会場内のレイアウト 設営等に関すること 1 会場内レイアウト及びタイトル看板 ( ステージ看板含 ) のサイズ デザインは 自由に企画 提案できるものとする まつり運営本部テント(20 人程度 ) 来賓席テント(50 人程度 ) 総合案内テント 救護所テント 役員休憩所テント及びそれらに伴うテーブル

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1 第 3 回南城市まつり企画運営委託業務仕様書 1. 委託業務名 第 3 回南城市まつり企画運営委託業務 2. まつりの目的南城市まつりは 市制施行 10 周年を全市民で祝うとともに 地域間の相互理解と交流を深め 市民との融和を育み 市民と協働によるまちづくりを一層推進することを目的とする また 本市の特色ある伝統芸能や 御新下り ( おあらおり ) の一部再現を開催し 県内外に広くアピールすることで 伝統芸能の新たな観光資源としての定着 普及を図るとともに 世界遺産 斎場御嶽 ( せーふぁうたき ) のブランド力を強化し観光振興を図る 3. 業務の内容 (1) 周知及び広報に関すること 1 ポスター (A1)300 部 チラシ (A4)5,000 部の作成 2 横断幕 (3m 1m)8 枚の作成 3 多様な広告媒体 ( 新聞 ラジオ テレビ等 ) を活用し 県内外広く周知すること 4 市内及び県内外事業者の HP へ本まつり宣伝を掲載依頼するなど 広報については 可能な限り費用を低減し効果的に行うこと (2) まつり会場の運営 設営等に関すること ステージの進行 運営等に関すること 1 ステージの設営と運営にかかる音響 照明等の機材の設置 撤去 ステージの参考仕様基準 W8 間 /D5 間 /H4 尺 雨天時の対応及び必要な舞台袖( 転換エリア ) を確保すること ステージに必要な電源を確保すること 2 大型ビジョンの設置 撤去 ビジョンの参考仕様基準 220 インチ以上 ライブ映像の送出 3 出演者用控え室の設置 撤去 4 舞台監督及び音響 照明等の専門的技術者を配置するとともに 進行台本 を作成し 円滑なステージ進行を行うこと また 事前リハーサルも含めまつり関係者 出演者と十分に調整を図ったうえで運営を行うこと

2 会場内のレイアウト 設営等に関すること 1 会場内レイアウト及びタイトル看板 ( ステージ看板含 ) のサイズ デザインは 自由に企画 提案できるものとする まつり運営本部テント(20 人程度 ) 来賓席テント(50 人程度 ) 総合案内テント 救護所テント 役員休憩所テント及びそれらに伴うテーブル イス等の備品の設置 撤去 まつり運営本部で使用する放送設備の設置 撤去 環境学習 健康福祉学習のスペースの確保及びテント( 各テント2 張 ) 等の設置 撤去 まつり会場の夜間の照明確保にかかる機材の設置 撤去 スケジュール看板等会場内に必要な看板を作成すること 2 特産品等販売用テント 出店業者用テント (20 店舗分 ) の設置 撤去 テントに伴うテーブル イス等の備品の設置 撤去 テントに必要な電源を確保すること 3 ごみ収集 ( 分別 ) ごみ集積の場所設定及び処理 ごみ収集等に伴う備品等の設置 撤去ごみ収集 ( 分別 ) の管理に必要な人員は 南城市職員を配置し対応する 4 展示用パネルの設置 撤去 使用場所は玉城総合体育館 使用期間 21~23 日の 3 日間 システムパネル W1000 H2100( フック含む )200 枚 テーブル 110 台の設置 撤去 ( レイアウトは実行委員会で提示する ) 5 障害者に配慮した会場内レイアウトとすること 会場内の電気 水道 仮設トイレ設備の設営に関すること 1 会場内レイアウトに基づき電気 水道 仮設トイレの設置 撤去 2 障害者に配慮した仮設トイレの設置 撤去 (3) 警備及び駐車場管理等に関すること 1 まつり会場における警備体制について 人員配置等を含めた 警備計画書 を作成し 安全確保に努めること 2 まつり会場駐車場入口及びまつり会場前のシャトルバス乗降場における車両交通誘導について 人員配置等を含めた 誘導計画 を作成し 渋滞対策 安全確保に努めること 会場駐車場入口及びバス乗降場には 主要な誘導警備員( 各 2 名以上 ) を配置すること主要警備員以外の必要人員は 南城市職員を配置し対応する

3 3 臨時駐車場 ( 大里庁舎駐車場及び周辺 文化センター駐車場 あざまサンサンビーチ駐車場 ) における車両交通誘導及びシャトルバス誘導について 人員配置等を含めた 誘導計画 を作成し 渋滞対策 安全確保に努めること 4 臨時駐車場 ( 玉城庁舎駐車場及び周辺 陸上競技場駐車場 ) における車両交通誘導及びシャトルバス誘導について 人員配置等を含めた 誘導計画 を作成し 渋滞対策 安全確保に努めること 臨時駐車場には 主要な誘導警備員(4 名以上 ) を配置すること主要警備員以外の必要人員は 南城市職員を配置し対応する 5 シャトルバス輸送における管理 運営について バス輸送計画 を作成し 円滑な運行 安全確保に努めること 臨時駐車場( 大里庁舎駐車場等 ) は 大型バス 10 台 ( 実行委員会で準備 ) で送迎予定 臨時駐車場( 玉城庁舎周辺等 ) は マイクロバス 6 台 ( 実行委員会で準備 ) で送迎予定 マイクロバス 6 台については 運転手を確保すること 6 まつり会場入口道路 ( 消防所側及び仲村渠側 ) における車両交通誘導について 人員配置等を含めた 誘導計画 を作成し 渋滞対策 安全確保に努めること まつり会場入口道路( 市道 ) は 一方通行 ( 消防所側から仲村渠側へ ) を予定 消防所側及び仲村渠側には 主要な誘導警備員( 各 4 名以上 ) を配置すること主要警備員以外の必要人員は 南城市職員を配置し対応する 7 車両交通誘導看板等 警備 駐車場管理に必要な看板を作成すること (4) 花火に関すること 1 打ち上げ花火については 打ち上げ業者と綿密な調整を行い 安全性を重視した場所の選定及び安全第一で取り組むこと 第 3 回南城市まつりプログラム ( 案 ) 参照 (5) 出演者及びイベント企画に関すること 1 司会や出演アーティスト等については 地元出身タレント ミュージシャン又は集客効果が見込まれる人材を活用すること 2 第 3 回南城市まつりプログラム ( 案 ) 中のイベント ( 受託業者提案枠 ) について企画提案すること

4 (6) 実施運営計画書に関すること 1 本企画運営業務の実施については まつり事務局の支援を担うことから 庁内作業部会 ( 別紙参照 ) と綿密な連携 協力を図るとともに 業務全般の 実施運営計画書 を作成し 円滑な企画運営を行うこと (7) その他 1 本まつりは 本市の伝統芸能や 御新下り ( おあらおり ) の一部再現を開催することで 更なる観光振興を図る目的から その効果を検証する必要がある そのため 来場者数のカウント及びアンケート調査 ( サンプル数 500 以上 ) の実施と分析を行い まつり開催に伴う県内外への観光振興効果に関する報告書を作成すること 4. 実施スケジュール 実施スケジュール表を策定すること また 実施工程ごとに 市と事業者の役割分 担を明確にすること 5. 基本要件 (1) 業務履行の日時 : 平成 28 年 10 月 日 ( 予備日 日 ) (2) 業務履行の場所 : 南城市グスクロード公園 ( メイン会場 ) 玉城総合体育館等 (3) 業務履行の期間 : 契約締結の日から平成 28 年 12 月 28 日まで (4) 受託者の企画提案書内容については 事務局案及び実際の予算により企画内容の調整を行うものとする (5) 御新下り行例( 一部再現 ) に関する事業について 別途事業経費を追加して業務を委託する場合がある (6) 本事業を実施する受託者の体制を明確に提示すること なお 事業の遂行に支障が出ないような体制を準備すること (7) 委託発注物等の設置から撤去までの間における天災による破損及び盗難等については 受託者の責務とする (8) 受託者は まつり期間中における事故や台風等の襲来に備え必要な対策をとること 6. 成果品と納品方法 (1) 成果品 : まつり開催に伴う県内外への観光振興効果に関する報告書 : 電子媒体 1 部 紙媒体 A4 版 20 部 ( 製本含む ) (2) 納品場所 : 第 3 回南城市まつり実行委員会 7. 参考資料 (1) 南城市グスクロード公園 ( 公園平面図 ) (2) 第 3 回南城市まつり臨時駐車場予定地等 (3) 第 3 回南城市まつり庁内作業部会組織図 (4) 第 2 回南城市まつり会場レイアウト

5 第 3 回南城市まつりプログラム ( 案 ) 平成 28 年 10 月 22 日 ( 土 ) プログラム ( 案 ) 会場 時間 内 容 総合体育館 10:00~ 19:00 総合文化展 会場内 13:00~ 21:00 特産品 農産物販売 出店テナント 行政展等 13:00~ オープニングセレモニー 14:00~ 市内幼稚園等の集団演技 15:00~ 子供向けイベント ( 受託業者提案枠 ) ステージ 16:00~ 市民参加型イベント ( 受託業者提案枠 ) 17:30~ 市民コンサート 市制 10 周年記念式典 19:00~ 御新下り行列 20:30~ 打ち上げ花火 ( 受託業者提案枠 ) 平成 28 年 10 月 23 日 ( 日 ) プログラム ( 案 ) 会場 時間 内 容 総合体育館 10:00~ 19:00 総合文化展 会場内 13:00~ 21:00 特産品 農産物販売 出店テナント 行政展等 13:00~ 市企画事業 14:00~ 市民参加型イベント ( 受託業者提案枠 ) ステージ 15:00~ 市企画事業 16:00~ 南城市芸能公演 19:15~ スペシャルライブ ( 受託業者提案枠 ) 20:30~ 打ち上げ花火 ( 受託業者提案枠 ) 受託者の企画提案書内容については 事務局案及び実際の予算により企画内容の調整を行うものとする 総合体育館 ( 総合文化展 ) は 21 日 ( 金 )~23( 日 ) の 3 日間予定