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1 広 島 大 学 ウェブマネジメントシステム 共 通 事 項 (Ver: ) 本 システムに 関 する 問 い 合 わせ 本 システムに 関 する 問 い 合 わせは 下 記 までご 連 絡 ください 社 会 連 携 情 報 政 策 室 広 報 グループ 内 線 :

2 共 通 事 項 1. 広 島 大 学 ウェブマネジメントシステム とは 目 的 特 徴 4 2. 本 システムの 区 分 と 管 理 者 の 定 義 6 3. 本 システムの 基 本 機 能 と 管 理 者 権 限 比 較 7 4.ウェブサイトに 適 用 されるフォーマットについて 4-1.フォーマットの 種 類 広 大 フォーマット 部 局 フォーマット 本 システムの 動 作 環 境 14 6.ログイン ログインに 必 要 な 情 報 管 理 画 面 にログインする 言 語 を 選 択 する ログインする 管 理 画 面 トップページ ヘッダー ログアウト ユーザー 名 ディレクトリ 名

3 7-1-4.ディレクトリ 変 更 メニュー お 知 らせ 最 近 更 新 したページ フッター

4 1. 広 島 大 学 ウェブマネジメントシステム とは 1-1. 目 的 広 島 大 学 ウェブマネジメントシステム( 略 称 :HU WMS) ( 以 下 本 システム と 呼 び ます )は 広 島 大 学 のウェブサイト 閲 覧 者 が 必 要 な 情 報 を 容 易 に 得 られる 分 かり やすい 操 作 性 とデザインを 持 ったウェブサイトを 維 持 管 理 するために 必 要 なシステム です 1-2. 特 徴 (1)ウェブサイトをワープロ 感 覚 で 作 成 できます 本 システムは 広 島 大 学 の 管 理 する www サーバ 上 ( 及 び results.hiroshima-u.ac.jp/ 以 下 )に 本 学 の 公 式 ウェブサイト( )を HTML 言 語 な どの 特 別 な 知 識 を 必 要 とせず ワープロ 感 覚 の 簡 易 な 手 順 で 作 成 管 理 することのでき るシステムです 広 島 大 学 公 式 ウェブサイト 管 理 運 用 指 針 より 関 連 項 目 を 抜 粋 ( 公 式 ウェブサイトの 範 囲 と 構 成 ) 4. 本 学 の 公 式 ウェブサイトは, 全 学 的 な 情 報 に 関 する 基 幹 サイトと 個 別 の 部 局 等 の 情 報 に 関 わる 組 織 サ イトから 構 成 される ( 本 学 公 式 ウェブサイトの 意 義 ) 5. 本 学 の 公 式 ウェブサイトは, 本 学 が 担 う 社 会 的 使 命 に 鑑 み 本 学 の 情 報 を 公 開 し, 説 明 責 任 を 全 うする ことを 目 的 とし, 本 学 の 諸 活 動 に 関 する 情 報 を 適 時 かつ 的 確 に 発 信 交 換 するために 活 用 するものとする ( 基 幹 サイトの 範 囲 ) 6. 基 幹 サイトは,トップページ( 英 語, 日 本 語 ), 本 学 の 各 種 案 内 に 関 するページ,ニュース,お 知 らせ 及 び 刊 行 物 等 に 関 するページ 並 びに 部 局 等, 教 育 研 究 組 織 の 概 略 紹 介 ページから 構 成 される ( 組 織 サイトの 範 囲 ) 7. 組 織 サイトは, 部 局 等 において 作 成 運 用 されているサイト 及 び 全 学 委 員 会 のサイト 等, 各 組 織 独 自 の 詳 細 情 報 を 扱 うサイトから 構 成 される ( 個 別 的 サイト) 8. 本 学 の 団 体 または 個 人 が 本 学 のドメイン(hiroshima-u.ac.jp) 内 に 開 設 する, 基 幹 サイト, 組 織 サイ ト 以 外 のサイトは 個 別 的 サイトとして 扱 い, 本 学 の 教 育 研 究 活 動, 社 会 貢 献 活 動,あるいは 本 学 に 関 連 が 深 い 活 動 に 沿 って 開 設 されるものとする - 4 -

5 (2) 本 システムで 作 成 されるウェブサイトは 広 島 大 学 ウェブアクセシビリティ 指 針 ( に 従 ってデザインされた 共 通 フォーマットが 適 用 されます フォーマットには 広 大 部 局 の 2 種 類 があり それぞれウェブサイトの 範 囲 運 営 体 制 に 応 じて 適 切 なフォーマットが 選 択 適 用 されるようになっています 各 フォーマットの 詳 細 については P8 4.ウェブサイトに 適 用 されるフォーマットに ついて をご 覧 下 さい (3)ブラウザを 使 用 した 管 理 画 面 で 操 作 が 可 能 です 本 システムの 操 作 には 専 用 のソフトウェアのインストール 等 を 必 要 とせず ブラウザで 管 理 画 面 URL にアクセスし 管 理 者 用 ID とパスワードでログインすることで 利 用 できます (4)お 知 らせ 行 事 などの 更 新 性 の 高 い 情 報 の 発 信 共 有 が 可 能 です 本 システムは お 知 らせ 行 事 一 口 紹 介 などの 頻 繁 に 更 新 される 情 報 を 簡 易 な 手 順 で 発 信 できる 便 利 な 機 能 を 持 ちます これらの 情 報 発 信 は 全 学 的 な 情 報 として 広 島 大 学 のトップページ( 基 幹 サイト)で 行 える 他 各 部 局 センター 法 人 本 部 などの 各 組 織 が 独 自 に 運 営 するサイト( 組 織 サイ ト)の 単 位 でも 活 用 できます また 本 システムの 特 徴 として 各 サイトで 作 成 されたお 知 らせなどのデータを 基 幹 サイト 各 組 織 サイト 及 び 各 組 織 サイト 間 において 共 有 し 簡 易 な 手 順 で 相 互 の 情 報 公 開 を 制 御 することが 可 能 です - 5 -

6 2. 本 システムの 区 分 と 管 理 者 の 定 義 本 システムでは 基 幹 サイトを 全 学 組 織 サイトを ディレクトリ と 区 分 して 定 義 しています 各 区 分 には 管 理 者 /サブ 管 理 者 / 一 般 管 理 者 という 権 限 の 異 なる3 段 階 の 管 理 者 を 設 定 できます 下 図 のように 全 学 の 管 理 者 は 全 学 内 のサブ 管 理 者 と 一 般 管 理 者 ディレクトリの 管 理 者 を 管 理 し ディレクトリの 管 理 者 は ディレクトリ 内 のサブ 管 理 者 と 一 般 管 理 者 を 管 理 します 日 本 語 版 英 語 版 全 学 ( 基 幹 サイト) 全 学 ( 基 幹 サイト) 管 理 者 : 広 報 グループ 管 理 者 : 国 際 企 画 連 携 グループ サブ 管 理 者 ( 複 数 ): 各 担 当 一 般 管 理 者 ( 複 数 ): 各 担 当 サブ 管 理 者 ( 複 数 ): 各 担 当 一 般 管 理 者 ( 複 数 ): 各 担 当 全 学 管 理 者 により 設 定 全 学 管 理 者 により 設 定 ディレクトリ( 組 織 サイト) ディレクトリ( 組 織 サイト) ディレクトリ( 組 織 サイト) ディレクトリ( 組 織 サイト) 管 理 者 ( 一 人 ) 管 理 者 ( 一 人 ) 管 理 者 ( 一 人 ) 管 理 者 ( 一 人 ) ディレクトリ 管 理 者 により 設 定 ディレクトリ 管 理 者 により 設 定 ディレクトリ 管 理 者 により 設 定 ディレクトリ 管 理 者 により 設 定 サブ 管 理 者 ( 複 数 ) サブ 管 理 者 ( 複 数 ) サブ 管 理 者 ( 複 数 ) サブ 管 理 者 ( 複 数 ) 一 般 管 理 者 ( 複 数 ) 一 般 管 理 者 ( 複 数 ) 一 般 管 理 者 ( 複 数 ) 一 般 管 理 者 ( 複 数 ) - 6 -

7 3. 本 システムの 基 本 機 能 と 管 理 者 権 限 比 較 本 システムの 区 分 別 基 本 機 能 と 管 理 者 権 限 比 較 は 以 下 のとおりです 管 理 者 権 限 によって 使 用 できる 機 能 が 異 なりますので ご 注 意 ください : 使 用 可 能 : 使 用 権 限 なし : 制 限 付 で 使 用 可 能 区 分 : 全 学 基 本 機 能 説 明 管 理 者 サブ 管 理 者 一 般 管 理 者 一 口 紹 介 トップページに 掲 載 される 画 像 説 明 文 の 登 録 編 集 1 お 知 らせ 行 事 管 理 お 知 らせ 行 事 の 作 成 編 集 1 お 知 らせ 行 事 管 理 の 一 部 携 帯 サイト 管 理 携 帯 サイト 用 のお 知 らせの 作 1 成 編 集 コンテンツ 管 理 2 階 層 目 以 下 の WEB ページを 作 成 編 集 1 デザイン 管 理 トップページのレイアウトや メニューを 作 成 編 集 ユーザー 管 理 ディレクトリ 内 のユーザーを 登 録 編 集 2 2 メール 管 理 管 理 者 間 のメールの 送 受 信 を 管 理 合 格 発 表 のデータを 登 録 管 合 格 発 表 システム 理 WEB ページへのアクセス 状 況 アクセス 解 析 を 確 認 ディレクトリ 管 理 ディレクトリの 作 成 編 集 システム 管 理 システムの 管 理 設 定 1 公 開 非 公 開 を 変 更 することはできません 2 本 人 のユーザー 情 報 を 一 部 編 集 できます 3 管 理 者 により 合 格 発 表 システムの 利 用 権 限 を 付 与 されたユーザーのみ 利 用 できます - 7 -

8 : 使 用 可 能 : 使 用 権 限 なし : 制 限 付 で 使 用 可 能 区 分 :ディレクトリ 基 本 機 能 説 明 管 理 者 サブ 管 理 者 一 般 管 理 者 一 口 紹 介 トップページに 掲 載 される 画 像 説 明 文 の 登 録 編 集 1 お 知 らせ 行 事 管 理 お 知 らせ 行 事 の 作 成 編 集 1 携 帯 サイト 管 理 コンテンツ 管 理 デザイン 管 理 ユーザー 管 理 メール 管 理 合 格 発 表 システム アクセス 解 析 お 知 らせ 行 事 管 理 の 一 部 携 帯 サイト 用 のお 知 らせの 作 成 編 集 2 階 層 目 以 下 の WEB ページを 作 成 編 集 トップページのレイアウトや メニューを 作 成 編 集 ディレクトリ 内 のユーザーを 登 録 編 集 管 理 者 間 のメールの 送 受 信 を 管 理 合 格 発 表 のデータを 登 録 管 理 WEB ページへのアクセス 状 況 を 確 認 2 2 1, 公 開 非 公 開 を 変 更 することはできません 2 全 学 管 理 者 により 携 帯 サイトの 利 用 を 設 定 されているディレクトリのユーザーのみ 利 用 できます 3 本 人 のユーザー 情 報 を 一 部 編 集 できます 4 全 学 管 理 者 により 合 格 発 表 システムの 利 用 権 限 を 付 与 されたディレクトリ 且 つディレク トリ 管 理 者 により 合 格 発 表 システムの 利 用 権 限 を 付 与 されたユーザーのみ 利 用 できます - 8 -

9 4.ウェブサイトに 適 用 されるフォーマットについて 4-1.フォーマットの 種 類 本 システムで 作 成 されるウェブサイトには 広 島 大 学 ウェブアクセシビリティ 指 針 に 従 ってデザインされた 共 通 のフォーマットが 適 用 されます フォーマットは 広 大 部 局 の 2 種 類 があり 全 学 の 場 合 には 広 大 フォーマット ディレクトリの 場 合 には 部 局 フォーマット となり 運 用 体 制 などに 応 じていずれか の 適 切 なフォーマットが 選 択 適 用 されるようになっています - 9 -

10 広 大 フォーマット トップページ 1ヘッダー 5フッター 2 左 エリアは 各 ページ 共 通 となります 2 左 エリア 3 中 央 エリア 4 右 エリアは デザイン 管 理 で 作 成 したブロックを 自 由 に 配 置 することができます また 一 口 紹 介 /お 知 らせ/ 行 事 は 3 中 央 エリアに 配 置 し 表 示 順 を 変 更 できます お 知 らせ/ 行 事 は 表 示 数 も 変 更 可 能 です

11 2 階 層 目 以 下 のページ ヘッダー フッター 左 エリアはトップページと 共 通 です 1 パンくずリスト 2 ページタイトル 3 自 由 作 成 エリア ナビゲーション(パンくずリスト) 2ページタイトル 3 自 由 作 成 エリア

12 部 局 フォーマット トップページ 1ヘッダー 4フッター 2 左 エリアは 各 ページ 共 通 となります 2 左 エリア 3 中 央 エリアは デザイン 管 理 で 作 成 したブロックを 自 由 に 配 置 できます また 一 口 紹 介 /お 知 らせ/ 行 事 / 学 科 コース 一 覧 は 3 中 央 エリアに 配 置 し 表 示 順 が 変 更 できます お 知 らせ/ 行 事 は 表 示 数 も 変 更 できます

13 2 階 層 目 以 下 のページ ヘッダー フッター 左 エリアはトップページと 共 通 です ナビゲーション(パンくずリスト) 2ページタイトル 3 自 由 作 成 エリア

14 5. 本 システムの 動 作 環 境 本 システムをご 利 用 いただくために 必 要 な 要 件 は 以 下 の 通 りです OS Windows MacOS ブラウザ Internet Explorer 6.0 Internet Explorer 7.0 FireFox 2.0 FireFox 3.0 Safari 3.0 Safari 4.0 その 他 必 要 要 件 Javascript / cookie 本 システムのご 利 用 時 には JavaScript 及 び cookie を 有 効 にしておく 必 要 があります ログイン 画 面 でシステムが 自 動 的 に 判 断 し 有 効 になってい ない 場 合 には 警 告 のメッセージとそれらを 有 効 にする 方 法 についてガイドが 表 示 されます SSL 本 システムでは データの 送 受 信 を 安 全 に 行 っていただくた めに SSL による 暗 号 化 に 対 応 しています そのため 管 理 画 面 接 続 時 にサーバ 証 明 についての 警 告 ダイアログが 表 示 される 場 合 がありますので 接 続 の 許 可 を 行 って 操 作 を 継 続 してください

15 6.ログイン 6-1.ログインに 必 要 な 情 報 権 限 上 位 者 ( 全 学 管 理 者 やディレクトリ 管 理 者 )によりログインに 必 要 な 情 報 (ユーザ ーID とパスワード)を 入 手 してください 区 分 管 理 者 権 限 入 手 方 法 管 理 者 全 学 サブ 管 理 者 一 般 管 理 者 管 理 者 ディレクトリ サブ 管 理 者 一 般 管 理 者 全 学 の 管 理 者 に 申 請 書 を 提 出 して 下 さい 申 請 書 は いろは 各 種 案 内 手 続 きに 掲 載 されています ディレクトリの 管 理 者 にお 問 い 合 わせ 下 さい

16 6-2. 管 理 画 面 にログインする システム 管 理 画 面 URL 言 語 を 選 択 する 言 語 の 選 択 を 行 います 日 本 語 用 のページを 変 更 する 場 合 は 日 本 語 版 を 英 語 用 のページを 変 更 する 場 合 は 英 語 版 をクリックしてください

17 6-2-2.ログインする 言 語 を 選 択 (ここでは 日 本 語 を 選 択 しています )すると 下 記 のログイン 画 面 が 表 示 されます 1 ユーザーID とパスワードを 入 力 し ログインボタン(1)をクリックして 下 さい お 知 らせについて システム 管 理 者 からのお 知 らせを 表 示 していますので 常 にご 確 認 下 さい ユーザーID またはパスワード が 異 なると エラーが 表 示 さ れます 正 しいユーザーID とパスワー ドを 入 力 してください ユーザーID またはパスワードを 忘 れてしまった 場 合 は 入 手 元 (P15)にお 問 い 合 わせ 下 さい

18 7. 管 理 画 面 トップページ ログイン 認 証 の 後 管 理 画 面 のトップページに 移 行 します 上 記 管 理 者 の ID とパスワードでログインした 画 面 です

19 7-1.ヘッダー 全 学 管 理 者 でログインした 場 合 1 4 全 学 サブ 管 理 者 でログインした 場 合 全 学 一 般 管 理 者 でログインした 場 合 2 ディレクトリ 管 理 者 でログインした 場 合 3 ディレクトリサブ 管 理 者 でログインした 場 合 ディレクトリ 一 般 管 理 者 でログインした 場 合 ログアウト(1) 右 上 のログアウトをクリックすると 管 理 画 面 からログアウトします ログアウトをすると 言 語 選 択 画 面 が 表 示 されます ユーザー 名 (2) ログインしているユーザー 名 と 権 限 を 表 示 します ディレクトリ 名 (3) ログインしているユーザーが 所 属 するディレクトリ 名 を 表 示 します ディレクトリ 変 更 (4) 全 学 管 理 者 のみの 機 能 です 操 作 するディレクトリを 変 更 すると そのディレクト リの 管 理 者 の 権 限 で 操 作 が 可 能 になります

20 7-2.メニュー ログインするユーザーの 権 限 によって 表 示 される 左 メニューが 異 なります < 左 メニュー> ログインユーザー 全 学 管 理 者 全 学 サブ 管 理 者 ディレクトリ 管 理 者 ディレクトリサブ 管 理 者 全 学 一 般 管 理 者 ディレクトリ 一 般 管 理 者 合 格 発 表 システム 利 用 ユ ーザー 表 示 される 左 メニュー 一 口 紹 介 お 知 らせ 行 事 管 理 コンテンツ 管 理 デザイン 管 理 ユーザー 管 理 メール 管 理 アクセス 解 析 ディレクトリ 管 理 システム 管 理 一 口 紹 介 お 知 らせ 行 事 管 理 コンテンツ 管 理 デザイン 管 理 ユーザー 管 理 メール 管 理 アクセス 解 析 一 口 紹 介 お 知 らせ 行 事 管 理 コンテンツ 管 理 デザイン 管 理 ユーザー 管 理 メール 管 理 アクセス 解 析 一 口 紹 介 お 知 らせ 行 事 管 理 コンテンツ 管 理 ユーザー 管 理 メール 管 理 アクセス 解 析 全 学 管 理 者 により 合 格 発 表 システムの 利 用 権 限 を 付 与 されたディレクトリ 且 つ ディ レクトリ 管 理 者 により 合 格 発 表 システム の 利 用 権 限 を 付 与 されたユーザーのみ 上 記 メニューに 加 えて 合 格 発 表 システム が 表 示 されます

21 メニュー 概 要 一 口 紹 介 お 知 らせ 行 事 管 理 コンテンツ 管 理 デザイン 管 理 ユーザー 管 理 メール 管 理 合 格 発 表 システム アクセス 解 析 ディレクトリ 管 理 システム 管 理 トップページに 掲 載 される 画 像 説 明 文 を 登 録 編 集 します お 知 らせや 行 事 を 作 成 編 集 します 2 階 層 目 以 下 の WEB ページを 作 成 編 集 します トップページのレイアウトやメニューを 作 成 編 集 します ディレクトリ 内 のユーザーを 登 録 編 集 します 管 理 者 間 のメールの 送 受 信 を 管 理 します 合 格 発 表 のデータを 登 録 管 理 します WEB ページのアクセス 状 況 を 確 認 します ディレクトリを 作 成 編 集 します システムの 管 理 設 定 を 行 います

22 7-3.お 知 らせ ログイン 画 面 に 表 示 されるお 知 らせです お 知 らせについて システム 管 理 者 からのお 知 らせを 表 示 していますのて 常 にご 確 認 下 さい 7-4. 最 近 編 集 したページ 1 2 ログインしたユーザーが 属 するディレクトリ 内 の 更 新 されたページが 更 新 日 の 新 しい 順 で 表 示 されます タイトル(1)をクリックすると 登 録 されているページの 確 認 が 行 えます また 編 集 (2)をクリックするとコンテンツ 管 理 の 編 集 画 面 に 移 行 します

23 7-5.フッター それぞれのリンク 先 へ 移 行 します このページの Top へ 表 示 しているページの 上 部 へ 移 動 できます 広 島 大 学 公 式 ウェブサイト 管 理 運 用 指 針 広 島 大 学 ホームページを 管 理 するにあたって 運 用 充 実 化 についての 指 針 を 表 記 していますので ホームページのコンテンツを 作 成 される 方 は 一 読 して 下 さい 広 島 大 学 Web アクセシビリティ 指 針 広 島 大 学 ホームページを 更 新 するにあたって どのような 方 にも 利 用 しやすいよう に 配 慮 して 頂 きたい 事 を 表 記 していますので ホームページのコンテンツを 作 成 さ れる 方 は 一 読 して 下 さい

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