名刺機能_スタートアップガイド

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1 基本操作編 ログイン トップページについて スマートデバイスのログインページにアクセス ブラウザにて にアクセス ログインする 名刺 アイコンをタップ どこキャビのログイン ID を入力し パスワード入力 ログイン ボタンをタップします ブックマークを行う際は ログイン後の画面で行ってください ホーム画面にブックマークすると 名刺機能のアイコンになります 名刺管理画面が表示されます! 便利です! サイドメニュー 登録 一覧 検索 設定 があり タップすることで それぞれの機能が右側にスライド表示されます 一覧 名刺一覧画面を表示できます 対象切替 検索対象エリアを個人と共有 で切替られます 切替後は 検索関連画面のタイトル部分にアイコン表示されます 各種検索 [ フリガナ検索 ] フリガナでの検索ができます [ 新着検索 ] 新規取込みの名刺が確認できます [ 近所検索 ] [ 未チェック検索 ] 現在地を中心に登録住所で地未チェックの名刺を確認できます 図にピンが立ちます [ 複合検索 ] 条件を複合して検索できます キャビネットへの切り替え ログアウト 設定 より ホームメニュー をタップ キャビネットアイコンをタップ キャビネットに切替 キャビネット画面が表示されます 設定 より ログアウト をタップ ログアウト完了! 注意 : 再ログインは 再ログイン よりログインしてください どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

2 名刺一覧 名刺一覧の表示 名刺トップ もしくは サイドメニューの 一覧 をタップして一覧の並び替えを行うと全ての名刺をサムネールにて一覧表示できます 一覧の並び替え 一覧の並び替え選択サイドメニューの 一覧 をタップしてください 各種並び替えを選択できます 並び替え表示選択した並び替えで表示ができます 5 名刺画像がない場合は 疑似名刺 ( 文字情報 ) が表示されます 共有されている名刺の場合 このマークが付きますので 一目で共有か個人かが分かります ラベル分けして表示されます 名刺画像をタップすることで詳細画面を表示させることができます 5 目的のラベルの位置にジャンプすることができます サイドメニュー サイドメニュー 登録画面が表示されます 登録画面は 名刺画像から登録 と 直接入力登録 の二種類があります 一覧画面を表示できます 並び順を指定してご利用ください 各種検索を行えます キーワード検索 地図検索 詳細検索 クイック検索 からお選びください ホームメニューによりキャビネット機能への切り替えができ また エクスポート機能の呼び出し ログアウトを行えます 操作中 画面遷移が多くなった場合 トップページに即座に戻ることができます どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

3 登録をする 登録画面表示 サイドメニューの 登録 をタップすると登録画面がスライド表示されます 名刺情報の登録 写真で撮った名刺画像からの登録 直接 名刺情報を登録 ( 必須項目 ) 個人エリアと共有エリア 名刺情報は 個人エリアと共有エリアに分かれて管理され 共有エリアに保存すると契約内の利用者同士で名刺情報を共有することができます 検索結果 各種検索方法により得られた検索結果は 一覧で表示され 更に詳細情報を確認することができます 編集をする 注意 : ios 5 以前は 写真取込みができません トップメニュー 未チェック検索 にて表示される名刺は 取り込まれただけの名刺になります 取り込んだ名刺は 一度 確認を行い 修正が必要な場合は編集をして チェック済にしてください 名刺の編集を開始すると編集状態となり他の利用者が編集をしようとした際に警告文が表示されます 検索結果一覧表示 サムネール表示とテキスト表示を選べます ( 個人が対象か共有が対象かわかります ) 詳細表示 名刺の詳細情報が表示されます 編集メニュー 名刺の詳細表示の状態で 編集 をタップしてください ( 高解像度デバイスでの表示 ) チェックと編集 そのままチェック済にできます 名刺の情報を名刺を見ながら編集できます チェックをしないと詳細画面の名刺 No にマークが表示されます どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

4 名刺画像を登録する 登録されている名刺データに名刺画像を登録することができます また 名刺の裏面の画像も登録ができます 直接入力で登録した情報には 名刺画像が含まれていません そのような時に この機能を利用して名刺画像を追加登録してください 編集メニュー 名刺画像登録 画像登録 詳細情報を表示中 サイドメニューの 編集 をタップ 編集メニューから 表面画像登録 をタップ ファイルを選択 をタップ 下部に 写真またはビデオを撮る フォトライブラリ icloud が表示 いずれかを選択 ファイルの選択後 画像登録 をタップ 名刺画像の傾きを補正する にチェックをすることで 自動で画像の不要部分をカット 登録確認 詳細表示画面にて登録した名刺が確認できます 裏面の画像を登録する場合は 裏面画像登録 を選んでください 注意 : 登録できる画像ファイルの種類は 拡張子が png, jpg, jpeg, bmp, tif, tiff, jpe のものです 名刺画像の変更と削除する 名刺画像の補正 登録されている名刺画像を変更または削除することができます 名刺画像を ファイルを選択 にて選んでいただき 画像変更 をタップしてください 現在 登録されている画像を変更することができます 画像削除 を選ぶことで 現在 登録されている名刺画像を削除することができます 名刺画像の傾きを補正する を選ぶことで 取り込まれる名刺画像の傾きを自動で補正します 取り込む名刺の背景が黒でないとエラーになる場合があります どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

5 名刺詳細画面 ( 上部 ) 同一人物 ( 氏名 会社名 メールアドレスが同一 ) の履歴一覧を表示できます 取り込まれた名刺は サムネールとして表示されます 同一人物の名刺が複 数あり 更新日が古い名刺を詳細確認した場合に表示されます 詳細情報開閉ボタン分類された各項目の詳細情報を開閉することができます 閉じます 開きます メールアドレス 携帯電話番号 会社ホームページ タップするとメールアドレスが入力された状態で メールアプリが起動します タップすると電話をかけることができます タップすると会社ホームページが閲覧することができます 詳細表示 multi-gw07.otsukashokai.co.jp 事業所 事業所名 住所 電話番号 FAX 番号 の情報を確認できます 最大で 事業所まで登録が可能です タップすると名刺の住所にピンが立った地図が表示されます 便利です! 5 名刺備考 名刺所有者 名刺交換日 備考 の情報を確認できます 6 付箋セットした付箋を確認できます 7 登録 更新情報 登録者 登録日時 更新者 更新日時 の情報が確認できます 8 名刺の共有共有している名刺かどうかを確認できます 9 名刺画像の表示切替 高解像度デバイスは対象外画像の表示 非表示が可能 この設定は他の画像にも適用されます どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

6 各種検索 利用用途に適した検索方法を各種用意しています その時々に適した検索方法をご利用ください サイドメニュー 検索 をタップすると各種検索機能の画面がスライド表示されます 近所検索 キーワード検索ができます 地図表示 名刺情報表示 地図検索 近所検索 ボタンが表示されます 詳細検索 フリガナ検索 ボタン キーワード検索 ボタン 付箋検索 複合検索 ボタンが表示され 詳細な検索ができます クイック検索 新着検索 ボタン 未チェック検索 ボタンが表示されます 検索結果一覧 現在地 を中心に名刺の住所 ピンをタップすると吹き出しで名 吹き出しをタップすると一覧 が地図上にピンで表示されます 刺情報が表示されます 表が表示されます キーワード検索 キーワード検索は 二種類の画面を用意しています 付箋検索 名刺に付けた付箋にて検索が行えます サイドメニュー 検索 をタップしてスライド表示される画面上部の入力欄よりキーワード検索できます 対象の項目は 会社名 氏名 役職名 住所となります 詳細検索 にある キーワード検索 に表示される画面にてキーワード検索ができます こちらは 項目を絞って検索ができます 注意 : キーワードを入力しないと全件が対象となります 検索したい付箋にチェックを入れて 検索 をタップすることで 一覧表示がされます ( 付箋の名称は管理者で設定しているものが表示されています ) 新着検索 新着検索 ボタンをタップすると管理者が設定した新着期間 ( 日 ~0 日 ) の間で新規に登録された名刺が一覧表示されます 基本は 日間です 未チェック検索 注意 : はじめの画面範囲がピンの表示対象です 取り込まれた名刺で チェックが行われていない名刺を検索することができます どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

7 複合検索 登録されている項目ごとに検索したい文字やチェックを行い 複合して検索を行うことができます 検索 ボタン クリア ボタン各種検索項目の入力が終わりましたら 検索 ボタンにて 複合検索を行うことができます クリア ボタンにて各種検索項目をクリアすることができます 共有状態名刺の共有状態を選ぶことで 対象を絞り込んで検索できます すべて 個人 共有 から選択してください 名刺情報それぞれの名刺情報として登録されている項目にてキーワードを入力いただくことで 部分一致として検索対象にできます 事業所名刺情報と同様に 事業所に関連する項目にキーワードを入力いただくことで 部分一致として検索対象にできます 5 名刺備考備考の情報も名刺情報と同様に キーワードを入力いただくことで 部分一致として検索対象にできます 6 付箋付箋を設定されている名刺に対して 付箋の種類で検索対象にできます 5 6 ターゲットの名刺をピンポイントで探せます どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

8 フリガナ検索 登録されているフリガナにより検索対象を絞り込んでいくことに適した検索です 会社名検索 会社名による検索画面が表示されます 行毎の区分になっています 会社名行指定 会社名の頭文字の属する行をタップすると候補の会社が表示されます 氏名検索会社名をタップすると その会社内で氏名による絞込み検索ができます 一覧表示 指定した行の頭文字を持つ対象者が一覧表示されます 注意 : フリガナのボタンは 名刺が存在しているもののみ 押せる状態になっています ipad やパソコンで利用する場合 ipad やパソコンなど解像度が高いデバイスで利用する場合 一覧表示や詳細画面が つのエリアを使っての表示になります (Android のタブレットには対応していません ) 検索一覧画面が表示されます 左画面から選択された名刺が右画面に 詳細表示 編集画面 履歴一覧 が表示されます 戻るボタン 入力可能文字数 戻るボタン トップページに戻るボタンです 前ページに戻るボタンです 主要項目 入力可能文字数 会社名 00 文字 メールアドレス 75 文字 会社フリガナ 6 文字 ホームページ 56 文字 所属部署名 50 文字 事業所名 6 文字 姓 50 文字 都道府県 00 文字 名 50 文字 市町村 00 文字 姓フリガナ 50 文字 建物名 00 文字 名フリガナ 50 文字 備考 56 文字 どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

9 インポート機能 ( パソコンのみ対応 ) 名刺データを CSV フォーマットにて作成し インポート機能を利用して一括で名刺データを登録することができます ( 回に最大,000 件登録可能 ) インポート機能表示 サイドメニュー 設定 をクリックするとユーザー情報に インポート機能 が表示されます 注意画面 インポート機能は ブラウザ版を利用する為 その注意文が表示されます インポート画面 OK をクリックすると別画面でブラウザ版の名刺データインポートが表示されます ブラウザ版の ツール からもインポート機能をご利用いただけます 名刺データインポート 行 データの CSV フォーマットのファイルにて登録ができます インポート用ファイルダウンロード インポート画面にある入力フォームをダウンロードします データ入力 エクセル等で名刺データを入力 保存の際は CSV( カンマ区切り ) で保存 インポート インポート画面より作成した CSV フォーマットのファイルをインポートしてください 即座にインポートが行われます 注意 : 一行目は項目名となります 削除しないでください どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

10 エクスポート機能 ( パソコンのみ対応 ) 参照可能な名刺データをファイルに出力することができます 出力した名刺データは SMILE や年賀状ソフト iphone ipad などで取込み 利用することができます エクスポート機能表示 サイドメニュー 設定 をクリックするとユーザー情報に エクスポート機能 が表示されます 注意画面 エクスポート機能は ブラウザ版を利用する為 その注意文が表示されます エクスポート画面 OK をクリックすると別画面でブラウザ版の名刺データエクスポートが表示されます また ブラウザ版の ツール からもエクスポート機能をご利用いただけます 名刺データエクスポート CSV 形式 もしくは vcard 形式でデータ出力できる他 条件を絞り込んでの出力も行えます スマートデバイスでタップしても反応しませんので ご注意ください エクスポートフォーマット出力するファイルの形式を選択します 取り込むアプリケーションによりお選びください 汎用 CSV( エクセル等で加工して使用 ) SMILE 標準フォーマット CSV vcard 形式 (UTF-8:iPhone,iPad 向け ) エクスポート条件参照が可能な名刺を下記の条件で絞り込んで出力させます 出力対象エリア: [ 個人 ] [ 共有 ] 付箋: 設定されている付箋で絞り込めます 更新日: 更新した日以降で選べます エクスポート をタップするとファイル出力されます 注意 インポート / エクスポート機能は パソコンにてご利用ください スマートデバイスでは名刺データをインポート / エクスポートできません この機能は 管理者にて利用する設定になっている場合のみご利用いただけます 年賀状ソフト等 名刺データを取り扱うアプリケーションに関するお問い合わせは 購入元にお尋ねください どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

11 名刺一覧編集機能 ブラウザ版にログインし 設定 から 個人設定 名刺一覧編集機能のご利用 を選ぶと名刺一覧編集機能の URL が確認できます 名刺一覧編集機能 未チェック状態の名刺データを一覧表示から選び 名刺データの各項目をまとめて修正することができます スマートデバイス版からも名刺一覧編集機能を起動できます スマートデバイスでは お使いの端末ではご利用できません となります ズームアップボタンは名刺を拡大表示できます 戻す時は 拡大表示された名刺画像をクリックしてください 名刺検索 共有状態 チェック状態 のそれぞれの状態で検索ができます 名刺画像検索後 名刺画像が表示されます 名刺画像を選ぶと右側の一覧編集画面に名刺情報が表示されます 編集が完了したら必ず変更ボタン 削除変更ボタン PC 向け機能 一覧編集画面 を押してください! 編集対象名刺データを削除 変更することができます また 作業が終了したら閉じるボタンで画面を閉じることができます です 名刺データを一覧表示で編集することができます 項目の赤いしるしは必須項目になります どこでもキャビネットスタートアップガイド ( 名刺機能 ) 06 年 7 月版株式会社大塚商会

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