委員会規程

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1 役 員 候 補 者 選 出 規 程 第 1 章 総 則 ( 目 的 ) 第 1 条 この 規 程 は 公 益 社 団 法 人 日 本 三 曲 協 会 ( 以 下 協 会 という) 定 款 第 25 条 に 基 づ く 役 員 の 選 任 に 先 立 ち その 候 補 者 を 選 出 するための 選 挙 ( 以 下 選 挙 という)に 必 要 な 事 項 を 定 めることを 目 的 とする ( 選 挙 の 倫 理 ) 第 2 条 会 員 は この 規 程 を 遵 守 し 高 潔 な 品 格 を 持 って 公 正 なる 選 挙 を 行 うよう 務 めな ければならない 2 会 員 は 選 挙 に 関 し 他 の 会 員 の 名 誉 を 重 んじ 相 互 の 品 位 を 傷 つけるような 活 動 をし てはならない 第 2 章 選 挙 管 理 委 員 会 ( 選 挙 事 務 の 管 理 ) 第 3 条 協 会 は 選 挙 に 関 する 事 務 を 管 理 するため 選 挙 管 理 委 員 会 ( 以 下 委 員 会 とい う)を 設 ける ( 構 成 ) 第 4 条 委 員 会 は 会 長 により 委 嘱 された 選 挙 管 理 委 員 ( 以 下 委 員 という)をもって 組 織 する 委 員 の 人 数 は 第 20 条 に 定 める 各 選 挙 区 毎 に5 名 の 計 15 名 とする ( 委 員 の 委 嘱 ) 第 5 条 会 長 は 役 員 以 外 の 正 会 員 の 中 から 委 員 として 適 任 と 考 えられる 者 を 委 員 に 委 嘱 す る 2 委 嘱 は 選 挙 を 行 う 年 の 前 年 の 末 日 までに 行 うものとする ( 委 員 の 解 嘱 ) 第 6 条 会 長 は 委 員 が 次 の 各 号 の 一 に 該 当 するに 至 つたときは その 委 員 を 解 嘱 する た だし 第 3 号 および 第 4 号 に 該 当 する 場 合 は 委 員 会 の 同 意 を 得 なければならない (1) 正 会 員 でなくなった 場 合 (2) 選 挙 に 立 候 補 した 場 合 (3) 心 身 に 支 障 をきたし 委 員 としての 職 務 を 遂 行 することができない 場 合 (4) この 規 定 の 義 務 に 違 反 し または 委 員 として 相 応 しくない 行 為 が 見 られた 場 合 1

2 ( 委 員 の 補 充 委 嘱 ) 第 7 条 委 員 に 欠 員 が 生 じたときは その 選 挙 区 より 補 充 分 として 新 たに 委 嘱 することがで きる この 場 合 の 任 期 は 前 任 者 の 残 任 期 間 とする ( 委 員 の 任 期 ) 第 8 条 委 員 の 任 期 は2 年 とする ( 委 員 の 義 務 ) 第 9 条 委 員 は 選 挙 に 立 候 補 しようとする 者 ( 以 下 立 候 補 者 という)の 推 薦 並 びに 選 挙 活 動 に 関 与 してはならない 2 委 員 は その 職 務 に 関 して 知 り 得 た 情 報 を 他 に 漏 らしてはならない また 委 員 の 職 を 退 いた 後 も 同 様 とする ( 委 員 長 等 の 選 任 ) 第 10 条 委 員 会 は 委 員 の 中 から 委 員 長 および 副 委 員 長 を 各 1 名 選 任 する ( 委 員 長 等 の 職 務 ) 第 11 条 委 員 長 は 委 員 会 に 関 する 事 務 を 処 理 し 委 員 会 を 代 表 する 2 副 委 員 長 は 委 員 長 を 補 佐 し 委 員 長 に 事 故 あるときはこれを 代 理 する ( 委 員 会 の 開 催 ) 第 12 条 委 員 会 は 委 員 長 がこれを 招 集 する 委 員 から 委 員 会 の 招 集 の 請 求 があるときは 委 員 長 は これを 招 集 しなければならない 2 委 員 会 は 委 員 の 過 半 数 が 出 席 しなければ 会 議 を 開 くことができない 3 委 員 会 の 議 事 は 出 席 委 員 の 過 半 数 をもってこれを 決 する 可 否 同 数 のときは 委 員 長 の 決 するところによる ( 議 事 の 報 告 ) 第 13 条 委 員 長 は 委 員 会 の 決 議 事 項 を 速 やかに 書 面 をもって 会 長 に 報 告 しなければなら ない 第 3 章 選 挙 に 関 する 資 格 および 立 候 補 ( 選 挙 権 および 被 選 挙 権 ) 第 14 条 第 23 条 の 選 挙 人 名 簿 の 作 成 の 日 から 引 き 続 いて 正 会 員 である 者 は 選 挙 権 並 びに 被 選 挙 権 を 有 する ただし 選 挙 が 行 われる 前 年 度 までの 会 費 に 未 納 額 がある 者 は 選 挙 権 2

3 並 びに 被 選 挙 権 を 有 しない ( 立 候 補 の 届 出 ) 第 15 条 立 候 補 者 は 公 示 のあった 日 から15 日 以 内 に 委 員 会 の 定 めた 立 候 補 届 および 推 薦 状 を 委 員 会 に 提 出 しなければならない 2 前 項 の 推 薦 状 は 第 14 条 に 定 める 選 挙 権 を 有 する 会 員 のうち30 名 分 を 要 するものと し この30 名 のうち5 名 以 上 は 立 候 補 者 が 所 属 する 団 体 ( 会 員 規 約 第 2 条 にいう 届 出 団 体 )に 所 属 しない 会 員 でなければならない 3 立 候 補 者 は 同 時 に 他 の 立 候 補 者 の 推 薦 人 になることはできない 4 会 員 は 同 時 に2 名 以 上 の 立 候 補 者 を 推 薦 することはできない ( 立 候 補 者 の 資 格 審 査 ) 第 16 条 立 候 補 の 届 出 があったときは 委 員 会 がこれを 審 査 する 委 員 会 が 不 適 格 と 認 め たときは ただちに 立 候 補 者 にこの 旨 を 通 知 する ( 立 候 補 の 辞 退 ) 第 17 条 立 候 補 を 辞 退 する 者 は 委 員 会 の 定 める 期 日 までに 委 員 会 の 定 めた 立 候 補 辞 退 届 を 委 員 会 に 提 出 しなければならない ( 選 挙 公 報 ) 第 18 条 委 員 会 は 立 候 補 者 の 氏 名 年 齢 ( 選 挙 日 現 在 ) 所 属 する 団 体 略 歴 および 住 所 ( 都 道 府 県 および 市 区 町 村 )を 掲 載 した 選 挙 公 報 を 発 行 し 投 票 日 の2 週 間 前 までに 選 挙 権 者 に 通 知 しなければならない 2 選 挙 公 報 には 前 項 のほか その 立 候 補 者 が 立 候 補 届 出 期 限 までに 委 員 会 に 提 出 した 文 章 およびその 立 候 補 者 の 肖 像 写 真 を 掲 載 することができる ( 立 候 補 者 が 定 数 以 下 の 場 合 の 措 置 ) 第 19 条 立 候 補 者 の 人 数 がそれぞれの 選 挙 区 の 定 数 以 下 のときは 投 票 を 行 わず これを 当 選 人 とする 2 立 候 補 者 の 人 数 がそれぞれの 選 挙 区 の 定 数 に 満 たないときは 当 該 役 員 の 立 候 補 につ き 第 15 条 第 1 項 に 定 める 届 出 期 間 を5 日 間 延 長 する 3 前 項 の 届 出 期 間 延 長 後 になお 定 数 に 満 たないときは 投 票 を 行 わず 届 出 のあった 立 候 補 者 を 当 選 人 とする 3

4 ( 選 挙 区 ) 第 4 章 選 挙 区 および 定 数 第 20 条 理 事 および 監 事 の 選 挙 区 は 生 田 流 山 田 流 尺 八 の3 選 挙 区 とする ( 理 事 の 定 数 ) 第 21 条 理 事 の 定 数 は 定 款 第 24 条 にもとづき 18 名 以 上 27 名 以 内 とする 2 各 選 挙 区 毎 の 理 事 の 定 数 は 原 則 として 選 挙 を 行 う 年 の 直 前 年 度 末 日 における 各 選 挙 区 に 所 属 する 会 員 数 の 割 合 を 基 準 に 割 り 当 てるものとする この 場 合 において 割 当 て 数 が 1 名 未 満 の 選 挙 区 の 理 事 の 数 は 1 名 とし そのほかの 選 挙 区 においては 数 値 の 大 きいも のから 順 次 理 事 の 定 数 を 満 たすまで 1 名 に 切 り 上 げる ただし 同 順 位 があるときは 委 員 会 の 定 めるところによる ( 監 事 の 定 数 ) 第 22 条 監 事 の 定 数 は 定 款 第 24 条 にもとづき3 名 以 内 とする 2 各 選 挙 区 における 監 事 の 割 り 当 て 数 は 各 選 挙 区 1 名 とする 第 5 章 選 挙 人 名 簿 ( 選 挙 人 名 簿 ) 第 23 条 委 員 会 は 選 挙 を 行 う 年 の 直 前 年 度 の 末 日 現 在 における 会 員 名 簿 から 第 14 条 ただし 書 きに 該 当 するものを 削 除 して 選 挙 人 名 簿 を 作 成 するものとする 2 選 挙 人 名 簿 は 協 会 事 務 所 に 備 えつけ 会 員 の 閲 覧 に 供 しなければならない ( 異 議 の 申 し 立 て) 第 24 条 選 挙 権 を 有 する 者 は 選 挙 人 名 簿 に 異 議 があるときは 選 挙 日 の30 日 前 までに 委 員 会 に 到 達 するように 異 議 申 し 立 てをすることができる 2 委 員 会 は 前 項 の 申 し 立 てを 受 けた 時 は 速 やかに 申 立 を 審 理 し その 結 果 を 申 立 人 に 通 知 しなければならない 3 委 員 会 は 前 項 による 審 理 の 結 果 その 申 し 立 てが 正 当 であると 決 定 したときは 直 ち に 選 挙 人 名 簿 を 修 正 しなければならない 第 6 章 選 挙 期 日 ( 選 挙 期 日 ) 第 25 条 選 挙 は 役 員 の 任 期 が 満 了 する 年 度 の 末 日 までに 行 う ただし 特 別 の 事 情 があ るときは 期 日 を 変 更 することができる 2 選 挙 の 期 日 は 選 挙 日 の60 日 前 までに 協 会 のホームページに 公 告 し 併 せて 協 会 事 務 所 に 公 示 しなくてはならない 4

5 第 7 章 選 挙 活 動 ( 選 挙 活 動 の 期 間 ) 第 26 条 選 挙 活 動 は 第 15 条 の 届 出 のあった 時 から 投 票 日 の 前 日 までの 間 で 行 うものとす る ( 選 挙 活 動 の 禁 止 事 項 ) 第 27 条 立 候 補 者 並 びに 会 員 は 選 挙 に 関 し 次 の 行 為 をしてはならない また 会 員 以 外 のものにこれをさせてはならない (1) 立 候 補 者 を 誹 謗 し その 他 不 正 の 手 段 で 他 人 の 当 選 を 妨 げること (2) 会 員 の 自 由 な 選 挙 権 の 行 使 を 妨 げること 第 8 章 投 票 ( 選 挙 の 方 法 ) 第 28 条 選 挙 は 理 事 については 立 候 補 者 の 中 から 各 選 挙 区 よりそれぞれ 各 1 名 監 事 に ついては 立 候 補 者 の 中 から1 名 を 所 定 の 用 紙 に 記 入 する 無 記 名 投 票 により 行 う ( 投 票 管 理 人 投 票 立 会 人 および 投 票 所 ) 第 29 条 投 票 管 理 人 は 委 員 をもってこれにあてる 2 委 員 会 は 選 挙 人 名 簿 に 記 載 されたものの 中 から2 名 を 投 票 立 会 人 に 選 任 し 選 挙 日 の 前 日 までに 本 人 に 通 知 する ただし 当 該 選 挙 の 立 候 補 者 を 投 票 立 会 人 に 選 任 すること はできない 3 投 票 所 は 協 会 の 事 務 所 とする ( 投 票 の 方 法 ) 第 30 条 選 挙 人 は 委 員 会 の 定 める 投 票 方 法 により 自 らが 投 票 しなければならない 第 9 章 開 票 ( 開 票 の 日 時 および 場 所 ) 第 31 条 開 票 は 委 員 会 の 定 めた 日 時 および 場 所 において 行 う 2 開 票 管 理 人 は 委 員 をもってこれにあてる 3 開 票 立 会 人 は 第 29 条 第 2 項 の 投 票 立 会 人 をもってこれにあてる ( 無 効 投 票 ) 第 32 条 次 の 投 票 は 無 効 とする (1) 委 員 会 所 定 の 投 票 用 紙 を 用 いないもの (2) 立 候 補 者 以 外 の 氏 名 を 記 載 したもの 5

6 (3) 記 載 した 内 容 が 確 認 し 難 いもの (4) 前 各 号 のほか 委 員 会 があらかじめ 無 効 と 定 めこれを 選 挙 人 に 通 知 した 事 項 に 該 当 す るもの 2 委 員 会 は 投 票 の 効 力 を 決 定 するにあたり その 投 票 した 選 挙 人 の 意 思 が 明 白 であれ ば 前 項 の 規 定 に 反 しない 限 りにおいてその 投 票 を 有 効 とするようにしなければならない ( 選 挙 記 録 の 作 成 および 保 存 ) 第 33 条 委 員 会 は 選 挙 に 関 する 記 録 を 作 成 し 開 票 管 理 人 および 開 票 立 会 人 が 署 名 し 証 拠 書 類 とともに4 年 間 保 存 しなければならない 第 10 章 当 選 人 ( 当 選 人 の 決 定 ) 第 34 条 選 挙 における 当 選 人 は 各 選 挙 区 の 定 数 に 達 するまで 有 効 投 票 の 多 数 を 得 たも のの 順 位 により 決 定 する 2 得 票 数 が 同 じであるときは 抽 選 により 順 位 を 決 定 する ( 当 選 人 の 繰 上 当 選 ) 第 35 条 当 選 人 が 第 36 条 の 規 定 に 該 当 したとき または 選 任 を 辞 退 したときは 委 員 長 は ただちに 委 員 会 を 召 集 して 第 34 条 により 順 次 繰 り 上 げて 当 選 者 を 定 める ( 当 選 人 の 失 格 ) 第 36 条 当 選 人 が その 選 挙 期 日 後 において 被 選 挙 権 を 喪 失 したときは 当 選 を 失 う ( 当 選 人 の 通 知 ) 第 37 条 第 34 条 により 当 選 人 並 びに 次 点 者 以 下 の 順 位 が 決 定 したときは 委 員 長 は 立 候 補 者 にその 旨 を 通 知 する ( 総 会 における 選 任 ) 第 38 条 選 挙 における 当 選 人 をもって 総 会 における 理 事 および 監 事 の 選 任 議 案 の 候 補 者 とする ( 補 欠 選 挙 ) 第 39 条 定 款 で 定 めた 理 事 および 監 事 の 定 員 に 欠 員 を 生 じたときは 第 34 条 の 規 定 に 該 当 する 次 点 者 より 順 次 繰 り 上 げて 補 充 する 2 前 項 の 規 定 による 補 充 ができない 場 合 は この 規 程 により 補 欠 選 挙 を 行 う 3 補 欠 選 挙 並 びに 繰 上 補 充 を 行 うときは 会 長 は 直 ちに 委 員 会 にその 旨 を 書 面 をもっ 6

7 て 通 知 しなければならない 第 11 章 補 則 ( 疑 義 対 応 ) 第 40 条 選 挙 の 事 務 に 関 する 事 項 で この 規 程 に 定 められた 事 項 または 定 めのない 事 項 に ついて 疑 義 が 生 じたときは 委 員 会 の 定 めたところによる ( 改 廃 ) 第 41 条 この 規 程 の 改 廃 は 理 事 会 の 決 議 を 経 て 行 うものとする ( 附 則 ) この 規 程 は 平 成 23 年 に 実 施 する 役 員 選 挙 から 施 行 する 平 成 24 年 8 月 28 日 改 正 ( 平 成 24 年 8 月 28 日 理 事 会 議 決 ) 平 成 24 年 11 月 19 日 改 正 ( 平 成 24 年 11 月 19 日 理 事 会 議 決 ) 平 成 26 年 12 月 15 日 改 正 ( 平 成 26 年 12 月 15 日 理 事 会 議 決 ) 7

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