WPSガイド（招待状）

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1 招待客名簿 招待状お申し込みガイド WEDDING PARTNER SYSTEM ご利用方法のご案内 このたびはご結婚誠におめでとうございます WEDDING PARTNER SYSTEM (WPS) では招待状の作成 お申し込みをご自宅にいながらインターネット上で行うことができます 招待状を発送したら ご披露宴当日に向けて必要な情報をまとめていきましょう WEDDING PARTNER SYSTEM 基本的な流れ 4 営業日で校正紙をアップロードします 5 営業日で出荷します校正紙アップロード印刷内容の入力 お申し込み 校正紙 ( 印刷データ ) の確認 印刷のお申し込み 4 お受け取り 5 印刷 出荷動作環境について WEDDING PARTNER SYSTEM (WPS) をご利用の前に必ずご確認ください パソコン Windows/Macintosh いずれも動作します モバイル端末 ios 端末 /Android 端末 /Windows タブレットいずれも動作します ご利用上のご注意 WPS を終了される場合は必ず ログアウト してからインターネットを閉じてください ポップアップブロックをされていますと プレビュー ( 印刷イメージ ) の確認ができませんので ポップアップブロックを解除してください ID パスワードの送付フィタウで購入 0 翌営業日までに ID パスワードをメールで送付します

2 はじめる前に ~ トップ画面のご案内 fitau オンラインショップでご購入時にご入力いただいた内容で登録しております 登録内容にお間違いないか をご確認いただき ご変更が必要な場合は 編集してください 招待状 で使用するボタン 現在お取り扱いございません 席次表 席札 メニュー で使用するボタン 新郎基本情報 新婦基本情報 式場情報こちらで入力した 新郎氏名 新婦氏名 式場名 が印刷されます 式場住所 式場電話番号 の印刷をご希望の場合はこちらでご入力ください 挙式日時 披露宴日時こちらで入力した 挙式日 挙式時間 披露宴日 披露宴時間 が印刷されます こちらのページは挙式者様による編集はできません 変更がある場合は ログアウトしてから fitau サポートセンターへご連絡ください fitau サポートセンター電話番号 : 受付時間 : 平日 :00-7:00 土日祝日 夏季休業日 年末年始を除く 招待状に式場の住所 電話番号も印刷したい! 場合は の 式場住所 式場電話番号 をご入力いただき をクリックしてください 招待状の日時体裁の部分に上記のように印刷されます

3 作業を終了するときは必ず ログアウト ボタンで! WEB ブラウザの ボタンや 閉じる ボタンでページを閉じたり 操作しないまま一定時間放置しますと 入力内容が保存されなかったり 次回入力を再開する場合にロックが掛かってしまうことがあります 必ずトップページ右上の ログアウトボタン を押してログアウトしましょう! 入力できない! 編集できない! 場合は 前回ご利用時に うまくログアウトができていなかった場合 ロックが掛かり右上に 編集 ボタンが表示され 入力や編集が出来ない状態になりますので 下記の手順で編集モードにしてください トップページ右上の 編集 ボタンを押します 注意事項をお読みいただき 編集開始 ボタンを押します プレビューが見れない! 場合は ポップアップブロックをされていますと プレビュー ( 印刷イメージ ) の確認ができませんので 使用している WEB ブラウザのポップアップブロックを解除してください ios(iphone, ipad など ) の場合 Android Chrome の場合 設定 Safari ポップアップブロックを解除 ( 緑 グレー ) Chrome 設定 サイトの設定 ポップアップとリダイレクトを許可

4 印刷内容の入力 招待客名簿 トップ画面の 招待客名簿 ボタンからゲストの登録をしてください こちらで入力したゲスト情報が ペーパーアイテムの印刷情報 印刷枚数に反映されます 登録方法は 0 ページ以降の 招待客名簿 ゲストの登録方法 をご覧ください 招待状 ❶ 本状の作成 トップ画面の 招待状 ボタンから招待状の印刷内容をしてください こちらで入力した内容が印刷されます ❶ fitauサイトでご購入いただいたデザインを登録しております ご購入されたデザインでお間違いないかご確認ください 間違いがある場合は fitauサポートセンターまでご連絡ください ❷ からご入力にお進みください 受付 挙式 披露宴 場所 の内容は トップページ左上の 挙式 披露宴 受付 挙式 披露宴 ( 挙式案内 ) の 式場情報の編集 でご入力いただけます 挙式なし の場合は ご希望に近い体裁をお選びいただき 印刷要望欄 に 挙式時間削除 とご指示ください ❸ 挙式主催者の選択をしてください ❹ 日時体裁について 本状で時間をご案内したい内容を右図 4 種からお選びください 受付 挙式 披露宴 挙式 披露宴 こちらの体裁で登録しております 受付 挙式 披露宴 ( 挙式案内 ) 受付 挙式 披露宴 ( 会費 ) 4 ❺ をして で次のページへ お進みください 5 受付 挙式 披露宴 ( 会費 ) 4 の部分は 印刷要望欄 でご指示ください プレビューではご確認いただけませんが 次工程の 校正アップロード にてご確認いただけます 金額の部分は 印刷要望欄 でご指示ください プレビューではご確認いただけませんが 次工程の 校正アップロード にてご確認いただけます

5 ❻ 文章の選択後 をクリックし で 次のページに進みます 文章にチェックを入れると右側に文章が表示されます 内容を確認しながら文章を選択しましょう 6 文章 ぴったりの文章がない! 文章以外も修正したい! 場合は 文章 の修正は サポートセンター へお電話 文章 ❸ でご希望の 文章 が無い場合は fitau サポートセンターまでお電話でご連絡ください 文章のご入力方法をご案内させていただきます fitau サポートセンター電話番号 : 受付時間 : 平日 :00-7:00 土日祝日 夏季休業日 年末年始を除く 発送月は 6 ページ ❼ でご入力いただいた内容となります お名前の体裁 ( 文字間隔 旧姓の位置など ) は変更することができません 文章以外 文章以外 の修正は 印刷要望欄 へ入力 文章 以外の修正や追加のご指示は 一通りご入力いただいた後に お申し込み ボタンを押していただいた次のページにございます 印刷要望欄 で 修正や追加の内容をご指示ください 書体は固定となり 変更はできません 画像を入れることはできません ( 地図 QR コードなど ) 例 ) 0 年 令和 4 年に変更 挙式時間を 時 00 分 正午に変更 披露宴時間を 時 00 分 午後 時に変更 なお勝手ながら ~ の下に と文章を追加 披露宴 会食に変更 受付 挙式 披露宴の 挙式時間を削除 文章を編集された場合や 印刷要望欄 にご入力いただいた内容は プレビューには反映されません. 校正紙 ( 印刷データ ) の確認 にて反映した 校正 でご確認いただけます 5

6 ❼ 氏名 発送月 返信日など 必要事項を入力後 をクリックしで次のページに進みます 7 ❷ 封筒の作成 ❶ 封筒に印刷する差出人のレイアウトを選択してください 一般( それぞれのご住所 ) で表示されるレイアウトが最も多く選ばれるスタイルですが 既にご入籍 同居されている場合等 おふたりのスタイルに合わせてお選び下さい ❷ 封筒に印刷するお名前やご住所の入力後 をクリックし で次のページに進みます 6

7 ❸ 返信はがきの作成 ❶ 返信はがき表面に印刷する受取先のレイアウト選択してください お名前やご住所の入力後をクリックしで次のページに進みます 差出人が受取先となることが一般的です ❷ 返信はがき裏面の種類を選択してください をクリックしで次のページに進みます 返信はがきは 4 種類から選べます 文章 画像及びレイアウトの変更 追加はできません スタンダード ご住所 ご芳名 メッセージ アレルギー記入 ご住所 ご芳名 食材でアレルギー等がありますか なし あり ( ) メッセージ バス送迎 ご住所 ご芳名 送迎バスを利用しますか する しない メッセージ アレルギーとバス送迎 ご住所 ご芳名 食材でアレルギー等がありますか なし あり ( ) 送迎バスを利用しますか する しない メッセージ 7

8 ❹ 宛名書きの選択 封筒の宛名書きについて 依頼する もしくは 依頼しない のいずれか選択してください をクリックし で次のページに進みます 宛名書きは プリンター印刷で毛筆筆耕ではございません 宛名書きは 招待状 ( 印刷あり ) の商品金額に含まれております 依頼しない 場合 ご返金等はございませんので予めご了承ください 宛名書きをご希望の場合は 必ず 招待客名簿 の 宛名書き も 要 に設定してください 不要 のままですと 宛名書きはされません 宛名の書体は 楷書体 です 書体は固定となり 変更はできません 宛名書き ( 横書き ) 宛名書き ( 縦書き ) 8

9 ❺ 入力内容の確認 ポップアップブロックをされていますと プレビュー ( 印刷イメージ ) の確認ができませんので ポップアップブロックを解除してください ios(iphone, ipadなど ) の場合 Android Chromeの場合 設定 Safari Chrome 設定 サイトの設定 ポップアップとリダイレクトを許可 ポップアップブロックを解除 ( 緑 グレー ) でご入力いただいた内容を反映したプレビュー ( 印刷イメージ ) をご確認ください こちらのプレビューで印刷内容にお間違いがないか 十分ご確認ください プレビューをご確認いただき 問題ないようでしたら で次のページに進みます プレビュー確認時の注意事項は次のページを参照 9

10 招待状プレビューを見て 修正したいところがあった場合は 下記の箇所は 仮表示 もしくは となっております. 校正紙 ( 印刷データ ) の確認 で すべて反映した校正紙をご確認いただけます 日時体裁で が含まれた体裁を選んだ場合 本状の文章を オリジナル文章 にした場合 お名前が9 文字以上の場合 お名前に環境依存する漢字 髙 や 﨑 が入っている場合 作字 文章 の修正は サポートセンター へお電話 本状 文章 ❸ でご希望の 文章 が無い場合は fitau サポートセンターまでお電話でご連絡ください 文章のご入力方法をご案内させていただきます fitau サポートセンター電話番号 : 受付時間 : 平日 :00-7:00 土日祝日 夏季休業日 年末年始を除く 発送月は 6 ページ ❼ でご入力いただいた内容となります お名前の体裁 ( 文字間隔 旧姓の位置など ) は変更することができません 文章以外 の修正は 印刷要望欄 へ入力 文章以外 文章 以外の修正や追加のご指示は 一通りご入力いただいた後に お申し込み ボタンを押していただいた次のページにございます 印刷要望欄 で 修正や追加の内容をご指示ください 文章を編集された場合や 印刷要望欄 にご入力いただいた内容は プレビューには反映されません. 校正紙 ( 印刷データ ) の確認 にて反映した 校正 でご確認いただけます 例 ) 0 年 令和 4 年に変更 披露宴時間を 時 00 分 午後 時に変更 なお勝手ながら ~ の下に と文章を追加 披露宴 会食に変更 受付 挙式 披露宴の 挙式時間を削除 書体は固定となり 変更はできません 画像を入れることはできません ( 地図 QR コードなど ) 場所 に住所 電話番号を追加する場合 式場名の修正や 式場の 住所 電話番号 を追加ができます TOP ページ の 式 場情報の編集 でご入力ください 返信はがき ( 裏 ) 返信はがきは 4 種類から選べます文章 画像及びレイアウトの変更 追加はできません 返信はがき ( 表 ) 封筒 ( 差出人 ) 式場名に & がある場合 半角は文字化けをしますので & は必ず全角でご入力ください お名前の体裁 ( 文字間隔 旧姓の位置など ) は変更することができません 0

11 お申し込み ❶ fitau オンラインショップでご購入いただいた招待状の枚数をご入力ください ご購入いただいた枚数より多くご入力された場合 枚数を変更いただくか fitau オンラインショップ で不足枚数を追加購入いただく必要がございます ❷ 返信はがきの枚数を入力してください ご新郎ご新婦で宛先が異なる場合など 合計枚数が 招待状セット数 と同数になるようにご入 力ください ご購入いただいた枚数より少なくご入力された場合でも ご購入いただいた枚数すべて印刷をしたものを納品させていただきます 印刷箇所 封筒 ( 差出人名 差出人住所 ) 返信はがき ( 出欠面の内容 返信の戻り先の宛名 ) 無地での納品は承っておりませんのでご了承ください 封筒の宛名書きにつきましては 宛名書きをご依頼いただいた枚数以外は宛名面が白紙となります ❸ 封筒の宛名書きの依頼の有無をお選びください 招待客名簿の各ゲストのページで 宛名書き を 要 にされた方の宛名書きをします で 宛名書き を 要 にされた方の数がご確認いただけます 封筒の宛名書きは 招待状 ( 印刷あり ) の商品金額に含まれております 依頼しない 場合 ご返金等はございませんので予めご了承ください 宛名はプリンター印刷で 毛筆などの手書きではありません 4 5 ❹ 印刷要望欄 に追加で修正したい内容をご入力ください ご要望は追加で入れる文章や 位置がわかるよう具体的にご指示ください 修正漏れが無いよう メールではなくできる限り 印刷要望欄 にてご指示ください ❺ 内容確認し で次のページへ進みます ❻ お申し込み内容確認し です で招待状のお申し込みは完了 6 校正紙アップロード 仮表示 もしくは の表示 及び印刷要望欄でご指示いただいた箇所を修正させていただき校正を作成いたします お申し込み 後 4 営業日で 校正 を WPS にアップロードいたします ご注文時期によっては 校正アップロード 日が多少前後する場合もございますので ご了承ください アップロードいたしましたらメールでお知らせいたします 件名 :[WEDDING PARTNER SYSTEM] 校正確認のお願い送信元 :fitau-wps@mail.paper-concierge.com 校正 をご確認後に 修正が必要な場合は修正内容を承り 責任をもって修正させていただき 印刷工程に入らせていただきます 修正後の再校正出しは行っておりませんので予めご了承ください

12 校正紙 ( 印刷データ ) の確認 校正がアップロードされますと 招待状 のアイコンに Check! とマークがついております 招待状 のアイコンを押して 校正の確認をします チェックが入れられない! 場合は 下記のようにチェックが入れることができな い場合は 編集ロックが掛かっていますの で トップページ右上の 編集 ボタンを押 してから 再度お試しください から次にお進みください 仮表示 もしくは の表示 及び印刷要望欄でご指示いただいた箇所等をご確認ください 修正なし の場合も 修正あり の場合も 必ず ( チェック ) を入れて保存してください 修正なし の場合 ❶ 修正なし に を入れてください ❷ 保存 をし 閉じる をクリックしてください ❸ 複数ページある場合がありますので 各ページ❶❷の作業をお願いします 修正あり の場合 ❶ 修正あり に を入れてください ❷ こちらの コメント や 四角 などを使用し修正の指示を入れ 保存 をし 閉じる をクリックしてください ❸ 複数ページある場合がありますので 各ページ❶❷の作業をお願いします 修正あり の場合は修正内容を承り 責任をもって修正させていただき 印刷工程に入らせていただきます 修正後の校正アップロードはございません 返信はがき ( 裏 ) は 固定内容となっており修正いただけませんので 修正なし に を入れてください

13 4 印刷のお申し込み プレビューをご確認いただき この内容で印刷に入らせていただいてよろしいようでし たら で次のページに進みます ❶ fitau オンラインショップでご購入いただいた招待状の枚数をご入力ください ご購入いただいた枚数より多くご入力された場合 一度差し戻させていただきます 枚数を変更いただくか fitau オンラインショップで不足枚数を追加購入いただく必要がございます ご購入いただいた枚数より少なくご入力された場合でも ご購入いただいた枚数すべて印刷をしたものを納品させていただきます 印刷箇所 封筒 ( 差出人名 差出人住所 ) 返信はがき ( 出欠面の内容 返信の戻り先の宛名 ) 無地での納品は承っておりませんのでご了承ください 封筒の宛名書きにつきましては 宛名書きをご依頼いただいた枚数以外は宛名面が白紙となります ❷ 返信はがきの枚数を入力してください ご新郎ご新婦で宛先が異なる場合など 合計枚数が 招待状セット数 と同数になるようにご入力く ださい ❸ 封筒の宛名書きの依頼の有無をお選びください 招待客名簿の各ゲストのページで 宛名書き を 要 にされた方の宛名書きをします で 宛名書き を 要 にされた方の数がご確認いただけます 封筒の宛名書きは 招待状 ( 印刷あり ) の商品金額に含まれております 依頼しない 場合 ご返金等はございませんので予めご了承ください 宛名はプリンター印刷で 毛筆などの手書きではありません 4 5 ❹ 印刷要望欄 に追加で修正したい内容をご入力ください 前回の. お申し込み の際にご入力いただいた 印刷要望欄 の内容が希望通り修正されていた場合は 削除してください ご要望は具体的に入れる文章や 入れる位置がわかるようにご指示ください 修正漏れが無いよう メールではなくできる限り 印刷要望欄 にてご指示ください 修正箇所が多いなど 大幅な修正の場合は 再校正をご確認いただく場合がございます ❺ 内容確認し ❻ お申込み内容確認し で次のページへ進みます で招待状の印刷のお申し込みは完了です 6 印刷のお申し込み 完了後は 修正を承ることは出来かねますので お間違いないか十分にご確認いただいた上で お申し込みを完了させてください. 校正紙 ( 印刷データ ) の確認 で 修正あり の場合は 責任をもって修正させていただき 印刷工程に入らせていただきます

14 fitau 印刷 出荷 印刷のお申し込み 完了後 5 営業日で 出荷 をいたします ご注文時期によっては 出荷日が多少前後する場合もございますので ご了承ください 出荷をいたしましたら出荷完了後にメールでお知らせいたします 件名 : fitau ご注文商品発送のお知らせ ( 自動配信メール ) 送信元 :info@fitau.jp 5 お受け取り お手元に届きましたら すぐに内容にお間違いが無いかご確認くださいませ 万が一 不備やひどい汚損などがございましたら ご連絡いただけますようお願い申し上げます お届けさせていただく招待状は 本状 封筒 返信はがき シールなど パーツ毎にまとめて梱包しておりますので お客様ご自身でセットし 封入していただく形となっております 切手は含まれておりませんので お客様ご自身でお買い求めくださいませ お問い合わせ窓口 [ f i t a u ( フィタウ ) サポートセンター ] ( フリーダイヤル ) メールアドレス support@fitau.jp 受付時間 平日 :00~7:00 土日祝日 下記休業日 年末年始を除く 4

15 招待客名簿 ゲストの登録方法 A スマートフォンアプリ MYGUEST を使用して一括登録する場合 0ページ B Excelのテンプレート(csvファイル)を使用して一括登録する場合 0ページ C 名ずつ手入力で登録する場合 個別に修正する場合 ページ 参考 外字 旧漢字の入力方法, 作成した招待客名簿のダウンロード方法 ページ 上段をご覧ください 下段をご覧ください 下段をご覧ください をご覧ください 招待客名簿 登録方法 A スマートフォンアプリ MYGUEST を使用して一括登録する場合 MYGUESTとは 招待状を送る際に必要なゲストの住所などの情報を メールやLINEを使用して簡単に集めることができる無料アプリです ゲストが入力したデータをWPSにアップロードすることで 簡単に名簿を作成することができます アプリストアから MYGUEST をダウンロードしてご利用ください ① アプリ内でゲスト情報を収集し アップロードを行ってください ❶送信メッセージの作成 ❷入力フォームを送信 ❸住所データが集まる ❹データをアップロード アップロードボタン ❺ID/パスワードを発行 全選択ボタン ② MYGUESTで集めたゲスト情報をWPSに読み込みます aaa@sample.co.jp アプリで発行されたIDとパスワードを入力していただくだけでダウンロード完了となります ゲストの氏名や住所などの修正は 読み取り後にWPSから行えます 招待客名簿 登録方法 B Excelのテンプレート CSVファイル を使用して一括登録する場合 ① から ゲスト登録用テンプレート をダウンロードします ゲストを一括で登録するためのテンプレートです １名ずつ入力またはお手持ちのExcelデータを このテンプレートに転記しCSVファイルに保存すると 簡単に一括登録ができます CSVファイルとは 入力した複数のデータベースの区切りをカンマ( )のみのシンプルな構成に変換することで 異なる種類のアプリケーションソフト間のデータ交換を可能にするファイルです ご新郎 ご新婦それぞれのテンプレートをご準備ください 5

16 CSVファイルをWPSにアップロードします ❶ から 住所登録一括読込 (CSV)/ ファイルの登録 画面を開きをクリックします ❷ 予め作成しておいたCSVファイルを選択します ❸ をクリックしてください 名簿の登録 ❶ ゲストの区分を選択します 新郎側ゲスト または 新婦側ゲスト どちらかにチェックを入れてください ❷ 上書き登録 にチェックを入れると新郎側もしくは新婦側にすでに登録されているすべてのゲストが削除され 新しい名簿に更新されますので 追加登録したい場合は チェックを入れないでください ❸ 入力が完了したらをクリックしてください 招待客名簿登録方法 C: 名ずつ手入力で登録する場合 個別に修正する場合 から以下の順番を参考にゲスト情報を入力します個別に修正する場合は ゲスト氏名をクリックします ❶ 区分を入力してください ( 必須 ) ❷ 氏名を入力してください ( 必須 ) ❸ 敬称を選択してください ( 必須 ) ❹ ふりがなを入力してください ❺ 間柄を選択してください ➏ 肩書を入力してください ❼ 宛名書きを入力してください 連名の設定方法は次のページをご参照ください 宛名書きは プリンター印刷で毛筆筆耕ではございません 宛名書きをご希望の場合は 必ず 宛名書き を 要 に設定してください 不要 のままですと 住所 を入力されても宛名書きはされません ➑ 住所は ❼ 宛名書きで 送付方法 を郵送にされた場合は 入力必須です ❾ 電話番号以降は 印刷情報としては必要ございませんので ご入力不要です 電話番号 は ご入力いただくことは可能ですが印刷内容には関係ございません ❿ 最後にを押して入力完了です fitau の宛名書きは 毛筆などの手書き筆耕ではなくプリンター印刷です 宛名書きをご希望の場合は 必ず 宛名書きを 要 にしてください 不要 のままですと 住所 を入力されても宛名書きはされません 0

17 連名の設定方法 ❶ 連名の筆頭になるゲスト 及び連名にするゲストを 招待客名簿 に登録する ❷ 連名の筆頭になるゲストの お名前 をクリック ➌ 編集ページを開き 宛名書き の 連名設定 をクリック ❹ 追加 をクリック 4 ➎ 連名にするゲストを選んでチェックをし 決定 をクリック ❻ 宛名イメージ でご確認いただき お間違いなければ 決定 をクリック 6 5 連名で 御家族御一同様 の設定方法 ❶~➎ は上記 連名の設定方法 と同じ ❻ お名前を表示しないゲストを選択し 順序変更 の矢印でオレンジ色の 以降 御家族御一同様 と表記されます の下に移動させる ❼ 宛名イメージ でご確認いただき お間違いなければ 決定 をクリック 6 7

18 外字 旧漢字の入力方法 パソコンで通常入力できない文字をご使用になる場合は から文字をご指示ください １ 4 ❶ ゲストの氏名を入力後 をクリックしてください ❷ 外字を設定したい文字をクリックしてください ❸ 表示されたリストから該当の文字を選び ❹ 選択した文字が反映されていることを確認し をクリックしてください で登録完了です Q リストに該当文字がない場合は 外字の設定/選択 設定 画面の をクリックし 画面上に文字を描きます で登録完了です 作字された文字は プレビュー上 で表示されます 作成した招待客名簿のダウンロード方法 トップ画面の から テンプレート 資料一覧 ページに進み 招待客名簿宛名印刷用 からダウンロードすることができます 8