項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ リスク 対 策 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅴ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 2) 変 更 箇 所

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1 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 ( 重 点 項 目 評 価 書 ) 評 価 書 番 号 評 価 書 名 9 個 人 住 民 税 賦 課 に 関 する 事 務 重 点 項 目 評 価 書 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 の 宣 言 三 島 市 は 個 人 住 民 税 賦 課 に 関 する 事 務 における 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いにあたり 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いが 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 に 影 響 を 及 ぼしかねないことを 認 識 し 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい その 他 の 事 態 を 発 生 させるリスクを 軽 減 させるために 適 切 な 措 置 を 講 じ もって 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 に 取 り 組 んでいることを 宣 言 する 特 記 事 項 個 人 住 民 税 関 係 事 務 では 事 務 の 一 部 を 外 部 業 者 に 委 託 しているため 業 者 選 定 の 際 に 業 者 の 情 報 保 護 管 理 体 制 を 確 認 し 併 せて 秘 密 保 持 に 関 しても 契 約 に 含 めることで 万 全 を 期 している 評 価 実 施 機 関 名 三 島 市 長 公 表 日 平 成 27 年 5 月 28 日 平 成 26 年 4 月 様 式 3

2 項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ リスク 対 策 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅴ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 2) 変 更 箇 所

3 Ⅰ 基 本 情 報 1. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 1 事 務 の 名 称 個 人 住 民 税 関 係 事 務 2 事 務 の 内 容 地 方 税 法 その 他 の 地 方 税 に 関 する 法 律 及 び 条 例 に 基 づき 個 人 住 民 税 の 賦 課 決 定 とそれに 関 する 調 査 を 行 う 地 方 税 法 その 他 の 地 方 税 に 関 する 法 律 及 び 条 例 の 規 定 に 従 い 特 定 個 人 情 報 を 以 下 の 事 務 で 取 り 扱 う ( 別 添 1を 参 照 ) 1 個 人 住 民 税 賦 課 対 象 者 の 判 定 2 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )の 個 人 特 定 3 個 人 住 民 税 課 税 者 の 配 偶 者 扶 養 者 の 判 定 4 個 人 住 民 税 額 の 算 定 5 納 税 通 知 書 による 個 人 住 民 税 額 の 通 知 6 個 人 住 民 税 に 関 する 証 明 書 の 発 行 7 個 人 住 民 税 台 帳 の 照 会 8 情 報 提 供 に 必 要 な 情 報 を 副 本 として 保 持 する 3 対 象 人 数 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 1) 1,000 人 未 満 3) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 2) 1,000 人 以 上 1 万 人 未 満 4) 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 において 使 用 するシステム システム1 1システムの 名 称 2システムの 機 能 個 人 住 民 税 システム 1 当 初 課 税 機 能 : 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )より 個 人 住 民 税 税 額 を 算 定 する 2 課 税 台 帳 異 動 機 能 : 個 人 住 民 税 の 課 税 台 帳 異 動 ( 税 額 更 正 徴 収 方 法 変 更 )を 行 う 3 課 税 関 連 情 報 管 理 機 能 : 個 人 住 民 税 の 課 税 に 関 連 する 情 報 ( 賦 課 期 日 情 報 扶 養 情 報 等 )を 管 理 す る 4 課 税 台 帳 照 会 機 能 : 個 人 住 民 税 の 課 税 情 報 ( 所 得 控 除 税 額 等 )を 照 会 する 5 帳 票 作 成 : 個 人 住 民 税 の 各 種 証 明 書 納 税 通 知 書 等 を 発 行 する 3 他 のシステムとの 接 続 システム2~5 システム2 1システムの 名 称 2システムの 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 国 税 連 携 システム 税 務 システム その 他 ( ) 1 国 税 連 携 データ 配 信 機 能 国 税 庁 から 送 信 された 連 携 データ( 所 得 税 確 定 申 告 書 等 データ 法 定 調 書 データ 扶 養 是 正 情 報 等 データ)を 地 方 公 共 団 体 の 受 信 サーバに 配 信 し 地 方 公 共 団 体 で 国 税 連 携 データを 国 税 連 携 データ 照 会 機 能 から 利 用 できるようにする 2 国 税 連 携 データ 照 会 機 能 国 税 連 携 データ 配 信 機 能 によって 国 税 庁 から 地 方 公 共 団 体 へ 送 信 された 国 税 連 携 データを 地 方 公 共 団 体 で 検 索 表 示 印 刷 ダウンロードを 行 う 3 団 体 間 回 送 機 能 他 の 地 方 公 共 団 体 へ 課 税 用 資 料 等 を 電 子 データとして 送 信 する 扶 養 是 正 情 報 等 データを 国 税 庁 連 絡 サーバへ 送 信 する 4マスタ 管 理 機 能 国 税 連 携 システムを 利 用 する 上 で 必 要 な 団 体 情 報 利 用 者 情 報 等 の 登 録 更 新 を 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 宛 名 システム 等 庁 内 連 携 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 税 務 システム その 他 ( )

4 システム3 1システムの 名 称 2システムの 機 能 eltaxシステム 1 給 与 支 払 報 告 書 や 公 的 年 金 支 払 報 告 書 のダウンロード 機 能 年 金 保 険 者 からの 年 金 支 払 報 告 書 事 業 所 等 からの 給 与 支 払 報 告 書 を 電 子 データで 受 信 する 2 特 別 徴 収 税 額 通 知 データの 送 信 機 能 給 与 所 得 者 又 は 年 金 所 得 者 の 特 別 徴 収 税 額 通 知 データを 年 金 保 険 者 や 事 業 所 等 へ 送 信 する 3 申 告 データ 審 査 照 会 機 能 地 方 税 電 子 申 告 の 申 告 データ 審 査 と 管 理 を 行 う 4 申 請 届 出 データ 審 査 照 会 機 能 給 与 支 払 報 告 書 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 特 別 徴 収 事 務 に 関 係 する 申 請 書 ( 異 動 届 出 書 等 )の 審 査 と 管 理 を 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 システム4 1システムの 名 称 2システムの 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 宛 名 システム 等 庁 内 連 携 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 税 務 システム その 他 ( ) 団 体 内 統 合 宛 名 システム 1 団 体 内 統 合 利 用 番 号 を 付 番 するための 機 能 2 個 人 番 号 を 管 理 するための 機 能 3 中 間 サーバと 連 携 するための 機 能 ( 符 号 取 得 に 係 る 情 報 を 提 供 する 機 能 を 含 む ) 4 業 務 システムと 連 携 するための 機 能 5 上 記 に 付 随 して 必 要 となるシステム 管 理 に 係 る 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 システム5 1システムの 名 称 2システムの 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 宛 名 システム 等 その 他 ( 中 間 サーバー ) 共 通 番 号 制 度 対 応 地 方 税 務 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 税 務 システム 1 個 人 番 号 法 人 番 号 をデータベースに 追 加 するための 機 能 2 個 人 番 号 法 人 番 号 の 真 正 性 を 確 認 するための 機 能 3 個 人 番 号 法 人 番 号 を 用 いてデータベースを 検 索 するための 機 能 4 個 人 番 号 法 人 番 号 を 地 方 税 務 システムの 画 面 に 表 示 するための 機 能 5 個 人 番 号 法 人 番 号 を 地 方 税 の 申 告 書 通 知 等 に 表 示 するための 機 能 6 個 人 番 号 法 人 番 号 を 用 いて 税 情 報 を 名 寄 せ 突 合 するための 機 能 7 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じて 情 報 照 会 を 行 うための 機 能 8 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じて 情 報 提 供 を 行 うための 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 中 間 サーバー )

5 システム6~10 システム6 1システムの 名 称 中 間 サーバー 2システムの 機 能 1 符 号 管 理 機 能 情 報 照 会 情 報 提 供 に 用 いる 個 人 の 識 別 子 である 符 号 と 情 報 保 有 機 関 内 で 個 人 を 特 定 するため に 利 用 する 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 とを 紐 付 け その 情 報 を 保 管 管 理 する 機 能 2 情 報 照 会 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 情 報 照 会 及 び 情 報 提 供 受 領 ( 照 会 した 情 報 の 受 領 )を 行 う 機 能 3 情 報 提 供 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 情 報 照 会 要 求 の 受 領 及 び 当 該 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 提 供 を 行 う 機 能 4 既 存 システム 接 続 機 能 中 間 サーバーと 既 存 システム 団 体 内 統 合 宛 名 システム 及 び 住 基 システムとの 間 で 情 報 照 会 内 容 情 報 提 供 内 容 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 ) 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 するための 機 能 5 情 報 提 供 等 記 録 管 理 機 能 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 照 会 又 は 提 供 があった 旨 の 情 報 提 供 等 記 録 を 生 成 し 管 理 する 機 能 6 情 報 提 供 データベース 管 理 機 能 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )を 副 本 として 保 持 管 理 する 機 能 7データ 送 受 信 機 能 中 間 サーバーと 情 報 提 供 ネットワークシステム(インターフェイスシステム)との 間 で 情 報 照 会 情 報 提 供 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 するための 機 能 8セキュリティ 管 理 機 能 セキュリティを 管 理 する 機 能 9 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 中 間 サーバー 利 用 する 職 員 の 認 証 と 職 員 に 付 与 された 権 限 に 基 づいた 各 種 機 能 や 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )へのアクセス 制 御 を 行 う 機 能 10システム 管 理 機 能 バッチの 状 況 管 理 業 務 統 計 情 報 の 集 計 稼 働 状 況 の 通 知 保 管 期 限 切 れ 情 報 の 削 除 を 行 う 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 システム11~15 システム16~20 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( )

6 3. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 個 人 住 民 税 課 税 情 報 ファイル 4. 個 人 番 号 の 利 用 法 令 上 の 根 拠 1 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 番 号 法 ) ( 平 成 25 年 5 月 31 日 法 律 第 27 号 ) 第 9 条 第 1 項 ( 利 用 範 囲 ) 別 表 第 一 の16の 項 2 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 別 表 第 一 の 主 務 省 令 で 定 める 事 務 を 定 める 命 令 ( 別 表 第 一 省 令 ) ( 平 成 26 年 9 月 10 日 内 閣 府 総 務 省 令 第 5 号 ) 別 表 第 一 省 令 第 16 条 5. 情 報 提 供 ネットワークシステムによる 情 報 連 携 1 実 施 の 有 無 実 施 する 1) 実 施 する 2) 実 施 しない 3) 未 定 1 番 号 法 第 19 条 第 7 号 ( 特 定 個 人 情 報 の 提 供 の 制 限 ) 及 び 別 表 第 二 ( 別 表 第 二 における 情 報 提 供 の 根 拠 ) 第 三 欄 ( 情 報 提 供 者 )が 市 町 村 長 の 項 のうち 第 四 欄 ( 特 定 個 人 情 報 )に 地 方 税 関 係 情 報 が 含 ま れる 項 ( の 項 ) 2 法 令 上 の 根 拠 ( 別 表 第 二 における 情 報 照 会 の 根 拠 ) 第 一 欄 ( 情 報 照 会 者 )が 市 町 村 長 の 項 で 第 二 欄 ( 事 務 )に 地 方 税 の 賦 課 徴 収 に 関 する 事 務 とあ る 項 (27の 項 ) 2 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 別 表 第 二 の 主 務 省 令 で 定 める 事 務 及 び 情 報 を 定 める 命 令 ( 平 成 26 年 12 月 12 日 内 閣 府 総 務 省 令 第 7 号 ) 上 記 番 号 法 別 表 第 二 における 情 報 提 供 及 び 情 報 照 会 の 根 拠 とした 各 項 における 主 務 省 令 で 定 める 事 務 及 び 情 報 について それぞれを 定 める 条 項 6. 評 価 実 施 機 関 における 担 当 部 署 1 部 署 2 所 属 長 7. 他 の 評 価 実 施 機 関 財 政 経 営 部 市 民 税 課 市 民 税 課 長 米 山 尚 之

7 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 個 人 住 民 税 課 税 情 報 ファイル 2. 基 本 情 報 1ファイルの 種 類 システム 用 ファイル 1) システム 用 ファイル 2) その 他 の 電 子 ファイル( 表 計 算 ファイル 等 ) 2 対 象 となる 本 人 の 数 3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 個 人 住 民 税 の 課 税 者 配 偶 者 被 扶 養 者 および 給 与 特 別 徴 収 義 務 者 ( 個 人 ) 現 年 度 分 および 過 年 度 7 年 分 その 必 要 性 個 人 住 民 税 課 税 事 務 において 個 人 住 民 税 課 税 情 報 および 関 連 する 情 報 ( 配 偶 者 被 扶 養 者 給 与 特 別 徴 収 義 務 者 )を 管 理 する 必 要 があるため また 地 方 税 法 第 17 条 の5で 定 める 更 正 決 定 又 は 賦 課 決 定 の 期 間 内 は 該 当 情 報 を 管 理 する 必 要 が あるため 4 記 録 される 項 目 100 項 目 以 上 1) 10 項 目 未 満 2) 10 項 目 以 上 50 項 目 未 満 3) 50 項 目 以 上 100 項 目 未 満 4) 100 項 目 以 上 識 別 情 報 個 人 番 号 個 人 番 号 対 応 符 号 その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) 連 絡 先 等 情 報 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ) 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) その 他 住 民 票 関 係 情 報 主 な 記 録 項 目 その 妥 当 性 全 ての 記 録 項 目 5 保 有 開 始 日 6 事 務 担 当 部 署 業 務 関 係 情 報 国 税 関 係 情 報 地 方 税 関 係 情 報 健 康 医 療 関 係 情 報 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 雇 用 労 働 関 係 情 報 医 療 保 険 関 係 情 報 児 童 福 祉 子 育 て 関 係 情 報 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 災 害 関 係 情 報 その 他 別 添 1を 参 照 平 成 28 年 1 月 1 日 ( 財 政 経 営 部 市 民 税 課 年 金 関 係 情 報 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 学 校 教 育 関 係 情 報 個 人 番 号 及 びその 他 識 別 情 報 : 対 象 者 を 正 確 に 特 定 するために 保 有 4 情 報 及 び 連 絡 先 その 他 住 民 票 関 係 情 報 : 個 人 住 民 税 課 税 計 算 配 偶 者 および 扶 養 者 の 判 定 納 税 義 務 者 への 納 税 通 知 書 の 送 付 課 税 者 への 連 絡 を 行 うために 保 有 する 国 税 関 係 情 報 地 方 税 関 係 情 報 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 : 個 人 住 民 税 課 税 計 算 を 行 うために 保 有 )

8 3. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 使 用 本 人 又 は 本 人 の 代 理 人 評 価 実 施 機 関 内 の 他 部 署 ( 市 民 課 福 祉 総 務 課 障 がい 福 祉 課 ) 1 入 手 元 2 入 手 方 法 3 使 用 目 的 行 政 機 関 独 立 行 政 法 人 等 ( 各 省 庁 年 金 保 険 者 ) 地 方 公 共 団 体 地 方 独 立 行 政 法 人 ( 市 区 町 村 都 道 府 県 年 金 保 険 者 ) 民 間 事 業 者 ( 事 業 者 年 金 保 険 者 ) その 他 ( ) 紙 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) フラッシュメモリ 電 子 メール 専 用 線 庁 内 連 携 システム 情 報 提 供 ネットワークシステム その 他 ( eltax 国 税 連 携 システム(LGWAN) ) 個 人 住 民 税 の 課 税 計 算 に 使 用 するため 使 用 部 署 市 民 税 課 4 使 用 の 主 体 使 用 者 数 50 人 以 上 100 人 未 満 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 5 使 用 方 法 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )の 課 税 対 象 者 配 偶 者 扶 養 者 の 個 人 特 定 を 行 い 適 正 な 個 人 住 民 税 課 税 計 算 を 行 う 6 使 用 開 始 日 情 報 の 突 合 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )の 課 税 対 象 者 配 偶 者 扶 養 者 を 個 人 番 号 または4 情 報 により 突 合 する 平 成 28 年 1 月 1 日

9 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 委 託 する 委 託 の 有 無 ( 委 託 事 項 1 2 ) 件 1) 委 託 する 2) 委 託 しない 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 ) 入 力 に 関 する 事 務 における 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 取 扱 い 1 委 託 内 容 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 3 委 託 先 名 再 委 託 4 再 委 託 の 有 無 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 6 再 委 託 事 項 大 量 の 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )のシステム 登 録 用 データ 作 成 に 関 する 事 務 を 必 要 な 範 囲 で 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いを 委 託 10 人 以 上 50 人 未 満 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 日 本 電 子 計 算 ( 株 ) 再 委 託 する 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 先 の 個 人 情 報 保 護 に 関 するセキュリティポリシーが 基 準 を 満 たしている 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )のシステム 登 録 用 データ 作 成 委 託 事 項 2~5 委 託 事 項 2 個 人 住 民 税 システムのシステム 保 守 における 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 の 取 扱 個 人 住 民 税 に 関 する 事 務 を 代 行 して 実 施 するために 必 要 な 範 囲 で 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いを 委 1 委 託 内 容 託 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 10 人 未 満 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 3 委 託 先 名 日 本 電 子 計 算 ( 株 ) 4 再 委 託 の 有 無 再 委 託 しない 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 6 再 委 託 事 項 委 託 事 項 6~10 委 託 事 項 11~15 委 託 事 項 16~20

10 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 に 伴 うものを 除 く ) 提 供 移 転 の 有 無 提 供 先 1 1 法 令 上 の 根 拠 提 供 を 行 っている ( 59 ) 件 移 転 を 行 っている ( 26 ) 件 行 っていない 番 号 法 別 表 第 二 の 第 1 欄 に 掲 げる 者 ( 別 紙 1を 参 照 ) 番 号 法 第 19 条 第 7 号 及 び 別 表 第 二 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 二 の 第 2 欄 に 掲 げる 事 務 ( 別 紙 1を 参 照 ) 3 提 供 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 個 人 住 民 税 関 係 情 報 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 個 人 住 民 税 課 税 対 象 者 とその 被 扶 養 者 等 情 報 提 供 ネットワークシステム 電 子 メール フラッシュメモリ その 他 ( 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 専 用 線 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 紙 ) 7 時 期 頻 度 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じて 特 定 個 人 情 報 の 提 供 照 会 があった 都 度 提 供 先 2~5 提 供 先 6~10 提 供 先 11~15 提 供 先 16~20 移 転 先 1 番 号 法 別 表 第 一 の 上 欄 に 掲 げる 者 ( 別 紙 2を 参 照 ) 1 法 令 上 の 根 拠 2 移 転 先 における 用 途 番 号 法 別 表 第 一 の 下 欄 に 掲 げる 事 務 ( 別 紙 2を 参 照 ) 3 移 転 する 情 報 4 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 移 転 方 法 番 号 法 第 9 条 第 2 項 及 び 番 号 法 に 基 づく 個 人 番 号 の 利 用 及 び 特 定 個 人 情 報 の 提 供 に 関 する 条 例 案 個 人 住 民 税 関 係 情 報 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 個 人 住 民 税 対 象 者 とその 被 扶 養 者 等 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 庁 内 連 携 システム 専 用 線 電 子 メール フラッシュメモリ その 他 ( 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 紙 ) 7 時 期 頻 度 当 初 賦 課 決 定 時 及 び 構 成 決 定 時 移 転 先 2~5 移 転 先 6~10 移 転 先 11~15 移 転 先 16~20

11 6. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 < 三 島 市 における 措 置 > セキュリィティゲートにて 入 退 館 管 理 をしている 建 物 内 の 内 さらに 入 退 室 管 理 を 行 っている 部 屋 に 設 置 したサーバー 内 に 保 管 サーバーへのアクセスはID/パスワードによる 認 証 が 必 要 保 管 場 所 < 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバー プラットフォームはデータセンターに 設 置 しており データセンターへの 入 館 及 びサー バー 室 への 入 室 を 厳 重 に 管 理 する 2 特 定 個 人 情 報 は サーバー 室 に 設 置 された 中 間 サーバーのデータベース 内 に 保 存 され バックアップ もデータベース 上 に 保 存 される 7. 備 考

12 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 ( 別 添 1)(1) Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 -2. 基 本 情 報 -4 記 録 される 項 目 - 全 ての 記 録 項 目 宛 名 情 報 個 人 番 号, 宛 名 番 号, 統 合 宛 名 番 号, 世 帯 番 号, 氏 名, 性 別, 生 年 月 日, 住 所, 電 話 番 号, 行 政 区 コード, 支 所 コード, 地 区 コード, 班 コード, 住 民 でなくなる 日, 住 民 でなくなる 事 由 課 税 情 報 宛 名 番 号, 年 度 分, 算 定 団 体 コード, 履 歴 連 番, 処 理 日, 異 動 日, 異 動 事 由, 異 動 事 由 補 足, 申 告 区 分, 徴 収 区 分, 指 定 番 号, 整 理 番 号, 受 給 者 番 号, 納 税 者 番 号, 税 務 署 連 絡 区 分, 警 告 エラー 無 視 サイン, 強 制 課 税 区 分, 手 入 力 区 分, 前 住 地 課 税 区 分, 賦 課 期 日 所 在 地 コード, 所 得 営 業 等, 所 得 営 業 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 他 事 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 漁 業 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 農 業, 所 得 肉 用 牛 ( 免 税 免 外 計 ), 所 得 肉 用 牛 ( 免 外 売 却 価 格 ), 所 得 不 動 産, 所 得 利 子, 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ), 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ), 所 得 配 当 ( 少 額 ), 所 得 給 与, 所 得 公 的 年 金, 所 得 雑, 所 得 譲 渡 一 時, 所 得 一 時 (2 分 の1 前 ), 所 得 総 合 短 期, 所 得 総 合 譲 渡 長 期 (2 分 の1 前 ), 所 得 分 離 山 林, 所 得 退 職, 所 得 分 離 事 業 雑, 所 得 分 離 短 期, 所 得 分 離 短 期 軽 減, 所 得 分 離 長 期 ( 一 般 ), 所 得 分 離 長 期 ( 優 良 ), 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 ), 所 得 分 離 有 価 証 券, 所 得 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ), 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引, 所 得 特 控 後 分 離 山 林, 所 得 特 控 後 分 離 短 期, 所 得 特 控 後 分 離 短 期 軽 減, 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 一 般 ), 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 優 良 ), 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 居 住 ), 所 得 特 控 後 分 離 有 価 証 券, 所 得 特 控 後 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ), 合 計 所 得 金 額, 総 所 得 金 額, 総 所 得 金 額 等, 純 損 失 の 金 額, 雑 損 失 の 金 額, 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引 繰 越 控 除, 専 従 者 控 除 配 偶 者, 専 従 者 控 除 その 他, 平 均 課 税 ( 所 得 前 々 年 の 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 前 年 の 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 臨 時 所 得 ), 特 別 控 除 一 時, 特 別 控 除 総 合 譲 渡, 特 別 控 除 短 期, 特 別 控 除 短 期 軽 減, 特 別 控 除 長 期 ( 一 般 ), 特 別 控 除 長 期 ( 優 良 ), 特 別 控 除 長 期 ( 居 住 ), 特 別 控 除 山 林, 特 別 控 除 有 価 証 券, 特 別 控 除 有 価 証 券 ( 特 例 ), 給 与 収 入 ( 一 般 ), 給 与 収 入 ( 専 従 ), 給 与 ( 特 定 控 除 ), 公 的 年 金 収 入, 本 人 特 別 障 害, 本 人 その 他 障 害, 本 人 老 年 者, 本 人 寡 婦, 本 人 寡 夫, 本 人 勤 労 学 生, 本 人 未 成 年, 本 人 夫 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ), 配 偶 者 所 得, 扶 養 一 般, 扶 養 特 定, 扶 養 老 人 同 居, 扶 養 老 人 合 計, 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ), 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ), 扶 養 障 害 (その 他 ), 青 色 申 告 区 分, 専 従 者 配 偶 者, 専 従 者 その 他, 非 課 税 所 得 区 分 1, 非 課 税 所 得 金 額 1, 控 除 雑 損, 控 除 医 療 費, 控 除 社 会 保 険 料, 控 除 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金, 控 除 生 命 保 険 料, 控 除 損 害 保 険 料, 控 除 寄 付 金, 控 除 配 偶 者 特 別, 控 除 配 偶 者, 控 除 本 人, 控 除 扶 養, 控 除 扶 養 障 害, 控 除 基 礎, 旧 生 命 保 険 支 払 額, 旧 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 損 害 保 険 短 期 支 払 額, 損 害 保 険 長 期 支 払 額, 所 得 控 除 合 計, 退 職 退 職 収 入 ( 現 年 課 税 分 ), 退 職 所 得 税 用 退 職 ( 前 年 源 泉 分 ), 退 職 勤 続 年 数, 退 職 障 害 区 分, 所 得 税 控 除 損 害 保 険 料, 所 得 税 控 除 生 命 保 険 料, 所 得 税 控 除 配 偶 者 特 別, 所 得 税 控 除 寄 付 金, 所 得 税 合 計 所 得, 所 得 税 所 得 控 除 計, 所 得 税 その 他 税 額 控 除, 所 得 税 所 得 税 額, 計 算 値 合 計 所 得 金 額, 計 算 値 控 除 額 合 計, 計 算 値 配 当 控 除, 計 算 値 特 別 減 税 額, 計 算 値 所 得 税 額, 保 育 用 所 得 税 額, 課 税 標 準 額 総 合, 課 税 標 準 額 総 合 ( 実 計 ), 課 税 標 準 額 肉 用 牛, 課 税 標 準 額 山 林, 課 税 標 準 額 退 職, 課 税 標 準 額 事 業 雑, 課 税 標 準 額 短 期, 課 税 標 準 額 短 期 軽 減, 課 税 標 準 額 長 期 ( 一 般 ), 課 税 標 準 額 長 期 ( 優 良 ), 課 税 標 準 額 長 期 ( 居 住 ), 課 税 標 準 額 有 価 証 券, 課 税 標 準 額 有 価 証 券 ( 特 例 ), 課 税 標 準 額 商 品 先 物 取 引, 課 税 標 準 額 合 計, 市 民 税 総 合, 市 民 税 肉 用 牛, 市 民 税 山 林, 市 民 税 退 職, 市 民 税 事 業 雑, 市 民 税 短 期, 市 民 税 短 期 ( 軽 減 ), 市 民 税 長 期 ( 一 般 ), 市 民 税 長 期 ( 優 良 ), 市 民 税 長 期 ( 居 住 ), 市 民 税 有 価 証 券, 市 民 税 有 価 証 券 ( 特 例 ), 市 民 税 商 品 先 物 取 引, 市 民 税 合 計, 市 民 税 配 当 控 除, 市 民 税 外 国 税 額 控 除, 市 民 税 調 整 額, 市 民 税 定 率 控 除 額, 市 民 税 端 数, 市 民 税 所 得 割, 市 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ), 市 民 税 均 等 割, 市 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ), 県 民 税 総 合, 県 民 税 肉 用 牛, 県 民 税 山 林, 県 民 税 退 職, 県 民 税 事 業 雑, 県 民 税 短 期, 県 民 税 短 期 軽 減, 県 民 税 長 期 ( 一 般 ), 県 民 税 長 期 ( 優 良 ), 県 民 税 長 期 ( 居 住 ), 県 民 税 有 価 証 券, 県 民 税 有 価 証 券 ( 特 例 ), 県 民 税 商 品 先 物 取 引, 県 民 税 合 計, 県 民 税 配 当 控 除, 県 民 税 外 国 税 額 控 除, 県 民 税 調 整 額, 県 民 税 定 率 控 除 額, 県 民 税 端 数, 県 民 税 所 得 割, 県 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ), 県 民 税 均 等 割, 県 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ), 差 引 年 税 額, 収 入 営 業 等, 収 入 営 業 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 漁 業 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 他 事 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 農 業, 収 入 肉 用 牛, 収 入 不 動 産, 収 入 利 子, 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ), 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ), 収 入 配 当 ( 少 額 配 当 分 ), 収 入 雑, 収 入 一 時, 収 入 総 合 譲 渡 短 期, 収 入 総 合 譲 渡 長 期, 収 入 分 離 事 業 雑, 収 入 分 離 短 期, 収 入 分 離 短 期 軽 減, 収 入 分 離 長 期 ( 一 般 ), 収 入 分 離 長 期 ( 優 良 ), 収 入 分 離 長 期 ( 居 住 ), 収 入 分 離 山 林, 収 入 分 離 有 価 証 券, 収 入 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ), 収 入 商 品 先 物, 損 益 経 常 所 得, 損 益 分 離 短 期, 損 益 分 離 短 期 軽 減, 損 益 総 合 譲 渡 短 期, 損 益 分 離 長 期 一 般, 損 益 分 離 長 期 優 良, 損 益 分 離 長 期 居 住, 損 益 譲 渡 一 時, 損 益 分 離 山 林, 損 益 退 職, 国 保 推 定 所 得, 国 保 繰 越 損 失, 国 保 繰 越 損 失 軽 減 用, 特 例 適 用 条 文 長 期, 特 例 適 用 条 文 短 期, 特 例 適 用 条 文 予 備, 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額, 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額 の 控 除 額 ( 市 町 村 ), 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額 の 控 除 額 ( 県 ), 決 裁 区 分, 併 徴 元 区 分, 転 送 区 分, 有 価 証 券 繰 越 損 失, 損 益 予 備 2, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 市 民 税 老 年 者 非 課 税 経 過 措 置,

13 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 ( 別 添 1)(2) 県 民 税 老 年 者 非 課 税 経 過 措 置, 市 民 税 配 当 譲 渡 割 控 除 不 足 額, 県 民 税 配 当 譲 渡 割 控 除 不 足 額, 市 民 税 調 整 控 除 額, 県 民 税 調 整 控 除 額, 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 ), 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 )の 損 失, 異 動 事 由 2, 異 動 事 由 3, 非 課 税 区 分, 収 入 配 当 ( 私 募 証 券 ), 収 入 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ), 所 得 配 当 ( 私 募 証 券 ), 所 得 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ), 強 制 発 送 区 分, 所 得 税 外 国 税 額 控 除, 所 得 税 住 宅 ローン 控 除, 資 料 番 号, 住 宅 控 除 見 込 額 ( 入 力 値 ), 税 源 移 譲 減 額, 市 民 税 住 宅 取 得 等 特 別 控 除, 県 民 税 住 宅 取 得 等 特 別 控 除, 市 民 税 税 源 移 譲 減 額, 県 民 税 税 源 移 譲 減 額, 翌 年 申 告 作 成 区 分, 住 宅 控 除 見 込 額 ( 計 算 値 ), 住 宅 控 除 可 能 額, 外 国 税 額, 外 国 所 得, 外 国 所 得 税 額, 県 税 源 移 譲 減 額, 寄 附 金 ( 都 道 府 県 市 区 町 村 分 ), 寄 附 金 ( 共 募 赤 十 字 分 ), 寄 附 金 ( 市 区 町 村 条 例 指 定 分 ), 寄 附 金 ( 都 道 府 県 条 例 指 定 分 ), 市 民 税 寄 附 金 控 除, 県 民 税 寄 附 金 控 除, 条 約 適 用 利 子 等 所 得 額, 条 約 適 用 配 当 等 所 得 額, 条 約 適 用 利 子 税 率 (%), 条 約 適 用 配 当 税 率 (%), 課 税 標 準 額 条 約 適 用 利 子, 課 税 標 準 額 条 約 適 用 配 当, 市 民 税 条 約 適 用 利 子, 市 民 税 条 約 適 用 配 当, 県 民 税 条 約 適 用 利 子, 県 民 税 条 約 適 用 配 当, 配 当 割 額, 株 譲 渡 割 額, 収 入 上 場 株 式 配 当, 所 得 上 場 株 式 配 当, 損 失 上 場 株 式 配 当, 課 税 標 準 額 上 場 株 式 配 当, 市 民 税 上 場 株 式 配 当, 県 民 税 上 場 株 式 配 当, 居 住 年 月 日 1( 西 暦 ), 居 住 年 月 日 2( 西 暦 ), 所 得 税 課 税 標 準 額 ( 入 力 値 ), 所 得 税 税 控 前 税 額 ( 入 力 値 ), 所 得 税 配 当 控 除 ( 入 力 値 ), 所 得 税 試 験 等 控 除 ( 入 力 値 ), 所 得 税 課 税 標 準 額 ( 計 算 値 ), 所 得 税 税 控 前 税 額 ( 計 算 値 ), 支 払 医 療 費, 扶 養 年 少, 新 生 命 保 険 支 払 額, 生 命 保 険 介 護 医 療 支 払 額, 新 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 所 得 税 災 害 減 免, 所 得 税 復 興 特 別 ( 入 力 値 ), 所 得 税 復 興 特 別 ( 計 算 値 ) 調 定 情 報 宛 名 番 号, 調 定 年 度, 年 度 分, 算 定 団 体 コード, 期 割 団 体 コード, 団 体 内 外 区 分, 通 知 書 番 号, 履 歴 連 番, 市 民 税 所 得 割, 県 民 税 所 得 割, 市 民 税 均 等 割, 県 民 税 均 等 割, 市 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ), 市 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ), 県 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ), 県 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ), 合 計 調 定 額, 普 徴 調 定 額 1 期, 普 徴 調 定 額 2 期, 普 徴 調 定 額 3 期, 普 徴 調 定 額 4 期, 普 徴 調 定 額 5 期, 普 徴 調 定 額 6 期, 普 徴 調 定 額 7 期, 普 徴 調 定 額 8 期, 普 徴 調 定 額 9 期, 普 徴 調 定 額 10 期, 普 徴 調 定 額 11 期, 普 徴 調 定 額 12 期, 特 徴 調 定 額 1 期, 特 徴 調 定 額 2 期, 特 徴 調 定 額 3 期, 特 徴 調 定 額 4 期, 特 徴 調 定 額 5 期, 特 徴 調 定 額 6 期, 特 徴 調 定 額 7 期, 特 徴 調 定 額 8 期, 特 徴 調 定 額 9 期, 特 徴 調 定 額 10 期, 特 徴 調 定 額 11 期, 特 徴 調 定 額 12 期, 異 動 日, 課 税 所 得 区 分, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 処 理 日, 更 正 計 算 区 分, 済 月, 開 始 月, 年 金 特 徴 調 定 額 1, 年 金 特 徴 調 定 額 2, 年 金 特 徴 調 定 額 3, 年 金 特 徴 調 定 額 4, 年 金 特 徴 調 定 額 5, 年 金 特 徴 調 定 額 6, 年 金 特 徴 調 定 額 7, 年 金 特 徴 調 定 額 8, 年 金 特 徴 調 定 額 9, 年 金 特 徴 調 定 額 10, 年 金 特 徴 調 定 額 11, 年 金 特 徴 調 定 額 12, 特 徴 義 務 者 コード, 年 金 コード, 年 金 特 徴 普 徴 調 整 額

14 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 ( 別 添 1)(3) 申 告 書 情 報 宛 名 番 号, 年 度 分, 算 定 団 体 コード,バッチ 連 番, 処 理 コード, 資 料 番 号, 合 算 区 分, 申 告 区 分, 徴 収 区 分, 指 定 番 号, 整 理 番 号, 受 給 者 番 号, パンチ 生 年 月 日,パンチ 氏 名 カナ, 納 税 者 番 号, 税 務 署 連 絡 区 分, 警 告 エラー 無 視 サイン, 強 制 課 税 区 分, 手 入 力 区 分, 所 得 営 業 等, 所 得 営 業 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 他 事 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 漁 業 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 農 業, 所 得 肉 用 牛 ( 免 税 免 外 計 ), 所 得 肉 用 牛 ( 免 外 売 却 価 格 ), 所 得 不 動 産, 所 得 利 子, 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ), 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ), 所 得 配 当 ( 少 額 ), 所 得 給 与, 所 得 公 的 年 金, 所 得 雑, 所 得 譲 渡 一 時, 所 得 一 時 (2 分 の1 前 ), 所 得 総 合 短 期, 所 得 総 合 譲 渡 長 期 (2 分 の1 前 ), 所 得 退 職, 所 得 分 離 山 林, 所 得 分 離 事 業 雑, 所 得 分 離 短 期, 所 得 分 離 短 期 軽 減, 所 得 分 離 長 期 ( 一 般 ), 所 得 分 離 長 期 ( 優 良 ), 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 ), 所 得 分 離 有 価 証 券, 所 得 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ), 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引, 合 計 所 得 金 額, 総 所 得 金 額, 総 所 得 金 額 等, 純 損 失 の 金 額, 雑 損 失 の 金 額, 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引 繰 越 控 除, 専 従 者 控 除 配 偶 者, 専 従 者 控 除 その 他, 平 均 課 税 ( 所 得 前 々 年 の 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 前 年 の 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 臨 時 所 得 ), 特 別 控 除 一 時, 特 別 控 除 総 合 譲 渡, 特 別 控 除 短 期, 特 別 控 除 短 期 軽 減, 特 別 控 除 長 期 ( 一 般 ), 特 別 控 除 長 期 ( 優 良 ), 特 別 控 除 長 期 ( 居 住 ), 特 別 控 除 山 林, 特 別 控 除 有 価 証 券, 特 別 控 除 有 価 証 券 ( 特 例 ), 給 与 収 入 ( 一 般 ), 給 与 収 入 ( 専 従 ), 給 与 ( 特 定 控 除 ), 公 的 年 金 収 入, 本 人 特 別 障 害, 本 人 その 他 障 害, 本 人 老 年 者, 本 人 寡 婦, 本 人 寡 夫, 本 人 勤 労 学 生, 本 人 未 成 年, 本 人 夫 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ), 配 偶 者 所 得, 扶 養 一 般, 扶 養 特 定, 扶 養 老 人 同 居, 扶 養 老 人 合 計, 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ), 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ), 扶 養 障 害 (その 他 ), 青 色 申 告 区 分, 専 従 者 配 偶 者, 専 従 者 その 他, 非 課 税 所 得 区 分 1, 非 課 税 所 得 金 額 1, 控 除 雑 損, 控 除 医 療 費, 控 除 社 会 保 険 料, 控 除 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金, 控 除 生 命 保 険 料, 控 除 損 害 保 険 料, 控 除 寄 付 金, 控 除 配 偶 者 特 別, 控 除 配 偶 者, 控 除 本 人, 控 除 扶 養, 控 除 障 害 ( 扶 養 控 除 内 数 ), 控 除 基 礎, 旧 生 命 保 険 支 払 額, 旧 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 損 害 保 険 短 期 支 払 額, 損 害 保 険 長 期 支 払 額, 所 得 控 除 合 計, 退 職 退 職 収 入 ( 現 年 課 税 分 ), 退 職 所 得 税 用 退 職 ( 前 年 源 泉 分 ), 退 職 勤 続 年 数, 退 職 障 害 区 分, 所 得 税 控 除 損 害 保 険 料, 所 得 税 控 除 生 命 保 険 料, 所 得 税 控 除 配 偶 者 特 別, 所 得 税 控 除 寄 付 金, 所 得 税 合 計 所 得, 所 得 税 所 得 控 除 計, 所 得 税 その 他 税 額 控 除, 所 得 税 所 得 税 額, 計 算 値 合 計 所 得 金 額, 計 算 値 控 除 額 合 計, 計 算 値 配 当 控 除, 計 算 値 特 別 減 税 額, 計 算 値 所 得 税 額, 収 入 営 業 等, 収 入 営 業 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 漁 業 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 他 事 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 農 業, 収 入 肉 用 牛, 収 入 不 動 産, 収 入 利 子, 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ), 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ), 収 入 配 当 ( 少 額 配 当 分 ), 収 入 雑, 収 入 一 時, 収 入 総 合 譲 渡 短 期, 収 入 総 合 譲 渡 長 期, 収 入 分 離 事 業 雑, 収 入 分 離 短 期, 収 入 分 離 短 期 軽 減, 収 入 分 離 長 期 ( 一 般 ), 収 入 分 離 長 期 ( 優 良 ), 収 入 分 離 長 期 ( 居 住 ), 収 入 分 離 山 林, 収 入 分 離 有 価 証 券, 収 入 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ), 収 入 分 離 商 品 先 物, 特 例 摘 要 条 文 長 期, 特 例 摘 要 条 文 短 期, 特 例 摘 要 条 文 予 備,エラー 区 分, エラー 内 容, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 配 当 譲 渡 割 額, 株 式 譲 渡 の 損 失, 併 徴 先 判 定 区 分, 転 送 区 分, 転 送 先 コード, 転 送 日, 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 ), 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 )の 損 失, 収 入 配 当 ( 私 募 証 券 ), 収 入 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ), 所 得 配 当 ( 私 募 証 券 ), 所 得 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ), 所 得 税 外 国 税 額 控 除, 所 得 税 住 宅 ローン 控 除, 住 宅 控 除 見 込 額 ( 入 力 値 ), 翌 年 申 告 作 成 区 分, 住 宅 控 除 見 込 額 ( 計 算 値 ), 住 宅 控 除 可 能 額, 特 普 区 分, 寄 附 金 ( 都 道 府 県 市 区 町 村 分 ), 寄 附 金 ( 共 募 赤 十 字 分 ), 寄 附 金 ( 市 区 町 村 条 例 指 定 分 ), 寄 附 金 ( 都 道 府 県 条 例 指 定 分 ), 配 当 割 額, 株 譲 渡 割 額, 収 入 上 場 株 式 配 当, 所 得 上 場 株 式 配 当, 損 失 上 場 株 式 配 当, 居 住 年 月 日 1( 西 暦 ), 居 住 年 月 日 2( 西 暦 ), 所 得 税 課 税 標 準 額 ( 入 力 値 ), 所 得 税 税 控 前 税 額 ( 入 力 値 ), 所 得 税 配 当 控 除 ( 入 力 値 ), 所 得 税 試 験 等 控 除 ( 入 力 値 ), 所 得 税 課 税 標 準 額 ( 計 算 値 ), 所 得 税 税 控 前 税 額 ( 計 算 値 ), 支 払 医 療 費, 国 税 連 携 データ 取 込 日, 国 税 連 携 データ 取 込 日 毎 の 連 番, イメージ 取 込 日,イメージ 連 番, 利 用 者 識 別 番 号, 算 入 強 制 区 分, 二 表 入 力 状 況, 二 表 入 力 状 況 詳 細, 二 表 入 力 要 否, 二 表 入 力 日, 二 表 入 力 職 員 番 号, 受 付 番 号,バッチ 番 号, 異 動 年 月 日, 連 絡 データ 作 成 年 月 日, 帳 票 番 号,パンチ 氏 名 漢 字, 資 料 区 分, 扶 養 年 少, 新 生 命 保 険 支 払 額, 生 命 保 険 介 護 医 療 支 払 額, 新 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 所 得 税 災 害 減 免, 所 得 税 復 興 特 別 ( 入 力 値 ), 所 得 税 復 興 特 別 ( 計 算 値 )

15 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 ( 別 添 1)(4) 給 与 支 払 報 告 書 情 報 宛 名 番 号, 年 度 分, 算 定 団 体 コード,バッチ 連 番, 処 理 コード, 資 料 番 号, 合 算 区 分, 申 告 区 分, 徴 収 区 分, 指 定 番 号, 整 理 番 号, 受 給 者 番 号, パンチ 氏 名 カナ,パンチ 生 年 月 日, 専 給 区 分, 給 与 収 入 一 般, 給 与 収 入 専 従, 給 与 特 定 控 除, 給 与 所 得, 所 得 控 除 合 計, 源 泉 徴 収 税 額, 源 泉 徴 収 税 額 内 未 納, 源 泉 徴 収 税 額 計 算 値, 控 除 対 象 配 偶 者 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ), 配 偶 者 特 別 控 除, 扶 養 特 定, 扶 養 同 居 老 親, 扶 養 老 人 合 計, 扶 養 一 般, 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ), 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ), 扶 養 障 害 (その 他 ), 控 除 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金, 控 除 社 会 保 険 料, 控 除 生 命 保 険 料, 控 除 損 害 保 険 料, 控 除 住 宅 取 得 特 別, 定 率 控 除 額, 前 職 分 給 与, 配 偶 者 所 得, 旧 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 損 害 保 険 長 期 支 払 額, 本 人 夫 あり, 本 人 未 成 年, 乙 欄 区 分, 本 人 特 別 障 害, 本 人 その 他 障 害, 本 人 老 年 者, 本 人 寡 婦, 本 人 寡 夫, 本 人 勤 労 学 生, 死 亡 退 職, 災 害 者, 外 国 人, 就 退 職 区 分, 就 退 職 年 月 日, 算 入 強 制 区 分, 強 制 親 区 分, 警 告 エラー 無 視 サイン, 併 徴 先 判 定 区 分,エラー 区 分,エラー 内 容, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 国 民 年 金 保 険 料 等, 転 送 区 分, 転 送 先 コード, 転 送 日, 年 調 区 分, 住 宅 取 得 等 控 除 可 能 額, 摘 要, 入 力 区 分, 特 別 徴 収 義 務 者 コード, 性 別 コード( 男 子 :1 女 子 :2), 氏 名 ( 漢 字 ), 郵 便 番 号, 住 所 ( 漢 字 ), 居 住 年 月 日 1( 西 暦 ), 居 住 年 月 日 2( 西 暦 ), 住 借 用 給 報 所 得, 住 借 用 給 報 控 除, 住 借 控 除 額 ( 計 算 値 ), 扶 養 年 少, 旧 生 命 保 険 支 払 額, 新 生 命 保 険 支 払 額, 生 命 保 険 介 護 医 療 支 払 額, 新 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額 公 的 年 金 支 払 報 告 書 情 報 宛 名 番 号, 年 度 分, 算 定 団 体 コード,バッチ 連 番, 処 理 コード, 資 料 番 号, 合 算 区 分, 入 力 区 分, 徴 収 区 分, 指 定 番 号,パンチ 生 年 月 日, パンチ 氏 名 カナ, 年 金 収 入, 年 金 所 得, 源 泉 徴 収 税 額, 源 泉 徴 収 税 額 内 未 納, 源 泉 徴 収 税 額 計 算 値, 定 率 控 除 額, 配 偶 者 所 得, 配 偶 者 特 別 控 除, 控 除 対 象 配 偶 者 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ), 本 人 特 別 障 害, 本 人 その 他 障 害, 本 人 老 年 者, 本 人 寡 婦, 本 人 寡 夫, 本 人 勤 労 学 生, 扶 養 特 定, 扶 養 同 居 老 親, 扶 養 老 人 合 計, 扶 養 一 般, 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ), 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ), 扶 養 障 害 (その 他 ), 控 除 社 会 保 険 料, 算 入 強 制 区 分, 強 制 親 区 分, 本 人 夫 あり, 警 告 エラー 無 視 サイン,エラー 区 分,エラー 内 容, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 転 送 区 分, 転 送 先 コード, 転 送 日,, 特 別 徴 収 義 務 者 コード, 性 別 コード, 氏 名 ( 漢 字 ), 郵 便 番 号, 住 所 ( 漢 字 ), 扶 養 年 少 退 職 分 離 情 報 宛 名 番 号, 年 度 分, 支 払 年 分, 算 定 団 体 コード, 履 歴 連 番, 分 離 退 職 収 入, 勤 続 年 数, 障 害 区 分, 分 離 退 職 所 得, 課 税 標 準 額, 市 民 税, 県 民 税, 退 職 税 額, 税 額 強 制 区 分, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 税 額 控 除 区 分, 半 額 控 除 区 分 退 職 分 離 調 定 情 報 指 定 番 号, 調 定 年 度, 年 度 分, 団 体 コード, 期 割 団 体 コード, 科 目 コード, 科 目 詳 細 コード, 通 知 書 番 号, 論 理 期 別, 履 歴 連 番, 年 月, 現 年 過 年 区 分, 人 員, 調 定 額, 不 納 欠 損 額, 異 動 日, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号 賦 課 期 日 情 報 宛 名 番 号, 年 度, 算 定 団 体 コード, 履 歴 連 番, 氏 名 カナ, 氏 名 漢 字, 生 年 月 日, 性 別, 町 名, 番 地, 方 書, 地 区 コード, 行 政 区 コード, 班 コード, 世 帯 番 号, 世 帯 主 かな, 世 帯 主 氏 名 漢 字, 記 載 順 位, 続 柄 名, 続 柄 区 分, 続 柄 コード1, 続 柄 コード2, 続 柄 コード3, 続 柄 コード4, 現 存 区 分, 人 格 区 分, 住 民 となる 判 定 日, 住 民 となる 事 由, 住 民 でなくなる 日, 住 民 でなくなる 事 由, 転 出 確 定 区 分, 配 偶 者 宛 名 番 号, 生 活 保 護 区 分, 障 害 者 区 分 1, 障 害 者 区 分 2, 障 害 者 区 分 3, 国 保 資 格, 介 護 保 険 資 格, 国 民 年 金 資 格, 国 民 年 金 記 号, 国 民 年 金 番 号, 各 種 情 報 1, 各 種 情 報 2, 各 種 情 報 3, 各 種 情 報 4, 申 告 書 作 成 区 分, 前 年 申 告 区 分, 前 年 徴 収 区 分, 本 人 老 年 者, 本 人 未 成 年, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 郵 便 番 号, 郵 便 番 号 BC, 住 登 外 課 税 区 分, 市 町 村 コード, 大 字 コード, 本 番, 枝 番 1, 枝 番 2, 枝 番 3, 方 書 コード, 街 区 番 号, 棟, 号 扶 養 関 係 情 報 宛 名 番 号, 年 度 分, 扶 養 者 宛 名 番 号, 扶 養 関 係 コード, 履 歴 連 番, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号 中 間 サーバ 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 団 体 内 統 合 宛 名 番 号

16 Ⅲ リスク 対 策 (7.2を 除 く ) 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 個 人 住 民 税 課 税 情 報 ファイル 2. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 ( 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 入 手 を 除 く ) リスク: 目 的 外 の 入 手 が 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 窓 口 において 申 請 内 容 や 本 人 確 認 書 類 ( 身 分 証 明 書 等 )の 確 認 を 厳 格 に 行 い 対 象 者 以 外 の 情 報 の 入 手 の 防 止 に 努 める 十 分 である リスクへの 対 策 は 十 分 か 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 入 手 ( 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 入 手 を 除 く )におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 個 人 番 号 の 所 得 時 には 十 分 な 本 人 確 認 が 行 われないということがないように マニュアル 整 備 及 び 職 員 研 修 等 の 実 施 によって 職 員 の 実 務 能 力 及 び 意 識 の 向 上 を 図 る 3. 特 定 個 人 情 報 の 使 用 リスク1: 目 的 を 超 えた 紐 付 け 事 務 に 必 要 のない 情 報 との 紐 付 けが 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 個 人 番 号 を 保 有 するシステムにアクセスする 場 合 は アクセス 制 御 を 行 う 事 によりアクセスできる 情 報 の 制 御 を 行 っている リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている リスク2: 権 限 のない 者 ( 元 職 員 アクセス 権 限 のない 職 員 等 )によって 不 正 に 使 用 されるリスク ユーザ 認 証 の 管 理 具 体 的 な 管 理 方 法 行 っている 1) 行 っている 2) 行 っていない システムを 利 用 する 必 要 がある 職 員 等 のIDについて 操 作 権 限 を 割 り 当 て IDとともにパスワードによる 認 証 を 行 っている その 他 の 措 置 の 内 容 システムへのログイン 記 録 個 人 を 特 定 した 検 索 及 び 特 定 後 の 操 作 ログの 記 録 を 行 う 操 作 者 は 個 人 まで 特 定 でき 記 録 は5 年 間 保 存 している また 記 録 は 月 1 回 セキュリティ 責 任 者 が 検 査 分 析 を 行 い 不 正 なアクセスがないことを 確 認 している リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 使 用 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置

17 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 リスク: 委 託 先 における 不 正 な 使 用 等 のリスク 委 託 契 約 書 中 の 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いに 関 する 規 定 定 めている 委 託 しない 1) 定 めている 2) 定 めていない 規 定 の 内 容 目 的 外 利 用 の 禁 止 特 定 個 人 情 報 の 提 供 先 の 限 定 情 報 漏 えいを 防 ぐための 保 管 管 理 に 責 任 を 負 う 情 報 が 不 要 となったとき 又 は 要 請 があったときに 情 報 の 返 還 または 消 去 などの 必 要 な 措 置 を 講 じる 保 管 期 間 の 過 ぎた 特 定 個 人 情 報 及 びそのバックアップを 完 全 に 消 去 する 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについて 四 半 期 に 一 度 チェックを 行 った 上 でその 報 告 をする 必 要 に 応 じて 委 託 先 の 視 察 監 査 を 行 うことができる 再 委 託 先 による 特 定 個 人 情 報 ファイルの 適 切 な 取 扱 いの 担 保 再 委 託 していない 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 2) 十 分 に 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 4) 再 委 託 していない 具 体 的 な 方 法 その 他 の 措 置 の 内 容 リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 2) 十 分 である 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 や 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 提 供 を 除 く ) リスク: 不 正 な 提 供 移 転 が 行 われるリスク 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 に 関 するルール ルールの 内 容 及 び ルール 遵 守 の 確 認 方 法 その 他 の 措 置 の 内 容 定 めている 1) 定 めている 2) 定 めていない 提 供 移 転 しない 番 号 法 関 係 法 令 等 で 定 められた 事 項 についてのみ 提 供 移 転 を 行 うこととし ルールの 運 用 については 具 体 的 マニュアルを 整 備 することで 確 認 を 徹 底 する サーバ 室 への 入 退 出 及 びシステムへのアクセス 権 を 厳 格 に 管 理 し 原 則 情 報 の 持 ち 出 しを 制 限 する リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 や 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 提 供 を 除 く )におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置

18 6. 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 接 続 接 続 しない( 入 手 ) 接 続 しない( 提 供 ) リスク1: 目 的 外 の 入 手 が 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 < 中 間 サーバー ソフトウェアにおける 措 置 > 1 情 報 照 会 機 能 ( 1)により 情 報 提 供 ネットワークシステムに 情 報 照 会 を 行 う 際 には 情 報 提 供 許 可 証 の 発 行 と 照 会 内 容 の 照 会 許 可 用 照 合 リスト( 2)との 照 合 を 情 報 提 供 ネットワークシステムに 求 め 情 報 提 供 ネットワークシステムから 情 報 提 供 許 可 証 を 受 領 してから 情 報 照 会 を 実 施 することになる つ まり 番 号 法 上 認 められた 情 報 連 携 以 外 の 照 会 を 拒 否 する 機 能 を 備 えており 目 的 外 提 供 やセキュリ ティリスクに 対 応 している 2 中 間 サーバーの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 ( 3)では ログイン 時 の 職 員 認 証 の 他 に ログイン ログ アウトを 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 の 記 録 が 実 施 されるため 不 適 切 な 接 続 端 末 の 操 作 や 不 適 切 なオンライン 連 携 を 抑 止 する 仕 組 みになっている ( 1) 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 特 定 個 人 情 報 の 照 会 及 び 照 会 した 情 報 の 受 領 を 行 う 機 能 ( 2) 番 号 法 別 表 第 2 及 び 第 19 条 第 14 号 に 基 づき 事 務 手 続 きごとに 情 報 照 会 者 情 報 提 供 者 照 会 提 供 可 能 な 特 定 個 人 情 報 をリスト 化 したもの ( 3) 中 間 サーバーを 利 用 する 職 員 の 認 証 と 職 員 に 付 与 された 権 限 に 基 づいた 各 種 機 能 や 特 定 個 人 情 報 へのアクセス 制 御 を 行 う 機 能 リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 3) 課 題 が 残 されている 2) 十 分 である リスク2: 不 正 な 提 供 が 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 < 中 間 サーバー ソフトウェアにおける 措 置 > 1 情 報 提 供 機 能 ( )により 情 報 提 供 ネットワークシステムにおける 照 会 許 可 用 照 合 リストを 情 報 提 供 ネットワークシステムから 入 手 し 中 間 サーバーにも 格 納 して 情 報 提 供 機 能 により 照 会 許 可 用 照 合 リ ストに 基 づき 情 報 連 携 が 認 められた 特 定 個 人 情 報 の 提 供 の 要 求 であるかチェックを 実 施 している 2 情 報 提 供 機 能 により 情 報 提 供 ネットワークシステムに 情 報 提 供 を 行 う 際 には 情 報 提 供 ネットワーク システムから 情 報 提 供 許 可 証 と 情 報 照 会 者 へたどり 着 くための 経 路 情 報 を 受 領 し 照 会 内 容 に 対 応 した 情 報 を 自 動 で 生 成 して 送 付 することで 特 定 個 人 情 報 が 不 正 に 提 供 されるリスクに 対 応 している 3 特 に 慎 重 な 対 応 が 求 められる 情 報 については 自 動 応 答 を 行 わないように 自 動 応 答 不 可 フラグを 設 定 し 特 定 個 人 情 報 の 提 供 を 行 う 際 に 送 信 内 容 を 改 めて 確 認 し 提 供 を 行 うことで センシティブな 特 定 個 人 情 報 が 不 正 に 提 供 されるリスクに 対 応 している 4 中 間 サーバーの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 では ログイン 時 の 職 員 認 証 の 他 に ログイン ログアウト を 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 の 記 録 が 実 施 されるため 不 適 切 な 接 続 端 末 の 操 作 や 不 適 切 なオ ンライン 連 携 を 抑 止 する 仕 組 みになっている ( ) 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 特 定 個 人 情 報 の 提 供 の 要 求 の 受 領 及 び 情 報 提 供 を 行 う 機 能 リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 3) 課 題 が 残 されている 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 接 続 に 伴 うその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 2) 十 分 である < 中 間 サーバー ソフトウェアにおける 措 置 > 1 中 間 サーバーの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 では ログイン 時 の 職 員 認 証 の 他 に ログイン ログアウトを 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 の 記 録 が 実 施 されるため 不 適 切 な 接 続 端 末 の 操 作 や 不 適 切 なオンライン 連 携 を 抑 止 する 仕 組 みになっている 2 情 報 連 携 においてのみ 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 を 用 いることがシステム 上 担 保 されており 不 正 な 名 寄 せが 行 われるリスクに 対 応 している < 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバーと 既 存 システム 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 間 は 高 度 なセキュリティを 維 持 した 行 政 専 用 のネットワーク( 総 合 行 政 ネットワーク 等 )を 利 用 することにより 安 全 性 を 確 保 している 2 中 間 サーバーと 団 体 についてはVPN 等 の 技 術 を 利 用 し 団 体 ごとに 通 信 回 線 を 分 離 するとともに 通 信 を 暗 号 化 することで 安 全 性 を 確 保 している 3 中 間 サーバー プラットフォームでは 特 定 個 人 情 報 を 管 理 するデータベースを 地 方 公 共 団 体 ごとに 区 分 管 理 (アクセス 制 御 )してお り 中 間 サーバー プラットフォームを 利 用 する 団 体 であっても 他 団 体 が 管 理 する 情 報 には 一 切 アクセスできない 4 特 定 個 人 情 報 の 管 理 を 地 方 公 共 団 体 のみが 行 うことで 中 間 サーバー プラットフォームの 保 守 運 用 を 行 う 事 業 者 における 情 報 漏 えい 等 のリスクを 極 小 化 する

19 7. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 リスク: 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 毀 損 リスク 1 事 故 発 生 時 手 順 の 策 定 周 知 2 過 去 3 年 以 内 に 評 価 実 施 機 関 において 個 人 情 報 に 関 する 重 大 事 故 が 発 生 したか 十 分 に 行 っている 発 生 なし 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 1) 発 生 あり 2) 十 分 に 行 っている 2) 発 生 なし その 内 容 再 発 防 止 策 の 内 容 その 他 の 措 置 の 内 容 リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 8. 監 査 実 施 の 有 無 9. 従 業 者 に 対 する 教 育 啓 発 従 業 者 に 対 する 教 育 啓 発 自 己 点 検 内 部 監 査 外 部 監 査 十 分 に 行 っている 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 2) 十 分 に 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 番 号 法 関 係 法 令 に 基 づいて 運 営 要 領 を 定 め 情 報 セキュリティマニュアルとともにその 内 容 を 職 員 に 周 知 する 具 体 的 な 方 法 < 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバー プラットフォームの 運 用 に 携 わる 職 員 及 び 事 業 者 に 対 し セキュリティ 研 修 等 を 実 施 す ることとしている 2 中 間 サーバー プラットフォームの 業 務 に 就 く 場 合 は 運 用 規 則 等 について 研 修 を 行 うこととしている 10.その 他 のリスク 対 策 < 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバー プラットフォームを 活 用 することにより 統 一 した 設 備 環 境 による 高 レベルのセキュリティ 管 理 ( 入 退 室 管 理 等 ) ITリテ ラシの 高 い 運 用 担 当 者 によるセキュリティリスクの 低 減 及 び 技 術 力 の 高 い 運 用 担 当 者 による 均 一 的 で 安 定 したシステム 運 用 監 視 を 実 現 する

20 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ 1. 特 定 個 人 情 報 の 開 示 訂 正 利 用 停 止 請 求 1 請 求 先 企 画 戦 略 部 行 政 課 情 報 公 開 個 人 情 報 保 護 担 当 住 所 : 静 岡 県 三 島 市 北 田 町 4 番 47 号 電 話 番 号 : 請 求 方 法 指 定 様 式 による 書 面 の 提 出 により 開 示 訂 正 利 用 停 止 請 求 を 受 け 付 ける 3 法 令 による 特 別 の 手 続 4 個 人 情 報 ファイル 簿 への 不 記 載 等 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いに 関 する 問 合 せ 1 連 絡 先 2 対 応 方 法 財 政 経 営 部 市 民 税 課 住 所 : 静 岡 県 三 島 市 北 田 町 4 番 47 号 電 話 番 号 : 必 要 に 応 じて 問 い 合 わせの 受 付 時 に 受 付 票 を 起 票 し 対 応 について 記 録 を 残 す 情 報 漏 えい 等 に 関 する 問 い 合 わせであれば その 事 実 確 認 を 行 うために 標 準 的 な 処 理 期 間 を 条 例 上 に 規 定 している Ⅴ 評 価 実 施 手 続 1. 基 礎 項 目 評 価 1 実 施 日 平 成 27 年 5 月 28 日 2しきい 値 判 断 結 果 基 礎 項 目 評 価 及 び 重 点 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる 1) 基 礎 項 目 評 価 及 び 重 点 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる 2) 基 礎 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる( 任 意 に 重 点 項 目 評 価 を 実 施 ) 3) 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられない( 任 意 に 重 点 項 目 評 価 を 実 施 )

21 ( 別 添 2) 変 更 箇 所 変 更 日 項 目 変 更 前 の 記 載 変 更 後 の 記 載 提 出 時 期 提 出 時 期 に 係 る 説 明