個人情報保護方針 当社は 百貨店 量販店や小売店のカタログや商品を企画制作し 商品開発から物流シ ステムを一元管理運営する上で 個人情報保護の使命と責任を十分に自覚し 顧客の信 頼を得るために 適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします 1. 当社は 上記に示す事業の内容及び規模を考慮して 個人情報を適切に取得 利用 及び提供いたします 当社では 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし そのための措置を講じます 2. 当社は ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き 個人情報を第三者に提供いたしません 3. 当社は 個人情報の取扱いに関する法令 国が定める指針その他の規範を遵守します 4. 当社は 保有する個人情報の漏えい 滅失又はき損を防止するため 対策を講じるとともに 必要な是正措置を講じます 5. 当社は 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情 相談窓口を設置し 対応いたします 6. 当社は JIS 規格 (JISQ15001) に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し 継続的に見直し 改善していきます 制定日 :2011 年 6 月 10 日最終改訂日 :2017 年 11 月 1 日株式会社アデリー代表取締役社長小野典子 個人情報保護方針に関するお問合せ 742-0021 山口県柳井市柳井 11171 番地 1 株式会社アデリー個人情報保護外部対応窓口電話番号 :0820-23-7711 ファックス番号 :0820-22-9512
個人情報の取り扱いについて 株式会社アデリー 個人情報保護管理者水谷修 ( 連絡先は下記の窓口と同じです ) 弊社は お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます 以下に その個人情報の取り扱 いについて説明いたします 1. 個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢について 弊社は 個人情報保護方針を宣言するとともに 弊社の従業者 その他関係者に周知徹底させて実 行し 改善 維持してまいります 2. 弊社が取扱う個人情報と利用目的について 1) 開示対象個人情報 1 お客様の個人情報ご注文の受付け ご注文内容の確認 商品の発送 料金のお支払い 弊社の商品 サービスのご案内 お問合せへの対応等を実施するため 2 採用応募者の個人情報採用に関する業務の遂行のため 3 従業者の個人情報総務人事業務等の遂行のため 2) 開示対象以外の個人情報 1 弊社の得意先から受託した個人情報ご注文の受付け ご注文内容の確認 商品の発送 料金のお支払い等 得意先から受託した業務遂行のため 2 求人サイト ( リクナビ等 ) から取得した個人情報採用に関する業務の遂行のため 3. 個人情報の第三者への提供について弊社が保有する個人情報は 下記の場合を除いて 本人の同意を得ることなく 第三者に提供することはありません 1 法令に基づく場合 2 人の生命 身体又は財産の保護のために特に必要であって ご本人の同意を得ることが困難である場合 3 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって 本人
の同意を得ることが困難であるとき 4 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき 4. 個人情報の委託について弊社が保有する個人情報は 上記に示す利用目的の達成に必要な範囲内で その取扱いを外部に委託する場合があります その場合は 弊社の委託先選定基準に合った委託先を選定し 契約を締結した上で実施いたします 5. 開示対象個人情報の開示等について 1 2 3 弊社が保有する開示対象個人情報について ご本人からの利用目的の通知 開示 内容の訂正 追 加又は削除 利用の停止 消去及び第三者への提供の停止 ( 以下 開示等 という ) の求めに応じ ます 開示等の求めをする場合は 下記 個人情報保護に関する苦情及びお問合せ先 まで ご連絡くだ さい 開示等請求書 を送付させていただきます 開示等請求書 と本人確認に必要な下記書類を提出してください ご本人からのご請求の場合 本人確認書類として下記 1~8 のうち一部 1 運転免許証の写し 6* 戸籍謄本 ( 抄本 ) 2 パスポートの写し 3 外国人登録証明書の写し 4 健康保険証の写し 5 公的年金手帳 ( 証書 ) の写し 7* 住民票 8* 印鑑登録証明書 1~5 については 有効期限内 かつ 現在有効なものに限ります ただし * 印の書類は発効日から 3 ヶ月以内の原本に限ります 本人確認書類に印鑑登録証明書を用いる場合は 請求書類に実印の押印が必要となります 本人確認書類に本籍地の記載がある場合 コピーの本籍地は塗りつぶしてください 代理人のからのご請求の場合 ご本人及び代理人の本人確認書類 ( 上記参照 ) に加えて下記の書類 代理権確認書類 法定代理 人 任意代理人 親権者 未成年後見人 成年後見人 * ご本人と代理人の関係が証明できる戸籍謄本 または * 住民 票 * ご本人と代理人の関係が証明できる戸籍謄本 または裁判 所の選任決定書 もしくは * 後見人登記の登記事項証明書 裁判所の選任決定書 または * 後見人登記の登記事項証明書 委任状 * 印の書類は発効日から 3 ヶ月以内のものに限ります 代理権確認書類が ご本人または代理人の本人確認書類に当たる場合は 該当する者の本人 確認書類は不要となります
4 ご請求内容が下記の場合 手数料 500 円 ( 税込 ) をお支払いいただく事が必要となります 下記以外のご請求については手数料は不要です 1) 個人情報の利用目的の通知 2) 個人情報の内容の開示 お支払方法 500 円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください 手数料が不足していた場合 及び手数料が同封されていなかった場合は その旨ご連絡いた しますが 全額お支払の確認がとれ次第 ご対応させていただきます 6. 弊社が取り扱う個人情報の安全対策について 1 弊社は個人情報の漏えい 滅失又はき損等を防止するため 合理的な安全対策を講じるとともに 必要な是正措置を講じます ただし 不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください 2 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います 7. ウェブサイトからの個人情報の取得について 1 暗号化について弊社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは 暗号化 (SSL) を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします 2 クッキー Web ビーコンについて弊社が開設しているウェブサイトでは クッキー や Web ビーコン を使用する場合がございます クッキー とは お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします Web ビーコン とは クッキー と一緒に機能し お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して Web ページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です なお これらの クッキー Web ビーコン によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが クッキー Web ビーコン の使用を希望されない場合は お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます 8. 認定個人情報保護団体について当社は 個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています 同協会では 対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています
苦情解決の申出先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 ( 略称 :JIPDEC) プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室 106-0032 東京都港区六本木一丁目 9 番 9 号六本木ファーストビル TEL:0120-700-779 個人情報保護に関する苦情及びお問合せ先 742-0021 山口県柳井市柳井 11171-1 株式会社アデリー個人情報保護外部対応窓口電話番号 :0820-23-7711 ファックス番号 :0820-22-9512