除 名 しようとする 組 合 員 にその 旨 を 通 知 し かつ 総 代 会 において 弁 明 する 機 会 を 与 えなければならない 3 この 組 合 は 除 名 の 議 決 があったときは 除 名 された 組 合 員 に 除 名 の 理 由 を 明 らかにして その 旨 を 通 知 するもの

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1 東 京 工 業 大 学 生 活 協 同 組 合 定 款 目 次 第 1 章 総 則 ( 第 1 条 ~ 第 5 条 ) 第 2 章 組 合 員 及 び 出 資 金 ( 第 6 条 ~ 第 17 条 ) 第 3 章 役 職 員 ( 第 18 条 ~ 第 42 条 ) 第 4 章 総 代 会 及 び 総 会 ( 第 43 条 ~ 第 66 条 ) 第 5 章 事 業 の 執 行 ( 第 67 条 ~ 第 68 条 ) 第 6 章 会 計 ( 第 69 条 ~ 第 81 条 ) 第 7 章 解 散 ( 第 82 条 ~ 第 83 条 ) 第 8 章 雑 則 ( 第 84 条 ~ 第 86 条 ) 附 則 込 みを 拒 むことにつき 理 事 会 において 正 当 な 理 由 があると 議 決 し た 場 合 は この 限 りでない 3 この 組 合 は 前 条 第 1 項 に 規 定 する 者 の 加 入 について 現 在 の 組 合 員 が 加 入 の 際 に 付 されたよりも 困 難 な 条 件 を 付 さないものとす 4 第 1 項 の 申 込 みをした 者 は 第 2 項 ただし 書 の 規 定 により その 申 込 みを 拒 まれた 場 合 を 除 き この 組 合 が 第 1 項 の 申 込 みを 受 理 した ときに 組 合 員 とな 5 この 組 合 は 組 合 員 となった 者 について 組 合 員 証 を 作 成 し その 組 合 員 に 交 付 するものとす 第 1 章 総 則 ( 目 的 ) 第 1 条 この 消 費 生 活 協 同 組 合 ( 以 下 組 合 という )は 協 同 互 助 の 精 神 に 基 づき 組 合 員 の 生 活 の 文 化 的 経 済 的 改 善 向 上 を 図 ること を 目 的 とす ( 名 称 ) 第 2 条 この 組 合 は 東 京 工 業 大 学 生 活 協 同 組 合 という ( 事 業 ) 第 3 条 この 組 合 は 第 1 条 の 目 的 を 達 成 するため 次 の 事 業 を 行 う (1) 組 合 員 の 生 活 に 必 要 な 物 資 を 購 入 し これに 加 工 し 又 は 生 産 して 組 合 員 に 供 給 する 事 業 (2) 組 合 員 の 生 活 に 有 用 な 協 同 施 設 を 設 置 し 組 合 員 に 利 用 させ る 事 業 (3) 組 合 員 の 生 活 の 改 善 及 び 文 化 の 向 上 を 図 る 事 業 (4) 組 合 員 の 生 活 の 共 済 を 図 る 事 業 (5) 組 合 員 及 び 組 合 従 業 員 の 組 合 事 業 に 関 する 知 識 の 向 上 を 図 る 事 業 (6) 組 合 員 のための 旅 行 業 法 に 基 づく 旅 行 業 に 関 する 事 業 (7) 組 合 員 のための 宅 地 建 物 取 引 業 法 に 基 づく 宅 地 建 物 取 引 業 に 関 する 事 業 (8) 前 各 号 の 事 業 に 附 帯 する 事 業 ( 区 域 ) 第 4 条 この 組 合 の 区 域 は 国 立 大 学 法 人 東 京 工 業 大 学 及 び 東 京 工 業 大 学 生 活 協 同 組 合 の 職 域 とす ( 事 務 所 の 所 在 地 ) 第 5 条 この 組 合 は 事 務 所 を 東 京 都 目 黒 区 に 置 く ( 加 入 承 認 の 申 請 ) 第 8 条 第 6 条 第 2 項 に 規 定 する 者 は 組 合 員 となろうとするときは 引 き 受 けようとする 出 資 口 数 を 明 らかにして この 組 合 の 定 める 加 入 承 認 申 請 書 をこの 組 合 に 提 出 しなければならない 2 この 組 合 は 理 事 会 において 前 項 の 申 請 を 承 認 したときは その 旨 を 同 項 の 申 請 をした 者 に 通 知 するものとす 3 前 項 の 通 知 を 受 けた 者 は 速 やかに 出 資 金 の 払 込 みをしなけれ ばならない 4 第 1 項 の 申 請 をした 者 は 前 項 の 規 定 により 出 資 金 の 払 込 みをし たときに 組 合 員 とな 5 この 組 合 は 組 合 員 となった 者 について 組 合 員 証 を 作 成 し その 組 合 員 に 交 付 するものとす ( 届 出 の 義 務 ) 第 9 条 組 合 員 は 組 合 員 たる 資 格 を 喪 失 したとき 又 はその 氏 名 若 しくは 住 所 を 変 更 したときは 速 やかにその 旨 をこの 組 合 に 届 け 出 なければならない ( 自 由 脱 退 ) 第 10 条 組 合 員 は 事 業 年 度 の 末 日 の90 日 前 までにこの 組 合 に 予 告 し 当 該 事 業 年 度 の 終 わりにおいて 脱 退 することができ 2 この 組 合 は 組 合 員 が 第 9 条 に 定 める 住 所 の 変 更 届 を2 年 間 行 わ なかったときは 脱 退 の 予 告 があったものとみなし 理 事 会 におい て 脱 退 処 理 を 行 い 当 該 事 業 年 度 の 終 わりにおいて 当 該 組 合 員 は 脱 退 するものとす 3 前 項 の 規 定 により 脱 退 の 予 告 があったものとみなそうとするときは この 組 合 は 事 前 に 組 合 員 に 対 する 年 一 回 以 上 の 所 在 確 認 を 定 期 的 に 行 うとともに 公 告 等 による 住 所 の 変 更 届 出 の 催 告 をしなけれ ばならない 4 第 2 項 の 規 定 により 理 事 会 が 脱 退 処 理 を 行 ったときは その 結 果 に ついて 総 代 会 に 報 告 するものとす 第 2 章 組 合 員 及 び 出 資 金 ( 組 合 員 の 資 格 ) 第 6 条 この 組 合 の 区 域 内 に 通 学 又 は 勤 務 する 者 は この 組 合 の 組 合 員 となることができ 2 この 組 合 の 区 域 の 付 近 に 住 所 を 有 する 者 又 は 区 域 内 に 勤 務 して いた 者 でこの 組 合 の 事 業 を 利 用 することを 適 当 とするものは この 組 合 の 承 認 を 受 けて この 組 合 の 組 合 員 となることができ ( 加 入 の 申 込 み) 第 7 条 前 条 第 1 項 に 規 定 する 者 は 組 合 員 となろうとするときは この 組 合 の 定 める 加 入 申 込 書 に 引 き 受 けようとする 出 資 口 数 に 相 当 す る 出 資 金 額 を 添 え これをこの 組 合 に 提 出 しなければならない 2 この 組 合 は 前 項 の 申 込 みを 拒 んではならない ただし 前 項 の 申 ( 法 定 脱 退 ) 第 11 条 組 合 員 は 次 の 事 由 によって 脱 退 す (1) 組 合 員 たる 資 格 の 喪 失 (2) 死 亡 (3) 除 名 ( 除 名 ) 第 12 条 この 組 合 は 組 合 員 が 次 の 各 号 のいずれかに 該 当 するとき は 総 代 会 の 議 決 によって 除 名 することができ (1)1 年 間 この 組 合 の 事 業 を 利 用 しないとき (2) 供 給 物 資 の 代 金 又 は 利 用 料 の 支 払 を 怠 り 催 告 を 受 けてもそ の 義 務 を 履 行 しないとき (3)この 組 合 の 事 業 を 妨 げ 又 は 信 用 を 失 わせる 行 為 をしたとき 2 前 項 の 場 合 において この 組 合 は 総 代 会 の 会 日 の5 日 前 までに

2 除 名 しようとする 組 合 員 にその 旨 を 通 知 し かつ 総 代 会 において 弁 明 する 機 会 を 与 えなければならない 3 この 組 合 は 除 名 の 議 決 があったときは 除 名 された 組 合 員 に 除 名 の 理 由 を 明 らかにして その 旨 を 通 知 するものとす ( 脱 退 組 合 員 の 払 戻 し 請 求 権 ) 第 13 条 脱 退 した 組 合 員 は 次 の 各 号 に 定 めるところにより その 払 込 済 出 資 額 の 払 戻 しをこの 組 合 に 請 求 することができ (1) 第 10 条 の 規 定 による 脱 退 又 は 第 11 条 第 1 号 若 しくは 第 2 号 の 事 由 による 脱 退 の 場 合 は その 払 込 済 出 資 額 に 相 当 する 額 (2) 第 11 条 第 3 号 の 事 由 による 脱 退 の 場 合 は その 払 込 済 出 資 額 の 2 分 の1に 相 当 する 額 2 この 組 合 は 脱 退 した 組 合 員 がこの 組 合 に 対 する 債 務 を 完 済 する までは 前 項 の 規 定 による 払 戻 しを 停 止 することができ 3 この 組 合 は 事 業 年 度 の 終 わりに 当 たり この 組 合 の 財 産 をもって その 債 務 を 完 済 するに 足 らないときは 第 1 項 の 払 戻 しを 行 わな い ( 出 資 ) 第 14 条 組 合 員 は 出 資 1 口 以 上 を 有 しなければならない 2 1 組 合 員 の 有 することのできる 出 資 口 数 の 限 度 は 組 合 員 の 総 出 資 口 数 の4 分 の1とす 3 組 合 員 は 出 資 金 額 の 払 込 みについて 相 殺 をもってこの 組 合 に 対 抗 することができない 4 組 合 員 の 責 任 は その 出 資 金 額 を 限 度 とす き1 票 とす ( 役 員 の 補 充 ) 第 20 条 理 事 又 は 監 事 のうち その 定 数 の5 分 の1を 超 える 者 が 欠 け たときは 役 員 選 挙 規 約 の 定 めるところにより 3 箇 月 以 内 に 補 充 し なければならない ( 役 員 の 任 期 ) 第 21 条 理 事 の 任 期 は 1 年 監 事 の 任 期 は1 年 とし 前 任 者 の 任 期 満 了 のときから 起 算 すただし 再 選 を 妨 げない 2 補 欠 役 員 の 任 期 は 前 項 の 規 定 にかかわらず 補 充 した 総 代 会 の 日 において 現 に 在 任 する 役 員 の 任 期 が 終 了 するときまでとす 3 役 員 の 任 期 は その 満 了 のときがそのときの 属 する 事 業 年 度 の 通 常 総 代 会 の 終 了 のときと 異 なるときは 第 1 項 及 び 第 2 項 の 規 定 に かかわらず その 総 代 会 の 終 了 のときまでとす 4 役 員 が 任 期 の 満 了 又 は 辞 任 によって 退 任 した 場 合 において 役 員 の 数 がその 定 数 を 欠 くに 至 ったときは その 役 員 は 後 任 者 が 就 任 するまでの 間 は なお 役 員 としての 権 利 義 務 を 有 するものとす ( 役 員 の 兼 職 禁 止 ) 第 22 条 監 事 は 次 の 者 と 兼 ねてはならない (1)この 組 合 の 理 事 又 は 使 用 人 (2)この 組 合 の 子 会 社 等 ( 子 会 社 子 法 人 等 及 び 関 連 法 人 等 )の 取 締 役 又 は 使 用 人 ( 出 資 1 口 の 金 額 及 びその 払 込 み 方 法 ) 第 15 条 出 資 1 口 の 金 額 は 500 円 とし 全 額 一 時 払 い 込 みとす ( 出 資 口 数 の 増 加 ) 第 16 条 組 合 員 は この 組 合 の 定 める 方 法 により その 出 資 口 数 を 増 加 することができ ( 出 資 口 数 の 減 少 ) 第 17 条 組 合 員 は やむを 得 ない 理 由 があるときは 事 業 年 度 の 末 日 の90 日 前 までに 減 少 しようとする 出 資 口 数 をこの 組 合 に 予 告 し 当 該 事 業 年 度 の 終 わりにおいて 出 資 口 数 を 減 少 することができ 2 組 合 員 は その 出 資 口 数 が 組 合 員 の 総 出 資 口 数 の4 分 の1を 超 え たときは 4 分 の1 以 下 に 達 するまでその 出 資 口 数 を 減 少 しなけれ ばならない 3 出 資 口 数 を 減 少 した 組 合 員 は 減 少 した 出 資 口 数 に 応 ずる 払 込 済 出 資 額 の 払 戻 しをこの 組 合 に 請 求 することができ 4 第 13 条 第 3 項 の 規 定 は 出 資 口 数 を 減 少 する 場 合 について 準 用 す 第 3 章 役 職 員 ( 役 員 ) 第 18 条 この 組 合 に 次 の 役 員 を 置 く (1) 理 事 21 人 以 上 30 人 以 内 (2) 監 事 3 人 以 上 6 人 以 内 2 役 員 の 定 数 は 前 項 の 範 囲 内 において 役 員 選 挙 規 約 で 定 め ( 役 員 の 選 挙 ) 第 19 条 役 員 は 役 員 選 挙 規 約 の 定 めるところにより 総 代 会 におい て 選 挙 す 2 理 事 は 組 合 員 でなければならない ただし 特 別 の 理 由 があると きは 理 事 の 定 数 の3 分 の1 以 内 のものを 組 合 員 以 外 の 者 のうち から 選 挙 することができ 3 役 員 の 選 挙 は 無 記 名 投 票 によって 行 い 投 票 は 総 代 1 人 につ ( 役 員 の 責 任 ) 第 23 条 役 員 は 法 令 法 令 に 基 づいてする 行 政 庁 の 処 分 定 款 及 び 規 約 並 びに 総 代 会 の 決 議 を 遵 守 し この 組 合 のため 忠 実 にその 職 務 を 遂 行 しなければならない 2 役 員 は その 任 務 を 怠 ったときは この 組 合 に 対 し これによって 生 じた 損 害 を 賠 償 する 責 任 を 負 う 3 前 項 の 任 務 を 怠 ってされた 行 為 が 理 事 会 の 決 議 に 基 づき 行 われ たときは その 決 議 に 賛 成 した 理 事 は その 行 為 をしたものとみな す 4 第 2 項 の 責 任 は 総 組 合 員 の 同 意 がなければ 免 除 することができ ない 5 前 項 の 規 定 にかかわらず 第 2 項 の 責 任 は 当 該 役 員 が 職 務 を 行 うにつき 善 意 でかつ 重 大 な 過 失 がないときは 法 令 で 定 める 額 を 限 度 として 総 代 会 の 決 議 によって 免 除 することができ 6 前 項 の 場 合 には 理 事 は 同 項 の 総 代 会 において 次 に 掲 げる 事 項 を 開 示 しなければならない (1) 責 任 の 原 因 となった 事 実 及 び 賠 償 の 責 任 を 負 う 額 (2) 前 項 の 規 定 により 免 除 することができる 額 の 限 度 及 びその 算 定 の 根 拠 (3) 責 任 を 免 除 すべき 理 由 及 び 免 除 額 7 理 事 は 第 2 項 の 責 任 の 免 除 ( 理 事 の 責 任 の 免 除 に 限 )に 関 す る 議 案 を 総 代 会 に 提 出 するには 各 監 事 の 同 意 を 得 なければなら ない 8 第 5 項 の 決 議 があった 場 合 において この 組 合 が 当 該 決 議 後 に 同 項 の 役 員 に 対 し 退 職 慰 労 金 等 を 与 えるときは 総 代 会 の 承 認 を 受 けなければならない 9 役 員 がその 職 務 を 行 うについて 悪 意 又 は 重 大 な 過 失 があったとき は 当 該 役 員 は これによって 第 三 者 に 生 じた 損 害 を 賠 償 する 責 任 を 負 う 10 次 の 各 号 に 掲 げる 者 が 当 該 各 号 に 定 める 行 為 をしたときも 前 項 と 同 様 の 取 扱 いとすただし その 者 が 当 該 行 為 をすることに ついて 注 意 を 怠 らなかったことを 証 明 したときは この 限 りでない (1) 理 事 次 に 掲 げる 行 為 イ 法 第 31 条 の7 第 1 項 及 び 第 2 項 の 規 定 により 作 成 すべきものに

3 記 載 し 又 は 記 録 すべき 重 要 な 事 項 についての 虚 偽 の 記 載 又 は 記 録 ロ 虚 偽 の 登 記 ハ 虚 偽 の 公 告 (2) 監 事 監 査 報 告 に 記 載 し 又 は 記 録 すべき 重 要 な 事 項 につい ての 虚 偽 の 記 載 又 は 記 録 11 役 員 が 組 合 又 は 第 三 者 に 生 じた 損 害 を 賠 償 する 責 任 を 負 う 場 合 において 他 の 役 員 も 当 該 損 害 を 賠 償 する 責 任 を 負 うときは これ らの 者 は 連 帯 債 務 者 とす ( 理 事 の 自 己 契 約 等 ) 第 24 条 理 事 は 次 に 掲 げる 場 合 には 理 事 会 において 当 該 取 引 につき 重 要 な 事 実 を 開 示 し その 承 認 を 受 けなければならない (1) 理 事 が 自 己 又 は 第 三 者 のためにこの 組 合 と 取 引 をしようとすると き (2)この 組 合 が 理 事 の 債 務 を 保 証 することその 他 理 事 以 外 の 者 との 間 においてこの 組 合 と 当 該 理 事 との 利 益 が 相 反 する 取 引 をしよ うとするとき (3) 理 事 が 自 己 又 は 第 三 者 のためにこの 組 合 の 事 業 の 部 類 に 属 す る 取 引 をしようとするとき 2 第 1 項 各 号 の 取 引 を 行 った 理 事 は 当 該 取 引 後 遅 滞 なく 当 該 取 引 についての 重 要 な 事 実 を 理 事 会 に 報 告 しなければならない ( 役 員 の 解 任 ) 第 25 条 総 代 は 総 総 代 の5 分 の1 以 上 の 連 署 をもって 役 員 の 解 任 を 請 求 することができるものとし その 請 求 につき 総 代 会 において 出 席 者 の 過 半 数 の 同 意 があったときは その 請 求 に 係 る 役 員 は その 職 を 失 う 2 前 項 の 規 定 による 請 求 は 解 任 の 理 由 を 記 載 した 書 面 をこの 組 合 に 提 出 してしなければならない 3 理 事 長 は 前 項 の 規 定 による 書 面 の 提 出 があったときは その 請 求 を 総 代 会 の 議 に 付 し かつ 総 代 会 の 会 日 の10 日 前 までにその 役 員 にその 書 面 を 送 付 し かつ 総 代 会 において 弁 明 する 機 会 を 与 えなければならない 4 第 1 項 の 請 求 があった 場 合 は 理 事 会 は その 請 求 があった 日 か ら20 日 以 内 に 臨 時 総 代 会 を 招 集 すべきことを 決 しなければならな い なお 理 事 の 職 務 を 行 う 者 がないとき 又 は 理 事 が 正 当 な 理 由 が ないのに 総 代 会 招 集 の 手 続 きをしないときは 監 事 は 総 代 会 を 招 集 しなければならない ( 役 員 の 報 酬 ) 第 26 条 理 事 及 び 監 事 に 対 する 報 酬 は 総 代 会 の 議 決 をもって 定 め この 場 合 において 総 代 会 に 提 出 する 議 案 は 理 事 に 対 する 報 酬 と 監 事 に 対 する 報 酬 を 区 分 して 表 示 しなければならない 2 監 事 は 総 代 会 において 監 事 の 報 酬 について 意 見 を 述 べること ができ 3 第 1 項 の 報 酬 の 算 定 方 法 については 規 則 をもって 定 め ( 代 表 理 事 ) 第 27 条 理 事 会 は 理 事 の 中 からこの 組 合 を 代 表 する 理 事 ( 以 下 代 表 理 事 という )を 選 定 しなければならない 2 代 表 理 事 は この 組 合 の 業 務 に 関 する 一 切 の 裁 判 上 又 は 裁 判 外 の 行 為 をする 権 限 を 有 す ( 理 事 長 専 務 理 事 及 び 常 務 理 事 ) 第 28 条 理 事 は 理 事 長 1 人 専 務 理 事 1 人 及 び 常 務 理 事 3 人 以 上 8 人 以 内 を 理 事 会 において 互 選 す 2 理 事 長 は 理 事 会 の 決 定 に 従 ってこの 組 合 の 業 務 を 統 括 す 3 専 務 理 事 は 理 事 長 を 補 佐 してこの 組 合 の 業 務 を 執 行 し 理 事 長 に 事 故 があるときは その 職 務 を 代 行 す 4 常 務 理 事 は 理 事 長 を 補 佐 してこの 組 合 の 業 務 の 執 行 を 分 担 し 理 事 長 及 び 専 務 理 事 に 事 故 があるときは あらかじめ 理 事 長 の 定 めた 順 序 に 従 ってその 職 務 を 代 行 す 5 理 事 は 理 事 長 専 務 理 事 及 び 常 務 理 事 に 事 故 があるときは あ らかじめ 理 事 会 において 定 めた 順 序 に 従 ってその 職 務 を 代 行 す ( 理 事 会 ) 第 29 条 理 事 会 は 理 事 をもって 組 織 す 2 理 事 会 は この 組 合 の 業 務 執 行 を 決 し 理 事 の 職 務 の 執 行 を 監 督 す 3 理 事 会 は 理 事 長 が 招 集 す 4 理 事 長 以 外 の 理 事 は 理 事 長 に 対 し 理 事 会 の 目 的 である 事 項 を 示 して 理 事 会 の 招 集 を 請 求 することができ 5 前 項 の 請 求 のあった 日 から5 日 以 内 に その 請 求 があった 日 から2 週 間 以 内 の 日 を 理 事 会 の 日 とする 理 事 会 の 招 集 の 通 知 が 発 せら れない 場 合 には その 請 求 をした 理 事 は 理 事 会 を 招 集 することが でき 6 理 事 は3 月 に1 回 以 上 業 務 の 執 行 の 状 況 を 理 事 会 に 報 告 しなけれ ばならない 7 その 他 理 事 会 の 運 営 に 関 し 必 要 な 事 項 は 規 則 で 定 め ( 理 事 会 招 集 手 続 ) 第 30 条 理 事 会 の 招 集 は その 理 事 会 の 日 の1 週 間 前 までに 各 理 事 及 び 監 事 に 対 してその 通 知 を 発 してしなければならない ただし 緊 急 の 必 要 がある 場 合 には この 期 間 を 短 縮 することができ 2 理 事 会 は 理 事 及 び 監 事 の 全 員 の 同 意 があるときは 招 集 の 手 続 を 経 ないで 開 くことができ ( 理 事 会 の 議 決 事 項 ) 第 31 条 この 定 款 に 特 別 の 定 めがあるもののほか 次 の 事 項 は 理 事 会 の 議 決 を 経 なければならない (1)この 組 合 の 財 産 及 び 業 務 の 執 行 に 関 する 重 要 な 事 項 (2) 総 会 及 び 総 代 会 の 招 集 並 びに 総 会 及 び 総 代 会 に 付 議 すべき 事 項 (3)この 組 合 の 財 産 及 び 業 務 の 執 行 のための 手 続 その 他 この 組 合 の 財 産 及 び 業 務 の 執 行 について 必 要 な 事 項 を 定 める 規 則 の 設 定 変 更 及 び 廃 止 (4) 取 引 金 融 機 関 の 決 定 (5) 前 各 号 のほか 理 事 会 において 必 要 と 認 めた 事 項 ( 理 事 会 の 議 決 方 法 ) 第 32 条 理 事 会 の 決 議 は 議 決 に 加 わることができる 理 事 の 過 半 数 が 出 席 し その 過 半 数 をもって 行 う 2 前 項 の 決 議 について 特 別 の 利 害 関 係 を 有 する 理 事 は 議 決 に 加 わることができない 3 理 事 が 理 事 会 の 決 議 の 目 的 である 事 項 について 提 案 した 場 合 に おいて 当 該 提 案 につき 理 事 ( 当 該 事 項 について 議 決 に 加 わること ができるものに 限 )の 全 員 が 書 面 又 は 電 磁 的 記 録 により 同 意 の 意 思 表 示 をしたとき( 監 事 が 当 該 提 案 について 異 議 を 述 べたときは 除 く )は 当 該 提 案 を 可 決 する 旨 の 理 事 会 の 決 議 があったものと みなす 4 理 事 又 は 監 事 が 理 事 及 び 監 事 の 全 員 に 対 して 理 事 会 に 報 告 すべ き 事 項 を 通 知 したときは 当 該 事 項 を 理 事 会 へ 報 告 することを 要 し ない ( 理 事 会 の 議 事 録 ) 第 33 条 理 事 会 の 議 事 については 法 令 の 定 める 事 項 を 記 載 した 議 事 録 を 作 成 し 出 席 した 理 事 及 び 監 事 は これに 署 名 し 又 は 記 名 押 印 しなければならない

4 2 前 項 の 議 事 録 を 電 磁 的 記 録 をもって 作 成 した 場 合 には 出 席 した 理 事 及 び 監 事 は これに 電 子 署 名 をしなければならない ( 定 款 等 の 備 置 ) 第 34 条 この 組 合 は 法 令 に 基 づき 以 下 に 掲 げる 書 類 を 事 務 所 に 備 え 置 かなければならない (1) 定 款 (2) 規 約 (3) 理 事 会 の 議 事 録 (4) 総 代 会 の 議 事 録 (5) 貸 借 対 照 表 損 益 計 算 書 剰 余 金 処 分 案 又 は 損 失 処 理 案 ( 以 下 決 算 関 係 書 類 という ) 及 び 事 業 報 告 書 並 びにこれらの 附 属 明 細 書 ( 監 査 報 告 を 含 む ) 2 この 組 合 は 法 令 の 定 める 事 項 を 記 載 した 組 合 員 名 簿 を 作 成 し 事 務 所 に 備 え 置 かなければならない 3 この 組 合 は 組 合 員 又 はこの 組 合 の 債 権 者 ( 理 事 会 の 議 事 録 につ いては 裁 判 所 の 許 可 を 得 たこの 組 合 の 債 権 者 )から 法 令 に 基 づ き 業 務 取 扱 時 間 内 において 当 該 書 面 の 閲 覧 又 は 謄 写 の 請 求 等 があったときは 正 当 な 理 由 がないのにこれを 拒 んではならない ( 監 事 の 職 務 及 び 権 限 ) 第 35 条 監 事 は 理 事 の 職 務 の 執 行 を 監 査 すこの 場 合 において 法 令 で 定 めるところにより 監 査 報 告 を 作 成 しなければならない 2 監 事 は いつでも 理 事 及 びこの 組 合 の 使 用 人 に 対 して 事 業 に 関 する 報 告 を 求 め 又 はこの 組 合 の 業 務 及 び 財 産 の 状 況 を 調 査 する ことができ 3 監 事 は その 職 務 を 行 うため 必 要 があるときは この 組 合 の 子 会 社 に 対 して 事 業 の 報 告 を 求 め 又 はその 子 会 社 の 業 務 及 び 財 産 の 状 況 の 調 査 をすることができ 4 前 項 の 子 会 社 は 正 当 な 理 由 があるときは 同 項 の 報 告 又 は 調 査 を 拒 むことができ 5 監 事 は 理 事 会 に 出 席 し 必 要 があると 認 めるときは 意 見 を 述 べ なければならない 6 監 事 は 理 事 が 不 正 の 行 為 をし 若 しくは 当 該 行 為 をするおそれ があると 認 めるとき 又 は 法 令 若 しくは 定 款 に 違 反 する 事 実 若 しくは 著 しく 不 当 な 事 実 があると 認 めるときは 遅 滞 なく その 旨 を 理 事 会 に 報 告 しなければならない 7 監 事 は 前 項 の 場 合 において 必 要 があると 認 めるときは 理 事 に 対 し 理 事 会 の 招 集 を 請 求 することができ 8 第 29 条 第 5 項 の 規 定 は 前 項 の 請 求 をした 監 事 についてこれを 準 用 す 9 監 事 は 総 代 会 において 監 事 の 解 任 又 は 辞 任 について 意 見 を 述 べることができ 10 監 事 を 辞 任 した 者 は 辞 任 後 最 初 に 招 集 される 総 代 会 に 出 席 し て 辞 任 した 旨 及 びその 理 由 を 述 べることができ 11 理 事 長 は 前 項 の 者 に 対 し 同 項 の 総 代 会 を 招 集 する 旨 並 びに 総 代 会 の 日 時 及 び 場 所 を 通 知 しなければならない 12 監 査 についての 規 則 の 設 定 変 更 及 び 廃 止 は 監 事 が 行 い 総 代 会 の 承 認 を 受 けるものとす ( 理 事 の 報 告 義 務 ) 第 36 条 理 事 は この 組 合 に 著 しい 損 害 を 及 ぼすおそれがある 事 実 を 発 見 したときは 直 ちに 監 事 に 報 告 しなければならない ( 監 事 による 理 事 の 行 為 の 差 止 め) 第 37 条 監 事 は 理 事 がこの 組 合 の 目 的 の 範 囲 外 の 行 為 その 他 法 令 若 しくは 定 款 に 違 反 する 行 為 をし 又 はこれらの 行 為 をするおそ れがある 場 合 において 当 該 行 為 によってこの 組 合 に 著 しい 損 害 が 生 ずるおそれがあるときは 当 該 理 事 に 対 し 当 該 行 為 をやめる ことを 請 求 することができ 2 前 項 の 場 合 において 裁 判 所 が 仮 処 分 をもって 同 項 の 理 事 に 対 し その 行 為 をやめることを 命 ずるときは 担 保 を 立 てさせないものとす ( 監 事 の 代 表 権 ) 第 38 条 第 27 条 第 2 項 の 規 定 にかかわらず 次 の 場 合 には 監 事 が この 組 合 を 代 表 す (1)この 組 合 が 理 事 又 は 理 事 であった 者 ( 以 下 この 条 において 理 事 等 という )に 対 し また 理 事 等 がこの 組 合 に 対 して 訴 えを 提 起 する 場 合 (2)この 組 合 が 6 箇 月 前 から 引 き 続 き 加 入 する 組 合 員 から 理 事 等 の 責 任 を 追 及 する 訴 えの 提 起 の 請 求 を 受 ける 場 合 (3)この 組 合 が 6 箇 月 前 から 引 き 続 き 加 入 する 組 合 員 から 理 事 等 の 責 任 を 追 及 する 訴 えに 係 る 訴 訟 告 知 を 受 ける 場 合 (4)この 組 合 が 裁 判 所 から 6 箇 月 前 から 引 き 続 き 加 入 する 組 合 員 による 理 事 等 の 責 任 を 追 及 する 訴 えについて 和 解 の 内 容 の 通 知 及 び 異 議 の 催 告 を 受 ける 場 合 ( 組 合 員 による 理 事 の 不 正 行 為 等 の 差 止 め) 第 39 条 6 箇 月 前 から 引 き 続 き 加 入 する 組 合 員 は 理 事 が 組 合 の 目 的 の 範 囲 外 の 行 為 その 他 法 令 若 しくは 定 款 に 違 反 する 行 為 をし 又 はこれらの 行 為 をするおそれがある 場 合 において 当 該 行 為 に よってこの 組 合 に 回 復 することができない 損 害 が 生 ずるおそれがあ るときは 当 該 理 事 に 対 し 当 該 行 為 をやめることを 請 求 することが でき ( 組 合 員 の 調 査 請 求 ) 第 40 条 組 合 員 は 総 組 合 員 の100 分 の3 以 上 の 同 意 を 得 て 監 事 に 対 し この 組 合 の 業 務 及 び 財 産 の 状 況 の 調 査 を 請 求 することが でき 2 監 事 は 前 項 の 請 求 があったときは 必 要 な 調 査 を 行 わなければ ならない ( 顧 問 ) 第 41 条 この 組 合 に 顧 問 を 置 くことができ 2 顧 問 は 学 識 経 験 のある 者 のうちから 理 事 会 において 選 任 す 3 顧 問 は この 組 合 の 業 務 の 執 行 に 関 し 理 事 長 の 諮 問 に 応 ずるも のとす ( 職 員 ) 第 42 条 この 組 合 の 職 員 は 理 事 長 が 任 免 す 2 職 員 の 定 数 服 務 給 与 その 他 職 員 に 関 し 必 要 な 事 項 は 規 則 で 定 め 第 4 章 総 代 会 及 び 総 会 ( 総 代 会 の 設 置 ) 第 43 条 この 組 合 に 総 会 に 代 るべき 総 代 会 を 設 け ( 総 代 の 定 数 ) 第 44 条 総 代 の 定 数 は 150 人 以 上 200 人 以 内 において 総 代 選 挙 規 約 で 定 め ( 総 代 の 選 挙 ) 第 45 条 総 代 は 総 代 選 挙 規 約 の 定 めるところにより 組 合 員 のうち から 選 挙 す ( 総 代 の 補 充 ) 第 46 条 総 代 が 欠 けた 場 合 におけるその 補 充 については 総 代 選 挙 規 約 の 定 めるところによ

5 ( 総 代 の 職 務 執 行 ) 第 47 条 総 代 は 組 合 員 の 代 表 として 組 合 員 の 意 思 を 踏 まえ 誠 実 にその 職 務 を 行 わなければならない ( 総 代 の 任 期 ) 第 48 条 総 代 の 任 期 は1 年 とすただし 再 選 を 妨 げない 2 補 欠 総 代 の 任 期 は 前 項 の 規 定 にかかわらず 前 任 者 の 残 任 期 間 とす 3 総 代 は 任 期 満 了 後 であっても 後 任 者 の 就 任 するまでの 間 は そ の 職 務 を 行 うものとす ( 総 代 名 簿 ) 第 49 条 理 事 は 総 代 の 氏 名 及 びその 選 挙 区 を 記 載 した 総 代 名 簿 を 作 成 し 組 合 員 に 周 知 しなければならない ( 通 常 総 代 会 の 招 集 ) 第 50 条 通 常 総 代 会 は 毎 事 業 年 度 終 了 の 日 から3 箇 月 以 内 に 招 集 しなければならない ( 臨 時 総 代 会 の 招 集 ) 第 51 条 臨 時 総 代 会 は 必 要 があるときは いつでも 理 事 会 の 議 決 を 経 て 招 集 できただし 総 代 がその5 分 の1 以 上 の 同 意 を 得 て 会 議 の 目 的 とする 事 項 及 び 招 集 の 理 由 を 記 載 した 書 面 を 提 出 して 総 代 会 の 招 集 を 請 求 したときは 理 事 会 は その 請 求 のあった 日 か ら20 日 以 内 に 臨 時 総 代 会 を 招 集 すべきことを 決 しなければならな い ( 総 代 会 の 議 決 事 項 ) 第 56 条 この 定 款 に 特 別 の 定 めがあるもののほか 次 の 事 項 は 総 代 会 の 議 決 を 経 なければならない (1) 定 款 の 変 更 (2) 規 約 の 設 定 変 更 及 び 廃 止 (3) 解 散 及 び 合 併 (4) 毎 事 業 年 度 の 予 算 及 び 事 業 計 画 の 設 定 及 び 変 更 (5) 出 資 一 口 の 金 額 の 減 少 (6) 事 業 報 告 書 及 び 決 算 関 係 書 類 (7) 連 合 会 及 び 他 の 団 体 への 加 入 又 は 脱 退 2 この 組 合 は 第 3 条 各 号 に 掲 げる 事 業 を 行 うため 必 要 と 認 められ る 他 の 団 体 への 加 入 又 は 脱 退 であって 多 額 の 出 資 若 しくは 加 入 金 又 は 会 費 を 要 しないものについては 前 項 の 規 定 にかかわらず 総 代 会 の 議 決 によりその 範 囲 を 定 め 理 事 会 の 議 決 事 項 とすること ができ 3 総 代 会 においては 第 53 条 第 4 項 の 規 定 により あらかじめ 通 知 し た 事 項 についてのみ 議 決 をするものとすただし この 定 款 により 総 代 会 の 議 決 事 項 とされているものを 除 く 事 項 であって 軽 微 かつ 緊 急 を 要 するものについては この 限 りでない 4 規 約 の 変 更 のうち 以 下 の 事 項 については 第 1 項 の 規 定 にかか わらず 総 代 会 の 議 決 を 経 ることを 要 しないものとすることができ この 場 合 においては 総 代 会 の 議 決 を 経 ることを 要 しない 事 項 の 変 更 の 内 容 の 組 合 員 に 対 する 通 知 公 告 その 他 の 周 知 の 方 法 は 第 84 条 及 び 第 85 条 によ (1) 関 係 法 令 の 改 正 ( 条 項 の 移 動 等 当 該 法 令 に 規 定 する 内 容 の 実 質 的 な 変 更 を 伴 わないものに 限 )に 伴 う 規 定 の 整 理 ( 総 代 会 の 招 集 者 ) 第 52 条 総 代 会 は 理 事 会 の 議 決 を 経 て 理 事 長 が 招 集 す 2 理 事 長 及 びその 職 務 を 代 行 する 理 事 がいないとき 又 は 前 条 の 請 求 があった 場 合 において 理 事 が 正 当 な 理 由 がないのに 総 代 会 招 集 の 手 続 をしないときは 監 事 は 総 代 会 を 招 集 しなければならな い ( 総 代 会 の 成 立 要 件 ) 第 57 条 総 代 会 は 総 代 の 半 数 が 出 席 しなければ 議 事 を 開 き 議 決 をすることができない 2 前 項 に 規 定 する 数 の 総 代 の 出 席 がないときは 理 事 会 は その 総 代 会 の 会 日 から20 日 以 内 にさらに 総 代 会 を 招 集 することを 決 しな ければならない この 場 合 には 前 項 の 規 定 は 適 用 しない ( 総 代 会 の 招 集 手 続 ) 第 53 条 総 代 会 の 招 集 者 が 総 代 会 を 招 集 する 場 合 には 総 代 会 の 日 時 及 び 場 所 その 他 の 法 令 で 定 める 事 項 を 定 めなければならな い 2 前 項 の 事 項 の 決 定 は 次 項 の 定 める 場 合 を 除 き 理 事 会 の 決 議 に よらなければならない 3 前 条 第 2 項 の 規 定 により 監 事 が 総 代 会 を 招 集 する 場 合 には 第 1 項 の 事 項 の 決 定 は 監 事 の 全 員 の 合 議 によらなければならない 4 総 代 会 を 招 集 するには 総 代 会 の 招 集 者 は その 総 代 会 の 会 日 の10 日 前 までに 総 代 に 対 して 第 1 項 の 事 項 を 記 載 した 書 面 をもっ てその 通 知 を 発 しなければならない 5 通 常 総 代 会 の 招 集 の 通 知 に 際 しては 法 令 で 定 めるところにより 総 代 に 対 し 理 事 会 の 承 認 を 受 けた 決 算 関 係 書 類 及 び 事 業 報 告 書 ( 監 査 報 告 を 含 む )を 提 供 しなければならない ( 総 代 会 提 出 議 案 書 類 の 調 査 ) 第 54 条 監 事 は 理 事 が 総 代 会 に 提 出 しようとする 議 案 書 類 その 他 法 令 で 定 めるものを 調 査 しなければならない この 場 合 において 法 令 若 しくは 定 款 に 違 反 し 又 は 著 しく 不 当 な 事 項 があると 認 める ときは その 調 査 の 結 果 を 総 代 会 に 報 告 しなければならない ( 役 員 の 説 明 義 務 ) 第 58 条 役 員 は 総 代 会 において 総 代 から 特 定 の 事 項 について 説 明 を 求 められた 場 合 には 当 該 事 項 について 必 要 な 説 明 をしなけ ればならない ただし 次 に 掲 げる 場 合 は この 限 りではない (1) 総 代 が 説 明 を 求 めた 事 項 が 総 代 会 の 目 的 である 事 項 に 関 しな いものである 場 合 (2)その 説 明 をすることにより 組 合 員 の 共 同 の 利 益 を 著 しく 害 する 場 合 (3) 総 代 が 説 明 を 求 めた 事 項 について 説 明 をするために 調 査 をす ることが 必 要 である 場 合 ただし 当 該 総 代 が 総 代 会 の 日 より 相 当 の 期 間 前 に 当 該 事 項 をこの 組 合 に 対 して 通 知 した 場 合 又 は 当 該 事 項 について 説 明 をするために 必 要 な 調 査 が 著 しく 容 易 である 場 合 はこの 限 りでない (4) 総 代 が 説 明 を 求 めた 事 項 について 説 明 をすることによりこの 組 合 その 他 の 者 ( 当 該 総 代 を 除 く )の 権 利 を 侵 害 することとなる 場 合 (5) 総 代 が 当 該 総 代 会 において 実 質 的 に 同 一 の 事 項 について 繰 り 返 して 説 明 を 求 める 場 合 (6) 前 各 号 に 掲 げる 場 合 のほか 総 代 が 説 明 を 求 めた 事 項 につい て 説 明 をしないことにつき 正 当 な 理 由 がある 場 合 ( 総 代 会 の 会 日 の 延 期 又 は 続 行 の 決 議 ) 第 55 条 総 代 会 の 会 日 は 総 代 会 の 議 決 により 延 期 し 又 は 続 行 することができこの 場 合 においては 第 52 条 の 規 定 は 適 用 しな い ( 議 決 権 及 び 選 挙 権 ) 第 59 条 総 代 は その 出 資 口 数 の 多 少 にかかわらず 各 1 個 の 議 決 権 及 び 選 挙 権 を 有 す

6 ( 総 代 会 の 議 決 方 法 ) 第 60 条 総 代 会 の 議 事 は 出 席 した 総 代 の 過 半 数 で 決 し 可 否 同 数 のときは 議 長 の 決 するところによ 2 総 代 会 の 議 長 は 総 代 会 において 出 席 した 総 代 のうちから その 都 度 選 任 す 3 議 長 は 総 代 として 総 代 会 の 議 決 に 加 わる 権 利 を 有 しない 4 総 代 会 において 議 決 をする 場 合 には 議 長 は その 議 決 に 関 して 出 席 した 総 代 の 数 に 算 入 しない ( 総 代 会 の 特 別 議 決 方 法 ) 第 61 条 次 の 事 項 は 総 代 の 半 数 以 上 が 出 席 し その 議 決 権 の3 分 の2 以 上 の 多 数 で 決 しなければならない (1) 定 款 の 変 更 (2) 解 散 及 び 合 併 (3) 組 合 員 の 除 名 (4) 事 業 の 全 部 の 譲 渡 (5) 第 23 条 第 5 項 の 規 定 による 役 員 の 責 任 の 免 除 ( 議 決 権 及 び 選 挙 権 の 書 面 又 は 代 理 人 による 行 使 ) 第 62 条 総 代 は 第 53 条 第 4 項 の 規 定 によりあらかじめ 通 知 のあった 事 項 について 書 面 又 は 代 理 人 をもって 議 決 権 及 び 選 挙 権 を 行 う ことができただし 組 合 員 でなければ 代 理 人 となることができな い 2 前 項 の 規 定 により 議 決 権 又 は 選 挙 権 を 行 う 者 は 出 席 者 とみな す 3 第 1 項 の 規 定 により 書 面 をもって 議 決 権 又 は 選 挙 権 を 行 う 者 は 第 53 条 第 4 項 の 規 定 によりあらかじめ 通 知 のあった 事 項 について そ の 賛 否 又 は 選 挙 しようとする 役 員 の 氏 名 を 書 面 に 明 示 して 第 66 条 又 は 第 19 条 第 1 項 の 規 定 による 規 約 の 定 めるところにより この 組 合 に 提 出 しなければならない 4 代 理 人 は 3 人 以 上 の 総 代 を 代 理 することができない 5 代 理 人 は 代 理 権 を 証 する 書 面 をこの 組 合 に 提 出 しなければなら ない ( 組 合 員 の 発 言 権 ) 第 63 条 組 合 員 は 総 代 会 に 出 席 し 議 長 の 許 可 を 得 て 発 言 するこ とができただし 総 代 の 代 理 人 として 総 代 会 に 出 席 する 場 合 を 除 き 議 決 権 及 び 選 挙 権 を 有 しない ( 総 代 会 の 議 事 録 ) 第 64 条 総 代 会 の 議 事 については 法 令 で 定 める 事 項 を 記 載 した 議 事 録 を 作 成 し 作 成 した 理 事 及 び 議 長 がこれに 署 名 又 は 記 名 押 印 するものとす ( 解 散 又 は 合 併 の 議 決 ) 第 65 条 総 代 会 においてこの 組 合 の 解 散 又 は 合 併 の 議 決 があったと きは 理 事 は 当 該 議 決 の 日 から10 日 以 内 に 組 合 員 に 当 該 議 決 の 内 容 を 通 知 しなければならない 2 前 項 の 議 決 があった 場 合 において 組 合 員 が 総 組 合 員 の5 分 の1 以 上 の 同 意 を 得 て 会 議 の 目 的 である 事 項 及 び 招 集 の 理 由 を 記 載 した 書 面 を 理 事 会 に 提 出 して 総 会 の 招 集 を 請 求 したときは 理 事 会 は その 請 求 のあった 日 から3 週 間 以 内 に 総 会 を 招 集 すべきこと を 決 しなければならない この 場 合 において 書 面 の 提 出 は 前 項 の 通 知 に 係 る 事 項 についての 総 代 会 の 議 決 の 日 から1 月 以 内 にし なければならない 3 前 項 の 請 求 の 日 から2 週 間 以 内 に 理 事 が 正 当 な 理 由 がないのに 総 会 招 集 の 手 続 をしないときは 監 事 は 総 会 を 招 集 しなければな らない 4 前 2 項 の 総 会 において 第 1 項 の 通 知 に 係 る 事 項 を 承 認 しなかった 場 合 には 当 該 事 項 についての 総 代 会 の 議 決 は その 効 力 を 失 う ( 総 会 及 び 総 代 会 運 営 規 約 ) 第 66 条 この 定 款 に 定 めるもののほか 総 会 及 び 総 代 会 の 運 営 に 関 し 必 要 な 事 項 は 総 会 及 び 総 代 会 運 営 規 約 で 定 め 第 5 章 事 業 の 執 行 ( 事 業 の 利 用 ) 第 67 条 組 合 員 と 同 一 の 世 帯 に 属 する 者 は この 組 合 の 事 業 の 利 用 については 組 合 員 とみなす ( 事 業 の 品 目 等 ) 第 68 条 第 3 条 第 1 号 に 規 定 する 生 活 に 必 要 な 物 資 の 品 目 は 書 籍 教 育 機 器 学 用 品 文 房 具 電 気 製 品 家 具 衣 料 品 皮 革 製 品 化 粧 品 日 用 雑 貨 品 運 動 用 具 品 楽 器 写 真 用 品 写 真 処 理 サ ービス コピー 時 計 飲 料 食 料 品 葉 書 切 手 類 煙 草 酒 プ レイガイド 斡 旋 物 資 その 他 の 組 合 員 の 日 常 生 活 に 必 要 な 物 資 とす 2 第 3 条 第 2 号 に 規 定 する 生 活 に 有 用 な 協 同 施 設 の 種 類 は 食 堂 及 び 喫 茶 とす 3 第 3 条 第 4 号 に 規 定 する 生 活 の 共 済 を 図 る 事 業 は 全 国 大 学 生 協 共 済 生 活 協 同 組 合 連 合 会 が 行 う 生 命 共 済 事 業 及 び 火 災 共 済 事 業 の 業 務 の 一 部 を 受 託 する 受 託 共 済 事 業 とす 第 6 章 会 計 ( 事 業 年 度 ) 第 69 条 この 組 合 の 事 業 年 度 は 毎 年 3 月 1 日 から 翌 年 2 月 末 日 まで とす ( 財 務 処 理 ) 第 70 条 この 組 合 は 法 令 及 びこの 組 合 の 経 理 に 関 する 規 則 の 定 め るところにより この 組 合 の 財 務 の 処 理 を 行 い 決 算 関 係 書 類 及 び その 附 属 明 細 書 を 作 成 するものとす ( 収 支 の 明 示 ) 第 71 条 この 組 合 は この 組 合 が 行 う 事 業 の 種 類 ごとに 収 支 を 明 らか にするものとす ( 法 定 準 備 金 ) 第 72 条 この 組 合 は 出 資 総 額 の2 分 の1に 相 当 する 額 に 達 するまで 毎 事 業 年 度 の 剰 余 金 の10 分 の1に 相 当 する 額 以 上 の 金 額 を 法 定 準 備 金 として 積 み 立 てるものとすただし この 場 合 において 繰 越 欠 損 金 があるときには 積 み 立 てるべき 準 備 金 の 額 の 計 算 は 当 該 事 業 年 度 の 剰 余 金 からその 欠 損 金 のてん 補 に 充 てるべき 金 額 を 控 除 した 額 について 行 うものとす 2 前 項 の 規 定 による 法 定 準 備 金 は 欠 損 金 のてん 補 に 充 てる 場 合 を 除 き 取 り 崩 すことができない ( 教 育 事 業 等 繰 越 金 ) 第 73 条 この 組 合 は 毎 事 業 年 度 の 剰 余 金 の20 分 の1に 相 当 する 額 以 上 の 金 額 を 教 育 事 業 等 繰 越 金 として 翌 事 業 年 度 に 繰 り 越 し 繰 り 越 された 事 業 年 度 の 第 3 条 第 5 号 に 定 める 事 業 の 費 用 に 充 てるた めに 支 出 するものとすなお 全 部 又 は 一 部 を 組 合 員 の 相 互 の 協 力 の 下 に 地 域 において 行 う 福 祉 の 向 上 に 資 する 活 動 を 助 成 する 事 業 に 充 てることができ 2 前 条 第 1 項 ただし 書 の 規 定 は 前 項 の 規 定 による 繰 越 金 の 額 の 計 算 について 準 用 す

7 ( 剰 余 金 の 割 戻 し) 第 74 条 この 組 合 は 剰 余 金 について 組 合 員 の 組 合 事 業 の 利 用 分 量 又 は 払 込 んだ 出 資 額 に 応 じて 組 合 員 に 割 り 戻 すことができ ( 利 用 分 量 に 応 ずる 割 戻 し) 第 75 条 組 合 事 業 の 利 用 分 量 に 応 ずる 剰 余 金 の 割 戻 し( 以 下 利 用 分 量 割 戻 し という )は 毎 事 業 年 度 の 剰 余 金 について 繰 越 欠 損 金 をてん 補 し 第 72 条 第 1 項 の 規 定 による 法 定 準 備 金 として 積 み 立 てる 金 額 及 び 第 73 条 第 1 項 の 規 定 による 教 育 事 業 等 繰 越 金 とし て 繰 り 越 す 金 額 ( 以 下 法 定 準 備 金 等 の 金 額 という )を 控 除 した 後 に なお 残 余 があるときに 行 うことができ 2 利 用 分 量 割 戻 しは 各 事 業 年 度 における 組 合 員 の 組 合 事 業 の 利 用 分 量 に 応 じて 行 う 3 この 組 合 は 組 合 事 業 を 利 用 する 組 合 員 に 対 し 組 合 事 業 の 利 用 の 都 度 利 用 した 事 業 の 分 量 を 証 する 領 収 書 ( 利 用 高 券 レシート 等 )を 交 付 するものとす 4 この 組 合 は 組 合 員 が 利 用 した 組 合 事 業 の 利 用 分 量 の 総 額 がこ の 組 合 の 事 業 総 額 の5 割 以 上 であると 確 認 した 場 合 でなければ 利 用 分 量 割 戻 しを 行 わない 5 この 組 合 は 利 用 分 量 割 戻 しを 行 うこと 及 び 利 用 分 量 割 戻 金 の 額 について 総 代 会 の 議 決 があったときは 速 やかに 利 用 分 量 割 戻 金 の 利 用 分 量 に 対 する 割 合 及 び 利 用 分 量 割 戻 金 の 請 求 方 法 を 組 合 員 に 公 告 するものとす 6 この 組 合 は 利 用 分 量 割 戻 しを 行 うときは その 割 り 戻 すべき 金 額 に 相 当 する 額 を 利 用 分 量 割 戻 金 として 積 み 立 てるものとす 7 組 合 員 は 第 5 項 の 公 告 に 基 づき 利 用 分 量 割 戻 金 をこの 組 合 に 請 求 しようとするときは 利 用 分 量 割 戻 しを 行 うことについての 議 決 が 行 われた 総 代 会 の 終 了 の 日 から6 箇 月 を 経 過 する 日 までに 第 3 項 の 規 定 により 交 付 を 受 けた 領 収 書 ( 利 用 高 券 レシート 等 )を 提 出 し てこれをしなければならない 8 この 組 合 は 前 項 の 請 求 があったときは 第 6 項 の 規 定 による 利 用 分 量 割 戻 金 の 積 立 てを 行 った 事 業 年 度 の 翌 々 事 業 年 度 の 末 日 ま でに その 利 用 分 量 割 戻 金 を 取 り 崩 して 組 合 員 ごとに 前 項 の 規 定 により 提 出 された 領 収 書 ( 利 用 高 券 レシート 等 )によって 確 認 した 事 業 の 利 用 分 量 に 応 じ 利 用 分 量 割 戻 金 を 支 払 うものとす 9 この 組 合 は 各 組 合 員 ごとの 利 用 分 量 があらかじめ 明 らかである 場 合 には 第 7 項 の 規 定 にかかわらず 組 合 員 からの 利 用 分 量 割 戻 金 の 請 求 があったものとみなして 前 項 の 支 払 を 行 うことができ 10 この 組 合 が 前 2 項 の 規 定 により 利 用 分 量 割 戻 しを 行 おうとする 場 合 において この 組 合 の 責 めに 帰 すべき 事 由 以 外 の 事 由 により 第 8 項 に 定 める 期 間 内 に 支 払 を 行 うことができなかったときは 当 該 組 合 員 は 当 該 期 間 の 末 日 をもって 利 用 分 量 割 戻 金 の 請 求 権 を 放 棄 したものとみなす 11 この 組 合 は 各 事 業 年 度 の 利 用 分 量 割 戻 金 のうち 第 8 項 に 定 める 期 間 内 に 割 戻 しを 行 うことができなかった 額 は 当 該 事 業 年 度 の 翌 々 事 業 年 度 における 事 業 の 剰 余 金 に 算 入 するものとす ( 出 資 額 に 応 ずる 割 戻 し) 第 76 条 払 い 込 んだ 出 資 額 に 応 ずる 剰 余 金 の 割 戻 し( 以 下 出 資 配 当 という )は 毎 事 業 年 度 の 剰 余 金 から 法 定 準 備 金 等 の 金 額 を 控 除 した 額 又 は 当 該 事 業 年 度 の 欠 損 金 に 繰 越 剰 余 金 又 は 繰 越 欠 損 金 を 加 減 し さらに 任 意 積 立 金 取 崩 額 を 加 算 した 額 について 行 うことができ 2 出 資 配 当 は 各 事 業 年 度 の 終 わりにおける 組 合 員 の 払 込 済 出 資 額 に 応 じて 行 う 3 出 資 配 当 金 の 額 は 払 込 済 出 資 額 につき 年 1 割 以 内 の 額 とす 4 この 組 合 は 出 資 配 当 を 行 うこと 及 び 出 資 配 当 金 の 額 について 総 代 会 の 議 決 があったときは 速 やかに 出 資 配 当 金 の 払 込 済 出 資 額 に 対 する 割 合 及 び 出 資 配 当 金 の 請 求 方 法 を 組 合 員 に 公 告 するも のとす 5 組 合 員 は 前 項 の 公 告 に 基 づき 出 資 配 当 金 をこの 組 合 に 請 求 しよ うとするときは 出 資 配 当 を 行 うことについての 議 決 が 行 われた 総 代 会 の 終 了 の 日 から6 箇 月 を 経 過 する 日 までにこれをしなければなら ない 6 この 組 合 は 前 項 の 請 求 があったときは 遅 滞 なく 出 資 配 当 金 を 支 払 うものとす 7 この 組 合 は あらかじめ 支 払 方 法 を 明 確 に 定 めている 場 合 には 第 5 項 の 規 定 にかかわらず 組 合 員 からの 出 資 配 当 金 の 請 求 があ ったものとみなして 前 項 の 支 払 を 行 うことができ 8 この 組 合 が 前 2 項 の 規 定 により 出 資 配 当 金 の 支 払 を 行 おうとする 場 合 において この 組 合 の 責 めに 帰 すべき 事 由 以 外 の 事 由 により 支 払 を 行 えなかったときは 第 4 項 に 定 める 総 代 会 の 終 了 の 日 から 2 年 を 経 過 する 日 までの 間 に 請 求 を 行 った 場 合 を 除 き 当 該 組 合 員 は 出 資 配 当 金 の 請 求 権 を 放 棄 したものとみなす ( 端 数 処 理 ) 第 77 条 前 2 条 の 規 定 による 割 戻 金 の 額 を 計 算 する 場 合 において 組 合 員 ごとの 割 戻 金 の 額 に10 円 未 満 の 端 数 が 生 じたときは これ を 切 り 捨 てるものとす (その 他 の 剰 余 金 処 分 ) 第 78 条 この 組 合 は 剰 余 金 について 第 74 条 の 規 定 により 組 合 員 への 割 戻 しを 行 った 後 になお 残 余 があるときは その 残 余 を 任 意 に 積 み 立 て 又 は 翌 事 業 年 度 に 繰 り 越 すものとす ( 欠 損 金 のてん 補 ) 第 79 条 この 組 合 は 欠 損 金 が 生 じたときは 繰 越 剰 余 金 前 条 の 規 定 により 積 み 立 てた 積 立 金 法 定 準 備 金 の 順 に 取 り 崩 してそのてん 補 に 充 てるものとす ( 投 機 取 引 等 の 禁 止 ) 第 80 条 この 組 合 は いかなる 名 義 をもってするかを 問 わず この 組 合 の 資 産 について 投 機 的 運 用 及 び 投 機 取 引 を 行 ってはならない ( 組 合 員 に 対 する 情 報 開 示 ) 第 81 条 この 組 合 は この 組 合 が 定 める 規 則 により 組 合 員 に 対 して 事 業 及 び 財 務 の 状 況 に 関 する 情 報 を 開 示 するものとす 第 7 章 解 散 ( 解 散 ) 第 82 条 この 組 合 は 総 代 会 の 議 決 による 場 合 のほか 次 の 事 由 に よって 解 散 す (1) 目 的 たる 事 業 の 成 功 の 不 能 (2) 合 併 (3) 破 産 手 続 開 始 の 決 定 (4) 行 政 庁 の 解 散 命 令 2 この 組 合 は 前 項 の 事 由 によるほか 組 合 員 ( 第 6 条 第 2 項 の 規 定 に よる 組 合 員 及 び 第 6 条 第 1 項 の 規 定 による 通 学 する 者 を 除 く )が2 0 人 未 満 になったときは 解 散 す 3 理 事 は この 組 合 が 解 散 ( 破 産 による 場 合 を 除 く )したときは 遅 滞 なく 組 合 員 に 対 してその 旨 を 通 知 し かつ 公 告 しなければなら ない ( 残 余 財 産 の 処 分 ) 第 83 条 この 組 合 が 解 散 ( 合 併 又 は 破 産 による 場 合 を 除 く )した 場 合 の 残 余 財 産 ( 解 散 のときにおけるこの 組 合 の 財 産 から その 債 務 を 完 済 した 後 における 残 余 の 財 産 をいう )は 払 込 済 出 資 額 に 応 じて 組 合 員 に 配 分 すただし 残 余 財 産 の 処 分 につき 総 代 会 に おいて 別 段 の 議 決 をしたときは その 議 決 によるものとす

8 第 8 章 雑 則 ( 公 告 の 方 法 ) 第 84 条 この 組 合 の 公 告 は この 組 合 の 事 務 所 の 店 頭 に 掲 示 する 方 法 により 行 う 2 法 令 により 官 報 に 掲 載 する 方 法 により 公 告 しなければならないとさ れている 事 項 に 係 る 公 告 については 官 報 に 掲 載 するほか 前 項 に 規 定 する 方 法 により 行 うものとす ( 組 合 の 組 合 員 に 対 する 通 知 及 び 催 告 ) 第 85 条 この 組 合 が 組 合 員 に 対 してする 通 知 及 び 催 告 は 組 合 員 名 簿 に 記 載 し 又 は 記 録 したその 者 の 住 所 に その 者 が 別 に 通 知 又 は 催 告 を 受 ける 場 所 又 は 連 絡 先 をこの 組 合 に 通 知 したときは そ の 場 所 又 は 連 絡 先 にあてて 行 う 2 この 組 合 は 前 項 の 規 定 により 通 知 及 び 催 告 を 行 った 場 合 におい て 通 常 組 合 員 に 到 達 すべきときに 組 合 員 に 到 達 したものとみな す 附 則 1( 事 業 年 度 ) 昭 和 55 年 4 月 1 日 からはじまる 事 業 年 度 については 昭 和 56 年 2 月 末 日 までを 一 事 業 年 度 とす 2( 施 行 期 日 ) 昭 和 34 年 1 月 21 日 制 定 昭 和 34 年 3 月 24 日 認 可 昭 和 35 年 12 月 24 日 改 正 昭 和 36 年 1 月 20 日 認 可 昭 和 41 年 6 月 24 日 改 正 昭 和 41 年 11 月 4 日 認 可 昭 和 42 年 5 月 19 日 改 正 昭 和 42 年 8 月 7 日 認 可 昭 和 43 年 5 月 21 日 改 正 昭 和 52 年 5 月 28 日 改 正 昭 和 52 年 7 月 9 日 認 可 昭 和 53 年 6 月 3 日 改 正 昭 和 53 年 9 月 28 日 認 可 昭 和 55 年 5 月 31 日 改 正 昭 和 55 年 6 月 2 日 認 可 昭 和 59 年 6 月 2 日 改 正 昭 和 59 年 6 月 30 日 認 可 昭 和 61 年 3 月 31 日 改 正 昭 和 61 年 6 月 20 日 認 可 平 成 14 年 11 月 22 日 改 正 平 成 15 年 3 月 27 日 認 可 平 成 20 年 5 月 30 日 改 正 平 成 21 年 3 月 5 日 認 可 平 成 23 年 5 月 23 日 改 正 ( 実 施 規 則 ) 第 86 条 この 定 款 及 び 規 約 に 定 めるもののほか この 組 合 の 財 産 及 び 業 務 の 執 行 のための 手 続 その 他 この 組 合 の 財 産 及 び 業 務 の 執 行 について 必 要 な 事 項 は 規 則 で 定 め 2.この 定 款 変 更 は 平 成 20 年 4 月 1 日 施 行 の 改 正 消 費 生 活 協 同 組 合 法 附 則 の 定 めのある 場 合 を 除 き 定 款 改 定 の 認 可 日 より 実 施 す 総 代 選 挙 規 約 ( 目 的 ) 第 1 条 この 規 約 は 消 費 生 活 協 同 組 合 法 及 び 定 款 に 基 づき 東 京 工 業 大 学 生 活 協 同 組 合 ( 以 下 組 合 という )の 総 代 の 選 挙 と 補 充 について 定 め ( 選 挙 区 と 定 数 ) 第 2 条 総 代 の 選 挙 区 及 び 選 挙 区 ごとの 定 数 は 定 款 第 44 条 の 定 め る 範 囲 内 において 理 事 会 で 定 め ( 選 挙 実 施 の 公 告 ) 第 6 条 選 挙 実 施 の 公 告 には 次 の 事 項 を 記 載 す (1) 選 挙 区 と 定 数 (2) 候 補 者 の 受 付 期 間 と 手 続 き 方 法 (3) 投 票 を 行 う 場 合 の 投 票 の 期 日 と 場 所 及 び 投 票 の 方 法 (4) 候 補 者 が 定 数 内 である 選 挙 区 については 投 票 によらないで そ の 選 挙 区 の 候 補 者 全 員 を 当 選 とする 旨 (5) その 他 必 要 な 事 項 ( 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 ) 第 3 条 理 事 長 は 総 代 選 挙 を 管 理 運 営 するために 理 事 会 の 承 認 を 得 て 総 代 選 挙 管 理 委 員 を 任 命 す 2 総 代 選 挙 管 理 委 員 は 組 合 員 ( 役 職 員 である 者 を 含 む 以 下 同 じ )の 中 から3 人 以 上 5 人 以 内 をもって 構 成 す 3 委 員 の 任 期 は1 年 とすただし 再 選 を 妨 げない 4 総 代 選 挙 管 理 委 員 は 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 を 構 成 し 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 は 委 員 の 中 から 委 員 長 1 人 を 互 選 す 5 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 は 委 員 の 半 数 以 上 の 出 席 により 成 立 し 委 員 会 の 議 事 は 出 席 した 委 員 の3 分 の2 以 上 の 多 数 で 決 す 6 総 代 選 挙 管 理 委 員 長 は この 規 約 の 定 めるところにより 総 代 選 挙 を 管 理 運 営 し その 結 果 等 を 公 告 するほか 理 事 会 に 報 告 す ( 選 挙 権 及 び 被 選 挙 権 ) 第 4 条 選 挙 権 及 び 被 選 挙 権 を 有 する 組 合 員 は 投 票 を 行 う 日 の 前 日 までに 組 合 員 名 簿 に 登 録 されている 者 とすただし 役 員 及 び 総 代 選 挙 管 理 委 員 は 被 選 挙 権 を 有 しない ( 選 挙 の 手 順 ) 第 5 条 任 期 満 了 にともなう 総 代 選 挙 は 通 常 総 代 会 の 会 日 の 28 日 前 までに 選 挙 実 施 の 公 告 を 行 ない 21 日 前 までに 投 票 を 行 い 16 日 前 までに 当 選 者 決 定 の 公 告 を 行 うものとし 具 体 的 な 日 程 については 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 が 定 め ( 候 補 者 の 受 付 ) 第 7 条 総 代 に 立 候 補 しようとする 組 合 員 は 公 告 された 受 付 期 間 中 に 総 代 選 挙 管 理 委 員 長 の 定 めた 用 紙 ( 以 下 所 定 の 用 紙 とい う )に 必 要 事 項 を 記 入 し 総 代 選 挙 管 理 委 員 長 に 届 け 出 なければな らない 2 組 合 員 が 総 代 候 補 者 を 推 薦 しようとするときは 組 合 員 の 中 から 本 人 の 承 諾 を 得 て 前 項 の 期 間 中 に 所 定 の 用 紙 に 必 要 事 項 を 記 入 し 総 代 選 挙 管 理 委 員 長 に 推 薦 を 届 け 出 ることができ ( 投 票 に 関 する 公 告 と 周 知 ) 第 8 条 総 代 選 挙 管 理 委 員 長 は 候 補 者 が 定 数 を 超 えたために 投 票 を 行 うことになる 選 挙 区 について その 投 票 日 の4 日 前 までに 候 補 者 の 氏 名 投 票 の 期 日 と 場 所 及 び 投 票 の 方 法 を 公 告 するとともに そ の 選 挙 区 の 組 合 員 に 周 知 を 図 るものとす 2 すべての 選 挙 区 で 候 補 者 が 定 数 内 であるため 投 票 を 行 わないとき は 前 項 による 公 告 を 行 わない ( 選 挙 運 動 ) 第 9 条 選 挙 運 動 は 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 の 指 示 に 従 って 行 うことを 要 す 2 選 挙 運 動 を 行 うにあたり 前 項 による 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 の 指 示 との 関 係 について 疑 義 があるときは 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 の 裁 定 に 従 わなければならない

9 ( 投 票 の 方 法 ) 第 10 条 候 補 者 が 定 員 を 超 えた 選 挙 区 は 組 合 員 一 人 一 票 の 無 記 名 連 記 制 による 投 票 を 行 なう ( 当 選 者 ) 第 11 条 前 条 による 投 票 を 行 った 選 挙 区 では 当 選 の 決 定 は 有 効 投 票 の 多 数 の 順 によただし 当 選 最 下 位 者 の 得 票 数 が 同 数 のときは 抽 選 により 当 選 者 を 決 定 す 2 候 補 者 がその 選 挙 区 の 定 数 以 内 であるときは 投 票 によらないで 当 選 とす ( 無 効 投 票 ) 第 12 条 次 の 投 票 は 無 効 とす (1) 所 定 の 用 紙 を 用 いないもの (2) 定 められた 投 票 方 法 に 違 反 したもの ( 立 会 人 ) 第 13 条 総 代 選 挙 管 理 委 員 長 は 投 票 及 び 開 票 の 際 必 要 に 応 じて 選 挙 権 を 持 つ 組 合 員 の 中 から 立 会 人 を 選 任 す ( 当 選 の 通 知 と 公 告 ) 第 14 条 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 は 当 選 者 が 確 定 したときは 当 選 者 に その 旨 を 通 知 し かつ 当 選 者 の 選 挙 区 氏 名 を 公 告 す ( 就 任 ) 第 15 条 当 選 者 は 前 条 による 公 告 がされたときに 総 代 に 就 任 す 2 就 任 した 総 代 が 辞 任 したとき 又 はその 資 格 を 失 ったときは 次 点 の 者 を 順 に 繰 り 上 げ 当 選 とす ( 異 議 申 し 立 て) 第 16 条 選 挙 に 関 する 異 議 は 当 選 の 公 告 から3 日 以 内 に 総 代 選 挙 管 理 委 員 長 に 対 して 書 面 をもって 行 う 2 異 議 の 裁 定 は 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 において 決 す 3 総 代 選 挙 管 理 委 員 長 は 裁 定 の 結 果 を 異 議 申 立 の 日 から3 日 以 内 に 異 議 申 立 人 に 通 知 す 4 裁 定 の 結 果 が 特 定 の 候 補 者 の 当 選 を 無 効 とすべきものであるとき は 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 はその 当 選 を 無 効 とし 次 点 者 を 順 次 繰 り 上 げて 当 選 者 とす 5 裁 定 の 結 果 が 当 該 選 挙 区 又 は 全 選 挙 区 の 選 挙 を 無 効 とすべきも のであるときは 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 はその 選 挙 区 又 は 全 選 挙 区 の 選 挙 を 無 効 とし 当 該 選 挙 区 について 再 選 挙 を 行 う ( 追 加 選 挙 ) 第 17 条 就 任 する 総 代 総 数 が 定 款 に 定 める 定 数 の 下 限 に 達 しないと きは 定 員 割 れとなったすべての 選 挙 区 で 総 代 総 数 が 定 款 に 定 め る 定 数 以 上 となるまで 追 加 選 挙 を 行 なう ( 定 款 に 定 める 定 数 の 下 限 から 欠 けた 場 合 の 措 置 ) 第 18 条 就 任 した 総 代 が 辞 任 し 又 はその 資 格 を 失 って 第 15 条 第 2 項 により 繰 上 当 選 としても 次 点 者 が 不 足 するなどの 事 情 により 現 に 就 任 している 総 代 総 数 が 定 款 に 定 める 定 数 の 下 限 を 欠 くことになった ときは 次 の 各 号 に 掲 げる 場 合 の 区 分 に 応 じ 当 該 各 号 に 定 めるもの をそれぞれの 計 算 の 基 準 とす (1) 総 代 会 の 成 立 を 確 認 する 場 合 定 款 に 定 める 定 数 の 下 限 の 人 数 (2) 総 代 が 役 員 の 解 任 請 求 又 は 臨 時 総 代 会 招 集 請 求 をする 場 合 現 に 就 任 している 総 代 の 人 数 ( 補 充 ) 第 19 条 現 に 就 任 している 総 代 の 人 数 が 定 款 に 定 める 定 数 の 下 限 の 人 数 の5 分 の1を 超 えて 欠 けている 場 合 おいて 理 事 長 が 総 代 会 を 招 集 しようとするときは 理 事 長 は 補 充 選 挙 を 実 施 しなければならない 2 前 項 の 規 定 は 監 事 が 総 代 会 を 招 集 するときには 適 用 しない 3 第 1 項 以 外 の 場 合 で 理 事 会 が 必 要 であると 議 決 したときは 理 事 長 は 補 充 選 挙 を 実 施 す 4 補 充 選 挙 については 前 各 条 を 準 用 す ( 細 目 等 ) 第 20 条 総 代 選 挙 に 関 する 細 目 並 びに 法 令 定 款 及 びこの 規 約 に 定 めがない 事 項 の 取 扱 いは 総 代 選 挙 管 理 委 員 会 が 決 す ( 改 廃 ) 第 21 条 この 規 約 の 改 廃 は 総 代 会 の 議 決 によ ( 施 行 期 日 ) 1 この 規 約 は 組 合 の 成 立 の 日 から 施 行 す 年 5 月 23 日 一 部 改 正 施 行 す 役 員 選 挙 規 約 ( 目 的 ) 第 1 条 この 規 約 は 消 費 生 活 協 同 組 合 法 ( 以 下 生 協 法 という ) 及 び 定 款 に 基 づき 東 京 工 業 大 学 生 活 協 同 組 合 ( 以 下 組 合 とい う )の 役 員 の 選 挙 と 補 充 について 定 め ( 選 挙 区 と 定 数 ) 第 2 条 役 員 の 選 挙 区 及 び 選 挙 区 ごとの 定 数 は 定 款 18 条 の 定 める 範 囲 内 において 理 事 会 で 定 め ( 不 適 格 者 ) 第 3 条 生 協 法 の 規 定 により 役 員 となることができない 者 のほか 以 下 の 者 は 役 員 としての 被 選 挙 権 を 有 しない (1) 被 補 助 人 (2) 破 産 手 続 開 始 の 決 定 を 受 け 復 権 していない 者 ( 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 ) 第 4 条 理 事 長 は 役 員 選 挙 を 管 理 運 営 するために 理 事 会 の 承 認 を 得 て 役 員 選 挙 管 理 委 員 を 任 命 す 2 役 員 選 挙 管 理 委 員 は 組 合 員 ( 役 職 員 である 者 を 含 む 以 下 同 じ )の 中 から3 人 以 上 5 人 以 内 をもって 構 成 す 3 委 員 の 任 期 は1 年 とすただし 再 選 を 妨 げない 4 役 員 選 挙 管 理 委 員 は 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 を 構 成 し 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 は 委 員 の 中 から 委 員 長 1 人 を 互 選 す 5 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 は 委 員 の 半 数 以 上 の 出 席 により 成 立 し 委 員 会 の 議 事 は 出 席 した 委 員 の3 分 の2 以 上 の 多 数 で 決 す 6 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 は この 規 約 の 定 めるところにより 役 員 選 挙 を 管 理 運 営 し その 経 過 及 び 結 果 等 を 理 事 会 及 び 総 代 会 に 報 告 する ほか 必 要 な 公 告 を 行 う ( 被 選 挙 権 ) 第 5 条 役 員 の 被 選 挙 権 を 持 ち 立 候 補 できる 者 は 第 7 条 による 公 告 がされた 日 に 組 合 員 である 者 とすただし 生 協 職 員 として 採 用 され たことにより 組 合 員 資 格 を 持 って 組 合 員 となっている 者 は 理 事 会 の 推 薦 を 得 た 場 合 を 除 き 候 補 者 となることができない

10 2 役 員 選 挙 管 理 委 員 は 候 補 者 となることができない ただし 役 員 選 挙 管 理 委 員 を 辞 任 したときはこの 限 りでない ( 選 挙 の 手 順 ) 第 6 条 任 期 満 了 に 伴 う 役 員 選 挙 は その 選 挙 を 行 う 通 常 総 代 会 の 会 日 の 28 日 前 までに 選 挙 実 施 の 公 告 を 行 い 総 代 会 において 選 挙 し 総 代 会 において 当 選 を 確 認 す 2 前 項 及 び 次 条 の 具 体 的 な 日 程 については 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 が 定 め ( 選 挙 実 施 の 公 告 ) 第 7 条 選 挙 実 施 の 公 告 には 次 の 事 項 を 記 載 す (1) 理 事 及 び 監 事 ごとの 選 挙 区 と 定 数 (2) 候 補 者 の 受 付 期 間 と 手 続 き 方 法 (3)その 他 必 要 な 事 項 2 前 項 第 2 号 の 受 付 期 間 の 終 了 日 は 前 項 の 公 告 の 日 から7 日 (た だし 土 日 祝 日 は 含 まない ) 以 上 経 過 した 日 であることを 要 す ( 立 候 補 の 届 出 ) 第 8 条 理 事 又 は 監 事 に 立 候 補 しようとする 組 合 員 は 公 告 された 受 付 期 間 中 に 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 の 定 めた 用 紙 ( 以 下 所 定 の 用 紙 という )に 必 要 事 項 を 記 入 し 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 に 届 け 出 な ければならない ( 重 複 立 候 補 の 禁 止 ) 第 9 条 組 合 員 は 理 事 と 監 事 に 同 時 に 立 候 補 し 又 は 異 なる 選 挙 区 で 同 時 に 立 候 補 することができない ( 理 事 会 による 推 薦 ) 第 10 条 理 事 会 は 組 合 員 又 は 組 合 員 以 外 の 者 のうちから 理 事 及 び 監 事 の 候 補 者 を 本 人 の 同 意 を 得 て 第 2 条 により 定 めた 定 数 の 範 囲 内 で 推 薦 することができただし 理 事 については 定 款 に 定 める 理 事 の 定 数 の 下 限 の3 分 の1を 超 えて 組 合 員 以 外 の 者 を 推 薦 すること はできない 2 理 事 会 は 第 8 条 により 立 候 補 した 組 合 員 を その 組 合 員 の 同 意 を 得 て 推 薦 することができ 3 前 2 項 の 推 薦 は 理 事 会 の 議 決 により 決 すただし 理 事 会 が 監 事 候 補 者 の 推 薦 をするときは 監 事 の 意 見 を 聞 いて 行 うよう 努 めるも のとす 4 第 1 項 の 推 薦 を 得 て 候 補 となる 者 は 公 告 された 受 付 期 間 中 に 所 定 の 用 紙 に 必 要 事 項 を 記 入 し 推 薦 受 諾 の 旨 を 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 に 届 け 出 るものとすただし その 届 け 出 が 遅 れることにつき 正 当 な 理 由 があるときは 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 の 承 認 を 得 て 受 付 期 間 終 了 後 すみやかに 届 け 出 ることができ ( 選 挙 運 動 ) 第 11 条 選 挙 運 動 は 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 の 指 示 に 従 って 行 うこと を 要 す 2 選 挙 運 動 を 行 うにあたり 前 項 による 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 の 指 示 との 関 係 について 疑 義 があるときは 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 の 裁 定 に 従 わなければならない ( 選 挙 ) 第 12 条 選 挙 は 総 代 会 において 行 う 2 総 代 会 に 出 席 した 総 代 ( 第 14 条 の 書 面 投 票 により 参 加 する 総 代 及 び 委 任 により 参 加 する 総 代 を 含 む 以 下 同 じ )は すべての 選 挙 区 の 選 挙 に 投 票 するものとし 投 票 は 総 代 1 人 につき1 票 とす 3 投 票 は 選 挙 区 ごとに 無 記 名 連 記 制 により 行 う 4 候 補 者 が 定 数 内 の 選 挙 区 については 信 任 投 票 を 行 う ( 当 選 者 の 決 定 ) 第 13 条 候 補 者 が 定 数 を 上 回 る 選 挙 区 については 当 選 の 決 定 は 有 効 投 票 の 多 数 の 順 によただし 当 選 最 下 位 者 の 得 票 数 が 同 数 のときは 抽 選 により 当 選 者 を 決 定 す 2 前 条 第 4 項 の 信 任 投 票 を 行 った 選 挙 区 については 総 代 会 に 出 席 した 総 代 の 過 半 数 の 信 任 を 得 た 者 を 当 選 者 とす ( 書 面 投 票 ) 第 14 条 定 款 第 62 条 に 定 める 書 面 による 選 挙 権 の 行 使 は 選 挙 しよ うとする 役 員 の 氏 名 を 明 示 した 書 面 (ただし 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 が 作 成 した 用 紙 であることを 要 す)を 封 筒 に 封 入 し 封 筒 に 署 名 又 は 記 名 押 印 して 総 代 会 の 開 会 までに 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 に 提 出 して 行 う 2 前 項 の 定 めにかかわらず 総 代 会 の 途 中 で 退 席 する 総 代 ( 総 代 か ら 委 任 を 受 けた 者 を 含 む )は 退 席 後 に 行 使 すべき 選 挙 権 について 書 面 をもって 行 うことができ ( 無 効 投 票 ) 第 15 条 次 の 投 票 は 無 効 とす (1) 所 定 の 用 紙 を 用 いないもの (2) 定 められた 投 票 方 法 に 違 反 したもの ( 立 候 補 又 は 推 薦 受 諾 の 取 消 し) 第 16 条 候 補 者 となった 者 は 当 選 者 が 確 定 するまでの 間 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 に 通 知 することにより いつでも 立 候 補 又 は 推 薦 受 諾 を 取 消 すことができ 2 前 項 の 取 消 しがされた 場 合 すでに 行 われた 書 面 投 票 の 準 備 投 票 等 は その 者 に 関 する 部 分 のみ 行 われなかったものとみなす ( 総 代 会 への 報 告 と 公 告 ) 第 17 条 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 は 役 員 選 挙 の 結 果 を 総 代 会 に 報 告 し 公 告 す ( 就 任 辞 退 ) 第 18 条 当 選 した 役 員 が 就 任 を 辞 退 したとき 又 は 役 員 の 資 格 喪 失 等 により 役 員 に 就 任 しなかったときは 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 の 決 定 に より 次 点 者 を 当 選 者 とし この 旨 を 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 が 公 告 す ( 就 任 ) 第 19 条 通 常 総 代 会 で 当 選 した 者 は その 通 常 総 代 会 が 終 了 したと きに 役 員 に 就 任 す ( 総 代 が 役 員 に 就 任 した 場 合 の 措 置 ) 第 20 条 総 代 が 役 員 に 就 任 したときは その 就 任 のときに 総 代 を 退 任 するものとす ( 異 議 申 し 立 て) 第 21 条 選 挙 に 関 する 異 議 は 総 代 会 において 役 員 選 挙 結 果 が 報 告 されてからその 総 代 会 が 終 了 するときまでの 間 に 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 に 対 して 書 面 又 は 口 頭 で 行 う 2 異 議 の 裁 定 は 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 において 決 し 総 代 会 が 終 了 するときまでに 異 議 申 立 人 に 通 知 す 3 裁 定 の 結 果 が 特 定 の 候 補 者 の 当 選 を 無 効 とすべきものであるとき は 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 はその 当 選 を 無 効 とし 次 点 者 を 順 次 繰 り 上 げて 当 選 者 とす 4 裁 定 の 結 果 が 当 該 選 挙 区 又 は 全 選 挙 区 の 選 挙 を 無 効 とすべきも のであるときは 役 員 選 挙 管 理 委 員 長 の 提 案 に 基 づき 総 代 会 で 定 め るところによ ( 補 充 選 挙 等 )

11 第 22 条 総 代 会 の 選 挙 の 結 果 当 選 する 理 事 又 は 監 事 の 人 数 が 定 款 に 定 める 各 役 員 の 人 数 の 下 限 に 満 たないときは 理 事 長 はその 総 代 会 又 は 臨 時 総 代 会 において 補 充 選 挙 を 行 わなければならな い 2 前 項 の 場 合 でその 補 充 が 臨 時 総 代 会 で 行 われるときは 任 期 の 満 了 によって 退 任 した 理 事 の 全 員 又 は 監 事 の 全 員 は 臨 時 総 代 会 で 後 任 者 が 就 任 するまでの 間 は なお 役 員 としての 権 利 義 務 を 有 するもの とす 3 就 任 した 役 員 が 辞 任 等 によって 退 任 した 場 合 において 理 事 又 は 監 事 の 人 数 が 定 款 に 定 める 定 数 の 下 限 から その 下 限 の 人 数 の5 分 の1を 超 えて 欠 くに 至 ったきで 次 の 通 常 総 代 会 の 日 までに3ヶ 月 以 上 の 期 間 があるときは 理 事 長 は 臨 時 総 代 会 を 招 集 し その 状 態 になったときから3ヶ 月 以 内 に 補 充 しなければならない 4 就 任 した 役 員 が 辞 任 等 によって 退 任 した 場 合 において 理 事 又 は 監 事 の 人 数 が 定 款 に 定 める 定 数 の 下 限 を 欠 くに 至 ったときは その 退 任 した 理 事 又 は 監 事 は 後 任 者 が 就 任 するまでの 間 は なお 役 員 としての 権 利 義 務 を 有 するものとす 5 第 1 項 及 び 第 3 項 の 定 めにかかわらず 理 事 会 が 必 要 であると 議 決 したときは 理 事 長 は 臨 時 総 代 会 を 招 集 し 役 員 を 補 充 することが でき ( 補 充 選 挙 の 方 法 ) 第 23 条 補 充 選 挙 を 行 うときは 前 各 条 を 準 用 す ( 細 目 ) 第 24 条 役 員 選 挙 に 関 する 細 目 並 びに 法 令 定 款 及 びこの 規 約 に 定 めがない 事 項 の 取 扱 いは 役 員 選 挙 管 理 委 員 会 が 決 す ( 改 廃 ) 第 25 条 この 規 約 の 改 廃 は 総 代 会 の 議 決 によ ( 施 行 期 日 ) 1 この 規 約 は 組 合 成 立 の 日 から 施 行 す 年 5 月 23 日 一 部 改 正 施 行 す 総 会 および 総 代 会 運 営 規 約 ( 総 則 ) 第 1 条 この 規 約 は 定 款 第 66 条 に 基 づき 東 京 工 業 大 学 生 活 協 同 組 合 ( 以 下 組 合 という )の 総 代 会 の 運 営 について 定 め 2 法 令 定 款 及 びこの 規 約 に 定 めがないときは そのつど 総 代 会 で 定 め 3 法 令 定 款 この 規 約 及 び 総 代 会 で 定 めた 事 項 のほかは 議 長 が 決 す ( 資 格 確 認 ) 第 2 条 総 代 会 に 出 席 する 総 代 は 総 代 会 会 場 の 受 付 で 組 合 が 定 める 方 法 によりその 資 格 の 確 認 を 受 け 総 代 証 の 交 付 を 受 けるものと す 2 定 款 第 62 条 の 定 めにより 総 代 から 委 任 を 受 けた 代 理 人 は 総 代 会 会 場 の 受 付 でその 総 代 が 署 名 又 は 記 名 押 印 した 委 任 状 を 組 合 に 提 出 し 資 格 の 確 認 を 受 け 組 合 から 代 理 人 証 の 交 付 を 受 けただ し 代 理 人 が 代 理 できるのは 総 代 2 人 までとす ( 議 決 権 及 び 選 挙 権 の 書 面 による 行 使 ) 第 3 条 定 款 第 62 条 の 定 めにより 総 代 が 書 面 により 議 決 権 及 び 選 挙 権 を 行 使 する 場 合 には 次 のものを 総 代 会 の 開 会 までに 組 合 に 提 出 するものとす (1) あらかじめ 通 知 のあった 事 項 について 賛 否 を 明 示 し 総 代 が 署 名 又 は 記 名 押 印 した 書 面 ( 以 下 書 面 議 決 書 という ) (2) 選 挙 しようとする 役 員 の 氏 名 を 明 示 した 無 記 名 の 書 面 を 総 代 が 署 名 又 は 記 名 押 印 した 封 筒 に 入 れたもの 2 第 10 条 第 2 項 に 基 づき 退 場 する 総 代 又 は 代 理 人 が 前 項 第 1 号 又 は 第 2 号 に 定 めるものを 提 出 したときは 前 項 の 定 めにかかわらず こ れを 有 効 なものとして 取 り 扱 う ( 傍 聴 ) 第 4 条 組 合 員 は 組 合 が 定 めるところにより 傍 聴 者 証 の 交 付 を 受 け て 総 代 会 を 傍 聴 することができ ( 資 格 審 査 委 員 会 ) 第 5 条 理 事 長 は 前 三 条 に 関 する 確 認 を 円 滑 に 行 うため 理 事 若 干 名 で 構 成 する 資 格 審 査 委 員 会 を 置 くことができ ( 開 会 ) 第 6 条 出 席 者 が 定 款 第 57 条 に 定 める 成 立 要 件 に 達 したとき 理 事 はその 数 を 報 告 して 開 会 を 宣 言 すただし 監 事 が 招 集 した 総 代 会 では 監 事 がこれを 行 う ( 議 長 ) 第 7 条 理 事 は 総 代 会 にはかって 出 席 した 総 代 の 中 から 議 長 1 人 を 選 出 す 2 前 項 の 選 出 に 際 し 選 挙 を 行 う 場 合 は 拍 手 挙 手 又 は 投 票 によ 3 議 長 は 総 代 会 の 秩 序 を 保 ち 円 滑 に 運 営 す ( 書 記 ) 第 8 条 議 長 は 議 事 の 開 始 にあたり 議 場 にはかって 書 記 若 干 名 を 指 名 す ( 議 事 運 営 委 員 ) 第 9 条 議 長 は 役 職 員 総 代 の 中 から 議 事 運 営 委 員 を 指 名 し 議 事 日 程 の 提 案 発 言 通 告 の 受 理 その 他 議 事 運 営 に 必 要 な 助 言 と 事 務 を 行 わせることができ ( 退 場 の 制 限 等 ) 第 10 条 出 席 者 は 議 長 の 定 めた 席 につき 会 議 中 みだりに 席 を 離 れ てはならない 2 出 席 した 総 代 又 は 代 理 人 が 総 代 会 の 終 了 前 に 退 場 するときは 議 長 又 は 議 事 運 営 委 員 の 許 可 を 得 なければならない 3 総 代 会 の 出 席 者 が 退 場 したことによって 成 立 要 件 に 欠 けることにな ったときは 議 長 はこのことを 総 代 会 に 報 告 す ( 発 言 ) 第 11 条 議 長 は 発 言 方 法 と 発 言 時 間 を 総 代 会 にはかって 定 め 2 発 言 者 は 議 長 の 許 可 を 得 て 所 属 及 び 氏 名 を 告 げてから 発 言 す 3 傍 聴 する 組 合 員 は 議 長 の 許 可 を 得 て 発 言 でき 4 議 長 は 総 代 会 にはかって 関 係 者 を 出 席 させ 発 言 を 求 めること ができ 5 議 長 は 総 代 会 の 運 営 上 必 要 と 判 断 したとき 発 言 を 停 止 させるこ とができ

12 ( 質 問 に 対 する 説 明 ) 第 12 条 総 代 は その 議 決 権 の 行 使 に 必 要 な 範 囲 内 において 議 案 について 質 問 することができ 2 総 代 の 質 問 に 対 する 説 明 は 議 案 に 関 する 質 問 については 理 事 長 又 はその 指 名 した 理 事 が 監 査 に 関 する 質 問 については 監 事 が 行 う ただし 以 下 の 場 合 には その 理 由 を 告 げて 質 問 に 対 する 説 明 を 拒 むことができ (1) 質 問 が 総 代 会 の 目 的 である 事 項 に 関 しないものである 場 合 (2) 説 明 により 組 合 員 の 共 同 の 利 益 を 著 しく 害 する 場 合 (3) 調 査 を 要 するため 直 ちに 説 明 することが 困 難 である 場 合 (4) 説 明 により 組 合 又 は 第 三 者 の 権 利 を 侵 害 することとなる 場 合 (5) 総 代 が 実 質 的 に 同 一 の 事 項 について 繰 り 返 し 説 明 を 求 める 場 合 (6) その 他 正 当 な 理 由 がある 場 合 3 理 事 又 は 監 事 は 議 長 の 許 可 を 得 て 職 員 等 の 補 助 者 に 説 明 させ ることができ ( 議 事 進 行 に 関 する 動 議 ) 第 13 条 総 代 は 討 論 の 続 行 と 終 結 総 代 会 の 続 行 と 延 期 議 長 不 信 任 など 議 事 進 行 に 関 する 事 項 について 総 代 10 人 以 上 ( 自 分 を 含 む )の 賛 同 を 得 て 文 書 又 は 口 頭 で 議 長 に 動 議 を 提 出 することがで き 2 前 項 の 動 議 の 提 出 があったときは 議 長 は 動 議 の 提 出 者 から 総 代 会 に 対 してその 動 議 の 趣 旨 を 説 明 させたのち 表 決 に 付 すただし 議 長 の 不 信 任 動 議 を 除 き 議 事 運 営 上 適 切 でないと 認 められるときは 議 長 の 判 断 により 動 議 を 却 下 することができ 3 第 1 項 の 動 議 は 出 席 した 総 代 の 議 決 権 ( 代 理 人 による 議 決 権 を 含 み 議 長 は 出 席 した 総 代 の 数 に 参 入 しない )の 過 半 数 の 賛 成 で 議 決 すただし 書 面 による 出 席 者 はこの 議 決 に 関 して 欠 席 したも のとみなす ( 修 正 動 議 ) 第 14 条 総 代 が 付 議 された 議 案 を 修 正 する 動 議 ( 以 下 修 正 動 議 という )を 提 出 する 場 合 には 総 代 10 人 以 上 ( 自 分 を 含 む )の 賛 同 を 得 て 文 書 で 理 事 長 に 届 け 出 るものとす 2 前 項 の 要 件 を 満 たす 修 正 動 議 の 提 出 があった 場 合 には 議 長 は その 動 議 について 審 議 に 付 さなければならない 3 前 二 項 の 定 めにかかわらず 総 代 は 総 代 10 人 以 上 ( 自 分 を 含 む )の 賛 同 を 得 て 総 代 会 において 文 書 で 議 長 に 修 正 動 議 を 提 出 することができ 4 前 項 の 修 正 動 議 の 提 出 があった 場 合 議 長 は 総 代 会 に 議 題 として とりあげるかどうかをはかり その 修 正 動 議 を 提 出 した 総 代 ( 賛 同 した 者 を 含 む )のほかに 10 人 以 上 の 総 代 が 議 題 としてとりあげることを 支 持 したとき 議 長 はその 修 正 動 議 について 審 議 に 付 すものとす 5 議 長 は 修 正 動 議 を 審 議 に 付 したときは 表 決 に 当 たりまず 修 正 動 議 につきこれを 決 するものとし 2つ 以 上 の 修 正 動 議 があるときは その 趣 旨 が 原 案 ともっとも 異 なるものから 順 次 表 決 するものとす 6 修 正 動 議 の 提 出 者 は その 修 正 動 議 が 審 議 に 付 された 後 でも こ れを 修 正 又 は 撤 回 できただし 議 長 が 修 正 又 は 撤 回 を 拒 んだとき はこの 限 りでない 7 修 正 動 議 は 出 席 した 総 代 の 議 決 権 ( 書 面 又 は 代 理 人 による 議 決 権 を 含 み 議 長 は 出 席 した 総 代 の 数 に 参 入 しない )の 過 半 数 の 賛 成 で 議 決 す 8 修 正 動 議 を 表 決 する 場 合 には 書 面 による 議 決 権 のうち 原 案 に 対 して 賛 成 のものは 修 正 動 議 に 対 して 反 対 とみなし 原 案 に 対 して 反 対 のものは 棄 権 したものとみなす 2 前 項 に 定 める 動 議 ( 以 下 緊 急 動 議 という )については 前 条 第 3 項 及 び 第 4 項 の 定 めを 準 用 す 3 緊 急 動 議 は 出 席 した 総 代 の 議 決 権 ( 議 長 は 出 席 した 総 代 の 数 に 参 入 しない )の 過 半 数 の 賛 成 で 議 決 すただし 書 面 又 は 代 理 人 による 出 席 者 はこの 議 決 に 関 して 欠 席 したものとみなす 4 前 項 の 場 合 において その 動 議 に 関 し 出 席 した 総 代 の 人 数 が 第 6 条 に 定 める 成 立 要 件 を 満 たさないときは 議 長 はその 緊 急 動 議 を 審 議 又 は 表 決 に 付 すことができない ( 一 事 不 再 議 ) 第 16 条 否 決 又 は 撤 回 された 議 案 及 び 動 議 は 同 じ 総 代 会 で 再 び 提 案 できない ( 特 別 委 員 会 ) 第 17 条 総 代 会 で 特 に 必 要 と 認 めたときは 特 別 委 員 会 を 設 けて 議 案 その 他 の 事 項 の 審 議 を 行 わせることができ 2 前 項 の 委 員 は 総 代 会 で 選 任 し 委 員 は 委 員 長 を 互 選 す 3 委 員 長 は 審 議 の 経 過 及 び 結 果 を 総 代 会 に 報 告 す 4 議 長 は 特 別 委 員 会 の 報 告 を 受 けて 必 要 があるときは 表 決 に 付 さなければならない ( 総 代 会 の 打 切 り 延 期 及 び 続 行 ) 第 18 条 総 代 会 は 総 代 会 の 議 決 により 打 ち 切 り 延 期 し 又 は 続 行 することができ ( 討 論 の 終 結 ) 第 19 条 議 長 が 議 案 の 表 決 を 行 うことを 宣 言 した 後 は 議 案 について の 発 言 をすることができない ( 表 決 の 方 法 ) 第 20 条 表 決 は 挙 手 起 立 投 票 のいずれかの 方 法 によるものとし そのつど 議 長 が 定 め 2 議 長 は 表 決 にあたって 議 場 の 閉 鎖 を 宣 言 し 総 代 会 の 成 立 の 状 況 を 確 認 するものとす 3 総 代 及 び 代 理 人 は 総 代 証 又 は 代 理 人 証 を 明 示 して 議 長 の 採 決 に 応 じなければならない 4 棄 権 した 者 の 数 及 び 表 示 された 議 決 権 行 使 の 意 思 内 容 が 不 明 で ある 者 の 数 は 出 席 した 総 代 の 議 決 権 数 に 算 入 す ( 表 決 結 果 の 宣 言 ) 第 21 条 議 長 は 前 条 第 3 項 による 賛 否 等 に 書 面 議 決 書 による 賛 否 等 を 加 えて 表 決 の 結 果 を 宣 言 しなければならない 2 前 項 の 場 合 において 議 長 はその 議 題 の 議 決 に 必 要 な 賛 成 数 を 充 足 していること 又 は 充 足 していないことを 宣 言 すれば 足 り 賛 否 等 の 数 を 宣 言 することを 要 しない ( 秩 序 の 保 持 ) 第 22 条 総 代 会 の 議 事 運 営 は すべて 議 長 が 指 示 す 2 議 長 は 無 断 で 発 言 した 者 又 は 議 事 妨 害 になる 行 為 をした 者 に 退 場 を 命 じることができ 3 議 長 は 議 事 運 営 のために 必 要 と 判 断 したときは 議 場 を 閉 鎖 でき ( 規 定 の 準 用 ) 第 23 条 この 規 約 は 総 会 の 運 営 について 準 用 す ( 緊 急 動 議 ) 第 15 条 総 代 は 定 款 第 56 条 に 基 づき 定 款 の 定 める 総 代 会 の 議 決 事 項 以 外 の 事 項 であって 軽 微 かつ 緊 急 を 要 するものについて 動 議 を 提 出 することができ ( 改 廃 ) 第 24 条 この 規 約 の 改 廃 は 総 代 会 の 議 決 によ

13 ( 施 行 期 日 ) 1 この 規 約 は 組 合 成 立 の 日 から 施 行 す 年 5 月 23 日 一 部 改 正 施 行 す 監 査 規 定 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 規 定 は 法 令 及 び 定 款 に 基 づく 監 事 の 職 務 と 監 査 に 関 する 基 準 及 び 監 事 会 の 運 営 について 定 め ( 監 事 の 基 本 姿 勢 ) 第 2 条 監 事 は 法 令 及 び 定 款 並 びに 監 事 監 査 規 則 を 遵 守 し 業 務 並 びに 会 計 に 関 する 監 査 を 行 い この 組 合 の 事 業 の 発 展 に 寄 与 する とともに 組 合 員 の 付 託 と 要 請 に 応 えていかなければならない 2 監 事 は 常 にこの 組 合 をめぐる 状 況 等 の 把 握 に 努 めるとともに 不 断 に 理 事 及 び 職 員 との 意 志 疎 通 を 図 り 業 務 の 実 態 を 把 握 していか なければならない 3 監 事 は 監 査 意 見 をまとめるにあたり よく 事 実 を 確 かめ 判 断 の 合 理 的 根 拠 を 求 め 正 当 な 注 意 を 払 わなければならない 4 監 事 はその 職 務 を 行 うにあたり 常 に 公 平 不 偏 の 立 場 を 保 ち か つ その 職 務 を 通 じて 知 り 得 た 事 項 について その 秘 密 保 持 も 留 意 し なければならない ( 監 事 の 職 務 及 び 権 限 ) 第 3 条 監 事 の 職 務 及 び 権 限 は 次 の 通 りとす (1) 消 費 生 活 協 同 組 合 法 ( 以 下 生 協 法 という ) 第 30 条 の3に 定 め られた 理 事 の 職 務 の 執 行 の 監 査 及 び 監 査 報 告 の 作 成 に 関 する 事 項 その 他 の 事 項 (2) 生 協 法 第 31 条 の3に 定 められた 理 事 が 理 事 の 損 害 賠 償 責 任 を 免 除 する 議 案 を 総 代 会 に 提 出 するときの 同 意 に 関 する 事 項 (3) 生 協 法 第 31 条 の6に 定 められた 役 員 の 責 任 を 追 及 する 訴 えにお いて 組 合 が 理 事 等 を 補 助 するため 責 任 追 及 等 の 訴 えに 係 る 訴 訟 に 参 加 する 場 合 の 同 意 に 関 する 事 項 (4) 生 協 法 第 31 条 の7に 定 められた 決 算 関 係 書 類 等 の 監 査 及 び 監 査 報 告 の 作 成 に 関 する 事 項 (5) 生 協 法 第 31 条 の8に 定 められた 公 認 会 計 士 又 は 監 査 法 人 ( 以 下 会 計 監 査 人 という )の 選 任 解 任 不 再 任 に 対 する 同 意 に 関 する 事 項 その 他 の 事 項 (6) 生 協 法 第 31 条 の9に 定 められた 会 計 監 査 人 が 欠 けた 場 合 等 にお ける 一 時 会 計 監 査 人 を 選 任 する 事 項 (7) 生 協 法 第 33 条 第 36 条 及 び 第 47 条 の2に 定 める 理 事 の 職 務 を 行 う 者 がいないとき 又 は 総 代 若 しくは 組 合 員 の 総 代 会 招 集 請 求 に 際 し 理 事 が 正 当 な 理 由 がなく 総 代 会 の 招 集 手 続 を 行 わないときの 招 集 に 関 する 事 項 (8) 定 款 第 38 条 に 定 める 事 項 (9)その 他 法 令 及 び 定 款 に 定 める 事 項 ( 監 事 会 ) 第 4 条 監 事 は 監 査 に 関 する 重 要 な 事 項 について 報 告 を 受 け 協 議 又 は 決 議 を 行 うため 監 事 会 を 設 け 但 し 監 事 の 権 限 の 行 使 を 妨 げることはできない 2 監 事 会 は 監 事 をもって 構 成 し 監 事 の 過 半 数 ( 複 数 の 監 事 )の 出 席 で 成 立 す 3 監 事 会 は 定 期 に 開 催 す 但 し 必 要 ある 時 は 随 時 開 催 すること ができ 4 監 事 会 の 招 集 は あらかじめ 選 出 された 特 定 監 事 が 行 う 但 し 他 の 監 事 が 招 集 することを 妨 げない 5 監 事 会 の 協 議 事 項 は 次 の 各 号 の 通 りとす (1) 監 査 の 方 針 及 び 実 施 計 画 (2) 監 査 の 実 施 結 果 についての 意 見 交 換 (3) 監 査 報 告 書 の 作 成 (4) 総 ( 代 ) 会 に 報 告 すべき 事 項 (5) 監 事 の 選 任 議 案 に 関 する 事 項 (6) 監 事 の 報 酬 に 関 する 事 項 (7) 役 員 の 責 任 を 追 及 する 訴 えに 関 する 事 項 (8) 理 事 の 不 正 行 為 等 に 関 する 事 項 (9) 理 事 の 損 害 賠 償 責 任 免 除 に 関 する 事 項 (10) その 他 監 査 に 関 する 重 要 事 項 6 監 事 会 の 決 議 事 項 は 次 の 各 号 の 通 りとす (1) 特 定 監 事 の 互 選 (2) 監 事 による 総 ( 代 ) 会 又 は 理 事 会 の 招 集 に 関 する 事 項 (3) 組 合 の 代 表 権 に 関 する 事 項 (4) 監 査 についての 規 定 の 設 定 改 廃 に 関 する 事 項 (5) 監 査 費 用 に 関 する 事 項 (6) その 他 監 事 がその 職 務 を 遂 行 する 上 で 必 要 と 認 めた 重 要 事 項 7 監 事 会 の 決 議 は 監 事 の 過 半 数 をもって 行 う 但 し 前 項 第 1 号 な いし 第 3 号 については 監 事 全 員 の 合 議 を 経 るものとす 8 監 事 会 は 理 事 又 は 必 要 に 応 じその 他 の 関 係 者 の 出 席 を 求 めるこ とができ 9 監 事 会 は 協 議 の 経 過 の 要 領 及 びその 結 果 を 議 事 録 に 記 載 し こ れを 保 管 す 10 監 事 会 の 招 集 に 関 する 事 務 資 料 の 整 理 保 管 その 他 運 営 に 関 する 事 務 は この 組 合 の 職 員 にあたらせることができ ( 議 事 録 ) 第 5 条 監 事 会 は 次 に 掲 げる 事 項 を 内 容 とする 議 事 録 を 作 成 し 出 席 した 監 事 がこれに 署 名 又 は 記 名 押 印 す (1) 開 催 の 日 時 及 び 場 所 (2) 議 事 の 経 過 の 要 領 及 びその 結 果 (3) 組 合 に 著 しい 損 害 を 及 ぼす 恐 れのある 事 実 を 発 見 した 旨 の 理 事 からの 報 告 につき 監 事 会 において 述 べられた 意 見 又 は 発 言 があると きは その 意 見 又 は 発 言 の 内 容 の 概 要 (4) 監 事 会 に 出 席 した 理 事 又 は 関 係 者 の 氏 名 (5) 監 事 会 の 議 長 の 氏 名 ( 重 要 な 会 議 への 出 席 ) 第 6 条 監 事 は 理 事 会 に 出 席 し 必 要 に 応 じ 報 告 を 行 い 又 は 意 見 を 述 べなければならない 2 監 事 は 理 事 会 の 他 重 要 な 意 思 決 定 の 過 程 及 び 業 務 の 執 行 状 況 を 把 握 するため 重 要 な 会 議 に 出 席 することができ 3 監 事 は 理 事 会 議 事 録 のほか 重 要 な 会 議 の 議 事 録 及 び 関 係 資 料 を 閲 覧 することができ ( 監 査 の 手 続 ) 第 7 条 監 事 が 監 査 を 実 施 するときは 実 施 日 時 目 的 対 象 を 明 ら かにして 代 表 理 事 に 予 告 するものとすただし 監 査 の 内 容 により 特 に 予 告 する 必 要 を 認 めない 場 合 はこの 限 りでない 2 監 事 は 理 事 に 対 して 監 査 のために 必 要 とする 諸 資 料 の 提 出 を 求 めることができまた 必 要 に 応 じて 関 係 者 に 報 告 を 求 めることがで き 3 監 査 を 実 施 するための 基 準 は 日 本 生 協 連 が 定 めた 生 協 監 事 監 査 基 準 によ

14 ( 監 査 報 告 書 ) 第 8 条 監 事 会 は 監 査 に 基 づき 協 議 のうえ 監 査 報 告 書 を 作 成 す 異 なる 意 見 がある 場 合 には その 監 事 の 意 見 を 監 査 報 告 書 に 付 記 す るものとす 2 監 査 報 告 書 は 各 監 事 が 署 名 又 は 記 名 押 印 のうえ この 組 合 の 理 事 長 に 提 出 するものとす ( 本 規 則 の 改 廃 ) 第 9 条 本 規 則 の 改 廃 は 監 事 会 が 行 い 総 代 会 の 承 認 を 得 るものと す 附 則 この 規 定 は 2009 年 5 月 29 日 から 実 施 す