管理者マニュアル

Transcription

1 モバイルミニ MBA 管理者様向けご案内資料 Ver G 1

2 目次 Ⅰ - ご利用サービスと全体の流れについて 3-5 Ⅱ - 無料トライアル版 お手続き手順 6-8 Ⅲ - 本申し込み お手続き手順 9-10 Ⅳ - 受講者名簿登録 手順 Ⅴ - 開講 Ⅵ - 管理者専用サイト ログイン方法 画面説明 Push通知 受講履歴確認 Ⅶ - その他 ご利用料金について 申込のキャンセル よくある質問 2

3 Ⅰ ご利用サービスと全体の流れについて 3

4 Ⅰ-1 ご利用サービスについて 開講 までにご利用いただくシステムは下記の4つになります お問い合わせ お申し込みの際に利用 モバイル ミニMBA 特設サイト ブラウザ 利用 対象者 下記URLよりお問い合わせを行い 各種お申し込みを行います URL 受講者名簿を登録する際に利用 ブラウザ IIJドキュメントサービス IIJドキュメントサービスとは アンチウイルス ID認証 SSLによる暗号化により安全にファイル交換いただけるサービス です 管理者 モバイル ミニMBAを実際に利用 モバイル ミニMBA 無料トライアル版 ご利用期間 2週間 アプリ or ブラウザ 導入をご検討いただくための 無料のトライアル版 をご体験いただけます モバイル ミニMBA 管理者専用サイト ご利用期間 8ヶ月 ブラウザ 受講者の学習進捗をご確認頂けるサービスです 管理者専用サイトにアクセス頂くことで 正式版のモバイル ミニMBA 受講者の学習進捗状況を把握いただけます １法人につき１名様まで無料でご登録いただけます モバイル ミニMBA 正式版 ご利用期間 8ヶ月 アプリ or ブラウザ 受講者 4

5 Ⅰ-2 無料トライアル ~ 本申し込み ~ 開講までの流れ 目次 Ⅱ 無料トライアルご利用 (2 週間 ) 目次 Ⅲ 本申し込み手続き 目次 Ⅳ 受講者名簿作成名簿のアップロード (IIJ) 目次 Ⅴ 開講 5

6 Ⅱ 無料トライアル版 お手続き手順 関連システム 特設サイト 無料トライアル版 6

7 Ⅱ-1 無料トライアル版について 無料トライアル版では 正式版の一部の内容( )をお試しいただけます ご注意 無料トライアル向けに 正式版とは導入部分の一部表現を変えている箇所があります 無料トライアル期間は約２週間となりますが 本申し込みに進まれた時点で無料トライアル終了となりますのでご注意ください 無料トライアル版では コメント機能 や ランキング機能 などのソーシャル機能はご利用いただけません 無料トライアル版では管理者専用サイトはご利用いただけません 管理者専用サイトについては後述します 7

8 Ⅱ-2 無料トライアル版 お手続き 1 特設サイトへアクセスし 下記赤枠で囲ったボタンをクリック 2 お問い合わせ お問い合わせ画面で 無料トライアルのご希望 を選択し 必要事項を ご記入の上 送信 を押してください 特設サイトURL 3 無料トライアル版のIDとパスワードが記載されたご案内が届きます 2 の手続きを進められますと ご登録のメールアドレスに無料トライアル版で使用するIDとパスワードを記載した下記件名のメールが届きます 件名 様 グロービス モバイル ミニMBA 無料トライアルIDのご案内 4 アプリかブラウザ版にてログイン ストアより ミニMBA と検索していただくか 下記のQRコードを読み込んでいただくか またはURLよりアクセスしてください App Store Google Play etails?id=jp.co.globis.mobileminimba ブラウザ版 8

9 Ⅲ 本申し込み お手続き 関連システム 特設サイト 9

10 Ⅲ-1 本申し込み お手続き 無料トライアル版をお試しいただき 導入を決定された方は再び特設サイトより 本申し込みのお問い合わせをしてください 1 特設サイトのお問合わせへアクセス 2 弊社担当よりご連絡させて頂きます おって 弊社担当よりご連絡を差し上げます お問い合わせ画面で 本申し込み を選択し 必要事項をご記入 の上 送信 を押してください 本申込のご依頼を頂いた時点で 残りのご利用期間に関わらず 無料トライアルが終了となりますのでご注意ください 特設サイト お問い合わせURL お申込み方法等について詳細をご案内させて頂きますので ご連絡まで少しお待ちください ３ 事前確認 動作環境につきましてご確認ください 特設サイトTOPページ下部に記載がございます ご利用規約についてご確認ください 弊社担当よりご案内致します 10

11 Ⅳ 受講者名簿登録 手順 関連システム IIJドキュメントサービス 11

12 Ⅲ-1 受講者名簿登録 手順 1 受講者名簿を用意ください 弊社担当より入力フォームをご案内致します 受講者氏名やメールアドレス等をご入力ください お申込みID数によって料金が異なります 詳細はP.31にてご確認ください 開講日は平日のみお選びいただけます 詳細は弊社担当までお問い合わせください 2 IIJドキュメントサービスに受講者名簿をアップロードください 弊社担当よりIIJドキュメントサービスのログインIDおよびパスワードを別途ご案内致しますので サイトに受講者名簿を アップロードしてください アップロード期限は 開講希望日の10営業日前までです IIJとは IIJドキュメントサービスとは アンチウイルス ID認証 SSLによる暗号化により安全にファイル交換いただけるサービスです 3 弊社担当までご連絡ください IIJドキュメントサービスに受講者名簿をアップロードいただきましたら 恐れ入りますが弊社担当までお知らせください 12

13 Ⅴ 開講 関連システム 正式版 モバイル ミニMBA 管理者専用サイト 正式版 モバイル ミニMBA 13

14 Ⅴ-1 開講 受講者名簿をアップロード頂いてからご受講の準備が整うまで 10営業日程度お時間を頂いております 開講日当日に ログインに必要なIDとパスワードを記載した開講通知メールを配信いたします 受付完了メール 受講者及び管理者へ以下2通のメールが送信されます モバイルミニMBA アプリのログインIDを発行しました モバイルミニMBA アプリの仮パスワードを発行しました ご注意 ご受講期間は 開講日より8カ月間です 開講日は平日のみとなります 詳細は弊社担当へご確認ください 14

15 Ⅴ-2 開講 アプリのダウンロード モバイル端末でご利用の場合は アプリのダウンロードが必要です ご説明 開講通知 開講日当日に配信 内に記載している以下手順に従い受講の準備を行ってください モバイル端末でご利用の場合 スマートフォンのApp StoreまたはGoogle Playより ミニMBA と検索してください 右記のアイコンが目印となります アプリのダウンロード後 メールにより送信されたID/PASSでログインしてご利用ください App Store Google Play etails?id=jp.co.globis.mobileminimba Webブラウザ版をご利用の場合 URLにアクセスしメールにより送信されたID/PASSでログインしてご利用ください ブラウザ版 ログイン 15

16 正式版 モバイル ミニMBA 管理者専用サイト Ⅵ 学習進捗確認 プッシュ通知 関連システム 正式版 モバイル ミニMBA 管理者専用サイト 16

17 Ⅵ-1 管理者専用サイト ログイン方法 管理者としてお申込みされた方は 管理者専用サイトにログインすることができます ① ③ ④ ② 管理画面ログイン手順 ① 特設サイト URL: 画面右上に表示されている サービス利用中の方 をクリック ② 遷移先の左側のボタン 管理システムにログイン をクリック ③ 表示されたログイン画面にモバイル ミニMBAのログインID/PASSを入力 管理画面ログインURL ④ Goocus と表示された管理画面が表示されればログイン完了となります 管理者権限を付与されているログインIDにてログインしてください 受講者権限のみ付与されているログインIDではログインできません 17

18 Ⅵ-2 管理者専用サイト ログイン方法 パスワードをお忘れになった場合の対処 ① ② ③ ④ ⑤ ①特設サイト URL: 画面右上に表示されている サービス利用中の方 をクリック ②遷移先の右側のボタン Webアプリログイン をクリック ③表示されたログイン画面の パスワードを忘れましたか をクリック 管理画面ログインURL ④パスワードリセット画面になるので ご登録頂いたメールアドレスを入力してください ⑤ パスワードを再設定するために確認のメールを送ります をクリックすると 仮パスワードが送られますので そちらでログインしていただき 新しいパスワードを ご設定ください 管理者専用サイトのログインIDとパスワードは ミニMBAの受講者用のログインIDとパスワードと同じものです 18

19 Ⅵ-3 管理者専用サイト 画面説明 ④ ① ② ③ 表示要素説明 ① 管理画面では グループ管理 と 受講履歴確認 の２つの機能があります グループ管理 機能では プッシュ通知の設定を行うことができます 受講履歴確認 機能では 受講者の受講履歴を確認することができます ② 選択中の受講履歴項目が赤くハイライト表示されています ③ 選択中の受講履歴項目の結果が表示されます 結果表示はブラウザ内に表示するものとダウンロード形式 CSVファイル の２種類があります ④ 現在ログインしている管理者アカウントが表示されています 19

20 Ⅵ-4 管理者専用サイト グループ管理画面 登録されている受講者を確認することができます ① ② 表示要素説明 ① グループ管理 をクリック頂くとグループ一覧画面が表示されます ② メンバー ボタンをクリックすると現在登録されている受講者が一覧可能です メンバー ボタン隣の 編集 ボタン及び コース ボタンは管理上操作頂かないようお願いたします 20

21 Ⅵ-5 管理者専用サイト プッシュ通知 概略 プッシュ通知機能を使用すると 受講者にお知らせを配信することができます 受講者サイドの表示例 アプリで受講している場合 ミニMBAのアイコン等に通知が表示されます Push 例 皆さん受講され てますか 管理者 受講者 WEBブラウザで受講している場合 お知らせ タブで通知を確認できます ご説明 プッシュ通知とは 受講者へメッセージを配信することができるサービスです プッシュ通知に対して受講者が返信することはできません 管理者 21

22 Ⅵ-6 管理者専用サイト プッシュ通知 設定 実際のPush通知の送り方について その1 グールプ管理画面へ ① ② ① グループ管理 を押下します ② メンバー を押下します 編集 ボタン及び コース ボタンは操作頂かないようご注意ください 22

23 Ⅵ-7 管理者専用サイト プッシュ通知 設定 実際のPush通知の送り方について その2 宛先を決める ③-1 受講者全員 グループ全員 に送信する場合に押下 ③-2 特定の受講者に送信する場合に押下 割当解除 黄色いボタン は 不要に なったアカウントが出てきた場合にのみご利用く ださい 割当解除をしても料金は返金されません 割当解除をしたアカウントを再度使用したい 場合はモバイル ミニMBAサポート事務局まで お問い合わせください ④ 下記の画面に遷移します ④ 新規作成 ボタンを押下します 23

24 Ⅵ-8 管理者専用サイト プッシュ通知 設定 実際のPush通知の送り方について その3 内容編集画面 ⑤ 送信内容 プッシュ通知で配信したい文章をここに入力します ⑤ ⑥ ⑦ 399文字目以降は表示されません ⑥ 公開ステータス 公開する にチェックを入れます ⑦ 配信方法 配信方法を指定します タブから 即時 又は 時間指定 どちらかを選択してください 時間指定 を選択した場合 指定した時間以外のタイミングでは送 信されません ⑧ ⑧ 配信日時 ⑦で 時間指定 を選択した場合のみ 配信日時の設定を行います プッシュ通知を配信したい日時を入力してく ださい ⑨ ⑨ 保存 全ての入力が完了しましたら 保存 を押下します 24

25 Ⅵ-9 管理者専用サイト プッシュ通知 設定 実際のPush通知の送り方について その4 送信 ⑩ プッシュ通知の配信が完了すると プッシュ済 欄にチェックがつきます 送信内容の編集は 編集 ボタンより行えます ⑪ ⑩ 前頁⑤で入力した内容が 送信内容 欄に表示されていますので内容を確認します 設定内容を変更したい場合は 画面右の 編集 ボタンより 再度設定を編集することができます プッシュ通知の配信が完了すると プッシュ済 欄にチェックがつきます ⑪ お知らせを送信 ボタンを押下します 前頁⑦で 即時 を選択した場合は 直ちにプッシュ通知が配信されます 前頁⑦で 時間指定 を選択した場合は ⑧で指定した配信日時にプッシュ通知が配信されます 25

26 Ⅵ-10 受講履歴確認 ① ③ ② 受講者履歴確認手順 ① 受講履歴確認 をクリックすると以下の項目が表示されます ② 教材別 コース単位 チャプター単位 カード単位で受講履歴をご覧いただけます 受講者別 受講者ごとの受講状況をご覧いただけます テストセクション結果 各コースの最後に設置された 総合テスト の合否結果を表示します ③ 履歴出力 ボタンのみが表示される場合は CSVファイルによる受講履歴確認となります ダウンロード後にExcel等でご確認下さい 26

27 Ⅵ-11 受講履歴確認 コースごとの大まかな進捗を知りたいとき ① ② 受講者履歴確認手順 表A ① 受講履歴確認 教材別 コース単位 コース詳細 に行くと上記のようなコースの一覧が表示されます ②任意のコースの 選択 をクリックすると 表Aのような各ユーザーごとのコースの進捗具合がわかります 27

28 Ⅵ-12 受講履歴確認 コースごとの総合テスト結果 ① ② 表B 受講者履歴確認手順 ① 受講履歴確認 テストセットセクション結果 に行くと上記のようなコースの一覧が表示されます ②任意のコースの 選択 をクリックすると 表Bのような各ユーザーごとのテストセットセクション 総合テスト の結果が閲覧できます 28

29 Ⅵ-13 受講履歴確認 その他 受講履歴 出力内容一覧 コース CSV形式 コース詳細 ブラウザ形式 各コースの大まかな受講状況が確認 大まかに状況を把握したい場合はこちらが便利です コース単位 各コースの詳細な受講状況が確認 教材別 チャプター単位 CSV形式 チャプター単位で 全ユーザに対しての平均進捗率 平均学習時間を確認 カード単位 CSV形式 カード単位で 全ユーザに対しての平均進捗率 平均学習時間を確認 コース単位 CSV形式 コース単位で受講者ごとの受講状況 進捗率 累計学習時間 最終学習終了日時を確認 カード単位 CSV形式 カード単位で受講者ごとの受講状況 進捗率 累計学習時間 最終学習終了日時を確認 カード単位詳細 CSV形式 各受講者別に各カードの正誤とその内容に加え 解答開始終了時間を確認 テストセクション詳細 CSV形式 各コースの総合テストの合否 受験回数 受験終了日時を確認 受講者別 テストセットセクション結果 ブラウザ形式 各コースの総合テストの合否を受講者ごとに確認 総合テストの結果を大まかに把握するのに便利です ご注意 CSVによる履歴出力は人数や受講状況によりダウンロードに時間がかかる場合があります 受講者が書きこんだ振り返りテキストの内容は 受講者別 カード単位 のCSVよりご確認いただけます モバイル ミニMBA内におけるタイムラインコメント カードコメント バッジ獲得状況は履歴の出力に対応しておりません 割当解除をしたアカウントは受講履歴に記載されません 管理者自身を割当解除した場合は 受講履歴自体をダウンロードできなくなるのでご注意ください 29

30 Ⅶ その他 30

31 Ⅶ-1 ご利用料金について 1ID当たりの料金は お申込み人数によって異なります ご利用料金表 税抜き 1 50ID 18,000円/ID ID 16,200円/ID ID 14,400円/ID 201ID 弊社担当までご相談ください ご注意 上記価格は1回のお申込み人数に応じて適用されます 複数回に渡ってお申込み頂いた場合 人数の合算はされませんのでご注意ください 例 30名ずつのお申込みを2度に渡って頂いた場合は18,000円/IDとなります 1法人様につき管理者１名様まで無料でご利用いただけます 201ID以上のお申込みの場合は弊社担当まで事前にご相談ください 31

32 Ⅶ-2 お申し込みのキャンセル/よくある質問 受講開始日の6営業日前まではお申し込みのキャンセルが可能です 受講開始日より起算して6営業日前 土日 祝祭日および当社指定の休業日を除く を過ぎてのキャンセルに関しては弊社担当までご連絡ください 開講後のキャンセルは出来かねますのでご注意ください よくある質問は特設サイト内に掲載をしておりますので 合わせてご確認ください よくある質問URL 32