1. メールデータの移行方法以下の作業は Google Chrome を利用してください ( Internet Explorer は非推奨 ) 2 つの方法を紹介しますメール通数を確認の上自分に合った方法を選んでください方法その 1. メールを転送する ( メールが少ない人用 ) 手順 1.

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さなえやがい
5 years ago
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1 キャリアデザインプログラムの学生の方へ TKU メール U ドライブ等の移行方法作成情報システム課修正この冊子では大学の TKU メールや U ドライブ等の移行方法を簡単に記しています ( 変更前の学籍番号から変更後の学籍番号への各データの移行切り替え方法 ) 本冊子を参考に各自で移行のほどお願いいたします内容 1.TKU メールの移行方法 P 2 ~ P 8 2.Uドライブのファイルの移行方法 P 9 ~ P11 3.Office365 のアカウント切り替え方法 P12 ~ P14 不明点は情報システム課 (6 号館 5 階 ) またはヘルプデスク室 (5 号館 4 階 ) までお願いいたします注意! 変更前の学籍番号のメールやUドライブ等各種データは 4 月上旬に実施の卒業生のデータ削除のタイミングで全て削除されます ( 復旧はできません ) そのタイミングまでに必ずデータ移行をするようお願いいたします大学 Wi-Fi VPN 接続 PC 教室のログイン等も今後は変更後のユーザ ID を利用してください manaba の 1 年次の各種データの移行作業は本学 ( 情報システム課 ) にて行います ( 学生にて行う作業はありません ) 必要に応じてメールアドレスが変更された旨を周りに伝えておきましょう ( 例. 変更後のメールアドレスから送信 ) 1 / 14

2 1. メールデータの移行方法以下の作業は Google Chrome を利用してください ( Internet Explorer は非推奨 ) 2 つの方法を紹介しますメール通数を確認の上自分に合った方法を選んでください方法その 1. メールを転送する ( メールが少ない人用 ) 手順 1. ログイン画面 ( より変更前のメールアドレスにてログイン手順 2. 対象メールを開き 1 通 1 通転送する下図参照手順 3. 受信トレイや送信済みトレイ等のメールで上記を繰り返す終了したらログアウト手順 4. 変更後のメールアドレスにてログインしメールを確認終了 2 / 14

3 方法その 2.Google の機能を使って移行する ( メールが多い人用 ) この方法のメリットは移行作業後も変更前アドレスに届いたメールは変更後アドレスにも届く点です変更前アドレスが 4 月上旬に削除されるまでの期間にて手順 1. ログイン画面 ( より変更前のメールアドレスにてログイン手順 2. 以下を参考に 4 安全性の低いアプリの許可を有効にする手順 3. メール画面に戻り以下を参考に設定し 5 変更を保存をクリック 3 / 14

手順 4. ログアウトする手順 5. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より変更後のメールアドレスにてログイン手順 6.

4 手順 4. ログアウトする手順 5. ログイン画面 ( より変更後のメールアドレスにてログイン手順 6. メール画面に戻り以下を参考に設定し 5 変更を保存をクリック ( 手順 3 と同様の作業 ) 手順 7. 以下を参考に 4 メールアカウントを追加するをクリック 4 / 14

5 手順 8. 以下を参考に設定し 4 アカウントを追加をクリック手順 9. 以下を参考に設定し 2 完了をクリック手順 10. 以上でメールの移行のための作業は終了ですメール画面を見るとメールの移行が始まっているのが分かりますメールが多いほど移行時間がかかります移行中でもログアウトして構いません後で無事移行されていることを確認してください 5 / 14

com/) より変更前のメールアドレスにてログイン手順 2. Google カレンダーを表示設定画面からカレンダーをエクスポートその後ログアウト手順 3.

6 その他 Google サービス TKU メール以外の Google サービスも利用している場合以下に主な Google サービス ( カレンダードライブ連絡先 ) の移行方法について簡単に記します各自で移行作業をお願いします Google カレンダーの移行手順 1. ログイン画面 ( より変更前のメールアドレスにてログイン手順 2. Google カレンダーを表示設定画面からカレンダーをエクスポートその後ログアウト手順 3. ログイン画面より変更後のメールアドレスにてログイン手順 4. Google カレンダーを表示設定画面からカレンダーをインポート無事移行されたか各予定を確認し終了 6 / 14

Google ドライブの移行手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より変更前のメールアドレスにてログイン手順 2.

7 Google ドライブの移行手順 1. ログイン画面 ( より変更前のメールアドレスにてログイン手順 2. Google ドライブを表示必要ファイルを選択し右クリックメニューよりダウンロードを選択し PC にダウンロード無事ダウンロードできたらログアウトファイルは複数選択しまとめてダウンロードも可能です ( その場合圧縮ファイルになりますので解凍してください ) 手順 3. ログイン画面より変更後のメールアドレスにてログイン手順 4. Google ドライブを表示アップロードを選択し先程 PC にダウンロードしたファイルを指定しアップロード無事アップロードされたか確認し終了 7 / 14

連絡先 ( アドレス帳 ) の移行手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より変更前のメールアドレスにてログイン手順 2.

8 連絡先 ( アドレス帳 ) の移行手順 1. ログイン画面 ( より変更前のメールアドレスにてログイン手順 2. 連絡先画面を表示移行するアドレスを選択しエクスポートを選択しPCにエクスポートする (CSV ファイルになります ) 無事ダウンロードできたらログアウト手順 3. ログイン画面より変更後のメールアドレスにてログイン手順 4. 連絡先画面を表示インポートを選択し先程 PC にエクスポートしたファイルを指定無事表示されるか確認し終了 8 / 14

2.U ドライブのファイルの移行方法以下の作業は Google Chrome を利用してください ( Internet Explorer は非推奨 ) 2 つの方法を紹介しますいずれも PC 教室で行う方法です (PC コーナーや図書館でも可 ) 自分に合った方法を選んでください自宅から U ドライブへアクセスする場合以下を参考 ( 少々敷居が高いです ) WinSCP の利用方法

9 2.U ドライブのファイルの移行方法以下の作業は Google Chrome を利用してください ( Internet Explorer は非推奨 ) 2 つの方法を紹介しますいずれも PC 教室で行う方法です (PC コーナーや図書館でも可 ) 自分に合った方法を選んでください自宅から U ドライブへアクセスする場合以下を参考 ( 少々敷居が高いです ) WinSCP の利用方法方法その 1. 外部媒体を利用各自所有の USB メモリ等外部媒体を用意します (SD カードを利用する場合情報システム課窓口にてカードリーダーを貸し出します ) 手順 1.PC 教室の PC にて変更前のユーザ ID でログイン手順 2. エクスプローラにて U ドライブを開く手順 3.USB メモリ等外部媒体を PC に挿し U ドライブのファイル ( フォルダ ) をコピー手順 4.PC を再起動し変更後のユーザ ID でログイン手順 5. エクスプローラにて U ドライブを開き先程外部媒体にコピーしたファイル ( フォルダ ) をコピーしますこれ終了です 9 / 14

方法その 2.Google ドライブを利用 Googe ドライブを経由させて一括で移行します手順 1.PC 教室の PC にて変更前のユーザ ID でログイン手順 2. ログイン画面 (http://mail.google.

10 方法その 2.Google ドライブを利用 Googe ドライブを経由させて一括で移行します手順 1.PC 教室の PC にて変更前のユーザ ID でログイン手順 2. ログイン画面 ( より変更後のメールアドレスにてログイン手順 3. 以下を参考に Google ドライブを表示させる手順 4. 以下を参考に U ドライブのデータをアップロード指定する下図の場合 U ドライブの users フォルダを丸ごとアップロード指定 10 / 14

先ほどの手順 3 を参考に Google ドライブを表示させる手順 4,5 でアップロードしたファイルやフォルダがあることを確認手順 8.

11 手順 5. アップロードが始まるアップロード終了後対象ファイル ( フォルダ ) が画面上に表示されるか確認 ( フォルダごとアップロードした場合その中身も確認 ) 手順 6.PC を再起動し変更後のユーザ ID でログインその後ログイン画面 ( より変更後のメールアドレスにてログイン手順 7. 先ほどの手順 3 を参考に Google ドライブを表示させる手順 4,5 でアップロードしたファイルやフォルダがあることを確認手順 8. 以下を参考にダウンロードを選択し U ドライブへダウンロードフォルダをダウンロードの場合圧縮ファイルになります ( ダウンロード後に解凍要 ) 手順 9. 無事ダウンロードできたら U ドライブの中身を確認終了 11 / 14

3.Office365 のアカウント切り替え方法この章は本学の Office ライセンスを利用し自宅の PC に Offie365 を導入している学生が対象です ( ご自身で購入し導入した Office365 は対象外です ) 対象者は新しい学籍番号の学生証を入手後 (3 月下旬頃 ) 速やかに以下作業を行ってください 4 月上旬に変更前の Office365 アカウント

12 3.Office365 のアカウント切り替え方法この章は本学の Office ライセンスを利用し自宅の PC に Offie365 を導入している学生が対象です ( ご自身で購入し導入した Office365 は対象外です ) 対象者は新しい学籍番号の学生証を入手後 (3 月下旬頃 ) 速やかに以下作業を行ってください 4 月上旬に変更前の Office365 アカウントが削除されるまでに行うのが望ましいですはじめに本学学生は在学期間中 Microsoft Office365 を無償で自宅 PC に導入し利用可能です詳細は以下参照 Office 365 ProPlus の利用( 本学学生向け ) 今回学籍番号が変わることに伴い認証をし直す必要があります認証切り替え手順準備. 情報システム課 (6 号館 5 階 ) 窓口で新しい学籍番号の学生証を提示の上 Office の申請をしてください新しい Office ライセンス情報をお渡ししますそれを元に以下作業を行ってください手順 1. 自宅 PC( 本学ライセンス用 Office 365 を導入の PC) より Word を起動 12 / 14

13 手順 2. 以下を参考にアカウント設定をクリック手順 3. 以下を参考にサインアウトをクリックその際警告画面が出たらはいをクリックしてください手順 4. 以下を参考にサインインをクリック 13 / 14

14 手順 5. 以下を参考に情報システム課から渡されたアカウント情報を入力しサインインをクリック手順 6. 以下ユーザ情報が新しいアカウント情報になっていることを確認終了もし本学 Office365 アカウントで OneDrive 等にファイルをアップロードしている場合 4 月上旬の Office365 アカウント削除がされるまでにファイルの退避をしてください以上 14 / 14

1.TKU メールの移行方法以下の作業は Google Chrome を利用してください ( Internet Explorer は非推奨 ) 2 つの方法を紹介しますメール通数を確認の上自分に合った方法を選んでください方法その 1. メールを転送する ( メールが少ない人用 ) 手順 1.

1.TKU メールの移行方法以下の作業は Google Chrome を利用してください ( Internet Explorer は非推奨 ) 2 つの方法を紹介しますメール通数を確認の上自分に合った方法を選んでください方法その 1. メールを転送する ( メールが少ない人用 ) 手順 1. キャリアデザインプログラムの学生の方へ TKU メール U ドライブ等の移行方法 2018.01.18 作成情報システム課 (2019.1.15 修正 ) この冊子では大学の TKU メールや U ドライブ等の移行方法を記しています ( 変更前の ID( 学籍番号 ) から変更後の ID( 学籍番号 ) へのデータ移行切替方法 ) 本冊子を参考に各自で移行のほどお願いいたします内容 1.TKU