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1 28 年 1 よりマイナンバー制度が実施されます そして 27 年 10 よりマイナンバーの通知が始まります マイナンバー制度 体は複雑なものではありません しかし 事業者はマイナンバーを取り扱うことが避けられず また その取り扱いにはさまざまな注意事項があり 場合によっては罰則を受けることもあります 報道などですでにご存知の部分もあるかと思いますが マイナンバーについていま 度ご確認いただきたく 簡単ではありますが資料を作成いたしました ご 読いただき ご不明な点がございましたら当事務所へお問い合わせください なお 現時点で可能な限り最新の情報を記載いたしましたが マイナンバー制度については時々刻々と法整備などがされております 記載内容が実際と異なってしまう場合もあるかもしれませんが その節はご容赦ください 今後も最新の情報が りましたら適宜ご案内いたします 平成 27 年 9 税理 事務所 1

2 概要 マイナンバーとは何ですか? マイナンバーとは 個 と法 に付される番号です 個 は12 桁 法 は13 桁の数字です マイナンバーはどんなことに使われるのですか? 個 のマイナンバーは社会保障 税 災害対策に限定して利 されます ( 法 のマイナンバーについての利 制限はありません ) 間事業者がマイナンバーを 利 することは禁 されています 具体的にはどんなことに使われる ( 何に記載する ) のですか? 政 続 児童 当の現況届など 税 関係 税 の申告 税務関係の提出書類など 社会保障関係 雇 保険や社会保険 続き 年 の資格取得や給付関係 医療保険の給付請求など なぜマイナンバーを勤務先等に通知しなければいけないのですか? 税 の場合 たとえば会社で年末調整が われます 年末調整は本来 あなたが個 で うべき所得税や住 税の申告を あなたに代わって うよう 会社が国から義務付けられたものです そのため マイナンバー制度導 後は あなたに代わって会社が う税務申告書類に あなたのマイナンバーを記載する必要があるのです 同様に社会保険や雇 保険も会社で 続きを います その際も役所へ提出する書類に あなたのマイナンバーを記載する必要があるのです アルバイト パート従業員も通知が必要です 2

3 私 ( 当社 ) のマイナンバーはいつわかりますか? 27 年 10 から通知され 28 年 1 から具体的な利 が始まります 個 については住 票のある住所地に 会社は登記上の所在地に通知カードが届きます たとえば実家に住 票がある は 実家に送られます 通知カードが届いたらどうすればいいのですか? ご ( 社 ) のマイナンバーを確認し その通知カードは 切に保管しておいてください このカード ( 紙製 ) は 27 年 10 以降 本 の住 票のある住所に書留で送付されるものです このカードは 分証明書としては使えません 番号カードはどうすればもらえるのですか? 個 の は 28 年 1 以降 申請により個 番号カードを取得することができます ( 会社には番号カードはありません ) ICチップが装着され 分証明書としても利 ができるものです 3

4 事業者が注意すべき事項 何が 変なのですか? マイナンバーの処理 体は 難しいものではありません 政機関に提出する書類に マイナンバーを記載すればよいのです 会社は マイナンバーを利 する 政機関の 補助的 場 で 従業員等のマイナンバーを取り扱います マイナンバーを利 できるのは 政機関だけです 会社は らの業務やビジネスで マイナンバーを使 することはできません つまり会社は マイナンバーが個 ( 従業員等 ) から 政機関に くまでの 時預かり所 でしかないのです それなのに 取得 保管 管理に 変な労 と責任を負わされているので 変なのです 事業者 ( 会社 ) はどうすればいいのですか? 会社においてマイナンバーは 収集 記載 提出 というプロセスを経ることになり 現実的にはマイナンバーの収集後 会社はマイナンバ 4

5 ーを 保管 管理 している状態になります ( 続き等の都度マイナンバーを取得し 続き後速やかにマイナンバーを破棄するのが理想的ですが これは現実的ではありません ) この 保管 管理 中にマイナンバーが外部に漏れたりしないように 的 物理的な対策が必要になるのです 誰がどうやって取り扱い どうチェックするかどこに保管し どう管理するか決めなければならないのです < 的措置 > 担当者 責任者の決定 ( 責任の明確化 最 限の 員 ) 業務フローの確認 チェックリストの作成など ( 廃棄 利 保管 委託などの記録 Wチェックなど ) ヒューマンエラーの防 ( 置き忘れ しまい忘れ 施錠忘れなど ) 定期的な情報の確認や教育 < 物的措置 ( 保管 管理設備 システム )> 鍵のかかるキャビネットなどに保管 他 から えないような間仕切りなどをする パソコン等のセキュリティ対策 分散保管 アクセス制限 パスワード管理 暗号化など 不要になったマイナンバーの消去 削除 記録の徹底! 最近 マイナンバー関連でセキュリティに関する機器やサービスについての売込みが多いとお聞きします あくまでも個 的な意 ですが 現状の 庫やキャビネット等で保管できるようであれば セキュリティ機器の導 等は特段必要ないと思います 5

6 従業員への周知 説明 法律上の義務なので 本 や必要な家族のマイナンバーを提供へ協 を求めます パート アルバイトのマイナンバーも必要です 家族の本 確認は 従業員におこなってもらうことになります もし提供について協 が得られない場合 説明状況の経過 ( 時や経緯など ) を記録しておきます 記録がなければ マイナンバーの提供を受けられなかったのか 会社が紛失したのか あいまいになってしまいます マイナンバーの収集 確認 法 番号確認と 元確認をします 1. 個 番号カード ( 番号と 元 ) 2. 通知カード ( 番号 ) と運転免許証など ( 元 ) 3. 個 番号の記載された住 票など ( 番号 ) と運転免許証など ( 元 ) 既存の従業員 新規採 者については 扶養控除等申告書に本 と扶養親族のマイナンバーを記載 本 確認 扶養親族についての本 確認は 従業員にしてもらうことになります 本 と扶養親族の結婚 離婚 就職などにより 税法上または社会保険上の扶養親族に異動が じた場合は その親族等のマイナンバーの取得 削除 廃棄が必要になります 利 的の通知 公表の義務 ( 相当の関連性を有すると認められる範囲内で利 的を変更する場合を含む ) たとえば年末調整時に 税務 続き のためにマイナンバーを取得した場合に これを 社会保険 続き のためにも使う旨を伝えること 従業員が退職したら 退職所得の受給に関する申告書 源泉徴収票 住 税異動 続 雇 保険 社会保険喪失 続 6

7 本 に交付する源泉徴収票等にはマイナンバーは記載しません 翌年提出する給与 払報告書等には マイナンバーの記載が必要 政機関へ提出する時期までの保管 管理にも注意が必要 退職従業員のマイナンバーデータは 削除 廃棄する マイナンバーは従業員分だけ収集すればよいのですか? いいえ そうとは限りません 税務関係ですと たとえば次のような場合です 事務所の家賃を 払っている 払先 ( 家さん 不動産業者など ) のマイナンバーが必要 個 の外注者に 払がある ( デザイン 原稿など ) 外注者のマイナンバーが必要 株主に配当を 払っている 株主のマイナンバーが必要 書類発 時は特に注意が必要です! 事業者が作成する書類で マイナンバーを記載する必要があるのは 政などの公的機関に提出する書類のうち マイナンバーの記載が義務付けられているものだけです ですから たとえば 住宅ローンの申し込みで源泉徴収票が必要なので発 してください と従業員から依頼があった場合 従業員に渡す源泉徴収票にはマイナンバーを記載してはいけません お店で会員証を作る際に 本 確認のため 分証明書の提 を求められました 番号カードを 分証明書として使う場合 何か気をつけることはありますか? 番号カードは 分証明書として使えますが 分証明書の呈 の際にマイナンバーを教える必要はありません 今までの解説にあるように マイナンバーは社会保障 税 災害対策に限定され 法律や 治体の条例に定められた 政 続きのみに使 されます 7

8 もし店側が勝 にマイナンバーを控えているようなら 違法の可能性があります やめさせて 何のために控えているのかを責任者等に必ず確認してください 政などの名をかたって マイナンバーを収集しようとする マイナンバー詐欺 も考えられます 分に注意してください 当事務所ホームページでも情報を適宜掲載していきますので ご覧ください 8

今年 10 月からマイナンバーが住民票の住所に簡易書留で通知されます 来年 ( 平成 28 年 )1 月から順次 マイナンバーの利用が始まります 社会保障 税 災害対策の行政の3 分野で利用されますが 民間事業者もマイナンバーを扱います パートやアルバイトを含む従業員を雇用するすべての民間事業者が対象ですので 個人事業主もマイナンバーを取り扱います この資料では各ページのポイントを5つに絞って示しており

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Q. 市販税務ソフトを使用する場合にも統一入力様式の統一 CSV レイアウトを用いる必要がありますか A. 市販税務ソフトの仕様によりますので ご使用の市販税務ソフトの問合せ窓口へお問い合わせください PCdesk での申告データ作成 Q. 電子的提出の一元化を利用せず 引き続き PCdesk を利 FAQ 電子的提出の一元化について Q. eltax では何年分から受付できますか A. eltax では平成 28 年分以降の支払報告書及び源泉徴収票から受付できるようになります Q. 電子的提出の一元化により提出する給与所得の源泉徴収票以外にも法定調書を作成する場合 どのようにして 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 を提出すればよいですか A. 給与所得の源泉徴収票以外の法定調書を提出する場合については

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