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1 スポーツ施設予約システム 利用の手引き 一般財団法人太田市文化スポーツ振興財団 お問い合わせスポーツ施設管理課 市民体育館 ( 運動公園 ) 新田総合体育館 渡良瀬スポーツ広場

2 目次 予約 1 予約について P2 2 予約日程表 P3 3 予約申込 P4 4 予約確認 P7 5 予約取消 P8 抽選 1 抽選について P9 2 抽選申込 結果確認日程表 P9 3 抽選申込 P10 4 抽選申込の確認 取消 P13 5 抽選結果確認 P14 6 当選確認 P15 利用者個別設定 1 パスワードの変更 P16 2 メールアドレス登録 P16 3 予約お気に入り登録 P16 4 予約お気に入り変更 削除 P16 5 抽選お気に入り登録 P16 6 抽選お気に入り変更 削除 P16-1 -

3 予約 1 予約について 自宅のパソコン スマートフォンからスポーツ施設の予約ができます 施設予約端末設置場所 太田市運動公園市民体育館 新田総合体育館( エアリス ) 当日予約 利用したい時間の直前まで可能 予約取消 前日まで可能 当日キャンセルの場合は下記施設へ連絡をお願いします 尚 WEBでの当日キャンセルはできません 市民体育館 尾島体育館 新田総合体育館 薮塚社会体育館 渡良瀬スポーツ広場 有料施設の当日キャンセルはキャンセル料が発生しますのでご注意ください 施設を利用しない場合は必ずキャンセルしてください スポーツ施設予約システムを開くには 1. 太田市ホームページにアクセス 2. 左下オンラインサービス内の 公共施設予約 をクリック 3. 公共施設予約の いますぐ施設利用予約を利用する をクリック ホームページの システム利用上の注意 をよくお読みください 直接アクセス

4 2 予約日程表 市内利用者 ( 市内在住者 市内在勤者 市内在学者 ) 利用日程 一般利用予約受付 4 月 ~ 6 月分 3 月 20 日 ~ 利用日当日 7 月 ~ 9 月分 6 月 20 日 ~ 利用日当日 10 月 ~ 12 月分 9 月 20 日 ~ 利用日当日 1 月 ~ 3 月分 12 月 20 日 ~ 利用日当日 市外利用者 利用日程 市外一般利用予約受付 4 月分 4 月 1 日 ~ 利用日当日 5 月分 5 月 1 日 ~ 利用日当日 6 月分 6 月 1 日 ~ 利用日当日 7 月分 7 月 1 日 ~ 利用日当日 8 月分 8 月 1 日 ~ 利用日当日 9 月分 9 月 1 日 ~ 利用日当日 10 月分 10 月 1 日 ~ 利用日当日 11 月分 11 月 1 日 ~ 利用日当日 12 月分 12 月 1 日 ~ 利用日当日 1 月分 1 月 1 日 ~ 利用日当日 2 月分 2 月 1 日 ~ 利用日当日 3 月分 3 月 1 日 ~ 利用日当日 サン スポーツランド太田テニスコートの予約日程表 利用日程 市内一般利用予約受付 市外一般利用予約受付 4 月分 1 月 20 日 ~ 利用日当日 4 月 1 日 ~ 利用日当日 5 月分 2 月 20 日 ~ 利用日当日 5 月 1 日 ~ 利用日当日 6 月分 3 月 20 日 ~ 利用日当日 6 月 1 日 ~ 利用日当日 7 月分 4 月 20 日 ~ 利用日当日 7 月 1 日 ~ 利用日当日 8 月分 5 月 20 日 ~ 利用日当日 8 月 1 日 ~ 利用日当日 9 月分 6 月 20 日 ~ 利用日当日 9 月 1 日 ~ 利用日当日 10 月分 7 月 20 日 ~ 利用日当日 10 月 1 日 ~ 利用日当日 11 月分 8 月 20 日 ~ 利用日当日 11 月 1 日 ~ 利用日当日 12 月分 9 月 20 日 ~ 利用日当日 12 月 1 日 ~ 利用日当日 1 月分 10 月 20 日 ~ 利用日当日 1 月 1 日 ~ 利用日当日 2 月分 11 月 20 日 ~ 利用日当日 2 月 1 日 ~ 利用日当日 3 月分 12 月 20 日 ~ 利用日当日 3 月 1 日 ~ 利用日当日 - 3 -

5 3 予約申込 1 ログインから ID パスワード入力 ログインをクリック ID とパスワードの入力後 ログインをクリック 2 予約ボタンから空き検索クリック 予約ボタンクリック 空き検索クリック - 4 -

6 3 空き検索条件入力 [ 検索条件 ] 1いつ 2どこで 3 何をするを選択し [ 検索 ] をクリック 4 予約時間選択 をクリック レ [ 選択中 ] 予約をクリック - 5 -

7 ⑤ 利用規約 利用規約に同意をクリック 確認をクリック ⑥ 申込内容入力して予約完了 2 月 9 日(水曜) 世良田グラウンド全面 少年野球 予約をクリック ⑦ 確認画面が表示されます よろしければ OK ボタンをクリック OKをクリック 予約完了画面が表示され予約完了です 2 月 9 日(水曜) 世良田グラウンド全面 少年野球 - 6 -

8 4 予約確認 1 予約メニューの 予約の確認 取消 をクリック 予約をクリック 予約の確認 取消をクリック 2 予約受付一覧画面が表示されます バスケットボール バスケットボール 3 予約番号をクリックすると予約詳細情報が表示されます 10 人 バスケットボール 26,400 円 以上で予約の確認は完了となります - 7 -

9 5 予約取消 1 予約メニューの 予約の確認 取消 をクリック 予約の確認 取消をクリック 2 取消する予約の 取消 ボタンをクリック 取消をクリック 3 確認画面が表示されます よろしければ OK ボタンをクリック OK をクリック 4 予約取消完了画面が表示されます 以上で予約の取消は完了となります - 8 -

10 抽選 1 抽選について ( 市内在住 在勤 在学者のみ ) 抽選の申込みとは一般利用予約に先駆けて事前に申込みいただき 予約するサービスです ただし 申込み数が多数となった場合は抽選となります 抽選の受付期間及び結果確認期間は 下記の日程になります 抽選申込は1 登録 IDに対して300 件まで抽選申込み可能です 受付期間内に申込みをしてください 結果確認期間とは申込みをした抽選結果を確認する期間です 当選しても確認作業を行わないと正式な予約申込となりませんので 必ず行ってください 抽選にて当選されなかった利用者は 一般利用予約期間に予約をお願いします 市内に在住又は在勤( 在学 ) する利用者以外の利用者は市外利用者となり 抽選申し込みができません 一般利用予約開始時間は20 日に日付が変わった時点 ~となります サン スポーツランド太田テニスコートの抽選申込みはありません 2 抽選の申込み 抽選結果の確認期間 利用日程 受付期間 結果確認期間 一般利用予約 4 月 ~ 6 月分 2/15~ 末 3/3~ 3/15 3/20~ 利用日当日 7 月 ~ 9 月分 5/15~31 6/3~ 6/15 6/20~ 利用日当日 10 月 ~12 月分 8/15~31 9/3~ 9/15 9/20~ 利用日当日 1 月 ~ 3 月分 11/15~30 12/3~12/15 12/20~ 利用日当日 抽選の流れ 受付期間内に申込をする 結果確認期間内に当選日程の確認をする * 落選の場合 一般利用予約にて予約する 当選された日程の予約完了 - 9 -

11 3 抽選申込 1 ログイン後 抽選から抽選の申込みをクリック 抽選をクリック 抽選の申込みをクリック 2 抽選一覧の申込をクリック 申込をクリック

12 3 館 施設を選んでから日時を選択し申込ボタンをクリック 4. 抽選申込 み 館 施設を選択します 右図凡例に従い入力してください 例 : アリーナC1 を 9:00~13:30 で申込みしたいときは開始時間 9:00 をクリックして終了時間 13:00 をクリックすると上図のように選択されます 申込み内容を確認して申込みをクリック 利用表示日時設定の表示ついて 1/0 の表示は抽選枠 1 に対して 0 件の抽選申込みがあります 1/2 の表示は抽選枠 1 に対して 2 件の抽選申込みがあります

13 4 申込内容を確認して利用目的などを入力後に申込みボタンをクリック アリーナ C1 1 利用目的を選択する 2 催し物名を入力 3 利用人数を入力 4 申込番号 希望番号を選択する 1~4の入力が済んだら申込みボタンをクリック 5 申込み完了 6. 抽選申込み完了 続けて申込するときはクリック メールアドレス登録者は申込完了メールが送付されます 抽選申込みを終了するときはホームボタンよりログアウトしてください

14 4 抽選申込の確認 取消 1 抽選より抽選申込の確認 取消をクリック 抽選をクリック 抽選申込の確認 取消をクリック 2 抽選受付済一覧より取消したい抽選予約の取消しボタンをクリック 受付済みの抽選の取消は このボタンをクリック

15 5 ① 抽選結果確認 ログイン後抽選より抽選結果の確認をクリック 抽選をクリック 抽選結果の確認をクリック ② 当選した予約の選択ボタンをクリック ボタンの説明 選択 確認する当選結果を選択し 運動公園 アリーナC1 ます 運動公園 アリーナC1 選択解除 当選された日程の確認欄にある 選択してある当選結果対象 選択ボタンをクリック をすべて未選択状態にしま す 以下の表示が出たら OK ボタンをクリック OKをクリック

16 6 当選確認 1 確認済の当選確認 抽選をクリック 運動公園 バドミントン 確認済の当選確認をクリック 2 当選確認した内容と落選した内容が表示されます 運動公園 アリーナ C 円 運動公園 アリーナ C 円 運動公園 アリーナ C1-15 -

17 利用者個別設定 ホーム画面右上の利用者名をクリックすると以下の設定ができます 1 パスワードの変更 4 予約お気に入り変更 削除 現在のパスワードと新しいパスワードを入力し 設定ボタンをクリック 登録されている予約申し込み用のお気に入り検索条件を表示します 変更ボタンクリックで 予約お気に入りの登録内容を変更できます 解除ボタンクリックで 予約お気に入りが解除されます ボタンクリックで 表示順序を変更できます 2 メールアドレス登録 5 抽選お気に入り登録 利用者のメールアドレスを 2 つまで登録できます よく使う抽選の条件をお気に入りとして登録できます メールアドレスを入力し設定ボタンをクリックすると入力された内容 条件を設定して 設定ボタンをクリックして登録できます で登録メールアドレスへ送信されます 登録メールアドレス宛に 予約の申込みや取消等の通知メールが送信されます 6 抽選お気に入り変更 削除 登録されている抽選申込み用のお気に入り検索条件を表示します 変更ボタンクリックで 抽選お気に入りの登録内容を変更できます 解除ボタンクリックで 抽選お気に入りが解除されます 3 予約お気に入り登録 ボタンクリックで 表示順序を変更できます よく使う予約の条件をお気に入りとして登録できます お気に入り施設の今日から7 日間の空き状況をホーム画面に表示する場合はホームに表示の表示するを選択します 条件を設定して 設定ボタンをクリックして登録できます

目次 第 1 章 サービスの利用にあたって 1 P 第 2 章 施設予約メニュー画面 ( 未認証 ) 2.1 施設空き状況検索 2 P 2.2 イベントの検索 13 P 2.3 抽選の一覧 17 P 第 3 章 予約申込 ~ 予約確認 3.1 予約の申込み 19P 3.2 予約の確認 29P 3.3

目次 第 1 章 サービスの利用にあたって 1 P 第 2 章 施設予約メニュー画面 ( 未認証 ) 2.1 施設空き状況検索 2 P 2.2 イベントの検索 13 P 2.3 抽選の一覧 17 P 第 3 章 予約申込 ~ 予約確認 3.1 予約の申込み 19P 3.2 予約の確認 29P 3.3 施設予約システム 第 1.1 版 2016 年 4 月 15 日 目次 第 1 章 サービスの利用にあたって 1 P 第 2 章 施設予約メニュー画面 ( 未認証 ) 2.1 施設空き状況検索 2 P 2.2 イベントの検索 13 P 2.3 抽選の一覧 17 P 第 3 章 予約申込 ~ 予約確認 3.1 予約の申込み 19P 3.2 予約の確認 29P 3.3 予約の取消 31P 3.4 設備予約

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