T365 メールシステム利用マニュアル 1. はじめに 2015 年 3 月 5 日より新しいメールシステムとして マイクロソフト社が提供する Office365 というクラウドサービスの利用を開始します Office365 を利用する新システムのことを T365 と呼びます T365 メールシステムは Internet Explorer 等の Web ブラウザから利用します 対応している Web ブラウザは Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Apple Safari それぞれの最新とそのひとつ前のバージョンとなっています 例えば Internet Explorer の場合は IE11 IE10 となっています (2014 年 9 月現在 ) ここでは Internet Explorer11 を使って T365 メールシステムを利用する方法について説明します 2. T365 へのアクセス方法 T365 には次の 3 つの方法でアクセスできます 1. キャンパスライフエンジンからアクセス 学生メニュー の中にある Web メール をクリックします キャンパスライフエンジンは 2015 年 3 月 2 日 ( 月 ) にリニューアルされ トップ画面が上図のように変わり ます 詳細はキャンパスライフエンジンのお知らせ (1 月 16 日掲載 ) をご確認ください
2. 総合情報センターホームページからアクセス 総合情報センターホームページ (http://www.cc.u-tokai.ac.jp) 左上にある Web メール をクリ ックします 2015 年 3 月 5 日 ( 木 ) までは現在のメールシステムが表示されます Web ブラウザから直接アクセス Internet Explorer などの Web ブラウザを使って 以下の URL からアクセスできます https://cc.u-tokai.ac.jp 3. T365 へのサインインとサインアウト サインイン 操作 2. のいずれかの方法で T365 にアクセスすると 次のようなサインイン画面表示されます ユーザー名 : 学生証番号 パスワード ユーザー名 に学生証番号 パスワード にパスワードを入力します その後 サイ ンイン をクリックします T365 に初めてサインインをすると 次の画面のように初期設定の画面になり タイムゾーン の設定が求められます タイムゾーンとして (UTC+09:00) 大阪 札幌 東京 を選択した後 保存 をクリックしてください この画面は 初めて利用する場合にのみ表示されます 1
正常にサインインが行われると 次の画面 ( トップ画面 ) が表示されます メニューバー 若しくはアイコンから Outlook をクリックします メニューバー アイコン 2
サインアウト T365) の利用を終了するには 次の画面のように右上の自分物アイコン ( ) をクリックします メニューが表示されますので サインアウト をクリックしてください 利用者写真 正常にサインアウトが行われますとサインイン画面が表示されます Web ブラウザの 閉 じる ボタンをクリックして終了してください 閉じる ボタン 3
4. T365 メールシステム (Outlook) の利用 T365 で使うメールシステムは Outlook です トップ画面のメニューバー もしくはア イコンから Outlook をクリックします (1) 初期設定 初期画面ではフォルダーの一部が英語表記になっている場合があります 日本語に設定変更するには 次のように操作します ( 既に日本語表記になっている場合 は 以下の操作は省略となります ) 4
マークをクリックして表示されるメニューの中から オプション を選択します 画面左側メニューの中の 設定 をクリックした後 表示される画面から 地域 を選択 します 5
指定した言語に一致するようにフォルダーの名前を変更する にチェックを入れ 保存 をクリックします 保存後 Outlook の画面でフォルダーの表記が日本語になっていることを確認します 6
(2) メールの送信 T365 でメールの送信を行うには 次のように Outlook の画面で操作をします 新しい メールを作成するには 画面左上の 新規作成 をクリックします 画面の右側で新しいメールが作成できるようになります 宛先 件名 本文 を入力し ます 宛先 入力欄 件名 入力欄 本文 入力欄 7
1) 宛先の入力 メールを送信する場合は 宛先 欄に送信先のメールアドレスを入力します 2) 件名 本文の入力 件名 を入力するには件名の入力欄を 本文 を入力するには本文の入力欄をクリック することによって入力が可能になります 件名 入力欄 本文 入力欄 電子メールのオプションである メッセージ形式 を HTML にした状態で 他の文 書ファイルなどからコピー アンド ペーストで文書を貼り付けようとすると 次のメッ セージが表示されます アクセスを許可する をクリックしてください 8
3) メールの送信 宛先 件名 本文 の入力が終わったら メールを送信するために 送信 をクリッ クします 送信 ファイルをメッセージに添付するときには 挿入 をクリックして 表示される画面に従 って添付ファイルを指定してください また 作成したメールを送信せずに破棄する場合には 破棄 をクリックしてください 破棄 挿入 9
4) 下書き保存送信メッセージを作成中に何らかの理由で中断をしなければならないときがあります そのようなときには 作成中の送信メッセージを下書きフォルダーに保存すると 後に再度続きから書き始めることができるようになります をクリックして表示されるメニューの中から 保存 を選択することによって下書きフォルダーに保存することができます 保存 (3) メールの受信 T365 でのメールの受信については 特に何も操作をする必要はありません サインインを すれば 自動的に届いているメールが表示され 読むことができます 1) メールの表示次の画面のように 通常は真ん中のウィンドウ ( アイテムビュー ) に受信したメールが送信者名や件名の一覧として表示され 右側のウィンドウ ( 閲覧ウィンドウ ) にはメールの本文が表示されます アイテムビュー ( 送信者 タイトル ) 閲覧ウィンドウ ( メール本文 ) アイテムビューに複数のメールが表示されている場合 それぞれのメールをクリックするこ とによって その本文が閲覧ウィンドウに表示されます 10
2) 受信メールへの返信 / 転送 受信したメールに対して返信や転送をする場合には 閲覧ウィンドウにある 返信 や 全 員に返信 または 転送 をクリックします 返信 全員に返信 転送 例えば 返信 をクリックした場合は 次の画面のようになります 以後は メールの送 信と同じ操作を行うことによって返信をすることができます 詳細は (2) 電子メールの 送信 を参照してください 送信 本文 入力欄 受信メールの引用 11
5. T365 連絡先 (People) の利用 T365 の連絡先 (People) をアドレス帳として利用することができます 連絡先 (People) によくメールを送信するアドレスを登録しておくことで メール作成時に宛先を簡単に設定することができるようになります (1) 個人用連絡先への登録 1) 連絡先の登録 トップ画面のメニューバー もしくはアイコンから People をクリックします 連絡先に登録するには 画面左上の 新規作成 をクリックします 12
何を実行しますか? が表示されますので 連絡先の作成 をクリックします 登録画面が表示されます 姓 名 メール を入力してください 電話 や 住所 などの詳細な情報も入力できるようになります それぞれの項目の 記号をクリックすると 追加の設定ができるようになります メール には 複数のメールアドレスを登録することもできます 13
入力が終了したら 保存 をクリックします 途中で入力を止める場合には 破棄 を クリックしてください 保存 破棄 保存が終わると次の画面になり 連絡先に登録されたことがわかります 登録された連絡先を確認する場合は すべて か 連絡先 をクリックしてください 上図は すべて を 選択した場合の画面です 14
2) 連絡先の利用 Outlook のメール作成画面で 宛先 欄右側のプラスボタン ( ) をクリックします 個人用連絡先画面が表示され 登録した情報が一覧で確認できます 送信相手名の右側プラス ボタン ( ) をクリックすることで 宛先に設定されます 最後に OK をクリックします (2) グループの作成複数の人に同じメールを送信するとき 毎回すべてのメールアドレスを検索して入力するのは煩雑です T365 には複数のメールアドレスをグループ化して一つの連絡先として登録できる機能があり さらにそのグループ名を指定して送信することによって 複数の人に同時にメールを送信することができるようになります 15
1) グループの登録 新規作成 をクリックし 何を実行しますか? の表示から 連絡先リストの作成 を クリックします リスト作成画面が表示されます 連絡先リストの名前 にグループ名を入力します 次にグループに追加したい人を メンバー 入力します 個人用の連絡先に登録している人を追加する場合は 名前から検索することもできます 下図の例では連絡先に登録されている中から 東海 と付く人を検索しています 該当する全ての人を表示させる場合は 連絡先とディレクトリの検索 をクリックしてください 東海 と付く人を検索 該当者全てを表示させる 場合にクリックする 16
連絡先とディレクトリの検索 をクリックした結果 表示された人をクリックすることで メンバーに追加することができます メンバーを複数登録する場合には 検索と追加の操作を繰り返します すべての登録が終わっ たら 保存 をクリックしてください 途中で登録を中断する場合には 破棄 をクリックし てください 保存 破棄 17
保存が終わると次の画面になり グループが登録されたことがわかります 登録されたグループを確認する場合は すべて か リスト をクリックしてください 上図は すべて を選択した場合の画面です 登録したグループは個人連絡先と同様 Outlook でメールを作成する時に宛先として指定 することができます (3) 連絡先やグループの修正 / 削除連絡先に登録されている個人やグループについては 修正や削除をすることができます 修正や削除を行いたい名前をクリックすると 画面右側に詳細が表示されます 修正をする場合には 編集 をクリックします 編集 18
削除したい場合には をクリックし 表示される 削除 を選択します 削除 以後は 表示されるメッセージに従って操作をしてください 19