目次 メニュー構成 メニュー構成 P ログイン トップメニュー 1-1. Internet Explorerの起動 P ログインの方法 P トップページについて P 営業関連 ( 受発注 納品 ) メニュー 2-1. 発注データダウンロード P

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1 SSKNET ~ メーカー版 ~ WEB-EDI 操作マニュアルデータアップロードタイプ Ver.1.0 Ver.1.1 Ver.1.2 Ver.1.3 Ver 年 7 月 2009 年 8 月 2010 年 5 月 2011 年 6 月 2014 年 3 月 株式会社エスエスケイ

2 目次 メニュー構成 メニュー構成 P ログイン トップメニュー 1-1. Internet Explorerの起動 P ログインの方法 P トップページについて P 営業関連 ( 受発注 納品 ) メニュー 2-1. 発注データダウンロード P 納期回答データアップロード P 納品データアップロード P データアップロード ダウンロード 3-1. 商品別発注明細ダウンロード P 出荷データダウンロード P 在庫データアップロード P エラー発生した場合の確認 P 受領確認 請求内容確認 4-1. 受領確認 P 請求内容確認 P 経理関連 ( 請求 支払 ) メニュー 5-1. 請求データ作成ツール (Excel) ダウンロード P 請求データ入力 P 請求データ (CSV) 作成 P.11 ~ P 請求データアップロード P 請求データアップロード結果確認 P 請求データ作成補足 P 支払データ確認 P.16 補足 Excel マクロを有効にする方法 P.17 ~ P.19 お問い合わせ先 株式会社エスエスケイ 管理本部情報システムグループ 上野 / 宍戸 / 安井 TEL FAX mail edi@ssksports.co.jp マニュアル更新履歴 Ver 年 3 月 メニュー階層追加

3 メニュー構成 各ログインユーザーに対する営業メニュー 経理メニューの有無により メニュー表示の内容が変わります 発注未読件数 新着情報 SSK からのお知らせ を表示します 発注データダウンロード 発注データをダウンロードします 納期回答アップロード 納期回答データをアップロードします 納品データアップロード 納品データをアップロードします 請求データ作成ツールダウンロード 請求データ作成ツール (Excel) をダウンロードします 請求データアップロード 請求データ (CSV) ファイルをアップロードします 支払明細ダウンロード お支払合計計算書 お支払明細書 支払データ をダウンロードします 請求内容確認 SSK の月度に仕入計上したデータの明細一覧と合計金額を表示します 商品別発注明細ダウンロード 商品別発注明細データをダウンロードします 出荷データダウンロード 出荷データをダウンロードします 受領確認 納品済伝票の SSK 受領済データ (SSK 仕入内容 ) を表示します 在庫データアップロード 在庫データ (CSV) ファイルを選択しアップロードします アップロードエラー参照 データ (CSV) ファイルをアップロードした際のエラーを確認します マニュアルなどの各種資料をダウンロードします パスワードを変更します ID 初期パスワードは別途お知らせします ログアウトします - 1 -

4 1. ログイン トップメニュー 1-1.Internet Explorer の起動 Internet Exploler を起動し アドレスを入力するとログイン画面が表示されます メーカー様向け SSKNET(WEB-EDI) URL メーカー様向け SSKNET は 利用者 ID パスワード となっています 小売店様向け SSKNET の URL とお間違いのないようお願い致します 小売店様向け SSKNET は ID PASS となっています 1-2. ログインの方法 利用者 ID とパスワードを入力し ログインボタンをクリックしてください XXXXXX ********** ID 初期パスワードは別途お知らせします 初期パスワードは 最初にログインされた時に変更して下さい ( 半角英数 6 桁以上 10 桁以内 ) パスワードの変更後 パスワードをお忘れの場合は SSK へ連絡下さい パスワードを初期化します - 2 -

5 1-3. トップページについて 1 ログイン画面で入力した利用者 ID とパスワードが認証されると トップページが表示されます ( 各ログインユーザーに対する営業メニュー 経理メニューの有無により メニュー表示の内容が変わります ) 新着情報 SSK からのお知らせ を確認することが可能です 2 SSK からのお知らせ の件名をクリックすると 詳細内容が表示されます - 3 -

6 2. 営業関連 ( 受発注 納品 ) メニュー 2-1. 発注データダウンロード 発注情報 - 発注データダウンロード 1 発注データダウンロード メニューをクリックします 条件を入力してダウンロードボタンをクリックし 発注データ (CSV ファイル ) をダウンロードします 名前を付けて任意のフォルダに保存して下さい 1[ 件数取得 ] をクリック 2[ ダウンロード ] をクリック データフォーマットは別途資料を参照下さい 2-2. 納期回答データアップロード 発注情報 - 納期回答アップロード 1 納期回答アップロード メニューをクリックします 作成した納期回答データ (CSV ファイル ) をアップロードします 1[ 参照 ] クリックし ファイルを選択する 2[ アップロード ] をクリック データフォーマットは別途資料を参照下さい 分納はできません 発注 No 単位で回答お願いします 2-3. 納品データアップロード 発注情報 - 納品データアップロード 1 納品データアップロード メニューをクリックします 作成した納品データ (CSV ファイル ) をアップロードします 1[ 参照 ] クリックし ファイルを選択する 2[ アップロード ] をクリック データフォーマットは別途資料を参照下さい 納品データ は 納期回答データ アップロード後にアップロードして下さい - 4 -

7 3. データアップロード ダウンロード 3-1. 商品別発注明細ダウンロード 共通機能 - 商品別発注明細ダウンロード 商品別発注明細データダウンロード メニューより 弊社からの商品別発注明細データのダウンロードが可能です 条件を入力し ダウンロードボタンをクリックして下さい データフォーマットは別途資料を参照下さい CSV ファイル S 研フォーマット ( 発注データ PC 版 ) ダウンロード 3-2. 出荷データダウンロード 共通機能 - 出荷データダウンロード 出荷データダウンロード メニューより 納品登録 小売店直送登録 済のデータをダウンロードする事ができます フォーマットは S 研フォーマット ( 納品データ PC 版 ) 請求フォーマット が選択可能です 抽出条件は 月度指定 出荷日付指定 が選択可能です CSV ファイル S 研フォーマット ( 納品データ PC 版ヘッダ + 明細 ) ダウンロード データフォーマットは別途資料を参照下さい - 5 -

8 3-3. 在庫データアップロード 共通機能 - メーカー在庫データアップロード メーカー在庫データアップロード をクリックするとファイルアップロードの画面が表示されます S 研フォーマット (PC 版 ) 形式の在庫データをアップロードして頂くと SSK 社内と SSKNET 小売店版でメーカー在庫数を表示致します データフォーマットは別途資料を参照下さい 3-4. エラー発生した場合の確認 共通機能 - アップロードエラー参照 1 アップロードされた 納期回答データ 納品データ メーカー在庫データ を弊社にて受け付けた際 内容にエラーがあるとそのデータを処理することが出来ません アップロードエラー参照 メニューをクリックして [ 検索 ] し データにエラーがないかどうかご確認お願いします 2 エラーが存在する場合 内容が下段に表示されます - 6 -

9 4. 受領確認 請求内容確認 4-1. 受領確認 共通機能 - 受領確認 1 受領確認 メニューをクリックし 検索条件を入力して [ 検索 ] ボタンをクリックします 納品済伝票の SSK 受領済データが表示されます 御社の伝票と照合をお願い致します CSV ファイルをダウンロードすることも可能です SSK 仕入計上の翌日に表示します 締日月度は過去 12 ヶ月間確認可能です 2 [ ダウンロード ] ボタンをクリックして 明細データをダウンロードする事ができます データフォーマットは別途資料を参照下さい CSV ファイル ( 品番 カラー サイズ 数量 単価 発注番号等 ) ダウンロード 3 納品書番号 のアンカーをクリックすると 明細が確認できます - 7 -

10 4-2. 請求内容確認 請求 支払 - 請求内容確認 営業系メニュー ( 受発注 納品データ登録 ) をご使用頂きますと 請求データのアップロードが不要になります 請求内容確認 メニューから 締め日の月度指定して 検索ボタンをクリックします 当社で その月度に仕入計上したデータの明細一覧と合計金額を表示します この金額で 正しければ [OK] ボタンをクリックするだけで 請求が完了になります 請求データを作成して アップロードする必要がなくなります 金額に違算がある場合は 請求データ登録の手順で アップロードをお願い致します [OK] ボタン押下したのち 追加のみ CSV ファイルをアップロードして下さい 締日月度は過去 10 ヶ月間確認可能です 1 検索 クリック 2 上記 お取引額で 相違なければ OK ボタンをクリック 注 ) 相違がある場合は [OK] ボタン押下したのち 追加のみ CSV ファイルを請求データ登録の手順でアップロードして下さい データフォーマットは別途資料を参照下さい CSV ファイル ( 日付 納品書番号 伝票合計金額等 ) ダウンロード可能 - 8 -

11 5. 経理関連 ( 請求 支払 ) メニュー 5-1. 請求データ作成ツール (Excel) ダウンロード 請求 支払 - 請求ダウンロード 1 請求データ作成ツールダウンロード メニューボタンをクリックし 請求データ作成ツール (Excel) をダウンロードします Excel 2002 Excel 2003 Excel 2007 Excel 2010 バージョンは 通常版 を選択しダウンロード Excel 2000 バージョンは Excel2000 対応版 を選択しダウンロード ファイルのダウンロード画面 注 ) 保存せずそのまま 開く でも結構です 名前を付けて任意のフォルダに保存して下さい 請求データ作成ツール (Excel) はマクロを使用していますので マクロを有効 に設定して下さい - 9 -

12 5-2. 請求データ入力 2 請求データ作成ツール (Excel) に請求データ入力します 支払先コード (7 桁 ) 6 メーカー様の会社名 (10 文字以内 ) 入力項目の説明 1 請求締日 ( 必須入力 ) 請求の締日を年月日で入力する 例 )8 月分の請求の場合 2008/8/20 と入力する 2 請求日 ( 必須入力 ) 請求日を年月日で入力する 例 )8 月分の請求の場合 2008/8/21 と入力する 3 取引先情報会社コード ( 必須 ) が自動表示されます 4 取引先情報会社名 ( 必須 ) ファイルのダウンロード 株式会社エスエスケイ が自動表示されます 画面 5 自社情報会社コード ( 必須入力 ) 自社の会社コード ( 支払先コード ) を入力する ( 頭 0で始まる7 桁コード ) 6 自社情報会社名 ( 必須入力 ) 自社の会社名 (10 文字内 ) を入力する 注 )10 文字以上の社名のメーカー様は略称等 10 文字以内でお願い致します 7 伝票日付 ( 必須入力 ) 納品書の日付を入力する 8 伝票区分 ( 必須入力 ) 伝票区分を入力する 納品 : 1 返品 : 2 値引 : 3 値増 : 4 を入力する 注 ) 区分により金額判定をする ( 返品の場合は特にご注意下さい ) 例 ) 返品 -1,000 は伝票区分 2 で金額欄 1000 で入力する 9 納品書番号 ( 必須入力 ) 納品書の番号を入力する 注 ) 納品書の表記のまま10 桁以下で入力する 例 ) 納品書伝票番号が8 桁の場合 X 税抜金額 ( 必須入力 ) 納品書の税抜合計金額 ( 運賃含む ) を入力する 11 消費税額 ( 必須入力 ) 納品書の消費税合計金額を入力する ( 計算式可 ) Excel 関数 切り捨てを行なう SSKは切り捨て計算 =ROUNDDOWN( 元の数値, 桁数 ) と入力例 )=ROUND(F16*5%,0) 切り上げを行なう =ROUNDUP( 元の数値, 桁数 ) と入力 四捨五入 =ROUND( 元の数値, 桁数 ) と入力 12 合計金額 14 仕入先コード ( 必須入力 ) 仕入先コードを入力する ( 頭 1で始まる7 桁コード ) 15 取引先発注部署コード SSKの発注部署コードを入力する 16 自社部署コード請求 入金を自社の部署で管理する場合に入力する 17 再請求再請求の場合は 必ずチェックをする 18 当月取引額 確認 ボタンで自動計算されます 伝票区分ファイルのダウンロード ( 納品 - 1 返品- 2 画面 値引 3 4 で金額を計算します 消費税金額 合計金額を計算します 再請求額 再請求税額は17 再請求のチェックをした行を計算します 注 ) 金額の確認をお願い致します 注意事項 必須項目 1 請求締日 2 請求日 5 自社情報会社コード 6 自社情報会社名 7 伝票日付 8 伝票区分 9 納品書番号 10 税抜金額 11 消費税額 ( 計算式可 ) 14 仕入先コード 入力書式が限定される入力項目金額以外の項目は文字列書式です 納品時の納品書番号の表記のまま入力して下さい 例 NO となっていれば 8 桁入力前 2 桁の入力がない場合 照合不一致となります (10 桁以上の付番があれば 前をカットする )

13 5-3. 請求データ (CSV) 作成 3 確認 ボタンを押して当月取引額を確認し CSV 出力 ボタンを押して CSV ファイルを作成します 明細入力し 対象データ ( 行 ) のみ 選択 にチェックを入れて下さい 注 ) 挿入 選択削除 確認 CSV 出力 できない マクロが有効になっていません 補足 Excel マクロを有効にする方法 を確認して下さい 確認 ボタンを押して当月取引額を確認下さい CSV 出力 ボタンを押して送信用ファイル作成下さい 注 ) CSV 出力 の前に念のため Excel ファイルを保存して下さい 注 ) ファイル名 makerskydata.csv が作成されます 既に存在している場合は 上書き確認 を聞いてきます

14 挿入 方法 20 行以上ある場合 行を挿入し増やして下さい 追加する行数を入力し 挿入 ボタンを押して下さい 選択削除 方法 不要な行にチェックして削除して下さい 注 ) 削除後戻せませんのでご注意下さい

15 5-4. 請求データアップロード 請求 支払 - 請求アップロード 4 請求アップロード メニューより 作成した CSV ファイルを選択しアップロードします 参照 ボタンを押してファイルの選択をして下さい 注 )CSV ファイルを選択して下さい Excel ツールを誤って選択しないで下さい CSV ファイルを選択し 開く を押して下さい C: XXXXXXX makerskydata.csv アップロード ボタンを押して下さい はい ボタンを押して下さい エラーリスト照会 検索 ボタンを押して下さい 注 ) 上記のエラーメッセージは Excel ツールを誤って選択した場合に表示されます CSV ファイルを選択して再度アップロードして下さい

16 5-5. 請求データアップロード結果確認 請求 支払 - 請求アップロード 5 請求アップロード 後 請求金額 伝票枚数 エラー有無の確認をします アップロード後 エラーリスト照会 検索 ボタンを押して下さい 注 ) 納品書番号 欄はエラー発生の場合の検索機能です 請求税込金額 伝票枚数 エラー件数 0( ゼロ ) を確認して下さい エラー 0( ゼロ )= アップロード完了 請求データが正しく取り込めた場合 新着情報 に 請求データが取り込まれました と表示されます

17 5-6. 請求データ作成補足 エラーメッセージのイメージ アップロード実行時に発生したエラーメッセージ アップロードしたファイルの内容にエラーがあった場合 アップロード処理が未実行の場合 アップロード処理が実行中の場合 アップロード処理が失敗した場合 取引先会社コード または自社会社コードで検索を行った際に該当するデータが存在しなかった場合 アップロード時にエラーが発生した場合の 新着情報 通知

18 5-7. 支払データ確認 請求 支払 - 支払ダウンロード 1 支払ダウンロード メニューボタンをクリックし お支払合計計算書 お支払明細書 支払データ をダウンロードします 支払データが準備できた場合 新着情報 に 支払確定結果が参照可能となりました と表示されます 2 お支払合計計算書 お支払明細書 支払データ を選択し ダウンロード 2 お支払合計計算書 お支払明細書 を選択し ダウンロード 1 支払日 を入力 お支払合計計算書 PDF ファイル お支払明細書 PDF ファイル 支払データ CSV ファイル ファイル形式により表示方法が異なります PDF ファイル : 同じウインドウで開きます CSV ファイル : 開くか保存するか聞いてきます 2 支払データ を選択し ダウンロード 名前を付けて任意のフォルダに保存して下さい データフォーマットは別途資料を参照下さい

19 補足 Excel マクロを有効にする方法 <Excel のバージョンが 2003 の場合 > ファイルを開くときに下記の セキュリティ警告 が表示されます マクロを有効にする (E) マクロを有効にする を選択 ファイルを開くときに上記の セキュリティ警告 が表示されない場合は下記の設定を確認して下さい 方法 1 ツール - マクロ - セキュリティ ツール を選択 マクロ を選択 セキュリティ を選択 方法 2 ツール - オプション - セキュリティ タブの マクロセキュリティ (S) ツール を選択 オプション (O) を選択 セキュリティ タブを選択 マクロセキュリティ を選択 中 (M) を選択 OK を左クリック

20 補足 Excel マクロを有効にする方法 <Excel のバージョンが 2007 の場合 > Excel 2007 の場合 セキュリティ警告 は表示されません Office ボタン を左クリック - Excel のオプション を左クリック セキュリティセンター を選択 - セキュリティセンターの設定 (T) を左クリック マクロの設定 - すべてのマクロを有効にする ( 推奨しません 危険なコードが実行される可能性があります ) を選択 - OK 推奨しません となっていますので常に有効にするかは各社の判断でお願い致します Office ボタン を左クリック Excel のオプション を左クリック セキュリティセンター を選択 セキュリティセンターの設定 (T) を左クリック マクロの設定 を選択 すべてのマクロを有効にする ( 推奨しません 危険なコードが実行される可能性があります ) を選択 OK を左クリック

21 補足 Excel マクロを有効にする方法 <Excel のバージョンが 2010 の場合 > Excel 2010 の場合 セキュリティ警告 は表示されません ファイル を左クリック - オプション を左クリック セキュリティセンター を選択 - セキュリティセンターの設定 (T) を左クリック マクロの設定 - すべてのマクロを有効にする ( 推奨しません 危険なコードが実行される可能性があります ) を選択 - OK 推奨しません となっていますので常に有効にするかは各社の判断でお願い致します