埼玉県大学インターンシップサイト

Transcription

1 インターンシップサイト 学校用操作マニュアル <ver1.0>

2 目次目次 登録 編集する 学校情報を登録する 学校情報を編集する ログイン / ログアウトする サイトへログインする サイトからログアウトする 学生情報を確認する 学生情報を確認する 学生情報を削除する 複数の学生情報を一括削除する 学生情報を編集する エントリー情報を確認する エントリー情報を確認する エントリー情報を編集する エントリーを辞退する エントリー情報を印刷する 実施アンケートに回答する 実施アンケートに回答する 回答を確認する 集計結果を確認する 改版履歴版数 作成更新日 改版内容 作成者 0.1 版 2015/05/14 暫定初版作成 事務局 1.0 版 2015/05/25 初版作成 事務局

3 01 登録 編集する 01.1 学校情報を登録する 学校情報を登録すると 学校アカウントが作成されます 作成したアカウントでサイトにログインする と 学校に所属する学生の応募状況や結果の確認が行えるようになります ここでは 学校関係者が学校情報を新規登録する方法について説明します 手順 (1) サイトトップページの 学校登録 ボタンをクリックします (2) 登録画面が表示されるので 各項目を入力します アスタリスク (*) マークの付いた項目は 入力必須となります 項目入力後 次へ ボタンをクリックします 複数の学部の登録 ( エントリー ) に関して 大学における学部または所在地ごとに担当者 ( キャリア担当者 ) が異なる場合 担当者単位で大学の登録 ( エントリー ) が複数必要となります < 例 > 以下のような場合 2 回の登録となります キャンパス ( 学部 学部 ) 担当者 A 氏 キャンパス ( 学部 学部 ) 担当者 B 氏 学生が登録する際に 選択する学部情報となりますのでお間違いが無いよう登録ください インターンシップに応募する学生の情報を一つの窓口担当者が管理する場合は 1 回の登録で 大学登録は完了となります 1

4 2

5 各登録項目入力のご説明 項目名 説明 ログイン ID 必須入力 4 文字以上の半角英数字または記号で入力して下さい 他ユーザーとの重複不可 パスワード 必須入力 4 文字以上の半角英数字または記号で入力して下さい パスワード ( 確認 ) 必須入力 入力したパスワードの確認をします 学校名 必須入力 学校名カナ 必須入力 全角カタカナで入力して下さい 登録学部名 必須入力 管理を担当する学部を入力して下さい 学部や大学所在地ごとに管理窓口担 当者が異なる場合は 学生が選択しやすいよう入力下さい < 例 > キャンパス ( 学部 ) 学部 ( 学科 ) など 参考 : システム上の表示文字数は 15 字程度です 複数の学部の学生を一括して管理する場合は 全学部 と入力して下さい 担当部署名 必須入力 インターンシップ担当窓口の部署名を入力して下さい 担当者名 1 必須入力 役職者名 1 必須入力 担当者名 2 担当者が複数いる場合入力下さい 役職者名 2 担当者が複数いる場合入力下さい TEL 必須入力 半角数字 ハイフンで入力して下さい < 例 > FAX 半角数字 ハイフンで入力して下さい < 例 > 郵便番号 必須入力半角数字 ハイフンで入力して下さい < 例 > 都道府県 必須入力 < 例 > 埼玉県 所在地 都道府県以降の住所を入力して下さい 必須入力 同大学で複数のアカウントを登録する ( 学部ごとに登録する等 ) 場合 エン トリー単位 ( アカウントごと ) は 必ず異なるメールアドレスを使用してください ( 確認 ) 入力した を確認します URL 大学の URL( キャリアセンターのホームページの URL 可 ) 主な実施時期 必須入力 複数選択可能 その他 は通年でも長期休業期間中でもない場合 3

6 (3) 利用規約画面が表示されます 同意する場合は 上記 利用規約に同意します にチェックを 入れ 次へ ボタンをクリックします (4) 登録情報確認画面が表示されます 登録情報に誤りがないか確認し 決定 ボタンをクリック します 登録情報を変更する場合は 戻る ボタンで登録画面まで遷移して変更します 4

7 (5) 登録完了画面が表示されます 登録したログイン ID/ パスワードを利用してログインすること ができます 特記事項 登録を途中で止めたり 画面を閉じたりする場合は 画面右上の ボタンをクリックします ログイン ID/ パスワードは アカウント使用者以外へ漏えいしたり 紛失したりすることがないよう 大切に管理してください ( パスワードは定期的に変更下さい 次年度も継続して利用できる ID となります ) 01.2 学校情報を編集する ここでは インターンシップサイトへログインした後 登録した学校情報を編集する方法について説明 します 手順 (1) サイトへログインします ( 参照 02.1 サイトへログインする ) (2) 画面右上の 情報確認 設定 ボタンもしくはサイトトップのアカウント名をクリックします 5

8 (3) ログインユーザの登録情報が表示されます (4) 登録情報を編集するには 登録情報編集 ボタンをクリックします 6

9 (5) 編集画面が表示されるので 項目編集後 決定 ボタンをクリックします < 補足事項 > 年度がかわる等の理由により 大学の窓口担当者等の情報が変更となられる場合は お手数ですが上記の手順により修正くださいますようお願いします 7

10 02 ログイン / ログアウトする 02.1 サイトへログインする ここでは インターンシップサイトへログインする方法について説明します 手順 (1) トップページのログインフォームに 01 登録する で登録したパスワードとログイン ID を入 力し ログイン ボタンをクリックします (2) 画面右上の ログイン ボタンからもログインすることができます 8

11 02.2 サイトからログアウトする ここでは インターンシップサイトからログアウトする方法について説明します 手順 (1) 画面右上の ログアウト ボタンをクリックします (2) トップページに表示されているアカウント名横の ログアウト をクリックすることでもログア ウトすることができます 03 学生情報を確認する 03.1 学生情報を確認する 自身の学校に在籍している学生がエントリー ( 学生情報登録 ) した場合 学校へメール通知されます 届いたメールは必ず随時確認し 実在する学生かどうか確認してください 学生エントリー ( 学生情報登録 ) AAA 大学 4 年生 A さん 9

12 AAA 大学へメール通知 AAA 大学担当者 各校の管理担当者の方へお願い メール通知をもとに 実在する学生であることを確認します 当該校で登録されたが 所属が確認できない学生のアカウントについては 手順 03.2 により学校担当者の権限で削除下さい なお 03.2(5) の学生登録一覧についても定期的に確認くださいますようお願いします 03.2 学生情報を削除する ここでは 学生情報を削除する方法について説明します 手順 (1) 画面右上の 管理 ボタンをクリックします (2) マスタ管理機能 をクリックします 10

13 (3) 学生マスタ タブをクリックします (4) 検索条件を設定し 検索 ボタンをクリックします 11

14 (5) 検索結果一覧が表示されるので 削除する学生の 削除 リンクをクリックします (6) 削除確認画面が表示されるので OK ボタンをクリックします (7) 学生情報の削除が完了します (8) 削除が終了したら 画面右上の 管理終了 リンクをクリックします 12

15 03.3 複数の学生情報を一括削除する ここでは 複数の学生情報を一括削除する方法について説明します 手順 (1) 検索結果一覧画面を表示します ( 参照 03.2 学生情報を削除する (1)~(4)) (2) 削除する学生情報にチェックを入れます 一覧に表示されている学生を全て削除する場合は 全選択 ボタンをクリックします 全選択 ボタンをクリックすると 全解除 ボタンに切り替わります 全てのチェックを外す場合は 全解除 ボタンをクリックします 企業からのインターンシップ募集に一度でもエントリーしたことがある学生は削除できません その場合の削除については 応募先企業担当者にご連絡してから 04.3 の処理後に対応下さい 13

16 (3) 削除 ボタンをクリックします (4) 削除確認画面が表示されるので OK をクリックします (5) チェックが入っているすべての学生情報の削除が完了します (6) 削除が終了したら 画面右上の 管理終了 リンクをクリックします ( 参照 03.2 学生情報 を削除する (8)) 03.3 学生情報を編集する ここでは 学生情報を編集する方法について説明します 手順 (1) 検索結果一覧画面を表示します ( 参照 03.2 学生情報を削除する (1)~(4)) (2) 編集する学生情報の 編集 リンクをクリックします 14

17 (3) 学生情報編集画面が表示されるので 項目を編集したら 決定 ボタンをクリックします (4) 学生情報が表示され 編集が完了します 15

18 04 エントリー情報を確認する 04.1 エントリー情報を確認する ここでは エントリー情報を確認する方法について説明します 手順 (1) 画面右上の 情報確認 設定 ボタンをクリックします (2) 学校情報確認画面が表示されるので エントリー確認 ボタンをクリックします (3) 所属する学生のエントリー情報が一覧画面で表示されます 採用となった学生の 実際の受入期間 欄に入力がない場合は企業と学生の調整が済んでいない可 能性があります 調整が済んでいるかどうか学生に確認を取り 本人に入力するよう伝えて下さい 16

19 (4) 氏名とエントリーした企業名のリンクをクリックすると それぞれエントリー情報と募集情報を 閲覧できます メールアドレスをクリックするとお使いの PC のメーラーが起動します 学生や企業担当者とのやり取りは メールソフトをご利用になって連絡を取っていただくこととなります 17

20 04.2 エントリー情報を編集する ここでは 学生のエントリー情報 ( 応募情報 : エントリーシート ) を編集する方法について説明します 学生のエントリー内容に不備がある場合は編集して下さい 手順 (1) エントリー情報確認画面を表示します ( 参照 04.1 エントリー情報を確認する ) (2) 管理欄の エントリー編集 リンクをクリックします (3) エントリー情報編集画面が表示されるので 項目を編集した後 次へ >> ボタンをクリック します 18

21 (4) エントリー確認画面が表示されます 編集内容に誤りがなければ 決定 ボタンをクリックし ます 再度編集する場合は << 戻る ボタンをクリックし エントリー編集画面まで戻ります 04.3 エントリーを辞退する ここでは エントリーを辞退する方法について説明します 何らかの理由で学生本人が辞退できない場合は 学校担当者が代理で操作下さい 応募先の企業担当者の情報は次ページ下段の手順で確認いただけます 手順 (1) エントリー情報確認画面を表示します ( 参照 04.1 エントリー情報を確認する ) (2) 管理欄の 辞退する リンクをクリックします (3) 確認画面が表示されるので OK ボタンをクリックします (4) エントリーの辞退が完了します 19

22 04.4 エントリー情報を印刷する ここでは エントリー情報を印刷する方法について説明します 手順 (1) エントリー情報確認画面を表示します ( 参照 04.1 エントリー情報を確認する ) (2) エントリー一覧の右上の 印刷 リンクをクリックします (3) 印刷プレビュー画面とともに お使いのブラウザの印刷ダイアログが表示されるので 印刷します お使いのブラウザの印刷の設定によっては 背景画像が反映されなかったり 罫線が表示されなかったりするため設定を行って下さい 補足 企業募集情報については エントリー一覧の エントリーした企業名 をクリックすると詳細が表示されます 上記破線内のリンクからご覧になれます 企業担当者の連絡先等についてもご確認いただけます 20

23 05 実施アンケートに回答する 05.1 実施アンケートに回答する ここでは 実施アンケートに回答する方法について説明します 手順 (1) 左メニュー 実施アンケート をクリックします (2) 公開中の実施アンケート一覧が表示されます アンケートは 登録した募集ごとに回答願います ( インターンシップ担当の方への質問となって います ) (3) 回答する リンクをクリックします 21

24 (4) アンケート内容が表示されます アンケート項目を入力し 回答する ボタンをクリックしま す アンケート一覧に戻る場合は 上部の 一覧へ戻る リンクもしくは下部の 一覧へ戻る ボ タンをクリックします 中略 (5) アンケート確認画面が表示されます 入力内容に誤りがなければ 確定する ボタンをクリック します 入力内容を修正する場合は 戻る ボタンをクリックします 中略 22

25 05.2 回答を確認する ここでは アンケート回答後 自身の回答内容を確認する方法について説明します 手順 (1) 実施アンケート一覧画面にて 回答する リンクをクリックします (2) 回答済みアンケートでは 以下の画面が表示されるので 結果を見る リンクをクリックしま す (3) アンケート回答情報が表示されるので 回答を確認 リンクをクリックします 23

26 (4) アンケート回答確認画面が表示されます 中略 05.3 集計結果を確認する ここでは アンケート回答後 アンケートの集計結果を確認する方法について説明します 手順 (1) 実施アンケート一覧画面にて 回答する リンクをクリックします 24

27 (2) 回答済みアンケートでは 以下の画面が表示されるので 集計結果を見る リンクをクリック します (3) アンケート集計結果が表示されます 中略 25

28 最新版マニュアルおよび各種資料のご利用について 本マニュアルは 初版として作成したマニュアルとなっております 改定された場合 最新のマニュアルは 随時当サイトに最新版としてアップいたします トップペ ージにある以下のボタンからご覧になりダウンロードしてご活用下さい 上記キャビネットには インターンシップにご利用可能な各種様式をアップしております エントリーシート学生提示用 (Excel 形式 ) 学生用フォルダ内 インターンシップに関する覚書 (Excel 形式 ) 学校用フォルダ内 誓約書様式 (Excel 形式 ) 学生用フォルダ内 各種マニュアル (PDF 形式 ) など 資料のダウンロード方法 以下のいずれかの方法でダウンロードして下さい ファイル名をクリックするとファイルダウンロードのためのダイアログが表示されます ファイル名の上で右クリックするとメニューが表示されます その中の 対象をファイルに保存 をクリックするとファイル保存のためのダイアログが表示されます メニューに表示される文言やダイアログの内容はお使いのブラウザによって異なります 準備期間中にご案内した情報ついては ( 一社 ) 埼玉県経営者協会のホームページ内の以下の アドレスにてご確認いただけます 平成 27 年 5 月 31 日までのご案内情報となります 埼玉県インターンシップ / <お問い合わせ先 > ( 一社 ) 埼玉県経営者協会埼玉県大学インターンシップ推進事業事務局 TEL FAX さいたま市大宮区桜木町 ソニックシティビル 9 階 26