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1 マイカタログ管理機能 FOODS Info Mart カスタマーセンター 操作上 困ったことが生じた際は ( 受付時間月 ~ 金 9:00~8:00[ 祝日除く ]) お客様番号をこちらにご記入ください 改訂

2 マイカタログ管理機能マニュアル目次 マイカタログ管理機能の概要 P 未使用マイカタログ共有解除 基本的な流れ データ抽出 共有解除通知 実行時間指定 依頼内容確認マイカタログ一括共有マイカタログ一括共有解除 P P4~P5 P6 P7 P8 P9~P P~P4 ()

3 マイカタログ管理機能の概要 / あらかじめインフォマートの会員ページにログインして下さい マイカタログ管理機能はマイカタログの整理を行うためのオプション機能です マイページから グループ会員管理 をクリックします グループ管理の会員一覧が表示されます 未使用マイカタログ共有解除グループ会員に共有したが 一定期間使用していないマイカタログを抽出し 共有解除できます 一括共有本部またはグループ会員を元に現在のマイカタログ共有情報を他のグループ会員へ一括で共有 ( コピー ) できます 一括共有解除グループ会員に共有されているマイカタログを一括で共有解除できます ()

4 未使用マイカタログ共有解除 基本的な流れ /6 グループ会員に共有したが 一定期間使用していないマイカタログを 共有解除できます 未使用マイカタログ抽出依頼 共有しているマイカタログの数が多い場合は抽出に大変時間が掛かりますので抽出完了メールの受信をおすすめいたします まずは未使用カタログデータを抽出するために抽出依頼を行います 未使用マイカタログを選択 抽出した未使用カタログから共有を解除するカタログを選択します グループ会員 ( 店舗 ) へ共有解除を通知 未使用カタログを共有している店舗に事前に共有解除実施を通知します 4 取引先へ共有解除を通知 未使用カタログがある取引先へ事前に共有解除実施を通知します 5 共有解除の実行時間を指定 共有解除実行の時間を指定します 6 確認画面 ( 設定完了 ) 7 共有解除実行 5 実行時間指定で指定した時間以降に未使用カタログ共有解除が順次実施されます 次ページへ ()

5 未使用マイカタログ共有解除 データ抽出 /6 グループ会員に共有したが 一定期間使用していないマイカタログを 共有解除できます マイページから グループ会員管理 をクリックします グループ会員の一覧が表示されますので 未使用マイカタログ共有解除 をクリックします 4 未使用カタログの抽出を行います 抽出依頼 をクリックします 送信先担当者 ( 抽出完了メール ) 共有しているマイカタログの数が多い場合は抽出に大変時間が掛かりますので抽出完了メールの受信をおすすめいたします 抽出完了メールを受け取る場合は 完了メール送信先の担当者を選択します OK をクリックします (4) 次ページへ

6 未使用マイカタログ共有解除 データ抽出 /6 5 未使用マイカタログ抽出処理中に 最新の情報に更新 をクリックすると進捗率が確認できます 00% になるまでしばらくお待ち下さい 今回抽出したデータは再利用可能です ただしデータ保持期間は 0 日となっております データが古くなったり 保持期間が過ぎてしまった場合は 再度 抽出依頼 を行って下さい 6 6 未使用マイカタログの抽出完了後 抽出データを絞込む画面が表示されます 4 5 使用期間使用期間を指定して下さい ここで設定された期間内に受領されている伝票にマイカタログが含まれていた場合 使用マイカタログとなります ( 赤伝受領を含む ) 更新日選択した期間内に更新されたマイカタログは取引がない場合も未使用マイカタログにはカウントされません 使用期間の指定 (A) (B) 009 年 月 日当日 期間内に取引が含まれている 使用期間 取引 使用期間内に取引が含まれている 使用マイカタログ 使用期間内に取引が含まれていない 未使用マイカタログ期間内に取引が含まれていない 非表示商品マイカタログ商品一覧画面で非表示に設定された商品を 使用期間や更新日に関係なく 未使用マイカタログとして共有解除します 4 表示条件抽出結果に未使用マイカタログが含まれているもののみ表示 5 会員名未使用マイカタログの解除を行いたいものにチェックを入れてください 6 次へ ( グループ会員へ通知 ) をクリックします 次ページへ (5)

7 未使用マイカタログ共有解除 共有解除通知 4/ で選択したカタログを共有しているグループ会員へ マイカタログ共有解除を通知します 通知の件名と本文あらかじめ定型のタイトルと文章が入力されていますので 必要に応じてご変更下さい 登録した内容は グループ会員の取引カレンダーに本部からの連絡として表示されます 次へ ( 取引先へ通知 ) をクリックします で選択した取引先へマイカタログ共有解除を通知します 登録した内容が取引先へメールで送信されます 宛先マイカタログ共有解除を通知する取引先を確認できます ポップアップで別画面が開きます 送信者の設定送信者を選択して下さい 通知の件名と本文あらかじめ定型のタイトルと文章が入力されていますので 必要に応じてご変更下さい 登録した内容が 取引先に送信されます 4 宛先担当者宛先担当者を変更できます 取引先一覧マイカタログ共有解除を通知する取引先の一覧が表示されます 通知不要な取引先は このチェックを外して下さい 6 次へ ( 実行時間指定 ) をクリックします 次ページへ (6)

8 未使用マイカタログ共有解除 実行時間指定 5/6 9 未使用マイカタログ共有解除の実行時間を設定します 実行時間に関する注意事項サイトの稼働状況により 指定時間通りに実行されない場合があります 解除の件数が多い場合 完了までに時間がかかる場合があります 余裕を持って時間設定を行ってください 尚 AM:00~5:00 の間は 実行時間として指定できません 実行時間現在の時間よりも過去の日時を指定した場合は すぐに実行されます 完了メール送信先担当者完了メールの送信先担当者を選択します 選択した担当者宛に E メールが送信されます 確認画面へ をクリックします 0 送信前に登録した内容を確認します 未使用マイカタログ共有解除共有解除対象のグループ会員情報を再度確認できます 取引先への通知共有解除対象の取引先を再度確認できます 送信 をクリックします 次ページへ (7)

9 未使用マイカタログ共有解除 依頼内容確認 6/6 依頼した内容を一覧で表示できます 対象 詳細 をクリックすると未使用マイカタログ共有解除依頼の詳細が確認できます 印刷未使用マイカタログ解除依頼の処理対象を印刷できます 状態 処理待ち から 完了 になると解除処理は完了です (8)

10 マイカタログ一括共有 / グループ会員にマイカタログを 一括で共有します マイページから グループ会員管理 をクリックします グループ管理の会員一覧画面が表示されます 一括共有 をクリックします (9) 次ページへ

11 マイカタログ一括共有 / マイカタログの共有元になる会員を 4 選択します 共有元会員共有元に選ばれている会員のマイカタログを他のグループ会員と共有します 初期の状態では本部のマイカタログが共有元に選択されています をクリックするとポップアップ画面が開きグループ会員を選択できます 共有元会員のポップアップ画面 グループ会員を選択するとグループ会員からグループ会員へマイカタログ共有が可能です 取引先共有させる商品を持つ取引先を指定します 初期の状態では全ての取引先が選択されています をクリックすると 取引先を指定できます ポップアップ画面が開きますので 取引先にチェックを入れて 追加 をクリックして下さい 抽出条件販売中止商品や非表示商品抽出結果に含める場合はチェックを入れて下さい 取引先のポップアップ画面 4 次へ ( 共有先の選択 ) をクリックします 次ページへ (0)

12 マイカタログ一括共有 / 4 共有先のグループ会員を選択します 選択マイカタログを共有したいグループ会員の選択にチェックを入れます 確認画面へ をクリックします 5 マイカタログ一括共有の確認画面が表示されます 送信 をクリックします 6 マイカタログ一括共有 解除依頼一覧画面で依頼した内容を表示できます 対象 詳細 をクリックするとマイカタログ一括共有処理条件の詳細が確認できます 状態 処理待ち から 完了 になると解除処理は完了です ()

13 マイカタログ一括共有解除 / グループ会員に共有しているマイカタログを 一括で共有解除します マイページから グループ会員管理 をクリックします グループ管理の会員一覧画面が表示されます 一括共有解除 をクリックします () 次ページへ

14 マイカタログ一括共有解除 / マイカタログの共有を解除したいグループ会員を選択します 選択 にチェックを入れます 選択件数をクリックすると取引先を変更できます 初期の状態では選択した会員の全ての取引先が選択されています ポップアップ画面が開きますので 取引先にチェックを入れて 追加 をクリックして下さい 確認画面へ をクリックします 4 マイカタログ一括共有解除の確認画面が表示されます 送信 をクリックします () 次ページへ

15 マイカタログ一括共有解除 / 5 マイカタログ一括共有 解除依頼一覧画面で依頼した内容を表示できます 対象 詳細 をクリックするとマイカタログ一括共有解除処理条件の詳細が確認できます 状態 処理待ち から 完了 になると解除処理は完了です (4)

16 インフォマートカスタマーセンター音声ガイダンスご利用方法 STEP インフォマートカスタマーセンター ( フリーダイヤル ) FOODS Info Mart 参加企業専用のお問い合わせ窓口です 初歩的な操作方法の説明から取引に関するアドバイスまで トータルにサポートいたします フリーダイヤル ( 通話料無料 ) 平日 9:00~8:00 ( 土日祝祭日を除く ) STEP 音声ガイド 受付時間 音声ガイダンスにしたがって 9 桁のお客様番号を押してください お電話ありがとうございます インフォマートカスタマーセンターです お客様番号 9 桁を入力し 最後に # を押して下さい お客様番号 (9 桁 ) + # STEP 音声ガイダンスにしたがって サービス番号を押してください ご利用のシステムよっては引き続き音声ガイダンスにしたがって番号を押してください お客様番号がご不明な場合はそのままお待ちください 買い手企業 ( 店舗 ) 様 オペレーターにおつなぎいたします システム毎の音声ガイダンスとお問い合わせ内容 ( 参考 ) 4 発注発注後の伝票操作 仕入状況棚卸その他 発注方法全般 ( 週間発注 申請発注 発注リストなど ) 発注商品検索方法 ( 商品の並び替え 非表示など ) 発注後の伝票確認方法 伝票処理方法 ( 返品 受領 取引カレンダーなど ) 仕入金額確認 振替伝票 仕入伝票 ( 小口現金 ) など 棚卸全般 ( 棚卸商品の登録 設定 保管場所商品の並び替え 棚卸データのダウンロードなど ) その他 ( ダウンロード ログイン 自社登録内容の設定および変更など ) 買い手企業 ( 本部 ) 様 4 9 商品情報 取引伝票各種設定棚卸請求その他 商品登録 修正全般 ( 発注マスタ登録 共有 単価変更 販売中止 非表示 ) 伝票処理全般 ( 返品 受領 ) 取引カレンダー 仕入金額確認など 自社登録内容全般 ( 自社管理設定 各種コード 発注リスト 自社登録内容の設定および変更など ) 棚卸全般 ( 棚卸商品の登録 設定 保管場所商品の並び替え 棚卸データのダウンロードなど ) 請求処理全般 ( 支払管理 ) その他 ( ダウンロード ログイン 自社登録内容の設定および変更など ) 売り手企業様 9 伝票商品マスタ各種設定その他 伝票処理全般 ( 伝票作成 伝票修正 発送処理 キャンセル 赤黒処理 取引カレンダー ) 商品マスタ全般 ( 商品登録 発注マスタ登録 単価変更 販売中止 商品情報変更など ) 自社登録内容全般 ( 登録内容の設定および変更 取引不可日設定 口座設定 取引先追加など ) その他 ( ダウンロード アップロード ログイン 請求処理 システム使用料など )

17 電子商取引で 利用企業様と共に ECO 活動を推進しています 現在 様々な業界 業態の全国約 7,000 社の企業様が インフォマートのシステム活用を通じて ペーパーレス化を実現されており その結果 大量の Co 排出量削減につながっております CO 削減効果これまでの実績 過去 年間で削減できた伝票枚数 約 億 6,800 万枚以上 約 億 6,800 万枚の A4 用紙の原料調達と生産により発生する Co を約,586t 削減できたことになり 杉の木 本あたりの月間 CO 吸収量 (.6kg) で換算すると 約 7 万本になります 0 年度 伝票削減枚数 07,865,890 枚 /A4 Co 削減量 / 年 550,488 本 00 年度 伝票削減枚数 87,0,905 枚 /A4 Co 削減量 / 年 444,066 本 009 年度 伝票削減枚数 7,969,99 枚 /A4 Co 削減量 / 年 7,95 本 ECO Mart で ECO への取組みを公開中! ECO Mart では 電子商取引による ECO 活動の詳細をご紹介しております ECO 活動に賛同していただける企業様も募集中! 詳しくは ECO Mart へアクセスしてください ECO Martへはこちら つなげよう ECO の輪を! 広げよう ECO Mart! 私達が暮らす地球のため 子供たちの未来のために 今後も ECO 活動を推進して参ります!

18 本マニュアルに記載されている社名 商品 サービス名は商標または登録商標です 本マニュアルを弊社に無断で 複写 加工 第三者への有償での譲渡 貸与はできません 本マニュアルの内容並びに使用されている画面は開発途上のものがあり 実際のサイト画面と若干の差異がある場合があります 実際のサイト画面は 性能 機能改善のため予告なく変更することがあります サイトの仕様 デザインなど 予告なしに変更することがあります お問合せ先 : 株式会社インフォマート FOODS Info Mart カスタマーセンター ( 受付時間月 ~ 金 9:00~8:00 祝日除く )

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