特定個人情報保護評価書（全項目評価書）

Transcription

1 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 ( 全 項 目 評 価 書 ) 評 価 書 番 号 3 評 価 書 名 職 業 安 定 行 政 業 務 に 関 する 事 務 全 項 目 評 価 書 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 の 宣 言 職 業 安 定 行 政 業 務 に 関 する 事 務 における 特 定 個 人 情 報 については 全 国 の 都 道 府 県 労 働 局 及 び 公 共 職 業 安 定 所 において 取 り 扱 うとともに 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 情 報 連 携 を 実 施 することから 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いが 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 に 影 響 を 及 ぼしかね ないことを 認 識 し 特 定 個 人 情 報 の 漏 えいその 他 の 事 態 を 発 生 させるリスク を 軽 減 させるため システム 上 の 整 備 文 書 管 理 及 び 職 員 への 教 育 啓 発 等 の 十 分 な 措 置 を 講 じ もって 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 に 取 り 組 んでいることを 宣 言 する 特 記 事 項 評 価 実 施 機 関 名 厚 生 労 働 大 臣 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 承 認 日 行 政 機 関 等 のみ 公 表 日 [ 平 成 26 年 4 月 様 式 4] 1

2 項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 ( 別 添 1) 事 務 の 内 容 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 2) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いプロセスにおけるリスク 対 策 Ⅳ その 他 のリスク 対 策 Ⅴ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅵ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 3) 変 更 箇 所 2

3 Ⅰ 基 本 情 報 1. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 1 事 務 の 名 称 職 業 安 定 行 政 業 務 に 関 する 事 務 1.ハローワーク 等 における 事 務 について 全 国 の 都 道 府 県 労 働 局 及 び 公 共 職 業 安 定 所 ( 出 張 所 及 び 分 室 を 含 む 以 下 ハローワーク 等 とい う )では 職 業 安 定 行 政 に 係 る 各 事 務 を 実 施 している このうち 以 下 の(1)~(6)の 事 務 については 適 正 かつ 効 率 的 に 事 務 処 理 すること 等 を 目 的 として ハローワークシステム( )を 利 用 して 事 務 を 行 っ ている (1) 雇 用 保 険 に 関 する 事 務 (2) 求 職 者 支 援 制 度 に 関 する 事 務 (3) 職 業 紹 介 に 関 する 事 務 (4) 助 成 金 に 関 する 事 務 (5) 労 働 力 需 給 調 整 に 関 する 事 務 (6) 雇 用 管 理 改 善 に 関 する 事 務 以 上 の 事 務 処 理 を 行 うシステム( 厚 生 労 働 本 省 で 管 理 )を 総 称 してハローワークシステムという 1 個 人 番 号 の 収 集 蓄 積 ( 平 成 28 年 1 月 から 開 始 ) 平 成 28 年 1 月 の 社 会 保 障 税 番 号 制 度 導 入 に 伴 い ハローワーク 等 における 事 務 では 行 政 手 続 に おける 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 5 月 31 日 法 律 第 27 号 ) ( 以 下 番 号 法 という )に 定 められた 範 囲 内 で 個 人 番 号 の 収 集 蓄 積 を 行 う 具 体 的 には 上 記 (1)~(3)の 事 務 について ハローワーク 等 の 窓 口 ( 上 記 (1)については 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 e-govによる 電 子 申 請 ( 以 下 e-gov 電 子 申 請 という )を 含 む )において 個 人 又 は 事 業 主 からの 申 請 届 出 等 受 付 の 際 従 来 どおり 各 事 務 に 必 要 な 氏 名 性 別 生 年 月 日 取 得 日 ( 入 社 日 ) 離 職 日 ( 退 社 日 ) 等 の 情 報 に 加 えて 個 人 又 は 事 業 主 から 個 人 番 号 を 取 得 し 職 員 が 当 該 情 報 を 操 作 端 末 に 入 力 し ハローワークシステムへ 登 録 する これは 下 記 2の 情 報 連 携 を 実 現 するため 従 来 からハローワーク 等 における 業 務 で 使 用 している 雇 用 保 険 の 得 喪 記 録 ( 加 入 歴 ) 支 給 記 録 ( 支 給 情 報 ) 等 の 情 報 と 個 人 番 号 を 紐 付 けることを 目 的 として 実 施 するものである 2 個 人 番 号 を 利 用 した 外 部 機 関 との 情 報 連 携 上 記 (1)~(4)の4つの 事 務 において 番 号 法 に 定 められた 範 囲 内 で 情 報 提 供 ネットワークシステム を 使 用 した 情 報 連 携 ( 番 号 法 第 22 条 第 1 項 )を 行 う 例 えば ハローワーク 等 の 職 員 が 外 部 機 関 である 日 本 年 金 機 構 へ 情 報 照 会 ( 厚 生 年 金 の 加 入 記 録 の 確 認 等 )を 行 うことや 都 道 府 県 知 事 等 の 求 めに 応 じて 失 業 等 給 付 関 係 情 報 ( 失 業 等 給 付 の 支 給 歴 等 )の 情 報 提 供 を 行 うこと 等 を 予 定 している 3

4 2 事 務 の 内 容 2. 本 評 価 時 点 における 上 記 (1)~(4)の 事 務 の 概 要 について (1) 雇 用 保 険 に 関 する 事 務 ハローワーク 等 では 雇 用 保 険 法 ( 昭 和 49 年 12 月 28 日 法 律 第 116 号 )に 基 づいて 被 保 険 者 の 資 格 取 得 及 び 喪 失 失 業 等 給 付 の 支 給 等 を 行 っている 事 業 主 から 提 出 される 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 等 により 個 人 番 号 を 含 む 届 出 申 請 書 を 受 け 付 け 書 類 の 不 備 等 を 確 認 し 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 ( 雇 用 保 険 に 関 する 事 務 で 従 来 から 個 人 を 特 定 するために 使 用 している 番 号 )と 個 人 番 号 を 紐 付 け 特 定 個 人 情 報 ファイルとして 保 管 する 個 人 番 号 の 紐 付 けを 行 う 際 には 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 へ 当 該 個 人 の 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )を 照 会 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 当 該 業 務 に 係 る 審 査 事 務 において 番 号 法 に 定 められた 範 囲 で 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じて 外 部 機 関 ( 日 本 年 金 機 構 各 共 済 組 合 各 健 康 保 険 組 合 市 町 村 長 等 )への 情 報 照 会 を 行 い 失 業 等 給 付 の 受 給 要 件 等 を 審 査 するとともに 都 道 府 県 知 事 等 の 求 めに 応 じて 失 業 等 給 付 関 係 情 報 ( 失 業 等 給 付 の 支 給 歴 等 )の 情 報 提 供 を 行 う (2) 求 職 者 支 援 制 度 に 関 する 事 務 ハローワーク 等 では 職 業 訓 練 の 実 施 等 による 特 定 求 職 者 の 就 職 の 支 援 に 関 する 法 律 ( 平 成 23 年 5 月 20 日 法 律 第 47 号 )( 以 下 求 職 者 支 援 法 という )に 基 づいて 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 申 込 受 付 審 査 支 給 等 を 行 っている 求 職 者 から 提 出 される 受 講 申 込 事 前 審 査 書 等 により 個 人 番 号 を 含 む 届 出 申 請 書 を 受 け 付 け 書 類 の 不 備 等 を 確 認 し 申 請 番 号 ( 求 職 者 支 援 に 関 する 事 務 で 従 来 から 個 人 を 特 定 するために 使 用 して いる 番 号 )と 個 人 番 号 を 紐 付 け 特 定 個 人 情 報 ファイルとして 保 管 する 個 人 番 号 の 紐 付 けを 行 う 際 には 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 へ 当 該 個 人 の 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )を 照 会 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 当 該 業 務 に 係 る 審 査 事 務 において 番 号 法 に 定 められた 範 囲 で 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じて 外 部 機 関 ( 日 本 年 金 機 構 各 共 済 組 合 市 町 村 長 等 )への 情 報 照 会 を 行 い 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 受 給 要 件 等 を 審 査 するとともに 都 道 府 県 知 事 等 の 求 めに 応 じて 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 支 給 関 係 情 報 の 情 報 提 供 を 行 う (3) 職 業 紹 介 に 関 する 事 務 ハローワーク 等 では 職 業 安 定 法 ( 昭 和 22 年 11 月 30 日 法 律 第 141 号 ) 障 害 者 の 雇 用 の 促 進 等 に 関 する 法 律 ( 昭 和 35 年 法 律 第 123 号 ) 雇 用 対 策 法 ( 昭 和 41 年 7 月 21 日 法 律 第 132 号 )に 基 づいて 求 人 及 び 求 職 の 申 込 受 理 求 人 者 及 び 求 職 者 に 対 する 職 業 紹 介 職 業 指 導 就 職 後 の 指 導 等 を 行 って いる 求 職 者 から 提 出 される 障 害 者 求 職 申 込 書 等 により 個 人 番 号 を 含 む 届 出 申 請 書 を 受 け 付 け 書 類 の 不 備 等 を 確 認 し 求 職 番 号 ( 職 業 紹 介 に 関 する 事 務 で 従 来 から 個 人 を 特 定 するために 使 用 している 障 害 者 の 情 報 の 管 理 番 号 )と 個 人 番 号 を 紐 付 け 特 定 個 人 情 報 ファイルとして 保 管 する 個 人 番 号 の 紐 付 けを 行 う 際 には 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 へ 当 該 個 人 の 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )を 照 会 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 当 該 業 務 に 係 る 審 査 事 務 において 番 号 法 に 定 められた 範 囲 で 個 人 番 号 を 利 用 した 外 部 機 関 ( 都 道 府 県 知 事 )への 情 報 照 会 を 行 い 求 職 申 込 の 登 録 要 件 を 審 査 する (4) 助 成 金 に 関 する 事 務 ( ) ハローワーク 等 では 雇 用 保 険 法 雇 用 対 策 法 に 基 づいて 雇 用 保 険 適 用 対 象 となる 労 働 者 を 雇 い 入 れる 等 一 定 の 要 件 を 満 たした 事 業 主 に 対 する 助 成 金 の 申 請 受 理 審 査 支 給 等 を 行 っている 事 業 主 から 提 出 される 助 成 金 の 支 給 申 請 により 個 人 番 号 を 含 む 届 出 申 請 書 を 受 け 付 け 書 類 の 不 備 等 を 確 認 し 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 ( 上 記 (1)の 雇 用 保 険 に 関 する 事 務 で 従 来 から 個 人 を 特 定 する ために 使 用 している 番 号 )と 個 人 番 号 を 紐 付 け 特 定 個 人 情 報 ファイルとして 保 管 する 個 人 番 号 の 紐 付 けを 行 う 際 には 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 へ 当 該 個 人 の 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )を 照 会 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 当 該 業 務 に 係 る 審 査 事 務 において 番 号 法 に 定 められた 範 囲 で 個 人 番 号 を 利 用 した 外 部 機 関 ( 都 道 府 県 知 事 )への 情 報 照 会 を 行 い 助 成 金 の 支 給 要 件 を 審 査 する 助 成 金 に 関 する 事 務 については 外 部 機 関 からの 情 報 照 会 がないこと また 個 人 番 号 は 助 成 金 の 審 査 時 にのみ 使 用 するものであることから 上 記 (1)~(3)の 事 務 とは 異 なり 平 成 28 年 1 月 から 個 人 番 号 を 収 集 蓄 積 し 助 成 金 に 係 る 情 報 と 個 人 番 号 を 紐 付 けておく 必 要 がないため 情 報 連 携 の 開 始 時 期 から 開 始 することとしている 3 対 象 人 数 [ 30 万 人 以 上 ( 参 考 ) 番 号 制 度 対 応 のシステム 開 発 スケジュールと 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 ハローワークシステムにおける 番 号 制 度 導 入 に 係 るシステム 開 発 は 個 人 番 号 を 収 集 蓄 積 する 仕 組 みの 開 発 である 第 1 次 開 発 と 外 部 機 関 との 個 人 番 号 を 利 用 した 情 報 連 携 に 係 る 仕 組 みの 開 発 である 第 2 次 開 発 の2 段 階 開 発 を 予 定 している 第 1 次 開 発 に 係 る 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 については 平 成 27 年 7 月 31 日 に 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 の 承 認 を 得 て 平 成 27 年 8 月 4 日 に 公 表 している 本 評 価 書 は 第 2 次 開 発 だけでなく 第 1 次 開 発 も 含 めて 評 価 を 再 実 施 することとしている ] 1) 1,000 人 未 満 3) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 5) 30 万 人 以 上 2) 1,000 人 以 上 1 万 人 未 満 4) 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 4

5 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 において 使 用 するシステム システム1 1システムの 名 称 雇 用 保 険 システム 雇 用 保 険 システムは Ⅰ 基 本 情 報 1.2に 記 載 した(1) 雇 用 保 険 に 関 する 事 務 を 処 理 するシステム である 具 体 的 なシステムの 機 能 は 以 下 のとおりである 2システムの 機 能 1. 現 行 事 務 について (1) 適 用 事 業 所 の 設 置 変 更 廃 止 等 事 業 所 関 係 の 事 務 を 処 理 する 機 能 (2) 被 保 険 者 資 格 の 取 得 喪 失 変 更 等 被 保 険 者 関 係 の 事 務 を 処 理 する 機 能 (3) 失 業 等 給 付 の 支 給 等 給 付 関 係 の 事 務 を 処 理 する 機 能 (4) 以 上 の 事 務 について e-gov 電 子 申 請 で 受 け 付 けた 申 請 届 出 等 を 処 理 する 機 能 (5)その 他 業 務 統 計 等 の 事 務 を 処 理 する 機 能 2. 個 人 番 号 の 収 集 蓄 積 ( 平 成 28 年 1 月 から 追 加 ) (1) 個 人 番 号 登 録 機 能 平 成 28 年 1 月 以 降 ハローワーク 等 の 窓 口 (e-gov 電 子 申 請 を 含 む )において 個 人 及 び 事 業 主 から の 上 記 1.(2)~(4)の 申 請 届 出 等 受 付 の 際 現 行 事 務 に 必 要 な 情 報 に 加 えて 個 人 番 号 を 取 得 し 職 員 が 当 該 情 報 を 操 作 端 末 に 入 力 し これを 雇 用 保 険 システムへ 登 録 する 機 能 ( 情 報 連 携 の 開 始 時 期 以 降 個 人 番 号 は 雇 用 保 険 システムを 経 由 して 個 人 番 号 管 理 システムへ 移 管 登 録 する 機 能 とし 雇 用 保 険 システム 内 には 個 人 番 号 を 保 有 しない ) (2) 個 人 番 号 変 更 訂 正 削 除 機 能 (1)で 登 録 した 個 人 番 号 に 変 更 訂 正 削 除 の 必 要 性 が 生 じた 場 合 に これを 変 更 訂 正 削 除 する 機 能 (3) 個 人 番 号 移 管 登 録 機 能 (1) 及 び(2)の 契 機 で 入 力 した 個 人 番 号 及 び 基 本 4 情 報 を 個 人 番 号 管 理 システムへ 移 管 登 録 する 機 能 (4) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1)1-1の 事 務 を 処 理 するものである 3. 本 人 確 認 情 報 の 取 得 ( 個 人 番 号 の 真 正 性 確 認 ) (1) 本 人 確 認 情 報 照 会 機 能 上 記 1.(2)~(4)の 申 請 届 出 等 受 付 の 際 に 取 得 した 個 人 番 号 を 基 に 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシ ステムから 本 人 確 認 情 報 を 入 手 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 機 能 (2) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1) の 事 務 を 処 理 するものである 4. 個 人 番 号 を 利 用 した 外 部 機 関 との 情 報 連 携 (1) 情 報 照 会 機 能 上 記 1.(2)~(4)の 申 請 届 出 等 の 審 査 の 際 番 号 法 に 定 められた 範 囲 内 で 情 報 提 供 ネットワークシ ステムを 使 用 した 情 報 照 会 ( 日 本 年 金 機 構 への 厚 生 年 金 の 加 入 記 録 の 確 認 等 )を 行 う 機 能 (2) 情 報 提 供 機 能 番 号 法 に 定 められた 範 囲 内 において 都 道 府 県 知 事 等 の 求 めに 応 じて 失 業 等 給 付 関 係 情 報 ( 失 業 等 給 付 の 支 給 歴 等 )の 情 報 提 供 を 行 う 機 能 (3) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1) の 事 務 を 処 理 するものである 雇 用 保 険 システムは 厚 生 労 働 本 省 に 設 置 した 雇 用 保 険 業 務 を 処 理 するためのサーバーと 地 方 拠 点 であるハローワーク 等 に 設 置 した 端 末 装 置 を 通 信 回 線 網 で 結 ぶことによって 業 務 処 理 を 行 っている この 通 信 回 線 網 については 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワークを 利 用 しており 閉 域 網 によって 通 信 すること でセキュリティを 確 保 している 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 個 人 番 号 管 理 システム e-gov 電 子 申 請 システム 厚 生 労 働 省 統 合 ネット ワーク ) 5

6 システム2 1システムの 名 称 求 職 者 支 援 システム 求 職 者 支 援 システムは Ⅰ 基 本 情 報 1.2に 記 載 した(2) 求 職 者 支 援 制 度 に 関 する 事 務 を 処 理 するシス テムである 具 体 的 なシステムの 機 能 は 以 下 のとおりである 1. 現 行 事 務 について (1) 訓 練 受 講 者 の 受 講 管 理 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 支 給 等 受 講 者 関 係 の 事 務 を 処 理 する 機 能 (2) 訓 練 コースの 管 理 認 定 職 業 訓 練 実 施 奨 励 金 の 支 給 等 訓 練 実 施 者 関 係 の 事 務 を 処 理 する 機 能 (3)その 他 業 務 統 計 等 の 事 務 を 処 理 する 機 能 2. 個 人 番 号 の 収 集 蓄 積 ( 平 成 28 年 1 月 から 追 加 ) (1) 個 人 番 号 登 録 機 能 平 成 28 年 1 月 以 降 ハローワーク 等 の 窓 口 (e-gov 電 子 申 請 を 含 まない )において 職 業 訓 練 の 受 講 を 希 望 する 個 人 からの 上 記 1.(1)の 申 請 等 受 付 の 際 現 行 事 務 に 必 要 な 情 報 に 加 えて 個 人 番 号 を 取 得 し 職 員 が 当 該 情 報 を 職 員 端 末 に 入 力 し これを 求 職 者 支 援 システムへ 登 録 する 機 能 ( 情 報 連 携 の 開 始 時 期 以 降 個 人 番 号 は 求 職 者 支 援 システムを 経 由 して 個 人 番 号 管 理 システムへ 移 管 登 録 する 機 能 とし 求 職 者 支 援 システム 内 には 個 人 番 号 を 保 有 しない ) (2) 個 人 番 号 変 更 訂 正 削 除 機 能 (1)で 登 録 した 個 人 番 号 に 変 更 訂 正 削 除 の 必 要 性 が 生 じた 場 合 に これを 変 更 訂 正 削 除 する 機 能 (3) 個 人 番 号 移 管 登 録 機 能 (1) 及 び(2)の 契 機 で 入 力 した 個 人 番 号 及 び 基 本 4 情 報 を 個 人 番 号 管 理 システムへ 移 管 登 録 する 機 能 (4) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1)1-1の 事 務 を 処 理 するものである 2システムの 機 能 3. 本 人 確 認 情 報 の 取 得 ( 個 人 番 号 の 真 正 性 確 認 ) (1) 本 人 確 認 情 報 照 会 機 能 上 記 1.(1)の 申 請 等 受 付 の 際 に 取 得 した 個 人 番 号 を 基 に 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステムから 本 人 確 認 情 報 を 入 手 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 機 能 (2) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1) の 事 務 を 処 理 するものである 4. 個 人 番 号 を 利 用 した 外 部 機 関 との 情 報 連 携 (1) 情 報 照 会 機 能 上 記 1.(1)の 申 請 等 の 審 査 の 際 番 号 法 に 定 められた 範 囲 内 で 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 情 報 照 会 ( 地 方 公 共 団 体 への 当 該 個 人 の 収 入 に 関 する 情 報 住 民 票 の 続 柄 の 確 認 等 )を 行 う 機 能 (2) 情 報 提 供 機 能 番 号 法 に 定 められた 範 囲 内 において 都 道 府 県 知 事 等 の 求 めに 応 じて 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 関 係 情 報 ( 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 支 給 歴 等 )の 情 報 提 供 を 行 う 機 能 (3) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1) の 事 務 を 処 理 するものである 求 職 者 支 援 システムは 厚 生 労 働 本 省 に 設 置 した 求 職 者 支 援 制 度 に 関 する 業 務 を 処 理 するための サーバーと 地 方 拠 点 であるハローワーク 等 に 設 置 した 端 末 装 置 を 通 信 回 線 網 で 結 ぶことによって 業 務 処 理 を 行 っている この 通 信 回 線 網 については 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワークを 利 用 しており 閉 域 網 に よって 通 信 することでセキュリティを 確 保 している 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 庁 内 連 携 システム ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 個 人 番 号 管 理 システム 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワーク ) 6

7 システム3 1システムの 名 称 職 業 紹 介 システム 職 業 紹 介 システムは Ⅰ 基 本 情 報 1.2に 記 載 した(3) 職 業 紹 介 に 関 する 事 務 を 処 理 するシステム である 具 体 的 なシステムの 機 能 は 以 下 のとおりである 1. 現 行 事 務 について (1) 求 人 事 業 所 の 管 理 求 人 登 録 等 求 人 関 係 の 事 務 を 処 理 する 機 能 (2) 求 職 申 込 情 報 の 登 録 職 業 相 談 職 業 紹 介 に 関 する 記 録 等 求 職 関 係 の 事 務 を 処 理 する 機 能 (3)その 他 業 務 統 計 作 成 等 の 事 務 を 処 理 する 機 能 2. 個 人 番 号 の 収 集 蓄 積 ( 平 成 28 年 1 月 から 追 加 ) (1) 個 人 番 号 登 録 機 能 平 成 28 年 1 月 以 降 ハローワーク 等 の 窓 口 (e-gov 電 子 申 請 を 含 まない )において 就 職 を 希 望 する 障 害 者 からの 上 記 1.(2)の 求 職 申 込 等 の 際 現 行 事 務 に 必 要 な 情 報 に 加 えて 個 人 番 号 を 取 得 し 職 員 が 当 該 情 報 を 操 作 端 末 に 入 力 し これを 職 業 紹 介 システムへ 登 録 する 機 能 ( 情 報 連 携 の 開 始 時 期 以 降 個 人 番 号 は 職 業 紹 介 システムを 経 由 して 個 人 番 号 管 理 システムへ 移 管 登 録 する 機 能 とし 職 業 紹 介 システム 内 には 個 人 番 号 を 保 有 しない ) (2) 個 人 番 号 変 更 訂 正 削 除 機 能 (1)で 登 録 した 個 人 番 号 に 変 更 訂 正 削 除 の 必 要 性 が 生 じた 場 合 に これを 変 更 訂 正 削 除 する 機 能 (3) 個 人 番 号 移 管 登 録 機 能 (1) 及 び(2)の 契 機 で 入 力 した 個 人 番 号 及 び 基 本 4 情 報 を 個 人 番 号 管 理 システムへ 移 管 登 録 する 機 能 2システムの 機 能 (4) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1)1-1の 事 務 を 処 理 するものである 3. 本 人 確 認 情 報 の 取 得 ( 個 人 番 号 の 真 正 性 確 認 ) (1) 本 人 確 認 情 報 照 会 機 能 上 記 1.(2)の 求 職 申 込 等 の 際 に 取 得 した 個 人 番 号 を 基 に 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステムから 本 人 確 認 情 報 を 入 手 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 機 能 (2) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1) の 事 務 を 処 理 するものである 4. 個 人 番 号 を 利 用 した 外 部 機 関 との 情 報 連 携 (1) 情 報 照 会 機 能 上 記 1.(2)の 求 職 申 込 等 の 際 番 号 法 に 定 められた 範 囲 内 で 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 し た 情 報 照 会 ( 都 道 府 県 知 事 への 当 該 個 人 の 障 害 者 手 帳 に 関 する 情 報 )を 行 う 機 能 (2) 情 報 提 供 機 能 職 業 紹 介 に 関 する 情 報 提 供 について 番 号 法 に 定 められていないため 本 機 能 は 対 象 外 とする (3) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1) の 事 務 を 処 理 するものである 職 業 紹 介 システムは 厚 生 労 働 本 省 に 設 置 した 職 業 紹 介 業 務 を 処 理 するためのサーバーと 地 方 拠 点 であるハローワーク 等 に 設 置 した 端 末 装 置 を 通 信 回 線 網 で 結 ぶことによって 業 務 処 理 を 行 っている この 通 信 回 線 網 については 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワークを 利 用 しており 閉 域 網 によって 通 信 すること で 高 いセキュリティを 確 保 している 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 個 人 番 号 管 理 システム 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワーク ) 7

8 システム4 1システムの 名 称 助 成 金 システム 助 成 金 システムは Ⅰ 基 本 情 報 1.2に 記 載 した(4) 助 成 金 に 関 する 事 務 を 処 理 するシステムである 具 体 的 なシステムの 機 能 は 以 下 のとおりである 1. 現 行 事 務 について (1) 助 成 金 支 給 申 請 事 業 所 の 管 理 助 成 金 支 給 申 請 関 係 の 事 務 を 処 理 する 機 能 (2)その 他 業 務 統 計 作 成 等 の 事 務 を 処 理 する 機 能 2. 個 人 番 号 の 収 集 蓄 積 ( 情 報 連 携 の 開 始 時 期 以 降 ) (1) 個 人 番 号 登 録 機 能 ハローワーク 等 の 窓 口 (e-gov 電 子 申 請 を 含 まない )において 助 成 金 を 受 けようとする 事 業 主 からの 上 記 1.(1)の 支 給 申 請 の 際 現 行 事 務 に 必 要 な 情 報 に 加 えて 該 当 する 従 業 員 の 個 人 番 号 を 取 得 し 職 員 が 当 該 情 報 を 操 作 端 末 に 入 力 し これを 個 人 番 号 管 理 システムへ 登 録 する 機 能 ( 助 成 金 システム 内 には 個 人 番 号 を 保 有 しない ) (2) 個 人 番 号 変 更 訂 正 削 除 機 能 (1)で 登 録 した 個 人 番 号 に 変 更 訂 正 削 除 の 必 要 性 が 生 じた 場 合 に これを 変 更 訂 正 削 除 する 機 能 (3) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1)1-1の 事 務 を 処 理 するものである 2システムの 機 能 3. 本 人 確 認 情 報 の 取 得 ( 個 人 番 号 の 真 正 性 確 認 ) (1) 本 人 確 認 情 報 照 会 機 能 上 記 1.(1)の 支 給 申 請 の 際 に 取 得 した 個 人 番 号 を 基 に 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステムから 本 人 確 認 情 報 を 入 手 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 機 能 (2) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1) の 事 務 を 処 理 するものである 4. 個 人 番 号 を 利 用 した 外 部 機 関 との 情 報 連 携 (1) 情 報 照 会 機 能 上 記 1.(1)の 支 給 申 請 の 際 番 号 法 に 定 められた 範 囲 内 で 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 情 報 照 会 ( 都 道 府 県 知 事 への 当 該 従 業 員 の 障 害 者 手 帳 に 関 する 情 報 )を 行 う 機 能 (2) 情 報 提 供 機 能 助 成 金 に 関 する 情 報 提 供 について 番 号 法 に 定 められていないため 本 機 能 は 対 象 外 とする (3) 以 上 の 機 能 は ( 別 添 1) の 事 務 を 処 理 するものである 助 成 金 システムは 厚 生 労 働 本 省 に 設 置 した 助 成 金 業 務 を 処 理 するためのサーバーと 地 方 拠 点 で あるハローワーク 等 に 設 置 した 端 末 装 置 を 通 信 回 線 網 で 結 ぶことによって 業 務 処 理 を 行 っている この 通 信 回 線 網 については 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワークを 利 用 しており 閉 域 網 によって 通 信 することで 高 いセキュリティを 確 保 している 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 庁 内 連 携 システム ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 個 人 番 号 管 理 システム 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワーク ) 8

9 システム5 1システムの 名 称 個 人 番 号 管 理 システム 個 人 番 号 管 理 システムは 各 業 務 システム- 住 基 ネット 接 続 システム 間 及 び 各 業 務 システム- 中 間 サーバー 間 における 連 携 に 関 する 処 理 を 行 うシステムである 具 体 的 なシステムの 機 能 は 以 下 のとお りである 1. 統 合 宛 名 管 理 機 能 各 業 務 システムの 制 度 固 有 個 人 番 号 ( 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 申 請 番 号 求 職 番 号 ) 個 人 番 号 基 本 4 情 報 を 受 信 し ハローワーク 統 合 宛 名 番 号 ( )を 生 成 管 理 する 機 能 2システムの 機 能 ハローワーク 統 合 宛 名 番 号 は ハローワークシステム 内 で 複 数 の 制 度 固 有 番 号 を 有 する 個 人 を 一 意 に 紐 付 けるために 使 用 する 番 号 であり 個 人 番 号 とは 関 連 しない 発 番 ルールにて 作 成 する 2. 本 人 確 認 情 報 照 会 機 能 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステムへ 本 人 確 認 情 報 を 照 会 する 際 に 個 人 番 号 管 理 システムに 登 録 さ れた 個 人 番 号 又 は 基 本 4 情 報 を 住 基 ネット 接 続 システムへ 連 携 する 機 能 また 本 人 確 認 情 報 の 照 会 結 果 を 住 基 ネット 接 続 システムから 取 得 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 機 能 3. 符 号 取 得 機 能 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステムへ 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 の 払 い 出 しを 依 頼 する 際 に 個 人 番 号 管 理 システムに 登 録 された 個 人 番 号 を 住 基 ネット 接 続 システムへ 連 携 する 機 能 4. 中 間 サーバー 連 携 機 能 各 業 務 システムから 連 携 される 情 報 照 会 に 関 する 情 報 を 中 間 サーバーに 連 携 する また 雇 用 保 険 シ ステム 求 職 者 支 援 システムから 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )を 取 得 し 中 間 サーバーに 連 携 する 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 雇 用 保 険 システム 求 職 者 支 援 システム 職 業 紹 介 システム 助 成 金 シス テム 住 基 ネット 接 続 システム 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワーク ) システム6 1システムの 名 称 住 基 ネット 接 続 システム 住 基 ネット 接 続 システムは ハローワークシステムと 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステムにおける 連 携 に 関 する 処 理 を 行 うシステムである 具 体 的 なシステムの 機 能 は 以 下 のとおりである 2システムの 機 能 1. 本 人 確 認 情 報 照 会 機 能 個 人 番 号 管 理 システムから 受 信 した 個 人 番 号 又 は 基 本 4 情 報 を 基 に 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシス テムへ 本 人 確 認 情 報 を 照 会 し 照 会 結 果 を 個 人 番 号 管 理 システムへ 連 携 する 機 能 2. 符 号 取 得 機 能 個 人 番 号 管 理 システムから 受 信 した 個 人 番 号 を 基 に 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステムへ 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 の 払 い 出 しを 依 頼 する 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 個 人 番 号 管 理 システム ) 9

10 3. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 (1) 雇 用 保 険 ファイル (2) 求 職 者 支 援 ファイル (3) 職 業 紹 介 ファイル (4) 助 成 金 ファイル 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 理 由 番 号 法 に 基 づく 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 情 報 連 携 を 行 うためには 個 人 番 号 と 番 号 制 度 開 始 前 から 保 有 している 雇 用 保 険 被 保 険 者 情 報 等 ハローワークシステム 内 の 情 報 を 紐 付 けて 保 管 す る 必 要 がある 1 事 務 実 施 上 の 必 要 性 この 点 ハローワーク 等 の 業 務 は 窓 口 での 対 面 業 務 を 原 則 としており 郵 送 連 絡 等 のために 利 用 者 全 てについての 住 所 情 報 を 把 握 保 管 していないことから 基 本 4 情 報 を 基 に 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 へ 情 報 照 会 を 行 うことはできず 自 システム 内 の 情 報 と 個 人 番 号 を 紐 付 けできない そのため 職 業 安 定 行 政 業 務 に 関 する 事 務 においては 個 人 及 び 事 業 主 から 順 次 窓 口 等 にて 個 人 番 号 を 取 得 してハローワークシステム 内 の 管 理 情 報 と 個 人 番 号 を 紐 付 けることとしており これを 情 報 連 携 開 始 に 先 立 って 行 う 必 要 があることから 平 成 28 年 1 月 ( )より 個 人 番 号 の 収 集 蓄 積 の 事 務 を 実 施 する 助 成 金 に 関 する 事 務 については 情 報 連 携 の 開 始 時 から 開 始 することとしている 情 報 連 携 開 始 後 以 下 のようなメリットが 期 待 される 2 実 現 が 期 待 されるメリット 5. 個 人 番 号 の 利 用 法 令 上 の 根 拠 (1) 国 民 の 利 便 性 の 向 上 各 種 届 出 申 請 時 における 添 付 書 類 取 得 及 び 提 出 に 係 る 負 担 軽 減 ( 各 機 関 を 訪 問 し 住 民 票 等 を 入 手 する 金 銭 的 時 間 的 コストの 節 約 ) (2) 公 平 公 正 な 社 会 の 実 現 申 請 者 からの 自 己 申 告 のみならず 行 政 機 関 内 の 情 報 を 共 有 することで 不 正 受 給 の 防 止 等 公 平 公 正 な 給 付 を 実 現 できる 1. 番 号 法 第 9 条 第 1 項 ( 利 用 範 囲 ) 別 表 第 1 項 番 主 務 省 令 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 別 表 第 1の 主 務 省 令 で 定 める 事 務 を 定 める 命 令 第 27 条 第 45 条 第 1 項 から 第 6 項 第 67 条 3. 住 民 基 本 台 帳 法 ( 平 成 27 年 7 月 15 日 法 律 第 56 号 時 点 ) 第 30 条 の9 別 表 第 1 項 番 67の 情 報 提 供 ネットワークシステムによる 情 報 連 携 1 実 施 の 有 無 [ 実 施 する ] 1) 実 施 する 2) 実 施 しない 3) 未 定 番 号 法 第 19 条 第 7 項 ( 特 定 個 人 情 報 の 提 供 の 制 限 ) ( 照 会 ) 番 号 法 別 表 第 2 第 55 項 第 76 項 第 77 項 第 78 項 第 79 項 第 114 項 ( 提 供 ) 番 号 法 別 表 第 2 第 26 項 第 27 項 第 34 項 第 35 項 第 39 項 第 41 項 第 44 項 第 50 項 第 2 法 令 上 の 根 拠 58 項 第 60 項 第 62 項 第 65 項 第 87 項 第 106 項 各 項 の 主 務 省 令 は 情 報 連 携 の 開 始 までに 定 める 予 定 7. 評 価 実 施 機 関 における 担 当 部 署 1 部 署 2 所 属 長 厚 生 労 働 省 職 業 安 定 局 総 務 課 厚 生 労 働 省 職 業 安 定 局 労 働 市 場 センター 業 務 室 総 務 課 長 本 多 則 惠 労 働 市 場 センター 業 務 室 長 藤 井 礼 一 8. 他 の 評 価 実 施 機 関 なし 10

11 ( 別 添 1) 事 務 の 内 容 全 体 イメージ ハローワークシステム 厚 労 働 省 職 業 安 定 局 その 他 システム( 1) 助 成 システム 雇 保 険 システム 雇 管 理 改 善 ファイル 等 個 人 情 報 2-1. 本 確 認 情 報 の 照 会 2-2. 本 確 認 情 報 の 受 領 助 成 ファイル 雇 保 険 ファイル HW 統 合 宛 名 番 号 HW 統 合 宛 名 番 号 個 人 情 報 個 人 情 報 住 基 ネット 接 続 システム 1-1. 申 請 受 付 等 個 人 番 号 HW 統 合 宛 名 番 号 HW 統 合 宛 名 番 号 個 人 情 報 個 人 情 報 求 職 者 援 システム 職 業 紹 介 システム 求 職 者 援 ファイル 職 業 紹 介 ファイル 個 番 号 管 理 システム ( 2) 個 人 番 号 HW 統 合 宛 名 番 号 ( 6) 個 人 情 報 4-1. 情 報 提 供 依 頼 受 信 中 間 サーバー( 2) 3-1. 情 報 照 会 依 頼 3-2. 情 報 照 会 依 頼 結 果 取 得 個 人 情 報 公 共 職 業 安 定 所 ( 5) 4-2. 情 報 提 供 依 頼 結 果 送 信 情 報 提 供 ネットワークシステム( 3) 地 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 ( 住 基 本 台 帳 ネットワークシステム) ハローワーク 職 員 e-gov 電 申 請 システム ( 4) 情 報 提 供 等 記 録 開 システム 外 部 機 関 届 出 書 申 込 書 等 個 人 番 号 事 業 主 求 職 者 等 個 人 情 報 事 業 主 求 職 者 等 凡 例 事 務 の 内 容 特 定 個 情 報 ファイル 政 続 データ 連 携 厚 労 働 省 統 合 ネットワーク 及 び 政 府 共 通 ネットワーク 専 回 線 1 その 他 システムとは 共 通 基 盤 システムの 他 労 働 力 需 給 調 整 事 業 事 務 雇 用 管 理 改 善 事 務 ( 外 国 人 雇 用 状 況 届 出 事 務 高 年 齢 者 障 害 者 雇 用 状 況 報 告 (いわゆる61 報 告 ) 事 務 )を 処 理 するシステムを 指 す これらのシステムで 使 用 するファイルにお いて 個 人 番 号 は 保 有 しない 2 個 人 番 号 管 理 システム 及 び 中 間 サーバーで 保 存 する 業 務 システムの 副 本 に 係 る 特 定 個 人 情 報 については 雇 用 保 険 シス テム 求 職 者 支 援 システム 職 業 紹 介 システム 及 び 助 成 金 システムで 保 有 する 業 務 情 報 と 一 体 的 に 取 り 扱 われるものであること から 業 務 に 係 る 特 定 個 人 情 報 ファイルと 一 体 のものとして 評 価 を 行 っている また 中 間 サーバで 保 存 する 情 報 提 供 等 記 録 につ いても 事 務 を 処 理 する 中 で 自 動 的 に 生 成 されるものであることから 同 様 に 業 務 に 係 る 特 定 個 人 情 報 ファイルと 一 体 のものとし て 評 価 を 行 っている 3 情 報 提 供 ネットワークシステムは 厚 生 労 働 省 に 設 置 される インターフェイスシステム と 総 務 省 に 設 置 される コアシステ ム があるが その 間 は 専 用 線 ( 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワーク 及 び 政 府 共 通 ネットワーク)を 介 して 接 続 される 4 e-gov 電 子 申 請 システムは 求 職 者 支 援 システム 職 業 紹 介 システム 及 び 助 成 金 システムとは 接 続 しない 5 公 共 職 業 安 定 所 とハローワークシステムの 間 は 専 用 線 ( 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワーク)を 介 して 接 続 される 6 ハローワーク 統 合 宛 名 番 号 (HW 統 合 宛 名 番 号 )は 個 人 番 号 管 理 システムにおいて 各 業 務 システムの 制 度 固 有 個 人 番 号 ( 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 申 請 番 号 求 職 番 号 )と 個 人 番 号 を 紐 付 けるために 使 用 し 個 人 番 号 とは 関 連 しない 発 番 ルール にて 作 成 する 11

12 ( 備 考 ) ハローワークシステムにおいては 雇 用 保 険 システム 求 職 者 支 援 システム 職 業 紹 介 システム 助 成 金 システム その 他 システムが あるが これらのシステムでは 各 々の 業 務 担 当 職 員 以 外 の 者 がアクセスできないようシステム 制 御 している また ハローワークシス テムにおいて 保 有 する 特 定 個 人 情 報 が 端 末 等 を 通 じてインターネットに 流 出 することのないよう システム 面 の 措 置 を 講 じている ハローワークシステム 内 の 個 人 番 号 について 平 成 28 年 1 月 から 情 報 連 携 の 開 始 時 期 までは 雇 用 保 険 システム 求 職 者 支 援 シス テム 職 業 紹 介 システムの 各 業 務 システムのデータベースに 格 納 し また 情 報 連 携 の 開 始 時 期 からは 個 人 番 号 管 理 システムのデー タベースに 集 約 して 格 納 し 各 業 務 システムに 個 人 番 号 を 保 有 しない 番 号 制 度 における 職 業 安 定 行 政 業 務 に 関 する 事 務 の 概 要 及 びその 流 れ 1. 個 人 番 号 の 収 集 蓄 積 1-1. 申 請 受 付 入 力 等 事 業 主 や 求 職 者 等 から 提 出 される 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 受 講 申 込 事 前 審 査 書 障 害 者 求 職 申 込 書 助 成 金 の 支 給 申 請 により 個 人 番 号 を 含 む 届 出 申 請 書 を 受 け 付 け 書 類 の 不 備 等 を 確 認 の 上 各 業 務 システム( 雇 用 保 険 システム 求 職 者 支 援 システ ム 職 業 紹 介 システム 助 成 金 システム 及 び 個 人 番 号 管 理 システム)へ 届 出 申 請 内 容 を 入 力 する 2. 個 人 番 号 の 真 正 性 確 認 ( 本 人 確 認 情 報 の 取 得 ) 2-1. 本 人 確 認 情 報 の 照 会 国 民 から 提 供 を 受 けた 個 人 番 号 をキーとして 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 へ 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )の 提 供 を 依 頼 す る 2-2. 本 人 確 認 情 報 の 受 領 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 から 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )の 提 供 を 受 ける 3.1-1により 提 出 された 届 出 申 請 書 の 審 査 事 務 ( 情 報 照 会 ) 3-1. 情 報 照 会 依 頼 番 号 法 別 表 第 2の 範 囲 で 個 人 番 号 と 紐 付 く 情 報 提 供 ネットワークシステムにて 生 成 される 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 をキーとし 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 外 部 機 関 ( 都 道 府 県 知 事 市 町 村 長 各 共 済 組 合 等 )に 対 し 情 報 照 会 依 頼 を 行 う 3-2. 情 報 照 会 依 頼 結 果 取 得 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 外 部 機 関 ( 都 道 府 県 知 事 市 町 村 長 各 共 済 組 合 等 )から 特 定 個 人 情 報 を 受 領 する 受 領 した 特 定 個 人 情 報 を 利 用 して 各 業 務 の 審 査 を 行 う 4. 情 報 提 供 (ハローワークシステムから 外 部 機 関 へ 情 報 提 供 する 場 合 ) 4-1. 情 報 提 供 依 頼 受 信 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じて 番 号 法 別 表 第 2の 範 囲 で 外 部 機 関 からの 情 報 提 供 依 頼 を 受 ける 4-2. 情 報 提 供 依 頼 結 果 送 信 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じて 情 報 照 会 依 頼 があった 外 部 機 関 へ 特 定 個 人 情 報 を 提 供 する 12

13 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 (1) 雇 用 保 険 ファイル 2. 基 本 情 報 1ファイルの 種 類 [ システム 用 ファイル 2 対 象 となる 本 人 の 数 [ 1,000 万 人 以 上 3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 を 保 有 する 被 保 険 者 受 給 資 格 者 等 ] ] 1) システム 用 ファイル 2) その 他 の 電 子 ファイル( 表 計 算 ファイル 等 ) 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 その 必 要 性 雇 用 保 険 の 受 給 資 格 有 無 の 確 認 等 の 際 公 的 年 金 の 加 入 歴 を 確 認 する 等 雇 用 保 険 の 適 正 な 給 付 が 行 われるよう 個 人 番 号 を 利 用 する 介 護 休 業 給 付 等 一 部 の 失 業 等 給 付 の 受 給 要 件 の 確 認 の 際 本 人 と 対 象 家 族 との 続 柄 確 認 のために 必 要 となる 住 民 票 の 提 出 を 省 略 し 申 請 人 等 の 利 便 性 向 上 のために 個 人 番 号 を 利 用 する 外 部 機 関 からの 求 めに 応 じて 失 業 等 給 付 の 支 給 情 報 等 を 提 供 するために 個 人 番 号 を 利 用 する 4 記 録 される 項 目 [ 100 項 目 以 上 ] 1) 10 項 目 未 満 3) 50 項 目 以 上 100 項 目 未 満 2) 10 項 目 以 上 50 項 目 未 満 4) 100 項 目 以 上 識 別 情 報 主 な 記 録 項 目 その 妥 当 性 [ ] 個 人 番 号 [ ] 個 人 番 号 対 応 符 号 [ ] その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) 連 絡 先 等 情 報 [ ] 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ) [ ] その 他 住 民 票 関 係 情 報 業 務 関 係 情 報 [ ] 国 税 関 係 情 報 [ ] 医 療 保 険 関 係 情 報 [ [ ] 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 [ [ ] 雇 用 労 働 関 係 情 報 [ ] 年 金 関 係 情 報 [ ] 災 害 関 係 情 報 [ ] その 他 ( [ ] 地 方 税 関 係 情 報 ] 児 童 福 祉 子 育 て 関 係 情 報 [ ] 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) ] 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 [ [ ] 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 1. 個 人 番 号 4 情 報 及 びその 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) 本 人 を 正 確 に 特 定 するために 保 有 する 必 要 がある 2. 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) 申 請 者 や 事 業 主 への 連 絡 のために 保 有 する 必 要 がある 3. 雇 用 労 働 関 係 情 報 失 業 等 給 付 の 支 給 などⅠ 基 本 情 報 1. 及 び2.に 記 載 した 各 事 務 を 適 切 に 処 理 するために 保 有 する 必 要 がある 4. 個 人 番 号 対 応 符 号 番 号 法 に 基 いて 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 情 報 連 携 を 行 うために 保 有 する 必 要 がある 5.その 他 住 民 票 関 係 情 報 介 護 休 業 給 付 等 の 支 給 を 行 うために 保 有 する 必 要 がある 6. 医 療 保 険 関 係 情 報 傷 病 手 当 の 支 給 を 行 うために 保 有 する 必 要 がある 7. 年 金 関 係 情 報 雇 用 保 険 の 受 給 資 格 有 無 の 確 認 等 を 行 うために 保 有 する 必 要 がある [ ] 健 康 医 療 関 係 情 報 ] 学 校 教 育 関 係 情 報 ) 全 ての 記 録 項 目 別 添 2を 参 照 5 保 有 開 始 日 6 事 務 担 当 部 署 平 成 28 年 1 月 1 日 厚 生 労 働 省 職 業 安 定 局 労 働 市 場 センター 業 務 室 13

14 3. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 使 用 1 入 手 元 2 入 手 方 法 3 入 手 の 時 期 頻 度 [ ] 本 人 又 は 本 人 の 代 理 人 [ ] 評 価 実 施 機 関 内 の 他 部 署 [ ] 地 方 公 共 団 体 地 方 独 立 行 政 法 人 ( [ ] 行 政 機 関 独 立 行 政 法 人 等 ( 日 本 年 金 機 構 各 共 済 組 合 各 健 康 保 険 組 合 等 ) [ ] 民 間 事 業 者 ( ) [ ] その 他 ( 事 業 主 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 ) [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム ( 市 町 村 長 ) [ ] 紙 [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] 電 子 メール [ ] 専 用 線 ] 庁 内 連 携 システム [ ] その 他 ( e-gov 電 子 申 請 システム 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワーク [ 従 来 から 雇 用 保 険 の 事 務 で 使 用 している 申 請 等 用 紙 ( 電 子 記 録 媒 体 による 申 請 を 含 む )に 個 人 番 号 を 記 入 する 欄 を 追 加 し 本 人 及 び 事 業 主 の 申 請 等 受 付 の 際 個 人 番 号 氏 名 性 別 生 年 月 日 その 他 事 務 処 理 に 必 要 な 個 人 情 報 を 入 手 する また 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 際 に 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 から 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )を 入 手 する 雇 用 保 険 システムでは これまで 再 就 職 手 当 の 郵 送 による 支 給 決 定 通 知 等 必 要 最 低 限 の 場 合 のみ 住 所 情 報 を 持 つこととしており 現 在 多 くの 者 について 住 所 情 報 を 把 握 していない そのため 現 状 基 本 4 情 報 をキーとして 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 と 個 人 番 号 のシステム 的 な 突 合 を 行 うことが 困 難 であるた め 番 号 制 度 の 導 入 後 本 人 及 び 事 業 主 の 申 請 等 の 機 会 に 随 時 本 人 又 は 事 業 主 から 個 人 番 号 を 取 得 し 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 との 紐 付 けを 実 施 することとしている 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 の 取 得 喪 失 に 係 る 事 務 雇 用 保 険 受 給 資 格 の 確 認 審 査 に 係 る 事 務 等 におい て 番 号 法 に 定 められた 範 囲 で 入 手 元 ( 日 本 年 金 機 構 各 共 済 組 合 各 健 康 保 険 組 合 市 町 村 長 等 ) から 審 査 に 必 要 な 特 定 個 人 情 報 を 入 手 する [ ) ] フラッシュメモリ ) 4 入 手 に 係 る 妥 当 性 5 本 人 への 明 示 6 使 用 目 的 変 更 の 妥 当 性 ハローワーク 等 が 本 人 から 個 人 番 号 を 入 手 することについては 番 号 法 第 9 条 第 1 項 及 び 第 14 条 第 1 項 に 根 拠 がある ハローワーク 等 が 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 ( 番 号 法 第 12 条 第 2 条 第 13 項 )たる 事 業 主 から 個 人 番 号 を 入 手 することについては 番 号 法 第 14 条 第 1 項 に 根 拠 がある ハローワーク 等 が 他 の 行 政 機 関 へ 情 報 照 会 を 行 い 審 査 に 必 要 な 特 定 個 人 情 報 を 入 手 することは 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 76 項 第 77 項 第 78 項 に 根 拠 がある 厚 生 労 働 省 が 他 の 行 政 機 関 等 との 情 報 連 携 のために 個 人 番 号 を 取 得 することは 番 号 法 第 9 条 第 1 4 条 第 19 条 同 法 別 表 第 1 第 57 項 並 びに 同 法 別 表 第 2 第 26 項 第 27 項 第 34 項 第 35 項 第 39 項 第 41 項 第 44 項 第 50 項 第 58 項 第 60 項 第 62 項 第 65 項 第 76 項 第 77 項 第 78 項 第 87 項 及 び 第 106 項 にその 根 拠 が 示 されている 雇 用 保 険 の 受 給 資 格 有 無 の 確 認 等 の 際 日 本 年 金 機 構 等 各 種 年 金 情 報 を 保 有 する 外 部 機 関 から 社 会 保 険 の 加 入 歴 等 の 特 定 個 人 情 報 を 入 手 し 雇 用 保 険 の 適 正 な 給 付 を 行 うため 介 護 休 業 給 付 等 一 部 の 失 業 等 給 付 の 受 給 要 件 の 確 認 の 際 市 町 村 長 から 続 柄 情 報 等 の 特 定 個 人 情 報 を 入 手 し 住 民 票 の 提 出 を 省 略 するため 雇 用 保 険 の 傷 病 手 当 の 支 給 の 際 全 国 健 康 保 険 協 会 等 から 他 の 保 険 制 度 に 基 づく 傷 病 手 当 金 支 給 情 報 等 の 特 定 個 人 情 報 を 入 手 し 雇 用 保 険 の 適 正 な 給 付 を 行 うため - 7 使 用 の 主 体 使 用 部 署 厚 生 労 働 省 職 業 安 定 局 都 道 府 県 労 働 局 公 共 職 業 安 定 所 使 用 者 数 [ 1,000 人 以 上 ] 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 14

15 8 使 用 方 法 番 号 法 別 表 第 1に 規 定 される 事 務 の 範 囲 で 雇 用 保 険 被 保 険 者 受 給 資 格 者 事 業 主 からの 申 請 届 出 により 個 人 番 号 を 含 む 特 定 個 人 情 報 を 入 手 し 職 員 が 当 該 情 報 を 操 作 端 末 に 入 力 し これをハロー ワークシステムへ 登 録 する 同 システム 内 で 被 保 険 者 番 号 等 と 入 手 した 個 人 番 号 とを 紐 付 けし 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 受 給 資 格 の 審 査 及 び 情 報 管 理 を 適 切 に 行 う 雇 用 保 険 被 保 険 者 受 給 資 格 者 事 業 主 から 提 供 を 受 けた 個 人 番 号 をキーとして 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 から 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )の 提 供 を 受 ける 個 人 番 号 をキーとして 情 報 提 供 ネットワークシステムから 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 の 発 行 を 受 ける 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 をキーとして 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 し 入 手 元 ( 日 本 年 金 機 構 各 共 済 組 合 各 健 康 保 険 組 合 市 町 村 長 等 )から 審 査 に 必 要 な 特 定 個 人 情 報 の 提 供 を 受 ける 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 をキーとして 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 し 外 部 機 関 からの 求 めに 応 じて 失 業 等 給 付 の 支 給 情 報 等 を 提 供 する 情 報 の 突 合 情 報 の 統 計 分 析 権 利 利 益 に 影 響 を 与 え 得 る 決 定 申 請 届 出 時 申 請 届 出 時 に 個 人 番 号 カード 通 知 カード 個 人 番 号 の 記 載 がある 住 民 票 等 ( 番 号 法 施 行 規 則 に 規 定 される 本 人 確 認 書 類 )の 提 示 により 個 人 番 号 及 び 身 元 の 正 当 性 確 認 を 行 う また 個 人 番 号 をキーと して 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 へ 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )を 照 会 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 個 人 の 属 性 特 徴 等 に 着 目 した 分 析 は 行 わず 個 人 番 号 の 受 付 件 数 等 の 統 計 処 理 のみ 行 う 該 当 なし 9 使 用 開 始 日 平 情 成 報 99 連 年 携 12 の 月 開 31 始 日 時 期 として 政 令 で 定 める 日 以 降 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 委 託 の 有 無 [ 委 託 する ] 1) 委 託 する ( 1 ) 件 委 託 事 項 1 ハローワークシステムの 運 用 保 守 業 務 2) 委 託 しない 1 委 託 内 容 特 定 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 運 用 保 守 業 務 (バックアップ 取 得 障 害 時 異 常 発 生 時 の 確 認 及 び 復 旧 特 定 個 人 情 報 の 開 示 請 求 人 ( 本 人 )に 対 する 情 報 提 供 に 関 する 作 業 等 ) 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 対 象 となる 本 人 の 数 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 [ 1,000 万 人 以 上 ] ] 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 対 象 となる 本 人 の 範 囲 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 その 妥 当 性 システム 全 体 に 係 る 運 用 保 守 等 を 適 切 に 実 施 するためには 専 門 的 かつ 高 度 な 知 識 技 術 を 要 するこ と 等 全 体 の 取 扱 いを 委 託 することが 必 要 であるため 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 [ 100 人 以 上 500 人 未 満 ] 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ] フラッシュメモ [ ファイルの 提 供 方 法 リ [ ] 紙 [ ] その 他 ( システムが 設 置 されているデータセンター 内 にて 取 扱 いを 行 う ) 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 調 達 結 果 ( 委 託 先 名 )は 官 報 公 示 及 びホームページ 公 表 により 国 民 等 が 確 認 可 能 6 委 託 先 名 平 成 27 年 度 以 降 に 調 達 予 定 15

16 7 再 委 託 の 有 無 [ 再 委 託 する ] 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 原 則 として 再 委 託 は 行 わないこととするが 再 委 託 を 行 う 場 合 には 委 託 先 から 再 委 託 先 の 商 号 又 は 名 称 住 所 再 委 託 する 理 由 再 委 託 する 業 務 の 範 囲 再 委 託 先 に 係 る 業 務 の 履 行 能 力 再 委 託 予 定 金 額 等 及 びその 他 の 厚 生 労 働 省 が 求 める 情 報 について 記 載 した 書 面 による 再 委 託 申 請 及 び 再 委 託 に 係 る 履 行 体 制 図 の 提 供 を 受 け 委 託 先 と 再 委 託 先 が 秘 密 保 持 に 関 する 契 約 を 締 結 していること 等 再 委 託 先 における 安 全 管 理 措 置 を 確 認 し 決 裁 等 必 要 な 手 続 を 経 た 上 で 再 委 託 を 承 認 する 9 再 委 託 事 項 上 記 委 託 事 項 と 同 じ 委 託 事 項 2~5 委 託 事 項 6~10 委 託 事 項 11~15 委 託 事 項 16~20 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 に 伴 うものを 除 く ) [ ] 提 供 を 行 っている ( 14 ) 件 [ 提 供 移 転 の 有 無 [ ] 行 っていない 提 供 先 1 都 道 府 県 知 事 等 ] 移 転 を 行 っている ( ) 件 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 26 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 26 項 に 掲 げる 都 道 府 県 知 事 等 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 生 活 保 護 法 による 保 護 の 決 定 及 び 実 施 又 は 徴 収 金 の 徴 収 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] フラッシュメモリ [ ] 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 16

17 提 供 先 2~5 提 供 先 2 1 法 令 上 の 根 拠 市 町 村 長 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 27 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 27 項 に 掲 げる 市 町 村 長 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 地 方 税 法 その 他 の 地 方 税 に 関 する 法 律 及 びこれらの 法 律 に 基 づく 条 例 による 地 方 税 の 賦 課 徴 収 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] 電 子 メール [ [ ] フラッシュメモリ [ [ ] その 他 ( ] 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 専 用 線 ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) ] 紙 ) 7 時 期 頻 度 提 供 先 3 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 日 本 私 立 学 校 振 興 共 済 事 業 団 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 34 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 34 項 に 掲 げる 日 本 私 立 学 校 振 興 共 済 事 業 団 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 私 立 学 校 教 職 員 共 済 法 による 短 期 給 付 又 は 年 金 である 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] 電 子 メール [ [ ] フラッシュメモリ [ ] 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 専 用 線 ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 17

18 提 供 先 4 1 法 令 上 の 根 拠 厚 生 労 働 大 臣 又 は 共 済 組 合 等 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 35 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 35 項 に 掲 げる 厚 生 労 働 大 臣 又 は 共 済 組 合 等 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 厚 生 年 金 保 険 法 による 年 金 である 保 険 給 付 又 は 一 時 金 の 支 給 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 基 本 手 当 若 しくは 高 年 齢 雇 用 継 続 基 本 給 付 金 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 ] 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 専 用 線 [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 提 供 先 5 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 国 家 公 務 員 共 済 組 合 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 39 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 39 項 に 掲 げる 国 家 公 務 員 共 済 組 合 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 国 家 公 務 員 共 済 組 合 法 による 短 期 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 専 用 線 [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 18

19 提 供 先 6 1 法 令 上 の 根 拠 国 家 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 41 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 41 項 に 掲 げる 国 家 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 国 家 公 務 員 共 済 組 合 法 による 年 金 である 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 ] 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] 電 子 メール [ [ ] フラッシュメモリ [ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 専 用 線 ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 提 供 先 7 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 市 町 村 長 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 44 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 44 項 に 掲 げる 市 町 村 長 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 国 民 健 康 保 険 法 による 保 険 料 の 徴 収 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ 1,000 万 人 以 上 ] 電 子 メール [ [ ] フラッシュメモリ ] 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 [ ] その 他 ( ) [ ] 専 用 線 ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) ] 紙 7 時 期 頻 度 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 19

20 提 供 先 8 1 法 令 上 の 根 拠 厚 生 労 働 大 臣 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 50 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 50 項 に 掲 げる 厚 生 労 働 大 臣 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 国 民 年 金 法 による 保 険 料 の 免 除 又 は 保 険 料 の 納 付 に 関 する 処 分 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 ] 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 専 用 線 ] 紙 [ ] その 他 ( ) 7 時 期 頻 度 提 供 先 9 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 地 方 公 務 員 共 済 組 合 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 58 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 58 項 に 掲 げる 地 方 公 務 員 共 済 組 合 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 地 方 公 務 員 等 共 済 組 合 法 による 短 期 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 ] 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] 電 子 メール [ [ ] フラッシュメモリ [ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 専 用 線 ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 20

21 提 供 先 10 1 法 令 上 の 根 拠 地 方 公 務 員 共 済 組 合 又 は 全 国 市 町 村 職 員 共 済 組 合 連 合 会 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 60 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 60 項 に 掲 げる 地 方 公 務 員 共 済 組 合 又 は 全 国 市 町 村 職 員 共 済 組 合 連 合 会 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 地 方 公 務 員 等 共 済 組 合 法 による 年 金 である 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 ] 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] 電 子 メール [ [ ] フラッシュメモリ [ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 専 用 線 ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 提 供 先 11~15 提 供 先 11 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 市 町 村 長 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 62 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 62 項 に 掲 げる 市 町 村 長 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 老 人 福 祉 法 による 費 用 の 徴 収 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ 1,000 万 人 以 上 ] 電 子 メール [ [ ] フラッシュメモリ [ [ ] その 他 ( ] 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 専 用 線 ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) ] 紙 ) 7 時 期 頻 度 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 21

22 提 供 先 12 1 法 令 上 の 根 拠 都 道 府 県 知 事 等 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 65 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 65 項 に 掲 げる 都 道 府 県 知 事 等 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 母 子 及 び 父 子 並 び に 寡 婦 福 祉 法 による 母 子 家 庭 自 立 支 援 給 付 金 の 支 給 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 教 育 訓 練 給 付 金 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 ] 電 子 メール [ [ ] フラッシュメモリ [ ] 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 専 用 線 ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 提 供 先 13 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 都 道 府 県 知 事 等 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 87 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 87 項 に 掲 げる 都 道 府 県 知 事 等 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 中 国 残 留 邦 人 等 支 援 給 付 の 支 給 等 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 ] 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 専 用 線 [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 22

23 提 供 先 14 1 法 令 上 の 根 拠 独 立 行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 106 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 106 項 に 掲 げる 独 立 行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 独 立 行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構 法 による 学 資 の 貸 与 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 雇 用 保 険 法 による 給 付 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1,000 万 人 以 上 ] 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 専 用 線 [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 提 供 先 15 移 転 先 6~10 移 転 先 11~15 移 転 先 16~20 6. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 1 保 管 場 所 2 保 管 期 間 セキュリティゲートにて 入 退 館 管 理 をしている 建 物 の 中 で さらに 入 退 室 管 理 ( )を 行 っている 部 屋 (サーバー 室 )に 設 置 したサーバー 内 に 保 管 する また サーバーへのアクセスはカードキーによるIDとパスワードによる 認 証 が 必 要 となる サーバー 室 内 への 入 室 権 限 を 持 つ 者 を 限 定 し 入 退 室 管 理 カード 及 び 暗 証 番 号 によりサーバー 室 に 入 退 室 する 者 が 権 限 を 有 することを 確 認 する 等 の 管 理 を 行 う 期 間 [ 20 年 以 上 その 妥 当 性 ] 1) 1 年 未 満 4) 3 年 7) 6 年 以 上 10 年 未 満 10) 定 められていない 2) 1 年 5) 4 年 8) 10 年 以 上 20 年 未 満 3) 2 年 6) 5 年 9) 20 年 以 上 雇 用 保 険 に 関 する 事 務 においては 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 後 失 業 等 給 付 の 支 給 又 は 被 保 険 者 資 格 取 得 等 の 処 理 が10 年 間 発 生 しなかった 場 合 に 消 去 し 失 業 等 給 付 の 支 給 があった 場 合 にはその 後 にその 他 の 給 付 金 又 は 被 保 険 者 資 格 取 得 等 の 処 理 が10 年 間 発 生 しなかった 場 合 に 消 去 する 3 消 去 方 法 消 去 が 確 定 した 日 の 属 する 年 度 の 翌 年 度 初 めにシステムから 削 除 する 7. 備 考 なし 23

24 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 (2) 求 職 者 支 援 ファイル 2. 基 本 情 報 1ファイルの 種 類 2 対 象 となる 本 人 の 数 [ システム 用 ファイル ] [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 ] 3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 申 請 番 号 を 保 有 する 求 職 者 1) システム 用 ファイル 2) その 他 の 電 子 ファイル( 表 計 算 ファイル 等 ) 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 その 必 要 性 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 受 給 要 件 確 認 の 際 世 帯 収 入 要 件 の 確 認 に 使 用 している 年 金 証 書 等 の 提 出 を 省 略 し 申 請 人 等 の 利 便 性 向 上 のために 個 人 番 号 を 利 用 する 外 部 機 関 からの 求 めに 応 じて 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 受 給 情 報 等 を 提 供 するために 個 人 番 号 を 利 用 する 4 記 録 される 項 目 [ 100 項 目 以 上 ] 識 別 情 報 1) 10 項 目 未 満 2) 10 項 目 以 上 50 項 目 未 満 3) 50 項 目 以 上 100 項 目 未 満 4) 100 項 目 以 上 主 な 記 録 項 目 その 妥 当 性 [ ] 個 人 番 号 連 絡 先 等 情 報 [ ] 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ) [ ] 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) [ ] その 他 住 民 票 関 係 情 報 業 務 関 係 情 報 [ ] 国 税 関 係 情 報 [ ] 地 方 税 関 係 情 報 [ ] 医 療 保 険 関 係 情 報 [ ] 児 童 福 祉 子 育 て 関 係 情 報 [ [ ] 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 [ ] 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 [ ] 雇 用 労 働 関 係 情 報 [ ] 年 金 関 係 情 報 [ ] 災 害 関 係 情 報 [ ] 個 人 番 号 対 応 符 号 [ ] その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) [ ] 健 康 医 療 関 係 情 報 ] 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 [ ] 学 校 教 育 関 係 情 報 [ ] その 他 ( ) 1. 個 人 番 号 4 情 報 及 びその 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) 本 人 を 正 確 に 特 定 するために 保 有 する 必 要 がある 2. 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) 申 請 者 や 訓 練 施 設 への 連 絡 のために 保 有 する 必 要 がある 3. 雇 用 労 働 関 係 情 報 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 支 給 等 Ⅰ 基 本 情 報 1. 及 び2.に 記 載 した 各 事 務 を 適 切 に 処 理 するために 保 有 する 必 要 がある 4. 個 人 番 号 対 応 符 号 番 号 法 に 基 いて 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 情 報 連 携 を 行 うために 保 有 する 必 要 がある 5.その 他 住 民 票 関 係 情 報 地 方 税 関 係 情 報 及 び 年 金 関 係 情 報 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 支 給 を 行 うために 保 有 する 必 要 がある 全 ての 記 録 項 目 別 添 2を 参 照 5 保 有 開 始 日 6 事 務 担 当 部 署 平 成 28 年 1 月 1 日 厚 生 労 働 省 職 業 安 定 局 労 働 市 場 センター 業 務 室 24

25 3. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 使 用 [ ] 本 人 又 は 本 人 の 代 理 人 1 入 手 元 2 入 手 方 法 3 入 手 の 時 期 頻 度 [ ] 評 価 実 施 機 関 内 の 他 部 署 [ ] 地 方 公 共 団 体 地 方 独 立 行 政 法 人 ( 市 町 村 長 ) [ ] 紙 [ [ ] 電 子 メール [ ] 専 用 線 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム ( ) [ ] 行 政 機 関 独 立 行 政 法 人 等 ( 日 本 年 金 機 構 各 共 済 組 合 等 ) [ ] 民 間 事 業 者 ( ) [ ] その 他 ( 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 ) ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] その 他 ( 厚 生 労 働 省 統 合 ネットワーク ) 従 来 から 求 職 者 支 援 制 度 の 事 務 で 使 用 している 申 請 等 用 紙 に 個 人 番 号 を 記 入 する 欄 を 追 加 し 求 職 者 からの 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 申 請 受 付 等 の 際 に 個 人 番 号 基 本 4 情 報 その 他 事 務 処 理 に 必 要 な 個 人 情 報 を 入 手 する また 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 際 に 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 から 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )を 入 手 する 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 受 給 要 件 確 認 の 際 番 号 法 に 定 められた 範 囲 で 入 手 元 ( 日 本 年 金 機 構 各 共 済 組 合 市 町 村 長 等 )から 審 査 に 必 要 な 特 定 個 人 情 報 を 入 手 する 情 報 連 携 開 始 前 において 外 部 機 関 ( 都 道 府 県 知 事 等 )からの 情 報 照 会 へ 対 応 する 範 囲 において 求 職 者 から 提 供 を 受 けた 基 本 4 情 報 をキーとして 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 4 入 手 に 係 る 妥 当 性 ハローワーク 等 が 本 人 から 個 人 番 号 を 入 手 することについては 番 号 法 第 9 条 第 1 項 及 び 第 14 条 第 1 項 に 根 拠 がある ハローワーク 等 が 他 の 行 政 機 関 へ 情 報 照 会 を 行 い 審 査 に 必 要 な 特 定 個 人 情 報 を 入 手 することは 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 114 項 に 根 拠 がある 5 本 人 への 明 示 6 使 用 目 的 変 更 の 妥 当 性 厚 生 労 働 省 が 他 の 行 政 機 関 等 との 情 報 連 携 のために 個 人 番 号 を 取 得 することは 番 号 法 第 9 条 第 1 4 条 第 19 条 同 法 別 表 第 1 第 92 項 並 びに 同 法 別 表 第 2 第 26 項 第 65 項 第 87 項 及 び 第 114 項 に その 根 拠 が 示 されている 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 受 給 要 件 確 認 の 際 日 本 年 金 機 構 から 年 金 受 給 額 情 報 等 の 特 定 個 人 情 報 を 入 手 し 年 金 証 書 の 提 出 を 省 略 するため 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 受 給 要 件 確 認 の 際 市 町 村 長 から 地 方 税 の 納 付 情 報 等 の 特 定 個 人 情 報 を 入 手 し 所 得 証 明 の 提 出 を 省 略 するため 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 受 給 要 件 確 認 の 際 市 町 村 長 から 同 一 世 帯 情 報 等 の 特 定 個 人 情 報 を 入 手 し 住 民 票 の 提 出 を 省 略 するため - 7 使 用 の 主 体 使 用 部 署 使 用 者 数 厚 生 労 働 省 職 業 安 定 局 都 道 府 県 労 働 局 公 共 職 業 安 定 所 [ 1,000 人 以 上 ] 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 25

26 8 使 用 方 法 番 号 法 別 表 第 1に 規 定 される 事 務 の 範 囲 で 求 職 者 からの 申 請 届 出 により 個 人 番 号 を 含 む 特 定 個 人 情 報 を 入 手 し 職 員 が 当 該 情 報 を 操 作 端 末 に 入 力 し これをハローワークシステムへ 登 録 する 同 シス テム 内 で 申 請 番 号 等 と 入 手 した 個 人 番 号 とを 紐 付 けし 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 審 査 及 び 求 職 者 の 情 報 管 理 を 適 切 に 行 う 求 職 者 から 提 供 を 受 けた 基 本 4 情 報 をキーとして 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 求 職 者 から 提 供 を 受 けた 個 人 番 号 をキーとして 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 から 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )の 提 供 を 受 ける 個 人 番 号 をキーとして 情 報 提 供 ネットワークシステムより 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 の 発 行 を 受 け る 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 をキーとして 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 し 入 手 元 ( 日 本 年 金 機 構 各 共 済 組 合 市 町 村 長 等 )から 審 査 に 必 要 な 特 定 個 人 情 報 の 提 供 を 受 ける 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 をキーとして 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 し 外 部 機 関 からの 求 めに 応 じて 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 受 給 情 報 等 を 提 供 する 情 報 の 突 合 申 請 届 出 時 申 請 届 出 時 に 個 人 番 号 カード 通 知 カード 個 人 番 号 の 記 載 がある 住 民 票 等 ( 番 号 法 施 行 規 則 に 規 定 される 本 人 確 認 書 類 )の 提 示 により 個 人 番 号 及 び 身 元 の 正 当 性 確 認 を 行 う また 個 人 番 号 をキー として 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 へ 本 人 確 認 情 報 ( 基 本 4 情 報 等 )を 照 会 し 個 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 する 情 報 の 統 計 分 析 権 利 利 益 に 影 響 を 与 え 得 る 決 定 個 人 の 属 性 特 徴 等 に 着 目 した 分 析 は 行 わず 個 人 番 号 の 受 付 件 数 等 の 統 計 処 理 のみ 行 う 該 当 なし 9 使 用 開 始 日 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 委 託 の 有 無 委 託 事 項 1 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 対 象 となる 本 人 の 数 対 象 となる 本 人 の 範 囲 その 妥 当 性 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 平 情 成 報 99 連 年 携 12 の 月 開 31 始 日 時 期 として 政 令 で 定 める 日 以 降 [ 委 託 する ] ( 1 ) 件 ハローワークシステムの 運 用 保 守 業 務 特 定 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 運 用 保 守 業 務 (バックアップ 取 得 障 害 時 異 常 発 生 時 の 確 認 及 び 復 旧 特 定 個 人 情 報 の 開 示 請 求 人 ( 本 人 )に 対 する 情 報 提 供 に 関 する 作 業 等 ) [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 ] 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 ] 1) 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 2) 委 託 しない 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 システム 全 体 に 係 る 運 用 保 守 等 を 適 切 に 実 施 するためには 専 門 的 かつ 高 度 な 知 識 技 術 を 要 するこ と 等 全 体 の 取 扱 いを 委 託 することが 必 要 であるため [ 50 人 以 上 100 人 未 満 ] 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモ リ [ ] 紙 [ ] その 他 ( システムが 設 置 されているデータセンター 内 にて 取 扱 いを 行 う ) 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 調 達 結 果 ( 委 託 先 名 )は 官 報 公 示 及 びホームページ 公 表 により 国 民 等 が 確 認 可 能 6 委 託 先 名 平 成 27 年 度 以 降 に 調 達 予 定 26

27 7 再 委 託 の 有 無 [ 再 委 託 する ] 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 9 再 委 託 事 項 原 則 として 再 委 託 は 行 わないこととするが 再 委 託 を 行 う 場 合 には 委 託 先 から 再 委 託 先 の 商 号 又 は 名 称 住 所 再 委 託 する 理 由 再 委 託 する 業 務 の 範 囲 再 委 託 先 に 係 る 業 務 の 履 行 能 力 再 委 託 予 定 金 額 等 及 びその 他 の 厚 生 労 働 省 が 求 める 情 報 について 記 載 した 書 面 による 再 委 託 申 請 及 び 再 委 託 に 係 る 履 行 体 制 図 の 提 供 を 受 け 委 託 先 と 再 委 託 先 が 秘 密 保 持 に 関 する 契 約 を 締 結 していること 等 再 委 託 先 における 安 全 管 理 措 置 を 確 認 し 決 裁 等 必 要 な 手 続 を 経 た 上 で 再 委 託 を 承 認 する 上 記 委 託 事 項 と 同 じ 委 託 事 項 2~5 委 託 事 項 6~10 委 託 事 項 11~15 委 託 事 項 16~20 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 に 伴 うものを 除 く ) [ ] 提 供 を 行 っている ( 3 ) 件 提 供 移 転 の 有 無 [ ] 行 っていない 提 供 先 1 都 道 府 県 知 事 等 [ ] 移 転 を 行 っている ( ) 件 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 26 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 26 項 に 掲 げる 都 道 府 県 知 事 等 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 生 活 保 護 法 による 保 護 の 決 定 及 び 実 施 又 は 徴 収 金 の 徴 収 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 職 業 訓 練 の 実 施 等 による 特 定 求 職 者 の 就 職 の 支 援 に 関 する 法 律 による 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 提 供 先 2~5 27

28 提 供 先 2 1 法 令 上 の 根 拠 都 道 府 県 知 事 等 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 65 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 65 項 に 掲 げる 都 道 府 県 知 事 等 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 母 子 及 び 寡 婦 福 祉 法 による 母 子 家 庭 自 立 支 援 給 付 金 の 支 給 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 職 業 訓 練 の 実 施 等 による 特 定 求 職 者 の 就 職 の 支 援 に 関 する 法 律 による 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 提 供 先 3 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 都 道 府 県 知 事 等 番 号 法 第 19 条 第 7 号 番 号 法 別 表 第 2 第 87 項 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 2 第 87 項 に 掲 げる 都 道 府 県 知 事 等 における 利 用 が 認 められた 事 務 ( 中 国 残 留 邦 人 等 支 援 給 付 の 支 給 等 に 関 する 事 務 ) 3 提 供 する 情 報 職 業 訓 練 の 実 施 等 による 特 定 求 職 者 の 就 職 の 支 援 に 関 する 法 律 による 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 支 給 に 関 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 特 定 個 人 情 報 ファイルの 対 象 者 の 範 囲 と 同 様 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 番 号 法 上 の 情 報 照 会 者 から 照 会 を 受 けたとき 28

29 移 転 先 6~10 移 転 先 11~15 移 転 先 16~20 6. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 1 保 管 場 所 2 保 管 期 間 期 間 その 妥 当 性 セキュリティゲートにて 入 退 館 管 理 をしている 建 物 の 中 で さらに 入 退 室 管 理 ( )を 行 っている 部 屋 (サーバー 室 )に 設 置 したサーバー 内 に 保 管 する また サーバーへのアクセスはカードキーによるIDとパスワードによる 認 証 が 必 要 となる サーバー 室 内 への 入 室 権 限 を 持 つ 者 を 限 定 し 入 退 室 管 理 カード 及 び 暗 証 番 号 によりサーバー 室 に 入 退 室 する 者 が 権 限 を 有 することを 確 認 する 等 の 管 理 を 行 う 1) 1 年 未 満 2) 1 年 3) 2 年 [ 20 年 以 上 ] 4) 3 年 5) 4 年 6) 5 年 7) 6 年 以 上 10 年 未 満 8) 10 年 以 上 20 年 未 満 9) 20 年 以 上 10) 定 められていない 求 職 者 支 援 制 度 に 関 する 事 務 においては 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 最 後 の 支 給 日 から 受 講 申 込 事 前 審 査 等 の 入 力 処 理 が10 年 間 発 生 しなかった 場 合 に 消 去 する 3 消 去 方 法 消 去 が 確 定 した 日 の 属 する 年 度 の 翌 年 度 初 めにシステムから 削 除 する 7. 備 考 29

30 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 (3) 職 業 紹 介 ファイル 2. 基 本 情 報 1ファイルの 種 類 2 対 象 となる 本 人 の 数 [ システム 用 ファイル ] [ 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 ] 3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 就 職 を 希 望 する 障 害 者 1) システム 用 ファイル 2) その 他 の 電 子 ファイル( 表 計 算 ファイル 等 ) 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 その 必 要 性 就 職 を 希 望 する 障 害 者 の 求 職 申 込 登 録 の 際 障 害 の 状 態 等 の 確 認 に 使 用 している 障 害 者 手 帳 の 提 出 等 を 省 略 し 利 用 者 の 利 便 性 向 上 のために 個 人 番 号 を 利 用 する 4 記 録 される 項 目 [ 100 項 目 以 上 ] 識 別 情 報 1) 10 項 目 未 満 2) 10 項 目 以 上 50 項 目 未 満 3) 50 項 目 以 上 100 項 目 未 満 4) 100 項 目 以 上 主 な 記 録 項 目 その 妥 当 性 [ ] 個 人 番 号 連 絡 先 等 情 報 [ ] 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ) [ ] 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) [ ] その 他 住 民 票 関 係 情 報 業 務 関 係 情 報 [ ] 国 税 関 係 情 報 [ ] 地 方 税 関 係 情 報 [ ] 医 療 保 険 関 係 情 報 [ ] 児 童 福 祉 子 育 て 関 係 情 報 [ ] 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 [ ] 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 [ ] 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 [ ] 雇 用 労 働 関 係 情 報 [ ] 年 金 関 係 情 報 [ ] 災 害 関 係 情 報 [ ] 個 人 番 号 対 応 符 号 [ ] その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) [ ] 健 康 医 療 関 係 情 報 [ ] 学 校 教 育 関 係 情 報 [ ] その 他 ( ) 1. 個 人 番 号 4 情 報 及 びその 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) 本 人 を 正 確 に 特 定 するために 保 有 する 必 要 がある 2. 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) 就 職 を 希 望 する 障 害 者 への 連 絡 のために 保 有 する 必 要 がある 3. 雇 用 労 働 関 係 情 報 就 職 を 希 望 する 障 害 者 への 職 業 相 談 等 Ⅰ 基 本 情 報 1. 及 び2.に 記 載 した 各 事 務 を 適 切 に 処 理 す るために 保 有 する 必 要 がある 4. 個 人 番 号 対 応 符 号 番 号 法 に 基 いて 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 情 報 連 携 を 行 うために 保 有 する 必 要 がある 5. 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 障 害 者 の 求 職 申 込 登 録 の 際 の 確 認 を 行 うために 保 有 する 必 要 がある 全 ての 記 録 項 目 別 添 2を 参 照 5 保 有 開 始 日 6 事 務 担 当 部 署 平 成 28 年 1 月 1 日 厚 生 労 働 省 職 業 安 定 局 労 働 市 場 センター 業 務 室 30