P101-A01-01 個人情報保護方針 制定平成 17 年 4 月 1 日改定日平成 27 年 3 月 1 日株式会社創美社代表取締役別府史章 当社は 測量調査 システム開発 データ処理業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について 社会的使命を十分に認識し 本人の権利の保護 個人情報に関する法規制等を遵守します また 以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し 最新のIT 技術の動向 社会的要請の変化 経営環境の変動等を常に認識しながら その継続的改善に 全社を挙げて取り組むことをここに宣言します 1. 個人情報は測量調査 システム開発 データ処理業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用 人事管理上必要な範囲に限定して 取得 利用及び提供をし 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません また 目的外利用を行わないことの措置を講じます 2. 個人情報保護に関する法令 国が定める指針及びその他の規範を遵守致します 3. 個人情報の漏えい 滅失 き損などのリスクに対しては 合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます また 万一の際には速やかに是正措置を講じます 4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては 迅速かつ誠実に 適切な対応をさせていただきます 5. 個人情報保護マネジメントシステムは 当社を取り巻く環境の変化を踏まえ 適時 適切に見直してその改善を継続的に推進します 本方針は 全ての従業者に配付して周知させるとともに 当社のホームページ パンフレットなどに掲載することにより いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします 以上 お問合せ窓口 個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては 下記窓口で受付けております 113-0034 東京都文京区湯島 3-31-1 中川ビル302 株式会社創美社個人情報担当メールアドレス :info-privacy@sobisha-jp.com TEL:03-6860-7701( 受付時間 10:00~16:00 ) 土 日曜日 祝日 年末年始 ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます
P101-A01-02 個人情報の取扱いについて 1. 事業者の名称株式会社創美社 2. 管理者の氏名及び連絡先管理者名 : 個人情報保護管理責任者連絡先 : 電話 03-6860-7701 3. 個人情報の利用目的 (1) ご本人により書面等 ( ホームページや電子メールを含む ) に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 a. 社員情報社員の人事労務管理 業務管理 健康管理 セキュリティ管理のため b. 取引先情報商談及び業務上の諸連絡 受発注業務 請求支払業務のため c. 採用応募者に関する個人情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため d. 問い合わせ者の個人情報問い合わせに対応するため (2) ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的 a. お客様情報通話記録など発注確認のため (3) 取引先から個人情報を委託される場合の利用目的 a. 測量業務に係わる受託処理のため b. システム開発業務に係わる受託処理のため c. データ整理業務に係わる受託処理のため 4. 個人情報の第三者提供当社は 次に掲げる場合を除き お客様の個人情報を第三者に提供することはございません (1) ご本人の同意がある場合 (2) 法令に基づく場合 (3) 人の生命 身体又は財産の保護のために必要がある場合にあって ご本人様の同意を得ることが困難な場合 (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあってご本人様の同意を得ることが困難な場合 (5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 (6) 業務を円滑に遂行するため 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 5. 個人情報取扱いの委託当社は事業運営上 お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています 業務委託先に対しては 個人情報を預けることがあります
P101-A01-02 この場合 個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し 契約等において個人情報の適切管理 機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め 適切な管理を実施させます 6. 個人情報の開示等の請求お客様は 当社に対してご自身の個人情報の開示等 ( 利用目的の通知 開示内容の訂正 追加 削除 利用の停止または消去 第三者への提供の停止 ) に関して当社問合せ窓口に申し出ることができます その際 当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで 合理的な期間内に対応いたします 開示等の申出の詳細につきましては 当社ホームページ掲載の 開示対象個人情報の請求手続きについて をご覧下さい 7. 個人情報を提供されることの任意性についてお客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは お客様の任意によるものです ただし 必要な項目をいただけない場合 各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります 8. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合についてクッキー (Cookies) は お客様が当社のサイトに再度訪問された際 より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり お客様のプライバシーを侵害するものではなく またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません また サイト内における情報の保護にもフャイアウオールを設置するなどの方策を採っております 但し インターネット通信の性格上 セキュリティを完全に保証するものではありません あらかじめご了承ください 9. 認定個人情報保護団体について認定個人情報保護団体とは 個人情報保護法第 37 条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で 対象個人情報の取扱いに関する苦情処理 対象事業者への情報の提供等を通じ個人情報の適切な取扱いの確保を目的とする団体です 当社が加入する認定個人情報保護団体: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室 電話番号: 0120-700-779 または 03-5860-7565 消費者相談受付時間 9:30~12:00 13:00~16:30 <お問合わせ窓口 > お客様の個人情報に関するお問合わせにつきましては 下記窓口で受付けております 113-0034 東京都文京区湯島 3-31-1 中川ビル302 株式会社創美社総務部個人情報担当メールアドレス : info-privacy@sobisha-jp.com 電話番号 :03-6860-7701 FAX:03-6860-7702 ( 受付時間 10:00-16:00) * 土 日曜日 祝日 年末年始等の休日は翌営業日以降の対応とさせていただきます
開示対象個人情報の請求手続きについて 当社が保有する個人情報 ( 個人情報の保護に関する法律第 2 条第 5 項における保有個人データ ) についてお客さまからの利用目的の通知 開示 訂正 利用停止 消去 第三者提供の停止のお申込みに適切に対応いたします 1. ご提出書類次の (1) 申込書に必要事項をすべてご記入の上 (2) 本人確認のための書類を同封の上 郵送ください (1) 申請書 ( 当社書式 ) 開示対象個人情報開示請求書 開示対象個人情報利用目的通知請求書 開示対象個人情報利用停止請求書 (2) ご本人を確認するための書類 ( 下記のうちいずれか 1 部 ) 運転免許証 ( 写 ): 有効期限内で裏面に記載がある場合裏面まで パスポート ( 写 ): 有効期限内で現住所の記載があるもの 住民基本台帳カード ( 写 ): 有効期限内で 顔写真 生年月日 現住所 の記載があるもの 健康保険証 ( 写 ): 有効期限内で原儒所の記載があるもの 住民票 : 本籍地の記載があるときは 黒マジック等で塗りつぶした上で送付してください 2. 代理人による申請代理人により申請される場合は 前項の書類に加え 次の書類を同封してください (1) 委任状 ( 当社書式 ) (2) 代理人本人を確認するための書類 ( 前項 (2) 記載の書類 ) 3. 郵送先ご提出される申請書類は 下記宛までにご郵送にてお願いいたします 113-0034 東京都文京区湯島 3-31-1 中川ビル 302 株式会社創美社総務部個人情報担当 4. 回答方法お問い合わせに対するご回答につきましては お客様ご自身であると確認できた場合に限りまして 申請書記載のご希望の方法で回答させていただきます 5. 手数料利用目的の通知および開示の請求に関しては 下記の手数料を徴収させていただきます訂正 利用停止等の請求については 手数料は頂戴いたしません (1) 手数料 1 回の申請につき 800 円 ( 税込 ) (2)800 円分の郵便切手を提出書類に同封してください 手数料のお支払いがない場合には 対応できかねますのでご了承ください なお 次に定める場合においても 全部または一部を差し控えさせていただくことがあります その場合の不開示の理由についてご通知申し上げます 申請書記載の内容に不備があった場合 お客様ご本人であることが確認できない場合 本人または第三者の生命 身体 財産その他の権利 利益を害する恐れのある場合 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合 他の法令に違反する恐れのある場合以上
P105-E09-02 開示対象個人情報開示請求書 株式会社創美社個人情報保護管理責任者殿 平成年月日 住 所 ( ふりがな ) 氏名印 電話番号 私は, 下記により貴社の開示対象個人情報の開示を請求します * 開示対象個人情報とは 当社が保有する個人情報のうち 特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって 当社が開示 内容の訂正 内容の追加又は削除 利用の停止 消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有するものをいいます 1. 開示を請求する開示対象個人情報 ( 具体的に特定してください ) 記 2. 求める開示の実施方法 ( 本欄の記載は任意です ) a 又はbに 印を付してください aを選択した場合は実施の方法及び希望日を記載して ください a 事務所における開示の方法を希望する < 実施の方法 > 閲覧 写しの交付 < 実施の希望日 > 平成 年 月 日 b 写しの送付を希望する 3. 本人確認等 a 開示請求者 本人 法定代理人 b 請求者本人確認書類 ( 写し ) 運転免許証 パスポート 住民基本台帳カード 外国人登録証明書 請求書を送付して請求する場合には, 加えて住民票の写しを添付してください c 本人の状況等 ( 法定代理人が請求する場合にのみ記載してください ) ( ア ) 本人の状況 未成年者 ( 年 月 日生 ) 成年被後見人 ( イ ) 本人の氏名 ( ウ ) 本人の住所又は居所 d 法定代理人が請求する場合, 次のいずれかの書類を提示又は提出してください 請求資格確認書類 戸籍謄本 登記事項証明書 開示等の求めにともない取得した個人情報は, 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うもの とします また, 開示等の求めに際しご提出いただいた請求書は返却いたしかねます 開示等受付窓口 : 東京都文京区湯島 3-31-1 中川ビル 302 個人情報相談窓口 TEL 03-6860-7701 FAX 03-6860-7702 ( 受付時間月 ~ 金 10:00~16:00)
P105-E09-01 開示対象個人情報利用目的通知請求書 平成 年 月 日 株式会社創美社個人情報保護管理責任者殿 住 所 ( ふりがな ) 氏名印 電話番号 私は, 下記により貴社の開示対象個人情報の利用目的の通知を請求します * 開示対象個人情報とは 当社が保有する個人情報のうち 特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって 当社が開示 内容の訂正 内容の追加又は削除 利用の停止 消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有するものをいいます 1. 利用目的通知を請求する開示対象個人情報 ( 具体的に特定してください ) 記 2. 求める利用目的通知の実施方法 ( 本欄の記載は任意です ) a 又はbに 印を付してください aを選択した場合は実施の方法及び希望日を記載して ください a 事務所における利用目的通知の方法を希望する < 実施の方法 > 閲覧 写しの交付 < 実施の希望日 > 平成 年 月 日 b 写しの送付を希望する 3. 本人確認等 a 利用目的通知請求者 本人 法定代理人 b 請求者本人確認書類 ( 写し ) 運転免許証 パスポート 住民基本台帳カード 外国人登録証明書 請求書を送付して請求する場合には, 加えて住民票の写しを添付してください c 本人の状況等 ( 法定代理人が請求する場合にのみ記載してください ) ( ア ) 本人の状況 未成年者 ( 年 月 日生 ) 成年被後見人 ( イ ) 本人の氏名 ( ウ ) 本人の住所又は居所 d 法定代理人が請求する場合, 次のいずれかの書類を提示又は提出してください 請求資格確認書類 戸籍謄本 登記事項証明書 開示等の求めにともない取得した個人情報は, 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うもの とします また, 開示等の求めに際しご提出いただいた請求書は返却いたしかねます 開示等受付窓口 : 東京都文京区湯島 3-31-1 中川ビル 302 個人情報相談窓口 TEL 03-6860-7701 FAX 03-6860-7702 ( 受付時間月 ~ 金 10:00~16:00)
P105-E09-03 開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書 株式会社創美社個人情報保護管理責任者殿 平成年月日 住 所 ( ふりがな ) 氏名印 電話番号 私は, 下記により貴社の開示対象個人情報の ( 訂正 追加 削除 利用停止 消去 第三者への提供の停止 ) を請求します * 開示対象個人情報とは 当社が保有する個人情報のうち 特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって 当社が開示 内容の訂正 内容の追加又は削除 利用の停止 消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有するものをいいます 1. 訂正 追加 削除を請求する開示対象個人情報 ( 具体的に特定してください ) 記 2. 求める訂正 追加 削除申請内容 ( いずれかの にチェック ) 具体的内容 理由 訂正 訂正内容 訂正前 : 訂正後 : 理由 ( いずれかに ) 1. データが事実でない 2. その他 ( 具体的に ) 追加 追加内容 削除 削除内容 理由 ( いずれかに ) 1. データが事実でない 2. その他 ( 具体的に ) 利用停止 理由 ( いずれかに ) 1. データが不正に取得された 2. 利用目的外で取り扱われた 3. その他 ( 具体的に )
P105-E09-03 第三者提供の停止 理由 ( いずれかに ) 1. 本人の同意なくデータが第三者に提供された 2. その他 ( 具体的に ) 3. 本人確認等 a 訂正 追加 削除請求者 本人 法定代理人 b 請求者本人確認書類 ( 写し ) 運転免許証 パスポート 住民基本台帳カード 外国人登録証明書 請求書を送付して請求する場合には, 加えて住民票の写しを添付してください c 本人の状況等 ( 法定代理人が請求する場合にのみ記載してください ) ( ア ) 本人の状況 未成年者 ( 年 月 日生 ) 成年被後見人 ( イ ) 本人の氏名 ( ウ ) 本人の住所又は居所 d 法定代理人が請求する場合, 次のいずれかの書類を提示又は提出してください 請求資格確認書類 戸籍謄本 登記事項証明書 開示等の求めにともない取得した個人情報は, 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うもの とします また, 開示等の求めに際しご提出いただいた請求書は返却いたしかねます 開示等受付窓口 : 東京都文京区湯島 3-31-1 中川ビル 302 個人情報相談窓口 TEL 03-6860-7701 FAX 03-6860-7702 ( 受付時間月 ~ 金 10:00~16:00)
( 西暦 ) 年月日 委任状 株式会社創美社総務部個人情報担当行 本人氏名印 ( 実印 ) ( 自署 ) 住所 - 電話 私の個人情報開示等に係る事務手続きを下記の者に委任いたします フリガナ代理人氏名印 ( 実印 ) ( 自署 ) 住所 - 電話 回答の郵送先住所 ( 代理人様の住所以外へ郵送する場合に記入してください ) 住所 - 氏名 1. ご本人および代理人を証明する書類を添付してください 印鑑登録証明書( ご本人様用 1 通 ) 運転免許証 パスポート 健康保険の被保険者証いずれかの写し 住民票( ご本人様用 1 通 代理人様用 1 通 ) 2. 代理人を証明する書類を添付してください 印鑑登録証明書( 代理人様用 1 通 ) ( 注 ) 法定代理人は 戸籍謄本または抄本 成年後見の登記事項証明書でもよい