管理者マニュアル

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1 モバイルミニ MBA 管理者様向けマニュアル Ver

2 目次 Ⅰ ご利用サービスと全体の流れについて Ⅱ - 無料トライアル版お申し込み手順 Ⅲ - 本申し込みお手続き Ⅳ - 受講者登録手順 Ⅴ - 開講 Ⅵ 管理者専用サイト ログイン方法画面説明 Push 通知受講履歴確認 Ⅶ - その他 担当者変更ご利用料金について申込のキャンセルよくある質問

3 Ⅰ ご利用サービスと全体の流れについて 3

4 Ⅰ-1 ご利用サービスについて 開講までにご利用いただくシステムは下記の 4 つになります モバイルミニ MBA 無料トライアル版 モバイルミニ MBA( 無料トライアル版 ) 導入をご検討いただくための無料のおためし版です ID PASS 管理者 正式版ご利用期間 8 ヶ月間 管理者専用サイト お申し込みシステム 受講者の学習進捗をご確認頂けるサービスです 管理者専用サイトにアクセス頂くことで 正式版のモバイルミニ MBA 受講者の学習進捗状況を把握いただけます 1 法人につき 1 名様まで無料でご登録いただけます モバイルミニ MBA( 正式版 ) ID PASS ID PASS 管理者 受講者 お申し込み用 Web サイト 正式版のご契約 ( 本申し込み ) と受講者登録の際に使用する Web サイトです ID PASS 管理者 4

5 Ⅱ 無料トライアル版お申し込み手順 関連システム 特設サイト 無料トライアル版 5

6 Ⅱ-1 無料トライアル版について 無料トライアル版では 正式版で受講できる一部の内容 ( ) をお試しいただけます ご注意 ) 無料トライアル向けに 正式版とは導入部分の一部表現を変えている箇所があります ) 無料トライアル期間は約 2 週間です ) 無料トライアル版では コメント機能 や ランキング機能 などのソーシャル機能はご利用いただけません ) 無料トライアル版では管理者専用サイトはご利用いただけません 管理者専用サイトについては後述します 6

7 Ⅱ-2 無料トライアル版お申込み 1 特設サイトへアクセスし 下記赤枠で囲ったボタンをクリック 2 無料トライアルお申込フォームを送信 3 無料トライアルのご案内が届きます 特設サイト URL 必要事項を入力し 送信してください 2 の手続きを進められますと ご登録いただいたメールアドレスに 無料トライアルの ID とパスワードが届きます アプリをダウンロードしていただき お試しください 4 アプリかブラウザ版にてログイン ストアより ミニ MBA と検索していただくか 下記の QR コードを読み込んでいただくか または URL よりアクセスしてください App Store Google Play etails?id=jp.co.globis.mobileminimba ブラウザ版 7

8 Ⅲ 本申し込みお手続き 関連システム お申し込みシステム 8

9 Ⅲ-1 本申し込み ( 仮登録 ) 1 特設サイトへアクセスし お申し込みはこちら ボタンをクリック 2 仮登録画面に入力 3 本登録のご案内が届きます 特設サイト URL メールアドレスと個人情報取り扱いをご確認いただき 問題がなければチェックをいれて 確認するを押してください 2 の手続きを進められますと ご登録いただいたメールアドレスに 本登録のための URL が届きますので クリックして手続きを進めてください ) 本商品は 株式会社グロービスよりご納品いたします 9

10 Ⅲ-2 本申し込み ( 本登録 ) 4 本登録のご登録フォーム 前頁 3 のメールに記載されている URL から 本登録のためのフォームへ飛んでください 各情報をご入力し 利用規約を確認の上 お手続き下さい 確認画面に問題がなければ 送信ボタンで確定をしてください 5 本登録完了のお知らせメールが届きます モバイルミニ MBA 本登録完了のお知らせ お申込み用 WEB サイトへのご案内です 本契約の際はこちらのメールに記載されている URL へ飛んでいただき メールに記載された ID( メールアドレス ) とパスワードを入力してログインしてください 10

11 Ⅲ-3 お申し込みシステム本契約のお手続き 届いたメール モバイルミニ MBA 本登録完了のお知らせ から お申込みシステムにアクセスしてください 1 お申込みシステムへログイン 2 情報入力 サービスお申し込みシページにログインしてください お申し込みシステムログイン画面 URL 2 契約サービス をクリックしてください 3 必要事項を記載の上 右下の 保存する をクリックしてください 11

12 Ⅲ-4 お申し込みシステム本契約のお手続き 3 情報入力確認 4 受講者登録ページ準備を始めます 4 準備完了メール 4 営業日程度 4 記載内容に間違いなければ 右下の 送信する をクリックしてください 3 までの流れが完了しましたら 受講者登録ページの準備のために 4 営業日程度お待ちいただいております こちらの期間はお申し込み時期や業務状況等により多少変化いたします 準備ができましたら 準備完了のメールをお送りさせて頂いております 12

13 Ⅳ 受講者登録手順 関連システム お申し込みシステム 13

14 Ⅳ-1 お申し込みシステム受講者登録画面 5 準備完了メールが届きましたら お申し込み Web サイトの受講者登録画面へアクセスしてください 2 受講者の登録方法は以下の 2 種類があります 1 2 一人づつ 受講者検索 登録受講者の情報を入力して1 件づつ登録してゆく登録方法となります これまで登録した受講者の検索も可能となっております 画面遷移後に 新規登録 を押して登録を開始いたします 受講者一括登録 受講者登録画面の準備完了メールが届きましたら 再度お申し込みシステムにログインしてください 左メニューに モバイルミニ MBA という欄が追加されていますので こちらより受講者を登録いたします お申し込みシステムログイン画面 URL 複数人一括 51 人以上 ~ 割引あり CSV をご利用頂く事で 受講者を一括でご入力頂く登録方法となります 一括で一定数以上の受講生をご登録頂く事で割引価格が適用されます お申し込み時点の人数で割引がなされますので 一度のお申し込みで多くの受講生をご登録頂くとお得となります 詳しくは後のページでご確認ください 14

15 Ⅳ-2 お申し込みシステム受講者個別登録 6-A 登録方法 1 受講者検索 登録 1 一人づつ 登録手順 1 対象となる受講者のメールアドレスとお名前をご入力ください 2 こちらは 運用中 のままで変更しないでください 3 管理者権限 ( 1) が必要な場合はチェックを入れてください 管理者は 1 社につき 1 名まで無料となります 4 利用開始日を入力してください 当日を入力頂くと 1 時間前後で開講の通知が送られます 翌日以降の入力は当日の 8:00~9:00 を目安に開講されます 5 確定をいたしますとご発注確認の画面が表示されますのでよろしければ OK を押してください 以上で発注が確定となります 1 管理者権限とは受講者たちの学習進捗を確認するための Web サイトにログインができるようになるチェックです 3 のチェックボックスは内定者をご登録いただく場合にはチェックを入れる必要はありません 受講者の進捗を管理する必要のある事務局側のアカウントを発行する際にチェックを入れてください 15

16 Ⅳ-3 お申し込みシステム受講者一括登録 ( 一括登録画面 ) 6-B 登録方法 2 受講者一括登録 3 4 複数人一括 1 2 CSVファイル入力 CSV ファイルにより受講者のリストを作る事で一括登録を行う事ができます 登録手順 1 フォーマットダウンロード ボタンを押下し CSV ファイルをダウンロードしてください 2CSV ファイルに受講者の情報を入力していただきます CSV の作成方法は次のページにて詳しく書かれております 3 ご用意頂いた CSV ファイルを選択してください 4CSV のご準備ができましたら アップロード ボタンを押下して手続きを進めていきます 16

17 Ⅳ-4 お申し込みシステム受講者一括登録 (CSV への入力 ) 6-B CSV ファイル作成の手順 2 前後にスペースを入れない 1 半角で入力空欄に注意 ハイフンで区切る 保存後に CSV ファイルかどうか確認 作成手順 1 受講者のメールアドレスを半角英数で入力してください ( 2) 2 受講者の姓 名を入力してください 3 管理者権限の有無を半角数字の 1 または 0 で選択してください ( 3) 4 ご利用開始日を入力してください ( 4) 5 保存頂いたデータが CSV ファイル となっているかご確認ください 1 CSV ファイルはマイクロソフト Excel でも編集頂けますが CSV の編集専用ソフトが便利です 2 1 のメールの前後にスペースが入っていると登録できませんのでご注意ください アドレスの間違いにご注意ください 3 3 半角数字で空欄の無いようにご登録下さい 4 年月日の数字の間はハイフン (-) を入力してください スラッシュ (/) は登録ができません 2017 年 9 月 3 日の場合 と半角数字で入力 Excel の場合 セルの書式設定 を 文字列 などにして下さい ご利用開始日は同一の日程で登録するようお願いいたします 17

18 Ⅳ-5 お申し込みシステム受講者一括登録 (CSV アップロード後 ) 6-B CSV をアップロードすると 価格テーブルが表示されます 登録人数に応じて単価が割り引かれます 2 今回の申し込みのご請求額が表示されます 管理者は無料 (1 社 1 名まで ) となり以降の追加は通常の価格となります 3 登録されるアカウント数とご請求額に問題がなければ 確定する のボタンを押下してください 以上で CSV による一括登録は完了となり お申し込み完了確認のメールが送信されます 18

19 Ⅳ-6 お申し込みシステム受講者一括登録 ( 割引について ) 6-B 一括で登録する場合 受講生が一定の人数を超えると 割引が発生します 51 人以上の受講者をご登録頂くと一人あたりの単価が 10% 割引となります 101 人以上の登録では 20% の割引となります 201 人以上のご登録はご相談ください ) 詳しくは P41 を参照ください ご注意 割引価格は申し込みごとに決まりますので 50 人以下の登録を複数回にわたって行って頂いた 場合は割引の対象となりませんのでご注意ください 19

20 Ⅳ-7 お申し込みシステム受講者一括登録 ( エラー表示 ) 6-B CSV が正しくない形式で作成された場合 アップロード後にエラー画面が表示されます ご注意 エラーが表示されましたら画面左下の 戻る ボタンより前の画面に戻って頂き修正されたCSVをアップしてください CSVの登録が上手くいかない場合は Ⅳ-4. お申し込みシステム受講者一括登録 (CSVへの入力) の頁を今一度ご確認頂き CSVを再調整した上でアップロードしなおしてください CSVファイルはマイクロソフト Excelでも編集頂けますが 上手くいかないときは CSVの編集専用ソフトで編集することをおすすめします 20

21 Ⅳ-8 お申し込みシステム受講者追加について 受講者の追加申し込みが発生した場合は Ⅳ-1: お申し込みシステム受講者登録画面について から追加分のご登録をお願いいたします 21

22 Ⅴ 開講 関連システム 管理者専用サイト モバイルミニ MBA( 正式版 ) 22

23 Ⅴ-1 開講 受講者登録が完了後 ご注文内容を記載した 受付完了メールが配信されます 後は開講日になるまでお待ちいただきます 開講日になると 正式版へのログインに必要な受付完了メール IDとパスワードを記載した開講通知メールが届きます 受講者には以下の 2 通のメールが送信されます モバイルミニ MBA アプリのログイン ID を発行しました モバイルミニ MBA アプリの仮パスワードを発行しました ご注意 開講日より約 8カ月間 (240 日 ) のご利用が可能です 利用開始日を当日に指定して頂いた場合は 約 1 時間程度で開講連絡が送信されます 翌日以降を指定して頂いた場合には予定日の朝 8:00~9:00の時間帯で連絡されます 23

24 Ⅴ-2 開講 ( アプリのダウンロード ) モバイル端末でご利用の場合は アプリのダウンロードが必要です ご説明 開講通知 ( 開講日当日に配信 ) 内に記載している以下手順に従い受講の準備を行ってください モバイル端末でご利用の場合 スマートフォンの App Store または Google Play より ミニ MBA と検索してください 右記のアイコンが目印となります アプリのダウンロード後 メールにより送信された ID/PASS からログインして頂ければ受講可能となります Web ブラウザ版は以下の URL からログインしてご利用ください 開講連絡のメール内にも同様のご案内をしております App Store ストアより ミニ MBA と検索 Google Play ログイン etails?id=jp.co.globis.mobileminimba Webブラウザ版をご利用の場合 URLにアクセスしメールにより送信されたID/PASS でログインしてご利用ください ブラウザ版 24

25 Ⅵ 管理者専用サイト ( 学習進捗確認 Push 通知 ) 関連システム 管理者専用サイト 25

26 Ⅵ-1 管理者専用サイトログイン方法 管理者としてお申込みされた方は 管理者専用サイトにログインすることができます 管理画面ログイン手順 1 特設サイト画面右上に表示された サービス利用中の方 をクリック 2 遷移先の左側のボタン 管理システムにログイン をクリック 3 表示されたログイン画面に管理者権限をもったモバイルミニMBAのログインID/PASS を入力 ( ) 管理画面ログインURL: 4 Goocus と表示された管理画面が表示されればログイン完了となります ( ) 管理者権限を付与されているログイン IDにてログインしてください 受講者権限のみ付与されているログインIDではログインできません 26

27 Ⅵ-2 管理者専用サイトログイン方法 パスワードをお忘れになった場合の対処 特設サイト< 画面右上に表示されている サービス利用中の方 をクリック 2 遷移先の右側のボタン Webアプリログイン をクリック 3 表示されたログイン画面の パスワードを忘れましたか? をクリック( ) 管理画面ログインURL: 4パスワードリセット画面になるので ご登録頂いたメールアドレスを入力してください 5 パスワードを再設定するために確認のメールを送ります をクリックすると 仮パスワードが送られますので そちらでログインしていただき 新しいパスワードをご設定ください 管理者専用サイトのログイン ID とパスワードは ミニ MBA の受講者用のログイン ID とパスワードと同じものです 27

28 Ⅵ-3 管理者専用サイト画面説明 表示要素説明 1 管理画面では グループ管理 と 受講履歴確認 の2つの機能があります グループ管理 機能では プッシュ通知の設定を行うことができます 受講履歴確認 機能では 受講者の受講履歴を確認することができます 2 選択中の受講履歴項目が赤くハイライト表示されています 3 選択中の受講履歴項目の結果が表示されます 結果表示はブラウザ内に表示するものとダウンロード形式 (CSVファイル) の2 種類があります 4 現在ログインしている管理者アカウントが表示されています 28

29 Ⅵ-4 管理者専用サイトグループ管理 グループ管理について 1 2 表示要素説明 1 グループ管理 をクリック頂くとグループ一覧画面が表示されます 2 メンバー ボタンをクリックすると現在登録されている受講者が一覧可能です メンバー ボタン隣の 編集 ボタン及び コース ボタンは管理上操作頂かないようお願いたします 29

30 Ⅵ-5 管理者専用サイトプッシュ通知 ( 概略 ) プッシュ通知機能を使用すると 受講者にお知らせを配信することができます 受講者サイドの表示例 アプリで受講している場合 ( ミニ MBA のアイコン等に通知が表示されます ) Push 例 ) 皆さん受講されてますか?! 管理者 ご説明 受講者 WEB ブラウザで受講している場合 ( お知らせ タブで通知を確認できます ) プッシュ通知とは 受講者へメッセージを配信することができるサービスです プッシュ通知に対して受講者が返信することはできません 管理者 30

31 Ⅵ-6 管理者専用サイトプッシュ通知 ( 設定 ) 実際の Push 通知の送り方について < その 1> グールプ管理画面へ グループ管理 を押下します 2 メンバー を押下します 編集 ボタン及び コース ボタンは操作頂かないようご注意ください 31

32 Ⅵ-7 管理者専用サイトプッシュ通知 ( 設定 ) 実際の Push 通知の送り方について < その 2> 宛先を決める 3-1 受講者全員 ( グループ全員 ) に送信する場合に押下 3-2 特定の受講者に送信する場合に押下 割当解除 ( 黄色いボタン ) は 不要になったアカウントが出てきた場合にのみご利用ください 割当解除をしても料金は返金されません 割当解除をしたアカウントを再度使用したい場合はモバイルミニ MBA サポート事務局までお問い合わせください 4 下記の画面に遷移します 4 新規作成 ボタンを押下します 32

33 Ⅵ-8 管理者専用サイトプッシュ通知 ( 設定 ) 実際の Push 通知の送り方について < その 3> 内容編集画面 5 5 送信内容 プッシュ通知で配信したい文章をここに入力します 6 6 公開ステータス 公開する にチェックを入れます 配信方法 配信方法を指定します タブから 即時 又は 時間指定 どちらかを選択してください 時間指定 を選択した場合 指定した時間以外のタイミングでは送信されません 8 配信日時 (7 で 時間指定 を選択した場合のみ ) 配信日時の設定を行います プッシュ通知を配信したい日時を入力してください 9 9 保存 全ての入力が完了しましたら 保存 を押下します 33

34 Ⅵ-9 管理者専用サイトプッシュ通知 ( 設定 ) 実際の Push 通知の送り方について < その 4> 送信 10 プッシュ通知の配信が完了すると プッシュ済 欄にチェックがつきます 送信内容の編集は 編集 ボタンより行えます 前頁 5 で入力した内容が 送信内容 欄に表示されていますので内容を確認します 設定内容を変更したい場合は 画面右の 編集 ボタンより 再度設定を編集することができます プッシュ通知の配信が完了すると プッシュ済 欄にチェックがつきます 11 お知らせを送信 ボタンを押下します 前頁 7 で 即時 を選択した場合は 直ちにプッシュ通知が配信されます 前頁 7 で 時間指定 を選択した場合は 8 で指定した配信日時にプッシュ通知が配信されます 34

35 Ⅵ-10 受講履歴確認 受講者の進捗確認ができます 受講者履歴確認手順 1 受講履歴確認 をクリックすると以下の項目が表示されます 2 教材別 モバイルミニMBAのコース チャプター カードを切り口とした受講履歴が表示されます 受講者別 受講者個人を切り口とした受講履歴が表示されます テストセクション結果 各コースの最後に設置された 総合テスト の合否結果を表示します 3 履歴出力 ボタンがある場合はCSVファイルによる受講履歴確認となります ダウンロード後に Excel 等でご確認下さい 35

36 Ⅵ-11 受講履歴確認 コースごとの大まかな進捗を知りたいとき 1 2 受講者履歴確認手順 1 受講履歴確認 > 教材別 > コース単位 > コース詳細 に行くと上記のようなコースの一覧が表示されます 2 任意のコースの 選択 をクリックすると 表 A のような各ユーザーごとのコースの進捗具合がわかります 表 A 36

37 Ⅵ-12 受講履歴確認 コースごとの総合テスト結果 1 2 表 B 受講者履歴確認手順 1 受講履歴確認 > テストセットセクション結果 に行くと上記のようなコースの一覧が表示されます 2 任意のコースの 選択 をクリックすると 表 B のような各ユーザーごとのテストセットセクション ( 総合テスト ) の結果が閲覧できます 37

38 Ⅵ-13 受講履歴確認 その他受講履歴出力内容一覧 教材別 コース CSV 形式 各コースの大まかな受講状況が確認 大まかに状況を把握したい場合はこちらが便利です コース単位 コース詳細 ブラウザ形式 各コースの詳細な受講状況が確認 チャプター単位 CSV 形式 チャプター単位で 全ユーザに対しての平均進捗率 平均学習時間を確認 カード単位 CSV 形式カード単位で 全ユーザに対しての平均進捗率 平均学習時間を確認 コース単位 CSV 形式コース単位で受講者ごとの受講状況 進捗率 累計学習時間 最終学習終了日時を確認 受講者別 カード単位 CSV 形式カード単位で受講者ごとの受講状況 進捗率 累計学習時間 最終学習終了日時を確認 カード単位詳細 CSV 形式各受講者別に各カードの正誤とその内容に加え 解答開始終了時間を確認 テストセクション詳細 CSV 形式各コースの総合テストの合否 受験回数 受験終了日時を確認 テストセットセクション結果ブラウザ形式各コースの総合テストの合否を受講者ごとに確認 総合テストの結果を大まかに把握するのに便利です ご注意 CSVによる履歴出力は人数や受講状況によりダウンロードに時間がかかる場合があります 受講者が書きこんだ振り返りテキストの内容は 受講者別 カード単位 のCSVよりご確認いただけます モバイルミニMBA 内におけるタイムラインコメント カードコメント バッジ獲得状況は履歴の出力に対応しておりません 割当解除をしたアカウントは受講履歴に記載されません 管理者自身を割当解除した場合は 受講履歴自体をダウンロードできなくなるのでご注意ください 38

39 Ⅶ その他 関連システム お申し込みシステム 39

40 Ⅶ-1 お申し込みシステム担当者変更に関して 担当変更などの際に お申し込みシステムのログインアカウントが引き継ぎが可能です 1 2 担当者引き継ぎ手順 1 お申し込み用 Web サイトにログイン後 画面左上のお名前をクリックし 管理アカウント編集画面を開きます 2 メールアドレス パスワード 姓名とふりがなをご入力頂き保存 > 送信をしていただければ引き継ぎ完了となります ご注意 モバイルミニ MBA のログインアカウントは引き継ぎができませんので新たに取得頂く必要があります 40

41 Ⅶ-2 ご利用料金について 1ID 当たりの料金は お申込み人数によって異なります ご利用料金表 ( 税抜き ) 1~50ID 18,000 円 /ID 51~100ID 16,200 円 /ID 101~200ID 14,400 円 /ID 201ID~ 弊社担当までご相談ください ご注意 上記価格は 1 回のお申込み人数に応じて適用されます 複数回に渡ってお申込み頂いた場合 人数の合算はされませんのでご注意ください ( 例 :30 名ずつのお申込みを 2 度に渡って頂いた場合は 18,000 円 /ID となります ) 1 法人様につき管理者 1 名様まで無料でご利用いただけます 201ID 以上のお申込みの場合は弊社担当まで事前にご相談ください 41

42 Ⅶ-3 お申し込みのキャンセルについて 利用開始日の 6 営業日前まではお申し込みのキャンセルが可能です 受講開始日より起算して6 営業日前 ( 土日 祝祭日および当社指定の休業日を除く ) を過ぎてのキャンセルに関してはサポート事務局までご連絡ください モバイルミニ MBA サポート事務局 : minimba-support@globis.co.jp 開講後のキャンセルは出来かねますのでご注意ください よくある質問は特設サイト内に掲載をしておりますので 合わせてご確認ください よくある質問 URL: 42