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- つづる てらわ
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1 で 効 率 さらアップ いままでの 作 業 紙 使 った 作 業 で 1 つの 原 稿 対 して 複 数 の 担 当 者 がいる 場 合 は 人 数 分 の 原 稿 準 備 して それぞれ 配 布 する 必 要 がありました 人 数 分 の 結 果 もさまざまな 形 で 受 け 取 ることなり その 取 りまとめ の 作 業 は 担 当 者 の 数 比 例 して 増 加 します コメントの 確 認 や その 後 の 記 録 管 理 ついても すべて 依 頼 者 が 負 担 することなります の のコ と 手 きよるコメント コメントの と なる での できな は の F で 便 で メルで は で 効 率 さ ら ア ッ プ の とめ 手 きよる くさ 同 じ なるコメント 確 認 確 認 の の ら さ 10
2 これからの 作 業 Acrobat 8 の 新 である とチェック & コメント 組 み 合 わせれば ひとつの Adobe PDF 上 で 会 話 するよう 内 容 チェックして こ れコメント 加 えることができます お 互 いのコメントがリアルタイムで 自 分 の 見 ている Adobe PDF 上 表 示 されるので その 場 で 疑 問 点 解 決 するこ とも 可 です すべてのコメントは あらかじめ 設 定 した 場 所 ( 用 のフォルダ) 保 存 されるので 記 録 の 保 存 や 管 理 も 活 用 できます 使 用 する は Acrobat 8 Professional または Acrobat 8 Standard が 必 要 です Acrobat 8 Professional 使 って Adobe PDF Adobe Reader の ユ ザ も 担 当 者 と して 参 加 許 可 設 定 すると Adobe Reader 8のユザも 使 った 作 業 参 加 できるようなります で 効 率 さ ら ア ッ プ 11
3 使 う 前 の 準 備 : ステップ 1 で 使 う Adobe PDF 担 当 者 送 信 するための 準 備 し ます 依 頼 者 のユザ 情 報 の 登 録 使 用 するフォルダ の 設 定 Adobe PDF の 選 択 行 います この 設 定 は Acrobat 8 Professional または Acrobat 8 Standard が 必 要 です 使 う 前 12 手 順 3 はじめて 使 うとき ユザ 情 報 の 入 力 が 必 要 です 入 力 したユザ 情 報 は で 付 けたコメント 作 成 者 として 表 示 されます ユ ザ 情 報 は 後 から 確 認 や 修 正 も できます Acrobat の 編 集 (E) メ ニから 環 境 設 定 (N) 選 択 して ユザ 情 報 選 択 してく ださい 手 順 4 Adobe Reader 8 担 当 者 が 使 用 する 場 合 は Adobe Readerのユザも 担 当 者 として 参 加 許 可 のチェッ クボックスオンしてください Acrobat 8 Professional のみ 設 定 で きます 手 順 4 はじめて 使 うときは 新 しい 場 所 追 加 (A)... クリックして 注 釈 保 存 する 場 所 登 録 してくださ い ネットワク 上 のフォルダや PCの 中 のフォルダなど 任 意 の 場 所 登 録 できます 担 当 者 が 読 み 書 き 可 なフォルダ 指 定 してください 1 注 釈 (C) メニ 選 択 する 2 用 送 信 (S)... 選 択 する 3 ユザ 情 報 入 力 して OK クリックする 4 注 釈 保 存 する 場 所 で 使 用 するPDFファ イル 選 択 して 次 へ> クリックする
4 の 準 備 : ステップ 2 で 使 うAdobe PDF 担 当 者 送 信 する 方 法 設 定 します Adobe PDF 依 頼 メル 添 付 して 送 信 する 方 法 Adobe PDF の 保 存 場 所 の み 依 頼 メルで 送 信 する 方 法 メルでの 連 絡 はせずロカル Adobe PDF 保 存 する 方 法 の 3 つから 選 択 できます 手 順 1 用 の Adobe PDFは ファイル 名 _Review が 自 動 的 追 加 されま す 必 要 応 じてファイル 名 は 変 更 できます 手 順 2 用 の Adobe PDF 期 限 指 定 でき ます 指 定 した 期 限 は 依 頼 メル 記 載 されます 期 限 過 ぎてもコメント 送 受 信 することは 可 です 手 順 2 担 当 者 のメル アドスは 電 子 メルのアド ス 帳 から 選 択 することもできます 手 順 2 手 順 1 で 依 頼 メル 送 信 せず ファイルロ カル 保 存 (D) 選 択 した 場 合 は ロカル 保 存 された 用 のAdobe PDF ネッ トワクなど 経 由 して 担 当 者 渡 してください 手 順 2 手 順 1 で 依 頼 メル 送 信 せず ファイルロ カル 保 存 (D) 選 択 した 場 合 は 次 へ> クリックすると 用 のAdobe PDF が 自 動 的 開 きます 手 順 4 OK クリックすると 用 の Adobe PDF が 自 動 的 開 きます 1 PDF の 送 信 方 法 使 用 するPDF のコピ 保 存 する 場 所 選 択 して 次 へ> クリックする 2 担 当 者 のメルアドス 入 力 して 次 へ> クリッ クする 3 依 頼 メルの 内 容 確 認 して 完 了 クリックする 4 OK クリックする 使 う 前 13
5 でチェック&コメント コメント 送 信 する 使 ってチェック & コメントするは Adobe PDF コ メント 付 けたあと 注 釈 アップロド クリックします 各 担 当 者 もそのコメント Adobe PDF 上 で 見 ることができるようなります で チ ェ ッ ク & コ メ ン ト 14 手 順 1 Adobe PDF コメント 付 ける 手 順 は 4 ~ 7 ペジで 説 明 したチェック & コメントの 手 順 と 同 じです 手 順 2 注 釈 アップロド クリックした 時 点 で それまで 付 けたコメントがまとめて 送 信 されます 1 用 の Adobe PDFコメント 付 ける 2 注 釈 アップロド クリックする 3 メッセジ 確 認 する
6 コメント 受 信 する 新 しい 注 釈 確 認 クリックすると 各 担 当 者 が 付 けたコメント 受 信 できます 受 信 したコメントは 自 分 が 見 ている Adobe PDF 上 表 示 さ れます 手 順 1 Adobe PDF 新 しいコ メントが 付 けられていないときは 新 しい 注 釈 確 認 クリックし たとき 次 のメッセジが 表 示 さ れます 手 順 3 コメント 受 信 したあと その 内 容 確 認 して 返 信 する 手 順 は 8 9ペジで 説 明 した コメ ントの 確 認 と 返 信 と 同 じです 手 順 3 注 釈 タブ 表 示 する と Adobe PDFのどのペジ 注 釈 が 付 けられているか 一 覧 で 確 認 できます(17ペジ 参 照 ) 各 担 当 者 が 付 けたコメン ト 移 動 したり 削 除 することはで きません ポップアップの 位 置 は 移 動 できます 1 新 しい 注 釈 確 認 クリックする 2 メッセジクリックする 3 コメントの 内 容 確 認 する で チ ェ ッ ク & コ メ ン ト 15
7 上 手 使 う コメントの 自 動 確 認 トラッカ は で 各 担 当 者 が 付 けたコメント 自 動 的 確 認 してメッセジ 表 示 します 自 動 的 確 認 する 時 間 設 定 す ると よりスムズコメント 受 信 できます 1 編 集 (E) メニ 選 択 する 2 環 境 設 定 (N)... 選 択 する 3 の 項 目 選 択 する 4 新 しい 注 釈 確 認 する 時 間 設 定 する 5 OK クリックする トラッカ は コメ ントが 追 加 されると 自 動 的 次 の メッセジ 表 示 します の 確 認 するは の (Adobe o e ) ク ック ト ッ く く さ 上 手 使 う トラッカ は の 対 象 と な っ て い る Adobe PDF 開 いていなくても 担 当 者 が 新 規 参 加 した ことなど 自 動 的 通 知 します メッセジは 画 面 右 下 のタスク バ 表 示 されます 16
8 同 作 業 便 利 な コメントの 一 覧 表 示 する 注 釈 タブ 表 示 すると コメントの 一 覧 リスト 形 式 で 確 認 できます 一 覧 の 中 から 特 定 のコメント 選 択 すると そのコメントが 付 けら れたペジが 表 示 されます コメ ントの 数 が 多 いときの 確 認 など 便 利 な です コメントの コメントの 一 覧 並 べ 替 える 注 釈 タブ 表 示 されるコメントの 一 覧 は 表 示 の 順 番 変 更 できます 使 っ て チェック& コメントするときは 日 付 (D) や 作 成 者 (A) で 並 べ 替 えると より 使 いやすくなります コメントの コメント 区 別 する それぞれのコメントが 未 確 認 なのか 確 認 済 みなのか 区 別 したり 承 認 / 却 下 などのステタス( 状 態 ) 設 定 することができます コメント と ステタス 設 定 すると コメン トの 内 容 確 認 するとき 表 示 するコメント 絞 り 込 むことがで きます 注 釈 の 色 変 更 する Adobe PDF 付 けた 注 釈 は プロパティで 色 変 更 することができます 注 釈 右 クリックして プロパ ティ (P)... 選 択 すると 注 釈 の プロパティが 表 示 されます の 同 作 業 便 利 な 17
9 Windows Windows / Macintosh Windows / Macintosh 3 次 元 デタ Adobe PDF 変 換 して より 安 全 確 実 な 情 報 や 同 作 業 実 現 Adobe PDF 幅 広 く 活 用 するための 高 度 な が 充 実 信 頼 性 の 高 い Adobe PDF 作 成 束 ねて より 安 全 新 の しい 情 報 は お の 入 やニズ 合 わせたライセンスプログラムご 用 意 しております アド ライセンス プログラム アド ライセンス コルセンタ 業 時 間 : ( 日 日 およ 社 指 定 日 く).adobe.co aoo ご 注 意 ください アド カスタマ サス Tel. ナダイヤル または 電 話 受 付 時 間 9:30 ~ 17:30 ( 土 日 祝 日 および 弊 社 指 定 休 日 除 く) アドストア( 注 文 専 用 ) フリダイヤル アド システムズ 株 式 会 社 東 京 都 品 川 区 大 崎 ゲトシティ 大 崎 イストタワ このカタログ 記 載 の 情 報 は 2007 年 2 月 現 在 の 情 報 です 内 容 関 しては 予 告 なく 変 更 される 場 合 がございますので あらかじめご 了 承 ください Adobe Adobe ロゴ Acrobat Adobe LiveCycle Adobe PDF ロゴ および Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated(アド システムズ 社 )の 米 国 ならび 他 の 国 おける 商 標 または 登 録 商 標 です Macintosh は 米 国 および 他 の 国 々おける Apple Computer, Inc. の 登 録 商 標 です Microsoft および Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 ならび 他 の 国 おける 商 標 または 登 録 商 標 です その 他 すべての 商 標 は それぞれの 権 利 帰 属 者 の 所 物 です 2007 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. ASJST643 2/07
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