000

Transcription

1 IRTB0470 製 品 ご 利 用 の 前 に 必 ずお 読 みください この 取 り 扱 い 説 明 書 は 大 切 に 保 管 してください 本 書 及 びシリアルナンバーを 再 発 行 することはできません

2 目 次 動 作 環 境 その 他 インストール 方 法 とアンインストール 方 法 起 動 方 法 画 面 各 部 の 説 明 メイン 画 面 各 帳 票 印 刷 画 面 自 社 情 報 の 設 定 画 面 動 作 環 境 の 設 定 画 面 拡 張 オプション 画 面 宛 名 印 刷 位 置 の 設 定 画 面 品 名 / 単 位 リスト 編 集 画 面 入 力 /アクセス 履 歴 の 削 除 画 面 データファイルの 読 込 データファイルの 保 存 画 面 得 意 先 リスト 画 面 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 自 社 情 報 を 入 力 する 社 名 ロゴ/ 担 当 者 印 を 登 録 する 会 社 印 を 登 録 する 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する) 基 本 設 定 を 設 定 する 印 刷 設 定 を 設 定 する 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する) 拡 張 オプションを 設 定 する 項 目 名 称 を 設 定 する 帳 票 カスタマイズ1を 設 定 する 帳 票 カスタマイズ2を 設 定 する 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 宛 名 印 刷 位 置 を 設 定 する) 宛 名 印 刷 位 置 を 設 定 する 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 品 名 / 単 位 リストを 編 集 する) 品 名 を 追 加 する 単 位 を 追 加 する 帳 票 を 作 成 印 刷 する お 客 様 情 報 を 入 力 する 商 品 サービス 等 の 内 容 を 入 力 する 作 成 した 帳 票 ファイルを 保 存 する 作 成 した 帳 票 ファイルを 印 刷 する 合 計 請 求 書 を 印 刷 する 拡 張 印 刷 から 各 種 帳 票 を 印 刷 する 拡 張 印 刷 から 領 収 証 を 印 刷 する その 他 の 機 能 操 作 説 明 作 成 した 帳 票 を 画 像 として 保 存 する 得 意 先 リストを 登 録 する 得 意 先 リストを 呼 び 出 す 雛 形 の 登 録 呼 び 出 し あらかじめ 決 めた 額 を 値 引 きする 値 引 き 率 を 設 定 して 値 引 きする 値 引 き 後 の 金 額 を 設 定 して 値 引 きする 調 整 額 を 設 定 する 源 泉 税 を 計 算 する CSVファイルから 得 意 先 リストを 読 み 込 む 得 意 先 リストをCSVファイルに 保 存 する 新 しい 保 存 場 所 を 作 成 する データファイルをコメントで 検 索 する データファイルを 客 先 コードで 検 索 する 作 成 ( 保 存 )した 帳 票 のファイルを 開 く 帳 票 のデータをバックアップする 帳 票 のデータのバックアップを 復 元 する 設 定 データをバックアップする 設 定 データを 復 元 する 印 鑑 調 節 ツール 画 面 操 作 説 明 メイン 画 面 の 説 明 画 像 ファイルを 開 く TWAIN32 対 応 機 器 から 画 像 を 読 み 込 む 画 像 の 切 り 取 り 範 囲 を 調 節 する 切 り 取 った 画 像 を 保 存 する 2 3~5 6 7~16 17~20 21~22 23~25 26~ ~ ~36 37~39 40~42 43~47 48~50 51~54 55~56 57~58 59~60 61~63 64~ ~68 69~ ~ ~ ~ ~ ~ Q&A ユーザーサポート 1 目 次 107~110 裏 表 紙

3 動 作 環 境 対 応 OS:Windows XP / Vista / 7 ( Mac OSには 対 応 しておりません ) CPU:PentiumⅢ 以 上 (Windows Vista 7の 場 合 は1GB 以 上 ) メモリ:512MB 以 上 必 須 (Windows Vista 7の 場 合 は1GB 以 上 必 須 ) ディスプレイ: 以 上 の 解 像 度 で 色 深 度 32bit True Color 以 上 の 表 示 をサポートしている 環 境 CD-ROM: 倍 速 以 上 ハードディスク:50MB 以 上 の 空 き 容 量 (インストール 時 )データ 保 存 の 為 の 空 き 容 量 が 必 要 となります プリンター:A4 B5サイズの 用 紙 ヒサゴ 帳 票 用 紙 (GB1147 / GB1123 / GB1164)に 印 刷 可 能 でOS 上 で 正 常 に 動 作 しているレーザーもしくはインクジェットプリンター 対 応 ファイル: < 社 名 ロゴ 担 当 者 印 会 社 印 > 対 応 画 像 形 式 ( 読 込 ):BMP / JPEG < 印 鑑 調 節 ツール> 対 応 画 像 形 式 ( 読 込 ):BMP / JPEG / PNG 対 応 画 像 形 式 ( 保 存 ):BMP その 他 :インターネット 接 続 環 境 必 須 アップデートや 最 新 情 報 の 確 認 を 行 う 際 にはインターネット 接 続 環 境 が 必 要 です OSについて: 上 記 OSが 正 常 に 機 能 し OSの 最 低 動 作 環 境 を 満 たしていることが 前 提 です 日 本 語 版 32ビットに 対 応 です 各 種 Server OSには 対 応 しておりません Windows7 64ビットでは WOW64(32ビット 互 換 モード)で 動 作 します 最 新 のサービスパック(SP) 及 び 各 種 パッチが 適 用 されている 環 境 が 前 提 です 管 理 者 権 限 を 持 ったユーザーでお 使 いください マイクロソフトのサポート 期 間 が 終 了 したOSでの 動 作 は 保 証 いたしません ご 注 意 : 見 積 納 品 請 求 書 以 外 の 他 のソフトとの 互 換 性 はありません 画 像 やロゴ 等 を 編 集 作 成 する 機 能 はありません 社 判 会 社 印 の 画 質 品 質 は 元 の 画 像 に 依 存 します BMP / JPEG / PNGファイルは 一 般 的 なWindows 標 準 のファイルを 基 準 としています 特 殊 なファイル(CMYKモードの 物 や Web 表 示 に 特 化 したファイル 等 )は 本 ソフト 上 では 正 常 に 読 み 込 めない 場 合 があります 一 つのフォルダーに 保 存 できるファイル 数 は300 件 までとなっております 文 字 はお 使 いのパソコンのフォントから 選 択 して 使 用 することができます ( 一 部 変 更 できない 部 分 もあります ) 本 ソフトにはフォントは 収 録 されておりません また 一 部 のフォントは 使 用 できない 場 合 もありますのでご 注 意 ください 入 力 可 能 な 文 字 数 印 刷 される 文 字 数 は 項 目 ごとに 制 限 があります 見 積 書 / 単 価 見 積 書 / 納 品 書 / 請 求 書 / 請 求 明 細 書 / 合 計 請 求 書 見 積 依 頼 書 / 物 品 受 領 書 / 注 文 書 / 発 注 書 / 領 収 証 / FAX 送 付 状 の 印 刷 が 可 能 です その 他 帳 票 や 各 種 明 細 内 訳 書 の 印 刷 には 対 応 しておりません 一 部 の 帳 票 を 除 き 明 細 のみ 印 刷 可 能 です 領 収 証 はB5サイズ 用 紙 への 印 刷 のみとなります 宛 名 を 封 筒 へ 印 刷 する 際 には 印 刷 したい 封 筒 に 対 応 しているプリンターが 必 要 です 連 名 登 録 印 刷 はできません 数 量 単 価 には 小 数 点 以 下 の 数 値 も 入 力 可 能 です ( 小 数 点 第 3 位 まで) また 端 数 は 切 捨 て 切 り 上 げを 予 め 設 定 しておくことができます レイアウトや 文 字 の 大 きさは 固 定 となっております パソコン 環 境 によっては パソコンの 動 作 に 遅 延 等 が 見 られる 場 合 もありますのでご 注 意 ください サポートについて: パソコン 本 体 等 の 各 種 ハードウェア また 各 種 ソフトウェアについての お 問 い 合 わせやサポートにつきましては 各 メーカーに 直 接 お 問 い 合 わせください 弊 社 ではソフトの 動 作 関 係 のみのサポートとさせていただきます また 製 品 の 仕 様 やパッケージ ユーザーサポートなどすべてのサービス 等 は 予 告 無 く 変 更 または 終 了 することがあります 予 めご 了 承 ください その 他 Microsoft Windows Windows Vista Windows 7は 米 国 Microsoft Corporationの 米 国 及 びその 他 の 国 における 登 録 商 標 又 は 商 標 です PentiumはIntel Corporationの 登 録 商 標 または 商 標 です Mac OSはApple Inc.の 商 標 です その 他 記 載 されている 会 社 名 団 体 名 及 び 商 品 名 などは 商 標 又 は 登 録 商 標 です 著 作 者 の 許 諾 無 しに 画 像 イラスト 文 章 等 の 内 容 全 て もしくは 一 部 を 無 断 で 改 変 頒 布 送 信 転 用 転 載 等 は 法 律 で 禁 止 されております 2 動 作 環 境 その 他

4 インストール 方 法 とアンインストール 方 法 インストール 方 法 お 使 いのパソコンに をインストールします 本 ソフトをインストールする 前 に 次 の 項 目 をご 確 認 ください ハードディスクの 空 き 容 量 ハードディスクの 空 き 容 量 が50MB 以 上 必 要 ( 左 記 以 外 に 作 成 するデータ 用 の 空 き 容 量 も 必 要 )です 管 理 者 権 限 について インストールするパソコンの 管 理 者 権 限 を 持 っているユーザーがインストールを 行 ってください アプリケーションソフトの 停 止 インストールする 前 にウィルス 対 策 ソフトなどの 常 駐 ソフトや 他 のアプリケーションを 停 止 してください Windows OSやお 使 いのパソコンそのものが 不 安 定 な 場 合 も 正 常 にインストールが 行 われない 場 合 があります 1 本 ソフトのCD-ROMをCD-ROMドライブに 入 れてください CDが 認 識 されましたら 自 動 でセットアップが 始 まります パソコンの 設 定 によっては 自 動 でセットアップが 始 まらない 場 合 があります その 場 合 は [コンピューター ] [CDまたはDVDドライブ] [SETUP.EXE]を ダブルクリックしてください Windows XPの 場 合 は[マイコンピュータ] Windows Vistaの 場 合 は[コンピュータ] 2 使 用 許 諾 契 約 の 内 容 を 確 認 してください 使 用 許 諾 契 約 書 の 内 容 を 確 認 し 使 用 許 諾 契 約 の 条 項 に 同 意 しますを クリックして 選 択 した 後 次 へ ボタンをクリックしてください 3 インストール 先 のフォルダーを 確 認 してください この 画 面 からインストール 先 を 選 択 できます インストール 先 を 変 更 しない 場 合 は 次 へ ボタンをクリック インストール 先 を 変 更 する 場 合 は 変 更 ボタンをクリックしてください 通 常 は インストール 先 を 変 更 しなくても 結 構 です 3 インストール 方 法 とアンインストール 方 法

5 インストール 方 法 とアンインストール 方 法 4 設 定 の 内 容 を 確 認 してください 確 認 用 の 画 面 が 表 示 されます よろしければ インストール ボタンをクリックしてください インストールが 始 まります 5 インストール 完 了! インストールが 正 常 に 終 了 すると 右 のような 画 面 が 表 示 されますので 完 了 ボタンをクリックしてください アンインストール 方 法 お 使 いのパソコンから をアンインストール( 削 除 )します 本 ソフトを 完 全 に 終 了 して ボタン コントロールパネル プログラムのアンインストール で 一 覧 表 示 されるプログラムの 中 から を 選 択 して アンインストール を クリックすると 確 認 メッセージがでますので はい ボタンをクリックするとアンインストールが 実 行 されます Windows OSがVistaの 場 合 ボタン コントロールパネル プログラムのアンインストールと 変 更 から アンインストールを 行 ってください Windows OSがXPの 場 合 スタート コントロールパネル プログラムの 追 加 と 削 除 から アンインストールを 行 ってください 4 インストール 方 法 とアンインストール 方 法

6 インストール 方 法 とアンインストール 方 法 インストール 中 またはアンインストール 中 に 下 のような 画 面 が 表 示 された 場 合 次 の 手 順 で 作 業 を 続 けてください Windows Vistaで [ 自 動 再 生 ] 画 面 が 表 示 された 場 合 [setup.exeの 実 行 ]をクリックしてください Windows 7で [ 自 動 再 生 ] 画 面 が 表 示 された 場 合 [setup.exeの 実 行 ]をクリックしてください Windows Vistaで [ユーザーアカウント 制 御 ] 画 面 が 表 示 された 場 合 [ 許 可 ]をクリックしてください Windows 7で[ユーザーアカウント 制 御 ] 画 面 が 表 示 された 場 合 [はい]をクリックしてください 5 インストール 方 法 とアンインストール 方 法

7 起 動 方 法 より 良 い 環 境 でソフトを 使 用 していただくために IRTホームページ( ご 確 認 いただき アップデートを 行 うことをおすすめいたします アップデートはソフト 上 で 発 生 している 問 題 等 の 修 正 や より 使 いやすく 改 良 が 行 われている 場 合 があります デスクトップのショートカットアイコンをダブルクリックするか デスクトップ 左 下 の ボタン(Windows Vistaの 場 合 は ボタン Windows XPの 場 合 は[スタート]ボタン)を クリックして すべてのプログラム IRT をクリックしますと 本 ソフトが 起 動 します 本 ソフトをインストールすると デスクトップ 上 に のショートカットアイコンが 作 成 されます デスクトップショートカットアイコン 印 鑑 調 節 ツール デスクトップショートカットアイコン 6 起 動 方 法

8 画 面 各 部 の 説 明 メイン 画 面 1 メニューバー (7~13ページ) 2 メニューボタン (13~14ページ) 3 宛 名 情 報 & 内 容 入 力 画 面 (14~16ページ) 1 メニューバー ファイルメニュー 新 規 作 成 新 しい 帳 票 を 作 成 します 開 く 作 成 ( 保 存 )した 帳 票 のデータを 開 きます 上 書 き 保 存 作 成 ( 保 存 )した 帳 票 のデータに 現 在 作 成 している 帳 票 を 上 書 き 保 存 します 新 規 保 存 現 在 作 成 している 帳 票 を 新 規 で 保 存 します 雛 形 から 呼 出 登 録 した 雛 形 を 元 に 帳 票 を 作 成 します 詳 細 は83ページをご 覧 ください 雛 形 に 登 録 作 成 した 帳 票 を 雛 形 として 登 録 します 詳 細 は83ページをご 覧 ください 新 規 作 成 の 雛 形 にする 現 在 作 成 や 編 集 している 帳 票 を 新 規 作 成 時 に 毎 回 読 み 込 む 雛 形 として 登 録 できます 7 画 面 各 部 の 説 明

9 画 面 各 部 の 説 明 合 計 請 求 データ 作 成 複 数 の 帳 票 を 発 行 したお 客 様 に 月 ごとの 請 求 書 として 指 定 した 帳 票 の 合 計 の 請 求 書 データを 作 成 します 詳 細 は75~76ページをご 覧 ください 設 定 データのバックアップ 設 定 データ( 自 社 情 報 動 作 環 境 拡 張 オプション 品 名 / 単 位 リスト 得 意 先 登 録 データ 検 索 用 雛 形 会 社 ロゴ 会 社 印 個 人 の 印 鑑 その 他 )の バックアップデータを 作 成 します 設 定 データの 復 元 設 定 データのバックアップデータを 読 み 込 んで 設 定 を 復 元 します の 終 了 を 終 了 します ファイルメニュー 8 画 面 各 部 の 説 明

10 画 面 各 部 の 説 明 [ 編 集 ]メニューは 内 容 入 力 画 面 が 表 示 されている 時 に 有 効 になります 行 のコピー 入 力 した 行 の 内 容 を 別 の 行 にコピーします コピーする 範 囲 の 始 点 をクリックして 選 択! コピーする 範 囲 の 終 点 をクリックして 選 択! 貼 り 付 ける 位 置 をクリック して 選 択! 編 集 メニュー コピーした 行 が 指 定 した 行 に 貼 り 付 けされました 内 容 入 力 に 反 映 する 場 合 は OK ボタンを コピーをやり 直 す 場 合 は 再 試 行 ボタンを クリックしてください 9 画 面 各 部 の 説 明

11 画 面 各 部 の 説 明 [ 編 集 ]メニューは 内 容 入 力 画 面 が 表 示 されている 時 に 有 効 になります 行 の 貼 り 付 け 入 力 した 行 の 内 容 を 別 の 行 に 貼 り 付 けします 行 のコピーでコピーした 時 のみ 有 効 になります 行 の 移 動 入 力 した 行 の 内 容 を 別 の 行 に 移 動 します 移 動 する 範 囲 の 始 点 を クリックして 選 択! 移 動 する 範 囲 の 終 点 を クリックして 選 択! 編 集 メニュー 移 動 先 の 位 置 をクリック して 選 択! 選 択 した 行 が 指 定 した 行 に 移 動 しました 内 容 入 力 に 反 映 する 場 合 は OK ボタンを 移 動 をやり 直 す 場 合 は 再 試 行 ボタンを クリックしてください 10 画 面 各 部 の 説 明

12 画 面 各 部 の 説 明 [ 編 集 ]メニューは 内 容 入 力 画 面 が 表 示 されている 時 に 有 効 になります 行 の 削 除 入 力 した 行 の 内 容 を 削 除 します 削 除 する 範 囲 の 始 点 を クリックして 選 択! 削 除 する 範 囲 の 終 点 を クリックして 選 択! 編 集 メニュー 選 択 した 行 が 削 除 されました 削 除 をやり 直 す 場 合 は 再 試 行 ボタンを クリックしてください 小 計 行 の 挿 入 小 計 行 を 挿 入 します 小 計 行 は 内 容 入 力 画 面 の 合 計 金 額 に 含 まれません 小 計 計 算 する 範 囲 の 始 点 を クリックして 選 択! 小 計 計 算 する 範 囲 の 終 点 を クリックして 選 択! 選 択 した 行 の 小 計 が 挿 入 されました 11 内 容 入 力 に 反 映 する 場 合 は OK ボタンを 挿 入 をやり 直 す 場 合 は 再 試 行 ボタンを クリックしてください 画 面 各 部 の 説 明

13 画 面 各 部 の 説 明 [ 編 集 ]メニューは 内 容 入 力 画 面 が 表 示 されている 時 に 有 効 になります 1 行 挿 入 行 の 間 に 新 たに1 行 挿 入 します 1 行 削 除 指 定 した 行 を 削 除 します 値 引 き 値 引 き 金 額 の 計 算 を 行 います 詳 細 は84~86ページをご 覧 ください 調 整 額 調 整 額 の 計 算 を 行 います 87ページをご 覧 ください 源 泉 税 計 算 請 求 金 額 より10%の 金 額 を 請 求 額 から 引 きます 88ページをご 覧 ください 電 卓 の 起 動 電 卓 ソフトを 起 動 します 電 卓 ソフトの 計 算 結 果 は 選 択 した 入 力 欄 に 入 力 することができます 編 集 メニュー 御 見 積 書 見 積 書 を 印 刷 します 単 価 見 積 書 単 価 見 積 書 を 印 刷 します 納 品 書 納 品 書 を 印 刷 します 請 求 書 請 求 書 を 印 刷 します 請 求 明 細 書 請 求 明 細 書 を 印 刷 します 合 計 請 求 書 合 計 請 求 書 を 印 刷 します 拡 張 印 刷 拡 張 印 刷 ( 見 積 依 頼 書 物 品 受 領 書 注 文 書 発 注 書 領 収 証 の 印 刷 )を 行 います 宛 名 の 印 刷 封 筒 へ 宛 名 印 刷 を 行 います FAX 送 付 状 FAX 送 付 状 を 印 刷 します 印 刷 メニュー 12 画 面 各 部 の 説 明

14 画 面 各 部 の 説 明 オプションメニュー 自 社 情 報 設 定 自 社 情 報 の 設 定 を 行 います 詳 細 は21~22ページをご 覧 ください 動 作 環 境 設 定 動 作 環 境 の 設 定 を 行 います 詳 細 は23~25ページをご 覧 ください 拡 張 オプション 設 定 拡 張 オプションの 設 定 を 行 います 詳 細 は26~29ページをご 覧 ください 宛 名 印 刷 位 置 宛 名 印 刷 位 置 の 調 整 を 行 います 詳 細 は30ページをご 覧 ください ツールメニュー 品 名 / 単 位 リスト 編 集 品 名 単 位 単 価 を 登 録 します 詳 細 は31~32ページをご 覧 ください 入 力 /アクセス 履 歴 削 除 納 入 場 所 有 効 期 限 ファイルアクセス 支 払 条 件 領 収 証 但 し 書 きで 入 力 した 内 容 や データ 保 存 場 所 の 履 歴 を 削 除 します バージョン 情 報 バージョン 情 報 を 表 示 します ヘルプメニュー 2 メニューボタン 読 込 作 成 ( 保 存 )した 帳 票 のデータを 開 きます [ファイル]メニューの[ 開 く]と 同 じ 働 きをします 見 積 見 積 書 を 印 刷 します [ 印 刷 ]メニューの[ 見 積 書 ]と 同 じ 働 きをします 納 品 納 品 書 を 印 刷 します [ 印 刷 ]メニューの[ 納 品 書 ]と 同 じ 働 きをします 13 保 存 作 成 ( 保 存 )した 帳 票 のデータに 上 書 き 保 存 します [ファイル]メニューの[ 上 書 き 保 存 ]と 同 じ 働 きをします 単 価 単 価 見 積 書 を 印 刷 します [ 印 刷 ]メニューの[ 単 価 見 積 書 ]と 同 じ 働 きをします 請 求 請 求 明 細 書 を 印 刷 します [ 印 刷 ]メニューの[ 請 求 明 細 書 ]と 同 じ 働 きをします 画 面 各 部 の 説 明

15 画 面 各 部 の 説 明 合 計 請 求 合 計 請 求 書 を 印 刷 します [ 印 刷 ]メニューの[ 合 計 請 求 書 ]と 同 じ 働 きをします 拡 張 拡 張 印 刷 ( 見 積 依 頼 書 物 品 受 領 書 注 文 書 発 注 書 領 収 証 )を 行 います [ 印 刷 ]メニューの[ 拡 張 印 刷 ]と 同 じ 働 きをします 電 卓 電 卓 ソフトを 起 動 します 電 卓 ソフトの 計 算 結 果 は 入 力 欄 に 入 力 されます [ 編 集 ]メニューの[ 電 卓 の 起 動 ]と 同 じ 働 きをします 3 宛 名 情 報 & 内 容 入 力 画 面 客 先 コード 任 意 の 客 先 コードを 入 力 します 半 角 10 文 字 分 ( 全 角 5 文 字 分 )まで 入 力 できます 宛 名 情 報 画 面 14 客 先 コードから 得 意 先 リストに 登 録 されている 取 引 先 を 呼 び 出 します 整 理 No 整 理 Noを 入 力 します 整 理 No( 青 い 文 字 )の 部 分 を クリックすると 自 動 で 入 力 されます 半 角 8 文 字 分 ( 全 角 4 文 字 分 )まで 入 力 できます 年 月 日 帳 票 の 発 行 日 を 入 力 します 平 成 ( 青 い 文 字 )の 部 分 をクリックすると 和 暦 西 暦 を 選 択 できます 各 項 目 半 角 2 文 字 分 まで 入 力 できます 宛 名 お 客 様 の 郵 便 番 号 ( 半 角 8 文 字 分 まで 入 力 可 能 ) 住 所 ( 全 角 19 文 字 半 角 38 文 字 分 まで 入 力 可 能 ) 会 社 名 もしくは 名 前 ( 全 角 17 文 字 半 角 34 文 字 分 まで 入 力 可 能 )を 入 力 します 得 意 先 得 意 先 リスト 画 面 が 表 示 され 登 録 したお 客 様 の 情 報 を 読 み 込 んで 入 力 することができます 詳 細 は37~39ページをご 覧 ください 敬 称 お 客 様 の 名 前 の 後 につける 敬 称 を 選 択 します 敬 称 をクリックすると 御 中 様 殿 宛 空 白 と 切 り 替 わります TEL お 客 様 の 電 話 番 号 を 入 力 します 半 角 16 文 字 分 ( 全 角 8 文 字 分 )まで 入 力 できます FAX お 客 様 のFAX 番 号 を 入 力 します 半 角 16 文 字 分 ( 全 角 8 文 字 分 )まで 入 力 できます 画 面 各 部 の 説 明

16 画 面 各 部 の 説 明 宛 名 情 報 画 面 受 渡 期 日 受 渡 期 日 を 入 力 します をクリックして カレンダーから 選 択 することもできます 全 角 15 文 字 分 ( 半 角 30 文 字 分 )まで 入 力 できます 納 入 場 所 納 入 場 所 を 入 力 します 以 前 に 入 力 した 内 容 は を クリックして 選 択 することもできます 全 角 15 文 字 分 ( 半 角 30 文 字 分 )まで 入 力 できます 支 払 条 件 支 払 条 件 を 入 力 します 以 前 に 入 力 した 内 容 は を クリックして 選 択 することもできます 全 角 15 文 字 分 ( 半 角 30 文 字 分 )まで 入 力 できます 有 効 期 限 有 効 期 限 を 入 力 します 以 前 に 入 力 した 内 容 は を クリックして 選 択 することもできます 全 角 15 文 字 分 ( 半 角 30 文 字 分 )まで 入 力 できます 備 考 ( 各 明 細 書 合 計 請 求 ) 付 加 情 報 を 入 力 します 各 明 細 書 は 全 角 96 文 字 分 ( 半 角 192 文 字 分 )まで 合 計 請 求 書 は 全 角 32 文 字 分 ( 半 角 64 文 字 分 )まで 入 力 できます メモ 付 加 情 報 を 入 力 します ( 印 刷 されません) 全 角 32 文 字 分 ( 半 角 64 文 字 分 )まで 入 力 できます 内 容 入 力 画 面 品 名 品 名 を 入 力 します 全 角 20 文 字 分 ( 半 角 40 文 字 分 )まで 入 力 できます 品 名 欄 で 右 クリックすると メニューが 表 示 され 品 名 を 追 加 入 力 することができます 数 量 数 量 を 入 力 します 半 角 7 文 字 分 まで 入 力 でき 最 大 999,999~ 小 数 点 第 3 位 まで 入 力 できます 単 位 単 位 を 入 力 します 全 角 2 文 字 分 ( 半 角 4 文 字 分 )まで 入 力 できます 単 位 欄 で 右 クリックすると メニューが 表 示 され 単 位 を 簡 単 に 追 加 入 力 することができます 単 価 単 価 を 入 力 します 半 角 9 文 字 分 まで 入 力 でき 最 大 9,999,999~ 小 数 点 第 3 位 まで 入 力 できます 15 画 面 各 部 の 説 明

17 画 面 各 部 の 説 明 内 容 入 力 画 面 金 額 数 量 単 価 を 自 動 で 計 算 して 表 示 します 金 額 欄 で 右 クリックすると メニューが 表 示 され 金 額 の 設 定 を 行 うことができます 数 量 単 価 の 両 方 の 欄 が0の 場 合 のみ 直 接 入 力 を 行 えます 半 角 10 文 字 分 まで 入 力 でき 最 大 99,999,999~ 小 数 点 第 3 位 まで 入 力 できます 小 数 点 以 下 の 入 力 はできません 備 考 備 考 を 入 力 します 全 角 8 文 字 分 ( 半 角 16 文 字 分 )まで 入 力 できます 前 回 請 求 額 前 回 請 求 額 を 入 力 します 金 額 を 入 力 すると 差 引 繰 越 額 に 自 動 で 金 額 が 入 り 今 回 請 求 額 に 加 算 されます 半 角 10 文 字 分 まで 入 力 でき 最 大 99,999,999まで 入 力 できます 小 数 点 以 下 の 入 力 はできません 入 金 額 入 金 額 を 入 力 します 金 額 を 入 力 すると 差 引 繰 越 額 の 金 額 から 自 動 で 入 金 額 を 引 き 今 回 請 求 額 に 表 示 されている 金 額 から 引 かれます 半 角 10 文 字 分 まで 入 力 でき 最 大 99,999,999まで 入 力 できます 小 数 点 以 下 の 入 力 はできません 差 引 繰 越 額 前 回 請 求 額 から 入 金 額 を 引 いた 金 額 が 表 示 されます 売 上 額 帳 票 の 金 額 の 合 計 を 表 示 します 消 費 税 消 費 税 を 自 動 的 に 計 算 し 表 示 します 消 費 税 ( 青 い 文 字 )の 部 分 をクリックすると [ 当 月 売 上 額 消 費 税 率 で 求 める] [ 各 明 細 項 目 毎 の 消 費 税 を 合 計 する]を 選 択 できます 今 回 請 求 額 合 計 金 額 が 表 示 されます 16 画 面 各 部 の 説 明

18 画 面 各 部 の 説 明 各 帳 票 印 刷 画 面 御 見 積 書 の 印 刷 画 面 単 価 見 積 書 の 印 刷 画 面 各 印 刷 画 面 共 通 項 目 プリンター 印 刷 に 使 用 するプリンターを 表 示 しています プリンターの 変 更 や 設 定 は プリンタ 設 定 ボタンを クリックして 行 ってください プリンターの 設 定 方 法 は 各 プリンターの 説 明 書 をご 覧 ください 帳 票 タイプ 印 刷 する 用 紙 のタイプを 表 示 しています 用 紙 の 設 定 や 罫 線 の 有 無 等 の 設 定 は 動 作 環 境 の 設 定 で 行 います 詳 細 は55~56ページをご 覧 ください 消 費 税 消 費 税 の 設 定 をします 発 行 元 自 社 情 報 を2つ 登 録 してある 場 合 自 社 情 報 を 選 択 できます 検 印 をクリックして 検 印 を 選 択 します 担 当 者 印 をクリックして 担 当 者 印 を 選 択 します 表 紙 ( 鏡 )を 印 刷 チェックを 入 れると 帳 票 印 刷 時 に 表 紙 も 印 刷 します 代 表 者 名 を 印 刷 チェックを 入 れると 自 社 情 報 で 設 定 した 代 表 者 名 が 印 刷 されます 請 求 書 の 印 刷 画 面 請 求 明 細 書 の 印 刷 画 面 17 チェックあり チェックなし 本 日 日 付 で 印 刷 チェックを 入 れると 本 日 の 日 付 を 帳 票 に 印 刷 します 控 えも 印 刷 する チェックを 入 れると 帳 票 と( 控 )と 入 った 帳 票 と 2 枚 を 印 刷 します 印 刷 設 定 を 記 憶 設 定 した 印 刷 設 定 を 記 憶 します ( 消 費 税 代 表 者 名 本 日 日 付 発 行 元 ) プリンタ 設 定 帳 票 を 印 刷 するプリンターの 設 定 を 行 います プレビュー プレビュー 画 面 を 表 示 します 作 成 した 帳 簿 を 画 像 保 存 することもできます 画 面 各 部 の 説 明

19 画 面 各 部 の 説 明 印 刷 帳 票 の 印 刷 を 開 始 します キャンセル 帳 票 の 印 刷 を 行 わずに メイン 画 面 に 戻 ります 請 求 書 合 計 請 求 書 の 印 刷 画 面 共 通 項 目 振 込 先 自 社 情 報 に 振 込 先 が2つ 登 録 してある 場 合 振 込 先 を 選 択 することができます 請 求 書 の 印 刷 画 面 合 計 請 求 書 の 印 刷 画 面 18 画 面 各 部 の 説 明

20 画 面 各 部 の 説 明 拡 張 印 刷 画 面 帳 票 種 類 印 刷 する 帳 票 を 選 択 します 領 収 項 目 ( 帳 票 種 類 を 領 収 証 選 択 時 別 画 面 が 表 示 されます) 領 収 証 の 印 刷 項 目 設 定 を 行 うことができます 拡 張 印 刷 画 面 領 収 証 の 印 刷 項 目 設 定 画 面 19 発 行 日 付 発 行 日 付 を 入 力 します 各 項 目 半 角 2 文 字 分 まで 入 力 できます 宛 名 宛 名 を 入 力 します 全 角 17 文 字 分 ( 半 角 34 文 字 分 )まで 入 力 できます 敬 称 お 客 様 の 名 前 の 後 につける 敬 称 を 選 択 します 敬 称 をクリックすると 御 中 様 殿 宛 空 白 と 切 り 替 わります 但 し 書 き 但 し 書 きを 入 力 します 全 角 20 文 字 分 ( 半 角 40 文 字 分 )まで 入 力 できます 内 訳 をクリックして 内 訳 を 設 定 します 金 額 金 額 を 入 力 します 半 角 10 文 字 分 まで 入 力 でき 最 大 99,999,999まで 入 力 できます 小 数 点 以 下 の 入 力 はできません この 金 額 は 計 算 に 含 まれません 記 憶 入 力 した 内 訳 金 額 を 保 存 します 復 元 入 力 した 内 訳 金 額 を 復 元 します 全 クリア 入 力 した 内 訳 金 額 を 全 クリアします 収 入 印 紙 枠 を 印 刷 する チェックを 入 れると 収 入 印 紙 枠 を 印 刷 します 反 転 網 掛 け 印 刷 をする チェックを 入 れると 領 収 証 の 文 字 の 部 分 は 反 転 に 金 額 の 文 字 の 部 分 は 網 掛 け 印 刷 されます 領 収 証 の 連 番 使 用 チェックを 入 れると 領 収 証 に 連 番 を 印 刷 します リセット ボタンをクリックすると No に 番 号 がリセットされます 画 面 各 部 の 説 明

21 画 面 各 部 の 説 明 片 方 に( 控 )を 印 刷 をクリックして 設 定 すると2 枚 印 刷 される 領 収 証 のうち1 枚 は 領 収 証 の 控 えとして 設 定 した 位 置 に 印 刷 します 設 定 記 憶 設 定 した 内 容 を 保 存 します 消 費 税 を 含 む チェックを 入 れると 消 費 税 を 含 んだ 金 額 の 領 収 証 を 印 刷 します 閉 じる 領 収 証 の 印 刷 項 目 設 定 画 面 を 閉 じます メモ 欄 メモを 入 力 します 2 枚 印 刷 される 領 収 証 の 下 にメモ 欄 に 入 力 されたものが 印 刷 されます 領 収 証 の 印 刷 項 目 設 定 画 面 宛 名 情 報 の 印 刷 画 面 プリンター 印 刷 に 使 用 するプリンターを 表 示 しています プリンターの 変 更 や 設 定 は プリンタ 設 定 ボタンを クリックして 行 ってください プリンターの 設 定 方 法 は 各 プリンターの 説 明 書 をご 覧 ください 帳 票 タイプ 印 刷 する 用 紙 のタイプを 表 示 しています 発 行 元 自 社 情 報 を2つ 登 録 してある 場 合 自 社 情 報 を 選 択 できます xx 在 中 をクリックして 封 筒 に 印 刷 される 表 記 タイプを 選 択 します プリンタ 設 定 印 刷 するプリンターの 設 定 を 行 います プレビュー プレビュー 画 面 を 表 示 します 印 刷 印 刷 を 開 始 します キャンセル 印 刷 を 行 わずに メイン 画 面 に 戻 ります 20 画 面 各 部 の 説 明

22 画 面 各 部 の 説 明 自 社 情 報 の 設 定 画 面 自 社 情 報 画 面 自 社 情 報 自 社 情 報 2 共 通 項 目 自 社 の 住 所 自 社 の 住 所 を 入 力 します 全 角 サイズの 文 字 で17 文 字 まで 入 力 できます 自 社 の 名 称 自 社 の 名 称 を 入 力 します 全 角 サイズの 文 字 で17 文 字 まで 入 力 できます 担 当 / 代 表 者 名 担 当 / 代 表 者 名 を 入 力 します 全 角 サイズの 文 字 で17 文 字 まで 入 力 できます Tel/Fax 自 社 の 電 話 番 号 FAX 番 号 を 入 力 します 半 角 サイズの 文 字 で34 文 字 まで 入 力 できます 振 込 先 情 報 銀 行 / 支 店 名 銀 行 / 支 店 名 を 入 力 します 全 角 サイズの 文 字 で23 文 字 まで 入 力 できます 口 座 番 号 口 座 番 号 を 入 力 します 全 角 サイズの 文 字 で23 文 字 まで 入 力 できます 口 座 名 義 人 口 座 名 義 人 を 入 力 します 全 角 サイズの 文 字 で23 文 字 まで 入 力 できます 請 求 締 め 日 請 求 締 め 日 を 入 力 します 設 定 記 憶 ( 全 自 社 登 録 の 設 定 画 面 共 通 ) 入 力 した 自 社 情 報 を 保 存 します OK( 全 自 社 登 録 の 設 定 画 面 共 通 ) 入 力 した 自 社 情 報 を 一 時 的 に 保 存 して 自 社 情 報 の 設 定 画 面 を 閉 じます 次 回 起 動 時 には 設 定 した 内 容 はリセットされます キャンセル( 全 自 社 登 録 の 設 定 画 面 共 通 ) 入 力 した 自 社 情 報 を 保 存 しないで 自 社 情 報 の 設 定 画 面 を 閉 じます 21 画 面 各 部 の 説 明

23 画 面 各 部 の 説 明 画 像 プレビュー 登 録 した 画 像 が 表 示 されます 社 名 ロゴファイルを 使 用 チェックを 入 れると 帳 票 印 刷 時 に 自 社 情 報 の 部 分 に 社 名 ロゴを 印 刷 します チェックあり チェックなし 社 名 ロゴ/ 担 当 者 印 画 面 画 像 プレビュー 自 社 情 報 は 無 効 になり 印 刷 に 反 映 されません 自 社 情 報 2は 使 用 不 可 になります 画 像 ファイル 選 択 登 録 する 社 名 ロゴファイルを 選 択 します 担 当 者 印 の 登 録 / 削 除 新 規 登 録 登 録 する 担 当 者 印 ファイルを 選 択 します 登 録 削 除 登 録 した 担 当 者 印 ファイルを 削 除 します 画 像 プレビュー 登 録 した 画 像 が 表 示 されます 画 像 ファイル 選 択 登 録 する 会 社 印 ファイルを 選 択 します 会 社 印 ファイルを 使 用 チェックを 入 れると 帳 票 印 刷 時 に 自 社 情 報 の 部 分 に 会 社 印 を 印 刷 します チェックあり チェックなし 会 社 印 画 面 画 像 プレビュー 印 刷 サイズ 画 像 のサイズを 設 定 します 印 刷 位 置 各 帳 票 の 会 社 印 の 印 刷 位 置 を 設 定 します 会 社 印 の 上 に 社 名 ロゴを 重 ねる チェックを 入 れると 会 社 印 の 上 に 社 名 ロゴを 重 ねて 印 刷 します 22 画 面 各 部 の 説 明

24 画 面 各 部 の 説 明 動 作 環 境 の 設 定 画 面 基 本 設 定 画 面 データの 場 所 データの 保 存 する 場 所 を 変 更 ボタンを クリックして 設 定 します 消 費 税 率 税 率 を 設 定 します 半 角 2 文 字 分 まで 入 力 できます 源 泉 税 率 源 泉 税 率 を 設 定 します 少 数 第 2 位 まで 入 力 できます 元 号 元 号 を 設 定 します 全 角 2 文 字 分 ( 半 角 4 文 字 分 ) まで 入 力 できます 宛 名 の 敬 称 をクリックして 選 択 した 敬 称 が 初 期 設 定 値 になります また 表 示 欄 に 入 力 すると 新 たに 敬 称 を 登 録 することができます 全 角 2 文 字 分 ( 半 角 4 文 字 分 )まで 入 力 できます 品 名 の 区 切 り 桁 数 品 名 欄 で 文 字 入 力 ( 確 定 ) 後 Enterキーを 押 した 際 設 定 した 桁 数 よりも 文 字 が 少 ない 場 合 設 定 した 数 値 までスペースを 入 力 します 半 角 2 文 字 分 まで 入 力 できます 上 書 き 保 存 時 の 確 認 チェックを 入 れると 上 書 き 保 存 時 に 確 認 のメッセージが 表 示 されます 印 刷 毎 に 印 刷 履 歴 を 記 憶 チェックを 入 れると 画 面 下 部 に 印 刷 回 数 を 表 示 します 数 値 項 目 を 自 動 選 択 する チェックを 入 れると 内 容 入 力 画 面 の 数 量 単 位 単 価 など 数 値 を 入 力 する 欄 で 入 力 済 みの 欄 を クリックすると その 数 値 が 選 択 状 態 になります 消 費 税 込 みで 入 力 する チェックを 入 れると すべて 税 込 み 価 格 で 入 力 することができます 変 更 は 次 回 の 帳 票 作 成 時 から 有 効 になります 既 に 作 成 ( 保 存 )した 過 去 の 帳 票 データには 反 映 されません 税 込 み 入 力 時 は 金 額 の 表 示 が 緑 色 になります 単 価 数 量 の 自 動 計 算 をする チェックを 入 れると 自 動 的 に 各 行 の 金 額 欄 を 計 算 して 入 力 します 23 画 面 各 部 の 説 明

25 画 面 各 部 の 説 明 基 本 設 定 画 面 郵 便 番 号 データを 使 用 する チェックを 入 れると 宛 名 情 報 画 面 で 郵 便 番 号 を 入 力 して ボタンをクリックすると 郵 便 番 号 から 住 所 を 検 索 して 自 動 的 に 入 力 されます 使 用 するまえに 更 新 ボタンをクリックして 郵 便 番 号 データを 更 新 してください 設 定 記 憶 ( 基 本 設 定 印 刷 設 定 共 通 ) 設 定 した 動 作 環 境 設 定 を 保 存 します OK( 基 本 設 定 印 刷 設 定 共 通 ) 設 定 した 動 作 環 境 を 一 時 的 に 保 存 して 動 作 環 境 の 設 定 画 面 を 閉 じます 次 回 起 動 時 には 設 定 した 内 容 はリセットされます キャンセル( 基 本 設 定 印 刷 設 定 共 通 ) 入 力 した 動 作 環 境 設 定 を 保 存 しないで 動 作 環 境 の 設 定 画 面 を 閉 じます 印 刷 設 定 画 面 各 種 明 細 書 印 刷 する 用 紙 サイズ 調 整 欄 有 無 印 字 位 置 を 設 定 可 能 です 合 計 請 求 書 印 刷 する 用 紙 の 種 類 や 印 字 位 置 を 設 定 可 能 です ヒサゴ 用 紙 の 場 合 は TC TCB CBを 選 択 できます T(トップ)C(センター)B(ボトム) 消 費 税 をクリックして 各 帳 票 毎 の 消 費 税 表 示 を 設 定 します 請 求 明 細 に 振 込 先 を 印 刷 チェックを 入 れると 請 求 明 細 に 振 込 先 を 印 刷 します 見 出 し 罫 線 の 印 刷 チェックを 入 れると 見 出 し 罫 線 を 印 刷 します ヒサゴの 専 用 用 紙 に 印 刷 する 場 合 は チェックを 外 してください 宛 名 の 空 白 を 詰 めて 印 刷 チェックを 入 れると 宛 名 の 長 さに 合 わせて 最 適 な 罫 線 を 下 に 引 きます 小 計 / 合 計 欄 などを 印 刷 チェックを 入 れると 小 計 / 合 計 欄 などを 印 刷 します 内 税 の 場 合 は 内 を 印 刷 チェックを 入 れると 帳 票 の 金 額 欄 に 内 と 印 刷 されます 24 画 面 各 部 の 説 明

26 画 面 各 部 の 説 明 印 刷 設 定 画 面 以 下 余 白 を 自 動 的 に 付 ける チェックを 入 れると 改 ざん 防 止 のために 項 目 の 最 終 行 に 以 下 余 白 の 文 字 を 自 動 入 力 します 代 表 者 名 を 印 刷 をデフォルト チェックを 入 れると 印 刷 画 面 の[ 代 表 者 名 を 印 刷 ]にチェックが 入 った 状 態 が 初 期 値 になります 本 日 日 付 で 印 刷 をデフォルト チェックを 入 れると 印 刷 画 面 の[ 本 日 日 付 で 印 刷 ]にチェックが 入 った 状 態 が 初 期 値 になります 控 えも 印 刷 する をデフォルト チェックを 入 れると 印 刷 画 面 の[ 控 えも 印 刷 する]にチェックが 入 った 状 態 が 初 期 値 になります 合 計 請 求 書 のタイトルを 寄 せる チェックを 入 れると 合 計 請 求 書 のタイトル 名 を 中 央 より 少 し 右 へ ずらした 位 置 に 表 示 します 宛 先 名 のフォントサイズ をクリックして 宛 先 のフォントサイズを 設 定 します 25 画 面 各 部 の 説 明

27 画 面 各 部 の 説 明 拡 張 オプション 設 定 画 面 拡 張 オプション 画 面 設 定 変 更 後 は の 再 起 動 が 必 要 です 26 客 先 コードの 印 刷 チェックを 入 れると 帳 票 に 客 先 コードを 印 刷 します 捺 印 欄 の 印 刷 チェックを 入 れると 帳 票 に 捺 印 欄 を 印 刷 します ファイル 日 付 を 作 成 日 付 にする チェックを 入 れると ファイル 日 付 を 作 成 日 付 に 変 更 します 常 に 受 渡 期 日 ~ 有 効 期 限 を 印 刷 チェックを 入 れると 常 に 帳 票 に 受 渡 期 日 納 入 場 所 支 払 条 件 有 効 期 限 を 印 刷 します 自 社 名 称 を 住 所 より 先 に 印 刷 チェックを 入 れると 自 社 名 称 を 住 所 の 上 に 印 刷 します 合 計 請 求 書 に 元 号 を 印 刷 チェックを 入 れると 合 計 請 求 書 の 日 付 部 分 に 元 号 が 印 刷 されます 0 円 でも 合 計 金 額 欄 に 印 刷 する チェックを 入 れると 0 円 でも 合 計 金 額 欄 に 金 額 を 印 刷 します 新 規 作 成 に 今 日 の 日 付 をセット チェックを 入 れると 新 規 作 成 時 に 日 付 入 力 欄 に 今 日 の 日 付 を 入 力 します 消 費 税 無 しなら 小 計 欄 の 印 刷 無 し チェックを 入 れると 消 費 税 無 しで 帳 票 印 刷 する 場 合 に 小 計 欄 を 印 刷 しません 内 容 入 力 のIME 自 動 制 御 をする チェックを 入 れると 全 角 入 力 できる 欄 では 自 動 的 に 全 角 入 力 に 切 り 替 わります 印 刷 ドキュメント 名 に 整 理 Noを 含 める チェックを 入 れると プリンターに 送 るデータの 名 前 に 整 理 Noを 含 めます 明 細 書 のページ 小 計 行 を 印 刷 チェックを 入 れると 請 求 明 細 書 が 複 数 ページに 印 刷 される 場 合 ページ 毎 の 小 計 を 印 刷 することができます 2ページ 以 降 にも 整 理 Noを 印 刷 チェックを 入 れると 帳 票 が 複 数 ページに 印 刷 される 場 合 2ページ 以 降 にも 整 理 Noを 印 刷 します Ctrlキー+ 右 クリックで 独 自 メニュー 表 示 チェックを 入 れると 内 容 入 力 画 面 で 内 容 を 入 力 する 際 に 各 入 力 欄 でCtrlキーを 押 しながら 右 クリックをするとメニューが 表 示 されます 画 面 各 部 の 説 明

28 画 面 各 部 の 説 明 拡 張 オプション 画 面 自 社 情 報 1 名 称 印 刷 画 面 での 発 行 元 の 表 示 名 を 変 更 できます 全 角 6 文 字 分 ( 半 角 12 文 字 分 )まで 入 力 できます 自 社 情 報 2 名 称 印 刷 画 面 での 発 行 元 の 表 示 名 を 変 更 できます 全 角 6 文 字 分 ( 半 角 12 文 字 分 )まで 入 力 できます 値 引 きの 見 出 し 内 容 入 力 画 面 より 値 引 き をしたときに 表 示 される 見 出 しを 任 意 の 名 称 に 変 更 できます 全 角 6 文 字 分 ( 半 角 12 文 字 分 )まで 入 力 できます 捺 印 欄 の 見 出 し( 左 ) 捺 印 欄 を 印 刷 する 場 合 欄 の 見 出 しを 任 意 の 名 称 に 変 更 できます 全 角 3 文 字 分 ( 半 角 6 文 字 分 )まで 入 力 できます 捺 印 欄 の 見 出 し( 右 ) 捺 印 欄 を 印 刷 する 場 合 欄 の 見 出 しを 任 意 の 名 称 に 変 更 できます 全 角 4 文 字 分 ( 半 角 8 文 字 分 )まで 入 力 できます 自 動 合 計 請 求 合 計 請 求 データ 作 成 時 合 計 請 求 書 の 品 名 の 自 動 入 力 名 をファイルコメントか 各 帳 票 の 1 件 目 の 品 名 で 選 択 できます 表 示 する 明 細 行 数 内 容 入 力 画 面 で 表 示 する 行 数 を 設 定 します 最 大 40 行 まで 設 定 することができますが ウィンドウが 画 面 サイズより 大 きくなると 正 常 に 表 示 されませんので ご 注 意 ください 請 求 印 刷 ボタン 機 能 メイン 画 面 の ボタンをクリックしたとき 表 示 する 印 刷 画 面 を 請 求 明 細 書 印 刷 か 請 求 書 印 刷 から 選 択 することができます 拡 張 印 刷 ボタン 機 能 拡 張 印 刷 画 面 を 表 示 したとき 最 初 に 選 択 する 印 刷 する 帳 票 の 種 類 を をクリックして 選 択 することができます 消 費 税 1 円 未 満 をクリックして 1 円 未 満 の 端 数 の 処 理 方 法 の 設 定 を 行 います 単 価 数 量 計 算 をクリックして 1 円 未 満 の 端 数 の 処 理 方 法 の 設 定 を 行 います 受 渡 期 日 の 形 式 をクリックして 受 渡 期 日 の 形 式 を 選 択 します 通 貨 記 号 をクリックして \か$を 選 択 します 27 画 面 各 部 の 説 明

29 画 面 各 部 の 説 明 拡 張 オプション 画 面 プレビュー 保 存 サイズ をクリックして 印 刷 プレビュー 画 面 の 画 像 保 存 で 保 存 される 画 像 ファイルサイズを 選 択 します ファイルサイズが 大 きい 方 が 画 質 はよくなります 保 存 時 のコメント をクリックして 保 存 時 のコメントを 選 択 します 過 去 データの 新 規 保 存 の 場 合 は 過 去 データのコメントが 引 き 継 がれます 記 憶 ( 拡 張 オプション 印 刷 メッセージ 項 目 名 称 ) 設 定 した 内 容 を 保 存 して 拡 張 オプション 設 定 画 面 を 閉 じます キャンセル ( 拡 張 オプション 印 刷 メッセージ 項 目 名 称 ) 設 定 した 内 容 を 保 存 しないで 拡 張 オプション 設 定 画 面 を 閉 じます 内 容 入 力 画 面 の 各 項 目 の 見 出 しの 印 刷 時 の 名 称 を 設 定 します この 部 分 が 変 わります 項 目 名 称 画 面 受 渡 期 日 納 入 場 所 支 払 条 件 有 効 期 限 全 角 4 文 字 分 ( 半 角 8 文 字 分 )まで 入 力 できます 品 名 *** 小 計 *** 全 角 7 文 字 分 ( 半 角 14 文 字 分 )まで 入 力 できます 数 量 単 価 備 考 全 角 3 文 字 分 ( 半 角 6 文 字 分 )まで 入 力 できます 単 位 全 角 2 文 字 分 ( 半 角 4 文 字 分 )まで 入 力 できます 金 額 全 角 4 文 字 分 ( 半 角 8 文 字 分 )まで 入 力 できます 28 画 面 各 部 の 説 明

30 画 面 各 部 の 説 明 帳 票 タイトル 各 帳 票 のタイトルを 入 力 します カラー 印 刷 帳 票 をカラーで 印 刷 する チェックを 入 れると 帳 票 がカラーで 印 刷 されます 背 景 1 背 景 2 変 更 ボタンをクリックして 表 の 背 景 色 を 選 択 します 線 の 色 変 更 ボタンをクリックして 表 の 線 の 色 を 選 択 します 印 刷 に 使 用 するフォント 印 刷 に 使 用 するフォントを 選 択 します 帳 票 カスタマイズ1 画 面 各 帳 票 メッセージ 各 帳 票 のメッセージを 入 力 します 自 社 を 逆 チェックを 入 れると 通 常 左 側 に 印 刷 される 自 社 情 報 を 右 側 に 印 刷 します 受 渡 期 日 等 チェックを 入 れると 帳 票 に 受 渡 期 日 等 が 印 刷 されるようになります 帳 票 カスタマイズ2 画 面 29 画 面 各 部 の 説 明

31 画 面 各 部 の 説 明 宛 名 印 刷 位 置 の 設 定 画 面 送 り 先 情 報 送 り 先 情 報 の 印 刷 する 位 置 を 設 定 します 半 角 3 文 字 分 まで 入 力 できます 発 行 元 情 報 発 行 元 情 報 の 印 刷 する 位 置 を 設 定 します 半 角 3 文 字 分 まで 入 力 できます xx 在 中 帳 票 在 中 の 印 刷 する 位 置 を 設 定 します 半 角 3 文 字 分 まで 入 力 できます 発 行 元 をクリックして 印 刷 する 発 行 元 を 選 択 します 封 筒 を 縦 にセットする チェックを 入 れると 封 筒 を 縦 にセットして 印 刷 できる 設 定 になります 印 刷 位 置 の 確 認 印 刷 プレビューで 印 刷 位 置 を 確 認 できます OK 設 定 した 内 容 を 保 存 して 宛 名 印 刷 位 置 の 設 定 画 面 を 閉 じます キャンセル 設 定 した 内 容 を 保 存 しないで 宛 名 印 刷 位 置 の 設 定 画 面 を 閉 じます 30 画 面 各 部 の 説 明

32 画 面 各 部 の 説 明 品 名 / 単 位 リスト 編 集 画 面 1 メニューバー (31ページ) 2 ページ 切 り 替 えタブ (32ページ) 3 品 名 / 単 位 リスト 内 容 表 示 欄 (32ページ) 4 品 名 / 単 位 リスト 編 集 項 目 記 憶 キャンセル (32ページ) ボタン 5 (32ページ) 1 メニューバー ファイルメニュー CSVファイル 読 込 ( 置 換 ) 品 名 / 単 位 リストをCSVファイルから 読 み 込 んでリストを 置 き 換 えます 出 力 ( 全 件 ) 品 名 / 単 位 リストをCSVファイルとして 出 力 します リストの 印 刷 品 名 / 単 位 リストを 印 刷 します 品 名 の 編 集 メニュー ページの 名 称 変 更 現 在 選 択 しているタブの 名 称 を 変 更 します 全 角 10 文 字 分 ( 半 角 20 文 字 分 )まで 入 力 できます 項 目 名 変 更 あらかじめ 登 録 してある 項 目 名 を 変 更 します 切 り 取 り 登 録 した 品 名 を 切 り 取 ります 貼 り 付 け 切 り 取 りした 品 名 を 貼 り 付 けます 31 画 面 各 部 の 説 明

33 画 面 各 部 の 説 明 2 ページ 切 替 タブ 各 タブをクリックすると 各 ページに 登 録 した 品 名 / 単 位 リストを 表 示 することができます 3 品 名 / 単 位 リスト 内 容 表 示 欄 登 録 した 品 名 / 単 位 リストの 内 容 を 表 示 します 4 品 名 / 単 位 リスト 編 集 項 目 品 名 / 単 位 登 録 する 項 目 を 選 択 します 品 名 全 角 20 文 字 分 ( 半 角 40 文 字 分 )まで 入 力 できます 単 位 全 角 2 文 字 分 ( 半 角 44 文 字 分 )まで 入 力 できます 項 目 追 加 項 目 を 追 加 します 項 目 削 除 登 録 した 項 目 を 削 除 します 品 名 関 連 情 報 品 名 に 関 連 付 ける 単 位 単 価 を 設 定 します 半 角 9 文 字 分 まで 入 力 でき 最 大 9,999,999~ 小 数 点 第 3 位 まで 入 力 できます 5 記 憶 キャンセルボタン 記 憶 登 録 した 内 容 を 保 存 して 品 名 / 単 位 編 集 リスト 画 面 を 閉 じます キャンセル 登 録 した 内 容 を 保 存 しないで 品 名 / 単 位 編 集 リスト 画 面 を 閉 じます 32 画 面 各 部 の 説 明

34 画 面 各 部 の 説 明 入 力 /アクセス 履 歴 の 削 除 画 面 入 力 /アクセス 履 歴 一 覧 入 力 /アクセス 履 歴 一 覧 納 入 場 所 有 効 期 限 ファイルアクセス 支 払 条 件 領 収 証 但 し 書 きのいずれかの 中 から 選 択 した 項 目 の 入 力 /アクセス 履 歴 一 覧 を 表 示 します 納 入 場 所 有 効 期 限 ファイルアクセス 支 払 条 件 領 収 証 但 し 書 き 入 力 /アクセス 履 歴 を 削 除 する 項 目 を 選 択 します 削 除 入 力 /アクセス 履 歴 一 覧 で 選 択 した 入 力 /アクセス 履 歴 を 削 除 します 閉 じる 入 力 /アクセス 履 歴 の 削 除 画 面 を 閉 じます データファイルの 読 込 データファイルの 保 存 画 面 1 メニューバー (34~35ページ) データの 保 存 場 所 (35ページ) 2 3 ファイル 一 覧 リスト (35ページ) 4 ツールボタン (36ページ) 6 旧 データ (36ページ) 色 分 け 表 示 パネル (36ページ) 5 33 画 面 各 部 の 説 明

35 画 面 各 部 の 説 明 1 メニューバー ファイルメニュー 新 しい 保 存 場 所 新 しいフォルダ( 保 存 場 所 )を 作 成 します ファイル 修 復 バックアップしたファイルから ファイルを 修 復 を 行 います バックアップ リスト 表 示 されているデータの バックアップをします コメントから 検 索 帳 票 データのコメントから 検 索 します 客 先 コードから 検 索 帳 票 データの 客 先 コードから 検 索 します 検 索 結 果 のリセット データが 検 索 された 状 態 を 解 除 します データ 検 索 メニュー 番 号 順 ファイル 一 覧 リストを ファイルの 番 号 順 に 並 び 替 えます 日 付 順 ファイル 一 覧 リストを 日 付 順 に 並 び 替 えます コメント 順 ファイル 一 覧 リストをコメント 順 に 並 び 替 えます 色 分 け 順 ファイル 一 覧 リストを 色 分 け 順 に 並 び 替 えます 並 び 替 えメニュー 34 画 面 各 部 の 説 明

36 画 面 各 部 の 説 明 読 み 込 むデータのバージョンを 選 択 します データ 形 式 メニュー 色 分 け 表 示 パネル チェックを 入 れると 色 分 け 表 示 パネルを 表 示 します オプションメニュー 2 データの 保 存 場 所 データの 場 所 データの 保 存 場 所 を 変 更 します データの 保 存 場 所 データの 保 存 場 所 が 表 示 されます をクリックすると 過 去 にデータを 保 存 していた 場 所 を 選 択 することができます 3 ファイル 一 覧 リスト 保 存 されているデータの 一 覧 が 表 示 されます 右 クリックをすると 下 のようなメニューが 表 示 されます 印 刷 履 歴 選 択 した 帳 票 データの 印 刷 履 歴 を 表 示 します データ 削 除 選 択 した 帳 票 データを 削 除 します 色 分 け 選 択 した 帳 票 データの 色 分 けを 行 います コメント 変 更 選 択 した 帳 票 データのコメントを 変 更 します 35 画 面 各 部 の 説 明

37 画 面 各 部 の 説 明 4 ツールボタン コメント 検 索 帳 票 データのコメントから 検 索 します データ 検 索 メニューの コメントから 検 索 と 同 じ 動 作 をします 客 先 検 索 帳 票 データの 客 先 コードから 検 索 します データ 検 索 メニューの 客 先 コードから 検 索 と 同 じ 動 作 をします 検 索 解 除 検 索 結 果 を 解 除 して 通 常 の 画 面 表 示 に 戻 します データ 検 索 メニューの 検 索 結 果 のリセット と 同 じ 動 作 をします 参 照 OPEN 帳 票 データの 内 容 を 確 認 することができます OK 選 択 した 帳 票 データを 読 み 込 みます キャンセル 帳 票 データを 読 み 込 まずに 画 面 を 閉 じます 5 色 分 け 表 示 パネル 色 分 けの 項 目 名 色 が 表 示 されます オプションメニュ-で 表 示 の 有 無 を 設 定 することができます 6 旧 データ をクリックして 読 み 込 むデータのバージョンを 選 択 します 選 択 された 旧 データを 読 み 込 むことができます ( 見 積 納 品 請 求 書 見 積 納 品 請 求 書 2 見 積 納 品 請 求 書 3 見 積 納 品 請 求 書 4 の 帳 票 データ) 36 画 面 各 部 の 説 明

38 画 面 各 部 の 説 明 得 意 先 リスト 画 面 1 メニューバー (37~38ページ) 2 50 音 切 り 替 えボタン (38ページ) 3 取 引 先 一 覧 リスト (38ページ) ツールボタン (38ページ) 4 1 メニューバー ファイルメニュー 37 呼 び 出 し 選 択 した 得 意 先 の 情 報 を 宛 名 情 報 画 面 に 入 力 します 新 規 登 録 新 規 で 得 意 先 情 報 を 登 録 します 置 き 換 え ( 得 意 先 リスト 画 面 で1つ 登 録 情 報 を 選 択 すると 表 示 ) 取 引 先 一 覧 リスト 上 で 選 択 した 登 録 情 報 の 内 容 を 宛 名 情 報 画 面 の 入 力 内 容 に 置 き 換 え 登 録 します リスト 印 刷 得 意 先 リストに 登 録 されている 情 報 を リスト 印 刷 します CSVファイル 読 込 ( 置 換 ) 得 意 先 リストに 登 録 されている 情 報 を 指 定 したCSVファイルの 情 報 に 全 て 置 き 換 えます 出 力 ( 全 件 ) 得 意 先 リストに 登 録 されている 情 報 を CSVファイルで 全 て 書 き 出 します 閉 じる 得 意 先 リスト 画 面 を 閉 じます 画 面 各 部 の 説 明

39 画 面 各 部 の 説 明 編 集 メニュー 並 べ 替 え 登 録 されている 得 意 先 情 報 を50 音 順 に 並 べ 替 えます 名 称 変 更 選 択 した 得 意 先 情 報 の 登 録 名 称 を 変 更 します 登 録 削 除 選 択 した 得 意 先 情 報 を 削 除 します 切 り 取 り 選 択 した 得 意 先 情 報 を 切 り 取 ります 貼 り 付 け 切 り 取 りした 得 意 先 情 報 を 貼 り 付 けます 客 先 コードリスト 登 録 されている 得 意 先 情 報 の 客 先 コードリストを 表 示 します 表 示 メニュー 2 50 音 切 り 替 えボタン 登 録 されている 得 意 先 情 報 の 表 示 を 切 り 替 えます 3 得 意 先 一 覧 リスト 登 録 されている 得 意 先 情 報 が 一 覧 表 示 されます 38 画 面 各 部 の 説 明

40 画 面 各 部 の 説 明 4 ツールボタン 呼 び 出 し 選 択 した 得 意 先 情 報 を 宛 名 情 報 画 面 に 入 力 します ファイルメニューの 呼 び 出 し と 同 じ 動 作 をします 新 規 登 録 新 規 で 得 意 先 情 報 を 登 録 します ファイルメニューの 新 規 登 録 と 同 じ 動 作 をします 置 き 換 え ( 得 意 先 リスト 画 面 で 1つ 登 録 情 報 を 選 択 すると 表 示 ) 取 引 先 一 覧 リスト 上 で 選 択 した 登 録 情 報 の 内 容 を 宛 名 情 報 画 面 の 入 力 内 容 に 置 き 換 え 登 録 します ファイルメニューの 置 き 換 え と 同 じ 動 作 をします 並 べ 替 え 登 録 されている 得 意 先 情 報 を50 音 順 に 並 べ 替 えます 編 集 メニューの 並 び 替 え と 同 じ 動 作 をします 名 称 変 更 登 録 されている 得 意 先 情 報 の 登 録 名 称 を 変 更 します 編 集 メニューの 名 称 変 更 と 同 じ 動 作 をします 登 録 削 除 選 択 した 得 意 先 情 報 を 削 除 します 編 集 メニューの 登 録 削 除 と 同 じ 動 作 をします リスト 印 刷 得 意 先 リストに 登 録 されている 情 報 をリスト 印 刷 します ファイルメニューの リスト 印 刷 と 同 じ 動 作 をします 閉 じる 得 意 先 リスト 画 面 を 閉 じます ファイルメニューの 閉 じる と 同 じ 動 作 をします 39 画 面 各 部 の 説 明

41 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 自 社 情 報 を 入 力 する 1 自 社 情 報 の 設 定 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のオプションメニューから 自 社 情 報 設 定 を 選 択 します 自 社 情 報 設 定 を 2 自 社 の 住 所 を 入 力 します 郵 便 番 号 住 所 を 入 力 します 住 所 は 上 の 段 が1 行 目 下 の 段 が2 行 目 に 印 刷 されます 住 所 入 力 例 1 住 所 入 力 例 2 3 自 社 の 名 称 担 当 / 代 表 者 名 電 話 番 号 FAX 番 号 を 入 力 します 自 社 の 名 称 担 当 者 名 電 話 番 号 /FAX 番 号 を 入 力 します 自 社 の 名 称 ( 青 色 の 文 字 )の 部 分 を クリックすると 自 社 名 のフォントの 変 更 やサイズを 少 し 大 きくすることが できます 40 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

42 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 自 社 の 名 称 のフォント 変 更 1 自 社 名 フォントの 選 択 画 面 を 表 示 します 自 社 の 名 称 ( 青 文 字 ) 部 分 を クリックし 自 社 名 フォントの 選 択 画 面 を 表 示 します 自 社 の 名 称 部 分 を 2 自 社 名 フォントの 選 択 画 面 を 表 示 します フォントを 選 択 し [フォントサイズを 少 し 大 きくする]に チェックを 入 れ OK ボタンをクリックします フォントを 選 択! 1 [フォントサイズを 少 し 大 きくする] をクリックしてチェック! 2 OK ボタンを 3 4 振 込 先 情 報 を 入 力 します 振 込 先 情 報 を 入 力 します 振 込 先 情 報 を 請 求 ( 明 細 ) 書 に 印 刷 する 場 合 は 動 作 環 境 ( 印 刷 設 定 )で あらかじめ 設 定 する 必 要 があります 振 込 先 が2 件 ある 場 合 は [ 振 込 先 2]タブをクリックして 同 様 に 入 力 します 41 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

43 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 5 締 日 を 入 力 します 締 め 日 を 入 力 します 指 定 しないときは0 月 末 は31を 指 定 してください 請 求 閉 め 日 を 入 力 すると 合 計 請 求 書 に 印 刷 される 日 付 と 合 計 請 求 データ 作 成 で 作 られたデータの 日 付 が 指 定 した 日 付 になります 6 入 力 内 容 を 保 存 します すべて 入 力 し 終 わりましたら 設 定 記 憶 ボタンをクリックして 自 社 情 報 を 保 存 します OK ボタンをクリックした 場 合 設 定 内 容 は 一 時 的 に 保 存 されます 設 定 記 憶 ボタンを 42 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

44 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 社 名 ロゴ/ 担 当 者 印 を 登 録 する 1 自 社 情 報 の 設 定 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のオプションメニューから 自 社 情 報 設 定 を 選 択 します 自 社 情 報 設 定 を 2 社 名 ロゴ/ 担 当 者 印 画 面 を 表 示 します 社 名 ロゴ/ 担 当 者 印 ボタンを クリックして 社 名 ロゴ/ 担 当 者 印 画 面 を 表 示 します 社 名 ロゴ/ 担 当 者 印 ボタンを 43 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

45 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 3 社 名 ロゴとして 登 録 する 画 像 を 選 択 します 画 像 ファイル 選 択 ボタンを クリックして 登 録 する 社 名 ロゴファイルを 指 定 して 下 さい 画 面 を 表 示 します 社 名 ロゴ 用 の 画 像 が 保 存 されている 場 所 を 指 定 し 登 録 する 画 像 をクリックして 選 択 して 開 く ボタンをクリックしてください 画 像 ファイル 選 択 ボタンを 1 予 め ご 利 用 のパソコン 内 に BMPまたはJPEG 画 像 をご 用 意 ください ファイルの 保 存 場 所 を 選 択! 2 画 像 ファイルを 選 択! 3 ファイルの 種 類 を 変 更 すると JPEG 画 像 が 選 択 できます 開 く ボタンを 4 44 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

46 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 4 [ 社 名 ロゴファイルを 使 用 ]にチェックを 入 れます [ 社 名 ロゴファイルを 使 用 ]を クリックして チェックを 入 れます 確 認 画 面 が 表 示 されますので 内 容 を 確 認 して OK ボタンを クリックしてください 社 名 ロゴを 使 用 すると 自 社 情 報 で 入 力 した 内 容 を 印 刷 することはできません 社 名 ロゴはソフト 上 から 削 除 はできません 変 更 する 場 合 は 新 たな 画 像 を 読 み 込 んでください [ 社 名 ロゴファイルを 使 用 ] をクリックしてチェック! 1 OK ボタンを 2 45 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

47 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 5 担 当 者 印 として 登 録 する 画 像 を 選 択 します 新 規 登 録 ボタンをクリックして 登 録 する 担 当 者 印 ファイルを 指 定 して 下 さい 画 面 を 表 示 します 担 当 者 印 用 の 画 像 が 保 存 されている 場 所 を 指 定 し 登 録 する 画 像 をクリックして 選 択 して 開 く ボタンをクリックしてください 登 録 名 入 力 画 面 が 表 示 されますので 登 録 名 を 入 力 して OK ボタンをクリックしてください 新 規 登 録 ボタンを 1 予 め ご 利 用 のパソコン 内 に 画 像 をご 用 意 ください ファイルの 保 存 場 所 を 選 択! 2 開 く ボタンを 画 像 ファイルを 選 択! 3 4 登 録 名 を 入 力! 5 46 OK ボタンを 6 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

48 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 6 入 力 内 容 を 保 存 します すべて 入 力 し 終 わりましたら 設 定 記 憶 ボタンをクリックして 社 名 ロゴ/ 担 当 印 を 保 存 します OK ボタンをクリックした 場 合 設 定 内 容 は 一 時 的 に 保 存 されます 設 定 記 憶 ボタンを 47 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

49 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 会 社 印 を 登 録 する 1 自 社 情 報 の 設 定 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のオプションメニューから 自 社 情 報 設 定 を 選 択 します 自 社 情 報 設 定 を 2 会 社 印 画 面 を 表 示 します 会 社 印 ボタンをクリックして 会 社 印 画 面 を 表 示 します 会 社 印 ボタンを 48 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

50 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 3 会 社 印 として 登 録 する 画 像 を 選 択 します 画 像 ファイル 選 択 ボタンを クリックして 登 録 する 会 社 印 ファイルを 指 定 して 下 さい 画 面 を 表 示 します 会 社 印 用 の 画 像 が 保 存 されている 場 所 を 指 定 し 登 録 する 画 像 をクリックして 選 択 して 開 く ボタンをクリックしてください 予 め ご 利 用 のパソコン 内 に BMPまたはJPEG 画 像 をご 用 意 ください 画 像 ファイル 選 択 ボタンを 1 ファイルの 保 存 場 所 を 選 択! 2 開 く ボタンを 画 像 ファイルを 選 択! 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

51 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する) 4 印 刷 サイズと 印 刷 位 置 の 設 定 をします [ 会 社 印 ファイルを 使 用 ]をクリックして チェックを 入 れます 印 刷 サイズ 印 刷 位 置 の それぞれの 入 力 欄 に 数 値 を 入 力 して 設 定 します 横 は 用 紙 の 左 端 からの 位 置 縦 は 用 紙 の 上 からの 位 置 です 数 値 を 入 力 して 設 定! 2 [ 会 社 印 ファイルを 使 用 ]を クリックしてチェック! 1 自 社 情 報 の 部 分 に 印 刷 されるように 調 整 してください 5 入 力 内 容 を 保 存 します すべて 入 力 し 終 わりましたら 設 定 記 憶 ボタンをクリックして 会 社 印 を 保 存 します OK ボタンをクリックした 場 合 設 定 内 容 は 一 時 的 に 保 存 されます 設 定 記 憶 ボタンを 50 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 自 社 情 報 を 設 定 する)

52 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する) 基 本 設 定 を 設 定 する 1 動 作 環 境 設 定 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のオプションメニューから 動 作 環 境 設 定 を 選 択 します 動 作 環 境 設 定 を 2 基 本 設 定 画 面 を 表 示 します 基 本 設 定 ボタンをクリックして 基 本 設 定 画 面 を 表 示 します 基 本 設 定 ボタンを 51 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する)

53 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する) 3 データの 保 存 場 所 を 設 定 します 変 更 ボタンをクリックします データの 保 存 場 所 の 変 更 画 面 が 表 示 されますので 保 存 場 所 を 選 択 し OK ボタンをクリックします 変 更 ボタンを 1 データの 保 存 場 所 を 選 択! 2 OK ボタンを 3 4 消 費 税 率 源 泉 税 率 元 号 宛 名 の 敬 称 品 名 の 区 切 り 桁 数 を 設 定 します 消 費 税 率 源 泉 税 率 は 数 値 を 入 力 して 設 定 します 元 号 は 元 号 を 入 力 して 設 定 します 宛 名 の 敬 称 は をクリックして 選 択 します 品 名 の 区 切 り 桁 数 は 数 値 を 入 力 して 設 定 します ( 各 項 目 の 説 明 は 23~24ページをご 覧 ください ) 各 項 目 を 設 定! 52 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する)

54 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する) 5 各 チェック 項 目 の 設 定 をします 各 チェック 項 目 をクリックして チェックの 有 無 を 設 定 します ( 各 項 目 の 詳 細 は 23~24ページをご 覧 ください) 各 項 目 を クリックしてチェック! 6 郵 便 番 号 データを 設 定 します 更 新 ボタンをクリックしますと 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい ボタンをクリックします 最 新 の 郵 便 番 号 データの 取 得 ができましたら [ 郵 便 番 号 データを 使 用 する]を クリックしてチェックします 更 新 ボタンを 1 はい ボタンを 2 [ 郵 便 番 号 データを 使 用 する]を クリックしてチェック! 53 3 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する)

55 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する) 7 入 力 内 容 を 保 存 します すべて 入 力 し 終 わりましたら 設 定 記 憶 ボタンをクリックして 基 本 設 定 を 保 存 します OK ボタンをクリックした 場 合 設 定 内 容 は 一 時 的 に 保 存 されます 設 定 記 憶 ボタンを 54 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する)

56 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する) 印 刷 設 定 を 設 定 する 1 動 作 環 境 設 定 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のオプションメニューから 動 作 環 境 設 定 を 選 択 します 動 作 環 境 設 定 を 2 基 本 設 定 画 面 を 表 示 します 印 刷 設 定 ボタンをクリックして 印 刷 設 定 画 面 を 表 示 します 印 刷 設 定 ボタンを 3 各 種 明 細 書 合 計 請 求 書 の 用 紙 設 定 をします 各 種 明 細 書 合 計 請 求 書 の 用 紙 設 定 をします 印 刷 する 用 紙 サイズ 調 整 欄 の 有 無 印 字 位 置 を 設 定 します 印 刷 する 用 紙 サイズは をクリックして 選 択 します 調 整 欄 の 有 無 はクリックして チェックを 入 れます 印 字 位 置 は 数 値 を 入 力 してください ( 各 項 目 の 説 明 は 25~26ページをご 覧 ください ) 各 項 目 を 設 定! 55 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する)

57 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する) 4 動 作 環 境 設 定 画 面 を 表 示 します 各 帳 票 毎 の 消 費 税 表 示 を 設 定 します ボタンをクリックして 選 択 してください をクリックして 消 費 税 を 選 択! 5 各 チェック 項 目 の 設 定 をします 各 チェック 項 目 をクリックして チェックの 有 無 を 設 定 します ( 各 項 目 の 詳 細 は 25~26ページをご 覧 ください) 各 項 目 を クリックしてチェック! 6 宛 先 名 のフォントサイズの 設 定 をします をクリックして 宛 先 名 のフォントサイズを 設 定 します をクリックして フォントサイズを 選 択! 7 入 力 内 容 を 保 存 します すべて 入 力 し 終 わりましたら 設 定 記 憶 ボタンをクリックして 印 刷 設 定 を 保 存 します OK ボタンをクリックした 場 合 設 定 内 容 は 一 時 的 に 保 存 されます 設 定 記 憶 ボタンを 56 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 動 作 環 境 を 設 定 する)

58 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する) 拡 張 オプションを 設 定 する 1 拡 張 オプション 設 定 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のオプションメニューから 拡 張 オプション 設 定 を 選 択 します 拡 張 オプション 設 定 を 2 拡 張 オプション 画 面 を 表 示 します 拡 張 オプション ボタンをクリックして 拡 張 オプション 画 面 を 表 示 します 拡 張 オプション ボタンを 57 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する)

59 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する) 3 各 チェック 項 目 の 設 定 をします 各 チェック 項 目 をクリックして チェックの 有 無 を 設 定 します ( 各 項 目 の 詳 細 は 26~28ページをご 覧 ください) 各 項 目 を クリックしてチェック! 4 各 項 目 の 設 定 をします 各 項 目 の 入 力 欄 に 入 力 したり をクリックし 選 択 して 各 項 目 を 設 定 します ( 各 項 目 の 詳 細 は 26~28ページをご 覧 ください) 各 項 目 を 設 定! 5 入 力 内 容 を 保 存 します すべて 入 力 し 終 わりましたら 記 憶 ボタンをクリックして 拡 張 オプション 設 定 を 保 存 し 本 ソフトを 再 起 動 します 58 記 憶 ボタンを 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する)

60 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する) 項 目 名 称 を 設 定 する 1 拡 張 オプション 設 定 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のオプションメニューから 拡 張 オプション 設 定 を 選 択 します 拡 張 オプション 設 定 を 2 項 目 名 称 画 面 を 表 示 します 項 目 名 称 ボタンをクリックして 項 目 名 称 画 面 を 表 示 します 項 目 名 称 ボタンを 59 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する)

61 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する) 3 各 項 目 の 名 称 を 入 力 します 各 項 目 の 名 称 を 入 力 欄 に 直 接 入 力 して 設 定 します 受 渡 期 日 納 入 場 所 支 払 条 件 有 効 期 限 金 額 は 全 角 4 文 字 まで 入 力 できます 品 名 は 全 角 7 文 字 まで 入 力 できます 数 量 は 全 角 3 文 字 まで 入 力 できます 単 位 は 全 角 2 文 字 まで 入 力 できます 単 価 備 考 は 全 角 3 文 字 まで 入 力 できます 小 計 は 全 角 7 文 字 まで 入 力 できます 分 類 1 2は 全 角 4 文 字 まで 入 力 できます 各 項 目 を 入 力! 4 入 力 内 容 を 保 存 します すべて 入 力 し 終 わりましたら 記 憶 ボタンをクリックして 項 目 名 称 を 保 存 し 本 ソフトを 再 起 動 します 記 憶 ボタンを 60 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する)

62 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する) 帳 票 カスタマイズ1を 設 定 する 1 拡 張 オプション 設 定 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のオプションメニューから 拡 張 オプション 設 定 を 選 択 します 拡 張 オプション 設 定 を 2 帳 票 カスタマイズ1 画 面 を 表 示 します 帳 票 カスタマイズ1 ボタンを クリックして 帳 票 カスタマイズ1 画 面 を 表 示 します 帳 票 カスタマイズ1 ボタンを 61 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する)

63 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する) 3 帳 票 タイトルを 入 力 します 各 帳 票 のタイトルを 入 力 欄 に 直 接 入 力 して 設 定 します 見 積 書 単 価 見 積 書 納 品 書 請 求 書 請 求 明 細 書 合 計 請 求 書 見 積 依 頼 書 物 品 受 領 書 注 文 書 発 注 書 は 全 角 8 文 字 まで 入 力 できます 領 収 証 は 全 角 6 文 字 まで 入 力 できます 各 帳 票 のタイトルを 入 力! 4 カラー 印 刷 を 設 定 します 帳 票 をカラーで 印 刷 する 場 合 は [ 帳 票 をカラーで 印 刷 する]を クリックしてチェックします 変 更 ボタンをクリックすると 色 の 設 定 画 面 が 表 示 されますので 印 刷 に 使 用 する 色 をクリックして OK ボタンをクリックします [ 帳 票 をカラーで 印 刷 する]を クリックしてチェック! 1 変 更 ボタンを 2 使 用 する 色 を 3 OK ボタンを 4 62 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する)

64 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する) 5 フォントを 設 定 します 帳 票 を 印 刷 する 際 のフォントを 設 定 します 印 刷 に 使 用 するフォント ボタンを クリックし 印 刷 フォントの 選 択 画 面 を 表 示 します フォントを 選 択 し OK ボタンをクリックします 印 刷 に 使 用 するフォント ボタンを 1 文 字 サイズの 設 定 はできません 自 社 名 は 自 社 情 報 画 面 で フォントの 設 定 をしてください フォントを 選 択! 2 OK ボタンを 3 6 入 力 内 容 を 保 存 します すべて 入 力 し 終 わりましたら 記 憶 ボタンをクリックして 帳 票 カスタマイズ1を 保 存 し 本 ソフトを 再 起 動 します 記 憶 ボタンを 63 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する)

65 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する) 帳 票 カスタマイズ2を 設 定 する 1 拡 張 オプション 設 定 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のオプションメニューから 拡 張 オプション 設 定 を 選 択 します 拡 張 オプション 設 定 を 2 帳 票 カスタマイズ2 画 面 を 表 示 します 帳 票 カスタマイズ2 ボタンを クリックして 帳 票 カスタマイズ1 画 面 を 表 示 します 帳 票 カスタマイズ2 ボタンを 64 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する)

66 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する) 3 帳 票 に 印 刷 されるメッセージを 入 力 します 帳 票 を 印 刷 する 際 のメッセージ 部 分 を 設 定 することができます 各 帳 票 毎 にメッセージを 入 力 欄 に 直 接 入 力 してください 見 積 明 細 書 納 品 明 細 書 請 求 明 細 書 は 全 角 20 文 字 合 計 請 求 書 は 全 角 32 文 字 まで 入 力 することができます 各 帳 票 のメッセージを 入 力! このメッセージ 部 分 の 設 定 をします 4 各 チェック 項 目 の 設 定 をします 各 チェック 項 目 をクリックして チェックの 有 無 を 設 定 します ( 各 項 目 の 詳 細 は 29ページをご 覧 ください) 各 項 目 を クリックしてチェック! 5 入 力 内 容 を 保 存 します すべて 入 力 し 終 わりましたら 記 憶 ボタンをクリックして 帳 票 カスタマイズ1を 保 存 し 本 ソフトを 再 起 動 します 65 記 憶 ボタンを 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 拡 張 オプションを 設 定 する)

67 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 宛 名 印 刷 位 置 を 設 定 する) 宛 名 印 刷 位 置 を 設 定 する 1 宛 名 印 刷 位 置 の 設 定 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のオプションメニューから 宛 名 印 刷 位 置 を 選 択 します 宛 名 印 刷 位 置 を 2 送 り 先 情 報 発 行 元 情 報 xx 在 中 を 設 定 します 送 り 先 情 報 発 行 元 情 報 xx 在 中 の 印 刷 位 置 を 数 値 を 入 力 して 設 定 します 位 置 確 認 ボタンをクリックすると 印 刷 プレビューが 確 認 できます 各 数 値 は 用 紙 の 左 と 上 を 基 準 に mm 単 位 での 表 示 です 封 筒 に 宛 名 を 縦 書 きで 印 刷 することはできません 印 刷 する 必 要 のない 項 目 は 縦 横 位 置 に999を 入 力 してください 各 項 目 の 印 刷 位 置 を 入 力! 3 宛 名 印 刷 位 置 の 設 定 画 面 を 表 示 します 設 定 がすべて 終 わりましたら OK ボタンをクリックしてください OK ボタンを 66 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 宛 名 印 刷 位 置 を 設 定 する)

68 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 品 名 / 単 位 リストを 編 集 する) 品 名 を 追 加 する 1 品 名 / 単 位 リスト 編 集 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のツールメニューから 品 名 / 単 位 リスト 編 集 を 選 択 します 品 名 / 単 位 リスト 編 集 を 2 品 名 を 登 録 するページを 選 択 します タブをクリックして 品 名 を 登 録 するページを 選 択 します (ここでは [Page1]タブを 選 択 します ) 品 名 を 登 録 する ページを 選 択! 3 品 名 を 選 択 して 項 目 追 加 画 面 を 表 示 します 品 名 を 選 択 し 項 目 追 加 ボタンをクリックします 1 品 名 を 項 目 追 加 ボタンを 2 67 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 品 名 / 単 位 リストを 編 集 する)

69 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 品 名 / 単 位 リストを 編 集 する) 4 登 録 する 品 名 を 入 力 します 登 録 する 品 名 を 入 力 し OK ボタンをクリックします 品 名 を 入 力! 1 OK ボタンを 2 5 登 録 した 品 名 に 単 位 単 価 を 関 連 付 けます 関 連 情 報 を 登 録 する 項 目 を 選 択 し 品 名 関 連 情 報 ボタンをクリックします 品 名 の 関 連 情 報 の 入 力 画 面 が 表 示 されますので 単 位 単 価 を 設 定 し OK ボタンをクリックしてください 関 連 情 報 を 登 録 する 項 目 を 選 択! 1 品 名 関 連 情 報 ボタンを 2 3 各 項 目 を 設 定! OK ボタンを 4 6 登 録 した 内 容 を 保 存 します 設 定 がすべて 終 わりましたら 記 憶 ボタンをクリックしてください 記 憶 ボタンを 68 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 品 名 / 単 位 リストを 編 集 する)

70 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 品 名 / 単 位 リストを 編 集 する) 単 位 を 追 加 する 1 品 名 / 単 位 リスト 編 集 画 面 を 表 示 します メイン 画 面 のツールメニューから 品 名 / 単 位 リスト 編 集 を 選 択 します 品 名 / 単 位 リスト 編 集 を 2 単 位 を 選 択 して 項 目 追 加 画 面 を 表 示 します 単 位 を 選 択 し 項 目 追 加 ボタンをクリックします 1 単 位 を 項 目 追 加 ボタンを 2 3 登 録 する 単 位 を 入 力 します 登 録 する 単 位 を 入 力 し OK ボタンをクリックします OK ボタンを 2 登 録 する 単 位 を 入 力! 1 69 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 品 名 / 単 位 リストを 編 集 する)

71 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 品 名 / 単 位 リストを 編 集 する) 4 登 録 した 内 容 を 保 存 します 設 定 がすべて 終 わりましたら 記 憶 ボタンをクリックしてください 記 憶 ボタンを 70 帳 票 を 作 成 する 前 の 準 備 ( 品 名 / 単 位 リストを 編 集 する)

72 帳 票 を 作 成 印 刷 する 本 ソフトは1つの 帳 票 データを 入 力 することで 見 積 書 単 価 見 積 書 納 品 書 請 求 書 請 求 明 細 書 見 積 依 頼 書 物 品 受 領 書 注 文 書 発 注 書 領 収 証 合 計 請 求 書 の 各 帳 票 を 印 刷 することができます お 客 様 情 報 を 入 力 する お 客 様 の 住 所 や 名 前 取 引 条 件 等 を 入 力 します 1 新 しいデータを 入 力 する 画 面 を 表 示 します ファイルメニューから 新 規 作 成 を 選 択 し 新 しいデータを 入 力 する 画 面 を 表 示 します 新 規 作 成 を 2 お 客 様 情 報 を 入 力 します 客 先 コード 整 理 No 年 月 日 宛 名 ( 郵 便 番 号 住 所 会 社 名 敬 称 ) 電 話 番 号 FAX 番 号 を 入 力 します 宛 名 の 住 所 と 名 称 は 表 示 されている 入 力 枠 よりも 多 く 入 力 可 能 ですが その 場 合 は 他 の 項 目 よりも 幅 の 狭 い 文 字 で 印 刷 されます それぞれの 入 力 欄 に 印 刷 した 項 目 は 帳 票 印 刷 時 に 印 刷 されます 印 刷 可 能 文 字 数 と 入 力 可 能 文 字 は 異 なります お 客 様 情 報 を 入 力! 各 項 目 の 詳 細 は 14~15ページをご 覧 ください 3 取 引 条 件 を 入 力 します 受 渡 期 日 納 入 場 所 支 払 条 件 有 効 期 限 の 各 欄 に 入 力 します 必 要 に 応 じて 備 考 メモの 各 欄 も 入 力 してください メモの 入 力 内 容 は 印 刷 されません 取 引 条 件 を 入 力! 71 帳 票 を 作 成 印 刷 する

73 帳 票 を 作 成 印 刷 する 商 品 サービス 等 の 内 容 を 入 力 する 1 内 容 入 力 画 面 を 表 示 します 内 容 入 力 ボタンをクリックして 宛 名 情 報 画 面 から 内 容 入 力 画 面 に 表 示 を 切 り 替 えます 内 容 入 力 ボタンを 1 2 帳 票 の 内 容 を 入 力 します 品 名 数 量 単 位 単 価 金 額 備 考 の 各 欄 に 内 容 を 入 力 していきます 数 量 と 単 価 の 欄 に 入 力 を 行 った 場 合 は 金 額 欄 には 自 動 的 に 計 算 された 数 字 が 表 示 されます 動 作 環 境 設 定 で 自 動 計 算 を 無 効 にし 金 額 を 直 接 入 力 することもできます 詳 細 は23ページをご 覧 ください ご 注 意 備 考 欄 は B5 縦 印 刷 では 無 効 になります 今 回 請 求 額 の 項 目 が 赤 色 で 表 示 されている 場 合 調 整 額 の 入 力 または 源 泉 税 の 計 算 がされています 内 容 の 表 示 桁 数 は 拡 張 オプション 設 定 で 変 更 することができます ( 単 価 ) ( 数 量 )が8 桁 を 超 える(1 億 円 以 上 ) 場 合 は-1(エラー)になります 金 額 に0を 入 力 し 宛 名 情 報 のメモに@( 半 角 )で 始 まる 文 字 を 入 力 すると メモ 欄 に 入 力 した 文 字 が 印 刷 以 降 は 全 角 5 文 字 まで 入 力 することができます < 例 > 宛 名 情 報 支 給 品 と 入 力 されていると 帳 票 印 刷 時 に 金 額 欄 に 支 給 品 と 印 刷 72 帳 票 を 作 成 印 刷 する

74 帳 票 を 作 成 印 刷 する 作 成 した 帳 票 ファイルを 保 存 する 1 データファイルの 保 存 画 面 を 表 示 します ボタンをクリックし データファイルの 保 存 画 面 を 表 示 します ボタンを 2 帳 票 ファイルを 保 存 します 保 存 するNoを 選 択 し OK ボタンをクリックします (ここでは 001を 選 択 します) データファイルのコメントを 入 力 する 画 面 が 表 示 されますので コメントを 入 力 して OK ボタンをクリックしてください 保 存 するNoを 選 択! 1 ご 注 意 帳 票 ファイルを 読 み 込 んだ 時 など 既 に 保 存 したことのあるファイルを 保 存 するときは 下 記 のような 確 認 画 面 が 表 示 されます OK ボタンを 2 はい ボタンをクリックしますと 帳 票 ファイルが 上 書 き 保 存 されます 上 書 き 保 存 をしますと 以 前 のデータは 消 えてしまいます 以 前 のデータを 残 したい 場 合 は ファイルメニューから 新 規 保 存 をクリックして 別 のNoに 保 存 してください OK ボタンを 4 コメントを 入 力! 3 73 帳 票 を 作 成 印 刷 する

75 帳 票 を 作 成 印 刷 する 作 成 した 帳 票 ファイルを 印 刷 する 見 積 書 単 価 見 積 書 納 品 書 請 求 書 は 同 様 の 手 順 で 印 刷 することができます ここでは 現 在 表 示 されているファイルの 見 積 書 を 印 刷 する 手 順 を 説 明 します 1 印 刷 画 面 を 表 示 します ボタンをクリックして 見 積 書 の 印 刷 画 面 を 表 示 します また 印 刷 メニューから 見 積 書 を 選 択 しても 表 示 することが できます その 他 の 帳 票 を 印 刷 する 場 合 は ツールボタン または 印 刷 メニューから 印 刷 を 行 いたい 帳 票 を 選 択 してください ボタンを 2 各 項 目 を 設 定 して 印 刷 します 見 積 書 の 印 刷 画 面 が 表 示 されましたら 各 項 目 の 設 定 を 行 います ( 各 項 目 の 詳 細 は 17~18ページをご 覧 ください) 帳 票 タイプは 動 作 環 境 の 設 定 画 面 の 各 種 明 細 書 で 設 定 することができます (A4タテ A4ヨコ B5タテ B5ヨコから 選 択 可 能 ) ( 詳 細 は24~25ページをご 覧 ください) 各 項 目 の 設 定 が 終 わりましたら 印 刷 ボタンをクリックしますと 印 刷 がはじまります 各 項 目 を 設 定! 1 印 刷 ボタンを 2 74 帳 票 を 作 成 印 刷 する

76 帳 票 を 作 成 印 刷 する 合 計 請 求 書 を 印 刷 する 一 箇 所 のお 得 意 様 へ 一 ヶ 月 で 複 数 納 品 があった 場 合 など 複 数 の 帳 票 を 合 計 した 請 求 書 を 発 行 することができます 1 合 計 請 求 データの 選 択 画 面 を 表 示 します ファイルメニューから 合 計 請 求 データ 作 成 を 選 択 し ファイル 単 位 で 集 計 を 選 択 します (ここでは ファイル 集 計 を 例 に 説 明 します) ファイル 単 位 で 集 計 を 選 択! 2 合 計 請 求 書 を 作 成 するファイルを 選 択 します 合 計 請 求 書 を 作 成 するファイルを 選 択 します クリックするだけで 複 数 のファイルを 選 択 することができます 合 計 請 求 書 を 作 成 するファイルを 選 択 しましたら 追 加 ボタンをクリックします 20ファイルまで 追 加 することができます 右 側 の 合 計 請 求 対 象 データリストに 選 択 したファイルが 表 示 されますので 合 計 請 求 開 始 ボタンをクリックします ファイルを 選 択! 1 追 加 ボタンを 2 合 計 請 求 開 始 ボタンを 3 ご 注 意 ファイル 単 位 で 集 計 の 場 合 集 計 内 容 に 内 税 と 外 税 が 混 在 していますと 警 告 画 面 が 表 示 されます また 内 容 入 力 画 面 は その 時 の 動 作 環 境 設 定 の 内 容 に 依 存 します 合 計 請 求 データが 作 成 されました! 75 帳 票 を 作 成 印 刷 する

77 帳 票 を 作 成 印 刷 する 3 合 計 請 求 書 の 印 刷 画 面 を 表 示 します ボタンをクリックして 合 計 請 求 書 の 印 刷 画 面 を 表 示 します また 印 刷 メニューから 合 計 請 求 書 を 選 択 しても 表 示 することができます ボタンを 4 各 項 目 を 設 定 して 印 刷 します 合 計 請 求 書 の 印 刷 画 面 が 表 示 されましたら 各 項 目 の 設 定 を 行 います ( 各 項 目 の 詳 細 は 17~18ページをご 覧 ください) 帳 票 タイプは 動 作 環 境 の 設 定 画 面 の 各 種 明 細 書 で 設 定 することができます (A4タテ A4ヨコ B5タテ B5ヨコから 選 択 可 能 ) ( 詳 細 は24~25ページをご 覧 ください) 各 項 目 の 設 定 が 終 わりましたら 印 刷 ボタンをクリックしますと 印 刷 がはじまります 各 項 目 を 設 定! 1 印 刷 ボタンを 2 76 帳 票 を 作 成 印 刷 する

78 帳 票 を 作 成 印 刷 する 拡 張 印 刷 から 各 種 帳 票 を 印 刷 する 拡 張 印 刷 画 面 からは 見 積 依 頼 書 物 品 受 領 書 注 文 書 発 注 書 領 収 証 を 印 刷 することができます 1 拡 張 印 刷 画 面 を 表 示 します ボタンをクリックして 拡 張 印 刷 画 面 を 表 示 します また 印 刷 メニューから 拡 張 印 刷 を 選 択 しても 表 示 することができます ボタンを 2 各 項 目 を 設 定 して 印 刷 します 帳 票 種 類 から 印 刷 する 帳 票 を 選 択 し 各 項 目 を 設 定 します ( 各 項 目 の 詳 細 は 18~19ページをご 覧 ください) 帳 票 タイプは 動 作 環 境 の 設 定 画 面 の 各 種 明 細 書 で 設 定 することができます (A4タテ A4ヨコ B5タテ B5ヨコから 選 択 可 能 ) ( 詳 細 は24~25ページをご 覧 ください) 各 項 目 の 設 定 が 終 わりましたら 印 刷 ボタンをクリックしますと 印 刷 がはじまります 印 刷 する 帳 票 を 選 択! 1 各 項 目 を 設 定! 2 印 刷 ボタンを 3 77 帳 票 を 作 成 印 刷 する

79 帳 票 を 作 成 印 刷 する 拡 張 印 刷 から 領 収 証 を 印 刷 する 拡 張 印 刷 画 面 から 領 収 証 を 印 刷 する 場 合 には 領 収 証 の 印 刷 項 目 設 定 をおこないます 1 拡 張 印 刷 画 面 を 表 示 します ボタンをクリックして 拡 張 印 刷 画 面 を 表 示 します また 印 刷 メニューから 拡 張 印 刷 を 選 択 しても 表 示 することができます ボタンを 2 各 項 目 を 設 定 して 印 刷 します 帳 票 帳 票 種 類 から 領 収 書 を 選 択 すると 領 収 証 の 印 刷 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます 各 項 目 を 設 定 します 各 項 目 の 設 定 が 終 わりましたら 設 定 記 憶 ボタンをクリックし 設 定 を 保 存 します 閉 じる ボタンをクリックして 拡 張 印 刷 画 面 に 戻 り 各 項 目 を 設 定 します 各 項 目 の 設 定 が 終 わりましたら 印 刷 ボタンを クリックしてください 印 刷 する 帳 票 を 選 択! 1 各 項 目 を 設 定! 2 設 定 記 憶 ボタンを 3 78 帳 票 を 作 成 印 刷 する

80 帳 票 を 作 成 印 刷 する 各 項 目 を 設 定! 4 印 刷 ボタンを 5 79 帳 票 を 作 成 印 刷 する

81 その 他 の 機 能 操 作 説 明 作 成 した 帳 票 を 画 像 として 保 存 する 各 種 帳 票 は 印 刷 プレビュー 画 面 から 画 像 として 保 存 することができます ここでは 見 積 書 を 例 に 画 像 として 保 存 する 方 法 を 説 明 します 1 印 刷 画 面 を 表 示 します ボタンをクリックして 見 積 書 の 印 刷 画 面 を 表 示 します また 印 刷 メニューから 見 積 書 を 選 択 しても 表 示 することが できます ボタンを 2 印 刷 プレビュー 画 面 を 表 示 します 見 積 書 の 印 刷 画 面 が 表 示 されましたら プレビュー ボタンをクリックします プレビュー ボタンを 3 帳 票 を 画 像 で 保 存 します 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されましたら 画 像 保 存 ボタンをクリックします 印 刷 プレビューを 保 存 する ファイル 名 を 入 力 画 面 が 表 示 されますので ファイルの 保 存 場 所 を 指 定 して ファイル 名 を 入 力 し 保 存 ボタンをクリックします 情 報 画 面 が 表 示 されましたら OK ボタンをクリックします 画 像 保 存 ボタンを 1 ファイルの 保 存 場 所 を 選 択! 2 ファイル 名 を 入 力! 3 保 存 ボタンを 4 80 その 他 の 機 能 操 作 説 明 OK ボタンを 5

82 その 他 の 機 能 操 作 説 明 得 意 先 リストを 登 録 する 同 じお 客 様 の 情 報 を 何 度 も 使 用 する 場 合 お 客 様 の 情 報 を 登 録 しておくと 便 利 です 登 録 したお 客 様 情 報 は 得 意 先 ボタンから 呼 び 出 して 帳 票 に 入 力 することができます 登 録 できる 情 報 は 客 先 コード 宛 名 ( 郵 便 番 号 住 所 会 社 名 電 話 番 号 FAX 番 号 )です 1 得 意 先 リスト 画 面 を 表 示 します 宛 名 情 報 画 面 で 得 意 先 リストに 登 録 したいお 客 様 の 情 報 を 表 示 (または 入 力 )し 得 意 先 ボタンをクリックします 得 意 先 ボタンを 2 得 意 先 の 情 報 を 登 録 します 得 意 先 リストが 表 示 されますので 新 規 登 録 ボタンをクリックします 登 録 する 名 称 を 入 力 し OK ボタンをクリックします 得 意 先 情 報 を 登 録 する 場 所 (50 音 )を 選 択! 1 新 規 登 録 ボタンを 2 81 その 他 の 機 能 操 作 説 明 OK ボタンを 登 録 する 名 称 を 入 力! 3 4

83 その 他 の 機 能 操 作 説 明 得 意 先 リストを 呼 び 出 す 1 得 意 先 リスト 画 面 を 表 示 します 宛 名 情 報 画 面 で 得 意 先 ボタンをクリックします 得 意 先 ボタンを 2 呼 び 出 したい 得 意 先 情 報 を 呼 び 出 します 得 意 先 リストから 呼 び 出 したい 得 意 先 情 報 を 選 択 し 呼 び 出 し ボタンをクリックします 呼 び 出 す 取 引 先 情 報 の 場 所 (50 音 )を 選 択! 1 呼 び 出 す 取 引 先 情 報 を 選 択! 2 呼 び 出 し ボタンを 3 取 引 先 情 報 が 各 項 目 に 入 力 されました! 82 その 他 の 機 能 操 作 説 明

84 その 他 の 機 能 操 作 説 明 雛 形 の 登 録 呼 び 出 し 同 じお 客 様 の 宛 名 情 報 内 容 を 何 度 も 使 用 する 場 合 お 客 様 の 情 報 内 容 を 登 録 しておくと 便 利 です 次 回 から 登 録 したお 客 様 情 報 と 内 容 をファイルメニューの 雛 形 から 呼 出 から 呼 び 出 して 帳 票 に 入 力 することができます 雛 形 の 登 録 宛 名 情 報 画 面 で 雛 形 に 登 録 したい お 客 様 の 情 報 を 表 示 し ファイルメニューから 雛 形 に 登 録 を 選 択 し 雛 形 を 登 録 する 場 所 を 選 択 します 登 録 する 雛 形 の 名 称 を 入 力 し OK ボタンをクリックします 雛 形 を 登 録 する 場 所 を 1 登 録 したい 科 目 名 を 入 力! 2 雛 形 の 呼 び 出 し OK ボタンを 3 宛 名 情 報 内 容 入 力 画 面 に 呼 び 出 したい 雛 形 を 呼 び 出 します ファイルメニューから 雛 形 から 呼 出 を 選 択 し 呼 び 出 す 雛 形 を 選 択 します 呼 び 出 す 雛 形 を 呼 び 出 した 雛 形 が 表 示 されました! 83 その 他 の 機 能 操 作 説 明

85 その 他 の 機 能 操 作 説 明 あらかじめ 決 めた 額 を 値 引 きする 1 値 引 き 額 / 調 整 額 の 入 力 画 面 を 表 示 します 編 集 メニューから 値 引 き を 選 択 します 値 引 き を 選 択! 2 値 引 き 金 額 を 設 定 します 税 別 合 計 金 額 から 値 引 きしたい 金 額 を 入 力 し Enter キーを 押 して 計 算 結 果 を 確 認 します 設 定 が 終 わりましたら OK ボタンをクリックします 1 値 引 き 額 を 入 力 して Enter キーを 押 す! 計 算 結 果 を 確 認! OK ボタンを 2 3 設 定 した 値 引 き 金 額 が 入 力 されました! 84 その 他 の 機 能 操 作 説 明

86 その 他 の 機 能 操 作 説 明 値 引 き 率 を 設 定 して 値 引 きする 1 値 引 き 額 / 調 整 額 の 入 力 画 面 を 表 示 します 編 集 メニューから 値 引 き を 選 択 します 値 引 き を 選 択! 2 値 引 き 率 を 設 定 します 率 計 算 ボタンをクリックして 税 別 税 込 合 計 から 値 引 きする 値 引 き 率 を 入 力 して OK ボタンをクリックします 計 算 結 果 が 表 示 されますので 確 認 し 設 定 が 終 わりましたら OK ボタンをクリックしますと 内 容 入 力 画 面 に 値 引 きが 入 力 されます 率 計 算 ボタンを 1 OK ボタンを 3 値 引 き 率 を 入 力! 2 OK ボタンを 4 85 その 他 の 機 能 操 作 説 明

87 その 他 の 機 能 操 作 説 明 値 引 き 後 の 金 額 を 設 定 して 値 引 きする 1 値 引 き 額 / 調 整 額 の 入 力 画 面 を 表 示 します 編 集 メニューから 値 引 き を 選 択 します 値 引 き を 選 択! 2 値 引 き 後 の 金 額 を 設 定 します JUST 価 格 ボタンをクリックして 値 引 き 後 の 金 額 を 入 力 して OK ボタンをクリックします 計 算 結 果 が 表 示 されますので 確 認 し 設 定 が 終 わりましたら OK ボタンをクリックします JUST 価 格 ボタンを 1 OK ボタンを 3 値 引 き 後 の 金 額 を 入 力! 2 OK ボタンを 4 86 その 他 の 機 能 操 作 説 明