入学料免除 徴収猶予申請システム授業料免除申請システム 操作マニュアル 九州大学学務部学生支援課学生納付金免除係
目次 1. ログイン... 2 1-1. SSO-KID によるシステムへのログイン... 2 2. メニュー... 3 2-1. メニュー... 3 2-2. 過去データの照会 (2017 年度後期から利用可能 2017 年度前期の利用はできません )... 3 3. 免除申請 (1 次申請 エントリー )... 4 3-1. 免除申請... 4 3-2. 免除申請の修正方法... 6 4. 願書登録 (2 次申請 )... 7 4-1. 願書登録 ( 日本人学生用 )... 7 4-2. 願書登録 ( 外国人留学生用 )... 14 4-3. 願書登録の修正方法... 21 この操作マニュアルと申請のしおりをよく読んで入力を進めてください - 1 -
1. ログイン 九州大学入学料免除 徴収猶予申請システム / 授業料免除申請システム (https://gnk-webmenjo.jimu.kyushu-u.ac.jp) 1-1.SSO-KID によるシステムへのログイン 申請システムへのログインには SSO-KID( 学生 教員への支援やサービスの向上を目的に 九州大学で開発 運用しているシステムの名称 ) の ID/PW が必要です SSO-KID については九州大学 SSO ポータル http://web.sso.kyushu-u.ac.jp/ でご確認ください ログイン 1 メニューを表示する言語を選択します 2ID を入力します SSO-KID でログイン ID とパスワードを入力してください 3 パスワードを入力します 4[ ログイン ] ボタンを押します メニュー ユーザ ID とパスワードを入力後に押します 5 メニュー画面が表示されます 6 仮 ID は現在利用できません 仮 ID が発行されても無効となりますので利用しないで下さい - 2 -
2. メニュー 2-1. メニュー メニュー 1 メニュー画面が表示されます 2 申請をしていない場合 [ 申請 ] ボタンを押します 3. 免除申請参照 3 願書未受付の場合 [ 願書登録 ] ボタンを押します 4. 願書登録参照 必ず 申請 願書登録 の手順で進めて下さい 申請 が完了してから 願書登録 が入力できます 2-2. 過去データの照会 (2017 年度後期から利用可能 2017 年度前期の利用はできません ) メニュー 1 過去の免除申請 願書登録の一覧より 照会を行うデータの [ 申請 ] リンクボタンもしくは [ 願書 ] リンクボタンを押します 免除申請 又は 願書登録 過去データについては 2017 年度から照会可能です それ以前については学生納付金免除係 (092-802-5948~5950) にお尋ねください ) 2 該当データが表示されます - 3 -
3. 免除申請 (1 次申請 エントリー ) 3-1. 免除申請 免除申請 1 学生番号を入力します 2 入学時期を入力します 3 氏名を入力します 4 年齢を入力します 5 学部 学府及び学科 専攻を選択します 6 学年を入力します 7 身分を選択します 8 申請区分 入学料申請区分 前回の授業料免除申請を選択します 9 いずれかを選択します 10 本人住所を入力します 11 本人電話 携帯 研究室内線を入力します 12 メールアドレスを入力します 13 出願理由 ( 詳細に ) を入力します 150 字以上は入力すること!! 14 質問事項に回答します 15 確認ボタンを押します 免除申請確認画面に移ります - 4 -
免除申請確認 15 免除申請確認画面が表示されます 登録内容の確認を行います 修正を行う場合は 画面下部の [ 戻る ] ボタンより 免除申請画面に戻って入力内容の変更を行ってください 16 登録内容に変更がない場合は [ 更新 ] ボタンを押下します 免除申請の更新後 帳票プレビュー画面が表示されます また 免除申請で登録したメールアドレスに登録を行った旨のメールが配信されます さらに 免除申請データが受付された場合も免除申請で登録したメールアドレスに免除申請データが受付完了された旨のメールが配信されます 受付完了後に願書登録 (2 次申請 ) を行います - 5 -
3-2. 免除申請の修正方法 1 ユーザ ID パスワードを入力し ログインボタンを押します 2 申請 ボタンを押します 申請が未受付の場合 申請ボタンが使用可能な状態で表示されます 申請が受付されると 申請ボタンが使用不可となり 修正できなくなります 3 免除申請画面が表示されます 前回入力した内容が表示されますので 修正を行います 修正後 [ 確認 ] ボタンを押下します 4 免除申請確認画面が表示されます 登録内容の確認を行います 修正を行う場合は 画面下部の [ 戻る ] ボタンより 免除申請画面に戻って入力内容の変更を行ってください 登録内容に変更がない場合は [ 更新 ] ボタンを押します 修正ができるのはいつまで? 免除申請の更新後 学生納付金免除係にて受付処理が行われる前までは 免除申請の修正が可能となります 受付が完了すると 受付済 の表示が出て クリックできません - 6 -
4. 願書登録 (2 次申請 ) 4-1. 願書登録 ( 日本人学生用 ) 願書基本情報 1 申請者区分を選択します 長期履修生の場合 修業年限まで入力を行います 2 通学区分を選択します 3 寄宿舎 ( 寮 ) を選択します 4 本人住所を入力します 免除申請で入力した内容が表示されます 変更がある場合は 変更します 5 本人電話 携帯 研究室内線を入力します 免除申請で入力した内容が表示されます 変更がある場合は 変更します 6 メールアドレスを入力します 免除申請で入力した内容が表示されます 変更がある場合は 変更します 7 家族住所を入力します 8 家族電話 携帯を入力します 新入生のみ入力 9 前年度身分を選択します 大学選択時 大学名及び身分を選択します 10[ 次のページへ ] ボタンを押します - 7 -
昨年度奨学金受給状況 入力は給付型奨学金のみ!! 日本学生支援機構は入力しない! 1 昨年度受給した奨学金名称を入力します 2 受給期間を入力します 開始月から終了月を入力します 入力後受給期間が自動計算されます 受給期間が異なる場合は 変更してください 3 月額を入力します 4 合計金額を入力します 受給期間 月額の値が初期表示されます 年額が異なる場合は 変更します 5 複数の奨学金を受給している場合は 次行にて 1 ~4 を入力します 6 親戚等の援助を選択します 7 生活保護受給を選択します 8[ 次のページへ ] ボタンを押します - 8 -
就学者を除く家族 給与収入の所得 給与収入以外の所得 1 続柄を選択します 社会人学生は勤務先等も記入してください 学振採用となっている場合は 学振 と記入 2 家計支持者を 1 名選択します 収入のある方を選択してください 3 氏名 年齢 現在の職業 在籍期間 勤務先を入力します 職業 勤務先の該当がない場合は なし もしくは 0 と入力してください 4 複数の就学者を除く家族がいる場合は 次行にて 1~3 を入力します 5 就学者を除く家族で設定した続柄が表示されます続柄が表示されます 6 給与収入の所得を入力します 千円単位での入力となります 7 就学者を除く家族で設定した続柄が表示されます続柄が表示されます 8 給与収入以外の所得を入力します 千円単位での入力となります 9[ 次のページへ ] ボタンを押します - 9 -
前頁の収入 所得欄に入力する金額については下記参照の事 入学料免除 徴収猶予申請システム / 授業料免除申請システム操作マニュアル 収入状況について 1 収入状況は, 平成 28 年 1 月から 12 月までの収入金額及び所得金額をすべて入力してください ( 前期申請の際も, 必ず平成 28 年分源泉徴収票又は確定申告書の金額を入力してください ) 2 前年の中途以降就職 転職 ( 開業等を含む ) 又は雇用形態が変更した場合は,1 によらず, 年収 ( 見込 ) 証明書 ( 様式 2-1 又は 2-2) を添付し, その証明額を入力してください 3 同一人において,2 種類以上の収入がある場合は, 適宜該当欄に入力してください 4 千円未満の端数は切り捨ててください 給与収入の場合 給与 賃金欄は出願時の前年 1 年間 (1 月 ~12 月 ) の給与 賞与等の収入総額 ( 源泉徴収票等にいう支払金額であって,1 年間の税込総収入 ) を入力してください ( 注 ) 同一人で 2 箇所以上勤務先がある場合などは, 合算した金額を入力してください 確定申告書 ( 第二表の一部 ) 給与収入以外の場合 農 林 水産 商 工業 不動産 利子 外交員報酬 親戚等の援助等, 給与所得以外の性質を持つ所得について, 前年 1 年間の金額を入力してください 確定申告書 ( 第一表 ) - 10 -
就学者 母子父子世帯等 1 続柄を選択します 2 氏名 年齢を入力します 3 通学区分 設置区分 学校区分を選択します 4 学年 学校名 ( 正式名 ) を入力します 備考欄は学校の課程等を入力ください 5 複数の就学者がいる場合は 次行にて 1~4 を入力します 7 児童扶養手当の有無を選択します 有の場合は金額を生活扶助費欄に入力 9[ 次のページへ ] ボタンを押します 6 父又は母が死亡 生別の場合はいずれかを選択します また 死亡 生別区分及び年月を入力します 8 遺族年金の有無を選択します 有の場合は金額を P9 の年金欄に入力 就学者の入力で 入学先が未定の場合はわかる範囲 ( 学校名は 大学 のみ入力など ) で入力してください 続柄 氏名 年齢欄の入力は必須です - 11 -
障がい者 要介護者のいる世帯 入学料免除 徴収猶予申請システム / 授業料免除申請システム操作マニュアル 1 続柄を選択します 2 障がい等級を入力します 3 原爆被曝者該当の場合は選択します 4 要介護者を選択します 有 選択時 要介護状態の入力を行います 要支援は該当しません 6 障害年金 ( 特別児童扶養手当 ) を選択します 有の場合は P9 の収入欄の年金額に金額を入力 7 健康管理手当を選択します 有の場合は P9 の生活扶助費欄に金額を入力 5 複数の障がい者 要介護者がいる場合は 次行にて 1 ~4 を入力します 長期療養者のいる世帯 1 続柄を選択します 2 療養開始期間を入力しま 3 療養費 ( 年額 ) を入力します 4 複数の長期療養者がいる場合は 次行にて 1~3 を入力します 地震 火災 風水害等の災害を受けた世帯 1 被害年月日を入力します 2 被害額を入力します 3 被害内容 ( 具体的に ) を入力します 4[ 次のページへ ] ボタンを押します - 12 -
質問 必ず全ての質問に選択回答してください 入学料免除 徴収猶予申請システム / 授業料免除申請システム操作マニュアル 1 質問事項に回答します 2 確認ボタンを押します 登録内容の確認を行います 修正を行う場合は 画面下部の [ 戻る ] ボタンより 願書登録画面に戻って入力内容の変更を行ってください 登録内容に変更がない場合は [ 更新 ] ボタンを押します 自署で署名をすること! 願書登録の更新後 帳票プレビュー画面が表示されます また 願書登録で登録したメールアドレスに登録を行った旨のメールが配信されますので 書類を準備し 提出を行ってください ( 願書には自署での署名が必要です! 署名がきちんとなされているかを確認して提出ください!) さらに 願書登録データが受付された場合も願書登録で登録したメールアドレスに願書登録データが受付完了された旨のメールが配信されますので必ず確認してください 受付完了がない場合は免除申請となりませんので ご注意ください - 13 -
4-2. 願書登録 ( 外国人留学生用 ) 願書基本情報 1 通学区分を選択します 2 寄宿舎 ( 寮 ) を選択します 3 本人住所を入力します 免除申請 (1 次申請 ) で入力した内容が表示されます 変更がある場合は 変更します 4 本人電話 携帯 研究室内線を入力します 免除申請で入力した内容が表示されます 変更がある場合は 変更します 5 メールアドレスを入力します 免除申請で入力した内容が表示されます 変更がある場合は 変更します 6 前年度身分を入力します 大学名の入力及び身分を選択します 7 国籍を入力します - 14 -
家族情報 1 日本で生活している家族数を入力します 2 続柄を選択します 3 氏名 年齢 現在の職業 学校名 学年を入力します 4 通学区分 設置区分 学校区分を選択します 5 複数いる場合は 次行にて 2~4 を入力します 6 日本での住居を選択します アパート 下宿 その他 選択時は その他の内容を入力してください 7 寮 留学生会館 ( 香椎浜 ) インターナショナルレジデンス ( 香椎浜 ) 選択時は 詳細な内容まで選択します 日本国内に父母いずれかと生活している場合のみ 8 父又は母が死亡 生別の場合はいずれかを選択します また 死亡 生別区分及び年月を入力します - 15 -
支出状況 1 支出状況の各項目を入力します 金額が 0 の場合は 0( ゼロ ) と入力してください その他に金額を入力した場合 その他の内容まで入力します - 16 -
収入状況 生活扶助費 1 受給者 送金者 続柄を入力します 2 受取方法を選択します 3 送金額 ( 年額 ) を入力します 4 複数の送金があった場合は 次行にて 1~3 を入力します 5 受給状況の有無を選択します 6 月額を入力します 7 受給総額 ( 年額 ) を入力します 8 親戚等の援助の有無を選択します 9 生活保護受給の有無を選択します - 17 -
奨学金 1 前年度の受給状況を選択します 2 奨学金名称を入力します 3 受給期間を入力します 開始月から終了月を入力します 入力後受給期間が自動計算されます 受給期間が異なる場合は 変更してください 4 月額を入力します 5 合計金額を入力します 受給期間 月額の値が初期表示されます 年額が異なる場合は 変更します 6 複数の奨学金を受給している場合は 次行にて 2 ~5 を入力します 1 今年度の受給状況を選択します 2 奨学金名称を入力します 4 月額を入力します 5 合計金額を入力します 受給期間 月額の値が初期表示されます 年額が異なる場合は 変更します 3 受給期間を入力します 開始月から終了月を入力します 入力後受給期間が自動計算されます 受給期間が異なる場合は 変更してください 6 複数の奨学金を受給している場合は 次行にて 2 ~5 を入力します - 18 -
本人アルバイト 1 前年度実施状況を選択します 2 アルバイト先を入力します 3 受給総額を入力します 4 提出する給与証明書類を選択します 5 複数のアルバイトを実施した場合は 次行にて 2 ~4 を入力します 6 今年度アルバイト予定を選択します 7 前年度と勤務先や受給状況の変更に関する質問に回答します 変更有り の場合は 受給年額を入力します - 19 -
本人以外アルバイト 1 前年度実施状況を選択します 2 アルバイト先を入力します 3 受給総額を入力します 4 提出する給与証明書類を選択します 5 複数のアルバイトを実施した場合は 次行にて 2 ~4 を入力します 6 今年度アルバイト予定を選択します 7 前年度と勤務先や受給状況の変更に関する質問に回答します 変更有り の場合は 受給年額を入力します 質問 1 質問事項に回答します 2 確認ボタンを押します 登録内容の確認を行います 修正を行う場合は 画面下部の [ 戻る ] ボタンより 願書登録画面に戻って入力内容の変更を行ってください 登録内容に変更がない場合は [ 更新 ] ボタンを押します 自署で署名をすること! 願書登録の更新後 帳票プレビュー画面が表示されます また 願書登録で登録したメールアドレスに登録を行った旨のメールが配信されますので 書類を準備し 提出を行ってください ( 願書には自署での署名が必要です! 署名がきちんとなされているかを確認して提出ください!) さらに 願書登録データが受付された場合も願書登録で登録したメールアドレスに願書登録データが受付完了された旨のメールが配信されますので必ず確認してください 受付完了がない場合は免除申請となりませんので ご注意ください - 20 -
4-3. 願書登録の修正方法 1 ユーザ ID パスワードを入力し ログインボタンを押します 2 願書登録 ボタンを押下します 願書が未受付の場合 願書登録ボタンが使用可能な状態で表示されます 願書が受付されると 願書登録ボタンが使用不可となり 修正できなくなります 3 願書登録画面が表示されます 前回入力した内容が表示されますので 修正を行います 修正後 [ 確認 ] ボタンを押します 4 願書登録確認画面が表示されます 登録内容の確認を行います 修正を行う場合は 画面下部の [ 戻る ] ボタンより 願書登録画面に戻って入力内容の変更を行ってください 登録内容に変更がない場合は [ 更新 ] ボタンを押します 修正ができるのはいつまで? 願書登録 受付済 願書登録の更新後 学生納付金免除係にて受付処理が行われる前までは 願書登録の修正が可能となります 受付が完了すると 受付済 の表示が出て クリックできません - 21 -