Microsoft Office Excel2007 初級講習会

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1 Microsoft Office Excel2007 基 礎 講 習 会

2 2 目 次 Excel2007の 基 本 操 作 Excel2007の 画 面 の 名 称 と 役 割 データ 入 力 数 式 の 入 力 表 の 作 成 セルの 書 式 設 定 ページ 設 定 印 刷 * 関 連 資 料 beginner2007.xlsx

3 3 Excel2007の 基 本 操 作 1 Excelの 起 動 スタート すべてのプログラム 02 文 書 Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

4 4 Excel2007の 基 本 操 作 2 Excelの 終 了 画 面 右 上 の 上 の をクリックする Officeボタン Excelの 終 了 ファイルの 終 了 画 面 右 上 の 下 の をクリックする Officeボタン 閉 じる 終 了 方 法 1 終 了 方 法 2 Excelの 終 了 時 クリックする ファイル 終 了 時 クリックする Excelの 終 了 時 クリックする

5 Excel2007の 基 本 操 作 3 5 ファイルを 保 存 する Officeボタン をクリック 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 保 存 形 式 を 選 択 名 前 を 付 けて 保 存 する 保 存 する 場 所 を 選 択 する ファイル 名 を 入 力 する 2007 形 式 で 保 存 したファイルは 以 前 のバージョンで 開 く 際 互 換 機 能 パックが 必 要

6 Excel2007の 画 面 の 名 称 と 役 割 タイトルバー 8 ダイアログボックスランチャー 15 アクティブセル 2 Officeボタン 9 ヘルプボタン 16 セル 3 クイックアクセスツールバー 10 Excelウィンドウ 操 作 ボタン 17 行 番 号 4 リボン 11 ブックウィンドウ 操 作 ボタン 18 列 番 号 5 タブ 12 名 前 ボックス 19 シート 見 出 し 6 グループ 13 数 式 バー 7 コマンドボタン 14 全 セル 選 択 ボタン

7 データ 入 力 1 9 数 値 データと 文 字 列 データ Excelで 扱 う 基 本 的 なデータには 次 の2 種 類 がある Point 数 値 の 先 頭 に (アポストロフィー)を 付 けると 文 字 列 として 認 識 される ( 表 示 印 刷 時 は は 見 えない) 種 類 計 算 対 象 セル 内 での 配 置 数 値 計 算 対 象 になる 右 詰 め 文 字 列 計 算 対 象 にならない 左 詰 め 数 式 ( 計 算 式 )や 日 付 は 数 値 に 含 まれる Point 日 付 を 入 力 するときは 5/5 のように / や - を 使 って 数 字 を 入 力 すると 自 動 的 に 日 付 の 形 式 で 入 力 される

8 データ 入 力 2 データの 入 力 手 順 データの 修 正 削 除 の 方 法 10 Point 1 入 力 するセルを アクティブにする ( 枠 線 が 太 くなる) 2 データを 入 力 する 3 入 力 したデータを 確 定 する (Enterキーを 押 す) キーでもデータの 確 定 をするこ とができます セルに 対 して 入 力 途 中 の 場 合 Back Space キーで 削 除 し 再 入 力 する 入 力 確 定 後 の 場 合 修 正 したいセルをダブルクリックして 入 力 モードにしてから Back Space キーで 削 除 し 再 入 力 す る データをすべて 書 き 換 える 場 合 書 き 換 えたいセルをクリックして 入 力 する 削 除 する 場 合 削 除 したいセルをクリックして Back Space または Delete キーで 削 除 する

9 データ 入 力 3 11 直 前 作 業 の 取 り 消 し やり 直 し Point クイックアクセスツールバーのカスタマイズ 今 行 った 作 業 を 元 に 戻 す 今 元 に 戻 した 作 業 をやり 直 す 元 に 戻 す やり 直 し ボタンが 表 示 されて いない 場 合 は クイックアクセスツールバー をカスタマイズする クイックアクセスツールバーの 横 の を クリックし 元 に 戻 す やり 直 し の 横 に チェックを 入 れる

10 データ 入 力 4 データを 移 動 する 1 A2の 売 上 表 を B2に 移 動 させたい 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 1 1 移 動 させたいセルを 選 択 し 右 クリックする 2 下 図 のようなショートカットメニューが 表 示 されるので 切 り 取 り を 選 択 する 3 移 動 先 のセルを 選 択 し 右 クリックし 貼 り 付 け を 選 択 する 12 2 右 クリック Point その 他 のデータ 移 動 方 法 3 右 クリック アクティブセルの 近 くにカーソルを 持 っていき カーソルが に 変 わったら 移 動 させたいセルへドラッグする

11 データ 入 力 5 データをコピーする 1 玄 米 茶 の 単 価 400 を ジャスミン 茶 の 単 価 として コピーしたい 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 1 1 コピーしたいセルを 選 択 し 右 クリック する 2 下 図 のようなショートカットメニューが 表 示 されるので コピー を 選 択 する 3 移 動 先 のセルを 選 択 し 右 クリックし 貼 り 付 け を 選 択 する 13 2 右 クリック Point その 他 のデータコピー 方 法 3 右 クリック コピーしたいセルの 近 くに Ctrl キーを 押 しながら カーソルを 持 っていき に 変 わったら コピーしたいセルへドラッグする

12 データ 入 力 < 参 考 > 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 2 14 ウィンドウ 枠 を 固 定 する 1 3 赤 線 部 分 (1~4 行 とB 列 )で 画 面 を 固 定 したい 2 1 固 定 したい 行 の 下 列 の 右 をクリック する 2 表 示 タブをクリックし ウィンドウ 枠 の 固 定 メニューから ウィンドウ 枠 の 固 定 を 選 択 する 3 任 意 の 場 所 でウィンドウが 固 定 される ウィンドウ 枠 の 固 定 とは C5セルをクリックする 画 面 をスクロールすることで 表 の 見 出 しが 見 えなくなる 場 合 任 意 の 行 列 で 枠 を 固 定 し 常 に 見 出 しが 見 える 状 態 にすることができる 機 能

13 データ 入 力 < 参 考 > データの 範 囲 選 択 方 法 3 行 列 を 選 択 する 15 1 広 範 囲 を 選 択 する 行 番 号 ( 列 番 号 )を クリックする 始 点 となるセルをクリックする 4 複 数 行 複 数 列 を 選 択 する Sift キーを 押 しながら 終 点 となるセルをクリックする 行 番 号 ( 列 番 号 )を ドラッグする 2 2つ 以 上 の 範 囲 を 選 択 する 1つ 目 の 範 囲 を 選 択 する 5 シート 全 体 を 選 択 する 全 セル 選 択 ボタンを クリックする Ctrl キーを 押 しながら マウスで2つ 目 の 範 囲 を 選 択 する

14 データ 入 力 6-1 オートフィル 機 能 オートフィルとは 元 になるセルの (フィルハンドル)をドラッグして 隣 接 するセルにデータを 自 動 的 に 入 力 する 機 能 数 値 などの 連 続 性 のあるデータは 自 動 的 に 連 続 する データが 隣 接 するセルに 入 力 される 2 カーソルの 形 が 1 その 他 の 連 続 データ 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 3 Jan Feb Mar Apr Janyuary Janyuary Janyuary Janyuary Sun Mon Tue Wed Sunday Monday Tuesday Wednesday 日 月 火 水 日 曜 日 月 曜 日 火 曜 日 水 曜 日 1 月 2 月 3 月 4 月 睦 月 如 月 弥 生 卯 月 子 丑 寅 卯 甲 乙 丙 丁 第 1 四 半 期 第 2 四 半 期 第 3 四 半 期 第 4 四 半 期 16 から に 変 わったらドラッグする + +をドラッグする 独 自 の 連 続 データを オートフィルに 設 定 するには 1 連 続 データのもととなるセルを 選 択 する 2 セル 右 下 の (フィルハンドル)をポイントする マウスポインタが+の 形 に 変 わる 3 連 続 データの 最 後 のセルまでドラッグする Officeボタン Excelのオプション 基 本 設 定 ユーザー 設 定 リストの 編 集 リストの 項 目 に 新 しいリストを 作 成 追 加

15 データ 入 力 6-2 規 則 性 のあるデータの 入 力 1 2 増 加 する 数 値 を 入 力 する 場 合 は 最 初 の2つのデータを 入 力 し 入 力 したセルを 選 択 しフィルハンドルをドラッグする Point オートフィルオプション オートフィルオプション オートフィルを 実 行 した 後 に 表 示 される 目 的 別 にデータ 入 力 の 形 式 を 選 択 することができる 3 17 セルのコピー 同 じデータをコピーする 連 続 データ 連 続 するデータを 入 力 する 書 式 のみコピー コピー 元 のセルに 設 定 された 書 式 だけをコピーする 書 式 なしコピー コピー 元 のセルの 内 容 だけをコピーする 1 セルに 1 3 と 入 力 する 2 フィルハンドルをドラッグする 3 2つのセルの 増 減 をExcelが 計 算 し 自 動 的 に 入 力 される オートフィルしたい 列 の 左 右 どちらかの 列 にデータが 入 っていた 場 合 ドラッグしなくとも ダブルクリックだけで 途 切 れなくデータが 続 いているところまでオートフィルできる

16 数 式 の 入 力 1 ( 四 則 演 算 ) 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 合 計 値 の 出 し 方 4 月 ~6 月 の 勤 務 日 数 の 合 計 を 出 したい 1 合 計 値 を 出 したいセルをクリックする 2 F4セルに=を 入 力 し C4セルをクリック +を 入 力 する 3 続 けてD4をクリック +を 入 力 E4をクリッ クと 繰 り 返 す 4 最 後 のセルをクリックしたらEnterキーを 押 すと 合 計 値 が 表 示 される 5 オートフィル 機 能 を 使 い 全 員 分 の 合 計 日 数 を 出 す Point その 他 の 計 算 方 法 引 き 算 : - 掛 け 算 : * 割 り 算 : / を 使 用 する

17 数 式 の 入 力 2 ( 四 則 演 算 ) 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 平 均 値 の 求 め 方 4 月 ~6 月 の 勤 務 日 数 の 平 均 を 出 したい 1 平 均 値 を 出 したいセルをクリックする 2 G4セルに=を 入 力 し F4セルをクリック /3を 入 力 する 3 Enterキーを 押 すと 平 均 値 が 表 示 される オートフィル 機 能 を 使 い 全 員 分 の 平 均 日 数 を 出 す Point 小 数 点 以 下 の 表 示 桁 数 の 変 更 方 法 タブ 内 の 数 値 グループ 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 増 やす 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 減 らす

18 数 式 の 入 力 3 ( 関 数 ) 関 数 の 入 力 関 数 とは 決 まりごとに 従 って 計 算 を 行 う 数 式 のこと 関 数 を 使 うことによって 計 算 式 を 簡 単 に 入 力 することができる ( 例 )A1~A10までのセルの 合 計 値 を 求 める 場 合 数 式 を 使 う =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 関 数 を 使 う =SUM(A1:A10) ( 例 ) A1~A10までのセルの 平 均 値 を 求 める 場 合 数 式 を 使 う =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10 関 数 を 使 う =AVERAGE(A1:A10) 目 的 とする 関 数 がわからない 場 合 は 検 索 することもできる 関 数 を 使 うためには 数 式 タブ をクリックし 関 数 ライブラリボタン または オートSUMボタン を クリックし 目 的 にあった 関 数 を 選 択 する 20

19 数 式 の 入 力 4( 関 数 ) 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 3 21 合 計 値 を 関 数 で 求 める 1 C15のセルをクリックし アクティブに する 2 数 式 タブの する ボタンをクリック 3 =SUM の 後 ろの() 内 に 表 示 されたセ ル 範 囲 が 正 しければEnterキーを 押 す 平 均 値 を 関 数 で 求 める 1 G15のセルをクリックし アクティブにする 2 数 式 タブの する ボタンの をクリック 3 =AVERAGE の 後 ろの() 内 に 表 示 されたセ ル 範 囲 が 正 しければEnterキーを 押 す

20 1 2 表 の 作 成 1 表 の 作 成 1 表 を 作 成 したい 範 囲 を 選 択 する 2 ホームタブの の をクリックし 格 子 を 選 択 する 3 A15 B15セルを 選 択 し セル 結 合 する 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 3 ボタンを 押 して 22 3 Point 表 の 横 幅 縦 幅 を 簡 単 に 変 更 する 方 法 セルの 境 目 にカーソルを 置 き ダブルクリックすると 自 動 に セル 幅 が 文 字 幅 に 合 わせられる 文 字 の 幅 に 合 わせたい

21 4 表 の 作 成 2 罫 線 の 設 定 右 クリック 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 3 4 A3~G3セルを 選 択 し 右 クリック セルの 書 式 設 定 を 選 択 5 罫 線 タブをクリックし 二 重 線 を 選 択 下 線 ボタンをクリックする 23 5 Point 二 重 線 にする ダイアログボックスランチャーを クリックしても 書 式 設 定 ダイアログボックスを 表 示 できる

22 セルの 書 式 設 定 24 表 示 形 式 の 設 定 1 2 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 1 桁 まで 表 示 したい 右 クリック その 他 ユーザー 設 定 リスト では セル 内 の 文 字 配 置 の 変 更 フォントの 書 式 変 更 セルの 塗 りつぶしの 設 定 を 行 うことができる 1 G4~G15セルまでを 選 択 し 右 クリックする 2 表 示 形 式 タブをクリックし 分 類 の 数 値 を 選 択 する 小 数 点 以 下 の 桁 数 を1に 設 定 し OKをク リックする

23 < 参 考 >セルの 書 式 設 定 25 セル 内 で 改 行 をするには 改 行 したい 位 置 にカーソルを 置 く Altキーを 押 しながらEnterキーを 押 す 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する 場 合 は 見 かけのみ 改 行 されているだけです 文 字 の 制 御 セルの 表 示 数 式 バーの 表 示 標 準 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する 縮 小 して 全 体 を 表 示 する セル 内 で 改 行 する Altキーを 押 しながら Enterキーを 押 す

24 グラフの 作 成 グラフの 挿 入 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 グラフ 化 したいデータ 範 囲 を 指 定 する 2 挿 入 タブのグラフグループから 縦 棒 を 選 択 し 2-D 縦 棒 をクリックする 3 グラフが 挿 入 される

25 27 < 参 考 >グラフの 作 成 グラフタイトルを 表 示 する 数 式 バーに=を 入 力 し グラフタイトルにしたいセルを クリックする クリック クリック デザインタブのグラフのレイアウト 以 外 の 設 定 はレイアウトタブで 行 う 1 グラフエリアをクリックする 2 グラフツールのグラフレイアウトからレイアウト1 を 選 択 する 3 グラフタイトルの 文 字 をクリックする 4 数 式 バーに=を 入 力 し グラフタイトルにしたい セルをクリックする

26 < 参 考 >グラフの 作 成 28 グラフツールのレイアウトタブ

27 ページ 設 定 1 印 刷 プレビュー 1 Officeボタンをクリックし 印 刷 ボタン から 印 刷 プレビューを 選 択 する 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 4 2 プレビュー 画 面 を 確 認 し 変 更 箇 所 があれば をクリックする 29

28 ページ 設 定 2 ページ 設 定 3 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 4 30 A4 横 向 きで 印 刷 したい ページレイアウトタブをクリックし 印 刷 の 向 き ボタンをクリックし 用 紙 設 定 を 横 にする 2 サイズボタンをクリックし A4を 指 定 する 3 プレビュー 画 面 で 確 認 する

29 ページ 設 定 3-1 印 刷 のタイトル 行 を 設 定 する 1 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 枚 目 にもタイトル 行 を 入 れたい 2 1 ページレイアウトタブの 印 刷 タイトルをクリックする 2 シートタブのタイトル 行 の をクリック 3 1~3 行 を 選 択 するし をクリックする 3

30 ページ 設 定 3-2 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 $1:$3 5 4 $1:$3 が 入 力 されていることを 確 認 し OKをクリックする 5 印 刷 プレビューを 確 認 する

31 ページ 設 定 4 ヘッダー/フッターの 設 定 1 関 連 資 料 beginner2007.xlsx 例 題 4 33 ヘッダー 2 フッター 3 左 側 中 央 部 右 側 の3 等 分 にされて 表 示 される 1 挿 入 タブのヘッダーとフッターをクリッ クする 2 ヘッダーを 挿 入 したい 場 所 ( 今 回 は 右 側 )をクリックする 3 ヘッダー/フッター 要 素 グループから 現 在 の 日 付 をクリックする 4 フッターに 移 動 し 中 央 部 をクリックし ページ 番 号 をクリックする 4 ヘッダー/フッターとは ページの 上 下 にある 余 白 に 印 刷 する 文 字 列 のこと ヘッダー/フッター で 設 定 した 文 字 列 は 基 本 的 に 全 ページに 印 刷 される

32 ページ 設 定 < 参 考 > 34 ダイアログボックスランチャーからも 各 種 ページ 設 定 を 行 うことができる

33 1 印 刷 印 刷 の 仕 方 2 35 march vp_win 1 Officeボタンから 印 刷 ボタンをクリックする 2 印 刷 ダイアログでプリンタを 選 択 し OK ボタンをク リックする センター 内 での 出 力 方 法 プリンタは march vp_win を 選 択 する 近 くのプリンタでメールアカウントとパスワードでログ インし 出 力 する

34 < 参 考 >Excel2007と2003の 比 較 ファイルの 保 存 ツールバー ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 2007 オフィスボタン 名 前 を 付 けて 保 存 保 存 形 式 を 選 択

35 < 参 考 >Excel2007と2003の 比 較 書 式 の 設 定 37 Excel2003 Excel ツールバー 書 式 セルの 書 式 設 定 2007 ホームタブ フォントグループ ダイアログボックスランチャー セルの 書 式 設 定

36 < 参 考 >Excel2007と2003の 比 較 ページ 設 定 38 Excel2003 Excel ツールバー ファイル ページ 設 定 2007 ページレイアウトタブ ページ 設 定 ダイアログボックスランチャー ページ 設 定

37 < 参 考 >Excel2007と2003の 比 較 39 関 数 の 挿 入 Excel ツールバー 挿 入 関 数 関 数 の 挿 入 2007 数 式 タブ 関 数 ライブラリ Excel2007

38 < 参 考 >Excel2007と2003の 比 較 40 グラフの 挿 入 Excel2003 Excel グラフウィザード ダイアログボックスにより 設 定 2007 グラフ 化 するデータを 選 択 挿 入 タブ グラフグループ