1/15 Office 365 ( Outlook ) メール基本操作ドキュメント 1. Office365 へのリンク サインインについて 2 2. パスワードの更新 3 3. 新しいパスワードの入力 4 4. Office365 ポータルサイト 5 5. メールの起動方法 6 6. 初回起動時の設定 6 7. メール起動時の画面 7 8. メールの作成と送信 7 9. メールの受信 8 10. サインアウト (Office365の終了) 8 11. 連絡先 ( アドレス帳 ) の登録 9 12. 転送設定 11
2/15 1. Office365 へのリンク サインインについて 1) ホームページ 在学生の方へ のリンクをクリック http://www.poole.ac.jp/visitor/student/index.html 2) 在学生の方へ のページに記載されている Office365( メールシステム ) のリンクをクリック
2. パスワードの更新 3) リンク先 : https://login.microsoftonline.com/ 4) サインイン ( ログイン ) について メールアドレス を入力して 次へ をクリック 初期パスワード を入力して サインイン をクリック 3/15 と操作してサインインします ( 参考 ) 入力したパスワードの値を確認するには 長押しクリック
4/15 2018/4/5 3. 新しいパスワードの入力 1 事務局 情報室 現在のパスワードの欄に 初期パスワード を入力します 次に 新しいパスワードの作成を行います 新しいパスワードの欄に 新しく設定するパスワード を入力します パスワードの確認入力の欄に 新しく設定するパスワード を再度入力します パスワードを入力後 サインイン をクリック パスワードは 半角 8~16 文字で 大文字 小文字 数字 記号の 4 種類の内 3 種類以上を組み合わせてください 例 ) Jr53a6F4 パスワードにメールアドレスの @ より前の部分にある文字列を設定することはできません 例 ) C18999@poole.ac.jp の場合 C18999 をパスワードに含めることはできません 重要 : パスワードは 忘れないようにして下さい 失念による再発行は 原則行いません パスワ - ド記 入メモ欄
5/15 4. Office365 ポータルサイト をクリックして閉じます をクリックして閉じると Office365 のデフォルト ( 既定 ) の画面となります 注意 : ソフトウェアのインストールは 厳禁です インストールはしないでください
6/15 5. メールの起動方法 Outlook をクリックします 6. 初回起動時の設定 初めて Outlook を起動したときのみ この画面が表示されます 言語 : 日本語 ( 日本 ) タイムゾーン : (UTC+09:00) 大阪 札幌 東京 をそれぞれ選択し 保存 をクリックしてください
7/15 2018/4/5 7. メール起動時の画面受信トレイが表示されます 1 事務局 情報室 メールの 一覧 メールの内容 8. メールの作成と送信 1 2 1 2 3 画面左上にある 1 新規作成 をクリックする 画面右側に 送信に必要な 2 入力画面が現れます 3 送信 をクリックします 3
8/15 9. メールの受信 受信トレイを表示させ ブラウザで最新の情報に更新を行うと 新着メールの確認と受信が行われます メールの 一覧 メールの内容 受信したメールは 一覧に表示され メールをクリックすると 右側にそのメールの内容が表示されます 1 10. サインアウト (Office365 の終了 ) Office365 を終了させるときは 画面右上 1 のアイコンをクリックし 2 出てくるメニューの一番下にある 2 サインアウト をクリックします
11. 連絡先 ( アドレス帳 ) の登録 1) 連絡先の登録は 連絡先で行います 画面下の方にある連絡先をクリックし 連絡先を起動します 9/15 2) 新規作成 の右にある逆三角形をクリック
10/15 3) 連絡先 をクリック 2 4) 1 連絡先の情報を入力 2 保存 をクリック 1
11/15 5) 以上で連絡先の登録は終了です 保存した連絡先は 連絡先の一覧に表示されます 連絡先をクリックすると 右側にその連絡先の内容が表示されます 1 12. 転送設定 転送設定はメールの画面から行います 転送設定には 次の 2 つの方法があります 1. メールを 1 つのメールアドレスに転送 2. メールを複数のメールアドレスに転送 1. メールを 1 つのメールアドレスに転送 2 1) 1 のアイコンをクリックし 出てくるメニューの下方にある 2 メール をクリック
12/15 2) オプション画面が表示されます 3 転送 をクリックすると 右側に設定画面が表示されます 3 転送の 設定画面 4 5 3) 設定画面の項目を以下のように設定する 転送を開始するを選択 メールの転送先 : に転送先のメールアドレスを入力 転送されたメッセージのコピーを保持する のチェックボックスに チェックを入れる 4) 5 保存 をクリック 5) 以上で転送設定は終了です 転送先のメールアドレスには 携帯 スマホで見るアドレスを設定すると バソコンの無い場所でも携帯 スマホで確認できます 携帯 スマホで見るメールアドレスを設定する事を推奨します 例 : abc123@ezweb.ne.jp
1 2. メールを複数のメールアドレスに転送 1) 1 のアイコンをクリックし 出てくるメニューの下方にある 2 メール をクリック 13/15 2 3 4 2) オプション画面が表示されます 3 受信トレイと一括処理ルール をクリックすると 右側に受信トレイと一括処理ルールの一覧が表示されます 3) 4 にある + アイコンをクリック 受信トレイと 一括処理ルール
4) 新しい受信トレイルール画面が表示されます 以下の項目を入力します 名前 : ルールを識別するためにつけます 14/15 メッセージの到着時 および : [ すべてのメッセージに適用 ] を選択し すべての受信メールが転送されるようにします 実行する処理メッセージを次へリダイレクトする... を選択 2 1 メッセージを次へリダイレクトする... を選択すると メッセージの転送先を設定する画面が表示されます 5) メッセージの転送先の設定 1 宛先 : に 転送先のメールアドレスを入力します 複数のメールアドレスの区切りには ; ( セミコロン ) を使用します 例 ) aaa@bb.cc と ddd@ee.ff の 2 件の場合 aaa@bb.cc;ddd@ee.ff; のように入力します 6) メールアドレスの入力が完了すると 下図のような表示になります 7) 2 保存 をクリックし 転送先の設定画面を閉じます
8) OK をクリックし 新しい受信トレイルール の設定画面を閉じます 15/15 9) 受信トレイのルールの一覧に 転送メールテスト が追加され 転送設定は終了です 受信トレイの ルールの一覧