目次 1.iQube を使う前に... 9 1.1 iqube とは...9 1.2 推奨環境...9 2.iQube へのアクセス...10 2.1 iqube にアクセスする...10 2.2 iqube にログインする...10 2.3 iqube からログアウトする...10 3.iQube の各種設定...11 3.1 個人設定...11 3.1.1 ユーザー...11 プロフィールを設定 変更する...11 メールアドレスを変更する...11 パスワードを変更する...12 3.1.2 スタートページ...12 グローバルメニューの並び順を変更する...12 モジュールを表示 / 非表示にする...12 更新情報の最長表示期間を変更する...12 3.1.3 画像...13 画像をアップロードする...13 画像を削除する...13 3.1.4 日記...13 日記購読の設定をする...13 3.1.5 メール通知...13 メール通知を設定する...14 3.1.5 マルチログイン...14 マルチログインの設定をする...14 3.2 全体設定...15 3.2.1 会社情報...15 基本会社情報を編集する...15 3.2.2 ユーザー...15 3.2.2.1 内部ユーザーの設定...16 新規にユーザーを登録する...16 現在登録しているユーザーの編集をする...16 現在登録しているユーザーを削除する 現在不具合により 削除機能を停止しております...16 3.2.2.2 外部会社の設定...16 新規に外部会社を登録する...16 登録している外部会社を編集する...17 3.2.2.3 外部ユーザーの設定...17 新規に外部ユーザーを登録する...17 Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 2
登録している外部ユーザーを編集する...17 現在登録している外部ユーザーを削除する 現在不具合により 削除機能を停止しております...17 3.2.2.4 カスタム項目の追加...18 カスタム項目を追加する...18 追加したカスタム項目を削除する...18 3.2.3 グループ...18 3.2.3.1 グループの設定...18 グループを追加する...18 グループを編集する...19 3.2.3.2 階層名の設定...19 階層を追加する...19 階層を削除する...19 3.2.3.3 組織と所属の管理...20 ユーザーが所属しているグループを変更する...20 3.2.3.4 掲示板...20 掲示板を編集する...20 掲示板を削除する...20 3.2.4 スタートページ...21 3.2.4.1 利用機能の設定...21 利用機能を選択する...21 3.2.4.2 標準モジュールの設定...21 モジュールを標準 / オプションにする...21 3.2.4.3 機能名の変更...21 機能名を変更する...21 3.2.5 一般機能...22 3.2.5.1 報告書...22 報告書を編集する...22 報告書を削除する...22 3.2.5.2 ファイル...22 3.2.5.2.a 階層表示...22 3.2.5.2.b 一覧表示...22 ファイルを削除する...23 ファイルを編集する...23 3.2.5.3 ブックマーク...23 ブックマークを編集する...23 ブックマークを削除する...23 3.2.5.4 Wiki...24 Wiki を編集する...24 Wiki を削除する...24 3.2.5.5 アンケート...24 アンケートの配信を承認する...24 Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 3
アンケートを削除する...25 3.2.5.6 スケジューラ...25 3.2.5.6.a 設備...25 設備を追加する...25 設備を編集する...25 設備を削除する...25 3.2.5.6.b 設備グループ...26 設備グループを追加する...26 設備グループを編集する...26 設備グループを削除する...26 3.2.5.7 社内報...26 3.2.5.7.a シリーズ...26 シリーズを編集する...27 シリーズを削除する...27 3.2.5.7.b 記事...27 記事を編集する...27 記事を削除する...27 3.2.5.7.c ランキング...27 表示するランキング項目を変更する...28 3.2.5.8 マルチログイン...28 3.2.5.8.a 編集...28 外部サービスをマルチログインに追加する...28 マルチログインに追加した外部サービスを編集する...28 マルチログインに追加した外部サービスを削除する...28 3.2.5.8.b 順序の変更...29 3.2.6 管理者用機能...29 3.2.6.1 ニュースの配信...29 ニュースを配信する...29 ニュースを編集する...29 ニュースを削除する...29 3.2.7 データの管理...30 3.2.7.1 データのインポート...30 作成したデータをインポートする...30 3.2.8 セキュリティ...30 3.2.8.1 セッションの設定...30 セッションの設定を変更する...30 3.2.8.2 SSL の設定...31 SSL 通信を利用する...31 3.2.8.3 設定変更履歴の参照...31 設定変更履歴を確認する...31 3.2.8.4 アクセス IP 制限の利用...31 Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 4
アクセス IP を制限する...31 3.2.9 その他...32 3.2.9.1 サポート用フォーム...32 問い合わせをする...32 3.3 みんなのリクエスト...33 3.3.1 リクエストを投稿する...33 リクエストを投稿する...33 3.3.2 リクエストを評価する...34 リクエストを評価する...34 3.3.3 リクエストの送信履歴を確認する...34 リクエストの送信履歴を確認する...34 4. パーソナライズドポータルについて...36 4.1 パーソナライズドポータルについて...36 4.1.1 モジュールについて...36 モジュールを最大化 / 最小化する...36 モジュールを移動する...37 モジュールの設定を変更する...37 モジュールを非表示にする...37 4.1.2 ニュースについて...37 ニュースを確認する...37 過去のニュースを確認する...38 4.2 日記について...38 日記を作成する...38 日記を編集する...39 日記を削除する...39 ほかのユーザーの日記を読む...39 4.3 グループについて...40 4.3.1 グループページについて...40 4.3.2 掲示板について...41 掲示板を作成する...41 掲示板を確認する...41 4.3.3 環境設定について...42 4.3.3.1 グループ...42 4.3.3.1.a グループの基本設定...42 グループの基本設定を編集する...42 4.3.3.1.b グループ管理者の設定...43 グループの管理者を変更する...43 4.3.3.2 所属ユーザー...43 4.3.3.2.a 作成権限の設定...43 各ユーザーの作成権限を設定する...43 4.3.3.2.b ユーザーの追加と削除...43 Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 5
グループにユーザーを追加する...43 4.3.3.3 コンテンツ...44 4.3.3.3.a 報告書...44 報告書を編集する...44 報告書を削除する...44 4.3.3.3.b 掲示板...44 掲示板を編集する...44 掲示板を削除する...45 4.3.3.3.c ファイル...45 4.3.3.3.c1 階層表示...45 4.3.3.3.c2 一覧表示...45 ファイルを削除する...46 ファイルを編集する...46 4.3.3.3.d ブックマーク...46 ブックマークを編集する...46 ブックマークを削除する...46 4.3.3.4 社内報...47 4.3.3.4.a 記事...47 記事を編集する...47 記事を削除する...47 5. 一般機能について...48 5.1 報告書...48 報告書を作成する...48 報告書を確認する...48 報告書を探す...49 5.2 ファイル...50 ファイルをダウンロードする...50 ファイルをアップロードする...52 ファイルを探す...53 5.3 ブックマーク...54 ブックマークボタンを追加する...54 ウェブサイトをブックマークに追加する...54 ブックマークを探す...55 5.4 スケジュール...56 予定を追加する...56 スケジュールを確認する...57 5.5 タスク...58 タスクを追加する...58 タスクを確認する...58 タスクを編集する...59 タスクを完了にする...60 Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 6
タスクを削除する...60 5.6 Wiki...61 Wiki ページを作成する...61 Wiki を編集する...62 5.7 メッセージ...64 メッセージを作成する...64 メッセージを確認する...64 メッセージを削除する...65 5.8 電話メモ...65 電話メモを作成する...65 電話メモを確認する...66 電話メモを削除する...66 5.9 ソーシャルスコープについて...67 ユーザーを検索する...67 作成したコンテンツを確認する...68 所属しているグループを確認する...68 スペシャリティを確認する...68 社内人脈を確認する...68 プロフィールを確認する...68 5.10 社内報について...69 シリーズを作成する...69 記事を作成する...69 記事を閲覧する...70 記事を削除する...70 5.11 アンケートついて...71 アンケートを作成する...71 アンケートに回答する...71 アンケートの結果を確認する...72 6. 他の会社との連携について...73 6.1 外部ユーザーが使用できるコンテンツについて...73 報告書の利用制限について...73 掲示板の利用制限について...73 ファイル管理の利用制限について...74 スケジューラの利用制限について...74 タスク管理の利用制限について...74 メッセージの利用制限について...74 メンバーリストの利用制限について...74 そのほかの利用制限について...74 7.iQube モバイルについて...75 7.1 iqube モバイルを使用するには...75 対応機種...75 Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 7
表示に関する仕様...75 7.2 iqube モバイルで使用できる機能...76 7.3 iqube モバイルへアクセスするには...76 アクセス方法...76 7.4 iqube モバイルにログインする...77 iqube にログインする...77 7.5 iqube モバイルの報告書機能について...77 iqube モバイルから報告書を作成する...77 作成した報告書を編集する...77 作成した報告書を削除する...77 iqube モバイルから報告書を確認する...77 iqube モバイルから報告書にコメントする...78 7.6 iqube モバイルの電話メモ機能について...78 iqube モバイルから電話メモを確認する...78 7.7 iqube モバイルのスケジュール機能について...78 iqube モバイルから予定を確認する...78 iqube モバイルから予定を作成する...78 7.8 iqube モバイルのタスク機能について...78 iqube モバイルからタスクを確認する...78 iqube モバイルからタスクを作成する...78 7.9 iqube モバイルのユーザーリスト機能について...78 メンバーに連絡する...79 7.10 かんたんログイン設定について...79 かんたんログイン設定をする...79 7.11 iqube モバイルからログアウトする...79 iqube モバイルからログアウトする...79 Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 8
1.iQube を使う前に 1.1 iqube とは iqube をお選びいただき誠にありがとうございます iqube は 企業としての統制を保ちながら ボトムアップでの知識の共有や 多様な組織を横断したコラボレーションを可能にする 新発想の Enterprise2.0 サービスです 1.2 推奨環境 iqube を快適にご利用いただくためには 以下の環境を推奨しています 対応 OS Windows XP, Windows Vista Mac OS X 対応ブラウザ Windows:Internet Explorer 6.x/7.x, Firefox 2.x Mac OS: Firefox 2.x メモリ容量 1GB 以上推奨 CPU Core2 Duo 2.4GHz 以上 通信回線 ブロードバンド回線 (xdsl, FTTH, 専用回線等 ) 一部のコンテンツ 機能においては Adobe 社の Flash Player のプラグインが必要です 推奨ブラウザについては今後変更することがあります Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 9
2.iQube へのアクセス 2.1 iqube にアクセスする iqube を利用するには ブラウザから iqube のサイトにアクセスする必要がございます ブラウザのアドレスバーに 以下の URL を入力して iqube にアクセスしてください iqube http://www.iqube.net/ 2.2 iqube にログインする iqube のサイトにアクセスしたら 画面右上にある [ ログイン ] をクリックして ログイン画面に移動します 設定しているメールアドレスとパスワードを入力して iqube にログインしてください 2.3 iqube からログアウトする iqube からログアウトする場合には iqube 内の画面中央上部にある [ ログアウト ] をクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 10
3.iQube の各種設定 3.1 個人設定 画面右上にある 個人設定 では 個人のプロフィールやパスワードの変更を行うことができます また メール通知設定なども設定できます 個人設定トップ 3.1.1 ユーザー 個人設定の ユーザー の項目では プロフィールの変更 メールアドレスの変更 パスワードの変更ができます プロフィールを設定 変更する 自分のプロフィールを設定や変更ができます プロフィールを変更する方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます 2. ユーザー の項目の中にある プロフィールの設定 を選択します 3. 各項目を入力したうえで [ 保存 ] をクリックします 4. プロフィールが更新されます メールアドレスを変更する 設定されているメールアドレスを変更できます メールアドレスを変更する方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 11
2. ユーザー の項目の中にある メールアドレスの変更 を選択します 3. 設定したい新しいメールアドレスを入力し [ 保存する ] をクリックします 4. 新しいメールアドレスに変更されます パスワードを変更する iqube にログインする際のパスワードを変更できます パスワードを変更する方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます 2. ユーザー の項目の中にある パスワードの変更 を選択します 3. 設定したい新しいパスワードを入力し [ 保存する ] をクリックします 4. 新しいパスワードに変更されます 3.1.2 スタートページグルーバルメニューの並び順や情報の表示期間などを設定することができます また 管理者側で オプション として設定されているモジュールであれば パーソナライズドポータルに表示するモジュールをお好みで表示 / 非表示にできます グローバルメニューの並び順を変更する グローバルメニューの並び順を変更する方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます 2. スタートページ の項目の中にある メニューの設定 を選択します 3. 各プレートをドラックして上下に移動します 4.[ 保存する ] をクリックします 5. グローバルメニューの並び順が変更されます モジュールを表示 / 非表示にする モジュールを表示 / 非表示にする方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます 2. スタートページ の項目の中にある モジュールの設定 を選択します 3. オプションモジュール の中から表示したいモジュールに チェックを入れます 4.[ 保存する ] をクリックします 5. パーソナライズドポータルに設定が反映されます 更新情報の最長表示期間を変更する 更新情報の最長表示期間を変更する方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます 2. スタートページ の項目の中にある 最長表示期間の変更 を選択します 3. プルダウンより最長何日間モジュールに未読情報を表示するか選択します Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 12
4.[ 保存する ] をクリックします 5. パーソナライズドポータルに設定が反映されます 3.1.3 画像個人設定の 画像 の項目では 個人で iqube 上に画像を保存しておくことができます また ここに保存している画像はほかの人からは見えません アップロードした画像は報告書 掲示板 Wiki などのコンテンツを作成する際に 使用できます 画像をアップロードする 画像をアップロードする方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます 2. 画像 の項目の中にある 画像の管理 を選択します 3. アップロードする画像を選択し タイトルなど必要事項を入力したうえで [ アップロード ] をクリックします 4. 画像がアップロードされます 画像を削除する アップロードした画像を削除する方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます 2. 画像 の項目の中にある 画像の管理 を選択します 3. 削除する画像にチェックをしたうえ [ 削除する ] をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. 画像が削除されます 3.1.4 日記 個人設定の 日記 の項目では ほかの人の日記の購読の設定ができます 購読の設定を行うと パーソナライズド ポータルにある 新着日記 のモジュールに設定した人の最新の日記が表示されるようになります 日記購読の設定をする 日記購読を設定する方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます 2. 日記の項目の中にある 日記購読の設定 を選択します 3. 日記を購読したい人にチェックをいれ [ 保存する ] をクリックします 4. 日記購読が設定されます 3.1.5 メール通知 個人設定の メール通知 では スケジュールや電話メモに情報が登録された場合などに プロフィールに登録して いるアドレスあてにメールで通知するかどうかを設定することができます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 13
メール通知を設定する メール通知を設定する方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます 2. メール通知 の項目の中にある メール通知の設定 を選択します 3. 通知希望の項目にチェックをしたうえで [ 保存 ] をクリックします プロフィールに携帯電話のメールアドレスを入力していない場合は 携帯電話への通知設定はできません 4. メール通知が設定されます 3.1.5 マルチログイン個人設定の マルチログイン では 管理者側でマルチログインとして設定している web サービスを 各個人のページから使用できるようにします マルチログイン画面 マルチログインの設定をする マルチログインを設定する方法は 以下のとおりです 1. 個人設定 のページを開きます 2. マルチログイン を選択します 3. 利用したい外部サービスにチェックを入れ フォームに必要な項目を記入します 4.[ 更新する ] をクリックします 5. グローバルメニューの下に マルチログイン という項目があらわれ クリックすると設定した外部サービスのページに移動します Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 14
3.2 全体設定 スーパーバイザー権限を持つユーザーにのみ表示される 全体設定 では ユーザーの追加をはじめ 各情報の編集や削除などが可能です 権限を持ったメンバーにしか表示されません 全体設定トップ 3.2.1 会社情報 全体設定の 会社情報 の項目では 会社名や住所など会社情報を編集できます 基本会社情報を編集する 基本会社情報を編集する方法は 以下のとおりです 2. 会社情報 の項目の中にある 基本会社情報 を選択します 3. 各項目を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 4. 会社情報が更新されます 3.2.2 ユーザー 全体設定の ユーザー の項目では 新しいユーザーの追加や削除 外部会社や外部ユーザーの追加や削除ができま す Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 15
3.2.2.1 内部ユーザーの設定 内部ユーザーの設定 では ユーザーの新規登録や権限変更 ユーザーの削除などができます 新規にユーザーを登録する 新しくユーザーを登録する方法は 以下のとおりです 2. ユーザー の項目の中にある 内部ユーザーの設定 を選択します 3.[ 追加する ] をクリックします 4. 必要な項目を入力したうえ [ 保存する ] をクリックします 5. ユーザーが追加されます 現在登録しているユーザーの編集をする ユーザーの編集方法は 以下のとおりです 2. ユーザー の項目の中にある 内部ユーザーの設定 を選択します 3. 編集したいユーザーの 編集 クリックします 4. 各項目を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 5. そのユーザーの情報が更新されます 現在登録しているユーザーを削除する 現在不具合により 削除機能を停止しております ユーザーを削除する方法は 以下のとおりです 2. ユーザー の項目の中にある 内部ユーザーの設定 を選択します 3. 削除したいユーザーの 編集 をクリックします 4. 右下にある [ ユーザーを削除する ] をクリックします 5. そのユーザーの情報が削除されます ユーザーを削除した場合 そのユーザーの登録したコンテンツは iqube 上より削除されてしまいます コンテンツを残したい場合には 削除ではなく 編集画面で アカウントの一時停止 にチェックをしたうえで [ 保存する ] をクリックしてください 3.2.2.2 外部会社の設定 外部会社の設定 では 販売代理店など外部の協力会社を外部会社として登録や編集できます 新規に外部会社を登録する 新しく外部会社を登録する方法は 以下のとおりです 2. ユーザー の項目の中にある 外部会社の設定 を選択します Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 16
3.[ 追加する ] をクリックします 4. 必要な項目を入力したうえ [ 保存する ] をクリックします 5. 外部会社が追加されます 登録している外部会社を編集する 外部会社を編集する方法は 以下のとおりです 2. ユーザー の項目の中にある 外部会社の設定 を選択します 3. 編集したい外部会社の 編集 をクリックします 4. 各項目を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 5. 外部会社の情報が更新されます 3.2.2.3 外部ユーザーの設定 外部ユーザーの設定 では 外部ユーザーの登録や外部ユーザーの権限変更 外部ユーザーの削除などができます 新規に外部ユーザーを登録する 新規に外部ユーザーを登録する方法は 以下のとおりです 2. ユーザー の項目の中にある 外部ユーザーの設定 を選択します 3.[ 追加する ] をクリックします 4. 必要な項目を入力したうえ [ 保存する ] をクリックします 5. 外部ユーザーが追加されます 登録している外部ユーザーを編集する 外部ユーザーを編集する方法は 以下のとおりです 2. ユーザー の項目の中にある 外部ユーザーの設定 を選択します 3. 編集したい外部ユーザーの 編集 をクリックします 4. 各項目を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 5. その外部ユーザーの情報が更新されます 現在登録している外部ユーザーを削除する 現在不具合により 削除機能を停止しております 外部ユーザーを削除する方法は 以下のとおりです 2. ユーザー の項目の中にある 外部ユーザーの設定 を選択します 3. 削除したい外部ユーザーの 編集 をクリックします 4. 右下にある [ ユーザーを削除する ] をクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 17
5. その外部ユーザーの情報が削除されます 外部ユーザーを削除した場合 その外部ユーザーの登録したコンテンツは iqube 上より削除されてしまいます コンテンツを残したい場合には 削除ではなく 編集画面で アカウントの一時停止 にチェックをしたうえで [ 保存する ] をクリックしてください 3.2.2.4 カスタム項目の追加 カスタム項目の追加 では カスタム項目の追加や削除ができます カスタム項目を追加する カスタム項目を追加する方法は 以下のとおりです 1. 画面右上の 全体設定 をクリックします 2. カスタム項目の追加 を選択します 3. 追加したい項目にチェックをします ( 新しい項目を追加する場合には +をクリックします ) 内部ユーザーの項目に追加する場合には 内部ユーザーに表示する にチェックをします 外部ユーザーの項目に追加する場合には 外部ユーザーに表示する にチェックをします 4.[ 保存する ] をクリックします 5. カスタム項目がプロフィールに追加されます 追加したカスタム項目を削除する 追加したカスタム項目を削除する方法は 以下のとおりです 1. 画面右上の 全体設定 をクリックします 2. カスタム項目の追加 を選択します 3. 削除したいカスタム項目の をクリックします 4.[ 保存する ] をクリックします 5. 追加したカスタム項目が削除されます 誕生日 性別 出身地 の項目は削除できません 3.2.3 グループ 全体設定の グループ の項目では グループの追加や削除 階層構造の変更などができます 3.2.3.1 グループの設定 グループの設定 ではグループの追加や変更 削除などができます グループを追加する グループを追加する方法は 以下のとおりです 2. グループ の項目の中にある グループの設定 を選択します 3.[ 追加する ] をクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 18
4. 各項目を入力したうえで [ 作成する ] をクリックします 5. グループが追加されます グループを編集する グループを編集する方法は 以下のとおりです 2. グループ の項目の中にある グループの設定 を選択します 3. 基本情報 ユーザー 管理者 のうち 編集したい項目を選択します 4. 編集内容を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 5. グループの設定が更新されます グループを削除する 現在不具合により 削除機能を停止しております グループを削除する方法は 以下のとおりです 2. グループ の項目の中にある グループの設定 を選択します 3. 基本情報 を選択します 4. 右下にある [ グループを削除する ] をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. グループが削除されます グループを削除した場合 そのグループに関連するコンテンツやデータも iqube 上より削除されてしまいます コンテンツを残したい場合には 削除ではなく 編集画面で グループの終了 にチェックしたうえで [ 保存する ] をクリックしてください 3.2.3.2 階層名の設定 階層名の設定 では 階層の追加や階層名の変更 階層の削除ができます 階層を追加する 新しい階層を追加する方法は 以下のとおりです 2. グループ の項目の中にある 階層名の設定 を選択します 3. 名前の欄の横にあるをクリックします 4. 新しい階層が追加されますので 階層名を入力します 5.[ 保存する ] をクリックします 6. 新しい階層が追加されます 階層を削除する 設定している階層を削除する方法は 以下のとおりです Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 19
2. グループ の項目の中にある 階層名の設定 を選択します 3. 名前の欄の横にある をクリックします グループが属している階層には は表示されません 4.[ 保存する ] をクリックします 5. 階層が削除されます 3.2.3.3 組織と所属の管理 組織と所属の管理 では 各ユーザーが所属している組織を変更できます ユーザーが所属しているグループを変更する 各ユーザーが所属しているグループを変更する方法は 以下のとおりです 2. グループ の項目の中にある 組織と所属の管理 を選択します 3. ユーザーリスト より変更したいユーザーをドラックして 変更後 の各グループの欄にドロップします 4.[ 保存する ] をクリックします 5. 変更内容が保存されます 3.2.3.4 掲示板 掲示板 では 各グループで使用している掲示板の編集や削除ができます 掲示板を編集する 掲示板を編集する方法は 以下のとおりです 2. グループ の項目の中にある 掲示板 を選択します 3. 各掲示板の列にある 編集 を選択します 4. 編集内容を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 5. 編集内容が保存されます 掲示板を削除する 掲示板を削除する方法は 以下のとおりです 2. グループ の項目の中にある 掲示板 を選択します 3. 削除したい掲示板にチェックをしたうえで [ 削除する ] をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. 掲示板が削除されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 20
3.2.4 スタートページ 全体設定の スタートページ では 各モジュールを標準にするかオプションにするか設定できます なお モジュ ールをオプションにした場合には 利用者の判断で モジュールを非表示にできます 3.2.4.1 利用機能の設定 利用機能の設定 の項目では グローバルメニューにある各機能の ON/OFF の設定ができます 利用機能を選択する 利用機能の ON/OFF を設定する方法は 以下のとおりです 2. 機能 の項目の中にある 利用機能の設定 を選択します 3. 使用したい機能にはチェックをし 使用したくない機能はチェックをはずします 4.[ 保存する ] をクリックします 5. 利用機能の設定が反映されます 3.2.4.2 標準モジュールの設定 標準モジュールの設定 の項目では モジュールをそれぞれ標準にするかオプションにするか設定できます モジュールを標準 / オプションにする モジュールを標準 / オプションにする方法は 以下のとおりです 2. 機能 の項目の中にある 標準モジュールの設定 を選択します 3. モジュールごとに標準 / オプションを選択します 4.[ 保存する ] をクリックします 5. 設定が保存されます 3.2.4.3 機能名の変更 機能名の変更 の項目では 各機能の名称を自由に変更できます 機能名を変更する 機能名を変更する方法は 以下のとおりです 2. 機能 の項目の中にある 機能名の変更 を選択します 3. それぞれのコンテンツの列にある 変更後 の欄に 新しい機能名を入力します 4.[ 保存する ] をクリックします 5. 設定が保存されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 21
3.2.5 一般機能 全体設定の 一般機能 では 報告書や Wiki などのコンテンツの管理などができます 3.2.5.1 報告書 報告書 の項目では 現在ある報告書を編集 削除できます 報告書を編集する 報告書を編集する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 の項目の中にある 報告書 を選択します 3. 各報告書の列にある 編集 を選択します 4. 編集内容を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 5. 編集内容が保存されます 報告書を削除する 報告書を削除する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 の項目の中にある 報告書 を選択します 3. 削除したい報告書にチェックをしたうえで [ 削除する ] をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. 報告書が削除されます 3.2.5.2 ファイル ファイル の項目では iqube 上にアップロードしているファイルの確認や削除ができます 3.2.5.2.a 階層表示 iqube 上にアップロードしているすべてのファイルを階層ごとに表示します 階層表示する方法は 以下のとおりで す 2. 一般機能 - ファイル の中にある 階層表示 を選択します 3. 階層の一覧が表示されます 3.2.5.2.b 一覧表示 iqube 上にアップロードしているファイルを一覧表示し 編集や削除できます 一覧を表示する方法は 以下のとお りです 2. 一般機能 - ファイル の中にある 一覧表示 を選択します Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 22
3. ファイルの一覧が表示されます ファイルを削除する iqube 上にアップロードしているファイルを削除できます アップロードしているファイルを削除する方法は 以下 のとおりです 2. 一般機能 - ファイル の中にある 一覧 を選択します 3. ファイルの一覧が表示されます 4. 削除したいファイルにチェックをし [ 削除する ] をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. ファイルが削除されます ファイルを編集する iqube 上にアップロードしているすべてのファイルを編集できます アップロードしているファイルを編集する方法 は 以下のとおりです 2. 一般機能 - ファイル の中にある 一覧表示 を選択します 3. ファイルの一覧が表示されます 4. 編集したいファイルの行にある 詳細 編集 を選択します 5. ファイルの詳細画面が表示されますので この画面にて編集を行います 3.2.5.3 ブックマーク ブックマーク の項目では 登録しているブックマークの編集や削除ができます ブックマークを編集する 登録しているブックマークを編集する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 の項目の中にある ブックマーク を選択します 3. 各ブックマークの列にある 編集 を選択します 4. 編集内容を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 5. 編集内容が保存されます ブックマークを削除する 登録しているブックマークを削除する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 の項目の中にある ブックマーク を選択します 3. 削除したいブックマークにチェックをしたうえで [ 削除する ] をクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 23
4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. ブックマークが削除されます 3.2.5.4 Wiki Wiki の項目では 登録している Wiki の編集や削除ができます Wiki を編集する 登録している Wiki を編集する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 の項目の中にある Wiki を選択します 3. 各 Wiki の列にある 編集する を選択します 4. 編集内容を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 5. 編集内容が保存されます Wiki を削除する 登録している Wiki を削除する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 の項目の中にある Wiki を選択します 3. 削除したい Wiki にチェックをしたうえで [ 削除する ] をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5.Wiki が削除されます 3.2.5.5 アンケート アンケート の項目では アンケート配信の承認やアンケートの削除が可能です アンケート機能は 1ID あたり月額 100 円のオプションサービスになります オプション契約していない場合には この項目は表示されません アンケートの配信を承認する Supervisor 権限を持っていないユーザーが アンケートを作成した場合には Supervisor 権限を持っているユーザーにアンケート配信の承認依頼がメッセージ機能を通じて届きます 内容を確認したうえ問題なければ アンケートの配信を承認してください アンケートの配信を承認する方法は 以下のとおりです 1. 画面右上の 全体設定 をクリックします 2. アンケート を選択します 3. ステータスが 承認待ち になっているアンケートの 詳細 をクリックします 4. アンケートの作成者にコメントを送る場合は コメントを入力します 5. アンケート内容に問題なければ [ 承認する ] を アンケートに問題があれば [ 却下する ] をクリックします 6. アンケートが承認 / 却下されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 24
アンケートを削除する 作成したアンケートは全体設定から削除することができます アンケートを削除する方法は 以下のとおりです 1. 画面右上の 全体設定 をクリックします 2. アンケート を選択します 3. 削除したいアンケートにチェックをします 4. チェックした項目を [ 削除する ] をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. アンケートが削除されます 3.2.5.6 スケジューラ スケジューラ の項目では 設備グループや設備の登録や削除などができます 3.2.5.6.a 設備 設備を追加 編集や削除ができます 設備を追加する 設備を追加する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - スケジューラ の中にある 設備 を選択します 3.[ 設備を追加する ] をクリックします 4. 必要項目を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 5. 設備が追加されます 設備を編集する 設備を編集する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - スケジューラ の中にある 設備 を選択します 3. 編集したい設備の行にある 編集 をクリックします 4. 編集内容を入力したうえ [ 保存する ] をクリックします 5. 編集内容が保存されます 設備を削除する 設備を削除する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - スケジューラ の中にある 設備 を選択します 3. 削除した設備にチェックをしたうえで [ 削除する ] をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 25
5. 設備が削除されます 3.2.5.6.b 設備グループ 設備グループの追加 編集や削除ができます 設備グループを追加する 設備グループを追加する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - スケジューラ の中にある 設備グループ を選択します 3.[ 設備グループを追加する ] をクリックします 4. 新しい設備グループの名前を入力したうえ [ 保存する ] をクリックします 5. 新しい設備グループが追加されます 設備グループを編集する 設備グループを編集する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - スケジューラ の中にある 設備グループ を選択します 3. 編集したい設備グループの行にある 編集 をクリックします 4. 編集内容を入力したうえ [ 保存する ] をクリックします 5. 編集内容が保存されます 設備グループを削除する 設備グループを削除する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - スケジューラ の中にある 設備グループ を選択します 3. 削除したい設備グループにチェックをし [ 削除する ] をクリックします 設備にて設備グループとして選択されている場合には チェックボックスは表示されません 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. 設備グループが削除されます 3.2.5.7 社内報 社内報 の項目では シリーズや記事の登録や削除ができます また ランキングとして表示する項目の設定もで きます 3.2.5.7.a シリーズ シリーズの編集や削除ができます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 26
シリーズを編集する シリーズを編集する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - 社内報 の中にある シリーズ を選択します 3. 編集したいシリーズの行にある 編集する をクリックします 4. 編集内容を入力したうえ [ 保存する ] をクリックします 5. 編集内容が保存されます シリーズを削除する シリーズを削除する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - 社内報 の中にある シリーズ を選択します 3. 削除希望のシリーズにチェックをし [ 削除する ] をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. シリーズが削除されます 3.2.5.7.b 記事 記事の編集や削除ができます 記事を編集する 記事の編集方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - 社内報 の中にある 記事 を選択します 3. 編集したい記事の行にある 編集する をクリックします 4. 編集内容を入力したうえ [ 保存する ] をクリックします 5. 編集内容が保存されます 記事を削除する 記事の削除方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - 社内報 の中にある 記事 を選択します 3. 削除希望の記事にチェックをし [ 削除する ] をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. 記事が削除されます 3.2.5.7.c ランキング 表示するランキング項目を変更できます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 27
表示するランキング項目を変更する 表示するランキングを変更する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - 社内報 の中にある ランキングの設定 を選択します 3. 表示したい項目にはチェックをします 順番を入れ替える場合にはドラックアンドドロップで順番を変更します 4.[ 保存する ] をクリックします 5. 設定が変更されます 3.2.5.8 マルチログイン マルチログイン の項目では 外部サービスを追加したり 追加した外部サービスの並び順を変更したりできます 3.2.5.8.a 編集 外部サービスの追加や追加した外部サービスの編集ができます 外部サービスをマルチログインに追加する 外部サービスをマルチログインに追加する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - マルチログイン の中にある 編集 を選択します 3.[ 新しい外部サービスを追加する ] をクリックします 4. 画面下部に新規追加の枠が表示されますので 追加したい外部サービスの情報を入力します 5.[ 保存する ] をクリックします 6. 外部サービスがマルチログインとして 追加されます マルチログインに追加した外部サービスを編集する マルチログインに追加した外部サービスを編集する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - マルチログイン の中にある 編集 を選択します 3. 編集したい外部サービスの行にある 編集 をクリックします 4. 画面下部に選択した外部サービスの詳細が表示されますので 内容を編集します 5.[ 保存 ] をクリックします 6. 編集内容が反映されます マルチログインに追加した外部サービスを削除する マルチログインに追加した外部サービスを削除する方法は 以下のとおりです 2. 一般機能 - マルチログイン の中にある 編集 を選択します Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 28
3. 削除したい外部サービスの行にある 削除 をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. 外部サービスが削除されます 3.2.5.8.b 順序の変更 外部サービスを表示する順番を変更できます 2. 一般機能 - マルチログイン の中にある 順序の変更 を選択します 3. 各プレートをドラックして上下に移動します 4.[ 保存する ] をクリックします 5. 変更した内容が反映されます 3.2.6 管理者用機能 全体設定の 管理者用機能 の項目では ニュースの作成や削除ができます 3.2.6.1 ニュースの配信 ニュースの配信や編集 削除を行うことができます ニュースを配信する 登録している全ユーザーあてにニュースを配信できます ニュースを配信する方法は 以下のとおりです 2. 管理用機能 の項目の中にある ニュースの配信 を選択します 3.[ 作成する ] をクリックします 4. 必要項目を入力したうえ [ 作成する ] をクリックします 5. ニュースが作成されます ニュースを編集する 現在あるニュースの編集方法は 以下のとおりです 2. 管理用機能 の項目の中にある ニュースの配信 を選択します 3. 編集したいニュースの行にある 編集 をクリックします 4. 編集内容を入力したうえ [ 保存する ] をクリックします 5. 編集内容が保存されます ニュースを削除する ニュースを削除する方法は 以下のとおりです Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 29
2. 管理用機能 の項目の中にある ニュースの配信 を選択します 3. 削除希望のニュースにチェックをします 4.[ 削除する ] をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. ニュースが削除されます 3.2.7 データの管理 全体設定の データの管理 の項目では CSV にて作成したデータをインポートできます 3.2.7.1 データのインポート CSV で作成したデータを iqube にインポートできます 作成したデータをインポートする CSV で作成したデータを iqube にインポートする方法は 以下のとおりです 2. データの管理 の項目の中にある データのインポート を選択します 3.[ 参照 ] をクリックして インポートしたいファイルを選択します 4.[ インポート ] をクリックします 5. データがインポートされます CSV ファイルを作成する場合には サンプル CSV を参照のうえ 作成してくださいサンプル CSV のフォーマットと異なる場合には インポートできません 3.2.8 セキュリティ 全体設定の セキュリティ の項目では セッションの設定などセキュリティに関する設定の変更ができます 3.2.8.1 セッションの設定 セッションタイムアウトまでの時間やブラウザを終了してもセッションを継続するかどうかなどセッションの設定を 変更することができます セッションの設定を変更する セッションタイムアウトするまでの時間を制限する方法は 以下のとおりです 2. セキュリティ の項目の中にある セッションの設定 を選択します 3. セッションタイムアウトするまでの時間をプルダウンから選択します 4. ブラウザを終了してもセッションを継続することを許可する場合には チェックをします 5.[ 更新 ] をクリックします 6. 設定が反映されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 30
3.2.8.2 SSL の設定 SSL 通信の利用 オプションを契約している場合には iqube の全てのページで SSL 通信を利用することができます SSL 通信を利用する 常に SSL を用いてアクセスするように設定する方法は 以下のとおりです 2. セキュリティ の項目の中にある SSL の設定 を選択します 3. 常に SSL(https) を用いてアクセスするにチェックをします 4.[ 更新 ] をクリックします 5. 設定が反映されます SSL 通信の利用 オプションを契約していない場合には SSL の設定 の項目は表示されません なお SSL 通信の利用 オプションは月額 2100 円の有料サービスになります 3.2.8.3 設定変更履歴の参照 全体設定から行われた設定変更などの履歴は すべて確認できます 設定変更履歴を確認する 設定変更履歴を確認する方法は 以下のとおりです 2. セキュリティ の項目の中にある 設定変更履歴の参照 を選択します 3. 設定変更履歴が一覧で表示されます なお 設定変更履歴を CSV ファイルでダウンロードすることができます CSV ファイルでダウンロードする場合には 設定変更履歴画面で [ 全ての設 定変更履歴を (.csv) でダウンロードする ] をクリックします 3.2.8.4 アクセス IP 制限の利用 アクセス IP 制限の利用 オプションを契約している場合には iqube にアクセスできる IP アドレスを制限できま す アクセス IP を制限する アクセス IP 制限を設定する方法は 以下のとおりです 2. セキュリティ の項目の中にある アクセス IP 制限 を選択します 3. IP 限定アクセスを利用するにチェックをして 許可をする IP アドレスを入力します 4.[ 保存する ] をクリックします 5. 設定が保存されます アクセス IP 制限の利用 オプションを契約していない場合には アクセス IP 制限 の項目は表示されません なお アクセス IP 制限の利用 オプションは月額 2100 円の有料サービスになります Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 31
3.2.9 その他 全体設定の その他 の項目では サポート用フォームの利用ができます 3.2.9.1 サポート用フォーム iqube について 不明な点などあれば サポート用フォームより問い合わせることができます 問い合わせをする サポート窓口に問い合わせをする方法は 以下のとおりです 2. その他 の項目の中にある サポート用フォーム を選択します 3. 問い合わせ内容を入力します 4.[ 送信する ] をクリックします 5. お問い合わせが送信されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 32
3.3 みんなのリクエスト 画面右上にある みんなのリクエスト のリンクをクリックすると 現在ご利用の皆様からいただいているリクエストが一覧で表示されます みんなのリクエストトップ 3.3.1 リクエストを投稿する iqube をご利用の方であれば どなたでもリクエストが投稿できるようになっておりますのでご要望などあれば お気軽にリクエストとして投稿してください 会社名の送信を許可します 氏名の送信を許可します のチェックを外す匿名で意見や要望が送信できます リクエストを投稿する リクエストを投稿する方法は 以下のとおりです 1. 画面右上の みんなのリクエスト をクリックします 2. リクエストを送信する を選択します 3. ご意見 ご要望 ( リクエスト ) の入力画面が開きますので 必要事項を入力します 4.[ 送信する ] をクリックします 5. リクエストが送信されます ご投稿いただいたリクエストに関して お客様への個別のお返事はいたしておりませんので あらかじめご了承ください Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 33
3.3.2 リクエストを評価する みんなのリクエストに表示されている各リクエストは評価できます リクエストの詳細画面 リクエストを評価する リクエストを評価する方法は 以下のとおりです 1. 画面右上の みんなのリクエスト をクリックします 2. 評価をしたいリクエストのタイトルをクリックします 3. 良いリクエストの場合は [Good!] を あまり良くないリクエストの場合は [Bad!] をクリックします 4. 評価がリクエストに反映されます リクエストとして投稿されたすべてのご意見が みんなのリクエストに表示されるわけではございません 開発側でも みんなのリクエスト の情報を参考にしています [Good!] が多いほどより実装される可能性が高くなり ますので 実装してほしい機能にはぜひ [Good!] をつけてください 3.3.3 リクエストの送信履歴を確認する 送信したリクエストは 履歴として確認できます リクエストの送信履歴を確認する リクエストの送信履歴を確認する方法は 以下のとおりです Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 34
1. 画面右上の みんなのリクエスト をクリックします 2. 送信済み一覧 を選択します 3. 送信済みのリクエストが一覧で表示されますので 確認したいリクエストをクリックします 4. 送信したリクエストの内容が表示されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 35
4. パーソナライズドポータルについて ホーム をクリックすると どの画面からでもパーソナライズドポータルに遷移することができます 4.1 パーソナライズドポータルについてパーソナライズドポータルでは 各ユーザーが好きな情報を好きな場所に配置できます また 各モジュールは表示項目数などをカスタマイズできます パーソナライズドポータル 4.1.1 モジュールについて iqube では パーソナライズドポータルに複数のモジュールを設定できます モジュールの例としては グループを一覧で表示したもの ミニカレンダーと一緒に今日のスケジュールを確認するもの 新しく届いたメッセージや電話メモを表示するものなどを用意しております モジュールを最大化 / 最小化する 各モジュールは 最大化 / 最小化することが可能です それぞれを最大化 / 最小化する方法は 以下の通りです 1. 各モジュールのタイトルバーの右側にカーソルを移動します 2. モジュールを最大化している場合にはが 最小化している場合にはが 表示されますので アイコンをクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 36
3. モジュールが最大化 / 最小化します モジュールを移動する 各モジュールはパーソナライズドポータル内であれば 自由に移動できます モジュールを移動する方法は 以下の とおりです 1. 各モジュールのタイトルバーの何もない部分をドラックします 2. モジュールが浮き上がりますので そのまま 好きな場所に移動します 3. 好きな場所で 左クリックを離します 4. その場所にモジュールが固定されます モジュールの設定を変更する それぞれのモジュールの表示件数を変更できます モジュールの設定を変更する方法は 以下のとおりです 1. 各モジュールのタイトルバーの右側にカーソルを移動します 2. の項目が表示されますので クリックします 3. 表示件数を選択し [ 保存 ] をクリックします 4. 設定が保存されます グループ一覧など一部のモジュールは 変更できません モジュールを非表示にする 管理者によりオプションとして設定されているモジュールであれば 非表示にできます モジュールを非表示にする 方法は 以下のとおりです 1. 各モジュールのタイトルバーの右側にカーソルを移動します 2. オプションとして設定されているモジュールの場合には 右端に が表示されますので クリックします 3. モジュールが非表示になります 非表示にしたモジュールを再度表示する方法につきましては モジュールを表示 / 非表示にする をご参照ください 4.1.2 ニュースについて 管理者がニュースを配信した場合 グローバルメニューの上部にニュースが表示されます ニュース ニュースを確認する 全体に向けてのお知らせがある場合には グローバルメニューの上部に ニュースのタイトルが表示されます また タイトル部分をクリックすることにより ニュースの詳細を確認できます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 37
なお 同時期に複数のお知らせがある場合には ニュースの右端に 次へ や 前へ などのリンクが表示され ク リックすることによりほかのニュースを確認できます 過去のニュースを確認するグローバルメニューの上部のニュースタイトルの右側にある過去のニュース一覧をクリックすると これまでにあったニュースが一覧表示されます また ニュースのタイトルをクリックすることにより 過去のニュースの詳細を確認できます 4.2 日記について iqube では 各ユーザーが気軽に日記を書くことができます 日記には 画像も添付できます 日記トップ 日記を作成する iqube では 自分の日記を作成できます 日記を作成する方法は 以下のとおりです 1.iQube の画面より をクリックします 2. 表示された項目の中から 日記を書く を選択します 3. 日記の作成画面が開きます 4. タイトル と 本文 など必要事項を入力します 5.[ 作成する ] をクリックします 6. 日記が作成されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 38
日記を編集する 作成した日記は 作成した後でも編集できます 作成した日記を編集する方法は 以下のとおりです 1.iQube 上にある自分の名前をクリックします 2. 自分のプロフィールが開きますので 左側にある 日記を読む を選択します 3. 編集したい日記のタイトルをクリックします 4. 該当の日記が開きます 本文の右下にある 編集する をクリックします 5. 日記の編集画面が開きますので 必要な項目を入力して [ 保存する ] をクリックします 6. 日記が新しい内容に更新されます 日記を削除する 作成した日記は 削除できます 作成した日記を削除する方法は 以下のとおりです 1.iQube 上にある自分の名前をクリックします 2. 自分のプロフィールが開きますので 左側にある 日記を読む をクリックします 3. 削除したい日記のタイトルをクリックします 4. 該当の日記が開きます 本文の右下にある 削除する をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. 日記が削除されます ほかのユーザーの日記を読む ほかのユーザーが書いた日記を読むことができます ほかのユーザーが書いた日記を読む方法は 以下のとおりです 1. グループ一覧 のモジュールもしくは メンバーリスト のページより 日記を見たいユーザーの名前の部分をクリックします 2. プロフィールページが開きますので 左カラムにある 日記を読む を選択します 3. 日記の一覧が表示されますので 各日記のタイトルをクリックします 4. 日記が表示されます 日記購読の設定をしている場合には 新着日記 のモジュールに購読設定しているユーザーの日記のタイトルが表示され クリックするとそのユーザーの日記に移動できます 日記にコメントする ほかのユーザーが書いた日記にコメントを書き込むことができます 日記にコメントを書き込みする方法は 以下のとおりです 1. コメントを書き込みしたい日記を開きます 2. 日記本文の下のコメント欄にコメントを書き込み [ 書き込む ] をクリックします 3. コメントが追加されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 39
4.3 グループについて iqube では 部などの公式組織やプロジェクトごとのチームなどをグループとして作成し自由に管理できます 4.3.1 グループページについて グループ一覧よりグループ名をダブルクリックすると 各グループのグループページが開きます 各グループのページでは 各メンバーの顔写真やその日のスケジュールを確認できます グループページトップ Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 40
4.3.2 掲示板について iqube では グループごとに掲示板を作成できます iqube の掲示板では 画像や資料を添付できます また 外部ユ ーザーに対しては 掲示板を開示するかどうか 個別に設定もできます 掲示板一覧画面 掲示板を作成する 掲示板を作成する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 掲示板の新規作成 を選択します 3. 必要事項を入力して [ 作成する ] をクリックします 4. 掲示板が作成されます 掲示板を確認する 掲示板を確認する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 新着掲示板 にそのグループで作成している掲示板が新着順で表示されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 41
4.3.3 環境設定について グループごとに環境設定を管理できます なお 管理できるのは そのグループの管理者のみとなります グループ環境設定トップ 4.3.3.1 グループ グループの環境設定の グループ の項目では グループ名の編集や管理者の変更ができます 4.3.3.1.a グループの基本設定 グループの基本設定 では グループ名などグループの設定内容を編集できます グループの基本設定を編集する グループの基本設定を編集する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. グループ の項目の中にある グループの基本設定 を選択します 4. 各項目を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 5. グループの基本設定が更新されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 42
4.3.3.1.b グループ管理者の設定 グループ管理者の設定 では グループの管理者の変更が可能です グループの管理者を変更する グループの管理者を変更する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. グループ の項目より グループ管理者の設定 を選択します 4. 管理者にしたいユーザーにチェックをしたうえ [ 保存する ] をクリックします 5. 管理者が変更されます 4.3.3.2 所属ユーザー グループの環境設定の 所属ユーザー の項目では グループへのユーザーの追加や各ユーザーの作成権限の設定が できます 4.3.3.2.a 作成権限の設定 作成権限の設定 では 自分の管理しているグループに所属している各ユーザーにコンテンツの作成権限を持たせ るかどうか設定できます 各ユーザーの作成権限を設定する 各ユーザーのコンテンツの作成制限を設定する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. 所属ユーザー の項目より 作成権限の設定 を選択します 4. 作成権限を持たせるコンテンツにチェックをしたうえ [ 保存する ] をクリックします 5. 作成権限が設定されます 4.3.3.2.b ユーザーの追加と削除 ユーザーの追加と削除 の項目では グループに新たにユーザーを追加したり グループからユーザーを削除した りできます グループにユーザーを追加する 自分の管理しているグループにユーザーを追加する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 43
3. 所属ユーザー の項目より ユーザーの追加と削除 を選択します 4. すべてのユーザー の欄より追加したいユーザーを選択して [ 追加 ] をクリックします 5.[ 保存する ] をクリックします 6. グループにユーザーが追加されます 4.3.3.3 コンテンツ グループの環境設定の コンテンツ の項目では 掲示板や報告書の編集や削除が可能です 4.3.3.3.a 報告書 報告書 の項目では 現在ある報告書を編集 削除できます 報告書を編集する 報告書を編集する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. コンテンツ の項目より 報告書 を選択します 4. 各報告書の列にある 編集 を選択します 5. 編集内容を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 6. 編集内容が保存されます 報告書を削除する 報告書を削除する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. コンテンツ の項目より 報告書 を選択します 4. 削除したい報告書にチェックをしたうえで [ 削除する ] をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. 報告書が削除されます 4.3.3.3.b 掲示板 掲示板 では 各グループで使用している掲示板の編集や削除ができます 掲示板を編集する 掲示板を編集する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 44
環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. コンテンツ の項目より 掲示板 を選択します 4. 各掲示板の列にある 編集 を選択します 5. 編集内容を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 6. 編集内容が保存されます 掲示板を削除する 掲示板を削除する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. コンテンツ の項目より 掲示板 を選択します 4. 削除したい掲示板にチェックをしたうえで [ 削除する ] をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. 掲示板が削除されます 4.3.3.3.c ファイル ファイル の項目では グループが管理しているフォルダ上にアップロードしているファイルの確認や削除ができ ます 4.3.3.3.c1 階層表示 グループが管理しているフォルダにアップロードしているすべてのファイルを階層ごとに表示します 階層表示する 方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. コンテンツ - ファイル の中にある 階層表示 を選択します 4. 階層の一覧が表示されます 4.3.3.3.c2 一覧表示 グループが管理しているフォルダにアップロードしているファイルを一覧表示し 編集や削除できます 一覧を表示 する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. コンテンツ - ファイル の中にある 一覧表示 を選択します 4. 階層の一覧が表示されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 45
ファイルを削除する グループが管理しているフォルダにアップロードしているファイルを削除できます アップロードしているファイル を削除する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. コンテンツ - ファイル の中にある 一覧表示 を選択します 4. ファイルの一覧が表示されます 5. 削除したいファイルにチェックをし [ 削除する ] をクリックします 6. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 7. ファイルが削除されます ファイルを編集する グループが管理しているフォルダにアップロードしているすべてのファイルを編集できます アップロードしている ファイルを編集する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. コンテンツ - ファイル の中にある 一覧表示 を選択します 4. ファイルの一覧が表示されます 5. 編集したいファイルの行にある 詳細 編集 を選択します 6. ファイルの詳細画面が表示されますので この画面にて編集を行います 4.3.3.3.d ブックマーク ブックマーク の項目では グループに登録しているブックマークの編集や削除ができます ブックマークを編集する 登録しているブックマークを編集する方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. コンテンツ の項目の中にある ブックマーク を選択します 4. 各ブックマークの列にある 編集 を選択します 5. 編集内容を入力したうえで [ 保存する ] をクリックします 6. 編集内容が保存されます ブックマークを削除する 登録しているブックマークを削除する方法は 以下のとおりです Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 46
1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. コンテンツ の項目の中にある ブックマーク を選択します 4. 削除したいブックマークにチェックをしたうえで [ 削除する ] をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. ブックマークが削除されます 4.3.3.4 社内報 社内報 の項目では グループで管理している社内報の記事の編集や削除ができます 4.3.3.4.a 記事 記事の編集や削除ができます 記事を編集する 記事の編集方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. 社内報 の項目の中にある 記事 を選択します 4. 編集したい記事の行にある 編集する をクリックします 5. 編集内容を入力したうえ [ 保存する ] をクリックします 6. 編集内容が保存されます 記事を削除する 記事の削除方法は 以下のとおりです 1. 自分が所属しているグループのグループページを開きます 2. 環境設定 を選択します 環境設定 の項目は グループの管理者にしか表示されません 3. 社内報 の項目の中にある 記事 を選択します 4. 削除希望の記事にチェックをし [ 削除する ] をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. 記事が削除されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 47
5. 一般機能について 5.1 報告書 iqube では WYSIWYG( ウィジウィグ ) を用いることにより 実際に出来上がる画面をプレビューしながら 画像やリンクの挿入された報告書を作成できます 報告書詳細画面 報告書を作成する 報告書を作成する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューの 報告書 アイコンの右側の をクリックします 2. 新規作成 をクリックします 3. 必要事項を記入し [ 作成する ] をクリックします 4. 報告書が作成されます 報告書は の 報告書を作成する および スケジュールの 議事録の作成 からも作成可能です 報告書を確認する ほかのユーザーが作成した報告書を確認します ほかのユーザーが作成した報告書を確認する方法は 以下のとおり です 1. グローバルメニューから 報告書 を選択します 2. 確認したい報告書のタイトルをクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 48
3. 報告書の詳細が表示されます 報告書にコメントを書き込む 作成者が許可している場合 報告書にコメントを書き込みできます 報告書にコメントを書き込む方法は 以下のとおりです 1. 報告書を開きます 2. 本文下にある コメントを書く 欄にコメントを書き込みます 3.[ 書き込む ] をクリックします 4. 報告書にコメントが書き込まれます 報告書にタグを設定する iqube では報告書にタグを設定できます タグを設定する方法は 以下のとおりです 1. タグをつけたい報告書を開きます 2. 本文下の タグをつける 欄で 編集する をクリックします 3. タグ登録欄が表示されるので 登録したいタグを記入します もし既にほかのタグが登録されている場合は 半角カンマ (,) で区切って登録します 4.[ 更新 ] をクリックします 5. タグが登録されます 報告書を GoodJob! で評価する ほかのユーザーが作成した報告書を [Good Job!] で評価することができます [Good Job!] で評価する方法は 以下のとおりです 1. 報告書を開きます 2. 本文下に表示されている [Good Job!] をクリックします 3. 一覧や詳細画面での GoodJob! 件数が 1 件増加します [Good Job!] は報告書 1 件につき 1 回のみ利用可能です 1 度クリックすると [Thanks] に変更になります 報告書を探す iqube では次の方法で 目的の報告書を探すことができます 報告書をソートする 報告書をソートする方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューから 報告書 を選択します 2. タイトルの右側に用意されているソートボタンでソートを行ないます ソート可能な項目は以下となります : 閲覧数 :GoodJob! 数 : コメント数作成日時 Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 49
3. 報告書一覧は全ての報告書が作成日時の降順で一覧が表示されています をクリックすると 選択項目の降順でソートされます もう 1 度をクリックすると昇順にソートされ ボタンがに変わります 報告書を検索する 報告書を検索する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューから 報告書 を選択します 2. 全ての報告書 が表示された状態で ページ右上にある検索欄に検索したい語句を入力し [ 報告書を検索 ] をクリックします 3. 全ての報告書 が 報告書検索結果 に変わり 検索結果が表示されます [ 報告書を検索 ] では タイトル および 本文 から検索が行なわれます 5.2 ファイル iqube では ユーザー間でファイルを共有できます なお ほかのユーザーがアップロードしたファイルは [Good Job!] で評価できます また タグも設定できます 自分が閲覧権限を持つフォルダは黄色で表示され それ以外のフォルダは閲覧できません ファイル管理画面 ファイルをダウンロードする 共有しているファイルをダウンロードする方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューから ファイル を選択します Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 50
2. 利用可能なフォルダからファイルを選択します 3. ダウンロード メニューに選択したファイル名が表示されているのを確認し [ ダウンロード ] をクリックします 4. ファイル保存確認のウインドウが表示されるので 保存を選択します 5. 選択した場所にファイルが保存されます ファイルにコメントを書き込む 共有しているファイルにコメントする方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューから ファイル を選択します 2. 利用可能なフォルダからファイルを選択します 3. 本文下の コメントを書く 欄にコメントを入力します 4.[ 書き込む ] をクリックします 5. コメントが追加されます ファイルにタグを設定する 共有しているファイルにタグを設定できます タグを設定する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューから ファイル を選択します 2. 利用可能なフォルダからファイルを選択します 3. 本文下の タグをつける 欄で [ 編集する ] をクリックします 4. タグ登録欄が表示されるので つけたいタグ名を記入します もし既にほかのタグが登録されている場合は 半角カンマ (,) で区切って登録します 5.[ 更新 ] をクリックします 6. タグが登録されます ファイルを GoodJob! で評価する ほかのユーザーが作成したファイルに [Good Job!] で評価できます [Good Job!] で評価する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューから ファイル を選択します 2. 利用可能なフォルダからファイルを選択します 3. 画面右の ダウンロード メニューに表示されている [Good Job!] をクリックします 4. 一覧や詳細画面での GoodJob! 件数が 1 件増加します [Good Job!] はファイル 1 件につき 1 回のみ利用可能です 1 度クリックすると [Thanks!] に変更になります ファイルを知らせる 共有しているファイルをほかのユーザーにメッセージ機能を使って知らせることができます 1. グローバルメニューから ファイル を選択します 2. 利用可能なフォルダからファイルを選択します 3. ファイルを選択した状態で 画面右の ダウンロード メニューに表示されている 知らせる をクリックします 4. 必要事項を入力し [ 送信する ] をクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 51
6. 宛先で選択されたユーザーにファイル情報が送信されます [ 送信する ] ではなく [ 下書きにする ] を選択した場合 メッセージは 下書き に保存されます グループの管理者になっているユーザーしか知らせる機能は使用できません ファイルを削除する 共有しているファイルを削除できます 1. グローバルメニューから ファイル を選択します 2. 利用可能なフォルダからファイルを選択します 3. ファイルを選択した状態で 画面右の ダウンロード メニューに表示されている 削除する をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. ファイルが削除されます ファイルをアップロードする 自分が作成したファイルをアップロードできます ファイルをアップロードする方法は 以下のとおりです ファイルのアップロードは 作成 編集権限を持つフォルダのみで行えます 1. グローバルメニューから ファイル を選択します 2. ファイルをアップロードしたいフォルダを選択します 3. 画面右側にあるメニューから アップロード を選択します 4. 選択しているフォルダ に 2. で選択したフォルダ名が表示されている事を確認し ファイル 欄の [ 参照 ] からアップロードしたいファイルを選択します 5. 選択に誤りがない事を確認し [ 送信 ] をクリックします 6. フォルダにファイルがアップロードされます フォルダを作成する 目的に合わせてフォルダを作成できます フォルダの作成方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューから ファイル を選択します 2. 利用可能なフォルダを選択します 3. 画面右側にあるメニューから フォルダ を選択します 4. 選択フォルダ に 3. で選択しているフォルダ名が表示されていることを確認し その下の欄に 作成したいフォルダ名を入力して [ フォルダ作成 ] をクリックします 5. フォルダの下に作成したフォルダが追加されます フォルダ名を変更する 目的に合わせてフォルダ名を変更できます フォルダ名を変更する方法は 以下のとおりです フォルダ名の変更は 作成 編集権限を持つフォルダのみで行えます 1. グローバルメニューから ファイル を選択します 2. 名前を変更したいフォルダを選択します Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 52
3. 画面右側にあるメニューから フォルダ を選択します 4. 選択フォルダ と 2 つ下の欄に 2. で選択しているフォルダ名が表示されていることを確認し 下の欄でフォルダ名を変更して [ フォルダ名変更 ] をクリックします 5. フォルダ名が変更されます フォルダの削除する 必要のないフォルダを削除できます フォルダの削除は 作成 編集権限を持つフォルダのみで行えます 1. グローバルメニューから ファイル を選択します 2. 削除したいフォルダを選択します 3. 画面右側にあるメニューから フォルダ を選択します 4.[ フォルダ削除 ] をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. フォルダが削除されます ファイルを探す iqube では 以下の二つの方法で目的のファイルを探すことができます ファイルをソートする ファイル管理画面では登録されているファイルをソートできます 1. グローバルメニューの ファイル アイコンの右側の をクリックします 2. 全てのファイル を選択します 3. タイトルの右側に用意されているソートボタンでソートを行ないます ソート可能な項目は以下となります : ダウンロード数 :GoodJob! 数 : コメント数作成日時 4. 全てのファイル 表示時は 作成日時の降順で一覧が表示されています をクリックすると 選択項目の降順でソートされます もう 1 度をクリックすると昇順にソートされ に変わります ファイルを検索する ファイル管理画面では登録されているファイルを検索できます 1. グローバルメニューから ファイル を選択します 2. 全てのファイル ( 階層 ) ページが表示されますので ページ右上にある検索欄に検索したい語句を入力し [ ファイルを検索 ] をクリックします 3. ファイル検索結果 が表示されます [ ファイルを検索 ] では タイトル および 本文 から検索が行なわれます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 53
5.3 ブックマーク iqube では メンバー間でブックマークを共有することができます ブラウザにブックマークボタンを追加すれば 簡単に iqube に保存できます また 登録したブックマークには コメントやタグをつけることもできます ブックマーク詳細画面 ブックマークボタンを追加する 誰もブックマークしていない URL をブックマークする場合には ブックマークボタンを利用します なお ブックマ ークボタンはブラウザに登録する必要があります 1. グローバルメニューの ブックマーク アイコンの右側の をクリックします 2. ブックマークボタンを追加しましょう を選択します 3. ボタンの追加手順は お使いのブラウザによって異なります の説明に従い 利用しているブラウザのページを開きます 4. 説明に従い ブラウザにボタンを追加します 5. ブラウザに [iqube に追加 ] ボタンが追加されます ウェブサイトをブックマークに追加する ブックマークボタン を利用して ブックマークを追加できます ブックマークの追加方法は 以下のとおりです 1. ブックマークに追加したい web サイトを開きます 2. ブラウザに設定した [iqube に追加 ] をクリックします 3. 登録画面が表示されるので 必要に応じてコメントやタグを登録します Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 54
4.[ 作成する ] をクリックします 5. ブックマークを作成しました というメッセージが表示され 新規の場合は ブックマークに追加されます 既にほかのメンバーが追加済みの場合は ブックマークしている ユーザー数に 1 がプラスされます ブックマークを探す iqube では検索機能やソート機能を使って 目的のブックマークを探すことができます ブックマークをソートする ブックマーク画面では登録されているブックマークをソートできます 1. グローバルメニューの ブックマーク アイコンの右側の をクリックします 2. 全てのブックマーク が一覧で表示されます 3. タイトルの右側に用意されているソートボタンでソートを行ないます ソート可能な項目は以下となります : ブックマークしているユーザー数 :GoodJob! 数作成日時 4. 全てのブックマーク 表示時は 作成日時の降順で一覧が表示されています をクリックすると 選択項目の降順でソートされます もう 1 度をクリックすると昇順にソートされ ボタンがに変わります ブックマークを検索する ブックマーク画面では登録されているファイルを検索できます 1. グローバルメニューから ブックマーク を選択します 2. 全てのブックマーク ページが表示されますので ページ右上にある検索欄に検索したい語句を入力し [ ブックマークを検索 ] をクリックします 3. ブックマーク検索 が表示されます [ ブックマークを検索 ] では タイトル から検索が行なわれます なお 検索結果に対し ソートを行うこともできます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 55
5.4 スケジュール iqube では 自分やほかのユーザーのスケジュールを管理 確認できるスケジューラを利用できます また グループごとのスケジューラでは ユーザーのその日の予定をカラーチャートで表現しています もちろん 詳しく知りたいところをクリックすると すぐに詳細を確認できます 個人スケジュール画面 予定を追加する 予定をスケジューラに追加する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューから スケジュール を選択します 2. 予定を追加したい日付をスケジューラ上で探し クリックします 3. 予定作成画面に必要事項を入力します [ 詳しく入力する ] をクリックすると 詳細なスケジュールを入力できます 参加者と設備の予定を [ 確認する ] をクリックすると 入力した予定の時間帯に既に予定が入力されているか確認することができます 5.[ 作成する ] をクリックします 6. スケジューラ上に予定が追加されます 予定を詳しく入力する 繰り返しの設定や予定にコメントなどをつけたい場合には 以下の方法で予定を追加します Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 56
1. スケジューラ 画面の 予定の新規作成 またはより スケジューラに予定を登録する を選択します [ 詳しく入力する ] をクリックした場合と同じ画面が表示されます 2. 必要事項を入力します 参加者と設備の予定を [ 確認する ] をクリックすると 入力した予定の時間帯に既に予定が入力されているか確認することができます 3.[ 作成する ] をクリックします 4. スケジューラ上に予定が追加されます スケジュールを確認する 設定した予定やほかのメンバーの予定を確認できます また 設備の予約状況も確認できます 自分のスケジュールを確認する 自分のスケジュールは 下記の 2 つの方法で確認できます (1) グローバルメニューから スケジュール を選択 (2) プロフィール 画面から スケジュールを確認する を選択 ほかのメンバーのスケジュールを確認する ほかのメンバーのスケジュールは 下記の 2 つの方法で確認することができます (1) スケジューラ 画面中の [ ユーザーを選択 ] プルダウンから 確認したいメンバーを選択 (2) スケジュールを確認したいメンバーの プロフィール 画面から スケジュールを確認する を選択 自分が所属するグループのスケジュールを確認する グローバルメニューの スケジュール アイコンの右側の をクリックし グループのスケジュール を選択 ほかのグループのスケジュールを確認する グループのスケジュール 画面を開き プルダウンから自分が所属している他のグループのスケジュールを閲覧できます 設備の予約状況を確認する グローバルメニューの スケジュール アイコンの右側の をクリックし 設備の予約状況 を選択 Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 57
5.5 タスク iqube では 自分あるいはほかのユーザーのタスクを登録し 依頼や管理することができます なお タスクの作成 画面では 複数の資料を添付できますので ドキュメントのチェック作業などにも活用できます タスクの一覧画面 タスクを追加する 新規タスクを追加する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューの タスク アイコンの右側の をクリックします 2. 新規作成 を選択します から タスクを登録する を選択した場合も同じ画面を表示可能です 3. 必要事項を入力します 4.[ 作成する ] をクリックします 5. タスク管理 画面上にタスクが追加されます タスクを確認する 自分のタスクやほかのユーザーから依頼したタスク ほかのユーザーに依頼したタスクをそれぞれ確認できます 自分のタスクを確認する 自分のタスクを確認する方法は 以下のとおりです Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 58
1. グローバルメニューの タスク アイコンの右側の をクリックします 2. 自分のタスク を選択します 3. 各タスクの詳細を確認する場合には タイトル部分をクリックします 4. タスクの詳細が表示されます パーソナライズドポータルに タスク モジュールを設定している場合には タスク モジュールからも確認できます 依頼されたタスクを確認する ほかのユーザーから依頼されたタスクを確認する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューの タスク アイコンの右側の をクリックします 2. 依頼されたタスク を選択します 3. 各タスクの詳細を確認する場合には タイトル部分をクリックします 4. タスクの詳細が表示されます パーソナライズドポータルに タスク モジュールを設定している場合には タスク モジュールからも確認できます 依頼したタスクを確認する ほかのユーザーに依頼したタスクを確認する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューの タスク アイコンの右側の をクリックします 2. 依頼したタスク を選択します 3. 各タスクの詳細を確認する場合には タイトル部分をクリックします 4. タスクの詳細が表示されます パーソナライズドポータルに タスク モジュールを設定している場合には タスク モジュールからも確認できます 完了したタスク一覧を確認する 自分のタスクやほかのユーザーから依頼されたタスク ほかのユーザーに依頼したタスクの完了済みタスクを確認する方法は 以 下のとおりです 1. グローバルメニューの タスク アイコンの右側の をクリックします 2. 完了したタスク を選択します 3. 各タスクの詳細を確認する場合には タイトル部分をクリックします 4. タスクの詳細が表示されます タスクを編集する 登録したタスクを編集する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューより タスク を選択します 2. 編集したいタスクのタイトルをクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 59
3.[ 編集する ] をクリックし タスクの編集画面を表示します 4. タスクの内容を編集します 5.[ 保存する ] をクリックします 6. 更新内容がタスクに反映されます タスクを完了にする 作業が完了した場合には タスクを完了にします タスクを完了にする方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューより タスク を選択します 2. 完了にしたいタスクのタイトルをクリックします 3.[ 完了する ] をクリックします 4. タスクが完了済みとして 保存されます タスクを削除する タスクを削除する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューより タスク を選択します 2. 削除したいタスクのタイトルをクリックします 3.[ 削除する ] をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. タスクが削除されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 60
5.6 Wiki iqube では 複数のユーザーで簡単に文書の発行や編集などが行える Wiki を利用できます 編集の内容は全て記録され 過去の版と最新版の比較も簡単です 編集者名と編集箇所が記録されるため 悪意のある編集やいたずらも防止することができます Wiki 詳細画面 Wiki ページを作成する Wiki ページを作成する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューの Wiki アイコンの右側の をクリックします 2. 新規作成 を選択します から Wiki ページを作成する を選択した場合も 同じ画面を表示可能です 3. 必要事項を入力します 4.[ 作成する ] をクリックします 5.Wiki ページが作成されます Wiki ページの作成の際には 編集アイコンを使って作業の簡略化を行うことができます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 61
編集アイコンの詳細は 以下のとおりです アイコン種類動作 太字 引用 選択範囲中の文字を太字にします 選択範囲中の文字を引用文として表示します 打ち消し 選択範囲中の文字を打ち消しして表示します 見出し 見出し最大 見出し大 見出し中 本文中に見出しを挿入します 見出し小 見出し最小 リンク リスト 番号リスト 選択範囲にハイパーリンクを挿入します 選択範囲中の行を箇条書き表示します 選択範囲中の行に番号を割り振ります 定義 定義リストを挿入します コード テーブル作成 テキストブロックを作ります 選択箇所に任意の列 任意の行の表を作成します 水平線 選択箇所に水平線を挿入します Wiki を編集する Wiki ページは いつでも編集可能です 編集方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューの Wiki アイコンの右側の をクリックします 2. 全ての wiki ページ を選択し 編集したい Wiki のタイトルをクリックします 3. Wiki 画面の 編集 のタブをクリックし Wiki ページ編集画面を表示します 4.Wiki の内容を編集し [ 保存する ] をクリックします 5. 編集内容が Wiki ページに反映されます Wiki を確認する Wiki を確認する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューの Wiki アイコンの右側の をクリックします 2. 全ての wiki ページ を選択し 確認したい Wiki のタイトルをクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 62
新着 Wiki を確認する パーソナライズドポータル の 新着 Wiki モジュールから 新たに作成された Wiki ページ あるいは更新された Wiki ページ を閲覧できます Wiki の編集履歴を確認する Wiki 画面の 履歴一覧 をクリックすると 現在ウインドウに表示されている Wiki ページの編集履歴を確認することができま す また 履歴一覧 ページでは 履歴間の差分を確認できます 自分の Wiki 投稿履歴を確認する Wiki 画面の 投稿履歴 をクリックすると 自分が作成 編集した Wiki が一覧表示されます ( 履歴 ) 欄をクリックすると 対象の Wiki ページの編集履歴画面を閲覧できます Wiki を検索する Wiki 画面の Wiki を検索 欄にて 全ての Wiki ページから任意のキーワードを含む Wiki ページを検索できます 詳細検索 をクリックすると Wiki 以外のファイルも含めた全てのデータから 詳細な条件設定で検索を行うことができます Wiki にコメントを書き込む Wiki にコメントを書き込むことができます コメントを書き込む方法は 以下のとおりです 1. コメントを投稿したい Wiki 画面下部の コメントを書く 欄にコメントを記入します 2.[ 書き込む ] をクリックします 3.Wiki にコメントが反映されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 63
5.7 メッセージ iqube では iqube 上のユーザー同士でメッセージのやり取りが可能です メッセージはあて先のユーザーにしか見え ません 社内メールと同じようなやり取りができます メッセージの詳細画面 メッセージを作成する メッセージを作成する方法は以下のとおりです 1. グローバルメニューの メッセージ アイコンの右側の をクリックします 2. 新規作成 をクリックします 新規アクション の中にある メッセージを送る からでも メッセージの作成は可能です 3. メッセージの作成画面が開きますので あて先や件名 本文を入力します 4.[ 送信する ] をクリックします 下書きとして保存する場合には [ 下書きにする ] をクリックします 5. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. メッセージが送信されます メッセージを確認する 自分あてに送られてきたメッセージを確認する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューの メッセージ アイコンの右側の をクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 64
2. 受信トレイ をクリックします 3. 現在受信しているメッセージの一覧が表示されますので 見たいメッセージの件名をクリックします 4. メールの詳細が確認できます メッセージを削除する 受信トレイに受信しているメッセージを削除する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューの メッセージ アイコンの右側の をクリックします 2. 受信トレイ をクリックします 3. 現在受信しているメッセージの一覧が表示されますので 削除したいメッセージにチェックをします 4.[ ごみ箱へ捨てる ] をクリックします ごみ箱からも削除したい場合には ごみ箱を開き メッセージを削除してください 5.8 電話メモ iqube では 担当のユーザーが不在時に電話があった場合などに 電話メモとして 該当のユーザーあてにメモを残しておくことができます なお 未確認の電話メモは そのユーザーのパーソナライズドポータルに通知されるほか パソコンや携帯電話にメールで通知することも可能です 電話メモ一覧画面 電話メモを作成する 電話メモの作成方法は以下のとおりです Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 65
1. グローバルメニューの 電話メモ アイコンの右側の をクリックします 2. 新規作成 をクリックします の中の 電話メモを作成する からでも電話メモを作成できます 3. 送信先を選択し 必要項目を入力します 4.[ 作成する ] をクリックします 5. 電話メモが作成されます 電話メモを確認する 自分あてに保存されている電話メモを確認します 電話メモを確認する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューより 電話メモ を選択します 2. 自分あての電話メモの一覧が表示されます パーソナライズドポータルに未確認電話メモのモジュールを設定している場合には 未確認の電話メモはそのモジュールからも確認できます 3. 内容を確認したら [ 確認する ] をクリックして 確認済み に表示を変更します 電話メモを削除する 自分あてに保存されている電話メモを削除します 電話メモを削除する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューより 電話メモ を選択します 2. 自分あての電話メモの一覧が表示されます 3. 削除したい電話メモにチェックをしたうえ [ チェックした電話メモを削除する ] をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 6. 電話メモが削除されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 66
5.9 ソーシャルスコープについて ソーシャルスコープとは ユーザーのプロフィールはもとより 各ユーザーがどのような事柄に専門性や興味がある のかや社内でどんな人脈を持っているのかなどを可視化して表示する機能です ユーザー詳細画面 ユーザーを検索する ソーシャルスコープでは いろいろな方法でユーザーを検索できます グループからユーザーを検索するソーシャルスコープの グループ のタブでは 自分の所属しているグループや全てのグループ すでに終了しているグループ 他社グループなどからユーザーを検索できます グループ名をクリックするとそのグループに所属しているユーザーが一覧で表示されますので 詳細を確認したいユーザーを選択するとユーザーの詳細画面が表示されます 五十音からユーザーを検索する ソーシャルスコープの 五十音順 のタブでは 五十音でユーザーを検索できます [ あ ] などのボタンをクリックすると 苗字 があ行の文字から始まるユーザーが一覧で表示されます 氏名からユーザーを検索する ソーシャルスコープの 氏名検索 のタブでは 氏名でユーザーを検索できます 検索欄にユーザーの氏名の一部を入力し て [ 検索 ] をクリックするとその条件に当てはまるユーザーが表示されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 67
作成したコンテンツを確認するソーシャルスコープの各ユーザーの詳細画面で表示される コンテンツ のタブでは 選択しているユーザーが作成したコンテンツが一覧で表示されます なお タイトル部分をクリックすると そのコンテンツの詳細画面に遷移します 所属しているグループを確認するソーシャルスコープの各ユーザーの詳細画面で表示される グループ のタブでは 選択しているユーザーが所属しているグループや管理しているグループが一覧で表示されます グループへの注力度も表示されますので 選択しているユーザーがどのグループに対して注力しているのかも一目で確認できます スペシャリティを確認するソーシャルスコープの各ユーザーの詳細画面で表示される スペシャリティ のタブでは 選択しているユーザーの得意分野 ( スペシャリティ ) や興味 関心をいだいている事柄を確認できます なお 数値は そのユーザーが iqube 内で行った行動をもとに算出しています 社内人脈を確認するソーシャルスコープの各ユーザーの詳細画面で表示される ネットワーク のタブでは 選択しているユーザーの社内人脈が表示されます 数値が高いほど プロジェクトなどでのつながりが強くなっています プロフィールを確認するソーシャルスコープの各ユーザーの詳細画面で表示される プロフィール のタブでは 選択しているユーザーがカスタム項目として入力している内容やマインドコンパスが表示されます なお カスタム項目については 全体環境設定より自由に追加することができます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 68
5.10 社内報について社内報は 新入社員の紹介や各部の紹介など社内に配信する記事を自由に作成することができます また 社内トレンドなどをランキング形式で表示し紹介できます 社内報トップ シリーズを作成する 社内報の記事はシリーズごとに管理されます そのため 記事を作成するには まず シリーズを作成する必要があ ります シリーズの作成方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューの 社内報 アイコンの右側の をクリックします 2. シリーズの新規作成 / 編集 を選択します 3. 必要項目を入力し [ 作成する ] をクリックします 4. シリーズが作成されます 記事を作成する社内報に載せる記事を作成する方法は 以下のとおりです 記事の作成は 各シリーズの編集担当グループとして選ばれたグループに参加しているユーザーのみが作成できます 1. グローバルメニューの 社内報 アイコンの右側の をクリックします 2. 記事の新規作成 を選択します 3. 必要事項を入力し [ 作成する ] をクリックします Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 69
下書きとして保存する場合には [ 下書きとして保存する ] をクリックします 4. 記事が作成されます 記事を閲覧する 社内報にある記事を閲覧する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューより 社内報 を選択します 2. 現在ある記事が一覧で表示されますので 閲覧したい記事のタイトルをクリックします 3. 記事の内容が表示されます 記事を削除する 社内報にある記事を削除します 記事を削除する方法は 以下のとおりです 1. グローバルメニューより 社内報 を選択します 2. 一覧画面より削除したい記事のタイトルをクリックします 3. 個々の記事が表示されますので 記事の内容の下にある 削除する をクリックします 4. 確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 5. 記事が削除されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 70
5.11 アンケートついてアンケートとは iqube 内で自由にアンケートの作成 実施ができる機能です 実施したアンケートは 集計され自動的にグラフで結果が表示されます アンケート作成の際に選択肢や形式なども自由に選択できますので 色々な形のアンケートを実施できます アンケート機能は 1ID あたり月額 100 円のオプションサービスになります アンケート結果表示画面 アンケートを作成する アンケートを作成する方法は 以下のとおりです 1.iQube のグローバルメニューの アンケート アイコンの右側の をクリックします 2. アンケートの新規作成 を選択します 3. アンケートの新規作成画面が開きますので 必要事項を入力します 4.[ 作成する ] をクリックします 5. アンケートが作成されます Supervisor 権限を持っていない場合には 作成後 Supervisor 権限を持ったユーザーにアンケートの配信を承認してもらう必要があります アンケートに回答する 配信対象として選択されているアンケートであれば アンケートに回答することができます アンケートに回答する方法は 以下のとおりです Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 71
1.iQube のグローバルメニューより アンケート をクリックします 2. 配信対象となっている全てのアンケートが一覧で表示されますので 回答をしたいアンケートのタイトルをクリックします 3. 個々のアンケートページが開きますので 設問に答え [ 回答する ] をクリックします 4. アンケートへの回答がアンケート結果に反映されます アンケートの結果を確認する アンケートの結果の公開設定が 常に公開 や 終了後に公開 に設定されているアンケートであれば アンケート結果を確 認することができます 常に公開 のアンケートの結果を確認する 常に公開 のアンケートの場合 アンケートを回答した段階で アンケートの結果が確認できるようになります 1.iQube のグローバルメニューの アンケート アイコンの右側の をクリックします 2. 全てのアンケート を選択します 3. 常に公開 でなおかつとなっているアンケートのタイトルをクリックします 4. アンケートの結果が表示されます 終了後に公開 のアンケートの結果を確認する 終了後に公開 のアンケートの場合 アンケートの掲載期間が終了した後にアンケートの結果が確認できるようになります 1.iQube のグローバルメニューの アンケート アイコンの右側の をクリックします 2. 全てのアンケート を選択します 3. 終了後に公開 でなおかつステータスが 締切 となっているアンケートのタイトルをクリックします 4. アンケートの結果が表示されます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 72
6. 他の会社との連携について iqube では 各会社の会社コードを使用することにより iqube を使用しているほかの会社との連携が可能です 例えば A 社では C さんを内部ユーザーとして登録をして B 社では C さんを外部ユーザーとして登録することにより C さんは外部ユーザーとして登録されている B 社内の情報も許可されている範囲であれば確認できます なお 外部ユーザーとして B 社にログインする場合には ログイン時に B 社の会社コードを入力する必要がございます 外部ユーザーとして登録されていない場合は 会社コードを入力しても ログインできません そのため 外部ユーザーとして登録している以外の他社ユーザーに ログインされる心配はありません 6.1 外部ユーザーが使用できるコンテンツについて外部ユーザーは 特定のコンテンツしか使用できません 外部ユーザーが使用できるコンテンツは以下の通りです 報告書 掲示板 ファイル管理 スケジューラ タスク管理 メッセージ メンバーリスト コメント [MSOffice1]: 制限があり ますが使えます なお それぞれのコンテンツには 利用制限があります 報告書の利用制限について 報告書の作成時および編集時に開示先として選択できるのは 自分が所属しているグループのメンバーに限られます 掲示板の利用制限について 内部ユーザーは 所属するグループの掲示板であれば全て閲覧できますが 外部ユーザーは 所属するグループの掲 示板であっても 開示されなければ閲覧できません Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 73
ファイル管理の利用制限について 自分が所属していないグループのフォルダは 表示されません スケジューラの利用制限について自分の予定のみ閲覧可能です 所属しているグループの各ユーザーの予定については 詳細は確認できません ただし グループ一覧モジュールやメンバーリストを利用することで 外出中 来客中などのステータスを確認することが可能です タスク管理の利用制限について 自分が所属しているグループのメンバーとの間でのみ タスクを依頼し合うことができます メッセージの利用制限について 自分が所属しているグループのメンバーとの間でのみ メッセージを送信し合うことができます メンバーリストの利用制限について 外部ユーザーの場合 自分が所属しているグループのメンバーしか表示されません また スケジュールのアイコン は表示されません ただし 外出などのステータスは表示されます 電話メモのアイコンも表示されません そのほかの利用制限について外部ユーザーは ソーシャルブックマーク Wiki 電話メモ ニュース 社内報 日記は利用できません 外部ユーザーは 自分が所属していないグループのページ およびプロフィールページを閲覧することができません 外部ユーザーは 全体設定画面を利用できません 外部ユーザーは いずれのグループの管理者となることもできません Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 74
7.iQube モバイルについて iqube モバイルとはパソコン版 iqube で入力した情報を携帯電話で確認できるサービスです ニュースや報告書機能を使用することで 各メンバーの状況などが確認できます なお iqube は docomo Softbank au の第三世代 (3G) 携帯電話端末からもご利用いただけます フリートライアル期間中は無料でご利用いただけますが 有料化後は 1ID あたり月額 100 円のオプションサービスになります iqube ではセキュリティ上 端末 ID の取得できない旧型携帯機種及び PHS での利用を制限しております ご利用可能な機能は PC 版と異なっており 一部の機能に制限があります 7.1 iqube モバイルを使用するには iqube モバイルの対応機種は 以下のとおりです 対応機種 第三世代携帯 FOMA(docomo) WIN(au) Softbank 3G(Softbank) 上記の第三世代携帯の機種であれば基本的にログイン等操作は可能ですが 正常な表示に関しては下記の表示に関 する仕様を満たしていることが前提となります 表示に関する仕様 xhtml Mobile profile 1.0 xhtml 非対応機種では閲覧ができません 画面サイズ 200px 以上 Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 75
PC サイト側でアップロードされた大きな画像を読み込むときに強制的に 200px に縮小して表示するため 200px 以下 の画面の場合表示されないことがあります 画面表示文字 11 文字以上 画面表示文字数が 11 文字以下の機種の場合 改行が発生し 推奨いたしません 7.2 iqube モバイルで使用できる機能 iqube モバイルで使用できる機能は 以下のとおりです 機能一覧ポータルスケジューラタスク管理報告書電話メモユーザーリストニュース 機能概要 新着情報や未読情報の確認 ニュースの確認 予定の作成 編集 削除 週ごとのスケジュールの確認 ユーザーごとのスケジュールの確認 新着スケジュール情報のメール通知 タスクの作成 ( 重要度や期限の設定も可能 ) 他のユーザーへのタスクの依頼 登録されたタスクの確認 編集 削除 依頼したタスクのキャンセル 完了したタスクの確認 報告書の作成 編集 削除 開示された報告書の確認 コメントの記入 過去の報告書の確認 電話メモの確認 グループで絞り込んだリストの表示 電話の発信 E メールの作成 メンバーの氏名の確認 ポータルでの新着ニュースの確認 7.3 iqube モバイルへアクセスするには iqube モバイルにアクセスする方法は 以下のとおりです アクセス方法 iqube モバイルへは 以下の方法でアクセスします 1. 携帯電話から以下の URL を入力して アクセスする Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 76
iqube モバイル http://app.iqube.net/m 2. 以下の QR コードを携帯電話より読み取り アクセスする 7.4 iqube モバイルにログインする iqube モバイルを利用するには ログインする必要がございます iqube モバ イルにログインする方法は 以下のとおりです iqube にログインする 携帯電話から iqube モバイルにアクセスすると左のようなログイン画面が表 示されます ユーザーごとに設定されているメールアドレスとパスワードを入力したうえ で [ ログイン ] をクリックしてください 携帯電話のお気に入りに iqube モ バイルを登録する場合には この画面を登録してください ログインしたあとに 簡単ログインを設定することで 次回からはメール アドレスなどを入力しなくても [ 簡単ログイン ] をクリックするだけでログイ ンできるようになります 7.5 iqube モバイルの報告書機能について iqube モバイルでは 報告書の作成 / 編集 / 削除 / 確認ができます また 報告書にコメントもつけられます iqube モバイルから報告書を作成する 報告書の画面を開き 新規作成 をクリックすると 報告書の新規作成画面が開き 報告書を作成できます 作成した報告書を編集する 作成した報告書を開き 編集する をクリックすると 報告書の編集ができます 作成した報告書を削除する 作成した報告書を開き [ 削除する ] をクリックすると 報告書の削除ができます iqube モバイルから報告書を確認する 未読の報告書はホーム画面の 未読報告書 の欄よりリンクをクリックするだけで 簡単に詳細を確認できます ま た 過去の報告書はメインメニューにある 報告書 から確認可能です Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 77
iqube モバイルから報告書にコメントする 携帯電話から報告書に対して 簡単にコメントを書き込みできます 報告書の画面を開き コメントする をクリ ックするとコメント欄が開き コメントを書きこめます 7.6 iqube モバイルの電話メモ機能について パソコンより登録された電話メモを iqube モバイルより確認することができます iqube モバイルから電話メモを確認するパソコン版 iqube から登録された電話メモは ホーム画面の 新着電話メモ の欄よりリンクをクリックするだけで 確認することができます [ 確認する ] をクリックすることにより 登録者に電話メモを確認したことを知らせることができます 7.7 iqube モバイルのスケジュール機能について iqube モバイルでは パソコンから登録した予定を確認したり 予定を iqube モバイルから登録したりできます iqube モバイルから予定を確認するその日の予定は ホーム画面の 今日のスケジュール の欄に表示されます 予定のタイトルをクリックすると予定の詳細が確認できます なお 新着スケジュール の欄には 新しく登録された予定や修正された予定が表示されます また メインメニューにある 今週のスケジュール の項目では 今週のスケジュールなど 1 週間ごとのスケジュールが確認できます iqube モバイルから予定を作成する 予定を表示した画面から 予定の新規作成 をクリックすると 予定の作成画面が開きます 必要事項を入力して [ 作 成 ] をクリックすると予定が作成されます 7.8 iqube モバイルのタスク機能について iqube モバイルでは パソコンから登録したタスクを確認したり タスクを iqube モバイルから登録したりできます iqube モバイルからタスクを確認する完了していないタスクは ホーム画面の 未処理タスク の欄に表示されます タスクのタイトルをクリックすると佐の詳細が確認できます なお 完了したタスクを確認する場合には メインメニューにある タスク管理 の項目を選択し タスク管理画面にて 完了したタスクの一覧 をクリックすると確認できます iqube モバイルからタスクを作成する タスク管理画面から 自分のタスクを作成 もしくは 依頼タスクを作成 をクリックすると タスクの作成画面が 開きます 必要事項を入力して [ 作成 ] をクリックするとタスクが作成されます 7.9 iqube モバイルのユーザーリスト機能について iqube モバイルでは 各ユーザーが登録している電話番号やメールアドレスに携帯電話から直接電話やメールするこ とができます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 78
メンバーに連絡するユーザーリストの画面より iqube に登録している各メンバーに直接電話やメールをすることができます 各メンバーの 固定 や 携帯 をクリックすると 携帯電話より登録されている番号に直接電話が発信されます 各メンバーの PCmail や 携 mail をクリックすると 登録されているメールアドレスを宛先としたメールの作成画面が立ち上がります 電話やメールは携帯電話側の機能を使用して発信されます 7.10 かんたんログイン設定についてかんたんログイン設定を行うと次回からは メールアドレスとパスワードを入力しなくてもログインできます なお かんたんログイン設定は端末 ID を使用して認証しているため ほかの携帯電話からアクセスする場合には メールアドレスとパスワードを入力する必要があります かんたんログイン設定をする メインメニューより 簡単ログイン設定 を選択して [ 設定する ] をクリックすることによりかんたんログイン設定 を設定できます 7.11 iqube モバイルからログアウトする iqube モバイルからログアウトする方法は 以下のとおりです iqube モバイルからログアウトする メインメニューより ログアウト を選択すると iqube モバイルからログアウトできます Copyright 2008 Social Groupware Inc. All Rights Reserved. 79