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1 The Second Asia Future Conference 第 2 回 アジア 未 来 会 議 Infopack インフォパック( 旅 の 栞 ) The Asia Future Conference aims to provide a platform for those who have studied in Japan and those who are interested in Japan, to meet and discuss about the future of Asia. アジア 未 来 会 議 は 日 本 で 学 んだ 人 日 本 に 関 心 のある 人 が 集 い アジアの 未 来 について 語 る< 場 >を 提 供 する ことを 目 的 としています This Infopack provides you the information about the schedule, lodging, food, airport pick-up and send-off, study tour (excursion) of the Second Asia Future Conference. Please read carefully and send the Travel Form at the following link as soon as you have booked your flights to Bali. インフォパック( 旅 の 栞 ) は 第 2 回 アジア 会 議 のスケジュール 宿 泊 飲 食 空 港 送 迎 や 視 察 ( 遠 足 )などに ついてお 知 らせします 下 記 をお 読 みの 上 バリ 島 までの 航 空 券 の 手 配 後 ただちに 下 記 リンクよりトラベルフ ォームを 送 ってください Date: Friday August 22 nd, Saturday August 23 rd, and Sunday August 24 th *The Participation Fee covers lodging from the dinner on Thursday, August 21st to the breakfast on Monday, August 24 th (four nights). 会 期 : 2014 年 8 月 22 日 ( 金 ) 23 日 ( 土 ) 24 日 ( 日 ) * 参 加 費 に 含 まれるのは 21 日 ( 木 ) 夕 食 から 25 日 ( 月 ) 朝 食 までの4 泊 5 日 分 Venue:Bali, Indonesia August 22 (Fri): Inna Grand Bali Beach Hotel August 23 (Sat): Udayana University (Sudirman Campus) August 24 (Sun): Study Tour (Excursion) 会 議 場 : インドネシア バリ 島 22 日 ( 金 ):イナ グランド バリ ビーチホテル 23 日 ( 土 ):ウダヤナ 大 学 (スディルマン キャンパス) 24 日 ( 日 ): 視 察 ( 遠 足 ) Accommodation: General Participants: Inna Grand Bali Beach Hotel Economy Participants: All Seasons Hotel in Denpasar 宿 泊 : 一 般 参 加 者 :イナ グランド バリ ビーチホテル(22 日 の 会 議 場 と 同 じ) エコノミー 参 加 者 :オールシーズンホテル(デンパサール) 1

2 Travel Form All registered participants must fill the Travel Form at the following link and send it to the AFC Secretariat in order to inform us about your plan. Even if you do not need any services such as airport pick-up or excursion, please indicate so and send the form to the AFC Secretariat. トラベルフォーム 第 2 回 アジア 未 来 会 議 に 参 加 する 方 は 全 員 以 下 をお 読 みの 上 下 記 リンクよりトラベルフォームで 予 定 をお 知 らせください 空 港 送 迎 や 視 察 ( 遠 足 ) 等 のサービスを 利 用 されない 方 も その 旨 記 入 の 上 お 送 りいただき ますようお 願 いします All participants are required to send the travel form. 参 加 者 全 員 が 提 出 してください Visa ビザ If you are not sure, please check if you need a visa to enter Indonesia from the website of the Indonesian Embassy at your country or some other way. Some countries require entry visa to the next destination country in order to leave a current country, so please double check. インドネシア 入 国 ビザが 必 要 かどうかは 参 加 者 の 居 住 国 のインドネシア 大 使 館 のホームページ 等 でご 確 認 くだ さい 国 によっては 出 国 時 に 渡 航 先 のビザが 必 要 なことがありますので あわせてご 確 認 ください Invitation Letter 招 待 状 If you need an invitation letter for your visa and other purpose, please request from the following link. ビザ 申 請 等 のための 招 待 状 は 下 記 リンクよりお 申 込 みえください 2

3 August 21 st (Thursday) Arrival 8 月 21 日 ( 木 ) 到 着 From the Airport 空 港 から If you want a pick-up service from the airport, please request by the Travel Form. Pay $10 to the local staff. A Staff holding a sign with the AFC logo will welcome you at the exit from the baggage claim and custom. If you cancel the service, please be sure to inform the emergency contact number given below. 空 港 出 迎 えサービス( 有 料 )を ご 希 望 の 方 はトラベルフォームで 申 し 込 んでください 片 道 10 ドル を その 場 で 現 地 スタッフに 直 接 お 支 払 いください 国 際 ターミナルでは 荷 物 をとって 税 関 を 出 たと ころで 国 内 ターミナルでは 荷 物 をとってでたところで 係 員 がアジア 未 来 会 議 のロゴのついた 札 を 持 って 迎 えます 何 等 かの 理 由 で 出 迎 えサービスを 利 用 しないことになった 場 合 には 必 ず 下 記 緊 急 連 絡 先 へお 知 らせください It will take about 30 minutes and cost $30 from the airport to the hotels. Bluebird taxies are recommended. 空 港 からホテルまでは タクシーで 約 30 分 30 ドルくらいです ブルーバードタクシーが 安 全 と 言 われています If you are lost, immediately call the emergency contact number. 場 所 がわからなくなった 時 はすぐに 緊 急 連 絡 先 に 電 話 してください Registration of Participation on Arrival 到 着 時 の 参 加 登 録 When you arrive in your hotel, register your participation at the AFC Desk. You will receive a welcome pack including nametag, meal tickets, and conference materials. If you arrive very late, please check in at the hotel front desk and register to AFC desk next day. If you do not stay at an AFC-designated hotel, go to the AFC desk at the conference site. ホテルに 到 着 したら まず AFC 受 付 で 参 加 登 録 をして 名 札 や 食 券 や 会 議 資 料 の 入 ったバッグ(ウェルカ ムパック)を 受 け 取 ってください 夜 遅 くて AFC 受 付 が 終 了 している 場 合 はホテルへチェックインして 翌 日 受 付 をしてください AFC のホテル 以 外 にお 泊 りの 方 は 会 議 場 の AFC 受 付 をご 利 用 ください Please always wear your nametag. 会 議 中 は 必 ず 名 札 をつけてください 3

4 August 22 nd (Friday) Opening Ceremony and AFC Grand Bali Beach Hotel 8 月 22 日 ( 金 ) 開 会 式 AFC フォーラム@イナ グランド バリ ビーチホテル Shuttle Buses Service from All Seasons Hotel is available at 8:30 AM. オールシーズンホテル 宿 泊 者 はシャトルバスで 移 動 ( 午 前 8:30 ホテル 発 ) 09:30 Venue doors are opened 開 場 10:00 Opening Ceremony (Agung Room ) 開 会 式 (アグンルーム) 10:30 Keynote Speech (Agung Room) 基 調 講 演 (アグンルーム) 12:00 Lunch (Canopy Terrace ) ランチ( 天 蓋 のあるテラス) 14:00 AFC Forums (Part 1) AFC フォーラム( 前 半 ) *No need to register. 事 前 申 し 込 みは 不 要 1 Artistic Interconnections of Contemporary Asia (Agung Room B) アジアを 繋 ぐアート(アグンルーム B) 2 New Order of East Asia in the Era of China s Emergence (Agung Room A) 中 国 台 頭 時 代 の 東 アジアの 新 秩 序 (アグンルーム A) 3 Environmental Remote Sensing (Baris Room) 環 境 リモートセンシング(バリスルーム) 15:30 Coffee Break コーヒーブレーク 16:00 AFC Forums (Part 2) (until 17:30) AFC フォーラム( 後 半 )(17:30 終 了 ) 18:00 Welcome Party (Garden next to Agung Room) 歓 迎 会 (アグンルーム 前 の 庭 ) (Japanese Shishimai and Barong Dance) ( 日 本 の 獅 子 舞 とバロンダンスの 競 演 ) Shuttle Bus Service to All Seasons Hotel is available after the party. 歓 迎 会 終 了 後 オールシーズンホテル 宿 泊 者 はシャトルバスで 移 動 August 23 rd (Saturday) Round Table Discussion, Parallel Sessions and Poster University Sudirman Campus 8 月 23 日 ( 土 ) 円 卓 会 議 分 科 会 ポスター 発 大 学 The Conference Agenda (Session schedule of more than 200 presentations) will be published on the online system on July 20 th. 200 本 以 上 の 論 文 発 表 のスケジュールは 7 月 20 日 に オンラインシステム 上 に 発 表 します Shuttle Buses to the Udayana University leave at 8:00 from Inna Grand Bali Beach Hotel and All Seasons Hotel 参 加 者 全 員 バスでウダヤナ 大 学 へ 移 動 (8:00 ホテル 出 発 ) 09:00 Session #1 第 1セッション 10:30 Coffee Break コーヒーブレーク 11:00 Session #2 第 2セッション 4

5 12:30 Lunch on B1 ランチ( 地 下 1 階 出 口 前 の 広 場 ) 14:00 Session#3 第 3セッション 15:30 Coffee Break コーヒーブレーク 16:00 Session#4 第 4セッション(17:30 終 了 ) After the sessions, everybody takes the shuttle buses to the restaurant 終 了 後 参 加 者 全 員 バスで 移 動 18:30 Farewell Party (Hong Kong Garden)(Award Giving Ceremony) 歓 送 会 ( 香 港 ガーデン)( 優 秀 論 文 賞 等 の 表 彰 式 ) After the party, everybody takes the shuttle buses to go back hotel 終 了 後 参 加 者 全 員 バスでホテルへ 移 動 August 24 th (Sunday) Study tour (Excursion) 8 月 24 日 ( 日 ) 視 察 ( 遠 足 ) Choose one course and sign up using the Travel Form. Pay the fee to the travel agent at the lobby on the opening day. As long as the bus seats are available, you can sign up at the conference site. See more information at the end. ご 希 望 のコースを トラベルフォームで 申 し 込 んでください 料 金 は 開 会 式 の 日 にロビーにいる 旅 行 社 スタ ッフに 直 接 お 支 払 いください バスに 空 きがあれば 現 地 での 申 し 込 み( 変 更 新 規 )も 受 け 付 けます 1) Tree Planting at Kintamani キンタマーニでの 植 林 活 動 2) Rice Terrace at Jatiluwih, World Cultural Heritage 世 界 文 化 遺 産 ジャティルイの 棚 田 3) Sightseeing & Shopping in Ubud area ウブドでの 観 光 と 買 い 物 4) Kecak Dance at Uluwatu Temple & Seafood Dinner ウルワツ 寺 院 でのケチャックダンス とシーフードディナー If you are not going to the study tour, please enjoy your relaxing day. Note that lunch and dinner for this day are not included in the package. 視 察 に 行 かない 方 は 休 暇 をお 楽 しみください ( 昼 食 と 夕 食 は 宿 泊 費 に 含 まれていません) August 25 th (Saturday) Departure 8 月 25 日 ( 月 ) 出 発 If you want a send-off service to the airport, please request by the Travel Form. Pay $10 to the local staff. 空 港 まで 見 送 り( 有 料 ) 希 望 の 方 は トラベルフォームで 申 し 込 んでください 片 道 10 ドルを その 場 で 現 地 スタッフに 直 接 お 支 払 いください 5

6 Browsing the Conference Agenda (After July 20 th ) 分 科 会 のスケジュールを 見 る 方 法 (7 月 20 日 から) The sessions schedule of more than 200 presentations on Saturday, August 23, at Udayana University, will be published on the AFC online system on July 20 th. You will be able to browse the Conference Agenda as follows: 8 月 23 日 ( 土 )にウダヤナ 大 学 で 行 う 200 本 以 上 の 論 文 発 表 のスケジュールは 7 月 20 日 に AFC オ ンラインシステム 上 に 発 表 します 発 表 後 は 下 記 の 方 法 でご 覧 いただけます 1. Log in from AFC website AFC ウェブページからログインする 2. Click Browse Conference Agenda Browse Conference Agenda をクリック 3. Click Table View 左 上 の Table View をクリック 4. Click Print View with header 隣 の Print View with header をクリック Proceedings 予 稿 集 The card-type USB memory in which all the full papers are stored will be attached to a booklet of Conference program and abstracts of all the papers. This will be provided to all the registered participants at the on arrival registration at the conference site. プログラムと 発 表 要 旨 が 印 刷 された 冊 子 に 論 文 フルペーパーのはいった USB メモリー(カード 型 )を 添 付 した 予 稿 集 を 会 議 参 加 登 録 者 全 員 に 参 加 受 付 時 にお 渡 しします All the participants are expected to bring his/her own device that can read USB memory. Files are in Acrobat PDF format. 参 加 者 は USB メモリーを 読 めるディバイスをご 持 参 ください ファイルはアクロバット PDF です Presentations 発 表 There will be a screen, projector and computer in all the rooms for the presentations. All the full papers submitted by June 30 will be stored in the Proceedings (USB Memory). Please make paper copies by yourself and bring these, as there is no copy machine at the conference site. 発 表 に 使 用 する 部 屋 にはスクリーンとプロジェクターおよびコンピューターがあります 2014 年 6 月 3 0 日 までにオンライン 投 稿 された 論 文 は Proceedings(USB メモリー)に 収 録 します 会 議 用 に 使 用 で きるコピー 機 はありませんので 参 考 資 料 を 紙 で 配 布 したい 方 は 参 加 者 数 分 をコピーしてご 持 参 ください Awards 優 秀 賞 There will be about 15 Best Paper awards selected by the AFC Academic Committee from 70 submissions made before February 28 th Selection results of Best Paper Awards will be announced on the online system on June 30 th, Best papers will be included in the book entitled Toward the Future of Asia: My Proposal which will be published in Tokyo in 年 2 月 28 日 までにオンライン 投 稿 された 70 本 の 論 文 の 中 から 学 術 委 員 会 によって 選 考 された 約 15 本 の 論 文 を 優 秀 論 文 賞 として 表 彰 します 優 秀 論 文 賞 は 6 月 30 日 にオンラインシステム 上 で 発 表 しま 6

7 す 優 秀 論 文 は 2015 年 に 東 京 で 出 版 する 優 秀 論 文 集 アジアの 未 来 へ: 私 の 提 案 に 収 録 されます From each session, there will be one Best Presentation award recommended by the Chair of the session. There will be several Best Poster awards selected by the AFC Academic Committee. 座 長 の 推 薦 により 各 セッションから 1 名 優 秀 発 表 賞 を 表 彰 します また 学 術 委 員 会 の 推 薦 により 優 秀 ポスター 賞 を 表 彰 します The award-giving ceremony will be held during the farewell party. 表 彰 式 は 歓 送 会 で 行 います Meals 食 事 Breakfast is included in your room charge. You will be asked your room number at the entrance of the restaurant. 朝 食 は 部 屋 代 に 含 まれています レストランに 入 る 時 に 部 屋 番 号 を 聞 かれます Meal coupons for Thursday (21 st ) Dinner, Friday (22nd) lunch and welcome party, Saturday (23rd) lunch and farewell party will be provided at the arrival registration desk. Lunch and dinner on Sunday (24 th ) are not covered for. 21 日 ( 木 )の 夕 食 22 日 ( 金 )の 昼 食 と 歓 迎 会 23 日 ( 土 )の 昼 食 と 歓 送 会 は ホテルに 着 いてすぐの 参 加 登 録 時 に 食 券 をお 渡 しします 24 日 ( 日 )の 昼 食 と 夕 食 は 参 加 費 に 含 まれていません If your family is not registered as the participants of the conference but wants to join Thursday (21st) dinner, Friday (22nd) lunch and/or welcome party, Saturday (23 rd ) lunch and/or farewell party, please buy the appropriate meal and party tickets at the arrival registration desk. A meal ticket is $10 and a party ticket is $20. 会 議 に 参 加 しないご 家 族 で 21 日 ( 木 ) 夕 食 22 日 ( 金 ) 昼 食 および 歓 迎 会 23 日 ( 土 ) 昼 食 および 歓 送 会 に 参 加 ご 希 望 の 方 は ホテルに 着 いてすぐの 参 加 登 録 時 に 食 券 をご 購 入 ください 食 券 は 食 事 が 一 食 10 ドル 歓 迎 会 と 歓 送 会 が 各 20 ドルです Please notify the AFC office if you have any special dietary or medical needs in advance in case of emergency. もし 食 事 や 健 康 に 関 してなにか 特 別 なリクエストがありましたら AFC スタッフに 事 前 に 伝 えてください Other things to note 便 利 な 情 報 Dress code: casual. No need of tie and jacket. Batik is recommended for formal occasion. 服 装 はクールビズで ネクタイと 上 着 は 不 要 です インドネシアの 正 式 な 服 装 はバティックです Free WIFI connection at the lobby of the hotels. It is necessary to reconnect every 15 minutes at Inna Grand Bali Beach Hotel. ホテルのロビーでは Wifi が 無 料 で 使 えます イナ グランド バリ ビーチホテルは 15 分 ごとに 再 接 続 が 必 要 です Limited Wifi is available for public use at the Udayana University. ウダヤナ 大 学 における 一 般 参 加 者 の Wifi の 使 用 は 限 られています Electricity here is 220V, and plug shapes look like the picture on the right: インドネシアの 電 圧 は 220V でコンセントの 形 は 右 図 を 参 照 Other hotel services are available at your own cost. その 他 のホテルのサービスは 実 費 でご 利 用 ください 7

8 Bali in August is very nice about degree Celsius. バリ 島 の 8 月 の 天 気 は 比 較 的 涼 しい(24 30 )です If you are going outdoors for the excursion day, don t forget hat, sunglasses, sunscreens, mosquito repellent and frequent hydration. 視 察 ( 遠 足 )で 屋 外 に 行 く 場 合 には 日 焼 け 止 め 虫 よけ サングラス 水 分 補 給 を 忘 れずに In case of emergency, you will be asked to pay upfront for medical services; having some emergency money is recommended. 緊 急 時 の 病 院 での 治 療 費 は 先 払 いとなりますので 予 備 のお 金 を 持 っておくことをお 勧 めします Emergency Contact numbers 緊 急 時 連 絡 番 号 Emergency Contact numbers will be announced on July 20 th, Please contact AFC Secretariat until then. 緊 急 連 絡 番 号 は 7 月 20 日 にお 知 らせします それまではアジア 未 来 会 議 事 務 局 にご 連 絡 ください AFC Secretariat アジア 未 来 会 議 事 務 局 afc@aisf.or.jp Fax:

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