はじめに す 日 頃 より 福 岡 市 税 務 行 政 ご 協 力 とご 理 解 を 賜 り 誠 にありがとうございま さて, 毎 年 月 末 までにご 提 出 いただいております 給 与 支 払 報 告 書 につ きましては, 平 成 6 年 月 から 光 ディスク による 提 出 義 務 化 に

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1 福 岡 市 お 問 い 合 わせは 上 記 担 当 部 署 までお 願 いいたします 平 成 7 年 月

2 はじめに す 日 頃 より 福 岡 市 税 務 行 政 ご 協 力 とご 理 解 を 賜 り 誠 にありがとうございま さて, 毎 年 月 末 までにご 提 出 いただいております 給 与 支 払 報 告 書 につ きましては, 平 成 6 年 月 から 光 ディスク による 提 出 義 務 化 に 基 づき, eltax 又 は 光 ディスクにより 提 出 していただくことになります こ 冊 子 は 給 与 支 払 報 告 書 を 光 ディスクにより 提 出 していただく 場 合 手 続 き について 説 明 したもです 福 岡 市 では,eLTAXによる 給 与 支 払 報 告 書 提 出 を 推 奨 しておりますで, 是 非 ご 検 討 とご 協 力 をいただきますようお 願 いいたします なお, 給 与 支 払 報 告 書 につきましては, 光 ディスクでご 提 出 いただいた 場 合 には, 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 通 知 書 ( 書 面 )みで 通 知 となりますで, 特 別 徴 収 税 や 月 割 データ 提 供 をご 希 望 される 方 につきましては, eltaxをご 利 用 いただきますようお 願 いいたします また, 福 岡 市 におきましては, 磁 気 テープ 及 び 磁 気 ディスク(FD,MO) による 新 規 提 出 をお 受 けしておりませんで,あらかじめご 了 承 ください

3 目 次 ページ. 光 ディスクによる 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 する 場 合 手 続 きについて () 処 理 ながれ () 承 認 申 請 書 提 出 について 承 認 申 請 書 提 出, 承 認 通 知 (3) 給 報 ディスク 調 製 テストについて テスト 用 給 報 ディスク 調 製, 日 程,3 再 テスト (4) 給 報 ディスク 提 出 について データ 対 象, 給 報 ディスク 容,3 日 程,4 留 意 点. 給 与 支 払 報 告 書 提 出 用 ディスク 規 格 について ()ディスク 規 格 ()ファイル 仕 様 3 (3)レコード 容 3 (4) 各 項 目 記 載 に 当 たって 留 意 事 項 3 3. 光 ディスク 提 出 に 当 たって 留 意 事 項 6 ( 様 式 ) 別 紙 レコード 容 7 別 紙 レコード 作 成 要 領 0 様 式 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 提 出 承 認 申 請 書 6 様 式 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 承 認 申 請 書 について 8 様 式 3 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 承 認 申 請 却 下 について 9

4 . 光 ディスクによる 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 する 場 合 手 続 きについて () 処 理 ながれ 特 別 徴 収 義 務 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスク 特 別 徴 収 税 決 定 通 知 書 ( 書 面 ) 福 岡 市 月 3 日 までに 福 岡 市 財 政 局 税 務 部 法 人 税 務 課 へ 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスク( 下 給 報 ディスク といいます )を 提 出 してください(なるべく 月 0 日 までに 提 出 してください ) 給 報 ディスクを 郵 送 により 提 出 する 場 合 は 封 筒 表 面 に 朱 書 きで 給 報 ディスク 在 中 と 記 してください なお, 給 与 支 払 報 告 書 提 出 枚 数 が00 枚 下 である 場 合 には, 是 非 eltaxによる 提 出 についてご 協 力 をお 願 いいたします 光 ディスクによる 給 与 支 払 報 告 書 提 出 をされた 場 合 には,5 月 中 旬 頃 に 特 別 徴 収 税 決 定 通 知 書 ( 書 面 )みを 通 知 することになりますで, 特 別 徴 収 税 及 び 月 割 データ 提 供 を 希 望 される 場 合 にはeLTAXによる 給 与 支 払 報 告 書 提 出 をお 願 いいたします () 承 認 申 請 書 提 出 について 承 認 申 請 書 提 出 原 則 として 給 与 支 払 報 告 書 提 出 期 限 3 月 前 (0 月 末 日 )までに 福 岡 市 財 政 局 税 務 部 法 人 税 務 課 へ( 様 式 ) 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 提 出 承 認 申 請 書 を 提 出 してくださ い 承 認 通 知 下 記 (3) 給 報 ディスク 調 製 テスト で 不 具 合 がないか 確 認 後, 福 岡 市 長 から( 様 式 ) 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 提 出 申 請 承 認 について により 承 認 又 は( 様 式 3) 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 提 出 申 請 却 下 について により 却 下 通 知 を 行 います (3) 給 報 ディスク 調 製 テストについて 提 出 していただく 給 報 ディスク 調 製 についてテストを 行 います テスト 用 給 報 ディスク 調 製 こ 作 成 仕 様 書 に 基 づき,0 件 程 度 テストデータを 収 録 した 給 報 ディスクを 調 製 し 福 岡 市

5 に 正 本 枚 を 提 出 してください テスト 用 ディスクは 返 却 いたしません 日 程 テスト 用 給 報 ディスク 提 出 ( 御 社 福 岡 市, 月 末 まで) 上 記 チェック 確 認 ( 福 岡 市 御 社, 月 中 旬 ) 3 再 テスト テスト 用 給 報 ディスク 調 製 に 不 備 がある 場 合 には, 福 岡 市 と 御 社 間 で 速 やかに 連 絡 を 取 り, 給 報 ディスク 再 調 整 及 び 再 テストを 行 います (4) 給 報 ディスク 提 出 について データ 対 象 前 年 中 に 給 与 支 払 いを 受 けた 方 うち, 翌 年 月 日 現 在 福 岡 市 に を 有 する 方 がデー タ 対 象 となります 給 報 ディスク 容 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 容 と 同 じです 給 報 ディスクは, 正 本 副 本 枚 を 提 出 してください 3 日 程 力 した 給 報 ディスク 受 け 取 り( 御 社 福 岡 市, 月 末 まで) 給 報 ディスク 容 確 認 ( 福 岡 市 月 中 旬 ) 4 留 意 点 下 記 に 該 当 する 方 については, 書 面 により 給 与 支 払 報 告 書 提 出 を 行 ってください なお, 給 与 支 払 報 告 書 を 光 ディスクにより 提 出 した 方 については, 別 途 書 面 で 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 する 必 要 はありません 乙 欄, 退 職,パート,アルバイト に 該 当 し,データが 給 報 ディスクに 記 録 されていない 方 既 に 提 出 済 みデータ 訂 正 を 要 する 方. 給 与 支 払 報 告 書 提 出 用 ディスク 規 格 について ()ディスク 規 格 提 出 することができる 光 ディスク(CDDVD)は, 次 に 掲 げるもとします

6 種 類 CD DVD サイズ cm cm 規 格 CD-R DVD-R 記 憶 容 量 650MB 片 面 4.7GB 記 録 形 式 フォーマット ISO 9660(Level) /Joliet ファイル 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) 記 録 コード 漢 水 準 シフトJIS JIS 第 水 準 及 び 第 水 準 書 き 込 みは,ディスクアットワンス(シングルセッション) 方 式 とする ()ファイル 仕 様 ファイル は, 35dat**.txt と 記 録 する なお,ファイル 一 部 にある ** には,ファイル 数 により, 0 ~ 99 を 記 録 します (3)レコード 容 レコード 容 は,( 別 紙 ) レコード 容 ( 給 与 支 払 報 告 書 ) 及 び( 別 紙 ) レコード 作 成 要 領 ( 給 与 支 払 報 告 書 ) とおりです (4) 各 項 目 記 載 に 当 たって 留 意 事 項 各 項 目 共 通 イ.,(カンマ) は, 各 項 目 区 切 り 外 には 使 用 しないでください ( 例 ) 法 定 資 料 項 目,00, ロ. 記 録 すべき 事 項 がない 項 目 については 記 録 を 省 略 して 区 切 を 表 す,(カンマ) を 記 録 し てください (CSV 形 式 では 必 ず,(カンマ) で 各 項 目 が 区 切 られていなければなりま せん ) ( 例 ) 項 目 が 記 録 不 要 場 合 前 項 目,, 後 項 目, 居 又 は 在 地 イ. 都 道 府 県 から 順 次 記 録 する ただし, 都 道 府 県 については 省 略 しても 差 し 支 えありませ 3

7 ん ( 例 ) 東 京 都 中 央 区 銀 座 -- 中 央 区 銀 座 -- 大 阪 市 中 央 区 大 手 前 -- 中 央 区 大 手 前 -- 大 阪 市 中 央 区 大 手 前 -- ( 注 ) 政 令 指 定 都 市 については, 市 を 省 略 しない ロ. 正 式 な 町 にカナが 含 まれている 場 合 を き, 漢 で 記 録 してください ( 例 ) 古 屋 市 港 区 アキハ-- 古 屋 市 港 区 秋 葉 -- 古 屋 市 港 区 あきは-- 古 屋 市 港 区 秋 葉 -- 古 屋 市 港 区 いろは 町 -- ハ.~ 県,~ 市,~ 村 県 市 村 については 省 略 しません また, 句 読 点 によって 代 替 できません ( 例 ) 神 奈 川 横 浜 港 北 新 横 浜 -- 神 奈 川 横 浜 港 北 新 横 浜 -- 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 -- 二. 都 道 府 県, 市 町 村, 区 切 は 不 要 であるが, 全 スペース 分 区 切 りがあっても 差 し 支 えありません ( 例 ) 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 -- 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 -- 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 -- 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 -- ( 注 ) は,スペース 分 を 表 す ホ. 記 載 に 当 たって, 丁 目 番 地 号 代 わりに 記 号 を 使 用 する 場 合 は, ~ ( 全 )を 使 用 することができますが それ 外 記 号 は 使 用 しないでく ださい ( 例 ) 千 代 田 区 丸 -- 千 代 田 区 丸 ~~ 千 代 田 区 丸,, ヘ. 様 方, 気 付 は,こ 項 目 に 記 録 し, 氏 又 は 称 項 目 には 記 録 しないでください ト. 郵 便 番 号 は 記 録 しないでください 4

8 3 氏 又 は 称 イ. 個 人 姓 と 区 切 りには, 全 スペース 分 を 記 録 してください ただし, 区 切 りが ない 場 合 は,そままでも 差 し 支 えありません ロ. 個 人 肩 書 は 記 録 しません ( 例 ) 税 理 士 総 務 太 郎 総 務 太 郎 ハ. 法 人 代 表 は 記 録 しないでください ( 例 ) 翔 総 務 産 業 株 式 会 社 代 表 取 締 役 総 務 太 郎 総 務 産 業 株 式 会 社 二. 法 人 組 織 については, 必 ずカッコ( 全 )を 付 してください ( 例 ) 総 務 産 業 ( 株 ) ( 株 ) 総 務 産 業 総 務 産 業 ( 株 株 ) 総 務 産 業 総 務 産 業 株 ) ( 株 総 務 産 業 総 務 産 業 / 株 株 総 務 産 業 組 織 略 称 組 織 略 称 株 式 会 社 株,KK,カ,カブ 企 業 連 合 企 業, 企,キ,キギョウ 有 限 会 社 有,ユ,ユウ 組 合 連 合 組 連,クミレン 合 資 会 社 資,シ 財 団 法 人 財,ザイ 合 会 社,メ,メイ 社 団 法 人 社,シャ 医 療 法 人 医,イ 社 会 福 祉 法 人 福,フク 協 同 組 合 協,キョウ,キヨウ 宗 教 法 人 宗,シュウ,シユウ 農 業 協 同 組 合 農,ノウ 学 校 法 人 学,ガク 漁 業 協 同 組 合 漁,ギョ,ギヨ 4 外 取 扱 い JIS 第 水 準 及 び 第 水 準 外 漢,カナ, 記 号 ( 下 外 という ) 及 び は, 次 とおり 取 扱 ってください イ. カナ, 英 数, 記 号, 丸 付 き 数,カッコ 付 き 漢 は,JIS 第 水 準 及 び 第 水 準 全 に 変 換 してください ロ. 人 に 使 用 されている 漢 で, 他 に 変 換 できないもが 含 まれている 場 合 には, 原 則 として,そ 人 をカナで 記 録 してください ハ. 外 がいわゆる 異 体 又 は 旧 体 場 合 で,それらを 統 一 又 は 新 体 に 変 換 できるも 5

9 は,それぞれ に 変 換 してください ( 例 ) 德 田 徳 田 齊 藤 斉 藤 3. 光 ディスク 提 出 に 当 たって 留 意 事 項 ()ディスク 提 出 際 には, 正 本 副 本 枚 を 提 出 してください () 提 出 する 光 ディスクには, 次 事 項 を 明 示 してください 提 出 する 光 ディスクレーベル 面 に 次 記 載 事 項 を 油 性 フェルトペン で 記 載 してください 筆 先 硬 い 筆 記 用 具 は 使 用 しないでください ( 記 載 事 項 ) 提 出 先 市 町 村 提 出 3 提 出 4 指 定 番 号 5 提 出 件 数 6 提 出 年 月 日 7 正 本 副 本 区 別 8 総 枚 数 及 び 一 連 番 号 (3) 提 出 された 光 ディスクは 返 却 いたしません (4) 提 出 際 には,ファイルがコンピュータウイルスに 感 染 していないことを 十 分 に 確 認 してくだ さい 6

10 7 レコード 容 ( 給 与 支 払 報 告 書 ) 項 目 番 号 項 目 得 合 計 源 泉 徴 収 税 未 徴 収 税 対 象 配 偶 有 無 老 人 対 象 配 偶 配 偶 特 別 対 象 扶 養 親 族 数 障 がい 数 社 会 保 険 料 左 訳 生 命 保 険 料 特 定 老 人 そ 他 特 別 障 が い 左 訳 そ 他 主 従 主 左 訳 従 主 従 力 基 準 項 目 番 号 項 目 法 定 資 料 種 類 整 理 番 号 本 支 店 区 分 番 号 提 出 義 務 ( 居 ) 又 は 在 地 提 出 義 務 氏 又 は 称 提 出 義 務 電 話 番 号 整 理 番 号 提 出 ( 居 ) 又 は 在 地 提 出 氏 又 は 称 訂 正 表 示 年 分 支 払 を 受 ける 種 別 支 払 未 払 給 与 得 後 給 与 又 は 居 国 外 表 示 氏 役 職 力 基 準 全 60 全 全 60 全 30 全 60 全 30 全 5 全 別 紙

11 8 項 目 番 号 項 目 地 震 保 険 料 宅 借 特 別 旧 個 人 年 保 険 料 配 偶 合 計 得 旧 長 期 損 害 保 険 料 受 給 生 年 月 日 夫 あ り 未 成 年 乙 欄 適 用 本 人 が 老 年 寡 婦 寡 夫 勤 労 学 生 死 亡 退 職 元 号 年 月 日 特 別 障 が い そ 他 障 が い 力 基 準 項 目 番 号 項 目 災 害 外 国 人 中 途 就 退 職 他 支 払 災 害 に 係 る 徴 収 猶 予 税 他 支 払 もとを 退 職 した 年 月 日 宅 借 特 別 適 用 家 屋 居 年 月 日 ( 回 目 ) 中 途 就 職 退 職 区 分 年 月 日 ( 居 ) 又 は 在 地 国 外 表 示 氏 又 は 称 給 与 徴 収 し た し た 社 会 保 険 料 年 月 日 年 月 日 力 基 準 全 60 全

12 9 項 目 番 号 項 目 宅 借 特 別 適 用 数 宅 借 特 別 可 能 宅 借 特 別 区 分 ( 回 目 ) 宅 借 ( 回 目 ) 宅 借 特 別 適 用 家 屋 居 年 月 日 ( 回 目 ) 宅 借 特 別 区 分 ( 回 目 ) 宅 借 ( 回 目 ) 適 用 新 生 命 保 険 料 旧 生 命 保 険 料 介 護 医 療 保 険 料 新 個 人 年 保 険 料 6 歳 未 満 扶 養 親 族 数 普 通 徴 収 青 色 専 従 条 約 免 カ ナ 氏 年 月 日 力 基 準 全 項 目 番 号 項 目 受 給 番 号 提 出 先 市 町 村 コ ー ド 指 定 番 号 力 基 準 5 6

13 別 紙 レコード 作 成 要 領 ( 給 与 支 払 報 告 書 ).レコード 項 目 番 号 項 目 記 録 要 領 法 定 資 料 種 類 整 理 番 号 本 支 店 区 分 番 号 提 出 義 務 ( 居 ) 又 は 在 地 提 出 義 務 氏 又 は 称 提 出 義 務 電 話 番 号 整 理 番 号 提 出 ( 居 ) 又 は 在 地 提 出 氏 又 は 称 訂 正 表 示 年 分 [ 支 払 を 受 ける ] 又 は 居 国 外 表 示 氏 役 職 種 別 35 を 記 録 する 税 務 署 から 連 絡 されている 整 理 番 号 (0 桁 数 ) を 記 録 する なお, 得 税 において 源 泉 徴 収 票 を 光 ディ スク により 提 出 していない 場 合 は,ブランクとする 本 店 で 一 括 して 提 出 する 場 合 に, 本 店 及 び 支 店 各 提 出 義 務 を 区 分 する 番 号 ( 一 連 番 号, 支 店 番 号 ) を 記 録 する 提 出 義 務 ( 居 ) 又 は 在 地 を 記 録 する 提 出 義 務 氏 又 は 称 を 記 録 する 提 出 義 務 電 話 番 号 を 記 録 する ( 例 ) , 03(34)5678 税 務 署 から 連 絡 されている 整 理 番 号 (3 桁 数 ) を 記 録 する なお, 得 税 において 源 泉 徴 収 票 を 光 ディ スク により 提 出 していない 場 合 は,ブランクとする ブランクとする ブランクとする 提 出 済 み 誤 りレコードを 訂 正 ( 取 消 しを 含 む )す るためレコード 場 合 には,そ 他 場 合 には 0 を 記 録 する 支 払 年 を 和 暦 で 記 録 する なお, 元 年 分 ~9 年 分 に ついては, 前 ゼロを 付 加 して 0 ~ 09 と 記 録 する 支 払 を 受 ける 又 は 居 を 記 録 する 支 払 を 受 ける 場 合 又 は 居 が 国 である 場 合 には 0, 国 外 である 場 合 には を 記 録 する 支 払 を 受 ける 氏 を 記 録 する 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 0

14 項 目 番 号 項 目 記 録 要 領 ~3 33~ ~47 支 払 未 払 給 与 得 後 給 与 得 合 計 源 泉 徴 収 税 未 徴 収 税 対 象 配 偶 有 無 老 人 対 象 配 偶 配 偶 特 別 対 象 扶 養 親 族 数 障 がい 数 社 会 保 険 料 左 訳 生 命 保 険 料 地 震 保 険 料 宅 借 特 別 旧 個 人 年 保 険 料 配 偶 合 計 得 旧 長 期 損 害 保 険 料 受 給 生 年 月 日 ( 注 ) 未 払 を 含 む 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する ( 注 ) 未 徴 収 税 を 含 む 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 主 たる 給 与 支 払 が, 自 己 が 支 払 う 給 与 から 配 偶 をした 場 合 には,しなかった 場 合 には を,また, 従 たる 給 与 支 払 が 自 己 が 支 払 う 給 与 から 配 偶 をした 場 合 には 3,しなかった 場 合 には 4 を 記 録 する 老 人 対 象 配 偶 を 有 する 場 合 には を,それ 外 場 合 には 0 を 記 録 する 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 対 象 扶 養 親 族 数 を 特 定, 老 人,そ 他 区 分 及 び 主 たる 給 与 と 従 たる 給 与 区 分 に 応 じ, 書 面 によ る 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 障 がい 数 を 特 別 障 がい とそ 他 障 がい 区 分 に 応 じ 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 社 会 保 険 料 書 を 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 受 給 生 年 月 日 元 号, 年, 月 及 び 日 を 記 録 する こ 場 合, 元 号 については, 昭 和 は, 大 正, 明 治 は 3, 平 成 は 4,そ 他 は 9 を 記 録 し, また 年, 月 及 び 日 については,それぞれ 別 項 目 でケタを 使 用 する

15 項 目 番 号 項 目 記 録 要 領 ( 例 ) 昭 和 4 年 月 6 日,4,0,6 48 夫 あり ブランクとする 未 成 年 乙 欄 適 用 [ 本 人 が] 特 別 障 がい そ 他 障 がい 老 年 該 当 する 場 合 には を,それ 外 場 合 には 0 を 記 録 する ) ブランクとする ~ 寡 婦 寡 夫 勤 労 学 生 死 亡 退 職 災 害 外 国 人 中 途 就 退 職 [ 他 支 払 ] ( 居 ) 又 は 在 地 国 外 表 示 氏 又 は 称 給 与 徴 収 した 特 例 規 定 に 該 当 する 寡 婦 場 合 には を,そ 他 寡 婦 場 合 には を,それ 外 場 合 には 0 を 記 録 する 該 当 する 場 合 には を,それ 外 場 合 には 0 を 記 録 する 中 途 就 退 職 区 分 及 びそ 年 月 日 を 記 録 する こ 場 合, 中 途 就 退 職 区 分 には, 中 途 就 職 は, 中 途 退 職,それ 外 は 0 を 記 録 する また, 年, 月 及 び 日 については,それぞれ 別 項 目 で 桁 を 使 用 する ( 例 ) 平 成 7 年 8 月 9 日 7,08,9 他 支 払 ( 居 ) 又 は 在 地 を 記 録 する 他 支 払 ( 居 ) 又 は 在 地 が 国 である 場 合 は 0, 国 外 である 場 合 は を 記 録 する 他 支 払 氏 又 は 称 を 記 録 する 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する

16 項 目 番 号 項 目 記 録 要 領 ~73 74~ した 社 会 保 険 料 災 害 に 係 る 徴 収 猶 予 税 他 支 払 もとを 退 職 した 年 月 日 宅 借 特 別 適 用 家 屋 居 年 月 日 ( 回 目 ) 宅 借 特 別 適 用 数 宅 借 特 別 可 能 宅 借 特 別 区 分 ( 回 目 ) また, 年, 月 及 び 日 については,そ れぞれ 別 項 目 でケタを 使 用 する ( 例 ) 平 成 7 年 8 月 9 日 7,08,9 年 末 調 整 際 に 得 税 における 宅 借 特 別 ( 下 借 という ) 適 用 を 受 ける 場 合, そ 適 用 に 係 る 家 屋 へ 居 開 始 年 月 日 を 記 録 する また, 年, 月 及 び 日 については,それぞれ 別 項 目 でケタを 使 用 する ( 例 ) 平 成 7 年 8 月 9 日 7,08,9 年 末 調 整 際 に 得 税 における 借 適 用 を 受 ける 場 合, 当 該 適 用 数 を 記 録 する ( 例 ) 租 税 特 別 措 置 法 第 4 条 第 項 と 同 法 第 4 条 3 第 項 適 用 がある 場 合 は を 記 録 する 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 宅 新 築 購 又 は 増 改 築 区 分 により, 次 番 号 を 記 録 する 租 税 特 別 措 置 法 第 4 条 第 項, 第 3 項 に 規 定 する 宅 借 を 有 する 場 合 は 0, 同 法 同 条 第 0 項 に 規 定 す る 宅 借 を 有 する 場 合 は 0, 同 法 第 4 条 3 第 項 又 は 第 4 項 規 定 する 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 は 03, 東 日 本 大 震 災 被 災 家 屋 再 取 得 場 合 は 04 を 記 録 する また 租 税 特 別 措 置 法 第 4 条 第 5 項 に 規 定 する 特 定 取 得 に 該 当 する 場 合 で 同 法 第 4 条 第 項 第 6 項 に 規 定 す る 宅 借 を 有 する 場 合 特 別 は 同 法 同 条 第 0 項 に 規 定 する 宅 借 を 有 する 場 合 特 別 は 同 法 第 4 条 3 第 項 又 は 第 5 項 に 規 定 する 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 は 3 を 記 録 する なお, 複 数 得 税 における 借 適 用 を 受 ける 場 合 は, 回 目 借 適 用 について 記 録 する 3

17 項 目 番 号 項 目 記 録 要 領 80 宅 借 ( 回 目 ) 8~83 宅 借 特 別 適 用 家 屋 居 年 月 日 ( 回 目 ) 84 宅 借 特 別 区 分 ( 回 目 ) 85 宅 借 ( 回 目 ) 租 税 特 別 措 置 法 第 4 条 3 第 項 又 は 第 4 項 に 規 定 する 特 定 増 改 築 宅 借 を 記 録 する ま た, 宅 借 増 改 築 で, 複 数 得 税 における 借 適 用 を 受 ける 場 合, 回 目 得 税 における 借 適 用 について, 租 税 特 別 措 置 法 第 4 条 第 項, 第 3 項 若 しくは 第 0 項 又 は 同 法 第 4 条 3 第 項 若 し くは 第 4 項 規 定 する( 特 定 増 改 築 ) 宅 借 を 記 録 する 宅 購 増 改 築 で, 複 数 得 税 における 借 適 用 を 受 ける 場 合, 回 目 得 税 における 借 適 用 を 受 ける 家 屋 へ 居 開 始 年 月 日 を 記 録 す る また, 年, 月 及 び 日 については,それぞ れ 別 項 目 でケタを 使 用 する ( 例 ) 平 成 7 年 8 月 9 日 7,08,9 宅 新 築 購 又 は 増 改 築 で, 複 数 得 税 におけ る 借 適 用 を 受 ける 場 合, 回 目 得 税 におけ る 借 適 用 について, 新 築 増 改 築 区 分 によ り, 次 番 号 を 記 録 する 租 税 特 別 措 置 法 第 4 条 第 項, 第 3 項 に 規 定 する 宅 借 を 有 する 場 合 は 0, 同 法 同 条 第 0 項 に 規 定 す る 宅 借 を 有 する 場 合 は 0, 同 法 第 4 条 3 第 項 又 は 第 4 項 規 定 する 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 は 03, 東 日 本 大 震 災 被 災 家 屋 再 取 得 場 合 は 04 を 記 録 する また 租 税 特 別 措 置 法 第 4 条 第 5 項 に 規 定 する 特 定 取 得 に 該 当 する 場 合 で 同 法 第 4 条 第 項 第 6 項 に 規 定 す る 宅 借 を 有 する 場 合 特 別 は 同 法 同 条 第 0 項 に 規 定 する 宅 借 を 有 する 場 合 特 別 は 同 法 第 4 条 3 第 項 又 は 第 5 項 に 規 定 する 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 は 3 を 記 録 する 宅 購 増 改 築 で, 複 数 得 税 における 借 適 用 を 受 ける 場 合 は, 回 目 得 税 における 借 適 用 について, 租 税 特 別 措 置 法 第 4 条 第 項, 第 3 項 若 しくは 第 0 項 又 は 同 法 第 4 条 3 第 項 若 4

18 項 目 番 号 項 目 記 録 要 領 しくは 第 4 項 規 定 により 得 税 における 借 適 用 を 受 ける 場 合, 当 該 規 定 に 規 定 する 増 改 築 宅 借 を 記 録 する 86 摘 要 宅 購 増 改 築 で, 複 数 得 税 における 借 適 用 を 受 ける 場 合 には,3 回 目 降 新 築 購 又 は 増 改 築 区 分 を 借 区 分 ( 何 回 目 ), 得 税 における 借 適 用 を 受 ける 家 屋 へ 居 開 始 年 月 日 を 借 居 年 月 日 ( 何 回 目 ) 年 月 日, 宅 借 を 借 ( 何 回 目 ) 円 と 記 録 する また, 扶 養 親 族 氏, 国 民 年 保 険 料 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 87 新 生 命 保 険 料 書 面 による 場 合 記 載 に 準 じて 記 録 する 旧 生 命 保 険 料 介 護 医 療 保 険 料 新 個 人 年 保 険 料 6 歳 未 満 扶 養 親 族 数 6 歳 未 満 扶 養 親 族 数 を 記 録 する 普 通 徴 収 青 色 専 従 条 約 免 カナ 氏 受 給 番 号 提 出 先 市 町 村 コード 該 当 する 場 合 には を,それ 外 場 合 には 0 を 記 録 する 受 給 カナ 氏 を 記 録 する 支 払 ( 特 別 徴 収 義 務 )において 受 給 に 付 設 した 番 号 を 記 録 する 該 当 全 国 地 方 公 共 団 体 コードを 記 録 する ( 例 ) 福 岡 市 指 定 番 号 特 別 徴 収 義 務 前 年 民 税 に 係 る 各 提 出 先 市 町 村 設 定 した 番 号 を 記 録 する なお, 新 たに 市 町 村 に 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 することとなった により 前 年 度 指 定 番 号 がない 場 合 は 必 ずご 連 絡 ください 5

19 ( 表 面 ) ( 様 式 ) 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 提 出 承 認 申 請 書 付 受 印 ( 在 地 ) * ( - ) 平 成 年 月 日 氏 ( 称 ) (あて 先 ) 福 岡 市 長 代 表 氏 こ 申 請 について 応 答 できる 方 属 及 び 氏 ( 電 話 - - ) 給 与 支 払 報 告 書 提 出 については, 下 記 とおり 光 ディスクによりたいで 申 請 します なお, 承 認 を 受 けて 提 出 した 光 ディスク 規 格 が 承 認 容 と 異 なる 場 合 には, 市 町 村 長 指 示 に 従 って 光 ディスクによる 再 提 出 又 は 書 面 による 提 出 を 行 います 記 報 告 書 称 提 出 開 始 年 平 成 年 降 提 出 分 光 ディスク 規 格 裏 面 とおり 参 考 事 項 ( 注 ) 既 に 承 認 された 容 と 異 なる 容 光 ディスク 提 出 を 行 う 場 合 には, 改 めて 承 認 申 請 書 提 出 が 必 要 です 6

20 ( 裏 面 ) 次 事 項 について, 要 事 項 を 記 又 は 該 当 項 目 を で 囲 んで 下 さい なお, 該 当 項 目 がない 場 合 及 びそ 他 場 合 には,そ 容 を 具 体 的 に 記 して 下 さい 提 出 見 込 件 数 件 項 目 種 類 CD DVD 光 デ ィ ス ク 規 格 サイズ cm cm 規 格 CD-R DVD-R 記 憶 容 量 650MB 片 面 4.7GB フォーマット ISO 9660(Level) /Joliet 記 録 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) 記 録 コード シフトJIS 漢 水 準 JIS 第 水 準 及 び 第 水 準 書 き 込 みは,ディスクアットワンス(シングルセッション) 方 式 とする 備 考 こ 申 請 書 は, 給 与 支 払 報 告 書 ( 下 報 告 書 という) 光 ディスクによる 提 出 承 認 を 受 けようとする 場 合 に 提 出 すること こ 申 請 書 は, 最 初 に 報 告 書 光 ディスクによる 提 出 をしようとするそ 報 告 書 提 出 期 限 3 月 前 までに, 報 告 書 提 出 先 市 町 村 長 に 提 出 すること 3 参 考 事 項 欄 には, 電 子 計 算 処 理 業 務 拡 大 計 画 や 機 種 変 更 予 定 など 参 考 となる 事 項 を 記 すること 4 eltax( 地 方 税 ポータルシステム)により 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 される 場 合 には,eLTAX により 給 与 支 払 報 告 書 が 提 出 された 日 をもってこ 承 認 は 効 力 を 失 います 7

21 ( 様 式 ) 平 成 年 月 日 様 福 岡 市 長 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 承 認 申 請 承 認 について 記 平 成 年 月 日 に 提 出 された 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 提 出 承 認 申 請 は, 承 認 しましたで 通 知 します ( 注 意 事 項 ).こ 承 認 を 受 けたことにより, 平 成 クにより 行 っていただくことになります 年 度 から 給 与 支 払 報 告 書 提 出 を 光 ディス. 実 施 は, 光 ディスクによる 給 与 支 払 報 告 書 提 出 について に 基 づき 行 います 8

22 ( 様 式 3) 平 成 年 月 日 様 福 岡 市 長 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 承 認 申 請 却 下 について 記 平 成 年 月 日 に 提 出 された 給 与 支 払 報 告 書 光 ディスクによる 提 出 承 認 申 請 は, 却 下 しましたで 通 知 します 却 下 理 由 9

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