 一 覧 表 示 させ ます 図 クラス 替 え 画 面 旧 年 度 の 学 級 の 指 定 新 年 度 学 級 のエリア 旧 年 度 学 級 からピックアップされた 児 童 / 生 徒 が 表 示 されます 旧 年 度 学 級 のエリア 上 のリストボックスで 旧 年 度 の 学 級 を 指 定 すると そこに 所 属 する 児 童 / 生 徒 が 一 覧 表 示 されます

79 [クラス 替 え]による 新 年 度 学 級 の 編 成 6 一 覧 表 示 された 児 童 / 生 徒 の 中 から 左 に 表 示 された 新 年 度 学 級 に 所 属 する 児 童 / 生 徒 のチェックボックスにチェックを 入 れます [ 全 選 択 ]をクリックすると 一 覧 表 示 された 全 員 にチェックを 入 れることができます [ 全 解 除 ]をクリックすると すべてのチェックをまとめて 外 すことができます 7 チェックを 入 れた 児 童 / 生 徒 が 左 の 新 年 度 学 級 エリアに 表 示 されます ( 図 12-20) 図 クラス 替 え 画 面 チェックを 入 れた 児 童 / 生 徒 が 左 に 表 示 されます 8 旧 年 度 学 級 エリアのリストボックスで 学 級 を 変 更 し 6 7の 操 作 を 繰 り 返 して 左 の 新 年 度 学 級 に 所 属 する 児 童 / 生 徒 をすべてピックアップします 9 ピックアップがすべて 終 わったら [ 登 録 ]をクリックします 10 登 録 しました というダイアログが 表 示 されたら [OK]を 押 します これで4で 選 択 した 新 年 度 学 級 については 編 成 が 完 了 しました 11 [ 新 学 級 選 択 に 戻 る]をクリックすると クラス 替 えの 学 級 指 定 画 面 ( 図 12-18)に 戻 りますので 4~10の 操 作 を 繰 り 返 して すべての 新 年 度 学 級 に ついて 編 成 を 行 います クラス 替 え 画 面 の 旧 年 度 学 級 エリアで IDの 前 に * がついている 児 童 / 生 徒 は すでに 他 の 新 年 度 学 級 に 登 録 されている 児 童 / 生 徒 であることを 表 しています * がついている 児 童 / 生 徒 も ピックアップし 登 録 することができます その 場 合 以 前 の 登 録 は 無 効 となり 新 しい 登 録 のみ 有 効 となります 登 録 この クラス 替 え による 新 年 度 学 級 編 成 では 新 年 度 学 級 に 所 属 する 児 童 / 生 徒 の 出 席 番 号 の 指 定 はできません 児 童 / 生 徒 自 身 による 出 席 番 号 の 設 定 を 許 可 する 設 定 にするなどして 出 席 番 号 の 指 定 を 行 ってください

80 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 への 移 行 12-5 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 への 移 行 前 項 の クラス 替 え による 新 年 度 学 級 編 成 は 新 年 度 の 学 級 をもとに そこに 旧 年 度 の 児 童 / 生 徒 をピックアップするという 方 法 でした それに 対 し 旧 年 度 の 学 級 をもとにして そこに 所 属 する 児 童 / 生 徒 を 新 年 度 学 級 に 移 行 するという やり 方 もあります また このやり 方 は 旧 年 度 の 最 上 級 生 に 対 して 卒 業 処 理 を 行 う 場 合 に 最 も 簡 単 な 方 法 でもあります 以 下 その 手 順 を 説 明 します 1 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 児 童 / 生 徒 のアカウント]をク リックします 2 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 が 開 きますので 対 象 年 度 のリス トボックスで 旧 年 度 を 選 択 します ( 図 12-21) 図 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 旧 年 度 を 選 択 3 [ 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 ]をクリックします [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 児 童 / 生 徒 の 移 行 は 学 校 管 理 者 メニューから [ 年 度 別 設 定 ] [ 学 級 設 定 ] [ 編 集 ] [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]とクリッ クして 表 示 される 進 級 卒 業 一 括 設 定 画 面 からも 行 うことができます その 場 合 は 5からの 手 順 をご 参 照 ください

81 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 への 移 行 4 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 が 開 きますので リストボックスから 新 年 度 学 級 の 指 定 を 行 いたい 学 年 もしくは 学 級 を 選 び 児 童 / 生 徒 一 覧 を 表 示 させます ( 図 12-22) 図 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 学 年 ( 学 級 ) の 選 択 5 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]をクリックします 6 進 級 卒 業 一 括 設 定 画 面 ( 図 12-23)が 開 きます 進 級 卒 業 一 括 設 定 図 進 級 卒 業 一 括 設 定 画 面

82 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 への 移 行 7 進 級 卒 業 一 括 設 定 画 面 に 表 示 された 児 童 / 生 徒 の 新 年 度 の 移 行 先 を 画 面 右 側 の 部 分 から 選 択 します 児 童 / 生 徒 を 移 行 させる 年 度 をリストボックスから 選 択 卒 業 か 進 級 をラジオボタンで 選 択 卒 業 処 理 の 場 合 は 卒 業 を 選 択 してください 進 級 の 場 合 新 年 度 の 学 年 学 級 をリストボッ クスから 選 択 新 年 度 の 出 席 番 号 を 未 設 定 か 持 ち 上 がり か ら 選 択 持 ち 上 がり にすると 旧 年 度 の 出 席 番 号 と 同 じ 番 号 にな ります クラス 替 えがない 場 合 に 選 択 してください 8 一 覧 表 示 された 児 童 / 生 徒 のうち 7で 選 択 した 移 行 先 に 当 てはまる 児 童 / 生 徒 のチェックボックスにチェックを 入 れます ( 図 12-24) [ 全 選 択 ]をクリックすると 一 覧 表 示 された 全 員 にチェックを 入 れることができます [ 全 解 除 ]をクリックすると すべてのチェックをまとめて 外 すことができます 図 進 級 卒 業 一 括 設 定 画 面 右 で 指 定 した 移 行 先 に 当 てはまる 児 童 / 生 徒 にチェックを 入 れる この 図 の 場 合 新 年 度 小 学 4 年 2 組 に 所 属 する 児 童 / 生 徒 に チェックを 入 れる 9 [ 設 定 ]をクリックします

83 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 への 移 行 10 8でチェックを 入 れた 児 童 / 生 徒 の 新 年 度 学 年 学 級 欄 に 7で 選 択 した 移 行 先 が 表 示 されますので 確 認 します ( 図 12-25) 図 次 年 度 一 括 設 定 画 面 登 録 右 で 指 定 した 移 行 先 が 表 示 される 11 7~10の 作 業 を 繰 り 返 し 表 示 されたすべての 児 童 / 生 徒 に 対 し 新 年 度 の 移 行 先 を 設 定 します 12 すべて 設 定 したら [ 登 録 ]をクリックします 13 登 録 しました というダイアログが 表 示 されたら [OK]を 押 します これで 4で 選 択 した 旧 年 度 学 級 (もしくは 学 年 )の 児 童 / 生 徒 について 新 年 度 の 移 行 先 の 設 定 が 完 了 しました 14 進 級 卒 業 一 括 設 定 画 面 の[ 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 に 戻 る]をク リックすると 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 図 12-22)に 戻 りますので 4~13の 作 業 を 繰 り 返 して 旧 年 度 学 級 ( 学 年 )の 児 童 / 生 徒 に 新 年 度 の 移 行 先 を 設 定 します

84 児 童 / 生 徒 単 位 での 新 年 度 学 級 への 移 行 12-6 児 童 / 生 徒 単 位 での 新 年 度 学 級 への 移 行 12-3~12-5でご 説 明 した 新 年 度 児 童 / 生 徒 移 行 の 方 法 は 学 年 もしくは 学 級 単 位 で 移 行 するものでした それに 対 し 児 童 / 生 徒 一 人 ひとりに 対 して 新 年 度 の 学 級 や 出 席 番 号 を 設 定 す るやり 方 もあります (この 方 法 を 利 用 すれば あとで 説 明 する 留 年 処 理 飛 び 級 処 理 なども 行 えます ) 以 下 その 手 順 についてご 説 明 します 1 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 児 童 / 生 徒 のアカウント]をク リックします 2 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 が 開 きますので 対 象 年 度 のリスト ボックスで 旧 年 度 を 選 択 します ( 図 12-26) 図 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 旧 年 度 を 選 択 3 [ 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 ]をクリックします

85 児 童 / 生 徒 単 位 での 新 年 度 学 級 への 移 行 4 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 が 開 きますので 新 年 度 の 設 定 を 行 いた い 児 童 / 生 徒 が 所 属 する 学 年 もしくは 学 級 をリストボックスで 選 択 し 児 童 / 生 徒 一 覧 を 表 示 させます ( 図 12-27) 図 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 学 年 ( 学 級 ) の 選 択 編 集 5 表 示 された 一 覧 から 新 年 度 の 設 定 を 行 いたい 児 童 / 生 徒 をクリックして 選 択 し(その 行 の 色 が 変 わります) [ 編 集 ]をクリックします 6 児 童 / 生 徒 アカウント 編 集 画 面 が 開 きますので 年 度 欄 の 新 年 度 部 分 にある 学 年 学 級 を 選 択 し 出 席 番 号 を 入 力 します ( 図 12-28) その 児 童 / 生 徒 が 卒 業 する 場 合 は ラジオボタンで 卒 業 を 選 択 します 図 児 童 / 生 徒 アカウント 編 集 画 面 この 新 年 度 の 部 分 で 新 年 度 の 設 定 を 行 う 登 録

86 児 童 / 生 徒 単 位 での 新 年 度 学 級 への 移 行 7 選 択 や 入 力 がすべて 終 わったら [ 登 録 ]をクリックします 8 登 録 しました というダイアログが 表 示 されたら [OK]を 押 します これで 5で 選 択 した 児 童 / 生 徒 については 新 年 度 への 移 行 が 完 了 しまし た 9 [ 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 に 戻 る]をクリックすると 児 童 / 生 徒 アカウ ント 一 覧 画 面 ( 図 12-20)に 戻 りますので 5~8の 作 業 を 繰 り 返 して 他 の 児 童 / 生 徒 についても 新 年 度 の 移 行 先 の 設 定 を 行 います 編 集 できる 年 度 について 児 童 / 生 徒 アカウント 編 集 画 面 ( 図 12-28)の 年 度 欄 に 表 示 される 年 度 は 常 に その 時 点 での 年 度 と そのプラスマイナス1 年 度 となります また 表 示 される3 年 分 の 年 度 のうち 学 年 や 学 級 などを 編 集 できるのは そ の 時 点 での 年 度 とその 次 年 度 だけで 1つ 前 の 年 度 については 編 集 すること はできません たとえば 2012 年 3 月 に 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 を 開 いた 場 合 表 示 される 年 度 は2010 年 度 2011 年 度 2012 年 度 の3つで そのうち2011 年 度 と2012 年 度 については 編 集 が 可 能 です ( 図 12-29) 図 年 3 月 の 児 童 / 生 徒 アカウント 編 集 画 面 2010 年 度 2011 年 度 2012 年 度 が 表 示 されます それに 対 し 2012 年 4 月 に 同 画 面 を 開 いた 場 合 表 示 される 年 度 は2011 年 度 2012 年 度 2013 年 度 の3つとなり 編 集 できるのは2012 年 度 と2013 年 度 になります ( 図 12-30) 図 年 4 月 の 児 童 / 生 徒 アカウント 編 集 画 面 2011 年 度 2012 年 度 2013 年 度 が 表 示 されます

87 87 13 新 年 度 新 入 生 登 録 新 年 度 に 新 1 年 生 として 入 学 してきた 児 童 / 生 徒 は そのままではeライブラリア ドバンスの 登 録 が 行 われていない 状 態 です このままでは 新 入 生 がeライブラ リアドバンスをご 利 用 になれませんので 必 ず 新 入 生 の 登 録 を 行 うようにしてく ださい 新 入 生 の 登 録 の 仕 方 には 大 きく 分 けて 次 の2 通 りがあります CSV 形 式 の 名 簿 ファイルを 利 用 して 一 括 で 登 録 する 方 法 一 人 ひとり 登 録 していく 方 法 13-1 CSVファイルを 利 用 した 新 入 生 登 録 CSVファイルを 用 いて 児 童 / 生 徒 の 一 括 登 録 ができることは P 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 で 説 明 しましたが この 機 能 を 利 用 して 新 年 度 の 児 童 / 生 徒 の 登 録 を 学 年 単 位 学 級 単 位 で 一 括 で 行 うことができます 手 順 は 以 下 のとおりです 1 登 録 する 児 童 / 生 徒 について 各 行 が 以 下 のような 項 目 で 構 成 されたCSV ファイルを 作 成 します ID, 氏 名, 表 示 名,ログインID,パスワード, 状 態, 学 年, 学 級, 出 席 番 号 各 項 目 の 説 明 ID 氏 名 表 示 名 ログインID パスワード システムが 発 行 するIDで 入 学 年 度 ( 西 暦 )+ 通 し 番 号 の8 桁 の 半 角 数 字 で 構 成 されます 新 規 の 児 童 / 生 徒 を 登 録 する 場 合 この 項 目 は 必 ず 空 白 にしてくだ さい その 児 童 / 生 徒 の 氏 名 です ここに 入 力 された 内 容 は 学 校 管 理 者 あるいは 先 生 が 児 童 / 生 徒 アカウントを 編 集 する 画 面 以 外 には 表 示 されず 変 更 もそこでしか 行 えません そのアカウントでログインしたときに 表 示 される 名 称 です ログイ ン 後 各 自 が 任 意 に 変 更 することができます 空 白 にしておいて 読 み 込 み 時 に 自 動 設 定 させることもできます ログインするときに 使 用 するIDです システムが 自 動 発 行 しますので この 項 目 は 必 ず 空 白 にしてくださ い 記 入 があっても 無 視 されます ログイン 時 に 入 力 するパスワードです 半 角 英 数 4 文 字 以 上 8 文 字 以 内 で 設 定 します 空 白 にしておいて 読 み 込 み 時 に 共 通 のパスワードやランダムなパ スワードを 設 定 することもできます (P.40 参 照 )

88 CSVファイルを 利 用 した 新 入 生 登 録 状 態 学 年 学 級 出 席 番 号 児 童 / 生 徒 の 状 態 です 新 規 に 児 童 / 生 徒 を 登 録 する 場 合 1 と 入 力 するか 空 白 にして ください その 児 童 / 生 徒 の 学 年 です 1~9 の 半 角 数 字 で 入 力 します 各 数 字 は 以 下 の 学 年 に 対 応 しています 1~6= 小 学 校 の 各 学 年 7= 中 学 1 年 8= 中 学 2 年 9= 中 学 3 年 その 児 童 / 生 徒 が 所 属 する 学 級 です 学 級 No.を 半 角 数 字 で 入 力 します 学 級 名 を A,B,C や 任 意 の 名 称 にしている 場 合 も 半 角 数 字 で 入 力 する 必 要 があります 各 学 級 の 学 級 No.は 年 度 別 設 定 学 級 設 定 から 確 認 できます 作 成 していない 学 級 No.を 入 力 した 場 合 エラーとなります また 空 欄 にした 場 合 所 属 学 級 なしで 登 録 されます その 児 童 / 生 徒 の 出 席 番 号 を 半 角 数 字 で 入 力 します 空 欄 にした 場 合 出 席 番 号 なしで 登 録 されます 表 計 算 ソフトを 使 ったCSVファイルの 作 成 について 児 童 / 生 徒 の 登 録 に 使 うCSV 形 式 のファイルは EXCELなどの 表 計 算 ソフトを 使 って 以 下 の 手 順 で 簡 単 に 作 成 することができます 1 表 計 算 ソフトを 使 って 以 下 のような 書 式 の 登 録 用 児 童 / 生 徒 名 簿 を 作 成 し ます ID の 前 に 半 角 の # を 必 ず 入 れてください( #ID とする) # を 入 れないと 1 行 目 も 児 童 / 生 徒 のデータ 行 であると 見 なさ れエラーとなります ID ログインID は 必 ず 空 白 にします 状 態 は 1 か 空 白 にします 複 数 の 学 級 の 児 童 / 生 徒 を 混 在 させて 構 いません 学 年 は 中 学 1 年 =7 中 学 2 年 =8 中 学 3 年 =9 になります

89 CSVファイルを 利 用 した 新 入 生 登 録 2 作 成 したファイルを 保 存 する 際 に ファイルの 種 類 を CSV(カンマ 区 切 り) にして 保 存 します ファイルの 種 類 を CSV(カンマ 区 切 り) にして 保 存 する 以 上 で 登 録 に 使 うCSV 形 式 のファイルの 作 成 は 完 了 です 2 学 校 管 理 者 メニュー 画 面 ( 図 2-2)の[ 児 童 / 生 徒 のアカウント]をク リックします 3 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 が 開 きますので 対 象 年 度 のリスト ボックスで 新 年 度 を 選 択 します ( 図 13-1) 図 13-1 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 画 面 新 年 度 を 選 択

90 CSVファイルを 利 用 した 新 入 生 登 録 4 [ 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 ]をクリックします 5 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 ( 図 13-2)が 開 きますので リストボッ クスで 新 規 に 児 童 / 生 徒 の 登 録 を 行 う 学 年 もしくは 学 級 を 選 択 します 図 13-2 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 学 年 ( 学 級 ) の 選 択 ファイル 入 力 6 [ファイル 入 力 ]をクリックします 7 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 ( 図 13-3)になりますので [ファイル 選 択 ]をクリックします 図 13-3 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 ファイル 選 択

91 CSVファイルを 利 用 した 新 入 生 登 録 8 ファイルを 開 く ダイアログ( 図 13-4)が 開 きますので 1で 作 成 した ファイルを 指 定 して [ 開 く]をクリックします 図 13-4 ファイルを 開 く ダイアログ 9 入 力 した 内 容 に 間 違 いがなければ 修 正 した 児 童 / 生 徒 アカウントが 自 動 的 に 読 み 込 まれて 一 覧 表 示 されます ( 図 13-5) 入 力 内 容 に 不 適 切 な 部 分 があった 場 合 は その 旨 のダイアログが 表 示 され 不 適 切 な 内 容 を 含 む 行 の1つ 前 の 行 まで 一 覧 表 示 されます その 場 合 は 一 覧 表 示 された 児 童 / 生 徒 アカウ ントは 登 録 せずに CSVファイルを 修 正 してから 再 度 7 8の 操 作 を 実 行 してください 一 覧 表 示 された 児 童 / 生 徒 アカウントを 先 に 登 録 した 場 合 は CSVファイルの 修 正 時 に 登 録 した 児 童 / 生 徒 アカウントの 行 を 削 除 して 下 さい ( 児 童 / 生 徒 アカウントが 複 数 登 録 されてしまいます ) 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 で 表 示 名 が 空 欄 のとき 自 動 設 定 する に チェックを 入 れると 表 示 名 が 空 白 の 行 に 対 し 児 童 / 生 徒 +IDの 下 4 桁 の 表 示 名 が 自 動 的 に 入 力 されます 同 様 に パスワードが 空 白 の 行 に 対 し パスワードの 自 動 入 力 を 設 定 することができます 詳 しくはP.40をご 参 照 ください 図 13-5 児 童 / 生 徒 アカウントのファイル 入 力 画 面 10 表 示 された 一 覧 を 確 認 し [ 登 録 ]をクリックします 登 録

92 CSVファイルを 利 用 した 新 入 生 登 録 11 登 録 結 果 のダイアログ( 図 13-6)が 表 示 されたら[OK]を 押 し [ 児 童 / 生 徒 アカウント 設 定 に 戻 る]をクリックします 図 13-6 登 録 結 果 ダイアログ 以 上 が 新 規 の 児 童 / 生 徒 をCSVファイルから 登 録 する 方 法 です 学 級 単 位 で 登 録 を 行 った 場 合 には 他 の 学 級 に 対 しても 同 様 のやり 方 で 新 規 の 児 童 / 生 徒 登 録 を 行 ってください 13-2 児 童 / 生 徒 単 位 での 新 入 生 登 録 P 児 童 / 生 徒 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) で 説 明 したのと 同 様 のやり 方 で 新 入 生 の 登 録 を 一 人 ひとり 行 うこともできます 1 P CSVファイルを 利 用 した 新 入 生 登 録 に 記 載 した2~5の 手 順 で 新 入 生 登 録 を 行 う 学 年 ( 学 級 )の 児 童 / 生 徒 アカウント 一 覧 画 面 を 表 示 させます 2 [ 児 童 / 生 徒 の 追 加 ]をクリックします 3 児 童 / 生 徒 アカウント 登 録 画 面 ( 図 13-7)が 開 きますので P 児 童 / 生 徒 アカウントの 追 加 ( 登 録 ) の3~7の 手 順 で 新 入 生 の 登 録 を 行 います 図 13-7 児 童 / 生 徒 アカウント 登 録 画 面

93 93 14 特 殊 な 学 年 移 行 処 理 卒 業 や 留 年 飛 び 級 など 1 学 年 上 に 上 がるという 通 常 の 進 級 処 理 とは 異 なる 進 級 の 仕 方 をする 児 童 / 生 徒 に 対 しては すでに 説 明 した [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ] 児 童 / 生 徒 単 位 での 登 録 で 対 応 することが 可 能 です 以 下 その 手 順 についてご 説 明 します 14-1 [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ] による 特 殊 な 学 年 移 行 処 理 P [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 への 移 行 で 説 明 したのと 同 様 の 手 順 で 卒 業 留 年 飛 び 級 の 設 定 を 行 うことができます 1 P [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 への 移 行 に 記 載 した1~ 6の 手 順 で 卒 業 留 年 飛 び 級 の 設 定 を 行 う 児 童 / 生 徒 が 所 属 する 学 年 (も しくは 学 級 )の 次 年 度 一 括 設 定 画 面 を 表 示 させます 2 卒 業 の 場 合 は 画 面 右 側 の 部 分 のラジオボタンで 卒 業 を 選 択 します ( 図 14-1) 3 留 年 や 飛 び 級 の 場 合 は ラジオボタンで 進 級 を 選 択 したうえで 留 年 先 もしくは 飛 び 級 先 の 学 年 や 学 級 をリストボックスで 指 定 します ( 図 14-2) 図 14-1 卒 業 の 設 定 図 14-2 進 級 の 設 定 卒 業 進 級 学 年 学 級 を 選 択 4 P [ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]による 新 年 度 への 移 行 に 記 載 した8 ~10の 作 業 を 行 い 2 3で 選 択 した 内 容 を それに 当 てはまる 児 童 / 生 徒 に 設 定 します 5 進 級 卒 業 一 括 設 定 画 面 の[ 登 録 ]をクリックして 卒 業 留 年 飛 び 級 の 登 録 を 行 います 以 上 で[ 進 級 卒 業 一 括 設 定 ]を 利 用 した 卒 業 や 留 年 飛 び 級 の 設 定 は 完 了 で す 他 の 学 級 ( 学 年 )の 児 童 / 生 徒 に 対 しても 同 様 のやり 方 で 卒 業 留 年 飛 び 級 の 設 定 を 行 ってください