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- ゆみか しもとり
- 9 years ago
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1 今年 10 月からマイナンバーが住民票の住所に簡易書留で通知されます 来年 ( 平成 28 年 )1 月から順次 マイナンバーの利用が始まります 社会保障 税 災害対策の行政の3 分野で利用されますが 民間事業者もマイナンバーを扱います パートやアルバイトを含む従業員を雇用するすべての民間事業者が対象ですので 個人事業主もマイナンバーを取り扱います この資料では各ページのポイントを5つに絞って示しており 特に重要なポイントには下線を引いています この資料も参考に準備を進めてください
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3 民間事業者はマイナンバー法で定められた事務のうち 税と社会保険の手続でマイナンバーを使います 手続としては 従業員やその家族のマイナンバーの取得と書類への記載 関係機関への提出が必要です 個人事業主であっても 従業員 ( パート アルバイトを含む ) を雇用していれば マイナンバーの取得 保管が必要になります 税の手続では謝金の源泉徴収票などの調書の提出のため 従業員以外の外部の方のマイナンバーも取り扱う場合があります 提出先は税務署 市町村 年金事務所 健康保険組合 ハローワークです
4 民間事業者の対応のうち社会保障分野では 健康保険 雇用保険 厚生年金といった社会保険の手続でマイナンバーを記載します 税分野では 従業員とその家族のマイナンバーを法定調書等に記載します 報酬等の調書や不動産関係の調書では 外部の方 ( 講演等の講師や不動産の個人地主など ) のマイナンバーを記載する必要があります パート アルバイトの多い事業者 ( 小売店等 ) や謝金の支払の多い事業者 ( 出版関係等 ) などは取り扱うマイナンバーが多くなるため 特に注意して 準備を進めてください 社会保険の関係は厚生労働省のホームページ等で 税の関係は国税は国税庁 地方税は総務省のホームページ等で詳細な情報を確認してください
5 税や社会保険の書類の様式が変わり マイナンバーの記載欄が追加されます 追加された欄には 従業員やその家族のマイナンバーや 支払者である法人の法人番号 ( 個人事業主の場合はマイナンバー ) を記載します 現時点での新しい様式は国税庁や厚生労働省のホームページのマイナンバー特設サイトなどで公表されていますので確認してください 会計ソフトを使用している場合 マイナンバーに対応するソフトかどうか早めに確認してください 手書きで帳簿等を管理している場合 マイナンバー導入を理由に 必ず電子化しなければならないわけではありません
6 民間事業者によるマイナンバーの取得は法律で定められた税と社会保険の手続に使用する場合のみ可能で それ以外の目的 ( 自社の顧客管理など ) で取得することはできません マイナンバーの取得の際にはあらかじめ利用目的を特定して通知又は公表することが必要です ( 利用目的の特定の例 ) 源泉徴収票作成事務 健康保険 厚生年金保険届出事務 ( 通知又は公表の方法の例 ) 社員へのメール等での通知 社内掲示板への掲示 イントラネットへの公表 本人確認はなりすまし防止のためにマイナンバーの確認と身元の確認を厳格に行ってください なお 確認は対面の方法だけでなく 証明書のコピーを郵送するといった方法でもかまいません 社員だけでなく パート アルバイト 謝金の支払がある社外の方からもマイナンバーを取得する必要がありますので その際の本人確認の方法 ( どの書類で確認するかなど ) はあらかじめ検討し 準備しておく必要があります
7 個人番号カードがあれば 1 枚でマイナンバーの確認と身元の確認が可能です 個人番号カードを取得していない場合 10 月から届く通知カードでマイナンバーを確認し 運転免許証やパスポートなどで身元の確認が必要です 運転免許証やパスポートなどがない場合の身元確認の方法は税や社会保障でそれぞれルールが決められます ( 例 ) 健康保険の被保険者証と年金手帳などの 2 つの書類など 通知カードを仮に紛失などしていれば マイナンバー付の住民票の交付を受けることができます なお 採用 雇用時に運転免許証等によってきちんと本人確認を行っている従業員の身元確認は書類の提示は不要で対面確認でかまいません
8 取得と同様に 法律で定められた税と社会保険の手続に使用する場合を除き マイナンバーを利用 提供することはできません 社員番号や顧客管理番号としての利用は 仮に社員や顧客の同意があってもできません ( 社員名簿にマイナンバーを記載することを禁止するものではありません ) 法律で認められた税と社会保障の手続以外の目的での利用は禁止されていますので むやみに提示しないよう従業員にも周知してください 証券会社や保険会社が税の手続で提供を求める場合を除き 勤務先以外の民間事業者 ( 例 : 入会手続で身分証明証の提示を求められるレンタルショップ等 ) にマイナンバーの提示や記載を求められることはありません 個人番号カードの裏面にはマイナンバーが記載されますが 法律で認められた場合以外で 書き写したり コピーを取ったりすることはできませんので注意してください
9 マイナンバーを含む個人情報は必要がある場合だけ保管が認められます ( 例 ) 雇用契約などの継続的な関係がある場合法令で一定期間保存が義務付けられている場合 必要がなくなったらマイナンバーを廃棄又は削除するというルールを取扱担当者に浸透させてください ( 例 ) 税や社会保険の手続で使わなくなり 法令で定められた保存期間を経過した場合 保管義務期間が決まっている場合 その期間はマイナンバーも保管できます 廃棄や削除を前提に 書類やデータのファイリングの仕方などを工夫してください シュレッダーなど 復元できないように廃棄できる方法を検討し 準備してください
10 マイナンバーを含む個人情報の取扱は 従来の個人情報よりも厳格に行う必要があります マイナンバーの管理方法は 事業内容や規模 ( 従業員数や支店の数など ) に合わせて検討してください ( 例えば アルバイトを多数雇用する事業者などは従業員の数に関わらず 多くの人のマイナンバーを扱います ) 従業員が数名といった事業者に情報管理の電子化など必要以上の取組を求めるものではありません マイナンバーを扱う事務の範囲を明確にして 事務取扱担当者を特定してください 従業員が通知カードを紛失などしないように 10 月までに社内報や掲示板等で 従業員への制度概要の情報提供をお願いします
11 情報管理の取組例ですが 事業内容や規模に応じた対応を検討してください これまでしっかりと管理されている従業員の機微な個人情報と同等に 従業員等のマイナンバーも取り扱う必要があるので 取扱担当者以外の人からむやみに見られることがないように工夫してください パソコンで管理している場合にはウイルス対策ソフトの導入 更新 アクセスパスワードの設定を行ってください データではなく紙などで帳簿等を管理している場合には鍵付きの棚や引き出しに保管するなど情報漏えいへの対応を実施してください マイナンバーを廃棄 削除する方法も検討してください ( 例 ) シュレッダーでの廃棄やマイナンバーの部分を復元できないよう削除などしてください
12 マイナンバー法ではマイナンバーを扱う事業者に個人情報保護法よりも厳しい保護措置を求めていますこれまで個人情報保護法に基づく対策をしてきた事業者も対策の見直しが必要です 適切な措置を講じていない場合 第三者機関である特定個人情報保護委員会の監督の対象になることがあります 行政機関等に対する罰則は強化されています 民間事業者に対する罰則もありますが 適用されるのは漏えい等を故意で行った場合です ただし 過失での情報漏えいであっても 民事上の責任や企業としての信頼低下の恐れがあります 従業員等との間の信頼関係構築の観点から個人情報に関する対策の再点検をしてください
13 10 月以降 通知が届き次第 従業員等からマイナンバーを取得を始めることが可能になります 利用開始は平成 28 年 1 月以降ですが 税の手続は平成 28 年分として主に平成 29 年 2 月 ~3 月の確定申告期になります 厚生年金 健康保険の手続は平成 29 年 1 月以降とされています 短期のパート アルバイト 報酬の支払などでは 平成 28 年 1 月以降 早期にマイナンバーの取得 記載等が必要になります なお 税理士や社会保険労務士に関係業務を委託することはこれまでどおり可能です ( 委託契約の見直しなどを検討してください )
14 詳しい情報は内閣官房の専用ホームページをご覧ください ( マイナンバー で検索してください ) 特定個人情報保護委員会 国税庁 総務省 厚生労働省の各ホームページでガイドラインや様式案などが公表されています 政府広報オンラインの特集ページもあり 30 分程度 ( 制度概要 10 分程度 事業者の対応 20 分程度 ) の動画も掲載されています コールセンターにどんなことでもお気軽にお問い合わせください ツイッターでは関係省庁のホームページの更新情報などを発信しています
【別紙】リーフレット①
事業主のみなさまへ 滋賀県自動車健康保険組合からのお知らせ 健康保険組合のマイナンバー対応について 平成 28 年 1 月よりマイナンバー制度が開始され 今後健康保険組合が行う各種手続きでも マイナンバーを利用した事務が行われます 事業主の皆様には 平成 29 年 1 月より健保組合に提出する各種届出書等に被保険者や被扶養者 ( 加入者 ) のマイナンバーを記入して頂くことになります その準備として
はじめてのマイナンバーガイドライン(事業者編)
はじめてのマイナンバーガイドライン ( 事業者編 ) ~ マイナンバーガイドラインを読む前に ~ 特定個人情報保護委員会事務局 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 )
特定個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合の個人情報保護方針及び特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づき 当組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で
特定個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合の個人情報保護方針及び特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づき 当組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で用いる用語の定義は 規程に定めるところによる ( 特定個人情報を取扱う担当者 ) 第 3 条特定個人情報を取扱う事務の担当者は
一般社団法人北海道町内会連合会定款変更(案)
一般社団法人北海道町内会連合会特定個人情報取扱規程 平成 29 年 5 月 24 日制定 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 一般社団法人北海道町内会連合会 ( 以下 本会 という ) が行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) に規定する個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする
<92F18F6F976C8EAE2E786477>
個人番号 ( マイナンバー ) の提出について ( 依頼 ) 教職員各位 国立大学法人信州大学 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 に基づき, 平成 27 年 10 月から, 個人番号 ( 以下 マイナンバー という ) が住民票のある市町村から各世帯に通知されたところです 社会保障, 税, 災害対策の行政手続きにおいて, 本学がお支払いする給与等報酬を受給するすべての方及びその扶養親族からマイナンバーを収集する必要がありますので,
個人データの安全管理に係る基本方針
個人情報保護宣言 ( プライバシーポリシー ) 一般社団法人日本投資顧問業協会 一般社団法人日本投資顧問業協会 ( 以下 協会 といいます ) は 個人情報の重要性を認識し これを保護することを法的 社会的責務と考えています 協会が事業活動を行うにあたり 個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置づけ 個人情報の保護に関する法律 および 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
マイナンバー制度 実務対応 チェックリスト
マイナンバー制度 実務対応 チェックリスト < 企画 制作 > 弁護士法人三宅法律事務所 2015 年 1 月 番号法 特定個人情報ガイドラインが求める対応 1. 個人番号を受け取る必要のある事務の洗い出し 個人番号の受け取りが必要な対象者と事務の洗い出しを行いましたか? 参照 安全管理措置ガイドライン 1.A 役員 従業員のほか 報酬支払先 株主などの個人番号の受け取りも必要です 2. 取り扱う特定個人情報等の洗い出し
中小企業向け はじめてのマイナンバーガイドライン
中小企業向けはじめてのマイナンバーガイドライン ~ マイナンバーガイドラインを読む前に ~ 平成 26 年 12 月版特定個人情報保護委員会事務局 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために 中小企業向けにまとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
今年の10 月頃市町村から届く番号通知カードは大切に保管してください 中建国保に加入しているみなさん マイナンバー ( 社会保障 税番号 ) 制度がはじまります Q. マイナンバーって何? A. 現在は 年金や医療保険 税など 制度ごとに個人の情報が管理されています マイナンバー制度では これらの情報をつなぐために 一人ひとりが自分だけの12 桁の番号をもつことになりました Q. どんなことが変わるの?
健康保険組合におけるマイナンバーの取扱い及び事務処理について
健康保険組合における マイナンバーの取扱いと関連事務 平成 28 年 10 月 6 日 ( 木 ) 大阪紙商健康保険組合 1 マイナンバー ( 個人番号 ) 制度と健康保険組合 マイナンバー制度とは 複数の機関に存在する個人の情報を 同一人の情報であるということの確認を行うための基盤であり 社会保障 税制度の効率性 透明性を高め 国民にとって利便性の高い公平 公正な社会を実現させるための社会基盤 (
Ⅰ バイタルリンク 利用申込書 ( 様式 1-1)( 様式 ) の手続 バイタルリンク を利用する者 ( 以下 システム利用者 という ) は 小松島市医師会長宛に あらかじ め次の手順による手続きが必要になります 新規登録手続の手順 1 <システム利用者 ( 医療 介護事業者 )>
医療介護連携情報ネットワーク バイタルリンク 利用における 個人情報の適切な取扱いの手引き 平成 29 年月日版 一般社団法人小松島市医師会 Ⅰ バイタルリンク 利用申込書 ( 様式 1-1)( 様式 2-1 2-2) の手続 バイタルリンク を利用する者 ( 以下 システム利用者 という ) は 小松島市医師会長宛に あらかじ め次の手順による手続きが必要になります 新規登録手続の手順 1
(Microsoft Word \224\305\201ySOC\227p\201z\223o\230^\216\350\217\207\203}\203j\203\205\203A\203\213.docx)
登録スタッフの皆さまへ 2016 年 9 月 1 日 株式会社コングレ 専用システムによるマイナンバー提出イナンバー提出方法のご案内以下の手順に従い 提出を進めてください 推奨環境 PC OS: Windows 7(ServicePack 1) 以降 または Vista ブラウザ : Internet Explorer 8 以降 (11 推奨 ) Chrome 45 以降
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( ) 年 ( 平成 年 ) 月 本医師会マイナンバー研修会 マイナンバー制度と行うべき対応 とき平成 年 月 午後 時 ~ 午後 時 分ところ本医師会館 階大講堂 広島県医師会副会長豊田秀三広島県医師会常任理事温泉川梅代 マイナンバー制度の開始に伴い 標記研修会が開催され 都道府県医師会役職員 本医師会職員が参加した 本医師会今村定臣常任理事の司会により 本医師会横倉義武会長の挨拶の後 厚生労働省政策統括官付情報政策担当参事官室田澤修二室長補佐より
ご注意ください! ワンストップ特例の申請には マイナンバーの記載と添付書類の提出が必要です 1. 寄附金税額控除に係る申告特例申請書 にマイナンバー ( 個人番号 ) を記入して下さい 記入にあたっては 下記及び別紙記入例を参考にご記入下さい 2. 本人確認と個人番号確認の書類を手元に用意して下さい
ふるさと納税寄附金ワンストップ特例制度のご案内 〇確定申告や住民税申告を行わない 給与所得者や年金所得者等が寄附をした場合に 税務申告手続を簡素化する特例制度です 〇ワンストップ特例の申請をされると 市区町村間にて通知を行い 翌年度の住民税で 申告特例控除額 ( 所得税 住民税の寄附金控除 寄附金税額控除相当額 ) が適用されます ご注意いただきたいこと ワンストップ特例の申請をされた方が 確定申告や住民税申告を行った場合
ワンストップ特例制度を利用するためには 申請書と次の 1 と 2 の提出が必 要です ワンストップ特例申請書 ( 寄附金税額控除に係る申告特例申請書 ) 1 個人番号 ( マイナンバー ) 確認の書類 2 本人確認の書類 なお 1 個人番号確認書類の種類によって 必要となる 2 本人確認書類が異なり
ふるさと納税ワンストップ特例制度について ふるさと納税ワンストップ特例制度は 確定申告が必要ではない給与所得者等の方が本申請をすることで 確定申告をしなくても住民税の控除が受けられる制度です なお 確定申告をされる方は ワンストップ特例制度の申請の必要はありません 住民税の控除までの流れ 1 同封の 寄附金税額控除に係る申告特例申請書 に必要事項を記入し 必要書類 ( 裏面参照 ) を添付のうえ 大垣市へ郵送してください
借上くんマイナンバー制度対応
借上くんユーザ各位 借上くんマイナンバー制度対応 株式会社宇部情報システム 2015/05/11 はじめに 2016 年 1 月からマイナンバー制度の運用が開始されます マイナンバー ( 社会保障 税番号 ) 制度は 社会保障 税 災害対策の分野で効率的に情報を管理し 複数の機関が保有する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用されるもので 行政を効率化し 国民の利便性を高め 公平 公正な社会を実現する社会基盤となります
Q3 なぜ 必要な添付書類が変わるのですか? A3 厚生労働省より 日本国内にお住いのご家族の方を被扶養者に認定する際の身分関係及び生計維持関係の確認について 申立のみによる認定は行わず 証明書類に基づく認定を行うよう 事務の取扱いが示されたことから 届出に際して 確認書類の添付をお願いすることとな
平成 30 年 10 月 1 日施行 日本国内に住所を有する被扶養者の認定事務 にかかるQ&A Q1 いつから手続きが変更になるのですか? A1 平成 30 年 10 月 1 日以降に日本年金機構で受付する届書からです Q2 A2 具体的に何が変わるのですか? 主な変更点は次の 3 点です (1) 身分関係については 平成 30 年 10 月 1 日以降は 被保険者と扶養認定を 受ける方が同姓か別姓かに関わらず
【日証協】マイナンバー利活用推進小委員会提出資料
IT 戦略特命委員会マイナンバー利活用推進小委員会提出資料 マイナンバー制度及びマイナポータルの 証券業務での利活用について 平成 27 年 5 月 13 日 日本証券業協会 目次 Ⅰ. はじめに Ⅱ. マイナンバーの利活用 Ⅲ. マイナンバーに関する課題 要望 1 Ⅰ. はじめに Ⅱ. マイナンバーの利活用 Ⅲ. マイナンバーに関する課題 要望 2 マイナンバー制度等への期待 証券界では 金融所得課税の一体化など
「給与・年金の方」からの確定申告書作成編
所得が 給与のみ 年金のみ 給与と年金のみ の 方で 入力方法選択 画面で 給与 年金の方 を選択さ れた場合の確定申告書作成の操作手順を説明します ~ この操作の手引きをご利用になる前に ~ この操作の手引きでは 確定申告書の作成方法をご説明しています 操作を始める前に 以下の内容をご確認ください 共通の操作の手引きの確認入力方法などを説明した ( 共通 )e-tax で送信するための準備編 又は
ふるさと納税ワンストップ特例申請書の送付について この度は那須町へふるさと納税いただきまして誠にありがとうございます さて ふるさと納税による税の軽減を受けるためには確定申告を行っていただく必要がありますが ふるさと納税ワンストップ特例制度 に該当し 制度の適用を受けた場合 確定申告等の申告を行わな
ふるさと納税ワンストップ特例申請書の送付について この度は那須町へふるさと納税いただきまして誠にありがとうございます さて ふるさと納税による税の軽減を受けるためには確定申告を行っていただく必要がありますが ふるさと納税ワンストップ特例制度 に該当し 制度の適用を受けた場合 確定申告等の申告を行わなくても寄附金控除を受けることができます つきましては ワンストップ特例申請書 を送付いたしますので 内容をご確認の上
確定給付企業年金 DBパッケージプランのご提案
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特定個人情報の取扱いの対応について
特定個人情報の取扱いの対応について 平成 27 年 5 月 19 日平成 28 年 2 月 12 日一部改正 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) プライバシーマーク推進センター 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) が成立し ( 平成 25 年 5 月 31 日公布 ) 社会保障 税番号制度が導入され 平成 27 年 10
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自治会における個人情報保護 名簿などにより会員の状況等を把握しておくことは 自治会でのコミュニケーションのため大切なことですが プライバシー保護の意識の高まりにより個人情報の提供を拒む方もいらっしゃるようです ここでは名簿の作成や利用など 個人情報の取り扱いについて記載しています 個人情報保護法と自治会 個人情報保護法とは? 個人情報の取扱いに関し 個人の権利と利益を保護することを目的として制定されたもので
3.e-Tax や確定申告書等作成コーナーをどのようにして知りましたか < 複数回答 > ( 件 ) 4. 利用した ( 利用予定 ) 手続 < 複数回答 > ( 件 ) 贈与税については 平成 24 年分の申告から e-tax を利用して提出 ( 送信 ) できるようになりました 2
平成 25 年 7 月国税庁 国税電子申告 納税システム (e-tax) の利用に関するアンケートの実施結果について 国税庁では 国税電子申告 納税システム (e-tax) を皆様にとって利用しやすいシステムにしていきたいと考えております そこで 今後のシステム開発や運用等の参考とさせていただくため e-tax ホームページ及び確定申告書等作成コーナーにおいて アンケートを実施しているところですが
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納税証明書を請求される方へ
留意事項 記載要領 納税証明書を請求される方へ ~ 請求に当たっての留意事項 納税証明書交付請求書の記載要領 ~ 1 納税証明書の種類 税務署で発行する納税証明書には 次の種類がありますので 必要となる納税証明書の種類 税目 年分 枚数について 納税証明書の提出先等にあらかじめご確認ください 納税証明書の種類証明内容 納税証明書 その 1 納税証明書 その 2 納税証明書 その 3 納付すべき税額
