の特長 基本機能

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1 新メールシステムのご紹介 MED メールシステムを維新し 新たに Microsoft with Outlook Live( 以下 のメールシステムで運用することとなりました はオンラインプログラムに統合された次世代の大学向け ( 教育機関向け ) コミュニケーションプラットフォームで マイクロソフトの提供するオンラインサービス製品群 (Live) を大学のドメイン名で無償で利用できるクラウドサービスです Outlook Live で Web からメール送受信 スケジュール管理が可能になります ヘルプサイト Windows Live で SkyDrive( 大容量ストレージ ) や Web Office が利用できます ( メールシステムは HotMail ではなく Outlook Live になります ) ヘルプサイト

2 の特長 基本機能

3 利用形態

4 初回サインイン画面とパスワード変更 初めて メールにサインインするとパスワード変更を要求されます 以下の手順に沿って パスワードを変更して下さい 項 画面イメージ 操作内容 1 サインイン画面を起動します 2 Windows Live ID にメールアドレスを入力し パスワードに初期設定のランダムパスワードを入力します 3 初回ログイン時はパスワード変更を要求されます 変更前のパスワードと新しいパスワードを入力します パスワードは 8 文字以上 で設定することを推奨し ます

5 4 新しく設定したパスワードを 入力し 再度サインインしま す 5 パスワードを忘れた場合の通知先を設定する画面が表示されます 入力は必須ではありませんが他のメールアドレスがある場合は 設定することを推奨します パスワードを忘れた時の 通知用に利用します

6 6 設定が完了するとアカウント の概要の画面が表示されま す ヘッダーメニューの メール をクリックするとメール操作 画面に遷移します 7 通常サインイン画面 ( 項 2) で サインインするとこの画面が 表示されます 終了する場合は サインアウ トをクリックして下さい

7 サインインとサインアウト メールのサインインおよびサインアウトについて説明します 項 画面イメージ 操作内容 1 サインイン画面を起動します 2 Windows Live ID にメールアドレスを入力し パスワードに各自設定したパスワードを入力します 3 終了する場合は サインアウ トをクリックして下さい

8 基本画面操作 メールの Web 画面の基本操作について説明します 項画面イメージ操作内容 1 メール操作画面 ナビゲーションウィンドウ 2ウィンドウ切替ボタン 3 情報ビューア 4 閲覧ウィンドウ 5ツールバー 6メニュー 7ヘッダーメニュー メールボックスのフォルダーを階層構造で表示します フォルダーを右クリックするとサブメニューを表示します メール 予定表 タスクなどの各ウィンドウに移動するシュートカットボタンです 作業中のフォルダーに含まれるアイテムが一覧表示されます メールなどの内容を表示します 各ウィンドウで利用できる機能にすばやくアクセスするためのボタンが表示されています アラームの表示やオプション画面への切替で利用します (?) ヘルプボタンで製品のヘルプを表示することができます SkyDrive 等 Windows Live 画面への切替に利用します

9 2 予定表操作画面 3 連絡先操作画面

10 4 タスク操作画面 5 オプション すでてのオプションを表示でオプション操作画面を表示します テーマ選択はここで行います 6 オプション操作画面 個人用メール をクリック するとメール操作画面に遷移 します 各操作画面の詳細は (?) ヘルプボタンでヘルプ画面を起動して確認して下さい

11 電子メールの基本操作 メールのメール操作画面の基本操作について説明します 項画面イメージ操作内容 1 メール操作画面 ツールバー 2お気に入りフォルダー 3すべてのメールフォルダー 4 検索フォルダー 5クイック検索 6メッセージ一覧 7 閲覧ウィンドウ メールを利用するための必要な機能が集約されています また更に詳細なコマンドを利用することができます フォルダーのシュートカットです 頻繁に利用するフォルダーを登録しておくことですばやくアクセスできます ビューで利用可能なフォルダーの一覧を表示できます クエリーに一致するメールアイテムを一覧で表示する仮想フォルダーです 検索ボックスにキーワードを入力して検索を行うと キーワードを含むメールの一覧を表示します 選択したフォルダー 検索した結果に含まれるメールの一覧が表示されます スレッド表示を搭載し 同じスレッドにまとめて表示されます メッセージ一覧で選択したメールのプレビューが表示されます

12 2 メールの新規作成 [ 新規作成 ] [ メッセージ ] 複数のアドレスを入力する場 合は ; で区切って入力し ます 画像の挿入 署名の挿入 添付ファイルの追加 アドレス帳の表示 メッセージ形式の変更 3 署名の作成 [ オプション ] [ すべてのオ プション ] 設定 各操作画面の詳細は (?) ヘルプボタンでヘルプ画面を起動して確認して下さい

13 パスワード変更 メールでのパスワード変更について説明します 項 画面イメージ 操作内容 1 オプションから すべてのオプションを表示 をクリックします 2 実行できる他の処理へのショートカットから パスワードを変更する をクリックします

14 3 中段の パスワード の右側 にある 変更 をクリックし ます 4 変更前のパスワードと 新しいパスワードを入力しま す パスワードは 8 文字以上 で設定することを推奨し ます

15 5 設定が完了するとアカウント の概要の画面に戻ります ヘッダーメニューの メール をクリックするとメール操作 画面に遷移します

16 パスワードを忘れた場合 パスワードを忘れてしまった場合の対処方法について説明します 事前に連絡先メールアドレスや携帯メールアドレス 秘密の質問を設定しておく必要があります 事前に設定した連絡先メールアドレス等の状況により表示内容が異なります 項 画面イメージ 操作内容 1 サインイン画面から アカウントにアクセスできない場合は ここをクリックしてください をクリックして下さい 2 パスワードを忘れた を選 択し パスワードをリセット します をクリックします

17 3 Windows Live ID 欄にメールア ドレスを指定し 画像認証文 字を入力して下さい 4 事前に連絡用メールアドレス を設定している場合 : リンクを電子メールで受け取 るを選択します 連絡用メールアドレスに パスワード再設定の URL が 通知されます

18 5 事前に携帯電話メールアドレ スを設定している場合 : コードの送信 をクリックすると携帯電話のメールアドレスにコード番号を通知します そのコード番号をコードの入力欄に入力して下さい 6 カスタマーサポートを選択し た場合 :

19 7 カスタマーサポートを選択し た場合 : パスワードを設定したい のメールアドレスと連絡用のメールアドレスを入力して下さい 8 カスタマーサポートを選択し た場合 : 本人確認の情報を入力して下 さい 連絡用メールアドレスに パスワード再設定の URL が 通知されます

20 9 事前にセキュリティの質問 ( 秘密も質問 ) を設定していて連絡用メールアドレス等を設定していない場合 : 秘密の質問の答えで本人を確認します パスワード再設定画面に遷移します 10 パスワード再設定の URL 通知例です 実際に通知される内容と文言等が異なる場合があります

21 パスワードの替わりに一時使用コードを入力する場合 パスワードの替わりに一時使用コードを入力する方法について説明します 事前に携帯メールアドレスを設定しておく必要があります 項 画面イメージ 操作内容 1 サインイン画面から サインインするための一時使用コードを取得します をクリックして下さい 2 コードをお持ちでない場合は ここで取得できます をクリックして下さい

22 3 Windows Live ID 欄にメールアドレスを指定し 携帯電話メールアドレスに事前に設定した携帯メールアドレスを入力して下さい その後 [ コードの送信 ] をクリックします 携帯メールアドレスに コード番号が通知され ます 4 前項の既にコードをお持ちの場合はここに入力して下さいをクリックし この画面を表示させます Windows Live ID 欄にメールアドレスを指定し 一時使用コードには 携帯に通知されたコード番号を入力して下さい パスワードを忘れた場合は サインイン後に再設定して下 さい

23 転送とリダイレクト メールの転送設定およびリダイレクト設定について説明します 転送とリダイレクトについて 転送 送信元 :A Outlook Live 利用者 :B 転送先 :C 返信転送先 :C では 利用者 :B から転送されたものとして表示されます メールの件名に FW: が付加され送信元:A については 本文に詳細が追記されます このメールに返信すると利用者 :B に送信されます リダイレクト 送信元 :A Outlook Live 利用者 :B 転送先 :C 転送先 :C では 送信元 :A から転送されたものとして表示されます このメールに返信すると送信元 :A に送信されます 返信

24 転送 の場合 項 画面イメージ 操作内容 1 オプションから すべてのオプションを表示 をクリックします 2 転送 の設定実行できる他の処理へのショートカットから 電子メールを転送する をクリックします

25 3 転送先のメールアドレスを 設定します 指定できるアドレスは 1 つ のみです リダイレクト の場合 項 画面イメージ 操作内容 1 オプションから すべてのオプションを表示 をクリッ クします

26 2 リダイレクト の設定右側サイドメニューから 電子メールの整理 をクリックします 3 受信トレイのルール から 新規作成 をクリックしま す

27 4 メッセージの到着時 およ び に [ すべてのメッセージ に適用 ] を選択します 5 実行する処理 に [ メッセ ージを次へリダイレクトす る ] を選択します その後 人の選択 をクリッ クします

28 6 アドレス帳からリダイレクト先のメールアドレスを指定するか [ 宛先 ->] に直接アドレスを指定します ; で区切って複数のアド レスを入力することができま す 7 保存 をクリックします

29 8 はい をクリックします 9 ルールの名称は 項 7 で その他のオプション をクリックして設定することができます 受信トレイのルール の機 能で条件付き転送や振分設定 が可能です

30 他のメールアカウントに接続 Gmail 等他のメールアカウントに接続しメール送受信を行う設定ついて説明します 項 画面イメージ 操作内容 1 オプションから すべてのオプションを表示 をクリックします 2 接続されているアカウン ト をクリックします

31 3 新規作成 をクリックして 下さい 4 接続したいメールアドレスと パスワードを設定し 次へ をクリックします

32 5 正常に接続された画面です 終了 をクリックして下さ い 6 接続設定が完了すると指定したメールアドレスに接続してメールのダウンロードが開始されます ダウンロード完了後も 1 時間毎に新着メールを確認し 新着メールがあればダウンロードします ( 更新 ) ボタンをクリックすると即時に新着メールを確認します 既定の返信アドレスを 変更することができます 一度解除して再接続を行うと受信済みのメールも再度ダウンロードするのでメールが二重になります

33 7 接続エラーの場合 SSL 接続できなかった場合 またはサーバアドレスを取得できなかった場合等エラー画面が表示されます 8 接続エラーの場合 POP または IMAP をクリックして詳細入力画面を表示させることができます

34 9 接続エラーの場合 詳細情報を入力して接続を試 みて下さい

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