Microsoft PowerPoint - 離職票new.pptx

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1 離 職 票 台 帳 システムで 社 会 保 険 労 務 士 事 務 所 が 離 職 票 を 一 括 電 子 申 請 するための 取 扱 説 明 書 1

2 電 申 請 する 前 に 事 前 チェック 社 会 保 険 労 務 士 の 電 子 証 明 書 はパソコンにインストールされていますか?また 有 効 期 限 は 切 れていませんか? 台 帳 起 動 画 面 の 事 務 所 情 報 他 から 連 絡 先 に 関 する 情 報 が 登 録 されていますか? 事 業 所 台 帳 の 会 社 情 報 フォーム 基 本 データ タブに 電 子 申 請 で 利 用 できない 文 字 ( 1)が 含 まれていませんか?( 住 所 欄 にローマ 数 字 名 称 や 氏 名 に 機 種 依 存 文 字 など) 事 業 所 台 帳 の 会 社 情 報 フォーム 電 子 申 請 タブに PDF 形 式 の 提 出 代 行 証 明 書 が 登 録 されていますか?またファイル 名 に 添 付 ファイルで 利 用 できない 文 字 ( 2)が 含 まれていませんか?(ファイル 名 に や 全 角 スペース 半 角 スペースなど) 事 業 所 台 帳 の 会 社 情 報 フォーム 電 子 申 請 タブに 電 子 申 請 で 利 用 できない 文 字 ( 1)が 含 まれていませんか?また 住 所 欄 は 都 道 府 県 名 から 登 録 されています か? 1 ローマ 数 字 (Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ) 機 種 依 存 文 字 ( 髙 﨑 など) 半 角 カタカナ 2 -( 全 角 マイナス) ( 全 角 ダッシュ) ~ < > # % { } ^ [ ] ` ( 半 角 スペース) ( 全 角 スペース)

3 個 情 報 で 離 職 を 離 職 理 由 の 項 目 内 容 は 台 帳 起 動 画 面 の 事 務 所 情 報 他 で 設 定 できます 雇 用 保 険 喪 失 日 ( 離 職 日 ) 離 職 理 由 を 入 力 します 事 業 所 の 雇 用 保 険 番 号 ( 会 社 情 報 ) 雇 用 保 険 番 号 ( 個 人 情 報 ) 雇 用 保 険 取 得 日 ( 個 人 情 報 ) 電 話 番 号 ( 個 人 情 報 ハイホンを 含 めて 登 録 )は 必 ず 登 録 してください

4 本 確 認 書 事 業 主 疎 明 書 社 労 疎 明 書 の 作 成 離 職 証 明 書 の 様 式 における 離 職 者 本 人 の 署 名 の 取 扱 いについて 離 職 者 本 人 が 離 職 証 明 書 の 内 容 について 確 認 したことを 証 明 することができるもの1 離 職 証 明 書 の 記 載 内 容 に 関 する 確 認 書 を 離 職 証 明 書 の 提 出 の 際 に PDF ファイル 等 で 添 付 すること をもって 当 該 被 保 険 者 の 電 子 署 名 に 代 えることが 可 能 です なお 離 職 者 からの 署 名 を 求 めることができない 場 合 であって 社 会 保 険 労 務 士 が 電 子 申 請 を 行 う 場 合 は 2 被 保 険 者 の 確 認 を 得 られないやむを 得 ない 理 由 について( 事 業 主 の 疎 明 書 ) 又 は3( 社 会 保 険 労 務 士 の 疎 明 書 ) のいずれかに 必 要 事 項 を 記 載 のうえ PDF ファイル 等 で 添 付 することで 足 ります ただし 離 職 者 本 人 が 離 職 証 明 書 の 記 載 内 容 を 確 認 すること は 離 職 者 の 受 給 権 を 保 護 する 観 点 から 極 めて 重 要 な 取 扱 い ですので 疎 明 書 の 添 付 をもって 安 易 に 離 職 者 の 確 認 を 得 ず に 届 出 を 行 うことの 無 いようご 注 意 ください 画 面 左 下 egov 全 員 にチェック 提 出 代 行 同 意 書 離 職 票 枠 より 作 成 する 書 類 を 選 択 して 作 成 ボタンで 印 刷 します 印 刷 した 書 類 に 事 業 主 や 本 人 の 確 認 印 をも らい スキャナやデジカメ 等 でPDFファイルを 作 成 します 作 成 したPDFファイルはデ スクトップやマイドキュメントなど 任 意 のフォルダに 保 存 しておきます 社 労 士 疎 明 書 を 利 用 する 場 合 台 帳 がマイクロソフトエクセル2007SP2 以 上 で 動 作 していれば 作 成 する 必 要 はありません 後 々の 操 作 で 台 帳 システムが 社 労 士 疎 明 書 を 自 動 作 成 します 社 会 保 険 労 務 士 の 登 録 番 号 の 登 録 場 所 は 提 出 代 行 証 明 書 タブの 中 にあります 事 務 組 合 の 場 合 は 事 業 主 疎 明 書 を 利 用 します ( 内 容 の 事 業 所 の 名 称 所 在 地 等 は 事 務 組 合 の 情 報 に 変 更 して 下 さい)

5 雇 保 険 喪 失 届 の 作 成 処 理 ソフト 喪 失 関 係 から 雇 保 喪 失 をクリックして 喪 失 届 を 作 成 します 作 成 後 離 職 票 へ をクリックします 各 都 道 府 県 の 労 働 局 へ 電 子 申 請 利 用 の 際 の 確 認 書 類 の 照 合 省 略 に 関 わる 申 出 書 を 提 出 した 社 労 士 事 務 所 は 付 記 欄 に 17 条 付 記 と 記 載 して 下 さい 照 合 省 略 の 申 出 書 が 提 出 されていない 場 合 は 賃 金 台 帳 労 働 者 名 簿 出 勤 簿 等 の 賃 金 の 支 払 い 状 況 が 確 認 できる 資 料 をPDFファイルに 変 換 し 添 付 して 申 請 します

6 雇 保 険 喪 失 届 の 字 数 制 限 被 保 険 者 氏 名 全 角 20 文 字 以 内 事 業 所 名 略 称 30 文 字 以 内 住 所 64 文 字 以 内 喪 失 原 因 110 文 字 以 内 事 業 主 住 所 80 文 字 以 内 事 業 主 氏 名 25 文 字 以 内 付 記 欄 250 文 字 以 内

7 離 職 票 の 作 成 続 紙 が 必 要 な 場 合 は1 枚 目 を 作 成 した 後 に 続 紙 タブより 電 子 申 請 にチェックを 付 けて 適 用 ボタンをクリックしてください 作 成 ボタンをクリックして 離 職 票 を 作 成 します 作 成 後 egovボタンをクリックして 一 括 申 請 をクリックします 離 職 票 シート 下 部 分 に1516 欄 の 離 職 者 本 人 氏 名 記 入 欄 があります PDFファイルの 本 人 確 認 書 疎 明 書 を 添 付 するため 1516 欄 は 空 欄 で 申 請 可 能 です しかし 地 域 やハロー ワークによっては 1516 欄 に 本 人 の 氏 名 入 力 が 必 要 のケースがあります 本 人 氏 名 の 記 載 が 必 要 か 不 要 かは 提 出 先 のハローワークへお 問 い 合 わせください 作 成 後 画 面 右 上 の 保 存 データ 作 成 ボタンで 保 存 を 行 っておくと 将 来 変 更 や 訂 正 があった 場 合 作 成 したデータを 編 集 できます 作 成 後 保 存 ボタンで 保 存 しておくことをオススメしています

8 離 職 票 の 字 数 制 限 離 職 者 氏 名 フリガナ 全 角 30 文 字 以 内 離 職 者 氏 名 30 文 字 以 内 事 業 所 名 名 称 40 文 字 以 内 事 業 所 住 所 40 文 字 以 内 離 職 者 住 所 40 文 字 以 内 事 業 主 住 所 40 文 字 以 内 事 業 主 氏 名 25 文 字 以 内 賃 金 備 考 16 文 字 以 内 賃 金 に 関 する 特 記 事 項 140 文 字 以 内 具 体 的 事 情 記 載 欄 _ 事 業 主 用 110 文 字 以 内 付 記 欄 250 文 字 以 内 署 名 欄 15 文 字 以 内 被 保 険 者 番 号 事 業 所 番 号 離 職 者 氏 名 フリガナ 離 職 年 月 日 離 職 者 の 電 話 番 号 離 職 者 の 郵 便 番 号 住 所 事 業 主 住 所 氏 名 離 職 の 日 以 前 の 賃 金 支 払 状 況 等 ( 最 上 段 )の 賃 金 額 の(A) (B)のいずれかが 入 力 されてい ること( 未 計 算 などの 場 合 はい ずれかに0を 入 力 )

9 離 職 理 由 の 選 択 入 力 文 字 数 制 限 希 望 退 職 又 は 退 職 勧 奨 _その 他 _ 具 体 的 理 由 33 文 字 以 内 事 業 所 移 転 により 通 勤 困 難 _ 所 在 地 13 文 字 以 内 4(6) その 他 _ 具 体 的 理 由 32 文 字 以 内 5 その 他 _ 具 体 的 理 由 37 文 字 以 内 1 離 職 理 由 から 該 当 の 項 目 を 選 択 して 登 録 をクリックします ラジオボタンは 一 度 選 択 をするとチェックをOFFにできません チェックをOFF にしたい 場 合 は フォーム 左 下 の 再 入 力 ボタンをクリックして 最 初 からやり 直 し てください (チェックボックスは2 回 クリックするとチェックをOFFにできます ) ラジオボタン チェックボックス 登 録 ボタンをクリックした 後 内 容 を 変 更 するときは フォーム 左 下 の 再 入 力 ボタンをクリックして 最 初 から やり 直 してください 事 業 主 記 入 欄 は1つのみチェックされていること 2(1)にチェックした 場 合 は 定 年 の 年 齢 が 必 須 入 力 など 離 職 理 由 欄 の チェックは 次 ページ 以 降 の 入 力 ルールがあります

10 離 職 理 由 の ルール1 入 力 して 訂 正 するときは 再 入 力 オプションボタンをクリア することはできない 事 業 主 記 入 欄 ( 赤 破 線 ) は 必 ずいずれ か1つを 選 択 します ただし 事 業 主 記 入 欄 2(3) 離 職 理 由 2(3)[1] 離 職 理 由 2(3)[1]a (いずれも 緑 枠 )が 選 択 されてい る 場 合 は 事 業 主 記 入 欄 4(1)~5( 赤 破 線 ) のいず れか1つが 選 択 されていること 必 要 です このケースのみ 事 業 主 記 入 欄 は2つ 選 択 することとな ります 相 関 チェックの 概 要

11 離 職 理 由 の ルール2 赤 枠 で 囲 んだ 項 目 を 選 択 した 場 合 必 ず 離 職 理 由 欄 が 入 力 ( 選 択 )されている こと

12 離 職 理 由 の ルール3 離 職 理 由 2(3)[1]( 緑 枠 ) が 選 択 された 場 合 緑 破 線 内 の 項 目 全 てに 入 力 ( 選 択 )があること 離 職 理 由 2(3)[2]( 紫 枠 ) が 選 択 された 場 合 紫 破 線 内 の 赤 枠 項 目 全 てに 入 力 ( 選 択 )があること

13 社 労 の 疎 明 書 エクセル2003をご 利 の は 利 できません クリックすると 確 認 を 得 られない 理 由 項 目 に 退 職 後 出 社 不 能 により 本 人 の 確 認 が 得 れなかったため が 自 動 入 力 されます 確 認 を 得 られない 理 由 社 労 士 の 登 録 番 号 を 入 力 してPDF 出 力 をクリックします 本 人 の 確 認 書 又 は 事 業 主 の 疎 明 書 を 添 付 する 場 合 は 作 成 不 要 です 次 工 程 のeGovデータ 作 成 に 進 んでください エクセル2003をご 利 用 の 方 は 印 刷 した 帳 票 をスキャナ デジカメ 等 でPDF 変 換 してください 社 労 士 事 務 所 名 称 社 会 保 険 労 務 士 氏 名 は 事 業 所 台 帳 の 起 動 画 面 の 事 務 所 情 報 フォーム に 登 録 されている 内 容 を 読 み 込 みます 登 録 番 号 は 事 業 所 台 帳 の 左 下 egovの 提 出 代 行 証 明 書 タブの 番 号 を 読 み 込 みます 作 成 されたPDFファイルは 台 帳 システムで 指 定 されたフォルダに 自 動 保 存 されます 作 成 したPDFファイルを 他 の 場 所 に 保 存 する 必 要 はありません

14 電 申 請 データ 作 成 egovデータ 作 成 より 参 照 をクリックして 疎 明 書 又 は 本 人 同 意 書 を 設 定 します 退 職 届 は 添 付 ファイル をクリックして 設 定 します 設 定 後 電 子 申 請 データ 作 成 ボタンをクリックします 前 工 程 でPDFファイルを 出 力 した 場 合 疎 明 書 または 本 人 同 意 書 欄 には 自 動 的 に 作 成 したPDFファイルパス が 表 示 されます 離 職 理 由 が 登 録 されていない 場 合 は 作 成 フォームが 表 示 されません 必 ず 1 離 職 理 由 を 登 録 してから egovデータ 作 成 に 進 んで 下 さい フォームに 表 示 されたデータは 変 更 できません データを 変 更 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックして 緑 罫 線 の 離 職 票 画 面 で 変 更 して 下 さい 離 職 票 のファイル 名 は _01.xml 喪 失 届 のファイル 名 は _01.xmlです 離 職 票 の 電 子 申 請 は 原 則 退 職 願 を 添 付 することになっています 退 職 願 や 賃 金 台 帳 などはAの 添 付 ファイルボタンをクリックして ファイルを 指 定 してください なお 疎 明 書 のファイル 名 は 賃 金 台 帳 や 退 職 願 などの 他 の 添 付 ファイルと 異 なるファイル 名 を 付 けてください

15 データの 送 信 1 パーソナライズIDの 登 録 でパーソナライズ 情 報 を 登 録 ( 初 回 のみ) 2 未 送 信 トレイをクリック Aの 自 動 送 信 をチェック リストを 選 択 して 申 請 する をクリック 3SECOM と 始 まる 証 明 書 を 選 択 してOKをクリック 4 申 請 完 了!! 送 信 する 方 法 は2パターンあります Aの 送 信 設 定 チェックが 自 動 送 信 になっている 場 合 は egovホームページを 起 動 せずに 台 帳 システム 内 で 全 ての 電 子 申 請 処 理 を 行 います 手 動 送 信 になっている 場 合 は パーソナライズ 画 面 からeGovホームページを 起 動 し egovホームページ 上 で 電 子 申 請 処 理 を 行 います 1のパーソナライズIDの 登 録 は 初 回 のみ 必 要 です 2 回 目 以 降 は 登 録 不 要 です 申 請 書 の 表 示 ボタンからStep2で 作 成 した 電 子 申 請 データを 確 認 できます データフォルダ ボタンから 添 付 ファイルを 含 んだ 電 子 申 請 データファイルが 確 認 できます 異 なる 事 業 所 や 手 続 き 管 轄 の 手 続 きも1 度 にまとめて 電 子 申 請 が 行 えます

16 送 信 設 定 の 動 送 信 動 送 信 の 違 い 自 動 申 請 :egovホームページを 起 動 しなくても 申 請 が 可 能 手 動 送 信 :egovホームページを 起 動 して 申 請 する 作 業 が 必 要 ラジオボタン チェックボックス 自 動 申 請 の 場 合 申 請 直 後 に 取 得 可 能 な 送 信 番 号 を 自 動 取 得 します 複 数 の 手 続 きを 選 択 して 自 動 送 信 した 場 合 1 手 続 き 毎 に 電 子 申 請 データ(ZIPファイル)が 自 動 作 成 され 自 動 送 信 されます 結 果 1 手 続 き 毎 に 送 信 番 号 が 割 り 振 られるので 申 請 後 のパーソナライズ 画 面 が 管 理 しやすくなります 複 数 の 手 続 きを 選 択 して 手 動 送 信 した 場 合 選 択 したデータを1つの 電 子 申 請 データ(ZIPファイル)に 集 約 されます 結 果 複 数 の 手 続 きが1つの 送 信 番 号 内 に 集 約 されます パーソナライズIDが 登 録 されていなかったり インターネットに 接 続 されていない 場 合 egovホームページが 利 用 できない 場 合 は 自 動 送 信 は 行 えません 自 動 申 請 で 申 請 に 失 敗 したデータ( 会 社 情 報 の 電 子 申 請 タブのデータ 不 正 電 子 証 明 書 が 正 しくインストールされていない)は 未 送 信 トレイ に 残 ります

17 動 申 請 で 申 請 すると オートメーションエラー が 表 される 場 合 本 現 象 は Excel 2003をお 使 いの 場 合 とExcel 2002 以 下 の 場 合 に 起 こる 可 能 性 があります Excel 2002 以 下 の 場 合 には ファイル 名 またはアセンブリ 名 egov またはその 依 存 関 係 の1つが 見 つかりませんでした というエラーが 出 る 場 合 もあります Excel 2002 以 下 は Microsoft 社 のサポートが 終 了 し ています Microsoft 社 のサポートが 終 了 しているWindows Excelについては 弊 社 の 製 品 においてもサポート 対 象 外 となっています Excel2003の 場 合 は 以 下 能 方 法 でご 利 用 のExcelをバージョンアップして 対 応 して 下 さい 1. お 使 いのExcelのバージョンとサービスパックの 状 態 を 確 認 するためバージョン 情 報 画 面 を 開 きます のサービスパックの 状 態 を 確 認 します 3. SP3でない 場 合 は セルズホームページからマイクロソフトから 更 新 プログラムをダウンロードしてサービスパックを 適 用 します サービスパックを 適 用 する 際 は 一 度 Excelを 終 了 します 4. 現 在 ご 利 用 のエクセル2003がSP3の 状 態 になっていることを 確 認 し 修 正 プログラムをダウンロードして 適 用 します 修 正 プログラムを 適 用 する 場 合 は 一 度 Excelを 終 了 します 以 上 のプログラムを 適 用 した 後 再 度 一 括 申 請 をお 試 しください ますようお 願 いいたします

18 動 申 請 で 申 請 すると ランタイムエラーが 発 しました デ バッグしますか? と 表 される 場 合 インターネットエクスプローラーの 設 定 を 変 更 してください [ツール]-[オプション]-[ 詳 細 設 定 ]タブの [スクリプトのデバックを 使 用 しない(Internet Explorer)] [スクリプトのデバックを 使 用 しない(その 他 )] にチェックを 入 れて[OK]ボタンを 押 します 再 度 自 動 送 信 した 際 に エラーが 出 ないか 確 認 します

19 動 送 信 で 申 請 する 場 合