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1 海 運 業 における 会 計 処 理 と 分 析 機 能 の 活 用 例 今 回 の SunSystems 活 用 事 例 では 分 析 機 能 を 使 って 豊 富 な 管 理 項 目 を 様 々な 組 み 合 わせで 簡 単 に 収 益 管 理 や 集 計 を 可 能 にした 海 運 業 の 事 例 をご 紹 介 いたします 1. 意 思 決 定 に 必 要 な 経 営 情 報 を 取 得 するための 管 理 項 目 海 運 業 における 採 算 管 理 収 益 管 理 は 船 舶 単 位 や 航 路 単 位 などの 管 理 項 目 を 使 用 して 把 握 で きるようにしています 以 下 に 海 運 業 で 求 められる 代 表 的 な 管 理 項 目 をご 紹 介 いたします 1 船 名 船 舶 毎 に 収 益 を 把 握 するための 管 理 項 目 です 2 次 航 次 航 とは1 回 の 航 海 における 収 益 を 把 握 するための 管 理 項 目 です 1 回 の 航 海 とは 船 が 港 を 出 港 し 再 び 出 港 した 港 に 戻 ってくるまでのことをいい 船 舶 単 位 に 把 握 が 必 要 なため 必 ず 1 船 名 と 組 み 合 わせて 番 号 を 付 けます 例 えば 1 回 目 の 航 海 として 東 京 を 出 港 した 船 舶 が 航 海 後 東 京 へ 入 港 するまでを 001 と 附 番 し 次 に 同 一 船 舶 が2 回 目 の 航 海 として 東 京 を 出 港 し 戻 ってくるまでを 002 と 附 番 します 3 航 路 航 路 毎 に 収 益 を 把 握 するための 管 理 項 目 です 同 じ 航 路 でも 南 回 りや 北 回 りというように 回 り 方 による 管 理 もできるようにします 例 えば 3 桁 のコードで 上 1 桁 が 回 り 方 ( 例 N: 北 回 り S: 南 回 り) 下 2 桁 が 航 路 ( 例 TW: 台 湾 SP:シンガポール)とします 国 ( 港 ) a) 荷 積 地 b) 荷 揚 地 船 積 みした 場 所 ( 荷 積 地 )および 船 降 ろしした 場 所 ( 荷 揚 地 )を 把 握 するための 管 理 項 目 です 荷 積 地 と 荷 揚 地 は 国 を 判 別 できるようにする 他 港 まで 判 別 できるようにします 例 えば 5 桁 のコード 体 系 で 上 2 桁 が 国 コード( 例 JP: 日 本 TW: 台 湾 など) 下 3 桁 が 港 コード( 例 TYO: 東 京 TPI: 台 北 など)とします 港 まで 管 理 できるようにすることで より 詳 細 な 経 営 情 報 を 得 ることが 可 能 になります

2 5 前 払 い 着 払 い 運 賃 の 支 払 いは 前 払 い と 着 払 い があります それぞれの 支 払 方 法 で 収 益 を 把 握 するための 管 理 項 目 です また 収 益 は 運 賃 が 支 払 われた 場 所 で 把 握 するため a) 荷 積 地 とb) 荷 揚 地 を 組 み 合 わ せ 前 払 いで 支 払 われた 場 合 はa) 荷 積 地 で 集 計 し 着 払 いで 支 払 われた 場 合 はb) 荷 揚 地 で 集 計 します 6 運 賃 の 種 別 運 賃 収 入 ( 収 益 )の 種 別 毎 に 収 益 を 把 握 するための 管 理 項 目 です 運 賃 収 入 は 大 きく 分 けて Ocean Freight 船 賃 FAF(Fuel Adjustment Factor) 燃 料 調 整 費 ( 燃 料 サーチャージャー) CFS(Container Freight Station) コンテナへの 仕 分 け 費 THC(Terminal Handling Charge) コンテナ 取 扱 のサーチャージャー の つがあります 2. 意 思 決 定 に 必 要 な 経 営 情 報 を 取 得 するための 管 理 レポート 海 運 業 では 前 述 の 管 理 項 目 を 使 用 して 作 成 される 意 思 決 定 に 必 要 な 管 理 レポートがあります 以 下 に 代 表 的 な 管 理 レポートを 紹 介 いたします 1) 運 賃 概 要 明 細 書 国 別 に 発 生 した 運 賃 収 入 を 把 握 するためのレポートです 国 ( 港 ) 5 前 払 い 後 払 い 6 運 賃 種 別 の 管 理 項 目 を 使 用 して 運 賃 が 前 払 いの 場 合 はa) 荷 積 地 で 着 払 いの 場 合 はb) 荷 揚 地 で 運 賃 収 入 の 種 別 毎 に 集 計 した 表 です 国 運 賃 種 別 で の 集 計 6 運 賃 収 入 発 生 のタイミング 5 前 払 い 運 賃 概 算 明 細 表 200x 年 x 月 分 着 払 い Ocean Frieght FAF CFS THC Ocean Frieght FAF CFS THC Grand Total 日 本 123,56 23,567 35,678 56, ,56 23,567 35,678 56,789 1,518,513 国 別 に 集 計 台 湾 123,56 23,567 35,678 56, ,56 23,567 35,678 56,789 1,518,513 マレーシア 123,56 23,567 35,678 56, ,56 23,567 35,678 56,789 1,518,513 シンカ ホ ール 123,56 23,567 35,678 56, ,56 23,567 35,678 56,789 1,518,513 香 港 123,56 23,567 35,678 56, ,56 23,567 35,678 56,789 1,518,513 韓 国 123,56 23,567 35,678 56, ,56 23,567 35,678 56,789 1,518,513 タイ 123,56 23,567 35,678 56, ,56 23,567 35,678 56,789 1,518,513

3 2) 運 賃 概 算 総 括 表 運 賃 概 算 明 細 書 の Grand Total を 月 毎 に 横 に 並 べた 表 です 3) 外 国 積 運 賃 明 細 書 外 国 積 みの 運 賃 だけを 集 計 したレポートで 海 外 での 運 賃 収 入 を 把 握 するために 必 要 な レポートです 運 賃 概 算 明 細 書 から 日 本 を 除 いた 表 です ) 外 国 積 運 賃 総 括 書 外 国 積 運 賃 明 細 書 の Grand Total を 月 毎 に 横 に 並 べた 表 です 5) 航 路 別 運 賃 概 算 総 括 表 航 路 別 に 収 益 を 把 握 するためのレポートです 運 賃 概 算 総 括 表 の 行 の 集 計 が 国 ( 港 )ではなく3 航 路 となる 表 です 6) 船 名 別 次 航 別 管 理 表 航 海 毎 の 収 益 を 把 握 するためのレポートです 運 賃 概 算 総 括 表 の 行 の 集 計 が 国 ( 港 )ではなく1 船 名 2 次 航 となる 表 です 3.SunSystems を 利 用 する 際 の 基 本 設 定 1) 管 理 項 目 ( 分 析 項 目 分 析 コード) SunSystems では 最 大 10 項 目 の 管 理 項 目 ( 分 析 項 目 )を 自 由 に 設 定 することができ るので この 機 能 を 利 用 して 海 運 業 で 求 められる 前 述 の 管 理 項 目 を 設 けることができ ます また この 他 に 一 般 的 な 管 理 会 計 で 求 められる 部 門 管 理 従 業 員 管 理 について も 管 理 可 能 です コードは 自 社 のコード 体 系 に 合 わせて 1つの 項 目 につき 英 数 字 15 桁 以 内 で 設 定 する ことができます

4 2) 仕 訳 入 力 運 賃 などの 収 益 や 陸 揚 げ 費 などの 費 用 の 仕 訳 を 計 上 する 際 勘 定 科 目 コードや 金 額 の 他 に 分 析 コードとして 前 述 の 管 理 項 目 を 入 力 することにより 2. 意 思 決 定 に 必 要 な 経 営 情 報 を 取 得 するための 管 理 レポート で 説 明 した 管 理 レポートを 出 力 することができま す さらに 予 算 データにも 管 理 項 目 を 入 力 しておけば 管 理 レポートを 全 て 予 実 対 比 して 出 力 することが 可 能 です SunSystems 入 力 画 面 仕 訳 イメージ 管 理 項 目 標 準 項 目 追 加 項 目 勘 定 科 目 通 貨 外 貨 金 額 レート 金 額 貸 借 (D/C) 船 名 次 航 航 路 荷 積 地 荷 揚 地 前 払 い 着 払 い 運 賃 種 別 運 賃 米 ドル C A 船 001 台 湾 南 回 り 日 本 ( 東 京 ) 台 湾 ( 台 北 ) 前 払 い Ocean Frieht 運 賃 米 ドル C A 船 001 台 湾 南 回 り 日 本 ( 東 京 ) 台 湾 ( 台 北 ) 前 払 い FAF 運 賃 米 ドル C A 船 001 台 湾 南 回 り 日 本 ( 東 京 ) 台 湾 ( 台 北 ) 前 払 い CFS 運 賃 米 ドル C A 船 001 台 湾 南 回 り 日 本 ( 東 京 ) 台 湾 ( 台 北 ) 前 払 い THC 3)レポート 作 成 仕 訳 として 入 力 された 金 額 と 管 理 項 目 を 管 理 レポートとして 出 力 するために Query & Analysis という Excel にアドインするソフトを 使 用 します Query & Analysis は Excel 上 で 動 作 し 簡 単 な 操 作 で SunSystems の 元 帳 デー タを 直 接 Excel シートへ 抽 出 することができるソフトです このため システム 的 な 知 識 がなくても Excel を 使 用 できる 方 であれば 簡 単 に 管 理 レ ポートを 作 成 することが 可 能 です

5 .その 他 海 運 業 における 会 計 基 準 海 運 業 における 採 算 は 船 舶 単 位 で 管 理 され 船 舶 を 単 位 とした 会 計 基 準 となっています 海 運 業 で 一 般 的 に 採 用 されている 会 計 基 準 ( 収 益 と 費 用 の 計 上 基 準 )は 以 下 のとおりです 1) 積 切 出 帆 基 準 損 益 を 発 生 ベースで 計 上 します 運 賃 などの 収 益 は 出 港 時 に 計 上 されますが 陸 揚 げ 費 用 など 費 用 のかなりの 部 分 は 収 益 に 比 べ 後 から 計 上 されます 費 用 と 収 益 が 対 応 しない 欠 点 があります 2) 航 海 完 了 基 準 航 海 が 完 了 した 段 階 で 損 益 を 計 上 する 基 準 です 費 用 と 収 益 の 対 応 が 一 致 しますが 航 海 が 完 了 するまで 損 益 を 計 算 できません 3) 複 合 輸 送 進 行 基 準 航 海 の 進 行 に 応 じて 損 益 を 按 分 計 上 します 貨 物 を 輸 送 する 期 間 の 経 過 に 応 じて 運 賃 および 費 用 を 計 上 するため 費 用 と 収 益 の 対 応 が 一 致 し さらに 航 海 の 完 了 前 に 損 益 が 把 握 できる 利 点 があります 5. 海 運 業 におけるSunSystems の 利 用 機 能 1) 多 通 貨 管 理 SunSystems は 外 貨 管 理 に 対 応 しているので 前 述 の 管 理 レポートを 取 引 通 貨 でも 出 力 しています また 外 貨 建 ての 債 権 債 務 管 理 や 残 高 管 理 為 替 差 損 益 自 動 計 算 などの 機 能 も 利 用 しています 2) 債 権 債 務 管 理 機 能 計 上 から 決 済 までの 一 連 の 業 務 をサポートしているので 消 し 込 み 機 能 を 利 用 して 未 決 済 取 引 を 管 理 しています また 年 齢 表 ( 入 金 予 定 表 や 支 払 予 定 表 等 )の 作 成 も 可 能 なので 資 金 繰 管 理 などにも 利 用 しています 3)インターフェース SunSystems は 仕 訳 データのレイアウトを 公 開 しているので ユーザー 様 独 自 開 発 の 上 流 の 業 務 システムなどで 作 成 されるデータや Excel で 作 成 したデータを 元 に 仕 訳 を 作 成 し SunSystems へ 取 り 込 む 処 理 を 行 っています ) 多 言 語 対 応 SunSystems は 多 言 語 に 対 応 しているので 海 外 でオペレーションする 場 合 も 現 地 の 言 語 に 合 わせて 対 応 しています 以 上

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