はじめに ご利用環境の準備 Fileforce のご利用には Microsoft Internet Explorer や Google Chrome などのウェブブラウザおよびインターネット回線が必要です ご利用にあたり事前の準備をお願いいたします 必要な事前準備 情報の確認 Fileforce の

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1 Fileforce[ ファイルフォース ] ファーストステップガイド 安心ファイル共有 管理者向け プラン 仕様 価格 ( 税別 ) お試し版 ( 本パッケージ ) 5IDまで 50GBまで ー パック5 5IDまで初期費 50GBまで月額 8,25 パック10 10IDまで初期費 100GBまで月額 16,50 パック20 20IDまで初期費 200GBまで月額 33,00 パック50 50IDまで初期費 500GBまで月額 81,00 パック IDまで初期費 1TBまで月額 160,00 本マニュアルは Fileforce をご利用いただくにあたり 初期設定及び各機能と基本的な操作についてのご説明を行っています 本書の内容について ( 目次 ) はじめに 1 初期設定を行う 1 ログインする 2 基本画面の名称と概要 2 パネルの名称と主な機能 3 フォルダの作成 4 権限パッケージの作成 5 初期レイアウトの作成 5 ユーザの作成 6 その他の便利な機能 7 本書の内容を越える 詳しい操作マニュアルはオンラインヘルプに掲載されています ( メニューバーより ヘルプ をクリックすると開きます )Fileforce のご利用にあたりオンラインヘルプもご活用ください Windows は 米国 Microsoft Corporation および / またはその関連会社の商標です その他の各製品名は 各社の商標 または登録商標です その他の各製品は 各社の著作物です Copyright NIFTY Corporation 2013

2 はじめに ご利用環境の準備 Fileforce のご利用には Microsoft Internet Explorer や Google Chrome などのウェブブラウザおよびインターネット回線が必要です ご利用にあたり事前の準備をお願いいたします 必要な事前準備 情報の確認 Fileforce のご利用にあたり必要となる下記の事前準備 情報がそろっているかご確認ください ニフティ株式会社より受信した [ ハコクラ NIFTY Cloud selection] お試し利用の登録手続き完了のお知らせ メール 具体的な手続き方法については別紙 ハコクラとは をご覧ください ご利用環境により受信制限や迷惑メールの設定をご確認ください プロダクトキーが記載されている用紙 ( 本パッケージ内に同梱されています ) ログインする 初期設定にて登録した管理者アカウントで Fileforceへログインします ❶ログインページにアクセス ( 初期設定より遷移した場合は不要です ) 2 回目以降のログイン時は へアクセスしてください ブラウザのブックマーク登録を推奨します ❷ ログイン名とパスワードを入力画面に表示されている項目に従って入力してください ❸ ログインボタンをクリック 初期設定を行う Fileforceのご利用にあたりいくつかの初期設定を行います ❶ニフティ株式会社より受信した [ ハコクラ NIFTY Cloud selection] お試し利用の登録手続き完了のお知らせ メールに記載されているサービス URLをクリックしてください ❷ 基本情報を入力画面に表示されている項目に従って入力してください 初期設定設定情報の入力プロダクトキー ( 自動転記 ) サイト名 基本画面の名称と概要 ログイン後は Fileforce のメイン画面が表示されます メイン画面の各部位の名称や概要は以下のとおりです なお 操作マニュアル (PDF) 一式を事前にアップロードしておりますので 合わせてご覧ください プロダクトキーサイト名名前メールアドレスユーザID パスワード (2 回 ) 本パッケージに同梱されている用紙に記載されているプロダクトキー ( 自動入力されています ) 企業名 団体名など画面に表示される管理者の名称管理者のメールアドレスログイン時のユーザID ログイン時のパスワード 管理者アカウント 名前メールアドレスユーザ ID パスワードパスワード ( 確認用 ) 画面が表示されない場合は ブラウザのアドレスバーに を入力していただき プロダクトキーも直接入力してください 登録 ❸ 登録ボタンをクリック ❹ 初期設定完了 画面が表示されたらログインボタンをクリック 初期設定 設定完了 登録手続きは完了しました Fileforce へログインしてください ログイン 1メニューバー管理画面の表示や ヘルプページなどファイルの操作以外の各操作についてまとめています 2レイアウトバークリックしたまま移動させることで表示されているエリアのサイズを変更することができます 3 更新ボタンパネルの内容を最新の状態に更新することができます 4パネルの設定ボタンファイルパネルのみ表示されます クリックするとサムネイルのサイズや表示順序など パネルの詳細設定を行うことができます 5パネルの表示 非表示ボタンクリックすると パネルの表示 非表示を切り替えることができます 6レイアウトボタンクリックすると 矢印の方向に表示エリアを展開 格納することができます 1 2

3 パネルの名称と主な機能 Fileforce では パネル と呼ばれる表示エリア単位にてファイルに対する各種操作を行います 各パネルの名称や主な機能は以下のとおりです Fileforce で使われる用語や各機能の確認 Fileforce へ最初にログインしたユーザには管理者権限が割り当てられており すべての機能が利用可能となっています オンラインヘルプの参照および各機能をご利用いただき用語や機能仕様についてのご理解をお願いします オンラインヘルプはメニューバーの ヘルプ より参照できます フォルダの作成 複数のユーザでファイルを利用するにあたり フォルダの構成は非常に重要です どのユーザに対してどのフォルダにどのようなアクセス権限を持たせるかをイメージしながらフォルダの作成を行ってください 初期状態では下記のフォルダ構成となっております 1 フォルダパネル ファイルの格納先をフォルダ階層で管理できます 2 検索パネル アップロード日時やファイル名などの細かい検索条件を使ってファイルの検索を行うことができます 3 ファイルパネル フォルダの中身や検索にヒットしたファイルが表示されます 個別にファイルを利用する際はこのパネルから行います 4 インフォメーションパネル ファイルのサムネイルや作成日等の詳細情報 関連ファイルと言ったファイルに関する詳細情報をま とめて見ることができます 5 タグ検索パネル ファイル内の文章にある固有名詞 ( タグ と呼び ます ) を使って検索を行うことができます 6 マイリストパネル マイリストパネルにファイルを追加する事で 複数のファイルに対してまとめてダウンロードや削除などの操作を行えます 3 4

4 権限パッケージの作成 ユーザが利用できる機能や各フォルダへのアクセス権限は 権限パッケージ によって定義されます ユーザを追加する前に権限パッケージを作成して下さい ユーザの作成 各利用者のユーザアカウントを作成して これまでに作成した権限パッケージや初期レイアウトを割り当てます ユーザ ID やパスワード ユーザ名称等の基本情報の他に ユーザ毎に認証設定や制限設定が可能ですので 必要により設定をしてください ユーザ作成の際に初期パスワードを管理者にて指定します 利用開始時にメールや書面等で利用者に初期パスワードを伝える必要がありますので ご注意ください 初期レイアウトの作成 Fileforce の画面レイアウトはカスタマイズすることが可能です 管理者は初期レイアウトとして各ユーザが最初にログインした際の画面レイアウトを指定することができます レイアウトは個々のユーザにおいてもカスタマイズが可能です ログイン名 パスワードの通知 事前準備は以上で完了です 各利用者に対して ログイン名 ( ユーザ ID@ サイト ID) およびパスワードを通知してください 5 6

5 その他の便利な機能 Fileforce にはその他にも便利な機能が揃っています 検索 名称説明使い方 ファイルのアップロード日時やファイル作成者の情報等から目的のファイルを検索します 1 カ月以内に更新されたもの といった検索が可能です 検索パネルより操作 ワンクリック検索タグ検索お気に入りタグ人気タグドキュメント検索 検索条件を保存して ワンクリックで目的のファイルを検索します 検索条件は検索パネルのものと同様です ファイル内に記載されている固有名詞から検索を行います 特定文字を入力すると検索候補が一覧表示されます またスペースを入れる事により絞込み検索が可能です タグ検索の検索条件を保存して ワンクリックで目的のファイルを検索します タグ検索に良く使われているタグを人気順に表示します クリックしたタグで簡単にファイルを検索できます ファイル内のすべての文字情報から検索を行います ワンクリック検索パネルより操作 タグ検索パネルより操作 お気に入りタグパネルより操作 人気タグパネルより操作 ドキュメント検索パネルより操作 ファイル共有 取引先など社外の方へファイルを送れます メール添付で送れない大容量のファイルも送信が可能です またパスワードによる保護やスマートフォン タブレット向けに GPS による位置指定も行えます ファイルを選択してファイルメニューから共有リンクを発行をクリック インフォメーションパネルやマイリストパネルから共有ボタンをクリック タグ編集 ロック ファイルをアップロードした際に自動でタグは付与されますが 自身での追加 削除もできます ファイルをロックすることにより他のユーザからのアップロードによる上書きやタグ編集 ファイル名変更等の操作を禁止する事ができます ファイルを選択してファイルメニューから詳細をクリック ファイルを選択してファイルメニューからロックをクリック コメント バージョン ユーザ ID] [ 名前 ] を入力して記載したコメントを他の利用者にメール送信することも可能です ファイルをアップロードした際にすでに同名のファイルがあると既存ファイルは旧バージョンとして保管されます バージョン機能により旧バージョンへの入れ替えや 旧バージョンを別名保存することができます インフォメーションパネルよりコメントタブをクリック 1 ファイルを選択してファイルメニューよりバージョンを選択 2 バージョン一覧より右クリックして操作メニューを表示 管理コンソール ユーザの追加やユーザごとのフォルダに対するアクセス権限を詳細設定するなど 管理コンソールで管理面に対する様々な設定が行えます メニューバーよりツール 管理コンソールを選択 パスワード変更 現在使用しているパスワードを新しいものに変更することができます パスワードは定期的に変更することをお勧めします メニューバーよりツール パスワード変更を選択 各機能のより詳しい操作説明はオンラインヘルプ ( メニューバーより ヘルプ をクリック ) に掲載されています Fileforce のご利用にあたりオンラインヘルプもご活用ください 7