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なおみうづき
7 years ago
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1 経営管理スキルアップシート運送原価計算ワークブック

3 1. はじめに ~ 資料を準備しましょう ~ 原価計算を行うには費用の根拠となる資料を集める必要がありますまず基本的なものとして下記の資料を集めて下さい資料名利用目的車検証当該車両の積載量総重量仕様等を確認する車両管理台帳購入価格修繕等の実施状況から車検修理等に係るコストを把握するリース契約書 ( リースの場合 ) リース契約期間リース料金条件 ( 料金に含まれるサービス等 ) がわかる納税記録重量税自動車税を確認する保険証書自賠責任意保険など各種保険にかかる費用を確認する賃金台帳法定帳簿の1つで年末調整等でも利用している資料ドライバーの賃金がわかる運転日報稼働燃料油脂等の使用記録高速道路等の使用記録等がわかる契約ガソリンスタンドからの請求書燃料費がわかるカード利用明細 ETC 利用記録高速道路の使用状況費用がわかる事業報告書 ( 事業報告書損益明運輸支局に提出している資料一般管理等の人細表人件費明細表等 ) 件費総額やその他費用など当該車両と紐付けできない費用を案分計上する - 1 -

4 2. 算出の手順運送原価を構成する費目は営業費用 ( 運送活動及び管理に係る費用 ) と営業外費用 ( 投資財務活動に係る費用) に分かれます以下のフローの手順にそって正確に算出しましょう (1) 運送費 1 車両費 : 車両償却費 ( 又はリース料 ) と車両関連税に区分して算出します 1) 減価償却費 : 車両の減価償却費で取得価額と使用年数から算出します 2) 自動車関連諸税 : 自動車取得税自動車税自動車重量税 3) 自動車リース料 : 車両をリース契約にしている場合の月額リース料 2 保険料 : 自賠責保険任意保険を算出します 4) 自賠責保険料 : 加入が義務づけられている自賠責保険料 5) 任意保険料等 : 任意保険料 ( 任意車両任意対人任意対物任意搭傷 ) 3 燃料油脂費 : 燃料費油脂費を算出します 6) 燃料費 : 軽油などの燃料費 7) 油脂費 : エンジンオイル等 4 修繕費 : 車検費修繕費タイヤチューブに区分して算出します 8) 車検整備費 : 車検整備費用 9) 一般修理費 : 定期点検整備料金一般修理費及び部品費など 10) タイヤチューブ費 : タイヤチューブ費 5 人件費 : 給与賞与法定福利費その他人件費に区分して算出します 11) 給与 : 運転者の固定給 ( 月間 ) と変動給 ( 月間 ) 12) 賞与 : 運転者の年間賞与額を月額換算 13) 法定福利費 : 雇用保険労災保険健康保険厚生年金保険介護保険 ( 使用者負担額 ) 14) その他人件費 : 退職金積立額法定外福利厚生費など 6その他運送費 : 車庫等の施設費高速料金その他費用に区分して算出します 15) 車庫等の施設費 : 車庫等の施設費賃料 16) 高速料金等 : 高速道路有料橋フェリー等の料金 17) その他運送費 : その他消耗品費事故費運送保険その他費用 (2) 一般管理費 7 一般管理費 : 一般管理業務 ( 運行管理整備管理総務経理営業 ) に従事する人件費を算出します 18) 人件費 : 運送費に含まれない管理部門 ( 運行整備管理総務経理営業 ) の人件費 8その他費用 : 一般管理費のその他費用を算出します 19) その他費用 : 運送費に含まれない管理部門経費 ( 減価償却費保険料施設使用料宣伝広告費など ) (3) 営業外収支 20) 営業外収支 : 営業外費用 ( 借入金の金利等の金融費用等 )- 営業外収入 ( 金融収益等 ) 費用合計次ページ以降では実際に数字を書き込みなら計算するための方法を示します - 2 -

5 (1) 運送費 1 車両費車両償却費 ( 又はリース料 ) と車両関連税に区分して算出します 1) 減価償却費車両を購入している場合は減価償却費が発生します実使用月数で月額計算します減価償却費 ( 車両取得価額 + 金利手数料 ) 実使用月数この場合 3) リース料は計上しません償却月数として法定耐用年数 4 年 ( 48 カ月 ) を使用する場合その月数で割った償却額は稼働当初過大に算出されます実際には4 年を超えて車両を利用することが多く実質的な償却額を算出するには使用年数の実績や使用見込みから例えば8 年 ( 96 カ月 ) などで割る方法をとります取得価格として車両価格架装費を 11,000,000 とし車両の使用年数は実績から 8 年 (96 カ月 ) とした例車両の取得価額車両の償却額 / 月 11,000, ,583 ( 償却年数 8 年の場合 96 カ月 ) 車両の取得価額車両の償却額 / 月償却年数 ( ) 年の場合 ( ) カ月 - 3 -

6 2) 自動車関連諸税自動車取得税車両価格の 3% の額を車両の実使用月数で割ります自動車取得税は車の取得に対し課税される都道府県税です営業用貨物車の場合取得価格に対する 3% の課税となりますまたグリーン化税制などで軽減措置があれば考慮します自動車税自動車税の年額を 12 カ月で割ります自動車税は自動車の所有に対して課税される道府県税です都道府県によって税率が変わります最大積載トン数 1トン以下 2トン以下 3トン以下 4トン以下 5トン以下 6トン以下 7トン以下 8トン以下税額 6,500 9,000 12,000 15,000 18,500 22,000 25,500 29,500 8トン超は 1トンまでごとに4,700 を加算自動車重量税自動車重量税の年額を 12 カ月で割ります自動車重量税は車検などの際に自動車の重量等に応じて課税される国税です車両総重量に対し 1t 当たり 2,700 を乗じた額ですなおトレーラ ( シャーシ ) は非課税です最大積載量 9.5 トン総重量 19.8 トン取得価格 11,000,000 使用年数は 8 年 (96 カ月 ) とした例取得税 / 月自動車税 ( 年額 ) 重量税 ( 年額 ) 330, , , ( 使用期間 96 カ月 ) ( 取得価額 1,100 万課税額 3%) ( 車両総重量 20トン 2,700 ) ( 切り上げ整数 ) 自動車関連諸税 / 月 11,179 取得税 / 月自動車税 ( 年額 ) 重量税 ( 年額 ) 使用月数 ( ) カ月 ) 車両総重量 ( ) トン 2,700 取得価額 ( ) 万課税額 3% 自動車関連諸税 / 月 - 4 -

7 3) 自動車リース料リース契約の場合は減価償却費のかわりに月額リース料を計上します自動車関連諸税自賠責保険の負担は契約により異なるため実情に合わせて計上して下さいリース料に含まれるもの ( 印 ) 車両取得価格自動車取得税 ( 初回 ) 自動車税 ( 毎年 ) 自動車重量税 ( 毎年 ) 自賠責保険車検整備費用一般修理費 2 保険料 : 自賠責保険任意保険を算出します 4) 自賠責保険自賠責保険の年額を 12 カ月で割ります自動車損害賠償責任保険 ( 自賠責保険 ) とは公道を走るすべての自動車やバイク ( 原付含む ) に加入が義務づけられており一般に強制保険と呼ばれています小型貨物自動車およびけん引小型貨物自動車 ( 営業用 12 ヶ月契約 ) では 23,330 普通貨物自動車およびけん引普通貨物自動車 ( 営業用 12 ヶ月契約 ) では最大積載量が 2 トン以下のもの 34,570 最大積載量が 2 トンを超えるもの 49,550 5) 任意保険任意保険の年額を 12 カ月で割ります任意車両任意対人任意対物任意搭傷などの合計保険料を計上します任意保険料が229,500 とした例自賠責保険料 ( 年額 ) 49, 任意保険料 ( 年額 ) 保険料 / 月 229, , 254 自賠責保険料 ( 年額 ) 任意保険料 ( 年額 ) 保険料 / 月

8 3 燃料油脂費 6) 燃料費軽油の購入価格は地域差や購入形態による差があるため各社の実績単価で月額計算しますまた積載貨物や走行道路の状況等により燃費 (1 リットルあたりの走行距離 ) が異なるため当該車両の実績燃費で計算します具体的には燃料費の算出には 2 つの方法があります一定期間の燃料調達費から算出 1 カ月半年など一定期間に当該車両が消費した軽油の調達費用を合計して月数で割る 6 カ月の燃料使用量 13,170 リットル燃料購入単価 77.4 / リットル 6 カ月の燃料購入費計対象月数燃料費 1,019,358 6 カ月 169,893 燃費と月間走行距離から算出当該車両の燃費 ( km/l) と月間走行距離 ( km ) 及び軽油の調達価格 ( /L) をもとに算出する月間走行距離燃費燃料購入単価燃料費 7,024 km 3.2 km/ リットル 77.4 / リットル 169,893 月間走行距離燃費燃料購入単価燃料費 km km/ リットル / リットル < ヒント > 燃費効率を社内で競わせてみましょう競争することで必ず大きな効果が得られます - 6 -

9 7) 油脂費エンジンオイルなどの油脂費についても燃料費と同様です一定期間のオイル購入費から算出 1カ月半年など一定期間に当該車両が消費したオイル費の調達費用を合計して月数で割るエンジンオイル交換には 1 回当たり 24 リットル必要で過去 1 年間の実績では 8 回交換をした例 12 カ月のオイル使用量 192 リットルオイル購入単価 300 / リットル 12 カ月のオイル購入費計対象月数油脂費 57, カ月 4,800 オイル効率と走行距離から算出オイル効率 (1リットル当たりの走行距離( km/l ) と月間走行距離オイルの調達価格 ( /L) が把握されていればこれにより算出しますなお 1リットル当たりの走行距離 ( km/l) はオイル交換の目安としている走行距離と交換時に必要なオイル量から求められますオイル交換の目安距離 10,000 km 1 回のオイル交換量オイル効率 24 L 417 km/l 月間走行距離オイル効率オイル購入単価油脂費 7,024 km 417 km/ リットル 300 / リットル 5,053 オイル交換の目安距離 10,000 km 1 回のオイル交換量オイル効率 24 L 417 km/l 月間走行距離オイル効率オイル購入単価油脂費 km km/ リットル / リットル - 7 -

10 4 修繕費車検整備費と一般修理費タイヤチューブ費を算出します 8) 車検整備費車検整備費は直近 1 年間などの期間の当該車両の車検整備費を 12 カ月で割ります 9) 一般修理費一般修理費も同様に直近 1 年間などの期間の当該車両の車検整備費を12カ月で割ります 10) タイヤチューブ費タイヤチューブ費も同様に算出しますまたタイヤ交換の目安としている走行距離と装着本数とタイヤ単価から計算する方法がありますタイヤチューブ費 1カ月走行距離 ( km) 交換目安走行距離 ( km) 装着本数タイヤ1 本価格 ( ) 直近年度の車検整備計車検整備費 / 台月 230,000 19,167 直近年度の一般修理費計対象月数一般修理費 / 台月 275, カ月 22,958 直近年度のタイヤチューフ費計タイヤチューブ費 / 台月 448,000 37,333 月間走行距離タイヤ交換の目安距離タイヤ装着本数タイヤ単価 (1 本 ) タイヤチューブ費 7,024 km 60,000 km 10 本 32,000 37,461 直近年度の車検整備計車検整備費 / 台月対象月数直近年度の一般修理費計 12 カ月一般修理費 / 台月月間走行距離タイヤ交換の目安距離タイヤ装着本数タイヤ単価 (1 本 ) タイヤチューブ費 km km 本 - 8 -

11 5 人件費ドライバーの人件費を対象にします運行管理者整備管理者の人件費はここでは一般管理費の人件費に計上しています 11) 給与月額の固定給と変動給が対象となりドライバーの実績月額を入れます月ごとに変動が大きければ年間給与額から平均月額を算出します固定給変動給 1 歩合給 : 基本給職務給職能給役職手当身分手当年齢給勤続給家族手当住宅手当勤務地手当通勤手当などの合計で勤務状態や勤務実績に関係なく月々きまって支給されるものの合計 : 運行手当 ( 長距離手当 ) 奨励給トンキロ手当など月々の勤務実績によって支給されるもの 2 時間外手当 : 早出残業深夜休日出勤手当 3 その他 : 精皆勤手当無事故手当日宿直手当などで月によって変動する上記以外の給与 12) 賞与月額の賞与額を算出します給与以外の賞与が年 2 回の場合は年額を 12 カ月で割るなど 1 ヶ月平均賞与支給額とします運転者の支払給与年額月数給与月額 4,060, カ月 338,333 運転者の賞与支払年額月数賞与月額 556, カ月 46,333 運転者の支払給与年額月数給与月額カ月運転者の賞与支払年額月数賞与月額カ月 - 9 -

12 13) 法定福利費雇用保険労災保険健康保険厚生年金保険介護保険などについて定められた使用者負担率を乗じて計算します法定福利費の使用者担分は毎年改定されていますが 23 年 4 月現在次の通りとなっていますざっくり把握するならば給与賞与 ( 月額 ) の 15 % 程度と想定すればよいでしょう ( 注 ) 法定福利費事業者負担分雇用保険 0.95 % 労災保険 1.1 % 健康保険 4.75 % 厚生年金保険 % 介護保険 % 児童手当拠出金 0.13 % 一般拠出金 % 合計 % ( 平成 23 年 4 月現在 ) 14) 退職金その他人件費退職金積立額法定外福利厚生費等が発生している場合は月額で計上します退職金の積立月額を月額給与に対する比率で算出する事もできます給与賞与月額給与月額賞与月額使用者負担率法定福利費 ( 338, ,333 ) ,239 給与月額積立規定率退職金積立額 338, ,150 給与賞与月額給与月額賞与月額使用者負担率法定福利費 ( + ) 給与月額積立規定率退職金積立額

13 6その他運送費 15) 車庫等の施設費車庫及び車庫関連施設使用料を算出しますこの施設使用料は地域差が大きいとともに立地条件の違いによる格差もみられますので実際の支払い施設使用料を用います 16) 高速料金等高速道路有料道路有料橋フェリー等の料金ですただし自社払いしている費用を算出します運賃と別に荷主から実費支給されている場合には含めません 17) その他運送費上記に含まれない運送費 ( 運送保険料施設損害保険料旅費被服費水道光熱費備品消耗品費事故賠償費など ) です 1 台あたりに換算しにくいものは 1カ月の会社事業所全体の金額を保有車両台数で割って1 台あたりの費用とします車庫年額車庫費 264, ,000 車庫費が月額で把握されていれば 12 カ月で割る必要はありません荷主から運賃とは別途に支給されていない場合に計上します ( 自社払いの費用 ) 高速料金等の月額 29,800 その他運送費年額保有車両台数その他運送費 4,568, 台 12 23,792 その他運送費が月額で把握されていれば 12 カ月で割る必要はありません車庫年額車庫費 12 車庫費が月額で把握されていれば 12 カ月で割る必要はありません荷主から運賃とは別途に支給されていない場合に計上します ( 自社払いの費用 ) 高速料金等の月額その他運送費年額保有車両台数その他運送費台 12 その他運送費が月額で把握されていれば 12 カ月で割る必要はありません

14 係るコスト運送原価(2) 一般管理費一般管理費には運送費に含まれない費用が対象となりますまずこの費用を集めることが重要です実運送以外の他の事業たとえば傭車などの利用運送のシェアが大きいと一般管理費が過大にでますので実運送に関係する費用を分離抽出することがポイントです自社の運送に係るコスト自社の運送費 ( 営業費用 ) 一般管理費 ( 営業費他 ) 傭車に傭車先への支払コスト ( 支払運賃 ) 1 日当たりの平均的な a) 自社の車両台数と傭車の車両台数比率 b) 運賃収入比率などで案分する方法も1つ! 7 18) 一般管理費人件費運送費に含まれない管理部門 ( 運行管理整備管理など管理業務営業総務経理などの部門 ) の人件費です社長のコストもここに含まれます 1 カ月の会社事業所全体の金額を保有車両台数で割って 1 台あたりの費用とします 8 19) その他の一般管理費事務所コンピュータ等の固定資産の減価償却費施設使用料旅費被服費水道光熱費備品費消耗品費通信運搬費交際費租税公課などの諸々の一般管理費です 1 カ月の会社事業所全体の金額を保有車両台数で割って 1 台あたりの費用とします全体の運賃収入の内下請け利用を行った運賃収入のシェアが 28% である場合の案分例 ( 利用運送の率 ) 28 % 一般管理費人件費一般管理費人件費 11,738,720 41,924,000 ( 実運送の率分 ) 72 % 一般管理費人件費 30,185,280 保有車両台数 16 台 12 一般管理費人件費 157,215 ( 利用運送の率 ) 28 % 一般管理費その他 16,761,000 ( 実運送の率分 ) 72 % 一般管理費その他 4,693,080 一般管理費その他 12,067,920 保有車両台数一般管理費その他 16 台 12 62,854 一般管理費が月額で把握されていれば 12 カ月で割る必要はありません

15 利用運送の率 ( ) % 一般管理費人件費一般管理費人件費実運送の率分 ( ) % 一般管理費人件費保有車両台数台 12 一般管理費人件費利用運送の率 ( ) % 一般管理費その他実運送の率分 ( ) % 一般管理費その他一般管理費その他保有車両台数一般管理費その他台 12 一般管理費が月額で把握されていれば 12 カ月で割る必要はありません

16 (3) 営業外収支 20) 営業外収支営業外費用としては投資財務活動に係るコストで金利等の金融費用が該当しますまた営業外収入としては金融収益や協同組合の燃料高速料金等に係る利用分量配当などの収入が該当します営業外収支 ( 営業外費用 - 営業外収入 ) の 1 カ月の会社全体の金額を保有車両台数で割って 1 台あたりの費用としますこの費用も利用運送の分を案分して除くこととします全体の運賃収入の内下請け利用を行った運賃収入のシェアが 28% である場合の案分例営業外収支 ( 利用運送の率 ) 28 % 営業外収支 924,280 3,301,000 ( 実運送の率分 ) 72 % 営業外収支 2,376,720 保有車両台数 16 台 12 営業外収支 12,379 営業外収支が月額で把握されていれば 12 カ月で割る必要はありません営業外収支利用運送の率 ( ) % 営業外収支実運送の率分 ( ) % 営業外収支保有車両台数台 12 営業外収支営業外収支が月額で把握されていれば 12 カ月で割る必要はありません

17 3. 各費目の費用を合計する以上の 1)~ 20) の手順により各費目の費用が算出されると運送費全体の運送原価が把握できます運送原価全体の費用を 100 とするなど構成比を計算してみましょう図表費目車両 1 台 1 カ月当たりの運送費運送原価月額構成比 1 車両費 1) 減価償却費 114, % 2) 自動車関連諸税 11, % 3) 自動車リース料 0.0% 1)+2)+3) 1 125, % 2 保険料 4) 自賠責保険 4, % 5) 任意保険 19, % 4)+5) 2 23, % 3 燃料油脂費 6) 燃料費 169, % 7) 油脂費 5, % 6)+7) 3 174, % 4 修繕費 8) 車検整備費 19, % 9) 一般修理費 22, % 10) タイヤチューブ費 37, % 8)+9)+10) 4 79, % 5 人件費 11) 給与 338, % 12) 賞与 46, % 13) 法定福利費 59, % 14) その他人件費 10, % 11)+12)+13)+14) 5 454, % 6 その他運送費 15) 車庫等の施設費 22, % 16) 高速料金等 29, % 17) その他運送費 23, % 15)+16)+17) 6 75, % 運送費 , % 7 一般管理費人件費 18) 7 157, % 8 一般管理費その他 19) 8 62, % 一般管理費 , % 営業外収支 20) 12, % 費用合計 1,165, %

18 実際に算出して費用額を足し挙げてみましょう費目月額構成比 1 車両費 1) 減価償却費 % 2) 自動車関連諸税 % 3) 自動車リース料 % 1)+2)+3) 1 % 2 保険料 4) 自賠責保険 % 5) 任意保険 % 4)+5) 2 % 3 燃料油脂費 6) 燃料費 % 7) 油脂費 % 6)+7) 3 % 4 修繕費 8) 車検整備費 % 9) 一般修理費 % 10) タイヤチューブ費 % 8)+9)+10) 4 % 5 人件費 11) 給与 % 12) 賞与 % 13) 法定福利費 % 14) その他人件費 % 11)+12)+13)+14) 5 % 6その他運送費 15) 車庫等の施設費 % 16) 高速料金等 % 17) その他運送費 % 15)+16)+17) 6 % 運送費 % 7 一般管理費人件費 18) 7 % 8 一般管理費その他 19) 8 % 一般管理費 7+8 % 営業外収支 20) % 費用合計 %

目次 1. 原価計算シートの目的対象となる利用者原価計算シートの構成原価計算シートの利用方法... 1 (1) 車両別の原価計算シート... 1 (2) 取引先別の原価計算シート... 4 (3) 運行ルート別の原価計算シート原

目次 1. 原価計算シートの目的対象となる利用者原価計算シートの構成原価計算シートの利用方法... 1 (1) 車両別の原価計算シート... 1 (2) 取引先別の原価計算シート... 4 (3) 運行ルート別の原価計算シート原トラック運送業における原価計算シート利用要領公益社団法人全日本トラック協会目次 1. 原価計算シートの目的... 1 2. 対象となる利用者... 1 3. 原価計算シートの構成... 1 4. 原価計算シートの利用方法... 1 (1) 車両別の原価計算シート... 1 (2) 取引先別の原価計算シート... 4 (3) 運行ルート別の原価計算シート... 5 5. 原価計算シートの活用方法...